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To: From:《商情先機(jī)&中國(guó)加盟服務(wù)網(wǎng)》企劃部
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Subject:專家邀請(qǐng)函 E-mail:
尊敬的總經(jīng)理:
您好!
在20XX年到來之際,中國(guó)加盟服務(wù)網(wǎng)特邀您及業(yè)內(nèi)權(quán)威專家共同探討特許經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)!
中國(guó)加盟服務(wù)網(wǎng)的很大的特色是網(wǎng)站+雜志的品牌信息推廣,有《商情先機(jī)&中國(guó)加盟服務(wù)》會(huì)刊現(xiàn)行會(huì)刊的發(fā)行量為30000/月,月30000冊(cè)的發(fā)行量在國(guó)內(nèi)企業(yè)投資與個(gè)人投資者有極強(qiáng)的知名度,現(xiàn)在已經(jīng)成為全國(guó)同行業(yè)的商情信息刊物曝光率的領(lǐng)跑者,極受廣大投資者的喜好。
《商情先機(jī)&中國(guó)加盟服務(wù)》會(huì)刊的發(fā)行主要分:
一.終端——直接面向目標(biāo)受眾群體(中高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人士、個(gè)人投資者、項(xiàng)目方、投資方)
二.渠道——借助外商俱樂部、商業(yè)會(huì)所、高爾夫球場(chǎng)、五星級(jí)酒店、機(jī)場(chǎng)、各大展會(huì)等大型公共場(chǎng)所派發(fā)雜志,傳播商機(jī);通過全國(guó)各行業(yè)協(xié)會(huì)、管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、知名顧問公司,咨詢公司等舉辦之大型商業(yè)會(huì)議、展覽、專業(yè)研討會(huì)等方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)宣傳。
應(yīng)廣大投資者的要求,中國(guó)加盟服務(wù)網(wǎng)于20XX 月 日舉辦公司說明會(huì),全力打造“實(shí)效性、專業(yè)性、權(quán)威性”的連鎖加盟商機(jī)溝通平臺(tái)。
1. 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目 已由 批準(zhǔn)建設(shè),招標(biāo)方式核準(zhǔn)為 ,項(xiàng)目業(yè)主為 。工程建設(shè)資金來源 ,本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)邀請(qǐng)你單位參加 的投標(biāo)。
2.招標(biāo)文件編號(hào)及招標(biāo)工程項(xiàng)目名稱
招標(biāo)文件編號(hào):
招標(biāo)工程項(xiàng)目名稱:
3項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1本次招標(biāo)項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn):
2.2工程規(guī)模:
2.3招標(biāo)范圍:
2.4質(zhì)量要求:
遵照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》總則中的“保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益”,以及“招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則”。招投標(biāo)活動(dòng)即使結(jié)束,后續(xù)的工作仍然必須遵循招投標(biāo)法的主導(dǎo)思想,招標(biāo)人可遵循公平、公正原則,參照?qǐng)?zhí)行《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)失敗后轉(zhuǎn)入競(jìng)爭(zhēng)性談判,同時(shí)必須保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,否則仍屬違法違規(guī)行為,要受到相應(yīng)處罰。
本著公平、公正的原則,競(jìng)爭(zhēng)性談判的程序應(yīng)當(dāng)參照公開招投標(biāo)的程序進(jìn)行,可適當(dāng)簡(jiǎn)化,大體應(yīng)包括邀請(qǐng)函、談判文件、評(píng)委組成、評(píng)審和報(bào)價(jià)、簽訂合同5個(gè)階段。以天津西站至天津站地下直徑線工程(簡(jiǎn)稱天津地下直徑線)建管甲供物資采購(gòu)招標(biāo)(招標(biāo)編號(hào):000679)為例,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判過程進(jìn)行分析和探討。談判邀請(qǐng)函談判邀請(qǐng)函相當(dāng)于邀請(qǐng)招標(biāo)中的邀請(qǐng)函,主要是介紹談判的原由、目的和項(xiàng)目的簡(jiǎn)明情況及對(duì)參加談判的供應(yīng)商的資格條件,告知參加談判的供應(yīng)商獲取競(jìng)爭(zhēng)性談判文件和談判的方式,以及遞交談判響應(yīng)文件的地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系方式、通信地址等。在形式上與招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)函)相近。招標(biāo)失敗后,談判邀請(qǐng)函應(yīng)向已購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人發(fā)出。如購(gòu)買招標(biāo)文件的不足三家,應(yīng)同時(shí)再向已具備能力、資信良好特定的法人或其他組織發(fā)出,發(fā)出的邀請(qǐng)函原則上應(yīng)滿足三家以上,至少也應(yīng)滿足兩家,以確保談判階段的“競(jìng)爭(zhēng)性”。如購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)僅有一家,且發(fā)出邀請(qǐng)函后參加談判的仍僅有一家,此時(shí)已不能再稱為競(jìng)爭(zhēng)性談判,而應(yīng)改稱為單一來源采購(gòu),或叫定標(biāo)談判。天津地下直徑線建管甲供物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)(招標(biāo)編號(hào):000679)電力專業(yè)三個(gè)包件通過公開招標(biāo)后,購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人仍不足三家,按程序向北京鐵路局招標(biāo)辦報(bào)送了競(jìng)爭(zhēng)性談判核備函,擬采取競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式確定物資供應(yīng)商,而后對(duì)符合項(xiàng)目資格條件的供應(yīng)商發(fā)出談判邀請(qǐng)函。
