施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金管理

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就當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)局勢(shì)來(lái)看，為了企業(yè)盡快適應(yīng)發(fā)展需求，所以，在我國(guó)大型施工企業(yè)開(kāi)始適當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一管理模式。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金管理和目前施工企業(yè)資金集約化運(yùn)轉(zhuǎn)的方向還有企業(yè)資金支出費(fèi)用比較大，機(jī)械化裝備水平比較高的發(fā)展趨向基本一致，這樣不僅使得企業(yè)賬戶(hù)數(shù)量得以減少，而且可以確保企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資金集中統(tǒng)一管理，并且企業(yè)工作管理的效率與資金安全得以有效提升。

一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

資金管理的發(fā)展現(xiàn)狀在經(jīng)營(yíng)管理工作過(guò)程中，施工企業(yè)和其它行業(yè)都存在著比較大的差別，日常所接觸的企業(yè)項(xiàng)目大多具有投資范圍比較廣、施工周期持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)等相關(guān)特點(diǎn)，在工程項(xiàng)目銜接方式的基礎(chǔ)之上能夠可以分為多項(xiàng)工程業(yè)務(wù)銜接方式。與此同時(shí)，一般情況下施工企業(yè)是需要通過(guò)以招投標(biāo)、簽署合同、分期施工以及分段驗(yàn)收等一系列流程從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)發(fā)展方向。在施工企業(yè)的獨(dú)特背景與形式之下，其企業(yè)財(cái)務(wù)管理常常存有自立性管控比較脆弱、預(yù)算管理困難系數(shù)較高、施工現(xiàn)場(chǎng)審查比較復(fù)雜等相關(guān)問(wèn)題。再加上企業(yè)施工所處現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理工作人員還有企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的管理松懈，施工企業(yè)的資金管理安全也存有比較高的危險(xiǎn)性。最近幾年來(lái)企業(yè)的資金被違規(guī)使用、公款被違規(guī)挪用、貪污腐化等違法亂紀(jì)行為經(jīng)常發(fā)生，最后導(dǎo)致施工企業(yè)在發(fā)展道路上受到了妨礙，與此同時(shí)，給施工企業(yè)資金管理的工作也帶來(lái)了不必要的挑戰(zhàn)性。所以，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的進(jìn)展與對(duì)其不停運(yùn)用還有目前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下，施工企業(yè)可以經(jīng)過(guò)建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理特別是對(duì)企業(yè)資金管理工作的質(zhì)量與安全性突出呈現(xiàn)具有重要作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在資金管理中可以使其工作效率提高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理費(fèi)用減少；與此同時(shí)，能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能進(jìn)一步完善，繼而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平；必要時(shí)根據(jù)自身實(shí)際情況的優(yōu)勢(shì)進(jìn)而規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的范圍被擴(kuò)大；提高其企業(yè)價(jià)值，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，可以更為有效地落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等相關(guān)一系列重要的作用。

二、目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金管理運(yùn)用過(guò)程中存在的欠缺之處

1.企業(yè)信息系統(tǒng)解決措施的統(tǒng)一管理水平不高。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)對(duì)集中統(tǒng)一管理水平的需求比較高，所以，這就說(shuō)明企業(yè)需要對(duì)每個(gè)地區(qū)、每個(gè)單位部門(mén)以及每個(gè)工作模板等相關(guān)信息資源完成有效整合，與每個(gè)體系達(dá)成共識(shí)并且完成融洽的對(duì)接工作。但是，從目前施工企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展角度出發(fā)，其企業(yè)對(duì)信息解決措施實(shí)行了一定程度上的改革與創(chuàng)新，然而，就呈現(xiàn)出來(lái)的實(shí)際成果來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)工作業(yè)務(wù)的整合協(xié)同效力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較差：施工企業(yè)的工作業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法在每個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行充足地共享，而且信息數(shù)據(jù)不可以在各項(xiàng)系統(tǒng)之間的傳輸接口完成有效對(duì)接。與此同時(shí)，因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)的工作流程和信息系統(tǒng)的工作流程的安排并沒(méi)有達(dá)到完全符合，從而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和信息系統(tǒng)工作流程的傳播流暢速度降低、協(xié)作能力不到位。

