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零售員工管理制度精選(九篇)

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零售員工管理制度

第1篇:零售員工管理制度范文

為加強(qiáng)藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理,鞏固GSP認(rèn)證工作成果,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》要求,結(jié)合興奮劑治理工作,7月底、8月初市局對(duì)全市部分藥品批發(fā)經(jīng)營企業(yè)開展了GSP認(rèn)證跟蹤檢查,對(duì)全市藥品零售企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證跟蹤抽查。共檢查了藥品批發(fā)經(jīng)營企業(yè)(含批發(fā)分支)10家,藥品零售連鎖企業(yè)3家,藥品零售(含連鎖門店)企業(yè)17家。從檢查和抽查的情況看,多數(shù)企業(yè)在通過GSP認(rèn)證以后,能夠采取有效措施注重員工培訓(xùn),特別是今年結(jié)合興奮劑治理工作的開展,各企業(yè)高度重視,繼續(xù)加強(qiáng)質(zhì)量管理體系建設(shè),積極完善各項(xiàng)管理制度和質(zhì)量管理工作流程,各類記錄真實(shí)完整,GSP狀態(tài)保持良好。但也有部分企業(yè)對(duì)GSP認(rèn)證的意義認(rèn)識(shí)不足,重經(jīng)營、輕管理,放松認(rèn)證管理要求,認(rèn)證后出現(xiàn)了嚴(yán)重滑坡。通過檢查發(fā)現(xiàn),存在的問題主要有:

(一)部分企業(yè)對(duì)藥品倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備未嚴(yán)格按照質(zhì)量管理制度定期進(jìn)行保養(yǎng)、校驗(yàn),有的企業(yè)藥品庫區(qū)溫濕度管理不到位,存在漏記溫濕度記錄現(xiàn)象;部分藥品零售企業(yè)未做到定期檢查陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件。

(二)部分企業(yè)認(rèn)證后質(zhì)量管理記錄不完整。表現(xiàn)在對(duì)藥品質(zhì)量管理制度檢查不到位,個(gè)別企業(yè)認(rèn)證后未按規(guī)定進(jìn)行定期檢查;原供、銷貨單位提供的資質(zhì)材料已超過有效期,未及時(shí)進(jìn)行評(píng)審和索?。毁忂M(jìn)藥品未簽訂符合要求的合同;個(gè)別藥品零售企業(yè)的購進(jìn)、驗(yàn)收、銷售記錄不完整;部分零售企業(yè)認(rèn)證后對(duì)陳列藥品未定期檢查。

(三)部分藥品零售企業(yè)管理存在嚴(yán)重問題。檢查中發(fā)現(xiàn),部分藥店存在營業(yè)場(chǎng)所陳列藥品分類管理不到位,藥品與非藥品、藥品與醫(yī)療器械產(chǎn)品混放現(xiàn)象,質(zhì)量管理人員、駐店藥師不在崗;零售連鎖門店配送藥品未進(jìn)行驗(yàn)收,有的自行購進(jìn)藥品;處方藥不能完全憑處方銷售;調(diào)整營業(yè)人員未及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)、健康查體。

(四)有的批發(fā)企業(yè)質(zhì)量保證體系運(yùn)行不規(guī)范,工作不到位。為嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證后藥品經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管,維護(hù)正常的藥品經(jīng)營秩序,各縣(市、區(qū))局要依法對(duì)轄區(qū)內(nèi)認(rèn)證跟蹤檢查中存在問題的藥品零售企業(yè)進(jìn)行處罰,對(duì)被收回GSP認(rèn)證證書的藥品零售企業(yè)要同時(shí)責(zé)令停業(yè)整頓。為提高我市藥品經(jīng)營企業(yè)管理水平,現(xiàn)提出如下要求:

一是要提高認(rèn)識(shí),高度重視GSP認(rèn)證后的監(jiān)督檢查工作。各縣(市、區(qū))局要充分認(rèn)識(shí)藥品監(jiān)管工作所面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),進(jìn)一步增強(qiáng)法律意識(shí)、提高思想意識(shí)。對(duì)此次檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題,要結(jié)合興奮劑治理工作,重點(diǎn)督導(dǎo),規(guī)范轄區(qū)內(nèi)各藥品經(jīng)營企業(yè)嚴(yán)格按照GSP運(yùn)行,確保認(rèn)證成果。對(duì)不符合GSP認(rèn)證規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,依法收回《藥品GSP證書》;違反“五個(gè)凡是,五個(gè)一律”的行為,依法吊銷《藥品經(jīng)營許可證》。

第2篇:零售員工管理制度范文

精細(xì)化操作

精細(xì)化操作要求企業(yè)活動(dòng)中的每一個(gè)行為都有規(guī)范和要求。每一企業(yè)的員工都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而讓企業(yè)的基礎(chǔ)運(yùn)作更加正規(guī)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)的拓展提供可推廣性、可復(fù)制性。

以零售發(fā)行為例,從報(bào)紙下線到上攤銷售,歷經(jīng)分發(fā)、運(yùn)輸、標(biāo)識(shí)、再分發(fā)、上攤、巡攤、退報(bào)等諸多環(huán)節(jié),涉及讀者、報(bào)攤主、送攤員、片區(qū)零售站等多方利益,牽扯到報(bào)社、廠家、銷售終端、市場(chǎng)等多方關(guān)系,所以在零售發(fā)行方面需要實(shí)施精細(xì)化管理。

重慶商報(bào)通過精細(xì)化管理,使各項(xiàng)零售工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化。通過從源頭上把關(guān),從根本上促使其精細(xì)化的全面性,保證了企業(yè)運(yùn)作、員工工作的標(biāo)準(zhǔn)化。如重慶商報(bào)針對(duì)零售工作有一套規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的規(guī)章制度、工作流程和監(jiān)督機(jī)制。有報(bào)紙“分發(fā)—運(yùn)輸—接報(bào)—上攤—回款”的一系列科學(xué)流程,創(chuàng)立了《批零中心要數(shù)監(jiān)控辦法》、《批零中心上攤銷售監(jiān)控辦法》等監(jiān)督機(jī)制,以及《報(bào)紙流通環(huán)節(jié)標(biāo)識(shí)管理辦法》、《批零中心管理制度匯編》等管理制度。

精細(xì)化控制

精細(xì)化控制是精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面。它要求企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作要有一個(gè)流程,要有計(jì)劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程。控制好了這個(gè)過程,就可以大大減少企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作失誤,杜絕部分管理漏洞,增強(qiáng)流程參與人員的責(zé)任感。

重慶商報(bào)從印刷廠下線交由發(fā)行中心分發(fā)運(yùn)輸時(shí),分發(fā)人員就會(huì)按《報(bào)紙流通環(huán)節(jié)標(biāo)識(shí)管理辦法》給每一捆報(bào)紙做標(biāo)記;報(bào)紙送到接報(bào)點(diǎn)后,片區(qū)助理又給報(bào)紙做記號(hào)后分發(fā)給送攤員;送攤員再次對(duì)每一個(gè)報(bào)攤做記號(hào)。這樣,三個(gè)層次的手工標(biāo)識(shí),讓每一份報(bào)紙都擁有“條形碼”。人工標(biāo)識(shí)“條形碼”的使用,使每一份零售發(fā)行都真實(shí)有效。

重慶商報(bào)采取的制度流程和人工標(biāo)識(shí)等措施,不僅保障了發(fā)行中心可以為報(bào)社廣告經(jīng)營提供高質(zhì)量的零售受眾群,而且,可以使發(fā)行和報(bào)社的整體經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配,使采編、廣告、發(fā)行這一體系處于最佳價(jià)值的整體均衡狀態(tài)。各種應(yīng)急機(jī)制的建立,使其在發(fā)行、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都盡在運(yùn)籌帷幄之中。例如,根據(jù)經(jīng)營的需要,集團(tuán)經(jīng)營管理部門需要發(fā)行中心重新調(diào)整零售要數(shù),根據(jù)零售要數(shù)環(huán)節(jié)的第五步,發(fā)行中心就得啟動(dòng)“零售量技術(shù)處理應(yīng)遵循的原則”,以低成本可持續(xù)性的政策支持報(bào)社的整體發(fā)展。此外,發(fā)行中心建立了“厚報(bào)要數(shù)監(jiān)控”和“厚報(bào)站攤助銷”等應(yīng)急制度,同時(shí)輔助以“廢品收購站例行檢查”和“零售管理人員保證書制度”等。

精細(xì)化核算與分析

精細(xì)化核算是管理者清楚認(rèn)識(shí)自己經(jīng)營情況的必要條件和最主要的手段。這就要求企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中凡與財(cái)務(wù)有關(guān)的行為都要記賬、核算,并通過核算發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的漏洞,減少企業(yè)利潤的流失。精細(xì)化分析則是企業(yè)取得核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段,是進(jìn)行精細(xì)化規(guī)劃的依據(jù)和前提。精細(xì)化分析主要是通過現(xiàn)代化的手段,將經(jīng)營中的問題從多個(gè)角度去展現(xiàn)和從多個(gè)層次去跟蹤。同時(shí),還要通過精細(xì)化的分析,研究提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。

