前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程項目監(jiān)理規(guī)劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目風(fēng)險;風(fēng)險評估
1 建筑工程項目風(fēng)險概述
1.1 含 義
項目風(fēng)險包含有項目風(fēng)險的概率和程度兩個方面的內(nèi)容。風(fēng)險程度也稱之為投資方面的損失強度,是可能對造成損失大小方面的程度的總體描述。建筑工程項目風(fēng)險管理也是一門管理學(xué)科,主要研究的建筑工程項目風(fēng)險所發(fā)生的規(guī)律,以及進行風(fēng)險控制的技術(shù),是一個管理過程,也是一個動態(tài)性的管理過程。
1.2 影 響
項目風(fēng)險事件的發(fā)生將會給投資者造成極大的損失,在風(fēng)險最大的時候,投資人員就有非常大的可能性將會遭受到投資方面的各種損失,或者部分損失。
2 建筑工程項目風(fēng)險的分類與特征
2.1 建筑工程項目風(fēng)險的分類
當(dāng)前對于建筑工程項目風(fēng)險的分類主要有以下幾種類型:
(1)依照建筑工程項目風(fēng)險損失所涉及到的客體分類
依照風(fēng)險損失所涉及到了客體進行分類,建筑工程項目的風(fēng)險可以被分為是建筑工程項目的財產(chǎn)損失、項目責(zé)任損失,以及項目人身損失。
(2)依照建筑工程項目風(fēng)險損失所涉及到的建設(shè)主體進行分類
依照風(fēng)險的損失所涉及到建設(shè)主體進行分類,建筑工程項目風(fēng)險能夠被劃分為建筑工程項目的投資商、開發(fā)商所面臨的風(fēng)險、建筑工程項目的各種承包商所面臨的風(fēng)險,以及建筑工程的項目監(jiān)理人員所面臨的風(fēng)險,以及設(shè)計、咨詢?nèi)藛T所面臨的一個風(fēng)險。
2.2 建筑工程項目風(fēng)險的特征
建筑工程項目風(fēng)險是工程項目風(fēng)險當(dāng)中的一種類型,具有項目風(fēng)險管理一般特征:客觀性、普遍性,在發(fā)生的時候具有偶然性、必然性,還有可變性等方面的特點。因此,建立和完善相關(guān)風(fēng)險防范的管理機制,對于風(fēng)險管理進行強化且有效減少各種風(fēng)險損失,具有非常強的重要意義。
2.3 建筑工程項目風(fēng)險管理的流程
在建筑工程實施項目風(fēng)險分析的時候,一般性采取以下三個流程進行:
2.3.1 建筑工程項目風(fēng)險識別
在對風(fēng)險管理工作實施之前,需對潛在的各種風(fēng)險因素進行認識,對可能將會發(fā)生的各種方面的災(zāi)害具有的可能性進行認識,需要對生產(chǎn)過程、項目工程經(jīng)營所面臨的一些特殊風(fēng)險明確認識,并且引起高度重視,需要廣泛性采取一些先進管理技術(shù)帶來的新風(fēng)險進行認識,在預(yù)測方面、風(fēng)險客觀性提高,掌握風(fēng)險管理主動權(quán)。具體內(nèi)容包含有社會價值、經(jīng)濟和項目技術(shù)等方面的因素組成。
2.3.2 建筑工程項目風(fēng)險估計
該方面工作重點在于充分收集各種技術(shù)、市場和金融等方面的信息,對項目財務(wù)、技術(shù)和組織等發(fā)展動向進行監(jiān)測,準確、及時進行判斷,對判斷結(jié)果果斷進行決策處理,并立即推動各項目開發(fā),推出競爭,最終達到減少一些方面的無所謂損失,這些方面最為主要的內(nèi)容包含有以下三個方面:項目風(fēng)險的判斷、預(yù)測和防范決策。
2.3.3 建筑工程項目風(fēng)險評價
項目風(fēng)險管理最重要的成果就是對于前面幾個步驟的正確實施進行評價,該方面工作的主要內(nèi)容有:在認識方面是否正確且全面系統(tǒng),是否存在輕視了某種風(fēng)險,風(fēng)險預(yù)算是否準確恰當(dāng),評價依據(jù)是否可使用科學(xué)數(shù)據(jù),風(fēng)險對策評價是否合理,各種措施執(zhí)行是否對項目工程生產(chǎn)管理和經(jīng)營等方面有利,進行項目風(fēng)險評價的重要作用就是對于項目風(fēng)險管理,以及開發(fā)方面的各種活動的各種成果進行總結(jié)。
3 建筑工程項目風(fēng)險管理建議
項目風(fēng)險的管理中,對于項目風(fēng)險進行全面、系統(tǒng)和充分的識別、評估和評價是非常重要的項目風(fēng)險管理的內(nèi)容,做好了這個方面的各種工作,還無法做到最小成本來保證項目安全,只有可靠的實現(xiàn)了項目的各個方面的總體性管理目標。
3.1 形成“風(fēng)控優(yōu)先、合規(guī)經(jīng)營”管理理念
風(fēng)險管理理念是項目管理開展風(fēng)險管理工作的行動指南?;谧陨碣Y本實力和地方經(jīng)濟發(fā)展的實際,工程項目管理本著穩(wěn)健經(jīng)營、專業(yè)專注、創(chuàng)新發(fā)展的原則,在積極拓展業(yè)務(wù)的同時,苦練內(nèi)功,不斷夯實管理基礎(chǔ)。經(jīng)過長期摸索和經(jīng)驗總結(jié),項目管理逐步形成了“風(fēng)控優(yōu)先、合規(guī)經(jīng)營”的風(fēng)險管理理念。
“風(fēng)控優(yōu)先”是指項目管理在經(jīng)營管理活動中,始終把控制風(fēng)險放在第一位,只有當(dāng)剩余風(fēng)險在可以承受的范圍內(nèi)時,才付諸實施。“合規(guī)經(jīng)營”顧名思義,是指項目管理所有的經(jīng)營管理活動和日常工作必須符合相關(guān)的規(guī)定和要求,以避免遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失。
3.2 回避主要風(fēng)險因素
在建筑工程項目的管理當(dāng)中,最消極、簡單的風(fēng)險規(guī)避處置方式就是該方式?;乇芄こ添椖匡L(fēng)險的形態(tài)為了免除某種特定風(fēng)險單位,項目承包商單位就應(yīng)對風(fēng)險理智對待,應(yīng)該劃分出風(fēng)險大小程度承擔(dān)的底線。在項目進行實施以前,需要經(jīng)過對風(fēng)險進行分析,如果說風(fēng)險的發(fā)生超出了底線,從而就需要放棄最佳的選擇。假如承包單位中途放棄風(fēng)險單位,那么有時回避也主要是為了消除某種風(fēng)險因素,并非是放棄整個工程項目。例如:監(jiān)理、施工單位串通,偷工減料,違規(guī)操作不聞不問,那么就難以保障施工質(zhì)量,從而,需要終止這種類型監(jiān)理單位的合同,這是一種對自身進行保護的有效方式。
3.3 轉(zhuǎn)移風(fēng)險
自留主要風(fēng)險因素通過采用資金融合,對這些損失有效彌補,損失后提供某些財務(wù)保障。在進行某種活動、計劃時,風(fēng)險管理人員已經(jīng)意識到了存有的一些風(fēng)險,使用了風(fēng)險規(guī)避的手段,在需要放棄、終止互動,或者說是計劃,假如決定自留風(fēng)險,那么就需財務(wù)方面做出很好安排,已準備進行損失的處理和發(fā)生。分散主要風(fēng)險因素,介于風(fēng)險轉(zhuǎn)移和自留間,屬風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略范圍。某項目需要投資資金,能以某種投資,分散風(fēng)險需多個投資聯(lián)合投資,最終形成合資項目工程,在風(fēng)險中,該種類型的項目工程將會遭到較大損失,然而損失是大家一起承擔(dān)的。所以受到損失也就可以進行承擔(dān);另外一個方面,因為實行了董事會方式的決策,集合了大家一起的智慧,項目工程決策方面的失誤程度便有所下降,經(jīng)營風(fēng)險降低,最終達到預(yù)防風(fēng)險目的。
參考文獻
[1]門小靜,余健.淺議建筑工程項目施工中風(fēng)險管理[J].建筑管理現(xiàn)代化.2008(02.
[2]黃戈.研究建筑項目開發(fā)經(jīng)營風(fēng)險對經(jīng)濟效益的影響[J].廣東科技.2009(10).
