提高計(jì)算機(jī)信息管理能力分析
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摘要：在信息技術(shù)的飛速發(fā)展中，我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)體系已然離不開(kāi)有效的計(jì)算機(jī)運(yùn)用。而對(duì)于當(dāng)前時(shí)代的機(jī)關(guān)單位而言，有效的計(jì)算機(jī)管理不僅可以使得機(jī)關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)定的提升，還可以優(yōu)化整體的管理能力。近些年，機(jī)關(guān)單位的發(fā)展呈現(xiàn)出了良好的信息化姿態(tài)，而其在很大程度上也增強(qiáng)了機(jī)關(guān)單位所擁有的競(jìng)爭(zhēng)力。文章主要探討了在現(xiàn)代化的市場(chǎng)發(fā)展當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位如何提高計(jì)算機(jī)信息管理能力。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；信息；管理能力
現(xiàn)階段，我國(guó)已然步入了信息化社會(huì)，計(jì)算機(jī)已然成為人們?nèi)粘Ｉ畹闹饕ぞ咧?，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，可以迅速完成相當(dāng)多的工作內(nèi)容，計(jì)算機(jī)也與人們的生活實(shí)時(shí)地聯(lián)系到了一塊。通過(guò)合理優(yōu)化計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)管理能力，可以直接推動(dòng)機(jī)關(guān)單位信息管理發(fā)生本質(zhì)性的變化，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員也能夠?qū)崟r(shí)根據(jù)計(jì)算機(jī)所提供的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)做出各種決策。計(jì)算機(jī)本身具有相當(dāng)強(qiáng)的信息儲(chǔ)存功能，不僅可以儲(chǔ)存大量的信息內(nèi)容，還可以為機(jī)關(guān)單位的檔案整理提供更加簡(jiǎn)單的方式。同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)的科學(xué)使用，可以對(duì)各種信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理，相應(yīng)的信息歸檔效率得到提高。
1提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的主要作用
1.1完善基礎(chǔ)的信息管理
對(duì)于現(xiàn)代化建設(shè)下的機(jī)關(guān)單位而言，有效的信息管理指的主要是機(jī)關(guān)單位對(duì)各種經(jīng)營(yíng)和管理的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理，處理的過(guò)程需要運(yùn)用到6種手段，分別是信息收集、儲(chǔ)存、加工、傳遞、信息利用以及反饋。機(jī)關(guān)單位通過(guò)合理的信息管理迅速降低相關(guān)的管理成本，而相應(yīng)的管理效率卻可以得到實(shí)時(shí)的提升?，F(xiàn)階段的機(jī)關(guān)單位信息管理工作，主要包括兩方面的內(nèi)容：（1）機(jī)關(guān)單位對(duì)當(dāng)前的信息資源進(jìn)行合理的整合以及利用。（2）機(jī)關(guān)單位在發(fā)展過(guò)程中所可能需要的各種資源，包括信息資源。機(jī)關(guān)單位的信息管理，能夠切實(shí)提高信息工作的辦公效率，使得機(jī)關(guān)單位的信息管理可以朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位可以通過(guò)提高自身的機(jī)關(guān)單位管理能力，逐步優(yōu)化信息管理的不同層次，進(jìn)而切實(shí)促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的實(shí)時(shí)發(fā)展。
1.2保障計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全
在現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)單位管理當(dāng)中，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用已然十分廣泛，整個(gè)機(jī)關(guān)單位管理也更加地規(guī)劃合理，而且信息化的趨勢(shì)十分明顯。機(jī)關(guān)單位在實(shí)際的管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)切實(shí)引入一部分計(jì)算機(jī)管理內(nèi)容進(jìn)行管理。但是，很多機(jī)關(guān)單位雖然已經(jīng)引入了大量的計(jì)算機(jī)，但并沒(méi)有實(shí)際的專業(yè)人才，因而這些計(jì)算機(jī)往往難以發(fā)揮本質(zhì)的效用。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于整個(gè)計(jì)算機(jī)管理也沒(méi)有實(shí)時(shí)的認(rèn)識(shí)，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理人才選擇，也存在著很大的局限性。在機(jī)關(guān)單位運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全屬于十分重要的內(nèi)容，而且在整個(gè)信息管理當(dāng)中，需要有良好的安全基礎(chǔ)，只要切實(shí)將基礎(chǔ)工作做好，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息管理作用。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理的科學(xué)優(yōu)化，可以實(shí)時(shí)保障整個(gè)機(jī)關(guān)單位的計(jì)算機(jī)體系處于安全的狀態(tài)，有利于機(jī)關(guān)單位未來(lái)的發(fā)展。
