建筑公司財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控探析
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摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)財(cái)務(wù)工作已然同過去有著截然不同的變化，財(cái)務(wù)信息化工作的開展是我國(guó)目前眾多企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)所在。建筑公司同我國(guó)社會(huì)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、百姓民生等各個(gè)領(lǐng)域息息相關(guān)，其財(cái)務(wù)管理信息化能力也直接反映著建筑企業(yè)管理信息化水平的高低。同時(shí)，如何應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn)也成為許多企業(yè)所面臨的難題。據(jù)此，為推進(jìn)建筑公司財(cái)務(wù)管理信息化工作，提升建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，本文將以財(cái)務(wù)信息化工作對(duì)于建筑公司意義分析為起點(diǎn)，剖析建筑公司推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作現(xiàn)存問題，并結(jié)合自身思考，提出相應(yīng)解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞：建筑公司；財(cái)務(wù)管理信息化；風(fēng)險(xiǎn)管控；現(xiàn)存問題；相應(yīng)對(duì)策
財(cái)務(wù)管理信息化即企業(yè)能夠通過云端或線上平臺(tái)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作，以及進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)票匯總、稅務(wù)申報(bào)等工作。并且通過線上互聯(lián)，能夠增強(qiáng)分公司同總公司之間的信息交互能力，提升總公司對(duì)于分公司日常財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管與控制，同時(shí)分公司也能夠更加及時(shí)獲取總公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及相關(guān)數(shù)據(jù)，從而能夠更加及時(shí)的根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部署相應(yīng)的工作任務(wù)，從而提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效力以及戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力。
一、建筑公司財(cái)務(wù)信息化意義分析
（一）有效提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)人員能夠及時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過信息化軟件上傳至企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，并由平臺(tái)自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證以及電子發(fā)票，大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。與此同時(shí)，自動(dòng)生成的憑證能夠最大限度地降低財(cái)務(wù)人員由于自身疏忽而造成的憑證錯(cuò)誤等問題，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，提升了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，為下一步財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。最后，上傳至云端的業(yè)務(wù)信息以及相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠得到良好的保存，在內(nèi)部審計(jì)人員或管理人員需要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核查工作時(shí)，能夠及時(shí)調(diào)取所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保障企業(yè)內(nèi)部控制的有效性[1]。
（二）有效提升企業(yè)資源整合管理能力
一般而言，由于建筑公司具有業(yè)務(wù)范圍較廣，經(jīng)營(yíng)周期較長(zhǎng)的一系列特性，大多建筑公司企業(yè)內(nèi)部人力物力資源繁多且復(fù)雜，外部業(yè)務(wù)信息繁雜的同時(shí)，由于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng)缺乏對(duì)于業(yè)務(wù)資源的有效管理與分配。據(jù)此，財(cái)務(wù)信息平臺(tái)能夠利用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行有效整合，同時(shí)根據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)分析結(jié)果將資源重點(diǎn)分配于企業(yè)核心業(yè)務(wù)，以保證核心工作高效率、高質(zhì)量的有效運(yùn)行。同時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，減少不必要的資源浪費(fèi)以及過度分配等問題，有效提升企業(yè)資源整合管理能力，做到企業(yè)規(guī)模大而有序，資源雜而分配得當(dāng)。
二、建筑公司財(cái)務(wù)信息化工作現(xiàn)存問題及潛在風(fēng)險(xiǎn)剖析
（一）企業(yè)欠缺對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化理念正確認(rèn)知
對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化全面正確的認(rèn)知是推進(jìn)相關(guān)工作開展的必要前提，建筑企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)高層也應(yīng)該給予相關(guān)工作足夠的重視與支持。但是，目前部分建筑企業(yè)過度重視先進(jìn)科技在工程項(xiàng)目之中的運(yùn)用，而忽視了數(shù)字化與信息化技術(shù)同財(cái)務(wù)管理的結(jié)合也是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，導(dǎo)致部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐緩慢[2]。
