國企檔案管理精選(九篇)

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第1篇：國企檔案管理范文

關鍵詞：檔案；管理；模式

一、我國企業(yè)檔案管理狀況與不足

我國現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理體制是在企業(yè)自主按照企業(yè)管理體制實行二級或三級管理。國家各級檔案行政管理部門對所屬區(qū)域企業(yè)檔案工作進行指導和監(jiān)督。這種體制模式存在許多不足。

（一）自我發(fā)展動力不足

我國企業(yè)檔案工作發(fā)展過程中存在的普遍問題是依靠行政力量的推動而自我發(fā)展動力不足。黨和政府頒發(fā)了一系列文件，推動企業(yè)檔案工作，自上而下通過行政手段貫徹這些文件成為推動企業(yè)檔案工作的外在推力。市場經(jīng)濟下，政府職能發(fā)生了轉變，不再直接干預企業(yè)，企業(yè)是自主經(jīng)營的主體。政府的外力推動作用在建立現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運行機制中逐漸弱化。企業(yè)在也不再重視檔案工作，檔案工作缺乏發(fā)展動力。

（二）檔案管理思維僵化

現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運行機制要求建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的靈活、多元的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式。傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式過于僵化，體現(xiàn)不出先進管理理念，外包的管理方式不能被傳統(tǒng)檔案部門接受。在不涉及政治等問題下，企業(yè)科技檔案部分完全可以面向社會化管理。

（三）單一的檔案管理模式

傳統(tǒng)企業(yè)檔案工作基本上是采取單一檔案管理模式，企業(yè)對檔案實行集中統(tǒng)一管理、分級管理、綜合管理等。企業(yè)的形態(tài)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中已發(fā)生了重大變化，單一的檔案管理模式己不適用，而且，大型企業(yè)集團對整個集團檔案實體實行集中統(tǒng)一管理既不現(xiàn)實，也無必要。在符合法律要求的框架下企業(yè)檔案保管屬企業(yè)自主行為。

二、新時期企業(yè)檔案管理體制模式創(chuàng)新

（一）市場化是企業(yè)檔案管理的改革方向

市場化是各項改革改革趨勢和方向，我國企業(yè)檔案管理市場化就是把原由政府承擔的檔案管理事業(yè)交由市場調(diào)節(jié)。檔案資源作為企業(yè)自己的信息資源是管理不可缺少的基礎。企業(yè)的需求就是市場，檔案信息開發(fā)要不斷提高才能滿足日益增長的信息需求。檔案管理要服務于企業(yè)的經(jīng)濟建設。

（二）社會化是企業(yè)檔案管理的發(fā)展方向

企業(yè)檔案自主管理是不可逆轉的方向，企業(yè)檔案管理工作受社會組織的監(jiān)督。在我國服務型政府轉化后，政府的行政管理能力將減弱，這就需要社會化的協(xié)會來參與管理。企業(yè)檔案管理工作應充分利用社會資源，需要檔案中介機構為企業(yè)檔案管理工作提供外包服務，為企業(yè)提供檔案專業(yè)服務。這將是企業(yè)檔案管理的新需求方向。

（三）企業(yè)自主管理體制發(fā)展的目標

企業(yè)自主不是完全的自由，必須接受法律法規(guī)的約束。企業(yè)自主管理應適應社會主義市場經(jīng)濟的規(guī)律，既依法管理又注重提供服務，把二者有機地結合起來。把檔案行政管理與行業(yè)協(xié)會管理結合起來，發(fā)揮檔案行政管理部門和行業(yè)協(xié)會監(jiān)控作用，防止國有企業(yè)檔案在產(chǎn)權變動過程中流失，依法對非國有企業(yè)的檔案工作進行嚴格管理。行業(yè)協(xié)會制定行業(yè)標準，指導檔案管理。

（四）分布式集中管理模式

企業(yè)檔案管理形式采取形式上集中，事實上分散的形式，即分布式集中管理。形式上集中是指企業(yè)檔案管理由企業(yè)一級管理層總負責，制定企業(yè)檔案管理制度，完善檔案管理流程，但一級管理層并不參與企業(yè)檔案具體管理事務。事實上分散的形式指企業(yè)檔案管理具體事務都在企業(yè)檔案形成部門進行具體管理，即企業(yè)各職能部門負責企業(yè)檔案的制定，保存，利用。

（五）信息一體化管理

企業(yè)的檔案工作、情報工作、圖書工作是在適應現(xiàn)代科學技術飛速發(fā)展需要的過程中逐步形成的三個平行的信息管理專業(yè)領域，它們雖有各自的理論方法，但根本的工作目的是相同的。實行三者一體化管理，有利于信息的綜合利用，有利于各個信息管理部門的專業(yè)協(xié)作和全方位服務、節(jié)約成本。在機構設置上需要建立信息中心等綜合性的信息管理機構。

（六）文件檔案一體化管理

文件檔案一體化以文件生命周期理論為基礎，利用計算機技術，對文件和檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理，使之實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮總體最大效能，有利于開發(fā)文件和檔案信息資源，這是文件管理與檔案管理內(nèi)在聯(lián)系的必然結果，是機關文件與檔案工作改革的重要方向。信息技術是文件檔案一體化管理的技術保障。

（七）標準化管理

檔案工作標準化是提高檔案工作水平必由之路。檔案工作實現(xiàn)標準化，是檔案管理工作的發(fā)展方向，通過標準化、規(guī)范化，可以給檔案工作提供新的先進的管理技術和管理方法，加速檔案工作的發(fā)展。檔案標準化是檔案質(zhì)量的準繩。實現(xiàn)企業(yè)檔案工作標準化管理的意義在于：便于采用計算機為核心的現(xiàn)代技術，便于迅速、準確、系統(tǒng)地滿足人們對各類、信息的需要。企業(yè)檔案標準化管理有利于依法治檔工作的進行，有利于提高企業(yè)檔案工作的質(zhì)量，有利于促進企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，有利于檔案信息的開發(fā)利用和檔案學理論的研究和發(fā)展。

參考文獻：

[1]Frederik Rosen. Off the Record： Outsourcing Security and State Building to Private Firms and the question of Record Keeping， Archives， and Collective Memory[J]. Archival Science， 2008 （8）.

[2]蔣玉清.談創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機制[J].黑龍江檔案，2009（1）：65.

[3]李小平.新時期高校檔案管理工作探討[J].辦公室業(yè)務，2012（3）。

第2篇：國企檔案管理范文

關鍵詞：國有煤炭企業(yè)；檔案管理模式；創(chuàng)新

中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：

隨著我國改革開放的日益深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善，煤炭企業(yè)作為我國主要的能源企業(yè)，需要不斷深入改革自身體制，以提高自身競爭力，更好的適應市場化發(fā)展。而檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作，為了更好的適應國有煤炭企業(yè)體制改革與市場化發(fā)展，就必須對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行改革創(chuàng)新，從根本上轉變觀念，與時俱進，運用法律、經(jīng)濟、行政的模式進行國企煤炭檔案管理，以全面改革檔案管理的基本思想與體制，增強檔案管理工作的有效性與先進性。下文中筆者就此進行了探討。

一、我國國有煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有煤炭企業(yè)在市場經(jīng)濟體制的日益完善下也不斷深化體制改革，并樹立新的發(fā)展觀，形成新的發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時，企業(yè)的各項生產(chǎn)活動與經(jīng)濟活動的決策也更加注重科學性與實用性，而要想實現(xiàn)決策的科學性就必須注重憑據(jù)，對大量生產(chǎn)信息和經(jīng)濟信息進行分析，其主要來源是檔案，只有對檔案進行妥善的儲存與科學的管理，才能夠充分反映出企業(yè)的發(fā)展軌跡與創(chuàng)新歷程。就目前來看，我國的國有煤炭企業(yè)在近年來實施縱深挖潛戰(zhàn)略中，不斷對自身經(jīng)營體制進行改革與重組，采用更集約化的管理模式，越來越重視檔案管理的重要性；同時，國家相關政策對于煤炭企業(yè)縱深挖潛戰(zhàn)略的干預，如對煤炭資源枯竭的礦井進行政策性破產(chǎn)與轉產(chǎn)，離不開檔案分析，因此，對于國有煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言，實行科學的檔案管理模式是極其重要的。

