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一.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變革的必要性
首先企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企事業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的原始憑證,按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證主要體現(xiàn)出業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)期、摘要、金額和涉及的會(huì)計(jì)科目等。然后登記會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的通用記賬憑證(或收款憑證、付款憑證)逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。最后編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)期末結(jié)賬后,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度編制會(huì)計(jì)報(bào)表并對(duì)外報(bào)送。
從以上分析可以看出:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)首先歸集到某一具體的會(huì)計(jì)科目,然后按科目匯總,最后以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式向信息使用者提供所需的財(cái)務(wù)信息。
二、構(gòu)建基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
1982年密切根州大學(xué)會(huì)計(jì)系教授W.E.McCarthy在其發(fā)表于TheAccountingReview的著名論文TheREAAccountingModel:AGeneralizedFrameworkforAccountingSystemsinaSharedDataEnvironment中首先提出了REA會(huì)計(jì)模式,其主要思想是對(duì)企業(yè)的重要資源(Resources)、事件(Events)、參與者(Agents)及相互關(guān)系建模,把企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)事件相關(guān)的內(nèi)容,按其原本的實(shí)際語(yǔ)義(原子方式)而不是人為加工為借貸分錄的形式輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中集中存儲(chǔ)。資源是能為會(huì)計(jì)主體帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而且可以辨認(rèn)并為會(huì)計(jì)主體所控制的企業(yè)資產(chǎn)都屬于資源。事件是指包括所有能從某方面直接影響會(huì)計(jì)主體資源的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不但包括能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的交易事項(xiàng),還包括其他傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或事項(xiàng),如市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)等能對(duì)管理決策提供所需信息的活動(dòng)。參與者是參與事件的單位、部門(mén)或個(gè)人,會(huì)計(jì)主體收集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù),目的是為了更好地計(jì)劃、控制得評(píng)價(jià)其基本活動(dòng)。參與者包括組織內(nèi)部參與者如銷售員、采購(gòu)員、職工等和外部參與者如股東、銀行、客戶和供應(yīng)商等。
由于所有這些相關(guān)會(huì)計(jì)主體的決策有用的數(shù)據(jù)都以原子方式存儲(chǔ)了,根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計(jì)事件驅(qū)動(dòng)的用戶視圖就可以提供各種管理和決策所需的信息,即各種管理報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)告。用戶還可以從原始數(shù)據(jù)即時(shí)匯總出自己特定決策所臨時(shí)需要的各種個(gè)性化信息。
(一)構(gòu)建基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是視圖驅(qū)動(dòng)的,即所需輸出的報(bào)表視圖決定了系統(tǒng)如何采集、存儲(chǔ)和處理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),它僅支持財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作,而不可能跨越幾個(gè)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供整體視圖,因而使各能部門(mén)提供的信息成為信息孤島。采用基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述是全方位、多層次的。企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以原子方式輸入管理信息系統(tǒng)中,建立企業(yè)共享的綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。信息使用者根據(jù)自己的需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立實(shí)現(xiàn)真正意義的數(shù)據(jù)共享,從而徹底消除了企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。
(二)構(gòu)建基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;現(xiàn)狀;課程
一、課程性質(zhì)
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》課程是一門(mén)理論性、實(shí)踐性、綜合性很強(qiáng)的課程。本課程與有關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課之間聯(lián)系密切,其先導(dǎo)課程既包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)方面的課程,又包括會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)等專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課。學(xué)生應(yīng)在理解和掌握上述專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課的有關(guān)概念和方法之后,再進(jìn)入《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》課程的學(xué)習(xí)。本課程的目的是為培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)信息化需要的、符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)的實(shí)用型人才。
二、教學(xué)目的
通過(guò)對(duì)本課程系統(tǒng)地學(xué)習(xí),首先使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理和基本概念,充分理解現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)可能帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響。在學(xué)生獲得會(huì)計(jì)軟件工作原理等基本知識(shí)之上,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力,使學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的操作,增強(qiáng)學(xué)生用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)工具處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的意識(shí)。
三、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
(1)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
以事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)建立,企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)是建立多維數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)信息的多維計(jì)量提供了依據(jù)。
(2)元數(shù)據(jù)庫(kù)。
元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引,元數(shù)據(jù)庫(kù)就是元數(shù)據(jù)的集合,用于管理所有與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的模型、視圖和操作策略,是有效管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的首要前提。
(3)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘。
該庫(kù)是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)集合,具有決策支持功能,存儲(chǔ)了經(jīng)形式化后的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法和規(guī)則,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘與OLAP聯(lián)機(jī)分析技術(shù)可從中挖掘新信息,進(jìn)行多維分析,不同信息使用者根據(jù)決策需要,通過(guò)面向用戶的前端分析工具,如報(bào)表查詢工具、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)分析工具,與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行交互,完成決策分析。
(4)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最大缺陷就是復(fù)制手工會(huì)計(jì)過(guò)程,不能提供決策信息,而現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過(guò)濾,并根據(jù)不同的決策需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類處理。
四、課程建設(shè)
結(jié)合課程改革和教材建設(shè),不斷改進(jìn)本課程的課堂教學(xué)課件,在教學(xué)內(nèi)容上應(yīng)吸取本學(xué)科國(guó)內(nèi)外最新發(fā)展動(dòng)態(tài),以及一些新觀點(diǎn)、新思想、新成果,從教學(xué)方法、教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)效果等多方面達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平;建立本課程的習(xí)題庫(kù)、資料庫(kù)、論文庫(kù)等信息化教學(xué)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),針對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)研制開(kāi)發(fā)靈活、方便的維護(hù)與查詢功能(包括Web查詢功能)。將各數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢功能與課堂教學(xué)課件和實(shí)驗(yàn)教學(xué)課件緊密結(jié)合,使學(xué)生在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)自學(xué)、自測(cè)和自檢,利用多種媒體和多種教學(xué)途徑整合后的優(yōu)勢(shì),提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。本課程的具體建設(shè)目標(biāo)和步驟如下。
(1)與課程改革和教材建設(shè)相結(jié)合,進(jìn)一步改進(jìn)課程的課堂教學(xué)課件,在教學(xué)內(nèi)容上將吸取本學(xué)科國(guó)內(nèi)外最新發(fā)展動(dòng)態(tài),包括一些新觀點(diǎn)、新思想和新成果等。
(2)建立本學(xué)科的習(xí)題庫(kù)、資料庫(kù)、論文庫(kù)等信息化教學(xué)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),并針對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)靈活、方便的維護(hù)與網(wǎng)上查詢軟件。
本課程融課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)演示教學(xué)、上機(jī)輔導(dǎo)教學(xué)為一體,是一門(mén)理論性與實(shí)踐性都很強(qiáng)的課程。為了教與學(xué)的同步性,實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)生的溝通與交流,避免課堂教學(xué)的“一言堂”模式,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性,本課程將演示教學(xué)、多媒體教學(xué)、啟發(fā)式教學(xué)、課堂討論相結(jié)合,最大限度地提高教學(xué)效果。本課程的教學(xué)方法和教學(xué)手段如下。
1、教學(xué)演示課件
