前言:想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了煙草工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理思考范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。
摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),其管理價(jià)值巨大。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,可以掌握企業(yè)所管理的固定資產(chǎn)的構(gòu)成和使用情況,避免資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi),便于盤(pán)活固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益;同時(shí)可以更精細(xì)化的管理固定資產(chǎn),降低企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的潛在風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失。但是,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,還存在著許多有待提升和需要改善的地方。文章以煙草工業(yè)企業(yè)為例,對(duì)這些地方進(jìn)行了一些梳理和思考。提出了自己關(guān)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的一些看法、觀點(diǎn)和建議。
關(guān)鍵詞:煙草工業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn)管理;思考;建議
一、煙草工業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)及其給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)的問(wèn)題
煙草企業(yè)是一個(gè)相對(duì)壟斷的中央級(jí)國(guó)企,企業(yè)盈利能力較強(qiáng),是一個(gè)高稅利行業(yè)。從規(guī)模和品牌兩個(gè)方面來(lái)看,行業(yè)集中度較高。它依靠《中華人民共和國(guó)煙草專賣法》這一法律實(shí)行煙草專賣管理。但是它又是一個(gè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的創(chuàng)新性企業(yè)。煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐年穩(wěn)步增長(zhǎng),是我們國(guó)家的財(cái)政主要來(lái)源產(chǎn)業(yè)之一。近年來(lái)煙草行業(yè)固定資產(chǎn)投資呈快速增長(zhǎng)趨勢(shì)、高于我國(guó)全行業(yè)固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)速度,形成了大量固定資產(chǎn)。其特點(diǎn)是單位價(jià)值普遍較高,使用期限長(zhǎng)、數(shù)量龐雜、分布范圍廣、管理不方便。這就要求我們建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍,完善管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理、提升固定資產(chǎn)的利用效率。
二、煙草工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理人員意識(shí)不強(qiáng),管理能力相對(duì)不足,綜合素質(zhì)有待提升
近年來(lái),煙草工業(yè)企業(yè)發(fā)展很快,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的管理能力和人員素質(zhì)要求也在不斷提高,許多煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理人員大多數(shù)都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)而系統(tǒng)的培訓(xùn),不能精細(xì)、規(guī)范地管理企業(yè)的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理人員的思想意識(shí)受傳統(tǒng)管理模式的影響很深,與新時(shí)代企業(yè)管理的要求不相符,沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)。所以管理人員普遍意識(shí)不強(qiáng)、管理粗放。而且其素質(zhì)整體不高,不能滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的要求。
(二)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理制度不完善、內(nèi)部控制制度有待加強(qiáng),資源利用率有待提升
大多數(shù)煙草企業(yè)制定了程序性固定資產(chǎn)管理文件,在實(shí)務(wù)中也按照文件規(guī)定執(zhí)行。其制度文件的層級(jí)不高,沒(méi)有提升到與財(cái)務(wù)管理、技術(shù)革新管理、銷售管理相當(dāng)?shù)母叨取9芾砦募?guī)定大多數(shù)寬泛而不具體,管理時(shí)操作性不強(qiáng),沒(méi)有形成完善的國(guó)定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)控制約制度。資產(chǎn)配置不合理,調(diào)撥不及時(shí),資產(chǎn)利用率不高。
(三)固定資產(chǎn)管理信息化水平不高,資產(chǎn)管理相關(guān)部門責(zé)權(quán)需進(jìn)一步細(xì)化,規(guī)范管理水平有待提高
由于煙草工業(yè)行業(yè)普遍經(jīng)濟(jì)效益較高,為提升固定資產(chǎn)的管理水平,煙草工業(yè)企業(yè)加大了對(duì)信息化的投入水平。但總的來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有形成一套規(guī)范、可靠、標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)主要借助于NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理,這導(dǎo)致資產(chǎn)的管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門不能很好的銜接。資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、處置等不能同步,賬、卡、物經(jīng)常出現(xiàn)不相符情況,核查和盤(pán)點(diǎn)工作量很大。
(四)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行監(jiān)督偏松、考核制度執(zhí)行不嚴(yán)
