前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的管理會計信息主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
(一)建設基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)的目標。管理會計的作用一方面體現(xiàn)在規(guī)劃與決策上,如全面預算管理,另一方面體現(xiàn)在控制和業(yè)績評價上,包括目標成本的核算與控制、業(yè)績評價激勵機制等?;谠朴嬎愕墓芾頃嬓畔⑾到y(tǒng)應能具體完成以下目標:1、客觀準確的成本核算。2、完善的全面預算管理。3、執(zhí)行性強的業(yè)績評價。4、嚴格的內(nèi)部控制。5、安全的資金集中管理。6、有效及時的全面風險管理。
(二)選擇基于云計算的管理會計信息化建設的架構(gòu)模式。
企業(yè)在選擇自己的基于云計算的管理會計信息平臺架構(gòu)模式時需要考慮以下幾方面問題:(1)云服務產(chǎn)品的投入使用對現(xiàn)有會計流程和人員的影響:管理會計信息系統(tǒng)的建設必然會對企業(yè)的工作人員的工作有更多的要求,因此需要按照以上三種架構(gòu)模式對各部門工作人員提供培訓使他們了解系統(tǒng)處理過程。(2)企業(yè)管理會計信息化現(xiàn)狀:當前企業(yè)的管理會計信息化現(xiàn)狀決定著企業(yè)以何種架構(gòu)模式引入管理會計信息化,之后才能預測云服務產(chǎn)品給企業(yè)財務改革帶來的效益。(3)與云服務商溝通企業(yè)的個性化需求,要求服務商根據(jù)客戶的財務環(huán)境和行業(yè)特定提供服務。
(三)選擇管理會計信息系統(tǒng)的云計算部署環(huán)境。
云計算的部署環(huán)境類型,不論是公共云、私有云還是混合云,云計算環(huán)境還處于起步階段,技術(shù)還不成熟,云計算運用下的商業(yè)模式還存在較多問題,基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)的風險更大,更注重安全性的大型企業(yè)在云計算部署的必然要選擇一個私有云環(huán)境,由于中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,數(shù)據(jù)的復雜性和安全性要求比大型企業(yè)低,可負擔的信息化建設成本小,因此中小企業(yè)更適合私有云。
(四)確定基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)的功能模塊。
根據(jù)上述的基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的目標,系統(tǒng)應至少包括成本核算子系統(tǒng)、預算子系統(tǒng)、業(yè)績評價子系統(tǒng)、財務分析子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)的集成才能體現(xiàn)以事前編制預算為重心的事前預測,以差異分析為重心的事中控制,以業(yè)績評價為重心的事后管理的管理會計思想。
1、成本核算子系統(tǒng)。企業(yè)在實施成本核算子系統(tǒng)時可以直接采用商品化的通用模式,但是由于大部分企業(yè)所處行業(yè)的特殊性,產(chǎn)品生產(chǎn)流程的特殊性,成本核算方式的特殊性,采用通用性的成本核算系統(tǒng)很難滿足企業(yè)的需求,企業(yè)應根據(jù)自身需求定制一個成本核算系統(tǒng)。此外,考慮到定制的成本核算系統(tǒng)與行業(yè)整體核算平臺存在差異,有礙與行業(yè)平均成本的對比分析,數(shù)據(jù)共享困難等,企業(yè)還可以在定制成本核算系統(tǒng)的同時與行業(yè)通用的成本核算系統(tǒng)進行對接,即將通用與定制結(jié)合起來,既滿足企業(yè)的特殊需求又可實現(xiàn)大環(huán)境下的成本比較分析。
2、全面預算管理子系統(tǒng)。全面預算管理子系統(tǒng)的設計應包括編制、執(zhí)行、控制與分析、考核與評估四個環(huán)節(jié)。預算編制是根據(jù)戰(zhàn)略目標和競爭狀況編制預測資產(chǎn)負債表、預測利潤表、預測現(xiàn)金流量表等;預算執(zhí)行是為了確保預算能夠得到有效執(zhí)行、預算能夠落實到經(jīng)營過程;控制與分析包括預算調(diào)整、預算反饋控制、預算執(zhí)行分析;考核與評估包括考核目標設定和績效成果評估。
二、結(jié)語
管理會計信息化虛擬價值鏈
1管理會計信息化的定位必要與根本
管理會計是會計學的一大分支,也被稱之為內(nèi)部報告會計,其核心目標在于提升企業(yè)組織的經(jīng)濟效益,主要由計劃與決策管理會計和控制與業(yè)績評價管理會計組成。在傳統(tǒng)工業(yè)時代,管理會計的界線與定位比較清晰,相關(guān)的制度設計較為穩(wěn)定與直觀。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,企業(yè)的管理經(jīng)營模式發(fā)生了諸多的變革與挑戰(zhàn),工業(yè)4.0、大數(shù)據(jù)、云計算等等顛覆傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理假設的新概念與現(xiàn)實,不斷在瓦解大量傳統(tǒng)理論的根基,重新認識與定位管理會計系統(tǒng)是必要的。
法國存在主義哲學家Jean-Paul Sartre認為“行為決定存在”,從哲學上而言,任何事物都是會幻滅的,所以內(nèi)容的存在在本質(zhì)上而言是虛幻的,所以想要讓內(nèi)容反映出來就必須通過行為讓內(nèi)容顯現(xiàn),這也就是存在主義所說的行為決定存在。而當代的管理會計運作最不同于傳統(tǒng)的主要行為,就是信息化運作模式,這是要比管理會計在內(nèi)容上創(chuàng)新的更深層次的影響。因此,管理會計的信息化行為決定著管理會計在當今時代的存在本質(zhì),對管理會計信息化的定位主要就是依靠其信息化的表現(xiàn)而言。圍繞著信息化這一特點,本文對管理會計信息化分別從制度經(jīng)濟學理論、企業(yè)價值鏈、整體財務信息化系統(tǒng)這三個角度,從大、中、小,從宏觀到中觀最后到微觀三個層面定位管理會計信息化系統(tǒng)。
2管理會計信息化系統(tǒng)在經(jīng)濟學理論中的定位
諾貝爾經(jīng)濟學獎得主Ronald H. Coase(1937)在《企業(yè)的性質(zhì)》一文中,從新制度經(jīng)濟學的角度指出,企業(yè)存在的本質(zhì)原因,是因為交易成本的存在,企業(yè)本質(zhì)是將一部分外部的市場交易行為內(nèi)部化之后,這些被內(nèi)部化的交易行為在企業(yè)內(nèi)的交易成本要低于該行為在外部市場的交易成本。
因此,管理會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)組織中的經(jīng)濟學理論的定位應當是能降低交易成本的工具,如果管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部的運行,造成了企業(yè)內(nèi)部事項發(fā)生時的搜尋成本、議價成本、監(jiān)督成本等等交易成本徒增,則該管理會計信息化系統(tǒng)的定位是有悖制度經(jīng)濟學原理的。而且從經(jīng)濟學理論看,考慮機會成本比沉沒成本更有意義,機會成本是管理會計作出內(nèi)部決策的主要依據(jù),因此降低交易成本與關(guān)注機會成本是管理會計信息系統(tǒng)的經(jīng)濟理論立足點。
3管理會計信息化系統(tǒng)在價值鏈中的定位
企業(yè)價值如何創(chuàng)造?Michael E.Porter(1985)提出價值鏈理論得到了普遍認同,他認為企業(yè)是一個集設計、生產(chǎn)、銷售、運送及輔助產(chǎn)品的一個合體,這系列活動歸集為一條條價值鏈為買方提供可交換的產(chǎn)品,即價值。該理論雖被普遍推崇,但由于它太局限于有形產(chǎn)品,于是學者Jeffrey F.Rayport與John J.Sviokla(1995)提出改進的虛擬價值鏈理論,該理論兼顧有形與無形價值。有形價值指指傳統(tǒng)的價值鏈理論中的物質(zhì)資源,無形價值則是指基于市場的信息資源,這些由信息產(chǎn)生的增值被獨立出來成為虛擬價值鏈,形成信息競爭力。
管理會計信息系統(tǒng)作為一個信息增值載體,其根植的原理亦在虛擬價值鏈上,嵌入虛擬價值鏈這一信息價值場中,使得管理會計信息的處理能保持與企業(yè)價值鏈運作的適應性與同頻性。傳統(tǒng)的管理會計主要仍然是依附于傳統(tǒng)價值鏈進行運作,重視物質(zhì)流,而基于虛擬價值鏈的管理會計信息化系統(tǒng),著重信息流,現(xiàn)實信息的交叉性、多維性,將使得大量的信息增量價值得以被提取出來,提高企業(yè)的價值競爭力。
4管理會計信息化系統(tǒng)在整體財務系統(tǒng)中的定位
從目前財務信息化系統(tǒng)的發(fā)展階段來看,已從財務核算進化為財務集成,再到當前的財務業(yè)務集成,早期的財務信息化系統(tǒng)并不能是嚴格意義上的信息化系統(tǒng),因為它只是在模仿傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式的電算系統(tǒng),并沒有革命性的信息模式突破。但發(fā)展到了中后階段,信息化的強大優(yōu)勢與功能慢慢通過信息的集成、流程的重組等革命性的手段實現(xiàn)了真正意義上的信息化,信息的挖掘、處理、分析出現(xiàn)了顛覆傳統(tǒng)的升級,這種升級主要體現(xiàn)在對業(yè)務的滲透與對管理的加強。
管理會計信息化系統(tǒng)絕非一個孤立系統(tǒng),它是整體財務系統(tǒng)中一個不可分割的子系統(tǒng)。在整體財務信息化系統(tǒng)的業(yè)務層、核算層、管理層、決策層四個層面中,管理會計信息化系統(tǒng)處理信息加工的下游,定位于整體系統(tǒng)中的管理層與決策層。因此,管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建屬于整體財務信息化系統(tǒng)中的頂層設計。
5管理會計信息化系統(tǒng)的定位趨勢展望
人類社會運作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的進步是社會進步發(fā)展的結(jié)果,而不是原因。人類社會的效率突破往往是由于產(chǎn)生了更為強大的群體協(xié)調(diào)機制,這種新的制度下,使得人的智力資源、物質(zhì)資源等存量通過新制度的協(xié)調(diào)重組從而開發(fā)出更大的生產(chǎn)效率。所以管理會計信息化系統(tǒng)的建設,其首務不是基于科技的創(chuàng)新,而應當是基于上層制度的創(chuàng)新,是對這一制度的準確定位。
想簡化理解制度的改革,可以借用分工與整合這兩個維度。人類自工業(yè)革命以來的社會資源大爆炸,多來源于分工維度的充分發(fā)揮,但經(jīng)歷了數(shù)幾百的指數(shù)型增長,在現(xiàn)存的制度模式下充分開發(fā)出分工層面的效率潛力,分工與整合維度的失衡也滋生了越來越多的社會弊端。因此,在現(xiàn)有或不久未來的社會條件下,社會制度應當著重于開發(fā)整合維度的效率潛力,通過跨領(lǐng)域整合,開發(fā)出新的社會發(fā)展源動力。
本文分別從制度經(jīng)濟學理論、企業(yè)價值鏈、整體財務信息化系統(tǒng)這三個角度,從大、中、小三個視角定位管理會計信息化系統(tǒng),形成的一個立體定位格局,其背后也是基于這種整合維度的思維,從整合的方法論去定位管理會計信息化系統(tǒng),這也是本文對管理會計信息化系統(tǒng)當下及未來的趨勢展望。
參考文獻:
[1]Marshall B.Romney&Paul John Steinbart. Accounting Information Systems[M].Harlow:Pearson education limited,2011.5-6.
