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1.“業(yè)財分家”,財務信息難揭示運營狀態(tài)
我國市場經濟的不斷成熟發(fā)展的同時,企業(yè)的管理經營流程也在不斷的優(yōu)化,而此時傳統(tǒng)的財務會計流程由于沒有采用科學的會計處理技術,已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)財務核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點:速度慢,操作復雜,信息運用不及時,由此導致企業(yè)內部存在的問題無法通過財務信息及時的表露和反映出來,企業(yè)的財務流程無法全面準確反映企業(yè)的運營狀態(tài),這在很大程度上給財務信息與業(yè)務活動的融合產生了阻礙,降低了財務信息與業(yè)務信息之間的協(xié)調統(tǒng)一性,財務信息的滯后性和片面性導致企業(yè)不能以財務信息為依據(jù)對業(yè)務活動進行調整,時滯效應較大,妨礙企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。
2.信息片面,經濟活動未得到充分反映
財務會計流程經歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡,傳統(tǒng)會計核算的特點是核算工作圍繞各種會計憑證進行。會計人員根據(jù)經營活動的產生的原始憑證編制和登記記賬憑證,對相關數(shù)據(jù)進行整理分析編制財務報表,從會計人員按一定順序獨立完成記賬過渡到后來對針對獨立的系統(tǒng)進行操作。雖然這種轉變在一定程度上提高了工作效率,具有精確度較高、易于操作等優(yōu)勢。但由于各系統(tǒng)之間存在獨立性,無法實現(xiàn)資源和信息的共享,由此造成財務信息較為片面,缺乏整體性和系統(tǒng)性,難以系統(tǒng)全面地反映企業(yè)的各項經濟活動。
3.信息滯后,難為決策提供有效依據(jù)
由于科技條件存在一定程度的限制,傳統(tǒng)的會計核算往往是在企業(yè)業(yè)務發(fā)生一段時間之后才開始進行的,會計核算與業(yè)務發(fā)生時間的不同步導致了企業(yè)會計信息存在滯后性。此外,在實際的生產經營過程中,對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業(yè)務實際發(fā)生時間,相關的會計信息未能及時有效地搜集。由此產生的會計信息滯后性使得企業(yè)的經營狀況沒能通過會計信息及時反映出來,可能導致企業(yè)決策者的決策失誤。
4.信息斷流,缺乏聯(lián)系失價值
現(xiàn)階段企業(yè)應用的傳統(tǒng)的財務核算流程是按照既定的步驟進行的,各個核算體系之間缺乏信息交流和聯(lián)系,在傳遞過程中各模塊孤立存在,缺乏信息傳遞應有的綜合性和統(tǒng)一性,使得會計信息失去了應有的價值。傳統(tǒng)的會計核算流程雖然可以在一定程度上反映企業(yè)的業(yè)務信息,但由于沒能將不同模塊,不同層次的信息進行串聯(lián)與融合,使得這些孤立存在的信息缺乏應用的價值。
二、優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的優(yōu)勢
隨著經濟技術和科技的快速發(fā)展,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競爭實力,滿足經濟發(fā)展的要求,并不斷跟上時代的發(fā)展進度。做好財務管理工作是企業(yè)提高自身競爭能力所必須做到的,而企業(yè)財務會計核算流程的優(yōu)化則是做好財務管理工作的必要條件。以信息化作為優(yōu)化財務核算流程的主要手段和方法,可以提高企業(yè)財務工作的效率,保障資金使用安全,促進財務工作與業(yè)務活動的緊密聯(lián)系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠基。
當前,發(fā)達國家企業(yè)在財務核算流程上已基本實現(xiàn)信息化、自動化,突破了傳統(tǒng)會計核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘,采用了按照企業(yè)財務運作流程統(tǒng)一進行的方式,在這種方式下企業(yè)財務信息基本可以實現(xiàn)自動化處理,有效實現(xiàn)企業(yè)決策者對企業(yè)財務信息的實時共享,減少傳統(tǒng)會計核算流程中重復性地對原始憑證的核對審核的步驟,可以有效提高核算的科學性和準確性,避免了傳統(tǒng)流程下會計信息核算后信息間的人為傳遞。因此,信息化時代的企業(yè)財務會計核算流程應該摒棄傳統(tǒng)的人工核算模式,向信息化轉變,在這一過程中,除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統(tǒng)輸入有關數(shù)據(jù),此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業(yè)的財務計算機系統(tǒng)進行的,大大減少了人工操作的時間,可以大幅度提高企業(yè)財務核算流程的科學性和準確度。
三、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的具體措施
基于會計信息化優(yōu)化企業(yè)財務核算流程,主要有以下幾個切入點和著手點:
1.簡化會計核算流程
傳統(tǒng)會計核算流程繁瑣復雜,在信息化高速發(fā)展的時代已經不能順應時代需要,逐漸被時代淘汰。要實現(xiàn)財務會計流程一體化模式,現(xiàn)階段主要任務是盡可能簡化會計核算流程,提高企業(yè)通過數(shù)據(jù)庫實時獲取財務數(shù)據(jù)和信息的便捷性,保證財務決策更加科學合理。企業(yè)要善于將生產經營活動的業(yè)務信息轉為記賬憑證,及時錄入數(shù)據(jù)庫中,最后生成財務報表。對于流程中不能產生價值的環(huán)節(jié)應予以刪除,廣泛有效地運用網絡信息技術,加強財務信息與其他各部門業(yè)務信息之間的傳遞和數(shù)據(jù)共享,擴大信息系統(tǒng)運用的覆蓋面,將財務信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。
2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準
利用信息化的優(yōu)勢優(yōu)化財務會計核算的另一主要工作就是企業(yè)要對內部經營數(shù)據(jù)的標準進行統(tǒng)一,建立、加強數(shù)據(jù)標準建設。將原始數(shù)據(jù)進行加工成為標準編碼的“源數(shù)據(jù)”,各部門、各生產經營過程中的源數(shù)據(jù)通過信息技術的加工可以實現(xiàn)內部數(shù)據(jù)資源共享。按照會計核算軟件的數(shù)據(jù)標準要求對憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)結構進行設著,逐漸向會計記錄的電子化、標準化靠攏。
3.重組會計部門組織結構
會計核算流程的轉變勢必要對會計人員的工作內容產生影響,也會使得各部門的職能發(fā)生一定程度的變化。會計人員的主要工作由之前的整理、收集數(shù)據(jù)轉變?yōu)閷嬓畔⑦M行監(jiān)督,具體包括事前、事中、事后。優(yōu)化后的財務核算流程將會計信息的匯總處理的工作交給計算機進行,原始數(shù)據(jù)的錄入工作也被轉移到各業(yè)務部門,會計人員從原有的繁重工作中解放出來,主要工作職能由信息核算到分析財務信息為企業(yè)制定決策轉換。為推進信息化財務核算流程的實施和應用,會計部門需設置系統(tǒng)部門和財務小組等職位,電算化會計信息系統(tǒng)的定期維護主要是由系統(tǒng)部門完成的,該部門還需要針對企業(yè)的實際情況優(yōu)化原有的信息系統(tǒng)或開發(fā)更適應企業(yè)的新系統(tǒng),財務小組的工作重點則是由被動核算轉為主動管理,更好利用財務信息為企業(yè)服務。
4.建立完善財務核算制度體系