競(jìng)爭(zhēng)性談判文件競(jìng)爭(zhēng)性談判文件是實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)性談判過程時(shí)所使用的書面法律文件,主要用來闡明談判采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況,告知參加談判的供應(yīng)商談判的原則、程序、原則和談判注意事項(xiàng)及應(yīng)達(dá)到的有關(guān)要求。競(jìng)爭(zhēng)性談判為非招標(biāo)方式,不能定性為招標(biāo)文件,應(yīng)盡量避免出現(xiàn)招標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)、評(píng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)辦法等字眼。同時(shí)應(yīng)注意要從名稱區(qū)別招標(biāo)人發(fā)出的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件與供應(yīng)商交納的文件,不能統(tǒng)稱“競(jìng)爭(zhēng)性談判文件”。可將向供應(yīng)商發(fā)出的采購(gòu)文件稱“競(jìng)爭(zhēng)性談判文件”,而貨物供應(yīng)商交納的文件可以稱為“競(jìng)標(biāo)文件”,避免發(fā)出與接受的文件出現(xiàn)混淆。天津地下直徑線建管甲供物資設(shè)備采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判以售出的招標(biāo)文件作為競(jìng)爭(zhēng)性談判文件,并加以說明,區(qū)分出招標(biāo)文件和競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的實(shí)質(zhì)性不同,此種方式也可采納。競(jìng)爭(zhēng)性談判文件自停止發(fā)售之日起距離遞交時(shí)間應(yīng)不少于5日,如對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件進(jìn)行修改應(yīng)提前3日通知對(duì)方,或?qū)⑦f交文件日期順延3日,給供應(yīng)商足夠編制競(jìng)標(biāo)文件的時(shí)間。競(jìng)爭(zhēng)性談判文件同樣具有法律約束性,一旦形成不能隨意更改,禁止活頁印刷,確實(shí)需要更改應(yīng)提前書面通知被邀請(qǐng)方,并給對(duì)方預(yù)留出重新編制談判文件的時(shí)間。同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)性談判不能故意設(shè)置限制性條件,排斥潛在符合條件的供應(yīng)商,使得進(jìn)入最終談判階段的供應(yīng)商僅為一家。競(jìng)爭(zhēng)性談判文件應(yīng)參照招標(biāo)文件編制,將招標(biāo)文件中的對(duì)應(yīng)于招標(biāo)方式的詞語做相應(yīng)改變,緊密結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)性談判的特征。如招標(biāo)文件要改成競(jìng)爭(zhēng)性談判文件,評(píng)標(biāo)改為評(píng)審,“評(píng)標(biāo)委員會(huì)”要改成“競(jìng)爭(zhēng)性談判小組”,要結(jié)合上下文的語境向競(jìng)爭(zhēng)性談判方面改動(dòng),不能機(jī)械操作。鐵路建設(shè)物資競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)審方法原則上采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,在商務(wù)、技術(shù)條件均通過評(píng)審的供應(yīng)商中,報(bào)價(jià)最低者為中標(biāo)單位。談判保證金的規(guī)定。根據(jù)組織談判的需要,可收取談判供應(yīng)商一定數(shù)額的保證金,以約束供應(yīng)商參加談判活動(dòng)的行為。如果要收取談判保證金,則需要對(duì)談判保證金的交納數(shù)額、方式和退還方式、期限,以及沒收情形作出具體規(guī)定。供應(yīng)商參加談判,必須向談判組織機(jī)構(gòu)遞交類似于投標(biāo)文件的競(jìng)標(biāo)文件。競(jìng)標(biāo)文件要響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求,包括編制、遞交、商務(wù)、技術(shù)條款等。
評(píng)委組成對(duì)于招投標(biāo)階段的評(píng)委組成和評(píng)審程序,國(guó)家有相關(guān)的法律法規(guī)有明確規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二,專家成員應(yīng)當(dāng)從專家?guī)熘写_定,并嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。競(jìng)爭(zhēng)性談判階段的評(píng)委組成國(guó)家并沒有具體要求,招標(biāo)人可從專家?guī)熘谐槿?也可自行確定,對(duì)于專家評(píng)委組成要有記錄,比如電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。專家評(píng)委成員人數(shù)必須為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二,目的是為了確保評(píng)審工作的質(zhì)量,因評(píng)審是技術(shù)含量較高的一項(xiàng)工作。對(duì)于評(píng)委回避制度,招標(biāo)人可根據(jù)自身的實(shí)際情況來確定,但應(yīng)盡可能避免全部由招標(biāo)人自行產(chǎn)生。最根本、最重要的是評(píng)委應(yīng)認(rèn)真、公正、誠(chéng)實(shí)、廉潔地履行職責(zé)。天津地下直徑線建管甲供物資設(shè)備采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)委由招標(biāo)人、設(shè)計(jì)、主管業(yè)務(wù)處室等有關(guān)技術(shù)人員組成,為公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)確定物資供應(yīng)商創(chuàng)造了理想條件,美中不足的是缺少形成評(píng)委的有關(guān)記錄。評(píng)審和報(bào)價(jià)評(píng)審要遵循公平、公正、科學(xué)擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)信用原則,談判方法原則上一律采取經(jīng)評(píng)審的最低報(bào)價(jià)法。評(píng)審工作共分兩個(gè)階段,第一階段,專家評(píng)委首先熟悉競(jìng)爭(zhēng)性談判文件,詳細(xì)審閱供應(yīng)商遞交的競(jìng)標(biāo)文件,對(duì)供應(yīng)商的資格、商務(wù)、技術(shù)文件進(jìn)行評(píng)審,確定出通過評(píng)審的供應(yīng)商,并將競(jìng)標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)由低到高的順序進(jìn)行排序,競(jìng)標(biāo)文件中報(bào)價(jià)為首次報(bào)價(jià)。在評(píng)審的第二階段,即為競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),報(bào)價(jià)順序應(yīng)由第一階段報(bào)價(jià)高的供應(yīng)商首先報(bào)價(jià),以此類推,每個(gè)報(bào)價(jià)均要由相應(yīng)的供應(yīng)商法人或法人委托人簽字確認(rèn),最終報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為第一簽約候選人(可保留前三個(gè)),如果供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)相同時(shí),資質(zhì)等級(jí)高的排序在前,其次注冊(cè)資金高的排序在前。談判結(jié)束后,形成競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)告,全體專家評(píng)委簽字確認(rèn)。天津地下直徑線建管甲供物資設(shè)備采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判后,形成了較規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)告,內(nèi)容包括談判依據(jù)、談判組織及程序、談判結(jié)果,并包含競(jìng)爭(zhēng)性談判文件遞交登記表、開標(biāo)記錄表、資格審查表、談判報(bào)價(jià)表等,內(nèi)容涵蓋整個(gè)過程,保證了談判的公平、公正及可追溯。簽訂合同競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)束后,招標(biāo)人向招標(biāo)項(xiàng)目批準(zhǔn)單位報(bào)送談判結(jié)果核備的函,談判各方無異議,可與第一簽約候選人簽訂合同,合同仍然要執(zhí)行既有的規(guī)范文本,不得對(duì)合同條款進(jìn)行隨意增加和刪減,合同價(jià)款要與談判報(bào)價(jià)一致。
