裝修工程概預(yù)算與成本管理探究

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［摘要］任何建筑工程都需要詳細(xì)的計(jì)劃，因此，工程概預(yù)算與成本管理是建筑工程實(shí)施前的核心內(nèi)容，做好工程概預(yù)算與成本管理控制，可以有效提升裝飾裝修建筑項(xiàng)目的綜合績效，還可以提高裝飾裝修建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。筆者理論聯(lián)系實(shí)際，針對裝飾裝修工程，提出了加強(qiáng)施工圖預(yù)算審核、提高編制預(yù)算人員的工作能力、實(shí)施全過程造價(jià)管理三大控制措施，從而探析新時(shí)代下，如何有效把握裝飾裝修建筑工程的概預(yù)算控制，以期在科學(xué)的理論指導(dǎo)下，為裝飾裝修建筑工程概預(yù)算與成本管理控制提供參考。

［關(guān)鍵詞］裝飾裝修工程；概預(yù)算；成本管理

引言

改革開放以來，隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)的迅猛發(fā)展，我國的裝修裝飾建筑業(yè)也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。建筑工程概預(yù)算與成本管理在裝修裝飾建筑投資中起著不可或缺的作用，有利于裝修裝飾企業(yè)節(jié)約成本，有助于提高整個(gè)建筑行業(yè)的績效，減少不必要的浪費(fèi)。然而，在實(shí)際的裝修裝飾建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中還是存在大量預(yù)算超支的現(xiàn)象。因此，必須正視裝修裝飾建筑工程概預(yù)算超支的痛點(diǎn)所在，創(chuàng)新體制，更新理念、突破原有障礙，提出有效的解決措施，從而完善裝飾裝修建筑工程概預(yù)算控制模式，以促進(jìn)裝飾裝修建筑業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

1裝飾裝修工程概預(yù)算控制與成本管理現(xiàn)狀

1.1概預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

在建筑工作概預(yù)算中，預(yù)算編制人員是很重要的一方主體，作為建筑工程概預(yù)算的前置判斷人員，其決定了概預(yù)算能否做出有效、科學(xué)、準(zhǔn)確的判斷。裝飾裝修工程造價(jià)預(yù)算需要土木工程、水、電等各個(gè)專業(yè)協(xié)調(diào)配套研究編制，缺一不可，每一個(gè)環(huán)節(jié)都決定著項(xiàng)目工程的周期與指導(dǎo)方向不偏離原有的方向。但是實(shí)際情況中，一方面預(yù)算編制人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)地訓(xùn)練，造價(jià)預(yù)算編制時(shí)不嚴(yán)格審圖，也沒施工工藝的明確導(dǎo)向圖；另一方面，預(yù)算編制人員很少去實(shí)地勘探，對具體情況不了解。因此，在這種情況下，預(yù)算編制人員在很多未知的情況下開始編制預(yù)算報(bào)告，這樣一份報(bào)告缺乏對項(xiàng)目施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的分析與建議，不具任何指導(dǎo)性，注定是一份粗制濫造的報(bào)告。在這樣的預(yù)算報(bào)告指導(dǎo)下的工程造價(jià)必定超出預(yù)算。

1.2預(yù)算的市場行情分析不到位

在裝飾裝修建筑工程概預(yù)算中，很多原材料其實(shí)總是處于動(dòng)態(tài)變化中，原材料的變化又會(huì)引起預(yù)算價(jià)格的變化。在實(shí)際工程造價(jià)預(yù)算中，很多預(yù)算編制人員不愿意調(diào)研裝飾裝修建筑行業(yè)市場行情，僅僅根據(jù)初始價(jià)格信息進(jìn)行判斷，而且也不研究分析未來一段時(shí)間材料價(jià)格的變動(dòng)情況，在施工過程中不考慮利潤的控制，一旦發(fā)生價(jià)格波動(dòng)，就導(dǎo)致實(shí)際工程中大大提高了工程的建設(shè)成本，這也一定程度上造成了原材料的浪費(fèi)，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3造價(jià)的預(yù)算管理機(jī)制不完善

好的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)無非是每個(gè)環(huán)節(jié)各司其職，用標(biāo)準(zhǔn)為另一方設(shè)卡，符合的放行，不符合的督促整改。工程造價(jià)預(yù)算具有專業(yè)性與科學(xué)性，首先需要一個(gè)合理、優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理隊(duì)伍，必須保證預(yù)算人員的高素質(zhì)與專業(yè)性，能夠根據(jù)收集的信息與情況科學(xué)編制預(yù)算。其次，要保證執(zhí)行力，保證預(yù)算報(bào)告編制后，要有相關(guān)人員層層把關(guān)審核，然后推進(jìn)實(shí)施，并在實(shí)施過程中及時(shí)調(diào)整方案，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。因此，一套完善的預(yù)算管理機(jī)制并非完成編制預(yù)算報(bào)告這么簡單。但是目前很多公司隨便找一些編制人員或者一家公司編制預(yù)算的現(xiàn)象比比皆是，這樣對預(yù)算報(bào)告編制的隨意性無形中加大了超預(yù)算與延誤工期的可能性。