在本世紀初期，煤炭能源的價格曾經(jīng)一度跌入谷底，煤炭的銷售工作遇到了前所未有的困境。在這種情況下，我國的煤炭企業(yè)紛紛將精力集中于煤炭銷售的問題上，最大限度的調(diào)動資源來提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于生產(chǎn)運營中的各種檔案陷入了無人管理的局面，從而給現(xiàn)階段的國企煤炭檔案管理造成諸多不便，成為歷史問題。其次，我國國有煤炭企業(yè)的檔案管理體制較為落后，缺乏健全的檔案管理機制，往往由于檔案管理人員無法及時掌握煤炭企業(yè)改制過程中發(fā)生的產(chǎn)權變動等情況，從而很難對改制過程中的檔案資料進行跟蹤收集與整理保存，從而使得大量的重要檔案資料無法追尋。此外，我國的國有煤炭企業(yè)在制度改革之后紛紛選擇上市，但在上市過程中，很多相關機構的文件或上級批文由于未能及時收集與整理而流失。上述問題的存在，歸根結底是由于我國國有煤炭企業(yè)對檔案管理不夠重視，檔案管理模式不夠先進和高效，檔案管理人員不夠專業(yè)造成的，因此，加強煤炭企業(yè)檔案管理工作勢在必行。

二、關于創(chuàng)新國有煤炭企業(yè)檔案管理模式的策略

1.改革傳統(tǒng)觀念與管理意識，重視檔案管理。

國有煤炭企業(yè)管理人員與檔案人員應該改變傳統(tǒng)的思想觀念，增強對檔案管理工作的重視，從根本上認識到檔案工作的重要性。首先，應該在工作中明確企業(yè)近期工作重點，對當前的檔案及近期內(nèi)需要用到的檔案充分了解，并仔細檢查檔案是否齊全，對其進行收集整理，做到整齊待用。其次，對于經(jīng)常借用或調(diào)用的檔案應該進行定期統(tǒng)計，明確檔案來源與取向，保證檔案的完整性。此外，及時了解企業(yè)當前動向與經(jīng)營狀態(tài)，對于應該入檔的資料及時入檔，保證檔案資料的實時性。

2.創(chuàng)新國企煤炭檔案管理模式，健全管理機制

要想全面適應社會主義市場經(jīng)濟體制和企業(yè)的市場化運行，應該建立一套健全的檔案管理機制，并創(chuàng)新檔案管理模式，具體而言，應該從以下幾個方面入手：首先，應該結合企業(yè)的市場化運行機制、市場競爭需求以及企業(yè)檔案管理群體性的特點，對當前的所有檔案資料進行分類整合，并采用專業(yè)的統(tǒng)計分析，將查閱頻率和時效性要求較高的檔案資料獨立出來，建立專門的檔案儲存室，以方便這類檔案資料的查閱效率。其次，對于所有可能用到的檔案進行集中管理，建立相應的集中管理機制，落實檔案管理工作，這是實現(xiàn)檔案管理高效化的根本途徑，對于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行、各種縱橫管理的調(diào)節(jié)都有著積極的作用。同時，應該在企業(yè)內(nèi)部建立相應的監(jiān)督管理機制，對檔案管理工作進行綜合監(jiān)管。此外，要不斷加強企業(yè)檔案信息的自動化系統(tǒng)建設，與時俱進，實現(xiàn)檔案管理工作自動化、現(xiàn)代化，從管理模式上進行創(chuàng)新。

3.加強制度建設，推動科學管理。

首先，應該對檔案管理的制度進行創(chuàng)新，大力清理傳統(tǒng)的規(guī)章制度，在不違背上級主管及相關規(guī)定的前提下，結合本單位的管理體制、人員結構變化，將不適宜的規(guī)定廢除，對不完善的規(guī)則制度進行調(diào)整和完善，并建立新的檔案管理辦法，使新的制度能夠充分反映出檔案管理變化，并全面覆蓋。

其次，重新構建制度體系。將檔案管理人員及管理關系的變化進行梳理，不斷完善領導體制、管理責任制，為國企煤礦的檔案管理提供強有力的制度保障。在此基礎之上，制定科學的電子檔案管理標準，并將其與原有的制度充分結合起來，形成完整的檔案管理制度體系。

此外，要建立階段性的檔案修編規(guī)范制度。定期對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行評審，集中力量進行篩選、修訂和補充，確保制度的適用性。

4.提高國有煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)

在國有煤炭企業(yè)檔案管理中，檔案工作的質(zhì)量與檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有著直接的關系。隨著檔案工作的發(fā)展，要不斷加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)，幫助其培養(yǎng)時代意識與服務意識，確保檔案管理人員在具備較強的專業(yè)理論知識的同時，充分了解與檔案工作相關的知識，如社會學、統(tǒng)計學、傳播學、情報學等相關理論。其次，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展與計算機的廣泛應用，檔案管理工作也日益現(xiàn)代化，這就需要一些具備檔案管理知識與經(jīng)驗，并精通計算機應用等各方面能力的檔案管理人員。同時，實行檔案管理信息化，所有檔案都是以電子檔案的形式儲存，因此，檔案管理人員在具備檔案管理相關知識與工作經(jīng)驗的同時，還應該充分了解數(shù)字化技術、現(xiàn)代網(wǎng)絡技術等知識。對于國企煤礦檔案管理而言，這必定是新的挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部，應該定期開展一些培訓工作，對檔案管理人員進行定期培訓，不斷加強檔案管理隊伍的信息化、專業(yè)化建設。及時加強檔案管理人員的新技術、新設備與新方法的培訓，促進檔案管理隊伍的現(xiàn)代化建設，從根本上提高企業(yè)檔案管理能力與效率。

結束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與科學技術的進步，國企煤炭檔案管理也應該與時俱進，改革傳統(tǒng)管理觀念，樹立市場化服務意識，對檔案管理模式進行改革與創(chuàng)新，并不斷加強現(xiàn)代檔案管理的信息化建設，從根本上提高檔案管理的效率，全面適應企業(yè)的現(xiàn)代化、市場化發(fā)展。

參考文獻

【1】蔣玉清.談創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機制[J]. 黑龍江檔案. 2009(01)

第3篇：國企檔案管理范文

人事檔案的管理工作作為人事工作中的一個主要部分，它不僅為合理支配人力資源提供信息參考，也為人事工作的決策提供了既科學又可靠的依據(jù)。隨著我國改革步伐的加快以及經(jīng)濟的快速發(fā)展，人事檔案制度也在不斷改革完善。由此，企業(yè)人事檔案管理工作也出現(xiàn)了許多新的問題，這就給人事檔案管理工作者的職業(yè)技能和專業(yè)知識提出了更高的要求。而且，現(xiàn)有的一些企業(yè)人事檔案的管理方法和制度發(fā)展也已不能滿足社會主義市場經(jīng)濟的要求，要想更好的為社會和企業(yè)服務，就需要我們不斷對它進行探討與研究，以探索出新的科學管理模式。

1.企業(yè)人事檔案的特點

1.1特定性

企業(yè)人事檔案對象的特定性體現(xiàn)在三個方面，分別是：特定崗位、特定個人和特定時期。企業(yè)人事檔案是在特定工作崗位，特定個人在特定時期的真實歷史記錄，而人事檔案一旦離開特定崗位、特定個人和特定時期，就不存在了。