隨著鐵路工程建設(shè)的繼續(xù)推進(jìn),工程建設(shè)物資采購(gòu)仍是今后鐵路招標(biāo)工作中的重點(diǎn),競(jìng)爭(zhēng)性談判確定物資供應(yīng)商的情況也將不斷出現(xiàn)。只有通過不斷學(xué)習(xí),掌握招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī),提高自身的知識(shí)業(yè)務(wù)水平,本著公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則參與到競(jìng)爭(zhēng)性談判的工作中去,才能使競(jìng)爭(zhēng)性談判工作順利實(shí)施,科學(xué)擇優(yōu)選擇物資供應(yīng)商,推動(dòng)鐵路工程建設(shè),保障工程質(zhì)量奠定基礎(chǔ),確保物資采購(gòu)工作經(jīng)得住檢驗(yàn)。
單位的邀請(qǐng)函范文一尊敬的 先生/小姐:
我們很高興的通知您,您已被 有限公司聘用為 (工作)。
您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后,此工作邀請(qǐng)函方為有效。
試用期和通知期
按照公司要求,您需要在3個(gè)月的試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,方可成為公司的正式員工。勞動(dòng)合同的期限為1年,自您開始到公司上班之日起計(jì)算。
如果任何一方?jīng)Q定解除勞動(dòng)關(guān)系,必須向?qū)Ψ教崆耙粋€(gè)月發(fā)出通知,否則將支付相應(yīng)的補(bǔ)償,但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的解除條件中規(guī)定的任何情形,本條款不予適用。
工作時(shí)間
您的工作時(shí)間為每周一至周五早上9:00到下午6:00,其中12:30至1:30午餐休息時(shí)間。由于工作的需要公司可能會(huì)要求您加班。
報(bào)酬
您的基本工資為每月 元人民幣。此外,每天您可得到 元人民幣的伙食補(bǔ)助,一年分12次支付。
為了與其他中方員工保持一致,您的工資將在今年4月予以評(píng)審,此后在每年的四月份進(jìn)行。公司會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果決定是否調(diào)整你的工資。
此外,您將有權(quán)參加年度獎(jiǎng)金計(jì)劃。該計(jì)劃的具體安排將基于公司和個(gè)人的業(yè)績(jī)。
在此提醒:您有義務(wù)按照中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補(bǔ)助、獎(jiǎng)金或您從公司得到的其他報(bào)酬(若有)繳納個(gè)人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個(gè)人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密,且不得向任何其他方披露。 社會(huì)保險(xiǎn)及福利
您將依照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定,享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利。公司制定了企業(yè)年金計(jì)劃,你可以根據(jù)自身情況參加該項(xiàng)計(jì)劃。
年假和年終獎(jiǎng)
您將享受與您一個(gè)月基本工資數(shù)額相等的新年獎(jiǎng)金和每年15天的帶薪年假。在入職的首個(gè)日歷年中,上述兩項(xiàng)權(quán)利將根據(jù)工作時(shí)間按比例計(jì)算。 培訓(xùn)和發(fā)展
公司理解并期望,同意本工作邀請(qǐng)函的任何應(yīng)聘者應(yīng)將在公司工作視為一項(xiàng)重大決定和長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃。公司將為員工提供充足和多樣化的培訓(xùn)和發(fā)展。鑒于培訓(xùn)和發(fā)展投資數(shù)額巨大,特此要求,如員工首先提出和公司提前解除勞動(dòng)關(guān)系或在其入職三年內(nèi)因受到紀(jì)律處分而導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系解除,該員工須退還給公司適當(dāng)數(shù)額的培訓(xùn)費(fèi)用。退還數(shù)額將根據(jù)其與公司簽訂的專項(xiàng)協(xié)議計(jì)算或根據(jù)其須在公司履行服務(wù)的年限按比例進(jìn)行計(jì)算。
如果您能夠通過簽署并在 年 月 日之前返還本聘用通知函的方式確認(rèn)您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期,我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件,我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機(jī)會(huì),本工作邀請(qǐng)函失效。
我們希望借此機(jī)會(huì)祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。順頌商祺!
邀請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請(qǐng)函范文二尊敬的用人單位:
為認(rèn)真貫徹____________精神,做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作,促進(jìn)化工、建筑、機(jī)電類及相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè),滿足廣大用人單位對(duì)各類專業(yè)人才日益增加的需求,同時(shí)增進(jìn)高校與用人單位的溝通交流,江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、南京工業(yè)大學(xué)定于20xx年x月x日16日在南京舉辦____________供需洽談會(huì),誠(chéng)邀貴單位參會(huì)。
本次大會(huì)由____________和____________兩部分組成,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)函告如下:
一、校企見面交流會(huì)
1、時(shí)間地點(diǎn):____________________________________。
2、參會(huì)對(duì)象:____________________________________。
3、會(huì)議主題:____________________________________。
二、畢業(yè)生供需洽談會(huì)
1、時(shí)間地點(diǎn):____________________________________。
2、參會(huì)對(duì)象:全體用人單位代表;
____________________________________。
三、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
1、需要住宿的用人單位代表報(bào)到時(shí)間:
____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報(bào)到時(shí)間:
____________________________________。
四、會(huì)務(wù)服務(wù)與費(fèi)用
1、本次會(huì)議住宿、交通費(fèi)自理,每單位收取會(huì)務(wù)費(fèi)500元(包括資料費(fèi)、參會(huì)代表15日晚餐、16日中餐等),在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)交清。
2、由于參會(huì)單位較多,每單位參會(huì)代表限2人,原則上不提供接站和預(yù)定返程車票服務(wù)。
