行政助理工作內(nèi)容精選(九篇)

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第1篇：行政助理工作內(nèi)容范文

1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；

2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；

3、負責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

4、負責(zé)公司考勤管理；

5、負責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；

6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；

行政助理崗位職責(zé)：

1、維護及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；

4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利機制；

8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；

9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；

行政前臺工作內(nèi)容：

1、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待；

2、注意保持微笑和親和力及接待語速；

3、前臺來電處理及登記；

4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日?？记榈怯洠?/p>

5、處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊打印裝訂；

6、引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理；

7、安排訂餐（公司午餐）、送水；

8、管理環(huán)境衛(wèi)生（保潔、綠化、廁所）；

9、檢查和管理公司公共財產(chǎn)（門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等）；

10、公司所有書籍訂購及借閱管理；

11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理；

行政助理工作內(nèi)容：

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度；

2、公司所有制度文本及檔案管理；

3、公司所有運營項目成果資料月度存檔管理；

4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統(tǒng)計；

5、公司外聯(lián)協(xié)作單位管理（餐飲、票務(wù)、酒店、休閑場所）

6、公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行；

7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行；

8、公司會務(wù)安排、會議紀(jì)要及文本傳達；

9、公司內(nèi)部公共溝通渠道QQ、網(wǎng)站的更新及維護管理；

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理；

第2篇：行政助理工作內(nèi)容范文

5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔(dān)任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。總而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。

在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：（1）公司的兩次變更手續(xù)（2）公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新（3）各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作（4）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行（5）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作（8）為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào)，及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。（9）及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。 

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)5個月的工作，盡管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里，我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

第3篇：行政助理工作內(nèi)容范文

劉漢民

身份證號碼

性 別

男

年 齡

28歲

政治面貌

群眾

婚姻狀況

已婚

視 力 狀 況

身高(厘米)

174 cm

體重(公斤)

64 kg

民 族

漢族

戶口所在地

南昌市(含區(qū)市縣)

技術(shù)職稱

最 高 學(xué) 歷

本科

現(xiàn)居住地

南昌市(含區(qū)市縣)

畢業(yè)時間

2007

求 職 狀 態(tài)

目前正在找工作

電話、手機

EMAIL

個人主頁

地 址

南昌市青山路3252號

郵編

330115

受教

育及

培訓(xùn)

狀況

2003年9 月 至 2006年6月

江西省商務(wù)學(xué)校

計算機網(wǎng)絡(luò) 中專

專業(yè)描述：

計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識、C語言程序設(shè)計、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)頁制作技術(shù)、計算機組成原理

2009年2 月 至 2012年1月

北京龍泉駕校

駕駛 中專

專業(yè)描述：

工

作

經(jīng)

驗

摘

要

任職公司名稱: 融城會（北京）土地信息服務(wù)有限公司 。

2008年3 月 至 2011年1月

行政助理

工作職責(zé)和業(yè)績:

1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 6、參與公司行政、采購事務(wù)管理 7、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 8、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 9、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

任職公司名稱: 北京市融鼎律師事務(wù)所 。

2008年3 月 至 2011年1月

網(wǎng)站管理員

工作職責(zé)和業(yè)績:

1. 負責(zé)解決公司人員在使用電腦中的問題公司電腦維護局域網(wǎng)管理與維護 2. 公司網(wǎng)站建設(shè)與維護、內(nèi)容組織與 3. 網(wǎng)站活動組織與策劃 4. 完成上級交辦的其他工作

任職公司名稱: 江西優(yōu)聯(lián)投資 。

項目經(jīng)理

工作職責(zé)和業(yè)績:

1、優(yōu)聯(lián)連鎖加盟店及地市分公司加盟 2、優(yōu)聯(lián)增值項目計劃書制作及策劃 3、部分合同審訂、校對 4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

求職意向

現(xiàn)從事行業(yè)：

汽車產(chǎn)業(yè)

現(xiàn)從事職業(yè)：

銷售/業(yè)務(wù)/公關(guān)

現(xiàn)職位級別：

高級職位（管理類）

期望月薪：

2000-3000元

目前月薪：

2000-3000元

可到崗時間：

一周以內(nèi)

期望工作性質(zhì)：

全職

欲工作地區(qū)：

南昌市(含區(qū)市縣)

欲從事行業(yè)：

IT/信息產(chǎn)業(yè)、建筑工程/房地產(chǎn)/建材、生產(chǎn)制造業(yè)、汽車產(chǎn)業(yè)

欲從事職業(yè)：

行政專員/助理、招商/談判經(jīng)理、互聯(lián)網(wǎng)

技能特長

外語水平

第一外語:

第二外語:

興趣愛好

自我簡評

第4篇：行政助理工作內(nèi)容范文

試用期人事崗位總結(jié)范文一：

XX年年1月，我從四川來到浙江，放棄了回報豐厚的營銷經(jīng)理工作和安逸的生活環(huán)境，來到研究院做行政助理，希望能夠接觸不同的生活。現(xiàn)在1年了，回顧剛到研究院時，研究院正處于起步階段，我自己本科專業(yè)是通信工程，以前沒有接觸過紡織，新的環(huán)境，新的挑戰(zhàn)，在研究院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在同事們的熱情關(guān)心下，我始終堅持認真學(xué)習(xí)，踏實干事，誠實為人，努力工作?，F(xiàn)對XX年年自己履行崗位職責(zé)情況，從德能勤績四方面作如下總結(jié)。一、關(guān)于德高尚的道德情操是一個人立身、立業(yè)的重要基礎(chǔ)。不管是擔(dān)任行政助理，還是信息中心主管，我都嚴(yán)格要求自己，積極擺正自己同事業(yè)的關(guān)系，把實現(xiàn)個人的人生價值同服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和開創(chuàng)工作新局面緊密地結(jié)合起來，不斷朝著新的目標(biāo)奮進。在困境面前能夠保持良好的心態(tài)，順境時不得意忘形，困難時不失意悲觀。在工作和事業(yè)面前，顧全大局，不爭名奪利，不計較個人得失。來到信息中心以后，我深感自己肩負的責(zé)任重大，把信息中心的工作作為頭等大事來抓。我想不管遇到什么挫折，只要心中有堅定的信念、積極向上的態(tài)度，在研究院各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和全院廣大同事的支持下，一定能夠克服困難，去實現(xiàn)既定的奮斗目標(biāo)。來到研究院已有一年的時間，值得欣慰和高興的是有團結(jié)務(wù)實的院領(lǐng)導(dǎo)和同事，在他們身上使我學(xué)到了很多東西，在這樣的環(huán)境中工作，我深感是自己的福份，使我始終保持著積極的心態(tài)，努力使自己思想上有進步，工作上有成效。二、關(guān)于能一個人綜合素質(zhì)的高低，工作能力的強弱，決定著他能否履行好崗位賦予的職責(zé)和完成好上級交給的任務(wù)。XX年年1月我從四川來到浙江的時候，對紡織還是陌生的，從不了解到了解，從不熟悉到熟悉，進而迅速打開工作局面，進入角色，以致對紡織行業(yè)信息化有了自己的思考和把握。我主要從以下幾個方面提高自己的能力。1、在對科學(xué)發(fā)展觀的認識上，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀。自覺運用科學(xué)理論武裝頭腦、指導(dǎo)實踐，加強創(chuàng)新意識、發(fā)展意識。對研究院所下發(fā)的文件、制度力求吃透精神，杜絕不求甚解、似是而非。努力克服存在的以干代學(xué)思想。利用下班時間及時補課，閱讀紡織類圖書，多向同事請教，多與行業(yè)內(nèi)的朋友交流。2、深入實際調(diào)查研究。到信息中心后，深入企業(yè)、高校、市場進行調(diào)查研究，掌握實際情況，為信息中心的發(fā)展決策提供真實依據(jù)。在兩位院長的幫助下，在半年多的時間里與幾十家從事紡機、織造、印染、貿(mào)易的企業(yè)交流，與浙大、東華、理工幾所高校建立聯(lián)系，掌握了較為真實的情況。3、珍惜團結(jié)，維護團結(jié)。團結(jié)是我們做好一切工作的重要保證。一個單位、一個部門，同事們只有團結(jié)共事，形成一個和諧的氛圍，才能心情舒暢地開展工作。一是信息中心堅持民主集中制，認真貫徹執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，民主集中，個別醞釀，會議決定的組織原則，服從院的集體領(lǐng)導(dǎo)，堅決貫徹研究院做出的各項決策和工作部署，群策群力，發(fā)揮每個員工的主動性;二是增強溝通。我十分注意保持與同事經(jīng)常性的工作溝通，相互交換意見，同時注意加強與各個部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通，聽取他們的意見，在工作中做到了相互支持、相互幫助、相互理解、相互配合;三是注意聽取方方面面的意見，特別是反面或不同的意見。這樣做不僅是對別人的尊重，更重要的是對完善自己的工作思路，防止犯類似錯誤十分有益。三、關(guān)于勤勤勉敬業(yè)是研究院對一名員工的起碼要求。到研究院工作后，我始終保持良好的精神狀態(tài)，決心把研究院對我的重托，廣大同事對我的厚望，化作工作的動力，滿腔熱情地投入到繁忙的工作之中。四、關(guān)于績信息中心成績的取得，是上下共同努力的結(jié)果，得益于上級領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助，得益于兄弟中心的支持。XX年年信息中心有了新的發(fā)展，做為負責(zé)人，我盡到了應(yīng)盡的職責(zé)，發(fā)揮了應(yīng)有的作用。1、信息中心對全院進行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)布線，建設(shè)局域網(wǎng)，維護ftp，全年維修電腦200余臺/次，完成對全院計算機使用習(xí)慣調(diào)查和總結(jié)。2、信息中心完成了研究院網(wǎng)站、論壇的改版，論壇現(xiàn)在已經(jīng)有245名會員，成為行業(yè)討論的一個平臺，爭取10年多吸引一些專家;完成了阿里巴巴面料世界頻道的建設(shè);各網(wǎng)站信息的更新維護，現(xiàn)在研究院網(wǎng)站和論壇由于內(nèi)容及時更新，吸引了來自美國、日本、歐洲、印度、香港、臺灣等國家和地區(qū)的定期訪問。完成了研究院服務(wù)、產(chǎn)品的互連網(wǎng)宣傳推薦，與中華紡織網(wǎng)建立合作關(guān)系，提升研究院知名度和形象?，F(xiàn)在研究院的搜索排名不段靠前。XX年通過信息中心咨詢研究院服務(wù)、產(chǎn)品的客戶已有100余人次。通過網(wǎng)絡(luò)直接找到各中心的客戶無法統(tǒng)計。3、信息中心完成了面料世界獨立網(wǎng)站和雜志的策劃，雜志已經(jīng)在設(shè)計樣刊，網(wǎng)站已經(jīng)在建設(shè)，完成了羅塔鎮(zhèn)編織設(shè)計大賽的策劃，將在10年7月份舉辦。4、信息中心加強了員工素質(zhì)提升，加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，信息中心提倡認真只能把事情做對，用心才能把事情做好，做好了才能算做了。5、信息中心順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，比如簡報工作、紡博會工作、接待工作等。以上成績的取得，是行政事業(yè)部帶領(lǐng)，全中心團結(jié)奮斗，兄弟部門熱情支持的結(jié)果，凝結(jié)著廣大同事的辛勤汗水。我在這一年的工作中，扎扎實實地做好本職工作，堅持培養(yǎng)與時俱進、解放思想、開拓創(chuàng)新的能力：

1、努力做好行政助理工作。先后作為胡總和郭院長的秘書，工作無小事，認真做好寫稿件、接電話、接待、清潔、整理等工作。都是一些瑣碎的事情，但是省里縣里的領(lǐng)導(dǎo)、與我們聯(lián)系的企業(yè)、學(xué)校都會從這些瑣碎的事情里對我們的員工素質(zhì)產(chǎn)生第一印象，作為行政助理應(yīng)該認真做好這些事情。2、積極配合馬部長，克服困難，認真完成各項工作，如起草制度、會議接待、會議記錄、寫稿、簡報工作等。3、按照研究院和行政事業(yè)部的要求做好信息中心的工作，為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在新的一年，我會再接再厲，克服缺點發(fā)揚優(yōu)點，努力成為一名優(yōu)秀的員工。

試用期人事崗位總結(jié)范文二：

今年11月，我通過網(wǎng)站招聘，加入我們能之原大家庭，帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬，我走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一個多月里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。

一、人事管理方面

1、制定并落實相關(guān)人事管理制度

初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道，及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，?yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，及時將最新的信息復(fù)印并上傳至易訊。

3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高，得以進一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷，我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、行政工作方面(三嚴(yán)三實專題教育總結(jié)匯報)

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于初來乍到的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的顧問，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下，我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中，我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識，認識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

3、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂天下難事始于易，天下大事始于細。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天會更好!