（二）企業(yè)內(nèi)部缺乏建設(shè)功能完善的信息管理平臺(tái)的軟硬件設(shè)施
建筑企業(yè)涉及信息多、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)雜，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容需要精細(xì)處理，種種因素要求企業(yè)必須要有足夠先進(jìn)的軟硬件設(shè)施給予相應(yīng)支撐，才能夠有足夠算力進(jìn)行一系列復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理和計(jì)算。目前而言，一些建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏功能完善的信息管理平臺(tái)建設(shè)設(shè)施，甚至根本不具備符合信息中心要求的大型計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)硬件，落后的硬件設(shè)施導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)建設(shè)工作缺少得力工具。并且算力的低下也會(huì)降低信息平臺(tái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效率同時(shí)加大平臺(tái)出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)務(wù)信息化工作的開展帶來了許多不必要的麻煩。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)離不開先進(jìn)的軟件支持，部分擁有財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的建筑企業(yè)仍然運(yùn)行著較為落后的財(cái)務(wù)管理軟件，這就導(dǎo)致在遇到一些復(fù)雜且特殊的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)或新興投資機(jī)會(huì)時(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件無法科學(xué)準(zhǔn)確的幫助管理層進(jìn)行決策，同時(shí)還可能遭外部入侵，導(dǎo)致內(nèi)部資料外泄。
（三）企業(yè)內(nèi)部缺乏財(cái)務(wù)信息化管理制度
目前一些建筑企業(yè)由于自身財(cái)務(wù)管理信息化工作剛剛起步，或管理層對(duì)相關(guān)制度的設(shè)立有所忽視等一系列原因，導(dǎo)致企業(yè)即便擁有財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，也缺少符合企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境與自身經(jīng)營(yíng)情況的財(cái)務(wù)信息化管理制度[3]。以發(fā)票問題為例，目前部分發(fā)票可以通過電子發(fā)票的形式出具與生成，在今年，專用發(fā)票也將迎來相應(yīng)的電子化，企業(yè)若缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，可能會(huì)造成電子發(fā)票重復(fù)打印而產(chǎn)生的重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。
（四）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)人員綜合素質(zhì)較低
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開專業(yè)能力與綜合素質(zhì)十分均衡且出色的財(cái)務(wù)工作人員以及信息技術(shù)人員，但是，由于建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員大多從事的是成本核算以及項(xiàng)目決策等專業(yè)工作。并且一些財(cái)務(wù)人員工作年限高、年齡大，導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化技術(shù)的使用并不了解，而信息技術(shù)人員也并沒有接觸過相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，無法正確把握財(cái)務(wù)工作人員的真實(shí)需求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)工作無法順利開展，或所設(shè)立的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)無法滿足財(cái)務(wù)人員工作需求，削弱信息化管理能力。
三、推進(jìn)建筑公司財(cái)務(wù)信息化工作對(duì)策
（一）樹立企業(yè)正確財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)知，營(yíng)造良好信息化管理氛圍
建筑企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作，應(yīng)當(dāng)從樹立企業(yè)內(nèi)部正確信息化管理認(rèn)知入手，為后續(xù)工作的開展打好相關(guān)基礎(chǔ)。首先，應(yīng)當(dāng)定期在企業(yè)內(nèi)部召開管理層會(huì)議，并召集各職能部門負(fù)責(zé)人參會(huì)，在會(huì)上，應(yīng)由企業(yè)信息技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)報(bào)告企業(yè)上一階段信息化管理工作狀況。同時(shí)對(duì)下一經(jīng)營(yíng)期間信息化管理設(shè)立提出指導(dǎo)建議并設(shè)立相應(yīng)目標(biāo)，以此提升企業(yè)高層與各部門管理層的信息化管理意識(shí)。其次，在會(huì)后，應(yīng)當(dāng)由各職能部門負(fù)責(zé)人下發(fā)會(huì)議綱要以及要求，在部門內(nèi)部下達(dá)相應(yīng)工作指示。同時(shí)，由企業(yè)組織全員信息化管理學(xué)會(huì)，營(yíng)造內(nèi)部員工信息化管理氛圍，為后續(xù)相關(guān)工作的開展打好基礎(chǔ)。最后，還可以不定期舉行信息化技能大賽，并設(shè)立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參賽。并給予參賽成績(jī)優(yōu)異員工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以此激發(fā)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)熱情，營(yíng)造良好工作氛圍。
（二）加大軟硬件設(shè)備投入，建設(shè)全面完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
