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(一)對會計科目編碼設(shè)置的影響
在手工會計記賬時期,科目設(shè)置并沒有十分嚴(yán)格的規(guī)定,但是在會計電算化系統(tǒng)中,由于不論是憑證的錄入、對賬還是財務(wù)信息的查詢,我們都需要具體的科目名稱,并且還要有相應(yīng)的科目代碼,因此需要對會計科目的名稱進(jìn)行細(xì)化。會計可續(xù)是對會計要素的分類,每一個會計科目都有其明確的核算范圍和含義。通過對會計科目的設(shè)置,會計要素得以科學(xué)分類,會計信息使用者能夠建立起詳細(xì)的分類指標(biāo)體系。在電算化環(huán)境下,會計科目是建立賬戶、編制記賬憑證等會計核算方法的重要基礎(chǔ)。比如在對往來業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時,系統(tǒng)會首先進(jìn)行代碼識別,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選,詳細(xì)羅列出相關(guān)會計科目之間的明細(xì)。這樣的工作方式不僅能夠大幅度降低財會人員的勞動強(qiáng)度,同時還能夠提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確程度。
(二)對會計賬簿的影響
一方面,傳統(tǒng)的會計手工賬是財會人員根據(jù)憑證手工登賬,繼而進(jìn)行匯總形成的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,財務(wù)信息數(shù)量已經(jīng)變得十分龐大,繼續(xù)采用手工記賬的方式將使得查賬、登賬變得非常麻煩,并且十分容易出現(xiàn)差錯。在電算化系統(tǒng)當(dāng)中,查賬工作將變得十分高效。電算化系統(tǒng)中具有強(qiáng)大的查詢功能,只要輸入相應(yīng)的查詢條件,系統(tǒng)便可以為用戶快速搜索到需要的賬簿信息。跟傳統(tǒng)的手工查賬方式相比,計算機(jī)不僅在速度上具有絕對的優(yōu)勢,同時也能保證查詢的準(zhǔn)確性和完整性。另一方面,在電算化的環(huán)境下,可以根據(jù)現(xiàn)實需要隨時進(jìn)行對憑證的匯總,匯總范圍可以任意規(guī)定,匯總速度很快,并且不會出現(xiàn)疏漏,記賬系統(tǒng)會自動進(jìn)行“試算平衡”,繼而杜絕了總賬和明細(xì)登記賬結(jié)果不一致的情況發(fā)生。除此之外,在手工記賬的時期,總賬與明細(xì)賬的登記是分開進(jìn)行的,主要目的是為了通過總賬和明細(xì)賬之間的相互核對,來發(fā)現(xiàn)并糾正匯總過程中的差錯。然而,在實行會計電算化之后,通過計算機(jī)進(jìn)行匯總工作是不會發(fā)生錯誤的,其總匯的重點主要是檢查憑證是否經(jīng)過適當(dāng)級別的審核、是否在正確的會計期間入賬等方面。
(三)對填制、審核憑證的影響
首先,數(shù)據(jù)錄入是會計電算化信息系統(tǒng)的主要功能之一。在電算化的環(huán)境下,可以自動控制、篩選數(shù)據(jù)的類型、范圍以及勾稽關(guān)系,可以有效防止未經(jīng)審核、核對的會計數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)。舉個簡單的例子,原始憑證必須經(jīng)過具有權(quán)限的審核人員的核對,在獲得簽章之后才能錄入計算機(jī),對于已經(jīng)錄入計算機(jī)內(nèi)的憑證則必須交由相關(guān)審核人員審核并簽章后,才能夠記入機(jī)內(nèi)的賬簿。其次,在電算化的條件下,可以通過相關(guān)設(shè)置,讓計算機(jī)能夠自動拒絕接收違反現(xiàn)有財務(wù)制度的憑證。通過設(shè)定代碼,相應(yīng)科目的名稱可以自動生成,憑證錄入效率得到了大幅度的提升,并且促進(jìn)了會計憑證的進(jìn)一步規(guī)范化。最后,當(dāng)記賬憑證發(fā)生錯誤的時候,傳統(tǒng)的手工畫線更正法將不再適用,會計電算化將采用修改權(quán)限、標(biāo)志、憑證沖銷等方式來加以更正。
二、結(jié)語
摘 要 現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)沖擊著人們的工作方式與生活狀態(tài),以會計電算化為代表的新技術(shù)打破了傳統(tǒng)的依靠紙筆記賬的工作模式,保證了審計與會計核算的高效運行,減輕了會計人員的工作量,也提高了相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度與精密度,保證了相關(guān)資料的共享,從現(xiàn)狀來看會計電算化支持了會計核算的積極發(fā)展,然而,審計工作由于其特殊的性質(zhì)沒能適應(yīng)電算化的發(fā)展,自身存在一些問題,需要解決這些問題,本文針對會計電算化展開討論,分析了會計電算化對審計以及會計核算的影響。
關(guān)鍵詞 會計電算化 審計 會計核算 影響
會計工作方式經(jīng)過發(fā)展走向了電算化趨勢,在這種新型技術(shù)模式下,從會計核算以及監(jiān)督方式方面都出現(xiàn)了不同程度的發(fā)展與進(jìn)步,這無疑會對企業(yè)內(nèi)部控制帶來一定影響,與傳統(tǒng)的會計工作不同,電算化會計方法更加先進(jìn),技術(shù)更加精湛,運算更加精準(zhǔn)----在這樣的新型形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)審計已經(jīng)相對無法適應(yīng)形勢發(fā)展需要,急需改革與發(fā)展。
一、會計電算化對審計的影響
1.會計電算化背景下審計工作中的問題
電算化會計軟件無法達(dá)到審計的需求,雖然電算化會計軟件的功能更加完備,但是卻仍然無法達(dá)到審計工作的需求,例如:數(shù)據(jù)查詢以及審計痕跡存留等方面都無法滿足,而且在電算化背景下,審計工作的法規(guī)制度、原則、方法等方面都需要改革,電算化環(huán)境下的審計往往跟不上電算化會計的發(fā)展步伐,也就是說現(xiàn)今的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)仍然無法全權(quán)負(fù)責(zé)審計工作。
2.電算化會計條件下的審計工作內(nèi)容
電算化會計系統(tǒng)主要包括:數(shù)據(jù)系統(tǒng)、計算機(jī)軟硬件還有其他的專業(yè)工作人員----因此,同傳統(tǒng)的手工審計內(nèi)容比起來,電算化會計審計工作內(nèi)容呈現(xiàn)為:
第一 ,對于系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計。首先能夠?qū)徲嫵銎鋬?nèi)部系統(tǒng)究竟可以保證數(shù)據(jù)記錄有多大的準(zhǔn)確性與精確度,也能夠?qū)徲嫵鲞M(jìn)出的授權(quán)控制以及相關(guān)業(yè)務(wù)的核查處理----其次,能夠?qū)徲嫵鰞?nèi)控系統(tǒng)可以怎樣積極維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的完備性,這兩點的審計,就能夠探究出內(nèi)控系統(tǒng)究竟會在預(yù)防與查找會計數(shù)據(jù)信息中的錯誤與弊端方面發(fā)揮多大作用。
第二 ,對于這一系統(tǒng)的程序的審計。這一系統(tǒng)發(fā)揮作用的部分無非是會計軟件、其質(zhì)量水平會影響到整個電算化系統(tǒng)的工作狀況,其中主要審計這些軟件對于數(shù)據(jù)信息的處理能力,審核其運行是否及時、準(zhǔn)確與穩(wěn)定,也審核其發(fā)現(xiàn)與糾正錯誤的能力,這種審計能夠借助計算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)來展開。
第三 ,對系統(tǒng)的工作目標(biāo)也就是會計數(shù)據(jù)的審計??梢哉f這一方面的審計居于生死攸關(guān)的地位,因為會計數(shù)據(jù)處理水平會直接決定會計信息的水平,前者的準(zhǔn)確度、可靠性或?qū)笳弋a(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。相關(guān)的會計工作人員應(yīng)該使用一些抽查與核查對比的方法來進(jìn)行審計,例如:抽查原始證據(jù)同系統(tǒng)內(nèi)部證據(jù)加以核對,抽查手工記賬與系統(tǒng)內(nèi)部賬目將兩者對比,或者通過憑借其中的審計軟件來達(dá)到審計的效果,進(jìn)而確保審計的準(zhǔn)確性。
第四,對這一系統(tǒng)的發(fā)展質(zhì)量的審計。這一工程屬于系統(tǒng)工程,具體涵蓋了系統(tǒng)探究、設(shè)計以及運行、保護(hù)----這一系統(tǒng)的質(zhì)量以及工作效果不但與平時的管理或維修密切相關(guān),而且也同這一系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量有很大聯(lián)系,所以,倘若在開發(fā)中出現(xiàn)了問題或者失誤,那么當(dāng)系統(tǒng)工作時,就會大大影響到數(shù)據(jù)的處理與一些數(shù)據(jù)的真實度與可依賴性,也會影響到工作效率。
二、會計電算化對會計核算的影響
1.會計電算化對會計核算方式轉(zhuǎn)換的影響
首先,賬本的數(shù)字化。電算化下的會計資料已經(jīng)向著電子與數(shù)字化方向發(fā)展,所以,整個的賬簿也趨向于虛擬化,其中賬戶依然作為會計信息形成的基礎(chǔ),然而,與以往的手工記賬不同的是,多種多樣的會計數(shù)據(jù)與資料都能夠存儲到電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,其中的賬簿也是虛擬的,之所以說是虛擬的,就是說計算機(jī)里面實際上沒有賬本,也不是電子數(shù)據(jù)通現(xiàn)實賬簿的準(zhǔn)確對應(yīng),賬本中的數(shù)據(jù)大體有兩類,其一為消耗額,其二為余額,前者源自日常的賬目記錄,后者也就是余額數(shù)據(jù)卻在賬本被匯總以后出現(xiàn)的。因此說,賬本記錄無非就是將記賬證據(jù)上面的信息進(jìn)行規(guī)矩、匯總,然而電腦以其自身的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,能夠十分高效、清晰地對賬目記錄的眾多資料加以歸類、匯總。在賬戶余額方面,僅需確保系統(tǒng)最初所錄入的余額信息準(zhǔn)確無誤,就能保證后面的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn),所以,電算化系統(tǒng)內(nèi)部的賬目是通過證據(jù)庫中的文件與有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)共同計算出的結(jié)果。也就是說存留了這兩部分的文件與數(shù)據(jù),就確保了賬簿的作用的發(fā)揮。