試用期人事崗位總結(jié)范文三：

進入公司的三個月時間里，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)協(xié)助下，使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境，也熟悉了公司的工作流程，現(xiàn)在基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸襟，體會到了同事的團結(jié)向上，和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷，也給我留下了精彩而美好的回憶。

第5篇：行政助理工作內(nèi)容范文

【關(guān)鍵詞】高職；商務(wù)英語專業(yè)；實訓(xùn)模式

商務(wù)英語是一門特殊用途英語，它的存在、發(fā)展和運用與商務(wù)場合密不可分。在此基礎(chǔ)上形成的商務(wù)英語專業(yè)是在語言（英語）類課程和商務(wù)（商務(wù)）類課程基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一個綜合性專業(yè)，具有交叉性和復(fù)合性的學(xué)科特點。如今，隨著中國與世界經(jīng)濟交流日益增多，企業(yè)對于商務(wù)英語專業(yè)人才的需要也不單是是外貿(mào)業(yè)務(wù)員。在公司日常對外的商務(wù)活動中，企業(yè)需要的是涉外商務(wù)人才的主體，是企業(yè)或部門中的一般管理人員和業(yè)務(wù)人員，其特點是精通現(xiàn)代商務(wù)活動，具備足夠的英語溝通能力，充分了解企業(yè)商務(wù)需求。相較于許多高職院校的培養(yǎng)課程體系仍是以外貿(mào)類課程為主，其實習(xí)實訓(xùn)等實踐課程也多是基于對外貿(mào)易的基本流程與工作內(nèi)容，我院率先調(diào)整了商務(wù)英語專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)面向涉外企事業(yè)單位，培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展，具有較高的綜合素質(zhì)、較強的商務(wù)英語應(yīng)用能力和跨文化交際能力，了解涉外企業(yè)結(jié)構(gòu)和運作，國際貿(mào)易知識及基本運作，熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備和運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠滿足涉外商務(wù)活動需要的高技能人才。其目標(biāo)就業(yè)崗位也由外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員等調(diào)整為涉外單位商務(wù)及行政助理。人才培養(yǎng)目標(biāo)和就業(yè)目標(biāo)崗位的變化促使我們對商務(wù)英語專業(yè)課程體系也嘗試著進行了一系列的調(diào)整。在原有的商務(wù)英語專業(yè)課程體系之上，我們增設(shè)了商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)和商務(wù)項目設(shè)計等實踐課程，為語言主線課程和商務(wù)技能主線課程提供了一個有機融合的平臺。在這類實踐課程中，學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的語言技能和商務(wù)技能綜合應(yīng)用。

一、本院商務(wù)英語實訓(xùn)課程的探索實施

1.明確崗位，理清任務(wù)。多數(shù)商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生反映：商務(wù)英語專業(yè)課程體系繁雜，所學(xué)課程多，學(xué)完以后不知道自己該做什么、能做什么。而實訓(xùn)課程多為針對某一商務(wù)技能課程的單項技能實訓(xùn)，如進出口貿(mào)易實訓(xùn)，電子商務(wù)實訓(xùn)等。我們在專業(yè)課程學(xué)習(xí)基本結(jié)束時安排的商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)是一個綜合型的實訓(xùn)，學(xué)生的多項商務(wù)技能和語言技能在此能得以綜合應(yīng)用。就實訓(xùn)內(nèi)容安排而言，我們通過企業(yè)走訪，專家座談等形式對此類崗位做了分析。針對商務(wù)、行政助理工作流程性、模式性不強的特征，我們探索了以工作基本內(nèi)容板塊為依托的實務(wù)實訓(xùn)形式。其基本內(nèi)容板塊如下：（1）招聘與面試；（2）公司日常工作；（3）產(chǎn)品推廣策劃；（4）商務(wù)旅行安排；（5）商務(wù)談判。在上述模塊的實訓(xùn)過程中，學(xué)生以真實的案例為背景，學(xué)習(xí)處理商務(wù)及行政助理的日常工作版塊，如：公司活動組織與籌備工作、公司常見文案撰寫工作、公司檔案整理、公司客戶接洽、基本財務(wù)工作流程等等。在這一過程中，我們采用案例分析、任務(wù)導(dǎo)向以及網(wǎng)絡(luò)輔助等方法，提高了實訓(xùn)的實效性和可操作性。學(xué)生在此過程中明確作為商務(wù)及行政助理的主要工作任務(wù)是什么，可供選擇的完成方式有哪些。通過老師的活動點評和自己的實訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)生進一步明確了之前學(xué)過的商務(wù)英語寫作、商務(wù)英語聽說、市場營銷、進出口貿(mào)易、人力資源管理等專業(yè)課程知識是如何融會貫通并應(yīng)用于實際工作之中的。在實崗實務(wù)的實訓(xùn)之后，對于學(xué)生而言，既是一次知識和技能的復(fù)習(xí)與融會貫通，也是一次知識和技能的更新，因為在此過程中，他們鍛煉到的不僅僅是較全面的商務(wù)活動能力，如：有效溝通和協(xié)調(diào)、財務(wù)管理、人事管理、市場營銷、營運管理等能力；還有綜合英語應(yīng)用能力；較強的信息搜集整合能力和計算機文檔處理能力以及快速學(xué)習(xí)知識的能力。通過實崗實務(wù)的商務(wù)英語實訓(xùn)，商務(wù)英語專業(yè)課程教學(xué)實踐環(huán)節(jié)全面而系統(tǒng)，不僅使學(xué)生對整個商務(wù)流程的必備理論知識作了一個全面的了解，而且使學(xué)生對對應(yīng)的每一個環(huán)節(jié)進行實踐，大大增強了學(xué)生的商務(wù)知識和英語知識的應(yīng)用能力。