報(bào)紙零售都有一定的退報(bào)率,一般在5%以內(nèi)。業(yè)內(nèi)人士都明白,5%這樣的退報(bào)率幾乎只能執(zhí)行到報(bào)社與商這個(gè)層面,對(duì)具體的銷售終端而言,退報(bào)率幾乎有名無實(shí)。所以,一方面,報(bào)攤主寧愿少要不夠賣,也不愿多要而虧本,從而普遍存在“低洼要數(shù)”現(xiàn)象;而另一方面,當(dāng)報(bào)紙出現(xiàn)“厚報(bào)”時(shí),會(huì)出現(xiàn)上攤價(jià)低于廢報(bào)回收價(jià)的倒掛現(xiàn)象,報(bào)攤主沒有了“賣不完要虧本”的壓力,反而是“韓信點(diǎn)兵——多多益善”,這樣又有可能出現(xiàn)惡意銷售。為此重慶商報(bào)出臺(tái)了《批零中心要數(shù)監(jiān)控辦法》,堅(jiān)持“零售要數(shù)”原則:發(fā)行中心按主城區(qū)每一個(gè)報(bào)攤的地理位置、人流量、季節(jié)、競(jìng)爭(zhēng)報(bào)紙銷售情況等,確定這個(gè)報(bào)攤重慶商報(bào)零售要數(shù)的基數(shù)。然后,每天由送攤員收集各個(gè)報(bào)攤的變化,嚴(yán)格按照零售要數(shù)的審核環(huán)節(jié),在基數(shù)上做加減法。精心精細(xì)、科學(xué)客觀地對(duì)報(bào)攤的銷售量進(jìn)行估算、預(yù)測(cè)及調(diào)整。正是這種精益求精的工作態(tài)度,使重慶商報(bào)在每一個(gè)報(bào)攤的要數(shù)“增一份則多,減一份則少”,杜絕了虛假發(fā)行和惡意要數(shù),從源頭上保證了零售發(fā)行真實(shí)有效。

精細(xì)化規(guī)劃

精細(xì)化規(guī)劃是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)至關(guān)重要的關(guān)鍵點(diǎn)。一方面是企業(yè)高層根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和企業(yè)的經(jīng)營情況而制定的中遠(yuǎn)期目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)包括了企業(yè)的規(guī)模、業(yè)態(tài)、文化、管理模式和利潤、權(quán)益等;另一方面是企業(yè)的經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)目標(biāo)而制定的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。

重慶商報(bào)通過服務(wù)開展差異營銷規(guī)劃,將銷售終端納入發(fā)行和銷售規(guī)劃中,并在開展?fàn)I銷和終端規(guī)劃時(shí)從各個(gè)細(xì)節(jié)入手:

一是通過有代表性的報(bào)攤收集來自零售市場(chǎng)一線的信息,剖析報(bào)紙零售發(fā)行的周期性規(guī)律,監(jiān)測(cè)其他報(bào)紙的發(fā)行動(dòng)態(tài),為報(bào)社決策提供依據(jù),發(fā)揮報(bào)攤零售風(fēng)向標(biāo)的作用。

二是占領(lǐng)零售制高點(diǎn),幫助報(bào)攤主賣報(bào),盡可能地增加該報(bào)的銷量。

三是以服務(wù)為媒體整合資源,將報(bào)攤納入到發(fā)行中心的“發(fā)行網(wǎng)絡(luò)體系”,構(gòu)建一條上至報(bào)社下至終端的完整銷售網(wǎng)絡(luò),發(fā)行中心利用此網(wǎng)絡(luò)積極開展發(fā)行營銷活動(dòng),以此形成完整的市場(chǎng)推廣體系。比如在報(bào)社10周年的特刊發(fā)行中,慶賀重慶商報(bào)創(chuàng)刊10周年的宣傳條幅在報(bào)攤上高高飄揚(yáng),報(bào)攤主整齊劃一地穿著節(jié)日的盛裝——重慶商報(bào)工作服,起到了很好的促銷作用。

四是通過送攤員等工作人員日常的服務(wù),和報(bào)攤主打成一片,發(fā)行中心可以準(zhǔn)確掌握各個(gè)報(bào)攤各類報(bào)紙的銷售量,根據(jù)該報(bào)廣告經(jīng)營的需要,對(duì)不同級(jí)別的報(bào)攤采用差異化的營銷策略,提升主城區(qū)重要報(bào)攤的市場(chǎng)占有率,將銷售終端牢牢掌控在自己手中。

參考文獻(xiàn):

①劉建春:《〈重慶商報(bào)〉的創(chuàng)新發(fā)展之路》[J],《中國編輯》,2010年第5期

②范定希:《創(chuàng)新成就夢(mèng)想——重慶商報(bào)全媒體整合之路》[J],《傳媒》,2010年第4期

③呂洪明 朱戀:《除去影響力 別無制造——〈重慶商報(bào)〉打造“重慶第一大報(bào)”的創(chuàng)新傳奇》[J],《廣告人》,2011年第1期

第3篇:零售員工管理制度范文

關(guān)鍵詞:零售連鎖企業(yè);人力資源管理;問題;路徑

自改革開放以來,中國經(jīng)濟(jì)有著日新月異的發(fā)展,尤其是上世紀(jì)90年代初,各種連鎖零售企業(yè)如雨后春芛般地出現(xiàn)在全國各地,不但規(guī)模、數(shù)量上呈現(xiàn)出高速發(fā)展的狀態(tài),而且在產(chǎn)品范圍、經(jīng)營方式等方面也有著諸多的進(jìn)步。但高增長之后,目前中國連鎖零售業(yè)面臨著發(fā)展瓶頸,如部分企業(yè)盡管保持著盈利,但與大型商場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中越發(fā)顯得后力不足,出現(xiàn)收益增長速度放緩乃至出現(xiàn)負(fù)增長的現(xiàn)象。一般來講,除去一些無法改變的客觀因素,連鎖零售業(yè)面臨的最大問題在于其內(nèi)部管理制度的不完善、不合理,作為企業(yè)經(jīng)營的靈魂,員工的工作效率、質(zhì)量、態(tài)度將直接影響到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面。而如果在人力資源的管理上不夠健全,盡管短時(shí)期內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)問題,但在長期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中這一問題就會(huì)被無限的放大,導(dǎo)致企業(yè)無論在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)失去競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是在當(dāng)今市場(chǎng)形勢(shì)愈加復(fù)雜的情況下,對(duì)于人力資源管理問題不得不成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和生存必須面對(duì)的問題,只有建立完善、合理的管理制度,才能使得企業(yè)在新形勢(shì)下保持自己的穩(wěn)固,實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)。