1.2客觀性

企業(yè)客觀的記錄員工的個人經(jīng)歷、政治思想和工作表現(xiàn)等情況是企業(yè)人事檔案最顯著的特征之一。形象的說，人事檔案就仿佛一面鏡子，客觀的來反映一個人。用人單位用人之前，先看其檔案，這已成為各用人單位的必要程序。組織在使用一個人的時候，人事檔案就起著舉足輕重的作用，通過人事檔案可以把其放在合適的工作崗位上，為其發(fā)揮最大才智創(chuàng)造舞臺和條件，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。同時人事檔案客觀反映現(xiàn)實，每一份檔案材料的來源及內(nèi)容必須真實可靠。

1.3動態(tài)性

人事檔案在建立以后是處于動態(tài)變化的，并不是不變的。由于一個人的工作狀態(tài)、經(jīng)歷及個人情況等是不斷變化的，而人事檔案又客觀反映一個人的真實情況，所以它也是隨個人成長不斷變化，也需要不斷的補充新材料以反映個人的成長和經(jīng)歷情況。除此之外，人和自身檔案是一個整體，人處在哪里檔案就要存在那里，它是不斷變化的，隨個人流動情況而流動。

2.我國企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

2.1對人事檔案管理工作重視程度嚴重不足

人們對人事檔案管理工作的認識不夠，受傳統(tǒng)觀念影響，普遍認為對人事檔案沒必要花費太多精力，它只是一項簡單而靜止的工作。因此，對人事檔案管理工作重視度不夠，就導致檔案信息材料不全和內(nèi)容不完整的情況，給企業(yè)人事部門的管理工作帶來麻煩和阻力。此外，企業(yè)一方面，對專職檔案管理人員進行裁減，導致一崗多職，造成檔案工作、疏漏和顧不過來的現(xiàn)象嚴重。另一方面，企業(yè)對檔案人員頻繁更換，導致專業(yè)知識不扎實、業(yè)務素質(zhì)不高、缺乏相關經(jīng)驗，從而難以勝任檔案工作。企業(yè)規(guī)模要擴大，員工數(shù)量就要相應增多，檔案管理的業(yè)務數(shù)量、質(zhì)量和難度也會與日俱增，而有關的管理措施未跟上，致使檔案管理難以實現(xiàn)規(guī)范化和標準化。

2.2人事檔案材料信息利用價值低，內(nèi)容陳舊，缺乏動態(tài)性

人事檔案作為企業(yè)職工工作經(jīng)歷、身份和學歷等最真實直接的證明，應該是看到職工的檔案就應了解職工的大體情況。然而許多檔案材料現(xiàn)在都存在很多不標準、不規(guī)范的地方，導致人事檔案材料缺乏參考價值。一方面，檔案材料存在字跡模糊、內(nèi)容不完整及手續(xù)不完備等問題。比方說，有的人的檔案材料不規(guī)范填寫，造成檔案材料信息經(jīng)不住保存，時間一長，字跡就會變得模糊；有的人的檔案材料里履歷表沒有相關部門蓋章或缺少審核簽署意見；有的人的處分、決定沒有審批意見等。這就，檔案管理人員就應對檔材料要嚴格把關，保證材料內(nèi)容詳細、完整、手續(xù)完備，以提高檔案材料的利用價值。另一方面，是人事檔案材料普遍存在內(nèi)容補充或更新不及時，導致過時，缺乏動態(tài)性和連續(xù)性。材料內(nèi)容空乏無味，形式多，而詳細實際的東西太少，反映經(jīng)歷、學歷和政治面貌等一般情況的比較多，而反映個人業(yè)務素質(zhì)和道德品質(zhì)的少。特別是一些材料存在定性結論較多，定量描述較少；更有的干脆只講優(yōu)點，不談缺點；在個人總結方面，套話連篇，而不是公正、合理、全面、客觀地評價一個人的情況，也不能真實反映一個人的成長經(jīng)歷以及道德和技能素質(zhì)方面的表現(xiàn)等信息。

2.3企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

出于各方面的原因，目前企業(yè)很多人事檔案存在質(zhì)量不高問題，從而缺乏利用價值。其中，形式、空洞的材料多，而真實的、詳細的、能反應客觀情況的材料少；反映自身學歷、經(jīng)歷和政治面貌等普通情況的材料多，而反映自身業(yè)務素質(zhì)和道德水平的材料少；反映歷史情況的材料多，而反映目前情況的材料少。特別是一些材料普遍存在定性結論多、定量描述少的現(xiàn)象，不是避免確定只講優(yōu)點就是材料內(nèi)容空乏，個人總結不切合實際多為俗話、套話，無法公正而完整地反映一個人的真實、客觀情況。

2.4人事檔案材料制作不規(guī)范

干部檔案材料在《干部檔案工作條例》中就早有規(guī)定，檔案材料用紙必須統(tǒng)一使用16開的，辦公用紙無論小于還是大于16開的，都要進行裁剪、裱糊以及折疊等技術加工。然而，目前在國際上標準用紙是A4紙，這樣一來就給歸檔增添了麻煩。比如像學生成績單、《高校畢業(yè)生登記表》以及獎勵等材料，經(jīng)裁剪加工后，通常是左邊超出裝訂部分，導致右邊超出部分必須折疊，這一折騰不但造成人力、物力、經(jīng)歷和財力的不必要浪費，而且也給檔案案卷的美觀帶來了不小的影響。

2.5信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務作用程度低

人事檔案管理工作是有一系列服務內(nèi)容的，而絕不只是單純的保管。當前，許多企業(yè)人事部門的檔案信息管理依然處在封閉、半封閉以及被動服務狀態(tài)，對人事檔案信息資源的利用和開發(fā)程度不夠，通常是僅限于發(fā)展黨員和干部考察等地方，而在其他方面并沒有扮演應有的角色。

3.完善和加強企業(yè)人事檔案管理的對策

3.1完善制度，嚴格人事檔案轉遞程序

人事檔案管理的性質(zhì)決定了人事檔案管理工作是一項非常認真二嚴肅的工作，容不得半點馬虎和疏漏，所以必須健全和完善相關的規(guī)章制度。按照《收集制度》，明確收集的要求和范圍，建立起人事檔案材料收集網(wǎng)絡，通過制度讓人事檔案材料內(nèi)容充實而全面地反映一個人的自身情況；按照《鑒別歸檔制度》，明確歸檔的要求以及鑒別內(nèi)容，有效鑒別檔案材料，及時查漏補缺、去偽存真；按照《保管保密制度》，積極采取有效措施，減少客觀因素破壞，保障人事檔案材料的安全，防止相關信息的泄露和被竊；按照《查閱制度》，使人事檔案管理工作的方式規(guī)范化，保證檔案材料的真實性。同時，在人事檔案轉移時，嚴格按照人事檔案轉遞的程序，保證流動人員人事檔案的及時轉遞與輸送。循制度、抓管理、重質(zhì)量，人事檔案工作者一定要通過制度來管理，通過管理來保證質(zhì)量，使人事檔案工作達到科學化、規(guī)范化、制度化和標準化。

