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摘要:全面預(yù)算管理主要是企業(yè)通過貨幣的形式對企業(yè)未來某一段時間內(nèi)的總體的盈利、成本以及財務(wù)情況等做出一定的預(yù)算。對于企業(yè)預(yù)算進行全面的管理可以更好地促進企業(yè)未來的發(fā)展,保障企業(yè)的日常運行。所以落實全面預(yù)算管理可以有效地保證企業(yè)的經(jīng)營目標落實,規(guī)范企業(yè)管理,讓企業(yè)的運行形成一個整體,有效地建立考察機制,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資金狀況進行合理的考察和分析。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;制造企業(yè);管理應(yīng)用
在制造企業(yè)建立全面預(yù)算管理,可以首先從部門出發(fā),對企業(yè)的資源進行合理有效的分配運用,在此基礎(chǔ)上,再進行資金的全面預(yù)算管理。精量電子主要制造傳感器,為多種行業(yè)的應(yīng)用提供最嚴苛的工程挑戰(zhàn)的傳感解決方案,包含壓力、位置、溫濕度、壓電、光電等。其包含多個傳感制造的部門,每一個部門進行的工作都和企業(yè)的盈利有直接關(guān)聯(lián)。所以,建立全面預(yù)算管理可以結(jié)合市場的發(fā)展動向,將資源合理有效地使用,促進企業(yè)更好地發(fā)展。市場信息是制造企業(yè)的最基本的信息,是全面預(yù)算的基石。對于市場信息的把握和了解可以更好地幫助企業(yè)的發(fā)展,全面預(yù)算的意義主要在于規(guī)劃和計劃企業(yè)未來發(fā)展方向,并對企業(yè)的發(fā)展起到一定的監(jiān)督作用。對于精量電子,生產(chǎn)有關(guān)傳感器需要結(jié)合市場對傳感器的需求,并對市場上的傳感器的使用做出合理的預(yù)估,更好地進行傳感器的研究和生產(chǎn);并且對企業(yè)的工作也會有一定的監(jiān)督,如果企業(yè)沒有達到預(yù)期收益,可以根據(jù)預(yù)算管理進行復(fù)盤企業(yè)發(fā)展中所存在的問題,更好地改進和調(diào)整企業(yè)發(fā)展模式。全面預(yù)算管理可以將企業(yè)內(nèi)部的運行和部門之間的協(xié)作緊密結(jié)合,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,保證企業(yè)的發(fā)展目標一致性,幫助企業(yè)取得更好的經(jīng)濟發(fā)展成效,提高整體的凝聚力。
二、企業(yè)在全面預(yù)算管理中所存在的問題
(一)缺少全面預(yù)算管理的意識全面預(yù)算管理可以更好地幫助企業(yè)合理調(diào)配資源。但是在許多企業(yè)中工作人員都缺少全面預(yù)算管理的意識。管理層缺少建立全面預(yù)算管理制度的意識,制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部缺少統(tǒng)一的指標和規(guī)定,企業(yè)不能夠團結(jié)統(tǒng)一。并且,對于全面預(yù)算管理的監(jiān)督的制度不清晰不統(tǒng)一,導致各項預(yù)算都缺少真實性和有效性,這對于企業(yè)未來的發(fā)展用途并不大。企業(yè)的全面預(yù)算管理建立在過去資金的支出和收入的基礎(chǔ)之上,企業(yè)對于財務(wù)的支出與收入的核算沒有明確的規(guī)定和記載,會導致不同的項目之間相互擠占使用資金,這嚴重影響了企業(yè)的日常經(jīng)營和未來的發(fā)展。全面預(yù)算管理工作中大多數(shù)員工會消極怠工,也不會將全面預(yù)算管理工作結(jié)合事實進行管理和內(nèi)部的整體控制。還會存在部分員工想要在最后的預(yù)算結(jié)果中取得好評價,在進行全面預(yù)算時,提取的建議都較為保守,造成預(yù)算不能夠達到理想的結(jié)果。
(二)全面預(yù)算管理執(zhí)行不到位企業(yè)內(nèi)的員工缺少一定的全面預(yù)算管理意識,導致了全面預(yù)算管理工作執(zhí)行不到位。并且,企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理的工作大多數(shù)都會安排給財務(wù)部門。由于企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員和企業(yè)其他部門之間缺少有效的溝通,讓企業(yè)內(nèi)少數(shù)部門游離于財務(wù)部門的全面預(yù)算管理范圍之外,導致了全面預(yù)算管理的工作缺少一定的合理性和真實性;并且,大多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作都是為了應(yīng)付上級的檢查,缺少對企業(yè)正式運行情況的了解和學習,不能夠運用到日常管理中去。
