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1.固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
1.1固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
在管理固定資產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)通常因認(rèn)識(shí)不夠而僅關(guān)進(jìn)固定資產(chǎn)投資管理;對(duì)于前期的操作,如選擇供應(yīng)商等,都可制定出較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,但在管理購(gòu)置后的設(shè)備中卻往往做得不夠好,而影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,致使固定資產(chǎn)的作用無(wú)法得到充分發(fā)揮;此外,在購(gòu)置之前,某些企業(yè)因未能進(jìn)行充分分析,也未能做到嚴(yán)格遵守購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃中的相關(guān)審批程序,致使購(gòu)置不合理而帶來(lái)資源浪費(fèi)及采購(gòu)和配置固定資產(chǎn)活動(dòng)存在著極低的工作效率。
1.2固定資產(chǎn)的管理方式和手段較為落后
在當(dāng)前固定資產(chǎn)管理模式中,資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén),是企業(yè)主要的固定資產(chǎn)管理部門(mén),而與固定資產(chǎn)利益直接相關(guān)的部門(mén),卻未能參與管理的責(zé)任;此外,當(dāng)前企業(yè)主要是以財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊來(lái)管理企業(yè)固定資產(chǎn),對(duì)于固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立,資產(chǎn)管理部門(mén)也是以人工清查方式來(lái)完成的。這種固定資產(chǎn)管理模式,因其管理方式和手段較為落后,且其管理環(huán)節(jié)協(xié)作性差、管理過(guò)程較為分散,致使資產(chǎn)管理部門(mén)存在著較大的工作量,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化狀況,作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),也無(wú)法做到進(jìn)行及時(shí)了解,從而無(wú)法向企業(yè)管理決策層及時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的固定資產(chǎn)信息,極大地影響到企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性和合理性。除了以上所述兩方面外,當(dāng)前在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,還表現(xiàn)在以下這些方面:固定資產(chǎn)核算不管規(guī)范、固定資產(chǎn)擴(kuò)建、改建問(wèn)題均較為突出等。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效途徑
2.1提高認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性
實(shí)踐表明,要讓固定資產(chǎn)管理效率得到有效提高,最為關(guān)鍵的就是要把正確的思想態(tài)度樹(shù)立起來(lái),特別要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在這方面的思想認(rèn)識(shí)。在實(shí)施固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,企業(yè)一定要把單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制、分館領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制這項(xiàng)制度建立起來(lái),以此來(lái)有效體現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要地位。此外,企業(yè)還可進(jìn)行相關(guān)政策、文件的下達(dá)和宣傳,在基層中把固定資產(chǎn)使用者直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)制度予以有效推行,這樣就把對(duì)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任向具體部門(mén)和相關(guān)個(gè)人進(jìn)行直接落實(shí),讓有關(guān)責(zé)任人能夠明確其責(zé)任范圍,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就可及時(shí)予以有效解決,這樣就把原本存在的固定資產(chǎn)管理較為混亂這種現(xiàn)象進(jìn)行有效消除,這對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益的提高、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定及企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),均極易極為重要的促進(jìn)作用。
2.2提高固定資產(chǎn)的管理手段和管理方式
對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)而言,其種類(lèi)不僅極多,而且其規(guī)模也相當(dāng)龐大,因此,若還以手工這種方式來(lái)對(duì)各單項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算,這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代企業(yè)管理快速發(fā)展的步伐;企業(yè)一定要把電算化這種現(xiàn)代管理手段引進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,以此來(lái)提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式,在此基礎(chǔ)上來(lái)建立起一套功能齊全的企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng),通過(guò)這項(xiàng)系統(tǒng)來(lái)完成固定資產(chǎn)的構(gòu)建、處置、核算及報(bào)廢等業(yè)務(wù);此外,為有效避免固定資產(chǎn)電力信息的意外丟失,可結(jié)合固定資產(chǎn)管理卡片的建立,來(lái)安排專(zhuān)門(mén)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)電子信息進(jìn)行定期或不定期的檢查,以此來(lái)達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控和電子化管理固定資產(chǎn)的目的,這不僅可有效提高固定資產(chǎn)管理的安全性,而且還可氣缸固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和時(shí)效性。由此可見(jiàn),提高固定資產(chǎn)的管理手段和管理方式,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有極為重要的作用。