運用信息化手段優(yōu)化企業(yè)財務核算流程不僅僅是僅關系到財務部門這一個部門的事情,它需要各部門協(xié)調配合通力合作,從企業(yè)經營活動的復雜性的角度上來說,優(yōu)化企業(yè)財務流程是涉及企業(yè)整體運營的事情,是整個企業(yè)的事情。因此,要想有效地利用信息化對企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程進行優(yōu)化,建立和完善適合企業(yè)自身情況的財務核算體系是必不可少的,要從體系建設上、從制度上保證基于信息化優(yōu)化財務核算流程的進程是順利的、穩(wěn)步推進的。
一、物流管理會計中存在的問題
1.無法取得完整的物流成本資料
現(xiàn)行的財務會計把企業(yè)的成本分為生產成本和銷售成本,而銷售成本只是生產成本的一種轉化形式,企業(yè)的費用分為管理費用、財務費用和營業(yè)費用3種,沒有單獨的物流成本或物流費用之分。在供應過程中產生的運輸費、裝卸費、在庫存過程中產生的挑揀整理費、資金占用費、在生產過程中產生的在制品運輸費、運輸設備的折舊費、在銷售過程中產生的運輸費、包裝費、裝卸費、在售后服務過程中產生的運輸費、裝卸費、在廢棄物(如生產過程中產生的廢品、不合格品等)過程中產生的物流費用等等,均被肢解得支離破碎,有的進入企業(yè)的生產成本,有的進入企業(yè)的管理費用,有的進入企業(yè)的財務費用,有的進入企業(yè)的營業(yè)費用,要想從現(xiàn)行的會計核算體系框架中重新分離出企業(yè)的物流成本是件非常困難的事情。這應該成為物流管理會計重要的研究內容。
2.物流管理會計意識淡薄
對比管理會計的框架,物流管理會計的框架應該包括物流管理會計基礎、物流管理的預測與決策會計、規(guī)劃與控制會計以及業(yè)績評價與責任會計4大部份。目前,我國企業(yè)大多數(shù)人員對于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本與生產成本以及促銷費用之間的關系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更無從談起對物流管理會計的認識與理解。物流企業(yè)計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流管理會計這種內部管理會計的思想和方法為企業(yè)的決策服務。企業(yè)的物流成本管理不只是企業(yè)物流管理部門的事情,應該貫穿于企業(yè)每位員工的思想中,涉及到企業(yè)的每個生產環(huán)節(jié)、生產階段、生產工序等角落,是企業(yè)整體的事情。
3.沒有企業(yè)物流成本測算規(guī)則和方法的參考標準
由于我國尚未制定物流成本計算標準,物流管理會計處于雜亂無章的狀態(tài)。對物流成本的計算和控制,每個企業(yè)都是分散進行的,他們都是根據(jù)自己的認識和理解來把握物流成本。企業(yè)之間無法對物流成本進行分析比較,也無法得出行業(yè)平均物流成本,沒有行業(yè)物流成本的標桿數(shù)據(jù)。
4.現(xiàn)行國民經濟統(tǒng)計信息體系缺乏物流管理數(shù)據(jù)
在國家的宏觀統(tǒng)計中,還沒有關于物流管理方面的完善數(shù)據(jù)。由于現(xiàn)行財務會計把企業(yè)的物流成本肢解得支離破碎,要想從現(xiàn)有的財務成本數(shù)據(jù)中計算出比較正確的物流成本數(shù)據(jù),必須有一套行之有效的方法以及相關的機構與人員。
二、研究物流管理會計的意義
物流管理會計是物流企業(yè)的一種內部會計,它以內部會計報告的形式計算并分析企業(yè)物流成本的構成、產生差異的原因、有關的責任以及解決的辦法等,以此輔助決策者。隨著現(xiàn)代社會各種現(xiàn)代化工具的產生和發(fā)展,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)物流的一個顯著特點就是服務水平大幅度提高,物流成本也相應增長。搞好物流管理會計,加強物流管理,降低物流成本的意義主要有:第一,提高對物流管理會計重要性的認識,降低物流成本,增加利潤的第三源泉;第二,預測物流管理活動,為企業(yè)物流管理決策提供有效信息;第三,計算分析物流成本,為制定物流價格提供參考;第四,制定物流標準成本,為進行物流業(yè)績考核提供依據(jù);第五,劃分物流責任中心,為推行物流責任會計打下基礎;第六;進行物流管理全面預算,為制定物流系統(tǒng)的規(guī)劃和計劃創(chuàng)造條件。
三、物流管理會計之核心——物流成本的核算
物流成本是物流企業(yè)在經營物流業(yè)務的過程中所發(fā)生的耗費,它既是物流企業(yè)經營決策的重要依據(jù),也是降低成本、增加盈利需要考慮的一個重要因素。下面通過對物流成本核算中成本核算對象、成本核算單位、成本項目、成本核算程序等要素的探討,提出規(guī)范的具有可操作性的物流企業(yè)物流成本核算方法,為物流管理會計體系的建立提供一個模式。
1.成本核算對象
確定成本核算對象是物流企業(yè)設置物流業(yè)務成本明細賬、歸集和分配物流業(yè)務費用、計算物流業(yè)務成本的基本前提。明確物流企業(yè)的物流業(yè)務成本核算對象,也就是明確物流企業(yè)在物流業(yè)務經營過程中所發(fā)生的資源耗費的承擔對象。物流企業(yè)與客戶簽訂的物流業(yè)務合同相當于制造企業(yè)的一份產品訂單,可以將物流企業(yè)承接的每一項物流業(yè)務作為物流企業(yè)物流成本核算對象??紤]到物流企業(yè)所承接的物流業(yè)務合同業(yè)務運作的特點,還需要明確物流成本核算的明細對象。物流企業(yè)可以按照每一份物流業(yè)務合同和具體業(yè)務訂單開設物流業(yè)務成本核算明細賬。
2.成本項目
物流企業(yè)經營過程中發(fā)生的所有費用按其屬性可以劃分為物流業(yè)務成本和期間費用兩大類,前者屬于物流勞務成本,后者屬于期間費用直接計入當期損益。根據(jù)目前我國物流企業(yè)物流業(yè)務運作的組織管理,可以把物流企業(yè)運作物流業(yè)務的費用歸為與物流業(yè)務相關部門的費用、物流方案設計費用、物流信息系統(tǒng)費用與履行物流業(yè)務合同費用四類。
(1)與物流業(yè)務相關部門的費用
物流業(yè)務管理職能部門所負責的物流業(yè)務的承攬工作實質上就是物流業(yè)務的前期開發(fā)工作,發(fā)生的費用包括辦公場所相關費用、人員薪金相關費用、物流方案設計費用、承攬過程的業(yè)務費等。物流業(yè)務管理職能部門可以被理解為物流企業(yè)的物流市場營銷部,其發(fā)生的費用與制造企業(yè)的營銷費用屬性相同,可以將物流業(yè)務上述前期開發(fā)費用作為營業(yè)費用處理。根據(jù)目前物流企業(yè)的業(yè)務運作現(xiàn)狀,物流業(yè)務的作業(yè)職能部門無論是物流中心還是下屬分支機構發(fā)生的機構費用、人員費用等都是因承做物流業(yè)務而發(fā)生的,所以應將其計入物流業(yè)務的成本??紤]到物流企業(yè)與交通運輸企業(yè)的相關性,可以把這一類費用歸屬為營運間接費用,通過選擇合適的分配標準分配計入不同的物流業(yè)務成本。
(2)物流方案設計費用
在物流企業(yè)自行設計物流方案的情況下,具體負責物流方案設計的職能部門一般是物流管理職能部門,物流方案設計所發(fā)生的人員工資、差旅費、咨詢費、各種耗材等費用一般包含在物流管理職能部門的機構和人員相關費用中,很難分離出來,物流方案設計費用在發(fā)生時已作為物流管理職能部門費用計列為營業(yè)費用。如果通過專業(yè)物流咨詢公司代為設計物流方案,物流企業(yè)所支付的物流方案設計費或咨詢費,可以歸屬于所投標的物流業(yè)務,但這時能否中標尚未知,根據(jù)《企業(yè)會計制度》中有關研究與開發(fā)費用的處理規(guī)定,將其作為期間費用歸為營業(yè)費用較為合適。
(3)物流管理信息系統(tǒng)費用
物流管理信息系統(tǒng)有自行開發(fā)投入與外購投入兩種方式。由于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否能夠成功具有不確定性,并且物流管理信息系統(tǒng)自行開發(fā)與現(xiàn)行軟件業(yè)的軟件自行開發(fā)具有類似性,為此,可以把物流管理信息系統(tǒng)自行開發(fā)發(fā)生的耗費作為期間費用計列為管理費用。在物流企業(yè)從外部購入物流管理信息系統(tǒng)的情況下,根據(jù)目前企業(yè)把軟件購置支出一般都作為期間費用計列為管理費用的實際操作。
(4)履行物流合同費用
物流服務包括基本服務與增值服務兩部分?;痉瞻ㄟ\輸、倉儲、裝卸等;增值服務包括倉儲等環(huán)節(jié)的貼標簽、分包裝或更換包裝、生產性組裝等。物流企業(yè)可以把履行物流合同的環(huán)節(jié)分為運輸、倉儲、裝卸、增值服務等。