一、零售連鎖企業(yè)人力資源管理中存在的問題

1.人力資源規(guī)劃不完善。對(duì)于連鎖企業(yè)來講,一般的發(fā)展、擴(kuò)張途徑就是開設(shè)新店,通過不斷的加盟、新增分店使得自身的規(guī)模和產(chǎn)業(yè)鏈不斷擴(kuò)大,實(shí)現(xiàn)總體營收的增長。但在這一過程中,有相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)于擴(kuò)張的各項(xiàng)事宜不加以妥善考慮,往往新增的分店不論在管理、服務(wù)、銷售等多方面存在著人事問題,這些分店的員工大多是臨時(shí)招收、安排的,甚至是沒有任何經(jīng)驗(yàn)的人員,不論是整體制度還是成員組成上都缺乏規(guī)劃①。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)品牌的塑造也造成了相當(dāng)大的損壞,因此對(duì)于人力資源的規(guī)劃必須進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。2.人力資源招聘程序不科學(xué)。人力資源規(guī)劃的首要任務(wù)在于招聘優(yōu)秀、合適的人才,這直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。但往往實(shí)際情況下,企業(yè)出于成本、人際關(guān)系等因素,在招收員工時(shí)不根據(jù)應(yīng)聘者的個(gè)人能力,素質(zhì),而更多的出于成本、個(gè)人關(guān)系的考慮,而且還普遍認(rèn)為該行業(yè)技術(shù)要求低,不需要招聘專業(yè)人才②。然而,事實(shí)上一個(gè)優(yōu)秀的員工能給企業(yè)帶來的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)預(yù)期,其所創(chuàng)造的價(jià)值也是企業(yè)所付薪資的數(shù)倍。但大多數(shù)的企業(yè)仍沒有重視這一點(diǎn),在招聘環(huán)節(jié)中不重視對(duì)面試者基本能力、內(nèi)在素質(zhì)的考量,僅通過簡單的核正薪資和職務(wù)便確定結(jié)果,使得零售連鎖企業(yè)的相關(guān)工作呈現(xiàn)出高流動(dòng)性,且還有明顯的效率低、服務(wù)態(tài)度差等缺陷。3.人力資源培訓(xùn)體系不健全。由于零售連鎖行業(yè)的數(shù)量和規(guī)模不斷增長,使得相應(yīng)的工作人員需求量大大增加,但受制于國內(nèi)現(xiàn)狀,大部分零售連鎖相關(guān)的企業(yè)對(duì)于其員工要求并不嚴(yán)格,也沒有規(guī)范的培訓(xùn)制度,使得大批量的沒有專業(yè)知識(shí)和能力的人員廣泛分布于零售連鎖行業(yè)中。一方面來講,對(duì)員工的培訓(xùn)盡管會(huì)帶來一定的開銷,但可以加快員工融入崗位,提高工作效率和工作質(zhì)量;另一方面來講,這也是保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求,而且可以讓員工對(duì)企業(yè)有著更清晰的認(rèn)識(shí),有利于保留核心員工。因此,企業(yè)不但要有完善的培訓(xùn)制度,還要同時(shí)注意對(duì)于企業(yè)品牌、文化的傳遞,并加強(qiáng)員工自身素質(zhì)的提升,通過這一方式才能培養(yǎng)屬于企業(yè)自己的核心員工,打造優(yōu)秀的零售連鎖企業(yè)。4.人力資源考核機(jī)制不合理。一般來說,國內(nèi)零售連鎖企業(yè)在薪資制度方面十分不完善,一般的基層員工只有微薄的底薪,其主要薪資與銷售額直接掛鉤。這種制度使得企業(yè)對(duì)于員工很難產(chǎn)生足夠的吸引力和忠誠度,乃至于有些員工甚至消極罷工。顯然,只有合理的薪制制度才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,乃至進(jìn)一步使員工形成對(duì)企業(yè)的忠誠感和信賴感,故企業(yè)應(yīng)盡可能地從員工角度出發(fā),規(guī)劃設(shè)立合理的薪資制度。5.人力資源激勵(lì)機(jī)制不規(guī)范。零售連鎖行業(yè)中,對(duì)于普通工作人員實(shí)行的制度大多以銷售為單位,按件計(jì)算工資,而且單個(gè)提成不高,只有極少數(shù)的工作者才能取得較為滿意的工資,大多數(shù)員工很難產(chǎn)生足夠的工作熱情。出現(xiàn)這種情況的主要原因就在于企業(yè)激勵(lì)制度的不合理,使得員工認(rèn)為工作的付出與收獲并不一致,進(jìn)而表現(xiàn)為工作不積極,對(duì)客戶態(tài)度差,近而導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營利益的下滑。

二、提升零售連鎖企業(yè)人力資源管理水平的路徑探析

(一)構(gòu)建完善的人力資源發(fā)展規(guī)劃

人力資源在連鎖零售企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面都起著舉足輕重的作用,因此,應(yīng)該在深刻了解這一點(diǎn)的基礎(chǔ)上,不斷改善相應(yīng)的招聘、薪資制度、策略以吸引和保留更多的優(yōu)秀員工。與此同時(shí),還應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部的管理、培訓(xùn)等方面的建設(shè),保證員工的工作效率、工作質(zhì)量的同時(shí)還應(yīng)充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。

(二)構(gòu)建系統(tǒng)的人力資源培訓(xùn)體系

如果企業(yè)想要招收到最適合自身的員工,除了健全招聘體系外,還可以加大對(duì)員工培訓(xùn)的力度,主動(dòng)積極地培養(yǎng)自己所需要的人才。尤其是一些大規(guī)模的連鎖超市等等。只有企業(yè)建立起系統(tǒng)的培訓(xùn)制度,才能夠增加工作人員的專業(yè)度,從而給消費(fèi)者提供最完美的服務(wù)。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的員工培訓(xùn)不能夠流于形式,應(yīng)該從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)出發(fā)加大員工培訓(xùn)的力度③。

(三)構(gòu)建有效的人力資源招聘體系

如果企業(yè)想要建立完善的人力資源招聘體系,那么一定要做好以下幾點(diǎn):1.企業(yè)應(yīng)該注意吸取專業(yè)人才,同時(shí)招聘的門檻不能太低。這并不是說企業(yè)一定要提高招聘的標(biāo)準(zhǔn),一定要招收學(xué)歷高的工作人員,而是企業(yè)在選擇員工的時(shí)候,一定要同職務(wù)的特點(diǎn)結(jié)合在一起。2.企業(yè)的招聘工作要及時(shí)進(jìn)行,尤其是在畢業(yè)旺季,這樣可以保證企業(yè)不會(huì)缺乏人才,同時(shí)也能夠促成企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。尤其是一些規(guī)模相對(duì)比較大的連鎖企業(yè)。3.企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范的招聘制度,這樣既可以迎合企業(yè)發(fā)展的要求,使得企業(yè)找到自己所需要的人才,能更好地推動(dòng)對(duì)企業(yè)的成長。此外,企業(yè)還可以保證招聘工作的透明性,保證企業(yè)的良好聲譽(yù)。

(四)構(gòu)建科學(xué)的人力資源薪酬與激勵(lì)體系

第4篇:零售員工管理制度范文

安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是煙花爆竹產(chǎn)業(yè)安全監(jiān)管的必由之路,必須持之以恒??傮w上看,煙花爆竹倉庫安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),我們一定要在以往的基礎(chǔ)上,下大決心,花大力氣,切實(shí)抓緊抓好抓出成效。抓好煙花爆竹倉庫安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必須堅(jiān)持一個(gè)目標(biāo),抓好兩個(gè)結(jié)合,落實(shí)五項(xiàng)措施。一個(gè)目標(biāo)就是:庫容庫貌整齊,安全管理規(guī)范,建立健全制度,各項(xiàng)措施到位。兩個(gè)結(jié)合:一是安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)緊密結(jié)合起來,促進(jìn)煙花爆竹企業(yè)上規(guī)模、上臺(tái)階、塑形象,在全縣煙花爆竹產(chǎn)業(yè)當(dāng)中開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng);二是安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與抓職業(yè)衛(wèi)生健康工作緊密結(jié)合起來,國家已新增了職業(yè)衛(wèi)生的行政許可事項(xiàng),我們不但要降低死亡事故的發(fā)生率,同時(shí)要降低生產(chǎn)的傷殘率,還要保證員工的身體健康。五項(xiàng)措施:一是隱患整改措施要切實(shí)可行,具有可操作性;二是嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)貨渠道;三是建立出入庫登記臺(tái)帳;四是完善封簽管理制度;五是建立應(yīng)急救援體系。

二、開展煙花爆竹專項(xiàng)整治,規(guī)范煙花爆竹經(jīng)營零售秩序

一是依法行政、嚴(yán)格執(zhí)法。在縣委政府的高度重視以及縣直各部門的全力配合下,通過對(duì)我縣煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)的多次檢查并督促整改落實(shí),目前,我縣的煙花爆竹經(jīng)營零售市場(chǎng)基本步入正軌,為依法行政提供了有力保證。但非法經(jīng)營違法經(jīng)營現(xiàn)象還不同程度存在,今后在管理中,我們必須進(jìn)一步加大對(duì)非法經(jīng)營者的打擊取締力度,加大對(duì)違法經(jīng)營的糾正處罰力度,凈化經(jīng)營市場(chǎng),保證安全經(jīng)營。今后,凡違規(guī)經(jīng)營行為屢禁不止,拒不服從安監(jiān)、公安部門管理的,我們先扣取風(fēng)險(xiǎn)抵押金,抵押金不足的,還要依法給予罰款。

二是規(guī)范經(jīng)營、示范引路。我縣部分煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)嚴(yán)格按照我局的要求,建立完善安全管理制度、崗位職責(zé)分工明確、消防設(shè)施齊備、安全警示標(biāo)志明顯,走在我縣煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)隊(duì)伍的前列。希望通過這些搞得好的煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)帶動(dòng)其他煙花爆竹零售市場(chǎng),從而推動(dòng)我縣煙花爆竹市場(chǎng)規(guī)范發(fā)展。

三是加強(qiáng)教育、提高素質(zhì)。針對(duì)我縣部分煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)存在無專人負(fù)責(zé)安全管理的情況,我局將加大檢查力度,對(duì)那些隨時(shí)更換安全管理人員的要嚴(yán)查嚴(yán)懲。同時(shí)要經(jīng)常組織相關(guān)安全教育培訓(xùn),切實(shí)提高煙花爆竹經(jīng)營零售戶法律意識(shí),為使我縣煙花爆竹經(jīng)營零售市場(chǎng)步入規(guī)范協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、抓好從業(yè)人員的教育培訓(xùn),提高煙花爆竹本質(zhì)安全

