工業(yè)制造企業(yè)使用的預(yù)算管理方法

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摘要：在工業(yè)制造企業(yè)中采用全面預(yù)算管理的方式，對企業(yè)內(nèi)部資源的控制與配置發(fā)揮著重要的作用和意義，可以對企業(yè)中的各項資源進行整合，對人員進行協(xié)調(diào)，并對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化與調(diào)整，在工業(yè)制造企業(yè)中的應(yīng)用取得了一定的成就，提升了工業(yè)制造企業(yè)的市場競爭力，對企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義，使企業(yè)經(jīng)濟效益提高。但當(dāng)前在我國工業(yè)制造企業(yè)中全面預(yù)算管理方法的實施過程中，由于起步較晚，在應(yīng)用中還存在著諸多的問題，在全面預(yù)算管理方法的應(yīng)用中并不十分成熟，因此本文就對工業(yè)制造企業(yè)中使用全面預(yù)算管理方法的具體措施展開思考與分析，從而促進工業(yè)制造企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工業(yè)制造企業(yè)；全面預(yù)算管理；實施策略

對于工業(yè)制造企業(yè)來說，實施全面預(yù)算管理具有重要的意義，不僅可以對企業(yè)內(nèi)部進行有效控制，還可以對企業(yè)內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置，這也是企業(yè)管理成熟的重要體現(xiàn)。通過實施合理的預(yù)算管理，提高企業(yè)資源利用率，從而使市場競爭能力得到提高[1]。近年來，我國工業(yè)制造企業(yè)得到快速發(fā)展，為國民經(jīng)濟的發(fā)展與增長做出了巨大的貢獻，但在全面預(yù)算管理實施過程中還存在著諸多問題，因此還要進行不斷改進，對全面預(yù)算管理制度進行不斷完善，提高預(yù)算管理效率。

一、全面預(yù)算管理概述

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中實施全面預(yù)算管理，對企業(yè)的發(fā)展來說具有重要的作用和價值，使企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟效益，提高了企業(yè)的管理效益和質(zhì)量。而隨著市場的發(fā)展，全面預(yù)算管理對市場發(fā)展情況進行預(yù)測，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況來對市場動態(tài)加以分析，從而結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，制定出相關(guān)預(yù)算工作，包括專項預(yù)算、財務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)預(yù)算等，并進一步明確了企業(yè)的管理目標(biāo)，在日常管理中滲透全面預(yù)算管理的理念，從而幫助企業(yè)對內(nèi)部進行嚴格控制，促進企業(yè)的長足發(fā)展[2]。在企業(yè)經(jīng)營管理中采用全面預(yù)算管理的方法，將企業(yè)的生產(chǎn)計劃和營銷結(jié)合，幫助企業(yè)制定并實施戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)，其全面性主要體現(xiàn)在三個方面：即內(nèi)容全面，全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展的各個方面，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)，還對企業(yè)各項預(yù)算產(chǎn)生一定的影響，如費用預(yù)算，生產(chǎn)預(yù)算及銷售預(yù)算等。其次，在實施全面預(yù)算管理中，可以對企業(yè)內(nèi)部資源進行充分調(diào)動，使個部門都參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，對企業(yè)資源合理調(diào)配。最后，對企業(yè)經(jīng)營全過程的預(yù)算管理，包括企業(yè)目標(biāo)制定、生產(chǎn)管理等多個環(huán)節(jié)的管理，對企業(yè)各項經(jīng)營活動的展開提供指導(dǎo)。

二、在工業(yè)制造企業(yè)中全面預(yù)算管理方法的應(yīng)用意義

(一)幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

工業(yè)制造企業(yè)中采用全面預(yù)算管理方法，其主要目的是為了促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。根據(jù)工業(yè)制造企業(yè)的特點，主要是以量化方式對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進行制定，為企業(yè)的經(jīng)營方向進行指導(dǎo)，使企業(yè)管理人員可以對企業(yè)運行過程中的關(guān)系進行全面掌握，從而避免企業(yè)決策的隨意性與盲目性，對企業(yè)工作人員的職責(zé)進行合理的分配，進而實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)[3]。在企業(yè)各項經(jīng)營活動中已經(jīng)全面滲透全面預(yù)算管理的方法，從事前控制、始終控制和事后發(fā)展等全過程為企業(yè)的經(jīng)營活動及生產(chǎn)活動進行控制，指明了發(fā)展的方向，確保了各項活動的順利展開，對企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的問題及錯誤進行分析，得出預(yù)算績效和實際績效的差別，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，并實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