3.2疏通渠道，夯實基礎，切實做好人事檔案收集工作

第一，人事檔案材料收集工作需要檔案保管部門、人事部門和本人多方的支配合。所以，檔案管理人員應立足本職，本著認真、負責的態(tài)度，建立聯(lián)系溝通制度，及時向檔案管理相關部門收集新形成的材料，充分將人事檔案材料收集與歸檔，通過聯(lián)系、移交、核對以及登記等這幾個程序入手，將檔案材料的收集和歸檔工作做好。第二，對新接收檔案材料要仔細審查，把好入口關。要重點審查內(nèi)容填寫是否規(guī)范、材料是否齊全、手續(xù)是否完備，不符合要求的材料應予以退回，令其修改后再歸檔，對應歸檔的材料，及時退還相關單位或部門。第三，特別注意檔案材料的真實性，杜絕一切弄虛作假的材料歸檔。要嚴格審核關于干部“三齡一歷”的有這種非常重要信息的材料，仔細核實檔案材料間前后聯(lián)系的銜接性，記錄的信息是否真實屬實及有無矛盾，確保歸檔材料的準確真實性。

3.3提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)應當注重檔案管理隊伍的建設，加大培養(yǎng)檔案管理人才的力度，提升企業(yè)檔案管理水平。一，企業(yè)應加強人事檔案管理工作者的思想政治學習，使檔案工作人員具備良好的思想道德素和保密意識。二，企業(yè)要維護固定的人事檔案管理工作者，因為檔案管理工作的業(yè)務熟練程度來源于長期鍛煉和閱歷經(jīng)驗的累積，企業(yè)只有保障檔案管理工作者的固定，才能夠不斷提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務能力及檔案管理的工作效率。三，企業(yè)應對檔案管理者加強業(yè)務能力培訓。企業(yè)檔案管理者通過教育培訓，就會更多的掌握檔案管理有關的理論知識，還能學到更先進的人管理方法，然后應用于實際檔案管理工作中去，從而使檔案管理水平和技術得到提升，加快企業(yè)人事檔案管理工作效率，在某種程度上推動了企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

3.4加強檔案管理的網(wǎng)絡化和數(shù)字化水平

目前，關于個人信息的管理存在著很多種方式，這在一定程度上是有著很多重復和交叉的部分。針對其中一些可以資源共享的信息，我們可以從以下三個方面進行融合，并分類。一方面，可以將管理工作中的編碼、查詢等工作使用微機輔助處理，這樣不僅可以省去手工操作所耗費的人力、物力，還可以提高工作的效率和準確性。另一方面，盡可能的把一些常用的內(nèi)容編成簡潔的信息存儲進微機，逐步建立員工信息數(shù)據(jù)庫。最后，我們可以運用掃描技術把經(jīng)常查閱的重要材料一一掃描進微機，方便以后檔案的查詢和分析。以上的方法不僅可以把檔案信息資源進行優(yōu)化，還可以提高資源的利用率，節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財力。

3.5增強服務意識，提升檔案的利用價值

企業(yè)人事檔案信息的完整性和準確性是這個企業(yè)人力資源管理成功與否的重要保證，因此，人事檔案管理人員需要深刻認識到自己崗位的重要性，端正態(tài)度，提高服務意識，徹底改變一直以來坐待別人咨詢的服務方式，為企業(yè)人力資源部門提供積極主動的檔案信息。這就要求無論是企業(yè)還是檔案管理工作人員個人，主動更新觀念，加強對檔案管理工作重要性的意識，并通過結合自身企業(yè)的特點，變被動服務為主動服務，這樣才能更好的服務于企業(yè)和員工個人。

第4篇：國企檔案管理范文

關鍵字：科技檔案；國企；管理創(chuàng)新

進入信息化社會之后，人們已經(jīng)認識到科學技術作為第一生產(chǎn)力的地位。國企在提高生產(chǎn)力方面起到了重要的作用，而對國企的科技檔案進行創(chuàng)新管理也成了一項基本的戰(zhàn)略，這樣對企業(yè)形成強大的核心競爭力是非常有優(yōu)勢的。當下黨和政府對科技創(chuàng)新非常重視，并提出具體的要求，構建創(chuàng)新型的國家，增強我國的綜合國力，努力提高我國的國際競爭力。在此背景之下，國企作為重要的經(jīng)濟發(fā)展的力量，就需要審時度勢，不斷的深化創(chuàng)新理念，要求檔案管理與技術都要適應企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，從而全面的提高國企的經(jīng)濟效益以及競爭力。

1 科技檔案管理現(xiàn)代化的意義

對科技檔案進行現(xiàn)代化的管理是有非常深遠的意義的，首先要在思想上有對檔案進行現(xiàn)代化管理的概念，對檔案的管理與手段要有創(chuàng)新性的思維，在社會科技飛速發(fā)展的今天對新的技術要進行大膽的使用，這樣對企業(yè)檔案的有效管理是非常有作用的。歸根到底，對科技檔案進行現(xiàn)代化的創(chuàng)新首先還是思想的改變，從人的思想中能夠真正的認識到對檔案管理帶來的巨大的成效，這也是一個企業(yè)能夠保持與時俱進，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的目標的關鍵所在。對于現(xiàn)代化，它的內(nèi)涵是隨著時代的不斷發(fā)展而發(fā)生變化的，現(xiàn)代化是最新的科學技術與創(chuàng)新理念的一種體現(xiàn)。對檔案進行現(xiàn)代化的管理指的是對檔案的歸類與開發(fā)中使用智能檢索與光學掃描以及網(wǎng)絡的遠程傳送、數(shù)碼技術等，根據(jù)這些現(xiàn)代化的技術對檔案的不同種類進行科學化的管理與規(guī)范。

2 我國當前國企檔案管理的現(xiàn)狀

當前我國在企業(yè)檔案管理方面還存在一些問題。首先是對待國企電子檔案的管理運用方面還不是很普遍。在我國某些國企單位中還存在一些比較傳統(tǒng)的觀念，比如白紙黑字立此為證，在信息化的今天，在檔案管理中竟然還存在以紙張作為主要的辦公材料。當今社會是信息化的社會，信息化的電子檔案管理體系已經(jīng)日趨成熟，也變得非常重要。而在我國還存在紙質(zhì)與電子信息化并存的現(xiàn)象，一些單位對電子檔案的體系建設方面做的并不是很好，應該大力進行改進。

其次是一些單位雖然建立了電子檔案的體系，但是在管理上還存在不小的問題。在一些國企單位中，電子信息對于每個單位的人員的信息、成果與技術信息等當面的記錄并不是非常的完整，在一些流轉的程序方面也存在不足，對檔案管理的創(chuàng)新產(chǎn)生了非常不利的影響，如果不加以改善，很有可能會對企業(yè)的生產(chǎn)與競爭力產(chǎn)生不利的影響。

3 對國企檔案創(chuàng)新管理的幾點建議

（一）要對傳統(tǒng)的思想觀念進行創(chuàng)新。企業(yè)的領導層需要將檔案的信息化作為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，將此納入到各個部門的職責范圍之中，以及員工的工作表現(xiàn)中。而檔案部門的主要人員需要對企業(yè)中的檔案有組織有計劃的進行信息化的改進。對于改善需要的經(jīng)費也要劃入年度的財務預算，依據(jù)檔案管理的數(shù)量進行科學技術與設備以及網(wǎng)絡安全等設備的配置。企業(yè)需要加大對檔案管理經(jīng)費的投入，為檔案管理的的現(xiàn)代化創(chuàng)新提供必要的資金上的支持。

（二）對相關的組織機構進行創(chuàng)新。對檔案管理，需要健全檔案管理部門的機構，需要設立專門的檔案管理辦公室以及專門針對檔案管理的監(jiān)督部門。對相關的部門或者單位都要配置專業(yè)的人才，制定相應的規(guī)章制度，保證各部門的正常運行。設立相關機構在一定的程度上可以避免三個和尚沒水喝的弊端，從管理上進行分析，設置相關的機構也是一個企業(yè)的組織能力是否能夠發(fā)展壯大的一個重大的表現(xiàn)，是一個企業(yè)能夠適應容易激烈的市場競爭的重要的前提。而建立科學有效的監(jiān)督機制則是保證企業(yè)組織與執(zhí)行力的重要保障。因此說，對于企業(yè)檔案管理，必須強化監(jiān)督，保證執(zhí)行力，對于監(jiān)督部門，需要有明確的工作責任與工作人員，強化分工，嚴禁推卸責任的事情發(fā)生。

