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一、林業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀及存在問題
首先,在我國林業(yè)科技檔案管理過程中,有些干部和領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理工作不夠重視,對于林業(yè)科技檔案產(chǎn)生、管理、設(shè)備等考慮比較少,有些單位甚至沒有將檔案管理工作納入到工作和管理計劃之中,導(dǎo)致我國林業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)比較落后,存在著無專人負責(zé)和無領(lǐng)導(dǎo)分管等問題。有些部門的檔案管理人員缺少檔案管理的意識,不明確什么才是檔案,也不知道什么是檔案管理中的歸檔,應(yīng)該采用哪些方法進行歸檔,這樣便導(dǎo)致有些科技文件、科技材料、科技數(shù)據(jù)逐漸損壞、丟失和外流,從本質(zhì)上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。其次,我國林業(yè)科技檔案管理工作缺乏健全的規(guī)章制度。雖然有些單位擁有檔案管理的規(guī)章制度,但是,現(xiàn)行的規(guī)章制度與實際的檔案管理工作不能銜接,規(guī)章制度的可操作性比較差,導(dǎo)致林業(yè)科技檔案的管理工作有制難依,無章可循,無法有效開展林業(yè)科技檔案的管理工作。與此同時,我國缺少制約和監(jiān)督機制,很多檔案管理部門不按規(guī)定工作,檔案借出以后歸還很難,致使大量寶貴的檔案丟失,收集資料的時候沒有人配合,規(guī)章制度僅僅是為了應(yīng)付上級檢查而設(shè)置,是一種擺設(shè)。檔案管理工作缺少業(yè)務(wù)標準和行業(yè)規(guī)范,整理和存放都不規(guī)范,檔案查閱難度大,利用率也很低,檔案管理不能發(fā)揮自身作用。最后,我國林業(yè)科技檔案管理方式落后。很多檔案管理人員對科研工作沒興趣,不主動參與收集檔案,而是坐在自己的座位上等著相關(guān)部門來進行資料的上報,這導(dǎo)致檔案移交工作有缺口,收集的資料和檔案不完整。同時,林業(yè)的科研周期比較長,很多項目都是由多個部門和多個單位齊心協(xié)力來完成的,甚至有些項目需要實施跨區(qū)域合作,科研人員具有很強的流動性,檔案也比較分散,從本質(zhì)上增加了資料收集的難度。
二、完善林業(yè)科技檔案管理的措施
(一)保證檔案收集和信息整理工作質(zhì)量
在對已有或者現(xiàn)有的資料進行歸檔和管理的過程中,對于有關(guān)資料開展歸檔管理,這便是林業(yè)科技檔案的收集階段所需要開展的工作。首先,管理人員要將資料和數(shù)據(jù)的收集渠道拓寬,為了能夠搜索和收集具有存檔價值的林業(yè)資料,必須要對現(xiàn)有的林業(yè)科技檔案資料進行重新分類和整理,在分類和整理過程中,要對資料內(nèi)在的聯(lián)系進行保持,遵循便于保管和利用的原則。要在每一個案卷的首頁對課題進行簡介,這樣可以方便科技人員和檔案管理人員對課題的進展及時掌握和了解,在第一時間內(nèi)建立起科技管理的檔案,從本質(zhì)上提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。同時,建立起網(wǎng)絡(luò)查詢的系統(tǒng),以便實現(xiàn)信息共享,為科研人員提供高效的服務(wù),提升工作的效率。由于科學(xué)技術(shù)信息的來源十分廣泛,想要使信息資料在最大限度上獲得使用價值,必須要對它們進行篩選,任何信息資料都要在選擇和分析基礎(chǔ)之上得到全面、合理和科學(xué)的開發(fā)和利用。
(二)加強林業(yè)科技檔案宣傳和服務(wù)