會計管理信息化是近年來新發(fā)展的管理理念,它是指在管理活動中將所需的所有有用的信息資源,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)對其進行刪選、加工、處理,以便于為企業(yè)在戰(zhàn)略制定、市場分析、內(nèi)部控制等經(jīng)濟活動中提供全面的信息。建設好企業(yè)的管理會計信息化,通過信息化的方式、手段,對企業(yè)所有的財務會計活動提供的數(shù)據(jù)資料信息進行收集、加工以及信息分析,同時根據(jù)設定的指標,得出企業(yè)當前存在的問題,通過調(diào)整讓企業(yè)的財務、會計管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求,以便為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。
二、供電公司實施管理會計信息化的必要性
(一)信息化是實施管理會計的有力保障
如今供電公司實施了管理會計的方法,如全面預算管理、變動成本法、作業(yè)成本法、平衡記分卡、績效管理等都進入了應用階段,但財務人員并無將諸多方法理解并實踐,導致管理會計實施的效果不佳。建設管理會計信息化系統(tǒng)就可能將各種方法融匯到軟件中,真正方便了財務人員實踐盈利能力分析、投資分析等,助管理者提供決策依據(jù)。
(二)管理會計信息化有效防止財務風險
采用高效集成化的管理信息化技術(shù)能預先判斷風險,并對風險進行預警,以有效防止財務風險。當前企業(yè)財務數(shù)據(jù)日益龐大,財務人員需借助信息化方法,并在系統(tǒng)里設置一定的財務風險預警指標,通過對數(shù)據(jù)的加工,從中發(fā)現(xiàn)出對財務風險,以達到對財務風險的管控的目的。
三、當前供電企業(yè)實施管理會計的現(xiàn)狀
當前我國管理會計理論體系和指引體系尚未健全,供電企業(yè)是一種資金密集型的企業(yè),盡管已具備了會計軟件、硬件的條件,但就目前從供電企業(yè)的情況看,管理會計信息化的應用還存在一些問題。
(一)企業(yè)對于管理會計信息化的認識存在偏差
部分供電企業(yè)在建設管理會計信息化過程中沒有根據(jù)自身情況借鑒其他企業(yè)的管理會計信息化模式,使用的應用軟件系統(tǒng)難以滿足企業(yè)的財務狀況需要,致使無法滿足管理會計信息的決策需要,導致實務處理過程中出現(xiàn)很多問題。同時管理會計信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平成正比,當企業(yè)制定決策時目光相對短淺,即忽視了利用管理會計規(guī)劃、決策與評價能力來站在戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標,難以得到其應有的效果。
(二)企業(yè)的管理會計信息化軟件有待及時更新
當前企業(yè)已轉(zhuǎn)變經(jīng)濟活動的事后記錄和反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A算及風險控制,但當前管理會計信息化的系統(tǒng)仍存在信息不對稱的情況。其是企業(yè)內(nèi)部未建立計信息化高效的傳遞及共享模塊,致使形成“信息孤島”。例如,各個部門未能把相會計信息及時傳遞給會計部門,會計部門披露的信息不完整,信息的及時性較差,延遲了信息在內(nèi)部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利。
(三)管理會計信息系統(tǒng)的防范風險工作需加強
管理會計信息化需要技術(shù)與網(wǎng)絡的支持,因此保障網(wǎng)絡安全性是實施信息化系統(tǒng)的前提。個別供電企業(yè)忽略了會計信息的系統(tǒng)的維護,未能及時更新軟件系統(tǒng)且未對操作人員使用計算機的行為加以監(jiān)控,一系列的基礎(chǔ)工作準備不到位,致使在系統(tǒng)風險上的漏洞未能填補,這將可能導致會計信息外泄,對企業(yè)的經(jīng)濟活動存在潛在的威脅。
(四)實施管理會計信息系統(tǒng)的復合人才較稀缺
管理會計信息化是在會計管理活動總?cè)谌肓诵畔⒒夹g(shù),它是計算機、管理學、會計學、信息學等學科的綜合應用。管理會計信息系統(tǒng)的建立和應用,需要具備一定計算機技能和會計知識的復合型會計人才來對海量的財務信息進行處理,當前供電企業(yè)的絕大多數(shù)會計人員的會計技能不容置疑,能夠較好的處理日常的會計核算等工作。但難以勝任管理會計信息化系統(tǒng)的操作,主要原因在于無法對復雜數(shù)據(jù)的分析、處理及決策,嚴重阻礙了信息化的進一步發(fā)展。
四、供電企業(yè)提升管理會計信息化的措施
(一)提高企業(yè)管理層對管理會計信息化的認識
供電企業(yè)盡管與時俱進得推廣管理會計信息化,但進展相對緩慢。主要原因在于企業(yè)的高層及財務人員對管理會計的認識程度不夠。大多人仍認為管理會計就是根據(jù)財務指標分析企業(yè)的成本費用及預算計劃等內(nèi)容,沒有全面認識其功能。隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃日趨超前,企業(yè)的戰(zhàn)略管理能否有效實施,很大程度上取決于管理會計的實施。當前的經(jīng)濟社會是一個“信息云”的社會,信息是管理的主要內(nèi)容也是企業(yè)進行競爭的重要因素,所以企業(yè)以一定要加強信息化管理。因此,企業(yè)的管理層、基層財務人員應該及時改變對管理會計的認識,才能保證管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。
(二)構(gòu)建管理會計信息化發(fā)展的良好的內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)應當從各個方面來提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境以保證管理會計信息化的順利實施,例如完善內(nèi)部控制體系、加強企業(yè)人才培養(yǎng)、保證資金薪酬、強化內(nèi)部文化等幾方面改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。第一,企業(yè)高層應確定一種爭先學習知識的企業(yè)文化,通過邀請專家開展學習、交流講座等方式使高層領(lǐng)導到普通員工都能夠清醒認識到信息化對管理會計的重要性,促使企業(yè)員工積極接受管理會計信息化;第二,建立健全管理會計人員的培養(yǎng)體系和薪酬福利,使員工切實感受到學習帶來的益處,便于為企業(yè)的管理會計儲備人才,保證管理會計信息化的長久發(fā)展。
(三)建立健全供電企業(yè)內(nèi)部完善的管理會計體系
管理的會計主要是從美國引入的管理方法,其基本的思路和管理模式都源自于美國企業(yè)的實際情況。我國的現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展較晚,跟美國顯然存在著顯著地差異,現(xiàn)有的管理會計的理論體系并不一定適用于我國的企業(yè),我們不應該全盤接受。我國供電企業(yè)在學習和建立管理會計體系時應該在借鑒美國管理會計體系的同時,充分的考慮我國的宏觀環(huán)境以及我國的企業(yè)文化。同時企業(yè)在建立管理會計體系時應該充分考慮體系建設的有用性,要建立一個完善的管理會計考評指標體系,從而在制度上存進管理會計的發(fā)展和落實。
(四)提升供電企業(yè)對管理會計建設的資金投入量
供電企業(yè)先前的管理會計體系的資料比較少,并且管理會計的分析工具也非常落后,使得管理會計的諸多職能難以在企業(yè)充分實施,管理會計中的會計核算數(shù)據(jù)被大量閑置。因此,企業(yè)應提升對管理會計信息化系統(tǒng)的資金量,通過購買先進的計算機設備及軟件,引進最新的計算機信息技術(shù),使企業(yè)在硬件上保證管理會計的實施應用。然后將企業(yè)的財務會計電算化和管理會計的電算化相貫通,借此提高企業(yè)管理會計的現(xiàn)代化水平和加強管理會計的信息化發(fā)展。
(五)加強供電企業(yè)對管理會計軟件的持續(xù)創(chuàng)新力
在供電企業(yè)的管理會計日常實際工作中,通過采用管理會計電算化,能最大程度上降低財務、會計的失誤數(shù)量,保證企業(yè)財會信息的準確性,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),也節(jié)省了繁雜的工作量。但企業(yè)應加強對企業(yè)要加強對管理會計的軟件創(chuàng)新,與軟件供應商制定一軟件定期更新的協(xié)議,將操作過程中存在的問題與軟件供應商反映,督促軟件供應商積極更新會計電算化軟件,保證企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化水平。
(六)強化供電企業(yè)管理會計人員的專業(yè)技能水平
關(guān)鍵詞:高校;管理會計;信息化;實施
