電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建淺談

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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子信息管理平臺(tái)漸漸進(jìn)入到了各個(gè)企事業(yè)單位當(dāng)中，并在信息處理等方面發(fā)揮了重要的作用，在這樣的情況下，對(duì)電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建問題進(jìn)行分析，十分必要。據(jù)此，本文結(jié)合實(shí)際，以電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建為題，對(duì)其構(gòu)建過程、構(gòu)建方法等進(jìn)行了簡要的分析，希望能夠?qū)﹄娮有畔⒐芾砥脚_(tái)的持續(xù)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：電子信息；管理平臺(tái)；構(gòu)建方法

0前言

在競爭激烈的市場環(huán)境下，對(duì)于很多企業(yè)來說，信息交流處理都是十分重要的工作。在未擁有電子信息管理平臺(tái)之前，企業(yè)的很大一部分事業(yè)部的員工必須要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力來對(duì)信息交流問題進(jìn)行處理，工作強(qiáng)度過大，工作效率不高。而對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)，則能夠較好的提高員工的工作覆蓋率，為員工“減壓”?？梢?，在現(xiàn)實(shí)情況下，電子信息管理平臺(tái)在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越多，而究竟該如何對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行合理構(gòu)建呢？

1電子信息管理平臺(tái)的概念及作用

想要對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，就必須要明確電子信息管理平臺(tái)的概念作用。對(duì)于電子信息管理平臺(tái)來說，其主要由計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行控制，由人為進(jìn)行開發(fā)、作為一種多功能的電子化信息模式，電子信息管理平臺(tái)不僅僅能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行收集、傳遞，更能夠在保存信息的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行加工。在企業(yè)的工作中，電子信息管理平臺(tái)對(duì)信息處理的實(shí)際情況進(jìn)行檢測，同時(shí)還可以通過專業(yè)軟件這一途徑，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，這對(duì)于企業(yè)單位對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行制定、對(duì)企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行梳理，起到了至關(guān)重要的決定性作用。通過電子信息管理平臺(tái)對(duì)信息進(jìn)行搜集，能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場的全面掌控，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建

2.1預(yù)備工作的實(shí)施

電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，需要員工完成良好的預(yù)備工作，從而為其日后的使用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)需要召集員工，做出對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建的決策，之后，明確電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建的成本。一旦成本超支，那么即便構(gòu)建了電子信息管理平臺(tái)，對(duì)其企業(yè)來說，其實(shí)際意義也不大。因此需要細(xì)致的對(duì)成本問題進(jìn)行考慮，無論是電子信息管理平臺(tái)軟件的費(fèi)用，還是軟件系統(tǒng)運(yùn)行的費(fèi)用，亦或是系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用、技術(shù)人員的工資費(fèi)用，都要完全的包括在其中。企業(yè)還需要適當(dāng)加強(qiáng)與信息系統(tǒng)咨詢公司的聯(lián)系，目的在于電子信息管理平臺(tái)在構(gòu)建之后，能夠保證其安全性、實(shí)效性。企業(yè)需要完善現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)制度，這是因?yàn)?，即便電子信息管理平臺(tái)得以構(gòu)成，企業(yè)不可能在短時(shí)間內(nèi)帶來很高的效益，所以，決策者必須要制定未來計(jì)劃，將目光放得長遠(yuǎn)，這樣有利于電子信息管理平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃能夠合理實(shí)施，也能夠保證電子信息管理平臺(tái)可以長時(shí)間的進(jìn)行使用。在預(yù)備工作中，與電子信息管理平臺(tái)有工作關(guān)聯(lián)的員工必須要積極的參與到培訓(xùn)當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)也要針對(duì)這些員工進(jìn)行積極的宣傳，爭取讓每位員工都能夠轉(zhuǎn)變基本的工作思想模式，為系統(tǒng)的合理實(shí)施打下基礎(chǔ)，一旦員工對(duì)電子信息管理平臺(tái)存在抵觸心理，那么就會(huì)大大影響其效果，因?yàn)殡娮有畔⒐芾砥脚_(tái)的實(shí)際操作者是員工?？偠灾?，上述所有因素，都需要在預(yù)備工作中考慮到。

2.2電子信息平臺(tái)的項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)定及開發(fā)

