實驗室信息管理系統(tǒng)探析
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摘要：隨著社會的快速發(fā)展，科技日益進步。實驗室信息管理系統(tǒng)（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。通過LIMS系統(tǒng)，結(jié)合分析數(shù)據(jù)的自動采集和分析，大大提高了實驗室的檢測效率，降低了實驗室運行成本，并體現(xiàn)了快速溯源和痕跡，順利解決了傳統(tǒng)實驗室手工作業(yè)中存在的各種弊端。
關鍵詞：實驗室信息管理系統(tǒng)；管理系統(tǒng)要素；資源管理
0引言
本文針對實驗室的基本工作，概述了實驗室信息管理系統(tǒng)具備的幾個要素，為實驗室人力資源管理、質(zhì)量管理、儀器設備管理、環(huán)境管理、安全管理、信息管理、實驗室設置模式與管理體制、管理機構與職能以及建設與規(guī)劃提供指導。
1實驗室信息管理系統(tǒng)的概念及分類
1.1實驗室信息管理系統(tǒng)的概念
實驗室信息管理系統(tǒng)是將實驗室或單位作為中心，與世界標準相適應的一種全面管理形式。它把目前的管理理念、數(shù)據(jù)存儲技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、極速數(shù)據(jù)處理技能以及自動化儀器研究技術相融合，形成以實驗室為基本核心的分布式管理系統(tǒng)。實驗室信息管理系統(tǒng)包含多種管理功能，比如事務、資源、數(shù)據(jù)和報表等?；诖?，形成一種成熟的實驗室全面管理及質(zhì)量監(jiān)督、控制體系，目的是為了對實驗室實施全面監(jiān)督及管理，進而使實驗中所產(chǎn)生的產(chǎn)品，即全部測試、管理信息和數(shù)據(jù)，都達到有關質(zhì)量規(guī)定的要求。這種管理系統(tǒng)給實驗室?guī)砹诵畔⒒Q、保存以及統(tǒng)計分析的虛擬化平臺，能夠推動實驗合理有效進行。利用這一系統(tǒng)，實驗室能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、無紙化以及信息化管理的目標，極大提升了實驗效率，減少實驗所需成本[1]。
1.2實驗室信息管理系統(tǒng)的分類
按照系統(tǒng)的主要功能，大致能夠分成實驗室全方位管理及單純的數(shù)據(jù)處理兩種類型。單純的數(shù)據(jù)處理的信息管理系統(tǒng)工具普遍有數(shù)據(jù)收集、傳達、保存、處理、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計分析、自動辨析信息是否達到標準、輸出、、報表管理和網(wǎng)絡管理等功能。這種類型基本符合實驗室日常工作中的主要要求。此系統(tǒng)中的計算機網(wǎng)絡組成較為簡單，并投入成本較少，實現(xiàn)過程比較容易。全方位管理除了上述功能外，還包括資源管理、事務管理以及樣品管理等，從而形成一種比較完善的實驗室全面管理系統(tǒng)和工作水平檢測、監(jiān)督、控制系統(tǒng)。其不僅可以嚴格監(jiān)督及掌控檢測信息，而且可以滿足實驗工作中的基本需求，涉及的功能較為廣泛。但是，其計算機網(wǎng)絡組成比較復雜，經(jīng)濟投入量較大，且普遍需要相應技術型維護及二次開發(fā)能力的支持。因此，這一類型的實現(xiàn)比較困難。
2實驗室信息管理系統(tǒng)的構成
常規(guī)的實驗室信息管理系統(tǒng)主要由項目信息系統(tǒng)、樣品系統(tǒng)、試驗與檢測系統(tǒng)、人員系統(tǒng)和資料系統(tǒng)構成。幾個子系統(tǒng)幫助實驗室提高樣品測試效率，提高分析結(jié)果可靠性，協(xié)調(diào)實驗室各類資源，實現(xiàn)量化管理。
2.1項目信息系統(tǒng)
項目信息系統(tǒng)是實驗室信息管理系統(tǒng)的核心，實驗室各類項目的開展在此系統(tǒng)中一目了然。項目信息管理系統(tǒng)的主要功能是錄入實驗室項目的基本信息，包括項目編號、項目名稱、項目起始與結(jié)束時間、一次檢驗合格率、項目客戶與聯(lián)系方式以及項目試驗費用等信息。實驗室人員通過登錄項目信息系統(tǒng)，可以直觀了解項目信息，可以隨時通過系統(tǒng)信息向客戶反映項目的開展情況。財務人員可以通過此系統(tǒng)快速的結(jié)算和預算項目費用。質(zhì)量監(jiān)督員可以通過該系統(tǒng)項目的一次檢驗合格率，統(tǒng)計每個月或每個季度產(chǎn)品的檢驗合格率，為制作質(zhì)量月報、季報提供便利。從實驗室管理的角度來看，隨著實驗室需求的變化，該系統(tǒng)要不斷更新和完善。未來，實驗室項目信息系統(tǒng)應是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化和自動化。