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項目管理規(guī)劃;實施方法
文/林玲,浙江黃巖濱江世紀投資有限公司,浙江臺州,318020
在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,我國建筑業(yè)所要面對的挑戰(zhàn)越來越多,困難程度也在與日俱增,這就需要建筑工程項目不斷提高效益與效率,也就要求建筑工程要保證項目管理規(guī)劃工作的合理有序。項目管理規(guī)劃會對建筑工程的各項工作產(chǎn)生重要的影響,項目管理規(guī)劃的質(zhì)量也會在很大程度上決定工程的整體質(zhì)量。
1、建筑工程項目管理規(guī)劃概述
建筑工程中的項目管理規(guī)劃是針對項目管理工作的各個方面制定綜合的、全面的、完整的總體性計劃,是對建筑工程項目中工作各個管理職能、管理過程和管理要素等進行全面地、系統(tǒng)地規(guī)劃,從而實現(xiàn)對整個建筑工程項目進行有效管理的目的。項目管理規(guī)劃確定了工程項目在實施管理中的目標,提供了實現(xiàn)項目管理目標的相關(guān)方法和程序,并作為項目的相關(guān)管理規(guī)范,通過不斷分解和落實責(zé)任,為項目管理的實施效果和執(zhí)行情況提供重要的考核依據(jù)[1]。項目管理規(guī)劃是指導(dǎo)建筑工程各項管理工作的綱領(lǐng)文件。
2、項目管理規(guī)劃在建筑工程中的重要意義及作用
2.1項目管理規(guī)劃的重要意義
建筑工程項目的順利進行依賴于適當(dāng)?shù)墓芾硪?guī)劃工作,工程施工會嚴格按照預(yù)先制定的規(guī)劃要求來展開,因此,項目管理規(guī)劃的質(zhì)量將對工程的內(nèi)容和質(zhì)量產(chǎn)生極為重要的影響。建筑市場環(huán)境的不同和具體施工情況的不同決定了建筑項目具有一定的獨特性,所以就有必要對每一個工程項目都進行必要的、全面的項目管理規(guī)劃和控制,這樣才能更好地保障建筑工程的順利開展,還有助于處理工程中遇到的各種困難和問題[2]。此外,隨著建筑工程向復(fù)雜化、功能多樣化、智能化不斷發(fā)展,且建筑工程項目一般都是規(guī)模較大、耗時較長的工程,這就在客觀上決定了建筑工程將會需要大量的人力、財力和物力資源。如果對工程缺少全面、系統(tǒng)的管理和控制,就可能會提高投資的成本,導(dǎo)致資源浪費和效率低下等問題,從而降低工程的整體效益。項目管理規(guī)劃對工程具有重要的引導(dǎo)作用和調(diào)控作用,所以不斷提升建筑項目的管理規(guī)劃質(zhì)量具有充足的必要性和重要意義。
2.2項目管理規(guī)劃的作用
項目管理規(guī)劃的實質(zhì)是提出可以實現(xiàn)目標與解決問題的方案及措施,同時也是對資金、資源和時間進行合理分配和控制的過程。工程項目的管理規(guī)劃比傳統(tǒng)意義的項目管理規(guī)劃綜合性更強、更加系統(tǒng)化,涉及到范圍也更廣。具體而言,項目管理規(guī)劃的作用包括以下幾個方面:
首先,通過對建筑工程的整個過程進行一定的管理規(guī)劃能夠幫助施工單位提高對工程可行性的認識,有利于施工單位分析總體的財政支出情況,也能對工程進行全面地評價與衡量,從而為施工單位不斷完善工程目標體系奠定基礎(chǔ)。
其次,項目工程的管理規(guī)劃有利于合理安排施工總體目標,使施工單位對項目的設(shè)計和論證更加詳細。在總體目標確定之后,項目管理規(guī)劃還能指導(dǎo)施工單位針對項目目標選擇適當(dāng)?shù)氖┕し椒ê褪┕ご胧?,有助于提高施工的質(zhì)量和效率。
再次,工程項目管理規(guī)劃可以引導(dǎo)建筑工程的實際工作,也能作為控制工程項目的依據(jù),從而對整個項目管理的實施過程進行有效的監(jiān)督、管理和審查,并借助一定的成果評價及檢驗標準,評價和獎勵相關(guān)的管理人員。
最后,項目的管理規(guī)劃還能分析項目所需的資源和技能情況,輔助施工單位不斷完善管理工作,保證施工任務(wù)的順利完成和管理工作的有序展開。
3、項目管理規(guī)劃在建筑工程中的實施方法探究
項目管理規(guī)劃對建筑工程的整體效益具有重要意義和積極的指導(dǎo)作用,但在實際的管理規(guī)劃工作中會遇到各種問題,這就要求加強項目管理規(guī)劃的監(jiān)管力度,不斷完善項目管理規(guī)劃的實施方法。
3.1明確責(zé)任并落實到相關(guān)組織及負責(zé)人
建筑工程的規(guī)模較大,涉及到的環(huán)節(jié)眾多,這就需要對每個環(huán)節(jié)的工作進行監(jiān)管和控制,所以,施工單位需要把工程項目的管理規(guī)劃的具體內(nèi)容落實到相關(guān)部門及負責(zé)人,明確負責(zé)人的義務(wù)和權(quán)利,這樣才能確保工程項目管理規(guī)劃的順利實施。此外,要不斷分解內(nèi)部工程成本的控制指標,重視主要的成本項目,對項目的目標進行細分,落實各級管理人員的獎罰辦法和成本責(zé)任,并與管理人員簽訂相關(guān)的目標責(zé)任協(xié)議,提高項目管理人員的成本控制能力和意識[3]。
3.2采用動態(tài)調(diào)整方法
對建筑工程項目管理規(guī)劃的落實和實施工作應(yīng)采用相應(yīng)的動態(tài)調(diào)整方法。因為工程的項目管理規(guī)劃是先于項目具體實施過程的,且只是對項目管理的可行性進行研究的部分工作,加之技術(shù)信息交互的相對匱乏,隨著具體實施過程的不斷深入,很難保證不會出現(xiàn)各種管理工作的問題。這就需要對項目管理規(guī)劃進行持續(xù)地動態(tài)調(diào)整,并通過項目各層的負責(zé)人不斷細化相關(guān)的管理規(guī)劃,從而構(gòu)建起各個項目管理下的子規(guī)劃體系,使之符合實際的管理工作需求,并能保證整個建筑工程項目管理規(guī)劃的順利實施[4]。
3.3加強協(xié)調(diào)管理工作
建筑工程的項目管理是對多個部門、多種專業(yè)進行綜合管理的工作,不僅涉及到施工過程的各個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié),還包括了質(zhì)量、材料、技術(shù)、計劃、合同及安全等相關(guān)的管理內(nèi)容。施工單位要根據(jù)工程項目的工程量、分項工程數(shù)量、難易程度等因素組建各個項目部門,并挑選合適的項目經(jīng)理,建立完善的項目管理制度,解決各個項目部門之間的配合問題。項目經(jīng)理應(yīng)該是理論知識豐富、實踐能力出眾、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型管理人才,也需要具備較高的組織、協(xié)調(diào)能力和足夠的管理經(jīng)驗,這會成為項目管理規(guī)劃成功實施的關(guān)鍵因素之一[5]。此外,要加強項目部門之間的溝通和交流,組織有針對性的技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高技術(shù)管理的質(zhì)量和水平。還要制定協(xié)調(diào)會議的相關(guān)制度,定期組織各種協(xié)調(diào)會議,及時解決施工過程中的協(xié)調(diào)和組織問題,進一步明確建筑工程的施工責(zé)任和管理規(guī)劃工作。
【關(guān)鍵詞】項目文件 規(guī)范化 管理 國家優(yōu)質(zhì)工程
眾所周知,建設(shè)項目文件管理最終要達到的目標是保證其完整、準確、系統(tǒng)以及安全保管和有效利用,滿足工程竣工后的生產(chǎn)、運行、維修、擴建的需要。建設(shè)項目文件的形成過程與項目的建設(shè)過程一致,因此,自始至終推行建設(shè)項目文件的規(guī)范化管理是高質(zhì)量形成項目文件并達到優(yōu)質(zhì)工程文件標準的必然要求。
一直以來,有很多建設(shè)項目都不重視項目文件的規(guī)范化管理,前期無目標、無策劃,中期不管理、不控制,后期補資料、堵漏洞的情況屢見不鮮。而塔里木大化肥項目則成功地避免了以上現(xiàn)象的出現(xiàn),這主要得益于在項目建設(shè)的全過程推行了項目文件的規(guī)范化管理。
項目文件規(guī)范化管理的內(nèi)容是:項目前期即現(xiàn)場施工開始前項目文件收集及竣工文件管理策劃準備工作的規(guī)范化,項目中期即施工全過程項目文件管理培訓(xùn)和督導(dǎo)工作的規(guī)范化,項目后期即項目初步驗收至檔案專項驗收期間歸檔文件審查及相關(guān)服務(wù)的規(guī)范化。
1 建設(shè)項目前期文件管理規(guī)范化