(二)對企業(yè)經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)與管理

在企業(yè)經(jīng)營活動中實施全面預(yù)算管理，使企業(yè)經(jīng)營活動中的各項資源得到協(xié)調(diào)，從而避免重局部、輕整體，或是重短期利益，忽略長期經(jīng)濟效益的情況發(fā)生。企業(yè)要實現(xiàn)整體目標(biāo)，只有各個部門之間相互配合。全面預(yù)算管理在實施過程中，具體是將企業(yè)的整體目標(biāo)分為多個小目標(biāo)，使企業(yè)中各個部門職責(zé)得以落實，并明確各個部門的工作任務(wù)及內(nèi)容，為部門發(fā)展提供發(fā)展的方向[4]。通過全面預(yù)算管理的實施，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對各個部門的管理情況及企業(yè)整體的經(jīng)營狀況產(chǎn)生深入的了解，并促進了各個部門之間的交流與合作，在實際工作中調(diào)動其工作積極性，從一定程度上也避免了因職責(zé)混亂或是責(zé)任分配不到位而引起的矛盾。

(三)對企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險進行規(guī)避

在工業(yè)制造企業(yè)中實施全面預(yù)算，還可以規(guī)避在生產(chǎn)及經(jīng)營過程中的風(fēng)險問題，從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，對各個部門員工進行預(yù)算編制，考核激勵，執(zhí)行控制等，促使工業(yè)制造企業(yè)的管理更具科學(xué)化，并將市場銷售作為企業(yè)的起點，將內(nèi)部管理體系與外部環(huán)境相結(jié)合，從而將全面預(yù)算管理作為一種自動化管理方式，使企業(yè)內(nèi)部管理機制更加完善，推動企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整[5]。在工業(yè)企業(yè)制定明確的工作計劃時，通過全面預(yù)算管理還可以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險問題，各項預(yù)算的展開首先要制定明確的計劃，從而避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的盲目性。全面預(yù)算管理的實質(zhì)就是通過量化管理的方式為企業(yè)創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境，并為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)資源，促進企業(yè)的發(fā)展平衡。

三、全面預(yù)算管理方法在工業(yè)制造企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)全面預(yù)算管理意識薄弱

在工業(yè)制造企業(yè)中實施全面預(yù)算管理具有重要性，不僅可以使企業(yè)內(nèi)部資源進行協(xié)調(diào)，還能對資源進行優(yōu)化配置，對企業(yè)的發(fā)展來說具有積極的促進作用[6]。但從目前情況來看，企業(yè)員工在全面預(yù)算管理中意識較為薄弱，對預(yù)算管理工作的重要性缺乏正確的認識，對預(yù)算管理工作不重視，在實際工作中通常采取隨意、消極的工作態(tài)度來應(yīng)對，導(dǎo)致預(yù)算管理不能與企業(yè)實際管理及經(jīng)營情況功能相結(jié)合，在企業(yè)經(jīng)營活動中，也不能按照預(yù)算計劃來對企業(yè)內(nèi)部進行控制。另外，部分預(yù)算人員為在期末取得好成績，在全面預(yù)算中采取保守評價，導(dǎo)致企業(yè)中的預(yù)算管理不能達到理想的效果。

(二)預(yù)算管理工作不落實

工業(yè)制造企業(yè)中，由于企業(yè)員工缺乏對預(yù)算工作的重視，因此在全面預(yù)算管理中受到企業(yè)內(nèi)部及外部多方面的因素制約，全面預(yù)算管理工作不能有效執(zhí)行，預(yù)算管理的作用不能有效發(fā)揮[7]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為對預(yù)算管理任務(wù)按時完成，對企業(yè)的全面預(yù)算管理主要是由財務(wù)人員負責(zé)，而財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門缺乏溝通，其他各個部門之間對預(yù)算管理工作不重視，不配合，甚至部分是敷衍了事，導(dǎo)致預(yù)算管理工作缺乏合理性和準(zhǔn)確性，不能及時為企業(yè)的經(jīng)營與管理工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)，加大了企業(yè)經(jīng)營決策的風(fēng)險。此外，企業(yè)預(yù)算管理人員對企業(yè)在經(jīng)營管理中的漏洞及風(fēng)險問題不能及時發(fā)現(xiàn)，對企業(yè)的經(jīng)營狀況不能準(zhǔn)確把握。

