文物檔案管理全文(5篇)

檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的記錄，檔案管理是對(duì)人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的文件檔案進(jìn)行積累、收集、保管和利用的過(guò)程。博物館是保護(hù)和傳承人類(lèi)文明的殿堂，是連接過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的橋梁。檔案管理工作與博物館都是在記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)性、支撐性工作。檔案管理作為博物館工作的重要組成部分，是推動(dòng)博物館事業(yè)發(fā)展的重要基石。縱觀陜西歷史博物館（簡(jiǎn)稱(chēng)陜博）的發(fā)展，檔案管理的重要作用就是最好的佐證。陜西歷史博物館籌建于1983年，1991年6月20日落成開(kāi)放，是中國(guó)第一座大型現(xiàn)代化國(guó)家級(jí)博物館，它的建成標(biāo)志著中國(guó)博物館事業(yè)邁入了新的發(fā)展里程，從此之后中國(guó)的博物館事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展期。筆者在此以陜博為例，對(duì)博物館里的檔案管理工作的作用、成效以及如何進(jìn)一步提升檔案管理工作的水平作一梳理，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

一、檔案工作概況

陜西歷史博物館的檔案管理根據(jù)工作需求的不同分為綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)術(shù)檔案室、陳列檔案室、文物數(shù)據(jù)中心檔案室等五個(gè)部分，由黨政辦公室、人力資源部、科研規(guī)劃部、陳列展覽部、信息資料部等五個(gè)相關(guān)職能部門(mén)分別管理。其一，綜合檔案室。綜合檔案室設(shè)立在黨政辦公室，是省級(jí)二級(jí)檔案室。全館各部室于每年4月底之前將歸檔的文件材料整理收集移交到綜合檔案室。檔案材料主要有：館發(fā)黨委和行政文件，公函，紀(jì)要，會(huì)議記錄，各類(lèi)合同，各類(lèi)收文，當(dāng)年獲獎(jiǎng)證書(shū)，獎(jiǎng)牌，完工的各類(lèi)維修施工圖紙資料和需要存檔的其他資料。綜合檔案室根據(jù)文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系并區(qū)分不同價(jià)值進(jìn)行歸檔整理，統(tǒng)一編號(hào)，編寫(xiě)檢索工具和卷宗介紹，為后期查閱和利用提供方便。其二，人事檔案室。人事檔案室設(shè)立在人力資源部。保管全館在職人員、離休、退休人員等人員檔案；根據(jù)人事檔案管理要求：收集、鑒別和整理人事檔案材料；建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案查閱、接收和轉(zhuǎn)遞；登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。并根據(jù)單位人員變動(dòng)及時(shí)核對(duì)、整理、歸檔。其三，學(xué)術(shù)檔案室。學(xué)術(shù)檔案室設(shè)立在科研規(guī)劃部。保管范圍主要包括四類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的歷史記錄：陜博承擔(dān)的課題研究、以陜博為主、外協(xié)為輔的科研課題，從課題的申請(qǐng)到完成科研成果，進(jìn)行鑒定驗(yàn)收，申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)和推廣運(yùn)用的全過(guò)程；陜博學(xué)術(shù)會(huì)議、講座和沙龍等交流活動(dòng)；對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作考察、研究課題；陜博專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)成果登記和統(tǒng)計(jì)。其四，陳列檔案室。陳列檔案室設(shè)立在陳列展覽部，是陳列展覽工作的原始記錄和對(duì)陳列展覽作品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的確認(rèn)與見(jiàn)證。保管范圍主要包括：陳列大綱（陳列方案），陳列形式設(shè)計(jì)圖，展覽實(shí)景，展品照片、錄像，有關(guān)借展、設(shè)計(jì)、施工的協(xié)議書(shū)，有關(guān)展覽的學(xué)術(shù)文章、書(shū)籍、圖錄、光盤(pán)、宣傳冊(cè)；新聞宣傳稿、新聞媒體對(duì)展覽的宣傳報(bào)道；展覽開(kāi)幕式（議程、嘉賓名單、致辭）及嘉賓、觀眾參觀的文字和影像資料；講解稿；觀眾意見(jiàn)；有關(guān)展覽的文化產(chǎn)品資料；陳列展覽總結(jié)。其五，文物數(shù)據(jù)中心檔案室。文物數(shù)據(jù)中心檔案室設(shè)立在信息資料部柜。保管范圍主要包括：文物采集初審數(shù)據(jù)、及證明相關(guān)資料、文物數(shù)據(jù)的主要指標(biāo)打印備份、文物數(shù)據(jù)信息分別進(jìn)行機(jī)器備份、移動(dòng)硬盤(pán)備份、光盤(pán)備份。