1.4造價(jià)預(yù)算管理隊(duì)伍缺乏專業(yè)性

首先，裝飾裝修概預(yù)算的編制是一個(gè)綜合性的工程推演，需要土木工程、電氣工程、水資源應(yīng)用等很多專業(yè)的高素質(zhì)人才，并且還要受過專業(yè)的培訓(xùn)，懂得理論聯(lián)系實(shí)際?？陀^來說，工程造價(jià)預(yù)算是一個(gè)各部門協(xié)同配合的一場“戰(zhàn)爭”，每一個(gè)部門的缺席與缺位都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的偏差。實(shí)際情況中，很多公司只找一些土木工程專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行造價(jià)預(yù)算編制工作，忽視了其他專業(yè)的重要作用。其次，概預(yù)算是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，材料的加工變化是動(dòng)態(tài)過程，工藝的推陳出新也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，很多專業(yè)人員也需要不斷學(xué)習(xí)，掌握了解市場行情并且及時(shí)調(diào)整技能。但是很多公司把預(yù)算人員招來后，還是吃老底子，拒絕不斷學(xué)習(xí)，這樣一來，其就跟不上市場的變化步伐，作出的預(yù)算報(bào)告當(dāng)然是不符合實(shí)際情況的。

1.5管理與監(jiān)督不到位

首先，在裝修裝飾施工過程中，很多人員認(rèn)為施工是一個(gè)項(xiàng)目周期的過程，只要在周期內(nèi)完工，對其他細(xì)節(jié)問題關(guān)注不大，很多裝飾裝修建筑公司的施工經(jīng)理認(rèn)為，工程概預(yù)算就是一個(gè)大體的數(shù)字，對建筑的最后成本影響不大。這就會(huì)導(dǎo)致施工經(jīng)理對施工現(xiàn)場的人員配備與物質(zhì)配備的實(shí)際情況不了解，容易導(dǎo)致人員與物質(zhì)浪費(fèi)，從物質(zhì)與人員上就首先超出了應(yīng)該有的預(yù)算。其次，施工開發(fā)部門在施工管理中對項(xiàng)目管理不到位，比如工程是否如期推進(jìn)，工程的協(xié)調(diào)、施工的條件等方面缺乏科學(xué)地管理，如此一來，工程項(xiàng)目漏洞百出，施工過程中容易成為一些人員斂財(cái)?shù)墓ぞ?，造成了極大的資金流失，給企業(yè)造成了很大的損害。

2裝飾裝修工程概預(yù)算與成本管理控制要點(diǎn)

2.1決策階段：收集完備的工程前期資料

要高度重視工程概預(yù)算決策階段，因?qū)崨Q策，因地決策，絕對不能脫離實(shí)際決策。這一切的基礎(chǔ)就是項(xiàng)目預(yù)算團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目預(yù)算前必須對施工的條件、施工的原材料、施工的可預(yù)測性的變化、施工的市場行情等情況有所了解，形成具體詳實(shí)的項(xiàng)目資料分析報(bào)告，只有完備的前期工程資料做支撐，才能更好地編制建筑工程的預(yù)算報(bào)告。

2.2設(shè)計(jì)階段

高度重視設(shè)計(jì)階段。裝飾裝修工程的設(shè)計(jì)階段是決策階段的現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)化，檢驗(yàn)決策階段的預(yù)算報(bào)告是否科學(xué)、合理、可行，就是要看設(shè)計(jì)階段能否無障礙施行。在施工設(shè)計(jì)階段，其一，應(yīng)該加強(qiáng)主動(dòng)控制，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾偏，及時(shí)調(diào)整預(yù)算報(bào)告，協(xié)調(diào)相關(guān)方主動(dòng)改正錯(cuò)誤，降低損失；其二，重視技術(shù)的作用性，要加強(qiáng)各方面技術(shù)的協(xié)調(diào)作用，使用先進(jìn)的設(shè)備與工藝，提高施工效率。

2.3施工階段：加強(qiáng)管理與監(jiān)督

在施工階段，要加強(qiáng)管理與監(jiān)督，保障前期預(yù)算決策與設(shè)計(jì)的穩(wěn)步有序推動(dòng)。加強(qiáng)施工人員與企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理從采購到施工的每一個(gè)過程的原材料使用情況，強(qiáng)化工期推進(jìn)情況的監(jiān)督管理，防止施工混亂。

