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(一)會計(jì)審核內(nèi)涵
所謂的會計(jì)審核通常是指對財(cái)務(wù)工作中所形成的報表和資料實(shí)施檢查和監(jiān)督管理的過程。主要是指對財(cái)務(wù)會計(jì)工作中涉及的報表和相關(guān)的賬目的審核和檢查。主要工作內(nèi)容是指會計(jì)人員對平時的各類財(cái)務(wù)信息實(shí)施必要的重新審查的過程。以此保證會計(jì)核算中的發(fā)生不該有的差錯,有效約束相關(guān)的工作人員肆意違反職業(yè)道德的違法行為,為財(cái)務(wù)管理工作樹正氣、正歪風(fēng)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)審核的對策
1、制定合理的會計(jì)審核規(guī)則、程序
會計(jì)審核是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,通過建立完善的會計(jì)審核規(guī)則和程序,能有效促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算質(zhì)量的大幅度提高、保證會計(jì)審核工作有法可依,有章可循。通過建立健全會計(jì)審核檔案來規(guī)范和考核會計(jì)審核人員的行為。同時可以為企業(yè)解決經(jīng)濟(jì)動態(tài)發(fā)展中出現(xiàn)的各類問題提供信息依據(jù)。
2、提高企業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)
高質(zhì)量的會計(jì)審核工作,離不開高素質(zhì)的、高專業(yè)水平的會計(jì)審人員,高水準(zhǔn)的會計(jì)審核人員,有利于減少審核工作中的出現(xiàn)的差錯,促進(jìn)審核工作質(zhì)量的有效提升。在實(shí)際工作中,會計(jì)審核人員需要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,不斷地提高專業(yè)水平和工作能力。會計(jì)審核人員不但要具備專業(yè)知識,還要通過不斷地學(xué)習(xí),掌握法律、管理以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的各類知識,不斷地加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提升職業(yè)道德素養(yǎng)、職業(yè)操守,保證審計(jì)人員具備完成審核工作的內(nèi)在素質(zhì)要求。
3、依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行建賬
對于各個單位和企業(yè)的各項(xiàng)資金流動情況需要記錄歸檔,以備相關(guān)的上級部門進(jìn)行審查,保證其有帳可查,為此反映企業(yè)或單位資金流動真實(shí)情況的相關(guān)的核算內(nèi)容要如實(shí)記賬。在《會計(jì)法》里指出:各個單位實(shí)施會計(jì)核算中,必須依據(jù)各個單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)際狀況,做好財(cái)務(wù)會計(jì)報表編制,并做好會計(jì)帳簿登記工作。禁止任何單位采用虛假的經(jīng)濟(jì)活動狀況或者虛假的統(tǒng)計(jì)資料實(shí)施會計(jì)核算。虛假的會計(jì)核算信息,即會給本單位的財(cái)務(wù)控制管理工作帶來不利影響,也會給社會經(jīng)濟(jì)秩序帶來不利影響。故此,真實(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)賬簿,是實(shí)施任何財(cái)務(wù)控制管理的重要的憑據(jù),為此,要保證各單位財(cái)務(wù)控制管理工作的順利開展,其首要條件是財(cái)務(wù)建賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、運(yùn)用正確的會計(jì)核算方法
所謂正確的會計(jì)核算方法,通常是指會計(jì)審核人員通過采用合理而正確的方法處理會計(jì)工作。方法運(yùn)用是否得當(dāng),也是標(biāo)定各個單位會計(jì)審核工作質(zhì)量的基礎(chǔ),在對會計(jì)各項(xiàng)成果審核實(shí)踐中,常常會涉及到專業(yè)性強(qiáng)的計(jì)算方法,需要我們以正確的態(tài)度來應(yīng)對,絕對禁止擅自以個人的意愿來應(yīng)對,隨意更改,因?yàn)檫@項(xiàng)工作,會計(jì)審核是要求具備的專業(yè)素養(yǎng)很高的工作,需要審核人員熟練掌握會計(jì)核算方法。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度概念界定
所謂財(cái)務(wù)內(nèi)控制度通常是指一個單位或者企業(yè)為了維護(hù)自身資產(chǎn)的安全性,保證企業(yè)或單位的各項(xiàng)經(jīng)營活動完全符合國家規(guī)定的各項(xiàng)法律、法規(guī)和政策要求,實(shí)現(xiàn)其自身的風(fēng)險合理控制,提升其經(jīng)營管理效益的目的,而需要在企業(yè)或單位內(nèi)部管理中,運(yùn)用一系列的管理制度和方法的總稱,以這些互相聯(lián)系的、互相制約的制度來對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和控制。目前我國各個企業(yè)運(yùn)作情況表明,存在會計(jì)工作秩序紊亂,虛假謊報信息嚴(yán)重,企業(yè)因經(jīng)營失控而失敗,其中重要因素就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失控。
(二)精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的對策建議
1、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自身調(diào)節(jié)能力
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對于一個企業(yè)來說,是其經(jīng)營過程中非常重要的一項(xiàng)制度,同時也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升管理水平的重要舉措。一個企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行編制過程中,首先對企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞最大因素進(jìn)行重點(diǎn)考慮。另外企業(yè)需要建立和完善崗位責(zé)任制,企業(yè)在制定崗位責(zé)任制過程中,需要按照財(cái)務(wù)會計(jì)工作具體要求,落實(shí)每個員工的工作職責(zé)和明確自身的工作內(nèi)容,制定崗位責(zé)任制,保證每個工作人員,明確自身在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程中的任務(wù)和要求、以及權(quán)限,規(guī)范每個工作人員的行為,保證財(cái)務(wù)工作各個環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化,真正做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作。
2、制定企業(yè)經(jīng)營的預(yù)算制度,完成財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃
對于一個企業(yè)來說,預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行一系列財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)和保障,通過對一個企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、資本經(jīng)營等活動控制,并且保證做到事前準(zhǔn)確預(yù)算、事中有效控制、事后完善協(xié)調(diào),這一系列的經(jīng)營管理活動,可以為企業(yè)的高層管理決策提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。通過加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作控制和監(jiān)督管理,可以保證企業(yè)的全面預(yù)算更符合其長遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo),并在此基礎(chǔ)之上,制定好企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,引導(dǎo)全體員工參與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中來。要做好企業(yè)的全面預(yù)算,首先要做好企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的量化管理,便于企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營管理中落實(shí)貫徹預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的全面落實(shí)。其次,需要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)報告的編制工作,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析,同時做好同預(yù)算的差異性比較分析,對于差異性較大的問題,需要進(jìn)行根源分析,采取有效地措施進(jìn)行整改,責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門及時解決和處理。另外,企業(yè)需要將預(yù)算落實(shí)情況納入企業(yè)部門績效考核的標(biāo)準(zhǔn)之中,以促進(jìn)各個部門落實(shí)預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的積極性和主動性,從而保證其工作效率。
3、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)教育,提升財(cái)務(wù)管理的水平
在日益競爭激烈的現(xiàn)代企業(yè)管理中,對于人力資源的有效管理,是提高其競爭力的重要手段,是影響企業(yè)經(jīng)營成功與否的關(guān)鍵核心因素。企業(yè)員工的積極性和主動性,決定了一個企業(yè)開展各項(xiàng)工作的效率和果效。為了保障企業(yè)員工的素質(zhì),在錄用招聘時要本著專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的原則錄用,同時還要加強(qiáng)對員工培訓(xùn)教育工作。首相,需要加強(qiáng)企業(yè)員工職業(yè)道德教育培訓(xùn)建設(shè),以提升其職業(yè)道德素養(yǎng),這是由于財(cái)務(wù)會計(jì)工作,同其他的工作有著根本的區(qū)別,在實(shí)際工作中需要時刻遵守國家法律、法規(guī)。倘若一個企業(yè)中的財(cái)務(wù)會計(jì)人員對國家的財(cái)務(wù)法律、法規(guī)不熟悉,很難保障其在工作中不出現(xiàn)違法行為,就會使計(jì)信息的有效性大打折扣。為此,需要不斷地加強(qiáng)企業(yè)員工的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)的法律、法規(guī)培訓(xùn)教育,保證財(cái)務(wù)人員及時熟悉最新的法律法規(guī),并且采用國家的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,扶持企業(yè)做好成本節(jié)約工作。其次,不斷提升財(cái)會人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會計(jì)監(jiān)督作用越發(fā)顯得重要,財(cái)務(wù)會計(jì)工作即承擔(dān)著各種記賬、核算等工作,同時也擔(dān)負(fù)著對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及時分析,了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,準(zhǔn)確及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題,并向有關(guān)的高級管理者和決策者進(jìn)行匯報告知,保證高層管理者及時掌控企業(yè)經(jīng)營動態(tài)和問題,掌握處理問題時機(jī),保證問題還在萌芽狀態(tài)或未擴(kuò)大之前,采取有效的措施進(jìn)行防范。通過以上分析可知,勝任財(cái)務(wù)工作需要較高的綜合能力和素養(yǎng),為此需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育,從而真正發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和會計(jì)審核的作用。
三、結(jié)束語
會計(jì)自其產(chǎn)生以來就是為管理活動服務(wù)的,其所提供的信息是經(jīng)濟(jì)管理活動必需的。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,經(jīng)濟(jì)主體的成分越來越多樣,經(jīng)濟(jì)組織的管理活動也越來越重要,管理內(nèi)容變得更加復(fù)雜。與此同時,會計(jì)活動和會計(jì)信息系統(tǒng)也在不斷地演化和發(fā)展。探討管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的關(guān)系問題,需要堅(jiān)持歷史的、發(fā)展的眼光。
一、管理會計(jì)的產(chǎn)生及其職能的演化
管理會計(jì)的起源可以追溯到受產(chǎn)業(yè)革命影響而產(chǎn)生的層級式組織。追溯到19世紀(jì)早期層級結(jié)構(gòu)的企業(yè)剛剛建立的時候可以發(fā)現(xiàn),會計(jì)系統(tǒng)是為管理決策和控制服務(wù)的。管理會計(jì)的形成與發(fā)展可分為連續(xù)的三個階段,即成本管理會計(jì)、現(xiàn)代管理會計(jì)和戰(zhàn)略管理會計(jì)三大階段:
(一)傳統(tǒng)管理會計(jì):成本管理階段
成本會計(jì)是工業(yè)化的產(chǎn)物。成本會計(jì)的形成與發(fā)展,歷時半個世紀(jì),即從20世紀(jì)初到20世紀(jì)50年代(第二次世界大戰(zhàn)的戰(zhàn)后期)。在這一期間,成本會計(jì)的形成與發(fā)展主要表現(xiàn)為:
1.從賬外計(jì)算發(fā)展到賬內(nèi)計(jì)算。嚴(yán)格地說,賬外計(jì)算并不是會計(jì),只是生產(chǎn)的附帶工作的一部分――生產(chǎn)人員在生產(chǎn)中進(jìn)行工、料和其他耗費(fèi)的計(jì)算。而賬內(nèi)計(jì)算,是指將成本的發(fā)生、積累和結(jié)轉(zhuǎn)納入復(fù)式記賬系統(tǒng),由會計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,借以為會計(jì)期間終了編制資產(chǎn)負(fù)債表與損益表提供相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。可見成本的賬內(nèi)計(jì)算雖已納入企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng),但并不具獨(dú)立性,實(shí)際上只是財(cái)務(wù)會計(jì)的一個組成部分。
2.依據(jù)泰羅的“科學(xué)管理”學(xué)說,建立“標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)”,實(shí)行事前計(jì)算與事后分析相結(jié)合,以促進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中提高效率,減少浪費(fèi),為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的成本管理(控制)服務(wù)。可見“標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)”不同于成本的賬內(nèi)計(jì)算,它大大超越了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的基本框架,而為會計(jì)直接服務(wù)于企業(yè)管理開創(chuàng)了一條新路?!皹?biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)”的這一特性,使它能履行管理會計(jì)的一定職能,因而在20世紀(jì)50年代以后,隨著現(xiàn)代管理會計(jì)的興起,它被納入“現(xiàn)代管理會計(jì)”的基本框架,作為“執(zhí)行性管理會計(jì)”的一個組成部分繼續(xù)發(fā)揮作用,是很自然的。
總的說來,在成本會計(jì)階段,認(rèn)識和分析問題,基本上還停留在“技術(shù)”層面上,并沒有提到應(yīng)有的理論高度來認(rèn)識。但美國會計(jì)學(xué)家J.M.Clark于1923年出版的《Studies in the Economics of Overhead Costs》一書中提出的“不同的成本服務(wù)于不同的目的”(Different Costs for Different Purposes)的論斷,卻富有哲理性,至今仍被眾多學(xué)者反復(fù)引用。
(二)現(xiàn)代管理會計(jì):決策職能階段
20世紀(jì)50年代以前的會計(jì)系統(tǒng)重點(diǎn)放在為企業(yè)內(nèi)部提高生產(chǎn)和工作效率服務(wù)上,并不涉及決策咨詢方面的問題。20世紀(jì)50年代以后,情況有了很大的變化。一方面,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)并大規(guī)模應(yīng)用于生產(chǎn);另一方面,企業(yè)的規(guī)模越來越大,企業(yè)外部的市場情況瞬息萬變,競爭更加激烈。這些新的環(huán)境和條件,對企業(yè)管理提出了新的要求,迫切要求實(shí)施“管理的重心在經(jīng)營,經(jīng)營的重心在決策”的指導(dǎo)方針,把正確地進(jìn)行經(jīng)營決策放在首位。與此相適應(yīng),在現(xiàn)代管理科學(xué)的指引下形成的決策性管理會計(jì)的基本框架,是以“決策會計(jì)”與“執(zhí)行會計(jì)”為主體,并把“決策會計(jì)”放在主導(dǎo)地位,它突破了原有執(zhí)行性會計(jì)系統(tǒng)的局限,在廣度和深度上都得到了重大發(fā)展。
