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醫(yī)院會計信息化建設路徑分析

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醫(yī)院會計信息化建設路徑分析

[摘要]隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的深入發(fā)展,各個行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術的結合日益緊密,迎來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院是我國的基本醫(yī)療單位,在社會醫(yī)療衛(wèi)生服務方面起著重要作用,良好的財務管理對于其工作的順利開展意義重大。醫(yī)院應該加快推進會計信息化建設工作,以會計信息化提高自身的財務管理水平,有效提升服務質(zhì)量和整體實力。文章對醫(yī)院會計信息化建設的意義和現(xiàn)存問題進行了分析,并在此基礎上提出了醫(yī)院會計信息化建設路徑及策略。

[關鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)時代;醫(yī)院;會計信息化

在互聯(lián)網(wǎng)時代,云計算、大數(shù)據(jù)等高新信息技術在我國的運用日漸廣泛,我國的互聯(lián)網(wǎng)基礎設施也越來越普及。在此基礎上,我國許多行業(yè)都借助信息技術完善管理系統(tǒng),提升工作效率,實現(xiàn)了對傳統(tǒng)發(fā)展瓶頸的巨大突破。醫(yī)院是國家的重要基礎設施,是人民生命健康的有效保障。隨著國家經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人民群眾對于自身健康的重視度不斷提高,醫(yī)院每天都要面對數(shù)量眾多的就診群眾,頻繁而龐大的財務收支給醫(yī)院的會計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。充分利用信息技術,推進醫(yī)院會計信息化建設,可以有效提高醫(yī)院會計工作的效率和準確率,且極大減輕工作強度。當前,我國醫(yī)院會計信息化建設中還存在一些問題,應該采取有效措施加以解決,進一步探索科學合理的醫(yī)院會計信息化建設路徑。

1互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院會計信息化建設的意義

隨著我國醫(yī)療制度改革的不斷推進,我國醫(yī)療基礎設施建設和醫(yī)療設備的采購數(shù)量日益增加。醫(yī)院作為大多數(shù)醫(yī)療研究項目的主要參與力量和群眾醫(yī)療服務的一線工作者,其科研經(jīng)費和日常醫(yī)療收支相比以前大幅提升,財務會計工作的數(shù)量、類型和數(shù)據(jù)量也隨之不斷上漲。傳統(tǒng)的醫(yī)院會計體系中的會計核算主體及標準、資產(chǎn)核算手段、會計科目分類等已經(jīng)不能有效解決現(xiàn)階段醫(yī)院財務管理工作中普遍存在的科研經(jīng)費預算不合理、管理體系不健全和數(shù)據(jù)處理效能差等問題。加快推進醫(yī)院會計信息化建設是解決醫(yī)院財會工作當前所面臨困境的有效手段。醫(yī)院的會計信息化是指充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進的信息技術,使醫(yī)院的基建投資和科研預算、固定資產(chǎn)購置和日常財務管理等各項工作進行得更為高效和精準,切實提高醫(yī)院的財務管理質(zhì)量和整體醫(yī)療服務水平。互聯(lián)網(wǎng)時代通信技術的迅猛發(fā)展使醫(yī)院會計信息化具有了強大的技術支撐,具有了現(xiàn)實的可行性。醫(yī)院會計信息建設的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,醫(yī)院會計信息化使財會工作的體系化管理真正落實,醫(yī)保費、住院費、診療費、財政補貼、輔助檢查費等是醫(yī)院的主要經(jīng)濟收入渠道,主要資金支出為設備購置費、藥品成本費、醫(yī)務人員相關費用等,統(tǒng)一的會計系統(tǒng)使醫(yī)院的資金收支和資金的具體流向一目了然,使財務管理人員可以整體把握財務狀況,有效防止了醫(yī)院資金鏈斷裂的情況發(fā)生。第二,會計信息化借助信息技術力量使醫(yī)院繁重的財務工作變得簡單、高效,將管理會計工作從日常財務工作中有效分離出來,使管理會計可以將工作重心放在財務戰(zhàn)略決策方面,使醫(yī)院資金配置更為合理,資金利用率大為提高,提升了醫(yī)院的管理水平與核心競爭力。第三,基于信息技術的統(tǒng)一,會計管理將醫(yī)院所有部門納入監(jiān)管體系,在各業(yè)務部門獨立操作的基礎上實現(xiàn)了不同部門間的數(shù)據(jù)共享,并且有效提升了會計決算的質(zhì)量,避免了人力、物力資源的浪費,為醫(yī)院高效準確地核算提供了數(shù)據(jù)支持。

