裝修工程成本控制方法及優(yōu)化方案探析

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［摘要］隨著國家經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，人們對(duì)裝飾裝修工程的要求愈來愈高，裝飾裝修工程行業(yè)間的競爭也愈來愈激烈，如何在保證裝飾裝修工程質(zhì)量的前提下，有效控制成本也日益受關(guān)注。為研究裝飾裝修工程成本優(yōu)化方案，本文通過研究分析裝飾裝修工程的成本組成與成本控制方法，發(fā)現(xiàn)人工成本與材料成本是項(xiàng)目總成本的主要組成部分，也是項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵?；诖?，本文提出了引入人員管理、集成化信息以及獎(jiǎng)懲制度的成本控制管理方法，并結(jié)合某大廈裝飾裝修工程項(xiàng)目進(jìn)行案例分析，發(fā)現(xiàn)該方法可以在保證質(zhì)量及施工進(jìn)度的前提下，較大程度地降低項(xiàng)目所需的成本，以期為裝飾裝修工程精細(xì)化管理和成本控制提供參考依據(jù)。

［關(guān)鍵詞］裝飾裝修工程;成本因素分析;成本控制方法;效益分析

0引言

隨著國民生活水平的不斷提高，裝飾裝修工程的多樣性也不斷涌現(xiàn)，同時(shí)也給裝飾裝修工程行業(yè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，裝飾裝修工程行業(yè)間競爭強(qiáng)度的迅速擴(kuò)大也加深了成本控制的重要性。因此對(duì)裝飾裝修工程的成本控制方法及優(yōu)化方案進(jìn)行研究刻不容緩。此外，裝飾裝修工程成本控制引起了現(xiàn)代企業(yè)以及學(xué)者的重點(diǎn)關(guān)注，因此，學(xué)者們通過企業(yè)性質(zhì)差異性、項(xiàng)目差異性等，從不同的角度對(duì)成本控制方法展開大量研究。李若凡［1］通過BIM技術(shù)對(duì)裝飾裝修工程的科學(xué)化管理展開精細(xì)化分析，李麗娜［2］針對(duì)勞動(dòng)力成本控制問題并基于工程實(shí)證提出成本控制方法，鄭建儒［3］針對(duì)酒店企業(yè)提出裝飾裝修工程從決策階段到竣工的全壽命周期成本控制要領(lǐng)，陶欽貴等［4－5］基于EPC管理模式提出裝飾裝修工程管理工作的經(jīng)驗(yàn)，楊露［6］根據(jù)某公司的管理總體方案，提出了進(jìn)度跟進(jìn)法、運(yùn)算控制法、因素控制法的成本控制方法，許?。?］對(duì)當(dāng)代裝飾裝修工程的造價(jià)管理引起的困局，通過成本預(yù)算、成本控制水平、人工和材料成本高昂的角度，提出了相關(guān)對(duì)策，何思華［8］以成本控制為關(guān)鍵、以質(zhì)量控制為準(zhǔn)則，針對(duì)現(xiàn)有問題，提出了解決方案，劉剛［9］結(jié)合BIM技術(shù)與層次分析法(API)，對(duì)基于BIM技術(shù)與傳統(tǒng)方法下的裝飾裝修工程進(jìn)行了比較。因此，基于前者研究成果的基礎(chǔ)之上，本文通過人工成本、材料成本、管理成本以及其他成本對(duì)裝飾裝修工程的成本因素展開研究，提出了引入人員管理、集成化信息以及獎(jiǎng)懲制度的成本控制管理方法;結(jié)合某大廈裝飾裝修工程項(xiàng)目進(jìn)行案例分析，分析主要成本因素要點(diǎn)，并針對(duì)各要點(diǎn)提出成本控制措施;最后對(duì)本文提出的成本控制方法進(jìn)行效益分析，為后期施工成本控制提供參考依據(jù)。