進(jìn)入70年代后,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家及地區(qū)不僅對于管理會計(jì)理論研究工作又有進(jìn)一步的發(fā)展,而且對于管理會計(jì)的推廣應(yīng)用也進(jìn)入到實(shí)質(zhì)性工作階段。1972年美國全國會計(jì)師協(xié)會開始舉辦“審定管理會計(jì)師”考試,凡考試合格者頒發(fā)給“管理會計(jì)師證書”,作為上崗之依據(jù)。1980年,在巴黎舉行的世界會計(jì)人員聯(lián)合會第一次大會上,也把管理會計(jì)的應(yīng)用作為研究主題,這次國際會議之舉辦表明管理會計(jì)的影響已開始擴(kuò)大到世界范圍。
(三)戰(zhàn)略管理會計(jì)階段:管理會計(jì)的戰(zhàn)略職能顯現(xiàn)
20世紀(jì)70年代后,管理會計(jì)的創(chuàng)新不只在技術(shù)方法上,而首先是在思想觀念上。這里所說的管理會計(jì)思想觀念上的創(chuàng)新,是以對管理會計(jì)特性的重新認(rèn)識作為基本的出發(fā)點(diǎn)。
適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)與新技術(shù)發(fā)展環(huán)境變化要求所產(chǎn)生的企業(yè)戰(zhàn)略管理思想、理論及其基本方法,對現(xiàn)代管理會計(jì)發(fā)展所產(chǎn)生的影響極其深遠(yuǎn)。1965年,管理學(xué)者安索夫在以往企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施應(yīng)用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步展開研究,出版了《公司戰(zhàn)略》一書,同年,學(xué)者斯科特發(fā)表了題為《美國企業(yè)中的長期計(jì)劃》的研究報告,這些成果對于其后戰(zhàn)略管理會計(jì)正式創(chuàng)立有著啟示性作用。進(jìn)入20世紀(jì)80年代后,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略管理的確定,所謂“市場戰(zhàn)略”、“制造戰(zhàn)略”、“收購戰(zhàn)略”、“銷售戰(zhàn)略”以及“全球化戰(zhàn)略”等紛紛提了出來,這些對于“戰(zhàn)略管理會計(jì)”思想產(chǎn)生的影響更為直接。盡管目前有關(guān)戰(zhàn)略管理會計(jì)的研究尚處于初期階段,在理論與實(shí)踐之間也還存在相當(dāng)大的差距,但是它卻顯示著現(xiàn)代管理會計(jì)發(fā)展對新領(lǐng)域的開辟。
二、管理會計(jì)的內(nèi)涵
通過回顧管理會計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展的歷程可以發(fā)現(xiàn),管理會計(jì)最初產(chǎn)生的動因在于企業(yè)管理要求會計(jì)的深層次介入,需要拓展會計(jì)在企業(yè)管理領(lǐng)域的職能。從動態(tài)的角度來說,會計(jì)是一種管理活動,是認(rèn)定的過程。財(cái)務(wù)會計(jì)認(rèn)定的對象是資金及其運(yùn)動;管理會計(jì)則是對企業(yè)管理的各種資源、各個對象進(jìn)行認(rèn)定;從靜態(tài)角度來說,會計(jì)是企業(yè)管理必須依賴的、復(fù)雜的信息系統(tǒng)。管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)是會計(jì)學(xué)的兩大分支,兩者關(guān)系密切。筆者認(rèn)為,管理會計(jì)作為會計(jì)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其主要為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作管理提供信息;而財(cái)務(wù)會計(jì)則主要為財(cái)務(wù)管理提供信息。從這個角度來說,管理會計(jì)主要為生產(chǎn)運(yùn)作管理過程中的預(yù)測、決策、控制、考評等管理職能提供信息。
管理會計(jì)的職能可以概括為以下五項(xiàng):
一是為企業(yè)確定和計(jì)算成本提供依據(jù);二是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行預(yù)測提供基本信息;三是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出決策提供客觀可靠的信息;四是為決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定合理的計(jì)劃;五是為企業(yè)經(jīng)營活動提供指導(dǎo)并實(shí)施控制。
三、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)
從現(xiàn)在看來,管理會計(jì)是從傳統(tǒng)的、單一的會計(jì)系統(tǒng)中分化出來的一門學(xué)科,其是與財(cái)務(wù)會計(jì)并列存在但又相對獨(dú)立的一門新興的綜合叉學(xué)科。管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間既存在聯(lián)系又存在區(qū)別。
管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系包括以下三點(diǎn):
(一)基本信息同源。財(cái)務(wù)會計(jì)信息主要來源于各種交易、事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)活動,其實(shí)質(zhì)既是資金流又是信息流。管理會計(jì)信息主要來源于企業(yè)內(nèi)部的各種方案、項(xiàng)目及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動,其實(shí)質(zhì)是一種信息流。
(二)職能目標(biāo)相通。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都統(tǒng)一服從于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)的總體要求,即為會計(jì)信息使用人提供賴以決策的相關(guān)信息,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營目標(biāo)和滿足企業(yè)外部有關(guān)方面的要求服務(wù),因此兩者的最終目標(biāo)是一致的。
(三)兩者都面臨自我完善和發(fā)展的要求。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都面臨共同的現(xiàn)實(shí)問題:怎樣運(yùn)用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)搜集、處理、儲存、傳遞和報告會計(jì)信息;同時,它們還需要處理好怎樣按現(xiàn)代管理的要求組織和開展會計(jì)管理工作這個問題。
一、建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度的必要性
(一)建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的客觀要求
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,由于統(tǒng)一會計(jì)規(guī)范的剛性約束力,導(dǎo)致企業(yè)只能不折不扣地按統(tǒng)一的要求組織和開展會計(jì)工作,不容許也沒有必要自行設(shè)計(jì)會計(jì)制度。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)迫切需要建立以“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、政企分開、管理科學(xué)”為基本特征的現(xiàn)代化企業(yè)制度,使企業(yè)真正成為獨(dú)立自主、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在這里,要使企業(yè)明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系、保證產(chǎn)權(quán)清晰,必須建立相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)核算和管理制度,尤其是科學(xué)合理的會計(jì)核算和會計(jì)管理制度;要保證權(quán)責(zé)分明,必須通過會計(jì)處理好經(jīng)濟(jì)責(zé)任受托及利益分配關(guān)系;要做到政企分開,必須明確會計(jì)人員的單一身份,強(qiáng)調(diào)會計(jì)應(yīng)把企業(yè)作為其服務(wù)主體;要實(shí)現(xiàn)管理科學(xué),必須建立和完善包括會計(jì)制度在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,以保證其生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠有序、健康、靈活地運(yùn)行??梢姡⒖茖W(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的客觀要求。
(二)建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度是適應(yīng)會計(jì)改革、完善會計(jì)規(guī)范體系的需要
會計(jì)規(guī)范即會計(jì)工作應(yīng)遵守的規(guī)矩。它是處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、進(jìn)行會計(jì)核算和實(shí)施會計(jì)監(jiān)督的準(zhǔn)繩。目前,我國會計(jì)規(guī)范由《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》(基本準(zhǔn)則)和行業(yè)會計(jì)制度組成。企業(yè)的會計(jì)核算是按照行業(yè)會計(jì)制度實(shí)施的。但從我國會計(jì)改革的方向看,在會計(jì)理論、會計(jì)規(guī)范、會計(jì)教育等方面,根據(jù)自身的國情結(jié)合國際慣例,建立符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、適應(yīng)現(xiàn)代化制度要求的會計(jì)法規(guī)體系,即建立以《會計(jì)法》為主導(dǎo),以會計(jì)準(zhǔn)則(包括基本會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)準(zhǔn)則)為中心,以企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度為基礎(chǔ)的會計(jì)法規(guī)體系。企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制后,政府應(yīng)還財(cái)權(quán)和會計(jì)制度制定權(quán)于企業(yè),特別是在“兩則”頒行以及具體會計(jì)準(zhǔn)則陸續(xù)公布之后,企業(yè)完全可以依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)和管理要求,自行制定內(nèi)部會計(jì)制度來規(guī)范會計(jì)核算工作。
(三)建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度是貫徹落實(shí)具體會計(jì)準(zhǔn)則的基本前提
在我國,隨著會計(jì)改革的深化,建立以會計(jì)準(zhǔn)則為核心內(nèi)容的會計(jì)規(guī)范體系已是大勢所趨。然而,已開始并將陸續(xù)出臺的具體會計(jì)準(zhǔn)則,由于受自身固有的概括性、抽象性、可選擇性等特征的制約,為了滿足不同企業(yè)會計(jì)核算的需要,其主要規(guī)范都帶有一定的跨度,使不同企業(yè)的會計(jì)人員在運(yùn)用會計(jì)政策、進(jìn)行會計(jì)估計(jì)時,有較大的選擇余地,但這也會引發(fā)會計(jì)人員會計(jì)行為的隨意性。因此,具體會計(jì)準(zhǔn)則出臺后,要保證和提高會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施效果,企業(yè)必須在具體會計(jì)準(zhǔn)則允許的范圍內(nèi),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,建立符合企業(yè)會計(jì)核算要求的內(nèi)部會計(jì)制度。從而,可在制度中明確選擇適合本企業(yè)的會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)等會計(jì)核算方法以指導(dǎo)會計(jì)實(shí)踐,保證會計(jì)工作按規(guī)范運(yùn)行。
二、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)很多經(jīng)營管理者不了解內(nèi)部會計(jì)制度的真正內(nèi)涵
當(dāng)前,很大一部分企業(yè)的經(jīng)營管理者輕視內(nèi)部會計(jì)控制,習(xí)慣于行政指揮,家長制管理現(xiàn)象還普遍存在。很多企業(yè)還未意識到內(nèi)部會計(jì)控制的重要性,甚至對內(nèi)部會計(jì)控制還存在著許多誤解。
(二)管理的控制弱化,控制執(zhí)行不得力,違法違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生
有不少企業(yè)已建立了相關(guān)的內(nèi)部會計(jì)控制制度,但它缺少一定的方法和措施,致使有章不循,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部會計(jì)控制流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(三)內(nèi)部會計(jì)制度環(huán)境弱化,控制體系不完善
內(nèi)部會計(jì)控制制度涉及一個單位的人事管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、購銷業(yè)務(wù)管理、重大投資和資產(chǎn)處理等各個部門的管理,涉及面廣,是企業(yè)管理的一個系統(tǒng)工程。因此,內(nèi)部會計(jì)控制的體系應(yīng)該是科學(xué)而嚴(yán)密的。但許多企業(yè)是各部門控制各成一塊,各管各的,互不銜接;許多小型企業(yè),其內(nèi)部牽制機(jī)制尚未建立,更別談內(nèi)部會計(jì)控制的履行;還有一些企業(yè)通過并購、分立或地區(qū)事業(yè)部的建立等組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,使組織機(jī)構(gòu)和授權(quán)方式發(fā)生了變化,原有的內(nèi)部會計(jì)控制部分或全部失效,致使某些當(dāng)事人或部門游離于內(nèi)部會計(jì)控制之外,起不到應(yīng)有的作用。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)注意的幾個問題
(一)內(nèi)部會計(jì)控制制度的完善要實(shí)現(xiàn)從客觀“要我做”到主觀“我要做”的轉(zhuǎn)變
要使內(nèi)部會計(jì)控制成為企業(yè)內(nèi)在需求,主要取決于兩點(diǎn):一是會計(jì)信息是否決定著企業(yè)的決策;二是企業(yè)是否通過提供真實(shí)的會計(jì)信息讓社會準(zhǔn)確利用。這兩點(diǎn)目前許多企業(yè)都未做到。這種現(xiàn)象從表面上看好像是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不高,對財(cái)經(jīng)紀(jì)律了解不深所造成的,實(shí)際上是許多領(lǐng)導(dǎo)明知故犯的結(jié)果?!皩ω?cái)經(jīng)紀(jì)律不了解或了解不深”只是借口而已,這背后存在著更深層次的原因,就是產(chǎn)權(quán)制度和問題。因此,必須通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,讓企業(yè)真正成為“產(chǎn)權(quán)明確,職責(zé)清楚,科學(xué)管理”的市場競爭主體,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者的行為、作為與企業(yè)興衰成敗息息相關(guān)。
(二)堅(jiān)持以人為本,提高會計(jì)人員素質(zhì)
內(nèi)部會計(jì)控制制度是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會計(jì)控制的主體,也是內(nèi)部會計(jì)控制的客體,必須堅(jiān)持以人為本的原則,加強(qiáng)對人力資源的管理和控制。這就要,一是嚴(yán)把用人關(guān),對重要崗位的會計(jì)人員配備和會計(jì)主管人員的選拔,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì),確保各崗位人員的素質(zhì)要求;二是要多層次、多方位地加強(qiáng)崗位和在職人員的培訓(xùn),切實(shí)提高會計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);三是加強(qiáng)職業(yè)道德教育,教育員工自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)會計(jì)內(nèi)控制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的會計(jì)內(nèi)控制約機(jī)制。
(三)實(shí)行嚴(yán)格的獎罰制度