2.硬件保障，方法多樣。為保障商務(wù)英語專業(yè)實務(wù)實訓(xùn)的順利進行，外語學(xué)院及學(xué)校都給予了大力的支持。外語學(xué)院為本項實訓(xùn)專門設(shè)立了商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)教室，該教室被設(shè)計為公司辦公間的樣式，同時，學(xué)校其他院系的各類實訓(xùn)室資源也是共享型的，如：模擬機艙、模擬酒店等學(xué)生在其中實訓(xùn)，能大大提升實訓(xùn)情景模擬的真實感；此外我院自主學(xué)習(xí)中心資源豐富，海量信息中包含有商務(wù)英語課程庫等多種網(wǎng)絡(luò)資源，學(xué)生可自主選取相關(guān)內(nèi)容為實訓(xùn)做準(zhǔn)備。在時間上，我們采用整周實訓(xùn)的方式，每天實訓(xùn)一個模塊，使學(xué)生的實訓(xùn)更為流暢更有連貫性，同時學(xué)生在緊湊的時間中更能提高實訓(xùn)的時效性。在實訓(xùn)實施過程中，教師也采用了多種多樣的方法和手段來引導(dǎo)實訓(xùn)的進行，如項目教學(xué)法、案例分析法、情景模擬法等。首先，通過企業(yè)專家的參與，我們編寫了《商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)指導(dǎo)書》，對于整個實訓(xùn)的開展予以全面的指導(dǎo)。在實訓(xùn)開始時，我們對在校生進行團隊合作潛能測試，并按照測試結(jié)果將學(xué)生科學(xué)合理地進行分組。然后提供人員招聘、產(chǎn)品會、商務(wù)旅行等多個商務(wù)活動項目給各個項目組，請他們按照各自的項目內(nèi)容組織項目的策劃與實施。對于商務(wù)談判主題，我們則通過真實的案例分析幫助學(xué)生掌握商務(wù)談判中作為助理所需做的各項工作與注意事項，再通過模擬談判幫助學(xué)生總結(jié)自身實施中存在的各種問題。方法的多樣性不僅體現(xiàn)在教學(xué)形式與方法上，在實訓(xùn)課程的考核體系上也有所表現(xiàn)。對于商務(wù)實務(wù)實訓(xùn)，我們采取了小組互評，組員自評以及教師評估的三方結(jié)合體系。整個評估體系更多地關(guān)注實訓(xùn)過程的參與度與表現(xiàn)情況，而不僅僅是依據(jù)小組提交的實訓(xùn)可視化成果來評定。

3.大力創(chuàng)建“雙師型”教學(xué)團隊。高職在校教師既要面對專業(yè)教學(xué)任務(wù)、又要進行教學(xué)科研活動。加上可接受教師進行頂崗實習(xí)的單位有限。因此，各高職院校的商務(wù)英語專業(yè)在“雙師型”師資上都存在或多或少的匱乏問題。而“雙師型”教師的匱乏，直接影響到實訓(xùn)課程的成效。作為老師，如果自身對于企業(yè)的運作，崗位的任務(wù)認知有限，則很難指導(dǎo)學(xué)生通過實訓(xùn)的模擬任務(wù)來真實感受并有效完成實習(xí)任務(wù)。對此，我們做了多方探索，一方面我們?nèi)匀环e極聯(lián)系企業(yè)，選送教師赴企業(yè)實習(xí)。2009年至今，我們教學(xué)團隊中的14名教師已經(jīng)全部到企業(yè)進行了頂崗實習(xí)。另一方面我們大力推行的是用“雙師型”教學(xué)團隊，也就是聘請企業(yè)專家作為團隊成員來設(shè)計實訓(xùn)任務(wù)，探索實訓(xùn)考核方式等內(nèi)容，從而完成作為教師個人難以完成的任務(wù)。如此一來，校內(nèi)的實訓(xùn)為將來校外的實習(xí)做了有效的鋪墊。

二、結(jié)語

我們探索實施的“實崗實務(wù)”商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)能夠為學(xué)生大建綜合應(yīng)用語言技能及多項商務(wù)機能的良好平臺，使學(xué)生有效鍛煉其綜合應(yīng)用的實踐能力，有效地解決了商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生實訓(xùn)目標(biāo)模糊、實訓(xùn)項目單一等問題。但是，高職商務(wù)英語專業(yè)實訓(xùn)課程的構(gòu)建是一項艱巨而長遠的任務(wù)，實訓(xùn)課程所牽涉的一系列問題，如：實訓(xùn)場地、師資、項目任務(wù)構(gòu)建、項目評估等，都有待我們繼續(xù)探索更為有效的解決方案，從而更好地實現(xiàn)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。

參 考 文 獻

[1]錢芳，毛靖.論高職商務(wù)英語專業(yè)實訓(xùn)模式的構(gòu)建[J].中國成人教育.2007（8）

[2]章治.商務(wù)英語教學(xué)平臺設(shè)計研究[J].中國成人教育.2007（5）

[3]倪世芳.任務(wù)教學(xué)法與商務(wù)英語實訓(xùn)課教學(xué)模式探索[J].和田師范專科學(xué)校學(xué)報.2010：29（1）

第6篇：行政助理工作內(nèi)容范文

第一條 為使公司計算機管理有所遵循，特制訂本辦法。

第二條 本辦法所指計算機，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。

第三條 凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。

二、管理分工

第四條 成立“計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”，并指定使用單位“專管員”，專門從事計算機的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。

第五條 公司計算機管理系統(tǒng)如圖所示

領(lǐng)導(dǎo)小組

物資管理部

辦 公 室

辦公室專管員

工作室專管員

財務(wù)專管員

廈辦專管員

滬辦專管員

經(jīng)理室專管員

技術(shù)部專管員

市場部專管員

銷售辦專管員

總 經(jīng) 理

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

接受總經(jīng)理授權(quán)，全面負責(zé)公司計算機應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。

（二）物資部

依照公司物資管理的宗旨，在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)計算機設(shè)備的職能管理工作。

（三）辦公室

辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督，執(zhí)行公司相關(guān)制度，組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計算機使用與管理工作。對領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)。