其次,會計電算化記賬過程的數(shù)字化。會計平時極其頻繁也重要的工作之一就是記錄賬目,記賬實際上貫穿于整個會計工作流程的始終,類似于這種會計的手工記賬,電算化系統(tǒng)實際上無非也表現(xiàn)為一個信息化的賬目記錄過程。由于缺少現(xiàn)實的記賬文件。記賬的過程簡單說就是把之前憑證庫中已經(jīng)被審核合格的賬目憑證打上標(biāo)記,也可以通過鑄就賬后憑證庫資料,其中說明這些記賬憑證已經(jīng)被記錄入庫,已成事實的東西不可以被改動,一旦有異常出現(xiàn),只可以利用特殊方法來操作修正,例如:憑借鍵入“更正憑證”來進(jìn)行修正。因此,即使在電算化系統(tǒng)下,一些失誤環(huán)節(jié)也是能夠被取消的,電算化系統(tǒng)下能夠在一瞬間形成需要的賬簿,為在短時間內(nèi)形成報表提供便利。
2.會計電算化對會計核算科目設(shè)置的影響
首先,對于科目編碼設(shè)置的影響。在過去的手工賬目時代,沒有形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)設(shè)置,現(xiàn)今的電算化時代,科目的設(shè)置更加細(xì)化,在每一個會計工作環(huán)節(jié)都設(shè)立了具體名稱,從憑證的輸入、信息的咨詢以及賬目核對,都有了自己的科目名稱,還有配設(shè)對應(yīng)的科目代碼。這種科目的詳細(xì)分類就是對會計要素內(nèi)容的分類核算,任何一個會計科目都規(guī)范出了具體的涵義以及測算范圍。利用這種方法能夠為相關(guān)的學(xué)習(xí)者與使用者供應(yīng)全面、細(xì)致的分類指標(biāo)系統(tǒng)。每一種會計核算方法都發(fā)揮著十分重要作用,在這一先進(jìn)系統(tǒng)條件下,各種業(yè)務(wù)在加以核算時,系統(tǒng)能夠通過代碼進(jìn)行辨別,能夠在短時間內(nèi)對一些明細(xì)信息加以核對,一方面減少了會計人員的工作量,另一方面也使財務(wù)信息更加精準(zhǔn)。
其次,對賬本的影響。與普通的手動查賬的失誤較多相比,電算化系統(tǒng)下查賬工作更為容易、準(zhǔn)確。計算機(jī)本身就具有信息數(shù)據(jù)的處理與查詢功能,在會計信息的管理方面也凸顯了其重要作用,只需要在正確位置鍵入查找條件,系統(tǒng)就能夠很快地查處所需求信息,而且還可以通過對查詢條件的編輯來實現(xiàn)多層次、全方位的信息查找。無論在效率方面還是準(zhǔn)確度方面都發(fā)揮著不可替代的重要作用,從科目匯總到原始數(shù)據(jù)匯總都能夠通過這一系統(tǒng)進(jìn)行,這樣大大減少了會計人員的工作量,確保了工作的準(zhǔn)確度。而且在電算化系統(tǒng)下,具體賬目的記錄同匯總之間不能形成誤差,由此提高了信息的準(zhǔn)確度與精確性。
總之,會計電算化系統(tǒng)是高端科技發(fā)展的產(chǎn)物,對于會計工作產(chǎn)生了沖擊性的影響,從審計到會計核算都受到了一定影響,提高了工作效率,減輕了會計人員的工作壓力與勞動強(qiáng)度,保證了會計工作的順利進(jìn)行。
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會計核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置帳戶、 復(fù)式記帳、填制會計憑證、登記帳簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法;在電算化環(huán)境下,為完成會計核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時,也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、 明確會計主體與會計對象:"建立帳套"的電算會計方法
在電算化會計信息系統(tǒng)中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的"選項"來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計主體獨立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項以適應(yīng)當(dāng)前會計主體的核算要求。這就是"建立帳套",建立帳套時,一般至少要明確下列事項:
(一)帳套編號:為便于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的帳套或據(jù)以命名并建 立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;
(二)帳套名稱:一般為核算單位名稱;
(三)會計主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);
(四)啟始會計期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計核算的開始期間;
(五)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;
(六)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為帳套參數(shù)。建立帳套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計方法中當(dāng)然也有帳套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術(shù)方法才能實現(xiàn)。有了建立帳套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會計電算化技術(shù)、開展記帳、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨立核算等帶來了方便。
二、 站在電算化會計核算的起點:"初始設(shè)置"的電算會計方法
建立帳套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個方面的任務(wù),一是操作人員設(shè)置,將會計人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會計科目設(shè)置(即設(shè)置帳戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會計核算的會計科目(帳戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨討論),三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會計核算。
初始設(shè)置是會計軟件中建立帳套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用帳套。啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響。可以說是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。
在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致。才能取得更好的會計核算質(zhì)量。
三、會計核算體系的建立:"設(shè)置帳戶"的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運用
"設(shè)置帳戶"這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為"會計科目設(shè)置"。帳戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計科目開設(shè)帳戶的方法,分別對會計對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會計核算的主要開式。在大部分會計資料中(如憑證、帳簿、報表等),都要以會計科目做為直接對象來加以反映。從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運用這個傳統(tǒng)會計方法時,在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:
(一)從形式上,以";會計科目表"代替了所有分列在不同帳簿或帳頁上的"帳戶"。在計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以"表"的形式存在,無論是設(shè)置的帳戶,還是輸入的憑證。"會計科目表"中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的"屬性"來表示該科目所適用的帳頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當(dāng)于"會計科目表"的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要為:"會計科目主表"、"部門目錄"、"單位往來目錄"、"個人往來目錄"、"項目目錄"等,他們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個大的"會計科目表"。
(二)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)"設(shè)置帳戶"的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時,以科目編碼做為會計科目的唯一標(biāo)識和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的帳頁格式或核算內(nèi)容;"會計科目表"各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置。如"營業(yè)費用/通訊費"按部門分設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時,到底哪些部門實際上真的會發(fā)生"通訊費"呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時,該帳戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中"部門目錄"、"往來目錄"等,本身可以繼續(xù)分類或分級,而且"部門目錄"與"會計科目主表";之間是交叉關(guān)系,所有級次的會計科目都可以同時進(jìn)行"總分類核算"和"明細(xì)分類核算",即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(會計分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)帳)。提高了會計核算的詳細(xì)程度,使會計核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:"填制憑證"與"登記帳簿"