大多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,不重視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性,加上企業(yè)財(cái)務(wù)管理薄弱,財(cái)會人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)監(jiān)督,以致會計(jì)賬目不清,信息失靈,偷逃國家稅款。違法成本太低,處罰力度不夠,也是財(cái)務(wù)管理混亂的另一個方面。好多地方政府受地方保護(hù)主義的影響,出了問題往往以罰款了事,治標(biāo)不治本,如果能做到違法必究、執(zhí)法必嚴(yán),這種狀況將會得到很大的改觀。對企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的檢查考核,應(yīng)從原始憑證、會計(jì)分錄、科目應(yīng)用、賬冊設(shè)置以及財(cái)務(wù)收支等方面進(jìn)行,要求規(guī)范化、制度化,同時,對材料、工時、動力等是否定額管理進(jìn)行審核,建立健全分析考核制度,以達(dá)到人、財(cái)、物的合理配置和有效使用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理;規(guī)范化
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭日趨激烈, 企業(yè)在市場競爭中要取得成功,必須不斷完善自身的競爭力。通過會計(jì)核算提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率是提高企業(yè)競爭力和降低成本的有效途徑,因此企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化是現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的必然。近年來我國企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都呈幾何系數(shù)迅猛增長,作為企業(yè)的核心部門,財(cái)務(wù)管理工作始終是企業(yè)的焦點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理工作的工作水平對于企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。在市場化不斷推進(jìn)和我國企業(yè)與世界交流的日益密切,建設(shè)現(xiàn)代化的企業(yè)是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的必然,而規(guī)劃化的企業(yè)會計(jì)核算時建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的必經(jīng)之路。因此構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)管理制度,對企業(yè)會計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范研究,意義重大。
一、企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題
1.企業(yè)會計(jì)核算缺乏制度化約束
企業(yè)會計(jì)核算有叫企業(yè)會計(jì)反映,企業(yè)會計(jì)核算通過貨幣計(jì)量反映會計(jì)主體的資金流轉(zhuǎn)狀況。會計(jì)實(shí)施的企業(yè)核算有助于企業(yè)管理對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中的實(shí)際狀況進(jìn)行全盤把握,并作為企業(yè)管理層查缺補(bǔ)漏的依據(jù),有利于企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展。但大多企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營運(yùn)作中,會計(jì)核算缺乏管理制度科學(xué)完善的會計(jì)管理制度,企業(yè)會計(jì)核算的流程不完善。企業(yè)會計(jì)核算體系的規(guī)范化,是國家有關(guān)會計(jì)法規(guī)制度貫徹落實(shí)、宏觀會計(jì)管理的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保證[1]。盡管我國建立起了會計(jì)師注冊制度和社會監(jiān)督體系,但實(shí)際工作中,這些體系和監(jiān)督程序的真正作用沒有完全有效發(fā)揮。與此同時,企業(yè)會計(jì)核算管理制度執(zhí)行力度不夠現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)沒有重視企業(yè)會計(jì)核算管理制度的執(zhí)行情況,形式主義較為嚴(yán)重。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)力過大,嚴(yán)重影響會計(jì)核算管理制度的順利實(shí)施。會計(jì)核算信息結(jié)果甚至依照領(lǐng)導(dǎo)層的意志,而企業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理制度的監(jiān)督體系混亂,一般情況下企業(yè)對會計(jì)管理利用外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合的機(jī)制,但是由于監(jiān)督的目標(biāo)不準(zhǔn)確,僅僅是以平衡預(yù)算為目的。
2.企業(yè)會計(jì)核算程序不規(guī)范
會計(jì)核算程序又稱會計(jì)核算組織形式,是指在會計(jì)核算中,賬簿組織、記賬程序和會計(jì)報表有機(jī)結(jié)合的形式[2]。中小企業(yè)的會計(jì)核算程序缺乏有效的監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)構(gòu),會計(jì)核算程序不規(guī)范,賬務(wù)處理程序隨意性大,財(cái)務(wù)權(quán)力過于集中,會計(jì)核算組織程序不利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施。加上企業(yè)的財(cái)務(wù)制度本身的不健全,尤其是一些私營企業(yè)中財(cái)務(wù)制度不規(guī)范、會計(jì)核算不規(guī)范的行為表現(xiàn)得十分突出。企業(yè)所有者通常隨意使用企業(yè)資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)與所有者個人財(cái)產(chǎn)混亂,會計(jì)對企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核算時困難重重。許多中小企業(yè)沒有完善的財(cái)會制度,企業(yè)所有者通常指示會計(jì)做假賬,自己一套賬,對外被查一套賬,會計(jì)核算流于形式。和企業(yè)財(cái)會人員專業(yè)水平低下,財(cái)務(wù)管理混亂,分工不明、責(zé)任不清。中小企業(yè)的會計(jì)核算人員不能嚴(yán)格遵守“持證上崗”制度,更不能實(shí)現(xiàn)制度化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,因而導(dǎo)致其會計(jì)核算人員難以適應(yīng)快速發(fā)展的社會和財(cái)會制度的要求。
二、企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化建設(shè)的策略
1.構(gòu)建制度化的企業(yè)會計(jì)核算管理制度
制度是企業(yè)管理的重要手段,要規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算,構(gòu)建制度化的企業(yè)會計(jì)核算管理制度必不可少。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的會計(jì)核算管理制度,才能使企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理能夠順利進(jìn)行。企業(yè)會計(jì)人員通過預(yù)算、核算及分析報表等形式向企業(yè)管理者匯報企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和財(cái)務(wù)狀況,供企業(yè)高層管理者管理和決策。如果會計(jì)核算管理制度不完善,報表反映的企業(yè)管理狀況和財(cái)務(wù)狀況就難以準(zhǔn)確和科學(xué),甚至影響企業(yè)經(jīng)營管理者的決策。因此企業(yè)要獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就必須用嚴(yán)格的制度和規(guī)范來保證會計(jì)工作有序進(jìn)行,才能保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作在科學(xué)的監(jiān)管和合理的制度下進(jìn)行。
2.健全完善企業(yè)會計(jì)核算體系
健全完善的企業(yè)會計(jì)核算體系是保證企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化的基礎(chǔ),而內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度是企業(yè)會計(jì)管理制度的重要形式。內(nèi)部稽核制度是通過會計(jì)審核會計(jì)憑證和復(fù)核會計(jì)報表等方法審查和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行[3]。內(nèi)部牽制制度通過財(cái)款分工處理,錢賬分管責(zé)任制度形成相互制約的機(jī)制,有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)科學(xué)管理,避免滋違法行為。此外企業(yè)還可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),制定科學(xué)合理的會計(jì)核算考核管理制度、預(yù)算管理制度、價格管理制度等,保證會計(jì)核算工作的及時性和有效性。
3.強(qiáng)化社會監(jiān)督的作用
通過強(qiáng)化社會監(jiān)督理論規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算,通過第三方驗(yàn)資企業(yè)和委托審核會計(jì)工作使企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化。通過借助社會監(jiān)督,是會計(jì)事務(wù)成為企業(yè)主要的外部監(jiān)督理論。社會監(jiān)督首先從資質(zhì)著手,從事會計(jì)工作必須具備相應(yīng)的注冊資質(zhì)。其次,強(qiáng)化政府部門的監(jiān)督責(zé)任,規(guī)范收費(fèi)準(zhǔn)則,公開委托服務(wù)。稅務(wù)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查稽核會計(jì)中介的會計(jì)報表審核和年簽證工作,在中介結(jié)構(gòu)記賬工作的開展過程中給予企業(yè)全方位的指導(dǎo)。通過外部監(jiān)督能夠規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算,但最終還需企業(yè)自身打好基礎(chǔ)做好會計(jì)核算工作[4]。
三、結(jié)語
總之,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)要在激勵的市場競爭中生存和發(fā)展,構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,規(guī)范化的企業(yè)會計(jì)核算制度是必經(jīng)之路。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)會計(jì)核算理念、培養(yǎng)會計(jì)核算人才、健全會計(jì)核算體系、提升人員素質(zhì)才能真正構(gòu)建規(guī)范化的企業(yè)會計(jì)核算體系,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、中小企業(yè)會計(jì)制度現(xiàn)狀及問題
1.財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分工不明確
一般企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)主要由會計(jì)、出納、審計(jì)組成,主要負(fù)責(zé)日常的往來業(yè)務(wù),出納主要負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金的流入流出,審計(jì)負(fù)責(zé)審理企業(yè)的憑證和賬簿。當(dāng)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)過多的時候,會計(jì)、出納、審計(jì)身兼多職,企業(yè)會計(jì)、出納、審計(jì)在職務(wù)上沒有明顯的界定,會計(jì)人員可以一職多責(zé),能夠隨時挪用企業(yè)庫存現(xiàn)金,出納可以參與稽核、會計(jì)檔案保管工作,審計(jì)可以參與企業(yè)會計(jì)憑證的編制工作。
2.會計(jì)工作流程不規(guī)范
企業(yè)對數(shù)據(jù)的發(fā)送與接收沒有明確要求,屢次出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),有時候銀行已經(jīng)收到款項(xiàng),但由于出納不定期去銀行取單據(jù),造成銀行已經(jīng)登記入賬然而企業(yè)并沒有入賬,導(dǎo)致賬實(shí)不符。同時由于出納在編制企業(yè)現(xiàn)金日記賬和企業(yè)銀行存款日記賬的時候并沒有做到逐日逐筆編制,導(dǎo)致賬目混亂。審計(jì)在審核憑證和賬簿時,看一眼草草了事,沒有做到認(rèn)真負(fù)責(zé),有些賬目問題也發(fā)現(xiàn)不了。會計(jì)在編制會計(jì)報表時,有時候?yàn)橥椒奖悖瑫r登記會計(jì)賬簿和總賬,沒有按照規(guī)范編制會計(jì)報表。
3.費(fèi)用報銷制度不健全
企業(yè)沒有規(guī)范企業(yè)的費(fèi)用報銷流程及費(fèi)用報銷的時間限制,對員工的出行工具和每日補(bǔ)助沒有嚴(yán)格的制度要求。員工報銷時缺少申請環(huán)節(jié),直接在出納處進(jìn)行報銷,出差人員有時候會為了舒適,對近途、不是特別重要的業(yè)務(wù)乘坐動車或者硬臥等方便的交通方式,造成出差的報銷費(fèi)用過高。報銷時部分員工存在原始憑證丟失、票據(jù)不全等情況時,出納念其人情也會給予報銷,報銷的原始憑證上缺少會計(jì)主管簽字或者蓋章。
4.會計(jì)人員獎勵與處罰制度不規(guī)范
對于會計(jì)人員的獎勵與處罰制度并不重視,會計(jì)人員遲到早退現(xiàn)象嚴(yán)重。不重視打卡制度,許多家遠(yuǎn)的員工經(jīng)常遲到早退,管理者只給予口頭警告,缺少實(shí)際懲罰措施,許多遲到者往往不以為然,遲到早退現(xiàn)象頻頻發(fā)生。缺少必要的會計(jì)處罰制度,企業(yè)員工的工作積極性不高。當(dāng)有些員工對企業(yè)有重大貢獻(xiàn)的時候,管理者很少給予以表揚(yáng),或者只給員工口頭表揚(yáng),缺少獎勵性措施,導(dǎo)致企業(yè)員工缺少工作熱情,對工作沒有積極性,長久下去,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
5.會計(jì)人員培訓(xùn)與考核制度不規(guī)范
對會計(jì)人員的會計(jì)培訓(xùn)并沒有做出硬性規(guī)范,雖然定期開展培訓(xùn),但參加培訓(xùn)的人太少,企業(yè)不強(qiáng)制每位員工參加會計(jì)培訓(xùn),致使會計(jì)培訓(xùn)制度形同虛設(shè)。企業(yè)對員工的會計(jì)培訓(xùn)情況不太重視,部分會計(jì)人員缺少專業(yè)素質(zhì),不能及時了解會計(jì)中制度改革的內(nèi)容,導(dǎo)致會計(jì)人員在會計(jì)工作中經(jīng)常發(fā)生錯誤。同時企業(yè)沒有定期開展對會計(jì)人員的會計(jì)考核,企業(yè)會計(jì)人員缺少危機(jī)意識,會計(jì)出納審計(jì)長期定崗,難以優(yōu)勝劣汰,選拔更優(yōu)秀的會計(jì)人員。
二、中小企業(yè)會計(jì)制度問題成因分析
1.企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理
一些企業(yè)不重視企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)問題,一股獨(dú)大現(xiàn)象突出,股權(quán)結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理。管理者享有企業(yè)大部分權(quán)益,企業(yè)內(nèi)部決定大多是由管理者一人決定,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一。同時企業(yè)的管理者沒有足夠的重視不同部門之間的橫向間的協(xié)調(diào)與合作,企業(yè)內(nèi)不同部門間缺少必要的交流與合作,各部門員工之間經(jīng)常因?yàn)閱T工彼此不了解在工作問題方面發(fā)生沖突,企業(yè)管理者經(jīng)常充當(dāng)下屬各部門之間在發(fā)生沖突時的裁判并調(diào)解員工之間的問題。
2.企業(yè)內(nèi)部控制不健全
企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度存在弊端,具有繁瑣的財(cái)產(chǎn)清查程序,企業(yè)內(nèi)部記載的會計(jì)記錄與實(shí)際資產(chǎn)嚴(yán)重不符,會計(jì)制度名存實(shí)亡,會計(jì)信息失真現(xiàn)象頻頻發(fā)生,會誤導(dǎo)給信息的使用者,致使企業(yè)管理者不清楚企業(yè)的盈余情況。對于中小企業(yè)來說,企業(yè)的經(jīng)營活動比較單一、經(jīng)營規(guī)模小,人員配置少,企業(yè)員工一人兼任多職,不能做到員工各司其職,造成崗位設(shè)置缺乏牽制性,不相容職務(wù)在一起工作,職能分工不清楚,會計(jì)人員素質(zhì)不高,不能做到不相容職位徹底分離。企業(yè)沒有形成一個完整的、合理的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,并且在具體執(zhí)行過程中把內(nèi)部控制制度視作一紙空談,根本不關(guān)心是否存在得力的實(shí)際執(zhí)行情況、是否規(guī)范執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部控制制度如同虛設(shè)。
3.管理模式僵化