（四）專管員

各使用單位專管員負責(zé)本部門在用計算機的使用與管理，在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下，并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。

三、設(shè)備維護

第六條 基本要求

1．使用部門不得擅自拆卸計算機設(shè)備；

2．專管員要認真落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任，按要求進行維護管理；

3．專管員要善盡管理責(zé)任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎(chǔ)上，積極采取措施，確保所用計算機及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。

4．專管員下班前或離開計算機一個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開。

第七條 監(jiān)管措施

1．各單位所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng)，由該單位計算機專管員負責(zé)，專管員不在時可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認可的計算機兼管員進行，但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。

2．部門負責(zé)人應(yīng)主動盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。

3．物資部定期巡查。

四、安全管理

第八條 基本要求

1．未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允許，任何人不得私自連接入網(wǎng)；

2．計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責(zé)，其他人員不得操作；

3．對于連接入網(wǎng)的計算機，使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件；

4．公司所有計算機不得安裝游戲軟件；

5．公司任何計算機需要安裝軟件時，由單位計算機專管員提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人同意后報辦公室批準(zhǔn)方可實施安裝；

6．各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出，由各單位計算機專管員負責(zé)，各儲存用移動盤由辦公室統(tǒng)一提供；

7．未經(jīng)各單位計算機專管員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則；

8．計算機使用者在離開計算機時，應(yīng)使計算機處于待機狀態(tài)下，離開一小時以上時應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機；

9．各單位計算機由辦公室統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計算機專管員保管。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得擅自更改密碼；

10．未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自更改計算機內(nèi)任何設(shè)置。

第九條 監(jiān)管措施

1．各單位計算機專管員依辦公室的基本要求，對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作；

2．對聯(lián)網(wǎng)計算機，專管員應(yīng)在辦公室指導(dǎo)下定期升級殺毒軟件；

3．辦公室組織專業(yè)人員每月對公司所有計算機進行整體維護。

五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則

第十條 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴(yán)重違紀(jì)。

第十一條 領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)察和控制，并有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案，任何人引入和發(fā)出的信息、郵件，都有可能被備份審查。

第十二條 嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。

第十三條 公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)由市場職能部門和銷售部門在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下實施具體操作。

第十四條 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容。

第十五條 任何部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護，對于需要上網(wǎng)的各類信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。

第十六條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負責(zé)管理維護，使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

第十七條 非正常工作時間不允許聯(lián)網(wǎng)，如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時應(yīng)事先征得辦公室同意。

第十八條 涉及對市場業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時，依市場管理規(guī)則進行。

第十九條 任何人不允許登陸非法、網(wǎng)站。

第二十條 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機，須遵照公司有關(guān)文件管理制度進行。

六、違規(guī)處罰規(guī)定

第二十一條 凡屬于下列情況之一者，扣減專管員及當(dāng)事人當(dāng)月績效考核30分，扣減該部門當(dāng)月績效考核分20分。

1．因防護不當(dāng)，電腦感染病毒；

2．私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 （含游戲）；

3．離開計算機一小時以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機；

4．非經(jīng)專管員同意擅自使用計算機或擅自同意非本部門兼管員使用計算機；

5．沒有及時檢查或清潔設(shè)備；

6．上班時間從事與工作無關(guān)的行為；

7．未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的；

8．由于管理不善引起公司秘密泄露的負責(zé)人。

第二十二條 凡屬下列情況之一者，給予專管員及當(dāng)事人警告以上處分，并給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)處罰，同時扣減該部門當(dāng)月績效考核分50分，并扣減當(dāng)事人全部分值。

1．擅自安裝、拆卸硬件裝置；

2．因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失的；

3．蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上信息；

4．由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附 則

第二十三

計算機管理暫行辦法

一、總 則

第一條 為使公司計算機管理有所遵循，特制訂本辦法。

第二條 本辦法所指計算機，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。

第三條 凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。

二、管理分工

第四條 成立“計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”，并指定使用單位“專管員”，專門從事計算機的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。

第五條 公司計算機管理系統(tǒng)如圖所示

領(lǐng)導(dǎo)小組

物資管理部

辦 公 室

辦公室專管員

工作室專管員

財務(wù)專管員

廈辦專管員

滬辦專管員

經(jīng)理室專管員

技術(shù)部專管員

市場部專管員

銷售辦專管員

總 經(jīng) 理

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

接受總經(jīng)理授權(quán)，全面負責(zé)公司計算機應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。

（二）物資部

依照公司物資管理的宗旨，在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)計算機設(shè)備的職能管理工作。

（三）辦公室

辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督，執(zhí)行公司相關(guān)制度，組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計算機使用與管理工作。對領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)。

（四）專管員

各使用單位專管員負責(zé)本部門在用計算機的使用與管理，在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下，并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。

三、設(shè)備維護

第六條 基本要求

1．使用部門不得擅自拆卸計算機設(shè)備；

2．專管員要認真落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任，按要求進行維護管理；

3．專管員要善盡管理責(zé)任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎(chǔ)上，積極采取措施，確保所用計算機及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。

4．專管員下班前或離開計算機一個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開。

第七條 監(jiān)管措施

1．各單位所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng)，由該單位計算機專管員負責(zé)，專管員不在時可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認可的計算機兼管員進行，但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。

2．部門負責(zé)人應(yīng)主動盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。

3．物資部定期巡查。

四、安全管理

第八條 基本要求

1．未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允許，任何人不得私自連接入網(wǎng)；

2．計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責(zé)，其他人員不得操作；

3．對于連接入網(wǎng)的計算機，使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件；

4．公司所有計算機不得安裝游戲軟件；

5．公司任何計算機需要安裝軟件時，由單位計算機專管員提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人同意后報辦公室批準(zhǔn)方可實施安裝；

6．各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出，由各單位計算機專管員負責(zé)，各儲存用移動盤由辦公室統(tǒng)一提供；

7．未經(jīng)各單位計算機專管員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則；

8．計算機使用者在離開計算機時，應(yīng)使計算機處于待機狀態(tài)下，離開一小時以上時應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機；

9．各單位計算機由辦公室統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計算機專管員保管。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得擅自更改密碼；