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成"憑證"、"帳簿"、"報表";等會計檔案資料為主要任務(wù)形式。"填制憑證"和"登記帳簿"這樣的傳統(tǒng)會計方法仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了"填制憑證"與"登記帳簿"這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統(tǒng)中,"填制憑證"有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比,電算化會計系統(tǒng)中的"填制憑證"及"登記帳簿"主要有以下幾個方面的特點:
(一)憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等;編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。
(二)鍵盤操作較之手工處理的"筆誤"更容易發(fā)生"誤操作",因而";憑證填制"在操作功能上分為"填制"、"修改"、"刪除"等步驟,以進(jìn)行正確性控制。
(三)填好的憑證同樣需要"審核",電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。
(四)"登記帳簿"之前可以"匯總",而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計算機(jī)不會因疏漏出現(xiàn)總帳與明細(xì)帳登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記帳之前則不必進(jìn)行"試算平衡"。
(五)"登記帳簿"只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了"工作底稿"與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現(xiàn):“自動轉(zhuǎn)帳的電算會計方法 ”
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)帳憑證的方法稱為"自動轉(zhuǎn)帳",它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)帳有兩種情形,一種是直接從帳項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記帳憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計算并分配應(yīng)付福利費。自動轉(zhuǎn)帳又分為兩個層次,一個層次是在總帳系統(tǒng)(或稱帳務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉(zhuǎn)帳;另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)帳,如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配等。
"自動轉(zhuǎn)帳"一旦完成定義,即可在不同會計期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會計信息的集中與概括:"編制會計報表"
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
1 電算化環(huán)境和傳統(tǒng)環(huán)境下會計核算方法對比
1.1 賬戶設(shè)置方面的對比
通過研究發(fā)現(xiàn),會計科目核算的實際方法就是賬戶,結(jié)合會計科目名稱來設(shè)置賬戶,有一定的差異存在于賬戶和會計科目之間。會計科目主要是從更深的層次來劃分會計要素,結(jié)合會計科目來設(shè)置賬目,以便有效地管理所有會計對象內(nèi)容,這種方法比較重要。在電算化環(huán)境下進(jìn)行,已經(jīng)淘汰掉了傳統(tǒng)的會計核算途徑,如建立賬套等,進(jìn)而發(fā)展了會計科目設(shè)置等方法。在一定程度上調(diào)整了會計科目的形式、內(nèi)容等,建立了更加系統(tǒng)和科學(xué)的會計核算體系。
1.2 復(fù)式記賬方面的對比
會計電算化實現(xiàn)之后,人們就開始考慮是否要保持復(fù)式記賬,很多工作人員借助于記賬憑證,通過數(shù)據(jù)文件記錄在電腦中展示記賬,記賬工作可以通過單式記賬的方式來完成。但在數(shù)據(jù)庫文件中,通過記錄來記載記賬憑證中的借貸雙方,這種方式有著不同的表現(xiàn)形式,都是通過借貸雙方來展示所有業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。從本質(zhì)上來講,復(fù)式記賬和單式記賬之間是沒有關(guān)聯(lián)的。
1.3 憑證編寫與通過的對比
會計憑證作為一種重要的書面約束文件,主要記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分等相關(guān)內(nèi)容,在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,所有機(jī)構(gòu)都需要編寫和獲得會計憑證。因此,需將會計憑證的編寫和通過作為會計核算活動的出發(fā)點。相較于傳統(tǒng)環(huán)境下的會計核算方式,可以直接輸入電算化環(huán)境下的會計憑證,也可以利用系統(tǒng)來完成。
1.4 賬簿登記方面的對比
以傳統(tǒng)的會計環(huán)境進(jìn)行分析,首次會計確認(rèn)指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會計核算形式。因此,在會計中,書面記載也屬于賬簿,但在手工會計中,賬簿沒有存在,因而無法制定有效的會計報表。
2 基于電算化環(huán)境下的會計核算方法
2.1 電算化會計中的建立賬套的途徑
在電算化環(huán)境下,企業(yè)在營造企業(yè)體系的過程中,主要是借助于會計軟件實現(xiàn)于會計數(shù)據(jù)體系中。會計主體有著不同的核算方式,主要是結(jié)合軟件來劃分會計對象所采取的會計途徑。因此,如果會計核算過程中,采用的是會計核算軟件,就需要將真實的系統(tǒng)核算信息給輸入進(jìn)來,并且制定一系列的注意事項,促使企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)得到實現(xiàn)。
2.2 電算化會計中的初始設(shè)置方法
在電算化會計中,完成了建立賬套之后,就需要將核算籌劃活動給開展下去。在這方面分為三個任務(wù):設(shè)置操作人員、設(shè)置會計科目、在系統(tǒng)中輸入初始余額。結(jié)合實際途徑來開展三個任務(wù),會計核算會受到這三個任務(wù)完成情況的影響。在初始設(shè)置過程中,只有準(zhǔn)確地開展初始設(shè)置工作,才可以提高會計核算質(zhì)量。
2.3 電算化會計中設(shè)置賬戶的方法
會計科目的應(yīng)用,可以更加深入的劃分會計要素,通過會計科目來開設(shè)會計賬目,來有效管理會計對象中的所有環(huán)節(jié)。通過會計科目,可以得到很多會計資料,借助于本種方式,來營造系統(tǒng)核算體系。
2.4 電算化會計中填制憑證與登記賬簿的方法
在電算化環(huán)境中的,會有很多資料產(chǎn)生,如賬簿、憑證報表等。在開展電算化會計體系工作時,關(guān)鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會計從根本上改變了會計檔案途徑,在填制憑證和登記賬簿過程中,需要恰當(dāng)調(diào)整工作對象的屬性。
2.5 電算化會計中的自動轉(zhuǎn)賬方法
具體來講,自動轉(zhuǎn)賬指的是結(jié)合用戶定義,系統(tǒng)對轉(zhuǎn)賬憑證自動生成。在電算化環(huán)境下,會計系統(tǒng)中經(jīng)常用到的一種方式就是自動轉(zhuǎn)賬,它包括兩種情形,一種是結(jié)合相應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行預(yù)算,方可以對憑證中需求的數(shù)值進(jìn)行獲取;另一種是直接從賬簿的數(shù)據(jù)中獲得相關(guān)數(shù)值,這樣記賬憑證就可以被直接生成出來。
通過會計電算化的實施,可以營造良好的內(nèi)控環(huán)境,為了避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,將相互制約和牽制的作用給發(fā)揮出來,就需要對職責(zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合理構(gòu)建。為了避免破壞或者更改會計數(shù)據(jù),就需要采取科學(xué)的方法來對計算機(jī)程序和會計數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),以便會計核算各個系統(tǒng)活動的有效性和合法性得到保證。
一、電算化會計信息處理的特點
1.以電子計算機(jī)為計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化,復(fù)雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.數(shù)據(jù)處理自動化,帳務(wù)處理一體化。整個帳務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
4.信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機(jī)的內(nèi)外存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運籌學(xué)、決策論等方法的運用,增強(qiáng)了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
1.從管理、控制的手段看,突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進(jìn)行評價的局限性,實現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。過去,各單位財務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算,會計人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力,往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚,嚴(yán)格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。有時為防備審計,還會實施“技術(shù)性粉飾”,造成假賬的產(chǎn)生。