第一,運輸費:在物流企業(yè)將物流業(yè)務合同中的運輸服務全程外包的情況下,則該項物流業(yè)務的運輸費均屬于直接費用,支付給簽約運輸服務商的費用可以直接計入該項物流業(yè)務成本;如果外包運輸服務涉及不同物流業(yè)務的運輸,則應選擇合適的分配標準將支付的運輸費在不同物流業(yè)務之間進行分配。
第二,倉儲費:在物流企業(yè)將物流業(yè)務的部分或全部倉儲業(yè)務外包的情況下,需要支付給簽約倉儲公司倉儲費。應選擇合適的分配標準將倉儲費分配給不同物流業(yè)務的成本中。
在物流企業(yè)利用自有的倉儲設施設備提供倉儲服務的情況下,所發(fā)生的倉儲費用由三部分構成:倉儲機構和員工的相關費用,倉儲設施設備相關費用和各類倉儲操作費。如果僅涉及單一的物流業(yè)務,應將所發(fā)生的所有倉儲費用均直接歸屬于該項物流業(yè)務成本;如果同時服務于多項物流業(yè)務,則需要對這三種倉儲費用進行分別處理。倉儲機構和員工的相關費用可視為倉儲管理費用屬于間接費用,應選擇合適的分配標
準分配于不同的物流業(yè)務;倉儲設施設備的相關費用和各類操作費用可視為倉儲作業(yè)費用,根據(jù)成本效益原則,考慮是否有必要將其區(qū)分為直接費用和間接費用。
第三,裝卸費:裝卸作業(yè)與運輸和倉儲作業(yè)密切聯(lián)系,物流企業(yè)可以對裝卸作業(yè)進行單獨運作也可以把裝卸作業(yè)并同運輸或倉儲作業(yè)來進行運作根據(jù)裝卸作業(yè)外包或自營情況,其成本計算方式與倉儲費相同。
第四,加工增值費:在物流企業(yè)將物流業(yè)務涉及的加工增值服務和倉儲等服務一同外包的情況下,根據(jù)加工增值服務費的重要性程度,外包的加工增值服務費可以合并計列在物流業(yè)務成本的倉儲費、裝卸費或運輸費中,也可以將加工增值費單列計入物流業(yè)務成本中。
第五,其他費用:物流企業(yè)在履行物流合同過程中還會發(fā)生其他各類費用,如保險費、稅費、事故損失與違約賠償費等。保險費、稅費、事故損失等費用通常都表現(xiàn)為直接費用,可以直接計入某一項物流業(yè)務的成本,違約賠償費則比較特殊,應計列為營運間接費用中的違約賠償費中,采用一定的方法分配于相關物流業(yè)務成本中。
關鍵詞:ERP系統(tǒng);會計核算;作用探討
前言
伴隨信息技術的迅猛飛速發(fā)展與廣泛運用,人類社會逐漸代步入網絡經濟時代,這也使得企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式發(fā)生深刻的變化。對于企業(yè)的財務部門來說,ERP系統(tǒng)在會計核算領域的應用是適應網絡經濟時代的必然要求,而ERP系統(tǒng)在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。
1、ERP系統(tǒng)的內涵
所謂的ERP也就是企業(yè)資源計劃,這一概念是由上世紀九十年代一家美國咨詢公司在總結MRPII軟件的基礎上提出的。它主要包括客戶/服務器架構、使用圖形用戶接口以及應用開放系統(tǒng)制作等,ERP系統(tǒng)不僅具有這些標準功能,還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統(tǒng)采用的基礎技術也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。
ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具,一方面適應了企業(yè)發(fā)展的需求,而另一方面也是對企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用對企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務流程、企業(yè)管理理念以及企業(yè)行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理觀念、經營業(yè)務流程、財務基礎數(shù)據(jù)、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調動企業(yè)資源并且依據(jù)用戶自身的特殊需要進行量體裁衣,從而保證了ERP系統(tǒng)的靈活性與實用性。
2、ERP在會計核算系統(tǒng)中的優(yōu)勢
ERP系統(tǒng)是以計算機信息科技為輔助手段,通過對企業(yè)的組織形式、業(yè)務流程的重新規(guī)劃,實現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合,并最終通過信息系統(tǒng)的分配來達到企業(yè)資源的有效應用。ERP系統(tǒng)表面上是運用了企業(yè)信息化技術,通過改變傳統(tǒng)的財務會計作業(yè)模式從而向新模式進行轉移,其本質上是財務會計管理工作內涵的新發(fā)展,在另一方面體現(xiàn)的是財務會計管理工作重心的轉移,也就是說,企業(yè)會計核算系統(tǒng)從傳統(tǒng)的對數(shù)字的計量與記錄轉向了對經濟信息的進一步深化和加工。本文將ERP系統(tǒng)中在會計核算方面的優(yōu)點歸納如下:
(1)數(shù)據(jù)處理的效率更高
ERP會計核算系統(tǒng)具有很好的實時性特征,這就可以幫助企業(yè)財務管理人員可以即時了解企業(yè)的生產經營狀況,從而有效地避免信息數(shù)據(jù)的重復輸入與重復存儲,極大地提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率。同時,ERP會計核算系統(tǒng)也從根本上保證了會計核算信息的準確性與一致性,真正體現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
(2)會計信息更加全面系統(tǒng)
ERP會計核算系統(tǒng)本身是企業(yè)整個經營管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),其工作業(yè)務流程是與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機地融合的,具有很好的關聯(lián)性,這也就保證了企業(yè)會計核算信息的全面性、完整性、系統(tǒng)性。ERP會計核算系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)生產經營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實現(xiàn)了ERP會計核算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的信息共享。
(3)有助于企業(yè)財務管理流程的重組與優(yōu)化
通過ERP系統(tǒng)實施,企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理流程的重組與優(yōu)化,這也就為企業(yè)財務會計核算打通了瓶頸。在ERP系統(tǒng)的應用中,經過生產業(yè)務流程重組,企業(yè)不僅整合了采購與銷售管,集中實現(xiàn)了企業(yè)的物資管理與產品管理,而且更為重要的整合了企業(yè)的財務管理,使得企業(yè)財務管理系統(tǒng)平臺由傳統(tǒng)的分散辦公轉變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。通過企業(yè)資源計劃在會計核算體系中的應用,企業(yè)不同地域的會計從業(yè)人員可以依靠信息網絡系統(tǒng)在一個平臺上進行業(yè)務核算,極大地節(jié)約了企業(yè)的人力成本,優(yōu)化了企業(yè)的財務管理流程體系,使得傳統(tǒng)企業(yè)運行了多年的兩級核算體系轉型為一級核算,這對企業(yè)提高生產效率、獲取更大的收益也是有很大促進作用的。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的作用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務人員角色轉變的作用