為響應中央關(guān)于“素質(zhì)教育”“全民教育”的治國理念,我國高校積極擴大辦學規(guī)模,加強對資金的預算管理、內(nèi)部風控和教師的績效考核,逐漸意識到管理會計信息化的重要性。但就目前的發(fā)展形勢而言,高校對管理會計信息化的認識不足,成功實踐案例較少。本課題將細分為“高校管理會計信息化的重要性”“高校管理會計信息化的現(xiàn)狀及問題”以及“高校如何有效實現(xiàn)管理會計的信息化建設”等三個方面,對此問題進行分析和剖析。
一、管理會計信息化的內(nèi)涵
管理會計的起源和成熟在西方,管理會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,在資金預算、資產(chǎn)管理和內(nèi)部風控方面起著重要作用,是網(wǎng)絡環(huán)境下高校處理會計信息的重要渠道。管理會計信息化的順利實施,有助于增強高校的影響力和知名度。
二、高校管理會計信息化的重要性
我國高校的會計工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊?,?jīng)過多年的發(fā)展會計信息化管理已逐漸成熟,信息技術(shù)的進步促進了會計信息化的完善,這不僅為會計信息化提供了便捷條件,也為管理層領(lǐng)導決策提供了參考基礎(chǔ)。高校應當積極開展管理會計信息化的管理,提高會計工作的準確性、及時性和科學性。其重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:(一)利于提高會計工作效率。在會計信息化的系統(tǒng)中,與網(wǎng)絡技術(shù)相結(jié)合,使收集信息、儲存并交換過程中的繁瑣程序得到簡化,使會計信息化的使用者體驗更加廣泛、層次更加深化。與此同時,高校傳統(tǒng)手工處理的會計信息,工作量大,人力資源浪費,容易出錯。隨著高校擴招,生源增加,會計工作量加大,工作內(nèi)容日益復雜。采用信息化的會計管理,是提高會計工作效率的根本之策,也為決策提供重要的科學根據(jù)。(二)有利于促進高校的發(fā)展轉(zhuǎn)型。管理會計對信息的整合,是利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告。管理會計信息化的成功實踐,是高校對生源、就業(yè)、校園聲譽、投資等方面做出正確預測的重要途徑。(三)有助于政府審計部門監(jiān)督檢查工作的開展。管理會計信息化更為集中系統(tǒng)的反映高校的經(jīng)營與管理,使得各項收入、支出及費用狀況一目了然,便于審計部門的監(jiān)督,與此同時,對高校的內(nèi)部審計也大有裨益。
三、高校管理會計信息化現(xiàn)狀及問題
(一)高校缺乏對管理會計信息化實踐的全局戰(zhàn)略部署。目前,我國高校缺乏對管理會計信息化的全局戰(zhàn)略部署。高校的各個管理部門之間各自為政,根據(jù)各自需要定制計算機應用系統(tǒng),各系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的標準,不便于集中統(tǒng)一管理,造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換困難,易形成“信息孤島”。例如,當學生以優(yōu)異的成績而獲得獎學金時,由于校園系統(tǒng)無法和高校的財務系統(tǒng)進行實時對接,仍需要借助人工方式將獎學金名單傳遞給財務系統(tǒng),不僅降低辦事效率且浪費資源。缺乏統(tǒng)一的全局戰(zhàn)略部署仍是制約管理會計信息化的一個重要原因。(二)高校管理會計信息化的人才儲備不足。管理會計信息化與傳統(tǒng)的會計工作不同,它是現(xiàn)代化的管理手段,是在信息技術(shù)方式下運用現(xiàn)代化理念建立的新型會計模型。它在提升管理效能的同時也增加了應用和管理難度,進而對管理會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而高校既精通財務知識、又擁有決策思想的管理會計人員可謂鳳毛麟角,有的會計人員專業(yè)技能欠佳、法律意識淡薄等等這一系列問題使得高校在推進管理會計信息化建設的過程中舉步維艱。(三)高校管理會計信息化的網(wǎng)絡安全水平不高。首先,高校建立管理系統(tǒng)以來,信息安全監(jiān)管未能落實到位?;ヂ?lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,對信息網(wǎng)絡安全提出了更高的要求,預防黑客入侵、計算機病毒傳播等方面急需加強,高校發(fā)展信息化的同時需要建立網(wǎng)絡安全預警機制,完善安全保障機制及應急管理,從而消除財務安全風險隱患。例如,2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒,中國大陸部分高校學生反映電腦被病毒攻擊,文檔被加密。病毒疑似通過校園網(wǎng)傳播,導致高校的信息被盜。隨著高校管理會計信息化的建立及推廣,此類安全問題若不能及時解決,將會造成無法估量的損失。其次,在管理會計信息開放的背景下,職務犯罪屢見不鮮,通過網(wǎng)絡違規(guī)操作等犯罪行為也隨之產(chǎn)生,將會不斷增加管理會計信息化的復雜性。(四)高校在管理會計信息化的建設方面資金投入不足。作為管理會計信息化的實踐者和培養(yǎng)者,一些高校的管理者由于認識不足,易對管理會計信息化的實施產(chǎn)生抵觸情緒,導致資金投入不足,實踐過程半途而廢。首先,高校管理者需購買服務器等網(wǎng)絡設備,并完善相關(guān)的配套設施;其次,需購買價格高昂的管理會計的軟件,市場上的管理會計軟件都需幾十萬到上百萬不等;最后,人力的投入也是不可忽視的,大量的人力資源是保證管理會計軟件順利運行的重要保障。傳統(tǒng)的會計人員無法滿足管理會計信息化的時代要求,同時具備財務管理知識和計算機知識的復合型人才是系統(tǒng)得以實踐運行的人力支撐。
四、高校如何有效實現(xiàn)管理會計的信息化建設
(一)建立完善的信息管理系統(tǒng),加強信息共享。高校的管理者應當牽頭建立一個研發(fā)團隊,對各部門所需的軟件進行分析、調(diào)研并形成預案,建立一套因地制宜的信息化體系。對內(nèi),詳細研究學校的運作模式、組織機構(gòu)、財務管理等,優(yōu)化管理會計的業(yè)務流程,使學校的管理會計達到精細化和集約化。對外,方便政府部門及時監(jiān)督管理,有助于領(lǐng)導者經(jīng)營管理。管理會計信息化保證數(shù)據(jù)的實時更新、準確性以及數(shù)據(jù)保留的永久性,消除了傳統(tǒng)手工記賬事后核算的弊病,體現(xiàn)管理會計信息的快捷性和科學性。(二)加強高校管理會計信息化的人才儲備,提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。管理會計信息化依托人來實現(xiàn)。一方面,高校應當廣納人才,由認真負責的專業(yè)人才來實施信息化建設的具體工作,加強信息技術(shù)與管理會計的培訓來推進管理會計信息化的建設進程。同時,實施管理會計信息化的繼續(xù)教育工作,對實踐過程中新增的問題及時歸納整理,作為案例繼續(xù)培育研究人員,實現(xiàn)研發(fā)和培訓兩手抓,不斷提高管理會計人員的綜合素質(zhì)和能力。另一方面,高校要跟隨時代的發(fā)展,及時進行教學改革,設置計算機與管理會計相融合的實踐課程,創(chuàng)新培育人才通道。(三)加強高校網(wǎng)絡安全的預警和管理工作。加強高校的網(wǎng)絡安全預警和管理工作,是夯實管理會計信息化的基礎(chǔ),應著力從以下兩方面進行:第一是完善內(nèi)部審計監(jiān)管制度。嚴格授權(quán)控制,確保不同崗位各司其責,分級負責。對于核心系統(tǒng),可借助防火墻、實名制登錄等手段,建立起嚴密的防御體系。對計算機的訪問和控制設置權(quán)限。第二是完善的網(wǎng)絡硬件設備是保障網(wǎng)絡安全的基石。硬件方面可采用穩(wěn)定性能高的服務器,多重硬件防火墻等設備來保障數(shù)據(jù)安全;軟件方面,對于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸,利用手機驗證碼、指紋和靜態(tài)密碼等確認對方身份,以保證管理會計信息化系統(tǒng)的安全運行。(四)提高管理會計信息化認識。高校建立完備的管理會計信息化系統(tǒng),首先需得到政府的支持、學校領(lǐng)導的重視。因此,有必要加強對高校領(lǐng)導在管理會計信息化方面的專題講座和培訓,使其認識到問題的緊迫性和重要性;其次,要保證資金在管理會計信息化建設中的投入,根據(jù)實際情況作出資金預算方案,保證系統(tǒng)建設的順利開展。
總之,為完善高校的財務管理工作,應大力推進信息網(wǎng)絡化,有效利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提升財務管理水平,推動管理會計信息化在我國高校有效地順利實施。
參考文獻:
[1]廖詣.高校管理會計發(fā)展的機遇和實施路徑[J].財會信報,2017(2).