企業(yè)管理者理念落后,先進(jìn)技術(shù)和方法在企業(yè)中得不到應(yīng)用。企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)較弱,企業(yè)寧可選擇陳舊的財(cái)務(wù)管理方法也不愿意花費(fèi)一定的人力、資金和物力去選擇先進(jìn)的適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理的技術(shù)和方法。企業(yè)管理者缺乏專業(yè)素質(zhì),缺少現(xiàn)代會計(jì)管理的知識,對于財(cái)務(wù)會計(jì)方面的理論和實(shí)際操作方法缺少必要的認(rèn)識和研究,導(dǎo)致企業(yè)難以在實(shí)際中應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)技術(shù)和高效工作方法。
4.企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)在會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在管理體制方面的一些的漏洞,企業(yè)管理人員具有相對獨(dú)立性,會計(jì)人員對企業(yè)管理人員進(jìn)行監(jiān)督時缺少獨(dú)立自主性和權(quán)威性。當(dāng)企業(yè)管理層的行為與會計(jì)監(jiān)督內(nèi)容發(fā)生沖突時,監(jiān)督人員很難實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,會計(jì)監(jiān)督的作用在企業(yè)中也不可能完全的實(shí)現(xiàn)。管理者獨(dú)攬大權(quán)的現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部缺少專門的監(jiān)察機(jī)構(gòu),監(jiān)督部門沒有能力監(jiān)督企業(yè)的管理者,企業(yè)員工對管理者的決定十分的服從,盲目的實(shí)施管理者下達(dá)的各項(xiàng)決定。
三、完善中小企業(yè)會計(jì)制度建設(shè)的對策
1.樹立會計(jì)管理制度意識
樹立會計(jì)工作者的會計(jì)管理制度意識,應(yīng)該組織全體會計(jì)員工進(jìn)行會計(jì)專業(yè)知識的培訓(xùn),通過培訓(xùn)和考核的方法讓會計(jì)人員充分了解本企業(yè)建設(shè)會計(jì)管理管理制度的必要性,在會計(jì)工作包括的具體工作中,按照相應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對待每位的會計(jì)人員都公平公正。同時要求管理者以身作則,公開公正的進(jìn)行會計(jì)執(zhí)行,加大會計(jì)執(zhí)行的透明度,在會計(jì)執(zhí)行過程中不能帶有自己的主觀情緒色彩。最后要求企業(yè)加大懲罰違規(guī)違紀(jì)行為,對違反會計(jì)管理制度的員工給予制度處罰,更好的維護(hù)好企業(yè)會計(jì)管理制度,杜絕任何可能存在違反會計(jì)管理制度的行為。
2.健全企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)
中小企業(yè)在理財(cái)方面具有比較弱的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ),經(jīng)營活動單一,在會計(jì)數(shù)據(jù)方面需求不大,對會計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)會計(jì)信息的需求比較單一,對數(shù)據(jù)和信息不需要更深層次的研究和分析。想要完善的會計(jì)制度,就應(yīng)該健全完善本企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),實(shí)行用人唯賢的人力資源政策,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作,做到管理權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,使企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)部門物盡其用。
3.建立健全具體的會計(jì)制度
第一、健全崗位分工制度中小企業(yè)存在不相容會計(jì)崗位,絕對不得由同一人擔(dān)任,也不能讓與企業(yè)高層管理者有關(guān)系的人擔(dān)任,會計(jì)主管由企業(yè)管理者擔(dān)任違背了會計(jì)準(zhǔn)則的要求,會計(jì)、出納、審計(jì)應(yīng)該各司其責(zé),一個員工不應(yīng)該負(fù)責(zé)多個崗位工作,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)崗位應(yīng)該定期輪崗,進(jìn)行會計(jì)培訓(xùn)和考核,實(shí)行實(shí)行定期考核輪換制度。第二、健全內(nèi)部審計(jì)制度中小企業(yè)實(shí)行監(jiān)督的其中一種手段是內(nèi)部審計(jì)制度,企業(yè)內(nèi)部推行內(nèi)部審計(jì)可以幫加強(qiáng)內(nèi)部控制并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。內(nèi)部審計(jì)主要由企業(yè)管理者負(fù)責(zé),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏有效的監(jiān)督實(shí)施。要完善企業(yè)的會計(jì)制度必須健全企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)審人員應(yīng)具備審計(jì)資格,具備應(yīng)有的素質(zhì),有過硬的業(yè)務(wù)水平,在企業(yè)中保持相對獨(dú)立的地位。第三、健全內(nèi)部稽核制度企業(yè)想要開展會計(jì)工作必須建立健全內(nèi)部稽核制度,完善內(nèi)部稽核制度可以更好的開展會計(jì)工作。內(nèi)部稽核制度的建立,可以保證會計(jì)職能的有效發(fā)揮,使會計(jì)核算更加準(zhǔn)確、會計(jì)監(jiān)督更加合法。督促企業(yè)的全體員工樹立一種互相監(jiān)督意識。企業(yè)對各部門應(yīng)該定期開展稽核工作,由管理部隨時指定適當(dāng)人員執(zhí)行企業(yè)稽核工作,企業(yè)的稽核人員必須對自己所稽核的工作承擔(dān)一定的責(zé)任,在稽核之后應(yīng)該在所核查的賬冊薄據(jù)上蓋章。第四、建立財(cái)務(wù)審批制度在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動時,為了保證經(jīng)濟(jì)利益的合理流入、流出,應(yīng)該建立財(cái)務(wù)會計(jì)批許制度,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行,保證企業(yè)使用資金的安全。在審批過程中會計(jì)人員應(yīng)該按規(guī)定的順序進(jìn)行審批,審批過程必須嚴(yán)格符合企業(yè)規(guī)范。出納應(yīng)該拒絕執(zhí)行企業(yè)員工沒有完成審批的的業(yè)務(wù)支出,對每筆賬務(wù)做到賬實(shí)相符。
4.加強(qiáng)會計(jì)制度執(zhí)行
企業(yè)只有在一個優(yōu)秀的內(nèi)部控制的社會環(huán)境中,才能有效的實(shí)施企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體來說,提高企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)該健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)的責(zé)權(quán)關(guān)系、加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理并提高職工素質(zhì)、建立良好的企業(yè)內(nèi)部的控制氛圍。企業(yè)管理者應(yīng)該完善企業(yè)組織架構(gòu),建立良好的企業(yè)文化,建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估程序提高企業(yè)的內(nèi)部控制。基金項(xiàng)目:齊齊哈爾市科技局項(xiàng)目《齊齊哈爾市創(chuàng)新型城市建設(shè)進(jìn)程中金融支持研究》,編號:RKX—201511。
參考文獻(xiàn):
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一、目前我國銀行業(yè)內(nèi)部控制面臨的新情況
在經(jīng)濟(jì)金融體制改革后,市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,金融風(fēng)險日漸暴露的新形勢下,銀行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)卻面臨著一些新情況和新問題。具體表現(xiàn)在:
其一,內(nèi)控機(jī)制缺乏系統(tǒng)性,使內(nèi)部控制失去了基礎(chǔ)和保證。內(nèi)控機(jī)制是內(nèi)部控制的核心,是銀行業(yè)防范和化解風(fēng)險,促進(jìn)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵。作為銀行業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)部控制機(jī)制,必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。但是,目前我國經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡,還殘存著計(jì)劃體制下的弊端。過去那種規(guī)模管理、外部強(qiáng)制仍有影響,受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,把發(fā)展業(yè)務(wù)拓展市場與加強(qiáng)內(nèi)部控制對立起來,將內(nèi)控機(jī)制與經(jīng)營管理相分離,致使銀行業(yè)內(nèi)控機(jī)制尚未完全建立。
主要表現(xiàn)為:決策管理方面。銀行業(yè)機(jī)構(gòu)有的沒有建立起科學(xué)、有效的決策管理機(jī)制,有的雖已建立決策管理機(jī)制,但沒有充分發(fā)揮其職能作用。人事管理機(jī)制方面。人事管理機(jī)制不健全,部分銀行業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的復(fù)合人才,內(nèi)部各層次人員使用中的異地交流、崗位輪換、離職審查措施不落實(shí)。職責(zé)分離機(jī)制方面。有的銀行業(yè)機(jī)構(gòu)沒有把業(yè)務(wù)活動的核準(zhǔn)、記錄、經(jīng)辦做到相互獨(dú)立,不能做到完全分離的也沒有通過其他適當(dāng)?shù)目刂瞥绦騺韽浹a(bǔ)。上述問題反映出銀行業(yè)內(nèi)控機(jī)制嚴(yán)重缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,因此,必然對銀行業(yè)活動本身風(fēng)險不能進(jìn)行分析和控制,不能對人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督,不能確保自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
其二,內(nèi)控執(zhí)行機(jī)制缺乏科學(xué)性,使內(nèi)部控制失去了正確的方法和手段。銀行業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)工作剛剛起步,時間不長,目前在內(nèi)控執(zhí)行體系上仍沿襲著舊體制下的一系列措施、手段和方法,與國際先進(jìn)水平之間存在很大差距,與發(fā)展的金融形勢不相適應(yīng),存在著很大的局限性。主要表現(xiàn)為:1會計(jì)系統(tǒng)方面。會計(jì)科目設(shè)置、會計(jì)行為缺乏科學(xué)化和規(guī)范化,各金融機(jī)構(gòu)使用的會計(jì)科目有所不同,開戶單位的帳號編制各行一套,有的濫用會計(jì)科目;現(xiàn)行聯(lián)行往來存在依賴他人,自身無體系的弊端;會計(jì)分析缺乏對由會計(jì)事項(xiàng)中反映的金融業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)行深層次的問題分析和研究。2控制程序系統(tǒng)方面。一些機(jī)構(gòu)人員的工作職責(zé)不明,分工不清,有的業(yè)務(wù)主辦即兼會計(jì)又兼其他部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦;一些憑證的設(shè)計(jì)不夠科學(xué),使用不盡規(guī)范;業(yè)務(wù)的獨(dú)立檢查制度有待建立健全,沒有對每項(xiàng)業(yè)務(wù)包括內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期的監(jiān)督和評價。3信息管理系統(tǒng)方面。還沒有充分利用現(xiàn)代的信息處理和通訊技術(shù)建立靈敏的信息收集、信息反饋系統(tǒng),形成科學(xué)的信息網(wǎng)絡(luò),不能為決策者提供科學(xué)、可靠的分析資料;對計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試維修缺乏嚴(yán)格的管理和監(jiān)控。綜上所述,主要弊端是內(nèi)控執(zhí)行體系缺乏科學(xué)性,直接影響了銀行業(yè)安全運(yùn)行,妨礙了銀行業(yè)對未來經(jīng)營活動、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營結(jié)果作出科學(xué)的定量規(guī)劃,極易造成內(nèi)控程序的混亂,給業(yè)務(wù)經(jīng)營帶來風(fēng)險隱患。
其三,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制缺乏獨(dú)立性,使內(nèi)部控制失去了監(jiān)督和評價。內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)部控制的重要組成部分,行使著綜合性再監(jiān)督職能,具有獨(dú)立性和權(quán)威性。把銀行業(yè)機(jī)構(gòu)所有員工在各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)中的活動都置于有效的監(jiān)控之下,既防患于未然,又及時糾正偏差,消除或降低風(fēng)險。但是,由于在我國經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌時期,銀行業(yè)各項(xiàng)法律、法規(guī)以及配套措施不健全,銀行業(yè)長期接受行政指令,法律法規(guī)意識淡薄,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不完善,缺乏權(quán)威性和獨(dú)立性,監(jiān)督管理作用沒有得到充分發(fā)揮,因此產(chǎn)生了一些弊端,具體表現(xiàn)為:1內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)方面。有些銀行業(yè)機(jī)構(gòu)至今尚未設(shè)立內(nèi)審部門和內(nèi)審人員,即使設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),卻不能直接對法人或決策管理組織負(fù)責(zé),而受被監(jiān)督人員和部門的轄制?,F(xiàn)有人員素質(zhì)不高,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)模配備足夠的、稱職的內(nèi)審人員。2監(jiān)督檢查方面?;藢徲?jì)方法陳舊、手段落后,方法上仍以現(xiàn)場檢查為主,非現(xiàn)場稽核缺乏科學(xué)的監(jiān)督指標(biāo)體系;手段上仍依靠手工操作,沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息處理和通訊技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督反饋,計(jì)算機(jī)在審計(jì)中沒有得到廣泛應(yīng)用,銀行業(yè)電子化監(jiān)督程度不高,審計(jì)監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。3評審方面。在內(nèi)部控制評價方法中程度測試法和效果評估法沒有得到較好應(yīng)用,不能對銀行業(yè)機(jī)構(gòu)整個經(jīng)營活動進(jìn)行客觀評價和定量分析,而脫離銀行業(yè)機(jī)構(gòu)的營運(yùn)狀況孤立片面地下結(jié)論??傊?,由于內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制缺乏獨(dú)立性,所以,監(jiān)督作用無法發(fā)揮,使自我約束、自我監(jiān)控的內(nèi)部控制機(jī)制實(shí)施效果不佳,致使防范經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
二、加強(qiáng)銀行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的對策
(一)建立銀行業(yè)內(nèi)控制度體系,提高參與國際競爭能力
銀行業(yè)內(nèi)控制度體系指對經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和控制的管理制度。具體包括業(yè)務(wù)管理制度、營運(yùn)約束制度、人事管理制度等。內(nèi)控制度體系是銀行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),是一種科學(xué)的內(nèi)部管理制度,它存在于銀行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理框架之中,覆蓋著所有業(yè)務(wù)。建立內(nèi)控制度要符合國家經(jīng)濟(jì)金融方針、政策和法規(guī),堅(jiān)持自我約束、自我監(jiān)控和自我防范的原則,規(guī)范經(jīng)營行為,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,使其具有運(yùn)用性和可操作性。
