醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中的價(jià)值

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【摘要】本文分析了醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用現(xiàn)狀、醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值，并對(duì)提升醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中地位進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；醫(yī)院管理；價(jià)值；地位

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和人們思想觀念的不斷更新，人們的健康意識(shí)也在逐漸地增強(qiáng)，因此，對(duì)于醫(yī)院所提供的醫(yī)療服務(wù)的要求也在逐步地提升。醫(yī)院的檔案管理是決定醫(yī)院整體醫(yī)療水平高的關(guān)鍵性因素之一。開(kāi)展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位探究，將先進(jìn)的信息技術(shù)全面應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)程中，將為我國(guó)醫(yī)院的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。

一、醫(yī)院檔案所包含的主要內(nèi)容探究

醫(yī)院的檔案的內(nèi)容，主要包括醫(yī)院的人事檔案、財(cái)務(wù)檔案，醫(yī)保檔案，以及病歷檔案。其中醫(yī)院的人事檔案主要是進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)員工的資料的詳細(xì)記載，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案主要記載醫(yī)院的財(cái)務(wù)流水，而醫(yī)保檔案和病例檔案是醫(yī)院的工作人員查找患者信息的重要資料憑據(jù)。

二、醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）檔案的案卷內(nèi)容缺乏完善性和系統(tǒng)性。當(dāng)下我國(guó)很多醫(yī)院在開(kāi)展檔案的過(guò)程中，缺乏對(duì)于工作的開(kāi)展重視程度，沒(méi)有有效的保障檔案的內(nèi)容的完善性，同時(shí)檔案的管理人員在開(kāi)展檔案的錄入工作的過(guò)程中，也沒(méi)有詳細(xì)的進(jìn)行檔案內(nèi)容的分類，使得部分檔案內(nèi)容丟失，很多的檔案內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性，查找起來(lái)難度較高，為醫(yī)院的信息查找工作的正常開(kāi)展帶來(lái)了極大的不便。因此檔案的案卷內(nèi)容缺乏完善性和系統(tǒng)性，是當(dāng)下醫(yī)院開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中所存在的主要問(wèn)題。（二）醫(yī)院檔案建設(shè)工作的開(kāi)展缺乏獨(dú)立性。很多醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作的過(guò)程中，沒(méi)有分類設(shè)立檔案管理部門(mén)，這便使得醫(yī)院檔案建設(shè)工作的開(kāi)展嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性。檔案管理工作的獨(dú)立性的缺乏，導(dǎo)致醫(yī)院的各類檔案與其他的檔案相互混放在一起，醫(yī)院的檔案數(shù)目較多，檔案種類也較為復(fù)雜，在這種情況下根本不能夠真正有效的根據(jù)檔案內(nèi)容順利開(kāi)展醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)收入和支出的核算工作，容易導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)體系混亂，因此醫(yī)院檔案建設(shè)工作的獨(dú)立性的缺乏，是導(dǎo)致醫(yī)院檔案的管理工作開(kāi)展的弊端。（三）醫(yī)院檔案內(nèi)容更新工作的開(kāi)展缺乏時(shí)效性。醫(yī)院檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，往往忽視了對(duì)醫(yī)院檔案的及時(shí)有效的更新，這便導(dǎo)致很多的醫(yī)院檔案管理內(nèi)容嚴(yán)重的缺乏時(shí)效性，進(jìn)而為醫(yī)院的管理人員的工作的開(kāi)展帶來(lái)了更多的難題。同時(shí)醫(yī)院檔案內(nèi)容不能夠及時(shí)更新，也導(dǎo)致檔案內(nèi)容不能夠真正有效的反映出醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況，從而影響了醫(yī)院高層人員管理工作的開(kāi)展，甚至?xí)?dǎo)致醫(yī)院無(wú)法得到良好的發(fā)展，無(wú)法有效的分配自身的資源為公共提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。（四）醫(yī)院檔案的效用未得到真正的發(fā)揮。當(dāng)下醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)院檔案的管理工作時(shí)，沒(méi)有將檔案管理工作列為醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中的重要工作環(huán)節(jié)之一，這使得醫(yī)院檔案管理人員以及醫(yī)院的高層管理人員也沒(méi)有應(yīng)用檔案進(jìn)行醫(yī)院營(yíng)運(yùn)模式的有效調(diào)整，沒(méi)有真正地為醫(yī)院指明經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向以及院內(nèi)資金的應(yīng)用方向，因此，醫(yī)院檔案的效用未得到真正的發(fā)揮，使得醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中所存在的重要性根本無(wú)法得到應(yīng)有的體現(xiàn)。