2.從管理的層次看,實行財務(wù)集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時溝通,有利于管理、控制目標(biāo)的實現(xiàn)。過去上級對一二級報銷核算單位的財務(wù)控制主要是年終審計,決算審計,屬于事后監(jiān)督,時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正,成本和效果均不理想?,F(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務(wù)數(shù)據(jù),有條件進(jìn)行事前計劃,事中控制。會計信息的獲取,交換及利用方便及時,為管理、控制目標(biāo)的實現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。
3.從運行成本看,實行財務(wù)集中核算,不僅可以大大減少財務(wù)人員,降低政府行政成本。而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調(diào)度資金,盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預(yù)算外資金,先要存入專戶,使用時再申報計劃,然后由預(yù)算外轉(zhuǎn)入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣,而且也降低了資金的利用效率?,F(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥,工資直達(dá)個人賬戶,政府采購款直達(dá)商品、勞務(wù)供應(yīng)商,高效快捷。
4.實施會計集中核算后,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得以加強(qiáng)?,F(xiàn)在會計核算中心一般在財政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下工作,實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實施。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算效率,降低了會計人員勞動強(qiáng)度。電算化會計以計算機(jī)為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機(jī)的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強(qiáng)度大大降低。
2.促進(jìn)會計集中核算職能的轉(zhuǎn)變,引發(fā)了會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化、提高了會計人員素質(zhì)。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機(jī)專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應(yīng)地,手工會計下會計工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。
四、電算化會計與會計集中核算未來發(fā)展趨勢展
1.電算化會計將獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的記賬)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
(1)建立健全各項制度。會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu),必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)各項管理工作,做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置;資金管理范圍;會計核算形式;備用金管理制度;人員素質(zhì)控制制度;會計檔案保管制度。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化
會計電算化是應(yīng)用電子計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的通俗名稱,是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作,將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算,減少了手工操作難度,提高了會計核算的工作效率,但是它缺少財務(wù)管理職能,有很大的局限性;會計信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下,在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點。
一、會計電算化的含義及發(fā)展歷程
會計電算化,是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱[1],就是用以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計核算的技術(shù)與方法,同時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始,會計電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會計電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨特的優(yōu)勢:一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié),會計工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策;二是國家對會計軟件市場進(jìn)行了規(guī)范,形成了一個良好的市場環(huán)境,使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象;三是會計電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計算機(jī)以及一些輔助設(shè)備,投資不大,絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下,會計電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持,具體地說,我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段:
1)起步階段(1982年以前):自從計算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期,主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中,主要是進(jìn)行一些會計電算化的探索。
2)推廣應(yīng)用階段(1983年到1988年):從20世紀(jì)80年代起,由于微型計算機(jī)的出現(xiàn),使計算機(jī)技術(shù)得以普及,在各個領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作,大部分都是單機(jī)工作處理一些簡單帳務(wù)。
3)普及提高階段(1988年到現(xiàn)在):一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計軟件,減少了開發(fā)費用,同時也加快了會計電算化的進(jìn)程。與此同時,一些商業(yè)化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。
會計電算化不僅以計算機(jī)替代人工記帳,減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計核算的速度和準(zhǔn)確度,還改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,并且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
二、會計電算化的局限性
1.覆蓋范圍較小
通過對會計電算化的分析可以看出,會計電算化主要是在會計工作中使用計算機(jī)技術(shù)。其處理的對象是會計數(shù)據(jù),處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門,如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)炔块T等。正是這些部門,構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務(wù)信息的最后處理者,會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機(jī)處理,滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。
2.會計電算化容易成為信息孤島
許多企業(yè)實施會計電算化后,雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作,造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致,使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3.會計理論研究的相對滯后
會計理論研究方法是我們(認(rèn)識主體)把握會計這一事物(認(rèn)識客體)的途徑、手段、工具和方式,會計理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果,又是以后研究的出發(fā)點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面要符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作、服務(wù)于企業(yè),才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。
三、會計信息化的含義及特點
