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精細化思路影響下的行政管理論文

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精細化思路影響下的行政管理論文

一、行政管理精細化思路

1.可細化、量化的管理科目

可細化、量化的管理科目是指以行政管理整體為對象,將其拆分為若干個細小的部分,方便行政管理人員可以根據(jù)主觀直觀的感受對這些細化的任務(wù)進行考慮、分配。通過可細化、量化的管理科目,可以有效地將不同工作進行分類,改進工作的流程,促進效率的提升。其作用表現(xiàn)在一是行政管理人員借此可以有效地把控好時間,提升每一個管理細節(jié)上的監(jiān)控力度;二是出于提升行政管理水平的目的,就需要將管理機制進一步的量化,不僅僅是指每項工作任務(wù)或者是工作的量化,還包括了不同工作協(xié)調(diào)機制上的量化,將傳統(tǒng)的任務(wù)模式轉(zhuǎn)變成任務(wù)量化模式。

2.標(biāo)準(zhǔn)化、流程化理念的融合

生產(chǎn)車間流水線的運用,是企業(yè)產(chǎn)生過程中一項非常偉大的發(fā)明,是一個標(biāo)準(zhǔn)化與流程化完美融合的典范。在行政管理中,也需要將這種理念融入到日常的管理工作中,這對于提升行政管理的整體水平具有相當(dāng)大的意義。具體而言,標(biāo)準(zhǔn)化與流程化的行政管理理念,需要將目標(biāo)任務(wù)或工作,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類、分解,按照一個發(fā)展情況對其進行順序上的銜接,而后在全面整理的基礎(chǔ)之上,建立一個具有科學(xué)性、合理性的管理工作標(biāo)準(zhǔn),進行標(biāo)準(zhǔn)化操作。通過標(biāo)準(zhǔn)化與流程化的新行政管理模式,可以保障行政管理工作做到精細化。

3.經(jīng)濟化、協(xié)同化意識的導(dǎo)入

經(jīng)濟化、協(xié)同化意識的導(dǎo)入是指由于行政管理工作不只是一個部門的事情,而是眾多部門交織在一起,形成的一個龐大、復(fù)雜的集合。這種特點就需要協(xié)調(diào)好各個部門之間、環(huán)節(jié)之間、成員之間相互協(xié)作的意識,這樣才能夠保障各項工作的順利完成。所以在行政管理的理念中必需要樹立一個經(jīng)濟化、協(xié)同化的意識,注重怎樣用最小的成本獲得最有效的管理效率或者經(jīng)濟回報。總之,學(xué)會用正確的行政管理模式做適當(dāng)?shù)氖虑?,可以提高行政管理的水平?/p>

二、實現(xiàn)行政管理精細化具體思路與對策搭建

1.強化企業(yè)文化建設(shè)

強化企業(yè)文化建設(shè)需要行政管理人員在充分了解和掌握單位人員個性特點的基礎(chǔ)之上,判斷其容易出錯的地方,找出問題所在,及時克服并且加以改進。另外,企業(yè)文化的建設(shè)需要大力推廣宣傳、從細節(jié)上凸顯出企業(yè)獨特的文化氛圍以及整體的行政管理水平,這樣才能夠?qū)μ岣咂髽I(yè)的整體效益奠定一個堅固的基礎(chǔ)條件。

2.實行制度化的管理模式

實行制度化的管理模式除了需要強化企業(yè)的文化建設(shè)以外,還需要制定出針對性的激勵機制以及約束機制,在體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部行政管理以人為本的理念同時,體現(xiàn)出經(jīng)營化的現(xiàn)代管理模式,嚴(yán)格落實內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。具體來講,需要在進行精細化行政管理之前,進一步在企業(yè)內(nèi)部制定出一整套具有科學(xué)性、合理性、時代性的現(xiàn)代內(nèi)部規(guī)章制度,形成一個規(guī)范性的辦事操作流程。另外,還需要制定出一系列的規(guī)章制度,保障每一位企業(yè)員工都能夠在日常的工作中,有一個目標(biāo)性、計劃性的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去完成各項工作,最終實現(xiàn)精細化行政管理的目標(biāo)。

3.提升內(nèi)部員工素質(zhì),深化精細化意識

在提升內(nèi)部員工素質(zhì)、深化精細化意識方面,需要加強對員工素養(yǎng)的培訓(xùn)工作,原因在于當(dāng)下行政管理工作對于管理人員的素質(zhì)水平的要求越來越高,只有這樣才能夠掌握好精細化的行政管理方法,實現(xiàn)真正意義上行政管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外,只有提升行政管理人員的精細化意識水平,才能夠在各項細節(jié)工作中實現(xiàn)效率的提升。創(chuàng)新作為目前企業(yè)最重要的活動,必須要提升人員的素養(yǎng),擴展思維能力,從而達到激發(fā)創(chuàng)新的目標(biāo)。因為,在行政管理精細化的過程中,需要提升內(nèi)部員工素質(zhì)、深化精細化意識,引導(dǎo)行政管理超規(guī)范化、系統(tǒng)化、創(chuàng)新化的道路前進,引領(lǐng)企業(yè)走向成功之路。

三、結(jié)語

總之,面對復(fù)雜繁瑣的行政管理工作,精細化思路可以減輕行政管理工作的任務(wù)量,保障工作的質(zhì)量與效率,提升行政管理的水平,降低管理上的成本。

作者:錢曉炘 單位:河南省華北水利水電大學(xué)龍子湖校區(qū)法學(xué)院