三、醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值

在明確了醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀后，開(kāi)展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值探究，根據(jù)醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的特點(diǎn)，主要可以將其所存在的價(jià)值總結(jié)歸納如下：（一）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案和財(cái)務(wù)資料的有效整理。醫(yī)院檔案的有效建立，可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案的有效整理。醫(yī)院的檔案管理人員，通過(guò)完成醫(yī)院檔案的整理工作，可以使得醫(yī)院的各類資料的日期和類別得到明確的標(biāo)注，并且按照其內(nèi)容的重要性進(jìn)行進(jìn)一步的分類存儲(chǔ)。由醫(yī)院專門(mén)的檔案管理人員進(jìn)行檔案的管理工作，可以有效地提升醫(yī)院資料的安全性，防止醫(yī)院的資料被不法人員進(jìn)行篡改，降低了醫(yī)院管理的風(fēng)險(xiǎn)性，繼而提升了醫(yī)院整體管理的安全性。（二）進(jìn)一步明確醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容和范圍。以醫(yī)院檔案中財(cái)務(wù)檔案為例，其主要包括醫(yī)院的總賬、單項(xiàng)賬、日記賬以及醫(yī)院的總體資產(chǎn)和其他不固定的財(cái)產(chǎn)。因此，醫(yī)院檔案的建立可以有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和范圍的明確性提升。同時(shí)，醫(yī)院的檔案中還包括醫(yī)院簽署的各項(xiàng)合同，這些合同內(nèi)容的明確，也可以為醫(yī)院管理工作的良好開(kāi)展提供巨大的推動(dòng)力，并增強(qiáng)醫(yī)院管理工作的開(kāi)展的流程性和秩序性。（三）方便醫(yī)院內(nèi)部人員的資料查看。醫(yī)院檔案的有效建立，可以使得醫(yī)院的高層人員在進(jìn)行醫(yī)院的整體管理工作的過(guò)程中，能夠有效地查看醫(yī)院的醫(yī)療用品的采購(gòu)合同、工程合同、技術(shù)合同，以及各項(xiàng)醫(yī)療票據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院的各種狀況的進(jìn)一步有效地掌控。醫(yī)院的管理人員以及相關(guān)的檔案管理人員對(duì)于醫(yī)院信息及檔案情況的認(rèn)識(shí)更加明確，可以有效地保障醫(yī)院管理水平與成效，與此同時(shí)，也提升了醫(yī)院內(nèi)部人員對(duì)資料查看查找的便捷性，從而凸顯了檔案在醫(yī)院檔案管理中的關(guān)鍵性價(jià)值。（四）明確醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理期限。醫(yī)院檔案可以對(duì)于醫(yī)院的年度財(cái)務(wù)情況進(jìn)行整體的統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)告可以被按照其管理期限進(jìn)行排列，有些財(cái)務(wù)報(bào)告重要性較高，其管理期限為永久性期限，而有些財(cái)務(wù)報(bào)告則可以按照其重要性劃分為：五年管理期限、十年管理期限、十五年管理期限等等。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值若得以充分發(fā)揮，則醫(yī)院財(cái)務(wù)管理檔案期限則可以體現(xiàn)出更加理想的明確性。開(kāi)展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值探究，主要可以將其價(jià)值總結(jié)歸納為：實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容的完整性和系統(tǒng)性的有效保障，同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)院管理工作的開(kāi)展的針對(duì)性，提升了醫(yī)院管理人員進(jìn)行醫(yī)院的管理的便捷性，并且明確了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理期限。醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值的有效發(fā)揮，有效地保障了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性以及資源分配的合理性。

四、提升醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中地位的探究

開(kāi)展提升醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位探究，根據(jù)當(dāng)下會(huì)計(jì)檔案管理工作在醫(yī)院檔案管理工作中的影響力，具體可分為以下幾點(diǎn)：（一）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理人員的技術(shù)的專業(yè)性的有效提升。醫(yī)院在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的考核和培訓(xùn)，為其提供學(xué)習(xí)與交流的機(jī)會(huì)，并且根據(jù)考核結(jié)果建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，以此激發(fā)其自主學(xué)習(xí)的積極性。檔案管理人員的技術(shù)的專業(yè)性的有效保障和進(jìn)一步提升，可以使得會(huì)計(jì)檔案更加體現(xiàn)出其價(jià)值性，進(jìn)而保障了醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位。（二）建立專門(mén)的部門(mén)開(kāi)展檔案建設(shè)工作。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案的內(nèi)容完整性以及檔案分類的系統(tǒng)性的有效保障，醫(yī)院在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)建立專門(mén)的部門(mén)開(kāi)展檔案的管理工作，并配備相應(yīng)的人員，此外，有關(guān)人員要加強(qiáng)對(duì)于檔案的管理工作的重視程度，以此有效地確保醫(yī)院的各項(xiàng)收入的明確性。（三）著重開(kāi)展醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的開(kāi)展?fàn)顩r，無(wú)疑是決定醫(yī)院的發(fā)展前景的重要因素之一。在實(shí)踐中著重開(kāi)展醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作，將會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用于工作的開(kāi)展進(jìn)程中，可以體現(xiàn)醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位的不可撼動(dòng)性。（四）將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院管理工作。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的開(kāi)展進(jìn)程中的應(yīng)用也逐步地呈現(xiàn)出了普及性特點(diǎn)。將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院管理工作的開(kāi)展進(jìn)程中，可以有效地提升了醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展的精確性和時(shí)效性，進(jìn)而使得檔案管理工作的開(kāi)展為醫(yī)院的整體發(fā)展提供更大的推動(dòng)力。通過(guò)思考醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位可知，醫(yī)院檔案在醫(yī)院的管理中具有不可忽視的重要地位。檔案管理人員的技術(shù)的專業(yè)性的進(jìn)一步增強(qiáng)，可以有效地提升檔案的真正效用的發(fā)揮，同時(shí)專門(mén)的檔案管理部門(mén)的建立以及先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，都可以使得檔案在醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)展進(jìn)程中發(fā)揮出更大的功效，實(shí)現(xiàn)自身的地位的有效保障，引導(dǎo)醫(yī)院獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加理想的發(fā)展前景。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，開(kāi)展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位探究，首先應(yīng)當(dāng)明確醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，繼而開(kāi)展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值探究和醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的地位探究。開(kāi)展醫(yī)院檔案在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位探究，充分的發(fā)揮信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而可以使得我國(guó)醫(yī)院的整體醫(yī)療水平得到進(jìn)一步提升，為我國(guó)公眾健康帶來(lái)更加牢固的保障。

作者:邱琳 單位:青島市市南區(qū)人民醫(yī)院