教學(xué)演示課件與教材完全配套,以系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理四個(gè)子系統(tǒng)為核心,與報(bào)表管理子系統(tǒng)相互銜接,構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完備實(shí)驗(yàn)演示體系。不僅能供學(xué)生學(xué)習(xí)操作,而且還能供學(xué)生學(xué)習(xí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)際編程,從而拓展學(xué)生的知識(shí)面,增強(qiáng)學(xué)生的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理論水平和實(shí)際動(dòng)手能力。
2、多媒體教學(xué)
將教材的內(nèi)容制作成電子教案,再加上教學(xué)輔助課件配合,可充分發(fā)揮多媒體教學(xué)手段的優(yōu)勢(shì),通過(guò)多方面刺激以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,使學(xué)生實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、多層次、創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)目標(biāo),通過(guò)全新的教學(xué)模式和教學(xué)方法,可以充分發(fā)揮教師的能動(dòng)性和學(xué)生的主動(dòng)性。
3、新穎有趣的上機(jī)實(shí)驗(yàn)
在上機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,根據(jù)不同時(shí)期的計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展水平,選擇最流行、最先進(jìn)的商品化通用財(cái)務(wù)軟件,目前,采用用友管理軟件。在上機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容上注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,側(cè)重于主流財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,使課堂教學(xué)與上機(jī)實(shí)驗(yàn)既各有側(cè)重,又相互銜接,真正成為相輔相成的有機(jī)課程體系。多年教學(xué)實(shí)踐證明,對(duì)于財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)編程是不可取的,其教學(xué)效果以及對(duì)學(xué)生將來(lái)步入社會(huì)都幫助不大。(作者單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)軟件 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開(kāi)始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1996年由財(cái)政部實(shí)施的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》明確提出“大力推廣會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)”、“會(huì)計(jì)電算話是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向”、“要下大力量抓好會(huì)計(jì)電算化的普及”,體現(xiàn)了在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中政府的支持,到目前,已經(jīng)有相當(dāng)多的國(guó)企、事業(yè)單位用電子計(jì)算機(jī)代替了手工記賬,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了相當(dāng)程度的發(fā)展,就國(guó)內(nèi)的軟件市場(chǎng)看來(lái),本土的品牌具有一定優(yōu)勢(shì),占據(jù)大部分市場(chǎng)份額,但隨著對(duì)外開(kāi)放的深入,一些國(guó)際會(huì)計(jì)軟件商的登陸搶灘,使得會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)面臨轉(zhuǎn)型與調(diào)整。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。
二、當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合化
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是一個(gè)相互聯(lián)系相互制約的有機(jī)整體,而會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的好壞,人、財(cái)、物的各項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi)都直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此,要管好財(cái)務(wù)、進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、分析,不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還必須有產(chǎn)、供、銷、勞資、物資、設(shè)備等多方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件在如何更好的綜合處理企業(yè)業(yè)務(wù)上程度還不夠,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有著自身特點(diǎn),根據(jù)不同企業(yè)綜合程度的不同,有分別對(duì)待的處理會(huì)計(jì)信息,這是一大挑戰(zhàn)。
2.會(huì)計(jì)軟件的缺陷
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品牌眾多,但功能卻大同小異,大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、往來(lái)帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊,主要供能是核算,同時(shí)會(huì)計(jì)軟件的通用性差、集成化程度比較低。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的:投資集中、便于交流、設(shè)計(jì)周到、售后服務(wù)較易管理,但我國(guó)近幾年的會(huì)計(jì)軟件有一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)定義抽象、系統(tǒng)體積較大、企業(yè)難以增加自己所需要的功能等,各子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,且共享性不足,保密性較差等都構(gòu)成了一系列的不足。
3.信息安全問(wèn)題
如何保證會(huì)計(jì)信息的安全,將成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要課題。我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全還沒(méi)有統(tǒng)一的定義。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織把信息安全定義為“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,會(huì)計(jì)信息的安全是指會(huì)計(jì)信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài),它來(lái)自于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。 根據(jù)國(guó)家計(jì)算機(jī)安全規(guī)范,計(jì)算機(jī)的安全大致包括三類:(1)實(shí)體安全,包括機(jī)房、線路、主機(jī)等;(2)網(wǎng)絡(luò)與信息安全,包括網(wǎng)絡(luò)的暢通、準(zhǔn)確以及網(wǎng)上信息的安全;(3)應(yīng)用安全,包括程序開(kāi)發(fā)運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)等的安全。
三、趨勢(shì)展望
1.新信息技術(shù)的影響——從數(shù)據(jù)庫(kù)到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息主要存儲(chǔ)在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,隨著未來(lái)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,必然離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展。為了滿足信息使用者的多方面需求,海量的大型數(shù)據(jù)庫(kù)將成為必然的趨勢(shì)。與小型數(shù)據(jù)庫(kù)相比,大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有明顯的優(yōu)點(diǎn):一是支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢的能力。大型數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)目標(biāo)之一,就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢。二是大型數(shù)據(jù)庫(kù)支持網(wǎng)絡(luò)功能。
2.智能型會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用——融入erp管理
erp是指證和企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),以計(jì)劃和控制為主線,使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理,利用信息技術(shù)成果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率,同時(shí)又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)确矫娴墓芾硐到y(tǒng)。erp的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈,目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源以確立全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展必須融入到企業(yè)erp的宏觀布局之中。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化是未來(lái)方向,不僅核算企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更重要的事跡和各種可能的資源進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)決策預(yù)測(cè),為管理者做出正確的決策提供幫助,通過(guò)智能化,高度模擬財(cái)會(huì)專家的推理過(guò)程,得出可能的最優(yōu)解。專家智能系統(tǒng)具有良好的自學(xué)功能,并且隨著知識(shí)的增多,功能日趨強(qiáng)大,為更好的與整個(gè)企業(yè)erp系統(tǒng)地結(jié)合提供了條件。
3.會(huì)計(jì)軟件功能細(xì)分與統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多元性和漸進(jìn)性,會(huì)計(jì)軟件也必須適應(yīng)其發(fā)展。會(huì)計(jì)信息輸入方式和輸出方式的變化、會(huì)計(jì)期間靈活多變、處理信息方法的多元化,使得會(huì)計(jì)軟件將進(jìn)一步細(xì)分和模塊化,根據(jù)不同行業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和不同階段的要求,用戶模塊設(shè)置上可以更靈活,軟件公司將自身影響對(duì)軟件獨(dú)立性降到最低,更大程度上的切合應(yīng)用企業(yè)的需求,針對(duì)不同行業(yè)提供解決方案。
政府在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中通過(guò)一系列政策和法規(guī)的引導(dǎo),不斷規(guī)范市場(chǎng),針對(duì)當(dāng)下存在的會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)
一、技術(shù)水平參差不齊、低檔重復(fù)開(kāi)發(fā)等問(wèn)題,都反映了要適應(yīng)新情況的需要,必須制定規(guī)范的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn),也便于政府進(jìn)行宏觀管理,同時(shí)也會(huì)對(duì)審計(jì)電算化帶來(lái)深遠(yuǎn)影響。
4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)的深化——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多的以電子形式直接的存儲(chǔ)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)星系系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,對(duì)企業(yè)各種交易事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露,同電子商務(wù)結(jié)合起來(lái)。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)的處理,實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)適應(yīng)計(jì)算機(jī)化企業(yè)的快速變化,能對(duì)企業(yè)的環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)、顧客需求和物資供應(yīng)做出及時(shí)反映、虛擬運(yùn)作、實(shí)時(shí)核算,實(shí)現(xiàn)與其他企業(yè)的核算信息連接。
參考文獻(xiàn):
[1]李文剛.論我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì).2006.
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[3]程克群.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式研究.2004.