規(guī)范嚴(yán)密的固定資產(chǎn)管理制度對(duì)良好秩序的維護(hù)、促進(jìn)企業(yè)效益的提高有著很重要的作用。但是光有好的制度而不能很好的執(zhí)行,那制度就變成了聾子的耳朵,對(duì)企業(yè)不能起到作用。在日常管理中,由于人員不足、思想上不重視、業(yè)務(wù)忙、部門間配合不協(xié)調(diào)、變通執(zhí)行、盲目執(zhí)行等原因造成固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行不到位。對(duì)制度的執(zhí)行監(jiān)督偏松、考核制度執(zhí)行不嚴(yán)。
三、影響煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的因素
(一)制度建設(shè)和思想認(rèn)識(shí)因素
傳統(tǒng)管理模式下,固定資產(chǎn)管理按照傳統(tǒng)慣性進(jìn)行,管理精細(xì)化、規(guī)范化程度不夠。由于對(duì)企業(yè)內(nèi)程序性文件認(rèn)識(shí)、理解有差異,文件的執(zhí)行效果存在一定的折扣和偏差。
(二)人員素質(zhì)和管理能力因素
固定資產(chǎn)管理效益隱形、間接的特點(diǎn),使人們從管理要效益的意識(shí)普遍不強(qiáng)。人員素質(zhì)、管理能力等的不同,導(dǎo)致其管理與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求不相符,不能滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的要求。
(三)信息化建設(shè)因素
固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是信息建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),是固定資產(chǎn)的管理短板。單模塊的、沒(méi)有貫穿整個(gè)資產(chǎn)壽命周期的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),不能打破資產(chǎn)管理的條條框框,不能用自動(dòng)的流程規(guī)范管理,不能提高資產(chǎn)的使用效率,不能提升管理的效益。
(四)制度的監(jiān)督和約束因素
良好的制度,需要落實(shí)和執(zhí)行。在監(jiān)督執(zhí)紀(jì)上,不去修正和健全固定資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督制度就不能提高管理水平。不去加大檢查力度揭露管理問(wèn)題,就不能對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅的追究,也就不可能建立高效的現(xiàn)代資產(chǎn)管理模式。
四、改善煙草工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念,強(qiáng)化管理意識(shí),建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理主要把著力點(diǎn)放在價(jià)值的管理上。在當(dāng)前條件下,資產(chǎn)的管理不僅是價(jià)值的管理,更重要的是從管理的各個(gè)環(huán)節(jié)要效益。企業(yè)的管理要在大面上統(tǒng)籌,關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與整體利益。通過(guò)崗位培訓(xùn)、崗位交流、外出考察等培訓(xùn)方式提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),特別是一線操作人員的素質(zhì)。這樣,高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員就能夠充分利用自己掌握的知識(shí),控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)管理企業(yè)資產(chǎn),提升企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的水平。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)的基礎(chǔ)性管理工作,提升固定資產(chǎn)使用能力,提高資產(chǎn)的利用效率
加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)性固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)管理的層級(jí)和高度,完善管理制度和內(nèi)控制度。根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)可行性論證,編制確定合理的項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)“三項(xiàng)管理委員會(huì)”批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照購(gòu)置審批流程進(jìn)行采購(gòu),杜絕了無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、超預(yù)算采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象。使采購(gòu)在職能部門的監(jiān)管下陽(yáng)光進(jìn)行,斬?cái)嗔巳藶楹谙洳僮鞯碾[形之手,也為后續(xù)資產(chǎn)管理帶來(lái)提升空間。通過(guò)合理配置和調(diào)撥來(lái)整合、調(diào)劑使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率。通過(guò)細(xì)化資產(chǎn)使用和維修保養(yǎng)制度,提高固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)水平,降低設(shè)備的損耗率,提升固定資產(chǎn)使用能力。利用《煙草行業(yè)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)范國(guó)定資產(chǎn)的核算模式,使固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。在處置毀體環(huán)節(jié),多部門監(jiān)督,把性能低、精度差、耗能高的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢毀體。毀體資產(chǎn)照片、視頻留存,殘值按市值變現(xiàn)清理。多管齊下,拉長(zhǎng)資產(chǎn)壽命周期的管理,完善固定資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)率。
(三)細(xì)化固定資產(chǎn)相關(guān)管理部門之間責(zé)權(quán)關(guān)系,全員參與資產(chǎn)管理,夯實(shí)責(zé)任,建立固定資產(chǎn)全壽命周期的管理責(zé)任制度
