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摘要:資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本和動(dòng)力,在行業(yè)競爭日漸激烈的市場環(huán)境下,制造業(yè)想要穩(wěn)步持續(xù)的發(fā)展首先要保持自身的資金實(shí)力,這就必須對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格把控,不斷加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,從而提高資金的周轉(zhuǎn)率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在有質(zhì)有量的完成企業(yè)預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)下最大限度地增加企業(yè)利潤。本文首先對(duì)制造業(yè)企業(yè)及其資金的特點(diǎn)進(jìn)行了闡述,然后對(duì)制造企業(yè)資金管理的必要性做了說明,最后通過對(duì)制造企業(yè)資金管理上存在的問題和不足的分析,提出了針對(duì)性的對(duì)策,以提高制造業(yè)企業(yè)的資金管理能力。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);資金管理;問題;對(duì)策
一、企業(yè)資金管理的概述
資金管理是企業(yè)要對(duì)資金的籌集和使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督和考核,以保證資金的循環(huán)使用。其目的既要能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,又要盡可能地提高資金的使用效益,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
(一)制造業(yè)企業(yè)資金的特點(diǎn)
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營且持續(xù)發(fā)展的源泉,所以科學(xué)有效的資金管理有助于企業(yè)更好地參與市場競爭。制造企業(yè)是我國物資的主要生產(chǎn)單位,它主要通過材料的采購,然后進(jìn)行生產(chǎn)最后將成品對(duì)外銷售來獲取企業(yè)利潤,因此制造企業(yè)資金管理的關(guān)鍵在于原始的投入資金能否更快更有效的由成本的支出轉(zhuǎn)換成銷售產(chǎn)品的收入。制造業(yè)的資金也有其自身的特點(diǎn),分析如下:(1)資金形態(tài)靈活多樣。制造業(yè)企業(yè)的資金需要在采購、生產(chǎn)及銷售中循環(huán)使用,它會(huì)以現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、短期借款、商業(yè)信用等形態(tài)廣泛的存在企業(yè)中,因此對(duì)資金的管理需要全面化統(tǒng)籌考慮。(2)資金周轉(zhuǎn)期短。制造業(yè)企業(yè)基于其自身的行業(yè)特點(diǎn)就需要其資金迅速地從投入到回收,以保證其流動(dòng)資金的充足,因此資金的周轉(zhuǎn)期較短,若資金長期在周轉(zhuǎn)過程中積壓會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資金不足,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)降低企業(yè)在市場上的競爭力。(3)資金的不穩(wěn)定性。企業(yè)的資金情況也會(huì)隨著企業(yè)內(nèi)部和外部等各種因素而改變,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)或銷售計(jì)劃的改變,市場對(duì)產(chǎn)品需求等外部環(huán)境的變化都會(huì)影響企業(yè)的資金,因此應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的監(jiān)控,對(duì)影響到企業(yè)資金的不利因素提前做好預(yù)防。
(二)加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)資金管理的必要性