1管理會計信息化和財務共享服務分析
1.1管理會計信息化
管理會計興起于上個世紀初,現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會計工作中不可缺少的一部分,而管理會計這一概念是在1952年由國際會計師聯(lián)合會進行確定的,并將其作為企業(yè)自身會計體系的統(tǒng)稱[1]。管理會計的工作是使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將會計和管理之間進行有機融合,不僅在企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、財務管控等方面發(fā)揮著積極的作用,也是現(xiàn)代化管理科學在會計領(lǐng)域中的成果。管理會計最早起源于西方發(fā)達國家,同時也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應用。然而,管理會計引進我國的時間相對較晚,其實際作用也沒有得到充分地發(fā)揮,導致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國較為特殊的歷史原因所造成的。就我國管理會計的實際情況來看,管理會計信息化尚且處在初級階段,實際的應用范圍也沒有得到有效拓展,使得管理會計水平得不到有效提升。而管理會計信息化就是將管理會計和先進的信息技術(shù)進行有機結(jié)合,進而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面,提供切實可靠的信息。
1.2財務共享服務
財務共享服務就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財務流程處理的基礎(chǔ),把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標,站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務,進而對企業(yè)進行有效的分布式管理模式[2]。簡單來說,就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)有機融合的優(yōu)勢,將企業(yè)各部門的財務進行整合,構(gòu)建起財務共享服務中心,從而對企業(yè)財務進行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務中心則是利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)部門提供標準化、程序化的財務工作方式。然而,現(xiàn)階段對于財務共享服務的探究過于側(cè)重于模式建設、未來發(fā)展趨勢等方面,而少有對會計信息化的研究,尤其是對管理會計和會計信息化二者相結(jié)合的研究,因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。
2財務共享服務對促進管理會計信息化發(fā)展的意義
2.1促進管理會計水平的有效提升
財務共享服務的有效構(gòu)建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財務制度,還有效地將財務部門相關(guān)的工作人員進行整合,同時構(gòu)建了適合企業(yè)發(fā)展財務管理程序,使得企業(yè)財務人員的工作強度得到降低,工作效率得到明顯提升,而對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關(guān)注和精力,從而推動企業(yè)管理會計的良好發(fā)展。例如,某大型通訊集團構(gòu)建了各項水平達標、功能相對完善的財務共享服務中心,而集團則取消內(nèi)部單位中的財務部門,通過制定相應的財務制度,科學、合理的管理流程,進一步實現(xiàn)了會計人員的集成化[3]。使得一部分會計人員進入到基層單位為其提供咨詢以及相應的管控服務,而另一部分會計人員則為集團投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實、準確的數(shù)據(jù)信息,達到了會計人員轉(zhuǎn)型的目的,更好地推動了集團管理會計各方面能力的有效提升。
2.2有效推動會計信息化水平的提高
會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐,因此會計信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財務共享服務中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離,在想要克服區(qū)域上的距離,達到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務目的,就必須使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進的信息技術(shù)作為其有力支撐,不管是財務核算、管理、決策等業(yè)務,都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種:ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng),除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外,其中還包含了會計核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如,在企業(yè)報賬環(huán)節(jié)中,信息系統(tǒng)對報賬整個過程的全面覆蓋,充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,進一步實現(xiàn)報銷、支付等具有一定重復性的財務工作標準化、程序化,便捷化的目的,使得企業(yè)財務成本得到了降低,避免了企業(yè)財務風險的出現(xiàn)。
3財務共享服務背景下,促進管理會計信息化發(fā)展的途徑
3.1要保證企業(yè)會計信息的安全
財務共享服務是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提,依靠先進的信息技術(shù),進而對企業(yè)預算、成本控制、績效體系等方面進行全面管理,使其能夠更加高效率地運行,最終達到創(chuàng)造利益價值的根本目的。財務共享服務所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會存儲在相應的電子媒介中,然后利用網(wǎng)絡進行傳輸和共享,在服務中心和客戶端之間進行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保證會計的有效發(fā)展,就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。首先,要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進行確定。對于企業(yè)來講,部分數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進行使用和共享,但是還有部分數(shù)據(jù)會涉及到較為機密的文件,不能在企業(yè)內(nèi)進行共享,因此,對于這類數(shù)據(jù)就一定要設置相應的訪問權(quán)限,進而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次,還要加大對數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進行數(shù)據(jù)使用過程中,一旦出現(xiàn)操作不當或者是其故意行為等,都會造成財務信息的泄露和被篡改,進而使企業(yè)受到嚴重的損失,因此加強對用戶的管理,減低由于人為原因而導致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。
3.2注重管理會計和已有會計信息之間的結(jié)合使用
現(xiàn)階段,我國國內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會計信息系統(tǒng),而在財務共享服務背景下,管理會計信息化發(fā)展就不能對現(xiàn)存的信息體系做出否定,同時還要將其與之進行良好的結(jié)合,從而有效地推動企業(yè)管理會計信息化建設的速度。例如,不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),而財務共享的服務中心就可以充分利用這一系統(tǒng),對企業(yè)實際的經(jīng)營情況進行搜集和整合,并得到有效的支持。
3.3對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新
現(xiàn)階段,我國會計人才隊伍結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài),傳統(tǒng)形式的核算會計人數(shù)占據(jù)了會計從業(yè)總?cè)藬?shù)的一大部分,使得我國對于高層次的會計管理人員的缺口達到近乎300萬人數(shù)[6]。另外,企業(yè)在應用財務共享服務以后,財務人員就要面臨自身職能上的轉(zhuǎn)變,由原來的核算會計逐漸轉(zhuǎn)變成社會所需要的管理會計,由此可知,企業(yè)未來發(fā)展需要核算型會計的數(shù)量會越來越少,管理會計的需求量會呈直線趨勢增加。因此,想要更好地應對這一變化,就要加大管理會計信息化人才的培養(yǎng)力度。此外,還要不斷加強校企之間有效結(jié)合,構(gòu)建科學、有效的人才培養(yǎng)計劃,進而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對其的切實需求。
3.4拓展管理會計的服務領(lǐng)域和范疇
目前,企業(yè)依靠財務共享服務來推動管理會計信息化的建設,隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)還有可能選擇相應的外包模式[7]。所以,相關(guān)財政部門要正確指導和鼓勵企業(yè)對管理會計的重視程度,同時,通過相應政策以及技術(shù)上的支持,促進軟件開發(fā)企業(yè)加大對其的研發(fā)力度,進而有效促進管理會計信息化建設水平的提升。
3.5加強云計算在財務共享中的應用