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)”的原則明確價(jià)值管理部門、歸口管理部門、使用部門各自的職能,細(xì)化各自部門的責(zé)任,把管理責(zé)任層層落實(shí)到最基層,把固定資產(chǎn)管理工作由固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行,拓展到全體員工共同參與管理,使企業(yè)全體員工自發(fā)的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。充分發(fā)揮每個(gè)職工的創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性,使加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)大家庭中每個(gè)人的自覺(jué)行為。對(duì)焦現(xiàn)代管理模式,關(guān)注固定資產(chǎn)的整個(gè)壽命周期,除關(guān)注前期采購(gòu)?fù)猓淹S锰幹?、流轉(zhuǎn)處置、報(bào)廢處置這些處置環(huán)節(jié)納入企業(yè)資產(chǎn)管理之中。既注重財(cái)務(wù)部門的價(jià)值管理和使用部門的實(shí)物管理,又著眼于固定資產(chǎn)立項(xiàng)論證、采購(gòu)、轉(zhuǎn)固、維修保養(yǎng)、臺(tái)賬管理、盤(pán)點(diǎn)、毀體及處置全過(guò)程。這樣才能全方位、多角度地做好固定資產(chǎn)管理,大幅度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(四)嚴(yán)格考核制度,完善獎(jiǎng)懲制度,建立有效的、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督約束機(jī)制
在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),制度的執(zhí)行僅靠企業(yè)員工的自覺(jué)性是不長(zhǎng)久的。結(jié)合國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),要增強(qiáng)制度的執(zhí)行力,就必須嚴(yán)格考核制度,完善獎(jiǎng)懲制度,做到賞罰分明,建立有效的、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督約束機(jī)制。在管理中,要對(duì)企業(yè)的每一個(gè)員工、固定資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都提出管理制度要求,明確其評(píng)判考核標(biāo)準(zhǔn)。形成一個(gè)有效的、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督約束機(jī)制,相互監(jiān)督,層層抓落實(shí),確保制度落地。通過(guò)審計(jì)、整頓規(guī)范管理、監(jiān)察等職能部門的監(jiān)督形成一個(gè)有效的監(jiān)督約束網(wǎng)絡(luò),對(duì)違反制度執(zhí)行的行為進(jìn)行有效約束,增強(qiáng)制度的剛性。嚴(yán)肅考核制度,對(duì)違章人員進(jìn)行處罰教育,突出警示作用。確保資產(chǎn)管理制度得到有效執(zhí)行。通過(guò)對(duì)已建立的制度進(jìn)行定期梳理,利用PDCA(戴明環(huán))的方法不斷檢查制度、修正制度,提高制度的適用性。
(五)利用信息化技術(shù),規(guī)范固定資產(chǎn)的管理、優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理效果
利用信息化技術(shù),破除管理藩籬,建立獨(dú)立的、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口的、內(nèi)控制度規(guī)范的資產(chǎn)管理信息平臺(tái)。使平臺(tái)貫穿整個(gè)資產(chǎn)壽命周期進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。把規(guī)范、有效的固定資產(chǎn)管理流程固化下來(lái),使企業(yè)業(yè)務(wù)程序和管理程序相互匹配、結(jié)合更加合理。增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力,通過(guò)自動(dòng)化的流程管理企業(yè)資產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。利用信息化技術(shù)建立功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、界面清晰友好的資產(chǎn)管理系統(tǒng),把所屬的全部固定資產(chǎn)集合到一個(gè)總的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中,利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)快捷而強(qiáng)大的平臺(tái),提高企業(yè)資產(chǎn)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過(guò)資產(chǎn)管理信息化平臺(tái),掌握企業(yè)所管理的固定資產(chǎn)的構(gòu)成和使用情況,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行配置,促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用,使資產(chǎn)管理在不增加投入的情況下提高其管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)企業(yè)完善其組織結(jié)構(gòu)和管理制度,提高企業(yè)決策科學(xué)化的水平。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于煙草工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,在解決舊問(wèn)題的時(shí)候,還會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,只要我們從思想認(rèn)識(shí)、管理制度、管理措施方法、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行分析,轉(zhuǎn)變思想,完善固定資產(chǎn)的管理制度和內(nèi)控制度,提高管理人員的綜合素質(zhì),使制度執(zhí)行落到實(shí)處,就能盤(pán)活固定資產(chǎn),更精細(xì)化的管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益。
參考文獻(xiàn):
[1]洪芳.煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理若干問(wèn)題探析[J].財(cái)務(wù)與管理,2015(01).
[2]陳慶森.探索精益管理提高固定資產(chǎn)利用率[J].審計(jì)與理財(cái),2015(12).
[3]何海燕.煙草企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(12).
[4]姜文鋒.淺析國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理,2015(04).
[5]田甜.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題探析[J].重慶與世界(學(xué)術(shù)版),2015(12).
作者:吳會(huì)存 單位:甘肅煙草工業(yè)有限責(zé)任公司天水卷煙廠