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)管理后,財務管理人員的角色發(fā)生的變化是非常明顯的。在會計核算的業(yè)務層面上,企業(yè)的很多會計信息在產品經營交易完成后變化自動入賬,與此同時,相關 的會計信息會自動進入相應的分類系統(tǒng),并且自動產生財務報表,方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法,使得原本由企業(yè)會計人員來完成的大量基礎工作別計算機取代,也讓企業(yè)的財會從業(yè)人員從繁重的勞動解放出來,使其工作重點轉向財務核算信息的深加工工作。企業(yè)未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現(xiàn),這種角色的轉變也要求財務從業(yè)人員具備復合型財務管理的知識結構,并且提高自身在會計信息預測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統(tǒng)促使財務部門從核算型向管理型轉變
企業(yè)的生存發(fā)展依賴于各部門及企業(yè)所創(chuàng)造的效益,ERP系統(tǒng)實施后,企業(yè)財務部門的會計核算工作的重點發(fā)生了變化,使得企業(yè)從核算型向管理型轉變。這另一方面要求會計從業(yè)人員明確會計信息核算的基礎地位,另一方面又要求會計從業(yè)人員要具有系統(tǒng)分析與處理問題的綜合管理能力。企業(yè)的財務人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質以及綜合管理水平,才能確保企業(yè)最終效益的提高。
(3)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了會計核算的過程從企業(yè)會計核算過程的角度來說,ERP系統(tǒng)使會計核算的過程更為優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)的會計機構層次多,會計信息傳遞慢,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的應付核算、企業(yè)庫存核算、企業(yè)應收核算、企業(yè)的固定資產以及其它資產核算環(huán)節(jié)都以系統(tǒng)流程的形式設定出來,各個環(huán)節(jié)都有一個清晰的流程表示,而企業(yè)的會計核算工作也得到極大的優(yōu)化。與此同時,財務管理人員可以通過對流程關鍵點、關鍵環(huán)節(jié)進行崗位復核,以此來增強企業(yè)對關鍵環(huán)節(jié)的事后監(jiān)督能力,從而保證企業(yè)會計信息的準確性與即時性。
(4)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了其它相關的業(yè)務流程
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理流程中,往往只是針對業(yè)務流程中涉及到財務部分的資料送到相關的財務部門進行處理,這種做法很容易導致企業(yè)財務核算系統(tǒng)遺漏掉了其它同樣重要的財務信息。而且企業(yè)內部業(yè)務流程比較多,像以企業(yè)供應鏈為主的物流業(yè)務流程、以企業(yè)生產經營為主的生產流程等,這相關的業(yè)務流程中產生的信息需要和企業(yè)的資金流管理進行協(xié)調,如果在這個過程中產生財務信息,那么依據(jù)ERP系統(tǒng),可以將這些會計信息并行送入財務管理的子系統(tǒng)中進行加工、存儲與處理,企業(yè)的財務管理子系統(tǒng)也會同步地將產生的會計數(shù)據(jù)送達給業(yè)務系統(tǒng)。因而,ERP系統(tǒng)也使得企業(yè)其它的業(yè)務流程得到優(yōu)化,從而確保了企業(yè)會計核算系統(tǒng)與其它業(yè)務的一致性和協(xié)同性。
(5)ERP系統(tǒng)對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變
在企業(yè)傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理過程中,會計總賬、明細賬以及日記賬都需要進行嚴格的區(qū)分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財務管理的子系統(tǒng)中,會計賬簿、報表所需要的數(shù)據(jù)是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方式保存在電磁介質上面的,當會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候,只需要執(zhí)行ERP系統(tǒng)中相應的會計信息生成與輸出功能,系統(tǒng)會根據(jù)事先設計的程序從數(shù)據(jù)庫文件中自動獲取數(shù)據(jù)并且對這些數(shù)據(jù)進行篩選、分類、計算與匯總,而后根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度格式,打印出相應的會計憑證、賬簿或者報表等,這也是ERP系統(tǒng)對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統(tǒng)在提高會計核算人員工作理念方面的作用
通過運用ERP系統(tǒng),企業(yè)的會計核算人員的工作理念發(fā)生著改變。ERP系統(tǒng)更注重會計核算工作的即時處理,這就要求會計核算人員改變傳統(tǒng)的集中處理工作任務的觀念。在企業(yè)會計核算的環(huán)節(jié)中,比如接收入庫到付款結算環(huán)節(jié)、生產消耗到工單完工環(huán)節(jié)、收款至銷售出庫環(huán)節(jié)等,都是一個連續(xù)的系統(tǒng)流程,會計信息的核算涉及到幾個系統(tǒng)模塊,如果企業(yè)的會計核算人員在某個或者某幾個環(huán)節(jié)中沒有及時將相關的會計信息入賬,那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時,企業(yè)的高層管理者不僅僅單單需要傳統(tǒng)的財務報告,而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導向的動態(tài)財務報告,因此,ERP系統(tǒng)的運用,改變了會計核算人員傳統(tǒng)的工作方式,也帶來了即時核算的新的工作理念,這對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展也是具有積極意義的。
4、結束語
ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計核算中應用的時間并不是特別長, 而且ERP系統(tǒng)自身也有需要進一步完善的地方。因此,只有將企業(yè)實際的財務管理經驗與ERP系統(tǒng)有機的結合起來,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中發(fā)揮更大的作用。
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會計核算工作主要是指針對企業(yè)階段性的經濟活動進行的準確、全面的賬目分析、計算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報銷等。會計核算工作關系到企業(yè)的發(fā)展進步,具體作用表現(xiàn)在以下三個方面:(1)會計核算工作能夠為企業(yè)管理者制定決策提供科學依據(jù)。會計核算工作是企業(yè)經營管理的基礎,關系到企業(yè)最關鍵的財務問題,能夠全方位反映企業(yè)的經營狀況和具體問題。做好會計核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業(yè)的財務情況和發(fā)展趨勢,制定科學經營決策,避免出現(xiàn)因為決策失誤而導致的財務危機。(2)會計核算工作能夠有效地控制企業(yè)風險,奠定企業(yè)發(fā)展的基礎。進行會計核算時會對企業(yè)經營發(fā)展的相關信息進行統(tǒng)一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發(fā)展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風險的策略,實現(xiàn)良好的風險控制。(3)會計核算工作能夠為地方監(jiān)管部門提供企業(yè)的有效信息,保障企業(yè)合法經營。該作用對于上市公司影響更大,會計核算信息能夠使監(jiān)管單位及時了解企業(yè)財務、資金和債務等信息,進而掌握企業(yè)準確的資料信息。