10．未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自更改計算機內(nèi)任何設(shè)置。

第九條 監(jiān)管措施

1．各單位計算機專管員依辦公室的基本要求，對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作；

2．對聯(lián)網(wǎng)計算機，專管員應(yīng)在辦公室指導(dǎo)下定期升級殺毒軟件；

3．辦公室組織專業(yè)人員每月對公司所有計算機進行整體維護。

五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則

第十條 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴(yán)重違紀(jì)。

第十一條 領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)察和控制，并有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案，任何人引入和發(fā)出的信息、郵件，都有可能被備份審查。

第十二條 嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。

第十三條 公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)由市場職能部門和銷售部門在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下實施具體操作。

第十四條 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容。

第十五條 任何部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護，對于需要上網(wǎng)的各類信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。

第十六條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負責(zé)管理維護，使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

第十七條 非正常工作時間不允許聯(lián)網(wǎng)，如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時應(yīng)事先征得辦公室同意。

第十八條 涉及對市場業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時，依市場管理規(guī)則進行。

第十九條 任何人不允許登陸非法、網(wǎng)站。

第二十條 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機，須遵照公司有關(guān)文件管理制度進行。

六、違規(guī)處罰規(guī)定

第二十一條 凡屬于下列情況之一者，扣減專管員及當(dāng)事人當(dāng)月績效考核30分，扣減該部門當(dāng)月績效考核分20分。

1．因防護不當(dāng)，電腦感染病毒；

2．私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 （含游戲）；

3．離開計算機一小時以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機；

4．非經(jīng)專管員同意擅自使用計算機或擅自同意非本部門兼管員使用計算機；

5．沒有及時檢查或清潔設(shè)備；

6．上班時間從事與工作無關(guān)的行為；

7．未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的；

8．由于管理不善引起公司秘密泄露的負責(zé)人。

第二十二條 凡屬下列情況之一者，給予專管員及當(dāng)事人警告以上處分，并給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)處罰，同時扣減該部門當(dāng)月績效考核分50分，并扣減當(dāng)事人全部分值。

1．擅自安裝、拆卸硬件裝置；

2．因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失的；

3．蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上信息；

4．由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附 則

第二十三條 對于管理得當(dāng)并成效顯著的部門或個人，給予績效考核加分或嘉獎。

第二十四條 使用單位非“專管員”使用計算機需履行審核手續(xù)，辦法見第四條。

第二十五條 本辦法自公布之日起實行。

條 對于管理得當(dāng)并成效顯著的部門或個人，給予績效考核加分或嘉獎。

第7篇：行政助理工作內(nèi)容范文

Key words： human resource management；company background simulation；project design

中圖分類號：F240 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2015）20-0217-02

0 引言

《人力資源管理》課程是高職工商企業(yè)管理專業(yè)開設(shè)的專業(yè)核心課，是一門實踐性很強的課程，在工商企業(yè)管理專業(yè)教學(xué)中處于核心地位。該課程的學(xué)習(xí)領(lǐng)域是面向企業(yè)的中低級人力資源管理崗位，如人事助理、行政助理等，主要目的是使學(xué)生掌握人力資源的相關(guān)知識，熟練掌握人力資源管理的基本業(yè)務(wù)技能。

傳統(tǒng)的教學(xué)過分重視理論傳授而忽略實踐，學(xué)生參與程度低，缺乏主動性，且缺少具體項目實踐的經(jīng)驗，學(xué)生的能力與社會需求之間存在較大差距；頂崗實習(xí)難度大，即便進入企業(yè)實習(xí)也大多分布在一線崗位，很難進入管理崗位頂崗，尤其是全班頂崗制實習(xí)，社會實踐的形式和效果之間存在一定的差距。因此，在傳統(tǒng)教學(xué)不足及國家政策的驅(qū)使下，筆者積極地對《人力資源管理》課程新的教學(xué)模式進行探索，對課程內(nèi)容進行項目化設(shè)計，使之既符合學(xué)生專業(yè)理論學(xué)習(xí)的需要，又增強學(xué)生的動手及解決問題的能力。

1 課程教學(xué)項目設(shè)計

本課程的整體框架是按照如下思路設(shè)計的：首先進行團隊建設(shè)，模擬創(chuàng)立公司，并以此為背景，分配崗位工作任務(wù)，同時參考人力資源管理崗位職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)，將課程內(nèi)容按照人力資源管理工作過程整合成三個大項目，即人力資源規(guī)劃、人力資源配置和人力資源使用，然后再將三個大項目分解成十四個子項目，給各個子項目安排特定的工作任務(wù)。課程項目安排如圖1所示。

2 課程內(nèi)容設(shè)計

在《人力資源管理》課程整體設(shè)計方案的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)人力資源管理崗位的具體任務(wù)，本文以模擬公司為載體進行課程內(nèi)容設(shè)計。具體做法是將教學(xué)內(nèi)容分成十四個項目，每個項目都包含著特定的任務(wù)，學(xué)生在完成任務(wù)的過程中會獲得或提升自身某方面的職業(yè)能力。具體如表1。

3 課程單元教學(xué)任務(wù)設(shè)計

以項目六“現(xiàn)場招聘”中的第四個任務(wù)“現(xiàn)場模擬招聘（實訓(xùn)）”為例進行單元教學(xué)任務(wù)設(shè)計。

4 項目教學(xué)法總結(jié)

①構(gòu)建以模擬公司為載體，可以有效提高該課程該課程項目化教學(xué)的效果，為實踐教學(xué)提供了有效的支撐。首先進行團隊建設(shè)，模擬創(chuàng)立公司，以組建的模擬公司為背景，以崗位工作任務(wù)為線索，以人力資源管理崗位職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。項目化教學(xué)彌補了傳統(tǒng)教學(xué)的不足及頂崗實習(xí)的欠缺，使學(xué)生在校學(xué)習(xí)的知識、培養(yǎng)的能力更好地滿足社會需求。②注重學(xué)生情商的培養(yǎng)。在教師帶領(lǐng)工商專業(yè)學(xué)生頂崗實習(xí)的過程中，教師發(fā)現(xiàn)在實習(xí)過程中除注重學(xué)生的基本知識技能外，更重要的是學(xué)生接人待物、溝通表達、情緒管理、人際相處、沖突處理等方面出現(xiàn)問題，因此在項目化設(shè)計中新增內(nèi)外形象管理、溝通技能開發(fā)訓(xùn)練、素質(zhì)拓展等項目，增強了項目的實用性，幫助學(xué)生更好地適應(yīng)社會做準(zhǔn)備。

