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H公司績效管理流程
隨著中國在國際舞臺(tái)上政治地位和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,各大跨國公司對(duì)于中國市場的關(guān)注和投入也逐步加大,同時(shí),國內(nèi)的民營,股份公司也在迅速崛起,目前在中國的銷售總體呈快速上升的趨勢(shì)。為了在競爭中取得優(yōu)勢(shì),各家公司都注重建立高績效的文化,在提高公司整體績效和競爭力的同時(shí)培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的人才。這些都需要良好的績效管理體系來支持。在此,向大家介紹一下H公司的績效管理體系。
H公司的績效管理過程分為以下幾個(gè)階段:
1.第一階段:目標(biāo)設(shè)定。公司的目標(biāo)設(shè)定會(huì)遵循平衡記分卡原則和SMART原則。平衡記分卡是以戰(zhàn)略為中心的管理理念。20世紀(jì)80~90年代,很多公司認(rèn)識(shí)到僅僅使用財(cái)務(wù)數(shù)字進(jìn)行管理的局限性,繼而發(fā)展起來的管理模式。平衡記分卡從四個(gè)不同的視角,提供了一種考察價(jià)值創(chuàng)造的戰(zhàn)略方法:
財(cái)務(wù)收益,制定能夠達(dá)致財(cái)務(wù)目標(biāo)(運(yùn)作開支、收入、資本開支)的目標(biāo):顧客滿意度,制定目標(biāo)提高職能,部門所服務(wù)的外來及(或)內(nèi)部顧客的滿意程度;運(yùn)作改善,制定目標(biāo)持續(xù)改善現(xiàn)時(shí)職能部門的運(yùn)作,令公司能夠更好、更便宜和更快地經(jīng)營業(yè)務(wù)(例如改善生產(chǎn)程序、生產(chǎn)力,效率,成效、架構(gòu)、周期時(shí)間、質(zhì)量、成本和物資管理):創(chuàng)新、學(xué)習(xí),制定目標(biāo)持續(xù)改善現(xiàn)有職能、部門的創(chuàng)新和改進(jìn)能力(如技術(shù)開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品、服務(wù)、科研和開發(fā),維持一個(gè)創(chuàng)新、學(xué)習(xí)的環(huán)境)。
根據(jù)平衡記分卡原則,在目標(biāo)設(shè)定中遵循從上至下的程序和原則:公司使命、核心價(jià)值觀公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃公司年度經(jīng)營計(jì)劃部門年度經(jīng)營計(jì)劃個(gè)人年度績效目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃。
在目標(biāo)的設(shè)定中,一般采用SMART原則:
S-具體的 有效的目標(biāo)應(yīng)該清楚地描述該做什么,用動(dòng)詞開頭。
M-可衡量的:目標(biāo)應(yīng)易于跟蹤與測量,有衡量指標(biāo)(KPI)如數(shù)量、質(zhì)量、成本等。
A-達(dá)成共識(shí)的:目標(biāo)設(shè)定應(yīng)既能支持整個(gè)部門的戰(zhàn)略與計(jì)劃,也符合員工的工作。
R-可實(shí)現(xiàn)的:描述員工的發(fā)展計(jì)劃;經(jīng)理與下屬需要就具體的績效標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)及達(dá)成目標(biāo)的方式取得一致意見,這對(duì)取得高績效非常有幫助。
當(dāng)目標(biāo)要求員工把自己從感覺的舒適區(qū)伸展出去時(shí),目標(biāo)就非常有效。但是,如果被拉得太遠(yuǎn),員工又會(huì)放棄承諾。有效的目標(biāo)必須在挑戰(zhàn)性和易于完成之間求得平衡。
T-有時(shí)間限制的:有效的目標(biāo)應(yīng)該有時(shí)間界限,規(guī)定工作任務(wù)中每一步應(yīng)該完成的日期。
2.第二階段:績效溝通??冃贤ㄊ强冃Ч芾磉^程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),績效溝通一定是面對(duì)面的雙向溝通。對(duì)于每位員工來說,績效溝通是一個(gè)學(xué)習(xí)進(jìn)步的途徑應(yīng)該是持續(xù)的過程。溝通的目的是了解別人(經(jīng)理、同事,下屬及客戶等)對(duì)自己的工作表現(xiàn)的反饋,從中發(fā)現(xiàn)可能的偏差或問題,進(jìn)行糾正或改進(jìn)。對(duì)于經(jīng)理來說,通過績效評(píng)估可以了解下屬的工作情況以及特點(diǎn),從而進(jìn)行個(gè)性化的管理和激勵(lì)。這一部分對(duì)于經(jīng)理及反饋者的反饋技巧顯得尤為重要。因此H公司在新員工入職時(shí)分別針對(duì)員工和經(jīng)理進(jìn)行為期一天的績效管理培訓(xùn),并含有角色扮演和實(shí)際操作項(xiàng)目。
3.第三階段:績效評(píng)估。是對(duì)員工一個(gè)階段或全年工作和能力表現(xiàn)的情況,包括業(yè)務(wù)目標(biāo)及能力目標(biāo)等做總體認(rèn)可和評(píng)判,并將評(píng)估結(jié)果與公司的獎(jiǎng)勵(lì)制度相聯(lián)系的過程。所以績效評(píng)估要本著公平、公正的原則。一般在評(píng)估面談時(shí),也要為員工的下一階段工作設(shè)定目標(biāo),所以,公司要求經(jīng)理和員工都要做好績效評(píng)估面談的充分準(zhǔn)備。同時(shí),公司要求在績效評(píng)估之前員工必須要先進(jìn)行自我評(píng)估,然后再與經(jīng)理進(jìn)行面對(duì)面的雙向溝通。
績效評(píng)估的結(jié)果分為五個(gè)級(jí)別,對(duì)每個(gè)級(jí)別都有詳細(xì)的定義。一般情況下每個(gè)級(jí)別在總體的分布是:
極其優(yōu)異達(dá)到主要績效及發(fā)展目標(biāo),而且遠(yuǎn)超出工作要求。持續(xù)超越工作要求,展示最高水準(zhǔn)的績效,而且與其他人相比對(duì)組織有杰出的貢獻(xiàn)。
超出期望值達(dá)到主要績效及發(fā)展目標(biāo),而且經(jīng)常超出工作要求。經(jīng)常展現(xiàn)出跨不同工作領(lǐng)域的高水準(zhǔn)績效,而且與其他人相比經(jīng)常能夠超出工作要求。
達(dá)到期望值達(dá)到主要績效及發(fā)展目標(biāo),有時(shí)能夠超出工作要求。與其他人相比能夠表現(xiàn)穩(wěn)定的績效。
未達(dá)期望值能夠達(dá)成部分的績效及發(fā)展目標(biāo)。與其他人相比,并未能展現(xiàn)持續(xù)性的績效,而且無法完全符合工作要求。需密切監(jiān)督與幫助。亟待改善。
不滿意無法達(dá)成所有或大部分的績效及發(fā)展目標(biāo),或是與其他人相比,無法達(dá)成一項(xiàng)或多項(xiàng)的關(guān)鍵工作要求。需密切監(jiān)督與幫助,需立即體現(xiàn)出實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)。
不同公司會(huì)采用不一樣的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),有的會(huì)是1~5分,有的可能會(huì)根據(jù)英文含義從U~EX。一般來說,每位員工的績效得分將和年度獎(jiǎng)金分配,年度工資調(diào)整以及在公司的晉升相關(guān)。
4.第四階段:績效發(fā)展。績效發(fā)展包括個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(職業(yè)生涯規(guī)劃)和績效改進(jìn)計(jì)劃。個(gè)人發(fā)展計(jì)劃是分析個(gè)人的優(yōu)勢(shì)及需求,將個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與公司的需求及長期業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來,制訂出提升能力的職業(yè)生涯計(jì)劃;績效改進(jìn)計(jì)劃注重所設(shè)目標(biāo)的完成情況,分析達(dá)標(biāo)或未達(dá)標(biāo)的原因,制訂改進(jìn)及跟蹤計(jì)劃。一般來說公司員工的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃是根據(jù)公司的能力模型制定的。每個(gè)公司針對(duì)不同的職位都有不同的能力項(xiàng)目和程度需求,能力模型為員工提供了詳細(xì)的能力要求和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),培訓(xùn)部門也會(huì)根據(jù)各種能力的不同水平制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程,包括管理課程和專業(yè)課程。
績效評(píng)估中需要注意解決的問題
一般有一定規(guī)模的公司會(huì)有銷售部門和非銷售部門(即支持部門,如財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部門等),銷售部門的評(píng)估周期為季度評(píng)估和年度評(píng)估,非銷售部門的評(píng)估周期為年度中期回顧和年終評(píng)估。試用期員工在試用期將要結(jié)束時(shí)會(huì)有試用期評(píng)估。H公司的績效評(píng)估遵循下圖所示時(shí)間流程。
平衡記分卡和良好的績效管理流程可以把公司和個(gè)人的業(yè)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)很好地結(jié)合起來,讓每一位員工清晰了解公司的整體發(fā)展目標(biāo),從各個(gè)方面清晰、全面地分解自己的年度業(yè)務(wù)目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。但在執(zhí)行過程中也有一些問題。
有些直線經(jīng)理不重視年初的目標(biāo)設(shè)定,沒有遵循SMART原則,到評(píng)估時(shí)沒有客觀和可衡量的依據(jù),評(píng)估結(jié)果不能讓員工信服。