項目建議書的報批標志著一個建設(shè)項目的開始。從此,這個項目要經(jīng)歷項目選址意見書、可行性研究報告、環(huán)境影響報告書、安全預(yù)評價報告、地震安全性評價報告、地質(zhì)災(zāi)害危險評估報告、水土保持方案報告、職業(yè)病危害預(yù)評價報告、項目開工報告等報批過程。這個過程少則一年,多則幾年。時間的跨度、不同部門實施的報批過程以及管理人員的變動會給文件收集工作帶來難以彌補的遺漏。因此,項目前期文件的管理必須要有機構(gòu)、人員、制度、流程、考核等規(guī)范化管理要素的支持才能達到原件收集齊全、保管安全、有效利用的目的。所以,建設(shè)項目的開始也必須是建設(shè)項目文件管理的開端。
塔里木大化肥項目從項目開始就確立了爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程的目標,成立了項目文件管理機構(gòu)-檔案資料中心。它的職責(zé)是負責(zé)建設(shè)項目文件的全過程管理及文件歸檔接收、保管和利用。它把建設(shè)項目文件的歸檔標準貫徹到了文件的形成過程中,實現(xiàn)了項目文件與檔案的一體化、體現(xiàn)了責(zé)任主體唯一性的特點,是保證項目文件質(zhì)量的基礎(chǔ)性措施。
機構(gòu)必須依托有專業(yè)素質(zhì)的人員、科學(xué)的制度、合理的流程和嚴格的考核才能運轉(zhuǎn)順暢。塔里木大化肥項目在現(xiàn)場開工前就把檔案資料中心的全體人員派往專業(yè)機構(gòu)進行建設(shè)項目文件崗位培訓(xùn)并取得了相應(yīng)資格。推行了《檔案管理規(guī)定》、《歸檔制度》、《竣工文件編制歸檔實施細則》等制度,以及檔案驗收流程、設(shè)備資料驗收分發(fā)流程、工程資料管理流程。每年年底下一年度各單位歸檔文件目錄,第二年底根據(jù)歸檔情況對各責(zé)任單位實施考核并與經(jīng)濟利益掛鉤。以上措施保證了來自建設(shè)方、設(shè)計方的項目前期文件做到了歸檔齊全。
建設(shè)項目文件的核心部分是竣工文件。雖然在現(xiàn)場未開工前,竣工文件沒有進入形成階段,但此時的策劃準備工作決定了建設(shè)方與參建單位在竣工文件編制方面的配合度及竣工文件質(zhì)量所能達到的高度。策劃準備工作主要有兩個方面:一是設(shè)計、施工、監(jiān)理合同中文件管理要求條款的編制,二是竣工文件編制指南的編寫。
在DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》中要求“在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時,應(yīng)設(shè)立專門條款,明確有關(guān)方面提交相應(yīng)文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任”。這只是一個方向性的要求。實際上,合同是約束雙方,提高配合度的必要手段,這個“專門條款”不應(yīng)只明確歸檔責(zé)任,而應(yīng)盡可能地精細、溝通徹底,要考慮到全過程中出現(xiàn)的重大問題,文件編制中的重要步驟、甚至是質(zhì)量要求的細節(jié)、不達標的懲罰措施都應(yīng)表述清楚。尤其是EPC合同條款更應(yīng)該編制詳細,因為建設(shè)方在過程中參與度有限,不表達清楚更容易出現(xiàn)與最初要求大相徑庭的結(jié)果。
竣工文件編制指南是指導(dǎo)竣工文件形成的規(guī)范性文件。指南的編寫要與合同條款一致,是合同條款的進一步細化,是竣工文件編制的操作規(guī)程。指南不僅應(yīng)明確竣工文件的歸檔內(nèi)容、質(zhì)量要求、文件份數(shù)、載體要求、歸檔時間等,還應(yīng)包括項目文件管理所涉及的制度、流程和每一張施工專業(yè)用表、優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量檢驗評定表、竣工文件審查表、歸檔移交用表、監(jiān)理用表等表樣,以及每一張表格的填寫說明、填寫范本都應(yīng)直觀地呈現(xiàn)出來,項目文件的組卷要求也應(yīng)在此說明,讓使用者能夠清晰地掌握整個竣工文件的結(jié)構(gòu)及每一個細節(jié)要求。
2 建設(shè)項目中期文件管理規(guī)范化
項目施工過程就是竣工文件產(chǎn)生的全過程。而伴隨著竣工文件產(chǎn)生全過程的是項目文件管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)督導(dǎo)。
培訓(xùn)是溝通意見,形成共同語言的重要途徑。塔里木大化肥項目的參建單位一進入現(xiàn)場,檔案資料中心就組織了施工、監(jiān)理單位的技術(shù)員、資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容是竣工文件編制指南。通過反反復(fù)復(fù)的講解把塔里木大化肥項目文件管理的每個制度和流程到每一張表格的填寫樣式和整理組卷的操作細節(jié),標準放到每一個技術(shù)員和資料員的腦中。在項目開始前幾個月,檔案資料中心業(yè)務(wù)人員每天都到施工單位去檢查指導(dǎo)資料的填寫,防止他們在細節(jié)方面的錯誤。檔案資料中心每月都召集施工和監(jiān)理單位的資料員進行一次業(yè)務(wù)交流,分析典型的施工文件,找出其中的錯誤,提出修正的方案,討論在今后的工作中如何避免類似情況的發(fā)生。在項目文件管理工作后期,我們開展了兩次集中培訓(xùn),主要是規(guī)范組卷的內(nèi)容和順序,并輔之以日常的咨詢和指導(dǎo)。
業(yè)務(wù)督導(dǎo)顧名思義就是業(yè)務(wù)督促和指導(dǎo)。定期和不定期的檢查是督促竣工文件與進度保持一致、保證文件質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)缺陷的手段。而真正落實督導(dǎo)意見的關(guān)鍵措施則是檢查結(jié)合與文件編制單位的經(jīng)濟利益掛鉤。借助勞動競賽,塔里木大化肥項目文件檢查與質(zhì)量檢查結(jié)合,將檢查結(jié)果與各參建單位獎金掛鉤,大大提高了項目文件的質(zhì)量。大項目的施工過程一般比較長,建立定期檢查制度、檢查結(jié)果嚴格兌現(xiàn)并自始至終地堅持下去是保證優(yōu)質(zhì)工程目標落實到每一個文件質(zhì)量細節(jié)的重要措施,只有不懈地努力才有可能達到目標。
3 建設(shè)項目后期文件管理規(guī)范化
項目后期文件管理的主要內(nèi)容是歸檔前文件質(zhì)量的審查和相關(guān)服務(wù)工作的安排。項目文件在歸檔前一般都要經(jīng)過建設(shè)方項目專業(yè)管理人員、監(jiān)理、工程質(zhì)量監(jiān)督站、檔案專業(yè)人員的四道審查。審查不能走過場,要有審查憑證,審查單位應(yīng)在會審單上簽字、蓋章確認。文件質(zhì)量審查通過后就涉及到與電子文件制作和裝訂工作相關(guān)的服務(wù)工作了。裝訂是個簡單的程序,但失去了統(tǒng)一的管理就使得前面所做的努力大打折扣。所以,優(yōu)質(zhì)工程文件質(zhì)量要求要貫徹到底,讓最后一道工序為成果增彩。
塔里木大化肥項目竣工文件嚴格執(zhí)行了建設(shè)方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、檔案資料中心四道審查,特別是檔案資料中心的審查更加嚴格,裝訂前由不同的審查者審查兩次,裝訂后由不同的審查者再審查兩次,審查漏項若在專項驗收和竣工驗收時發(fā)現(xiàn)將與審查者獎金掛鉤。檔案資料中心對裝訂工作也非常重視,提前與施工、監(jiān)理單位協(xié)商,確定裝訂點,進行細節(jié)規(guī)定、人員操作培訓(xùn)、標準耗材準備,最終,做出了外形統(tǒng)一、美觀、牢固的卷冊,給優(yōu)質(zhì)工程驗收組的專家們留下了非常好的印象。
由于塔里木大化肥項目文件管理推行了項目建設(shè)全過程的規(guī)范化管理,制度標準明確、人員責(zé)任到位、培訓(xùn)指導(dǎo)超前、檢查落實兌現(xiàn)、文件服務(wù)細致,建設(shè)項目文件規(guī)范化程度很高,每一頁資料從表頭的填寫到內(nèi)容的填寫、從字體字號到頁面邊距,從計算機打印內(nèi)容到人工批簽內(nèi)容全部符合歸檔要求。由于責(zé)任落實,項目近六十萬張圖紙的核發(fā)每一張都記錄準確,去向明確。設(shè)備資料歸檔率99.9%??⒐D質(zhì)量達標,歸檔率100%。