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)是通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告等手段,解決受托責(zé)任和提供決策有用信息的一個(gè)系統(tǒng)。[1]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,使會(huì)計(jì)的管理活動(dòng)逐漸信息化,企業(yè)在日常管理中,利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)將企業(yè)財(cái)會(huì)的日常管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)單純的用人腦記憶轉(zhuǎn)向先進(jìn)的信息系統(tǒng)記錄,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更加清晰。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是各單位重要的經(jīng)濟(jì)信息,能夠反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)的管理提供重要的依據(jù)。計(jì)算機(jī)是信息管理系統(tǒng)主要的工具,企事業(yè)單位可以利用計(jì)算機(jī)將公司日常的收支狀況進(jìn)行收集、記錄,并進(jìn)一步完成對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的分析研究,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引入與發(fā)展,改變了傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)單純的收藏、記錄會(huì)計(jì)信息的功能,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、績(jī)效管理活動(dòng)都能夠更加清楚的顯示出來(lái),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力支持。
二、會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
上世紀(jì)80年代,我國(guó)開(kāi)始引入會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)技術(shù)的逐步發(fā)展也使會(huì)計(jì)的管理發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)不能順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下,會(huì)計(jì)的信息化管理也日益成熟。
會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)綜合性、全面性的活動(dòng),在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中占有重要的位置,不論是企業(yè)的基礎(chǔ)管理還是專業(yè)的財(cái)務(wù)管理,都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。在企事業(yè)單位會(huì)計(jì)越來(lái)越專業(yè)化的同時(shí),我國(guó)的會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)也隨之產(chǎn)生,會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)規(guī)范了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng),同時(shí)也給會(huì)計(jì)的管理提出了新的要求。企業(yè)的日常管理離不開(kāi)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng),在會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也要注重會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理。在優(yōu)化業(yè)務(wù)方面,還要抓好執(zhí)行力建設(shè)、全面風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)、科技管理機(jī)制建設(shè)等方面,著力提升基礎(chǔ)管理科學(xué)化、精細(xì)化和信息化。[2]
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的影響
(一)使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理面臨新的挑戰(zhàn)
信息技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)的更新逐步加快,投資活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)的流動(dòng)都可以在短時(shí)期內(nèi)快速完成,企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)更新、變化速度迅速,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得復(fù)雜。
第一,在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)的交易、記錄活動(dòng)都由人工完成,信息技術(shù)的發(fā)展使財(cái)務(wù)人員還要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)收集相關(guān)的交易憑證,并做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與財(cái)務(wù)狀況分析。第二,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理,財(cái)會(huì)人員只需根據(jù)公司的銷售業(yè)績(jī)做好初級(jí)的經(jīng)濟(jì)狀況報(bào)告,會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理人員要學(xué)會(huì)更多的專業(yè)知識(shí)與技術(shù)能力,對(duì)原始的信息進(jìn)行再加工,做好長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)事務(wù)規(guī)劃。第三,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng),每名會(huì)計(jì)人員的都有其特定的崗位職責(zé),每人只需負(fù)責(zé)自己的分內(nèi)事務(wù)。信息技術(shù)的發(fā)展,使會(huì)計(jì)的管理活動(dòng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)息息相關(guān),會(huì)計(jì)人員不再是獨(dú)立的個(gè)體,在安排好日常事務(wù)的同時(shí)還要學(xué)會(huì)與各不同職能部門(mén)的同事做好相關(guān)工作的交流、溝通。
由此可見(jiàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng),會(huì)計(jì)師只需利用人腦完成會(huì)計(jì)的專業(yè)工作,在工作崗位中各盡其職。隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的加快,每個(gè)會(huì)計(jì)師在做好專業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)外,還需學(xué)會(huì)利用先進(jìn)的信息技術(shù)做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與未來(lái)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。此外,熟悉整個(gè)部門(mén)與公司的整體業(yè)務(wù),做好部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)也是必要的。工作的深度與質(zhì)量都要有所提高,為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。
(二)對(duì)原始數(shù)據(jù)的校對(duì)工作有所影響
過(guò)去的會(huì)計(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)、憑證都有會(huì)計(jì)人員做手工校對(duì),會(huì)計(jì)人員對(duì)紙質(zhì)的數(shù)據(jù)更加敏感,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄、校對(duì)的過(guò)程中更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)的記錄、校對(duì)都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行,各種數(shù)據(jù)處理都由計(jì)算機(jī)操作完成,計(jì)算機(jī)能夠快速完成想要的數(shù)據(jù)計(jì)算,但也給數(shù)據(jù)錄入、核對(duì)工作帶來(lái)了不便,會(huì)計(jì)人員不易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,只有不斷提高注意力和自身的敏感性才能更好的完成數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算。
傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理,各種數(shù)據(jù)表格都以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn),在開(kāi)展業(yè)務(wù)前,財(cái)會(huì)人員要核對(duì)紙張上呈現(xiàn)的各種數(shù)字、符號(hào)。信息技術(shù)的推廣,給這些習(xí)慣核對(duì)紙質(zhì)材料的老員工帶來(lái)挑戰(zhàn),各種核算工作由計(jì)算機(jī)代為進(jìn)行,數(shù)據(jù)保存也不再由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件呈現(xiàn),不熟悉使用計(jì)算機(jī)的老員工要逐步學(xué)習(xí)適應(yīng)新的辦公模式,削弱了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算職能。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)資料的安全性管理帶來(lái)不利影響
會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)管理需要使用計(jì)算機(jī)來(lái)保存各種資料、數(shù)據(jù),與以往的手工處理保存方式相比,這種利用計(jì)算機(jī)保存的方式很容易帶來(lái)安全隱患。除會(huì)計(jì)師本人外,任何人都可以打開(kāi)電腦查看相關(guān)的數(shù)據(jù),及時(shí)有密碼設(shè)置,也很容易被精通計(jì)算機(jī)的人員破譯。此外,即使不接觸保存資料的計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)的黑客人員也能遠(yuǎn)程操控、黑客入侵盜取相關(guān)的數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)修改、資料丟失。各種網(wǎng)絡(luò)病毒的出現(xiàn),也容易給計(jì)算機(jī)的操作帶來(lái)影響,一不小心就會(huì)將病毒帶入到會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng)中。
(四)易導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)的作弊現(xiàn)象
計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用廣泛,也使得各種修改數(shù)據(jù)、造假的作弊現(xiàn)象出現(xiàn)。精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的黑客分子受貪污犯罪分子的指使,能夠不留痕跡的修改各種數(shù)據(jù),很難被工作人員發(fā)現(xiàn)。不法分子修改盜取數(shù)據(jù)資料后,即使被會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn),也很難追蹤到相關(guān)的嫌疑人,丟失的資料不易找回。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存管理的辦法,利用計(jì)算機(jī)管理的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修改、流失現(xiàn)象更易出現(xiàn)。
四、提高會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的措施
(一)創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理活動(dòng)的有利環(huán)境
構(gòu)建有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的外部環(huán)境,完善相關(guān)的法律、法規(guī)政策,同時(shí)還要注重規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理。構(gòu)建可以正確推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化管理的企業(yè)文化,儲(chǔ)備足夠全面的會(huì)計(jì)管理人才,為會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理提供有力的后臺(tái)保障,進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理活動(dòng)提供有力支持這些都是必要的。[3]
(二)提高計(jì)算機(jī)操作技術(shù),保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
會(huì)計(jì)管理人員要熟練掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),規(guī)范計(jì)算機(jī)的操作,不允許非工作人員接觸工作電腦。在日常使用完計(jì)算機(jī)后,注重資料、信息的保存,確保及時(shí)退出計(jì)財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)。此外,要格外注意原始數(shù)據(jù)的核對(duì)工作,在每次更新數(shù)據(jù)時(shí)都要有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員仔細(xì)核對(duì),避免出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤。
(三)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理操作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)更改的作弊行為