有些直線經(jīng)理沒有及時(shí)進(jìn)行績效回顧和追蹤,員工不能及時(shí)得到自己的工作反饋,干得好的得不到即時(shí)的激勵(lì),干得不好的也不知道自己做得不好,等最后公司和自己結(jié)束勞動(dòng)合同時(shí)不能接受,非常委屈。
在年終績效評(píng)估時(shí),有些經(jīng)理不能客觀公正地對(duì)每位員工的績效進(jìn)行評(píng)估,有時(shí)是基于情面,有時(shí)是有小集團(tuán)情況,所以結(jié)果不能呈正常的正態(tài)分布。
對(duì)于銷售人員來說,銷售指標(biāo)達(dá)成占的百分比過高,不能鼓勵(lì)銷售人員的全面發(fā)展以及長遠(yuǎn)發(fā)展;對(duì)于非銷售人員,目標(biāo)設(shè)定還不夠清晰和數(shù)據(jù)化,加大了評(píng)估的難度。
在個(gè)人發(fā)展計(jì)劃部分,許多員工多認(rèn)為員工的發(fā)展應(yīng)該是公司和上級(jí)的事情,自己沒有根據(jù)個(gè)人的能力、興趣和發(fā)展方向做認(rèn)真詳細(xì)的計(jì)劃,包括培訓(xùn)需求和資源支持。其實(shí)個(gè)人發(fā)展的負(fù)責(zé)人一定是自己,經(jīng)理和公司只是顧問和資源提供者。
對(duì)績效管理的建設(shè)
(中國南方電網(wǎng)公司人力資源部,廣東 廣州 510623)
摘 要:當(dāng)前,企業(yè)的競爭越來越激烈,對(duì)人的管理也成為企業(yè)的競爭核心。作為人力資源管理的核心,績效管理在幫助企業(yè)提高自身競爭力方面,起到了很大的促進(jìn)作用。然而,目前我國企業(yè)在構(gòu)建自身績效管理體系方面還存在較多問題,導(dǎo)致績效管理不能很好運(yùn)用,影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,本文從分析現(xiàn)狀、提出問題和解決問題的思路出發(fā),構(gòu)建有效的企業(yè)績效管理體系。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)管理;績效管理;人力管理
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772-(2015)02-0154-02
隨著社會(huì)逐步邁入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國企業(yè)對(duì)人力資源的管理和人才的深層次開發(fā)都成為當(dāng)前企業(yè)的熱點(diǎn)。其中,績效管理作為人力資源管理的一項(xiàng)有效手段,在獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)競爭力上都發(fā)揮巨大作用。
績效管理思想起源于上世紀(jì)70年代美國的商業(yè)社會(huì),經(jīng)過多年的發(fā)展,于20世紀(jì)90年代引入我國,并隨著其在促進(jìn)人力資源管理上的顯著作用,越來越多的企業(yè)在人力資源管理中應(yīng)用績效管理,構(gòu)建企業(yè)績效管理體系。然而,我國相當(dāng)一部分企業(yè)在實(shí)施績效管理時(shí),由于沒有很好理解績效管理的內(nèi)在機(jī)理,導(dǎo)致企業(yè)不能很好的駕馭績效管理。如何構(gòu)建有效的績效管理體系成為了當(dāng)前企業(yè)面臨的一大難題。要想真正解決這一難題,就必須全面正確了解績效管理體系,并根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,有針對(duì)性構(gòu)建企業(yè)績效體系。
一、績效管理體系的作用及定位
1.績效管理體系的概括
績效管理體系,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。然而,在當(dāng)前企業(yè)中,很多管理者存在認(rèn)知的偏差,會(huì)把績效考核簡單等同于績效管理,在實(shí)施績效管理體系時(shí),單單重視績效考核的結(jié)果,而忽略了計(jì)劃制定、輔導(dǎo)溝通、結(jié)果應(yīng)用和目標(biāo)提升等環(huán)節(jié)。
總體而言,績效管理體系是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)為驅(qū)動(dòng)力,通過績效管理的五大環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司各層各類人員工作績效的客觀衡量、及時(shí)監(jiān)督、有效指導(dǎo)、科學(xué)獎(jiǎng)懲,從而調(diào)動(dòng)全員積極性并發(fā)揮各崗位優(yōu)勢(shì)以提高公司績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)的管理體系。
2.績效管理體系的作用
績效管理的作用主要體現(xiàn)在其激勵(lì)、溝通、支持和價(jià)值功能上。在激勵(lì)功能上,通過績效管理可以更好激勵(lì)員工,提高其自身的工作動(dòng)機(jī);在溝通功能上,由于績效管理更強(qiáng)調(diào)員工的參與以及員工之間的溝通,也促進(jìn)溝通功能;在支持功能上,由于績效管理是人力資源管理的重要一環(huán),通過績效管理的實(shí)施,更好地支持輔助企業(yè)的人力資源管理;在價(jià)值功能上,績效管理通過提高員工的工作績效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.績效管理體系的定位
在當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用績效管理體系時(shí),企業(yè)往往由于自身對(duì)績效管理體系的認(rèn)識(shí)偏差,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)績效管理的定位不明確或者定位錯(cuò)誤。尤其在一些國有企業(yè),這種情況屢見不鮮。在這些國有企業(yè)中,其在績效考核上的工作相對(duì)明確,但也僅僅為了分配而考核。考核的形式和手段相對(duì)單一,而且在制度上明確規(guī)定哪一項(xiàng)工作未完成會(huì)扣多少錢等懲罰措施。這樣,就導(dǎo)致企業(yè)員工把自身注意力更多的集中在如何避免懲罰、如何做好考核,但忽略了如何提高工作績效這一重點(diǎn)。因此,在開展企業(yè)績效管理體系的同時(shí),要想充分發(fā)揮績效管理體系應(yīng)有的作用,必須要明確其在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的定位。
二、企業(yè)績效管理存在問題及原因分析
雖然我國企業(yè)越來越重視績效管理體系的構(gòu)建,然而在實(shí)際開展中,往往沒有達(dá)到理想的效果,績效管理體系也相對(duì)是形同虛設(shè),沒有充分發(fā)揮其內(nèi)在應(yīng)有的作用。另外,很多企業(yè)在實(shí)施績效管理時(shí),只是著重發(fā)展績效考核,而忽略了其他環(huán)節(jié)的實(shí)施。鑒于上述所提的問題,進(jìn)行深入分析,發(fā)掘企業(yè)實(shí)施績效管理出現(xiàn)問題的原因,主要集中在以下幾個(gè)方面。
1.企業(yè)忽視工作分析的功能
在正式開展績效管理時(shí),對(duì)工作進(jìn)行有效的分析是一個(gè)必備且重要的環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)對(duì)自身部門的工作分析進(jìn)行得越細(xì)致,在開展績效管理時(shí)的工作也會(huì)越簡單且更易于操作。雖然我國很多企業(yè)都有崗位說明書,而且格式也相對(duì)規(guī)劃,然而在內(nèi)容的豐富程度和詳細(xì)程度上還是有所欠缺。這也就帶來了績效管理上的問題。企業(yè)員工不能很好明確自身的工作職責(zé)和工作能力要求,影響企業(yè)績效管理體系的有效實(shí)施。
2.企業(yè)在進(jìn)行績效管理時(shí)缺乏溝通和反饋
在企業(yè)的實(shí)際工作中,公司進(jìn)行的績效考核,往往都是由員工的直接上級(jí)做出的。然而,在進(jìn)行績效考核后,考核者與被考核者之間缺少溝通、反饋。企業(yè)考核人員沒能及時(shí)將績效考核結(jié)果,以談話的方式反饋給被考核者,與被評(píng)估者討論績效評(píng)估。失去了雙方溝通交流的機(jī)會(huì),就沒能發(fā)揮績效考核可為員工指明努力方向的作用,也沒能激發(fā)員工工作上進(jìn)心和積極性,達(dá)到提高企業(yè)整體績效的功能。
3.對(duì)績效考核的結(jié)果運(yùn)用不當(dāng)
由于當(dāng)前企業(yè)大多數(shù)管理者對(duì)績效考核的理解僅僅停留在員工個(gè)績效人獎(jiǎng)懲的層面上,認(rèn)為考核就是為了發(fā)工資發(fā)獎(jiǎng)金。這也導(dǎo)致管理者對(duì)績效考核的結(jié)果運(yùn)用不當(dāng),缺乏一個(gè)清晰的績效結(jié)果運(yùn)用理念,而且運(yùn)用的手段相對(duì)單一。在企業(yè)中,最明顯的例子就是,對(duì)員工進(jìn)行了績效考核,但沒有將績效結(jié)果與薪酬有效掛鉤。這導(dǎo)致了績效顯著的員工沒有進(jìn)行相應(yīng)的物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì);而績效較差的員工沒有得到相應(yīng)的懲罰,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性。
三、如何構(gòu)建企業(yè)績效管理體系
要構(gòu)建企業(yè)有效的績效管理體系,需要引入現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的理念,結(jié)合企業(yè)及員工的實(shí)際狀況,不斷調(diào)整和完善。具體來說,主要包括以下幾個(gè)方面。
1.務(wù)實(shí)基礎(chǔ),做好工作分析
雖然員工的績效指標(biāo)主要是由組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解而成,但個(gè)人的目標(biāo)終究要依據(jù)崗位的職責(zé)來確定,要與職責(zé)尤其是關(guān)鍵職責(zé)密切相關(guān)。另一方面,做好每個(gè)部門自身崗位說明書的編制,增加崗位說明書內(nèi)容的豐富性以及詳細(xì)程度。
2.全程溝通,及時(shí)反饋
