傳媒公司預(yù)算管理特點探究
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［摘要］預(yù)算管理，是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分，對于企業(yè)的運營和發(fā)展起著非常重要的指導(dǎo)作用。傳媒公司對于預(yù)算管理的必要性和重要性的認識也日益深入，預(yù)算管理在傳媒公司中的應(yīng)用越來越廣泛，呈現(xiàn)出一些符合本行業(yè)的特點，也產(chǎn)生了一些問題亟待我們解決。因此，我們需要深入研究和總結(jié)傳媒公司預(yù)算管理的特點，分析管理過程中存在的問題，探討促使傳媒公司進一步加強預(yù)算管理的途徑。
［關(guān)鍵詞］傳媒公司;預(yù)算管理;管理制度
隨著我國傳媒行業(yè)的興起和發(fā)展，傳媒公司不斷加強內(nèi)部管理，探索有利于公司高效發(fā)展的管理制度，力圖增強公司發(fā)展活力，提高公司行業(yè)競爭力。預(yù)算管理是適用于現(xiàn)代傳媒行業(yè)發(fā)展的科學(xué)管理制度，對于傳媒公司的發(fā)展具有重要意義。預(yù)算管理是指企業(yè)通過對經(jīng)營行為和財務(wù)狀況進行規(guī)劃和預(yù)測，對經(jīng)營過程進行合理控制，以促使企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和經(jīng)營效益的最大化。目前，預(yù)算管理在我國傳媒公司中的應(yīng)用范圍越來越大，在實踐過程中呈現(xiàn)出諸多新特點，需要我們進行深入的分析和總結(jié)。
1傳媒公司預(yù)算管理的特點
1.1傳媒公司預(yù)算管理具有全面性、全程化的特點
傳媒公司的預(yù)算管理是全方位的，在人力成本計算、推廣成本、材料成本預(yù)算、投資預(yù)算以及投資回報率的預(yù)算等方面進行全面的統(tǒng)籌計劃。預(yù)算管理是一個預(yù)測、指導(dǎo)、控制的管理過程，并不是編寫計劃就能一蹴而就的。傳媒公司在執(zhí)行預(yù)算的過程中，對于公司實際運作與預(yù)算的一致程度進行全程控制，對于與預(yù)算不相符的情況，會加以約束，確保內(nèi)部運作與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標一致。互聯(lián)網(wǎng)催生了傳媒行業(yè)非常多的增長點，比如網(wǎng)絡(luò)劇、付費小說等，這就需要傳媒公司在進行成本預(yù)算時，對新生項目進行全面的預(yù)算管理，這同樣是創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)模式，促進傳媒行業(yè)共享互聯(lián)網(wǎng)時代的紅利的必要條件。
1.2傳媒公司預(yù)算管理具有整體性、規(guī)范化的特點
傳媒公司為了保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性，會根據(jù)公司的實際運營情況和市場發(fā)展情況，制定公司預(yù)算的標準和規(guī)范，使各個部門按照統(tǒng)一的規(guī)則進行預(yù)算的編制和管理，以更好地實現(xiàn)公司整體利益的最大化。同時，編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算時，需要公司各部門、各管理層級都能統(tǒng)籌規(guī)劃，嚴格執(zhí)行，協(xié)調(diào)一致。預(yù)算管理不只是財務(wù)部門的職責，也不只是部門領(lǐng)導(dǎo)的職責，是需要全體員參與的過程管理制度。
1.3傳媒公司預(yù)算管理具有前瞻性、預(yù)測性的特點
預(yù)算管理是對企業(yè)在經(jīng)營管理過程中對未來一段時間所面臨的經(jīng)營狀況的預(yù)測和評估，為企業(yè)能夠合理配置人力物力資源、提高資金流動和回報率，提供了有效的保障。傳媒公司在編制預(yù)算時，致力于促進公司良好的發(fā)展前景和解決可能面臨的運作問題，對于公司發(fā)展具有前瞻性的指導(dǎo)作用。根據(jù)企業(yè)之前運作中的實際情況，來制定下一年度的預(yù)算時，會充分預(yù)測企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)的發(fā)展情況。
1.4傳媒公司預(yù)算管理仍具有不完善性
1.4.1傳媒公司預(yù)算管理存在理念陳舊的現(xiàn)象在新媒體經(jīng)濟發(fā)展如火如荼的形勢下，傳媒行業(yè)發(fā)展也是瞬息萬變，傳媒公司預(yù)算管理制度必須適應(yīng)于不斷變化的市場形勢，很多傳媒公司在預(yù)算管理理念上跟不上行業(yè)發(fā)展的變化，出現(xiàn)與公司發(fā)展現(xiàn)狀脫節(jié)的現(xiàn)象。例如，某傳統(tǒng)報業(yè)公司順應(yīng)行業(yè)發(fā)展潮流，營銷部設(shè)立了微信公眾平臺，希望能夠擴大公司受眾群體，提高公司知名度，尋求促進企業(yè)發(fā)展的新思路，并且實際推廣過程也取得很好的效果，但是公司財務(wù)部門對于新媒體發(fā)展的重視程度不夠，對于預(yù)算管理中出現(xiàn)的新項目沒有進行深入研究，在年度預(yù)算中對于平臺運作的預(yù)算為6萬元，這遠低于該公司公眾平臺運營的成本，導(dǎo)致該報業(yè)公司公眾平臺運作受阻，致使該公司在新媒體的領(lǐng)域中落后于同行業(yè)的競爭者。1.4.2傳媒公司預(yù)算管理存在管理制度不完善的現(xiàn)象傳媒公司作為文化公司的重要組成部分，在文化公司市場化操作的過程中還存在諸多不成熟的方面。預(yù)算管理作為重要的現(xiàn)代企業(yè)管理制度之一，傳媒公司在引入預(yù)算管理的過程中，存在很多內(nèi)部制度不完善的情況，致使預(yù)算管理體系混亂，預(yù)算管理的作用沒有得到有效發(fā)揮。