二、新形勢下會計核算工作存在的問題
1.管理機制不完善,難以實現(xiàn)有效監(jiān)督
管理機制對企業(yè)會計核算工作的順利進行作用顯著,一個科學嚴謹?shù)墓芾頇C制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權。但目前我國各企業(yè)存在對會計核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機制指導會計核算工作的實施,或者管理機制執(zhí)行力差、形同虛設,造成核算工作混亂,難以取得有價值的核算結果等現(xiàn)象。在此種管理機制下,會計核算工作往往無法準確反映企業(yè)財務實際情況,導致核算工作的監(jiān)督職能喪失,達不到會計核算的預期效果。
2.核算人員素質低,核算觀念存在偏差
企業(yè)會計核算人員的整體素質決定了核算工作的效率和信息的準確度。高素質的核算人員能夠在較短的時間內更為準確地完成既定核算工作,而素質較低工作人員難以保證核算效率及準確度
。目前我國企業(yè)中普遍存在核算人員素質參差不齊、專業(yè)水平低下的情況。企業(yè)僅僅重視財務工作的效率卻忽略了會計人員的培訓,導致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創(chuàng)新意識和能力較差,嚴重影響了企業(yè)會計核算工作的進度。而且由于專業(yè)能力不足,核算人員對于核算工作的認識往往存在偏差,只是簡單地進行財務的收入和支出登記核算,未能將會計核算深層次的內容展現(xiàn)出來以服務于企業(yè)的發(fā)展。同時,企業(yè)也缺乏正確的會計核算觀念,片面認為加強核算工作無法實現(xiàn)企業(yè)效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進行不必要的干預,造成核算工作失去原有功效,難以適應新形勢的發(fā)展需要。
3.核算信息依據(jù)少,核算工作不夠規(guī)范
會計核算工作中一般將企業(yè)日常經營、物資采購和銷售支出的發(fā)票作為核算的必要參考依據(jù)。但在當前形勢下,在企業(yè)實際經營過程中,由于稅務制度問題,這些單據(jù)發(fā)票的獲取可能存在違規(guī)現(xiàn)象,導致用于核算的原始信息的真實性無法得到保證,影響企業(yè)財務管理的正常進行,對企業(yè)造成了財務隱患,加大了企業(yè)經營的風險。而且新形勢下企業(yè)會計核算中仍存在著諸多不規(guī)范行為,例如會計部門未按照法定配比安排財務管理人員,導致會計人員結構混亂,員工所屬任務不夠明確,核算工作難以順利實施等。此外,核算工作的不規(guī)范現(xiàn)象還表現(xiàn)在賬務方面,建賬時很多企業(yè)為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規(guī)范性極差。
三、新形勢下做好會計核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加強會計核算監(jiān)管
完善的核算管理制度是會計核算工作實施的重要保障。管理制度首先明確了會計部門的崗位設置,應設立會計稽查、總賬、明細賬管理以及出納監(jiān)督等,分工科學合理,避免出現(xiàn)核算上的失誤導致財務管理漏洞的產生,造成企業(yè)不必要的經濟損失。同時,企業(yè)管理者要加強對會計核算工作的監(jiān)管,提升自我核算意識,保證會計核算提供決策信息、控制企業(yè)風險和監(jiān)管企業(yè)財務等職能的順利執(zhí)行。
2.強化核算人員培訓,樹立正確的核算觀念
隨著經濟的迅猛發(fā)展,各種會計技術手段不斷更新?lián)Q代,科學化水平明顯提升。在這種情況下,會計核算人員的專業(yè)能力水平就必須跟隨上時展的步伐,這就要求企業(yè)管理者注重強化核算人員培訓力度,開展核算人員核算理論知識培訓和專業(yè)技能的鍛煉,與時代接軌教授新型核算技術,以此來培養(yǎng)新型、高素質的核算人才;另外,也要加強核算人員的職業(yè)道德培訓,保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實際工作中企業(yè)也可以階段性地引進高級核算人才,成立核算小組團隊,爭取培養(yǎng)出一支踏實肯干、積極進取、業(yè)務精湛的會計核算隊伍。在進行人員培訓時,要注重為核算人員樹立一個正確的核算觀念:核算工作對于企業(yè)的發(fā)展至關重要,核算需要準確的財務信息支撐、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度護航和高效的工作效率保障。
3.建立規(guī)范的核算流程,提升會計核算質量
針對各系統(tǒng)交易明細數(shù)據(jù)進行準實時會計明細核算的模式,實現(xiàn)了全行統(tǒng)一的會計明細核算,實現(xiàn)了全行一本賬,提升了郵儲銀行會計核算的精確度、一體化水平和報表披露的速度。會計處理平臺的主要建設成果包括:
1.“業(yè)會分離”的核算流程。
通過業(yè)務處理流程與會計核算流程的分離,一方面簡化了業(yè)務處理流程,提升業(yè)務處理效率。另一方面將會計核算規(guī)則從各業(yè)務系統(tǒng)中剝離出來,使得未來核算規(guī)則的變化、新會計準則等的推行與實施可以統(tǒng)一實現(xiàn)。這一舉措,對于向流程銀行方向發(fā)展也會產生重要的促進作用。
2.全行“一本賬”的核算模式。
在郵儲銀行全行范圍內,既取消了跨系統(tǒng)/業(yè)務線的往來賬目,實現(xiàn)了“橫向一本賬”,又取消了上下級機構的往來賬目,實現(xiàn)了“縱向一本賬”。因此,全行真正實現(xiàn)了“一本賬”的核算模式,為統(tǒng)一的明細核算、統(tǒng)一的資金清算管理以及統(tǒng)一的現(xiàn)金憑證管理奠定了堅實的基礎。
3.統(tǒng)一報表生成與。
會計處理平臺的實施,避免了由于各業(yè)務系統(tǒng)并表數(shù)據(jù)提供不及時導致報表披露不及時的問題,同時由于掌握了全部的明細核算數(shù)據(jù),也實現(xiàn)了跨業(yè)務條線的統(tǒng)一分析和報表能力。此外,會計處理平臺的明細核算內容,包括了郵儲銀行全部業(yè)務線。
二、大型商業(yè)銀行統(tǒng)一明細核算的解決方案
1.產品與業(yè)務方面
郵儲銀行作為大型商業(yè)銀行,產品線復雜,業(yè)務品種豐富,各類業(yè)務系統(tǒng)數(shù)量相對較多,是建立統(tǒng)一的會計處理平臺的研發(fā)重點之一。FCC郵儲銀行將各個業(yè)務條線、各種產品類型進行全面梳理,形成了產品與會計核算相關聯(lián)的一整套行之有效的標準化體系,一舉厘清了金融產品與會計核算之間錯綜復雜的關系。南天公司采用基于多維度參數(shù)體系的高度靈活的會計引擎,全面容納各類產品、業(yè)務模式,并兼容各種特殊情況下的會計核算要求,以流程化的處理機制,全面實現(xiàn)業(yè)會分離模式下的全行統(tǒng)一明細核算。
2.處理性能方面
郵儲銀行作為大型國有商業(yè)銀行之一,擁有本外幣賬戶數(shù)量近12億戶,高峰每秒處理交易量在1萬筆以上,并且利用小型機+PC服務器集群的技術體系,在一個系統(tǒng)中進行統(tǒng)一明細核算處理,更是開創(chuàng)了先河。
關鍵詞:扁平化管理 國庫 會計核算
扁平化管理是指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機構、裁減人員,使決策層和操作層之間的中間管理層級盡可能減少,以便將決策權快速地延伸至生產、營銷的最前線,從而為提高工作效率而建立起來的富有彈性的新型管理模式。近年來,人民銀行國庫(以下簡稱國庫)信息化建設不斷發(fā)展,扁平化管理的理念在國庫會計核算管理中不斷的得到發(fā)展與深化。本文通過對國庫會計核算扁平化管理的剖析試圖構建適應會計核算的管理運行模式,以推進國庫會計核算業(yè)務的進一步發(fā)展。
一、 扁平化管理概述
(一)扁平化管理包括的內容
扁平化管理包括三個方面的內容:信息扁平化、組織機構扁平化和業(yè)務流程扁平化。
(二)扁平化管理的優(yōu)勢
