計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理

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摘要：全球信息化、電子化等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)已成為一種現(xiàn)代的信息處理工具。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作為信息化時(shí)代的核心技術(shù)，被廣泛應(yīng)用于社會生產(chǎn)和日常生活的各個(gè)方面，給人們的生產(chǎn)和生活帶來了極大的便利性。尤其對于有效提高企業(yè)的信息管理水平起到了舉足輕重的作用，是企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心技術(shù)。本文從計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)涵出發(fā)，通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對信息管理信息化的促進(jìn)作用、提升方式及兩者優(yōu)化、整合的途徑，探析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的辦法。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；優(yōu)化整合

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)涵

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是一種現(xiàn)代的信息處理工具，在科技不斷發(fā)展的進(jìn)程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)逐漸與通信科學(xué)技術(shù)緊密融合、相互滲透，使人類的社會化進(jìn)程在不斷加快。隨著全球互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息資源有著密切的關(guān)系，它成為了信息傳播、搜集、存儲、甄別等的載體和渠道，在生活中的應(yīng)用也越來越廣泛，能在各類企業(yè)、事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)及政府部門從事信息采集、組織、分析、傳播和服務(wù)等信息管理、信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行管理和評價(jià)。僅僅幾十年前，計(jì)算機(jī)的體積還十分龐大，一臺計(jì)算機(jī)可以占據(jù)好幾間房屋，并且價(jià)格昂貴到只有少部分的專家才有條件使用，現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)已經(jīng)變得輕簡，方便攜帶，并且應(yīng)用的功能十分強(qiáng)大，運(yùn)轉(zhuǎn)效率也更高，在學(xué)習(xí)和工作中都給人們帶來極大便利。計(jì)算機(jī)技術(shù)從最初的少數(shù)專家專有的高科技發(fā)展為大多人的通用技術(shù)，也使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)涵更加豐富。計(jì)算機(jī)可以幫助企業(yè)對其擁有的資源進(jìn)行更大力度的整合和二次開發(fā)，使企業(yè)的信息資源有更好的分類、篩選、歸納功能，便于在搜索企業(yè)信息時(shí)可以更加高效、便捷的搜到。對于企業(yè)的物資管理來說，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息資源的整合，能夠更加透明、及時(shí)地調(diào)動(dòng)物資的分配，使信息管理變得更加簡單[1]。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也可以幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)管理水平，使各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)都能更好的開展，確保企業(yè)的信息可以及時(shí)有效的更新，使人們可以及時(shí)掌握信息資源，提高信息資源的利用率。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對信息管理信息化的促進(jìn)作用

2.1促進(jìn)信息管理和財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合

很多企業(yè)在賬面資產(chǎn)管理和實(shí)際庫存資產(chǎn)管理的過程中，常常會出現(xiàn)賬面資產(chǎn)數(shù)額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際庫存資產(chǎn)數(shù)額，造成企業(yè)賬面資產(chǎn)和實(shí)際庫存資產(chǎn)的差異，這在一定程度上給企業(yè)的信息化管理帶來了不利的影響，嚴(yán)重還可能影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以促進(jìn)信息管理和財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合，任何變動(dòng)的物資都可以通過計(jì)算機(jī)管理在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中得到記錄、保存，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加透明、安全、可靠。

2.2增強(qiáng)緊急物資的調(diào)撥功能

通常企業(yè)的所有物資都有專門的信息管理部門進(jìn)行管理和調(diào)撥，當(dāng)其他部門緊缺物資時(shí)，信息管理部門要盡快調(diào)撥物資，維持企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而，在傳統(tǒng)的管理模式上，信息管理部門的物資調(diào)配流程不夠便捷，容易使緊急物資的調(diào)配不能及時(shí)完成。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以將物資直接調(diào)配到緊缺部門，使傳統(tǒng)復(fù)雜的物資調(diào)配流程變得更加簡單、便利。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)調(diào)配公司物資也大大加強(qiáng)了各部門之間的有效溝通和聯(lián)系，是企業(yè)信息化管理的有效途徑。

2.3加強(qiáng)各部門之間的合作

在傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理過程中，部門與部門之間的溝通和交流較為不便，當(dāng)有什么信息需要傳遞和溝通時(shí)，往往會因?yàn)樾畔鬟f的途徑不夠便捷而影響信息的及時(shí)性或者傳播的覆蓋性。企業(yè)部門之間的信息溝通難度大、大大增加了信息管理的難度。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以將各個(gè)部門之間的物資情況進(jìn)行全面的收集、記錄、統(tǒng)計(jì)和分析，每個(gè)部門的廢舊物資、可用物資都能夠一目了然的就看到，大大提高了物資部門和企業(yè)基層部門之間的溝通、交流及物資調(diào)配的及時(shí)性[2]。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以加強(qiáng)部門之間的友好關(guān)系，避免因?yàn)樾畔鬟f的不及時(shí)、有誤等情況造成部門矛盾。一個(gè)企業(yè)的有效運(yùn)行需要各個(gè)部門之間配合默契，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為部門之間搭上了一架便捷的橋梁，使公司的信息管理實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提升信息管理信息化水平的具體方式