績效管理主要包括績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升五大環(huán)節(jié)。其中,連接這五個(gè)環(huán)節(jié)的鏈條就是溝通。可以說溝通貫穿在績效管理體系的整個(gè)環(huán)節(jié)。因此,在實(shí)施績效管理的過程中,注重管理者與下屬、組織與部門、部門與員工的溝通交流,促進(jìn)績效管理體系的有效構(gòu)建和實(shí)施。在進(jìn)行全程溝通的同時(shí),要對(duì)績效考核的結(jié)果及時(shí)反饋到各個(gè)部門以及相關(guān)員工,讓其了解自身工作的不足以及未來的努力方向。當(dāng)然,在反饋過程中,積極聽取員工對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)和了解,從而為日后再次實(shí)施績效管理打下基礎(chǔ)。
3.合理充分運(yùn)用績效考核結(jié)果
績效考核為薪酬分配、人員調(diào)配、培訓(xùn)與晉升等諸多人力資源管理決策提供依據(jù)。要想實(shí)現(xiàn)員工績效改進(jìn)和提升,那么需要積極分析績效考核結(jié)果,充分運(yùn)用績效考核的結(jié)果。具體來說,主要從以下幾方面入手。
第一,打破考核的平均主義,拉開績效差異。在績效考核的指標(biāo)設(shè)置時(shí),需要避免出現(xiàn)平均主義的錯(cuò)誤,適當(dāng)加大對(duì)員工之間的績效差異,給員工形成一定的壓力,促進(jìn)其進(jìn)行自身工作的績效改進(jìn)。
第二,完善企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度。把積極調(diào)動(dòng)員工的積極性作為運(yùn)用績效考核結(jié)果的目的,應(yīng)該努力完善企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度,績效高的員工在薪酬、晉升空間上的優(yōu)勢(shì)要比績效低的員工高,體現(xiàn)出“優(yōu)獎(jiǎng)劣罰”的原則。在獎(jiǎng)罰制度的完善上,將崗位績效與員工工資掛鉤,同時(shí)也與崗位動(dòng)態(tài)管理掛鉤,以及與員工個(gè)人評(píng)比先進(jìn)相掛鉤。
第三,分析考核結(jié)果,發(fā)現(xiàn)差距。通過對(duì)績效考核結(jié)果的分析,明確員工和部門在績效考核上,自身與績效目標(biāo)的差距,明確績效改進(jìn)的重點(diǎn)。同時(shí),通過加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,提高員工的工作能力,幫助員工改進(jìn)工作績效。
四、結(jié)論
日益激烈的企業(yè)競爭,使得企業(yè)越來越注重人才培養(yǎng)與管理。而在這過程中,構(gòu)建企業(yè)有效的績效管理體系無疑是人力資源管理的重點(diǎn)。企業(yè)在實(shí)施績效管理的過程中,要做好崗位工作分析、完善獎(jiǎng)懲制度、全程溝通和及時(shí)反饋以及充分合理運(yùn)用考核結(jié)果。通過建立合理有效的績效管理體系,實(shí)現(xiàn)績效管理的核心目標(biāo)以及促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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一、目前員工績效管理存在問題
1.重經(jīng)營輕管理
目前企業(yè)在員工績效管理中,為了在日趨激烈的市場競爭中處于不敗之地,過于強(qiáng)化業(yè)績經(jīng)營指標(biāo),弱化管理控制指標(biāo),這是不利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的。如果沒有嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部管理作保障,企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營就如同失去了僵繩的馬,跑得再快的馬也會(huì)偏離正確軌道,成為害群之馬。
2.重個(gè)人輕團(tuán)隊(duì)
目前企業(yè)在員工績效管理中,過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人英雄主義,弱化了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。試想在現(xiàn)代化企業(yè)中,任何一項(xiàng)工作都不是簡單化勞動(dòng),而是團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能完成的工作項(xiàng)目。在過于重視個(gè)人業(yè)績考核,輕視團(tuán)隊(duì)協(xié)作考核的管理體系下,勢(shì)必造成員工個(gè)人利益至上,缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,最終集體效益得不到保障,形成惡性循環(huán)。
3.重懲罰輕獎(jiǎng)勵(lì)
在目前企業(yè)的績效管理體系中,大多是沒有完成某項(xiàng)工作任務(wù)或某項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的績效考核得分扣減項(xiàng),而較少主動(dòng)完成某項(xiàng)工作任務(wù)或提出某項(xiàng)合理化建議的績效考核得分增加項(xiàng),這是重懲罰輕獎(jiǎng)勵(lì)的怪象。員工在正能量的績效鼓勵(lì)下應(yīng)該比負(fù)能量的績效懲罰下工作效能更能提高,而且正能量的績效鼓勵(lì)環(huán)境才能吸引人才,負(fù)能量的績效懲罰環(huán)境只會(huì)流失人才。
4.重結(jié)果輕過程
目前企業(yè)績效管理的實(shí)際操作中,大多績效管理體系強(qiáng)調(diào)的是績效考核結(jié)果,如為了在短期內(nèi)達(dá)到某個(gè)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)量身定做,更多反映了領(lǐng)導(dǎo)意志,而忽略了被考核者的意愿,忽視了溝通反饋的環(huán)節(jié)和過程。一個(gè)科學(xué)有效的員工績效管理體系,必須從群眾中來,到群眾中去,管理者閉門造車為企業(yè)目標(biāo)量身定做的員工績效管理體系,如果得不到大多數(shù)員工的認(rèn)可,讓大多數(shù)員工感受不到績效管理的公平公正性,那只能是一紙空文,畢竟員工才是企業(yè)績效的具體落實(shí)者。
二、員工績效管理的定義
目前企業(yè)員工績效管理中存在的問題,筆者認(rèn)為是在企業(yè)人力資源管理工作中,管理者未能清晰地定義績效管理,而將績效管理等同于績效考核。員工績效管理是指采用科學(xué)有效的考評(píng)方法,對(duì)照企業(yè)工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),評(píng)定員工的工作職責(zé)履職程度、工作任務(wù)完成情況,并將考核結(jié)果反饋給員工的過程??冃Ч芾聿荒艿韧诳冃Э己耍嚎冃Ч芾韽?qiáng)調(diào)的是過程和結(jié)果,績效考核強(qiáng)調(diào)的僅為結(jié)果;績效管理的目的是激勵(lì)和發(fā)展,績效考核的目的是監(jiān)督和控制;績效管理的重心是績效與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度,績效考核的重心是如何考核評(píng)價(jià);績效管理的流程為持續(xù)評(píng)估和溝通,績效考核的流程為一次性考核。所以績效考核是績效管理中的重要環(huán)節(jié),績效管理是對(duì)績效總體工作把控以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的過程。
三、建立員工績效管理體系的基本原則
1.業(yè)績優(yōu)先、規(guī)范管理原則
員工績效管理須緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,在突出企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)度的同時(shí),強(qiáng)調(diào)合規(guī)管理的重要性,引導(dǎo)合規(guī)經(jīng)營的價(jià)值理念,經(jīng)營部門固然重要,但管理部門是支撐保障,不能顧此失彼,經(jīng)營和管理同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值,要科學(xué)合理地評(píng)價(jià)各類員工的價(jià)值創(chuàng)造和業(yè)績貢獻(xiàn),建立導(dǎo)向清晰、激勵(lì)有效的專業(yè)化員工績效管理體系。
2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則
按照科學(xué)績效管理體系的要求,企業(yè)須結(jié)合員工所在崗位的特點(diǎn),分類開展績效考核評(píng)價(jià)工作,提高績效管理的針對(duì)性。同時(shí),按照員工崗位匯報(bào)關(guān)系,由各級(jí)管理者具體承擔(dān)下級(jí)員工的績效管理職責(zé)。
3.客觀公正原則
企業(yè)須本著公開、公平、公正的原則開展員工績效管理工作,從組織需要和個(gè)人需要的雙向角度實(shí)現(xiàn)制度公平、操作公平和結(jié)果公平,客觀評(píng)價(jià)被評(píng)價(jià)者取得的真實(shí)業(yè)績,準(zhǔn)確反映被評(píng)價(jià)者的努力程度、履職程度和價(jià)值貢獻(xiàn)。
4.持續(xù)溝通原則
企業(yè)管理者須對(duì)轄屬員工的績效進(jìn)行全過程管理,既要在績效管理體系建立階段全面征求員工的意見,更要根據(jù)員工各階段績效表現(xiàn)和工作業(yè)績,經(jīng)常與員工及時(shí)地正式或非正式溝通,幫助員工提升績效,將改進(jìn)提高作為績效管理的根本目標(biāo),確保實(shí)現(xiàn)組織績效和個(gè)人績效的共同提升。
四、建立科學(xué)有效的員工績效管理體系
1.定量定性相結(jié)合的指標(biāo)管理