對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的設(shè)定及開展，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理方面。在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，相關(guān)技術(shù)人員必須要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計(jì)整理，從而對(duì)合理的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，并輸入到平臺(tái)之中，另外，企業(yè)技術(shù)人員、管理人員、事業(yè)部人員還必須要細(xì)致的查閱企業(yè)內(nèi)部資料，避免數(shù)據(jù)運(yùn)行出現(xiàn)混亂的情況。在進(jìn)行實(shí)際開發(fā)的過程中，相關(guān)人士要對(duì)電子信息管理平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃的可行性進(jìn)行確定，如果不能夠確定，一定不可以進(jìn)行開發(fā)。在此之后，相關(guān)人士還需要對(duì)目前存在的問題進(jìn)行解決，盡量完善電子信息管理平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，無論是哪一個(gè)細(xì)節(jié)，都應(yīng)該進(jìn)行考慮，保證電子信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)無誤，能夠在日后的使用中發(fā)揮自身的作用[1]。技術(shù)人員還需要進(jìn)行程序編碼，對(duì)包括網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)、設(shè)計(jì)應(yīng)用界面在內(nèi)的各個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而形成合理而全面的數(shù)據(jù)庫。在完成這些工作之后，電子信息管理平臺(tái)就已經(jīng)具備了基本形態(tài)[2]。最后，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是技術(shù)人員，都應(yīng)該對(duì)電子信息管理平臺(tái)的細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查，之后由技術(shù)人員對(duì)電子信息管理平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行測試安裝，如果在這一階段的工作中沒有發(fā)現(xiàn)問題，那么電子信息管理平臺(tái)就可以在企業(yè)中正式投入運(yùn)行，如果發(fā)現(xiàn)問題，就必須要推翻重做，避免其在在運(yùn)行中給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損傷。另外，在最后的測試環(huán)節(jié)，相關(guān)人員必須要注意對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，必須要及時(shí)的進(jìn)行更換、維護(hù)。

2.3信息安全系統(tǒng)的建立

信息安全系統(tǒng)的建立十分重要，十分必要。如果技術(shù)人員在完成軟件設(shè)計(jì)之后，不能夠?qū)π畔踩到y(tǒng)進(jìn)行建立，那么企業(yè)就必須要聯(lián)系專業(yè)的信息平臺(tái)維護(hù)公司，邀請他們進(jìn)行合作，構(gòu)建電子信息管理平臺(tái)中的信息安全系統(tǒng)，防止信息泄露。此外，領(lǐng)導(dǎo)還必須要加強(qiáng)對(duì)于電子信息管理平臺(tái)相關(guān)的員工的培訓(xùn)，主要目的就是培養(yǎng)他們的信息安全意識(shí)，提升他們對(duì)電子信息管理平臺(tái)的掌握能力，同時(shí)在觀念上也要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，從而保證其能夠在合理的情況下切實(shí)保護(hù)好電子信息管理平臺(tái)的公司機(jī)密。只有如此，電子信息管理平臺(tái)才能夠真正合理的運(yùn)行[3]。

3結(jié)論

綜上所述，在未擁有電子信息管理平臺(tái)之前，企業(yè)的很大一部分的員工必須要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力來對(duì)信息交流問題進(jìn)行處理，工作強(qiáng)度過大，因此，構(gòu)建電子信息管理平臺(tái)勢在必行。在預(yù)備工作中，與電子信息管理平臺(tái)有工作關(guān)聯(lián)的員工必須要積極的參與到培訓(xùn)當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)也要針對(duì)這些員工進(jìn)行積極的宣傳，爭取讓每位員工都能夠轉(zhuǎn)變基本的工作思想模式。企業(yè)管理人員需要細(xì)致的查閱企業(yè)內(nèi)部資料，避免數(shù)據(jù)運(yùn)行出現(xiàn)混亂的情況。企業(yè)必須要聯(lián)系專業(yè)的信息平臺(tái)維護(hù)公司，共同構(gòu)建電子信息管理平臺(tái)中的信息安全系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐浩，汪永超.電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建[J].科技展望,2016,26(12):2.

[2]盧玉科,劉恒暉.論電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015,5(04):80.

[3]劉安平,裴沛.簡析電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過程及要點(diǎn)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014,3(31):87.

作者：杜野 單位：錦州市人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心