1成本因素及成本控制方法

1.1成本因素分析

裝飾裝修工程成本主要由人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)以及其他費(fèi)用組成，具體的成本因素如下:(1)人工成本:由于裝飾裝修工程施工工種以及專業(yè)人員的多樣性、復(fù)雜性，且人工覆蓋整個(gè)施工過程，在這方面的造價(jià)管理顯得尤為重要，因此人工成本的合理控制至關(guān)重要。(2)材料成本:室內(nèi)環(huán)境與環(huán)保低碳是人們所追求的生活方式，裝飾裝修工程中的材料比選是整個(gè)工程優(yōu)劣性的重中之重，因此材料必不可少。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，材料價(jià)格高低不等，范圍廣泛，選購時(shí)還應(yīng)根據(jù)業(yè)主方的要求選擇性價(jià)比較高的材料，因此，材料成本控制勢(shì)必影響整個(gè)施工造價(jià)。(3)管理成本:施工過程的監(jiān)管是為了減少不必要的開支，因此要明確費(fèi)用明細(xì)，并做好相應(yīng)的管理措施，這部分費(fèi)用相對(duì)于整個(gè)施工項(xiàng)目來說，較容易完成。(4)其他成本:如稅金、意外事故以及不可避免的事故所引起的支出，應(yīng)提前做好預(yù)算，在施工過程中應(yīng)時(shí)刻保證安全生產(chǎn)，著重管理。

1.2成本控制方法

(1)全壽命周期控制在項(xiàng)目施工之前控制成本，應(yīng)采用預(yù)測分析方法對(duì)未來施工中可能出現(xiàn)的影響成本增加的因素進(jìn)行分析，并提出有效的解決方案;在項(xiàng)目施工進(jìn)行時(shí)控制成本，嚴(yán)格按照目標(biāo)方案實(shí)施，時(shí)刻把控施工難點(diǎn)，提出應(yīng)對(duì)方案;在項(xiàng)目施工結(jié)束后控制成本，完工后結(jié)算實(shí)際成本，對(duì)節(jié)約成本以及超支成本進(jìn)行總結(jié)分析，分別對(duì)節(jié)約成本和超支成本在各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際支出做好分析工作，匯總文字資料，為后續(xù)裝飾裝修工程的成本控制提供經(jīng)驗(yàn)參考。(2)優(yōu)化監(jiān)管時(shí)效施工開始后，應(yīng)及時(shí)成立有效的監(jiān)管部門，對(duì)施工過程產(chǎn)生的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制并反饋監(jiān)管信息給其他部門，再針對(duì)各個(gè)部門存在的問題制定有效處理方法，來保證工程進(jìn)行時(shí)減少非必要的額外支出。(3)優(yōu)化信息化成本管理體系信息化管理是當(dāng)代社會(huì)的趨勢(shì)，信息化管理體系可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源、BIM技術(shù)等，對(duì)材料造價(jià)、施工管控以及材料節(jié)省提供迅速的資源共享平臺(tái)，在施工全壽命周期中實(shí)時(shí)查閱資料，以達(dá)到實(shí)時(shí)控制成本的目的，并及時(shí)采取有效措施，避免信息的重復(fù)收集。

2工程案例

某大廈2#樓16－17層辦公室等裝修工程、智能化系統(tǒng)、凈水系統(tǒng)等工程、空調(diào)及新風(fēng)系統(tǒng)分包管理，合同總造價(jià)為5391653元。本文以裝修工程為研究對(duì)象，施工前期，按原有企業(yè)管理模式及管理水平制定裝修工程的造價(jià)預(yù)算清單，其中，人工費(fèi)791320元，主材費(fèi)1817634元，輔材及其他費(fèi)用240194元，機(jī)械費(fèi)33元，管理費(fèi)230780元，利潤65531元，稅金283568元，其他措施費(fèi)183827元。裝修工程共計(jì)總價(jià)為3618150元，占合同總造價(jià)的67%。如表1所示為某大廈2#樓16－17層裝修工程各部分預(yù)算表，其中，管理費(fèi)、利潤、稅金以及綜合總價(jià)計(jì)算方法:(1)直接費(fèi)=人工費(fèi)+主材費(fèi)+輔材及其他費(fèi)+機(jī)械費(fèi);(2)管理費(fèi)=直接費(fèi)×8.1%;(3)利潤=(直接費(fèi)+管理費(fèi))×2.3%;(4)稅金=(直接費(fèi)+管理費(fèi)+利潤)×9.0%;(5)綜合總價(jià)=直接費(fèi)+管理費(fèi)+利潤+稅金。人工費(fèi)、主材費(fèi)、輔材及其他費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金及其他措施費(fèi)在裝修工程總價(jià)中的占比如圖1所示。由圖1可見，人工費(fèi)占比21.87%，主材費(fèi)占比50.24%，這兩者是本項(xiàng)目占比最大的成本要素，也是本項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在。