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進(jìn)。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ),進(jìn)入了全方位、多層次推進(jìn)的新階段。信息化(Informatization)一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會諸領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及其結(jié)果,會計信息化(AccountingInformatization)是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是一項融現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計理論及實務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng);它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點[3],為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是:結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化的實質(zhì)是在新的會計思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)?!凹伞笔侵笇π畔⒓伞⑦^程集成、功能集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案。“互動”是指會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合,會計信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動關(guān)系。在進(jìn)行會計信息化的過程中要注意:技術(shù)平臺的構(gòu)建,是會計信息化的基礎(chǔ);會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用,是會計信息化的核心;人才的培訓(xùn),管理制度的建立和會計信息化系統(tǒng)的日常運行和管理等等,是會計信息化健康發(fā)展的保證。
四、會計電算化和會計信息化的比較
會計電算化和會計信息化,是信息技術(shù)在會計中應(yīng)用的兩個不同的階段,但后者蘊(yùn)涵了網(wǎng)絡(luò)會計等新內(nèi)容,并且溶于企業(yè)信息化整體之中,這就使得它取代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進(jìn),需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo),探討會計信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系,研究當(dāng)前會計信息化進(jìn)程中亟待解決的諸多問題。
從本質(zhì)上比較,會計電算化首先強(qiáng)調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成。而會計信息化則更多強(qiáng)調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性,在完善財務(wù)會計信息化的同時,更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會計電算化和會計信息化的比較見表1。
1)目標(biāo)全面性。會計信息化要實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策,事中監(jiān)督控制,事后分析評估的全面信息化,這將全面影響包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域,是對會計進(jìn)行系統(tǒng)全面的發(fā)展。
2)功能范圍全面性。會計信息化不僅僅是進(jìn)行會計核算,還包括會計監(jiān)督和控制、會計預(yù)測和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。
3)技術(shù)手段全面性。會計信息化不僅要采用計算機(jī)技術(shù),而且,更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段,進(jìn)行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
4)集成、共享性和開放性。從系統(tǒng)地位區(qū)別點上看,在會計信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù),使財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能,這里的信息集成性包括三個層面:首先,在會計部門內(nèi)部實現(xiàn)信息集成,即實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會計信息真實性和相關(guān)性的矛盾;其次,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,即實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成,使財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起;最后,是在企業(yè)間的信息集成,形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人(如客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財政、審計等)的相互授權(quán)的信息共享。會計信息系統(tǒng)必將日趨開放,會計信息資源的高度共享,消除了“信息孤島”現(xiàn)象,提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。
5)實時動態(tài)性。會計信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次,這幾個層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時間上的實時動態(tài)性。在會計信息化條件下,事前財務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策,計劃本身就是動態(tài)的。例如本期的財務(wù)及業(yè)務(wù)計劃是根據(jù)前一會計期間的分析結(jié)果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統(tǒng)實時調(diào)整、動態(tài)制訂的。事中財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實時動態(tài)的,并隨時與事前制訂的財務(wù)和業(yè)務(wù)計劃相比較,以監(jiān)督和控制事前決策或計劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(發(fā)票、訂單等)和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(入庫單、產(chǎn)量記錄)一旦發(fā)生就實時存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中等待處理。事后財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動態(tài)和實時的。例如財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列運算操作,以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
6)處理、輸出信息的多元性和智能性。進(jìn)入會計信息化階段后,會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會計系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng),而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng);既可以按既定的月、季、年來提供會計信息,也可以隨機(jī)快速地生成需要的會計信息,既可提供歷史信息,也可提供當(dāng)前信息和未來信息(如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息;會計信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性,如折舊計提的方法不僅可采用直線法,也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來比較差異。
五、結(jié)束語
今天的會計信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會計電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它改變了信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強(qiáng)了信息的共享性、針對性和交互性。但在發(fā)展過程中,很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運作及處理有待完善,要加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,培養(yǎng)新型人才,從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系,建立和完善相關(guān)法規(guī),制定符合我國國情的會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,以保證會計信息化的可實施性和可持續(xù)發(fā)展性。會計信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量,如何更新發(fā)展理念,破解發(fā)展難題,創(chuàng)新發(fā)展模式,大力推進(jìn)會計信息化的發(fā)展,已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)??傊?,從會計電算化到會計信息化,決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念,會計信息化勢在必行,它將在推動我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步等方面起到重要作用。
參考文獻(xiàn)
[1]袁秀梅。會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技,2005,50(19):44-45.