在企業(yè)員工績效管理體系中,有兩種重要的考核指標(biāo)體系,一種是定量指標(biāo)體系,一種是定性指標(biāo)體系。定量指標(biāo)可以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,具有簡單明了、容易實(shí)施、約束力強(qiáng)的特點(diǎn)。定量指標(biāo)非??陀^、具體,能準(zhǔn)確地反映工作成果,評(píng)價(jià)結(jié)果比較直觀,一般適用于業(yè)務(wù)經(jīng)營崗位。定性指標(biāo)可以體現(xiàn)企業(yè)控制協(xié)調(diào)水平,需對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行客觀描述和分析來反映評(píng)價(jià)結(jié)果,一般適用于行政管理崗位。企業(yè)需在建立具體詳盡的崗位分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合各類崗位特點(diǎn),按不同比重科學(xué)設(shè)置定量定性指標(biāo)組合,構(gòu)建科學(xué)有效的績效管理指標(biāo)體系。
2.分類分層相結(jié)合的類別管理
企業(yè)的組織架構(gòu)是以責(zé)任來分層的,分為高級(jí)管理層、中級(jí)管理層、基層管理層、普通員工層,在推動(dòng)企業(yè)員工績效考核工作時(shí),要提煉出共性的、具有可比性的考核指標(biāo),對(duì)不同層級(jí)的考核對(duì)象進(jìn)行考核,建立縱向分層次績效管理體系。同時(shí)企業(yè)的崗位類別是以職種來分類的,分為企劃人員、市場人員、營銷人員、工程人員、行政人員等,在設(shè)計(jì)企業(yè)員工績效管理指標(biāo)時(shí),要考慮到各專業(yè)人員的崗位特點(diǎn),設(shè)計(jì)不同類型的績效考核指標(biāo),建立橫向分類別績效管理體系。在縱向分層次績效管理體系和橫向分類別績效管理體系雙重結(jié)合下,構(gòu)建科學(xué)合理的績效管理分類體系。
3.部門崗位相結(jié)合的責(zé)任管理
【題目】服務(wù)區(qū)加油站建設(shè)企業(yè)員工績效管理探析
【第一章】某施工企業(yè)績效管理模式研究緒論
【第二章】績效管理相關(guān)概念和理論基礎(chǔ)
【第三章】中路能源公司績效管理現(xiàn)狀及存在的問題
關(guān)鍵詞:公務(wù)員 績效 管理體系
1.我國公務(wù)員績效管理存在的問題
1.1考核維度單一
我國的公務(wù)員績效評(píng)估體制單一,多數(shù)是單位內(nèi)部評(píng)估,缺乏民眾的參與;其評(píng)估維度的單一性和陳舊性,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面[1],一是領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾考核相分離;二是定性有余,定量不足;三是注重年度考核,忽視平時(shí)考核。我國公務(wù)員績效管理和評(píng)估的模式統(tǒng)一,時(shí)間統(tǒng)一。我國公務(wù)員目前的績效管理全國上上下下、各級(jí)各部門都是采用同一種考核方式、在統(tǒng)一的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容也是一字不差,這樣的考核結(jié)果是不能夠反映公務(wù)員的績效水平的,因此也無法根據(jù)此結(jié)果改進(jìn)和提高公務(wù)員的績效。
1.2考核指標(biāo)體系建設(shè)滯后
首先,公務(wù)員績效管理是運(yùn)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)的程序,對(duì)公務(wù)員的實(shí)際成績和工作結(jié)果做出正確客觀的評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上采取有效的措施對(duì)公務(wù)員的績效進(jìn)行改善和提高。其次,公務(wù)員績效評(píng)估是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的管理活動(dòng),要求管理者具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能,特別要具備進(jìn)行績效管理系統(tǒng)操作的專業(yè)技能,只有設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的評(píng)估程序和多重評(píng)估機(jī)制才能保證評(píng)估結(jié)果的公正性和可信度。最后,在評(píng)估體系的運(yùn)作上,“運(yùn)動(dòng)式”的突擊評(píng)比時(shí)常出現(xiàn),績效評(píng)估還未形成制度化。
1.3績效指標(biāo)量化困難
對(duì)公務(wù)員的績效考核,其指標(biāo)往往很難進(jìn)行量化,我們常以經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益來衡量一個(gè)公共組織的工作業(yè)績,但在實(shí)踐中,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益這個(gè)標(biāo)尺往往缺乏相對(duì)精確合理的刻度,缺乏客觀全面的經(jīng)濟(jì)核算??冃Э己酥笜?biāo)難以量化,是困擾公務(wù)員績效管理的一個(gè)很嚴(yán)重的問題。
1.4績效管理活動(dòng)不完備
第一,績效結(jié)果的反饋不充分。第二,績效評(píng)估結(jié)果的使用不恰當(dāng)。第三,績效評(píng)估工具未能得到充分的利用。
2.我國公務(wù)員績效管理問題的原因分析
2.1組織結(jié)構(gòu)因素
第一,公務(wù)員的績效管理從總體上說是對(duì)公共項(xiàng)目決策、實(shí)施以及效果與影響的分析,評(píng)估一項(xiàng)公共項(xiàng)目實(shí)施得好壞,自然也就涉及對(duì)公共項(xiàng)目決策者和管理人員的能力高低的鑒別。這種鑒別使決策者和管理人員感到威脅而抵制評(píng)估。第二,公務(wù)員的績效管理是一個(gè)消費(fèi)資源的過程,需要投入相當(dāng)數(shù)量的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,由于評(píng)估工作及其價(jià)值尚未引起足夠的重視和認(rèn)同,國家沒有單獨(dú)的評(píng)估經(jīng)費(fèi)撥款,評(píng)估費(fèi)用大都是攤?cè)刖唧w的公共項(xiàng)目中,致使評(píng)估的資金投入不足[2]。第三,評(píng)估常常意味并伴隨著批評(píng)和改革,各級(jí)公務(wù)員由于利益主體意識(shí),總是試圖表明公共項(xiàng)目的積極效果,極力維護(hù)和提高其地位和權(quán)威,不愿接受來自外部的批評(píng)指正,績效管理作為一種公共管理工具未能被政府管理部門有效地利用。
2.2制度因素
首先,主要表現(xiàn)為缺乏制度基礎(chǔ)。其次,我國公務(wù)員制度設(shè)置的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)也過于籠統(tǒng)。其中,最為突出的是我國的公務(wù)員績效管理從制度上來說缺乏合理的激勵(lì)制度。
2.3體制因素
我國政務(wù)類公務(wù)員和事務(wù)類公務(wù)員都實(shí)行統(tǒng)一的管理,采取統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,這固然有很多優(yōu)點(diǎn)。但是這種政事統(tǒng)一的管理模式也存在著一些不利于公務(wù)員管理的因素,尤其是給績效管理和評(píng)估帶來了很大的難度,政務(wù)類公務(wù)員擔(dān)負(fù)著政策制定的重?fù)?dān),肩負(fù)著政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展方向等戰(zhàn)略任務(wù)和政治目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):而業(yè)務(wù)類公務(wù)員則從事著微觀層面的管理和技能工作,因此,他們的考核目標(biāo)、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)該區(qū)別對(duì)待。
3.構(gòu)建公務(wù)員績效管理體系的策略
3.1 構(gòu)建良好的績效管理體系制度環(huán)境
對(duì)于制度環(huán)境的構(gòu)建,公務(wù)員的績效管理必須與整個(gè)機(jī)關(guān)績效管理整體推進(jìn)。一方面,我們要充分發(fā)揮公務(wù)員管理職能部門的促進(jìn)和督導(dǎo)作用,加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員的績效評(píng)估與監(jiān)督。另一方面,我們也要將公務(wù)員績效管理評(píng)估結(jié)果納入機(jī)關(guān)行政效能評(píng)估,增強(qiáng)機(jī)關(guān)各個(gè)部門實(shí)施公務(wù)員績效管理的主動(dòng)性和積極性,全面推進(jìn)公務(wù)員管理和隊(duì)伍建設(shè)擴(kuò)從而達(dá)到提高機(jī)關(guān)整體行政效能的目的。要制定一套切實(shí)可行的公務(wù)員培訓(xùn)和發(fā)展制度,提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)技能、思想素質(zhì)和工作積極性;制定科學(xué)的與公務(wù)員績效考核掛鉤的薪酬管理制度,作為公務(wù)員積極主動(dòng)完成績效任務(wù)、不斷進(jìn)步的一大激勵(lì)措施。
3.2構(gòu)建科學(xué)的公務(wù)員績效管理評(píng)估方法
3.2.1加強(qiáng)觀念上的認(rèn)識(shí)
凡事都需要在認(rèn)識(shí)上先達(dá)到一個(gè)高度,才可能在隨后的實(shí)踐中取得效果??冃гu(píng)估是績效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過績效評(píng)估,組織可以對(duì)公務(wù)員的德才表現(xiàn)、工作成績等做出全面了解和公正評(píng)價(jià),并以此作為選拔、任用、升降、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)和確定薪酬待遇的重要依據(jù)。因此,加強(qiáng)觀念上的認(rèn)識(shí)是績效評(píng)估是公務(wù)員績效管理中不可缺少的正確環(huán)節(jié)。
3.2.2建立多重評(píng)估機(jī)制