1.建立銀行業(yè)務(wù)管理制度,加強(qiáng)管理控制。銀行業(yè)務(wù)管理制度是對整個金融業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管理和制約的規(guī)定。業(yè)務(wù)管理制度是內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),直接關(guān)系到銀行業(yè)安全性、流動性和盈利性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)管理制度涉及決策管理、貸款管理、會計(jì)管理、儲蓄管理、資金風(fēng)險管理、電子科技管理、金融法規(guī)等。內(nèi)控制度的具體形式多種多樣,并因銀行業(yè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)而有所不同,但應(yīng)體現(xiàn)出一些共同原則,如職責(zé)分明原則、相互制衡原則、權(quán)責(zé)對稱原則、層次管理原則。按上述原則對已有的制度進(jìn)行修改和完善,對所有開發(fā)的新業(yè)務(wù)都要制定內(nèi)控制度,積極探索構(gòu)建符合市場規(guī)則要求的自我約束機(jī)制。如建立以具體風(fēng)險評估和控制為核心的信貸資金管理制度;建立科學(xué)、有效、明確各自職責(zé)和權(quán)限的決策管理制度;建立相對獨(dú)立的會計(jì)記載和核算財(cái)務(wù)管理制度;建立業(yè)務(wù)活動的核準(zhǔn)、記錄、經(jīng)辦相互獨(dú)立的職責(zé)分離制度。通過建立內(nèi)控制度實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):銀行業(yè)業(yè)務(wù)活動按國家政策謹(jǐn)慎開展,機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工明確,業(yè)務(wù)人員有明確的授權(quán)范圍,會計(jì)體系科學(xué)健全,財(cái)會信息的記錄準(zhǔn)確及時,能有效地保護(hù)資產(chǎn)、控制債務(wù),從而提高工作效率和質(zhì)量,保證財(cái)產(chǎn)安全和完整。
2.建立營運(yùn)約束制度,加強(qiáng)風(fēng)險控制。營運(yùn)約束制度是對銀行業(yè)經(jīng)營活動本身風(fēng)險的控制和管理制度。是內(nèi)控制度體系的核心部分,對于防范和化解風(fēng)險起著重要作用。主要有資產(chǎn)負(fù)債管理、授信授權(quán)管理、崗位責(zé)任管理等。資產(chǎn)負(fù)債管理制度是圍繞銀行業(yè)機(jī)構(gòu)經(jīng)營目標(biāo)和方針,即盈利性、安全性和流動性的要求而制定的管理制度。資產(chǎn)負(fù)債比例管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、量化監(jiān)控、綜合考核”的原則。操作中要實(shí)行雙向控制、分清職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行資本充足率的要求、存貸款余額的比例、流動性資產(chǎn)與流動性負(fù)債的比例和對同一借款人貸款比例的規(guī)定。以保證資產(chǎn)與負(fù)債之間期限和利率的對稱實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部授信授權(quán)制度是一級法人通過貸款發(fā)放全過程,對客戶及經(jīng)辦人的控制管理。為此要重點(diǎn)抓好上級對下級的貸款數(shù)量和對象的控制,銀行業(yè)機(jī)構(gòu)對不同層次的信貸業(yè)務(wù)人員、管理人員發(fā)放貸款的權(quán)力控制,要將貸款的風(fēng)險分析和防范貫穿于貸款過程的始終。在執(zhí)行中要堅(jiān)持分級次和分段授權(quán),制定審批程序,增強(qiáng)整體控制能力,防止系統(tǒng)失控。崗位責(zé)任制度是銀行業(yè)控制業(yè)務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),建立崗位責(zé)任制度要求崗位獨(dú)立、人員分工、職責(zé)分明。在實(shí)際操作中要嚴(yán)格崗位分工,切實(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際要求,因事設(shè)崗,因崗定人;要明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。通過不同崗位、不同人員在業(yè)務(wù)活動中的相互制約,實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險、提高效率的目的。
3.建立人事管理制度,加強(qiáng)人員控制。人事管理制度是對銀行業(yè)從業(yè)人員的選擇、使用和培養(yǎng)的方法和措施,具體包括人員采用、職工培訓(xùn)、職工考核與輪換等。人事管理制度是內(nèi)控制度的重要內(nèi)容,對于加強(qiáng)金融監(jiān)控,防范業(yè)務(wù)操作風(fēng)險起著重要作用。建立完善配套的優(yōu)勝劣汰用人制度。認(rèn)真執(zhí)行合理有效的用工政策,打破大鍋飯和終身制,在職工的聘用、晉升、考核、培訓(xùn)、報酬等方面引進(jìn)競爭激勵機(jī)制,把思想品質(zhì)好、業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力強(qiáng)的人員選拔到要害崗位。建立職工培訓(xùn)教育制度。通過定期和不定期的分層次培訓(xùn),開展政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、清政廉潔、專業(yè)知識等方面的教育,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)法治觀念和敬業(yè)精神。建立職工考核和崗位輪換制度。在全面考核的基礎(chǔ)上,對要害崗位人員進(jìn)行任期和離職審計(jì),對不稱職的干部及時進(jìn)行撤換,同時要在本部門各崗位之間和部門與部門之間進(jìn)行定期的干部、員工異地交流、強(qiáng)制休假和崗位輪換,從而增強(qiáng)干部的業(yè)務(wù)技能,杜絕隱患,防范風(fēng)險。
(二)建立銀行業(yè)內(nèi)控支持體系,防范和化解金融風(fēng)險
隨著以知識經(jīng)濟(jì)為特征的“新經(jīng)濟(jì)”時代的逐步到來,國內(nèi)金融體系、規(guī)則、制度及運(yùn)行環(huán)境必將發(fā)生本質(zhì)性的變化,而對不斷演進(jìn)的經(jīng)濟(jì)金融形勢,我國銀行業(yè)必須建立一套科學(xué)的內(nèi)控支持體系,以構(gòu)建一個面向市場,符合現(xiàn)代銀行業(yè)發(fā)展趨向的內(nèi)部控制系統(tǒng),從根本上提高內(nèi)控能力、發(fā)展能力和競爭能力。內(nèi)控支持體系是指銀行業(yè)機(jī)構(gòu)在全面實(shí)施內(nèi)控制度體系過程中所采取的措施、手段和方法。具體包涵預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、內(nèi)控評價系統(tǒng)等。內(nèi)控支持系統(tǒng)并不是表現(xiàn)為獨(dú)立存在的某項(xiàng)具體管理制度,而是全面實(shí)施內(nèi)控制度的載體,確保銀行業(yè)各個業(yè)務(wù)過程和操作環(huán)節(jié)得到全面控制和相互制約,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性。具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.建立預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng),提高內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。此系統(tǒng)是銀行業(yè)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理中全面實(shí)施內(nèi)部控制的一個重要手段,是支持體系的重要組成部分。通過科學(xué)的指標(biāo)、測算判斷和現(xiàn)代傳導(dǎo)系統(tǒng),對銀行業(yè)主體運(yùn)行質(zhì)量和安全狀態(tài)及時發(fā)出預(yù)警信號,為決策者提供依據(jù)。設(shè)計(jì)科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)。要緊密圍繞資金運(yùn)行過程中償還和增值特性所涉及的風(fēng)險因素設(shè)置,所選擇的指標(biāo)要堅(jiān)持以國家有關(guān)金融法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本單位的金融風(fēng)險實(shí)際,參照國際慣例的原則,對不同類型的金融機(jī)構(gòu)應(yīng)采用不同的指標(biāo)體系。如資金流動比率、凈拆借資金比率、加權(quán)不良貸款率、核心資本充足率、資產(chǎn)收益率、內(nèi)部控制完善與執(zhí)行情況以及單個金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險預(yù)測、地區(qū)性金融風(fēng)險預(yù)測、系統(tǒng)性金融風(fēng)險預(yù)測、道德風(fēng)險預(yù)測等。建立預(yù)警處理中心。各銀行業(yè)機(jī)構(gòu)要建立專職部門,根據(jù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)內(nèi)容要求,及時到業(yè)務(wù)部門收集真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和非現(xiàn)場數(shù)據(jù),在去偽存真的基礎(chǔ)上,采用定量指標(biāo)分析和定性指標(biāo)分析相結(jié)合的方式,以資產(chǎn)流動性理論和突變理論為基礎(chǔ),對有關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總,對金融風(fēng)險程度和暴露等級進(jìn)行測算和判斷,測出整個系統(tǒng)的安全程度,向決策機(jī)構(gòu)綜合反映資金營運(yùn)安全情況,反映影響金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營安全的不利因素,反映金融機(jī)構(gòu)的流動性、安全性、效益性、內(nèi)部控制和經(jīng)營管理狀況等,為預(yù)防和處置金融風(fēng)險提供依據(jù),確保銀行業(yè)安全運(yùn)行。
2.建立信息管理系統(tǒng),提高內(nèi)部控制的科學(xué)性。此系統(tǒng)是指銀行業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊手段對整體經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù),達(dá)到內(nèi)部控制的高效化和最優(yōu)化。主要包括電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)測報告系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時、充分地獲取和處理經(jīng)營中的各種信息,是對銀行業(yè)實(shí)施有效控制的一個基本前提,有利于加強(qiáng)對金融風(fēng)險的實(shí)施監(jiān)控,達(dá)到有效管理風(fēng)險的目的。建立電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。要建立具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的,確保來源真實(shí)可靠的行業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),以取代落后的手工操作的內(nèi)控工具。應(yīng)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備,統(tǒng)一開發(fā)農(nóng)村合作金融操作系統(tǒng),要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、運(yùn)行直到維護(hù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保每一個操作環(huán)節(jié)都在有控制、有記錄、可監(jiān)督之下。將銀行業(yè)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,建立在科學(xué)的信息管理支持基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息收集、信息處理、信息反饋,以便決策部門及時調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)營方針和發(fā)展策略。建立科學(xué)的監(jiān)測報告系統(tǒng)。要建立銀行業(yè)機(jī)構(gòu)月度、季度、年度各種反映業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和風(fēng)險狀況的報表及監(jiān)測數(shù)據(jù),建立銀行業(yè)綜合分析、評價及監(jiān)管報告。將上述原始信息資料實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊手段進(jìn)行信息傳遞,增加信息的透明度和準(zhǔn)確性,確保財(cái)務(wù)記錄和會計(jì)核算的真實(shí)合法。從而建成“責(zé)權(quán)分明、平衡制約、規(guī)章健全、運(yùn)作有序”的銀行業(yè)信息管理系統(tǒng),把經(jīng)營風(fēng)險降到最低限度。
3.建立內(nèi)控評價系統(tǒng),提高內(nèi)控機(jī)制的工作效率。此系統(tǒng)是指銀行業(yè)在一定時期內(nèi)運(yùn)用各種方法和手段,對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析和評價并作出評審結(jié)論。建立這一系統(tǒng)能持續(xù)地監(jiān)測內(nèi)控運(yùn)行質(zhì)量,客觀地評價內(nèi)控在防止舞弊、消除風(fēng)險和嚴(yán)守經(jīng)營法規(guī)方面的可靠性和有效性。其重點(diǎn)是放在內(nèi)控制度的研究和評價上,以提高內(nèi)控機(jī)制的工作效率。銀行業(yè)內(nèi)控評價的主要內(nèi)容是:內(nèi)控制度是否具有全面性;內(nèi)控制度的核心是否具有審慎性;內(nèi)控制度執(zhí)行是否具有有效性,內(nèi)控機(jī)構(gòu)是否具有權(quán)威性和獨(dú)立性。內(nèi)容指標(biāo)必須系統(tǒng)和量化,反映出內(nèi)部控制的基本情況和本質(zhì)特征。銀行業(yè)內(nèi)控評價方法。主要是借助預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)的成果,采用反映真實(shí)狀況的計(jì)算機(jī)模型和分類比較方法,進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地研究和評價,并使評價結(jié)論真實(shí)、嚴(yán)密。既要對各個銀行業(yè)內(nèi)部控制的總體狀況作出全面的判斷,也要注意發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)上存在的問題和漏洞。內(nèi)控評審后的處理。評價后要有針對性的制定出解決問題的措施和辦法,并對嚴(yán)重違反法規(guī)的行為提出處理意見,從而實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),保證銀行業(yè)安全穩(wěn)健運(yùn)行。
(三)建立銀行業(yè)內(nèi)控監(jiān)督體系,保證金融安全穩(wěn)健運(yùn)行
1.建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化自我控制職能。內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是銀行業(yè)內(nèi)控監(jiān)督體系中不可缺少的重要環(huán)節(jié),是建立內(nèi)控監(jiān)督體系的關(guān)鍵和基礎(chǔ),它在內(nèi)部控制運(yùn)行中起著監(jiān)督保障作用。建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制具體包括審計(jì)管理體制、審計(jì)方法、審計(jì)手段等。建立系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)管理體制。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)體現(xiàn)審計(jì)制度的獨(dú)立性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性。初步設(shè)想是應(yīng)在銀行業(yè)體系中設(shè)立統(tǒng)一垂直領(lǐng)導(dǎo)的稽核監(jiān)督部門,向法人負(fù)責(zé),建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的總稽核負(fù)責(zé)制,業(yè)務(wù)上實(shí)行下查一級,對上級稽核部門負(fù)責(zé),同時要真正賦予稽核部門稽核、建議、處理的權(quán)力。內(nèi)審機(jī)構(gòu)主要履行業(yè)務(wù)風(fēng)險檢查、內(nèi)控制度檢查以及對內(nèi)部違規(guī)違章行為依據(jù)法規(guī)進(jìn)行處罰,將內(nèi)部控制的健全和執(zhí)行情況作為工作重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要配備政治素質(zhì)好、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精,敢于堅(jiān)持原則的稽核干部,要明確內(nèi)部稽核的責(zé)任、權(quán)力和工作程序,經(jīng)常抓好政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。確立科學(xué)的稽核方式。要改革傳統(tǒng)的稽核方式,實(shí)行金融創(chuàng)新,提高監(jiān)督效力,在審計(jì)監(jiān)督中實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:由單一的業(yè)務(wù)合規(guī)性監(jiān)督向以風(fēng)險性監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變;由單一的現(xiàn)場檢查向以非現(xiàn)場監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變;由傳統(tǒng)的手工檢查向以計(jì)算機(jī)檢查為主轉(zhuǎn)變;由對金融違法的事后監(jiān)督向事前防范為主轉(zhuǎn)變。提高和改進(jìn)稽核手段。著重建立稽核系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò),形成系統(tǒng)資料共用、信息共享的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)庫,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時或批量地處理被稽核對象的有關(guān)業(yè)務(wù)信息,對其進(jìn)行及時準(zhǔn)確的稽核。