(1)保證企業(yè)正常的運(yùn)營活動(dòng),提高企業(yè)競爭力。制造業(yè)企業(yè)要想在行業(yè)競爭日漸激烈的市場環(huán)境下生存,必須要提高自身的競爭力,而提高競爭力的前提必須要保證企業(yè)正常的運(yùn)營活動(dòng),此時(shí)資金的情況就顯得尤為重要。企業(yè)資金充足,周轉(zhuǎn)靈活,可以為企業(yè)制定或調(diào)整適合市場環(huán)境的經(jīng)營策略提供根本保障。若缺乏對(duì)資金的管理,資金投入多回籠慢,或是將過多的資金用做企業(yè)投資,使得企業(yè)可以周轉(zhuǎn)的資金過少無法滿足資金經(jīng)營的需要,那企業(yè)必將被市場淘汰。(2)優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)節(jié)約成本。制造業(yè)企業(yè)的資金形態(tài)多樣性的特點(diǎn)加上市場競爭力的需要,使得制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)營過程中難免會(huì)產(chǎn)生賒銷商品、預(yù)付貨款、商業(yè)信用等影響企業(yè)資金流的情況,因此如何將這些情況控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi),就需要對(duì)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置,使得企業(yè)在保證基本運(yùn)營的前提下贏得更多的市場份額。另外,企業(yè)的資金不僅僅是滿足運(yùn)營活動(dòng),還可以在保證企業(yè)正常運(yùn)營的前提下,將多余的資金用做投資來取得投資收益或是將資金借出收取相應(yīng)的利息,這也會(huì)給企業(yè)帶來額外的收益。(3)有效控制企業(yè)的經(jīng)營管理。有效的資金管理可以讓企業(yè)經(jīng)營者根據(jù)資金流的情況制定經(jīng)營策略,防止因盲目的經(jīng)營策略而導(dǎo)致資金斷流,使企業(yè)蒙受不必要的損失。同時(shí)建立在資金管理基礎(chǔ)上的內(nèi)部管理制度及資金預(yù)算制度,能夠充分考慮資金的有效性,防范資金的濫用行為,確保資金按照規(guī)定的流程流轉(zhuǎn),大大保證了企業(yè)資金的安全性。
二、制造業(yè)企業(yè)資金管理存在的主要問題
(一)忽略資金的周轉(zhuǎn)速度
制造業(yè)企業(yè)的資金是由貨幣轉(zhuǎn)化為商品,然后再通過銷售回到貨幣,從而達(dá)到資金的保值增值,所以這個(gè)由貨幣到商品再到貨幣的過程所消耗的時(shí)間一定程度上體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的實(shí)力,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了資金的積壓都會(huì)影響下一環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。有些制造業(yè)企業(yè)只想著公司的銷售業(yè)績,忽略了資金的回收,導(dǎo)致企業(yè)形成大量應(yīng)收賬款,進(jìn)而產(chǎn)生不可收回的壞賬,損害公司利益。有些企業(yè)為了配合銷售大量生產(chǎn)產(chǎn)品,盲目采購原材料,使得企業(yè)庫存產(chǎn)生積壓,有些企業(yè)在采購原材料的過程中大量支付預(yù)付款使得企業(yè)的資金被占用,這些都會(huì)讓資金的周轉(zhuǎn)速度過慢,企業(yè)將面臨資金斷流的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)資金的使用成本過高
有些制造業(yè)企業(yè)只注重資金的回收,但卻忽略的最重要的一點(diǎn)就是資金的使用成本,若企業(yè)的資金回收良好,但資金的使用成本卻很高,也會(huì)影響企業(yè)的收益,增加經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(1)忽略應(yīng)付賬款的管理。有些制造企業(yè)在采購原材料過程中大量利用自己的商業(yè)信用進(jìn)行賒購,雖然原材料按期到貨進(jìn)行加工生產(chǎn),但卻忽略了對(duì)應(yīng)付賬款的管理。企業(yè)應(yīng)付賬款長期未付,一方面會(huì)影響企業(yè)的議價(jià)能力,增加企業(yè)的采購成本,另一方面若供應(yīng)商停止供貨,造成企業(yè)的原材料缺失,無法正常生產(chǎn),企業(yè)也就無法從銷售中獲取資金,資金使用成本過高,增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(2)銀行借款管理不善。日漸激烈的市場競爭使得企業(yè)必須隨時(shí)洞悉市場環(huán)境變化的方向,許多制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場變化上沒有預(yù)見性,面臨著經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)不暢的問題,因此企業(yè)若要保證自己的資金實(shí)力就考慮到銀行借款。銀行借款雖可以為企業(yè)提供充足的資金,但借款利息也會(huì)給企業(yè)增加無形的壓力,有些企業(yè)只想著如何籌措資金卻忽略對(duì)借款的管理,不斷地向銀行借新還舊或是大量舉債,使得企業(yè)的借款利息周而復(fù)始的存在,大大增加了資金的使用成本,有些企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)無法償還借款本金及利息的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)的形象和信用。