為了保證計(jì)算機(jī)使用的安全,企業(yè)可以采取在財(cái)務(wù)軟件中安裝第三方殺毒軟件,或在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器硬件上安裝防毒芯片等措施來(lái)提升計(jì)算機(jī)防病毒的能力。[4]在殺毒軟件安裝完成后,要定期對(duì)其進(jìn)行更新、升級(jí),并及時(shí)阻止外來(lái)的病毒軟件。此外,要妥善保管會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)資料文件,做好重要數(shù)據(jù)的備份管理,定期對(duì)保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,防止出現(xiàn)更改數(shù)據(jù)的作弊行為。
一、培養(yǎng)目標(biāo)定位與課程設(shè)置
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,相關(guān)學(xué)科應(yīng)用側(cè)重的程度不同會(huì)有不同的結(jié)果,對(duì)課程設(shè)置產(chǎn)生不同的影響,也會(huì)培養(yǎng)出不同的專業(yè)人才。因此針對(duì)不同的培養(yǎng)目標(biāo),需要選擇相應(yīng)的課程方案。目前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在培養(yǎng)目標(biāo)上,主要有兩個(gè)層次:一個(gè)層次,是以處理會(huì)計(jì)工作為主要目標(biāo),熟練掌握賬務(wù)處理技能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與管理功能計(jì)算機(jī)化;更深一個(gè)層次,是在能夠應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,理解和規(guī)劃會(huì)計(jì)工作,應(yīng)用工具進(jìn)行系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。這兩個(gè)層次的目標(biāo)對(duì)于學(xué)生的背景知識(shí)也有不同的要求,第一層次目標(biāo)對(duì)于學(xué)生的背景知識(shí)要求掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)知識(shí);而后一層次目標(biāo)對(duì)于學(xué)生的背景知識(shí)要求更高,不但要掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí),更高的計(jì)算機(jī)知識(shí)也是必需的,除了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)要具備,還需要掌握相關(guān)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)等中級(jí)計(jì)算機(jī)水平的知識(shí)。財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生,在基礎(chǔ)課程的設(shè)置上,一般都只設(shè)置了會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程,并沒(méi)有大范圍的組織學(xué)習(xí)中級(jí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。因此,第一層次的目標(biāo)對(duì)于培養(yǎng)廣大財(cái)會(huì)本科學(xué)生而言會(huì)更容易實(shí)現(xiàn),而更深層次的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起來(lái)就要困難得多。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容與方法
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在課程內(nèi)容上,包括其學(xué)科的產(chǎn)生與發(fā)展、系統(tǒng)處理原理、系統(tǒng)功能劃分以及系統(tǒng)的使用等多個(gè)方面。系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展除了需要讓學(xué)生了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在國(guó)際上的發(fā)展情況,還要結(jié)合我國(guó)的國(guó)情了解在國(guó)內(nèi)的發(fā)展情況。系統(tǒng)處理原理部分要結(jié)合手工會(huì)計(jì),方便學(xué)生理解,根據(jù)業(yè)務(wù)情況分析數(shù)據(jù)情況,從而在理論上掌握系統(tǒng)的處理原理。系統(tǒng)的功能劃分部分,結(jié)合實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特征,按照賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng)、銷售與收款核算與管理、采購(gòu)與應(yīng)付核算與管理、存貨核算與管理、其他業(yè)務(wù)核算與管理(包括人力資源業(yè)務(wù)與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)等)和報(bào)表業(yè)務(wù)分別進(jìn)行詳細(xì)的解析。系統(tǒng)的使用部分可以先分別介紹各子系統(tǒng)的使用,再將各子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用方法以及報(bào)表編制方法一并呈現(xiàn)。在教學(xué)方法上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更適合理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法。光有理論沒(méi)有實(shí)踐,那是紙上談兵,培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生沒(méi)有解決實(shí)際問(wèn)題的能力,甚至不會(huì)用系統(tǒng)做賬,不能滿足社會(huì)對(duì)于人才的要求。而光有實(shí)踐沒(méi)有理論,學(xué)生無(wú)法理解系統(tǒng)的原理,業(yè)務(wù)情況一旦發(fā)生變化可能就不會(huì)應(yīng)對(duì),系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中作用的發(fā)揮會(huì)受到影響。因此,教學(xué)過(guò)程中需要先利用課堂教學(xué),系統(tǒng)地將理論知識(shí)教給學(xué)生,再利用實(shí)驗(yàn)教學(xué)模擬實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)實(shí)戰(zhàn),從而保證學(xué)生既具備理論知識(shí)又掌握應(yīng)用技能,使學(xué)生的綜合能力和創(chuàng)新能力得到提高。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程自開(kāi)設(shè)以來(lái),反響巨大,給學(xué)生和社會(huì)都帶來(lái)了諸多益處,學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)該課程掌握了專業(yè)知識(shí)與技能,為社會(huì)儲(chǔ)備了大量專業(yè)人才,保障了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的財(cái)會(huì)人才需求,這是值得肯定的。然而,盡管會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在教學(xué)的過(guò)程中已取得了一定的成績(jī),但還存在著一些問(wèn)題有待解決。
(一)教材針對(duì)性不足,兩極化嚴(yán)重
目前可供選擇的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材因受到培養(yǎng)目標(biāo)的影響,呈現(xiàn)兩極化。其一,側(cè)重于實(shí)踐,結(jié)合案例從系統(tǒng)的安裝到使用,各子系統(tǒng)的具體操作均面面俱到,手把手教學(xué)生如何使用軟件進(jìn)行賬務(wù)處理;而理論知識(shí)匱乏,只教授如何操作卻不明確各項(xiàng)操作是為何,前后操作有何關(guān)聯(lián)。其二,側(cè)重于理論,從系統(tǒng)的規(guī)劃、分析到設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),各過(guò)程的原理與實(shí)現(xiàn),各子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析與細(xì)節(jié)處理均清晰明確,而系統(tǒng)的使用卻簡(jiǎn)單帶過(guò),或者僅在最后附注個(gè)別案例資料以供參考使用。如此兩極化使得若要折中實(shí)現(xiàn)理論結(jié)合實(shí)踐,在教材選擇上存在困難,理論與實(shí)踐不可兼得,使課程設(shè)置陷入困境。
(二)實(shí)驗(yàn)條件限制,課程效果不如預(yù)期
教學(xué)過(guò)程中,為達(dá)到課程效果實(shí)踐的部分須在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行模擬訓(xùn)練。學(xué)校為實(shí)驗(yàn)室投入了大量的物力、人力和財(cái)力,因?yàn)槟壳巴ㄓ脮?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用軟件以商品化為主。但是,由于經(jīng)費(fèi)的限制,實(shí)驗(yàn)室不可能像企業(yè)那樣以最新最高端的設(shè)備應(yīng)用最先進(jìn)的系統(tǒng),以供學(xué)生實(shí)踐。在實(shí)驗(yàn)條件上,還存在著諸多的限制。比如,實(shí)驗(yàn)過(guò)程中一般不會(huì)配備打印機(jī)、裝訂機(jī)等輔助設(shè)備,而這些設(shè)備在實(shí)踐過(guò)程中打印相關(guān)憑證并裝訂賬簿是必須要的,這對(duì)學(xué)生理解利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做賬的過(guò)程會(huì)有一定的影響。實(shí)驗(yàn)室為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全一般都安裝有殺毒軟件和系統(tǒng)還原卡,而殺毒軟件在試驗(yàn)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)誤刪會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的插件,導(dǎo)致系統(tǒng)使用時(shí)遇到障礙;還會(huì)在關(guān)機(jī)或斷電情況下?lián)p失所有賬套數(shù)據(jù)資料,使得學(xué)生必須定時(shí)輸出數(shù)據(jù)至移動(dòng)磁盤(pán)以保證能夠連續(xù)實(shí)驗(yàn),否則將會(huì)丟失所有資料,前功盡棄。在課程操作考核上,對(duì)于上機(jī)實(shí)驗(yàn)的考核缺乏軟件支持,在學(xué)生操作過(guò)程中存在的一些問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出,有些問(wèn)題反應(yīng)到數(shù)據(jù)上時(shí)已為時(shí)已晚不能補(bǔ)救。不利于學(xué)生及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并鞏固相關(guān)知識(shí)。另外,系統(tǒng)的更新也會(huì)受到經(jīng)費(fèi)的影響而不能及時(shí)更新,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)環(huán)境滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,學(xué)生掌握的專業(yè)技能存在畢業(yè)便已淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)與其他學(xué)科結(jié)合不足,不利于培養(yǎng)綜合性人才
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科,但不是一門(mén)孤立的學(xué)科。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)涉及到多種處理,不光涉及會(huì)計(jì)處理,還涉及稅務(wù)和管理的處理。課程在使用軟件進(jìn)行賬務(wù)處理的過(guò)程中,沒(méi)有與報(bào)稅系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),也沒(méi)有與手工會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)。報(bào)稅系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和手工會(huì)計(jì)均以單獨(dú)的課程設(shè)置并教授,它們之間僅以理論指導(dǎo)為聯(lián)系,缺乏實(shí)踐操作,不利于培養(yǎng)綜合性的人才。
四、改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的可能措施
針對(duì)目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)過(guò)程中存在的以上問(wèn)題,可以考慮以下相應(yīng)改進(jìn)的措施。
(一)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容自行編制教材
任課老師可以根據(jù)課程內(nèi)容自行組合理論與實(shí)踐部分,對(duì)于兩極化的教材各取其所需的精華,理論部分詳略安排得當(dāng),再結(jié)合案例加入實(shí)踐部分的知識(shí),自行編制適合的教材,以解決目前教材選擇的困境。當(dāng)然,這樣對(duì)于任課老師而言,會(huì)加大其工作量。如此量體裁衣,才能使得教材與課程配合完好,不至于課堂上的內(nèi)容與教材風(fēng)馬牛不相及,提高教材的利用率。
(二)適度增加投入,保障實(shí)驗(yàn)環(huán)境
實(shí)驗(yàn)環(huán)境的保障需要經(jīng)費(fèi)投入的支持,而學(xué)校這樣收入?yún)T乏的單位不可能像企業(yè)那樣有充足的經(jīng)費(fèi),可以考慮增加有限的投入在一定程度上保障實(shí)驗(yàn)環(huán)境。增加少量輔助設(shè)備以供學(xué)生共用,比如購(gòu)置幾臺(tái)打印機(jī)和裝訂機(jī),這樣既不會(huì)造成經(jīng)費(fèi)支出過(guò)多,也能讓學(xué)生切身體會(huì)實(shí)踐過(guò)程;同時(shí)可以讓學(xué)生自行配備移動(dòng)磁盤(pán)保障數(shù)據(jù)安全,克服實(shí)驗(yàn)環(huán)境的困難;盡可能與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào),增加系統(tǒng)控制環(huán)節(jié),保障學(xué)生實(shí)踐過(guò)程全監(jiān)督;還可在經(jīng)濟(jì)承受范圍內(nèi)適度及時(shí)更新系統(tǒng),使實(shí)驗(yàn)運(yùn)行環(huán)境能夠趕上社會(huì)的發(fā)展,不至于使學(xué)生還沒(méi)掌握便已落后。
(三)多學(xué)科結(jié)合,滲透教學(xué)