1.4.3傳媒公司預(yù)算管理人員管理水平有待提高傳媒公司的經(jīng)營模式跟傳統(tǒng)企業(yè)的模式存在很大差異，在成本控制、資金投入等方面存在特殊性，預(yù)算管理人員存在對于傳媒公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況不甚了解的情況，極容易導(dǎo)致預(yù)算跟執(zhí)行存在很大出入的問題。例如，某傳媒公司新入職的預(yù)算管理人員，由于之前沒有傳媒行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗，在預(yù)算編制過程中忽略了傳媒行業(yè)的一些特定的支出項目的重要性，傳媒公司的圖書推廣會、讀者見面會、約見訪談對象產(chǎn)生的差旅費等項目都沒有進行合理的預(yù)算，反而對于接待費用的預(yù)算數(shù)額遠超傳媒行業(yè)的一般預(yù)算，導(dǎo)預(yù)算在實施過程中產(chǎn)生了諸多問題。1.4.4傳媒公司預(yù)算管理存在管理方法單一的現(xiàn)象在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的新形勢下，傳媒公司在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中，擁有諸多創(chuàng)新項目。傳統(tǒng)的預(yù)算管理手段并不能完全適應(yīng)于傳媒公司，傳媒公司在預(yù)算管理方面重視程度仍然不夠，投入的人力物力不足，管理方法單一，導(dǎo)致預(yù)算管理的積極作用無法得到充分發(fā)揮。
2進一步加強傳媒公司預(yù)算管理的措施和途徑
2.1傳媒公司應(yīng)該轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念
傳媒公司，尤其是由事業(yè)單位改制成的傳媒公司，不能固守舊有的預(yù)算管理理念，要不斷加強對傳媒市場的研究，在充分合理地對資本、投入、產(chǎn)出、防范風險和收益分配等方面進行前瞻性預(yù)算，用以指導(dǎo)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標的實現(xiàn)。傳媒公司應(yīng)該認識到，預(yù)算管理應(yīng)該是一個公司全程化的管理制過程，企業(yè)從管理層到具體的執(zhí)行部門再到基層員工，都應(yīng)該是參與到預(yù)算管理中去，從而確保預(yù)算的全面性和有效執(zhí)行。同時，對于符合市場變化的新的管理方法和手段，傳媒公司應(yīng)該以更加開放的心態(tài)去學(xué)習。同行業(yè)之間也可以加強溝通和互聯(lián)，相互學(xué)習公司在預(yù)算管理方面的新模式，共創(chuàng)行業(yè)發(fā)展的新未來。
2.2傳媒公司應(yīng)該制定嚴格的預(yù)算管理制度
傳媒公司應(yīng)該依據(jù)市場形勢的新變化，制定嚴格的預(yù)算管理制度。在財務(wù)部門中，設(shè)置專門的預(yù)算管理小組，在動員全體員工參與到預(yù)算編制的同時，對于相關(guān)工作必須進行專業(yè)化管理，建立完整的預(yù)算管理組織體系，確保預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。對公司年度預(yù)算目標要進行科學(xué)合理的制定，在符合企業(yè)實際發(fā)展狀況的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標來編制年度目標，以預(yù)算目標為導(dǎo)向，在執(zhí)行預(yù)算的過程中，建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系，對于與預(yù)算嚴重不符的情況，相關(guān)管理部門必須進行嚴格的核實。
2.3傳媒公司應(yīng)該加強對人員的培訓(xùn)和管理
傳媒公司應(yīng)該重視對于預(yù)算管理相關(guān)人員的管理和培訓(xùn)，提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，同時對于新的財務(wù)管理理念和新的管理方法進行培訓(xùn)，開闊管理人員的視野，鼓勵員工加強自身學(xué)習，為員工建立合理的晉升渠道，給予具有良好創(chuàng)新能力和學(xué)習能力的員工以合理的獎勵，實現(xiàn)公司和員工的互利共贏。
2.4傳媒公司預(yù)算管理應(yīng)該充分利用新技術(shù)
新興的科技手段，特別是互聯(lián)網(wǎng)在我國的飛速發(fā)展，催生了許多新的經(jīng)濟形態(tài)，同時給傳媒行業(yè)的發(fā)展也帶來很多挑戰(zhàn)和機遇，但是機遇大于挑戰(zhàn)，與傳統(tǒng)的傳播方式相比，互聯(lián)網(wǎng)的傳播范圍更廣、速度更快、影響力更大。傳媒公司應(yīng)該充分利用先進的科技手段，尋求符合行業(yè)特點的預(yù)算管理的新方法。傳媒公司可以通過建立公司內(nèi)部統(tǒng)一的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)預(yù)算的高效性和準確性，讓全體員工都能參與到運算的制定和執(zhí)行中來，共享管理信息，真正實現(xiàn)全面有效的公司預(yù)算管理。
3結(jié)論
新的經(jīng)濟形態(tài)給傳媒公司注入了新的發(fā)展活力，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代促使我國傳媒公司必須進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和體制的調(diào)整，傳媒公司必須不斷改革管理方式和方法，建立合理的預(yù)算管理體制，充分發(fā)揮預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢作用，促進傳媒公司優(yōu)化資源配置，建立合理的產(chǎn)業(yè)形態(tài)，開創(chuàng)更廣闊的發(fā)展空間.
作者:王蘭 單位:青島青飲文化傳媒有限公司