3裝飾裝修工程概預(yù)算與成本管理控制措施

3.1科學(xué)合理地編制工程預(yù)算報(bào)告

預(yù)算報(bào)告對工程概預(yù)算具有指導(dǎo)作用。因此科學(xué)合理的預(yù)算報(bào)告有利于控制工程造價(jià)的支出。其一，應(yīng)該讓預(yù)算編制人員實(shí)地勘探現(xiàn)場，收集第一手信息，明確施工方向，分析工程規(guī)模，從工程的內(nèi)外進(jìn)行全方面考察調(diào)研，掌握第一手的信息，為預(yù)算的編制提供客觀現(xiàn)實(shí)的信息源。其二，動(dòng)態(tài)掌握市場行情變化。眾所周知，裝飾裝修建筑行業(yè)的施工原材料是根據(jù)市場的周期變化而變化的，比如鋼鐵、木材，從來不是一成不變的；再如一些設(shè)備，也是根據(jù)國際的市場行情變化而變化，這也決定了設(shè)備的采購肯定有個(gè)最優(yōu)解。對于預(yù)算編制團(tuán)隊(duì)而言，必須充分掌握市場行情的變化，根據(jù)不同階段規(guī)劃采購的材料與設(shè)備的方向，并且預(yù)判哪些材料有大幅漲價(jià)的可能性，可以采取提前采購的策略，降低后期的材料或設(shè)備的采購成本增加的風(fēng)險(xiǎn)，起到真正的預(yù)算指導(dǎo)作用。

3.2嚴(yán)格、詳細(xì)審核圖紙

在工程項(xiàng)目概預(yù)算的設(shè)計(jì)階段，審核圖紙是關(guān)鍵一環(huán)。實(shí)際情況中，不少裝飾裝修企業(yè)趕工期，施工與圖紙的審核并行，這樣對預(yù)算編制非常不利。首先，預(yù)算報(bào)告人員只能根據(jù)所掌握的材料信息提供一個(gè)大致的預(yù)算，無法呈現(xiàn)整個(gè)施工過程的全貌，不可能準(zhǔn)確、完整預(yù)測到施工過程的全貌；其次，審核圖紙是后期減少設(shè)計(jì)變更的必要準(zhǔn)備，一般而言，施工單位有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求來對建筑設(shè)計(jì)單位提供的圖紙進(jìn)行變更，設(shè)計(jì)出更加合適的施工方式并采用更加合適的建筑材料。因此，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)工程中，要加強(qiáng)圖紙的審核，加強(qiáng)設(shè)計(jì)單位與施工單位的溝通。定期反饋情況，盡量減少后期的變動(dòng)，只有這樣，才能打下良好的編制基礎(chǔ)，減少不必要的資金浪費(fèi)。主要應(yīng)該在以下幾個(gè)方面入手。其一，在編制預(yù)算的過程中，工程人員必須根據(jù)施工圖所確定的材料與設(shè)備的采購，進(jìn)行預(yù)算編制，不可想當(dāng)然地根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來編制。其二，在工程建設(shè)單位的人員開展施工前期，必須對之前的施工圖紙進(jìn)行深入分析與計(jì)算，充分了解現(xiàn)實(shí)情況與之前設(shè)計(jì)人員的施工思路。其三，施工人員在審核相關(guān)體圖紙時(shí)，要仔細(xì)審查是否存在設(shè)計(jì)不合理的問題，及時(shí)與之前的設(shè)計(jì)人員溝通，保證預(yù)算設(shè)計(jì)與實(shí)際設(shè)計(jì)方案的匹配性。只有對整個(gè)設(shè)計(jì)的全程掌握，才能保證預(yù)算設(shè)計(jì)的方案與實(shí)際工程技術(shù)圖紙相匹配，減少后期的改動(dòng)，從而減少工程建設(shè)成本的超支。