3、為每家用人單位免費(fèi)提供1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(3.0m2.0m),提供兩份午餐及茶水。洽談會(huì)共設(shè)展位280個(gè),訂完即止。
五、參會(huì)辦法
1、網(wǎng)上申請(qǐng):____________________________________。
2、現(xiàn)場(chǎng)或傳真申請(qǐng):參會(huì)單位可于12月5日前詳細(xì)填寫好《參會(huì)回執(zhí)》,到活動(dòng)主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動(dòng)主辦方申請(qǐng)參會(huì)。
3、參會(huì)單位申請(qǐng)展位后,須傳真經(jīng)年檢的單位法人資格證明材料(如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機(jī)構(gòu)經(jīng)有關(guān)部門審批的有效證件、辦學(xué)許可證等)至主辦單位,進(jìn)行資質(zhì)審核,確認(rèn)展位。因故不能按時(shí)到會(huì)的,須于12月12日前以傳真方式告知主辦方,以便主辦方進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。 婚禮邀請(qǐng)函 宴會(huì)邀請(qǐng)函 講座邀請(qǐng)函 投標(biāo)邀請(qǐng)函
校慶邀請(qǐng)函 生日邀請(qǐng)函 活動(dòng)邀請(qǐng)函 英文邀請(qǐng)函
六、聯(lián)系方式
地址:郵編:
聯(lián)系人:電話:
傳真:電子信箱
邀請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請(qǐng)函范文三湖北工業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械設(shè)計(jì)系:
經(jīng)研究,同意 同學(xué)來我單位實(shí)習(xí)。我們將按照你校的實(shí)習(xí)工作要求,委派 同志(職務(wù) 、職稱 、聯(lián)系電話 )進(jìn)行實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
此致
敬禮
單位名稱(蓋公章):
單位地址:
單位聯(lián)系人:
單位聯(lián)系電話:
此次擬委托的樓盤“××××××”項(xiàng)目,位于××市××路×側(cè)。本著誠(chéng)信、自愿、互利互惠的原則,誠(chéng)邀貴司與我們攜手讓該項(xiàng)目的營(yíng)銷工作向更深層次和更高水準(zhǔn)邁進(jìn)。做到在本項(xiàng)目利益最大化的同時(shí)使樓盤知名度、項(xiàng)目開發(fā)商和營(yíng)銷商的企業(yè)品牌形象極大提升,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,最終讓雙方達(dá)到雙贏的結(jié)果。
一、招標(biāo)銷售
××××××項(xiàng)目位于××市××路以×,東臨××路,項(xiàng)目總用地面積約×××××平方米,盡用地面積約××××平米,規(guī)劃總建筑面積約×××××平方米,總?cè)莘e率約×。規(guī)劃開發(fā)一幢寫字樓,共××層。
二、銷售范圍
××××置業(yè)有限公司開發(fā)的××××××項(xiàng)目可售面積(具體以預(yù)售許可證的面積及湖南三誠(chéng)置業(yè)有限公司要求為準(zhǔn))。
三、銷售商的資格要求
1、具合法經(jīng)營(yíng)資格的專業(yè)銷售公司。
2、在房地產(chǎn)營(yíng)銷方面有較豐富的營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)及成功范例。
3、具有專業(yè)精神及積極的服務(wù)意識(shí)。
4、市場(chǎng)行為規(guī)范,具有良好的社會(huì)口碑。
四、銷售商應(yīng)提供的資料
1、提供政府批準(zhǔn)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照和從業(yè)資質(zhì)證書的復(fù)印件并加蓋公章,并提供企業(yè)法人證明書、法人委托書。
2、提供公司簡(jiǎn)介、基本架構(gòu)、運(yùn)作模式,同時(shí)提供在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,不可變更的骨干人物簡(jiǎn)介及項(xiàng)目銷售策劃小組組成人員簡(jiǎn)介(附人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)等)。
3、策劃報(bào)告(包括對(duì)本項(xiàng)目的研究、策劃思路、公司簡(jiǎn)介等;提供紙質(zhì)文本一式貳份,電子文本一套)。
4、公司銷售商務(wù)標(biāo)(提供紙質(zhì)文本一式3份,提案當(dāng)日提交)。
五、商提交銷售策劃報(bào)告主要內(nèi)容
1、市場(chǎng)細(xì)分及消費(fèi)群分析;
2、片區(qū)競(jìng)爭(zhēng)樓盤和本項(xiàng)目市場(chǎng)定位及SWOT分析;
3、營(yíng)銷推廣方案(項(xiàng)目賣點(diǎn)梳理、營(yíng)銷推廣時(shí)間、總體均價(jià)目標(biāo)、價(jià)格策略、促銷策略、現(xiàn)場(chǎng)包裝、廣告策劃思路、推廣費(fèi)用及需要發(fā)展商支付的其它費(fèi)用等);
4、預(yù)計(jì)營(yíng)銷推廣階段及相應(yīng)的銷售率;
5、項(xiàng)目銷售委托合同(需明確銷售服務(wù)期限、雙方職責(zé)、目標(biāo)及任務(wù),銷售費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)結(jié)算方式,合同解除條件等內(nèi)容);
6、對(duì)發(fā)展商的要求;
7、其它認(rèn)為有必要的內(nèi)容。
六、商提交銷售策劃方案要求:
市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面;分析有深度、邏輯清晰;市場(chǎng)把握準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,切合實(shí)際;要求有創(chuàng)意、亮點(diǎn),能充分體現(xiàn)、發(fā)揮項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)。
七、廢標(biāo)條件:
1、不準(zhǔn)時(shí)出席評(píng)標(biāo)會(huì);
2、提交投標(biāo)成果不全;
3、不符合招標(biāo)書其它要求
八、注意事項(xiàng)
1、本次招標(biāo)確定的銷售公司為優(yōu)選單位,開發(fā)商將根據(jù)投標(biāo)商的方案和報(bào)價(jià)與其進(jìn)行協(xié)商,如就重大合同條款無法達(dá)成一致,則開發(fā)商保留與評(píng)分成績(jī)順延的投標(biāo)公司協(xié)商權(quán)的權(quán)利。
2、定標(biāo)后,開發(fā)商對(duì)未獲優(yōu)選單位者不給予任何補(bǔ)償。
九、招標(biāo)進(jìn)度安排:
1、××××年××月××日星期一發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。
2、××××年××月××日星期二下午5:30之前收回標(biāo)書截標(biāo),各公司提供投標(biāo)成果。開標(biāo)竟標(biāo)時(shí)間本公司電話通知
開標(biāo)、評(píng)標(biāo),公開答辯,經(jīng)審議后5個(gè)工作日內(nèi)電話通知評(píng)標(biāo)結(jié)果。 以上時(shí)間如有更改,以電話通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
請(qǐng)各應(yīng)標(biāo)銷售公司接到標(biāo)書后3個(gè)工作日內(nèi)將回執(zhí)蓋公司章后寄回本公司
請(qǐng)各應(yīng)標(biāo)銷售公司××××年××月××日下午5:30之前將投標(biāo)成果交至本公司辦公室,并指派專人聯(lián)絡(luò)。再次多謝貴司的支持與參與!