(3)缺乏對(duì)應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)管理。承兌匯票在制造業(yè)企業(yè)的日常結(jié)算中非常常見,因?yàn)槌袃秴R票可以一定程度上延長企業(yè)的付款期,為企業(yè)暫時(shí)減輕付款壓力。但有些企業(yè)對(duì)承兌匯票的兌付期限和金額不做系統(tǒng)管理,使得票據(jù)到期卻無資金兌付,嚴(yán)重影響企業(yè)在銀行的信貸信用,增加未來的融資成本。另外,有些企業(yè)對(duì)自身銷售過程中收到的承兌匯票不做系統(tǒng)管理,急于將票據(jù)貼現(xiàn),這樣雖然能提前收回資金,但貼現(xiàn)過程中產(chǎn)生的貼息也會(huì)增加資金的使用成本,影響企業(yè)的利潤。
(三)投資意識(shí)淡薄無預(yù)見性
有些制造業(yè)企業(yè)不想墨守成規(guī)的僅靠產(chǎn)品的銷售單一的獲取利潤,對(duì)外投資獲取投資收益便成了一個(gè)常用的方式。但是若沒有對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面有效的分析調(diào)查,盲目的投資,必然會(huì)導(dǎo)致投資的虧損。有些企業(yè)為了贏得更多的市場份額,盲目的擴(kuò)張企業(yè),甚至舉債投資,造成了固定資產(chǎn)的大量閑置,投入的資金并沒有得到有效的利用,降低了資金使用效率和企業(yè)的獲利能力,讓企業(yè)走上了破產(chǎn)的道路。
(四)缺乏有效的內(nèi)部控制及資金預(yù)算,忽略對(duì)資金的使用監(jiān)管
資金內(nèi)部控制的缺乏會(huì)使資金管理失去了最終的保障,目前,大部分制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制職能并沒有起到有效的約束力作用,盡管在企業(yè)的內(nèi)部控制中都設(shè)置了資金使用及審批監(jiān)管流程,但是往往由于各種客觀因素讓這些流程“形同虛設(shè)”。有些企業(yè)不重視資金預(yù)算,不提前籌劃資金,往往會(huì)出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中資金流短缺或是資金溢余的情況,影響企業(yè)對(duì)資金的合理使用。
三、加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)資金管理的對(duì)策
(一)提高資金的周轉(zhuǎn)速度
對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說,資金投入及回收的速度加快,整個(gè)公司的經(jīng)營周期也就隨之加快,企業(yè)也就能迅速地從這種周而復(fù)始的運(yùn)營周期中收獲利潤。首先,應(yīng)收賬款的管理應(yīng)有效且全面,做好事先調(diào)查,根據(jù)客戶的賬期及信用情況對(duì)客戶進(jìn)行分類建檔管理,針對(duì)不同的客戶制定不同的信用額度及催收機(jī)制。并且對(duì)已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款建立實(shí)時(shí)跟蹤臺(tái)賬,定期對(duì)賬,必要時(shí)可以定期拜訪客戶了解客戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài),針對(duì)不同客戶及時(shí)做出不同的應(yīng)對(duì)策略,同時(shí),每年年底應(yīng)對(duì)當(dāng)年的應(yīng)收回款情況做好分析,并對(duì)來年銷售和客戶的情況進(jìn)行預(yù)測,隨時(shí)調(diào)整客戶的信用檔案及催收機(jī)制,保證公司的利益不受損失。其次,要加強(qiáng)存貨的管理,杜絕存貨的積壓情況,制定適合本企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率標(biāo)準(zhǔn),并且每月對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比對(duì),隨時(shí)分析差異產(chǎn)生的原因并及時(shí)做出應(yīng)對(duì)調(diào)整。原材料采購上一定要適度合理,結(jié)合自身的生產(chǎn)力和市場需求采購,做到以銷定進(jìn),杜絕采購不足或是過度采購,減少存貨對(duì)資金的占用,保證企業(yè)流動(dòng)資金的充足。
(二)降低資金的使用成本
