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摘要:預(yù)防醫(yī)學(xué)的檔案管理主要就是將疾病的控制與預(yù)防過(guò)程以文字、照片以及錄像的進(jìn)行記錄下來(lái),所以,預(yù)防醫(yī)學(xué)對(duì)我國(guó)的疾病控制工作有很深的影響意義。近些年來(lái),我國(guó)發(fā)生了很多嚴(yán)重的疾病,比如甲型HINI、禽流感等疾病,所以,為了能夠控制疾病的傳染,必須重新審視預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作,建立完善的預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理體制,從而為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:預(yù)防醫(yī)學(xué);科技檔案;管理
預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案是人們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工作所得出的寶貴醫(yī)院信息,其通過(guò)文字、圖片以及視頻等形式記錄了人們與疾病進(jìn)行抗?fàn)幍挠涗?,是現(xiàn)在預(yù)防醫(yī)學(xué)的重要組成部分,同時(shí),預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案也能夠真實(shí)準(zhǔn)確的反映各種疾病的預(yù)防工作全過(guò)程,因此,加強(qiáng)預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的管理工作,完善預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息,使疾病預(yù)防工作能夠有效的開(kāi)展。本文主要針對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案及其管理做出詳細(xì)的分析。
一、預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的主要特點(diǎn)
(一)種類復(fù)雜、繁多
預(yù)防醫(yī)學(xué)是一門范圍特別廣泛的研究科目,預(yù)防醫(yī)學(xué)的檔案內(nèi)容也十分犢砸、繁多,其中包含各行各業(yè)的醫(yī)學(xué)健康,比如食品衛(wèi)生、水資源衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、人類的健康衛(wèi)生,以及各種傳染病、流行病、地區(qū)病、職業(yè)病等等,各種各樣的醫(yī)學(xué)信息,使預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案具有十分高的專業(yè)性。
(二)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案模式多樣化,檔案構(gòu)成時(shí)間較長(zhǎng)
預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案不僅僅只有文字的檔案形式,還擁有圖片、視頻、光盤、標(biāo)本等多種多樣的記錄材料,使預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的信息數(shù)據(jù)十分的龐大。此外,由于預(yù)防醫(yī)學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性,其檔案記錄的構(gòu)成的時(shí)間都比較長(zhǎng),需要對(duì)傳染病等有一個(gè)完整、全方位的綜合防治記錄,使記錄檔案更加嚴(yán)謹(jǐn),信息更加準(zhǔn)確。
二、預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作中存在的不足之處
(一)缺乏預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重視度
有部分相關(guān)部門缺乏對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重視度,不能深刻的認(rèn)識(shí)到預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重要性,并且也不能為其構(gòu)建完善的管理體制。同時(shí),由于缺乏重視,檔案管理所用到的設(shè)備也比較陳舊,管理人員也不具備專業(yè)的管理知識(shí),管理手段也不能與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行更新,從而導(dǎo)致預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理逐漸的不能滿足于當(dāng)下的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而不能及時(shí)的進(jìn)行檔案更新工作,阻礙了預(yù)防醫(yī)學(xué)工作的開(kāi)展,也嚴(yán)重制約了預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的有效發(fā)展。
(二)缺乏穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理人員
從事預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的人員往往都是兼職人員,工作情況比較不穩(wěn)定,而且也缺乏專業(yè)的管理知識(shí),這也就直接影響了預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的工作效率。產(chǎn)生這種情況的原因也有很多,比如,大多數(shù)預(yù)防醫(yī)學(xué)工作單位都不具備穩(wěn)定的檔案管理工作人員,都是在其他部門派調(diào),實(shí)行輪崗制度,導(dǎo)致預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作出現(xiàn)檔案信息不連貫、不規(guī)范的現(xiàn)象。而且由于對(duì)檔案管理工作缺乏重視度,檔案管理專業(yè)人員也缺少學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì),從而降低了檔案管理工作人員的專業(yè)性,使檔案管理的工作效率得不到有效的提高,檔案管理方式也比較落后。
(三)檔案管理工作缺乏現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
由于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與普及,我國(guó)的各個(gè)行業(yè)以及各個(gè)工作領(lǐng)域,都已經(jīng)將其充分的應(yīng)用到了其中,工作效率也得到了相關(guān)的提升,但是,由于對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致其大部分工作依然依靠紙張來(lái)完成,由于資金投入以及專業(yè)性技術(shù)人才的缺乏,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作中沒(méi)有得到有效的應(yīng)用,這就嚴(yán)重制約了預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的開(kāi)展。
