計算機技術在行政管理工作中的應用
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【摘要】世界上第一臺計算機于1946年在美國賓夕法尼亞大學正式投入運行，其強大的運算能力就預示著成為人類重要的生產工具，從而被廣泛應用。72年來，隨著經濟社會的不斷進步，計算機技術的不斷創(chuàng)新，計算機技術已經滲透到社會的各行各業(yè)，不斷的在提升著我們的工作效率，讓我們的生產生活充滿了多姿多彩，譜寫著人類進化史上新的篇章。
【關鍵詞】計算機技術行政管理工作
隨著我國的經濟社會發(fā)展，計算機技術的不斷創(chuàng)新，互聯網技術的到來等等，計算機技術在生產生活中應用越來越廣泛，不斷的影響著我們的生活習慣，深刻的改變著我們的工作方式。在行政管理工作中，計算機技術的應用更是體現了其獨特的優(yōu)越性。例如，Office、Photoshop、音頻視頻軟件、InternetExplorer瀏覽器、文檔存儲、通信軟件等等，貫穿著我們日常工作的邊邊角角，提升了工作效率，提高了工作質量。可以說，計算機技術已經成為了我們的習慣，就像人類時刻都離不開空氣。雖然，計算機技術已經在行政管理工作中得到了極大的應用，但是否就意味著沒有更大提升空間了呢？筆者認為：答案是否定的。當前，行政管理工作中對計算機技術的應用，還只是冰山一角，甚至說僅僅是皮毛而已。
二、計算機技術在行政管理工作中存在不足的原因
在行政管理工作的實踐中，我們發(fā)現使用更多的是Word、Excel、瀏覽器搜索等軟件，而PPT、Photoshop、音頻視頻、通信等其它的計算機應用軟件使用并不多，即使是常用的Word、Excel也僅僅是文檔編輯、表格制作等基本功能，涉及到的函數、圖表、公式、超鏈接等工具大部分基本上不會使用，造成這種現象的原因有很多。
2.1工作人員專業(yè)知識的欠缺
在現代行政管理工作中，大部分是起草文件、制作表格、加減乘除運算等，這就導致了很多工具被非專業(yè)人員所熟知，或者是慢慢的被遺忘，自然也就無從談起在日常工作中熟練使用各種辦公軟件，進一步提升工作效率，提高工作質量，讓計算機技術更好的服務工作。
2.2計算機技術應用培訓不到位
近年來，進入行政事業(yè)單位工作的年輕人基本都接受過大學教育，各大高校基本上都將計算機應用技術作為必修課程之一，新進的工作人員都具有較高的文化知識水平和專業(yè)技能，這就導致了工作單位有意或無意識的忽略了在崗繼續(xù)培訓的重要性。加之，在各單位還有很多的60、70年代的老同志，大多從事管理崗位工作，他們有的只是在10年前，或更早之前接受過簡單的培訓，僅僅局限在文件打印、格式排版等極簡易的計算機操作，無法適應當前快速的計算機技術更新換代。
2.3行政資源的過渡分散
當前，我國行政管理一般采用“縱向+橫向”的模式，上下級之間呈現了“金字塔”式的行政管理架構，平行單位之間卻沒有直接的隸屬關系，這樣一來，各單位會根據上一級領導部門的要求，嚴格落實工作任務，但平行單位之間在落實工作任務中，往往就會出現重復和浪費的現象。例如，我們經?？梢栽诰W絡上看到各種各樣的“僵尸網站”，特別是一些基層政府部門的網站，信息更新緩慢，網站內容不全，群眾辦事不便等現象，經常被廣大網民“吐槽”。究其原因，主要是在建設政府網站的過程中，下級部門為了完成上級部門的工作任務，在沒有統(tǒng)籌考慮的情況下，簡單的找家網絡公司，把要求一說，就自行建設開通，沒有充分考慮資源整合、網站后期維護、信息更新及時等等一系列的工作，造成了嚴重的資源浪費，嚴重損害了行政管理部門的形象。
三、提高計算機技術在行政管理工作中應用的思考
3.1不斷學習提升能力
在日常工作中，工作人員要不斷的適應新的形勢變化，自覺學習計算機技術應用知識，通過閱讀專業(yè)書籍、報刊雜志、網絡課程、工作實踐，以及向專業(yè)人員請教等方式，學習辦公軟件的使用，學習最新最前沿的科技創(chuàng)新成果，拓寬自身的專業(yè)知識的廣度，做到精益求精，熟練掌握各種計算機應用技巧，提升專業(yè)能力，提高工作效率。
3.2重視業(yè)務知識培訓
招錄單位要高度重視業(yè)務知識培訓工作，在招錄人員之前，要充分考慮計算機技術的培訓工作，制定崗前培訓計劃，邀請大中院校的專業(yè)教師對新進人員進行培訓。用人單位要完善在崗培訓制度，制定培訓計劃，定期邀請高校專業(yè)教師或具有專業(yè)資質的培訓機構，針對不同崗位、不同業(yè)務，定期不定期開展有針對性業(yè)務培訓，不斷提高工作人員使用計算機技術應用的能力。
3.3要規(guī)范信息化建設
行政單位要高度重視信息化建設，把利用現代化信息技術作為提高行政效能的重要手段，統(tǒng)籌制定發(fā)展規(guī)劃，明確專人負責，制定信息化辦公流程，對公文運轉、檔案存儲、會議籌備等工作進行規(guī)范化操作，按圖索驥，實現辦公“零差錯”。綜上所述，計算機技術的應用為行政管理工作帶來了極大的便利，提高了行政工作的效率和質量，雖然，計算機技術在當前的行政管理工作中得到了廣泛的應用，但是，還存在著不足之處，要通過不斷的學習、培訓、整合、推廣等方式，使計算機技術在行政工作中得到更多的應用，提供更好的服務。
作者：向家偉 單位：河南省信陽市浉河區(qū)人民政府辦公室