相對于傳統(tǒng)的金字塔狀的單位部門管理模式而言,扁平化管理在減少單位部門管理層次,控制部門擴展幅度,提高單位部門適應市場變化的能力,為優(yōu)秀的人才資源成長提供良好的環(huán)境,節(jié)約管理費用的開支等方面發(fā)揮了良好作用。
(三)扁平化管理的應用條件
扁平化管理在單位部門發(fā)揮作用,需以下幾個條件比較成熟。第一是扁平化管理系統(tǒng)觀念必須養(yǎng)成。第二是單位部門的管理流程能較好地實現(xiàn)扁平化設計。第三是以分權為主、集權為輔的管理模式能較好地融合。第四是學習型員工和管理團隊能夠在較好的單位部門文化背景中存在。第五是信息技術能在單位部門得到較全面的應用。
二、 國庫會計核算扁平化管理的可行性分析
(一)信息技術在國庫會計核算中得到全面的應用。
從1990年的稅款手工報解程序到2002年的國庫會計核算系統(tǒng)再到現(xiàn)行的財稅庫銀橫向聯(lián)網、國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)信息平臺建設。國庫業(yè)務系統(tǒng)的計算機網絡應用在軟硬、件兩個方面都同時達到了扁平化管理的要求。
(二)國庫會計核算管理流程能較好地實現(xiàn)扁平化設計。
國庫會計核算的扁平化設計的要求是,不論什么人員在崗,拿到流程圖就知道自己該干什么。當前,在國庫會計核算信息化建設日趨完備的情況下,每一級核算主體在國庫會計核算中扮演相同的角色,操作規(guī)范相對固定,其流程的設計便于對業(yè)務開展監(jiān)督和進行風險防控。信息化建設步伐增加了國庫內、外部會計核算業(yè)務扁平化的可能性。
(三)分散的國庫會計核算主體的標準化業(yè)務與國庫數(shù)據(jù)集中處理的有機結合
扁平化管理實現(xiàn)的條件之一,是業(yè)務操作的分散和數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一(或集中)能夠有機的融合。而國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)的核心內容之一,就是設立一個可以同時處理各級核算主體、各項核算業(yè)務的數(shù)據(jù)處理中心,以體現(xiàn)數(shù)據(jù)集中的要求。標準化的操作更加便于規(guī)范化的管理,實現(xiàn)了各級國庫的會計核算業(yè)務標準化操作和集中統(tǒng)一處理的有機結合。此舉也符合扁平化管理的分權為主、集權為輔的應用條件。
(四)學習型員工和管理團隊能夠在較好的國庫文化背景中存在。
扁平化管理要求在制度和流程框架下平等、信任、互助的企業(yè)文化氛圍。要求員工樹立終身學習的理念,并致力于共同愿景的打造。國庫文化的核心目標是提倡以人為本凝聚國庫核心價值觀,國庫文化易于形成平等、信任、互助的國庫核心文化氛圍。愛崗敬業(yè)、勇于奉獻的國庫精神得到繼承和發(fā)揚。這也符合扁平化管理對人員和國庫文化的應用條件。
綜上所述,國庫會計核算符合扁平化管理的全部應用條件,使國庫會計核算扁平化管理成為可能。
三、 國庫會計核算扁平化管理的模式構建
以上已經證明了扁平化管理在國庫會計核算扁平化管理運用的可行性,以下就從扁平化管理包括的三方面內容,即組織機構扁平化管理、業(yè)務流程的扁平化管理、信息的扁平化管理進行模式構建。
(一) 國庫會計核算組織機構扁平化管理模式構建
傳統(tǒng)的國庫會計核算組織機構為層級結構,主要管理方式為垂直領導,一級財政一級國庫,國庫從全國到縣,為四級管理模式,此種管理模式的優(yōu)點為:一是管理人員分工明確,管理幅度較小,便于對下級庫業(yè)務指導,嚴格控制下級庫差錯。二是由于管理人員的管理幅度較小,有利于明確領導關系,建立嚴格的責任制。三是管理人員和人數(shù)較少的下級庫所形成的集體規(guī)模較小,易于保持協(xié)調一致,更好地達到總體的目標。
但也存在明顯的缺點:一是需要配備較多的專業(yè)管理人員和業(yè)務人員,組織層次增加了管理費用支出。二是組織信息的上傳下達經過多個層次,易發(fā)生遺漏、誤解和偏差,削弱了基層國庫會計核算業(yè)務的控制。三是管理人員和下級庫構成的規(guī)模小,可利用的業(yè)務人才不齊全,遇到復雜核算業(yè)務,可能難以勝任。
針對以上缺點,本著“分權為主,集權為輔”的原則,對國庫核算進行扁平化管理改革。具體模式為:
1、總體上,總庫管理分庫,分庫管理地州市中心支庫,并且直接管理縣國庫。
2、各級支庫實行柜員制,具體模式為:每一個業(yè)務人員可獨立操作各崗位業(yè)務,接柜后可以完成原子交易內的所有業(yè)務。
(二)國庫會計核算業(yè)務流程扁平化管理模式構建
1、總體上,國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)實行是扁平化管理的報解模式,配合財稅庫銀橫向聯(lián)網系統(tǒng),做到了業(yè)務流程的扁平化管理。
2、從局部看,既要有利于分工協(xié)作,又要相互制約和提高工作效率、防范風險,對國庫崗位進行整合。一是將“明細核算記賬崗”、“資金清算記賬崗”、“同城票據(jù)交換崗”整合為“記賬崗”。二是將“全面復審和檢驗”的工作職責交“會計主管崗”承擔。三是增加“綜合核算崗”工作職責。將統(tǒng)計分析工作納入綜合崗內,可利用獨特的崗位資源優(yōu)勢等有利條件來開展工作,使統(tǒng)計分析更具說服力。四是增加“會計主管崗”工作職責。將“國庫經收處的檢查輔導”的工作納入其工作范圍,使人行經理國庫職能更具權威性和有效性。
【關鍵詞】石化企業(yè);會計財務;核算流程;再造方式;分析
近幾年,隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都先后開始使用計算機信息技術。傳統(tǒng)的會計財務核算流程無法再適應當前石化企業(yè)的財務管理要求,因此大多石化企業(yè)都先后選擇在會計財務核算過程中實行流程再造,使會計財務核算流程可以得以優(yōu)化和升級,促使石化企業(yè)能夠獲取更多的經濟效益。
一、實行集中式會計核算
集中式會計核算必須經歷三個流程,第一個流程是設置財務套帳中的輔助核算項目。石化企業(yè)內部必須建立健全一套財務信息系統(tǒng),在損益類科目中設置部門核算或者是成本中心,再結合零售與批發(fā)的不同核算要求,在部門核算與成本中心里再細分出零售單位以及批發(fā)單位。此外,還應充分結合加油站內部的成本核算要求,于部門核算與成本中心下設置單個的加油站,以此方式分析每一個加油站的實際經濟效益。
第二個流程是采集以及錄入各項財務數(shù)據(jù)。由各個錄入點的專職財務人員負責,針對所負責的油庫與加油站的各項經濟業(yè)務進行財務核算以及管理。再利用企業(yè)內部財務信息系統(tǒng)對某一責任中心財務數(shù)據(jù)進行歸集,從而對財務數(shù)據(jù)實行逐級歸集,并把最終結果歸集到總公司的責任中心。
第三個流程是合并與出具會計財務報表。在新帳套正式運行之后,出具報表的整個流程也會隨之發(fā)生變化,已經升級成為財務處進行統(tǒng)一的編制方式。這樣的方式可以使石化企業(yè)的報表合并由責任中心直接出具,而每一個責任中心內部的報表也能夠同時進行出具。
二、對成品油實行零庫存式會計核算
一般情況下,石化企業(yè)中成品油的庫存可以分為三種,除了一級庫存之外,還有二級庫存和加油站成品庫存[2]。一級庫存主要指將成品油存儲于一級庫中,而一級油庫的工作任務包括以下兩種:其一是將成品油調撥至各個地州市中的二級庫;其二是負責儲存北油南調的成品油。二級庫存從本質上說是中轉庫存,主要是將成品油存儲于二級庫中。二級庫存也有兩個用途,即把成品油調撥至加油站或者是直接進行批發(fā)銷售。而加油站成品庫存主要應用于零售,指將成品油儲存于加油站的油罐中。
對成品油實行零庫存式會計核算,必須從兩個方面實現(xiàn)。第一方面,由于許多控股油站的經營權與管理權、控制權都還沒有被石化企業(yè)完全取得,因此在財務核算方面仍然根據(jù)非零庫存的管理方式進行核算,而油品調撥也是根據(jù)實際的銷售業(yè)務進行處理。
第二方面,針對一些統(tǒng)歸式資源倉儲的專業(yè)線采取庫站管理的方式進行,對財務賬面的油品實行零庫存的管理方式。通常情況下,加油站以及油庫的各個油品罐存中的油多為存貨,而每一個庫站內油品的盈虧情況都由石化企業(yè)內部的責任中心進行財務核算。企業(yè)總部的責任中心在庫存商品科目下對每一個庫站油品的收發(fā)以及存儲等物流信息進行歸集,每一個下屬級別的責任中心又在庫存商品科目下對庫站油品的進貨、銷售以及存儲等商流信息進行歸集。到月底時,由每一個財務信息的錄入點對零售銷售與批發(fā)的成本進行結轉,結轉之后企業(yè)庫存商品的下級科目中成品油的月末余額就會變成零,實現(xiàn)零庫存的核算目標。