2醫(yī)院會計信息化建設中存在的問題

2.1對會計信息化的認識不足,重視程度較低

一方面,大多數(shù)醫(yī)院領導認為滿足群眾的醫(yī)療需要是醫(yī)院的主要任務,因此過多關注醫(yī)務人員的診療水平,而對財會工作極為忽視,認為資金鏈不斷裂就是合格的財務管理。在這種觀念之下,醫(yī)院的會計信息化建設缺少資金、設備、技術和人員等方面的支持,會計信息化建設工作在精神支持和物質(zhì)條件方面都得不到滿足的情況下難以有效推進。另一方面,一些醫(yī)院的會計工作人員難以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作思維,認識不到會計信息化在提升醫(yī)院財會工作效率和服務水平、增強核心競爭力等方面的重要性,在日常的會計工作中仍然采用手工記賬、人工報銷的方法,不會或者不愿運用網(wǎng)絡信息技術開展會計工作,阻礙了醫(yī)院會計信息化建設的有效推進。

2.2醫(yī)院各部門間的數(shù)據(jù)共享壁壘尚未打破

利用網(wǎng)絡信息技術對醫(yī)院各部門之間的財務進行統(tǒng)一管理,關鍵是要將各部門的財務軟件進行整合。然而,醫(yī)院不同部門使用的財務軟件各不相同,端口不一,無法將其整合于同一管理平臺中。同時,醫(yī)院的業(yè)務部門的醫(yī)療軟件、醫(yī)保軟件等和財務部門的財務軟件不兼容,這就使日常醫(yī)療記錄和醫(yī)保同財務運作之間存在數(shù)據(jù)壁壘,數(shù)據(jù)共享無法實現(xiàn),提高了醫(yī)院會計人員的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度。

2.3無法有效保障醫(yī)院會計信息化的安全性

隨著醫(yī)院會計信息化建設的開展,醫(yī)院的財務報表等各類會計信息通過網(wǎng)絡進行處理和傳送,由于互聯(lián)網(wǎng)的分享特性,信息泄露的風險也隨之加大。為了便于群眾對醫(yī)療信息的查閱,醫(yī)院的部分財務信息數(shù)據(jù)是公開的,但這也為一些犯罪分子利用信息數(shù)據(jù)進行不法活動提供了機會,這些信息一旦泄露,就會對醫(yī)院造成一定的經(jīng)濟損失和不良的社會影響。因此,安全性在醫(yī)院會計信息化的建設過程就顯得極為關鍵和重要。然而,一些醫(yī)院的會計人員信息安全意識薄弱,再加上當前的信息安全技術還無法有效保證財務數(shù)據(jù)的安全,使醫(yī)院在信息安全方面存在巨大的風險,泄露或盜取核心財務信息事件時有發(fā)生,成為醫(yī)院管理的一大漏洞。

3互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院會計信息化建設路徑

3.1加大對會計信息化建設的重視程度和人力、物力投入

應該提高對醫(yī)院會計信息化建設的認識和重視程度,這是進行會計信息化建設的前提。領導的重視對會計信息化建設具有重大的推動作用,對于醫(yī)院的領導層來說,要加強對會計信息化建設工作的重視程度,加大對該項工作的人力和財力資源的投入,結合本醫(yī)院的實際需要,配備會計信息化建設所需要的計算機等硬件設施和專業(yè)的財務會計信息化軟件,并配備會計信息化專業(yè)人員,全面推進會計信息化建設。對于醫(yī)院會計工作人員來說,要改變過去的傳統(tǒng)會計理念,緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展步伐,深化對會計信息化建設的認識,自覺學習會計信息化操作技能,提升個人的職業(yè)素養(yǎng),還要從信息化的角度思考問題并自我提升,不斷推進醫(yī)院的會計信息化建設水平,使個人的競爭力和醫(yī)院的整體競爭力不斷增強。