幾年來,通過抓煙花爆竹從業(yè)人員教育培訓(xùn)工作,從事煙花爆竹行業(yè)的法人、管理人員和從業(yè)人員的素質(zhì)都有較大的提高,有效遏制事故的發(fā)生,這與從業(yè)人員的素質(zhì)有直接的關(guān)系。抓好人員的教育培訓(xùn),做到四個(gè)100%即:法人培訓(xùn)達(dá)到100%,管理人員培訓(xùn)達(dá)到100%,特作人員培訓(xùn)達(dá)到100%,從業(yè)人員培訓(xùn)達(dá)到100%。4個(gè)100%必須達(dá)到,這是實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全的必要保障。抓好四個(gè)結(jié)合:一是抓好崗前培訓(xùn)與復(fù)訓(xùn)相結(jié)合,上崗前要搞好一次培訓(xùn),堅(jiān)持每年進(jìn)行一次復(fù)訓(xùn);二是抓好法定培訓(xùn)與宣傳貫徹相結(jié)合,法律法規(guī)規(guī)定的培訓(xùn)必須要舉辦,同時(shí)我們要加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳貫徹;三是抓好企業(yè)自身培訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí)的結(jié)合,我們經(jīng)營者自身要抓好培訓(xùn),經(jīng)營者之間要相互學(xué)習(xí)交流,共同提高,有條件的企業(yè)要輸送一些人到外面參觀學(xué)習(xí),切實(shí)提高從業(yè)人員素質(zhì);四是抓好上級(jí)培訓(xùn)與下級(jí)培訓(xùn)的結(jié)合,上級(jí)培訓(xùn)了,下級(jí)也可以培訓(xùn),真正使我們的從業(yè)人員做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),以此煙花爆竹安全經(jīng)營。

第5篇:零售員工管理制度范文

在國慶60周年即將來臨之際,我局把大家召集起來召開煙花爆竹安全管理人員會(huì)議,把這次會(huì)議放在國慶之前召開,足以說明,煙花爆竹安全監(jiān)管工作的重要性。希望你們珍惜這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),認(rèn)真聽講,遵守紀(jì)律、共同努力使這次會(huì)議圓滿成功。

8月21日至25日,我局組織消防大隊(duì)、公安局、廣電局、溪洛渡鎮(zhèn)安監(jiān)站對(duì)全縣煙花爆竹安全生產(chǎn)和經(jīng)營秩序進(jìn)行了集中排查整治。此次檢查整治,沒收并銷毀了總價(jià)值5萬元的非法經(jīng)營和過期煙花20__余發(fā)、爆竹50余萬響,保證了煙花爆竹生產(chǎn)和經(jīng)營的安全。

通過聯(lián)合檢查,我縣煙花爆竹二級(jí)批發(fā)站倉庫及經(jīng)營(零售)市場(chǎng)存在的主要問題和不足,有兩個(gè)方面:一方面,慶輝煙花爆竹有限責(zé)任公司的煙花爆竹倉庫存在安全警示標(biāo)志不明顯、管理制度和應(yīng)急救援預(yù)案不完善,煙花爆竹堆放不規(guī)范,尤其是老倉庫仍繼續(xù)使用非法儲(chǔ)存煙花爆竹,存在重大安全隱患;另一方面,通過檢查縣城部分煙花爆竹經(jīng)營零售戶存在三無現(xiàn)象(無專庫儲(chǔ)存、無專柜經(jīng)營、無專人負(fù)責(zé)安全管理),部分倉庫管理不規(guī)范,消防器材配備不足等安全隱患;部分經(jīng)營戶證件辦理地點(diǎn)和經(jīng)營地點(diǎn)不相吻合,辦甲地,在乙地經(jīng)營;少數(shù)經(jīng)營戶庫房、門市煙花爆竹存量大,煙花爆竹與其他貨物混放,煙花爆竹門市離火源太近,生活區(qū)與經(jīng)營區(qū)無明顯界限,隱患突出,所有經(jīng)營者只重經(jīng)營而忽視宣傳,對(duì)煙花爆竹燃放知識(shí)、城區(qū)燃放規(guī)定未按要求做好宣傳工作;有的經(jīng)營者無防火滅火設(shè)施、無禁煙禁火禁閑散人員的安全警示標(biāo)志等等。據(jù)查,至今仍有個(gè)別人私自進(jìn)貨,銷售非法渠道進(jìn)入的煙花爆竹,這是一種嚴(yán)重的違法行為。

上述存在問題,既暴露出經(jīng)營者對(duì)煙花爆竹知識(shí)的嚴(yán)重缺乏、也反映出經(jīng)營者安全意識(shí)不強(qiáng)、缺乏承擔(dān)經(jīng)營危險(xiǎn)物品的社會(huì)責(zé)任感和事故防范意識(shí),為認(rèn)真解決存在問題,確保我縣國慶期間及今后煙花爆竹經(jīng)營的安全,我講三點(diǎn)意見:

一、抓好煙花爆竹倉庫安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),確保煙花爆竹零事故目標(biāo)

安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是煙花爆竹產(chǎn)業(yè)安全監(jiān)管的必由之路,必須持之以恒??傮w上看,煙花爆竹倉庫安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),我們一定要在以往的基礎(chǔ)上,下大決心,花大力氣,切實(shí)抓緊抓好抓出成效。抓好煙花爆竹倉庫安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必須堅(jiān)持一個(gè)目標(biāo),抓好兩個(gè)結(jié)合,落實(shí)五項(xiàng)措施。一個(gè)目標(biāo)就是:庫容庫貌整齊,安全管理規(guī)范,建立健全制度,各項(xiàng)措施到位。本文來源:文秘站 兩個(gè)結(jié)合:一是安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)緊密結(jié)合起來,促進(jìn)煙花爆竹企業(yè)上規(guī)模、上臺(tái)階、塑形象,在全縣煙花爆竹產(chǎn)業(yè)當(dāng)中開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng);二是安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與抓職業(yè)衛(wèi)生健康工作緊密結(jié)合起來,國家已新增了職業(yè)衛(wèi)生的行政許可事項(xiàng),我們不但要降低死亡事故的發(fā)生率,同時(shí)要降低生產(chǎn)的傷殘率,還要保證員工的身體健康。五項(xiàng)措施:一是隱患整改措施要切實(shí)可行,具有可操作性;二是嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)貨渠道;三是建立出入庫登記臺(tái)帳;四是完善封簽管理制度;五是建立應(yīng)急救援體系。

二、開展煙花爆竹專項(xiàng)整治,規(guī)范煙花爆竹經(jīng)營零售秩序

一是依法行政、嚴(yán)格執(zhí)法。在縣委政府的高度重視以及縣直各部門的全力配合下,通過對(duì)我縣煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)的多次檢查并督促整改落實(shí),目前,我縣的煙花爆竹經(jīng)營零售市場(chǎng)基本步入正軌,為依法行政提供了有力保證。但非法經(jīng)營違法經(jīng)營現(xiàn)象還不同程度存在,今后在管理中,我們必須進(jìn)一步加大對(duì)非法經(jīng)營者的打擊取締力度,加大對(duì)違法經(jīng)營的糾正處罰力度,凈化經(jīng)營市場(chǎng),保證安全經(jīng)營。今后,凡違規(guī)經(jīng)營行為屢禁不止,拒不服從安監(jiān)、公安部門管理的,我們先扣取風(fēng)險(xiǎn)抵押金,抵押金不足的,還要依法給予罰款。

二是規(guī)范經(jīng)營、示范引路。我縣部分煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)嚴(yán)格按照我局的要求,建立完善安全管理制度、崗位職責(zé)分工明確、消防設(shè)施齊備、安全警示標(biāo)志明顯,走在我縣煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)隊(duì)伍的前列。希望通過這些搞得好的煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)帶動(dòng)其他煙花爆竹零售市場(chǎng),從而推動(dòng)我縣煙花爆竹市場(chǎng)規(guī)范發(fā)展。

三是加強(qiáng)教育、提高素質(zhì)。針對(duì)我縣部分煙花爆竹經(jīng)營零售點(diǎn)存在無專人負(fù)責(zé)安全管理的情況,我局將加大檢查力度,對(duì)那些隨時(shí)更換安全管理人員的要嚴(yán)查嚴(yán)懲。同時(shí)要經(jīng)常組織相關(guān)安全教育培訓(xùn),切實(shí)提高煙花爆竹經(jīng)營零售戶法律意識(shí),為使我縣煙花爆竹經(jīng)營零售市場(chǎng)步入規(guī)范協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、抓好從業(yè)人員的教育培訓(xùn),提高煙花爆竹本質(zhì)安全

