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電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理措施

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電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理措施

【摘要】固定資產(chǎn)是指單位價值較高且使用年限超過一年、為企業(yè)經(jīng)營管理而發(fā)揮作用的有形資產(chǎn),在電力企業(yè)中一般是指輸電線路、電子設(shè)備及房產(chǎn)等,是我國電子企業(yè)重要的組成部分。對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和可持續(xù)經(jīng)營有著十分重要的作用。本文以我國電子企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀為切入點,對我國的固定資產(chǎn)的未來發(fā)展提出可行性的意見和建議。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);固定資產(chǎn)管理;措施

隨著人們生活水平的提高,電力企業(yè)的規(guī)模也日益增大,為企業(yè)帶來持續(xù)經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)成為電力企業(yè)發(fā)展的核心基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)由于種類較多、數(shù)量較大和使用期限較長很難進(jìn)行統(tǒng)一的管理,而且近年來我國很多企業(yè)都出現(xiàn)賬實不符等作假問題,固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移很難及時反映到賬戶上,給電力企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了很大的阻礙。

一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

我國的電力企業(yè)一直遵循著“分級管理、授權(quán)有限”和“集中管理、監(jiān)督到位”的管理原則,沿用傳統(tǒng)的“集團(tuán)公司—省電網(wǎng)公司—各地市供電企業(yè)及其他下屬單位”的計劃管理體制,然而這種較為粗放的管理體制與企業(yè)日常的實際經(jīng)營在某些方面上會有出入,因而建立健全管理體制十分具有必要性?!胺旨壒芾怼⑹跈?quán)有限”是指各級機(jī)構(gòu)首先對自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)加管理,其次上級機(jī)構(gòu)對下級機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)再進(jìn)行審查和監(jiān)督。我國對電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是以集團(tuán)公司為單位,因而關(guān)于電力企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、竣工、報廢等環(huán)節(jié)都屬于集團(tuán)公司負(fù)責(zé),而省級公司或市級供電公司對于固定資產(chǎn)的審批權(quán)利就較為微弱。“集中管理、監(jiān)督到位”指的是固定資產(chǎn)的管理權(quán)都集中在各級機(jī)構(gòu)的財會部門,該部門的職能主要包括組織計劃的執(zhí)行、固定資產(chǎn)卡片的完善、實物管理及規(guī)范會計核算等,以建立健全固定資產(chǎn)管理制度為核心任務(wù)。生產(chǎn)部門和維修部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)各項業(yè)務(wù)的最后環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)合理確認(rèn)固定資產(chǎn)的計劃需求。綜上所述,我國電力企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理主要集中在以下三個方面:科學(xué)配置固定資產(chǎn)購入資金,保證計劃管理的有效性;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,確保賬務(wù)的正確性;加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,做到有章可循。我國近幾年也出臺了一些企業(yè)內(nèi)部集中管理控制的暫行條例,與過去相比有了明顯提高,然而對于社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展而言還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求。

二、固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題

我國一直沿用的管理模式從表面上來看并沒有缺陷,各個環(huán)節(jié)緊緊相扣且相互制約,但是從我國的發(fā)展現(xiàn)狀來看,這種傳統(tǒng)的管理模式逐漸暴露出其局限性,總結(jié)出了以下幾點:

(一)固定資產(chǎn)賬實不符

真實性是會計做賬的最基本要求,而賬實不符這一問題在我國電力企業(yè)中已經(jīng)屢見不鮮。賬實不符主要包括有賬無實、有實無賬和賬實不符三種情況,造成賬實不符的原因主要有固定資產(chǎn)采購計劃被挪用、用賬外資金構(gòu)建固定資產(chǎn)和會計人員為及時進(jìn)行賬務(wù)處理等因素。

(二)資產(chǎn)不真實

建設(shè)項目的竣工表示資金循環(huán)的重點,電力企業(yè)內(nèi)部一般都有一套較為完整的竣工決算審批操作制度,在實際結(jié)算中會經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)不真實的狀況。突出表現(xiàn)為以下幾點:一是企業(yè)挪用了工程資金謊稱對外承包了工程,造成了固定資產(chǎn)的虛增,二是我國近年來開始推行土地使用權(quán)有償使用的政策,一些靠行政撥款取得土地使用權(quán)的項目由于面臨著支付使用資金的問題而需要追加投資,這種情況下也會造成竣工決算時的資產(chǎn)不真實現(xiàn)象。而且工程的竣工決算本身就具有滯后性,也是造成資產(chǎn)不真實的原因之一。

