醫(yī)院檔案管理全文(5篇)

在社會(huì)生活、工作中，國(guó)家相關(guān)組織、社會(huì)組織和個(gè)人直接以靜止攝像攝影反映各種活動(dòng)狀態(tài)，且具有一定保存價(jià)值的歷史記錄即為照片檔案，主要分為題名、照片和底片，在各部門、單位檔案中占據(jù)著重要地位。在檔案管理中，人們主要注重文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、人事檔案的管理，對(duì)照片檔案的管理并不在意，使得照片檔案的收集方法與管理方式比較差。但在醫(yī)院檔案中，醫(yī)院照片檔案具有重要的地位，應(yīng)積極采用先進(jìn)的管理方法對(duì)照片檔案進(jìn)行管理。醫(yī)院照片檔案不僅能夠?qū)⑨t(yī)院的歷史、重大變化以及重要人物反映出來(lái)，還能夠作為教學(xué)材料、宣傳材料、憑證材料進(jìn)行教學(xué)、宣傳等，對(duì)醫(yī)院具有重要作用。例如：將醫(yī)院照片檔案進(jìn)行整理并編制出畫冊(cè)、史冊(cè)，能夠直接將醫(yī)院的文化進(jìn)行宣傳，以加深人們對(duì)醫(yī)院的印象。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及數(shù)碼相機(jī)的廣泛使用，照片檔案中，逐漸出現(xiàn)大量的數(shù)碼照片，極大改變了照片檔案的載體。對(duì)此，醫(yī)院照片檔案應(yīng)采取怎樣的措施使傳統(tǒng)照片和數(shù)碼照片檔案能夠完整歸檔，對(duì)醫(yī)院照片檔案的管理具有重要意義。

一、醫(yī)院照片檔案管理的現(xiàn)狀與存在的不足

（一）沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)制度進(jìn)行照片檔案管理

當(dāng)前，多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員忽視照片檔案管理制度，沒(méi)有貫徹落實(shí)照片檔案管理的相關(guān)規(guī)范。醫(yī)院對(duì)于照片檔案歸檔以及管理均有相應(yīng)的規(guī)章制度，但是檔案管理人員收集照片檔案時(shí)，沒(méi)有按照規(guī)章制度的要求進(jìn)行，相關(guān)部門不移交照片檔案，沒(méi)有及時(shí)處理，使得照片檔案出現(xiàn)缺失，破壞了照片檔案的完整性。

（二）缺乏檔案歸檔意識(shí)

檔案管理人員的檔案管理意識(shí)不足，照片檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔。部分檔案管理人員容易忽視照片檔案工作，將重心放在相關(guān)文書檔案上，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到照片檔案的重要性，容易忽視整理和收集照片。部分部門的管理人員傾向于本科室自己管理照片檔案，以便后期查閱利用。部分人認(rèn)為照片并非醫(yī)院拍攝，應(yīng)該由拍攝者自己保管。這些情況均是歸檔意識(shí)不足的表現(xiàn)，不利于照片檔案的管理。

（三）缺乏系統(tǒng)性照片檔案管理方法

第一篇：辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理

【摘要】社會(huì)逐漸朝著技術(shù)創(chuàng)新型方向發(fā)展，也逐漸提升了辦公的自動(dòng)化發(fā)展。在醫(yī)院的管理體系中信息技術(shù)逐漸擴(kuò)大了應(yīng)用范圍，醫(yī)院檔案管理工作逐漸地變得現(xiàn)代化和信息化。因此醫(yī)院需要在辦公環(huán)境逐漸自動(dòng)化的環(huán)境中就如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理問(wèn)題進(jìn)行思考。本文分析了目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀和辦公自動(dòng)化環(huán)境中檔案管理的重要意義，重點(diǎn)研究了辦公室自動(dòng)化環(huán)境中應(yīng)該如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略。

【關(guān)鍵詞】辦公環(huán)境；自動(dòng)化；醫(yī)院檔案；檔案管理

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說(shuō)文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計(jì)算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動(dòng)化管理特點(diǎn)，完善辦公自動(dòng)化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點(diǎn)混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過(guò)程中沒(méi)有充分的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時(shí)量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對(duì)于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見(jiàn)，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。

二、辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)于檔案管理的重要性

前言

醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動(dòng)、重大事件原始資料收集、記載以及各級(jí)公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時(shí)，對(duì)醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對(duì)文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問(wèn)題需要有待解決。