云計算作為一門先進性很強的技術(shù),強大的計算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應用。將云計算運用到財務共享服務中,其優(yōu)勢就會被立馬顯現(xiàn)出來。首先,能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計算平臺運用到財務共享服務中,先要購買相應的云計算服務,然后再按照實際使用情況進行付費,而供應商則會提供相應的安裝和后續(xù)的維護,和傳統(tǒng)信息化進行比較,云計算的運用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次,推動企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計算平臺,進一步實現(xiàn)了會計信息核算共享、相關(guān)業(yè)務上的支持以及對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持,推進財務和業(yè)務之間協(xié)同能力的提升。最后,提升相關(guān)人員實際的工作效率。由于我國管理會計信息化水平還有一定欠缺,因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財務共享服務的應用,然后再將云計算引進其中,進而有效減少財務人員的工作量,提升工作效率。
4結(jié)語
1.對管理會計缺乏認識。
目前,我國多數(shù)企業(yè)還沒有對管理會計樹立起一個較為清晰和客觀的認識。特別是數(shù)量眾多的中小型企業(yè),企業(yè)管理者對管理會計的重要性認識不到位,缺乏應有的重視。大多數(shù)企業(yè)建立的會計管理和使用體系不夠完善,實用性較差。在開展經(jīng)營活動或者制定經(jīng)營決策時,主要是借助過往的經(jīng)驗,未能發(fā)揮“會計也是生產(chǎn)力”的作用,導致管理會計無用武之地。
2.實踐與理論相脫節(jié)。
管理會計是社會與經(jīng)濟發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,與經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境密切相關(guān)。伴隨著社會環(huán)境的變化,管理會計的內(nèi)容和方法也會隨之發(fā)生變化。我國改革開放以來,企業(yè)在某些工作中實際運用到了管理會計的部分方法,其中比較常見是的經(jīng)濟預測法和本量利分析法。但是,在國外管理會計高速發(fā)展的今天,我國還沒有形成一個系統(tǒng)的管理會計理論與實踐體系,對已有的管理會計應用的經(jīng)驗也缺乏繼承和創(chuàng)新。管理會計理論研究領(lǐng)域狹隘、信息滯后,直接導致現(xiàn)有管理會計的技術(shù)和方法創(chuàng)新能力不足,缺乏實際操作性。
3.管理會計在會計信息化中缺乏應用。
當前,會計信息化在我國大多數(shù)企業(yè)的實際使用率并不高,管理會計的作用被最大程度地削弱了。即使在已經(jīng)開展會計信息化的企業(yè)中,也普遍存在“重核算、輕管理”的認識誤區(qū)。管理會計的應用被人為地局限在在事后結(jié)賬和算帳的層面上,很少進行事前預測、事中控制。另外,我國管理會計軟件的功能嚴重落后于企業(yè)實際需求,線性規(guī)劃、非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等管理會計的公式和模型無法運用。這些管理會計的方法,在實際應用中經(jīng)常需要用到,因而會計信息化是管理會計發(fā)展的必然趨勢。
二、管理會計應用中的對策探討
1.加強管理會計研究,走理論與實踐相結(jié)合道路。
目前,中國管理會計的研究水平較低,同時由于中國的國情與西方國家存在較大差別,西方管理會計的相關(guān)理論很難適用中國企業(yè)的實際情況。所以,我國管理會計應的定位在建立中國特色的社會主義市場經(jīng)濟之上,通過結(jié)合中國企業(yè)的現(xiàn)在,促進企業(yè)建立現(xiàn)代會計管理制度。管理會計走理論是實踐相結(jié)合道路,主要是要加強對已有管理會計理論體系的重新評價,對不合理的假設進行修正,對不合時宜的技術(shù)方法徹底拋棄,要強調(diào)管理會計行為的具體應用,真正為會計人員和管理人員所使用。
2.樹立不斷創(chuàng)新的管理會計意識。
管理會計的應用,不僅要是將實踐中的成功經(jīng)驗進行重復利用,更要保持不斷的創(chuàng)新。事實上,創(chuàng)新為管理會計的發(fā)展注入了源源不斷的動力。比如,我國邯鄲鋼鐵集團在企業(yè)中率先使用成本否決法,不但是對管理會計理論的一種創(chuàng)新,在實際應用中,也產(chǎn)生客觀的經(jīng)濟利益。通過創(chuàng)新,找出管理會計應用的一般規(guī)律,既是企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路的客觀需要,也將促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的提高。
3.為管理會計提供良好的應用環(huán)境。
企業(yè)應意識到管理會計絕對不是獨立于企業(yè)之外的,而是依附于企業(yè)之中,與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的。要為管理會計提供良好的應用環(huán)境,企業(yè)首先要加對企業(yè)自身進行改革,建立起完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,只有這樣,管理會計才能從被動的接受改變成企業(yè)主動應用。特別是企業(yè)在投資決策之前,可以利用管理會計相關(guān)理論對出資、審查等工作進行分析,使企業(yè)樂于和善于應用管理會計。
4.提高管理會計人員的綜合素質(zhì)。
管理會計作為財務管理的一種手段,最終是由人操作的,人員的素質(zhì)高低決定著管理會計應用的質(zhì)量。因而,需要提高管理會計人員的科學文化素養(yǎng),特別是對現(xiàn)代企業(yè)會計制度和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的學習和掌握。管理會計的教育培訓,要重視案例教學,通過舉一反三,提高會計人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的綜合能力。同時,教育培訓還應該培養(yǎng)會計人員的職業(yè)操守。會計人員應一切以會計信息為依據(jù),運用管理會計理論與方法,客觀、實事求是地對企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務進行分析和總結(jié)。
5.開發(fā)管理會計軟件,向電算化方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會計信息化;發(fā)展路徑;推動策略
一、我國企業(yè)管理會計信息化的現(xiàn)狀
當前中國經(jīng)濟和世界經(jīng)濟已高度融合,中國企業(yè)參與經(jīng)濟全球化已成為必然選擇,而快速變化的國際競爭環(huán)境也使中國企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)日益激烈。為了能夠在全球化的經(jīng)濟環(huán)境中生存和發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始借助信息化手段,引入先進的企業(yè)管理理念,以提升企業(yè)核心競爭力。會計工作是社會發(fā)展的重要基礎(chǔ),管理會計則是著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提升管理決策水平的一個重要分支。隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,管理會計的重要程度越來越為企業(yè)所認可,更多的企業(yè)將管理會計視為實現(xiàn)企業(yè)價值增值的有效工具,能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。同時,管理會計作用的發(fā)揮與信息化建設密不可分。財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》明確指出我國要建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的管理會計體系,使我國管理會計邁入世界先進行列,需要以信息化建設為支撐。這能夠促進管理會計工具方法在包括戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等在內(nèi)的多個領(lǐng)域,得到更為有效的應用,管理會計的價值將得到更充分的挖掘。國內(nèi)企業(yè)運用管理會計信息化手段來支撐企業(yè)經(jīng)營決策的案例早已有之,但我國管理會計信息化仍處于較低水平。目前,國內(nèi)企業(yè)在管理會計信息化的運用,大多僅限于部分領(lǐng)域,如全面預算或是成本管理,企業(yè)普遍缺乏對管理會計信息化系統(tǒng)建設的整體規(guī)劃。并且由于完善的管理會計信息系統(tǒng)開發(fā)周期較長,成本較高,企業(yè)大多對管理會計信息化缺乏正確認知,這導致了目前企業(yè)“按需”發(fā)展管理會計信息化的無序現(xiàn)狀。
二、企業(yè)發(fā)展管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,管理會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,企業(yè)只有實施和完善管理會計信息化,才能建立企業(yè)競爭優(yōu)勢。我國管理會計信息化的發(fā)展很大程度上受企業(yè)組織因素影響,但顯而易見的是,管理會計信息化的發(fā)展還與外部環(huán)境以及信息技術(shù)的發(fā)展水平關(guān)聯(lián)密切。其中信息技術(shù)指組織的內(nèi)外部技術(shù),包括企業(yè)內(nèi)部的信息化水平,也包括通過外部市場能夠獲得的信息技術(shù)支持;企業(yè)組織情況則包括企業(yè)對管理會計信息化的重視程度,以及相應的人才建設等等;外部環(huán)境指企業(yè)所處行業(yè)、行業(yè)的競爭水平,以及政府的政策法規(guī)等等。以下從技術(shù)、組織、環(huán)境這三個方面分析企業(yè)發(fā)展管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)。