5 項目化教學(xué)效果前后對比

項目化教學(xué)效果對比如表4所示。

第8篇：行政助理工作內(nèi)容范文

時光一晃而過，轉(zhuǎn)眼我已畢業(yè)四年有余。我從一個剛畢業(yè)的學(xué)生，歷經(jīng)職場菜鳥期的磨礪，成長為單位的業(yè)務(wù)骨干，一路有歡聲笑語，也有滄?？畤@，稍經(jīng)回顧便是思緒萬千。然而回憶中意猶未盡的，永遠是自己第一份工作時收獲的點點滴滴。

2008年，所有中國人都不會忘記的一年。5月汶川國殤，在搖晃的圖書館中，我寫完畢業(yè)論文、答辯、離校；8月國耀奧運，我踏著運動員進行曲的節(jié)奏，進入西北一家大型食品企業(yè)的企劃部擔(dān)任產(chǎn)品科職員。

產(chǎn)品科是隸屬于企劃部的一個幕僚核心組織，負責(zé)公司年度產(chǎn)品策略、營銷費用、產(chǎn)品損益、新產(chǎn)品上市及產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)，同時也要為銷售和營業(yè)推廣部門提供新產(chǎn)品推廣方向的指導(dǎo)和培訓(xùn)。我們的業(yè)務(wù)范圍比較繁雜，每天的工作都和表格相關(guān)，我們也因此被其他部門的同事戲稱為“表哥表妹”。

從學(xué)校畢業(yè)后，我還是很茫然，甚至對工作一詞都沒有自己的定義。剛到辦公室的時候，我被龐大的組織體系和安靜整潔的辦公環(huán)境壓抑得大氣不敢出，說話都在嗓子眼里。在老同事看來非常簡單的工作，讓我做起來往往都需要大半天的時間。先不提工作內(nèi)容，僅打印機、掃描儀、傳真機、針式票據(jù)打印機、內(nèi)部電話、轉(zhuǎn)接電話這些辦公設(shè)備就讓我凌亂了許久。設(shè)備說明書是不會找到了，我只能跟著老同事死記硬背，看他們按哪個鍵，下次就照做。慢慢和同事相互熟悉了，我就大膽起來，遇到事情也敢放手做了。半年后，公司的打印機和內(nèi)部電話出現(xiàn)問題都是我協(xié)助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員一起解決。

對各項辦公設(shè)備熟悉后，我接手的第一份工作是營銷費用處理并兼職企劃部經(jīng)理的行政助理。費用處理這類工作對當(dāng)事人的數(shù)據(jù)處理能力要求很高，所幸我上學(xué)時輔修了部分財務(wù)課程，對辦公表格和會計科目已經(jīng)比較熟悉了。每個月初，我都會收到半米高的費用審核報告，這些報告需要在當(dāng)月發(fā)貨之前進行費用分類并錄入ERP系統(tǒng)，是一份勞心勞力的工作。面對大量數(shù)據(jù)和表格要求細心冷靜，一個字的錯誤可能將導(dǎo)致整個鏈接表格的錯誤，給公司財務(wù)造成損失，讓很多關(guān)聯(lián)崗位的同事返工。

培養(yǎng)我的老同事非常盡職盡責(zé)，雖然很嚴(yán)厲，但事后還幫我處理錯誤點。因為我給自己的壓力比較大，第一次獨立工作時，我用了整整一個晚上進行數(shù)據(jù)維護并反復(fù)檢查正確性，第二天又繼續(xù)上班。有時候執(zhí)著是件好事情，因為我那一次的通宵加班，領(lǐng)導(dǎo)對我以后的工作都非常支持，甚至還給我很多培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會。也正是因為這些培訓(xùn)，讓我之后的工作更加富有激情。

當(dāng)時科室比較缺人，我做費用處理的同時，又兼任著企劃經(jīng)理的行政助理工作。這是一項新人必經(jīng)的工作，也是最繁雜的工作，瑣碎到辦公用品也要數(shù)清數(shù)量按需發(fā)給同事，每天收發(fā)文件、每月核算企劃部的考勤、辦公及差旅費初審，擬定各類通知和文件。后來因為我在影音軟件方面的特長，領(lǐng)導(dǎo)又突發(fā)奇想，安排我定期拍攝記錄企劃相關(guān)工作的視頻，做成短片分享給同事。

剛開始，這些瑣碎的工作讓我顧此失彼，每一個老同事都有權(quán)給我指令，每個指令我都要聽，自己也是硬著頭皮跑來跑去盡力應(yīng)對每一項工作。因為我對部門制度及其他相關(guān)聯(lián)部門的流程不熟悉，很多溝通方面的工作很難一次完成，加班幾乎已經(jīng)成為一種常態(tài)，不加班反而覺得不太正常了。

沒有頭緒的忙碌了幾個月后，我在公司BBS里看到一個培訓(xùn)教材，是有關(guān)于時間管理和事項管理的內(nèi)容?？赐赀@個教材后，我對目前的工作有了更清醒的認識，至今“輕重緩急”和“28原則”的兩項辦事方針我一直都在使用。從那以后，我也學(xué)會了路線優(yōu)化和婉言拒絕，對可能干擾自己正在進行工作的事情先擱置或告明原因拒絕掉，工作也漸漸做得有條不紊了。

滿一年后，經(jīng)過系統(tǒng)的產(chǎn)品管理培訓(xùn)，我開始承接產(chǎn)品職員的項目，把費用管理和行政助理的工作交接給新來的同事，還算圓滿地結(jié)束了自己的第一份工作。

第一份工作往往決定一個人今后的工作狀態(tài)和行為方式。我們在學(xué)校學(xué)的是學(xué)習(xí)方法，在工作時我們需要學(xué)習(xí)的是處事方法，第一份工作將教會我們?nèi)绾无k事，如何處理工作關(guān)系，也教會我們怎樣建立和秉持自己的職業(yè)道德。我們對待第一份工作的態(tài)度，就像早起的心情決定一天的狀態(tài)一樣重要，第一份工作的狀態(tài)和學(xué)習(xí)過程也將決定今后很長一段時間內(nèi)自己的職業(yè)發(fā)展。