三、構(gòu)建完善的預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理體系的策略
(一)改變工作理念,建立完整的檔案管理工作制度
做好預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的首要任務(wù)就是轉(zhuǎn)變管理理念,重視預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案科技檔案管理工作,讓其能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展,為推動(dòng)社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。首先,相關(guān)部門要意識(shí)到預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重要性,加大投資力度,為其引進(jìn)新的管理設(shè)備,使預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理具備現(xiàn)代信息化管理技術(shù),從而提升預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的準(zhǔn)確性以及實(shí)效性。此外,還應(yīng)該建立完善的檔案管理體系,將工作中的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上,使每個(gè)人都能各司其職,完成自身的工作,同時(shí)也要選派專門的人員,進(jìn)行檔案信息的綜合管理,其他各個(gè)部門也應(yīng)該選取專門的人員,收集整理好本部門的檔案信息,最后及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交給綜合檔案管理部門。
(二)規(guī)范檔案管理工作人員穩(wěn)定性,提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)
首先,要明確檔案管理人員的工作內(nèi)容,確定專門的檔案管理工作人員,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要加大招聘力度,聘用專業(yè)知識(shí)強(qiáng),綜合素質(zhì)高的管理人才,是預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作更加規(guī)范。此外,還要制定規(guī)范檔案管理人員工作的相關(guān)制度,使檔案管理工作人員能夠根據(jù)工作要求,具備專業(yè)的管理知識(shí)以及職業(yè)操守,約束管理人員的行為,使其能夠熱愛(ài)管理工作,對(duì)工作責(zé)任采取認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍的態(tài)度,使其成為具有預(yù)防醫(yī)學(xué)的相關(guān)知識(shí),還同時(shí)具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)的復(fù)合型人才,為工作單位培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。工作單位也要定期組織檔案管理進(jìn)行交流、培訓(xùn)以及學(xué)習(xí),讓檔案管理人員能夠根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷完善自身的專業(yè)素質(zhì),最終確保預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的順利開(kāi)展。
(三)加大資金投入,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化
首先,相關(guān)部門要為預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作購(gòu)進(jìn)新的管理設(shè)備,建立專門的檔案管理系統(tǒng),是檔案管理工作更加規(guī)范、準(zhǔn)確,在日后查找相關(guān)資料的時(shí)候也更加方便快捷。其次,由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)共享資源的平臺(tái),而預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案又會(huì)涉及到很多隱私的內(nèi)容,所以要制定相關(guān)的法律法規(guī),確保檔案的隱私性,還要設(shè)置權(quán)限,從而保護(hù)國(guó)家的利益以及檔案信息不回遭受泄漏。
(四)重視檔案的信息整合,確保檔案信息的準(zhǔn)確性、實(shí)效性
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展與深入,在研究過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)很多與過(guò)去不相符的信息,因此,要對(duì)過(guò)去老舊的信息進(jìn)行及時(shí)的更新,將過(guò)去已有的檔案記錄與新發(fā)現(xiàn)的信息做好整合,進(jìn)而提高預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的準(zhǔn)確性,提升預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的實(shí)用價(jià)值與實(shí)用率。同時(shí),在面對(duì)突發(fā)情況的時(shí)候,檔案管理人員必須對(duì)其做出詳細(xì)、真實(shí)的記錄,然后更新檔案,為日后的疫情防止工作提供強(qiáng)力的保障,保證預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的實(shí)效性,同時(shí)也保護(hù)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)的安全,以及人民群眾的健康生活。此外,還要對(duì)新出現(xiàn)的疾病做好宣傳工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、刊登報(bào)紙或者宣傳板報(bào)等方式對(duì)其進(jìn)行宣傳,提高人們對(duì)其的認(rèn)知,增加人們對(duì)疫病的了解,進(jìn)而做好預(yù)防工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理對(duì)于現(xiàn)代疾病的預(yù)防工作有很深遠(yuǎn)的意義,所以,轉(zhuǎn)變管理理念,制定管理制度,將現(xiàn)代信息技術(shù)引用到檔案管理工作中是提升預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的重要手段,進(jìn)而不斷的完善管理工中的疏漏,使預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理更加具有規(guī)范性、準(zhǔn)確性以及實(shí)效性,為我國(guó)人民的穩(wěn)定生活以及社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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作者:劉明昊 單位:哈爾濱市疾病預(yù)防控制中心
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