（三）加強檔案管理人才隊伍的建設。對與檔案管理的人才的選擇需要從其職業(yè)的特殊性等方面來考慮，檔案管理人才需要有高超的技能與綜合素質(zhì)，還需要具備不斷進取與開拓創(chuàng)新的思想。對檔案管理人才隊伍的建設要建造一支不但具備能夠通曉各類檔案知識，還必須能夠熟練的掌握自動化信息化的管理技術的專業(yè)技能。要求人才隊伍能夠使用現(xiàn)代化的技術與自身的能力對檔案進行科學的處理土管理，高效的完成對檔案的收集、整理與鑒定，以及對檔案信息資源的開發(fā)與利用，為人們以及企業(yè)提高最好的服務。

對檔案管理人才隊伍的建設要加大宣傳教育的力度，將檔案管理人員的社會地位進行提高，以改變社會對于檔案管理人員的認識。在對檔案管理人員的隊伍的建設中，一定要堅持以人為本的原則，使用開拓創(chuàng)新的科學的管理方式對人才隊伍進行管理。對待人才隊伍資源的配置，必須堅持科學化的配置方案，要考慮企業(yè)的整體與企業(yè)的發(fā)展狀況，充分的將服務向企業(yè)的生產(chǎn)第一下靠攏，將企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的發(fā)展方向與命運有效的結合起來，打造我國國企檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展的基石。

（四）促進國企科技檔案信息化的建設。企業(yè)檔案最主要的業(yè)務是對檔案的執(zhí)行與轉存進行記載，對企業(yè)中工作的運行起到很大的促進作用，此外還會對企業(yè)的合法權益起到很重要的保護作用。對企業(yè)的檔案進行信息化管理可以將大量的檔案資源充實到信息平臺上，這樣就可以最大化的發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢。構建制度化與科學化的檔案管理體系能夠節(jié)約企業(yè)的資源，保證企業(yè)的競爭力，更能夠在科技發(fā)展與創(chuàng)新方面體現(xiàn)企業(yè)的長遠目標，以更優(yōu)質(zhì)的面貌的對社會與國家提供服務。

結語

我國的經(jīng)濟已經(jīng)與世界開始接軌，這就要求我國要以一種最新的面貌面對世界，要求我國的各項管理體制與水平都要進行一個大的改變，就是要與世界接軌的一種面貌。而國企檔案的管理是國企經(jīng)濟發(fā)展的重要組成，因此需要在管理范圍、管理方式與管理手段等諸多方面進行大膽的更新。這是適應整個經(jīng)濟工作變化，為提高國企的生產(chǎn)力與競爭力的關鍵所在。

參考文獻

[1]和夢吉.企業(yè)檔案信息化建設對策研究[D].山東大學.2012.

第5篇：國企檔案管理范文

一、傳統(tǒng)國有企業(yè)人事檔案管理的缺點

我們在生活中時常會發(fā)現(xiàn)存放很久的電影票根、購物小票等都會出現(xiàn)字跡模糊的現(xiàn)象，就算是妥善保管了多年的紙張，也會出現(xiàn)泛黃、破損的情況。雖然紙質(zhì)檔案材料確是個人經(jīng)歷等的有效憑據(jù)，但是傳統(tǒng)的國有企業(yè)人事檔案管理一直依賴紙質(zhì)化存放，大量的檔案材料長期堆積會導致字跡模糊的現(xiàn)象，而且占用空間大、查找不便利等問題會日益突出，勢必增加檔案管理人員的工作量。由此更加突顯了實施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的必要性。

二、國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的重要性

(一)提高企業(yè)人事檔案管理工作效率，簡化人事管理工作程序

在企業(yè)人事檔案管理過程中，應用數(shù)字化的信息技術可以有效地提高人事檔案管理工作效率。人事檔案管理是一項復雜的工作，實行人工管理極易出現(xiàn)差錯，因此簡化人事管理工作程序，實施人事檔案管理數(shù)字化是時展的必然趨勢。過去國有企業(yè)人事管理工作中，相關的人事檔案材料信息只能在紙質(zhì)檔案中查找；而實施人事檔案數(shù)字化管理，通過查找檔案關鍵詞，可以及時、準確地找到所需要的人事檔案信息，較傳統(tǒng)的人事檔案管理只能通過不斷查找、翻閱紙質(zhì)檔案，人事檔案數(shù)字化管理可以實現(xiàn)人事檔案的高效管理和利用，不僅可以有效地節(jié)省檔案材料的查找時間，還可以有效地提高人事管理工作的效率。在繁復的人事檔案管理工作中，利用數(shù)字化技術可以實現(xiàn)自動獲取檔案信息、自動進行檔案數(shù)量的統(tǒng)計等功能。

(二)提高國有企業(yè)人員利用率，提供有針對性的人力資源信息

首先，根據(jù)國有企業(yè)每個崗位的不同工作內(nèi)容和職責，以及每個崗位建立起來的優(yōu)秀人才模式，優(yōu)先選擇那些具備工作能力強、個性特征良好、團隊意識高等素質(zhì)的與工作要求匹配程度高的在崗員工，實現(xiàn)精準匹配，充分發(fā)揮員工的個人潛力。其次，針對每一個員工的人事檔案都采取與之相對應的算法，通過收集各個崗位優(yōu)秀員工的各種信息，針對他們的優(yōu)點，給不同的崗位都建立一個優(yōu)秀的人才模型。為了避免職位信息不對稱及面試官招聘的影響，可以利用職位的優(yōu)秀人才模型和應聘者的匹配度來篩選和達成職位的精確匹配。運用數(shù)字化技術還可以通過對每個員工的人事檔案進行大數(shù)據(jù)分析，幫助其找到最適合自己的崗位，提高國有企業(yè)人員的利用效率，在一定程度上減少員工不能勝任工作崗位的問題。實施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理后，可以篩選出剩余的人力資源，企業(yè)可以對這些資源進行重新調(diào)配，可以使企業(yè)人事檔案的基本信息更加完備。針對來應聘的人員，可以進行有效的信息咨詢，更加高效地、有針對性地利用企業(yè)人力資源，在一定程度上切實提高人才選拔的效率，對人力資源的配置也有一定的裨益。

(三)加強人事檔案存儲的安全性，提升人事檔案管理的可信度

利用數(shù)字技術對企業(yè)人事檔案進行管理，可以在一定程度上避免任意篡改檔案信息的現(xiàn)象。教育和年齡是當今就業(yè)狀況的重要因素，有些人員在個人檔案中填寫虛假信息，利用數(shù)字技術能夠在互聯(lián)網(wǎng)上共享信息，可以自動識別人事檔案信息的真假，為人事檔案管理工作者服務。數(shù)字化人事管理相對于傳統(tǒng)的人事管理方法來說更具準確性和安全性，能夠及時方便地篩選出不實的信息。而傳統(tǒng)的人事檔案管理，紙質(zhì)檔案材料如果保存得不好，極易造成檔案受損害，保管紙質(zhì)檔案材料需要占據(jù)大量的空間，尋找檔案材料需要花費很多的時間和人力，并且容易出現(xiàn)錯誤。這種人事檔案管理方式不僅自身存在很大的缺陷，在一定程度上還阻礙了國有企業(yè)及下屬部門的發(fā)展。因此對人事檔案實行數(shù)字化，將檔案信息轉換成計算機識別的專用碼，可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的方便查找和快捷利用，不僅可以快速查找到所需的檔案信息，而且還可以根據(jù)用戶的需要進行管理；同時在搜索關鍵詞時，還可以將相關的所有信息內(nèi)容呈現(xiàn)出來，準確全面，最大限度地提高人事檔案的利用效率。