3.1促進(jìn)信息關(guān)系系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠促進(jìn)信息關(guān)系系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展，使信息管理系統(tǒng)得到最大限度的使用和價(jià)值的發(fā)揮。對于企業(yè)來講，信息資源是企業(yè)運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的必要資料，部門之間的相互溝通、物資物料的調(diào)配使用、物資與財(cái)務(wù)的關(guān)系等都需要進(jìn)行信息的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞與關(guān)聯(lián)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以將企業(yè)的信息資料進(jìn)行很好的分類、歸納和提取，并能促進(jìn)企業(yè)物資的二次開發(fā)，使物資的查找效率大大提升[3]。另外，通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以根據(jù)企業(yè)的物資流向、人員考核標(biāo)準(zhǔn)等，制定相應(yīng)的信息管理流程與標(biāo)準(zhǔn)，給相應(yīng)審批人審批權(quán)限，使信息在滿足條件的情況下自動(dòng)向相應(yīng)審批人發(fā)送審批信息，確保了企業(yè)管理、業(yè)務(wù)審批的效率。

3.2促進(jìn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷發(fā)展

企業(yè)信息化建設(shè)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息管理的必要條件。信息技術(shù)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)力、加速企業(yè)決策的過程、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、建立企業(yè)聯(lián)盟、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球化?？v然企業(yè)的業(yè)務(wù)千差萬別，但企業(yè)信息系統(tǒng)總是由一些相對穩(wěn)定的管理單元構(gòu)成，通俗來講就是一系列管理與決策的活動(dòng)，可以在特定的管理思想與方法的指導(dǎo)與控制下對相關(guān)人員、物料、資金、信息等資源進(jìn)行合理使用和調(diào)度。從應(yīng)用的角度來講，企業(yè)信息系統(tǒng)是不同層次的企業(yè)訪問主體在不同的訪問控制策略約束狹隘按照特定的工作流程完成確定的工作任務(wù)，并對相應(yīng)的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供決策支持。然而企業(yè)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)的過程中并不能完全實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的體系化操作，通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)這一困境，大大提高信息管理系統(tǒng)的質(zhì)量。具體主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以對企業(yè)的資產(chǎn)信息進(jìn)行全面的記錄、保存、整合，對于企業(yè)各個(gè)部門中的廢舊物資能及時(shí)進(jìn)行掌握，可以進(jìn)行回收或處理，這樣會大大加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資的有效處置。企業(yè)在進(jìn)行物資招標(biāo)工作時(shí)，可以采用實(shí)際成本核算材料，按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算，對于原材料核算企業(yè)庫存的各種材料，包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理備件（備品備件）、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本，都可以有一份很清晰的明細(xì)分類，確保物資招標(biāo)工作的更好開展及保證供應(yīng)商的報(bào)價(jià)[4]。對于企業(yè)的績效考核系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對報(bào)表進(jìn)行有效改進(jìn)，使企業(yè)的考核管理更加方便。

4優(yōu)化和整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息管理的途徑

4.1強(qiáng)化企業(yè)信息管理理念

信息來源不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，還包括與企業(yè)生產(chǎn)、銷售相關(guān)的外部信息，加之信息的質(zhì)量受企業(yè)信息戰(zhàn)略指向、決策等決策者對信息的需求，使得信息的質(zhì)量有不同程度的影響。信息集成是企業(yè)信息管理的精髓，可以通過信息管理系統(tǒng)將企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等等環(huán)節(jié)集成在一起，實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而提高信息的質(zhì)量和利用率，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

4.2建立完善的信息管理系統(tǒng)

完善的信息管理體系對計(jì)算機(jī)在信息管理中有著非常重要的意義，信息管理體系為信息管理提供了可靠的依據(jù)，因此，建立完善的信息管理體系首先需要明確信息管理體系建設(shè)的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃，保證信息管理體系建設(shè)能夠穩(wěn)定的進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)更好的建設(shè)。其次需要建立信息管理組織，使信息管理體系有人力支撐，例如信息管理體系的完善需要計(jì)算機(jī)的技術(shù)支持人員具備一定的專業(yè)水準(zhǔn)、對計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)應(yīng)用非常熟悉并能充分利用計(jì)算機(jī)來有效進(jìn)行信息管理，從而才能保障信息管理系統(tǒng)有效、正常運(yùn)行[5]。還需要規(guī)定信息管理作業(yè)業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)章，為信息管理提供有力支持。

4.3提高信息的整體素質(zhì)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理的應(yīng)用中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有重復(fù)信息的情況，這為工作中的信息查詢帶了很多不便。因此，需要提高信息的整體素質(zhì)，具體體現(xiàn)在要對信息庫中的信息進(jìn)行及時(shí)的刪繁就簡，把多余的信息從信息庫中移除，保留信息庫中最有價(jià)值的信息，這也為信息庫節(jié)省了很多空間，便于以后的信息查詢更加高效、快捷[6]。那么這對信息管理者也提出了更高的要求，需要信息管理者要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)并能針對信息管理中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行處理，當(dāng)然，也需要以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來要求信息管理人員。

4.4豐富庫存信息

在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，各類信息的變化和更新都很快，而信息具有完整性和實(shí)效性的特點(diǎn)，因此，需要及時(shí)新增信息庫內(nèi)的信息，使庫存信息可以緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，為用戶帶來更多豐富的資源。豐富信息庫存的方法多種多樣，其中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為信息的收集帶來了極大的便利，管理者可以從計(jì)算機(jī)中收集大量信息，在收集信息的過程中需要對信息進(jìn)行篩選、過濾、辨別，避免將虛假信息新增到信息庫存庫。

5結(jié)論

總的來說，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理是相互滲透的，可以給人們的工作、生活帶來極大的便利，加快社會發(fā)展的進(jìn)程。在大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)的時(shí)代背景下，更應(yīng)多關(guān)注計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的維護(hù)、創(chuàng)新，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理人員的能力，切實(shí)提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的安全運(yùn)行，從而大大提高機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位信息管理的水平和效率。

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作者：朱倩 單位：湖北省荊楚理工學(xué)院