2.施工企業(yè)對(duì)原始數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)比較低。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一管理方式致使信息數(shù)據(jù)錄入、信息數(shù)據(jù)處理、以及企業(yè)后期核算等相關(guān)職能分散開(kāi)來(lái)。企業(yè)原始數(shù)據(jù)錄入這一職位所處的工作人員比較復(fù)雜，而且被散布在不同的各個(gè)端口，數(shù)據(jù)錄入這一項(xiàng)環(huán)節(jié)通常需要多個(gè)人員去有效進(jìn)行，并且施工企業(yè)的工作流程相對(duì)來(lái)講是比較復(fù)雜化的，數(shù)據(jù)錄入的任務(wù)量比較大、反復(fù)性也比較高，進(jìn)而使得施工企業(yè)的原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)被大大提升。不僅如此，因?yàn)樾畔?shù)據(jù)錄入和后期核算職能被分散，所以施工企業(yè)的工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性的責(zé)任感都會(huì)隨之降低，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題以后避免不了會(huì)發(fā)生互相推脫的局面，最終會(huì)導(dǎo)致后期核算職能的有效進(jìn)行受到阻礙。由于大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范體系與安全響應(yīng)制度，進(jìn)而增添了施工企業(yè)的核算風(fēng)險(xiǎn)。

3.施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員建設(shè)與培訓(xùn)體制尚需完善。當(dāng)施工企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)出現(xiàn)工作懈怠現(xiàn)象，進(jìn)而出現(xiàn)工作人員流失，工作人員流動(dòng)性也隨之增多。一方面是為了能夠可以完成其企業(yè)工作流程更加專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化的有效進(jìn)展，企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分別被劃分成更加精細(xì)的每個(gè)環(huán)節(jié)，處在基礎(chǔ)職位的企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要處置比較復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，并且操作流程方式較為單一，從而給企業(yè)工作人員造成了不必要的工作壓力，更加難以調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性以及能動(dòng)性，企業(yè)工作人員的狀態(tài)也會(huì)隨之變得松懈感。另一方面，施工企業(yè)只是一味地把目標(biāo)放在基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)操作的培訓(xùn)方面，并且沒(méi)有規(guī)劃好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方向，以至于企業(yè)沒(méi)有辦法對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行良好培養(yǎng)，如果想要為施工企業(yè)未來(lái)發(fā)展道路上培養(yǎng)一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，就必須要為施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員建設(shè)一套高層次、寬口徑的提升與培訓(xùn)體制。

三、對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金管理的優(yōu)化建議

1.為施工企業(yè)設(shè)立一套相對(duì)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理監(jiān)督體系。因?yàn)槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目具有一定的特點(diǎn)，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)資金被浪費(fèi)與呆帳壞賬等相關(guān)問(wèn)題，并且企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的回款情況并沒(méi)有和企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行直接對(duì)接工作。所以，為了更好地防范與規(guī)避這一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金實(shí)行管控過(guò)程中應(yīng)該注意做好以下幾點(diǎn)：首先要做好業(yè)務(wù)的前期準(zhǔn)備工作，必須要對(duì)合作方進(jìn)行深入了解，在初次評(píng)價(jià)和對(duì)基本情況的掌握基礎(chǔ)之上，進(jìn)而對(duì)其相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生提前有所把握。其次，在企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)始進(jìn)行以后，經(jīng)過(guò)實(shí)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過(guò)程以后做成相關(guān)工作評(píng)價(jià)的研究報(bào)告，然后將其合作方實(shí)行的信譽(yù)評(píng)價(jià)變成書(shū)面說(shuō)明材料，在一定程度上使得后期合作更加愉快奠定了信譽(yù)基礎(chǔ)。在企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中通過(guò)各職能部門(mén)的聯(lián)動(dòng)對(duì)其成本管控，后期工作中對(duì)其應(yīng)收賬款進(jìn)行全面跟蹤，有效地推動(dòng)企業(yè)收賬方針的落實(shí)。與此同時(shí)，施工企業(yè)需要對(duì)其應(yīng)收賬款進(jìn)行財(cái)務(wù)剖析，針對(duì)其施工企業(yè)的整體賬款實(shí)行歸類(lèi)管理，進(jìn)而更加有效地避免施工企業(yè)資金的流失。