二、檔案工作的作用與成效

多年來(lái)陜博通過(guò)“分類(lèi)保管、有序集中”的原則部署檔案工作，使得檔案材料得到科學(xué)保管、合理利用，積極有力地推進(jìn)了博物館的整體工作。綜合檔案室對(duì)全館檔案統(tǒng)一管理，對(duì)于各部門(mén)歸檔材料的收集范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求有明確的制度和規(guī)定。人事檔案室、學(xué)術(shù)檔案室、陳列檔案室、文物數(shù)據(jù)中心檔案室按照各自職能特點(diǎn)，做好日常檔案材料的收集、整理工作。其作用與成效主要表現(xiàn)在：一是作為文化窗口影響力更強(qiáng)。陜博自2017年以來(lái)年均接待觀眾280萬(wàn)人次，現(xiàn)已成為“講好陜西故事彰顯陜西形象”最主要的文化窗口之一，在全國(guó)乃至國(guó)際上具有較高知名度和影響力。二是人才隊(duì)伍建設(shè)成效顯著。在選人用人方面通過(guò)科學(xué)設(shè)置、嚴(yán)格程序、公平公正的選拔與使用人才，其做法主要是：積極引進(jìn)人才；輸送陜博內(nèi)部人才外出學(xué)習(xí)；做好后備人才儲(chǔ)備工作。選拔任用能干事敢擔(dān)當(dāng)有作為的干部，并培養(yǎng)干部人才梯隊(duì)，在促進(jìn)干部隊(duì)伍年輕化等方面取得了重要成效。三是陳列展覽屢獲大獎(jiǎng)。近三年來(lái)舉辦境內(nèi)展覽（館內(nèi)展覽、全國(guó)巡展）50余個(gè)，跨境交流展近10個(gè)。其中原創(chuàng)專(zhuān)題展覽先后4次獲得“全國(guó)博物館十大陳列展示推介精品獎(jiǎng)、國(guó)際及港澳臺(tái)合作獎(jiǎng)”，累計(jì)獲獎(jiǎng)情況在國(guó)內(nèi)文博界創(chuàng)造了紀(jì)錄。四是文?？蒲谐煽?jī)突出。成功申報(bào)“館藏壁畫(huà)保護(hù)修復(fù)與材料科學(xué)研究國(guó)家文物局重點(diǎn)科研基地”“陜西省博士后創(chuàng)新基地”；組織編撰的《陜西省志•文物志》榮獲陜西省第十三次哲學(xué)社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果（著作類(lèi)）一等獎(jiǎng)；出版發(fā)行的《文博》學(xué)術(shù)期刊成功晉級(jí)全國(guó)中文核心期刊行列?！段牟┲v壇》《歷博講壇》等成為業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)可的學(xué)術(shù)講座品牌。五是信息資源建設(shè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+博物館”“互聯(lián)網(wǎng)+文物教育”計(jì)劃，探索AI、AR、VR等現(xiàn)代技術(shù)與博物館展示傳播相結(jié)合。大力發(fā)展云展覽，特別是2020年肺炎疫情以來(lái)，利用陜西數(shù)字博物館云展覽平臺(tái)推出了144個(gè)博物館虛擬展館、125個(gè)數(shù)字專(zhuān)題展覽、900余件文物云介紹、145個(gè)線上專(zhuān)題講座和省內(nèi)百家博物館的線上講讀平臺(tái)，舉辦國(guó)內(nèi)首個(gè)關(guān)于疫情主題的線上展覽“陜西省抗擊肺炎疫情電子見(jiàn)證物虛擬展”。