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng),削弱計算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢“仿真”是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流,同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看,除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外,會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此,從總體上說,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已,只是將中世紀(jì)的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機(jī)的屏幕上,計算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。
2.會計軟件功能大同小異,開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場,在預(yù)測的基礎(chǔ)上,獨立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策;在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制;事后要組織好核算和分析,因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件,如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能;為增強(qiáng)國際間的交流合作,財務(wù)軟件應(yīng)具有多國語言,有多種貨幣處理能力;在會計核算和財務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備。
3.會計軟件通用性差,集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
4.數(shù)據(jù)的實時共享性差,安全保密性弱就目前的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn),而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外,我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少,在多數(shù)軟件中,數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前,一個只會打開計算機(jī),即使算不上一個“電腦高手”,他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù),甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。
5.不能滿足審計要求會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素,會計電算化后,傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化,由于計算機(jī)自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),嚴(yán)重影響我國會計電算化與審計工作發(fā)展。
6.會計電算化人員素質(zhì)偏低我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。主要表現(xiàn)一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進(jìn)行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力。二是會計人員的計算機(jī)知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機(jī)培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計算機(jī),談不上對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時,只考慮軟件的核算功能,注重會計軟件仿真程度,不注重軟件在會計管理方面的功能,或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件,也難以有效加以利用。
二、我國會計電算化存在問題的主要原因
1.選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具目前我國會計軟件絕大多數(shù)是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。一般說來,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為兩種檔次:單用檔次和多用檔次。多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是指那些性能卓越的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它們價格昂貴,整個系統(tǒng)也較復(fù)雜,但功能非常強(qiáng),完全可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與安全保密,并且具有完善的開發(fā)控制機(jī)制和極強(qiáng)的容錯能力,能滿足多用戶會計電算化的各種要求。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價格一般較便宜,整個系統(tǒng)也比較簡單,但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性,然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。還有,我國會計電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版,但都只是些基于小型數(shù)據(jù)庫、微機(jī)局域網(wǎng)工具開發(fā)的初級網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,基于大型數(shù)據(jù)庫和客戶機(jī)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的財會軟件則在研制之中。
2.會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā),他們計算機(jī)專業(yè)知識甚多,而對會計、審計、財務(wù)、管理等方面知之甚少,因而造成計算機(jī)技術(shù)不斷升級,而會計功能徘徊不前。后來是以計算機(jī)專業(yè)人員和會計人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量,這樣雖然使會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識結(jié)構(gòu)大大改善,但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才,既通計算機(jī)又通會計,甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各方面活動。只有這樣的人才開發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng),才能真正實現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3.政策法規(guī)不合理,會計電算化理論滯后我國的會計電算化管理起步較晚,經(jīng)驗不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規(guī)的不合理,束縛了開發(fā)人員和用戶手腳,十幾年來,我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件。但隨著會計電算化的深入發(fā)展,不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論,而當(dāng)前現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐,無法推動會計電算化實務(wù)向深層次發(fā)展。
三、我國會計電算化發(fā)展思路
通過以上分析,我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗,如何使會計電算化向更深層發(fā)展,是我國會計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會計電算化發(fā)展的思路是分三步進(jìn)行:
第一步,發(fā)展會計核算系統(tǒng),我國現(xiàn)有的會計軟件是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物,究其本質(zhì)而言,計算機(jī)只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計的工具,它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統(tǒng)會計本身,而不是單純置換會計信息系統(tǒng)的工具。這樣,我們要有勇氣和氣魄來面對知識經(jīng)濟(jì)時代的挑戰(zhàn),21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個革命的會計電算化系統(tǒng),而不是一個在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會計軟件,應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會計模式基礎(chǔ)上,利用國際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計全新的、符合知識經(jīng)濟(jì)時代要求的會計軟件,并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。
一般是指從事某項工作的技術(shù)或者具體工作能力。這與勞動者的熟練程度有很大關(guān)系。綜合職業(yè)能力與基本職業(yè)能力相比是一種更高層次的職業(yè)能力。他不但需要勞動者能夠保質(zhì)保量地完成分內(nèi)的工作,而且還應(yīng)當(dāng)對自己從事的工作或者崗位有獨特的理解。并能夠根據(jù)實際工作需要或外界環(huán)境的變化,通過技術(shù)改造、理念創(chuàng)新等個人能力提升工作的質(zhì)量,因此,創(chuàng)新能力,探索精神等都是綜合職業(yè)能力的基本組成部分。而這些素質(zhì)和能力都是在基本職業(yè)能力范圍內(nèi)所不具備的。
二、會計電算化專業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)的主要構(gòu)成
會計電算化專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)主要包括基本素質(zhì)、職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)、職業(yè)核心素質(zhì)、拓展能力四個方面,這些素質(zhì)決定著學(xué)生的綜合素質(zhì)的質(zhì)量和水平。
(一)基本素質(zhì)。
作為會計電算化專業(yè)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)具備基層財會人員必備的基本思想道德品質(zhì),這些素質(zhì)與職業(yè)道德有很大聯(lián)系,例如嚴(yán)謹(jǐn)、誠信、敬業(yè)、愛崗等是決定和影響會計人員工作質(zhì)量的最深層次因素。
(二)職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)。
職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)是一種更為專業(yè)化的素質(zhì),是從事會計工作所應(yīng)當(dāng)具備的基本技能。它包括在日常工作中從業(yè)者所應(yīng)當(dāng)具備的創(chuàng)新和協(xié)調(diào)能力,對于人員和事件的組織能力。
(三)職業(yè)核心素質(zhì)。
職業(yè)核心素質(zhì)是綜合素質(zhì)中的最重要組成部分。具體來說這種素質(zhì)還可以細(xì)分為幾個方面。一是會計核算能力,如在處理會計賬目時的分析、記錄以及成本核算的能力。二是編制與分析各種報表的能力,會計人員必須掌握編制常見的主要財務(wù)報表。
(四)拓展能力。
會計電算化人員的綜合素質(zhì)中還離不開對相關(guān)專業(yè)知識的拓展能力,例如經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用文寫作能力,與外部人員和內(nèi)部人員溝通的人際關(guān)系處理能力。這些都能影響到他們平時工作的效率,一個默契的會計團(tuán)隊通常比一般會計團(tuán)隊的工作效率高出1倍。
三、會計電算化專業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)途徑
(一)在人才培養(yǎng)中應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生能力的提升。
培養(yǎng)學(xué)生能力應(yīng)當(dāng)成為人才培養(yǎng)方案的核心,因為學(xué)生的能力是綜合素質(zhì)的核心內(nèi)容,學(xué)生一旦具備了比較完善的各種能力,其綜合素質(zhì)也能在其影響下不斷完善和發(fā)展。因此首先應(yīng)當(dāng)制定目標(biāo),將該專業(yè)應(yīng)用型人才必備的各種專項能力作為培養(yǎng)的基本目標(biāo)和方向。然后按照具體的能力目標(biāo)設(shè)計教學(xué)內(nèi)容,其中包括理論教學(xué)和實踐教學(xué)兩個大的方面。確保學(xué)生不但具備展示的理論知識儲備,還應(yīng)當(dāng)訓(xùn)練出過硬的實踐技能。人才培養(yǎng)方案應(yīng)當(dāng)在對社會需求進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上設(shè)定,那些具體的崗位任職要求應(yīng)當(dāng)成為教學(xué)中的重要參考。
(二)突出課程體系和教學(xué)內(nèi)容的實踐性。
按照高等教育教學(xué)總體目標(biāo),在人才培養(yǎng)中注重和突出人才的實用性的具體要求,在課程體系和教學(xué)內(nèi)容的實踐中應(yīng)當(dāng)突出教學(xué)的實踐性,理論課程體系要以職業(yè)素質(zhì)為核心。為確保會計電算化專業(yè)與社會中崗位群要求的職業(yè)能力相匹配,必須在教學(xué)中努力體現(xiàn)能力培養(yǎng)的要求。在教學(xué)中注重理論與實踐相結(jié)合,其中理論課程對于能力培養(yǎng)發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。是學(xué)生能夠順利適應(yīng)市場的需求,而且要保證學(xué)校的教學(xué)與實際的社會實際環(huán)境相符。專業(yè)教學(xué)應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)目標(biāo)為主要依據(jù),在職業(yè)崗位能力引導(dǎo)下,不斷夯實學(xué)生的基本素質(zhì)與能力,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)會計電算化專業(yè)素質(zhì)與能力的培養(yǎng),使學(xué)生具備較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識,另外還應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力的形成,這種能力主要包括學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力等。另外教學(xué)內(nèi)容中還應(yīng)當(dāng)包含各種專項能力的培養(yǎng),例如學(xué)生的計算機(jī)應(yīng)用能力,會計核算能力,財務(wù)管理能力等等。
四、改革教學(xué)方法應(yīng)有利于能力培養(yǎng)
提升會計電算化專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),改革教學(xué)方法起著非常重要的作用,一是應(yīng)當(dāng)有針對性地保留原有利于學(xué)生能力培養(yǎng)的傳統(tǒng)教學(xué)方法,二是應(yīng)當(dāng)借鑒國外職業(yè)教育成功的經(jīng)驗,在傳統(tǒng)的培養(yǎng)教育中主要注重學(xué)科建設(shè),以學(xué)科建設(shè)的成果不斷推動學(xué)生的理論和實踐素質(zhì)的提升,但是這種模式下培養(yǎng)的學(xué)生雖然學(xué)習(xí)成績都比較優(yōu)秀,但是在解決實際問題的過程中都存在明顯的不足。因此,在今后的培養(yǎng)模式中還是應(yīng)當(dāng)以職業(yè)能力的形成作為教學(xué)的重點。
五、實踐教學(xué)應(yīng)強(qiáng)化職業(yè)技能培養(yǎng)
實踐教學(xué)能夠檢驗學(xué)生理論學(xué)習(xí)的效果,能夠比較完善地培養(yǎng)和提高學(xué)生的基本技能和素質(zhì)。對于實踐教學(xué)的加強(qiáng)和重視是職業(yè)教育的重要特色。專業(yè)技能規(guī)范就此成為了實踐教學(xué)的具體抓手,實踐教學(xué)體系應(yīng)當(dāng)以崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為核心,在考核評估體系的幫助下不斷完成實驗實習(xí)基地的設(shè)施建設(shè)。
六、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]電子商務(wù) 會計電算化 “十二五”規(guī)劃
電子商務(wù)是我國快速發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè),對國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)越來越大。會計電算化是未來電子商務(wù)發(fā)展的核心基礎(chǔ)。因此努力完善電子商務(wù)環(huán)境中的會計電算化,對我國未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極為重要的意義。