1、內(nèi)部會計(jì)控制失控是建立內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控機(jī)制的主要原因。由于長時間舊體制的影響下,國有商業(yè)銀行雖建立了內(nèi)部控制制度,形成一套控制機(jī)制,但貫徹落實(shí)不夠,制度制約軟化,內(nèi)控制度存在著若干局限性,監(jiān)督管理失控等等,這些問題的存在說明國有商業(yè)銀行缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制,國有商業(yè)銀行要在激烈的競爭中實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)職能,就必須解決這些問題。
2、會計(jì)信息在市場經(jīng)濟(jì)中的重要性是建立內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控機(jī)制的客觀要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)信息已成為經(jīng)營管理者、投資者、社會大眾改善經(jīng)營管理,擴(kuò)大投資,評價經(jīng)濟(jì)狀況等方面的重要依據(jù)。會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,對內(nèi)影響企業(yè)自身的健康發(fā)展,對外則影響有關(guān)方面的利益和社會經(jīng)濟(jì)秩序。在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮下,如何在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下保持財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,就必須加強(qiáng)會計(jì)信息的監(jiān)控以達(dá)到目的。
3、構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控機(jī)制是深化國有商業(yè)銀行改革的客觀需要。長期以來,我國銀行業(yè)逐漸形成重信貸指標(biāo),輕內(nèi)部管理,重?cái)?shù)量增長、輕質(zhì)量增長的經(jīng)營特點(diǎn),導(dǎo)致成本費(fèi)用觀念淡薄,信貸資金控制力度薄弱,產(chǎn)生大量的不良資產(chǎn)。高比例的不良資產(chǎn)對整個國家支付和清算體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅,這就要求國有商業(yè)銀行不僅在制度等方面進(jìn)行改革,還需建立起一整套系統(tǒng)有效的,適合商業(yè)銀行的對內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行再控制的監(jiān)控機(jī)制。
二、內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控的涵義
內(nèi)部會計(jì)控制是一個完整的過程,要確保這個過程能卻實(shí)有效地執(zhí)行且能夠適應(yīng)外部不斷的變化的新情況,對內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)進(jìn)行再控制必不可少。內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控,是指在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,為促進(jìn)商業(yè)銀行健全內(nèi)部會計(jì)控制,評價內(nèi)部會計(jì)控制業(yè)績質(zhì)量的進(jìn)程,防范金融風(fēng)險,保障銀行體系安全穩(wěn)健運(yùn)行,監(jiān)控主體即會計(jì)管理人員通過監(jiān)控目標(biāo)、監(jiān)控方式、監(jiān)控措施與監(jiān)控對象之間相互作用(既相互制約又相互促進(jìn))的方式,對內(nèi)部會計(jì)控制整體框架及其運(yùn)行情況的跟蹤、監(jiān)測和調(diào)節(jié),促使會計(jì)行為規(guī)范、會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控實(shí)質(zhì)上是內(nèi)部會計(jì)控制的特殊構(gòu)成要素,它相對獨(dú)立于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之外。以不影響或極小影響為前提條件,對內(nèi)部會計(jì)控制的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查評價,對已發(fā)生或可能發(fā)生的失控現(xiàn)象予以糾正,并將內(nèi)部會計(jì)控制存在的缺陷及改進(jìn)意見不斷反饋給管理者。
三、內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控的目標(biāo)及原則
借鑒國外檢驗(yàn)和國際慣例,結(jié)合我國當(dāng)前銀行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控的目標(biāo)主要有以下幾個方面:
1、保證國家法律法規(guī)、政策及單位經(jīng)營方針、計(jì)劃的貫徹落實(shí)和執(zhí)行。
2、保證所有的會計(jì)行為活動均合規(guī)、合法、合理,促使經(jīng)營活動協(xié)調(diào)有序、高效的運(yùn)行。
3、保證自身長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)。
4、保證對國有資產(chǎn)和記錄的接觸,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整,防止流失和盜竊。
5、實(shí)行會計(jì)工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度和會計(jì)操作規(guī)程,保證所有交易和事項(xiàng)均以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?jì)期間及時記錄于適當(dāng)?shù)膸簦员WC會計(jì)信息的真實(shí)、合法與完整性。
6、防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,。嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬,嚴(yán)禁亂用會計(jì)科目,嚴(yán)禁編制和報送虛假會計(jì)數(shù)據(jù),保證帳面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對相符。
7、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)金融以及其他經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的防范與化解。
根據(jù)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控的目標(biāo)要求,國有商業(yè)銀行在監(jiān)控過程中除遵循一般內(nèi)部控制原則外,還應(yīng)注重以下基本原則:
1、獨(dú)立性原則。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)保證會計(jì)監(jiān)控工作的獨(dú)立性,任何人不得授意、暗示、指示、強(qiáng)令會計(jì)部門、會計(jì)人員干擾、影響經(jīng)過授權(quán)的會計(jì)管理人員對會計(jì)工作進(jìn)行的監(jiān)督管理,對違法或違規(guī)的會計(jì)業(yè)務(wù),會計(jì)管理人員有權(quán)進(jìn)行懲處或者按照職權(quán)予以糾正。
2、依法監(jiān)控原則。實(shí)行會計(jì)監(jiān)控,必須遵循國家有關(guān)的法律法規(guī)、單位的規(guī)定,嚴(yán)格依法辦事,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必懲。
3、強(qiáng)制性原則。內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控是依照國家有關(guān)法律法規(guī)及單位的規(guī)章制度建立的,是有關(guān)人員執(zhí)行會計(jì)監(jiān)控事項(xiàng)的過程中,會計(jì)部門、會計(jì)人員必須服從監(jiān)督管理的守則,體現(xiàn)著“法”的要求。
4、重點(diǎn)監(jiān)控原則。由于商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)活動受金融市場千變?nèi)f化的影響與干擾,特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,各個企業(yè)都有自身的經(jīng)濟(jì)利益,更增加了銀行業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度,因此必須善于捕捉最具有影響和干擾作用最大、最急需解決而又最能取得成效的因素,有重點(diǎn)地進(jìn)行監(jiān)控。
四、內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控機(jī)制結(jié)構(gòu)框架
內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控機(jī)制體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平與文化氛圍,有效的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控機(jī)制應(yīng)包括健全的監(jiān)控環(huán)境和嚴(yán)格有效的監(jiān)控制度。
(一)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控環(huán)境
內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控環(huán)境是指建立、加強(qiáng)、削弱、影響會計(jì)政策、程序與工作效果的各個因素。從本質(zhì)上來看,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控環(huán)境是一種文化和精神,是影響內(nèi)部各成員、各環(huán)節(jié)制衡、接受和實(shí)施監(jiān)控的自覺性和理性,反映著監(jiān)控過程的各個方面,其內(nèi)容主要包括監(jiān)控意識、監(jiān)控活動和監(jiān)控信息。
(1)監(jiān)控意識。是指對內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控的認(rèn)識,特別是高級管理層對監(jiān)控的認(rèn)識程度和深度及對銀行風(fēng)險的認(rèn)識和防范,這決定了內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控環(huán)境的健全和監(jiān)控措施的到位
(2)監(jiān)控活動。是指對內(nèi)部會計(jì)控制運(yùn)行質(zhì)量不斷進(jìn)行修正、評價、控制的過程。對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會計(jì)控制缺陷,應(yīng)及時反饋給有關(guān)部門,重大事項(xiàng)應(yīng)向最高管理層、中國人民銀行報告。
(3)監(jiān)控信息。是指對某一期間所披露的會計(jì)信息進(jìn)行審查、核對,以保證會計(jì)信息真實(shí)、客觀地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,準(zhǔn)確地揭示了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動所包含的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
(二)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控制度
1、內(nèi)部會計(jì)工作管理制度
(1)要建立以管理會計(jì)為核心的內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)、成本、資金的控制。當(dāng)前,銀行管理會計(jì)工作中應(yīng)注意突出這樣幾個重點(diǎn):
第一,資產(chǎn)負(fù)債比例管理制度的建立健全。隨著利率市場化進(jìn)程的加快,國際通行的資產(chǎn)負(fù)債管理制度也最終會在我國的商業(yè)銀行業(yè)得到廣泛的應(yīng)用。為了迎接這個時期的到來,建立健全目前的資產(chǎn)負(fù)債比例管理制度,積累經(jīng)驗(yàn)以提高商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債管理水平,顯得非常重要。
第二、利率/產(chǎn)品定價機(jī)制的強(qiáng)化。在利率市場化的條件下,隨著金融創(chuàng)新的不斷豐富,會出現(xiàn)越來越多的金融產(chǎn)品,銀行管理會計(jì)必須在加強(qiáng)成本分析和控制的基礎(chǔ)上,完善對利率/產(chǎn)品的定價機(jī)制,使成本管理工作切實(shí)落到為提高銀行經(jīng)營效益服務(wù)的目標(biāo)上來。
第三、嚴(yán)格項(xiàng)目投資評價,施行系統(tǒng)化的管理制度。目前,我國商業(yè)銀行中普遍存在著盲目投資、盲目鋪建營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、以經(jīng)營為幌子隨意支出、忽視投資決策的成本——效益分析的不良現(xiàn)象。這在很大程度上導(dǎo)致銀行利潤流失,嚴(yán)重影響銀行自身的盈利水平,一些不良項(xiàng)目甚至成為未來經(jīng)營中的沉重包袱。為此,管理會計(jì)必須發(fā)揮其規(guī)劃和控制的作用,建立起系統(tǒng)化的項(xiàng)目投資評估制度,從經(jīng)濟(jì)效益的角度嚴(yán)格對項(xiàng)目投資的可行性分析。
(2)注重對會計(jì)人員的人事管理。會計(jì)人員是單位具有會計(jì)上崗資格的具體會計(jì)工作的操作者和執(zhí)行者,會計(jì)人員對工作的態(tài)度將直接影響到會計(jì)的好壞,若不公平、公正地對會計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,將導(dǎo)致會計(jì)人員對會計(jì)工作失職,不負(fù)責(zé)任,進(jìn)而影響整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作。因此,任何單位都應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)法和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,并結(jié)合本單位特點(diǎn)和管理的需要,建立健全相應(yīng)的人事管理制度。
(3)實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理責(zé)任制,提高內(nèi)部會計(jì)監(jiān)控的有效性。會計(jì)工作作為經(jīng)營管理工作的重要組成部分,只有單位負(fù)責(zé)人支持會計(jì)工作,保證會計(jì)工作的依法進(jìn)行,才能使本單位的會計(jì)活動在法律法規(guī)的范圍內(nèi)開展活動并得到不斷完善,從而提高經(jīng)濟(jì)效益并得到法律的保護(hù)。因此要發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的有效性,銀行的經(jīng)營管理者,也應(yīng)是落實(shí)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的第一責(zé)任人,除了自身要遵法、守法外,還應(yīng)積極支持和保障《會計(jì)法》賦予會計(jì)人員履行監(jiān)督本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的職權(quán)。
2、內(nèi)部會計(jì)檢查制度
內(nèi)控會計(jì)制度最終是由人去執(zhí)行的,再完善的制度,如果不能貫徹落實(shí)到工作中,則是一紙空文,如同虛設(shè),所以商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)重視對內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督檢查工作,應(yīng)建立健全內(nèi)部會計(jì)檢查制度。會計(jì)檢查制度應(yīng)主要包括會計(jì)工作檢查和會計(jì)信息質(zhì)量檢查。
(1)會計(jì)工作檢查制度,是根據(jù)國家、金融企業(yè)制定的會計(jì)工作制度來對會計(jì)工作的過程、事后進(jìn)行評價的一項(xiàng)檢查工作。各種會計(jì)檢查除檢查制度規(guī)定的必查項(xiàng)目外,應(yīng)加強(qiáng)對下列內(nèi)容的檢查:
①重要崗位人員配備、動態(tài)考察和定期輪崗情況。
②會計(jì)帳簿是否合法、規(guī)范,有無帳外帳。
③前臺業(yè)務(wù)處理規(guī)范化情況。包括憑證審查傳遞是否嚴(yán)密,賬務(wù)處理流程是否合規(guī),計(jì)算機(jī)操作代碼、口令保管使用是否嚴(yán)密等。