××××置業(yè)有限公司
××××年××月××日
若被邀請(qǐng)投標(biāo)的單位對(duì)本標(biāo)書所述之內(nèi)容有任何不明確之處或?qū)Ρ卷?xiàng)目有任何需要咨詢的問題,請(qǐng)予敝司之下屬人員聯(lián)系:
聯(lián)系地址:××市××路××號(hào)××××××××
公司:××××置業(yè)有限公司
聯(lián)系人:×××
邀標(biāo)單位:市文化廣播電視局
邀標(biāo)時(shí)間:年月日
一、投標(biāo)邀請(qǐng)函
市文化廣播電視局年社區(qū)圖書采購(gòu)項(xiàng)目現(xiàn)進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo),請(qǐng)符合項(xiàng)目條件的投標(biāo)單位前來投標(biāo),本校將成立項(xiàng)目評(píng)議專家小組對(duì)各標(biāo)書做綜合評(píng)定。
市文化廣播電視局年社區(qū)圖書采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)如下:
1.項(xiàng)目名稱:市文化廣播電視局年社區(qū)圖書采購(gòu)項(xiàng)目
2.邀標(biāo)單位:市文化廣播電視局
3.邀標(biāo)形式:邀請(qǐng)招標(biāo)
4.項(xiàng)目?jī)?nèi)容:市文化廣播電視局年社區(qū)圖書采購(gòu),項(xiàng)目中包括:各類圖書若干(按書目)。
5.投標(biāo)方式:投標(biāo)書中應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目的需求,在所需采購(gòu)圖書報(bào)價(jià)書中注明各類所需書目,并給出一次性報(bào)價(jià)。
6.發(fā)標(biāo)時(shí)間:年月日
7.發(fā)標(biāo)方式:邀標(biāo)書(書面文本格式)。
8.投標(biāo)時(shí)間:年月日上午9:00,過時(shí)以棄權(quán)對(duì)待。
9.投標(biāo)地點(diǎn):市文化廣播電視局辦公樓十樓會(huì)議室
二、投標(biāo)須知:
投標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)專家小組對(duì)各標(biāo)能否中標(biāo)進(jìn)行分析比較、公正評(píng)價(jià)資格審查的重要依據(jù)。投標(biāo)單位必須仔細(xì)研究邀標(biāo)文件和附件的要求以及所有的須知事項(xiàng),提交邀標(biāo)文件所要求的全部資料并在投標(biāo)文件中對(duì)邀標(biāo)文件做出基本響應(yīng)。
投標(biāo)報(bào)價(jià)為用戶指定地點(diǎn)交貨價(jià),已包括圖書費(fèi)用、供貨至目的地的運(yùn)保費(fèi)、各種稅費(fèi)以及其他為完成本項(xiàng)目所發(fā)生的全部費(fèi)用。
投標(biāo)文件由投標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
凡與邀標(biāo)文件規(guī)定不符的投標(biāo)文件,標(biāo)書字跡模糊、表達(dá)不清楚可能導(dǎo)致非唯一理解或內(nèi)容不全的投標(biāo)文件以及逾期送達(dá)者均被視為廢標(biāo)。
評(píng)標(biāo)專家小組對(duì)投標(biāo)單位和標(biāo)書進(jìn)行綜合評(píng)定。中標(biāo)結(jié)果確定后由邀標(biāo)單位通知中標(biāo)單位進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。對(duì)未中標(biāo)的原因不做解釋。
三、邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目綜合說明和要求
1.項(xiàng)目綜合說明
項(xiàng)目名稱:市文化廣播電視局年社區(qū)圖書采購(gòu)項(xiàng)目
投標(biāo)地址:市南關(guān)街43號(hào)七樓
2.項(xiàng)目投標(biāo)要求:
1)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè),具有獨(dú)立法人資格,注冊(cè)資金2000萬(含)以上,有能力提供招標(biāo)貨物和相關(guān)服務(wù)的經(jīng)銷商;
2)具有新聞出版行政部門頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)出版物經(jīng)營(yíng)許可證》;投標(biāo)單位必須具有國(guó)家正規(guī)出版社出具的授權(quán)證書、經(jīng)銷證明、服務(wù)信譽(yù)證明等資質(zhì)材料
3)投標(biāo)單位應(yīng)具備國(guó)內(nèi)主要出版社或發(fā)行資格,并具有圖書征訂、儲(chǔ)運(yùn)、調(diào)劑、退換及結(jié)算能力。
4)供應(yīng)商應(yīng)具有全國(guó)性的圖書采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),經(jīng)營(yíng)圖書品種豐富,與各大圖書出版單位有直接供貨關(guān)系,有較大的后備倉(cāng)庫(kù)和供團(tuán)體選購(gòu)的場(chǎng)所。
5)近年來具有類似項(xiàng)目業(yè)績(jī);
四、邀標(biāo)評(píng)定
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目管理投標(biāo)驗(yàn)收
在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中,建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)可謂達(dá)到了白熱化,“多攬活、干好活”是每個(gè)企業(yè)的共識(shí)。加強(qiáng)施工管理顯得十分重要,一定要樹立“干好現(xiàn)場(chǎng),才能贏得市場(chǎng)”的理念,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何進(jìn)行工程施工項(xiàng)目管理發(fā)表以下淺談。施工項(xiàng)目管理的對(duì)象,是施工項(xiàng)目壽命周期各階段的工作。廣義的施工項(xiàng)目是指從投標(biāo)、簽約開始到工程施工完成后的服務(wù)為止的整個(gè)過程。它與狹義的施工項(xiàng)目不同。狹義的施工項(xiàng)目管理是指從項(xiàng)目簽約后開始到驗(yàn)收、結(jié)算、交工時(shí)為止的一段過程。我們這時(shí)所談的施工項(xiàng)目是指廣義的施工項(xiàng)目管理過程。施工項(xiàng)目壽命周期可分為五個(gè)階段,構(gòu)成了施工項(xiàng)目管理有序的全過程。
一、投標(biāo)
簽約階段業(yè)主單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)準(zhǔn)備、具備了招標(biāo)條件以后,便發(fā)出廣告(或邀請(qǐng)函),施工單位見到招標(biāo)廣告或邀請(qǐng)函后,從作出投標(biāo)決策至中標(biāo)簽約,實(shí)質(zhì)上便是在進(jìn)行施工項(xiàng)目的工作。這是施工項(xiàng)目壽命周期的第一階段,可稱為立項(xiàng)階段。本階段的最終管理目標(biāo)是簽訂工程承包合同。這一階段主要進(jìn)行以下工作:建筑施工企業(yè)從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度作出是否投標(biāo)爭(zhēng)取承包該項(xiàng)止的決策。決定投標(biāo)以后,從多方面(企業(yè)自身、相關(guān)單位、市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)等)常握大量信息。編制既能使企業(yè)盈利、又有力可望中標(biāo)的投標(biāo)書。例如一套投標(biāo)文件主要包括:①投標(biāo)函部分:A、法定代表人身份證明書;B、投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書;C、投標(biāo)函;D、投標(biāo)函附錄;E、工程建設(shè)投標(biāo)保證函。②商務(wù)標(biāo)部分:A、投標(biāo)報(bào)價(jià)說明;B、投標(biāo)總價(jià);C、工程項(xiàng)目總價(jià)表;D、單項(xiàng)工程費(fèi)匯總表;E、單位工程費(fèi)匯總表;F、分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)表;G、措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表;H、其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表;I、主要材料價(jià)格表.(其中5~9最好包括土建、給排水、采暖、電氣、消防)。③技術(shù)表部分:A、企業(yè)概況;B、施工組織設(shè)計(jì):a編制依據(jù);b工程概況;c施工部署;d施工準(zhǔn)備;e主要分部分項(xiàng)工程施工方法及技術(shù)措施;f質(zhì)量保證措施;g安全生產(chǎn)及文明施工措施;h環(huán)境保護(hù)管理措施;i附圖、附表。C、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況:a項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況表;b項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況輔助說明材料。如果中標(biāo),則與招標(biāo)方進(jìn)行談判,依法簽訂工程承包合同,使合同符合國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家計(jì)劃,符合平等互利、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。施工單位與業(yè)主單位簽訂了工程承包合同、交易關(guān)系正工確立后,便應(yīng)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,然后以項(xiàng)目經(jīng)理為主,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)層和管理層、業(yè)主單位進(jìn)行配合,進(jìn)行施工準(zhǔn)備,使工程具備開工和連續(xù)施工的基本條件。