幾年來,通過抓煙花爆竹從業(yè)人員教育培訓(xùn)工作,從事煙花爆竹行業(yè)的法人、管理人員和從業(yè)人員的素質(zhì)都有較大的提高,有效遏制事故的發(fā)生,這與從業(yè)人員的素質(zhì)有直接的關(guān)系。抓好人員的教育培訓(xùn),做到四個(gè)100%即:法人培訓(xùn)達(dá)到100%,管理人員培訓(xùn)達(dá)到100%,特作人員培訓(xùn)達(dá)到100%,從業(yè)人員培訓(xùn)達(dá)到100%。4個(gè)100%必須達(dá)到,這是實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全的必要保障。抓好四個(gè)結(jié)合:一是抓好崗前培訓(xùn)與復(fù)訓(xùn)相結(jié)合,上崗前要搞好一次培訓(xùn),堅(jiān)持每年 進(jìn)行一次復(fù)訓(xùn);二是抓好法定培訓(xùn)與宣傳貫徹相結(jié)合,法律法規(guī)規(guī)定的培訓(xùn)必須要舉辦,同時(shí)我們要加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳貫徹;三是抓好企業(yè)自身培訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí)的結(jié)合,我們經(jīng)營者自身要抓好培訓(xùn),經(jīng)營者之間要相互學(xué)習(xí)交流,共同提高,有條件的企業(yè)要輸送一些人到外面參觀學(xué)習(xí),切實(shí)提高從業(yè)人員素質(zhì);四是抓好上級(jí)培訓(xùn)與下級(jí)培訓(xùn)的結(jié)合,上級(jí)培訓(xùn)了,下級(jí)也可以培訓(xùn),真正使我們的從業(yè)人員做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),以此煙花爆竹安全經(jīng)營。

第6篇:零售員工管理制度范文

本公司*年度銷售目標(biāo)如下:

(一)銷售額目標(biāo)(1)部門全體*元以上

(2)每一員工/每月*元以上

(3)每一營業(yè)部人員/每月*元以上

(二)利益目標(biāo)(含稅)*元以上

(三)新產(chǎn)品的銷售目標(biāo)*元以上

基本方針

為實(shí)現(xiàn)下期目標(biāo),本公司確立下列方針并付諸實(shí)行:

(一)本公司的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、人心安定、能有危機(jī)意識(shí)、有效地活動(dòng)時(shí),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)才不再做任何變革。

(二)貫徹少數(shù)精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發(fā)展。

(三)為加強(qiáng)機(jī)能的敏捷、迅速化,本公司將大幅委讓權(quán)限,使人員得以果斷迅決,始具實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的原則。

(四)為達(dá)到責(zé)任的目的及確立責(zé)任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。

(五)為期規(guī)定及規(guī)則的完備,本公司將加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理。

(六)MS股份有限公司與本公司在交易上訂有書面協(xié)定,彼此遵守責(zé)任與義務(wù)?;诖肆?chǎng),本公司應(yīng)致力達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。

(七)為促進(jìn)零售店的銷售,應(yīng)設(shè)立銷售方式體制,將原有購買者的市場(chǎng)轉(zhuǎn)移為銷售者的市場(chǎng),使本公司能握有主導(dǎo)店、零售店的權(quán)利。

(八)將出擊目標(biāo)放在零售店上,并致力培養(yǎng)、指導(dǎo)其促銷方式,借此進(jìn)一步刺激需求的增大。

(九)策略的目標(biāo)包括全國有力的*家店,以“經(jīng)銷方式體制”來推動(dòng)其進(jìn)行。

(十)設(shè)立定期聯(lián)誼會(huì),借此更進(jìn)一步加強(qiáng)與零售商的聯(lián)系。

(十一)利用顧客調(diào)查卡的管理體制來確立①零售店實(shí)績,②銷售實(shí)績,③需求預(yù)測(cè)等等的統(tǒng)計(jì)管理工作。

(十二)除沿襲以往對(duì)店所采取的銷售拓展對(duì)策外,再以上述的方法做為強(qiáng)化政策,從兩方面著手,致力推動(dòng)拓銷。

(十三)隨著購買者市場(chǎng)轉(zhuǎn)移為銷售者市場(chǎng)的變化,應(yīng)確立長期契約制度來統(tǒng)一管理交易的條件。

(十四)檢查與商關(guān)系,確立具有一貫性的傳票會(huì)計(jì)制度。

(十五)本方針之間的計(jì)劃應(yīng)做到具體實(shí)效,貫徹至所有相關(guān)人員。

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)計(jì)劃

(一)內(nèi)部機(jī)構(gòu)

1.德高服務(wù)中心將升格為營業(yè)處,借以促進(jìn)銷售活動(dòng)。

2.于德高營業(yè)處的管轄內(nèi)設(shè)立新的出差處(或服務(wù)中心)。

3.解散食品部門,其所屬人員則轉(zhuǎn)配到德高營業(yè)處,致力于推展銷售活動(dòng)。

4.以上各新體制下的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),暫時(shí)維持現(xiàn)狀,不做變革,借此確立各自的責(zé)任體制。

5.在業(yè)務(wù)的處理方面若有不備之處,再酌情進(jìn)行改善。

(二)外部機(jī)構(gòu)

交易機(jī)構(gòu)及制度將維持經(jīng)由本公司店零售商的舊有銷售方式。

零售商的促銷計(jì)劃

(一)新產(chǎn)品銷售方式體制

1.將全國有力的*家零售商店依照區(qū)域劃分,于各劃分區(qū)內(nèi)采用新產(chǎn)品的銷售方式體制。

2.新產(chǎn)品的銷售方式是指每人各自負(fù)責(zé)30家左右的店,每周或隔周做一次訪問,借訪問的機(jī)會(huì)督導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)銷售,并進(jìn)行調(diào)查、服務(wù)及銷售指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)等,借此促進(jìn)銷售。

3.上述的*家店所銷出的本公司產(chǎn)品的總額須為以往的二倍。

4.庫存量須努力維持在零售店為一個(gè)月庫存量、店為二個(gè)月庫存量的界限上。

5.銷售負(fù)責(zé)人的職務(wù)內(nèi)容及處理基準(zhǔn)應(yīng)明確化。

(二)新產(chǎn)品協(xié)作會(huì)的設(shè)立與活動(dòng)

1.為使新產(chǎn)品的銷售方式所推動(dòng)的促銷活動(dòng)得以配合,另外又以全國各主力零售店為中心,依地區(qū)別設(shè)立新產(chǎn)品協(xié)作會(huì)。

2.新產(chǎn)品協(xié)作會(huì)的事業(yè)內(nèi)容大致包括下列十項(xiàng):

(1)分發(fā)、寄送機(jī)關(guān)雜志;(2)贈(zèng)送本公司產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人員領(lǐng)帶夾;(3)安裝各地區(qū)協(xié)作店的招牌;(4.分發(fā)商標(biāo)給市內(nèi)各協(xié)作店;(5)協(xié)作商店之間的銷售競(jìng)爭(zhēng);(6)分發(fā)廣告宣傳單;(7)積極支援經(jīng)銷商;(8)舉行講習(xí)會(huì)、研討會(huì);(9)增設(shè)年輕人專柜;(10)介紹新產(chǎn)品。

3.協(xié)作會(huì)的存在方式是屬于非正式性的。

(三)提高零售店店員的責(zé)任意識(shí)

為加強(qiáng)零售商店店員對(duì)本公司產(chǎn)品的關(guān)心,增強(qiáng)其銷售意愿,應(yīng)加強(qiáng)下列各項(xiàng)實(shí)施要點(diǎn):

1.獎(jiǎng)金激勵(lì)對(duì)策——零售店店員每次售出本公司產(chǎn)品則令其寄送銷售卡,當(dāng)銷售卡達(dá)到10張時(shí),即贈(zèng)獎(jiǎng)金給本人以激勵(lì)其銷售意愿。

2.人員的輔導(dǎo):

(1)負(fù)責(zé)人員可利用訪問時(shí)進(jìn)行教育指導(dǎo)說明,借此提高零售商店店員的銷售技術(shù)及加強(qiáng)其對(duì)產(chǎn)品的知識(shí)。

(2)銷售負(fù)責(zé)人員可親自站在店頭接待顧客,示范銷售動(dòng)作或進(jìn)行技術(shù)說明,讓零售商的店員從中獲得間接的指導(dǎo)。

3.德高公司的教育指導(dǎo):

(1)讓參加協(xié)作會(huì)的店員也去參加店員的研討會(huì),借此提高其銷售技巧及產(chǎn)品知識(shí)、技術(shù)。

(2)通過參加研討會(huì)的店員,擴(kuò)大對(duì)其他店員傳授銷售技術(shù)及產(chǎn)品知識(shí)、技術(shù)、借此提高大家對(duì)銷售的意愿。

擴(kuò)大顧客需求計(jì)劃

1.確實(shí)的廣告計(jì)劃

(1)在新產(chǎn)品銷售方式體制確立之前,暫時(shí)先以人員的訪問活動(dòng)為主,把廣告宣傳活動(dòng)作為未來所進(jìn)行的活動(dòng)。

(2)針對(duì)廣告媒體,再次進(jìn)行檢查,務(wù)必使廣告計(jì)劃達(dá)到以最小的費(fèi)用,創(chuàng)造出最大成果的目標(biāo)。

(3)為達(dá)成前述兩項(xiàng)目標(biāo),應(yīng)針對(duì)廣告、宣傳技術(shù)做充分的研究。

2.活用購買調(diào)查卡

(1)針對(duì)購買調(diào)查卡的回收方法、調(diào)查方法等進(jìn)行檢查,借此確實(shí)掌握顧客的真正購買動(dòng)機(jī)。

(2)利用購買調(diào)查卡的調(diào)查統(tǒng)計(jì)、新產(chǎn)品銷售方式體制及顧客調(diào)查卡的管理體制等,確實(shí)做好需求的預(yù)測(cè)。