(一)技術(shù)方面
管理會計信息系統(tǒng)包括全面預算管理系統(tǒng)、費用控制系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)工具都已在一定程度上得到應用,然后普遍存在兩方面的問題。其一,這些系統(tǒng)工具大多是基于原有核算型會計軟件,通過核算型會計軟件產(chǎn)生數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上來實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯集、計算、加工、提取后形成一些分析結(jié)果?;诤怂阈蜁嬡浖脑O計思路導致數(shù)據(jù)來源先天性不足,很難為企業(yè)的經(jīng)營決策分析提供更多更細致的信息。其二,市場中的管理會計軟件有很大比例是“舶來品”,這些系統(tǒng)工具大多是根據(jù)國外企業(yè)實踐和操作習慣總結(jié)而來,很少考慮我國的國情制度和管理經(jīng)驗,這往往會導致已有的管理信息系統(tǒng)中一部分功能無法得到應用,而在特定功能上反而還需要自制或者購買相應的功能軟件,資源的使用效率低下。
(二)組織方面
目前企業(yè)的管理層普遍對管理會計以及管理會計信息化的認識與重視程度還不高。很多企業(yè)的管理者對于管理會計信息化的認識,還停留在記錄和編制企業(yè)的財務指標、提供企業(yè)的成本費用控制信息等。顯然管理會計信息化能夠勝任的工作遠非如此。在實施管理會計信息化的過程中,企業(yè)更重視“硬能力”建設,如硬件購置、系統(tǒng)搭建等,而較輕視“軟能力”建設,如系統(tǒng)管理、流程優(yōu)化、人員升級等。很多企業(yè)以為管理會計信息化的建設就是購買先進的管理會計軟件,配備相應的專業(yè)人員,而忽視了企業(yè)的信息化過程不僅僅要考慮技術(shù)方面的因素,還應當強調(diào)企業(yè)組織和管理的相互適應。企業(yè)當前的組織結(jié)構(gòu)和管理制度限制了組織內(nèi)部與外部環(huán)境之間、組織內(nèi)部各部門的信息溝通和共享。同時,管理會計信息化涉及管理學、會計學、信息科學等學科的知識,目前企業(yè)普遍缺乏這種復合型的人才,多數(shù)財務人員的素質(zhì)還無法綜合運用交叉學科的知識,不能勝任復雜管理會計信息的挖掘和分析工作。
(三)環(huán)境方面
管理會計信息化的發(fā)展并不是一件可以一步到位的事情,是一個需要長期持續(xù)優(yōu)化的項目管理過程,并且需要多方利益相關(guān)者共同協(xié)助。目前,環(huán)境方面的挑戰(zhàn)在于:軟件公司大多缺乏共贏的意識,更多是僅關(guān)注其前期的銷售和實施過程,不能提供后續(xù)相應業(yè)務指導和改進服務,導致企業(yè)管理會計信息化無法真正融入企業(yè)的管理活動;前文提到的企業(yè)管理會計信息化人才缺乏,很大程度上是由于受限于當前我國高校人才培養(yǎng)模式,現(xiàn)有的高校人才培養(yǎng)模式專業(yè)劃分過細,很難培養(yǎng)出復合型的人才;另外,我國單位運用管理會計大多是自發(fā)而為,尚未形成完整的管理會計人才資格認證制度和評價體系對管理會計進行規(guī)范化管理,也沒有專門的行業(yè)協(xié)會推動其發(fā)展。
三、我國管理會計信息化發(fā)展的路徑選擇
當前我國的管理會計事業(yè)已步入一個關(guān)鍵的時期,亟需管理會計信息化的有利支撐,這就需要明確我國管理會計信息化的發(fā)展目標,制定符合我國國情的發(fā)展路徑。這才能夠為我國發(fā)展管理會計信息化指明方向,為制定具體的發(fā)展策略提供指導方針。
(一)我國管理會計信息化發(fā)展的機制
揭示管理會計信息化發(fā)展的動力和激勵機制是后續(xù)發(fā)展能否有效推動的重要前提。企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的動力主要包括內(nèi)在驅(qū)動力和外在動力。內(nèi)在驅(qū)動力源自企業(yè)期望通過發(fā)展管理會計信息化為企業(yè)帶來價值增值,獲得競爭優(yōu)勢。企業(yè)客觀存在的應用需求導致企業(yè)選擇管理會計信息化,并不斷進行優(yōu)化。外在動力則取決于企業(yè)所處的技術(shù)環(huán)境、市場環(huán)境、社會服務環(huán)境等外部因素。在內(nèi)在驅(qū)動力和外在動力的耦合作用下,通過企業(yè)內(nèi)外部因素的不斷配合、協(xié)調(diào)和綜合作用,共同推動企業(yè)管理會計信息化的進程。激勵機制將是我國管理會計信息化發(fā)展的另一個重要因素,主要是在企業(yè)動力機制的前提下,通過改善發(fā)展環(huán)境,加速發(fā)展速度和提高發(fā)展質(zhì)量。對管理會計信息化發(fā)展的激勵作用是其啟動、實施和優(yōu)化的力量源泉,信息化發(fā)展速度快慢以及規(guī)模大小很大程度上受激勵機制提供的動力強弱影響。激勵機制是動力機制的補充,在動力機制不足以支撐企業(yè)管理會計信息化實施的情況下,可以從彌補其動力不足,從政府政策激勵、企業(yè)人才激勵等方式來促進管理會計信息化的開展。綜上,我國管理會計信息化推廣發(fā)展將是一個包含技術(shù)、制度、組織、管理、文化、政策等諸多因素并且各因素全面整合與不斷協(xié)同的過程。
(二)政府的重要作用
通常而言,政府的主要作用是在于彌補市場經(jīng)濟的不足,有助于提高資源配置效率、協(xié)調(diào)社會各方利益、以及提供社會公共服務等。信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,歷史上許多成功的信息化經(jīng)驗都是由政府引導完成的。雖然歐美發(fā)達國家在信息化產(chǎn)業(yè)方面具有相對領(lǐng)先的優(yōu)勢,社會信息化程度優(yōu)于我國,我們國家的國情制度和經(jīng)濟基礎(chǔ)與發(fā)達國家有一定差異,但仍可以借鑒發(fā)達國家引導信息化發(fā)展的政府經(jīng)驗。首先,發(fā)達國家政府普遍重視制定中長期信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,如美國的“國家信息基礎(chǔ)設施行動計劃”、“全球信息基礎(chǔ)設施行動計劃”,日本的“E-JapanⅡ”戰(zhàn)略,以及加拿大的“信息高速公路計劃”等。通過政府的宏觀政策制定,能夠準確把握信息化發(fā)展方向,并形成信息化的國家競爭優(yōu)勢。其次,在信息化的研究與產(chǎn)業(yè)化過程中,發(fā)達國家能夠根據(jù)自身的特點,結(jié)合國家的信息化基礎(chǔ)、人員素質(zhì)以及信息技術(shù)等因素,有針對性地制定信息化發(fā)展方向。其次,發(fā)達國家在信息化普及方面也起到極大的推動作用。長期以來,我國管理會計信息化的發(fā)展僅考慮技術(shù)的推動和企業(yè)需求的拉動作用,這在某種程度上推動了我國管理會計信息化的發(fā)展。從企業(yè)自身發(fā)展角度分析,管理會計信息化建設確實是企業(yè)自身行為選擇問題,但正是由于缺乏有效引導,也造成了我國當前管理會計信息化發(fā)展自發(fā)無序的狀態(tài)。有效的管理會計信息化發(fā)展應當是基于多方協(xié)同,是一個復雜的技術(shù)與經(jīng)濟、技術(shù)與市場相結(jié)合的長期過程。這一過程中,政府應發(fā)揮其重要作用。
(三)符合國情的我國管理會計信息化發(fā)展路徑
顯然,政府參與推動管理會計信息化發(fā)展的方式方法和程度強弱勢必會決定發(fā)展的走勢,不僅會影響發(fā)展的范圍,還會影響發(fā)展的速度,甚至決定了發(fā)展的成敗與否。政府可以選擇的策略包括:強制推行,或是政府與市場行為相結(jié)合,抑或是完全市場行為。首先,完全市場行為已證明缺少效率。其次,我國企業(yè)管理模式繁多,企業(yè)的管理水平參差不齊,導致可能的管理會計信息化模式大相徑庭,同時,企業(yè)的管理會計信息化本身支撐企業(yè)的管理會計工作,并不能進行限制性規(guī)定。過多的強制執(zhí)行反而會制約企業(yè)的靈活應用。財政部作為全國會計工作的主管部門,在全面推進管理會計體系建設過程中,針對信息系統(tǒng)建設方面提出兩點要求,其一是鼓勵企業(yè)建立管理會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合,從源頭上防止“信息孤島”,其二是支持會計軟件、中介機構(gòu)向管理會計服務領(lǐng)域拓展,加快會計職能從會計核算到理財、管理和決策轉(zhuǎn)變。財政部為現(xiàn)階段我國管理會計信息化提出發(fā)展方向和期望,同時“鼓勵”和“支持”也表明了政府將在中國管理會計信息化進程中扮演的角色。因而,符合我國國情的管理會計信息化的發(fā)展路徑應當是選擇政府與市場行為相結(jié)合的方式,政府為企業(yè)發(fā)展管理會計信息化營造一個良好環(huán)境,制定相關(guān)的支持政策,包括知識產(chǎn)權(quán)保護、公平機制搭建、專業(yè)人才培養(yǎng)等,協(xié)調(diào)社會多方相關(guān)者的力量,幫助企業(yè)根據(jù)自身情況開展管理會計信息化工作。
四、我國管理會計信息化發(fā)展的策略研究
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,當今社會已步入大智移云的時代,我國管理會計信息化的發(fā)展也應順應潮流,結(jié)合新興技術(shù)與管理模式變革,加快推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設。本文以企業(yè)的主體視角,借助政府的引導作用,協(xié)同多方利益相關(guān)者,提出推動我國管理會計信息化發(fā)展的策略。
(一)企業(yè)推動管理會計信息化的主體作用