三、關(guān)于進(jìn)一步提升檔案管理工作的思考

面對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)、新任務(wù)，檔案工作如何在博物館事業(yè)發(fā)展中起到更好的助推與支撐作用，筆者特作以下思考與探討，并提出以下措施與對(duì)策。一是加強(qiáng)檔案管理人員培養(yǎng)及引進(jìn)。檔案工作具有專(zhuān)業(yè)性和特殊性兩項(xiàng)要求，搞好檔案工作既需要檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)，同時(shí)還要把政治思想過(guò)硬放在首位考慮。檔案管理人員必須具備堅(jiān)定執(zhí)行黨的政治路線，嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，在政治立場(chǎng)、政治方向、政治原則、政治道路上同黨中央保持高度一致。因?yàn)檫@個(gè)崗位對(duì)工作人員要求高，陜博專(zhuān)業(yè)的檔案人員始終缺少，經(jīng)過(guò)多年培養(yǎng)的人才因?yàn)楣ぷ餍枰皞€(gè)人原因不斷地轉(zhuǎn)換到其他崗位任職，致使檔案部門(mén)的工作受到了不同程度的影響。要從根本上解決這個(gè)問(wèn)題，筆者以為陜博應(yīng)在設(shè)置崗位外招及內(nèi)部人員培養(yǎng)上下功夫，各檔案室應(yīng)保障2名專(zhuān)職檔案管理人員，才能更好地開(kāi)展檔案管理工作。因?yàn)?，人的因素第一，只有科學(xué)設(shè)置崗位，合理配置人員，積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的能動(dòng)作用，這是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。二是加強(qiáng)檔案利用編研能力。陜博作為國(guó)家一級(jí)博物館，是中國(guó)博物館進(jìn)入快速發(fā)展的標(biāo)志。在檔案編研工作上由于檔案人員配備不夠、精力不足，制約了檔案編研工作的開(kāi)展，即或開(kāi)展的編研課題也存在深度不夠的問(wèn)題。博物館主流是文博科研工作，藏品研究成果豐富，非主流專(zhuān)業(yè)關(guān)注的人少，科研成果也少。陜博應(yīng)為每年的科研課題做出規(guī)劃，拓寬學(xué)術(shù)視野，應(yīng)該將檔案科研納入科研規(guī)劃，制定靈活的獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)、調(diào)動(dòng)博物館工作者尤其是年輕人的積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)更多人關(guān)注、了解檔案工作，從檔案中發(fā)掘課題，提升陜博綜合學(xué)術(shù)影響力，把“一個(gè)博物院就是一所大學(xué)?！钡闹匾甘揪裾嬲涞綄?shí)處。三是探索智慧檔案運(yùn)用。智慧博物館是陜博近年來(lái)關(guān)注的方向。智慧保護(hù)是基礎(chǔ)、智慧管理是核心、智慧服務(wù)是目的。近幾年，陜博不斷升級(jí)運(yùn)用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公綜合管理，極大地提高了工作效率，從而對(duì)系統(tǒng)和資源進(jìn)行了有效整合。但是由于檔案工作的特殊性，始終沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與館內(nèi)OA系統(tǒng)的對(duì)接。應(yīng)盡快開(kāi)發(fā)符合功能要求的管理系統(tǒng)，為推進(jìn)檔案材料的收集、檔案查閱審批程序等方面提升檔案服務(wù)功能，有效運(yùn)用“數(shù)據(jù)”從而實(shí)現(xiàn)“人”與“物”之間的可視可觸，加快檔案智慧化進(jìn)程，從而進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作，促使檔案工作與陜博快速發(fā)展相匹配、相適應(yīng)。諄諄教導(dǎo)我們:“檔案工作確實(shí)要由封閉向開(kāi)放，由重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)變，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、向社會(huì)提供有價(jià)值的信息，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)?！弊鳛椴┪镳^的檔案工作者理應(yīng)順勢(shì)而為，創(chuàng)新工作模式，探索新思路、新方法，我們應(yīng)該把目標(biāo)放在“不僅是歷史的保存者和記錄者，也是當(dāng)代中國(guó)人民為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)而奮斗的見(jiàn)證者和參與者”，緊密結(jié)合博物館內(nèi)在運(yùn)行規(guī)律和今后發(fā)展方向進(jìn)行思考和探索，切實(shí)把檔案工作做實(shí)、做細(xì)、做深、做好，為助力博物館事業(yè)加速發(fā)展與騰飛貢獻(xiàn)力量。

摘要：新時(shí)期群眾文化藝術(shù)工作開(kāi)展時(shí)，為有效提升管理工作效能，發(fā)揮出群眾文化藝術(shù)活動(dòng)開(kāi)展價(jià)值，應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作進(jìn)行有效改革創(chuàng)新，建構(gòu)全新的群眾文化藝術(shù)工作管理體系。在具體管理工作改革創(chuàng)新時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)檔案管理、突出內(nèi)容創(chuàng)新、改革管理手段、管理職能優(yōu)化等，指引基層群眾文化藝術(shù)工作的高質(zhì)量開(kāi)展。本文以銀川市興慶區(qū)為例，就群眾文化藝術(shù)工作管理改革現(xiàn)實(shí)路徑進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：群眾文化藝術(shù)；管理工作；改革創(chuàng)新