項目文件管理只是整個項目管理的一個部分,而且是經(jīng)常不被重視的部分,但它是一個系統(tǒng)工程,涉及多家單位和個人,由于項目進行過程中因不同時期專業(yè)工作內(nèi)容不同,專業(yè)人員的流動性很大,項目過程中沒有抓住項目文件的形成和規(guī)范化管理,事后補資料往往是事倍功半,而且補出來的資料也往往不能符合要求。項目文件規(guī)范化管理標準明確,事前控制,保證了項目文件的一次正確率,大大節(jié)約了人力、物力和時間,從根本上保證了竣工文件與現(xiàn)場一致,與施工過程同步,保證了項目文件的齊全和完整性,通過全過程規(guī)范化管理使項目文件的質(zhì)量完全建立在可靠的基礎(chǔ)上。
2012年8月14日,國家優(yōu)質(zhì)工程專家組到塔里木大化肥項目現(xiàn)場復(fù)查,由于項目前期文件管理策劃合理、中期檢查指導(dǎo)給力、后期歸檔審查嚴格到位,復(fù)查前準備工作充分,本次項目文件現(xiàn)場復(fù)查得到了國家優(yōu)質(zhì)工程專家組的高度肯定,專家組組長在現(xiàn)場復(fù)查末次會上說,專家組一行復(fù)查的七個項目中,塔里木大化肥項目文件質(zhì)量最高。塔里木大化肥項目文件經(jīng)歷了大項目各專項驗收、石油優(yōu)質(zhì)工程驗收、國家優(yōu)質(zhì)工程驗收的歷次考驗,獲得了各方面專家的稱贊,為塔里木大化肥項目最終獲得石油優(yōu)質(zhì)工程金獎及通過國家優(yōu)質(zhì)工程驗收做出了突出貢獻,也用成果證明了推行建設(shè)項目文件規(guī)范化管理是非常必要的。
參考文獻
[1] DA/T28-2002.國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范
[2] 資料員專業(yè)管理實務(wù).中國建設(shè)教育協(xié)會組織編寫
關(guān)鍵詞:項目管理、監(jiān)理工作、應(yīng)用
中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A 文章編號:
工程項目管理水平有高有低,這關(guān)系著建設(shè)項目的發(fā)展,國家、社會和企業(yè)對這一方面給予了高度關(guān)注。利用科學(xué)的方法及手段,對工程加強管理,使工程的質(zhì)量、進度、投資達到最優(yōu),在當(dāng)前學(xué)術(shù)發(fā)展中是一個重點,對監(jiān)理單位也是一種挑戰(zhàn),根據(jù)自己所學(xué)的知識,在工作中得出的經(jīng)驗,對項目管理在監(jiān)理工作中的作用進行如下分析。
1建筑工程質(zhì)量中出現(xiàn)的問題
當(dāng)前,建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)了不同的問題,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
1.1工程設(shè)計質(zhì)量差
相當(dāng)多的單位為了節(jié)省費用,沒有直接聘請專業(yè)的設(shè)計院進行設(shè)計,而是聘請退居二線的設(shè)計人員對工程進行設(shè)計,但是這些人員存在文件不齊全的情況,出現(xiàn)了工程結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書與圖紙不符的情況;有些工程沒有考慮到抗震的設(shè)計,在結(jié)構(gòu)與構(gòu)造上還會出現(xiàn)設(shè)計不當(dāng)?shù)膯栴},沒有符合總體的規(guī)范要求,導(dǎo)致了工程設(shè)計質(zhì)量差的問題的出現(xiàn)。
1.2普遍存在施工通病
在整個施工過程中,沒有形成統(tǒng)一的質(zhì)量控制體系,各工序與各工種間沒有完成嚴密的交接,上道工序遺留問題沒有解決,下道工序的問題又隨之出現(xiàn),這種處理的不及時,導(dǎo)致各施工單位造假隱瞞事實,使得管理出現(xiàn)了不同程度的混亂局面。
1.3建筑工程質(zhì)量粗糙
建筑工程的質(zhì)量與國家社會經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展具有直接的聯(lián)系,這些聯(lián)系還與廣大人民的切身利益息息相關(guān),比如屋面的漏水,廚房、窗戶及外墻出現(xiàn)了滲水,抹灰出現(xiàn)了脫落,出現(xiàn)了外觀粗糙馬虎、無棱無角、框洞不規(guī)則等情況,這嚴重影響了建筑工程的壽命及使用效果。
2 工程項目管理在監(jiān)理工作中的作用
2.1工程項目管理在監(jiān)理工作中具有規(guī)劃性
切合實際利用規(guī)劃這一手段,編制具有科學(xué)、嚴緊、有效的工程項目管理規(guī)劃,在實施該規(guī)劃的過程中,主要提高工程項目管理的目的。從意義上講,進行規(guī)劃的目的是為了更好地指出努力的方向與標準,以達到減少環(huán)境變化影響項目完成的績效,最大程度的減少資源浪費。
2.2 工程項目管理在監(jiān)理工作中具有協(xié)調(diào)作用
進一步加強制度、經(jīng)濟、信息、行政、組織及法律等不同的方式,并協(xié)調(diào)各種關(guān)系;借助于不同方式與方法加強與外層關(guān)系的協(xié)調(diào),比如,它可以協(xié)調(diào)工程項目經(jīng)理部與不同的建設(shè)單位、監(jiān)理單位的工作;根據(jù)法規(guī)及公共關(guān)系對其進行處理使各單位比較松散的關(guān)系得以協(xié)調(diào)。
2.3 工程項目管理在監(jiān)理工作中具有組織作用
通過多方籌措可以建立一支勝利完成工程項目管理的統(tǒng)一組織機構(gòu),加強規(guī)章制度的建設(shè),對不同的崗位及不同的層次進行劃分,做到權(quán)責(zé)分明,提高自身的組織能力,還可以與某些部門人員進行交流以后,使活動與信息的交流趨于規(guī)范,通過統(tǒng)一的組織目標,建立高效率的組織保證體系,保證各種工程項目的勝利竣工。
2.4 工程項目管理在監(jiān)理工作中具有控制作用
加強目標控制作用,各工程項目的控制目標對決策目標加強管理與規(guī)劃,在各工程項目的實施階段,借助于控制來實現(xiàn)。工程項目控制主要是做好目標的規(guī)劃,使合同目標得以實現(xiàn)。
2.5 工程項目管理在監(jiān)理工作中具有監(jiān)督作用
根據(jù)工程項目的合同、計劃、規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)程和各種質(zhì)量標準加強監(jiān)督工作,其監(jiān)督工作主要包括政府部門的監(jiān)督、工程項目的監(jiān)督等。
3、監(jiān)理單位對項目施工工程質(zhì)量的控制
對施工組織的設(shè)計及方案做好檢查及審查工作,減少工程材料、設(shè)備的質(zhì)量的隱患。
3.1加強工程原材料、半成品質(zhì)量的檢查與控制
施工單位要對人員的配備、組織與管理、程序檢測等各個環(huán)節(jié)做好準備,借助不同的方法與手段加強管理,對材料的質(zhì)量要求和技術(shù)標準做到心中有數(shù)。對于鋼筋、水泥等不同材料的源頭與渠道做好把關(guān),對每批鋼筋、水泥要嚴格把關(guān),實現(xiàn)“雙控”,沒有進行檢驗的材料不能使用,質(zhì)量不合格的材料要及時清理。
3.2實施“三檢”工作,加強質(zhì)量意識
工程施工前,監(jiān)理方要對施工單位提供技術(shù)負責(zé)人,要召于質(zhì)檢員及有關(guān)各工程隊組長的質(zhì)量會議,加強質(zhì)量管理意識,保證工程的質(zhì)量,在施工過程中,所有的工序要過“三檢”,還要通過公司質(zhì)監(jiān)部門的專職質(zhì)檢員的驗收才能簽字。經(jīng)監(jiān)理人員驗收、簽字以后,才能進入下道工序的施工。當(dāng)施工單位不進行“三檢”時,甚至沒有專職質(zhì)檢員的簽字時,監(jiān)理人員不能做驗收工作。
3.3嚴格工程的簽字驗收及整改工作
對隱蔽工程進行驗收時,一定要使施工單位的自檢達到合格,再通過公司專職質(zhì)檢員進行核定以后,達到某一等級并有簽字后,在填寫好驗收表單以后,再上交進行監(jiān)理。在得到監(jiān)理工程師的認可后,要經(jīng)過組織施工單位項目專業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負責(zé)人的驗收,對于不合格的工程要及時整改。
總之,建筑施工質(zhì)量的監(jiān)管,要在建立健全施工企業(yè)技能和質(zhì)量意識及教育制度下,不斷改進與完善監(jiān)理工作,使管理水平不斷提高,對建筑工程的質(zhì)量給予保證,讓廣大用戶受益。
[參考文獻]
[1]王宗昌.建筑工程施工質(zhì)量控制與防治對策 [M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2010.7.