3成本控制措施及效益分析

3.1成本控制措施

(1)自上而下管理，明確勞務(wù)分工本工程直接成本為2849181元，人工成本為791320元，成本率為直接成本的27.77%，人工成本是不可忽視的成本因素之一。因此，為控制人工成本帶來的不必要損失，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)各部門職責(zé)屬性，明確勞務(wù)分工責(zé)任制，通過定期例會(huì)等方式匯報(bào)各部門人工成本實(shí)際支出與計(jì)劃支出的差異性，分析超支或結(jié)余的原因，并提出解決方案。如圖2所示為人工成本控制組織結(jié)構(gòu)示意圖。(2)集成化信息管理，減少資源浪費(fèi)本工程主材費(fèi)為1817634元，成本率為直接成本的63.79%，為本項(xiàng)目的占比最大的成本因素。BIM技術(shù)可通過3D模型模擬分析現(xiàn)場材料采購的最優(yōu)方案，根據(jù)裝飾裝修工程各個(gè)不同節(jié)點(diǎn)提出監(jiān)管方案，并對(duì)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。本項(xiàng)目技術(shù)部門具有成熟的BIM團(tuán)隊(duì)，基于前期招投標(biāo)、施工圖紙、現(xiàn)場勘查，對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行優(yōu)化管理。比如，BIM團(tuán)隊(duì)對(duì)本項(xiàng)目異形結(jié)構(gòu)部分瓷磚進(jìn)行實(shí)際測量并排布優(yōu)化，通過工廠定制加工，嚴(yán)格控制因瓷磚切割和數(shù)量超額帶來的損失，在降低材料成本的同時(shí)，也減小了人工成本。由于裝飾裝修工程的主材成本占比大，除優(yōu)化采購方案外，還需要良好的采購小組、合理的供應(yīng)商以及運(yùn)用價(jià)值工程選擇合理的材料品牌，制定合理的采購計(jì)劃，如表1所示為材料采購計(jì)劃表。(3)建立獎(jiǎng)罰管理制度，加強(qiáng)成本控制監(jiān)管通過各項(xiàng)目部門以及公司管理部門領(lǐng)導(dǎo)的交流，擬定成本控制的獎(jiǎng)罰管理制度。通過各部門負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行月度總結(jié)匯報(bào);成本結(jié)余時(shí)，將50%節(jié)約的成本作為該部門團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)，并根據(jù)該部門個(gè)人貢獻(xiàn)的比例允予發(fā)放;成本超支時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)究其緣由并作出詳細(xì)匯報(bào)，由人為因素引起的超支，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門及個(gè)人處罰，由非人為因素且無法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)所引起的超支，經(jīng)分析后并證實(shí)不作處罰。獎(jiǎng)懲制度應(yīng)結(jié)合實(shí)際、具體分析，杜絕盲目管制。

3.2效益分析

本項(xiàng)目通過明確分工職責(zé)、有效利用BIM技術(shù)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)材料進(jìn)行優(yōu)化管理和提前工廠定制加工，以及獎(jiǎng)懲制度的成本管控，減少了人工成本、主材成本共計(jì)225061元，節(jié)省占預(yù)算人工費(fèi)和主材費(fèi)總和的8.63%，具體如表2所示。

4結(jié)論

本文通過裝飾裝修工程成本因素分析、成本控制方法以及工程實(shí)例分析，得出以下結(jié)論:裝飾裝修工程的成本因素大體可由人工成本、材料成本、管理成本及其他成本組成。其中，人工成本和材料成本是裝飾裝修工程占比最大的部分。成本控制方法尤為重要，全壽命周期控制、信息化監(jiān)管方案以及信息化成本控制管理已成為當(dāng)代成本管理的趨勢(shì)。通過案例分析證實(shí)了人工成本與材料成本是裝飾裝修工程占比最大的部分。通過本文提出的成本控制方案，采用人員管理，可明確施工任務(wù)，采用集成化信息管理，在降低材料成本的同時(shí)，也可減少人工成本的投入。采用獎(jiǎng)懲制度，可加強(qiáng)人員對(duì)成本控制的重視。最后通過效益分析發(fā)現(xiàn)，本工程在人工成本及主材成本上共節(jié)約225061元，節(jié)約部分占預(yù)算人工費(fèi)和主材費(fèi)總和的8.63%，說明本文提出的成本控制措施，能夠有效地減少本項(xiàng)目的成本投入，效果良好。

作者:林驍煒 單位:合力勝裝飾工程有限公司