二、施工準(zhǔn)備
這一階段主要進(jìn)行以下工作:成立項(xiàng)目經(jīng)理部,根據(jù)工程管理的需要建立機(jī)構(gòu),配備管理人員。編制施工組織設(shè)計(jì),主要是施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃和施工平面圖,用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工。制訂施工項(xiàng)目管理是規(guī)劃,以指導(dǎo)施工項(xiàng)目管理活動(dòng)。進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,使現(xiàn)場(chǎng)具備施工條件,利于進(jìn)行文明施工。編寫開工申請(qǐng)報(bào)告,待批開工。
三、施工階段
這是一個(gè)自開工至竣工的實(shí)施過程。在這一過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部既是決策機(jī)構(gòu),又是責(zé)任機(jī)構(gòu)。經(jīng)營(yíng)管理層、業(yè)主單位、監(jiān)理單位的作用是支持、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。這一階段的目標(biāo)是完成合同規(guī)定的全部施工任務(wù),達(dá)到驗(yàn)收、交工的條件。這一階段主要進(jìn)行以下工作:按施工組織設(shè)計(jì)的安排進(jìn)行施工;在施工中努力做好動(dòng)態(tài)控制工作,保證質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、造價(jià)目標(biāo)、安全目標(biāo)、節(jié)約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);管好施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行文明施工;嚴(yán)格履行工程承包合同,處理好內(nèi)外關(guān)系,管好合同變更及索賠;做好記錄、協(xié)調(diào)、檢查、分析工作。
四、驗(yàn)收、交工與結(jié)算階段
這一階段可稱作“結(jié)束階段”。與建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。其目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總評(píng)、評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債,結(jié)束交易關(guān)系。
4.1竣工自驗(yàn)(或竣工預(yù)驗(yàn))
4.1.1施工單位自驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)與正式驗(yàn)收一樣,主要是:工程符合國(guó)家(或地方政府主管部門)規(guī)定的竣工標(biāo)準(zhǔn)和竣工規(guī)定;工程完成情況是否符合施工圖紙和設(shè)計(jì)的使用要求;工程質(zhì)量是否符合國(guó)家和地方政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求;工程是否達(dá)到合同規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)等。
4.1.2參加自驗(yàn)的人員,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、合同、預(yù)算以及有關(guān)的作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)(或施工員、工號(hào)負(fù)責(zé)人)等共同參加。
4.1.3自驗(yàn)的方式,應(yīng)分層分段、分房間地由上述人員按照自己主管的內(nèi)容逐一進(jìn)行檢查。在檢查中要做好記錄。對(duì)不符合要求的部位和項(xiàng)目,確定修補(bǔ)措施和標(biāo)準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé),定期修理完畢。
4.1.4復(fù)驗(yàn)。在基層施工單位自我檢查的基礎(chǔ)上,并查出的問題全部修補(bǔ)完畢后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提請(qǐng)上級(jí)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)(按一般習(xí)慣,國(guó)家重點(diǎn)工程、省市級(jí)重點(diǎn)工程,都應(yīng)提請(qǐng)總公司級(jí)的上級(jí)單位復(fù)驗(yàn))。通過復(fù)驗(yàn),要解決全部遺留問題,為正式驗(yàn)收做好充分的準(zhǔn)備。
4.2正式驗(yàn)收
在自驗(yàn)的基礎(chǔ)上,確認(rèn)工程全部符合竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),即可由施工單位同建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位共同開始正式驗(yàn)收工作①發(fā)出《工程竣工報(bào)告》。施工單位應(yīng)于正式竣工驗(yàn)收之日前10天,向建設(shè)單位發(fā)送《工程竣工報(bào)告》。②組織驗(yàn)收工作。工程竣工驗(yàn)收工作由建設(shè)單位邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位及有關(guān)方面參加,同施工單位一起進(jìn)行檢查驗(yàn)收。列為國(guó)家重點(diǎn)工程的大型建設(shè)項(xiàng)目,往往由國(guó)家有關(guān)部委邀請(qǐng)有關(guān)方面參加,組成工程驗(yàn)收委員會(huì),進(jìn)行驗(yàn)收。③簽發(fā)《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》并辦理工程移交。在建設(shè)單位驗(yàn)收完畢確認(rèn)工程竣工標(biāo)準(zhǔn)和合同條款規(guī)定要求以后,即應(yīng)向施工單位簽發(fā)《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。④辦理工程檔案資料移交。⑤辦理工程移交手續(xù)。在對(duì)工程檢查驗(yàn)收完畢后,施工單位要向建設(shè)單位逐項(xiàng)辦理移交手續(xù)和其他固定資產(chǎn)移交手續(xù),并應(yīng)簽認(rèn)交接驗(yàn)收證書。還要辦理工程結(jié)算手續(xù)。工程結(jié)算由施工單位提出,送建設(shè)單位審查無誤后,由雙方共同辦理結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)。工程結(jié)算手續(xù)一旦辦理完畢,合同雙方除施工單位承擔(dān)工程保修工作以外,建設(shè)單位同施工單位雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律責(zé)任即予解除。
五、用戶服務(wù)階段
這是施工項(xiàng)目管理的最后階段。在交工驗(yàn)收后,按合同規(guī)定的責(zé)任期進(jìn)行用后服務(wù)、回訪與保修,其目的保證使用單位正常使用,發(fā)揮效益。在該階段中主要進(jìn)行以下工作:為保證工程正常使用而作必要的技術(shù)咨詢和服務(wù)。進(jìn)行工程回訪,聽取使用單位意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),觀察使用中的問題,進(jìn)行必要的維護(hù)、維修和保修。進(jìn)行沉陷、抗震性能等觀察,以服務(wù)于宏觀事業(yè)。