想要實現(xiàn)林業(yè)科技檔案的科學(xué)、有效管理,要求管理者必須要強化自身的服務(wù)意識和宣傳意識,對我國的《檔案法》進行認真貫徹和落實,使林業(yè)科技檔案能夠發(fā)揮參謀助手的作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)灌輸科技檔案宣傳工作的作用和重要性,使領(lǐng)導(dǎo)重視林業(yè)科技檔案的管理工作,領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視是落實林業(yè)科技檔案管理工作的保障。與此同時,檔案管理人員還要提升檔案意識,充分認識到在科研工作中林業(yè)科技檔案管理工作的重要性,將林業(yè)科技檔案的管理工作成為所有工作人員自覺的行動。
【摘要】隨著社會的進步和發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平顯著提高,越來越多先進技術(shù)涌現(xiàn),并廣泛應(yīng)用在檔案管理中,能夠有效提升檔案管理成效,朝著更加科學(xué)化、標準化方向發(fā)展。就當(dāng)前科技檔案管理現(xiàn)狀來看,作為一項技術(shù)性和專業(yè)性較強的管理工作,更為客觀、全面地了解科技檔案管理特性,有利于為高質(zhì)量檔案管理工作提供更為堅實的基礎(chǔ)和保障。故此,科技檔案管理工作應(yīng)該從多種角度進行分析,明確檔案文件收集、分類和編目等各個環(huán)節(jié)中存在的問題,提出合理的改善措施。
【關(guān)鍵詞】科技檔案;檔案管理;問題;對策
檔案作為一種原始數(shù)據(jù)資料的載體,是人類社會活動的真實反映,具有十分突出的歷史考證價值。此外,檔案也可以看作是一種知識符號的積累,是一種十分珍貴的信息資源??蒲袡C構(gòu)和事業(yè)單位的檔案資料在長時間的積累中獲得了豐富的經(jīng)驗,具有突出的參考價值和借鑒作用,同時具有真實性、廣泛性、權(quán)威性等眾多特點。科技檔案管理工作開展中,檔案管理人員應(yīng)該具備更高水平的科技素質(zhì),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助檔案管理開展活動,提升科技檔案管理質(zhì)量,促使檔案管理工作更加高效地開展。由此看來,加強科技檔案管理存在的問題和對策研究是十分必要的,對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。
一、科技檔案管理中存在的問題
以中泰化學(xué)阜康能源公司科技檔案管理工作為例,公司預(yù)計在今年4月份開展工作建設(shè)糊樹脂項目,該項目工程將全新培育10個以上產(chǎn)品牌號,吸收了超過20名高科技人員,為工程項目提供技術(shù)支持。為了推進糊樹脂項目建設(shè)活動有序開展,就需要檔案管理人員同工程項目管理部門協(xié)調(diào)配合開展工作,提供一期項目建設(shè)聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區(qū)外線走向圖等52個工號的竣工圖和施工檔案。與此同時,檔案管理員由于自身素質(zhì)水平較高,可以更為及時、快速地開展檔案查詢工作,為工程項目活動開展提供更為堅實的保障。但是在工作期間,仍存在檔案管理常見問題,具體如下:
(一)設(shè)備資料管理分散,資料歸檔責(zé)任不明確。企業(yè)在科技檔案管理工作開展中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員應(yīng)該提高對檔案工作的重視和認知程度,只有這樣才能確保各項工作更加高效開展。但是就當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀來看,其中存在很大的問題,設(shè)備資料管理過于分散,由多個部門進行管理,資料歸檔責(zé)任不明確,致使移交檔案室的設(shè)備檔案出現(xiàn)不完整的問題。與此同時,在關(guān)于設(shè)備購買時同供貨商簽訂的合同協(xié)議、安裝調(diào)試、檢測驗收等材料又分別由公司采購事業(yè)部和項目管理部門負責(zé)管理,資料較為分散。