2現(xiàn)階段機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)信息管理存在的不足
客觀角度觀察認(rèn)證，我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用時(shí)間并不是十分久遠(yuǎn)，和西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比要落后許多，因此一直以來(lái)都過(guò)分依賴于國(guó)外研發(fā)的硬軟件技術(shù)，致使自身管理能力許久未獲得改善，包括管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理認(rèn)知不夠深刻、網(wǎng)絡(luò)詐騙、散布不實(shí)信息等消極狀況百般衍生；再就是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)信任度不高，經(jīng)常會(huì)片面性地選擇滿足現(xiàn)狀，根本不足以將計(jì)算機(jī)技術(shù)原本的優(yōu)勢(shì)效用發(fā)揮完全。至于計(jì)算機(jī)信息管理工作中不足問(wèn)題，具體如下所示。
2.1計(jì)算機(jī)信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)較弱
對(duì)于現(xiàn)代化的機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理工作而言，需要有著專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的信息管理人員。通常而言，計(jì)算機(jī)信息管理人員主要需要兩個(gè)方面的素質(zhì)內(nèi)容：（1）計(jì)算機(jī)管理人員必然需要有良好的計(jì)算機(jī)管理軟件操作能力，能夠?qū)崟r(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理。（2）計(jì)算機(jī)管理人員除了基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)使用能力以外，還需要有良好的信息管理能力，如果不能對(duì)各種信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理效益將很難體現(xiàn)出來(lái)。在現(xiàn)階段的很多機(jī)關(guān)單位當(dāng)中，由于用人制度并不是十分嚴(yán)格，因而出現(xiàn)了很多專業(yè)素質(zhì)較弱的計(jì)算機(jī)信息管理人員，他們的實(shí)際素質(zhì)難以切實(shí)滿足信息管理要求，進(jìn)而導(dǎo)致信息管理質(zhì)量嚴(yán)重下降。
2.2缺乏完善的信息管理安全制度
機(jī)關(guān)單位在新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，面臨的挑戰(zhàn)相當(dāng)多.而所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都容易產(chǎn)生一定的信息內(nèi)容，如果在對(duì)這些信息內(nèi)容的管理上，存在多種不健全或者不規(guī)范的狀況，很容易導(dǎo)致整個(gè)機(jī)關(guān)單位的信息管理變得異常混亂?，F(xiàn)如今，很多機(jī)關(guān)單位都沒(méi)有完善的信息管理安全制度，而在設(shè)置相關(guān)制度的時(shí)候，也沒(méi)有實(shí)時(shí)結(jié)合機(jī)關(guān)單位當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，整個(gè)制度存在著相當(dāng)多的缺陷。在這樣的狀況下，機(jī)關(guān)單位的很多信息管理行為都沒(méi)能受到實(shí)時(shí)的約束，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息管理效用并不是十分明顯，整個(gè)信息管理工作的開(kāi)展也存在著相當(dāng)多的問(wèn)題。需要加以強(qiáng)調(diào)的是，計(jì)算機(jī)的推廣應(yīng)用需要一定素質(zhì)和數(shù)量的人才條件作為支持，特別是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)性改革發(fā)展之后，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平也在不斷上升，不過(guò)在計(jì)算機(jī)管理類人才供應(yīng)上還是不夠理想，使得我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理能力持續(xù)處于萎靡的狀態(tài)?；诖?，企業(yè)務(wù)必要保證持續(xù)改良修繕既有的監(jiān)理體制，制定健全形式的管理系統(tǒng)，最終令整個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地應(yīng)用到企業(yè)管理活動(dòng)之中。