企業(yè)的管理會計信息化建設是一個逐步推進和持續(xù)改進的過程,不可能一蹴而就。對于企業(yè)而言,應當加強對管理會計信息化重要性的認知,正確認識實施管理會計信息化的必要性;并且始終將管理會計信息化建設與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略保持一致,始終以提高企業(yè)競爭力為目標。由于不同企業(yè)所處的發(fā)展階段、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等因素不盡相同,企業(yè)的管理會計信息化進程必定有所不同,企業(yè)應當充分考慮現(xiàn)實的需要,選擇合適的管理會計信息化切入點。但最初的管理會計信息化規(guī)劃應當是整體性的,能夠為未來的改進升級奠定基礎(chǔ)。隨著管理會計信息化建設的逐步推進,便于未來各部門、各單位進行系統(tǒng)整合。企業(yè)管理會計信息化是否成功,取決于多方面因素,有技術(shù)因素,也有企業(yè)自身管理因素,應當建立健全的管理體制,搭建科學的組織架構(gòu),優(yōu)化合理的業(yè)務流程,確保企業(yè)管理體制、組織架構(gòu)、業(yè)務流程與信息技術(shù)相適應。同時,還取決于外部因素。企業(yè)在實施管理會計信息化過程中,應當符合國家宏觀發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用社會資源。在實施決策過程中,可以尋求外部專家與咨詢機構(gòu)的支持。
(二)政府推動管理會計信息化的引導作用
政府應當制定企業(yè)管理會計信息化的中長期規(guī)劃和實施綱要,明確發(fā)展方針和當前的工作重點,加強對企業(yè)管理會計信息化的引導和管理,并協(xié)調(diào)各行業(yè)的企業(yè)管理會計信息化發(fā)展,促進企業(yè)管理會計信息化健康發(fā)展。在促進企業(yè)管理會計信息化的過程中,應參考和借鑒國內(nèi)外先進的管理會計信息化實施經(jīng)驗,并充分考慮我國特殊的國情特點,制定科學合理的實施策略??梢赃x擇有代表性的企業(yè),給予適當?shù)募夹g(shù)和政策支持,使他們能夠在管理會計信息化應用方面做出表率,成為企業(yè)管理會計信息化的最佳實踐。并通過論壇、報道、經(jīng)驗交流等形式對企業(yè)的最佳實踐進行宣傳,營造良好的社會輿論和實施環(huán)境,提升其影響力、輻射力和帶頭作用。在企業(yè)管理會計信息化發(fā)展進程中,政府的政策目標應當有相應的社會服務機構(gòu)的行動相支撐,政府的策略措施應當能夠通過社會化、市場化的手段來推動。政府應當協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、軟件服務商、管理咨詢機構(gòu)、科研院校等力量,通過建立更為完善的社會服務體系來幫助企業(yè)管理會計信息化建設。
(三)社會各方推動管理會計信息化的協(xié)調(diào)作用
管理咨詢機構(gòu)應當幫助企業(yè)進行管理會計信息化的診斷和分析,協(xié)助企業(yè)制定管理會計信息化的總體規(guī)劃;幫助企業(yè)進行管理會計信息化軟件、硬件以及系統(tǒng)集成方案的選型、實施和維護;幫助企業(yè)進行復合型管理會計信息化人才的培養(yǎng);管理咨詢機構(gòu)自身也應當加強專業(yè)能力建設,加大管理會計信息化研究力度,不斷追蹤和研究管理會計信息化領(lǐng)域的最新技術(shù)趨勢,深入企業(yè)進行實地調(diào)研,為企業(yè)制定最佳的管理會計信息化解決方案。軟件提供商應當抓住當前管理會計發(fā)展的大好形勢,深入挖掘企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中的系統(tǒng)建設需求,在借鑒國外管理會計信息系統(tǒng)設計理念的基礎(chǔ)上,還應當更多考慮我國管理會計信息化的實際情況。在滿足管理會計信息化的一般功能和使用習慣的前提下,還應當加強與企業(yè)的溝通交流,充分考慮企業(yè)管理會計工作的實際需求,設計出真正適合我國國情的管理會計信息系統(tǒng)??蒲性盒斣谂囵B(yǎng)管理會計的復合型專業(yè)人才方面發(fā)揮重要作用。不斷加強管理會計課程體系和師資隊伍建設,制定有效的管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)方案,改革與優(yōu)化課程體系,不斷更新相應的教學內(nèi)容;不斷深化學校與企業(yè)之間的互動,為學生創(chuàng)造更多接觸企業(yè)管理會計實踐的機會,提高學生管理會計實踐應用能力。
五、結(jié)論
從目前的研究成果來看,生命周期理論與某個行業(yè)(例如房地產(chǎn)業(yè))之間的聯(lián)系甚少。大部分的描述只是對企業(yè)的各個生命周期階段的描述,沒有形成一個完整的系統(tǒng),理論與實踐聯(lián)系比較少,即使有不同生命周期理論的研究,也沒有對相同行業(yè)內(nèi)的不同公司進行描述。在目前的管理會計理論中,對于企業(yè)生命周期理論與管理會計系統(tǒng)的關(guān)系的正式研究還不多見,但企業(yè)所處的生命周期階段對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定是不可忽視的因素。同時,企業(yè)從事的生產(chǎn)經(jīng)營總是處于具體的行業(yè)中,每個具體行業(yè)也在不斷地演化和變遷,把握了企業(yè)發(fā)展趨勢及所處的行業(yè)的規(guī)律,才能設計并使用合理的管理會計系統(tǒng)。例如在房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi),不同生命周期的企業(yè)可以著重運用管理會計中的成本控制,現(xiàn)金流管理,全面預算管理,項目盤點等幾個方面,從而建立一套規(guī)范的管理會計信息系統(tǒng)。
2房地產(chǎn)行業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的設計
2.1研究框架的構(gòu)建,可以理解為:由生命周期理論和本企業(yè)所存在的行業(yè)特征共同影響管理會計系統(tǒng),由這兩者共同作用,指出企業(yè)目前所處的環(huán)境,從而使企業(yè)選擇最佳的管理會計工具和信息報告來服務于企業(yè)的發(fā)展。
2.2管理會計工具的選擇
初創(chuàng)期的房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模較小、權(quán)利較為集中,一般由企業(yè)負責人全權(quán)負責企業(yè)各個方面。在此期間,屬于人與人之間的控制,沒有非常正規(guī)的控制,體現(xiàn)了初創(chuàng)期企業(yè)小、靈、快的特點。由于上述原因,管理者在企業(yè)的日常決策中對各類信息的需求量少。對企業(yè)的內(nèi)控的著力點放在保證資產(chǎn)安全和會計信息可靠方面。因此,在企業(yè)初創(chuàng)期管理會計系統(tǒng)的設計可以稱之為非正規(guī)的管理工具選擇。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大,房地產(chǎn)企業(yè)進入成長期,在此期間公司組織結(jié)構(gòu)日漸分散,企業(yè)管理者越來越不好掌控企業(yè),因此房地產(chǎn)企業(yè)在成長期需要更加規(guī)范的企業(yè)制度來約束企業(yè)行為以促進企業(yè)的健康有序發(fā)展,并通過正規(guī)的行為程序確保組織和管理的有效性,與此同時共同的企業(yè)目標、良好的企業(yè)文化、有效的內(nèi)部監(jiān)督有利于保障企業(yè)沿著正確的方向邁進。房地產(chǎn)企業(yè)進入了成熟期,企業(yè)的著力點由開發(fā)新的地產(chǎn)項目到對自身品牌經(jīng)營和自身信譽的維護。由于公司進入成熟期之后控制范圍變得更加廣闊,越來越需要一個強有力的管理者來對企業(yè)的日常經(jīng)營進行規(guī)劃,因此,需要更強大的管理會計系統(tǒng)來協(xié)助管理者做決策。衰退期企業(yè)的特點可以概括為利潤下降、資源供應不足、沒有清晰的戰(zhàn)略行為。衰退期企業(yè)的重點任務是清產(chǎn)核資,并且企業(yè)的管理決策權(quán)集中在最高層,對信息的需求量很小。由此,衰退期的管理會計系統(tǒng)中,只依賴很小范圍的管理會計工具。由于處于不同的生命周期階段,所以對信息量有著不一樣的需求,管理會計工具也隨之變化,這種變化反映了管理會計系統(tǒng)不同程度的規(guī)范性。通過上述分析,總結(jié)出以下觀點:在工具的選擇上,處于成長和成熟期的企業(yè)比處于初創(chuàng)、衰退期的企業(yè)將選擇范圍更廣的管理會計工具。
2.3信息的報告
管理會計系統(tǒng)中信息的報告可以運用穩(wěn)定性、完整性、信息范圍和及時性來衡量,其中及時性和穩(wěn)定性是報告的最重要的兩個方面。尤其是在房地產(chǎn)行業(yè)的初創(chuàng)期,公司經(jīng)營范圍較為狹窄且處于一個風平浪靜的穩(wěn)健模式下,當公司進入成長期后,對外投資加大,經(jīng)營范圍也隨之擴大,因此高不確定性是企業(yè)在成長期時期必然的經(jīng)歷。在企業(yè)進入成熟期后下降,隨后的衰退期中,企業(yè)重新定位,處于與初創(chuàng)期類似的環(huán)境。因此,外部環(huán)境不確定性的變化決定了在企業(yè)的成長期對信息的及時性要求更高。所以,可以得出下面的觀點:在信息的報告上,處在成長期的企業(yè)比其他階段的企業(yè)的信息集中度和完整性更高,信息范圍更廣;而且處于成長期的企業(yè)比其他階段的企業(yè)更需要及時地報告信息。所以,可以得出下面的觀點:與其他各個階段的公司進行詳細比較,可以得出成長期公司的信息報告的穩(wěn)定性和及時性都具有更高的需求,并且完整性和信息的可靠性上的要求要比其他階段的企業(yè)更高。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計;信息化
隨著社會的不斷進步和發(fā)展,管理會計信息化已經(jīng)成為當前的熱點問題,信息化建設對于管理會計而言,有著十分重要的作用。管理會計是我國信息化建設的重要組成部分之一,是完善企業(yè)總體布局的基礎(chǔ)工程和重要環(huán)節(jié),可以有效地降低企業(yè)或事業(yè)單位的會計成本?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”計劃可以有效地推動移動云計算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等與現(xiàn)代制造業(yè)的有機結(jié)合,促進工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)金融、電子商務的健康發(fā)展,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)拓展我國的國際市場。本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的管理會計信息化做一綜述。
一、管理會計信息化