(二)檔案資料移交不及時,忽視檔案資源建設(shè)工作。公司內(nèi)部的項目管理部門在檔案資料收集和管理工作時,由于管理人員自身的疏忽,致使未能嚴格遵循預(yù)先設(shè)定的移交計劃時間要求,及時有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門,檔案資料歸檔不及時現(xiàn)象尤為典型,很容易造成檔案資料丟失。與此同時,公司內(nèi)部的項目管理部門為了確保檔案資料能夠及時歸檔,會從其他部門臨時抽調(diào)部分人員進行整理,但是由于這部分臨時人員自身檔案管理意識不高,實際工作開展中出現(xiàn)一系列錯誤,嚴重影響到檔案資料歸檔效率和質(zhì)量。
科技檔案管理,指的是將科學(xué)技術(shù)產(chǎn)生的內(nèi)容和成果實體化處理,并對其進行收集、管理、儲存、分析統(tǒng)計或者分享利用。以檔案管理帶動科技發(fā)展,用先進科技提高檔案管理效率,是相關(guān)單位和工作人員的重要任務(wù)。本文就兩者發(fā)展中出現(xiàn)的一些問題和阻礙進行了分析,并就如何加強科學(xué)技術(shù)和檔案管理,提出了可行性的建議。
一、科技檔案管理和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的關(guān)系
1.檔案管理是科學(xué)技術(shù)的保存載體。
人們在進行科學(xué)活動時,形成的是關(guān)于科技創(chuàng)新的一系列理論思想,在逐步進行實踐操作后,才能形成最終的科技成果。就科技思想而言,其大多是以文字的形式被保存下來,而這些文字資料就形成了科技檔案。對于科技檔案的管理,不僅能夠完整地保存科技成果,而且也能夠確保對科技發(fā)展趨勢的理解。
2.科技檔案管理可以有效保管科技成果。
對科技檔案進行有效管理,能夠保證科學(xué)技術(shù)不斷地被積累與分析,從而體現(xiàn)出科技檔案管理對于科技進步的促進作用?,F(xiàn)有的科技成果、文獻等,對科技的進一步發(fā)展,具有指導(dǎo)作用。只有不斷對現(xiàn)有文獻資料進行解讀、分析,才能夠確??茖W(xué)技術(shù)的不斷更新進步。
3.科學(xué)技術(shù)的發(fā)展可以為檔案管理工作提供先進的技術(shù)和設(shè)備。
摘要:通過多年的科技創(chuàng)新教育實踐,我們探索出科技創(chuàng)新教育強化一個觀念、拓展兩個空間、抓好三個結(jié)合的措施??破战逃粚嵒A(chǔ)、興趣小組彰顯特色、科技比賽展示優(yōu)勢的“金字塔式”三級管理機制??偨Y(jié)出“一普、二特、三賽”、“一抓、二放、三牽手”、“打基礎(chǔ)→提興趣→挖潛質(zhì)→揚特長→搞創(chuàng)新”的農(nóng)村中學(xué)科技創(chuàng)新教育策略。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村中學(xué)科;技創(chuàng)新教育;機制;策略
科技是國家強盛之基,創(chuàng)新是民族進步之魂??萍紕?chuàng)新人才的培養(yǎng),事關(guān)中華民族的偉大復(fù)興,而培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才應(yīng)從中小學(xué)教育抓起。通過多年的科技創(chuàng)新教育實踐和承研重慶市教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2016年度青少年創(chuàng)新人才培養(yǎng)專項課題“渝東北農(nóng)村高中科技創(chuàng)新教育模式校本研究”,我們探索出了科技創(chuàng)新教育強化一個觀念、拓展兩個空間、抓好三個結(jié)合的有效措施;研究出了科普教育夯實基礎(chǔ)、興趣小組彰顯特色、科技比賽展示優(yōu)勢的“金字塔式”三級管理機制;總結(jié)出了“一普、二特、三賽”、“一抓、二放、三牽手”、“打基礎(chǔ)→提興趣→挖潛質(zhì)→揚特長→搞創(chuàng)新”的農(nóng)村中學(xué)科技創(chuàng)新教育策略。