3.3充分了解各專業(yè)的施工工藝，控制施工成本

其一，裝飾裝修工程概預(yù)算和很多理工科專業(yè)與工藝都密切相關(guān)，不是一個(gè)專業(yè)與工藝能解決的問題。作為預(yù)算編制人員，必須把握不同專業(yè)與工藝的上浮與下降行情，并且對各種施工工藝有比較清晰的優(yōu)劣判斷，明晰各種工藝方法的最佳性價(jià)比，哪種更節(jié)約資金，哪種更加適合本項(xiàng)目的施工環(huán)境，哪種更能保障建筑項(xiàng)目的質(zhì)量。只有充分了解這些情況，才能因地制宜，因時(shí)制宜設(shè)計(jì)出更加具有指導(dǎo)意義的造價(jià)預(yù)算。其二，加強(qiáng)對設(shè)備維修保養(yǎng)的成本優(yōu)化。裝飾裝修工程需要很多設(shè)備，需要機(jī)械化助力，因此，對建筑設(shè)備的維修與保養(yǎng)也是控制施工成本的重要一環(huán)。首先，要根據(jù)實(shí)際情況選取合適的設(shè)備進(jìn)行施工，先進(jìn)的設(shè)備會(huì)一定程度上提高效率，但是也會(huì)增加建設(shè)成本，如果非要使用某個(gè)設(shè)備進(jìn)行施工，可以采用租賃的方式而不是購買的方式，從而降低成本，節(jié)約資源；其次，在施工過程中，必須重視設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)，避免機(jī)械故障，因?yàn)闄C(jī)械維修也會(huì)增加費(fèi)用，而且推延工期。其三，管理人員要在施工過程嚴(yán)格監(jiān)督施工過程中的采購人員是否按照之前的預(yù)算采購維護(hù)設(shè)備材料，否則一些人員偷工減料，中飽私囊。如果監(jiān)督不到位，就會(huì)降低工程的項(xiàng)目質(zhì)量，甚至引發(fā)安全事故。

3.4加強(qiáng)全過程的預(yù)算管理的銜接

裝飾裝修建筑工程概預(yù)算是一個(gè)互相聯(lián)系的過程，如果彼此割裂進(jìn)行，不會(huì)產(chǎn)生最優(yōu)解。建筑工程造價(jià)包括了投資決策、勘探設(shè)、項(xiàng)目招投標(biāo)、施工、竣工核驗(yàn)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等五個(gè)過程，每一個(gè)過程都是彼此聯(lián)系，互相配合的。完善的銜接過程應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化，符合標(biāo)準(zhǔn)放行，不符合返工。只有這樣，才能使得各個(gè)階段彼此有效銜接、有機(jī)聯(lián)系。加強(qiáng)銜接管理應(yīng)該從以下幾方面入手。其一，提高預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)。工程預(yù)算的合理性與科學(xué)性一定程度上由預(yù)算人員的基本素養(yǎng)決定。首先，企業(yè)在選拔工程造價(jià)人員時(shí)，要注重專業(yè)技術(shù)的考察，選擇專業(yè)人才進(jìn)入工程造價(jià)預(yù)算的隊(duì)伍；其次，注重敬業(yè)精神與人品道德的核驗(yàn)。因?yàn)?，預(yù)算的編制需要有較高的職業(yè)道德，并且在遵守法律法規(guī)的前提下進(jìn)行預(yù)算；最后，要強(qiáng)化預(yù)算人員的學(xué)習(xí)，工程造價(jià)預(yù)算是一個(gè)理論聯(lián)系實(shí)際的過程，必須加大預(yù)算人員下工地，進(jìn)市場的頻率，讓他們了解真正市場行情，盡可能收集掌握第一手信息，對整個(gè)工地情況與市場行情有一個(gè)全面系統(tǒng)地了解，而不是閉門造車。其二，注意實(shí)時(shí)信息的反饋與分析。造價(jià)預(yù)算必然涉及施工項(xiàng)目的很多環(huán)境，并且各環(huán)節(jié)彼此聯(lián)系，密不可分。因此，在每個(gè)階段，必須加強(qiáng)對實(shí)時(shí)信息的反饋分析，不可刻舟求劍。要重視掌握實(shí)際情況，及時(shí)采取措施來處理預(yù)算階段和施工階段的成本失調(diào)問題，及時(shí)糾偏。工程人員必須隨時(shí)對信息保持敏感，及時(shí)對實(shí)際情況的變化作出調(diào)整，以此來不斷矯正之前的控制方案，明確相應(yīng)的計(jì)劃和步驟，減少隨意性，以避免實(shí)際情況的變化導(dǎo)致的工程成本波動(dòng)。

4結(jié)束語

隨著國家城鎮(zhèn)化建設(shè)的發(fā)展，裝飾裝修建筑項(xiàng)目越來越多。裝飾裝修建筑工程投資大，關(guān)乎國計(jì)民生，如何有效控制預(yù)算，控制成本是一個(gè)必須解決問題。在裝飾裝修建筑工程概預(yù)算中，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須周全考慮，在全過程開展預(yù)算控制，注重前期資料收集、預(yù)算編制與施工成本控制三大控制關(guān)鍵點(diǎn)，方能降低成本，減少浪費(fèi)，正確引導(dǎo)裝修裝飾建筑行業(yè)市場向良性方向發(fā)展。

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作者:汪浩 舒天勝 單位:中建七局建筑裝飾工程有限公司