(三)信息溝通不及時

工業(yè)制造企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中主要傾向于科學(xué)研究，部門之間缺乏必要的交流與合作，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)信息交流障礙問題，從而對各項工作的開展造成延誤。其中，在預(yù)算編制過程中，各個部門并沒有將部門工作流程及內(nèi)容匯報給預(yù)算管理人員，導(dǎo)致預(yù)算管理人員缺乏對企業(yè)實際經(jīng)營狀況的了解，編制的預(yù)算計劃并不能符合實際工作需求。其次，在預(yù)算執(zhí)行中預(yù)算管理會議召開不到位，并沒有將預(yù)算計劃進行有效普及和宣講，從而導(dǎo)致各個部門在實際工作中并沒有按照預(yù)算計劃來實施。

四、工業(yè)制造企業(yè)中全面預(yù)算管理方法的應(yīng)用策略

(一)提高企業(yè)對全面預(yù)算管理的思想重視

工業(yè)制造企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況來進行預(yù)算管理，同時要加強對企業(yè)內(nèi)部工作人員的宣傳教育，讓企業(yè)內(nèi)部人員認識到全面預(yù)算管理工作的重要性，并在企業(yè)內(nèi)部形成一個長期有效的預(yù)算管理機制[8]。其次，還要將預(yù)算管理作用進行充分發(fā)揮，培養(yǎng)企業(yè)各個人員的預(yù)算管理意識，并在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的預(yù)算管理環(huán)境，對工業(yè)制造企業(yè)的整體工作人員進行經(jīng)驗交流與專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而突出全面的預(yù)算管理工作。同時還要加強對企業(yè)內(nèi)部管理人員的教育培訓(xùn)，將責(zé)任落實到每個人，并成立預(yù)算管理小組對企業(yè)中各項經(jīng)營活動及生產(chǎn)活動制定明確的預(yù)算管理計劃，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展指明方向。

(二)加強對全面預(yù)算管理制度建設(shè)

為確保工業(yè)制造企業(yè)中預(yù)算管理活動的有效開展，就要加強對全面預(yù)算管理制度的建設(shè)，在制度建設(shè)時需要根據(jù)工業(yè)制造企業(yè)的實際經(jīng)營情況，來制定明確的預(yù)算管理目標(biāo)，并參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對各級管理人員預(yù)算管理工作執(zhí)行情況進行嚴格監(jiān)督與管理，同時還要根據(jù)企業(yè)運行情況來制定全面預(yù)算管理工作的實施規(guī)范，對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制和審批管理模式進行全面落實，在預(yù)算執(zhí)行中需要制定相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，確保各個部門之間對預(yù)算管理制度全面貫徹落實。根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況，企業(yè)可以采用滾動預(yù)算方式進行資源能力操作，或是采用零基預(yù)算與固定預(yù)算的方式加以處理。

(三)建立信息化管理平臺

在工業(yè)制造企業(yè)發(fā)展過程中需要各個部門之間緊密配合，因此加強信息交流與溝通對企業(yè)長久發(fā)展與健康發(fā)展來說具有重要性，在各個部門中實施全面預(yù)算管理制度，通過定期召開部門領(lǐng)導(dǎo)會議，明確制定預(yù)算管理計劃和實施方案，并協(xié)同各個部門一起對企業(yè)的整體預(yù)算管理部門及發(fā)展情況進行分析和探討[9]。為確保全面預(yù)算管理制度的有序展開，在各個部門中選擇出具有一定工作經(jīng)驗和管理能力的代表人員，并組成預(yù)算管理小組，對企業(yè)各項預(yù)算工作的開展進行部署，對日常預(yù)算管理進度進行記錄，并建設(shè)信息化管理平臺，將各個部門之間的工作數(shù)據(jù)進行及時匯報，使預(yù)算管理人員對各個部門的工作情況及工作進度實時了解，從而對企業(yè)整體的預(yù)算管理工作開展提供指導(dǎo)，為企業(yè)決策提供切實的依據(jù)。

五、結(jié)語

工業(yè)制造企業(yè)在實際發(fā)展過程中實施全面預(yù)算管理，對企業(yè)資源進行有效協(xié)調(diào)與調(diào)配，提高了企業(yè)的市場競爭能力，促進了企業(yè)快速發(fā)展。但目前工業(yè)制造企業(yè)在預(yù)算管理工作實施中還存在一定的問題，主要是由于預(yù)算管理人員及企業(yè)內(nèi)部人員缺乏預(yù)算管理意識，企業(yè)中的預(yù)算管理制度建設(shè)不完善，企業(yè)各個部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，導(dǎo)致預(yù)算管理工作不能有效展開，因此本文就針對其存在的問題提出了相應(yīng)的改進措施，以便于工業(yè)制造企業(yè)參考，為工業(yè)制造企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù).

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作者:牟盡省 單位:山東雙港活塞股份有限公司