企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善措施

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一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的問題

(一)觀念淡薄

固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動，因此，一些企業(yè)對固定資產(chǎn)只重采購不重管理，經(jīng)?；ㄙM大量的資金購入固定資產(chǎn)。誰在使用、狀況如何，這些資產(chǎn)在那些部門存放，采購之后便無人問津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重，造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計算機操作技術(shù)，難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn)，更有企業(yè)部門職責(zé)不清，管理責(zé)任不明，導(dǎo)致出現(xiàn)問題時部門之間互不配合，無人負(fù)責(zé)，造成固定資產(chǎn)資源浪費、損壞嚴(yán)重。

(二)企業(yè)管理制度不健全

1.部分企業(yè)由于從上到下的重視不夠，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理沒有完整、系統(tǒng)的制度，有些只是按照慣例進(jìn)行管理，沒有形成有效的書面制度。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度可操作性不強，執(zhí)行力不夠，管理人員又沒有進(jìn)行改進(jìn)。造成固定資產(chǎn)賬冊不全、重復(fù)購置、核算不準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)失當(dāng)，造成損失浪費等情況。

2.公司為了提高產(chǎn)品科技水平，公司過量引進(jìn)使用新型材料及采用新技術(shù)的設(shè)備，代替不能適應(yīng)市場需求的傳統(tǒng)設(shè)備。同時，舊的資產(chǎn)設(shè)備沒有合理處置，或過早淘汰還可繼續(xù)使用的設(shè)備造成不必要的浪費。

(三)利用效益不佳

1.賬冊不全、賬薄不規(guī)范，記錄不完整、不清晰；甚至造成有賬無物或有物無賬，固定資產(chǎn)驗收、入庫、存放地點、維修保養(yǎng)等信息反饋不全面、不準(zhǔn)確，造成設(shè)備使用情況不佳、不當(dāng)閑置、未到壽命提前報廢等損失，甚至有的造成維護(hù)不當(dāng)提前報廢或丟失等重大損失。

2.資產(chǎn)變動、轉(zhuǎn)移等手續(xù)不規(guī)范，導(dǎo)致賬實不符，維護(hù)保養(yǎng)時找不到相關(guān)責(zé)任人，以致資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下和提前報廢。

3.盤點不規(guī)范，未定期盤點或盤點敷衍了事，未按正規(guī)財務(wù)規(guī)范操作，導(dǎo)致的賬實不符。權(quán)責(zé)不明確無法查明資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因，資產(chǎn)得不到有效處理。

二、合理管理企業(yè)固定資產(chǎn)，找出解決問題的方法

(一)重視固定資產(chǎn)管理，強化管理意識

強化管理觀念，領(lǐng)導(dǎo)首先提高管理意識，帶動管理人員提高管理意識。設(shè)置相關(guān)負(fù)責(zé)人實行各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人的分級管理責(zé)任制。使基本的管理操作規(guī)范，建立清晰有效的監(jiān)管機制。獎罰分明強化管理，對于管理、操作、維護(hù)工作做的好的員工給予獎勵。工作失職、責(zé)任心不強造成損失的嚴(yán)厲處罰。

(二)強化固定資產(chǎn)制度管理，完善日常管理

1.建立正式固定資產(chǎn)管理制度，管理固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照制度規(guī)范進(jìn)行。購進(jìn)、驗收、入庫、使用、變動、維護(hù)、盤點、報廢處置等環(huán)節(jié)有據(jù)可查，有據(jù)可依。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、監(jiān)管人、操作流程清晰可查，責(zé)任到位，確保固定資產(chǎn)為企業(yè)發(fā)揮其最大價值。

2.規(guī)范固定資產(chǎn)標(biāo)簽、賬薄、實物臺賬、維護(hù)記錄、使用狀態(tài)、存放地點等信息。完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，做到更新及時、準(zhǔn)確。由管理部門牽頭、財務(wù)部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴(yán)格有效強化固定資產(chǎn)權(quán)證管理，清晰固定資產(chǎn)權(quán)屬。

(三)加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理人才建設(shè)

資產(chǎn)管理制度的運行順暢需要得到掌握企業(yè)管理、財務(wù)核算、軟件操作知識的專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把招聘錄入關(guān)，面向財經(jīng)院校、社會同業(yè)崗位招聘資產(chǎn)管理人員，保證資產(chǎn)管理人員具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期聘請社會中介、大學(xué)教授院校、軟件公司相關(guān)專家為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)能力，以便更好地為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供服務(wù)。

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)對于企業(yè)經(jīng)營管理水平與經(jīng)濟效益的提升都有著重要的影響，因此企業(yè)相關(guān)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，并通過完善固定資產(chǎn)制度管理、構(gòu)建信息化管理體系、強化監(jiān)督檢查以及提高管理人員素質(zhì)水平等措施，提高固定資產(chǎn)的利用效率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值，實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的提升。

作者：李月英 單位：大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司平旺物業(yè)管理公司財務(wù)科