(三)全面預(yù)算管理體系建設(shè)缺少科學性由于制造企業(yè)內(nèi)部設(shè)置多個部門,尤其是精量電子,下設(shè)有多個不同工作的部門,進行不同方向的產(chǎn)品的研究和生產(chǎn)。精量電子也根據(jù)上級的命令將企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作布置給企業(yè)的財務(wù)部門。財務(wù)部門主要負責的工作是核算企業(yè)的整體支出和收入等各項工作,安排財務(wù)部門進行企業(yè)的全面預(yù)算管理,財務(wù)部門對于企業(yè)預(yù)算缺少一定的系統(tǒng)性的專業(yè)學習,對企業(yè)的整體管理模式不熟悉,并不能準確判斷出企業(yè)管理中所存在的漏洞,無法提出更加合理有效的措施來改善全面預(yù)算管理體系的制度。這樣缺少科學性的體系的建設(shè)更容易導致企業(yè)的預(yù)算制度不能充分發(fā)揮其作用。并且,全面預(yù)算管理的部門看似讓整個企業(yè)的全面預(yù)算管理工作得到了落實,實際上缺少一定的協(xié)調(diào)性和工作合理性,實際上沒有將工作安排到位,缺少必要的監(jiān)督,不能夠推進管理的工作。
三、制造企業(yè)進行全面預(yù)算管理的措施
(一)提升企業(yè)員工和管理者的全面預(yù)算管理意識全面預(yù)算管理對于企業(yè)的發(fā)展有很大的促進作用,但是如果工作人員和管理者缺少相關(guān)方面的意識,直接會讓企業(yè)的全面預(yù)算管理工作停留在表面上,人們進行的工作也只是為了敷衍。所以,企業(yè)首先要做的就是提升員工的全面預(yù)算管理意識,加強員工的意識形成,讓員工知道進行全面預(yù)算管理工作對于企業(yè)未來的發(fā)展有很大的重要性。企業(yè)可以開展全面預(yù)算管理工作重要性的宣講和主題會議,組織員工進行預(yù)算管理的活動,讓員工形成意識,提升員工對該項工作的重要性的意識。其次應(yīng)該讓員工之間加強相互溝通交流,企業(yè)的相關(guān)負責人在了解全面預(yù)算管理的工作之后,應(yīng)該要對員工進行一定的培訓工作,讓企業(yè)內(nèi)的員工了解企業(yè)整體的運作,熟悉企業(yè)的運行流程,可以更好地保證企業(yè)的員工充分地參與到全面預(yù)算管理工作中來。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部部門之間的相互合作想要進行全面預(yù)算管理工作,首先就需要推進各個部門之間相互了解的進程,部門之間的相互了解可以更好地讓部門之間相互合作。但是各個部門都各司其職,并不能夠抽出充足的時間對其他部門進行了解。企業(yè)便可以在自己的官網(wǎng)上建設(shè)專門的部門介紹板塊,僅對內(nèi)部工作人員展現(xiàn),每個部門的工作人員要及時地更新自己部門的工作內(nèi)容,便于其他部門可以通過相關(guān)板塊了解到該部門的信息,這樣不僅可以方便了解其他部門信息,還可以上傳部門的數(shù)據(jù)等專業(yè)情況,方便管理部門進行全面預(yù)算管理工作。并且,建立全面的信息網(wǎng),還可以幫助企業(yè)的管理者實時掌握企業(yè)運行情況,便于決策者做出有益于企業(yè)發(fā)展的決定。
(三)選擇合理科學的預(yù)算方法,讓預(yù)算更具有科學性和合理性企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)該要結(jié)合外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的實際情況,做出最適合企業(yè)發(fā)展的決策,選擇最適合企業(yè)的預(yù)算管理的模式。選擇更加合適的預(yù)算方法,對于全面預(yù)算管理體系的建設(shè),部門的建設(shè)也應(yīng)該要選擇更加專業(yè)的工作人員進行組成,讓預(yù)算的工作開展可以更加的合理,讓預(yù)算的工作也可以更加的具有合理性,保證目標更加經(jīng)得起市場的考驗,能夠和企業(yè)的生產(chǎn)能力和發(fā)展水平相適應(yīng)和結(jié)合。并且建立健全考核的機制,在企業(yè)的預(yù)算過程中以預(yù)算的標準對工作人員進行考核,并建立安全獎懲制度,這樣可以更好地激勵工作人員進行相關(guān)工作,讓企業(yè)的“軍心”可以更加的穩(wěn)定。
四、結(jié)語
綜上所述,在制造企業(yè)建立全面預(yù)算管理可以有效幫助企業(yè)合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源,促進企業(yè)發(fā)展。但在制造企業(yè)的全面預(yù)算管理實施過程中仍存在問題:企業(yè)管理層和工作人員缺少全面預(yù)算管理意識;全面預(yù)算管理工作難以推進;全面預(yù)算管理體系構(gòu)建缺少一定科學性和合理性。為了可以更好地進行企業(yè)全面預(yù)算管理,首先提升企業(yè)員工的全面預(yù)算管理意識,讓員工知道全面預(yù)算管理的重要性;加強企業(yè)的內(nèi)部合作交流,選擇合適的管理方法。
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作者:呂薇 單位:精量電子( 深圳) 有限公司