營業(yè)實(shí)績的管理及統(tǒng)計(jì)

1.顧客調(diào)查卡的管理體制

(1)利用各零售店店員所送回的顧客調(diào)查卡,將銷售額的實(shí)績統(tǒng)計(jì)出來,或者根據(jù)這些來進(jìn)行新產(chǎn)品銷售方式體制及其他的管理。

①依據(jù)營業(yè)處、區(qū)域別,統(tǒng)計(jì)*家商店的銷售額

②依據(jù)營業(yè)處別,統(tǒng)計(jì)*家商店以外的銷售額。

③另外幾種銷售額統(tǒng)計(jì)須以各營業(yè)處為單位制作。

(2)根據(jù)上述統(tǒng)計(jì),可觀察各店的銷售實(shí)績及掌握各負(fù)責(zé)人員的活動(dòng)實(shí)績,各商品種類的銷售實(shí)績。

營業(yè)預(yù)算的確立及控制

(一)必須確立營業(yè)預(yù)算與經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算的決定通常隨營業(yè)實(shí)績做上下調(diào)節(jié)。

(二)預(yù)算方面的各種基準(zhǔn)、要領(lǐng)等須加以完善成為示范本,本部與各事業(yè)部門則需交換合同。

(三)針對(duì)各事業(yè)部門所做的預(yù)算、實(shí)際額的統(tǒng)計(jì)、比較及分析等確立對(duì)策。

(四)事業(yè)部門的經(jīng)理應(yīng)分年、期、月別,分別制定部門的營業(yè)方針及計(jì)劃,并提出給本部修正后定案。

提高經(jīng)理干部的能力水準(zhǔn)

(一)本部與事業(yè)所之間的關(guān)系

1.各事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)將事業(yè)所視為一企業(yè),以經(jīng)營者的精神來推動(dòng)其運(yùn)作和管理(另外,本身也須經(jīng)常參與研修)。

2.事業(yè)經(jīng)理需就營業(yè)、總務(wù)、經(jīng)營管理、勞務(wù)、采購、設(shè)備等各方面,分年、期、月份制作提出事業(yè)部門的方針及計(jì)劃。

3.事業(yè)經(jīng)理針對(duì)年、期及每月的活動(dòng)內(nèi)容、實(shí)績等規(guī)定事項(xiàng),提出報(bào)告。內(nèi)容除了預(yù)算、實(shí)績、差異、分析及反省之外,還須提出下一個(gè)年度、期、月份的對(duì)策。

4.本部與營業(yè)所之間的業(yè)務(wù)管理制度應(yīng)明確并加以修繕成為可依循的典范。

(二)事業(yè)所內(nèi)部

1.事業(yè)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)下列九點(diǎn),確立事業(yè)所內(nèi)部日常業(yè)務(wù)運(yùn)作的管理方式:(1)各項(xiàng)帳簿、證據(jù)資料等完備。

(2)各種規(guī)則、規(guī)定、通告文件資料完備。

(3)確立業(yè)務(wù)計(jì)劃及規(guī)定。

(4)確立指示、命令制度。

(5)事務(wù)報(bào)告制度。

(6)書面請(qǐng)示制度。

(7)實(shí)施指導(dǎo)教育。

(8)實(shí)施巡視、巡回。

(9)確立會(huì)議制度。

2.必須貫徹實(shí)施此管理制度,使其對(duì)銷售和完成預(yù)算有直接貢獻(xiàn)。

提高負(fù)責(zé)人員的能力水準(zhǔn)

(一)經(jīng)理人員的指導(dǎo)教育

平常身為上司的經(jīng)理及科(股)長應(yīng)對(duì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行有關(guān)情報(bào)收集、討論對(duì)策處理等等的教育指導(dǎo)。

(二)銷售應(yīng)對(duì)基準(zhǔn)的制作

負(fù)責(zé)人員應(yīng)依據(jù)下列要點(diǎn)制作銷售的應(yīng)對(duì)基準(zhǔn),并利用此基準(zhǔn)對(duì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行教育訓(xùn)練。

1.銷售應(yīng)對(duì)基準(zhǔn)A

 這是負(fù)責(zé)人員對(duì)零售店主及店員的應(yīng)對(duì)基準(zhǔn)。

2.銷售應(yīng)對(duì)基準(zhǔn)B

負(fù)責(zé)人員或零售商店店員接待顧客時(shí)的基準(zhǔn)。所謂基準(zhǔn)是將各負(fù)責(zé)人員的成功例子篩選后發(fā)表出來。

第7篇:零售員工管理制度范文

【關(guān)鍵詞】零售企業(yè) 庫存管理 機(jī)制建設(shè)

一、現(xiàn)代零售企業(yè)庫存管理中的典型問題

現(xiàn)代零售企業(yè)具有商品經(jīng)營種類多、變價(jià)頻率快、訂單來往頻繁、服務(wù)全程化趨勢(shì)明顯等特點(diǎn),給企業(yè)的庫存管理帶來了較大的壓力,使之很容易產(chǎn)生滯銷品積壓、暢銷品供應(yīng)不上、庫存周轉(zhuǎn)不暢、庫存記錄不實(shí)等情況。這些情況的發(fā)生有其管理層面上的原因,具體來說,零售企業(yè)在庫存管理方面的主要問題集中在以下幾點(diǎn):

(一)權(quán)責(zé)不清,監(jiān)督考核機(jī)制不健全

權(quán)責(zé)不清、監(jiān)管機(jī)制不成熟是零售企業(yè)庫存管理中最突出的問題之一。對(duì)零售企業(yè)而言,庫存管理是其日常運(yùn)營中極重要的一環(huán)。但在實(shí)際情況中,庫存管理崗位權(quán)限不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象非常常見。權(quán)責(zé)的混亂使得各相關(guān)部門和相關(guān)人員無法及時(shí)履行職責(zé),繼而引發(fā)商品發(fā)放順序錯(cuò)誤、賬不符實(shí)等嚴(yán)重問題。同時(shí),由于缺乏成熟、有效的監(jiān)督考核制度,庫存管理工作中“白條”泛濫、相關(guān)人員工作熱情低迷、庫存商品的核算漏洞亦層出不窮。

(二)貨品進(jìn)出管理脫節(jié),存貨管理系統(tǒng)不合理

貨品進(jìn)出管理脫節(jié),也就是商品進(jìn)貨與銷售的內(nèi)在關(guān)系脫離。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上錯(cuò)誤地估計(jì)了商品的市場(chǎng)現(xiàn)狀與前景、沒能制定出合理的采購計(jì)劃,造成商品積壓或供不應(yīng)求。貨品進(jìn)出管理的失敗、進(jìn)貨與銷售的嚴(yán)重脫節(jié)直接拉低了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,并在很大程度上影響了企業(yè)的運(yùn)營收入。此外,當(dāng)下的市面上存在著大量不同類型的存貨管理軟件,軟件類型的增多反而增加了零售企業(yè)在軟件選擇上的困難。加之很多企業(yè)無視自身的運(yùn)營特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要,盲目選擇管理軟件,變向地增加了庫存管理工作的負(fù)擔(dān)。

(三)缺貨、壓貨現(xiàn)象嚴(yán)重,庫存周期過長

還有一些零售企業(yè)不重視對(duì)市場(chǎng)不確定性需求的預(yù)估,使得缺貨、壓貨的情況頻繁發(fā)生。據(jù)調(diào)查顯示,缺貨是造成零售企業(yè)客戶流失的主要因素之一。缺貨現(xiàn)象若得不到有效控制,很容易降低企業(yè)的商品銷售量。同樣,壓貨對(duì)零售企業(yè)的負(fù)面影響也是巨大的,大量的庫存積壓會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金、增加企業(yè)的貸款壓力和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。此外,大多數(shù)零售企業(yè)中都存在不同程度的庫存周期過長問題。庫存周期過長容易導(dǎo)致部分商品變質(zhì)、增加商品損壞機(jī)率,嚴(yán)重的還會(huì)影響新商品的研發(fā)和上市,久而久之將會(huì)造成企業(yè)消費(fèi)者數(shù)量的流失。

二、零售企業(yè)庫存管理提升辦法

(一)適度革新庫存管理辦法

庫存管理辦法陳舊是造成零售企業(yè)各種庫存管理問題的主要原因之一,結(jié)合企業(yè)實(shí)情適度革新庫存管理辦法能夠有效提升零售企業(yè)的庫存管理效率。從國內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn)來看,較為適用于我國零售企業(yè)的庫存管理辦法主要有VMI和JMI兩種。

VMI,也就是供應(yīng)商管理庫存,意思是在共同的目標(biāo)方向上,由供應(yīng)商作為庫存管理的主力,同時(shí)一并處理庫存管理的監(jiān)督及改進(jìn)事宜。VMI模式下,供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)等途徑收集零售企業(yè)的POS信息,并以此信息為基礎(chǔ)對(duì)定期零售企業(yè)的各個(gè)類型、規(guī)格的產(chǎn)品進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)貨并直接送達(dá)零售企業(yè)。VMI的優(yōu)勢(shì)在于其集成化管理,它能夠在適應(yīng)市場(chǎng)需求的前提下大大減輕零售企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)。