三、國有企業(yè)實施人事檔案數(shù)字化管理的具體措施

實施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理必定是任重而道遠的，如何有效地實行人事檔案數(shù)字化管理，筆者提出以下兩方面的具體措施。

(一)組建良好的管理團隊

一個好的管理團隊會讓數(shù)字化管理事半功倍。首先，要做好團隊培訓。為切實提高人事檔案管理隊伍的科學管理能力和專業(yè)化水平，應明確從業(yè)人員的資質(zhì)，制定培訓計劃，分層、分類別開展專業(yè)學習和專業(yè)輪流制培訓。另外，要加強梯隊建設，建立傳導機制。應建立實時知識寶庫，補充管理內(nèi)容，編制國有企業(yè)專項人事檔案培訓教材，精確提高人事檔案管理人員和相關專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力要求，建設一支高質(zhì)量的管理人員隊伍。這個管理團隊要加強人員數(shù)字化知識的系統(tǒng)學習和相關工作培訓，使人員熟悉各項數(shù)字化操作和大數(shù)據(jù)的管控技術等。

(二)制定相關的制度規(guī)范

做好企業(yè)人事檔案管理工作是非常重要的，而數(shù)字化所涉及的互聯(lián)網(wǎng)技術也具有一定的風險。國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理是國有企業(yè)信息安全構建的重要構成部分，是確保人事檔案安全的前提。人事檔案管理工作流程比較復雜，檔案材料內(nèi)容多樣。人事檔案利用得不好會導致相關工作的疏漏和隱患，不利于國有企業(yè)人事檔案管理工作未來的發(fā)展，使檔案信息的安全受到更為嚴峻的挑戰(zhàn)。另外，建設團隊也要加強相關系統(tǒng)的防御措施，從源頭上避免外部入侵的可能性，確保人事檔案信息的安全。因此，要制定檔案信息保管、利用的相關規(guī)章制度，提出防止檔案信息泄露和流失的策略。企業(yè)內(nèi)各部門應建立完善的網(wǎng)絡防御和安全體系，要求相關網(wǎng)絡安全人員嚴格執(zhí)行制度規(guī)定，定期檢查檔案信息安全情況，防止外來入侵。只有如此才能保證人事檔案信息始終處在一個安全的環(huán)境中，保證企業(yè)各部門工作的正常開展以及企業(yè)的正常運行。綜上所述，對國有企業(yè)人事檔案實行數(shù)字化管理對于企業(yè)人事檔案管理工作具有重要的意義，其重要性表現(xiàn)在可以簡化人事管理工作程序，精準的數(shù)字化管理可以更好地分配社會工作崗位，為我們的工作帶來便利；同時對國有企業(yè)引進特需人才提供幫助，可以極大地推動國有企業(yè)的整體發(fā)展，助力國民經(jīng)濟的發(fā)展，為企業(yè)未來人事管理工作的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

參考文獻：

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[3]張鴻艷,柳成行.淺析人事檔案的數(shù)字化建設與管理[J].信息記錄材料，2019，20(9)：67-68

第6篇：國企檔案管理范文

關鍵詞：國有企業(yè)；檔案；保密

1.問題的提出

隨著國家改革開放進程不斷深入，國有企業(yè)體制機制也發(fā)生著深刻變化。尤其是近幾年，隨著國家科技水平不斷提高，科技成果得到了大范圍、大規(guī)模應用，帶動和推動了一批產(chǎn)業(yè)示范項目發(fā)展。其中以煤化工產(chǎn)業(yè)為例，隨著新型技術工業(yè)化應用，各類技術檔案、管理檔案、設備原始資料、項目建設檔案增多，檔案如何存檔，對于促進企業(yè)管理、加強保密工作就顯的尤為重要。

煤化工產(chǎn)業(yè)自十一五以來得到了迅猛發(fā)展，各種新型技術呈現(xiàn)出競相發(fā)展之勢。但由于煤化工產(chǎn)業(yè)投資高、規(guī)模大等特有性質(zhì)，決定了其關鍵技術資料等核心檔案必須做好保密工作，否則高新的工藝技術一經(jīng)泄密，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大損害和危害。

檔案保密管理工作是檔案管理工作發(fā)展不可或缺的組成部分，是隨著檔案管理工作一道發(fā)展的產(chǎn)物。檔案管理工作離不開保密管理，保密工作是檔案管理工作的可靠保障。在新形勢下，隨著計算機產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，檔案管理工作也必將進一步改進，對于保密管理提出了新的更高要求。這其中，對于國有企業(yè)來說，作為國民經(jīng)濟的主要支撐，國有企業(yè)已經(jīng)邁向了更高層次和領域。涉及領域已經(jīng)從傳統(tǒng)工業(yè)向著高科技含量的新型技術產(chǎn)業(yè)邁進，這就要求必須與時俱進，在探索新形勢下檔案管理工作同時，必須相應探討研究這個階段檔案保密管理工作的方式和方法，提升檔案保密管理工作水平，防止各類泄密事件發(fā)生，維護企業(yè)的合法權益。

2.國有企業(yè)檔案保密管理工作分析

當前，隨著經(jīng)濟社會快速發(fā)展，國有企業(yè)檔案保密管理也面臨著新形勢、新方法、新舉措的挑戰(zhàn)。企業(yè)間競爭越來越偏向技術方面的競爭，如果說人才競爭是核心的話，那么核心、專利、獨有技術無疑是企業(yè)長期占據(jù)市場競爭制高點的有力保障。

目前，保密與竊密的斗爭已進入高科技抗衡的階段。隨著國際形勢日益復雜，跨國企業(yè)之間競爭手段更加多樣化。尤其是對于技術壟斷和高新技術的保密，較之以往更加嚴格。市場競爭更加趨向于技術和人才競爭。但對于擁有高新技術和獨有技術的企業(yè)來說，檔案保密無疑十分重要。

國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱，掌握了一批先進技術和核心關鍵技術，個別企業(yè)更是涉及軍事、航天等核心領域，這樣對檔案保密工作提出了更高要求，必須適應形勢變化，適應新情況和新問題，直面嚴峻檔案保密工作形勢。比如，在與跨國公司等企業(yè)對外合作過程中，必然要提供一些資料數(shù)據(jù)，但如何把握提供資料及數(shù)據(jù)的“度”就得認真商榷了。一方面，既不能提供的過少，太表面，這樣不利于合作與工作開展，甚至又可能導致因為資料提供不詳細，致使合作中斷或是產(chǎn)生導致決策失誤的事情；另一方面，也不能提供的過多，多于詳盡，一味保證合作的公開和坦誠，致使許多企業(yè)機密資料和檔案外泄，產(chǎn)生一些不可預料的后果。實際情況往往難以預料，但如何提供必要和所需的檔案，對于目前企業(yè)尤其是國有企業(yè)檔案管理人員提出了更高要求。不能只當“守門人”和“出庫員”，也要當好“裁判員”和“審計員”。再比如，在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，各類人才流動加快，范圍更廣，但是企業(yè)間競爭，人才競爭是核心，難免存在無序流動現(xiàn)象。部分外資和民營企業(yè)通常情況下采取高薪挖人策略獲取其他企業(yè)核心技術，尤其是在國內(nèi)，國有企業(yè)掌握絕大部分核心關鍵技術，成為了外資和民營企業(yè)重點“照顧”對象。此前，由于缺乏相關法律約束，致使國家在核心技術方面蒙受了很多損失。那么如何采取有效措施堵住因人才流動而導致的泄密事件發(fā)生，這方面，對于檔案保密工作來講，尤為迫切。目前，部分企業(yè)通過簽訂保密協(xié)議，規(guī)定核心員工幾年內(nèi)不得從事相關工作，但約束效力有限。其實，這些舉措治標不治本，根本上還在檔案保密管理工作上，要從根源上杜絕，就必須對各類人員進行保密級別界定，嚴格核心、關鍵資料的保密管理，要從入檔、存庫、查閱等環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行保密管理規(guī)定，杜絕竊密時間發(fā)生。