大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來(lái)了海量的、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn),為管理會(huì)計(jì)信息化提供了更加良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時(shí)也對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的搜集、存儲(chǔ)、分析和利用提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,需要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時(shí)也要采取有效措施積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的困難與挑戰(zhàn)。管理會(huì)計(jì)從20世紀(jì)誕生以來(lái),其理論、技術(shù)和實(shí)踐在不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)工具也日益豐富和專業(yè)化,其研究大多傾向于單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具的研究,而對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究較少;實(shí)踐中多樣化的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于企業(yè)管理活動(dòng)中,往往只強(qiáng)調(diào)自身的應(yīng)用而缺乏系統(tǒng)性,鮮有企業(yè)建立較為完備的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。鑒于此,本文在大數(shù)據(jù)背景下,從戰(zhàn)略的視角,以平衡計(jì)分卡為基礎(chǔ)來(lái)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)有效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化提供參考和借鑒。
二、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)
(一)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)應(yīng)具有前瞻性和靈活性,不僅需要充分結(jié)合企業(yè)當(dāng)前狀況,也要考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和變化。需要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,利用平衡記分卡將企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)緊密結(jié)合起來(lái),讓全面預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)管理等管理會(huì)計(jì)職能充分支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),所提供的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理方式正好滿足了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需要,使管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠利用準(zhǔn)確、全面的企業(yè)整體數(shù)據(jù)(包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))進(jìn)行決策分析,有效提升管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)力、決策力以及流程優(yōu)化能力?;诖耍疚脑O(shè)計(jì)了建立在云平臺(tái)上的基于平衡記分卡的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架,如下圖所示。統(tǒng)以平衡記分卡為基礎(chǔ)管理工具,系統(tǒng)性地融合了全面預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等子系統(tǒng)而形成。平衡計(jì)分卡歷經(jīng)二十幾年的豐富與完善,由最初的績(jī)效管理工具逐步發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略的管理系統(tǒng),但其戰(zhàn)略管理功能必須與全面預(yù)算、作業(yè)成本管理等管理會(huì)計(jì)工具有效結(jié)合才能真正發(fā)揮作用。利用戰(zhàn)略地圖將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為財(cái)務(wù)、客戶管理、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面的主題,并尋找各個(gè)主題的關(guān)鍵成功因素(KSF)和相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),從而形成各層級(jí)的平衡計(jì)分卡。在建立平衡計(jì)分卡的過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)作為其財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)納入平衡計(jì)分卡的框架中。EVA從股東財(cái)富最大化的角度出發(fā)的企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)指標(biāo),可以有效的驅(qū)動(dòng)企業(yè)價(jià)值的增加。1.全面預(yù)算管理子系統(tǒng)。通過(guò)戰(zhàn)略地圖和平衡記分卡將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的業(yè)績(jī)目標(biāo)和可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃,以作業(yè)為基礎(chǔ),根據(jù)作業(yè)和作業(yè)量來(lái)確定資源需求,并以此為基礎(chǔ)配置資源編制預(yù)算。包括:①戰(zhàn)略預(yù)算。主要用于創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)、發(fā)展新能力等,面向企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略行動(dòng)方案所需資源的預(yù)算,依據(jù)平衡記分卡確定的直接支持戰(zhàn)略的行動(dòng)計(jì)劃,以作業(yè)為基礎(chǔ),確定相應(yīng)地資源需求來(lái)編制戰(zhàn)略預(yù)算;②經(jīng)營(yíng)預(yù)算。主要是對(duì)維持企業(yè)生存的現(xiàn)有產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和客戶的預(yù)算,它以作業(yè)分析和動(dòng)因模型所反映的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架圖
(二)基于平衡記分卡的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)以平衡記分卡為基礎(chǔ)管理工具,系統(tǒng)性地融合了全面預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等子系統(tǒng)而形成。平衡計(jì)分卡由最初的績(jī)效管理工具逐步發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng),但其戰(zhàn)略管理功能必須與全面預(yù)算、作業(yè)成本管理等管理會(huì)計(jì)工具有效結(jié)合才能真正發(fā)揮作用。利用戰(zhàn)略地圖將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為財(cái)務(wù)、客戶管理、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的主題,并尋找各個(gè)主題的關(guān)鍵成功因素(KSF)和相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),從而形成各層級(jí)的平衡計(jì)分卡。在建立平衡計(jì)分卡的過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)作為財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)納入平衡計(jì)分卡的框架中。EVA從股東財(cái)富最大化角度出發(fā)的企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)指標(biāo),可以有效驅(qū)動(dòng)企業(yè)價(jià)值的增加。1.全面預(yù)算管理子系統(tǒng)。通過(guò)戰(zhàn)略地圖和平衡記分卡將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的業(yè)績(jī)目標(biāo)和可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃,以此作業(yè)為基礎(chǔ),根據(jù)作業(yè)項(xiàng)目和作業(yè)量來(lái)確定資源需求,并以此為基礎(chǔ)配置資源、編制預(yù)算。包括:(1)戰(zhàn)略預(yù)算。主要用于創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)、發(fā)展新能力等。面向企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略行動(dòng)方案所需資源的預(yù)算,依據(jù)平衡記分卡確定的直接支持戰(zhàn)略的行動(dòng)計(jì)劃,以作業(yè)為基礎(chǔ),確定相應(yīng)地資源需求來(lái)編制戰(zhàn)略預(yù)算。(2)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。主要是維持企業(yè)生存的現(xiàn)有產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和客戶的預(yù)算,以作業(yè)分析和動(dòng)因模型所反映的動(dòng)因、作業(yè)、資源及財(cái)務(wù)結(jié)果之間的因果關(guān)系為基礎(chǔ),分配資源并編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算。(3)財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)戰(zhàn)略預(yù)算與經(jīng)營(yíng)預(yù)算有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行編制。在分級(jí)平衡計(jì)分卡的框架下,建立分級(jí)預(yù)算控制體系,利用平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,將預(yù)算執(zhí)行情況真實(shí)、完整的記錄錄入到預(yù)算管理系統(tǒng),使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行,定期對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、分析與評(píng)價(jià)。2.成本管理子系統(tǒng)。在分級(jí)平衡記分卡體系下,企業(yè)成本戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為具體的成本指標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,提供了成本管理的核心框架,并有效融合目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法,構(gòu)建一種向上與企業(yè)成本戰(zhàn)略相適應(yīng)、向下深入到價(jià)值鏈各個(gè)作業(yè)過(guò)程的成本管理系統(tǒng)。首先,在成本管理核心框架指導(dǎo)下,利用價(jià)值鏈分析和作業(yè)成本法核算預(yù)期成本,通過(guò)流程重構(gòu)、技術(shù)改造等方式確定當(dāng)前最優(yōu)價(jià)值鏈,然后采用目標(biāo)成本法的原理確定目標(biāo)成本,從而制定出符合企業(yè)成本定位的目標(biāo)成本體系,主要包括新產(chǎn)品目標(biāo)成本體系、原產(chǎn)品成本體系和按作業(yè)流程分解的責(zé)任成本體系。其次,在產(chǎn)品制造過(guò)程中,以作業(yè)成本核算為基礎(chǔ),按照目標(biāo)成本計(jì)劃來(lái)控制作業(yè)成本,實(shí)時(shí)監(jiān)控作業(yè)成本數(shù)據(jù),超過(guò)目標(biāo)成本計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警信息,提交有關(guān)人員進(jìn)行分析和決策。最后,利用作業(yè)成本管理分析有效地辨別價(jià)值鏈中增值作業(yè)、非增值作業(yè),進(jìn)而確定需要改善的流程和優(yōu)先順序,實(shí)施價(jià)值鏈的優(yōu)化,并以此修正目標(biāo)成本計(jì)劃,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),使目標(biāo)成本管理與作業(yè)成本管理形成一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)。以財(cái)務(wù)層面融入經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)的平衡計(jì)分卡框架為主體來(lái)構(gòu)建業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng),既可以保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)不偏離戰(zhàn)略軌道,又可以有效驅(qū)動(dòng)企業(yè)價(jià)值的增加。其構(gòu)建步驟如下:一是根據(jù)平衡記分卡框架確認(rèn)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)構(gòu)建業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以預(yù)算系統(tǒng)為基礎(chǔ),結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史水平等形成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系;二是從企業(yè)整體、部門(mén)、個(gè)人角度,根據(jù)系統(tǒng)搜集的反映戰(zhàn)略執(zhí)行的有關(guān)數(shù)據(jù),采用定性與定量相結(jié)合的層次分析法(AHP),對(duì)各自責(zé)任中心的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);三是定期生成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)各責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核與分析,進(jìn)而為短期決策、激勵(lì)以及實(shí)施戰(zhàn)略反饋與調(diào)整提供依據(jù)。此外,為了適應(yīng)不同用戶對(duì)各責(zé)任中心評(píng)價(jià)的不同要求,該子系統(tǒng)應(yīng)提供定義業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告、生成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告及輸出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告等功能。
(三)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部云平臺(tái)