我國(guó)寧夏地區(qū)擁有豐富多樣的民族文化，為充分發(fā)揮出地域民族文化的時(shí)代影響力，不斷提升人民群眾的生活幸福感與文化獲得感，應(yīng)當(dāng)契合本地區(qū)的民族文化底蘊(yùn)，對(duì)群眾文化藝術(shù)工作進(jìn)行有效改革和創(chuàng)新，發(fā)揮出群眾文化藝術(shù)管理工作效能，加快本地區(qū)文化事業(yè)的整體建設(shè)，提升寧夏地區(qū)人民群眾的文化生活品質(zhì)。

一、群眾文化藝術(shù)工作改革的必要性

新時(shí)期群眾文化藝術(shù)工作開(kāi)展時(shí)，為保證各項(xiàng)工作開(kāi)展的可行性與有效性，應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作進(jìn)行主動(dòng)有效的改革創(chuàng)新。在寧夏地區(qū)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，由于活動(dòng)籌辦的創(chuàng)新力度不足，導(dǎo)致群眾文化藝術(shù)的整體發(fā)展緩慢，不利于寧夏地區(qū)人民群眾精神需求的滿足。為此，在相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)契合寧夏地區(qū)的群眾文化藝術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)對(duì)其工作進(jìn)行改革創(chuàng)新。通過(guò)群眾文化藝術(shù)工作的有效改革和創(chuàng)新，將不斷提升人民群眾的生活品質(zhì)與精神高度，有利于人民生活獲得感的增強(qiáng)，豐富人民群眾的精神世界，引導(dǎo)群眾樹(shù)立社會(huì)主義核心價(jià)值觀。筆者認(rèn)為，在實(shí)際群眾文化藝術(shù)工作改革時(shí)，應(yīng)當(dāng)契合寧夏地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、群眾文化活動(dòng)開(kāi)展現(xiàn)狀，找到群眾文化藝術(shù)活動(dòng)創(chuàng)新的突破口，才可保證改革工作的合理性，并實(shí)現(xiàn)預(yù)期改革目標(biāo)。實(shí)踐證明，群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的舉辦，可有效滿足人民群眾的精神需求與文化追求。為充分發(fā)揮群眾文化藝術(shù)工作開(kāi)展的現(xiàn)實(shí)效力，應(yīng)當(dāng)契合新時(shí)期文化事業(yè)的步伐，對(duì)群眾文化藝術(shù)工作進(jìn)行有效創(chuàng)新，使群眾文化藝術(shù)活動(dòng)更加豐富。通過(guò)相關(guān)工作的開(kāi)展，可使得群眾文化藝術(shù)活動(dòng)形式更加多樣、服務(wù)手段更加多元、覆蓋人群更加廣泛。在群眾文化藝術(shù)活動(dòng)與人民群眾的訴求有效契合后，才可以充分發(fā)揮出群眾文化藝術(shù)工作開(kāi)展的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與意義。

二、群眾文化藝術(shù)管理工作改革的具體策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，招賢引智創(chuàng)新用人制度

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及群眾日常生活水平的不斷提升，群眾越來(lái)越注重精神方面的需求。博物館作為保存我國(guó)歷史發(fā)展進(jìn)程中各類(lèi)文化遺產(chǎn)的公共場(chǎng)所，其不僅是傳統(tǒng)文化的主要載體，同時(shí)也是體現(xiàn)我國(guó)整體文明發(fā)展成果的關(guān)鍵場(chǎng)所，特別是在信息化時(shí)代，科學(xué)合理地構(gòu)筑博物館藏品的數(shù)字化管理模式，不僅能夠?yàn)殚_(kāi)展博物館管理工作提供便利，還可以在最大程度上滿足群眾的精神文化需求。文章首先對(duì)博物館藏品數(shù)字化管理的重要意義加以明確，其次對(duì)當(dāng)前博物館在藏品數(shù)字化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)深入分析，最后，提出博物館藏品數(shù)字化管理的具體實(shí)施措施。