但是，更應該警惕的是，在市場經(jīng)濟的大潮中，有一些人員，甚至有個別的黨員干部，受私欲驅動，為追求金錢、美色，不惜喪失國格、人格，出賣黨和國家秘密，嚴重損害了國家的安全和利益。

3.結束語

隨著煤化工等高新產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，企業(yè)競爭愈演愈烈，如何做好新時期檔案保密管理工作，就必須在人和物上下功夫。對檔案保密管理人員來講，必須嚴格遵守相關檔案和保密管理相關規(guī)定，熟知檔案和保密管理流程、內(nèi)容，提高個人檔案保密知識和工作能力，提高個人保密意識和履行職責意識。對檔案保密管理來講，必須嚴格按照國家法律法規(guī)要求，建立完善企業(yè)檔案保密管理規(guī)定，從硬件和軟件兩個方面加大投入，推行分級保密管理，探索新手段和新方法，適應日益嚴峻的檔案保密管理形勢。（作者單位：神華寧夏煤業(yè)集團煤炭化學工業(yè)分公司）

參考文獻：

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[4]康燕玲.淺析電子檔案的安全保密及法律認可[J].河南社會科學，2002，10（4）.

第7篇：國企檔案管理范文

第一章總則

第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學管理，有效地保護和開發(fā)利用，更好地為非國有企業(yè)服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規(guī)，結合平江縣非國有企業(yè)實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責任公司（如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業(yè)歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。

第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進行處置的權利，并有保護檔案的義務。

第五條非國有企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導，制定相關業(yè)務規(guī)范和技術標準。

第二章檔案機構與人員

第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，應具備檔案專業(yè)知識，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓，熟悉企業(yè)職能任務，并保持相對穩(wěn)定。

第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

（一）黨群類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動者維權以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營管理類：包括非國有經(jīng)濟實體設立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權證明、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、計劃、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、商務合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務管理等方面的文件材料；

（四）生產(chǎn)技術管理類：包括生產(chǎn)管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設、標準化、質(zhì)量管理等方面的文件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；

（六）科學技術研究類：包括新開發(fā)的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑒定、推廣應用、專利技術轉讓、技術革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；

（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續(xù)完備，便于長期保存。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。

第十四條檔案人員應參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十九條開發(fā)檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

非國有企業(yè)可委托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。

第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商獨資企業(yè)的檔案應留在中國境內(nèi)，向當?shù)貒揖C合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據(jù)《檔案法》進行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，并對該非國有企業(yè)及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長遠利用價值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其復制件出境的。

第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結合本企業(yè)實際情況，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

第8篇：國企檔案管理范文

1、組織架構變化對檔案工作的影響。按照新《公司法》的要求，改制企業(yè)要建立完善的公司治理結構和規(guī)范的母子公司體制。與此相適應，國有建筑企業(yè)紛紛創(chuàng)立了由股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層組成的公司治理模式，采用了股份有限公司(或集團有限公司)為母公司、以產(chǎn)權關系為紐帶管理控股(或全資)子公司的管理體制。與按《企業(yè)法》設立的公司相比，全新的公司治理架構必然衍生新的檔案資源，產(chǎn)生新的檔案需求；全新的母子公司體制也必然帶來檔案管理體制、檔案資源權屬相應的變化，帶來結構調(diào)整和管理傳承等方面的一系列課題。

2、產(chǎn)權結構調(diào)整對檔案工作的影響。國有企業(yè)的改制最本質(zhì)的是產(chǎn)權制度改革，產(chǎn)權清晰是對公司制企業(yè)的基本要求。為了做到產(chǎn)權清晰，改制企業(yè)必須對原來負無限責任的企業(yè)進行清產(chǎn)核資，經(jīng)中介機構評估后注入新創(chuàng)立的母、子公司。在這個過程中，公司的各原股東應明確各自出資的范圍，辦理產(chǎn)權過戶手續(xù)；母子公司之間也要明確注入資產(chǎn)的數(shù)額和性質(zhì)，及時辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。這些資產(chǎn)的評估、確權、過戶、變更不僅需要檔案部門提供真實可靠的原始依據(jù)，而且由于檔案是無形資產(chǎn)，需要隨公司母體參與產(chǎn)權變更過程。在國有企業(yè)實行檔案集中統(tǒng)一管理原則下，如何服務企業(yè)改制并保證改制前后檔案的有機聯(lián)系，成為檔案工作的必然課題。

3、管理關系變革對檔案工作的影響?，F(xiàn)代企業(yè)制度下的公司治理結構和普遍建立的董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的機制徹底改變了原來企業(yè)領導機構既是決策者又是執(zhí)行者的管理關系。如何把決策、監(jiān)督、執(zhí)行機構在各自工作過程中產(chǎn)生的檔案分門別類地收集、整理、提供利用，成為檔案工作遇到的新問題。在新的母、子公司體制下，母公司對子公司已不再是原來意義的行政管理關系，而成為了基于股權管理和政策指引為主的新型管理關系。在行政管理權弱化的情況下，如何保證檔案管理的集中統(tǒng)一和齊全完整，也是我們必須考慮的問題。

二、改制后建筑企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的滯后

1、管理力量相對不足。受計劃經(jīng)濟體制慣性影響，目前國有建筑企業(yè)的檔案工作仍然是以滿足企業(yè)內(nèi)部需要為主，顯示不出檔案的經(jīng)濟價值和社會價值，因而難以引起單位領導的重視。更有甚者在公司制改造過程中把檔案部門作為撤并、精簡的首選部門，或是安排一些不具備相應素質(zhì)的人員湊合了事，使得檔案工作的領導力量、作業(yè)力量以及其他投入都被弱化。

2、管理方式相對分散。由于建筑施工企業(yè)特殊的流動性質(zhì)，產(chǎn)生檔案的項目和負有檔案收集、移交責任的生產(chǎn)指揮機構經(jīng)常變動，散存在項目上的檔案資料常因地域和機構人員的變化無法保全。企業(yè)改制重組，涉及的產(chǎn)權單位和部門多，相關的程序復雜，所產(chǎn)生的檔案資料多家保管、多處存放，極易導致檔案資料的流失。

3、管理手段相對落后。在建筑施工企業(yè)的檔案管理中，雖然不同程度地運用了計算機，但單機應用的情況比較普遍，紙質(zhì)載體和手工作業(yè)為主的管理方式仍占很大比重。

4、管理制度相對缺失。改制后的建筑施工企業(yè)，對檔案工作提出了一系列的新任務和新要求。如公司治理結構中“三會一層”的檔案如何區(qū)別管理并保持有機聯(lián)系、有相關關系但又權屬不同的檔案如何管理并保證正常利用、母子(分)公司和施工項目上的檔案如何集中統(tǒng)一并做到資源共享等，都需要我們認真研究，通過建立規(guī)章制度加以規(guī)范。