【關(guān)鍵詞】輸變電工程;監(jiān)理;四控制;二管理;一協(xié)調(diào)
輸變電工程是指各種電壓等級的輸變電工程施工、調(diào)試,電網(wǎng)運行維護,土木建筑及材料試驗,鐵塔及其附件加工以及遠距離大噸位起重運輸業(yè)務(wù)等。而輸變電監(jiān)理的工作范圍就是針對特定的服務(wù)項目,有條不紊的展開工作。具體的包括:輸變電工程建設(shè)的初步設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工安裝、調(diào)試及保修過程的質(zhì)量、進度、投資及安全控制,以及工程建設(shè)合同管理、信息管理和協(xié)調(diào)各有關(guān)單位間的工作關(guān)系。因此抓住輸變電監(jiān)理工作要點對于監(jiān)理顯得尤為重要。下面將進行具體的分析。
1 監(jiān)理的組織結(jié)構(gòu)
我們不需要沒有地基的空中樓閣。對于監(jiān)理工作也是一樣,如果沒有堅實的基礎(chǔ),就沒有得到完美監(jiān)理成效的先決條件。因此監(jiān)理工作的第一要點就是有計劃且合理的組織安排工程項目的監(jiān)理工作人員,并規(guī)劃、編制在監(jiān)理工作過程中用到的工作方法和方式。
電網(wǎng)公司的輸變電工程成員人數(shù)在4-8人,主要職位有:總監(jiān),副總監(jiān),現(xiàn)場監(jiān)理工程師,統(tǒng)計、檔案兼文印。其中每一名成員在各司其職的同時,又要做到內(nèi)部溝通,一同協(xié)作,完成工程項目。
2 監(jiān)理的工作流程
監(jiān)理工作流程一般可歸納為工程項目的洽談,簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理組的成立,準備階段(根據(jù)工程項目以及其要求規(guī)劃,編制監(jiān)理規(guī)劃),然后是施工階段,工程項目自檢以及監(jiān)理抽檢,最后是工程項目質(zhì)量驗收以及編寫監(jiān)理工作總結(jié)。這些工作都是不容疏忽和遺漏的,因此監(jiān)理工作的重點之二就是清楚地了解監(jiān)理工作的流程,并盡可能地做好每一步的工作。
工程項目接收簽訂監(jiān)理合同成立項目監(jiān)理部編制監(jiān)理規(guī)劃項目法人審核監(jiān)理規(guī)劃編制監(jiān)理實施細則進入監(jiān)理是實施階段編寫監(jiān)理工作總結(jié)并結(jié)束
3 “四控制”
“四控制”是指工程質(zhì)量控制、投資控制、進度控制和安全控制。它和下面要介紹的“二管理”和“一協(xié)調(diào)”,共同構(gòu)成了監(jiān)理的工作職責(zé)范圍。
就一個工程項目而言,從投入實施開始到最后結(jié)束,在質(zhì)量、投資、進度和安全方面都要在控制范圍之內(nèi)。在保證工程質(zhì)量的同時,要控制工程成本,保證工程造價合理;在追求工程項目能夠按照編制進度完成的同時,要保證工程質(zhì)量的合格與工程實施過程的安全性;在實現(xiàn)工程項目高質(zhì)量、高水平、高安全系數(shù)完成的同時,要保證項目工程能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成。這些都是監(jiān)理人員和項目法人所要求的,但是在實施的過程中,并不是輕易可以完成的,需要監(jiān)理組成員的詳細計劃,以及在整個工程項目過程中要做的一系列細節(jié)性工作。
這些工作可以概括為以下幾個方面:
(1)組織管理,在成立的監(jiān)理組內(nèi)部實行總監(jiān)負責(zé)制,為了保證工程項目能夠按照要求完成,監(jiān)理總監(jiān)組織、安排監(jiān)理工作,并監(jiān)督監(jiān)理工作的實施,其他人員在完成自己所負責(zé)工作的同時,要堅持工作原則,服從監(jiān)理總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo);
(2)嚴格把關(guān),尤其是在質(zhì)量和安全的問題上要嚴格把關(guān),在開工前,要對參與工程項目的施工機械單位、機械性能、工程技術(shù)人員以及施工人員的配置情況進行仔細的查驗,盡量避免隱患發(fā)生;
(3)工程現(xiàn)場勘測與旁站監(jiān)理,在工程項目開始后,需要監(jiān)理不斷地到施工現(xiàn)場檢測工程的進度、質(zhì)量、安全等,以保證工程質(zhì)量、進度、和安全能夠得到有效控制;
(4)組織定期會議或者不定期的會議,要求及時通報工程進度、工程中所遇到的問題, 并進行分析、總結(jié),提出解決辦法,為實施監(jiān)理人員的監(jiān)督工作的順利展開打下基礎(chǔ);
(5)同時在工程投資方面,需要對整個工程涉及到的市場進行細致的調(diào)研,只有做了充分的了解,監(jiān)理人員才能根據(jù)工程進度、質(zhì)量要求甚至是安全性要求,進行認真細致的統(tǒng)計、計算以及復(fù)核。
因此監(jiān)理工作的第三個重點就是合理地規(guī)劃工程項目的實施,把握好“四控制”。
4 “二管理”
“二管理”是指合同管理和信息管理,通過這兩方面的管理實施,能夠從總體上把握工程項目的監(jiān)理工作。
首先,監(jiān)理組在合同管理方面要履行的職責(zé)可以概括為:
協(xié)助項目法人編制及簽訂設(shè)計、施工、材料訂貨等工程建設(shè)合同,對其合法性、規(guī)范性、完整性及有效性提出監(jiān)理意見;在項目法人的授權(quán)范圍內(nèi),要求承包商按規(guī)范和行業(yè)標準及批準的設(shè)計文件、圖紙進行施工;檢查各項工程建設(shè)合同進行跟蹤管理,定期檢查合同履約情況;根據(jù)合同文件的規(guī)定,監(jiān)督檢查承包商的儀器、設(shè)備和數(shù)量以及施工的質(zhì)量;協(xié)助項目法人處理違約及索賠事宜。
其次,監(jiān)理組在信息管理方面要履行的職責(zé)可以歸納為:
對合同文件、各種報表、測量記錄、工地會議記錄等信息的管理與整理,歸檔并加以保存;建立以項目法人為中心的信息網(wǎng),集中收集和管理工程建設(shè)活動中的各種信息;審查各參建單位的信息并進行整理匯總,并提出處理意見,向有關(guān)單位;建立信息收發(fā)記錄,其內(nèi)容包括,信息名稱、時間、信息提供者、接受者、接受形式、類型和處理意見;建立監(jiān)理檔案;審查設(shè)計承包商、施工承包商的竣工資料,提出監(jiān)理意見。
通過對“二管理”的實施,發(fā)現(xiàn)這是一項復(fù)雜且重要的工作,通過監(jiān)理人員的細心管理,才能從總體上保障,監(jiān)理工作順利地開展。因此監(jiān)理工作的重點之四是認真做好“二管理”工作。
5 “一協(xié)調(diào)”
“一協(xié)調(diào)”是指協(xié)調(diào)有關(guān)各單位之間的關(guān)系。對一個大型的輸變電工程項目而言,必然需要許多單位共同協(xié)作才能完成,這樣監(jiān)理就成為了關(guān)鍵。需要建立協(xié)調(diào)的的關(guān)系主要有項目法人與政府部門、項目法人與承包商、項目法人與施工單位、監(jiān)理組與承包商、監(jiān)理組與施工單位等。
然而協(xié)調(diào)好這幾者之間的關(guān)系也需要技術(shù)和策略。監(jiān)理工作組織協(xié)調(diào)的常用方法有:會議協(xié)調(diào)法、交談協(xié)調(diào)法、書面協(xié)調(diào)法和情況介紹法[2]。有了協(xié)調(diào)關(guān)系這一工作,隨之而來的就是在工作中要注意的問題。在這一過程中尤為重要的就是知己知彼,這樣才能正確地處理人際關(guān)系,除此之外,在堅持原則的同時也要靈活變通,對規(guī)范尺度要明確理解和把握。
因此監(jiān)理工作的要點之五是使用合理、正確的管理技術(shù)和技巧,協(xié)調(diào)好有關(guān)單位之間的關(guān)系,以便工程的順利開展。
6 監(jiān)理工作效果
我們公司通過采用上述的監(jiān)理工作措施,在工程驗收的基礎(chǔ)上,大部分輸變電監(jiān)理工程項目都取得了預(yù)期的工作效果。從“四控制”方面來看:所有工程質(zhì)量基本合格,個別工程項目達到優(yōu)良級,滿足達標投產(chǎn)的質(zhì)量目標要求;基本在工期控制的進度內(nèi)完成;監(jiān)理范圍內(nèi)的工程,工程總投資控制在批準的概算范圍之內(nèi);幾乎沒有人身死亡事故,重大設(shè)備質(zhì)量事故和其他重大事故。
7 結(jié)語
輸變電工程的監(jiān)理人員不僅要有扎實的專業(yè)知識,而且要有豐富的工作經(jīng)驗和良好的組織能力與溝通能力。除此之外,還要對輸變電工程項目有清晰的了解,在工作過程中要堅持原則和發(fā)揚良好的職業(yè)道德,使用恰當(dāng)?shù)慕M織和調(diào)配技巧,監(jiān)督施工單位以及其他相關(guān)單位人員,安全、高效地完成大型且復(fù)雜的輸變電工程,以實現(xiàn)完全的監(jiān)理目標。
參考文獻:
[1]張菁.分析輸變電監(jiān)理工作重點[J].科學(xué)之友,2010(06).