企業(yè)內(nèi)部云平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成平臺(tái),在云計(jì)算模式下提供基礎(chǔ)公共服務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù),如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)處理等,具有 “資源共享、快速交付、按需服務(wù)”等顯著特征。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的高效集成與實(shí)時(shí)共享,也能滿足企業(yè)對(duì)海量結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化乃至非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)深度挖掘的分析需求,是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部云平臺(tái),一方面管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)(SRM)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、NCR系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支持系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,高效、精準(zhǔn)地獲取管理會(huì)計(jì)所需的業(yè)務(wù)信息,并實(shí)施反饋控制。另一方面,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)外部云獲取市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面的外部數(shù)據(jù),在全面數(shù)據(jù)上進(jìn)行客觀分析和科學(xué)決策。此外,企業(yè)內(nèi)部云平臺(tái)具有動(dòng)態(tài)、穩(wěn)定和可擴(kuò)展的特征,無(wú)論是在企業(yè)云平臺(tái)新接入系統(tǒng)還是原有系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),該平臺(tái)始終發(fā)揮穩(wěn)定器作用,使得整個(gè)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整平滑而有序,更加有利于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)的全面對(duì)接與深度融合,有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:Excel;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計(jì);計(jì)算機(jī)
在實(shí)際企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以系統(tǒng)信息化方式管理企業(yè)會(huì)計(jì)工作,相較于傳統(tǒng)手工管理方式,不僅可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率,也可以有效促使企業(yè)未來(lái)的會(huì)計(jì)信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展,發(fā)揮積極影響。以下本篇將會(huì)對(duì)此做具體分析。
一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析
(一)技術(shù)可行性
我國(guó)當(dāng)前企業(yè)辦公中,信息化技術(shù)的應(yīng)用層面非常廣泛,特別是在會(huì)計(jì)工作中,不僅常常會(huì)用到Excel軟件,也會(huì)應(yīng)用專門(mén)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理公務(wù)。對(duì)此,基于Excel平臺(tái),優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將Excel集成到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,在系統(tǒng)中可以應(yīng)用Excel對(duì)信息數(shù)據(jù)的加工、提煉技術(shù),也可以有力支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理決策,并提升系統(tǒng)管理各種會(huì)計(jì)信息的決策分析能力,發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。
(二)效益可行性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,基于Excel平臺(tái)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以運(yùn)用Excel表格對(duì)會(huì)計(jì)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的加工、提煉,并且可以挖掘分析出對(duì)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展有利的會(huì)計(jì)信息,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)制定會(huì)計(jì)信息管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),制定更好的會(huì)計(jì)管理決策,提升應(yīng)用該系統(tǒng)管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息的工作效率。在實(shí)際中,可以使用Excel平臺(tái)中的模擬運(yùn)算表,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行敏感性分析;也可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)運(yùn)用計(jì)算公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作方式更加簡(jiǎn)便高效?;贓xcel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能夠提升會(huì)計(jì)工作效率,進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,提升企業(yè)發(fā)展效益,發(fā)揮積極影響。
二、基于Excel平臺(tái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
(一)優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)體系
圖2架構(gòu)體系對(duì)于本次設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,基于Excel平臺(tái),優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保實(shí)際的系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際應(yīng)用需求。Excel平臺(tái)下系統(tǒng)的分層架構(gòu)體系如上圖2所示。
(二)設(shè)置Excel服務(wù)器
基于Excel平臺(tái),設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,確保將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,可以充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的成熟、強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)功能,提升系統(tǒng)應(yīng)用性能。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會(huì)計(jì)信息管理模板,并且能夠?qū)⒛0逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)之中,發(fā)揮強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)之中,Excel平臺(tái)能夠自動(dòng)提醒待處理任務(wù),還能夠?yàn)橛脩籼峁┓奖愕臄?shù)據(jù)查詢功能,讓系統(tǒng)用戶能夠通過(guò)該系統(tǒng)隨時(shí)追蹤到會(huì)計(jì)報(bào)表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況,提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用效益。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個(gè)基本構(gòu)成要素。進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來(lái)自企業(yè)外部,也可以來(lái)自企業(yè)內(nèi)部;企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的信息同時(shí)提供給內(nèi)、外部使用者,沒(méi)有內(nèi)、外部使用者的信息需求,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就沒(méi)有存在的必要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素如下圖3所示。圖3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素由上圖可知,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理,因此可以在后續(xù)設(shè)計(jì)步驟中,優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
(四)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
在數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)時(shí),為增強(qiáng)系統(tǒng)安全性應(yīng)采取一些控制技術(shù),如文件被封設(shè)置文件存取權(quán)限。如某企業(yè)憑證庫(kù)內(nèi).DBF數(shù)據(jù)格式,如下表1所示:數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)主要內(nèi)容包括:1、確定數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),從DBMS所提供的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)中選取合適的加以實(shí)現(xiàn)(確定存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的主要因素是存取時(shí)間、存儲(chǔ)空間利用率和維護(hù)代價(jià)三個(gè)方面);2、存取路徑的選擇和調(diào)整;3、優(yōu)化確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)于Excel表格數(shù)據(jù)的存放位置(在通常情況下,一般都會(huì)把數(shù)據(jù)表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)部分進(jìn)行分開(kāi)管理,并且也分開(kāi)存放系統(tǒng)中經(jīng)常存取的數(shù)據(jù)與不常存取的數(shù)據(jù));4、確定存儲(chǔ)分配。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)效益分析基于Excel
平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率,發(fā)揮積極應(yīng)用效益。基于Excel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),相較于直接編程開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也能夠?yàn)橄到y(tǒng)用戶提供更加直觀的會(huì)計(jì)管理交互界面,這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期,也可以減少開(kāi)發(fā)費(fèi)用。同時(shí),基于Excel平臺(tái)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),只需開(kāi)發(fā)者具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)與Excel軟件知識(shí),即便系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者不是高級(jí)程序員,也不是數(shù)據(jù)分析員,依然可以開(kāi)發(fā)出企業(yè)適用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),滿足實(shí)際需求。同時(shí),基于Excel開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),用戶可以定期對(duì)系統(tǒng)自行維護(hù),維護(hù)方法簡(jiǎn)單,不僅可以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用,發(fā)揮積極經(jīng)濟(jì)效益。故此,在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,隨著未來(lái)Excel技術(shù)的不斷提升,我國(guó)基于Excel平臺(tái)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能也會(huì)不斷提升,不僅會(huì)加強(qiáng)對(duì)Excel數(shù)據(jù)表格的處理功能,也將會(huì)不斷完善Excel會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用功能,提升會(huì)計(jì)信息處理效率,發(fā)揮積極影響。
四、結(jié)論
綜上所述,基于Excel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率,也可以運(yùn)用Excel平臺(tái)技術(shù),使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)更具可用性,使用戶更加青睞應(yīng)用該系統(tǒng),也可以有效促使企業(yè)未來(lái)的會(huì)計(jì)信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展,發(fā)揮積極影響。
作者:馮長(zhǎng)艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司
參考文獻(xiàn):