關(guān)鍵詞：博物館藏品；數(shù)字化管理；實(shí)現(xiàn)策略

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了相對(duì)完善的普及，信息技術(shù)已經(jīng)融入人們?nèi)粘Ｉ钪械母鱾€(gè)方面。在這種社會(huì)背景下，我國(guó)的博物館也應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)部的藏品展開(kāi)數(shù)字化的管理工作。此外，我國(guó)有著五千年的發(fā)展歷史，留下了許多極其優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)，博物館正是承載這部分瑰寶的主要載體，這些文化遺產(chǎn)不僅是傳統(tǒng)文化的一種濃縮，也是見(jiàn)證我國(guó)歷史發(fā)展的關(guān)鍵標(biāo)志。在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，博物館也必須與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，通過(guò)數(shù)字化的管理方式進(jìn)一步提升管理水平和管理效率，在保護(hù)博物館藏品安全的同時(shí)，為博物館的未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、博物館藏品數(shù)字化管理的重要意義

（一）使各類(lèi)藏品的查詢更加便捷

采取數(shù)字化的博物館藏品管理模式，能夠保證各類(lèi)藏品的查詢更加便捷，使用者可以根據(jù)藏品的種類(lèi)以及特征，準(zhǔn)確找出符合查詢條件的藏品數(shù)據(jù)信息，更好地進(jìn)行挑選。同時(shí)，這種數(shù)字化的管理模式，還能夠在最大程度上減輕工作人員的工作壓力，保證各類(lèi)藏品的日常管理工作和維護(hù)工作能夠更好地開(kāi)展，人們也可以直接在智能手機(jī)終端上進(jìn)行查詢，根據(jù)博物館藏品的具體標(biāo)簽來(lái)縮小整體檢索范圍，準(zhǔn)確找到自身所需藏品的所在區(qū)域以及具體位置。這種模式降低了藏品的查找時(shí)間，為人們帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

（二）博物館藏品信息的規(guī)范化儲(chǔ)存

文化藝術(shù)類(lèi)聲像檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化遺產(chǎn)保護(hù)、文化交流、公共文化等項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存和利用價(jià)值的照片、黑膠唱片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

一、藝術(shù)的形象性特點(diǎn)決定了聲像檔案

在藝術(shù)檔案管理工作中的重要性藝術(shù)是通過(guò)塑造生動(dòng)感人的藝術(shù)形象表現(xiàn)人類(lèi)情感，從而反映豐富多姿的社會(huì)生活。藝術(shù)表現(xiàn)的手段通常分為表演藝術(shù)（音樂(lè)、舞蹈）、造型藝術(shù)（繪畫(huà)、雕塑）和綜合藝術(shù)（戲劇、電影）等。這些藝術(shù)的表現(xiàn)形式都具有形象性的特點(diǎn)，并通過(guò)聲音和畫(huà)面表現(xiàn)出來(lái)。記錄這些內(nèi)容是利用聲像設(shè)備進(jìn)行記錄，聲像記錄最真實(shí)、最準(zhǔn)確、最形象，而文字的記錄就無(wú)法與之媲美。這樣就凸顯了聲像檔案在藝術(shù)檔案管理工作中的重要性和不可替代性。而對(duì)藝術(shù)類(lèi)聲像檔案的保護(hù)和利用工作就顯得尤為重要。