[2]郭太仁.水利水電工程施工監(jiān)理與各方關(guān)系協(xié)調(diào)工作的重要性分析[J].東方企業(yè)文化·百家論壇,2011(5).
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理與工程項目管理、業(yè)務(wù)范圍、關(guān)系、接軌、轉(zhuǎn)型
中圖分類號:X328 文獻標識碼:A 文章編號:
一、我國建設(shè)工程監(jiān)理的產(chǎn)生及主要工作
建設(shè)工程監(jiān)理是我國建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革發(fā)展的產(chǎn)物,國外沒有與建設(shè)工程監(jiān)理完全一致的概念。自1988年我國在工程建設(shè)領(lǐng)域引入工程監(jiān)理機制以來,工程監(jiān)理制度先后經(jīng)歷了試點、穩(wěn)步發(fā)展和全面推行三個階段。在工程監(jiān)理制度試點階段提出的監(jiān)理范圍是工程項目全過程監(jiān)理:即項目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計階段、招標階段、施工階段和工程保修階段。在施工階段進行全方位的監(jiān)理:即質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)。那時的工程監(jiān)理就是現(xiàn)在提倡的工程項目管理。但是由于監(jiān)理的產(chǎn)生和發(fā)展基礎(chǔ),首先從施工階段質(zhì)量、進度、費用等內(nèi)容以實施監(jiān)督為主,人員的配備、工作內(nèi)容等方面都較強地體現(xiàn)了施工階段的監(jiān)理,加之當(dāng)時我國正處于計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過渡期間,人們的思想認識要有一個過程,以及政府部門的條塊分割,建設(shè)監(jiān)理的理論研究不到位,使對監(jiān)理的概念、定位、作用和職責(zé)的理解有反復(fù),導(dǎo)致目前監(jiān)理單位在工程項目前期的可行性研究、設(shè)計階段開展監(jiān)理工作較少,建設(shè)監(jiān)理主要集中于施工階段。
二、我國工程項目管理的范圍和運作模式
1、建設(shè)部2003年了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(建市〔2003〕30號)文件對建設(shè)工程項目管理的涵義作了明確的定義,即建設(shè)工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)受建設(shè)單位委托,按照合同約定在工程項目決策階段為建設(shè)單位編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目實施階段,為建設(shè)單位提供招標、設(shè)計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務(wù),代表建設(shè)單位對工程項目進行質(zhì)量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。
2、現(xiàn)行推廣、倡導(dǎo)的工程項目管理業(yè)務(wù)范圍
包括:⑴、協(xié)助業(yè)主方進行項目前期策劃,經(jīng)濟分析、專項評估與投資確定;⑵、協(xié)助業(yè)主方或代業(yè)主方辦理土地征用、規(guī)劃許可等有關(guān)手續(xù);⑶、協(xié)助業(yè)主方提出工程設(shè)計要求、組織工程勘察設(shè)計招標、簽訂勘察設(shè)計合同并監(jiān)督實施,組織設(shè)計單位進行工程設(shè)計優(yōu)化、技術(shù)經(jīng)濟方案必選并進行投資控制;⑷、協(xié)助業(yè)主方組織工程監(jiān)理、施工、設(shè)備材料采購招標;⑸、協(xié)助業(yè)主方與工程項目總承包企業(yè)或施工企業(yè)及建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件供應(yīng)等企業(yè)簽訂合同并監(jiān)督實施;⑹、協(xié)助業(yè)主方提出工程實施用款計劃,進行工程竣工結(jié)算和工程決算,處理工程索賠,組織竣工驗收,向業(yè)主方移交竣工檔案資料;⑺、生產(chǎn)試運行及工程保修期管理,組織項目后評估;⑻、項目管理合同約定的其他工作。從以上業(yè)務(wù)范圍來看,建設(shè)工程項目管理企業(yè)必須能夠代表建設(shè)單位統(tǒng)籌資源,把前面提及的各種拆零細分的專業(yè)服務(wù)(前期策劃、造價控制、設(shè)計過程管理、招標、監(jiān)理、審圖)以及其它管理因素“化零為整”進行綜合管理。因此建設(shè)工程項目管理在某種程度上是對各種專業(yè)服務(wù)的整合與集成。
3、工程項目管理公司的運作模式
⑴、咨詢型項目管理服務(wù)即業(yè)主方委托項目管理公司提供項目管理咨詢,項目管理公司不直接管理項目實施業(yè)務(wù)。項目管理公司根據(jù)業(yè)主方提供的信息,組織項目管理專家利用已掌握知識和經(jīng)驗,經(jīng)過智力加工,向業(yè)主方提供咨詢建議或報告。業(yè)主方接受建議或報告之后,經(jīng)過審查決定是否全部采納、部分采納或不采納,然后由業(yè)主方組織實施。
⑵、型項目管理服務(wù)即業(yè)主方委托并授權(quán)項目管理公司對工程項目的全過程或某階段,代表業(yè)主對項目實施過程進行管理和控制。型項目管理服務(wù)在項目中的地位,通常以“項目管理部”、“業(yè)主代表”、“建設(shè)管理代表”等形式存在。型項目管理服務(wù)比咨詢型項目管理服務(wù)對項目實施效果應(yīng)付更多的責(zé)任;同時業(yè)主方支付的服務(wù)報酬較咨詢型項目管理服務(wù)更高。
⑶、項目管理承包即業(yè)主方委托并授權(quán)有能力和資格的項目管理公司對工程項目的全過程和全方位進行策劃、管理和控制。全過程是指項目管理公司提供項目生命周期的全過程服務(wù)。全方位是指項目管理承包商負責(zé)項目實施全過程的進度管理、費用管理、質(zhì)量管理、安全管理、材料管理、合同管理、文件管理、人力資源管理、地方關(guān)系管理等。
⑷、施工管理即業(yè)主與施工公司簽訂施工合同后,委托并授權(quán)項目管理公司對施工過程進行管理和控制。
⑸、業(yè)主方與項目管理公司聯(lián)合組成項目管理組的形式。業(yè)主方管理人員與項目管理公司的專家聯(lián)合組成項目管理機構(gòu),發(fā)揮各自的優(yōu)勢,統(tǒng)一組織管理和指揮。優(yōu)點是便于業(yè)主與項目管理公司之間的協(xié)調(diào)和合作,缺點是業(yè)主與項目管理公司之間責(zé)任難以區(qū)分。
三、工程項目管理公司于建設(shè)各方的關(guān)系
工程項目管理與業(yè)主、工程施工總承包、工程監(jiān)理、招標、造價咨詢、工程咨詢等方面的關(guān)系:
1、與業(yè)主的關(guān)系:工程項目管理是受業(yè)主方委托代表業(yè)主方利益的管理。其權(quán)力范圍取決于業(yè)主方的授權(quán)。業(yè)主方與工程項目管理是委托與被委托的關(guān)系。
2、與工程總承包的關(guān)系:工程項目管理是協(xié)助和代業(yè)主方的項目管理。對工程施工總承包的生產(chǎn)過程和產(chǎn)品實施監(jiān)督驗收管理。項目管理與工程施工總承包是監(jiān)督管理和被監(jiān)督管理的關(guān)系。
3、與工程監(jiān)理的關(guān)系:工程項目管理涵蓋工程監(jiān)理。工程監(jiān)理是工程項目管理的組成部分。具備相應(yīng)工程監(jiān)理資質(zhì)的項目管理公司實施項目管理服務(wù),根據(jù)建設(shè)部有關(guān)文件可以不再另行委托工程監(jiān)理,由該工程項目管理公司依法行使監(jiān)理權(quán)力;如不具備相應(yīng)工程監(jiān)理資質(zhì),應(yīng)當(dāng)委托監(jiān)理。工程監(jiān)理可由業(yè)主方直接委托,也可由項目管理公司委托。工程項目管理與工程監(jiān)理是相互協(xié)作或委托和被委托的關(guān)系。工程監(jiān)理應(yīng)當(dāng)服務(wù)于項目管理規(guī)劃的建設(shè)目標要求。
4、與招標的關(guān)系:招標采購管理是項目管理的組成部分。有相應(yīng)招標發(fā)包資質(zhì)和能力的項目管理公司實施項目管理,可以不委托招標;沒有相應(yīng)資質(zhì)和能力的工程項目管理公司實施項目管理,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標。招標可由業(yè)主方直接委托,也可由項目管理公司委托。工程項目管理與招標是相互協(xié)作或委托和被委托的關(guān)系。招標應(yīng)當(dāng)服務(wù)于項目管理規(guī)劃的建設(shè)目標要求。