2.2樣品系統(tǒng)
樣品系統(tǒng)的主要功能是完成實驗室物品的采購、日常用品的使用管理。實驗室采購主要包括實驗儀器設備（環(huán)境實驗室通常需要采購高低溫試驗箱、濕熱試驗箱、溫度沖擊試驗箱等，檢測校準實驗室通常采購計量校準測試儀器、項目測試儀器等）。由于實驗室采購的儀器設備較為貴重，需要妥善管理。建立樣品系統(tǒng)，將儀器設備的基本信息錄入系統(tǒng)，包括儀器設備的型號名稱、規(guī)格參數(shù)、購買日期、生產(chǎn)廠家、和計量校準日期等。實驗室設備管理員通過登錄樣品系統(tǒng)，可以直觀了解儀器設備的使用情況，為實驗室儀器設備的保養(yǎng)維護計劃、計量校準計劃制定提供依據(jù)。實驗室人員通過在系統(tǒng)查看試驗設備的校準能力參數(shù)，可以根據(jù)能力范圍清楚評估試驗項目，確定試驗項目是否能順利開展[2]。
2.3試驗與檢測系統(tǒng)
建立試驗與檢測系統(tǒng)的主要目的是全程跟蹤項目的整個試驗檢測過程，精確把控每一個時間節(jié)點。例如，某項目需要進行常溫檢驗和環(huán)境試驗，開始檢測前檢測人員會在系統(tǒng)輸入開始檢測的時間、項目檢測類別、抽樣數(shù)量等信息，完成某一項測試后，檢測人員會輸入該項目常溫檢驗測試結(jié)束時間。通過信息對比，可以確定項目的檢測工時，檢測工作量的人員投入，為實驗室合理規(guī)劃開展項目測試提供參考。環(huán)境試驗過程中，試驗人員將試驗設備的試驗運行情況錄入系統(tǒng)。比如，高低溫試驗過程中，試驗人員可以清晰辨別每個時間點的溫度，確保不會因試驗設備出現(xiàn)溫度偏差造成試驗樣品損壞。此系統(tǒng)精確統(tǒng)計了整個試驗檢測過程的時間，將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)反饋到項目信息系統(tǒng)，可以統(tǒng)計項目的試驗檢測費用，便于實驗室項目管理人員與客戶進行溝通和報價等工作。
2.4人員系統(tǒng)
建立人員系統(tǒng)便于實驗室人員的管理。實驗室人員大致可以分為項目管理人員、樣品采購人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、資料管理人員以及試驗與檢測人員。人員系統(tǒng)清楚標識了每個人員的權利和職責，包括每個人員的在崗情況、人員從事的工作范圍、人員的基本信息資料和個人榮譽等。實驗室管理者通過人員系統(tǒng)，可以管控每一個人員，在系統(tǒng)中及時給工作人員下達任務。系統(tǒng)按照時間設置工作流程，每個步驟可以設置參與該項工作的人員，每步工作完成后，便可將工作流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會自動改變工作狀態(tài)，真正做到各司其職，多人分工合作。此外，可以隨時查看工作進程，查看辦理過程和操作記錄，反映工作人員的工作完成情況，并通過任務完成情況評估人員績效。
2.5資料系統(tǒng)
資料系統(tǒng)的作用是加強實驗室人員的學習和項目資料管理。資料管理員會將項目資料掃描存入系統(tǒng)，便于管理人員查找追蹤，告別傳統(tǒng)資料文件以紙質(zhì)為主的管理負擔。對于實驗室的一些規(guī)章制度、質(zhì)量手冊、程序文件、測試表格、試驗與檢測操作規(guī)程、儀器設備使用說明書和測試數(shù)據(jù)結(jié)果報告，都會以電子版的形式存入系統(tǒng)，便于相關人員調(diào)用。資料管理員及時更新系統(tǒng)的相關標準和試驗依據(jù)，將最新的試驗檢測標準給實驗室全體人員，確保試驗與檢測過程符合行業(yè)標準[3]。
3結(jié)語
本文主要敘述了實驗室信息管理系統(tǒng)的基本構成，對構建實驗室信息管理系統(tǒng)起到一定的指導作用，為構建新的實驗室信息管理系統(tǒng)提供參考。實驗室信息管理系統(tǒng)的功能主要分為打印報表、實驗室資源管理、實驗室樣品管理、數(shù)據(jù)信息管理、報告單管理、實驗室設施管理、基本數(shù)據(jù)信息編譯管理以及信息系統(tǒng)后期維護等。
參考文獻
[1]王波,王庥林.實驗室信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].高校實驗室工作研究,2006(4):49-51.
[2]張旭,張慧萌,陳婷.淺談實驗室信息管理系統(tǒng)的標準化現(xiàn)狀[J].標準科學,2016(10):22-25.
[3]張乾.學校實驗室管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].大連:大連海事大學,2016:76.
作者：神力 潘翔 單位：中國電子科技集團公司第三十四研究所