在企業(yè)營(yíng)造良好氛圍的基礎(chǔ)之上，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)資金用于財(cái)務(wù)管理信息化軟硬件設(shè)備的購買。首先，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部與財(cái)務(wù)部牽頭，企業(yè)內(nèi)部各職能部門配合工作對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的梳理以及整合。并且由財(cái)務(wù)部針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)特征與項(xiàng)目特性撰寫財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)需求，同技術(shù)部進(jìn)行溝通，由技術(shù)部人員綜合考量財(cái)務(wù)管理工作的算力需求以及云端服務(wù)器儲(chǔ)存容量需求，并出具軟硬件需求報(bào)告，交由企業(yè)內(nèi)部管理部門審批[4]。其次，由企業(yè)采購部同技術(shù)部一同參與軟硬件設(shè)施的購置工作，以確保購入設(shè)備足夠滿足企業(yè)內(nèi)部需求的同時(shí)減少不必要的費(fèi)用浪費(fèi)。
（三）建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理制度，把控運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
健全的財(cái)務(wù)信息化管理制度應(yīng)當(dāng)充分符合企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)注重信息化管理所欠缺的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的把控。以發(fā)票管理為例，我國(guó)目前大部分發(fā)票可實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票，在今年專票也將實(shí)現(xiàn)電子化，同時(shí)，發(fā)票的管理關(guān)系到企業(yè)的報(bào)銷以及一系列稅務(wù)問題，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)之一放在發(fā)票管理問題之上。企業(yè)可通過設(shè)立發(fā)票報(bào)銷程序?qū)σ褕?bào)銷的電子發(fā)票進(jìn)行記錄，以防止內(nèi)部人員利用反復(fù)打印電子發(fā)票的方式進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)收到或開出的發(fā)票，可以通過設(shè)置隱藏防偽編碼或二維碼的方式降低電子發(fā)票鑒別難度，降低財(cái)務(wù)人員壓力。同時(shí)，為更好的評(píng)估企業(yè)合作供應(yīng)商納稅評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，可通過搜查供應(yīng)商往年納稅情況以及經(jīng)營(yíng)情況的數(shù)據(jù)，將所查數(shù)據(jù)上傳至企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并由系統(tǒng)利用信息化數(shù)據(jù)分析供應(yīng)商稅收風(fēng)險(xiǎn)，并以此為依據(jù)進(jìn)行相關(guān)決策，以降低自身運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
（四）注重財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)培養(yǎng)，設(shè)立財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)營(yíng)小組
在整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注重財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)的培養(yǎng)。企業(yè)可以通過設(shè)立一個(gè)專門的財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)營(yíng)小組，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)與操作，小組內(nèi)部成員應(yīng)由財(cái)務(wù)部門與技術(shù)部門中高層共同組成，以確保該小組具有足夠的財(cái)務(wù)專業(yè)能力與信息技術(shù)操控能力。同時(shí)在系統(tǒng)需要更新改進(jìn)時(shí)，財(cái)務(wù)人員能夠同信息技術(shù)人員直接進(jìn)行交流且有效傳遞自身需求，大大提升信息系統(tǒng)的更新效力[5]。還應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息技術(shù)培訓(xùn)，并且與技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，提升財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力。同時(shí)加深財(cái)務(wù)與信息技術(shù)部門彼此業(yè)務(wù)理解，同時(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息理念和信息技術(shù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。四、結(jié)束語建筑業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán)，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)，能夠從側(cè)面加快財(cái)務(wù)管理信息化工作在我國(guó)廣大企業(yè)中的應(yīng)用。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)正視財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中所存在的問題，提升自我財(cái)務(wù)管理信息化水平，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化與財(cái)務(wù)信息的精確度，以及財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性，最終提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，獲取長(zhǎng)足發(fā)展。
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作者:李立輝 單位:中國(guó)航空技術(shù)國(guó)際工程有限公司沈陽分公司