3提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的主要方法
唯獨(dú)確保持續(xù)強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理工作的重視態(tài)度，才能保證愈加高效率地推動(dòng)特定單位計(jì)算機(jī)信息管理技能的提升進(jìn)程。在此類條件下，有關(guān)單位可以考慮定期針對(duì)內(nèi)部管理主體或是領(lǐng)導(dǎo)人員展開(kāi)專業(yè)化的培訓(xùn)指導(dǎo)，保證令他們的意識(shí)得以有機(jī)強(qiáng)化之后，透過(guò)根本層面上看清計(jì)算機(jī)信息管理方式的優(yōu)勢(shì)效應(yīng)，方便為日后計(jì)算機(jī)信息管理能力大幅度提升，提供應(yīng)有的保障條件。處理這部分工作時(shí)需要注意的要點(diǎn)以下兩個(gè)方面。
3.1加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用
在新時(shí)期的發(fā)展當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，為了切實(shí)提高計(jì)算機(jī)信息管理的實(shí)際效益，需要逐步培育良好的信息管理隊(duì)伍。在實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息管理過(guò)程中，除了要對(duì)人員的基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)運(yùn)用素質(zhì)進(jìn)行切實(shí)培育以外，還需要實(shí)際加強(qiáng)他們對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用能力。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范他們的行為，使得他們能夠迅速掌握良好的操作技巧和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)時(shí)提高自身各方面的素質(zhì)，進(jìn)而充分迎合實(shí)際的工作要求。在對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理人員進(jìn)行能力加強(qiáng)時(shí)，所需要著重加強(qiáng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括信息數(shù)據(jù)的安全管理和分析、互聯(lián)網(wǎng)的安全操作、電子政務(wù)信息儲(chǔ)存等內(nèi)容。在實(shí)際的工作當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)盡可能為整個(gè)信息管理形成良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。如實(shí)時(shí)為員工提供一定的網(wǎng)絡(luò)資源，或者在機(jī)關(guān)單位文化當(dāng)中增添一部分優(yōu)秀的信息管理文化，使得工作人員的專業(yè)素質(zhì)能夠得到持續(xù)穩(wěn)定的上升，相應(yīng)的管理效果也會(huì)變得十分明顯。
3.2運(yùn)用大數(shù)據(jù)形成全新的安全管理制度
在實(shí)際的機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理工作當(dāng)中，通過(guò)制定安全管理制度，可以使得每一項(xiàng)計(jì)算機(jī)安全管理工作都能夠受到一定的約束，相應(yīng)的效益也會(huì)得到實(shí)時(shí)的彰顯。機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時(shí)期大數(shù)據(jù)信息科技的實(shí)時(shí)發(fā)展要求，制定最為合理的信息管理工作制度，如利用大數(shù)據(jù)完善相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理內(nèi)容，使得機(jī)關(guān)單位的計(jì)算機(jī)管理能夠與其他機(jī)關(guān)單位形成良好的銜接和融合，進(jìn)而能夠?qū)嶋H有效地滿足當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理的切實(shí)需要。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)明確計(jì)算機(jī)信息管理制度的重要性，不能讓其完全地流于形式，必須切實(shí)地落實(shí)到實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息管理工作當(dāng)中去。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之，在當(dāng)前時(shí)代的猛烈競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位有必要切實(shí)提高自身的計(jì)算機(jī)信息管理能力，逐步改善信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，并對(duì)機(jī)關(guān)單位當(dāng)前以及所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的整理分析，以全面優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息管理，推動(dòng)機(jī)關(guān)單位朝著健康的方向發(fā)展。
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作者:潘健 單位:鷹潭市人力資源和社會(huì)保障局