三、垂直化的預算管理方式
我國的石化企業(yè)在預算管理方面鼓勵實施全面預算管理方式,對企業(yè)內部的經濟責任制進行十分嚴格的考核,并且已經成功的形成了具有極強操作性的、適合企業(yè)發(fā)展的財務預算管理模式。在編制預算的流程中,主要實行上下相結合的形式,將預算的指標下達至各個分公司內部。而部分石化企業(yè)在完成了營銷體制的改革之后,大多省市的企業(yè)大多紛紛取消了管理職能,各分公司也不具備預算主體職能,預算指標無法正常的落實到相關人員身上,而如果再把預算的指標下達至各個分公司,實質上已經沒有了任何的意義。鑒于此,石化企業(yè)會計財務預算管理的方式應該升級成條線型的預算方式,并把預算指標具體的分解至各個專業(yè)線內部,經由專業(yè)線負責專業(yè)控制與歸口管理工作,而財務人員主要承擔著分析與預警的職責,指導及反饋各個專業(yè)線在預算編制流程中的實際情況。
綜上所述,石化企業(yè)會計財務核算流程再造方式需要對各個石化企業(yè)的實際操作流程進行分析與總結,根據(jù)石化企業(yè)實際需要選擇最優(yōu)方式。對于石化企業(yè)以及各種銷售企業(yè)的財務核算管理流程來說,流程再造是加快運行資金周轉、提升核算工作效率以及財務質量的保障性措施。此外,會計財務核算流程再造還可以使石化企業(yè)會計財務管理的整體水平得以提升,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻:
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職業(yè)能力導向的會計電算化課程學習情境設計適應課程特點,強調業(yè)務和實際操作,以會計核算對象為情境載體,按電算會計工作流程確定各情境工作任務,利用涉及整個會計工作循環(huán)并具能力遞進關系的兩大項目,讓學生在學習過程中掌握完整的工作過程。
關鍵詞:
職業(yè)能力;會計電算化;學習情境;情境設計
高職教育應以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為目標已成為共識,高職院校進行職業(yè)能力導向的課程開發(fā)與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關的一門課程,也是財會類專業(yè)必修課程。職業(yè)能力導向的會計電算化課程學習情境的設計應遵循職業(yè)能力形成的內在規(guī)律,以實際工作任務為驅動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會計電算化課程分析
高職會計電算化課程培養(yǎng)學生運用計算機技術開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學的主要內容是財務軟件操作的基本知識、技能和素質。學習該課程前應掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學習該課程所必需的知識儲備,如學生不具備這些能力將影響課程學習的順利展開。學生學習完該課程后應能利用財務軟件獨立從事會計工作。課程的核心內容是財務軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統(tǒng)的構造及其操作原理,也會涉及相關會計基礎理論知識,但這些知識是學生在前續(xù)課程中已掌握的,不應是這門課程的教學內容。這門課程要學生將已學會計理論知識與財務軟件理論知識相結合,用軟件完成財務核算工作。因而考慮到學生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內容,該門課程學習情境設計應以學生為主體,精心設計與實際工作崗位聯(lián)系緊密的任務。任務設計應根據(jù)實際崗位工作進行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關理論知識融入任務,讓學生在任務的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學經驗來看,一方面,學生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關理論缺乏感性認識;另一方面,學生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學生能深入理解軟件操作相關理論。另外,為了激勵學生,每個任務要有明確的成果,提升學生完成任務的積極性和成就感,激發(fā)學生的學習興趣,也方便對學生學習效果進行評價。
二、會計電算化課程學習情境設計思路
職業(yè)能力導向課程設計的核心是學習情境設計。根據(jù)工作過程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學習單元,把理論知識、實踐技能與實際應用環(huán)境結合在一起,即學習情境。學習情境設計的關鍵是根據(jù)每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學習情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產品、設備、生產性零部件制作等為載體。選擇了學習情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內容。選擇載體之前需要考慮,期望學生在課程結束時能做哪些他們在學習課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經濟活動”,學完會計電算化課程,學生應能用財務軟件對單位以貨幣表現(xiàn)的基本經濟活動進行財務核算。因而會計電算化課程學習情境設計的載體可為企業(yè)基本經濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關系的學習情境。各學習情境在核算內容方面具有特殊性,如固定資產核算主要內容是固定資產增加、減少,折舊計提以及進行固定資產卡片管理等;工資核算主要內容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學習情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學習情境在核算流程上的一致性,每一學習情境將按核算流程設計學習活動,即按核算流程設計學生需完成的工作任務。以上設計思路既考慮了企業(yè)各項基本經濟業(yè)務的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關職業(yè)能力的訓練。一方面,不同學習情境的不同核算內容能讓學生較全面地掌握企業(yè)各項基本經濟活動的財務核算,且六個學習情境的核算內容難度是遞增的??傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內容,固定資產核算情境涉及資產卡片管理及計提折舊等特殊業(yè)務,工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分攤發(fā)放等特殊業(yè)務,采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據(jù)的結算及審核問題,一項業(yè)務的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復雜的業(yè)務流轉及勾稽關系。另一方面,由于每個學習情境工作流程的趨同,按工作流程設計的工作任務會在一定程度上出現(xiàn)反復或遞進性,能讓學生在工作任務的執(zhí)行中強化訓練核心職業(yè)能力,并在情境變換過程中培養(yǎng)相關知識技能的遷移能力。
三、電算會計各工作步驟的具體工作任務
電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務如下。