二、藝術(shù)類(lèi)聲像檔案中老照片的保護(hù)及利用

藝術(shù)類(lèi)老照片具有非常珍貴的保存和利用價(jià)值，但照片的保存年限短、保管條件要求嚴(yán)格：“無(wú)論軟片和硬片一般水份保持在10%至20%，水份過(guò)高，易引起銀鹽顆粒移動(dòng)、模糊；水份少，乳劑收縮，易引起膠片變形，加上空氣的酸堿性氣體也會(huì)影響精膠的水解。因些，最好保管溫度在10至20攝氏度，相對(duì)濕度20%至50%?！盵1]照片實(shí)體保護(hù)要求裝入專(zhuān)用的照片檔案盒，豎著排列，不易平放堆壓。如有霉點(diǎn)出現(xiàn)，可采用干法處理（絨布、軟刷子）；另一種去濕法，即用能迅速溶解易蒸發(fā)的溶劑進(jìn)行清理。采用以上的方法只能延緩照片的保管時(shí)間，并不是永久保存的有效方法，最好的保留方法就是對(duì)照片進(jìn)行掃描，這樣，既能夠永久保存又便于開(kāi)發(fā)和利用。珍貴老照片的藝術(shù)價(jià)值和歷史記錄價(jià)值非常高，照片在我國(guó)的應(yīng)用已有了一百多年的時(shí)間，早期的藝術(shù)活動(dòng)形象性的記錄，都是通過(guò)照片保留下來(lái)的，這些珍貴的藝術(shù)資料，為藝術(shù)史的研究、為文化遺產(chǎn)的傳承和保護(hù)等項(xiàng)工作提供了形象生動(dòng)的第一手資料。近年來(lái)，隨著“文化記憶”工程的開(kāi)展，對(duì)老照片的開(kāi)發(fā)利用工作全國(guó)各地都在進(jìn)行，上海市文化藝術(shù)檔案館多年來(lái)非常注重老照片的收集工作，經(jīng)過(guò)多年收集整理，積累了一批非常珍貴的舞臺(tái)藝術(shù)老照片，幾年前，他們精心挑選出了百余張有梅蘭芳、周信芳、蓋笑天、袁雷芬等著名藝術(shù)大師的館藏老照片，舉辦了舞臺(tái)藝術(shù)名家老照片展覽，展覽得到了廣大文藝愛(ài)好者的普遍歡迎，生動(dòng)鮮活的舞臺(tái)造型照和劇目照，展現(xiàn)了我國(guó)戲曲藝術(shù)的博大精深及無(wú)窮魅力，從而促進(jìn)了傳統(tǒng)戲曲藝術(shù)的發(fā)揚(yáng)和光大?！睹诽m芳的舞臺(tái)藝術(shù)》老照片集，收錄了268幅照片，全面記錄和反映了梅蘭芳50年的藝術(shù)生涯及日常生活，這部照片集為研究梅派京劇表演藝術(shù)、研究梅蘭芳的藝術(shù)人生提供了形象的第一手原始資料。老照片檔案的利用價(jià)值廣泛，所以要加強(qiáng)收集及征集工作，老照片有許多是散失在民間百姓手中，有的因年代久遠(yuǎn)畫(huà)面模糊不清而失去了應(yīng)有的價(jià)值，所以在加強(qiáng)收集工作的同時(shí)，要結(jié)合現(xiàn)代科技手段對(duì)老照片進(jìn)行科學(xué)的修復(fù)，讓老照片在文化的傳承和發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

