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水利施工企業(yè)資金管理論文

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水利施工企業(yè)資金管理論文

一、存在問題

(一)管理模式落后,資金管理松散,不能統(tǒng)一運(yùn)作

水利建設(shè)項(xiàng)目大多在野外施工,造成水利施工企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多,為配合工程施工的順利進(jìn)行,一般均在施工當(dāng)?shù)亻_立銀行賬戶,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的資金使用和管理負(fù)責(zé),然后在一定時(shí)間內(nèi)回總部報(bào)賬,按項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算,其結(jié)果必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息滯后,總部不能及時(shí)得到完整的資金流動(dòng)信息,不能統(tǒng)一資金管理和運(yùn)作,使有的項(xiàng)目資金閑置,資源浪費(fèi),而有的項(xiàng)目則資金困難,甚至工程項(xiàng)目被迫停工或不得不想辦法從外部籌資,這樣造成企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用增大,利潤(rùn)降低,另外,企業(yè)內(nèi)部單位之間因業(yè)務(wù)往來,造成資金拖欠,相互扯皮的情況時(shí)有發(fā)生。

(二)資金使用缺乏計(jì)劃

水利施工項(xiàng)目合同金額較大,施工工期一般都比較長(zhǎng),在有效工期內(nèi)產(chǎn)值不均衡,因而從業(yè)主方結(jié)算得到的工程結(jié)算款,往往也呈現(xiàn)不均衡,在工程施工前期,資金投入比較大,但結(jié)算產(chǎn)值很少,業(yè)主一般只預(yù)付合同價(jià)款的10%,在施工中期就進(jìn)入產(chǎn)值結(jié)算的高峰期,資金投入依然很大,但工程結(jié)算款也相對(duì)較多,但同時(shí)面對(duì)業(yè)主與款項(xiàng)的扣回與質(zhì)保金的扣留的壓力,在工程進(jìn)入掃尾階段,產(chǎn)值比較小,結(jié)算款項(xiàng)少,這時(shí)業(yè)主的資金開始緊張,施工單位也需要付清外欠工程費(fèi)用,由于大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)基本知識(shí),缺乏資金統(tǒng)籌計(jì)劃,不能按照預(yù)算進(jìn)度安排資金支付,造成前期資金浪費(fèi)嚴(yán)重,到施工后期,資金緊張,出現(xiàn)對(duì)內(nèi)拖欠職工工資,對(duì)外拖欠材料款等費(fèi)用。

(三)財(cái)務(wù)監(jiān)控制度不完善

水利施工地點(diǎn)一般都在比較偏遠(yuǎn)的山區(qū),項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)建立,管理人員流動(dòng)性大,并且管理制度落后,不能隨時(shí)與企業(yè)總部保持資料共享,隨時(shí)信息溝通,在資金支付過程中,簡(jiǎn)化了審批程序,一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理一人就可決定資金運(yùn)用,使財(cái)務(wù)監(jiān)控出現(xiàn)漏洞。比如工程分包合同不完善或不訂立,大額資金支付不能實(shí)行聯(lián)簽制度,材料預(yù)付款不符合規(guī)定等等問題時(shí)有發(fā)生,造成企業(yè)資金流失,成本增大,甚至有些項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。日常開支報(bào)銷制度由于制定年代久遠(yuǎn),好多已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐,新的報(bào)銷制度沒有及時(shí)出臺(tái)與外部環(huán)境相接軌,致使報(bào)銷費(fèi)用時(shí),審批帶有人為情理因素或隨意性,在某些情況下容易滋生腐敗。

二、解決對(duì)策

(一)規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)

在水利項(xiàng)目建設(shè)中,逐步規(guī)范招投標(biāo)制度,避免惡意競(jìng)爭(zhēng),保證招投標(biāo)合法公平,拓寬項(xiàng)目資金的來源渠道,保證項(xiàng)目資金正常運(yùn)作。

(二)破除沿用的老做法,建立資金歸集制度,與高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息相接軌

規(guī)范企業(yè)總部資金使用,增強(qiáng)總部對(duì)各成員單位或項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)控制能力。與銀行合作,在企業(yè)總部成立財(cái)務(wù)資金管理中心,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),管理企業(yè)眾多的銀行賬戶,首先可以獲得企業(yè)資金流動(dòng)的知情權(quán),了解各成員單位的資金存量和流量;然后通過資金集中管理,將有利于企業(yè)總體資源配置,增強(qiáng)企業(yè)資金存量的盤活,通過在結(jié)余單位和資金短缺單位進(jìn)行合理的資源調(diào)配,可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用效益最大化。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)企業(yè)法人和各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解

提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和預(yù)算知識(shí)相結(jié)合的分析能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,統(tǒng)籌安排企業(yè)資金,做好每一筆資金的使用計(jì)劃及審批,切實(shí)做到事前有預(yù)算,事中有成本控制,事后有分析。(四)完善財(cái)務(wù)監(jiān)控制度利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),銀行的支付系統(tǒng),對(duì)于大額,重要的資金支付審批權(quán)限交給企業(yè)總部,最后由企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理中心審核支付手續(xù)完整與否;對(duì)于成員單位或項(xiàng)目部的日常零星開支由各成員單位或項(xiàng)目部自行審批支付,保證各項(xiàng)支付合法、合規(guī)。針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)及活動(dòng),建立與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的,切實(shí)可行的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,使報(bào)銷費(fèi)用合理化,明確化,標(biāo)準(zhǔn)化,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,并要求財(cái)務(wù)報(bào)銷一定要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,消除人為干擾因素。

三、結(jié)束語(yǔ)

各水利施工企業(yè)只有不斷完善資金管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部資金調(diào)控,提高資金管理能力,才能為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)良的資金保障,使企業(yè)充滿活力,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

作者:劉林燕 單位:山西省水利建筑工程局