一、我國電子商務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r及對會計制度的影響
我國的電子商務(wù)自1997年起步相對較晚,但發(fā)展十分迅速。1997年“首都電子商務(wù)工程”的啟動和1998年“8848網(wǎng)上超市”的出現(xiàn),標(biāo)志著中國的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)正式誕生。而到2010年上半年,網(wǎng)絡(luò)購物的交易額已達(dá)1112.3億元,b2b電子商務(wù)市場的交易額更是達(dá)到了5900億元,規(guī)模達(dá)到1.1萬億元。據(jù)預(yù)測,2011年電子商務(wù)的市場規(guī)模將達(dá)到6.83萬億元,
電子商務(wù)的快速發(fā)展,對傳統(tǒng)會計制度產(chǎn)生了重大沖擊,主要表現(xiàn)為:
1.對會計主體假設(shè)的影響。傳統(tǒng)的企業(yè)有較為固定的經(jīng)濟(jì)資源和經(jīng)營場所,企業(yè)的結(jié)構(gòu)也相對穩(wěn)定。而在電子商務(wù)時代,會計主體概念的外延不斷變化。網(wǎng)絡(luò)公司沒有固定的形態(tài)和確定的空間范圍。所以必須要用相對的會計主體假設(shè)替代現(xiàn)行的會計主體假設(shè),才能準(zhǔn)確的確認(rèn)和計量各會計要素。
2.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。傳統(tǒng)的會計形式下,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)符合企業(yè)情況。而在電子商務(wù)時代,虛擬公司是臨時性組織,其存續(xù)期很短。沒有在傳統(tǒng)企業(yè)中費用跨期分?jǐn)偟膯栴},所以持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將不再適用。
3.對會計分期假設(shè)的影響。在傳統(tǒng)會計報告模式下,信息加工時間較長,所以企業(yè)必須分期報告會計信息。而在電子商務(wù)時代,財務(wù)報告采用實時報告系統(tǒng),會計信息使用者可以及時從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財務(wù)報告,所以會計分期假設(shè)的重要性也大大降低。
4.對貨幣計量假設(shè)的影響。電子商務(wù)時代的信息使用者一般希望會計信息系統(tǒng)在提供貨幣化信息的同時,還能提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的非貨幣信息,如創(chuàng)新能力、市場占有率等。所以未來會計計量手段將不僅僅局限于貨幣指標(biāo),而會向多元化發(fā)展。
此外,電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的歷史成本、謹(jǐn)慎性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、相關(guān)性、及時性和可比性等原則都產(chǎn)生了沖擊,提出了更高的要求。
二、我國會計電算化的發(fā)展和存在的主要問題
會計電算化是目前國際范圍內(nèi)會計業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢,我國的會計電算化自上世紀(jì)八十年代誕生以來,經(jīng)歷了會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策支持系統(tǒng)電算化、財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化四個發(fā)展階段。
在現(xiàn)階段電子商務(wù)領(lǐng)域中的會計電算化遇到了一些問題,主要表現(xiàn)在:
1.電算化會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng),沒有發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的作用。當(dāng)前電算化會計信息系統(tǒng)不能自動通過互聯(lián)網(wǎng)向股東和管理部門提供綜合和明細(xì)信息,無法達(dá)到電子商務(wù)的要求。
2.電算化會計軟件仿真手工會計信息系統(tǒng),削弱了計算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢?!胺抡妗睍嬓畔⑾到y(tǒng)沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在的主觀判斷因素等固有缺陷,無法實現(xiàn)預(yù)測和輔助決策等電子商務(wù)迫切需要的功能。
3.會計軟件通用性差、集成化程度低。我國會計電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能。各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。此外公司內(nèi)部各系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
4.會計軟件開發(fā)未能站在企業(yè)管理信息化的高度。實行會計電算化的單位大都僅僅把計算機(jī)當(dāng)作高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,很少具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。
三、“十二五”規(guī)劃給電子商務(wù)背景下的會計電算化帶來的機(jī)遇
國家“十二五”規(guī)劃綱要將產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新定為我國未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心環(huán)節(jié),其中提高信息化水平是工作的重點。這就為電子商務(wù)的發(fā)展提供了有力的政策支持,同時也必將帶動會計電算化的發(fā)展。未來我國會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的推動因素主要包括:
1.軟件產(chǎn)業(yè)的提升。“十二五”規(guī)劃綱要提出要發(fā)展和提升軟件產(chǎn)業(yè),而軟件產(chǎn)業(yè)是會計電算化的基礎(chǔ)?!笆濉逼陂g,我國自主設(shè)計研發(fā)的會計軟件在性能,兼容性方面都有希望得到進(jìn)一步的提升,從而逐漸滿足電子商務(wù)的需求。這樣不僅可以提高電子商務(wù)的經(jīng)營效率,還能反過來促使更多的電子商務(wù)企業(yè)運用會計電算化,加快我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展。
2.寬帶網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)?!笆濉币?guī)劃指出未來我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個重點就是構(gòu)建寬帶、融合、安全的下一代國家信息基礎(chǔ)設(shè)施。新一代的寬帶網(wǎng)絡(luò),不僅僅是電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ),也為會計電算化的發(fā)展提供了廣闊的空間。會計數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等信息可以更加快捷、安全的進(jìn)行傳輸。企業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密,有利于提高會計電算化的集成性和實用性。
3.會計電算化人才的培養(yǎng)。為保障創(chuàng)新能力的提高,國家高度重視對各種創(chuàng)新人才的培養(yǎng),“十二五”規(guī)劃綱要中,對這一工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。會計電算化在操作中需要精通會計、計算機(jī)的復(fù)合型人才,在信息化管理過程中也需要具有較強(qiáng)分析能力的人才。目前我國會計電算化不能充分發(fā)揮作用的一個關(guān)鍵因素就是人才的匱乏,在“十二五”規(guī)劃的政策支持下,這一困難在未來有望得到解決。
4.對國際先進(jìn)經(jīng)驗的吸收。長期以來我國改革開放的重點是對國外資金的吸收,“十二五”規(guī)劃綱要指出,未來我國開放的重點是吸收國際先進(jìn)的管理理念、制度、經(jīng)驗,促進(jìn)體制創(chuàng)新和科技創(chuàng)新。會計電算化在國外的應(yīng)用,特別是在電子商務(wù)領(lǐng)域,已經(jīng)相當(dāng)成熟,未來一段時間,我國可以更好的吸收這方面的先進(jìn)經(jīng)驗,提升國內(nèi)會計電算化的水平。當(dāng)然,這可能對我國電算化軟件產(chǎn)業(yè)帶來一定沖擊,但從長期來看,更多的競爭有利于推動這一產(chǎn)業(yè)走向成熟。