④授權(quán)制度執(zhí)行情況。授權(quán)業(yè)務(wù)是否經(jīng)過授權(quán)審批,有無越權(quán)經(jīng)辦業(yè)務(wù)情況。
⑤重要物品的保管、使用、交接、作廢銷毀及賬務(wù)核算情況。
⑥印、押(壓)、證分管制度執(zhí)行情況。
⑦票據(jù)掛失支付與結(jié)算業(yè)務(wù)查詢查復(fù)制度執(zhí)行情況。
⑧現(xiàn)金出納及金庫管理制度執(zhí)行情況。
⑨事后稽核工作開展情況,是否按規(guī)定設(shè)置稽核崗位,稽核工作是否及時全面,差錯事故處理是否合規(guī)。
⑩對會計(jì)主管監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
(2)會計(jì)信息質(zhì)量檢查制度,是對銀行某一期間所發(fā)生的會計(jì)數(shù)據(jù)及提供這些數(shù)據(jù)的載體進(jìn)行檢查、核對、糾錯,以使會計(jì)信息產(chǎn)品為滿足規(guī)定或潛在需要而必須具備的那些特征和特性要求,確保會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確及合法性。根據(jù)商業(yè)銀行會計(jì)的特點(diǎn),應(yīng)重點(diǎn)對以下事項(xiàng)進(jìn)行檢查:
第一,進(jìn)行會計(jì)核算的數(shù)據(jù)是否正確,會計(jì)核算方法是否正確,是否符合相關(guān)的制度規(guī)定。
第二,會計(jì)憑證是否合法,賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實(shí)、賬證、賬表是否一致。
第三、會計(jì)科目使用是否合規(guī),賬戶管理是否嚴(yán)密,賬務(wù)記載是否真實(shí)。
第四、電子數(shù)據(jù)的輸入、通訊、處理、輸出、儲存全過程是否受控。
第五、會計(jì)報表披露的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、真實(shí)有效。
3、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是銀行控制資金收支與保管的重要形式和方法,其目的在于保證資金收支的正確、有效與合法,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,提高資金事業(yè)使用效益,消除資金收支與保管中的弊病,保證經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施,是對內(nèi)部會計(jì)控制有效的補(bǔ)充。由于商業(yè)銀行從事的交易種類繁多、次數(shù)頻繁,經(jīng)營大量貨幣性項(xiàng)目,存在大量不涉及資金流動的資產(chǎn)負(fù)債表表外業(yè)務(wù)等特征,所以內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方式應(yīng)是多元化,主要包括:
(1)實(shí)行全面預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算控制。對于明確和實(shí)施銀行的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)和部門的工作,控制銀行日常的經(jīng)營管理活動,以及考核各機(jī)構(gòu)、部門和產(chǎn)品的盈利能力,都有重要的意義。同時,在目前的體制下,預(yù)算的編制,除了工作量較大以外,并沒有實(shí)質(zhì)性的技術(shù)障礙,而預(yù)算控制和管理卻有助于商業(yè)銀行各個分支機(jī)構(gòu)和部門強(qiáng)化對管理會計(jì)工作的認(rèn)同和支持。強(qiáng)化預(yù)算管理,一個重要的工作是要把預(yù)算的編制和執(zhí)行情況納入業(yè)績考核范圍,只有這樣,才能真正起到預(yù)算應(yīng)有的監(jiān)督和控制作用。
(2)資金集中控制。現(xiàn)金、現(xiàn)金流量是銀行財(cái)務(wù)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),把住了現(xiàn)金流量的關(guān),相當(dāng)于控制了銀行的命脈,因此,商業(yè)銀行資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:對資金業(yè)務(wù)對象和產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一授信,實(shí)行嚴(yán)格的前后臺的職責(zé)分離,加強(qiáng)的風(fēng)險監(jiān)控和管理,防止交易員越權(quán)交易和欺詐行為,防止因違規(guī)操作和風(fēng)險識別不足導(dǎo)致的重大損失,防止在條件不具備情況下從事高風(fēng)險的金融衍生產(chǎn)品交易。
(3)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)控制。完善電算化系統(tǒng),加速電子化進(jìn)程,加大對計(jì)算機(jī)軟、硬件的投入,通過設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)、會計(jì)軟件,輔助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各個分之機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)運(yùn)行納入網(wǎng)絡(luò)中,從會計(jì)憑證的填寫開始,全面監(jiān)控整個銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)運(yùn)行的整體情況。
4、內(nèi)部審計(jì)稽核管理制度
實(shí)行對法人代表負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)稽核管理制度,即建立總行審計(jì)稽核委員會作為稽核系統(tǒng)的最高組織,直接對總行行長負(fù)責(zé);建立總行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分支行總稽核負(fù)責(zé)制,直接對上一級審計(jì)稽核部門負(fù)責(zé)。充實(shí)稽核人員,不斷提高稽核人員素質(zhì)。安排熟悉金融法規(guī)和制度規(guī)定,具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力的人員從事稽核工作,并保證對其實(shí)施繼續(xù)教育和培訓(xùn),使其思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)能長期滿足稽核工作的需要。
5、會計(jì)行為風(fēng)險預(yù)警制度
近年來,國有商業(yè)銀行電子化、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施得到普及,已具備了現(xiàn)代化信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ),但忽視了會計(jì)行為風(fēng)險。隨著會計(jì)行為風(fēng)險的日益增加,必須在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上開發(fā)預(yù)警系統(tǒng)軟件,建立風(fēng)險預(yù)警制度,將預(yù)警與核算建立在一個平臺上,在核算數(shù)據(jù)錄入的同時,預(yù)警系統(tǒng)能夠及時跟蹤分析。跟蹤分析的主要內(nèi)容包括:結(jié)算票據(jù)的處理是否符合內(nèi)控制度、要素是否齊全合規(guī),有無壓票行為;賬證、賬賬、賬表、表表是否勾稽一致;往來類科目是否配對相符等。通過會計(jì)定出預(yù)測技術(shù)和方法,對會計(jì)核算全過程進(jìn)行事前、事中、事后研究分析,對帶苗頭性、有疑點(diǎn)的問題實(shí)時報警,實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)測。
6、風(fēng)險責(zé)任會計(jì)制度
以權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的原則,把各個機(jī)構(gòu)和部門劃分為責(zé)任中心,圍繞責(zé)任中心將會計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會計(jì)控制同業(yè)績考核相結(jié)合,明確規(guī)定各個部門、崗位的風(fēng)險責(zé)任和相應(yīng)處罰措施。
①調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)調(diào)查失誤和評估失準(zhǔn)的責(zé)任;
②審查和審批人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)審查、審批失誤的責(zé)任,并對本人簽署的意見負(fù)責(zé);
③貸后檢查人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)檢查失誤、清收不力的責(zé)任;
④放款操作人員應(yīng)當(dāng)對操作性風(fēng)險負(fù)責(zé);
⑤高級管理層應(yīng)當(dāng)對重大貸款損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
7、建立違反內(nèi)部會計(jì)控制制度追究制度
內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行由事前、事中和事后組成。外部檢查出的違規(guī)違紀(jì)問題一般都與執(zhí)行單位內(nèi)部會計(jì)控制制度有關(guān),為了規(guī)范會計(jì)秩序和保障會計(jì)信息真實(shí)完整,要建立違反內(nèi)部會計(jì)控制制度追究制度,該制度規(guī)定凡檢查出的違規(guī)違紀(jì)問題,要追溯違反內(nèi)部會計(jì)控制制度的責(zé)任,并詳細(xì)規(guī)定違反制度的內(nèi)部處罰措施,尤其是事后檢查人員(部門)查出的違反制度行為更要納入內(nèi)部追究制度中。
(一)高級管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé),并對由內(nèi)部控制失效造成的重大資產(chǎn)損失承擔(dān)責(zé)任。
(二)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督不力的,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
一、內(nèi)部會計(jì)控制特點(diǎn)
與財(cái)務(wù)記錄間接相關(guān)、與堅(jiān)持經(jīng)營政策和經(jīng)營效率相關(guān)的所有程序和方法組成了內(nèi)部管理控制的計(jì)劃和組織,通常情況下包括質(zhì)量控制、員工的培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績報告、操作和工時的分析、統(tǒng)計(jì)分析等控制方法。內(nèi)部會計(jì)控制制度是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵、它具有著提升管理效率、提高會計(jì)信息質(zhì)量、強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督等作用,是內(nèi)部控制的重要組成??刂曝?cái)務(wù)活動有效性和合法性,會計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、客觀性,以及保護(hù)物資財(cái)產(chǎn)的安全性則為內(nèi)部會計(jì)控制制度,其特點(diǎn)也體現(xiàn)于此。
(一)采購內(nèi)部會計(jì)控制問題
缺乏審計(jì)、財(cái)政等監(jiān)督力度;內(nèi)部會計(jì)控制制度有章不循;已建立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或者為創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);會計(jì)工作的監(jiān)督、復(fù)核、審核僅為形式表現(xiàn);會計(jì)職責(zé)權(quán)限不清、設(shè)置崗位不合理等等這些都是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制未達(dá)到預(yù)計(jì)效果的原因。一套行之有效的、完善的醫(yī)院會計(jì)內(nèi)控制度是現(xiàn)階段迫切需要的。例如:大肆收受藥品回扣、藥品采購不再受到制約與監(jiān)督等情況,這些問題體現(xiàn)出醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制、內(nèi)部審計(jì)制度不夠健全。
(二)內(nèi)部會計(jì)控制電算化
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)審計(jì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,相比于傳統(tǒng)手工記賬方式,現(xiàn)代化、電算化醫(yī)院會計(jì)的實(shí)行,在財(cái)務(wù)報表、會計(jì)賬薄、記賬憑證、藥品會計(jì)匯總核算、藥品計(jì)價、出院結(jié)賬、入院預(yù)交費(fèi)管理、門診收費(fèi)等方面,既對建設(shè)的制度提出了新的挑戰(zhàn),也有效提升了會計(jì)工作效率。當(dāng)改變了存儲會計(jì)資料的方式后,數(shù)字形式取代了手工信息記錄,會計(jì)賬薄嚴(yán)肅性受到記賬清除功能的影響,因?yàn)槭止し绞较碌母托薷亩紩粝潞圹E,而電算化的拷貝、擦除、修改等均不會有任何痕跡留下,所以無法留下可靠、真實(shí)的責(zé)任依據(jù)。
(三)會計(jì)信息的失真
因醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度不嚴(yán)密,甚至不健全,常會發(fā)生虛報和隱瞞利潤和收入、成本的亂擠亂攤、賬外賬的設(shè)置、會計(jì)數(shù)據(jù)的篡改等問題。而某些領(lǐng)導(dǎo)為了提升自己工作政績、忽略了法制觀念,讓會計(jì)人員瞞報、虛報財(cái)務(wù)指標(biāo)。實(shí)際中,對于本單位的跨級資料以及會計(jì)工作的完整性、真實(shí)性,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起責(zé)任,不得強(qiáng)令、指使、授意會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)對會計(jì)事項(xiàng)違法辦理,應(yīng)確保財(cái)務(wù)會計(jì)報告的完整與真實(shí)。為防止會計(jì)信息的篡改,在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門中,審計(jì)人員合法、合理、獨(dú)立地開展審計(jì)工作,并創(chuàng)建功能健全、完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度。
二、醫(yī)院會計(jì)控制制度的完善措施
(一)內(nèi)部審計(jì)制度的建立
要保證醫(yī)院會計(jì)控制的有效性,完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度是不可缺少的,因此,應(yīng)該建立并健全醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度。醫(yī)院內(nèi)部控制體系應(yīng)通過以下兩個層次進(jìn)行控制。第一,建立以查為主的、有效的監(jiān)督體系,內(nèi)部審計(jì)制度的建立。醫(yī)院管理人員按照各項(xiàng)職務(wù)互相監(jiān)督、互相制約、互相分離等原則,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置,以若干工作崗位為基準(zhǔn)來細(xì)分各職能部門業(yè)務(wù),并賦予權(quán)限和職責(zé)。第二,創(chuàng)設(shè)時候稽核制度,為助于對會計(jì)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步規(guī)范,向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接反饋稽核結(jié)果。有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度保障了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確性,促進(jìn)了醫(yī)院會計(jì)工作的發(fā)展。
(二)內(nèi)部稽核制度的建立
所謂醫(yī)院內(nèi)部稽核制度指的是稽核崗位由醫(yī)院專職設(shè)立,并對其權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行規(guī)定,檢查與考核實(shí)施內(nèi)部控制制度情況。因此,內(nèi)部稽核不僅包括了單純復(fù)核會計(jì)憑證、原始資料等工作,還具有監(jiān)督、復(fù)查、審核等一系列相關(guān)工作。具體有:賬實(shí)相符情況;各項(xiàng)物資財(cái)產(chǎn)增減結(jié)存情況;藥品計(jì)價準(zhǔn)確性;采購藥品渠道暢通與否;審核會計(jì)報表、賬薄、憑證是否完整、真實(shí);對原始憑證合規(guī)性進(jìn)行檢查;避免挪用、滯留公款;使用收據(jù)的連續(xù)性;確保審核門診、住院收據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性等。對于醫(yī)院而言,內(nèi)部稽核制度的建立保障了醫(yī)院會計(jì)工作的順利進(jìn)行,對會計(jì)工作中存在的疏漏能夠有效的進(jìn)行監(jiān)督,避免了不必要的失誤。
三、醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行
(一)電算化管理制度的制定