三、藝術(shù)類(lèi)聲像檔案中錄音、錄像帶的保護(hù)與利用

錄音、錄像帶是藝術(shù)檔案的重要載體形式，它反映了舞臺(tái)的聲、光、表、說(shuō)、念、器樂(lè)、表演等綜合內(nèi)容。磁性膠帶不好保管，受潮，磁帶就會(huì)彎曲和膨脹，太干燥也會(huì)使之彎脆而容易斷裂和夾帶，另外磁帶最容易消磁，所有這些原因，都給檔案保管工作帶來(lái)了許多困難。為了延長(zhǎng)磁帶的保管壽命，要嚴(yán)格按照磁帶的保管要求妥善保管，室內(nèi)溫度應(yīng)保持在14至24攝氏度，檔案室內(nèi)要有防光、防塵的設(shè)施，為了保護(hù)磁帶的磁性，不受外來(lái)磁場(chǎng)的干擾，要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，有條件的單位要把錄音帶和錄像帶放入防磁柜中保管。帶子應(yīng)豎放，保持帶基的平衡性，每年最好倒帶一次，防止粘結(jié)。為了長(zhǎng)久保存，將錄音帶和錄像帶盡早地轉(zhuǎn)成光盤(pán)進(jìn)行數(shù)字化處理，為藝術(shù)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用做好準(zhǔn)備。在各藝術(shù)研究機(jī)構(gòu)和表演團(tuán)體中，錄音帶和錄像帶的保留數(shù)量比較多，20世紀(jì)80年代初，文化部藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組，動(dòng)用了大量的人力和物力，啟動(dòng)了文化搶救性工程“中國(guó)民族民間文化集成、志書(shū)”的編寫(xiě)工作。這需要進(jìn)行大量的田野采訪以獲取第一手資料，采訪是通過(guò)錄音、錄像的方式獲取信息，當(dāng)時(shí)是交給各省的藝術(shù)研究機(jī)構(gòu)去完成這項(xiàng)藝術(shù)科研課題。此項(xiàng)工程，歷經(jīng)十多年的時(shí)間，期間積累了大量的藝術(shù)檔案信息資料，其中錄音、錄像資料數(shù)量最多。從事這項(xiàng)工作的科研人員深知這些資料的珍貴，因?yàn)楫?dāng)年采訪過(guò)的許多老藝人、藝術(shù)家都已過(guò)世，他們口傳身教流傳下來(lái)的技藝是非常寶貴的文化遺產(chǎn)，如果不完整地保留下這些音像資料，有些技藝將面臨失傳的危險(xiǎn)。各省十分重視這項(xiàng)工作，有的省份在此基礎(chǔ)上成立了文化藝術(shù)檔案館，進(jìn)行了系統(tǒng)的編目和歸檔。但由于錄音、錄像帶保留的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，有的已經(jīng)不能利用，留下了一些遺憾。對(duì)于能夠利用的都進(jìn)行了數(shù)字化處理。這批藝術(shù)資料有很大的開(kāi)發(fā)和利用價(jià)值，在藝術(shù)史研究、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報(bào)、地方戲傳承保護(hù)等項(xiàng)工作中發(fā)揮了重要的不可替代的作用。各地文化部門(mén)也十分重視對(duì)音像檔案的保護(hù)利用工作，《中國(guó)文化報(bào)》以“讓烏蘭牧騎歷史音像檔案發(fā)聲顯影”為題，報(bào)道了烏蘭牧騎保護(hù)搶救并利用藝術(shù)音像檔案的事跡：“內(nèi)蒙古藝術(shù)研究院（內(nèi)蒙古藝術(shù)檔案館）與上海電影技術(shù)廠合作，對(duì)珠江電影制片廠在上世紀(jì)七十年代拍攝的時(shí)長(zhǎng)48分鐘的彩色紀(jì)錄片《烏蘭牧騎》以逐幀掃描的方式進(jìn)行修復(fù)，素材量達(dá)2000gb,最大限度還原了烏蘭牧騎的風(fēng)彩?！盵2]文物檔案的建立也需要收集音像類(lèi)的檔案，用照相機(jī)、攝像機(jī)攝錄文物的全貌及細(xì)部，更能全方面地展現(xiàn)文物不同時(shí)期的面貌及損毀情況，為文物保護(hù)、考古研究、歷史考證等項(xiàng)工作提供聲像檔案資料。計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)奠定了文物信息數(shù)字化的基礎(chǔ)，如：敦煌莫高窟由于每年的游人逐漸增多，給文物保護(hù)帶來(lái)一定的壓力，過(guò)多游客進(jìn)入洞窟會(huì)造成壁畫(huà)的氧化，從而縮短壁畫(huà)保留時(shí)間。為了保護(hù)中華文明的瑰寶，敦煌人采用近景攝影測(cè)量技術(shù)、數(shù)字掃描方法獲得壁畫(huà)的數(shù)字畫(huà)像，輔以各種文字說(shuō)明和相關(guān)的文化檔案，現(xiàn)已完成180余個(gè)洞窟壁畫(huà)的數(shù)字化采集，120余個(gè)洞窟的全景漫游。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)全世界都能看到莫高窟。

摘要:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步，在中國(guó)城市中出現(xiàn)了越來(lái)越多的現(xiàn)代化建筑，道路橋梁的建設(shè)問(wèn)題隨之變得格外重要，尤其是在道路橋梁的各項(xiàng)安全建設(shè)準(zhǔn)備過(guò)程中，道路橋梁的檔案管理顯得尤為重要。道路橋梁的檔案管理工作是一項(xiàng)煩雜而又冗長(zhǎng)的任務(wù)，由于涉及的知識(shí)范圍極廣，因此難度也非常大。本文針對(duì)道路橋梁建設(shè)進(jìn)行深入分析，以便廣大人民對(duì)于道路橋梁建設(shè)有一個(gè)清晰又明確的認(rèn)知。