如今又是一個畢業(yè)季，很多單位都將迎來新人報道，大學(xué)畢業(yè)生也將離開象牙塔迎接自己的第一份工作。我們暫且不論第一份工作對將來職業(yè)發(fā)展的影響，既然你選擇了這份工作，那就應(yīng)認真對待。下面是我總結(jié)的對待第一份工作的心得：

1．及時轉(zhuǎn)變心態(tài)，快速適應(yīng)環(huán)境。

做第一份工作時我們都會緊張，尤其是之前沒有做過兼職的同學(xué)，更會感到環(huán)境壓抑。為了能快速勝任工作，我們要用最短的時間來適應(yīng)工作環(huán)境，讓自己的心態(tài)從學(xué)生調(diào)整為在職人員，大膽去嘗試自己不會的基礎(chǔ)工作。此外，多和老同事交流是最好也是最快的成長路徑。

2．耐心做好本職工作，不要盲目抱怨。

新入職后的第一份工作往往都是非核心的，我們會感覺自己在大學(xué)學(xué)到的知識沒有用武之地，甚至開始抱怨領(lǐng)導(dǎo)沒有用人之賢。如果想要做好第一份工作，這種想法請立刻摒棄！很多公司都會拿最繁瑣和看似簡單的工作對新人進行考驗，看他是否具備耐壓能力，是否具有責(zé)任心和對公司擁有足夠的忠誠。如果你的第一份工作是瑣碎的，那么恭喜你，其實這才是證明你自己能力的最好機會。

3．尊重老同事，主動給予幫助。

老同事對新人施以指令，這類事情哪怕在權(quán)責(zé)非常明晰的大型公司也會出現(xiàn)。新人面對新的環(huán)境需要適應(yīng)，不要把這樣的指令看做是在欺負新人。其實你認真想想，他們給你安排的事情會讓你更快速地了解基層工作，接觸到更多的同事，甚至接觸到自己崗位之外的業(yè)務(wù)職能，而快速熟悉這些人脈和技能對以后的工作將起到?jīng)Q定性的作用。因此，我們要學(xué)會尊重老同事和主動給予幫助。

4．堅持學(xué)習(xí)。

離開學(xué)校不意味著離開學(xué)習(xí)，我們工作后依然要堅持學(xué)習(xí)新知識，只有不斷豐富和擴展自己的知識面，才能獲得更多的發(fā)展機會。學(xué)習(xí)的途徑不能限制在書本，網(wǎng)絡(luò)、公司內(nèi)部BBS、老同事的課件等都是我們可以學(xué)習(xí)的途徑。

5．積極利用特長提供創(chuàng)新點。

對一個部門或科室來說，新人的進入是融入了新鮮血液，也意味著一場創(chuàng)新和變革的開始。我們要充分利用好自己入職的第一年，把自己的特長盡力展現(xiàn)在工作內(nèi)外。當(dāng)然，發(fā)揮特長也是有條件的，要盡量和工作及大多數(shù)同事的興趣相關(guān)，如果科室的人都不喜歡足球，那你對歐冠高深解說的特長就暫時隱藏吧！

第9篇：行政助理工作內(nèi)容范文

本人從__*年6月份開始兼任實業(yè)公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作，至今已有3個月了，在此期間，我努力做到五勤，誠心誠意做好辦公室文員的工作，五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來，我不斷的學(xué)習(xí)，以彌補自身的不足之處，力爭做到更好，下面，我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報，以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核：

人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位，需要不斷的更新知識和提高素質(zhì)，更要有善于協(xié)調(diào)的能力，我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文、通知以及會議記錄做起，在業(yè)余時間我通過自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)、模擬，漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評;在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會很多，從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法，使我受益匪淺，收獲頗多，在此崗位工作時間雖說只有3個月，但我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界，還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進步。

自從8月份正式入職以來，我與人事行政經(jīng)理一起接受了實業(yè)公司人事招聘的任務(wù)，在這全省民工比較緊缺的時候來說，這個任務(wù)有些艱巨，但是我們并沒有氣餒，多少個驕陽似火的日子里，我不斷的在各個部門與車間奔波，為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排，以及溝通他們的思想，同時，新進員工的廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進行當(dāng)中，雖說初涉人事招聘與管理，我自身還有很多工作中的不足，但我為此盡心、盡力、流了汗，也學(xué)到不少的工作方法，加快了工作速度與效率。

在做實業(yè)公司辦公室文員本職工作的同時，我還要處理實業(yè)公司副總經(jīng)理的日常事務(wù)，在工作當(dāng)中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計價還價，總是保質(zhì)保量完成，對自己份內(nèi)的工作也能積極對待，努力做到最好;在與其他部門文員與統(tǒng)計的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠對待，學(xué)習(xí)同事的長處，精益求精。

總之，總結(jié)三個月來的工作，我覺得在如此高頻率與效率的要求中，我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多，不管此次述職能否通過，我將一如既往的工作與學(xué)習(xí)，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予我中肯的評價與鼓勵，我將繼續(xù)為公司奉獻我的熱情與精力，為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!

作為公司的行政文員，回顧年。一年來，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們支持幫助下，勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一年來。任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

且比較繁雜。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作。

以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。1每天我都認真做好各項服務(wù)工作。

需要細心、謹(jǐn)慎，2文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎。且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

建立當(dāng)日備忘錄。將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，3行政部經(jīng)理may指導(dǎo)下。一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

使用文明語言，1日常接待工作：接打電話時。說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

做好物資的領(lǐng)用管理，2物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表。根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。

隨時制作各類表格、文檔等，3文件管理工作：根據(jù)工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

并做掃描電子存檔，4人事

檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔。新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，8快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作。如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。9協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作。

1行政部門經(jīng)理may指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

3船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供。

4設(shè)計部門經(jīng)理ja cky指導(dǎo)：photoshop正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

用心做好每一件事。8總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：internet廣泛運用。

就放膽努力去做，9董事熊先生的指導(dǎo)：認為是對的事情。就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。