2.將施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程與信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善。面對(duì)施工企業(yè)信息系統(tǒng)整合程度不高的現(xiàn)象，應(yīng)該從兩個(gè)方面入手。一方面是依靠著施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一管理?xiàng)l件，結(jié)合現(xiàn)有的資金管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行串聯(lián)，進(jìn)而將施工企業(yè)工作流程的信息化進(jìn)一步落實(shí)。依據(jù)其施工企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況與其施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的要求，把施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)加以改進(jìn)與提升，將施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效對(duì)接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)資金審批環(huán)節(jié)以及會(huì)計(jì)核算等相關(guān)環(huán)節(jié)的信息化改造目標(biāo)，充分提高施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率。另一方面，對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃工作進(jìn)行有效整理，依據(jù)施工企業(yè)工程項(xiàng)目里的資金管理經(jīng)歷，將當(dāng)前不一樣的工作業(yè)務(wù)系統(tǒng)過(guò)程中碰到的相關(guān)問(wèn)題以及矛盾點(diǎn)實(shí)行進(jìn)一步優(yōu)化，其施工企業(yè)的最終目標(biāo)就是可以能夠使得數(shù)據(jù)口徑以及數(shù)據(jù)過(guò)程變得更加統(tǒng)一并且步調(diào)一致，進(jìn)而可以為其施工企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理給予較為方便的服務(wù)。

3.將施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員建設(shè)與培訓(xùn)體制進(jìn)一步優(yōu)化。企業(yè)的根本就是人才，所以，施工企業(yè)需要把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一管理方式的特別之處相結(jié)合，從而對(duì)施工企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的建設(shè)與培養(yǎng)體制需要從以下兩個(gè)方面入手。一方面是需要完成施工企業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃，開(kāi)明提升體制。施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)新就職的工作人員從企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)以及相關(guān)工作人員的基礎(chǔ)實(shí)際要?jiǎng)?wù)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)其進(jìn)行考核以后才能使其加入到施工企業(yè)相關(guān)關(guān)鍵崗位開(kāi)展工作?？梢愿鶕?jù)其施工企業(yè)工程項(xiàng)目的需求對(duì)把握和通曉財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員調(diào)往到工程項(xiàng)目所處位置讓其擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人。通過(guò)在施工企業(yè)工程項(xiàng)目上的歷練并且學(xué)習(xí)相關(guān)施工企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容以后，將具備一定管理能力以及交際能力較強(qiáng)的企業(yè)工作人員進(jìn)行考核以后，根據(jù)施工企業(yè)的人員需求去進(jìn)行調(diào)度其相對(duì)應(yīng)管理工作。另一方面則是施工企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)體制。不管是施工企業(yè)工程項(xiàng)目上的工作人員還是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員，都必須要把企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的知識(shí)文化把握牢固，并且在這一基礎(chǔ)之上，增強(qiáng)施工企業(yè)信息化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，與此同時(shí)也要按期邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士為施工企業(yè)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，推陳出新，進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力得以施展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，伴隨著我國(guó)科學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的不停進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立給予了強(qiáng)大有力的技術(shù)肯定，站在施工企業(yè)的發(fā)展角度去看待問(wèn)題，如果想要與時(shí)俱進(jìn)，并且能夠可以跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，那就只有努力建立好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一管理模式，才可以在確保施工企業(yè)資金管理安全的情況下，為實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)可健康順利深遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)提供了重要保障。

作者:姚莉琴 單位:廣西建工集團(tuán)第二安裝建設(shè)有限公司