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[摘要]隨著高校招生規(guī)模的逐年增加,高校的固定資產(chǎn)大幅增加,構(gòu)成體系更加復(fù)雜,特別是公辦高校在銀行借貸的支持下,紛紛建設(shè)新校區(qū),在固定資產(chǎn)大幅增加的環(huán)境下,資產(chǎn)管理制度不健全,管理體系不完善,資產(chǎn)有效使用率低等問題日益凸顯,通過對高校固定資產(chǎn),特別是民辦高校的固定資產(chǎn)在管理方法存在的問題進行研究,并闡述針對目前問題的對策。
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);高校;對策;管理現(xiàn)狀
高校正常開展教學(xué)、科研以及其他服務(wù)的基礎(chǔ)正是高校的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)在高校評估中占據(jù)較大比重,特別是理工類學(xué)院,固定資產(chǎn)率可以達到80%以上,評價一個高校教學(xué)環(huán)境的重要指標(biāo)即固定資產(chǎn)的數(shù)值,可以在很大程度上代表一個學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)層次。隨著教育體制改革的發(fā)展和全民教育的不斷普及,高校不論是在招生規(guī)模,還是在辦學(xué)規(guī)模上都迅速擴大。然而,高校在追求規(guī)模擴大化,資產(chǎn)數(shù)字化的背后卻是固定資產(chǎn)管理無效化,部分資源浪費化,因此如何有效管理高校固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)使用率,最大限度發(fā)揮高校資源,產(chǎn)生經(jīng)濟效益,培育高校固定資產(chǎn)的造血功能,更好的為高校科研、教學(xué),為師生及周邊經(jīng)濟服務(wù)是值得研究的課題。
1高校固定資產(chǎn)的特點
高校的固定資產(chǎn)區(qū)別于其他企業(yè)單位資產(chǎn),單個設(shè)備價值在500元以上,或者是專用設(shè)備價值在八百以上,并且使用有效期限是一年以上的,在使用過程中保持物質(zhì)原有形式不發(fā)生改變的均為固定資產(chǎn)。高校的固定資產(chǎn)一般分為建筑物(教室、行政辦公樓、實訓(xùn)室、圖書館等)、教學(xué)設(shè)施(多媒體、實驗設(shè)備)、一般設(shè)備、圖書以及其他固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)屬性方面,高校資產(chǎn)一般屬于國家,隨著高校改革的不斷深化,民辦高校作為高等教育的重要組成部分,在資產(chǎn)屬性方面,一般屬于董事會,但是在使用權(quán)限方面,民辦高校與公辦高校均是使用權(quán)和管理權(quán),并且管理權(quán)一般是分布在各職能部門,使用權(quán)則分布在資產(chǎn)占有單位及個人,這樣所有權(quán),管理權(quán),使用權(quán)三權(quán)獨立是目前高校普遍存在的資產(chǎn)組織形式。
2高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
2.1成立了專門機構(gòu)進行專職管理
在公辦高校或者民辦高校一般都成立了后勤集團,對本校相關(guān)資產(chǎn)進行專職管理,成立資產(chǎn)管理科,并將校內(nèi)資產(chǎn)進行模塊劃分,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的資產(chǎn)管理體系已經(jīng)形成,通過相對成熟度的資產(chǎn)管理體系,基本包括固定資產(chǎn)管理的職能,提升了管理效力。
2.2強化管理制度建設(shè),實施管理制度化
通過專門機構(gòu)的劃分,將復(fù)雜化的校內(nèi)固定資產(chǎn)進行有效劃分,還需要在各部門內(nèi)部建立完善的管理制度。當(dāng)前高校及相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理職能部門均制定了固定資產(chǎn)管理辦法,相應(yīng)崗位職責(zé),物資采購標(biāo)準(zhǔn)等制度。通過責(zé)任到人,建立人員和資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系,特別是實訓(xùn)設(shè)備需要做到詳細(xì)信息管理,為后期部件置換,回收提供較好的制度保證,通過制度建立,明確任務(wù),細(xì)化責(zé)任,提升固定資產(chǎn)的使用期限及使用效率。
2.3加強固定資產(chǎn)的常規(guī)管理
通過建立職能部門以及相應(yīng)的管理制度,并使之發(fā)揮作用,高校資產(chǎn)管理處應(yīng)該就資產(chǎn)的購置,驗收,管理,使用,維修等方面進行調(diào)研分析,對校內(nèi)資產(chǎn)進行常規(guī)化管理和審核化管理相結(jié)合,強化日常管理,比如建立資產(chǎn)項目清單,分類清單卡,并使用專業(yè)軟件進行歸納整理,定時對項目清單進行復(fù)查。強化固定資產(chǎn),特別是易損設(shè)備的常規(guī)化維護,提升設(shè)備使用年限。