關(guān)鍵詞:道路橋梁;檔案管理;重要性

1道路橋梁建設(shè)的現(xiàn)狀

眾所周知，道路橋梁建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作，而且由于涉及范圍甚廣，因此從某種程度上來(lái)講，道路橋梁的安全建設(shè)問(wèn)題主要取決于對(duì)于此項(xiàng)工程的管理監(jiān)督工作，無(wú)論是施工管理工作，還是技術(shù)質(zhì)量管理層面上的問(wèn)題，都需要時(shí)刻保持清晰而明確的認(rèn)知，否則后果將不堪設(shè)想。例如，武漢長(zhǎng)江大橋就曾經(jīng)歷了無(wú)數(shù)次的災(zāi)害考驗(yàn)，從1955—1957年短短兩年時(shí)間建立起來(lái)的武漢長(zhǎng)江大橋，據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，直到今年的60多年間曾先后經(jīng)歷了56次超大洪水的襲擊，以及70多次的撞車(chē)事故。截至目前為止，武漢長(zhǎng)江大橋每日僅通行的汽車(chē)就多達(dá)10萬(wàn)余輛，而且火車(chē)每日多達(dá)300列。由此可見(jiàn)，武漢長(zhǎng)江大橋的載重量也是非常巨大的。如此超大規(guī)模的載重量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了武漢長(zhǎng)江大橋的負(fù)荷量，因此，2007年曾對(duì)武漢長(zhǎng)江大橋進(jìn)行過(guò)一次全面地考察和維護(hù)。武漢長(zhǎng)江大橋作為我國(guó)道路橋梁建設(shè)中的杰出代表，還是非常堅(jiān)實(shí)的，也有專(zhuān)家表示即便再過(guò)50年，武漢長(zhǎng)江大橋依然會(huì)屹立不倒。黑龍江省哈爾濱市的松花江上，擁有一座跨度相當(dāng)大的道路橋梁，它始建于2011年，時(shí)間跨度上來(lái)看，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上武漢長(zhǎng)江大橋。但是此道路橋梁全長(zhǎng)15.42km，橋?qū)?1.5m，而且采用的是雙向車(chē)道，每天最大可滿足高峰期每小時(shí)9600輛機(jī)動(dòng)車(chē)通行，如此大的載重量和負(fù)荷能力，該道路橋梁建設(shè)也是非常偉大的存在，不過(guò)還是需要時(shí)間和實(shí)踐進(jìn)行考驗(yàn)，據(jù)悉2012年間曾發(fā)現(xiàn)過(guò)一起嚴(yán)重的交通事故，當(dāng)時(shí)的4輛大型貨車(chē)紛紛墜橋，造成較大的損失。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于大貨車(chē)嚴(yán)重超載導(dǎo)致匝道傾度，車(chē)輛才會(huì)墜橋。經(jīng)過(guò)道路橋梁專(zhuān)家的采證分析研究，發(fā)現(xiàn)道路橋梁建設(shè)存在不合理之處進(jìn)而導(dǎo)致事故發(fā)生。

2道路橋梁檔案管理的重要性

說(shuō)起中國(guó)最雄偉的歷史建筑，想必大家第一時(shí)間就會(huì)想到長(zhǎng)城。沒(méi)錯(cuò)，長(zhǎng)城建設(shè)歷史悠久，工程極為偉大，可以說(shuō)是縱橫南北，始貫東西。它就像一條巨龍，穿越了戈壁荒漠，見(jiàn)證了綠水青山的四季變化，靜靜地盤(pán)踞在中華民族的土地上。長(zhǎng)城之所以被評(píng)為“世界七大奇跡之一”，其中一項(xiàng)主要原因是，長(zhǎng)城擁有非常出色的檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在長(zhǎng)城的某一階段內(nèi)，大概500多m的城墻之上，石磚上幾乎肉眼可見(jiàn)清晰的文字記錄，這些文字中記載了關(guān)于建造時(shí)間和修葺的部隊(duì)，比如在“萬(wàn)歷六年”間是由繁武右修葺而成等等真實(shí)歷史記載。如此獨(dú)一無(wú)二的歷史檔案記載使長(zhǎng)城具有極高的科學(xué)研究?jī)r(jià)值和文物史學(xué)價(jià)值。以上例子可以看出，道路橋梁的建設(shè)從立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工再到交付建筑施工團(tuán)隊(duì)完成，其間所經(jīng)歷過(guò)的重大事項(xiàng)需要有一個(gè)清晰的監(jiān)督管理體制，也就是需要形成檔案管理形式，這對(duì)之后的道路橋梁研究具有重大意義。而且對(duì)于交通事故的調(diào)查，也可以從道路橋梁建設(shè)出發(fā)，關(guān)于責(zé)任的追究及道路橋梁的后期維修和養(yǎng)護(hù)都具有非常重要的意義。

3道路橋梁檔案管理的實(shí)施舉措