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化的主要工作任務是管理賬套,進行財務分工,設置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進行系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。系統(tǒng)級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權限,設置系統(tǒng)公用基礎信息;模塊級初始化包括設置模塊控制參數(shù),設置模塊基礎信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理,進行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分攤,處理應收應付款項的收回、支付和轉賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本、分配采購費用和確認銷售收入、成本和費用。
(三)系統(tǒng)記賬與期末處理
系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉賬憑證,包括進行自定義轉賬生成和期間損益結轉;完成自動對賬工作,包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結賬工作,包括計算和結轉各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會計報表生成與輸出
會計報表生成與輸出的主要工作任務是進行報表模式設置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設置,主要是計算公式的設置;進行報表數(shù)據(jù)的自動生成;進行報表數(shù)據(jù)的保存與輸出。
四、會計電算化課程各學習情境工作任務設計
根據(jù)以上設計思路以及每一步驟的具體工作任務,遵循工作任務編排的職業(yè)成長性原則,以及課程內容由簡單到復雜、單項到綜合的認知規(guī)律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學生形成對會計電算化工作的整體認識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業(yè)財務鏈的核算,涉及總賬、固定資產和工資的核算。三個學習情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財務鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學習情境一“總賬核算”和學習情境二“固定資產核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學習情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環(huán)的結束。第二個完整的工作過程是企業(yè)供應鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學習情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。學習情境四“采購核算”和學習情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學習情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結束了這一輪會計基本工作。遵循學生認識學習規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學設計原理,一是認知需要被強化,即任何知識技能均需經過反復練習才能被掌握;二是要進行教學遷移,即要借助多樣化的項目任務讓學生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結合對應強化任務資料,促進學生鞏固相關知識技能。
五、會計電算化課程單個學習情境設計
真正意義的教學是“有目的地安排外部事件以促進學習過程”。課程學習情境確定之后,要使課程目標落到實處,學習情境編排達成應有的效果,需制訂學習情境目標、工作內容、課時、教學方法、教學環(huán)境、考核評價內容方法等,對各個學習情境進行具體設計。學習情境目標應該是整個課程職業(yè)能力目標的具體化,是能力導向的表現(xiàn)性目標,以學生學完該學習情境能做什么來進行描述。學習情境目標的達成通常需要許多節(jié)課的學習及嵌于其中的學習活動的完成,工作內容即為預期目標,在規(guī)定的課時內學生要進行的學習活動就是學生應完成的簡明扼要的工作任務。這種不同于以往教學內容的工作內容描述是職業(yè)能力導向學習的一大特色,強調以學生為主體。這種學習方式不僅有利于高職學生專業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學生自主學習能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學方法而言,與職業(yè)能力導向教學設計對應,考慮學習者的特點,建議除了不得不講授的內容外,多用行動導向教學法,包括項目教學法、模擬教學法、演示教學法、引導文教學法、角色扮演教學法、實驗教學法等。教學環(huán)境即實現(xiàn)情境目標、完成工作任務、運用相關教學法需要的硬件設施及軟件條件等??己嗽u價方面需廓清評價的主客體和評價的內容。此外還需確定學生學習該內容需具備的知識技能,以及教師組織教學需具備的知識技能。對每一學習情境具體的設計可以通過對學習情境的描述直觀地表現(xiàn)出來。根據(jù)以上觀點,以學習情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學習情境的描述。其他五個學習情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學習情境進行描述需重點關注各學習情境能力目標的特殊性和層次性、工作內容的職業(yè)針對性、教學方法的行動性、教學環(huán)境的適應性以及考核評價的多維性。
作者:謝英姿 單位:湖南外貿職業(yè)學院
參考文獻:
關鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉賬
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的1系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。wu可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不1樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了1整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有1整套規(guī)范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成1個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可wu。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這1共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是11個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。1、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的1整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。
會計軟件設計者總是首先調查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐1模塊設計調試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
2、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料1般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也wu法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。編碼內、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求1種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內、外核算的貫通。
3、主控模塊全通用