績效評(píng)估體制是績效評(píng)估的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,關(guān)系到績效評(píng)估的合法性和有效性。在對(duì)公務(wù)員進(jìn)行績效評(píng)估時(shí),要建立多重評(píng)估體制,這就要求公務(wù)員的評(píng)估不僅包括內(nèi)部的公務(wù)員的自我評(píng)估、同事的評(píng)估、上級(jí)的評(píng)估、黨的組織和權(quán)力機(jī)關(guān)的評(píng)估,還應(yīng)該包括相關(guān)專業(yè)的專家評(píng)估,即第三方評(píng)估:不僅包括工作實(shí)績的評(píng)估,還要兼顧公務(wù)員思想品德、工作能力和潛力、工作態(tài)度和廉潔自律等方面的評(píng)估。另外,最為緊迫的是引進(jìn)政府管理和其服務(wù)對(duì)象即社會(huì)公眾的評(píng)估,逐步實(shí)現(xiàn)官方評(píng)估與民間評(píng)估、專家評(píng)估、大眾傳媒的監(jiān)督和評(píng)估相結(jié)合的科學(xué)的評(píng)估制度。
3.2.3選用合適的績效評(píng)估方法
由于本文所研究的績效是在行為導(dǎo)向的平臺(tái)上提出的,這種性質(zhì)決定了對(duì)績效行為的評(píng)價(jià)必須更加關(guān)注行為而非結(jié)果。量表考核法、情景模擬法、關(guān)鍵事件法、行為錨評(píng)分法、360度考核法等各種績效考核方法都各有利弊,不同的組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的組織特性、人員個(gè)性去制定并采用一種或多種不同的考核方法。目前看來,360度反饋評(píng)價(jià)法是被廣泛應(yīng)用并且效果比較明顯的評(píng)估方法之一。
3.3 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化公務(wù)員績效管理指標(biāo)體系
標(biāo)準(zhǔn)化績效評(píng)估指標(biāo)體系與維度體系的構(gòu)建是整個(gè)績效管理系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的工作。針對(duì)公務(wù)員很多行為結(jié)果難以量化的問題,應(yīng)當(dāng)注重將績效考核指標(biāo)定性與定量相結(jié)合,采用科學(xué)的指標(biāo)體系對(duì)公務(wù)員進(jìn)行績效評(píng)估[3]。首先,要針對(duì)每個(gè)機(jī)構(gòu)的職位先進(jìn)行詳細(xì)的工作分析,以明確每個(gè)職位的具體職責(zé),然后才能結(jié)合該部門的戰(zhàn)略目標(biāo)和所屬的系統(tǒng)設(shè)置指標(biāo)。其次,還要充分考慮政務(wù)類和業(yè)務(wù)類公務(wù)員之間的本質(zhì)差異和管理需求差異,從而確立不同的考核維度。再次,要建立定量分析和定性分析相結(jié)合的績效評(píng)估體系??冃е笜?biāo)的設(shè)置應(yīng)該實(shí)事求是,能夠進(jìn)行量化的,就盡量的采用量化指標(biāo),不能進(jìn)行量化的,才采用描述性表示。最后,還要考慮到績效指標(biāo)的制定應(yīng)該由評(píng)估專家和評(píng)估對(duì)象共同參與,以保證其適用性。
3.4 加強(qiáng)管理者與被評(píng)估者間的溝通與反饋
績效溝通設(shè)計(jì)對(duì)于公務(wù)員改進(jìn)績效,提高和完善績效管理功能具有重要意義,是其績效管理成功的關(guān)鍵因素。對(duì)大多公務(wù)員來說,工作群體是主要的社交場所,他們通過群體內(nèi)的溝通來表達(dá)自己的挫折感和滿足感。因此,溝通還提供了一種釋放情感的情緒表達(dá)機(jī)制,并滿足了公務(wù)員們的社交需要。及時(shí)地將績效考核結(jié)果反饋給被考核公務(wù)員是績效管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。
4.結(jié)語
公務(wù)員是政府的重要組成部分,沒有公務(wù)員的高績效也就沒有政府的高績效。因此,開展對(duì)公務(wù)員績效管理體系的研究,對(duì)促進(jìn)我國政府職能轉(zhuǎn)換有潛在價(jià)值,同時(shí)也是服務(wù)型政府應(yīng)重點(diǎn)構(gòu)建的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1]董石桃.績效管理:我國公務(wù)員管理方式創(chuàng)新的根本途徑[J].甘肅行政學(xué)院學(xué)報(bào),2009,3:12-18.
實(shí)現(xiàn)有效溝通??冃Э己说倪^程中,管理人員與員工進(jìn)行溝通,根據(jù)考評(píng)規(guī)范實(shí)施考核,可以讓員工對(duì)自己的工作愿景有清晰的了解。公開商討企業(yè)目標(biāo),進(jìn)一步設(shè)定部門目標(biāo),然后了解員工目標(biāo),讓三者聯(lián)系在一起,使員工的前途與企業(yè)的命運(yùn)結(jié)合在一起。激發(fā)員工工作熱情。員工知曉考核結(jié)果之后,會(huì)對(duì)自身的工作水平產(chǎn)生新的認(rèn)知,了解自身存在的不足,在今后的工作中逐漸改正,提升工作技能。對(duì)于表現(xiàn)較好的員工,考核結(jié)果能讓其看到自身進(jìn)步,逐步增強(qiáng)奮斗信念。為培訓(xùn)作鋪墊??己诉^程可以對(duì)員工的工作情況實(shí)現(xiàn)了解,獲取的信息可以反映出員工工作中薄弱的方面,有助于企業(yè)確定培訓(xùn)方案,讓培訓(xùn)工作的展開有科學(xué)的依據(jù);也可以讓員工了解自己,知道哪些方面需要加強(qiáng)。了解員工工作情況。整個(gè)考核過程會(huì)全面搜集員工工作情況信息,對(duì)員工工作態(tài)度、業(yè)績以及技能進(jìn)行清晰判定,進(jìn)而知曉哪些員工的薪酬應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整,也可以為崗位調(diào)整提供參照。
二、水電廠績效考核存在的問題
水電廠雖然創(chuàng)建了績效考核體系,但是在實(shí)際管理中仍然存在問題:以往觀念無法改變,將考核的重點(diǎn)放在考核上,而沒有讓考核成為提升企業(yè)實(shí)力的輔助手段;實(shí)際的管理效果也違背了績效考核體系創(chuàng)建的初衷,各個(gè)部位和下屬單位的整體實(shí)力也沒有因此而得到提升;企業(yè)的績效水準(zhǔn)并未因考核而出現(xiàn)良性發(fā)展,而且考核過程存在一定程度的形式主義;對(duì)于員工而言,考核只是為了了解獲得獎(jiǎng)金數(shù)量。思想與行動(dòng)存在偏差。水電廠考核指標(biāo)并未具體反映公司發(fā)展規(guī)劃,雖然有些指標(biāo)可以在某種程度反映出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,但是這種聯(lián)系過于模糊,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)際作用,接受考核的員工不知曉考核的目的,只能被管理人員掌握,無法普及到企業(yè)的各個(gè)層面??己四繕?biāo)模糊。在考核體系設(shè)計(jì)的時(shí)候,目標(biāo)是沒有經(jīng)過深入研究之后進(jìn)行確認(rèn)的,因此執(zhí)行力度也就無法滿足實(shí)際要求,下屬單位的考核也無法產(chǎn)生明確的針對(duì)性。很多情況下的考核都只是對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的考核,忽略了從長遠(yuǎn)角度制定考核規(guī)則,導(dǎo)致員工短視,企業(yè)實(shí)力無法提升??己诉^程無法實(shí)現(xiàn)制度化??己诉^程本身應(yīng)具備客觀性,但是水電廠的很多領(lǐng)導(dǎo)來自于國企,官位思想濃厚,導(dǎo)致個(gè)人思想超越制度,架空制度的作用,考核過程大多憑借經(jīng)驗(yàn),使考核工作缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致很多問題發(fā)生,無法實(shí)現(xiàn)制度化。溝通反饋機(jī)制缺失。績效考核本身就是雙方的交流過程,但是一些水電廠在考核指標(biāo)設(shè)定之后,并未與下屬單位之間進(jìn)行溝通,忽略了下屬單位的實(shí)際情況,考核完成之后直接交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批閱,致使考核工作完成之后沒有得到任何反饋,導(dǎo)致企業(yè)無法知曉自身的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)。
三、水電廠績效管理體系創(chuàng)建
確定考核指標(biāo)體系??己酥笜?biāo)在整個(gè)考核體系設(shè)計(jì)中占核心地位,將考核各個(gè)方面聯(lián)系在一起,在實(shí)際考核當(dāng)中占重要地位。確定考核指標(biāo)是考核體系創(chuàng)建當(dāng)中最具難度的部分,每種類型的指標(biāo)都會(huì)讓考核工作產(chǎn)生不同的結(jié)果,指標(biāo)確定出現(xiàn)偏差,也會(huì)讓考核方向出現(xiàn)巨大偏差。所以應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)定科學(xué)合理的考核指標(biāo)。確定考核指標(biāo)權(quán)重。權(quán)重指的就是一個(gè)指標(biāo)在相應(yīng)體系當(dāng)中的重要性。其可以讓考核工作的重點(diǎn)得到明確,進(jìn)而為整個(gè)體系的改善提供依據(jù),使體系達(dá)到最佳效果。而且其作為考核結(jié)果的一部分,可以用在單項(xiàng)指標(biāo)評(píng)分判定之中,進(jìn)而引導(dǎo)資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置。想要合理地確定指標(biāo)的權(quán)重,就要對(duì)各個(gè)廠站的實(shí)際工作環(huán)境進(jìn)行考慮,也要兼顧取得工作成績的耗費(fèi)時(shí)長??己酥芷???己酥芷诘拇_定需要對(duì)企業(yè)的具體情況進(jìn)行考察,可以考慮月度、季度與年度結(jié)合在一起的辦法。人力資源部門調(diào)查各個(gè)廠站的工作目標(biāo),了解指標(biāo)確定進(jìn)度,根據(jù)每個(gè)廠站的考核規(guī)范進(jìn)行評(píng)分,獲得的結(jié)果盡快交給廠站,也要提交給監(jiān)督小組,視年終最終結(jié)果作決定??