5、與造價咨詢和工程咨詢的關(guān)系:工程造價管理和工程咨詢是項目管理的組成部分。工程項目管理公司如有相應(yīng)資質(zhì)的執(zhí)業(yè)資格人員、專業(yè)人員和能力,在項目管理實施中可以自行完成工程造價管理和工程咨詢等相關(guān)工作;也可以委托有相應(yīng)資質(zhì)和能力的機構(gòu)完成該部分工作。工程項目管理與工程造價咨詢和工程咨詢是相互協(xié)作或委托和被委托的關(guān)系。工程造價咨詢和工程咨詢應(yīng)當(dāng)服務(wù)于項目管理規(guī)劃的建設(shè)目標要求。
四、推行工程項目管理制的必要性
1、工程項目管理作為一種專業(yè)化、科學(xué)化、市場化、信息化的管理,是工程建設(shè)項目本身固有特征和內(nèi)在規(guī)律所要求的,推行項目管理制是十分必要的。⑴、有助于加速解決長期以來我國非專業(yè)機構(gòu)和非專業(yè)人員管理項目導(dǎo)致的建設(shè)單位的管理在低水平上循環(huán),項目管理整體水平不高的落后狀況。⑵、可促進項目業(yè)主和承包商進一步提高項目管理水平,特別是項目決策和前期階段的管理水平,從而進一步提高社會投資效益和市場經(jīng)濟的運行效率。⑶、符合現(xiàn)代工程建設(shè)市場的特點和我國加入WTO后適應(yīng)國際規(guī)則的迫切要求。加入WTO以后,國外項目管理公司、工程咨詢公司等中介機構(gòu)全面進入我國市場,人才競爭日趨激烈,迫切要求我國咨詢企業(yè)應(yīng)有對策、加快變革才能立于不敗之地。⑷、適應(yīng)政府投資的非經(jīng)營性項目管理改革實行“代建制”的需要。⑸、對規(guī)范建筑市場、克服和減少建筑市場的違規(guī)違紀行為可以起到一定的遏制作用。
2、工程監(jiān)理和工程項目管理“接軌”或“轉(zhuǎn)型”的可行性:工程監(jiān)理和工程項目管理的相同點:⑴、現(xiàn)在推行工程項目管理制和當(dāng)初推行工程監(jiān)理制的初衷基本上是相同的;⑵、工程監(jiān)理和工程項目管理的基礎(chǔ)理論、方法基本上是一致的;⑶、工程監(jiān)理和工程項目管理的組織機構(gòu)基本相同。如監(jiān)理實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制,項目管理實行項目經(jīng)理負責(zé)制;工程監(jiān)理要派出駐工地項目監(jiān)理部,項目管理也要組建和派出項目管理機構(gòu)即項目管理部;⑷、工程監(jiān)理和工程項目管理都是接受業(yè)主的委托和授權(quán),對工程項目實施監(jiān)督、控制、管理;⑸、在執(zhí)業(yè)資格人員的素質(zhì)要求、職業(yè)道德、行為準則等諸方面都基本相同。工程監(jiān)理和工程項目管理的不同點:工程項目管理較工程監(jiān)理的管理范圍要寬、跨度更大、要求更高、風(fēng)險更多。因此,整體素質(zhì)較高的、實力較強的工程監(jiān)理公司向工程項目管理公司轉(zhuǎn)型是有一定基礎(chǔ)和有力條件的,也是切實可行的。
五、結(jié)論
建設(shè)工程項目管理相比于建設(shè)工程監(jiān)理在服務(wù)對象、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)準入等方面有了較大的擴展和延伸,是一種較為靈活的操作管理模式,可以根據(jù)建設(shè)單位的需求提供訂單式的服務(wù),以滿足不同客戶的不同需求。從某種程度上說,建設(shè)工程項目管理代表了工程監(jiān)理今后的發(fā)展方向,因此應(yīng)鼓勵和支持有條件的監(jiān)理企業(yè)向工程項目管理企業(yè)過渡,以適應(yīng)自身的發(fā)展和市場的需要。
參考文獻:
[1] 張中,樂云,王科.工程咨詢、工程項目管理以及工程監(jiān)理三者的關(guān)系[J].建設(shè)監(jiān)理,2006,(05):17-18.
[2] 謝堅勛,葉勇,歐陽光輝.淺談工程監(jiān)理和項目管理接軌[J].建設(shè)監(jiān)理,2004,(02):22-24.
[3] 宋曉惠.芻議工程監(jiān)理向現(xiàn)代項目管理過渡[J].中國招標,2009,(02):23-25.
[4] 陶紅,王彥忠.工程監(jiān)理企業(yè)向工程項目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型的研究[J].建設(shè)監(jiān)理,2010,(06):4-8.
國外工程管理項目起步早,管理人員專業(yè)化程度高,法律法規(guī)健全,國外的業(yè)主方主要是投資方,他們把工程項目管理完全委托給專業(yè)管理咨詢公司,很少由自己親自管理,而國內(nèi)工程項目管理因起步晚,許多法律法規(guī)不健全,專業(yè)化項目管理咨詢市場尚未形成,工程項目許多還是由業(yè)主方來總控。因此,可以說業(yè)主方的工程項目管理規(guī)劃是工程項目管理領(lǐng)域一個全新的課題。為保證工期目標的實現(xiàn),必須利用管理、經(jīng)濟、建設(shè)等方面的措施,強化進度控制。進度控制目標要層層分解,責(zé)任要到人,進度控制的主體是項目部各部門、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位等所有項目的參與人。本論文以系統(tǒng)論、集成化的思想從業(yè)主方的角度通過對項目管理規(guī)劃編制的研究,去探討作為業(yè)主方在工程管理規(guī)劃階段關(guān)心的主要問題,從而形成一套適合業(yè)主方項目管理規(guī)劃編制的程序性文件。在論文寫作過程中我感觸很深,因項目管理規(guī)劃涉及公司項目管理的方方面面,通過與各個部門的溝通,愈發(fā)認識到要使公司項目管理達到一個新的高度,項目開發(fā)前做好項目管理規(guī)劃非常重要,它直接關(guān)系到項目效益是否能實現(xiàn)最大化的問題。
一、進度控制程序
⑴ 工程進度控制的程序
項目部編制項目總進度計劃,設(shè)計、施工、材料設(shè)備供應(yīng)等均應(yīng)服從項目總進度計劃的要求,所有單位或單獨組織實施的設(shè)計、施工等都要編制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)進度計劃圖;
建設(shè)單位及總監(jiān)理工程師負責(zé)審批承包單位報送的施工總進度計劃;
總監(jiān)理工程師審批承包單位編制的年、季、月度施工進度計劃;
專業(yè)監(jiān)理工程師隨進度計劃實施情況檢查、分析;
當(dāng)實際進度符合計劃進度時,應(yīng)要求承包單位編制下一期進度計劃;當(dāng)實際進度之后計劃進度時,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)書面通知承包單位采取糾偏措施并監(jiān)督實施。
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工合同有關(guān)條款。施工圖及經(jīng)過批準的施工組織設(shè)計制定進度方案,對進度目標進行風(fēng)險分析,制定防范性對策,經(jīng)總監(jiān)理工程師審定后報送建設(shè)單位。
⑶ 專業(yè)工程師應(yīng)檢查進度計劃的實施,并記錄實際進度及其相關(guān)情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際進度滯后于計劃進度時,應(yīng)簽發(fā)通知單指令承包單位采取調(diào)整措施。當(dāng)實際進度滯后于計劃進度一周以上時及時報總監(jiān),由建設(shè)單位、總監(jiān)商定采取進一步措施。
施工進度計劃的實施是一個動態(tài)控制過程,工作可按圖4?2 所示流程實施進度控制。
圖4?2 “徐州市城市規(guī)劃協(xié)會綜合樓”工程項目進度控制流程圖
二、進度控制的措施
⑴ 項目進度計劃是保證項目有序開展的重要工具,為保證總目標的實現(xiàn),要以質(zhì)量、安全為第一,以進度為核心,以總進度網(wǎng)絡(luò)為依據(jù),按進展階段不同,分解為多個層次,再按各層次分解為不同的進度分目標,建立起一個以分解進度目標為手段、以進度控制為目的的進度控制目標系統(tǒng)。項目部各部門必須按照項目進度計劃的要求組織各項工作的展開。所有設(shè)計、施工單位必須依據(jù)項目進度計劃要求制定所承擔(dān)工程的進度計劃,監(jiān)理單位、項目部各部門必須嚴格控制進度計劃的實施。
⑵ 項目工程質(zhì)量要求高,工期較緊,為確保工程優(yōu)質(zhì)、安全按期完成,必須通過招投標選擇真正具有實力的施工單位進場施工,選擇有經(jīng)驗的監(jiān)理單位實行工程監(jiān)理。施工單位必須按總進度網(wǎng)絡(luò)計劃的時間要求,將施工總進度計劃分解程月計劃、周計劃及日計劃,有利于計劃的控制目標。
⑶ 為保證進度計劃的落實,項目參與各方要對工程進度分事前、事中和事后三個階段予以控制。建設(shè)、監(jiān)理、施工單位要積極考慮設(shè)計變更因素,要通過認真研究理解圖紙與建設(shè)意圖,通過自審、會審和與設(shè)計交流,最大限度地實現(xiàn)事前預(yù)控,把影響降到最小。要對計劃和實際完成情況定期進行比較,找小虎影響進度的原因,對客觀原因造成拖延的應(yīng)及時分析調(diào)整并備案。