(三)閑置或報廢資產(chǎn)的處理

產(chǎn)生閑置或報廢資產(chǎn)的原因主要是科技進(jìn)步使得許多設(shè)備因為落后而遭到淘汰及為了逃避監(jiān)管而產(chǎn)生的非生息資產(chǎn)。這類資產(chǎn)不僅不會使得企業(yè)增加效益,反而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)而且占用倉庫,需要及時進(jìn)行處理。報廢資產(chǎn)是指已經(jīng)無法投入使用的設(shè)備,這類資產(chǎn)在回收、轉(zhuǎn)讓和再出售的過程中往往都是被隨意處置,在一定程度上也造成了資產(chǎn)的流失。

(四)內(nèi)控制度執(zhí)行力不夠

我國對固定資產(chǎn)的概念及計量方法還沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定,很多電力企業(yè)統(tǒng)計固定資產(chǎn)的口徑不一,給固定資產(chǎn)的管理帶來了極大的困擾;我國固定資產(chǎn)管理條例里面也沒有對各部門的職責(zé)權(quán)限提出具體的說明,很容易在管理方面出現(xiàn)各部門互相推諉的現(xiàn)象;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理控制制度,對于違反規(guī)定的行為要及時進(jìn)行處罰,然而在實際中大多數(shù)執(zhí)行制度形同虛設(shè),在很大程度上造成了工作人員的責(zé)任意識淡薄,對固定資產(chǎn)管理工作的不重視使得違規(guī)行為屢禁不止越來越多。

三、完善固定資產(chǎn)管理制度的措施

(一)加快固定資產(chǎn)管理信息化的步伐

由于固定資產(chǎn)數(shù)量多且規(guī)模大的特點,創(chuàng)建一套將固定資產(chǎn)的構(gòu)建、決算、處置、報廢及核算等環(huán)節(jié)都包括在內(nèi)的信息管理系統(tǒng)。需要注意的是:要設(shè)置好相應(yīng)的系統(tǒng)管理權(quán)限,建議與文件的審批流程相一致,從而更好的對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行實時有效的控制。這種信息化管理模式具有透明性和真實性,能夠有效解決企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立分管的局面。

(二)加強(qiáng)工程項目竣工決算的管理

電力企業(yè)的突出特征是資本密集型,及時、高效的對項目完成竣工的決斷是資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)??⒐Q算的編制是一項非常復(fù)雜與艱巨的任務(wù),就大型工程而言,竣工決算一般在投產(chǎn)后半年完成,時間相對較緊所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視工程的竣工決算工作,加強(qiáng)對竣工決算編制工作的管理和監(jiān)督,正確保質(zhì)保量的完成任務(wù),從而更好地為固定資產(chǎn)的管理做準(zhǔn)備,真實完整的反映出企業(yè)的運(yùn)營狀況。

(三)加強(qiáng)對報廢資產(chǎn)的管理

對于報廢或損毀的固定資產(chǎn),首先要從制度上嚴(yán)加執(zhí)行,建立起一套評估、審批的監(jiān)督制度。可以設(shè)計一個專門的網(wǎng)站集中相應(yīng)信息,或是在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑,最大化的利用報廢資源。此外,對于閑置的固定資產(chǎn)可以加以改造再次投入使用,也可以擴(kuò)大閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,不同企業(yè)之間進(jìn)行資產(chǎn)互換讓閑置資金派上用場,企業(yè)還可以對積極盤活閑置資產(chǎn)的單位或個人推行獎勵政策,充分調(diào)動起單位的主動性和積極性,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

四、總結(jié)

當(dāng)前,固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為電力企業(yè)發(fā)展的重心,如何有效的進(jìn)行實時管理也成為了眾多研究者的熱門話題。電力企業(yè)要通過建立現(xiàn)代化的信息管理制度和嚴(yán)格的竣工決算制度,來對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督控制,切實保證我國固定資產(chǎn)的管理工作得到夯實,真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展能力。

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作者:孫美蘭 單位:內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司包頭供電局九原分局