一、科技創(chuàng)新教育的管理
學(xué)校建立了與學(xué)科教研組平行的科技教育綜合教研組,組成了一支堅強有力、涵蓋面廣的科技輔導(dǎo)員隊伍,配備有專兼職科技輔導(dǎo)教師共25名。制訂了各項科技教育規(guī)章制度和評價考核方案,充分激發(fā)、調(diào)動了教師從事科技教育的積極性、主動性和創(chuàng)造性,營造出了生動活潑的科技創(chuàng)新教育氛圍?!安ト隹茖W(xué)種子,點燃創(chuàng)新火焰”,是貫穿于我們整個科技創(chuàng)新教育過程的綱要,我們采取的具體措施是:(1)強化一個觀念。強化科技特色教育是學(xué)校全面推進素質(zhì)教育、培養(yǎng)創(chuàng)新人才的觀念。(2)拓展兩個空間。拓展校內(nèi)和校外科技教育活動空間、拓展科學(xué)教育理論研究空間。(3)抓好三個結(jié)合。抓好科技創(chuàng)新教育與課程改革的有機結(jié)合;抓好科技創(chuàng)新教育與學(xué)校文化建設(shè)的有機結(jié)合;抓好科技創(chuàng)新教育與綜合實踐課程構(gòu)建的有機結(jié)合。(4)科技創(chuàng)新教育管理實施“金字塔式”的三級模式。即科普教育夯實基礎(chǔ),興趣小組彰顯特色,科技比賽展示優(yōu)勢。(5)科技創(chuàng)新教育滲透到課堂實現(xiàn)兩個整合。即科技創(chuàng)新教育與學(xué)科課程整合,科技創(chuàng)新教育與綜合實踐課整合。
二、科技創(chuàng)新教育的開展方式及策略
科技創(chuàng)新教育以“一普、二特、三賽”的方式開展。一普:科普教育,普遍參與。二特:本地特點,學(xué)生特長。三賽:校內(nèi)科技比賽,各級各類科技賽。我們的策略是“一抓、二放、三牽手”。我們的方法是:“打基礎(chǔ)→提興趣→挖潛質(zhì)→揚特長→搞創(chuàng)新”。一普:科普教育,普遍參與。科普教育夯實基礎(chǔ),全校師生普遍參與??破战逃强萍紕?chuàng)新教育的基礎(chǔ),是培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才的生發(fā)點和我校科技創(chuàng)新教育的“金字塔”基座。我們的做法是,先播撒科學(xué)種子,開展廣泛的科普宣傳教育??萍冀逃C合教研組,針對高一、高二兩個年級,試行科技教育與學(xué)科課堂教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。其次是開展人文科普和自然科普兩個方面的科普講座、科技教育視頻展播、科技模型展示,科普游園活動和科技表演。同時利用科技廚窗、科技板報、科技創(chuàng)新活動室、科技成果陳列室、實驗室等培養(yǎng)學(xué)生對科技和創(chuàng)新的興趣。舉辦科學(xué)與人文、科學(xué)發(fā)明故事、走進科技創(chuàng)新的世界、走進科技創(chuàng)新大賽、創(chuàng)新思維與創(chuàng)新技法等科普教育和科技創(chuàng)新教育講座。科普教育以人為本,把科學(xué)精神、科學(xué)思想、科學(xué)方法、科學(xué)知識教育貫穿于整個過程,培養(yǎng)了學(xué)生好奇心和想象力,構(gòu)建了學(xué)生的科技創(chuàng)新思維能力。二特:本地特點,學(xué)生特長。我校是渝東北農(nóng)村中學(xué),學(xué)生90%以上來自農(nóng)村,沒有城市學(xué)生見多識廣,科學(xué)知識缺乏、特長潛力沒有被發(fā)現(xiàn)。