甲方委托乙方就__________組織采購(gòu)招標(biāo)工作,乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)。甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、 甲方的責(zé)任(1) 甲方指定一位負(fù)責(zé)人作為甲方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表甲方聯(lián)系和處理招標(biāo)過程中的有關(guān)具體事項(xiàng);(2) 向乙方提供招標(biāo)所需的有關(guān)技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求;(3) 負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件。招標(biāo)文件經(jīng)甲方審核后,方可對(duì)外發(fā)售;(4) 監(jiān)督招標(biāo)全過程; ?(5) 推薦評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,并與乙方共同確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成;(6) 根據(jù)乙方提供的評(píng)標(biāo)報(bào)告,確定中標(biāo)單位;(7) 對(duì)評(píng)標(biāo)內(nèi)容保密;(8) 與中標(biāo)商簽訂合同。
二、 乙方的責(zé)任(1) 組成專項(xiàng)工作組,承辦此次采購(gòu)招標(biāo)。指定一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表乙方聯(lián)系和處理招標(biāo)過程中的有關(guān)具體事項(xiàng),接受和簽收甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求;(2) 根據(jù)甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求,負(fù)責(zé)編制、印刷、發(fā)售、解釋招標(biāo)文件;(3) 刊登招標(biāo)通告,發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)函;(4) 聯(lián)系公證機(jī)關(guān)、落實(shí)開標(biāo)和評(píng)標(biāo)地點(diǎn)等有關(guān)的招標(biāo)事務(wù);(5) 推薦評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。與甲方共同確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成;(6) 與公證機(jī)關(guān)共同接受投標(biāo),審查投標(biāo)商資格;(7) 與甲方協(xié)商確定開標(biāo)程序。組織開標(biāo)大會(huì);(8) 組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)負(fù)責(zé)安排評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)事宜;(9) 根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)結(jié)論,向甲方提交評(píng)標(biāo)報(bào)告,由甲方定標(biāo);(10) 根據(jù)甲方的定標(biāo)意見,向中標(biāo)商發(fā)出《中標(biāo)通知書》,向落標(biāo)商發(fā)出《落標(biāo)通知書》;(11) 負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商有關(guān)招投標(biāo)的問題;(12) 在與甲方共同總結(jié)的基礎(chǔ)上,寫出招標(biāo)工作總結(jié);(13) 根據(jù)甲方的要求,協(xié)調(diào)處理合同執(zhí)行過程中遇到的問題。
三、 工作原則甲乙雙方本著密切協(xié)作、精心組織、保證質(zhì)量、按期完成的原則,開展各項(xiàng)工作。
一、存在的問題
(一)實(shí)行招標(biāo)方式采購(gòu)的工程,有的不符合“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日”的法定要求;還有的不符合“自招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個(gè)工作日”的規(guī)定要求。競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目,有的不符合“邀請(qǐng)函的發(fā)出與談判的間隔時(shí)間一般不少于五天”的規(guī)程要求。
(二)競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目,談判小組的組成,較多不符合“其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二”的法定要求。個(gè)別招標(biāo)項(xiàng)目,評(píng)委會(huì)成員全由外地聘請(qǐng)專家組成,這樣是否合理,亦值得探討。
(三)招標(biāo)文件和談判文件編制不規(guī)范,如有的卷首無目錄(目次),有的未完全按照規(guī)范要求和格式編寫,還有的在關(guān)鍵性用詞上打印有誤,如在招標(biāo)文件中出現(xiàn)“本談判文件”的字句,有的答疑材料文件的時(shí)間早于組織答疑的時(shí)間等。
(四)按《政府采購(gòu)法》第四條規(guī)定“政府采購(gòu)工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的,適用招標(biāo)投標(biāo)法”,而有的競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目確摻入了招標(biāo)評(píng)標(biāo)的辦法進(jìn)行,淡化了談判手段。
(五)個(gè)別采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)主持談判項(xiàng)目,在最后報(bào)價(jià)階段,傾向建設(shè)單位意見,向供應(yīng)商作違規(guī)提示。在競(jìng)爭(zhēng)性談判過程中,有非談判小組成員的建設(shè)方人員介入,雖是個(gè)別情況,但性質(zhì)嚴(yán)重。
(六)在確定采購(gòu)方式方面,有的將不適宜招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),再加評(píng)分規(guī)定不盡合理,造成評(píng)委在評(píng)標(biāo)過程中集體討論多,以致各評(píng)委打分完全一致,沒有充分體現(xiàn)各評(píng)委獨(dú)立負(fù)責(zé)的原則。
(七)有的招標(biāo)或談判項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,行政主管部門未派人參加,監(jiān)督不到位。
(八)有的土方回填工程項(xiàng)目,對(duì)取土場(chǎng)地,招標(biāo)文件中規(guī)定,由投標(biāo)單位自備土場(chǎng),并限制在東營(yíng)市開發(fā)區(qū)城市規(guī)化范圍以外;有的土方回填工程項(xiàng)目,對(duì)取土場(chǎng)地,談判文件中規(guī)定,必須在小清河以南。我們認(rèn)為,文件中雖對(duì)取土場(chǎng)地做了界定,但這樣大量的取用好土,由投標(biāo)人在界定范圍以外,自備土場(chǎng)值得研究。因?yàn)榇罅咳⊥翆⑸婕耙?guī)劃、水利、環(huán)保、綠化等多部門的相關(guān)法規(guī)要求,土場(chǎng)如不經(jīng)有關(guān)部門審批,投標(biāo)人可能為獲取暫時(shí)利益而無序挖取,造成不良后果。
二、有關(guān)建議
(一)為進(jìn)一步規(guī)范和界定對(duì)政府采購(gòu)工程的監(jiān)督內(nèi)容,需及時(shí)制定相關(guān)的監(jiān)督辦法。對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,在20*年6月28日東營(yíng)市財(cái)政局以東財(cái)采〔20*〕2號(hào)通知印發(fā)的《東營(yíng)市政府采購(gòu)工作運(yùn)行規(guī)程和職責(zé)暫行規(guī)定》中規(guī)定“監(jiān)察機(jī)關(guān)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)參與政府采購(gòu)活動(dòng)的國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)家公務(wù)員和國(guó)家行政機(jī)關(guān)任命的其他人員實(shí)施監(jiān)督監(jiān)察”。在東監(jiān)發(fā)〔20*〕10號(hào)通知中提出“為維護(hù)政府采購(gòu)法規(guī)制度的嚴(yán)肅性,強(qiáng)化從源頭上治理腐敗的措施,下一步市監(jiān)察部門決定派人或安排特邀監(jiān)察員全過程、全方位加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)察”。我們認(rèn)為紀(jì)檢監(jiān)察的監(jiān)督檢查主要強(qiáng)調(diào)對(duì)政府采購(gòu)法律、法規(guī)的宣傳教育和貫徹實(shí)施,并對(duì)違紀(jì)違規(guī)者依據(jù)東紀(jì)發(fā)〔20*〕14號(hào)通知規(guī)定予以處理。紀(jì)檢監(jiān)察有其特有的職能優(yōu)勢(shì),應(yīng)有別于審計(jì)、采購(gòu)、招標(biāo)投標(biāo)等政府主管業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督檢查。因此,建議市監(jiān)察局宜盡早制定有關(guān)政府采購(gòu)的監(jiān)督辦法,對(duì)監(jiān)察的深度和力度有一個(gè)原則的界定和規(guī)范,以適應(yīng)《政府采購(gòu)法》實(shí)施后新的形勢(shì)和要求,使其成為政府采購(gòu)活動(dòng)健康運(yùn)行的保證。