己私Y(jié)果??己私Y(jié)果能夠?yàn)楦鱾€(gè)部門、單位績效工資的確定提供依據(jù)。而且企業(yè)的部門和下屬單位想要進(jìn)行優(yōu)秀評(píng)選,也要參照考核結(jié)果。每個(gè)部門和單位的負(fù)責(zé)人也要接受考核,其具體的管理和工作水平都在考核結(jié)果中得到體現(xiàn)??冃贤?、申訴以及辦理??冃Э己藢?shí)際上是雙方交流的過程,結(jié)果的反饋十分重要。結(jié)果出來之后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與下屬單位對(duì)考核問題進(jìn)行討論;職能部門要和各單位有關(guān)工作者進(jìn)行交流,讓考核的客觀性得到保障;領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從整體上分析績效問題,對(duì)存在的問題進(jìn)行剖析,讓各個(gè)單位了解不足,知道提升績效的努力方向??己梭w系構(gòu)成框架。在以上工作基礎(chǔ)上,對(duì)水電廠的具體情況進(jìn)行分析,將水電廠績效考核體系框架確定如表1(見下圖表)。確??冃Э己隧樌麍?zhí)行。雖然制定了考核體系,但是由于觀念認(rèn)識(shí)上可能存在問題,導(dǎo)致對(duì)考核工作不夠重視,造成績效考核無法發(fā)揮實(shí)際作用??己斯ぷ髋c培訓(xùn)、監(jiān)管、反饋等工作都有直接聯(lián)系,在考核工作展開之后,這些相關(guān)工作卻可能出現(xiàn)配合不力的情況,就會(huì)讓考核工作的實(shí)際作用受到削弱?;谝陨显?,要采取必要的措施,確??己斯ぷ黜樌l(fā)揮作用。首先要改進(jìn)績效管理的基礎(chǔ)條件,制定涵蓋各個(gè)層面的績效計(jì)劃,實(shí)施有效的計(jì)劃輔導(dǎo),切實(shí)做好績效考核與反饋工作。管理者要改變以往的觀念,對(duì)績效考核能夠發(fā)揮的作用進(jìn)行認(rèn)真了解,了解企業(yè)的外部生存環(huán)境,調(diào)查企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況,推動(dòng)績效考核工作向前進(jìn)步。其次,如果管理層對(duì)績效管理工作重視不足,就會(huì)造成績效工作執(zhí)行當(dāng)中存在各種問題。因此,在實(shí)際的績效管理中,管理人員不能急于求成,對(duì)績效管理工作的干預(yù)不能過重,在給員工一定自由度的基礎(chǔ)上實(shí)施干預(yù),獲得員工的認(rèn)同,如此展開管理就能減少阻礙,否則管理措施很難落到實(shí)處。再次,可以完善企業(yè)文化,做好員工的思想工作,使用培訓(xùn)或者座談會(huì)等手段讓員工配合績效管理工作。
四、總結(jié)
1.1將薪酬與基本工資混為一談
“薪酬”這一名詞是近幾年出現(xiàn)在我國企業(yè)中的一個(gè)新的名詞,而我們通常所說的工資只是薪酬中比較顯著的一部分,另外一部分不顯著的主要包括對(duì)優(yōu)秀員工的表彰、為員工提供良好的晉升平臺(tái)以及為員工定期發(fā)放一些福利等。但是,許多企業(yè)管理者對(duì)薪酬這一概念沒有一個(gè)明確的劃分標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致了管理者將員工的基本工資與薪酬混為一談。管理者認(rèn)為為員工定期發(fā)放的工資就是薪酬。此外,管理者除了為員工發(fā)放正常的工資以外并沒有關(guān)注員工真正的需求,這就使得在企業(yè)中,無論年齡、性別、崗位、技術(shù)等是否相同,都用簡單的工資來進(jìn)行衡量,這樣不僅不能利用薪酬來激勵(lì)員工,甚至還有可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
1.2沒有充分體現(xiàn)出薪酬獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的公平性
企業(yè)在建立薪酬體系的過程中,要體現(xiàn)出公平性,所謂公平就是薪金分配不僅要體現(xiàn)在同一部門的同一崗位中,還要體現(xiàn)在不同部門的同一崗位以及同一部門的不同崗位之間。但是目前許多企業(yè)在薪金激勵(lì)體系的建立上并沒有體現(xiàn)出公平來,這樣一來,就會(huì)導(dǎo)致員工心理失衡,從而喪失對(duì)工作的熱情度、降低員工的工作效率,這樣長期循環(huán)下去不利于企業(yè)的健康發(fā)展。此外,我們還必須認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)階段我國的企業(yè)管理模式比較松散,在企業(yè)內(nèi)部并沒有形成一套科學(xué)合理的管理體系和績效考核機(jī)制,使得企業(yè)管理中薪酬獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的公平性并沒有體現(xiàn)出來。
1.3獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與績效之間缺乏聯(lián)系
要想為企業(yè)爭取更多的利潤,最重要的是要提高員工的工作積極性和工作效率,所以說在企業(yè)管理中最核心、最重要的管理就是對(duì)企業(yè)員工的管理。當(dāng)今社會(huì),要想使得薪金激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮出其重要的作用,首先要做到的就是將薪金獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與員工的個(gè)人收入和績效結(jié)合在一起。但是在我國許多企業(yè)中,并沒有將薪金獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與員工的個(gè)人績效結(jié)合在一起,如公司對(duì)超額完成任務(wù)或者表現(xiàn)突出的員工沒有給予及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)企業(yè)中一些踏實(shí)肯干、有上進(jìn)心的員工也沒有提出適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)等。員工們不管做得好還是做得壞都不會(huì)受到任何的夸獎(jiǎng)與懲罰,這就導(dǎo)致員工在工作的時(shí)候不關(guān)心自己的工作績效,只是做自己應(yīng)該做的,按時(shí)上下班,不違反公司規(guī)定等,純粹的為了工作而工作。
1.4薪酬分配不合理
目前來說,我國的薪酬主要包括固定工資和活動(dòng)工資兩部分,在這里固定工資主要包括的是員工的基本工資和工齡工資等,而活動(dòng)工資則主要是根據(jù)員工的業(yè)績來確定的,這里面包括了獎(jiǎng)金、紅包、福利等。但是在我國的薪金分配上,主要以固定工資為主,活動(dòng)工資很少被計(jì)算到薪金中去,這樣就出現(xiàn)了薪金分配的不合理。此外,薪金分配的不合理也沒有充分的體現(xiàn)出生產(chǎn)要素、技術(shù)要素、知識(shí)要素等對(duì)企業(yè)的影響,這樣很大程度的限制了企業(yè)中知識(shí)型員工的發(fā)展,挫傷了他們的積極性,對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說無疑是一個(gè)巨大的損失。
2企業(yè)在績效管理中存在的問題
2.1績效管理體系缺乏科學(xué)性
企業(yè)績效管理體系缺乏科學(xué)性是現(xiàn)階段績效管理中存在的一個(gè)重要的問題,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,管理者并沒有認(rèn)識(shí)到不同部門之間由于員工的工作態(tài)度、工作要求等的不同而產(chǎn)生不同的指標(biāo),所以在進(jìn)行薪酬分配的時(shí)候也不能按照各部門的需求進(jìn)行分配。第二,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,每個(gè)企業(yè)的考核指標(biāo)都在發(fā)生變化,但是還有一些企業(yè)并沒有跟隨時(shí)代的變遷而改變企業(yè)的考核指標(biāo),這就使得企業(yè)難以在激勵(lì)的市場競爭中贏得一席之地。此外,還有一些企業(yè)在進(jìn)行績效考核的過程中不能客觀的對(duì)員工的情況進(jìn)行公平的考核,而是加入了許多自己的主觀臆想,影響了考核的準(zhǔn)確性。
2.2管理者與員工之間缺乏溝通
在績效管理中管理者與員工之間的合作是提升企業(yè)績效的一個(gè)非常重要的因素,他們通過相互之間的合作、交流來對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的問題進(jìn)行思考和總結(jié),找出解決的辦法。但是有相當(dāng)一部分企業(yè)的管理者與員工之間缺乏溝通和交流,管理者與員工之間是上下級(jí)的關(guān)系,員工在工作中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)的跟管理者進(jìn)行協(xié)商,管理者對(duì)員工的工作情況缺乏了解,這樣一來,企業(yè)的績效是很難提升的。
2.3企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理不一致
企業(yè)管理者雖然懂得如何提高績效管理,但是企業(yè)績效并沒有提升上去,究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)的管理者既沒有弄清楚本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,也沒有將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和績效管理結(jié)合在一起,最終達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)績效管理相一致。第二,企業(yè)管理者在制定績效管理計(jì)劃的時(shí)候,往往是“胡子眉毛一把抓”,各個(gè)部門并沒有根據(jù)各部門之間職能的不同進(jìn)行“對(duì)癥下藥”,而是使用相同的績效管理計(jì)劃,這些都阻礙了企業(yè)績效管理的提升。
3建立有效的薪酬激勵(lì)與績效管理體系的措施
3.1制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)薪酬激勵(lì)機(jī)制的公平性