3.2加強會計信息化的網(wǎng)絡安全建設

財務信息安全對于醫(yī)院極為重要,加強會計信息化網(wǎng)絡安全建設是促進會計信息化的關鍵環(huán)節(jié)。(1)采取物理手段提升互聯(lián)網(wǎng)的安全性,在醫(yī)院財務人員的辦公電腦上安裝防火墻軟件,避免電腦病毒入侵和不法分子通過網(wǎng)絡盜取財務數(shù)據(jù),保障醫(yī)院的財務信息安全;同時,要做好財務數(shù)據(jù)備份,防止突發(fā)故障導致的醫(yī)院財務數(shù)據(jù)損壞、丟失。(2)加強對醫(yī)院會計工作人員的信息安全意識培養(yǎng),定期安排醫(yī)院的新老員工參加網(wǎng)絡信息技術相關的培訓,以實際案例讓員工深刻認識到會計信息安全的重要性,制定相關獎懲措施并嚴格執(zhí)行,提升其會計信息安全意識和信息技能水平。此外,還可以讓網(wǎng)絡技術人員定期對網(wǎng)絡服務器進行檢修,保證其安全運行。

3.3完善醫(yī)院會計信息化建設的管理制度

為了使醫(yī)院會計信息化建設能夠穩(wěn)步推進、長遠發(fā)展,就必須對相關管理制度進行完善。從政府層面來說,應該樹立互聯(lián)網(wǎng)思維,頒布促進醫(yī)院會計信息化建設的系列法規(guī)條例,為醫(yī)院會計信息化建設提供方向指引和政策保障;同時,也要對醫(yī)院會計信息化建設進行監(jiān)督和考核,將會計信息化建設作為重要考核內(nèi)容來抓,大力推進醫(yī)院會計信息化建設進程。醫(yī)院也要根據(jù)自身的實際情況制定會計信息管理制度并嚴格落實執(zhí)行,打破信息化建設過程中各部門之間的數(shù)據(jù)壁壘,設置專門的監(jiān)管崗位對財務數(shù)據(jù)傳輸、處理、公示等環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,從制度層面對醫(yī)院會計信息化建設加以保障,使醫(yī)院會計信息化的作用和價值得到最大程度地發(fā)揮。

3.4提高醫(yī)院會計工作人員的信息專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院會計信息化建設需要信息專業(yè)素養(yǎng)較高的會計人才,人才缺乏已成為限制醫(yī)院會計信息化建設的重要阻礙因素。因此,醫(yī)院一方面要加大對信息技術水平較高的會計人才招聘力度,為會計信息化建設注入新鮮的血液;另一方面,也要加大對在職會計工作人員的培養(yǎng)力量,在對會計人員的信息化能力進行專業(yè)評價的基礎上,制訂合理的會計信息化人才培養(yǎng)方案,使其具備會計信息化的理論知識和實踐操作能力,切實提高醫(yī)院會計團隊的業(yè)務能力,進而推動醫(yī)院會計信息化建設進程及整體管理水平。

4結論

醫(yī)院會計信息化建設符合互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢,是以往醫(yī)院財會工作中諸多問題的有效解決途徑。針對當前醫(yī)院會計信息化建設中存在的重視程度低、信息安全保障不足等問題,政府有關部門和醫(yī)院自身應該積極采取措施,從認識、技術、管理和人員培養(yǎng)等方面推進醫(yī)院會計信息化建設的發(fā)展,切實提高醫(yī)院財會工作水平和醫(yī)院的整體競爭力。

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作者:李杰 單位:棗莊市嶧城區(qū)中醫(yī)院