(二)要嚴(yán)格監(jiān)督開標(biāo)或談判前的采購(gòu)程序是否完善組織一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目環(huán)節(jié)較多,市采購(gòu)辦為規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行程序,制定了各種采購(gòu)方式的《采購(gòu)運(yùn)行程序底稿》,內(nèi)容全面,并有采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào),每個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)結(jié)束后,及時(shí)整理歸檔。我們認(rèn)為這一操作辦法切實(shí)可行。為了更有效的貫徹實(shí)施,建議在每次開標(biāo)或談判前,采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照市采購(gòu)辦制定的《采購(gòu)運(yùn)行程序底稿》將j政府采購(gòu)申請(qǐng)表(包括審核資金意見);k政府采購(gòu)項(xiàng)目初審安排意見(重點(diǎn)是擬采用采購(gòu)方式);l采購(gòu)人致政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)該采購(gòu)項(xiàng)目的具體工作安排和意見;m委托采購(gòu)協(xié)議;n招標(biāo)文件(談判文件)審核意見;o采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)文件(談判文件)所提問題及處理意見記錄;p采購(gòu)機(jī)構(gòu)登記投標(biāo)人(供應(yīng)商)報(bào)名情況q采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)(談判)簽疑情況說明;r采購(gòu)機(jī)構(gòu)開標(biāo)(談判)議程安排;s采購(gòu)機(jī)構(gòu)呈報(bào)評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判小組)組成人員情況等十項(xiàng)內(nèi)容填寫完善,并分別由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員簽字。否則,監(jiān)督人員有權(quán)按實(shí)際情況責(zé)其暫停招標(biāo)(談判)或做為采購(gòu)機(jī)構(gòu)的違規(guī)操作寫入監(jiān)督記錄。
(三)對(duì)《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)、規(guī)程中定性、定量明確,無彈性空間的條款,不應(yīng)強(qiáng)調(diào)情況特殊而不執(zhí)行。從監(jiān)察監(jiān)察角度,我們認(rèn)為定性、定量明確的條款主要有:
1、采用公開招標(biāo)方式的采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)在指定的信息媒體上發(fā)而采購(gòu)公告;采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的,采購(gòu)公告或向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)書;采用詢價(jià)采購(gòu)方式的,向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書。采購(gòu)機(jī)構(gòu)在向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)書或詢價(jià)通知書之前,要將推薦的供應(yīng)商名單報(bào)政府采購(gòu)辦備案或從政府采購(gòu)供應(yīng)商資料庫(kù)存中抽取確定(*年東營(yíng)市政府采購(gòu)辦公室編《政府采購(gòu)法律法規(guī)文件匯編》第292頁,以下簡(jiǎn)稱《文件匯編》第*頁)。
2、政府采購(gòu)工程進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)的,適用招標(biāo)投標(biāo)法(文件匯編第2頁)。
3、任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果(文件匯編第30頁)。
4、檢查投標(biāo)文件的密封情況。在唱標(biāo)之前,應(yīng)在有關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)督下,投標(biāo)人當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況并由投標(biāo)人代表確認(rèn)后方能開啟(文件匯編第294頁、第29頁、第143頁)。
5、自招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個(gè)工作日(文件匯編第179頁)。
6、依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日(文件匯編第27頁、第184頁)。
7、競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函的發(fā)出與談判的間隔時(shí)間一般不少于五天(文件匯編第236頁)。我們認(rèn)為,在實(shí)施中應(yīng)強(qiáng)制規(guī)定不得少于五天,理由:如少于五天,可能使供應(yīng)商沒有充分時(shí)間編制談判文件影響談判效果;并有可能讓采購(gòu)人借機(jī)提前通知其意向的潛在供應(yīng)商做充分準(zhǔn)備,促其成交,而使其他供應(yīng)商因準(zhǔn)備時(shí)間太少,減少其成交機(jī)率。
8、評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二(文件匯編第162頁、第144頁、第30頁)。
9、競(jìng)爭(zhēng)性談判小組的組成,由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二(文件匯編第9頁)。東營(yíng)市政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判規(guī)程(文件匯編第235頁)第八條規(guī)定:“采購(gòu)談判小組成員由采購(gòu)辦、作用單位和有關(guān)專家組成,人數(shù)一般為五人以上的廳數(shù)。談判活動(dòng)在采購(gòu)談判小組主持人(一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任)的主持下獨(dú)立進(jìn)行,不受外來因素的干預(yù)”我們認(rèn)為這一規(guī)定,雖未明確專家占成員總數(shù)的比例,亦應(yīng)執(zhí)行《國(guó)家采購(gòu)法》不得少于三分之二的規(guī)定。
10、投標(biāo)人少于三個(gè)或者所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)(文件匯編第167頁、第141頁)。
11、如符合條件的供應(yīng)商少于三個(gè)時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況重新組織談判或改用其他方式進(jìn)行采購(gòu)(文件匯編第237頁)。
12、競(jìng)爭(zhēng)性談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商(文件匯編第10頁)。
13、采購(gòu)人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同(文件匯編第12頁、第32頁)。
14、政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)同級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案(文件匯編第12頁)。
15、采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)合之日起至少保存十五年(文件匯編第11頁)。
(四)政府采購(gòu)評(píng)審專家必須依法抽取采購(gòu)工程每次評(píng)標(biāo)或談判時(shí)對(duì)專家的抽取,在國(guó)家《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及《東營(yíng)市政府采購(gòu)評(píng)審專家管理暫行辦法》中都有明確規(guī)定。我們認(rèn)為在實(shí)施中應(yīng)注意以下兩個(gè)問題:1、特殊項(xiàng)目需由招標(biāo)人或采購(gòu)人直接確定評(píng)審專家的,應(yīng)盡量從本市合法的專家?guī)熘袚袢。蝗粲赏獾仄刚?qǐng)?jiān)u審專家,必須從當(dāng)?shù)睾戏ǖ膶<規(guī)熘须S機(jī)抽取或擇取,并應(yīng)有相應(yīng)文件,評(píng)明其符合專家條件;如從社會(huì)上或?qū)I(yè)單位臨時(shí)選定專家,建議市采購(gòu)辦制定對(duì)臨時(shí)選定專家的簡(jiǎn)化審批辦法,否則我們?cè)诒O(jiān)督過程中難以界定其是否符合專家條件。2、建設(shè)單位不應(yīng)把本單位的技術(shù)人員中指定為專家,以專家的身份參加評(píng)審。
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