于是我們把科技創(chuàng)新教育滲透到各個學(xué)科,讓科技創(chuàng)新教育走進課堂。我們的做法,一是科普教育與學(xué)科課程融合。二是科普教育和科技創(chuàng)新教育與綜合實踐課程融合,與學(xué)科研究性學(xué)習(xí)相結(jié)合,在實踐中培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐動手能力。學(xué)校把科技創(chuàng)新教育作為課程排進課表,由專兼職科技教師對學(xué)生進行科技創(chuàng)新意識和技能培養(yǎng)??萍冀逃C合教研組,針對高一、高二兩個年級,試行科技創(chuàng)新教育與學(xué)科課堂教學(xué)相結(jié)合的教案,教研組成員每人每期5個以上教案備查。我們根據(jù)本地本校特點和學(xué)生特長,組建了科技興趣小組,把科技教育與興趣活動結(jié)合起來,這是“金字塔”管理結(jié)構(gòu)的中層。組建了科技小發(fā)明、科技小制作、科技小論文、科技小創(chuàng)意、網(wǎng)頁制作、電腦漫畫、平面設(shè)計、創(chuàng)新思維(DI)挑戰(zhàn)、智能機器人足球、智能機器人滅火、虛擬機器人足球、航空模型越障、四驅(qū)車競速、航海模型對抗等科技興趣小組。積極組織有興趣有特長的學(xué)生自主選擇各科各類的科技興趣活動,把學(xué)科學(xué)習(xí)引向?qū)嵺`。三賽:組織校內(nèi)科技比賽,參加各級各類科技賽??萍急荣惸艽蟠蠹ぐl(fā)學(xué)生的積極性和參與意識,展示學(xué)生的特長和優(yōu)勢。從而把科技創(chuàng)新教育植根于一片沃土,這樣的科技創(chuàng)新教育定會結(jié)出碩果。因此,我們每期舉行校級和各種類型科技活動和科技比賽,并積極組織培訓(xùn)學(xué)生參加各級各類科技比賽和科技創(chuàng)新賽。校內(nèi)進行了“組徽設(shè)計創(chuàng)意大賽”、“創(chuàng)意相框”、“創(chuàng)意筆筒”、“讓創(chuàng)意變?yōu)楝F(xiàn)實、讓設(shè)想成為實物”、“放飛科學(xué)夢想,激發(fā)創(chuàng)新潛能”、“播下科學(xué)種子,點燃創(chuàng)新火焰”的科技小發(fā)明、科技小制作、科技小論文、科技創(chuàng)意比賽等活動,從而點燃學(xué)生的創(chuàng)新火焰,激發(fā)學(xué)生參與科技創(chuàng)新活動的興趣,調(diào)動學(xué)生“愛科學(xué)、學(xué)科學(xué)、用科學(xué)”的積極性。為了減輕學(xué)生負擔(dān),我校學(xué)生參加科技活動和科技競賽的原材料,參賽所有費用全由學(xué)校負擔(dān)。我們以比賽促進科技創(chuàng)新教育,以競賽為契機,廣泛宣傳、大面積培訓(xùn),篩選優(yōu)秀學(xué)生參賽,推動科技創(chuàng)新教育。做到“一抓、二放、三牽手”。一抓:科技創(chuàng)新教育層層抓,從學(xué)校、年級、班級中把具有科技創(chuàng)新特質(zhì)的學(xué)生抓出來,抓住。二放:讓學(xué)生充分發(fā)揮自己想象力和科技創(chuàng)新智慧,根據(jù)自己的特長和學(xué)習(xí)生活實際,提出自己科技創(chuàng)新設(shè)想。三牽手:根據(jù)學(xué)生的創(chuàng)新設(shè)想牽手指導(dǎo),手把手教學(xué)生完成科技創(chuàng)新作品的設(shè)計制作。重慶市科技模型大賽,一個項目參加培訓(xùn)的學(xué)生有時多達一百多。培訓(xùn)中我們注重興趣與比賽的結(jié)合,參賽與獲取知識的結(jié)合。從培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐動手能力,發(fā)展學(xué)生個性出發(fā),讓學(xué)生在過程中獲取知識。電模培訓(xùn),從電子技術(shù)與生活、電子技術(shù)的發(fā)展、我國電子技術(shù)與國際發(fā)展與展望、電子技術(shù)基礎(chǔ)、元件認識、電子元件的作用與功能、電路基礎(chǔ)、整流電路、放大電路、開關(guān)電路、電子模型賽介紹、電模賽規(guī)則學(xué)習(xí)、電路拼搭等全方位培訓(xùn),即達到科技教育目的,又完成了科技模型比賽的培訓(xùn)。