一、醫(yī)院文書檔案管理工作所存在的問(wèn)題

1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識(shí)淡薄

醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時(shí)他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會(huì)得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費(fèi)較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對(duì)醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識(shí)、管理意識(shí)，在他們看來(lái)，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來(lái)文進(jìn)行收集、整理而已，無(wú)任何技術(shù)含量。

2、檔案管理人員素質(zhì)低

目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒(méi)有足夠的精力和時(shí)間來(lái)管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時(shí)收集、整理而積壓過(guò)剩。而對(duì)于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會(huì)較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識(shí)不高，不能滿足新時(shí)展的需要。

【摘要】醫(yī)院人事檔案管理涉及醫(yī)院管理、經(jīng)營(yíng)的方方面面，不僅直接反映了醫(yī)院檔案管理人員的工作能力，而且對(duì)于醫(yī)院選拔人才，優(yōu)化人力資源配置等起著重要作用。為此，現(xiàn)階段，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要性，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在人事檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出切實(shí)可行的解決策略至關(guān)重要，以不斷深化醫(yī)院改革，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)健康快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】審計(jì)檔案；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

一、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要性

（一）有利于醫(yī)院選拔優(yōu)秀管理人才。

醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)療人員德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開(kāi)人事檔案。為此，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理，有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在綜合考察的基礎(chǔ)上，做出科學(xué)決策，選拔有才干的人擔(dān)當(dāng)重要崗位，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置。

（二）為新的工資制度改革提供保障。

2006年，上級(jí)部門下發(fā)了工資套改的政策文件，文件中指出：“各大醫(yī)院可以結(jié)合實(shí)際情況，以在職員工的人事檔案為依據(jù)，對(duì)醫(yī)院在職員工的工資進(jìn)行套改”，這次工資套改的實(shí)施務(wù)求檔案資料的真實(shí)準(zhǔn)確，以為工資套改的有序推進(jìn)提供有效的后勤保障。另外，醫(yī)院在職員工工資待遇的提高，有利于調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

【摘要】伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在醫(yī)院檔案管理工作中，要積極整合管理路徑和管理機(jī)制，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)核心技術(shù)體系的優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院常規(guī)化檔案管理工作效率的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。因?yàn)獒t(yī)院檔案信息量較大，且存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)，因此，傳統(tǒng)信息收集機(jī)制和管理工作模式已經(jīng)不能順應(yīng)其發(fā)展的要求?；诖?，要建立健全“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的醫(yī)院檔案管理機(jī)制，確保能為檔案管理提供更加便捷化的檢索路徑，維護(hù)醫(yī)院檔案資源的完整性和使用價(jià)值。文章簡(jiǎn)要分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)，并對(duì)管理工作中存在的問(wèn)題和對(duì)應(yīng)處理措施展開(kāi)討論，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”；醫(yī)院；檔案管理；特點(diǎn)：?jiǎn)栴}；對(duì)策

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理特點(diǎn)

1.1便捷化查找檔案

在“互聯(lián)網(wǎng)+”體系下建立檔案管理工作流程，主要是借助計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)，將零散的信息進(jìn)行整合處理，形成電子檔案文件，其中涉及醫(yī)務(wù)信息、護(hù)理信息、網(wǎng)絡(luò)信息以及人事信息等[1]。借助數(shù)字化檔案能在醫(yī)院各個(gè)科室之間建立資源數(shù)據(jù)共享的管理體系，有效整合并建構(gòu)搜索引擎，維護(hù)檔案資料的應(yīng)用效率。

1.2全面收集檔案

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，醫(yī)院檔案管理要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、行政工作中的文件、影像等資料信息進(jìn)行集中收集。在醫(yī)院檔案管理工作中，信息收集工作和管控流程十分關(guān)鍵，是提升檔案使用價(jià)值的根本，能在節(jié)約存儲(chǔ)空間的基礎(chǔ)上，確保信息處理和甄別工作更加有效。需要注意的是，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院利用計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)就能對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理，維護(hù)其全面性、流動(dòng)性以及機(jī)密性，也為及時(shí)優(yōu)化信息記錄和信息管控效率奠定基礎(chǔ)。也就是說(shuō)，借助電子化信息處理工作能夠在節(jié)約人力資源成本的同時(shí)，確保信息的全面性。