公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要全體員工的共同努力,而企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃的有效實(shí)施不僅需要管理者制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃,還需要為員工營造一個(gè)合理公平的薪酬激勵(lì)機(jī)制,只有員工在工作中體會(huì)到公平才會(huì)盡自己的努力去完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,管理者首先應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立一種以公平為主的企業(yè)薪酬文化,客觀的對(duì)員工的工作績效進(jìn)行評(píng)價(jià),消除因主觀因素的影響而造成的薪酬不公現(xiàn)象。其次,管理者還應(yīng)該根據(jù)不同員工的工齡、工作崗位、工作績效等來決定員工的薪酬是增是減,若員工在企業(yè)中職位比較高、承擔(dān)的責(zé)任比較大,那么這些員工的薪酬就要比其他普通員工高一些。對(duì)那些為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)的員工,企業(yè)也要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。最后,企業(yè)還應(yīng)該將薪酬與員工的工作績效機(jī)密的結(jié)合在一起,企業(yè)應(yīng)該制定一套科學(xué)的考核機(jī)制,通過考核來確定員工的薪酬所得。此外,實(shí)現(xiàn)以人為本的管理體系,充分發(fā)揮出員工的價(jià)值,激發(fā)員工工作的積極性和熱情度也能為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。
3.2優(yōu)化績效管理流程,加強(qiáng)管理者與員工之間的溝通
制定一套完整的績效流程不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,還能夠?yàn)槠髽I(yè)績效的提升發(fā)揮重要的作用,而如何讓流程更加完善,管理者可以從以下幾點(diǎn)入手:第一制定績效計(jì)劃,確定相應(yīng)的績效指標(biāo);第二,完善績效的溝通與輔導(dǎo),從而保證績效管理的有效性和科學(xué)性;第三,對(duì)員工的績效進(jìn)行定期的考核,及時(shí)反饋;第四,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),促進(jìn)下一環(huán)節(jié)的健康發(fā)展。除了優(yōu)化績效管理流程以外,企業(yè)管理者還要與員工之間加強(qiáng)溝通和聯(lián)系。如管理者可以將員工績效考核的成績和排名發(fā)給員工,員工通過相互比較找出自己的不足之處,來提高自己的能力。管理者還應(yīng)該與員工進(jìn)行溝通,員工將自己的需求反映給管理者,管理者在滿足員工需求的同時(shí)再提出自己的要求,這樣一來不僅能夠加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任度,還能夠?qū)ぷ魇冀K保持積極樂觀的工作態(tài)度,通過自己的努力為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
4總結(jié)
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;績效管理體系;構(gòu)建
0.引言
績效管理指的是各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。而筆者通過對(duì)當(dāng)前很多公立醫(yī)院開展績效管理的狀況來看,仍然存在著一些突出的問題,筆者在對(duì)這些問題進(jìn)行綜合考慮的基礎(chǔ)上,提出了基于PDCA循環(huán)法的績效管理體系,取得了良好的應(yīng)用效果。
1.當(dāng)前公立醫(yī)院績效管理中存在的主要問題
筆者通過對(duì)當(dāng)前公立醫(yī)院的績效管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),存在以下明顯的問題:
(1)考核目的不明確
一般情況下,對(duì)績效進(jìn)行考核,主要達(dá)到一是為價(jià)值分配提供依據(jù),二是作為企業(yè)經(jīng)營管理的工具,不斷尋找企業(yè)的不足并加以改進(jìn)的目的。而對(duì)于公立醫(yī)院來說,績效管理的目標(biāo)就是促進(jìn)公立醫(yī)院和諧發(fā)展,提升員工積極性,提高人民群眾健康水平。但是當(dāng)前很多公立醫(yī)院的考核目的并不明確,考核僅僅是完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)而已,關(guān)于考核的目標(biāo)管理,更沒有規(guī)范化、制度化,使得其在實(shí)際中并沒有調(diào)動(dòng)員工的積極性和促進(jìn)執(zhí)行力的提升。
(2)缺乏有效的長期戰(zhàn)略規(guī)劃
當(dāng)前,盡管公立醫(yī)院試圖通過經(jīng)濟(jì)核算方案,利用經(jīng)濟(jì)杠桿來促進(jìn)職工的工作積極性,增強(qiáng)醫(yī)院實(shí)力,拉動(dòng)醫(yī)院向既定目標(biāo)發(fā)展,但這種以偏概全的考核往往導(dǎo)致這樣的結(jié)果各部門年年都能夠完成甚至超額完成醫(yī)院下達(dá)的指標(biāo),但醫(yī)院的競爭力并沒有因此增強(qiáng)。究其原因在于,各項(xiàng)考核不能與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展需求充分連接,從而不能真實(shí)、全面地衡量各部門及個(gè)人的實(shí)際工作業(yè)績,因而也就不能準(zhǔn)確判斷其行為與醫(yī)院發(fā)展要求之間的契合程度。
(3)績效管理體系不完整
筆者針對(duì)某公立醫(yī)院研究發(fā)現(xiàn),其在個(gè)人年度考核、干部目標(biāo)管理以及經(jīng)濟(jì)核算之間就沒有形成一個(gè)完整的考核體系,使得在執(zhí)行過程中也僅僅是為了完成任務(wù)而已,更加沒有統(tǒng)籌規(guī)劃的部門。同時(shí),在個(gè)人年度考核、干部目標(biāo)管理以及經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)部之中也存在著一定的問題。比如,對(duì)于年度個(gè)人考核來說,類似于工作總結(jié)的興形式,無法對(duì)考核進(jìn)行量化。干部目標(biāo)管理中,大多以民主評(píng)議代替。而經(jīng)濟(jì)核算雖然設(shè)置了相應(yīng)的目標(biāo),也僅僅是作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù),無法實(shí)質(zhì)區(qū)分每個(gè)醫(yī)護(hù)人員的工作差異。
(4)考核指標(biāo)不科學(xué)、考核結(jié)果無反饋
在當(dāng)前公立醫(yī)院的考核指標(biāo)中,大多數(shù)都是財(cái)務(wù)指標(biāo),雖然可以對(duì)醫(yī)院的短期績效進(jìn)行有效反映,但是對(duì)于長期績效作用卻有限。同時(shí)只從財(cái)務(wù)角度衡量績效,反應(yīng)的績效面很窄,無法體現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、科研教學(xué)等發(fā)展能力、以及患者滿意度等服務(wù)質(zhì)量方面的績效,從而使這些工作很難落實(shí)。除此之外,對(duì)于考核結(jié)果沒有進(jìn)行反饋也造成了廣大干部員工不知道自己的工作優(yōu)勢(shì)在什么地方,而又有哪些問題需要改進(jìn)。
2.公立醫(yī)院績效管理體系的構(gòu)建
(1)構(gòu)造現(xiàn)代化的績效管理模型
公立醫(yī)院應(yīng)該積極對(duì)落后的績效管理模型進(jìn)行摒棄,而采用現(xiàn)代化的績效管理模型,可以采用PDCA循環(huán)法,也即是“績效計(jì)劃、績效實(shí)施與計(jì)劃、績效考核以及績效反饋與應(yīng)用”四個(gè)重要組成部分,在運(yùn)用過程中主義四個(gè)部分的相互配合、層層遞進(jìn)以及循環(huán)變化,在動(dòng)態(tài)變化中進(jìn)行有效掌控。
(2)績效計(jì)劃的制定
績效計(jì)劃是績效管理體系的首端,是績效管理體系執(zhí)行的重要的基礎(chǔ)。因此,在公立醫(yī)院構(gòu)造完善績效管理體系時(shí),應(yīng)該首先開始對(duì)績效計(jì)劃的制定工作。在制定過程中,可以按照以下步驟進(jìn)行績效計(jì)劃的確定:1)分解和轉(zhuǎn)化公立醫(yī)院的長期戰(zhàn)略;2)制定部門和崗位的指標(biāo);3)對(duì)各級(jí)指標(biāo)的體系和權(quán)重進(jìn)行科學(xué)合理確定。
(3)績效監(jiān)控
績效監(jiān)控是連接績效計(jì)劃與績效考核的中間環(huán)節(jié),對(duì)績效計(jì)劃的實(shí)施和績效的公正考核都有著極其重要的作用,因此,實(shí)施有效的績效監(jiān)控非常重要。在績效管理中,績效監(jiān)控的耗時(shí)是最長的,也是非常重要的階段。在具體的實(shí)施過程中,1)下級(jí)在執(zhí)行績效管理體系時(shí)遇到問題,上級(jí)應(yīng)該予以幫助和指導(dǎo);2)如果績效計(jì)劃在執(zhí)行過程中偏離了實(shí)際,要進(jìn)行適時(shí)合理的調(diào)整;3)員工或部門偏離目標(biāo)計(jì)劃時(shí),應(yīng)該可以及時(shí)發(fā)現(xiàn);3)績效監(jiān)控應(yīng)為績效考評(píng)和反饋提供客觀和公正的依據(jù)。
(4)績效的考核
績效考核是通過收集、分析、評(píng)價(jià)和傳遞個(gè)人在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況,對(duì)照工作目標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)定被考評(píng)對(duì)象的工作目標(biāo)完成情況、個(gè)人發(fā)展情況等等。在實(shí)施績效考核時(shí)可以成立相應(yīng)的績效考核組織,并設(shè)定科學(xué)的考核周期,完善相應(yīng)的考核項(xiàng)目,以保證績效考核的全面、客觀和公正。