一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)缺乏一批專業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)要求審計(jì)人員具備較高的傳統(tǒng)審計(jì)理論基礎(chǔ)和信息技術(shù)的理論基礎(chǔ)。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)有很強(qiáng)的專業(yè)性。審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)的審計(jì)知識(shí),而且還要在信息系統(tǒng)技術(shù)方面具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。對(duì)于我國(guó)大部分審計(jì)人員來(lái)說(shuō),往往都具備扎實(shí)的審計(jì)專業(yè)知識(shí),但在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論和信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方面的知識(shí)儲(chǔ)備明顯不足,尤其是懂得信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的專業(yè)人才,更是鳳毛麟角。在我國(guó)具備信息系統(tǒng)審計(jì)資格的人才也很缺乏,雖然最近幾年越來(lái)越多的人獲得了信息系統(tǒng)審計(jì)資格,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)市場(chǎng)的要求。所以,在我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才需求方面只能是專業(yè)審計(jì)人員和專業(yè)技術(shù)人員組合在一起共同來(lái)審計(jì),只有這樣才能完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)審計(jì)工作。如果不繼續(xù)擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才隊(duì)伍,將對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
(二)缺乏有效、易用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件在企業(yè)得到了一定的運(yùn)用。我國(guó)現(xiàn)已開(kāi)發(fā)的很多實(shí)用軟件,它們的功能都很強(qiáng)大,但對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件而言,它的實(shí)用性和有效性就相差甚遠(yuǎn)。一方面是由于審計(jì)人員不會(huì)運(yùn)用這個(gè)軟件的功能,又或是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件的功能不能滿足審計(jì)人員的要求;另一方面是由于審計(jì)軟件本身效用性差,如有些軟件的數(shù)據(jù)分析和執(zhí)行能力弱,只能實(shí)施一些常規(guī)的審計(jì)程序,這都是審計(jì)軟件系統(tǒng)程序功能設(shè)置所面臨的問(wèn)題。尤其在審計(jì)軟件銷售方面,與國(guó)外相比,我國(guó)企業(yè)嘗試?yán)脤徲?jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作的機(jī)會(huì)較少。因此,審計(jì)軟件的銷售市場(chǎng)也不容樂(lè)觀,更不用說(shuō)形成一定的市場(chǎng)規(guī)模,來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件市場(chǎng)的成熟了。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度和法律法規(guī)不健全
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)在許多國(guó)家都建立了比較完整的體系,包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)執(zhí)行的準(zhǔn)則、規(guī)范和法律,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)執(zhí)業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作具有規(guī)范指導(dǎo)的意義。與國(guó)外相比,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在很大的差距,因?yàn)閲?guó)家只頒布了一些針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)某一方面的準(zhǔn)則和規(guī)范,并未形成一個(gè)完整、系統(tǒng)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度。對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一定的發(fā)展,就必須把審計(jì)的內(nèi)容、程序、方法、技術(shù)以及模式等用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,才能形成行業(yè)的準(zhǔn)則,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)行業(yè)的發(fā)展。如果缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)將得不到法律的保證,最終將阻礙審計(jì)工作的實(shí)施。
二、完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的建議
(一)建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息審計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作也得到了很大程度的提高,但是在人才隊(duì)伍建設(shè)方面還有待加強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人員素質(zhì)的高低直接決定了會(huì)計(jì)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。當(dāng)前形式下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人員需要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)各方面的相關(guān)知識(shí),但目前我國(guó)這種人才還比較缺乏,實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能夠安全、有效地進(jìn)行審計(jì)工作。另外,國(guó)家應(yīng)該支持會(huì)計(jì)、審計(jì)人員積極參加各種資格考試,以提高自身的專業(yè)技能,壯大審計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍,以實(shí)現(xiàn)信息化形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)工作的發(fā)展。
(二)提倡并研發(fā)相應(yīng)的審計(jì)軟件
審計(jì)人員除了要對(duì)投用后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段,讓審計(jì)人員參與事前和事中的審計(jì),如在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計(jì)程序。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件,記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員跟蹤追查。這些程序也可以執(zhí)行一些特設(shè)的審計(jì)功能。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段要注意調(diào)查和考核下列問(wèn)題:一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備、能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會(huì)計(jì)制度、法規(guī)、法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要求;三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂?,以防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)意的差錯(cuò)或有意地舞弊;四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計(jì)線索,能否為日后順利開(kāi)發(fā)審計(jì)提供必需的條件;五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統(tǒng)日后安全可靠地運(yùn)行和系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)控制提供保障。審計(jì)人員最好還能參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測(cè)和驗(yàn)收,盡可能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。
(三)建立健全與會(huì)計(jì)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)
由于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)和信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)也得到了飛速的發(fā)展,但是相關(guān)的法律、法規(guī)還沒(méi)有建立起來(lái),致使很多工作不能做到有法可依,只能依靠主觀判斷和職業(yè)判斷進(jìn)行工作。因此,要在會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)內(nèi)盡快建立起相關(guān)的法律、法規(guī),完善會(huì)計(jì)審計(jì)制度,加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響
(一)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響
信息技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的審計(jì)工作的內(nèi)容不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。這就要求審計(jì)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制與系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件處理工作。第一,可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行抽樣統(tǒng)計(jì)工作。第二,對(duì)于一些復(fù)雜、大量的工作也可以借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。第三,利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)文件、內(nèi)部控制制度等都可以進(jìn)行可靠性測(cè)試。
(二)對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響
在會(huì)計(jì)信息化的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒(méi)有改變,由于信息技術(shù)的特點(diǎn),審計(jì)的內(nèi)容也隨之發(fā)生了變化。在信息化系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理,大大減少了手工處理中因疏忽而造成的錯(cuò)賬。假設(shè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用程序出現(xiàn)故障,就會(huì)以錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)會(huì)計(jì)、審計(jì)事項(xiàng),這樣就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。
(三)對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響
由于信息技術(shù)的發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化之前,審計(jì)工作就已經(jīng)形成了一套審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,審計(jì)線索和審計(jì)對(duì)象隨之也發(fā)生了變化,導(dǎo)致審計(jì)方式和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了改變。所以,必須在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上建立一套更加完善的審計(jì)準(zhǔn)則,以適應(yīng)新形勢(shì)下審計(jì)工作的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的新發(fā)展。
四、小結(jié)
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題 控制
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展走過(guò)了漫長(zhǎng)的歷史,經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇,在全球網(wǎng)絡(luò)化得環(huán)境中,國(guó)內(nèi)為的會(huì)計(jì)管理軟件公司也紛紛推出基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。雖然應(yīng)用信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工采集處理數(shù)據(jù)大大提高了會(huì)計(jì)的工作效率,但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算環(huán)境和信息載體管理模式安全控制體系均發(fā)生了變化,這樣就造成了不可避免的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此,有必要對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,并從中找出防范和控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的措施。
一、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)的原因
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的,互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)即是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還與現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系,其風(fēng)險(xiǎn)存在的原因主要是由該系統(tǒng)的特點(diǎn)決定的。
1.系統(tǒng)本身的龐大性?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由傳統(tǒng)的自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成的,這樣就會(huì)使信息系統(tǒng)由部門(mén)級(jí)別系統(tǒng)升級(jí)到企業(yè)級(jí)別系統(tǒng)。而傳統(tǒng)的自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就包含很多子系統(tǒng),再加上各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的龐大性就不言而喻了。