(1)加強(qiáng)應(yīng)付賬款的管理。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在保證企業(yè)的商業(yè)信用不影響議價(jià)能力的前提下充分利用應(yīng)付賬款這種無息融資的方式,要對(duì)應(yīng)付賬款建立相應(yīng)的臺(tái)賬,對(duì)到期應(yīng)支付的款項(xiàng)提前做好預(yù)警籌集資金。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)的承受能力進(jìn)行分級(jí)管理,針對(duì)不同的供應(yīng)商商議不同的付款期和付款方式,保證企業(yè)的議價(jià)能力和商業(yè)信用。(2)建立銀行借款檔案,實(shí)時(shí)跟蹤借款情況。對(duì)銀行的借貸政策應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤了解,對(duì)各個(gè)銀行也要建立銀行信貸檔案,比如銀行的利率政策,借款的審批流程及借款所需的材料等,這樣一旦企業(yè)出現(xiàn)流動(dòng)資金不足需要銀行借款的情況,企業(yè)能及時(shí)根據(jù)需要向融資成本最低的銀行進(jìn)行借款,事后應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤借款情況,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況及時(shí)安排資金償還借款及利息,降低企業(yè)資金的使用成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)做系統(tǒng)管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的信貸信用及資金情況合理使用應(yīng)付票據(jù),并且應(yīng)實(shí)時(shí)了解銀行的票據(jù)政策,選擇費(fèi)率較低的銀行開具承兌匯票。并且對(duì)應(yīng)付票據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)管理,實(shí)時(shí)掌握票據(jù)的到期日,合理安排資金,確保到期的票據(jù)如期兌付。應(yīng)收票據(jù)應(yīng)當(dāng)對(duì)金額、到期日等信息建立表格跟蹤統(tǒng)計(jì),不能沒有計(jì)劃的貼現(xiàn),當(dāng)企業(yè)確實(shí)資金周轉(zhuǎn)困難時(shí),選擇最合適的票據(jù)進(jìn)行貼現(xiàn),盡量減少貼息,降低資金的使用成本。
(三)建立對(duì)外投資管理制度
制造業(yè)企業(yè)主要是通過銷售產(chǎn)品獲取利潤,因此企業(yè)在對(duì)外投資前應(yīng)首先保證日常經(jīng)營所需的資金。投資不能盲目進(jìn)行,要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行充分有效的認(rèn)證后再結(jié)合市場環(huán)境情況進(jìn)行投資。投資后應(yīng)實(shí)時(shí)跟進(jìn)投資項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r,發(fā)展不好的投資項(xiàng)目及時(shí)撤資,減少企業(yè)因投資產(chǎn)生的損失,杜絕資不抵債的現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)資金的監(jiān)管,建立有效的內(nèi)部控制及預(yù)算體系
制造業(yè)企業(yè)一整套經(jīng)營流程包括的采購、生產(chǎn)、銷售涉及的資金情況復(fù)雜多變,因此必須要建立一套嚴(yán)格的資金審批內(nèi)部控制制度,各部門各環(huán)節(jié)都要合理地制定資金額度,針對(duì)定額內(nèi)和超定額的情況分別制定不同的審批流程,并將資金管理納入各部門的考核指標(biāo)中,相應(yīng)建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,杜絕浪費(fèi),節(jié)約企業(yè)資金,努力降低經(jīng)營成本。同時(shí),建立資金預(yù)算體系進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)時(shí)了解企業(yè)未來的資金流向,預(yù)算應(yīng)全面化,由采購部和銷售部分別做相應(yīng)的支出和收入預(yù)算,財(cái)務(wù)部綜合收支的預(yù)算后結(jié)合企業(yè)費(fèi)用及稅收情況作出整體的資金預(yù)算,按照資金預(yù)算嚴(yán)格控制資金支付,事后要定期對(duì)資金預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異原因,及時(shí)作出調(diào)整,保證預(yù)算的合理化,做好事先預(yù)算,事中控制,事后考核,分析調(diào)整,使得企業(yè)的資金支出有計(jì)劃、有安排且有效的進(jìn)行。
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作者:畢爽 單位:丹東東方測控技術(shù)股份有限公司
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