三、建立適應型國有建筑企業(yè)檔案管理體系

1、恢復健全組織體系，增強檔案管理力量。首先，要根據(jù)公司治理結構和組織結構的變化，調(diào)整原有的檔案工作領導機構和專兼職檔案管理隊伍，特別要注意吸收決策、監(jiān)督機構的領導和新設部門的同志參與檔案工作的領導和管理，消除系統(tǒng)性“缺位”和管理“真空”。其次，要恢復健全專門的檔案管理部門。符合國家檔案局關于建立企業(yè)檔案館條件的母公司，可以恢復或建立綜合檔案館，對全公司的檔案工作統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，并負起日常的指導、監(jiān)督、檢查責任；子公司也要視檔案規(guī)模設立專門機構。第三，努力提高檔案從業(yè)人員素質(zhì)。在進口關要建立檔案崗位任職標準，嚴格按標準選拔學有專長的人員；對現(xiàn)有人員要有計劃、有重點地進行自培或送培，更新知識，增長才干。

2、探索新型管理模式，保持檔案有機聯(lián)系。首先，可以嘗試集中統(tǒng)一、區(qū)別管理的模式，即全公司的檔案工作規(guī)劃、制度規(guī)范和管理標準要統(tǒng)一，但不同權屬的檔案可以區(qū)別管理。對母公司綜合檔案館而言，要集中管理權屬公司本部以及子公司的檔案，各子公司將檔案定期向母公司檔案館移交；同時對子公司或其他相關單位的有關檔案實行目錄管控，建立檔案的有機聯(lián)系，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。其次，對重組演變過程中的檔案進行特殊處理。為方便利用，對公司兼并、合并、分立等重組所涉及的企業(yè)，具有獨立法人資格的存續(xù)企業(yè)檔案仍存原單位，重組過程中形成的檔案相關方各存一套，重組后的檔案與重組前的檔案分庫保管，業(yè)務上接受母公司檔案部門的統(tǒng)一監(jiān)管；不具有法人資格的存續(xù)單位，重組前后的檔案全部移交母公司檔案部門統(tǒng)一保管；消亡企業(yè)的檔案按歸屬主體進行集中和承繼。第三，建立責任傳導機制，解決檔案管理分散問題。由于檔案的產(chǎn)生過程不在檔案部門，所以要確保改制重組和各個項目上的檔案資料能夠完整的收集起來，必須把檔案的收集、立卷、移交責任進行分解，并明確地傳導給參與改制重組的部門和所有項目管理機構，通過責任分解，并與獎懲結合，確保這部分檔案的齊全完整。

第9篇：國企檔案管理范文

企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施是繼制定企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略之后的延伸，是企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)步驟。要順利推進企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施，必須明確以下三個問題[1]。

1.1戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略制定的區(qū)別

戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略制定不同，具有自身的特性。企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施最根本的特性就是以行動為導向，以實現(xiàn)目的為最終價值。

1.2企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務構成

企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施是其戰(zhàn)略管理過程中的行動階段，它要求將選定的企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略加以細化，并制定出實施所需的各項措施并付諸實施。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務構成應包括以下具體內(nèi)容：制定企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施計劃；建立相應的組織結構；按企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略要求配置各項資源；實現(xiàn)對企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的政策與程序支撐；根據(jù)企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略要求，完成對業(yè)務流程的再造；建立相應的協(xié)調(diào)機制；營造工作環(huán)境與氛圍等。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務可以歸納為一點，就是如何確保企業(yè)檔案信息化的運作方式與企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略成功的必要條件達到協(xié)調(diào)一致。

1.3企業(yè)檔案信息化的模式選擇

企業(yè)檔案信息化可有多種模式選擇，不同的模式會對企業(yè)檔案信息化產(chǎn)生不同的影響。每一種模式都有其特定的適用范圍，正確選擇企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施模式，對于企業(yè)檔案信息化的順利完成至關重要。參照企業(yè)戰(zhàn)略實施的可選模式，企業(yè)檔案信息化可以參考以下五種實施模式：

（1）指揮型模式。

指揮型模式強調(diào)自上而下的強力推行，該模式可以有效確保戰(zhàn)略的實現(xiàn)，但是會造成具體實施人員主動性與創(chuàng)造性缺失。

（2）變革型模式。

即強調(diào)組織體系與業(yè)務流程的再造，但再造的組織體系與業(yè)務流程容易造成既定戰(zhàn)略邊緣化。

（3）合作型模式。

強調(diào)相關部門與人員的集體醞釀與配合，對于多數(shù)情況而言，該模式相對可行性高。

（4）文化型模式。

即運用企業(yè)文化等柔性力量來保證戰(zhàn)略的順利實施，有利于統(tǒng)一思想和行動，但容易造成管理制度等硬性規(guī)范力量的作用弱化。

（5）增長型模式。

強調(diào)自下而上的建設方式，以底層的力量來推動戰(zhàn)略的順利實施。所以，根據(jù)企業(yè)檔案信息化實際情況與特點來綜合考慮各種模式的利弊，做到各種可選模式的靈活、綜合運用，盡最大力量趨利避害。

2企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的組織保障與物質(zhì)基礎

企業(yè)檔案信息化是一項系統(tǒng)工程，需要組織體系與物質(zhì)基礎的有力支持。組織保障與物質(zhì)基礎缺一不可，組織保障用以理順企業(yè)檔案信息化過程中各相關部門的職能關系，確保企業(yè)檔案信息化順利進行：物質(zhì)基礎則為企業(yè)檔案信息化提供資源保障，包括資金的投入與各種戰(zhàn)略資源的配置等。

2.1企業(yè)檔案信息化的組織保障

企業(yè)檔案信息化的組織保障就要以企業(yè)檔案信息化的實施為最終指向，聚攏相關部門的職能，建立起多頭協(xié)調(diào)的組織機制，用以確保企業(yè)檔案信息化的組織體系科學高效。優(yōu)化的組織體系的建立，對于推進企業(yè)檔案信息化的順利進行具有重要意義。

2.2企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎

企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎主要包括優(yōu)化的投入結構與各類資源的最佳配置，二者決定了企業(yè)檔案信息化物質(zhì)基礎的優(yōu)劣。企業(yè)檔案信息化需要合理結構的投入。軟件與硬件是企業(yè)檔案信息化的兩根柱石，共同支撐起企業(yè)檔案信息化的基礎平臺。。在這種情況下，及時使用先進的網(wǎng)絡技術和產(chǎn)品，在適當維持對硬件系統(tǒng)投入的基礎上，加強軟件系統(tǒng)的投入是值得考慮的問題。

人力資源、信息資源、技術資源等各類相關資源的配置同樣構成了企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎。在企業(yè)檔案信息化過程中，要做好各類相關資源的整合工作，加大開發(fā)力度，使信息資源建設轉化為企業(yè)檔案信息化的推動力。這就要求企業(yè)檔案信息化要充分認識自身與資源配置之間的關系，要認真做好相關資源的積累、配置、使用工作，保證各類資源與企業(yè)檔案信息化的匹配度，為企業(yè)檔案信息化提供良好的資源保障。

3企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的軟環(huán)境營造

軟環(huán)境是企業(yè)檔案信息化必需的配套環(huán)境之一。“軟環(huán)境”是相對“硬環(huán)境”而言的。“硬環(huán)境”，是指自然條件、地理位置、基礎設施等。而“軟環(huán)境”是指與企業(yè)檔案信息化相關的政策、政務、法制、文化和教育等人文環(huán)境。企業(yè)檔案信息化的開展意味著企業(yè)檔案工作原有的管理模式和行為模式的改變，為了確保企業(yè)檔案信息化順利實施，必須要有良好的軟環(huán)境支撐。對于企業(yè)檔案信息化而言，企業(yè)文化的培育與企業(yè)社會責任意識的強化是較易被忽視的兩個方面。因此，我們要充分認識二者對于企業(yè)檔案信息化重要意義。這里，可以從培育良好的企業(yè)文化和強化企業(yè)的社會責任意識兩方面入手，努力營造良好的軟環(huán)境。