一、提高業(yè)務(wù)人員對科技檔案歸檔的認識
大多數(shù)人認為科技檔案管理的工作只是檔案人員對科技項目資料的整理,與業(yè)務(wù)人無關(guān),其實不然。首先要了解什么是科技檔案??萍紮n案管理在企業(yè)、事業(yè)單位和在城市建設(shè)工作中都是一項技術(shù)基礎(chǔ)工作,為科技生產(chǎn)活動提供技術(shù)條件,為組織管理工作提供信息依據(jù),是生產(chǎn)技術(shù)管理、科研、設(shè)計管理或城市建設(shè)管理等的一個組成部分。其管理機構(gòu)通常為檔案室或檔案館。國家或?qū)I(yè)主管部門的科技檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位,代表國家或?qū)I(yè)系統(tǒng)收集和保管需要長久保存的重要的科技檔案的基地。在更大范圍內(nèi)組織和開發(fā)利用科技檔案信息資源,實現(xiàn)科技檔案信息的社會共享??萍紮n案管理是從累計資料到資料管理,包括鑒定、分類、整理、立卷、保管等多個步驟,以及歸檔后的檔案利用。這是需要業(yè)務(wù)人員與檔案人員共同參與進行的。提高業(yè)務(wù)人員對科技檔案歸檔的要求、規(guī)范的認識,可以從科技項目的開始就有目的地對重要資料進行收集、分類等工作。積累、管理、利用,這三者的關(guān)系是緊密相關(guān)的,積累是基礎(chǔ),管理是手段,利用是最終目的。只有前期工作做得到位,資料等收集齊全,基礎(chǔ)才扎實可靠,管理起來也是順理成章的事。因此對業(yè)務(wù)人員普及科技檔案歸檔的要求規(guī)范,是提高科技檔案管理質(zhì)量的地基。
二、檔案人員應(yīng)深入科研項目從始至終參與歸檔過程
俗話說隔行如隔山,檔案人員面對科研項目里的各專業(yè)領(lǐng)域知識,不可能完全能夠理解,對于科研項目的操作流程也不如業(yè)務(wù)人員來的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質(zhì)量,需要深入科研項目的每個過程中,不斷地收集、整理資料,了解項目的具體實施過程和內(nèi)容。檔案人員參與到科研項目中,還能指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員歸檔的規(guī)則與具體的組卷、排序、裝訂等細節(jié)問題。這樣能提高檔案人員和業(yè)務(wù)人員的溝通及配合,使科技檔案的歸檔程序能夠有序開展。
三、搞好科技檔案管理標準化,嚴格要求科技檔案基礎(chǔ)工作
各類檔案都有國家制定的行業(yè)標準,這就是做好檔案管理工作的規(guī)范和準則。每一個企業(yè)、部門都應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理標準。科技檔案有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實性這些特點。以海洋系統(tǒng)為例,科技檔案的種類包括專項檔案、船舶檔案、基本建設(shè)檔案等,根據(jù)不同類別的科技檔案,制定符合本單位實際情況的檔案管理標準細則。統(tǒng)一內(nèi)容、排序組卷、頁碼、裝訂要求等,打好科技檔案基礎(chǔ),能使整個單位的科技檔案格式統(tǒng)一、整齊有序。
四、做好檔案系統(tǒng)工作,提高檔案利用