3固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題及分析
3.1管理制度不能適應(yīng)購置固定資產(chǎn)的需要
目前在對已有資產(chǎn)的入賬,管理以及后期維護、報廢、置換均有比較完善的管理制度,但是在對購置資產(chǎn)的可行性,資產(chǎn)的使用率等方面沒有完善的制度保證。首先,高校很少建立資產(chǎn)預(yù)算管理體制。高校特別是民辦高校對經(jīng)費的安排是比較重視的,也有年度經(jīng)費預(yù)算,對已有資產(chǎn)的管理體系已經(jīng)形成,但是缺乏比較科學(xué)的資產(chǎn)購置計劃,一般是各部門提出購置申請,由相應(yīng)職能部門進行審批購置,但是職能部門缺乏對專業(yè)設(shè)備的論證體系以及預(yù)算控制體系,就會形成資產(chǎn)閑置現(xiàn)象。其次,職能部門管理制度分散。高校建立了自己的資產(chǎn)管理專門機構(gòu),但是沒有統(tǒng)一的歸口單位對各管理制度進行匯總,統(tǒng)籌。教務(wù)處有教學(xué)設(shè)備管理科,圖書館有圖書資料管理科,后勤有辦公設(shè)備管理科等等,雖然從表面看來功能是細(xì)化了,但是由于各部門的執(zhí)行力度,以及對固定資產(chǎn)的管理水平不一致,導(dǎo)致設(shè)備管理存在巨大差異,同時也會出現(xiàn)同臺設(shè)備多個部門同時管理,同時不管的情況,沒有統(tǒng)一的歸口單位進行統(tǒng)籌,效率大打折扣。
3.2固定資產(chǎn)賬實不符,管理工作薄弱
高校在資產(chǎn)管理方面經(jīng)常滋生腐敗,多數(shù)高校均有資產(chǎn)賬實不符的情況。首先就是社會饋贈或者企業(yè)捐助的固定資產(chǎn)在賬面上沒有反映,特別是一些無償為二級學(xué)院配置的行政教學(xué)設(shè)施沒有列入單位固定資產(chǎn)列表,有些雖然入賬,但是在入賬核算方式?jīng)]有統(tǒng)一,不正規(guī)。其次基建項目核算混亂,缺乏必要的監(jiān)督與管理。
3.3固定資產(chǎn)使用范圍模糊,造成固定資產(chǎn)流失
由于高校固定資產(chǎn)的特征性,有些固定資產(chǎn)在所有權(quán)上是學(xué)校所有,實際上是個人所占有,一旦疏與管理,就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,比如為專業(yè)帶頭人或者學(xué)科專家配置的實訓(xùn)室或者科研設(shè)備。
4高校資產(chǎn)管理存在問題的對策
從高校固定資產(chǎn)使用中存在的問題來看,缺乏有效的資產(chǎn)管理方法,沒有有效的管理體系是不能發(fā)揮管理職能部門的作用,管理好、使用好、維護好高校固定資產(chǎn),使之更好的為高校服務(wù)。
4.1建立固定資產(chǎn)管理制度,明確職責(zé)
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的固定資產(chǎn)管理體系需要加強,資產(chǎn)管理專門機構(gòu)需要對全校資產(chǎn)進行統(tǒng)一購置,對各部門的使用要統(tǒng)一管理,健全報廢制度,置換制度,細(xì)化資產(chǎn)管理職責(zé),并明確歸口部門,構(gòu)建日常管理體系,定期復(fù)查管理體系,統(tǒng)一報告,統(tǒng)一采購體系。
4.2定期清查,保證賬實兩清
加強對已有資產(chǎn)的清查與核實,對新進設(shè)備要做到賬務(wù),實物兩清,及時入賬,入賬準(zhǔn)確。賬務(wù)管理要做到不漏查一桌一椅,不重查一件資產(chǎn)。
4.3加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)經(jīng)營比例,培育造血功能
提升固定資產(chǎn)經(jīng)營性能力,培育固定資產(chǎn)造血功能,提高資產(chǎn)利用率。高校建立專業(yè)的固定資產(chǎn)運營部門,對可開展經(jīng)營活動的固定資產(chǎn)登記入冊,制定經(jīng)營活動計劃,提交高校審批,在保證教學(xué)科研的前提下,開展經(jīng)營性活動,提升固定資產(chǎn)利用率的同時,也為固定資產(chǎn)的后期維護及購置培育造血功能。
4.4應(yīng)用現(xiàn)代化手段,提高管理效率和準(zhǔn)確性
通過建立數(shù)字化校園的機會,建立固定資產(chǎn)管理數(shù)字化,固定資產(chǎn)的使用,維護,購置等可以通過數(shù)字化平臺進行申請,這樣便于建立統(tǒng)一的歸口單位,統(tǒng)一對校內(nèi)固定資產(chǎn)進行管理。
5結(jié)論
通過對高校固定資產(chǎn)管理的分析,以及相應(yīng)對策的研究,可以加強高校對固定資產(chǎn)的管理效力,提高高校固定資產(chǎn)對教學(xué)科研的保障能力。
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作者:溫紹聰 單位:重慶人文科技學(xué)院