2.資源管理的集成性?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的各個(gè)子系統(tǒng)集成一體并與外部系統(tǒng)(如銀行、供應(yīng)商等)相連接從而使所需要的原始數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的采集和整理。由此可見(jiàn)會(huì)計(jì)信息化從根本上促進(jìn)了會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)之間的協(xié)作,正因?yàn)檫@樣參與的人越多,需要處理的信息越廣,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)就越嚴(yán)峻。
3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性。由于現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息系統(tǒng),所以它不再是封閉的?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息在不同地域之間傳輸不再受限制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì),遠(yuǎn)程查賬等多種處理功能,會(huì)計(jì)信息的使用者也可以根據(jù)自己的需要,在網(wǎng)絡(luò)上篩選出及時(shí)、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性提高了信息的透明度,這樣有利于監(jiān)督和管理,但也容易遭到病毒的攻擊和黑客的入侵。
4.人為因素的干預(yù)性?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由人、電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),所以現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是人機(jī)相互作用的智能系統(tǒng)。因此,人為因素的干擾對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)則構(gòu)成了致命的威脅。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)是一個(gè)智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其系統(tǒng)的正常運(yùn)作離不開(kāi)軟件、硬件以及人的作用。所以現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)存在是必然的。
二、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)存在的形式
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是開(kāi)放的、處理是分散的、數(shù)據(jù)是共享的,這些方面較以前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都有很大的飛躍,改變了以往計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用模式,拓展了運(yùn)行環(huán)境的同時(shí)也增加了系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自以下兩方面:
1.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都可能因?yàn)椴僮魇д`或者硬件、軟件或網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)問(wèn)題而故障,這樣就導(dǎo)致了系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至是系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。但是在互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,由于其具有分布廣、開(kāi)放性、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn),系統(tǒng)的一致性和可控性降低,一旦出現(xiàn)了故障問(wèn)題影響面很廣,數(shù)據(jù)的一致性很難保障,恢復(fù)處理系統(tǒng)的成本更高。
2.人員道德風(fēng)險(xiǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)是開(kāi)放的,任何人都可可以通過(guò)訪問(wèn)Internet來(lái)訪問(wèn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣就使認(rèn)為的風(fēng)險(xiǎn)加劇。不同人員有著不同的需求,其風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)。
總之,互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在享受它帶給我我們的方便快捷的同時(shí)我們必須承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高,安全問(wèn)題將會(huì)日益突出,需要不斷加強(qiáng)和完善法律來(lái)控制,不斷創(chuàng)新安全生產(chǎn)技術(shù)來(lái)避免,還需要不斷提高管理和控制的有效手段。
三、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
為了從根本上解決現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,除了要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),要有完善的基于網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的法律環(huán)境外,我們還必須根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的形式,從內(nèi)部控制和外部控制兩方面來(lái)重新考慮和設(shè)計(jì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制系統(tǒng)。
1.內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制是指企業(yè)為保護(hù)資產(chǎn)安全、保證會(huì)計(jì)記錄的正確性,提高經(jīng)營(yíng)管理效率、保障經(jīng)營(yíng)管理政策的執(zhí)行而采取的全部方法和措施。內(nèi)部控制可以分為應(yīng)用控制和一般控制兩大類。不同的應(yīng)用系統(tǒng)和環(huán)境模式,所選用的內(nèi)部控制的方法和措施是不同的?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要包括一下幾點(diǎn):
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)控制。威脅數(shù)據(jù)庫(kù)安全主要有系統(tǒng)故障和系統(tǒng)受到非法訪問(wèn)。針對(duì)系統(tǒng)故障可以采取的措施有:子模式定義數(shù)據(jù)庫(kù),既是用戶需要什么數(shù)據(jù)就向其開(kāi)放什么數(shù)據(jù);對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種操作設(shè)定不同權(quán)限,即對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢、更新、刪改等操作賦予不同權(quán)限;數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),建立數(shù)據(jù)備份文件,除此之外還需建立事務(wù)日志文件和檢查點(diǎn)文件。系統(tǒng)恢復(fù)時(shí),可以根據(jù)事務(wù)日志文件、檢查點(diǎn)文件查詢最近業(yè)務(wù)點(diǎn)使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù);系統(tǒng)非法訪問(wèn)是系統(tǒng)內(nèi)部人員的非法訪問(wèn)和外部人員非法訪問(wèn)。例如企業(yè)內(nèi)部人員為了解自己或別人信息情況越權(quán)訪問(wèn)數(shù)據(jù)文件,或者好奇非法訪問(wèn)企業(yè)機(jī)密文件等行為。企業(yè)外部人員非法訪問(wèn),例如,網(wǎng)絡(luò)黑客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴等出于商業(yè)目的獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法訪問(wèn)等等。
(2)系統(tǒng)維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)控制包括兩方面內(nèi)容信息系統(tǒng)的修改和日常維護(hù)。軟件本身功能就能完成系統(tǒng)日常維護(hù)工作,其實(shí)現(xiàn)于系統(tǒng)的操作控制中。系統(tǒng)的修改包括,調(diào)整代碼結(jié)構(gòu)、修改原程序、修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能的擴(kuò)充等等。所以,系統(tǒng)維護(hù)也包括了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制方法。即是嚴(yán)格控制系統(tǒng)的維護(hù)方案、軟件測(cè)試、維護(hù)過(guò)程。系統(tǒng)內(nèi)部的功能結(jié)構(gòu)會(huì)受到系統(tǒng)修改的影響,對(duì)系統(tǒng)的任意修改都會(huì)造成其它功能混亂或功能協(xié)調(diào)不一致,系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性也會(huì)因此受到影響。所以,對(duì)系統(tǒng)維護(hù)需要嚴(yán)格的審批程序,禁止私自維護(hù)系統(tǒng)。此外,營(yíng)業(yè)用機(jī)和維護(hù)用機(jī)也需特別維護(hù),以確保系統(tǒng)的可靠性運(yùn)行。
2.外部控制體系。此處的外部控制是指對(duì)企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)以外的系統(tǒng)空間進(jìn)行控制。對(duì)企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)意外的環(huán)境進(jìn)行控制也是由現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身所決定的。其外部控制包括電子商務(wù)控制、遠(yuǎn)程處理控制、周界控制、大眾訪問(wèn)控制等。
(1)電子商務(wù)控制。電子商務(wù)的安全問(wèn)題涉及到網(wǎng)上交易的各個(gè)方面,雖然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了本文討論的范疇,但是電子商務(wù)活動(dòng)室實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的前提條件,如:電子商務(wù)合同的訂立、合同承諾生效的時(shí)間與地點(diǎn)、電子文件(如電子憑證、電子簽字)等。除了要完善法律來(lái)保護(hù)以外,還要建立完善的網(wǎng)上交易安全協(xié)議,需要有成熟的數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名等技術(shù)手段,需要建立權(quán)威安全的論證中心等等。
(2)遠(yuǎn)程處理控制。基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立為集團(tuán)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì),以及對(duì)交易事項(xiàng)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了條件。建立相應(yīng)的遠(yuǎn)程處理控制系統(tǒng),講成為企業(yè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的重要內(nèi)容之一。對(duì)于需要在線實(shí)時(shí)處理的內(nèi)容,如在線審計(jì)、電子轉(zhuǎn)賬等,都需要在嚴(yán)格的操作規(guī)范下進(jìn)行,以確保處理結(jié)果的有效性和可驗(yàn)證性。
(3)周界控制。周界控制是通過(guò)對(duì)安全區(qū)域的周界實(shí)時(shí)控制來(lái)保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的安全性,它是一切防外措施的基礎(chǔ)。但是目前周界控制還沒(méi)能引起應(yīng)用界的重視。從防外的角度來(lái)考慮最便捷的作法是對(duì)安全區(qū)域的周界實(shí)時(shí)控制,在實(shí)時(shí)周界控制前首先要定義出明確的周界范圍和安全要求。一般來(lái)說(shuō),周界控制包括建立防火墻、設(shè)置外部訪問(wèn)區(qū)域、建立周界控制制度等。
周界監(jiān)控實(shí)施包括技術(shù)和管理兩個(gè)方面。技術(shù)措施是指通過(guò)一定的安全技術(shù)產(chǎn)品和軟件功能實(shí)施對(duì)周界的實(shí)時(shí)監(jiān)控和情況記錄;管理措施是指企業(yè)要設(shè)置專門(mén)的內(nèi)審小組,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的周界監(jiān)控系統(tǒng)的管理,實(shí)時(shí)檢查記錄資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí)還要開(kāi)展定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析活動(dòng)來(lái)不斷提高系統(tǒng)的安全性。
(4)大眾訪問(wèn)控制。網(wǎng)上大眾訪問(wèn)包括電子郵件傳遞、網(wǎng)上查詢等內(nèi)容。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),對(duì)于社會(huì)大眾的網(wǎng)上行為實(shí)際上是無(wú)法控制的。因此,除了加強(qiáng)社會(huì)法律的作用外,主要是企業(yè)要在系統(tǒng)的外部訪問(wèn)區(qū)域采取防護(hù)性控制措施。包括郵件系統(tǒng)控制和網(wǎng)上信息查詢控制。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的存在是必然的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,風(fēng)險(xiǎn)的變化也呈多樣性發(fā)展,如何最大限度地控制和防范風(fēng)險(xiǎn),仍將是我們今后所要研究的課題。然而,人才是最根本的保證,企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng)和與時(shí)俱進(jìn),以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。
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