管理會計是指事業(yè)單位或者企業(yè)進行價值創(chuàng)造或者精細化管理的一個重要工具,在我國,管理會計信息化仍處于初級階段。有研究報道:大力發(fā)展管理會計信息化是十分有必要的,會計信息化的系統(tǒng)不僅要包含財務會計,也要包含管理會計,會計軟件也應該具備管理與核算的作用,大力發(fā)展管理會計信息化對于企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展具有一定的積極意義?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對管理會計信息化提出了更高的要求,精細化管理已經(jīng)由企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部延伸到了企業(yè)的整體,管理報告要更豐富,將企業(yè)的管理會計價值最大化。據(jù)研究表明:會計信息化已經(jīng)過了2.0時代,現(xiàn)如今已經(jīng)進入到了協(xié)同交互的3.0時代、工業(yè)4.0時代,企業(yè)發(fā)展也已經(jīng)逐漸進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的影響下,管理會計信息化面臨著新的發(fā)展方向。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理會計信息化的措施
(一)強化戰(zhàn)略意識
在我國一系列政策的指引下,我國的會計事業(yè)已經(jīng)從會計電算化發(fā)展到了會計信息化,順應了市場的發(fā)展需求與經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)了企業(yè)財務與業(yè)務的有機結(jié)合,提高了企業(yè)的決策能力和管控能力。由于轉(zhuǎn)出與存儲格式的不同、數(shù)據(jù)采集標準的不一致以及知識產(chǎn)權(quán)的保護,導致了絕大多數(shù)的企業(yè)出現(xiàn)了客戶管理系統(tǒng)、企業(yè)資源的計劃系統(tǒng)、辦公的自動化系統(tǒng)以及供應鏈的管理系統(tǒng)等多種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能很好地對接,不能為企業(yè)有效地提供跨系統(tǒng)、跨部門的綜合信息。會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心系統(tǒng),它蘊含了企業(yè)72%以上的重要信息,不僅是國家信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ),也是重要的組成部分?,F(xiàn)如今的國際競爭日益激烈,信息化是市場的核心競爭力,企業(yè)必須將其重視起來,用國際化的戰(zhàn)略思想來看待信息化工作,全面考慮企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)化信息建設。避免效率低下、重復建設、重復投資等現(xiàn)象的發(fā)生,將會計信息化完全融入到企業(yè)的管理信息化整體建設中去,實行數(shù)據(jù)采集規(guī)范化、標準化,切實提高信息的開放性、準確性、穩(wěn)定性以及通用性,讓各個軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)自然對接,資源共享,提高數(shù)據(jù)的再利用水平與深加工,進而提高管理會計信息化的水平與企業(yè)的核心競爭力。
(二)強化內(nèi)部控制
當今社會是一個以網(wǎng)絡化、智能化、數(shù)字化為特征的信息時代,伴隨著大量新載體、新技術(shù)的產(chǎn)生,企業(yè)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)逐漸變得網(wǎng)絡化、高密度集成化,顯著地提高了會計信息的采集效率、整理效率與數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?。同時會計信息化可以將企業(yè)內(nèi)外部門、系統(tǒng)、機構(gòu)的數(shù)據(jù)進行接口、轉(zhuǎn)換、接受、發(fā)送,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,會計化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸演變成為一種開放式的系統(tǒng)。由于企業(yè)信息化的開放,導致會計信息化系統(tǒng)的可控性與統(tǒng)一性大大降低,更容易受到惡意軟件、釣魚網(wǎng)站、黑客等的攻擊,所以必須要從制度和技術(shù)兩方面進行創(chuàng)新,這樣才能確保企業(yè)網(wǎng)絡信息的安全。強化內(nèi)部控制的具體措施有以下幾點:一、采用安全的技術(shù)策略,用會計專用服務器代替普通的辦公室電腦服務器,并在會計專用服務器上設置路由器和防火墻,建立起多層安全體系。二、加強系統(tǒng)的內(nèi)部制度,按照“相互制約、相互分離”的原則建立規(guī)章制度,制定軟件開發(fā)維護、計算機病毒科學預防、資源信息管理、機構(gòu)和人員的組織、硬件管理維護等一些控制制度,進而保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全高校的運行。
(三)強化管理,提高效率
重視會計的管理工作,會計工作順利、有效開展的基礎(chǔ)和前提是檔案的基礎(chǔ)建設,企業(yè)要從實際出發(fā),配置合理的空調(diào)、電腦、除塵等軟件系統(tǒng),并配備專職的檔案管理人員,提高管理效率。會計檔案工作要高效的完成,實行電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,有效提高檔案的保險系數(shù)。在電子檔案中,要能檢索到相關(guān)的紙質(zhì)檔案,在紙質(zhì)檔案中,也能檢索出電子檔案的相關(guān)資料,切實提高電子檔案與紙質(zhì)檔案的相關(guān)性。在電子檔案存檔時,盡量在光電介質(zhì)上存儲,少用或者不用磁介質(zhì)。對于檔案要遠離磁場、注意防潮和防塵,以便在會計系統(tǒng)被破壞或者出現(xiàn)故障時,可以在緊急狀態(tài)下迅速恢復。在Access或者Excel中保存檔案,可以為日后直接查詢、調(diào)閱檔案提供極大的方便。一定程度上保證了會計資料的完整性和軌跡,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
(四)加大軟件的研制與開發(fā),注重人才培養(yǎng)
隨著我國科學技術(shù)的飛速發(fā)展,云計算和大數(shù)據(jù)不斷普及,且應用廣泛,在最短的時間內(nèi),可以廣泛搜集與企業(yè)相關(guān)或者企業(yè)需要的信息,作用者更需要的是動態(tài)的、高度的、實時的與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的綜合信息,迫切的需要完善和拓展會計信息化軟件和系統(tǒng)。因此國家應該軟件公司的開發(fā),研制出集會計信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、業(yè)務信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)為一體的新型的信息化系統(tǒng),為稅務、投資、財政、審計等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企業(yè)挖掘相關(guān)的信息,一定程度上節(jié)省了大量的資源,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益、新觀念、新技術(shù)已經(jīng)貫穿于現(xiàn)在經(jīng)濟活動的全過程?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)要進行積極的轉(zhuǎn)型,管理會計以及財務人員也要進行積極的轉(zhuǎn)型。對于快速變化的外部環(huán)境,企業(yè)要不斷地塑造復合型人才,才能滿足現(xiàn)階段管理會計信息化的需求,企業(yè)工作全面推進以及管理會計信息化的重要保障是構(gòu)建復合型管理人才的團隊。企業(yè)的工作人員要不斷地增強自主學習能力,時刻關(guān)注與會計專業(yè)相關(guān)的知識,拓寬自己的視野,不斷積累,切實提高自己的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),才能更好地適應當今時代會計信息化的發(fā)展要求。企業(yè)要充分的利用媒體資源,創(chuàng)新對工作人員的教學模式和教學方法,有針對性、分層次的對工作人員進行培訓,加強企業(yè)內(nèi)部員工的交流,同時企業(yè)還要不斷招收高校的優(yōu)秀畢業(yè)生,利用高薪引進大量復合型人才,多渠道的、有針對性的培養(yǎng)人才,不斷壯大企業(yè)的會計隊伍,可以極大地加快會計化信息的進程。
三、結(jié)束語
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展、普及改變了人們的生活,也改變了企業(yè)的經(jīng)營活動?;ヂ?lián)網(wǎng)、云計算、移動通訊、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應用,推動了知識經(jīng)濟時代的到來和網(wǎng)絡時代的發(fā)展,讓會計信息更快地融入了信息社會。會計信息化管理的關(guān)鍵策略和目標是從戰(zhàn)略的高度前瞻性上構(gòu)建高效的會計信息化框架,加強網(wǎng)絡安全風險的防范,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,提高企業(yè)信息的綜合利用水平。會計信息化正朝著智能化、規(guī)范化、社會化、互聯(lián)化的方向飛速發(fā)展,顯著地提高了會計工作人員的管理水平和工作效率,拓寬了了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,有效地提高了會計信息的質(zhì)量。
作者:趙旭 單位:遼寧經(jīng)濟管理干部學院
參考文獻:
[1]毛華揚,楊潔.讓管理會計信息化插上大數(shù)據(jù)“翅膀”[N].中國會計報,2014.
[2]王德昌.市場競爭、組織分權(quán)與管理會計信息視野[D].西南財經(jīng)大學,2014.