2.3規(guī)范并完善固定資產(chǎn)各項(xiàng)核算制度
2.3.1進(jìn)行固定資產(chǎn)核算范圍的準(zhǔn)確界定
在新一輪頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,已把固定資產(chǎn)的量化的判斷標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)值進(jìn)行了取消,在固定資產(chǎn)管理范圍之中要不要把企業(yè)資產(chǎn)納入,則需企業(yè)會(huì)計(jì)人員予以有效的職業(yè)判斷;就固定資產(chǎn)和低值易耗品而言,由于它們具有不同的性質(zhì),在進(jìn)行計(jì)提和攤銷(xiāo)資產(chǎn)成本過(guò)程中,一定要予以正確的區(qū)分,這樣就可有效避免因不科學(xué)核算科目而對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生不利影響的發(fā)生。
2.3.2重視清查固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)
安排固定的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),這不僅可充分掌握企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所依賴(lài)的固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,而且對(duì)于固定資產(chǎn)使用過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,還可做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),這樣就可把制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益快速提高的那些不利因素,進(jìn)行及時(shí)排除。
2.3.3有關(guān)固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé);
從某種程度上來(lái)看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)全方位的管理工作,一定要企業(yè)所有相關(guān)部門(mén)予以大力支持和配合,但是,作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),更要把固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任承擔(dān)起來(lái),要積極與各固定資產(chǎn)管理部門(mén)及使用部門(mén)進(jìn)行合作,定期進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)清查,真正做到帳帳相符、賬實(shí)相符,以此來(lái)完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的建立和完善,
2.4進(jìn)行科學(xué)合理的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度的建立
2.4.1進(jìn)行科學(xué)合理的固定資產(chǎn)折舊管理
通過(guò)折舊管理,可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的更新改造,特別是應(yīng)用加速折舊法,更新改造效果更為顯著。這種計(jì)提方法,不僅僅與收入與成本、費(fèi)用配比原則符合,所謂費(fèi)用配比、收入與成本原則,指的就是在開(kāi)始投入時(shí),因具有較高的生產(chǎn)效率而進(jìn)行折舊多提,但伴隨著固定資產(chǎn)使用時(shí)間的增加,在使用效率日益下降時(shí),把所提取的折舊率也進(jìn)行適當(dāng)減少;而且還與穩(wěn)健性原則相一致,把可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)及損失進(jìn)行了最為充分的估計(jì),這樣就有效保障了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)常的持續(xù)快速進(jìn)行。
2.4.2在進(jìn)行處置固定資產(chǎn)過(guò)程
不管是自然正常報(bào)廢、還是非正常自然損耗,如人為丟失或人為損壞等,或者是進(jìn)行捐贈(zèng)、對(duì)外進(jìn)行轉(zhuǎn)讓等,都一定要向主管部門(mén)進(jìn)行申報(bào),并由主管部門(mén)進(jìn)行審批,在此基礎(chǔ)上再對(duì)其處置方式及效果等具體事宜進(jìn)行探討,此外,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要全程跟蹤檢查有關(guān)固定資產(chǎn)的報(bào)廢及處理,若發(fā)現(xiàn)有意假借損毀或報(bào)廢固定資產(chǎn)之名來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢的,一定要予以堅(jiān)決制止;與此同時(shí),對(duì)于回收價(jià)值及其處置方式,要加強(qiáng)審核,這對(duì)于確保會(huì)計(jì)賬簿的延續(xù)性及制止固定資產(chǎn)的流失,均具有極為重要的意義。
3.結(jié)語(yǔ)
總而言之,在當(dāng)前這種新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,進(jìn)行固定資產(chǎn)的加強(qiáng)管理是一項(xiàng)極為重要的工作;在不違反國(guó)家相關(guān)法律及嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)核算制度的前提下,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,針對(duì)企業(yè)自身固定資產(chǎn)管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,采取有效措施加以解決,并制定出一套科學(xué)合理的先進(jìn)方法來(lái)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,以此來(lái)加大固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度,這不僅能有效保障固定資產(chǎn)的合理購(gòu)置和使用,而且對(duì)于保障固定資產(chǎn)的安全和完整,也具有十分重要的作用。
作者:楊平 單位:山西天地煤機(jī)裝備有限公司
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