JMI,聯(lián)合庫存管理。這種庫存管理辦法以協(xié)調(diào)中心為樞紐,以聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)為載體,是一種能夠有效提升供應(yīng)鏈同步程度的管理方法。JMI強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商和零售企業(yè)的共同規(guī)劃與協(xié)調(diào),兩方均需要參與庫存計(jì)劃的制定和管理工作的實(shí)行。在JMI的使用過程中,供應(yīng)商和零售企業(yè)需要特別注意需求的變異和放大等問題,盡量保證相互之間預(yù)期供需的同步。

(二)健全存貨管理及會(huì)計(jì)核算制度

首先是健全存貨管理制度,主要有兩方面工作要做:一是明確在崗人員權(quán)責(zé)。零售企業(yè)要結(jié)合自身的存貨管理特點(diǎn),明確規(guī)定出各部門、各相關(guān)工作人員的權(quán)限與責(zé)任。嚴(yán)厲打擊同一員工同時(shí)身兼管理與審計(jì)、采購與驗(yàn)數(shù)職的不良現(xiàn)象。二是嚴(yán)把貨物采購關(guān)。對(duì)一定規(guī)模以上的商品采購必須同時(shí)得到總經(jīng)理、部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)員三方書面認(rèn)可后才可以進(jìn)行。貨款支付應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一管理、總經(jīng)理集中審批制,盡可能減地避免多頭付款和不必要采購行為的發(fā)生。

其次是完善會(huì)計(jì)核算制度?,F(xiàn)代零售企業(yè)大多以軟件為庫存管理工具,軟件的優(yōu)勢(shì)在于能夠減少人為操作引起的不必要誤差,且有助于企業(yè)快速、精確地得知商品信息,特別是商品的供求關(guān)系。從會(huì)計(jì)核算的角度講,必須在使用庫存管理軟件的同時(shí)對(duì)其數(shù)據(jù)加以管控、保證其準(zhǔn)確性,故庫存管理軟件的相關(guān)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過及時(shí)、準(zhǔn)確的層層核查,只有嚴(yán)格核查過的數(shù)據(jù)才可以被財(cái)務(wù)部門最終使用。在采購付款環(huán)節(jié),建議零售企業(yè)使用會(huì)計(jì)的賬期制度,一來有利于企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的發(fā)展,二來有助于企業(yè)更加有效地對(duì)資金加以規(guī)劃。

(三)優(yōu)化存貨的監(jiān)督考核體系

長期以來,不規(guī)范、不科學(xué)的監(jiān)督考核制度因其嚴(yán)謹(jǐn)性問題一直制約著零售企業(yè)庫存管理實(shí)效的發(fā)展,優(yōu)化和完善存貨管理的監(jiān)督考核制度、彌合現(xiàn)行制度的顯著漏洞、促進(jìn)庫存管理的科學(xué)合理化對(duì)不少零售企業(yè)而言已迫在眉睫。具體地說,零售企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手對(duì)問題加以改善:

第一,建立采購風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任制與監(jiān)控制。首先,要設(shè)置出商品采購的毛利下限,將商品采購造成的后果與采購人的利益聯(lián)系起來。如因采購不當(dāng)引發(fā)貨物積壓并造成一定損失的,采購負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)部分責(zé)任。同時(shí),對(duì)大規(guī)模的商品采購進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)進(jìn)貨的流程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,將采購的時(shí)間、名目、貨源、銷售情況及庫存量及時(shí)記錄并展開監(jiān)控,盡可能減少因大規(guī)模進(jìn)貨造成的貨物積壓和其他庫存問題。

第二,完善庫存商品排隊(duì)及特定貨品預(yù)警制度。庫存商品排隊(duì),也就是定期,最好是每月、每季度分別進(jìn)行一次不同規(guī)模的商品分類調(diào)整。將庫存的商品按實(shí)際情況分成適銷、脫銷和滯銷等幾種,展開庫存結(jié)果摸底。以保證庫存合理性為前提對(duì)現(xiàn)有庫存展開壓縮處理和采購補(bǔ)充等針對(duì)性措施。同時(shí),針對(duì)保質(zhì)期貨品,特別是食品、化妝品等展開數(shù)量預(yù)警,盡量減少因商品過期而引發(fā)的運(yùn)營損失。具體方法為:盡早出臺(tái)相關(guān)辦法文件,嚴(yán)格依照文件規(guī)定建立臺(tái)賬,再依據(jù)臺(tái)賬及時(shí)對(duì)接近保質(zhì)臨界期的商品提出預(yù)警報(bào)告,并采取相關(guān)措施及時(shí)予以退、換貨。

參考文獻(xiàn)

第8篇:零售員工管理制度范文

根據(jù)服務(wù)品牌理論,結(jié)合煙草行業(yè)自身特點(diǎn)以及臨沂煙草的具體情況,臨沂煙草公司作為一個(gè)整體,應(yīng)對(duì)零售客戶、工業(yè)企業(yè)、煙農(nóng)、消費(fèi)者和員工五個(gè)相關(guān)利益方做出相應(yīng)的價(jià)值承諾,從提煉、傳播、管理三個(gè)層面構(gòu)建服務(wù)品牌體系。

1.服務(wù)品牌提煉。服務(wù)品牌提煉即是對(duì)企業(yè)品牌識(shí)別體系和服務(wù)文化體系進(jìn)行提取、凝練和打磨。臨沂煙草“綠葉”服務(wù)品牌以企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)愿景、企業(yè)使命、企業(yè)精神和行為準(zhǔn)則為品牌架構(gòu)體系,通過品牌名稱、服務(wù)理念、品牌內(nèi)涵和形象傳播語為具體展示,打造整體的“綠葉”服務(wù)品牌。臨沂煙草公司與廣大卷煙零售客戶和煙農(nóng)之間的關(guān)系就好比綠葉對(duì)根的情誼。臨沂煙草通過全面推進(jìn)“專賣管理進(jìn)社區(qū)”與“綠葉”服務(wù)品牌的有效銜接,深化對(duì)零售客戶、煙農(nóng)的基本服務(wù)、生活幫扶、情感關(guān)懷等舉措,從具體工作中落實(shí)服務(wù)品牌內(nèi)涵。

2.服務(wù)品牌傳播。服務(wù)品牌傳播體系要求企業(yè)將自身的服務(wù)理念貫穿于企業(yè)行為中,進(jìn)而落實(shí)到員工的一言一行當(dāng)中。臨沂煙草將“綠葉”服務(wù)品牌建設(shè)與零售客戶致富工程、生態(tài)村富民工程、品牌培育工程相結(jié)合,使“盡心盡意、細(xì)致入微、客戶滿意”的品牌內(nèi)涵以零售客戶、煙農(nóng)、卷煙工業(yè)企業(yè)能夠感受的方式具體化,以此來促進(jìn)服務(wù)品牌的形象化傳播,同時(shí)也加快卷煙品牌示范店的建設(shè)進(jìn)度,提高了“綠葉”服務(wù)品牌的外在形象,并促進(jìn)零售終端建設(shè)上水平。

3.服務(wù)品牌管理。保證服務(wù)品牌感知效果的前提條件是有效的服務(wù)品牌管理和實(shí)施。第一,臨沂煙草將“綠葉”服務(wù)品牌建設(shè)與質(zhì)量管理相結(jié)合,促進(jìn)服務(wù)流程規(guī)范化。按照ISO9000質(zhì)量管理體系要求,對(duì)各崗位人員日常服務(wù)內(nèi)容、流程等進(jìn)行完善和細(xì)化,落實(shí)PDCA循環(huán)管理;第二,臨沂煙草將“綠葉”服務(wù)品牌與規(guī)范兩煙生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。通過開展針對(duì)性的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)培訓(xùn),使客戶經(jīng)理市場(chǎng)拜訪行為、品牌經(jīng)理推價(jià)品牌行為、專賣稽查員入戶檢查程序、煙站技術(shù)員入戶指導(dǎo)、員工文明用語等方面加以規(guī)范,以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)保障服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得以穩(wěn)步提升和持續(xù)改進(jìn);第三,“綠葉”服務(wù)品牌構(gòu)建與制度建設(shè)相結(jié)合,促進(jìn)服務(wù)機(jī)制長效化。通過健全服務(wù)品牌管理制度,建立與品牌建設(shè)相適應(yīng)的監(jiān)督保障機(jī)制,形成深入推廣、良性發(fā)展和持續(xù)提升的服務(wù)品牌運(yùn)管機(jī)制,全面促進(jìn)服務(wù)品牌建設(shè)上水平。

煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌體系構(gòu)建

1.通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)詮釋品牌內(nèi)涵。服務(wù)性企業(yè)的品牌效應(yīng)給人的感受就是一種優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)志,而改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平就是打造企業(yè)服務(wù)品牌的核心內(nèi)容。通過大力推行承諾服務(wù),利用語音提示平臺(tái)推行承諾服務(wù),解決信息傳遞過程中不暢的問題。主動(dòng)開展客戶服務(wù)需求和服務(wù)期望調(diào)研,建立暢通的客戶意見反饋渠道,對(duì)服務(wù)效果和過程進(jìn)行考評(píng),不斷完善服務(wù)體系,使各項(xiàng)服務(wù)工作切實(shí)迎合客戶需要,形成以服務(wù)為導(dǎo)向的發(fā)展脈絡(luò),充分展現(xiàn)負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象。

2.傳播服務(wù)品牌需要內(nèi)外結(jié)合,形成合力。煙草商業(yè)企業(yè)的服務(wù)品牌所展示的內(nèi)容雖然大多數(shù)是在一線員工的服務(wù)過程中體現(xiàn)出來的。但打造服務(wù)品牌并不只是一線員工的事,而是企業(yè)全體員工的事情。通過一定的載體形式,讓每個(gè)員工都能充分理解服務(wù)品牌的內(nèi)涵,在企業(yè)內(nèi)部形成打造服務(wù)品牌的整體合力;同時(shí),積極參與公益事業(yè),通過各種媒體,宣傳服務(wù)品牌和企業(yè)形象。近年來,臨沂煙草通過興修水利、道路、整治生態(tài)村的村容村貌、特別是建設(shè)大型水源工程,積極支持社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè);按照“輸血”和“造血”并重原則,加大對(duì)卷煙零售戶的幫扶力度;與慈善機(jī)構(gòu)合作,通過建立“綠葉”慈善基金、幫扶困難群體、救助貧困學(xué)生、參與公益事業(yè),組織一些有意義的社會(huì)公益活動(dòng),得到了新聞媒介的關(guān)注,促進(jìn)了服務(wù)品牌的傳播,在社會(huì)上樹立起了負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象。

第9篇:零售員工管理制度范文

    關(guān)鍵詞 私營企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

    據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),目前我國擁有私營企業(yè)1 000余萬家,占我國全部注冊(cè)企業(yè)數(shù)的90%以上。私營企業(yè)的發(fā)展,在保證國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長,拉動(dòng)民間投資,帶動(dòng)地區(qū)發(fā)展,增加就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)讓等方面,發(fā)揮越來越重要的作用。但不可否認(rèn)的是,大部分私營企業(yè)管理水平相對(duì)落后,在科技日新月異、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,這些私營企業(yè)隱藏著巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如果不及時(shí)改善管理水平,特別是財(cái)務(wù)管理水平,則很可能會(huì)走向衰敗。

    筆者對(duì)一家私營企業(yè)進(jìn)行了深入的調(diào)研,為其改善財(cái)務(wù)管理提出了具體的方案和措施,并已取得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻(xiàn)給各位讀者,期望能夠提供一些有益的借鑒。

    1 企業(yè)情況

    該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當(dāng)?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個(gè)倉庫、4處分部,外地有6個(gè)分店,經(jīng)營的品種達(dá)上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽(yù),事業(yè)呈上升趨勢(shì)。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,原先個(gè)體工商戶式的管理出現(xiàn)了許多問題,業(yè)主工作非常辛苦,但對(duì)企業(yè)的經(jīng)營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。

    2 存在的問題

    (1)個(gè)體工商戶式的管理模式。該企業(yè)雖然規(guī)模較大,但仍采取個(gè)體工商戶式的管理模式,沒有規(guī)范的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權(quán)力指揮行動(dòng),每天忙于處理各種瑣碎小事。

    (2)沒有真正意義的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。該企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作僅僅是記錄商品的進(jìn)銷存數(shù)量、銷售額和盤點(diǎn)盈虧,沒有對(duì)成本費(fèi)用、銷售利潤等進(jìn)行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。

    (3)財(cái)務(wù)管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營的品種達(dá)上百種,年銷售額上千萬元,并設(shè)有分部和分店,但呈分散經(jīng)營管理狀態(tài),從來沒有同時(shí)匯總的數(shù)據(jù)。購置了幾臺(tái)電腦,但遠(yuǎn)沒有發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用,財(cái)務(wù)人員主要采用手工和電子表格進(jìn)行核算。有一個(gè)倉庫應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個(gè)月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間很長,但效率不高。

    (4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當(dāng)?shù)叵鄬?duì)不低,但由于業(yè)主視員工為“經(jīng)濟(jì)人”,將員工放在自己的對(duì)立面,企業(yè)缺乏人性化氛圍,業(yè)主與員工的關(guān)系緊張,雇員要承受高強(qiáng)度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。

    (5)管理細(xì)節(jié)不規(guī)范。例如,該企業(yè)雖然業(yè)務(wù)頻繁,使用的單據(jù)包括進(jìn)貨單、調(diào)撥單、批發(fā)銷售單和零售銷售單等,但所有單據(jù)均沒有連續(xù)編號(hào),出了問題后很難查找原因,也就無法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3 解決對(duì)策

    我們一方面向業(yè)主建議企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展方向應(yīng)該是建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:

    (1)明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定。規(guī)范成文的業(yè)務(wù)操作流程對(duì)企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動(dòng)率比較高的企業(yè)。因此我們針對(duì)該企業(yè)的情況,運(yùn)用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了進(jìn)貨過程、調(diào)撥過程、銷售過程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:①倉庫收到貨后,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)貨;②驗(yàn)貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復(fù)核人復(fù)核,保管員簽字;③入庫單一式兩聯(lián):入庫單倉庫聯(lián)留倉庫備用、核對(duì)會(huì)計(jì)帳;入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)交總部會(huì)計(jì)用來登記商品明細(xì)帳、應(yīng)付供應(yīng)商賬;④按實(shí)收數(shù)填寫商品入庫驗(yàn)收單,如發(fā)現(xiàn)購進(jìn)單隨貨聯(lián)與驗(yàn)收商品的數(shù)量不一致,則還應(yīng)填寫商品溢余短缺報(bào)告單。商品溢余短缺報(bào)告單一式兩聯(lián),制單員、復(fù)核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報(bào)告單倉庫聯(lián)留倉庫備用;⑤商品溢余短缺報(bào)告單業(yè)務(wù)聯(lián)交業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商聯(lián)系;⑥會(huì)計(jì)每天提供商品入庫報(bào)表供倉庫人員核對(duì)。

    (2)應(yīng)用正版管理軟件。我們經(jīng)過認(rèn)真地考察,為該企業(yè)選用了適用的網(wǎng)絡(luò)版管理軟件。該軟件是集進(jìn)銷、存、財(cái)務(wù)于一體的中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)解決方案,實(shí)現(xiàn)了由基本的管賬應(yīng)用到全方位的管理應(yīng)用,價(jià)格不高,操作簡便,非常適合該企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力進(jìn)行初始化設(shè)計(jì),使軟件與該企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,充分發(fā)揮軟件的功能,保證成功實(shí)施和高效率。軟件正常運(yùn)行后,該企業(yè)結(jié)束了商品分散經(jīng)營管理的狀態(tài),財(cái)務(wù)人員得以連續(xù)地對(duì)商品的進(jìn)銷存進(jìn)行核算,可以對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地管理,還可以核算成本費(fèi)用,為提供企業(yè)的進(jìn)銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關(guān)心的信息。例如應(yīng)用該軟件后,我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的月末存貨占用資金是營業(yè)額的6倍,造成資金呆滯,并有發(fā)生存貨跌價(jià)損失的風(fēng)險(xiǎn)。我們還初步認(rèn)為有一個(gè)分部長期處于虧損狀態(tài)。軟件的成功實(shí)施,是該企業(yè)取得當(dāng)前管理進(jìn)步的最大因素。

    (3)制訂財(cái)務(wù)制度與培訓(xùn)。我們結(jié)合該企業(yè)實(shí)際,制訂了一系列的財(cái)務(wù)管理制度,如費(fèi)用報(bào)銷制度、商品盤點(diǎn)辦法、單據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)軟件使用規(guī)定等。我們還制訂了財(cái)務(wù)人員的職責(zé),具體規(guī)定每位財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)完成的工作和應(yīng)提供的報(bào)表。我們對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn),幫助他們理解財(cái)務(wù)管理制度和熟練操作管理軟件。我們還有意識(shí)地向他們輸灌財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的作用,引導(dǎo)他們充分發(fā)揮管理軟件的功能和作用,為企業(yè)提供重要的財(cái)務(wù)信息。

    4 長遠(yuǎn)發(fā)展的改革思路

    我們克服了人員不穩(wěn)定等不利因素,實(shí)施上述措施后取得了良好的效果。但該企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠(yuǎn)改革:

    (1)逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、決策程序等;

    (2)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營造團(tuán)隊(duì)合作氛圍;

    (3)充分利用和合理配置內(nèi)外部資源,進(jìn)一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);

    (4)進(jìn)一步采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)。

    參考文獻(xiàn)