為了確保有效實(shí)施醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制,消除和減少人為操縱因素,內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)中應(yīng)運(yùn)用電子信息技術(shù)。與此同時,還應(yīng)注意如下方面的控制:網(wǎng)絡(luò)安全、存儲與保管文件、輸入域輸出數(shù)據(jù)、開發(fā)與維護(hù)財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)。另外,電算化管理制度具有:電算化會計(jì)檔案管理制度的制定;審批與監(jiān)督會計(jì)核算軟件制度的修改與完善;備份數(shù)據(jù)制度的建立;電腦操作崗位的設(shè)立;上機(jī)操作記錄制度的建立;確立工作人員的工作權(quán)限和工作職責(zé)。會計(jì)電算化管理制度的制定是醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)工作發(fā)展的必然,能夠?qū)︶t(yī)院內(nèi)部會計(jì)工作起到規(guī)范和促進(jìn)作用。
(二)內(nèi)部稽核崗位的設(shè)置
該崗位由專業(yè)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)會人員擔(dān)任,在此之前,應(yīng)先將相應(yīng)的內(nèi)部稽核制度制定出來,并賦予崗位權(quán)限和職責(zé)。值得注意的是,稽核工作不得由出納人員兼任。嚴(yán)禁一人保管銀行預(yù)留印,由會計(jì)主管審核批準(zhǔn)銀行存款、現(xiàn)金的支付,醫(yī)院衛(wèi)生材料的等級材料明細(xì)賬、驗(yàn)收入庫、采購報賬等不得一人監(jiān)管,會計(jì)檔案管理也不得由出納兼任,實(shí)施內(nèi)部牽制制度,監(jiān)控各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理結(jié)果集辦理過程是內(nèi)部牽制制度的核心所在;定期輪換付款業(yè)務(wù)人員及采購人員的崗位,創(chuàng)立崗位輪換制度。
(三)加強(qiáng)對人管理
在互相制約和監(jiān)督條件下,確保醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠有序、協(xié)調(diào)、合理、合法地開展,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制行為主體管理,以醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)為核心,制定內(nèi)部會計(jì)控制制度,并要求達(dá)到完善合法、科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)。各級管理層承擔(dān)責(zé)任和行使職權(quán) 時必須在授權(quán)范圍內(nèi),需要對崗位責(zé)任制進(jìn)行明確,堅(jiān)持不相容職務(wù)的分離原則,并在決策重大投資時落實(shí)集體審議練聯(lián)簽制度。例如:在采購過程中,采購人員利用采購高價吃回扣,中飽私囊,因此,為了杜絕舞弊行為的發(fā)生應(yīng)設(shè)立價格管理部門,制定相關(guān)制度、建立招投標(biāo)委員會,有效分離采購的付款和執(zhí)行、采購和審批的執(zhí)行等職務(wù),嚴(yán)防吃回扣的現(xiàn)象,避免暗箱操作。而內(nèi)控制度的完善制定強(qiáng)化了專業(yè)人員和各級管理人員的素質(zhì),并從選拔和管理人的方面確保內(nèi)控制度的順利實(shí)施。在對人的管理上,還可以采取制度管理、定期考核考評的方法。
四、結(jié)束語
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部稽核與內(nèi)部會計(jì)控制是一項(xiàng)復(fù)雜的、重要的工作,要想整體提升醫(yī)院會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì),創(chuàng)建健全、完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,就必須給予內(nèi)部會計(jì)控制真正的重視,從各個方面入手,不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、不斷摸索行之有效的內(nèi)部會計(jì)控制方法,才能將醫(yī)院財(cái)會管理工作落到實(shí)處、順利開展醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)制度;財(cái)務(wù)管理
一、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)報表和成本報表新制度
向企業(yè)會計(jì)借鑒,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)報告體系,新增現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表及報表附注。在財(cái)務(wù)情況說明書中新增成本控制情況、負(fù)債管理情況、資產(chǎn)變動及利用情況、或有事項(xiàng)的說明等。新制度新增醫(yī)院成本報表,包括醫(yī)院直接成本表、醫(yī)院全成本表和醫(yī)院全成本分析表,從而使醫(yī)院的財(cái)務(wù)報表體系更為完整。財(cái)務(wù)報告所提供的信息不僅應(yīng)包括醫(yī)院經(jīng)營績效和財(cái)務(wù)狀況的信息,還應(yīng)包括諸如有關(guān)醫(yī)院背景和未來預(yù)測的信息。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析、建立財(cái)務(wù)評價體系
在新制度的附件列舉了醫(yī)院財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。這些分析指標(biāo),不再是原來簡單的人均業(yè)務(wù)量指標(biāo),而是從資產(chǎn)運(yùn)營、收支結(jié)構(gòu)、結(jié)余與風(fēng)險管理、到預(yù)算管理、成本管理、甚至是醫(yī)院發(fā)展能力指標(biāo),更加系統(tǒng)和專業(yè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)分析指標(biāo)作為財(cái)務(wù)評價體系組成部分,考評醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,實(shí)現(xiàn)管理部門對醫(yī)院的激勵與約束作用。針對醫(yī)院的變化,可以考慮采用以下非財(cái)務(wù)評價指標(biāo)作為財(cái)務(wù)評價指標(biāo)的補(bǔ)充:顧客滿意度;服務(wù)的質(zhì)量;戰(zhàn)略目標(biāo),如醫(yī)院管理層交接;醫(yī)院潛在發(fā)展能力,如員工滿意度和保持力,員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會,團(tuán)隊(duì)精神,管理有效性;創(chuàng)新能力,如研發(fā)投資及其成果和社會責(zé)任等。
三、建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制和資金監(jiān)管制度
醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制對醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革和發(fā)展起著重要的作用,新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革明確要求醫(yī)院必須要加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制管理。并進(jìn)一步充分發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)控制對醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的促進(jìn)作用,是當(dāng)前醫(yī)院面臨的一個迫切而重要的課題。
1.建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制體系
健全的醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制體系包括內(nèi)部控制環(huán)境、組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、財(cái)產(chǎn)物資控制、預(yù)算控制、風(fēng)險指標(biāo)控制、具體業(yè)務(wù)流程控制及監(jiān)督評價機(jī)制等方面。
2.準(zhǔn)確把握醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)涵,確保醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制有效實(shí)施
醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)涵包括財(cái)務(wù)風(fēng)險管理制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)預(yù)警制度、財(cái)務(wù)決策制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、籌資決策制度、投資決策制度、資產(chǎn)管理制度、成本控制制度、收益分配制度等,處于最底層的是各種財(cái)務(wù)決策制度(即籌資決策制度、投資決策制度、資產(chǎn)管理制度、成本控制制度、收益分配制度),財(cái)務(wù)監(jiān)督制度是醫(yī)院正常運(yùn)營的保證。為保證對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的有效控制,醫(yī)院應(yīng)堅(jiān)持業(yè)務(wù)控制與業(yè)務(wù)循環(huán)控制相結(jié)合的原則,既要有對具體業(yè)務(wù)的控制,也要有針對業(yè)務(wù)循環(huán)及關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制。
3.強(qiáng)化制度建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念,確立正確的內(nèi)部會計(jì)控制意識
醫(yī)院應(yīng)將風(fēng)險意識作為內(nèi)部會計(jì)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容予以規(guī)范,設(shè)立人員及公用經(jīng)費(fèi)支出、設(shè)備購置、基建項(xiàng)目招投標(biāo)等風(fēng)險控制點(diǎn),并相應(yīng)采取風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析及風(fēng)險報告等措施。
4.建立內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督與評價制度,強(qiáng)化監(jiān)督檢查
在監(jiān)督主體上,進(jìn)一步加強(qiáng)與內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)、監(jiān)察等部門的配合,建立有效的信息交流和協(xié)查制度,對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性和有效性進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和制止醫(yī)院財(cái)務(wù)活動中的違法違規(guī)行為,并糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差。在監(jiān)督時序上,應(yīng)實(shí)行事前、事中、事后全過程的監(jiān)督,實(shí)行“關(guān)口前移”。在監(jiān)督對象上,加大對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員和薄弱環(huán)節(jié)制度執(zhí)行情況的檢查頻率及力度。在監(jiān)督內(nèi)容上,由表面監(jiān)督向深層次問題督查方向轉(zhuǎn)變,把稽核職能定位于高層次的職能監(jiān)督,重點(diǎn)放在合規(guī)性稽核、風(fēng)險稽核和對主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任稽核三個方面,實(shí)現(xiàn)由查到防的轉(zhuǎn)變。同時,針對部門自我約束不力,內(nèi)控意識不強(qiáng)的現(xiàn)狀,要強(qiáng)化監(jiān)管職責(zé),建立內(nèi)部控制評價制度標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,促進(jìn)醫(yī)院不斷完善內(nèi)部控制。
新制度要求由財(cái)務(wù)部履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé),包括預(yù)算、收支、資產(chǎn)負(fù)債各方面全面監(jiān)督。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。加強(qiáng)醫(yī)院資金監(jiān)管。新制度嚴(yán)格控制對外投資,規(guī)定投資范圍僅限于醫(yī)療服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域,不得從事風(fēng)險項(xiàng)目投資,要確保國有資產(chǎn)的保值增值。
四、加強(qiáng)推進(jìn)醫(yī)院成本管理和預(yù)算管理
(一)加強(qiáng)成本核算、強(qiáng)化成本控制。只有加強(qiáng)以成本預(yù)測、成本控制、成本核算、績效評估為主要內(nèi)容的成本管理,有效利用人力、物力、財(cái)力等資源,提高效率、降低成本,才能提高醫(yī)院競爭力。 現(xiàn)行會計(jì)制度沒有專門針對醫(yī)藥方面的成本核算制度和方法。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身管理需要,借鑒企業(yè)成本核算與成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,從醫(yī)院醫(yī)療成本業(yè)務(wù)的實(shí)際出發(fā),制定行之有效的成本核算方法。醫(yī)院成本核算的基本原則是:確定成本核算對象,堅(jiān)持“主細(xì)次簡”的原則;控制成本開支范圍,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則;歸集費(fèi)用,堅(jiān)持“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則;費(fèi)用分配,堅(jiān)持誰受益誰分配的原則;對所有者資產(chǎn)堅(jiān)持保全原則;堅(jiān)持會計(jì)核算穩(wěn)健原則;堅(jiān)持會計(jì)核算配比原則;堅(jiān)持經(jīng)營者風(fēng)險原則。醫(yī)院要實(shí)行全成本核算并準(zhǔn)確分?jǐn)偢鞣N間接成本。要建立成本責(zé)任考核體系、成本分析評價體系和成本信息反饋體系,規(guī)范核算收入、費(fèi)用項(xiàng)日,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)成本的規(guī)范化管理。
(二)實(shí)行全面預(yù)算、強(qiáng)化預(yù)算約束與管理。醫(yī)院全面預(yù)算,既是決策的具體化,又是控制醫(yī)院運(yùn)營活動的依據(jù)。但現(xiàn)在國有醫(yī)院的預(yù)算管理大多流于形式,預(yù)算制定和執(zhí)行主觀隨意性很大,資金運(yùn)營效率較低,財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏力度。充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用就要全方位地加強(qiáng)預(yù)算管理工作,加強(qiáng)預(yù)算對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的約束力。首先,管理層要樹立運(yùn)用全面預(yù)算管理對醫(yī)院進(jìn)行目標(biāo)管理的觀念,確定醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),這是實(shí)行成功預(yù)算管理的前提。二是要靈活運(yùn)用各種預(yù)算編制方法,經(jīng)過規(guī)劃、分析并通過量化數(shù)字編制預(yù)算,使預(yù)算具有較強(qiáng)的操作性和可控性。三是要經(jīng)過全員參與預(yù)算編制,使部門之間、各部門與財(cái)務(wù)部門之間相互協(xié)調(diào),以達(dá)成共識,減少預(yù)算執(zhí)行的障礙。四是要保持預(yù)算的嚴(yán)肅性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,不能任意的、人為地背離預(yù)算安排,必須追加的預(yù)算要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組研究后按規(guī)定的程序追加。最后,保持嚴(yán)肅性的同時又要具有一定的靈活性。當(dāng)預(yù)算制定的依據(jù)發(fā)生重大變化時,預(yù)算也要相應(yīng)的調(diào)整。 根據(jù)近些年我院預(yù)算工作的開展,具體實(shí)施別注意兩點(diǎn):1、預(yù)算編制時要細(xì)化到臨床部門、細(xì)化到具體項(xiàng)目,才能使預(yù)算執(zhí)行和考核落實(shí)到點(diǎn)上。2、追加預(yù)算批準(zhǔn)后,要相應(yīng)調(diào)整年初總預(yù)算和之前預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。
綜上所述,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會計(jì)制度》實(shí)施后,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門在準(zhǔn)確財(cái)務(wù)核算和編制報告后,應(yīng)將財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)放在學(xué)習(xí)提高財(cái)務(wù)管理能力,特別是財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制和成本預(yù)算管理方面,為醫(yī)院經(jīng)營和政府部門決策提供支持!
參考文獻(xiàn):