(5)績效考核結(jié)果的運(yùn)用
在公立醫(yī)院的績效考核中,考核結(jié)果的獲取并不是績效管理的結(jié)束,而恰恰是這一環(huán)節(jié),對(duì)績效管理能否有效實(shí)施具有重要的作用。首先,可以將績效考核作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù),提升對(duì)相關(guān)人員的激勵(lì)作用;其次,還可以將績效考核結(jié)果作為干部的職務(wù)等級(jí)升降的標(biāo)準(zhǔn);最后,除了將績效考核作為激勵(lì)作用的手段以外,還可以根據(jù)績效考核結(jié)果的實(shí)際情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改進(jìn),避免在未來的工作中再犯。
3.結(jié)語
綜上所述,本文結(jié)合公立醫(yī)院開展績效管理的現(xiàn)狀,構(gòu)建了一個(gè)能夠全面反映公立醫(yī)院績效管理狀況的績效管理體系,筆者相信,只要在實(shí)踐中進(jìn)行有效運(yùn)用,必將提高公立醫(yī)院的競爭力,促進(jìn)醫(yī)院的長期發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)模式;績效管理;體系設(shè)計(jì)
【中圖分類號(hào)】 F276.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1007-4244(2013)10-178-1
市場競爭日益激烈的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源做必要的企業(yè)績效管理,已成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)步驟,也是現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制中不可或缺的一部分。在設(shè)計(jì)和具體開展績效考核工作的過程中,會(huì)出現(xiàn)很多矛盾。對(duì)于矛盾個(gè)體的不間斷存在性,要求企業(yè)管理層不斷的更新思想觀念,尋求適合自身的發(fā)展戰(zhàn)略。
一、企業(yè)績效管理體系存在的重要意義
客觀系統(tǒng)的企業(yè)績效管理建設(shè),可以增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展向心力。它可以增強(qiáng)員工在所處位置的價(jià)值觀意識(shí),促進(jìn)企業(yè)與員工同步發(fā)展的進(jìn)度,提高企業(yè)的核心凝聚力。企業(yè)績效管理建設(shè)的核心作用是,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,增強(qiáng)各企業(yè)間的核心競爭力。在市場社會(huì)態(tài)勢(shì)下良好運(yùn)轉(zhuǎn)存在的管理模式,吸引更多的商機(jī)和先進(jìn)人才的融入。
二、企業(yè)績效考核管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
績效管理的方式方法不具完善性,是管理現(xiàn)狀的最明顯特征。能企業(yè)建立了良好的戰(zhàn)略發(fā)展體系,但不具備良好的實(shí)施措施,企業(yè)的未來發(fā)展態(tài)勢(shì)可想而知。一些企業(yè)在考核機(jī)制上存在弊端,考核的模式不適合企業(yè)員工人數(shù)安排特點(diǎn),片面的考慮企業(yè)效率,忽視人員調(diào)動(dòng)成本,加上績效的考核標(biāo)準(zhǔn)要求不具科學(xué)性,導(dǎo)致企業(yè)績效考核管理工作落實(shí)不到位。再者,企業(yè)員工自身存在的不必要問題,員工的主動(dòng)參與度低,制約了此項(xiàng)績效考核管理的發(fā)展態(tài)勢(shì),集中表現(xiàn)為在員工對(duì)其的認(rèn)識(shí)度含糊不清,不能把自身的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相聯(lián)系;對(duì)績效考核結(jié)果不重視,企業(yè)責(zé)任心不強(qiáng),企業(yè)要隨時(shí)隨地的與員工建立密切的互動(dòng)交流關(guān)系,對(duì)員工進(jìn)行心理激勵(lì),促使員工對(duì)自身工作產(chǎn)生熱情,愿意主動(dòng)參與到工作中去。企業(yè)內(nèi)部主要負(fù)責(zé)人對(duì)績效考核機(jī)制不重視,在組織工作和具體實(shí)施辦法上沒有適合的工作方案。
三、構(gòu)建良好的績效管理體系方法措施
(一)加強(qiáng)思想意識(shí)教育,擴(kuò)大宣傳力度
企業(yè)績效管理體系的設(shè)計(jì),能否適用于企業(yè)未來的發(fā)展道路中,關(guān)鍵因素就是企業(yè)上下工作人員在思想觀念上的認(rèn)識(shí)程度。思想驅(qū)使行為,對(duì)企業(yè)員工加強(qiáng)思想意識(shí)灌輸,引導(dǎo)正確的企業(yè)發(fā)展觀念。對(duì)內(nèi)部員工開展專業(yè)化的發(fā)展培訓(xùn)課程,不斷豐富自身的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。學(xué)會(huì)員工與領(lǐng)導(dǎo)間的相互協(xié)作配合,使領(lǐng)導(dǎo)與員工在對(duì)于企業(yè)內(nèi)部建設(shè)問題的探討中處在平等的交流平臺(tái)上。在企業(yè)上下充分領(lǐng)會(huì)績效管理作用的同時(shí),端正工作態(tài)度。促進(jìn)績效考核者與被考核者之間的關(guān)系,進(jìn)一步提升績效管理效率。加大技術(shù)宣傳力度,使員工充分認(rèn)識(shí)到自己工作技術(shù)專業(yè)上的欠缺和不足,及時(shí)改進(jìn)和學(xué)習(xí)。讓個(gè)人能力得以有效提升的同時(shí),給企業(yè)自身帶來可觀的效益收入。
(二)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,制定獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)體系
企業(yè)建立系統(tǒng)的、科學(xué)的制度考核機(jī)制非常必要。企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)不僅僅倚仗決策方案的可行性,還要倚仗員工對(duì)決策方案的實(shí)施過程。員工工作態(tài)度的認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)就是創(chuàng)造企業(yè)效益的根本因素。換句話說,員工在企業(yè)中的工作態(tài)度,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。因此,對(duì)于員工群體來說要建議一項(xiàng)必要的針對(duì)性政策,保障員工的自身利益。首先,在績效考核中,建立金錢獎(jiǎng)勵(lì)制度是不可或缺的一項(xiàng)政策內(nèi)容,員工工作的最大動(dòng)力支柱也莫過于此。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)于企業(yè)重點(diǎn)發(fā)展內(nèi)容的建設(shè)人員隊(duì)伍中施行升職加薪政策,以此吸引技術(shù)人才參與到重要建設(shè)環(huán)節(jié)的工作當(dāng)中來。對(duì)員工進(jìn)行工作態(tài)度上的積極鼓勵(lì)和引導(dǎo),科學(xué)的設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo),注重考核標(biāo)準(zhǔn)的合理性。
(三)完善內(nèi)部組織隊(duì)伍建設(shè)、確定績效管理方向
企業(yè)的直屬負(fù)責(zé)人是決策審批工作的主要執(zhí)行者,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向具有重要的指導(dǎo)性作用。管理方案的在通過后,能否得到真正意義上的實(shí)施,就要看領(lǐng)導(dǎo)是否保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度部屬?zèng)Q策職能。組建一個(gè)績效管理組織隊(duì)伍,專門對(duì)企業(yè)重大決策的制定和實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督管理,出謀劃策。在企業(yè)績效管理體系的構(gòu)建中,充分發(fā)揮管理團(tuán)隊(duì)的集體力量,從而提高企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)不斷向前邁進(jìn)的過程中,要明確績效管理目標(biāo),專業(yè)化較強(qiáng)的針對(duì)績效管理系統(tǒng)做出工作安排。在企業(yè)團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)帶領(lǐng)下,指揮員工具體操控企業(yè)工作流程,以此來達(dá)到企業(yè)效益既定目標(biāo)。
四、總結(jié)
綜上所述,績效管理體系是績效考核的重要參與成分,是提高企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的主要途徑。各個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)必須與企業(yè)自身的情況相符合,技術(shù)人才和組織團(tuán)隊(duì)的權(quán)利支持為前提條件。擁有一套完備的績效考核管理體系,充分調(diào)動(dòng)員工參與工作的積極性和主動(dòng)性,更好地為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。關(guān)于企業(yè)績效管理體系的設(shè)計(jì)問題上,上面論述的現(xiàn)存狀況、開展的必要性、策略方法,若都能及時(shí)的得以處理和實(shí)施,那么我國企業(yè)制度下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景又是一片大好。
參考文獻(xiàn):
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