⑷ 要使進度控制制度化,施工單位每月末要向監(jiān)理和建設(shè)單位編報本月工程進度報告和下月的進度計劃,每月初要由建設(shè)單位主持,監(jiān)理及設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等單位參加,每一個月召開一次進度平衡會,對照工程項目總進度計劃,審核施工單位月度進度計劃,檢查各項目工作的實際進度,提出進度調(diào)整的措施;
⑸ 施工單位要按施工階段分解進度目標,突出控制節(jié)點。以關(guān)鍵線路和次關(guān)鍵線路為線索,以網(wǎng)絡(luò)計劃中心氣質(zhì)里程碑為控制點,把施工重點、難點作為主要控制對象,針對不同階段的重點和施工時的相關(guān)條件,制定施工細則,做出更加幾乎提的分析研究和平衡協(xié)調(diào),達到保證控制節(jié)點的實現(xiàn)。
⑹ 要采取保證工期的管理與組織措施,建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位都要在內(nèi)部形成可靠的項目組織指揮工作層,落實進度控制責(zé)任制,做好進度控制協(xié)調(diào);對影響施工進度的關(guān)鍵工序,負責(zé)人親自組織力量,加班加點進行突擊,有關(guān)人員要跟班作業(yè),確保關(guān)鍵工序按時完成。
⑺ 要強化工期嚴肅性,為保證進度計劃的有效執(zhí)行,應(yīng)使用經(jīng)濟手段控制進度,從經(jīng)濟上體現(xiàn)進度計劃對建設(shè)單位與施工單位的利益關(guān)系,在合同條款中,逃明確工期提前或延期的獎罰措施,對關(guān)鍵工程要加大獎罰力度,以保證實現(xiàn)項目的總進度目標。
⑻ 要在項目全過程推進進度網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),采用計算機管理。要使項目在預(yù)定工期內(nèi)完工,就要抓住施工進度計劃中的 工序和關(guān)鍵線路,它是決定工期的關(guān)鍵。對項目進行網(wǎng)絡(luò)管理,一旦關(guān)鍵工序出現(xiàn)工期拖延,即在計算機網(wǎng)絡(luò)計劃中調(diào)整優(yōu)化、壓縮,采取有效的現(xiàn)場措施,確保項目在預(yù)定工期內(nèi)完成。
三、項目進度報告
在項目實施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實際進度與計劃進度不一樣的現(xiàn)象,這種偏差必須采取措施予以糾正。通過項目管理部的管理工作月報,對工程的施工進度及存在的問題進行了解。施工單位要按月向監(jiān)理報送項目進度報告,監(jiān)理審核后報送建設(shè)單位。
⑴ 項目進度報告內(nèi)容:
① 自上次報告以來的績效成果
② 項目實施的計劃完成情況:成本、進度、質(zhì)量
③ 前期問題解決的情況
④ 本期發(fā)生的問題
⑤ 計劃采取的改進措施
⑵ 項目進度報告的改進措施
項目進度報告要包裹費用和進度量方面的情況。進度信息要利用網(wǎng)絡(luò)橫道圖報送,圖中要標明關(guān)鍵線路,各個項目完成的百分比等。費用信息要包括本月完成、累計完成工作量、投資等。
參考文獻
[1]郭漢丁,王凱,郭偉,等.業(yè)主建設(shè)工程項目管理指南[M].北京:機械工業(yè)出版社,2005:251-267.
[2]成虎.工程項目管理[M]. 北京:高等教育出版社,2004:444-493
關(guān)鍵詞:示范監(jiān)理項目前期籌備階段注意事項
中圖分類號: U415 文獻標識碼: A 文章編號:
示范監(jiān)理項目已經(jīng)開展了幾年時間,經(jīng)過修訂,今年又頒布了《江蘇省項目監(jiān)理機構(gòu)工作評價標準》,我們單位每年都有項目被評為各級示范項目,根據(jù)多年的經(jīng)驗,現(xiàn)將示范監(jiān)理項目的前期籌備階段的注意事項簡述如下:
一、項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)備文件
1.1 中標通知書,及時將中標通知書或復(fù)印件放在現(xiàn)場。
1.2 監(jiān)理合同,及時收集按照《建筑工程委托監(jiān)理合同》示范文本訂立合同。
1.3合同內(nèi)容,委托合同中服務(wù)內(nèi)容和工程范圍要明確,不得模糊不清,委托監(jiān)理合同中不得背離招標文件實質(zhì)性內(nèi)容的合同條款或其他協(xié)議。
1.4 企業(yè)資質(zhì),按照企業(yè)的資質(zhì)要求承攬監(jiān)理業(yè)務(wù),將資質(zhì)證書、有效營業(yè)執(zhí)照(技術(shù)負責(zé)人一頁不能缺少)或其復(fù)印件放在現(xiàn)場。不得轉(zhuǎn)讓監(jiān)理業(yè)務(wù),不允許其他單位或個人以本單位名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)或以他人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)或超資質(zhì)承攬監(jiān)理業(yè)務(wù),否則,本單項被判為不合格。
1.5 監(jiān)理取費,對照收費標準670號文檢查,監(jiān)理實際取費必須符合文件規(guī)定。有的項目采用陰陽合同,這一點絕不允許。
二、組織機構(gòu)
2.1 人員數(shù)量,企業(yè)按照投標文件和建設(shè)主管部門備案的項目監(jiān)理機構(gòu)人員登記表安排人員,要與監(jiān)理規(guī)劃中人員進退場時間節(jié)點相一致,項目監(jiān)理組的考勤記錄、監(jiān)理日記都要有體現(xiàn)。
2.2 組織形式,上墻的監(jiān)理機構(gòu)圖與監(jiān)理規(guī)劃一致,機構(gòu)形式和職責(zé)分工明確。
2.3 專業(yè)配置,根據(jù)工程特點配置監(jiān)理人員,將監(jiān)理人員的畢業(yè)證書、職稱證書、上崗證書復(fù)印件放在現(xiàn)場,專業(yè)配套齊全。
2.4 執(zhí)證上崗,將所有監(jiān)理人員(與備案人員一致)的上崗證復(fù)印件準備好。
2.5 總監(jiān)理工程師
1、職業(yè)資格,監(jiān)理企業(yè)在承接項目時應(yīng)安排具有監(jiān)理注冊證書的人員擔(dān)任總監(jiān)理工程師。若未取得總監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格,本單項被判為不合格。
若已達到總監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格條件,應(yīng)盡快注冊;如正在注冊,應(yīng)將注冊的相關(guān)資料復(fù)印件放在現(xiàn)場。
2、總監(jiān)任命書,監(jiān)理單位法定代表人應(yīng)書面授權(quán)總監(jiān)理工程師。若總監(jiān)理工程師有特殊情況需要變更,變更應(yīng)取得建設(shè)單位的書面同意并且重新到建設(shè)主管部門備案;同一工程項目總監(jiān)理工程師一年內(nèi)只允許變更一次。
3、人員到位率,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)合理安排在監(jiān)的工程項目??偙O(jiān)應(yīng)正常到崗處理日常事務(wù),總監(jiān)應(yīng)在各種記錄簽字(會議紀要及監(jiān)理日記等)留有痕跡。對照監(jiān)理合同檢查,總監(jiān)到位率不得低于委托監(jiān)理合同的約定。另外,有一點要特別注意,應(yīng)該總監(jiān)簽字的,其他人員一律不得代簽,否則,視為總監(jiān)經(jīng)常不在現(xiàn)場。
4、工作認知程度,總監(jiān)應(yīng)熟悉所監(jiān)理的工程項目的監(jiān)理工作及相關(guān)工程資料,對現(xiàn)場出現(xiàn)的各種情況處置得當(dāng)。上級有關(guān)部門檢查時,總監(jiān)應(yīng)思路清晰,溝通交流順暢。
2.6 總監(jiān)代表
1、執(zhí)業(yè)資格,應(yīng)達到總監(jiān)代表執(zhí)業(yè)資格條件,并且已經(jīng)注冊。若達到總監(jiān)代表執(zhí)業(yè)資格條件,但尚未注冊的,應(yīng)盡快注冊。正在注冊的,相關(guān)注冊資料的復(fù)印件應(yīng)放在現(xiàn)場。
2、授權(quán)書,總監(jiān)理工程師應(yīng)書面授權(quán)總監(jiān)代表相關(guān)職權(quán),但授權(quán)內(nèi)容不得超過監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的范圍。
3、職責(zé)權(quán)限,總監(jiān)代表不得超越職責(zé)范圍行使職權(quán),資料上不得越權(quán)簽字。
根據(jù)監(jiān)理規(guī)范規(guī)定:總監(jiān)代表不得行使以下職責(zé):主持編制項目監(jiān)理規(guī)劃,審批項目監(jiān)理實施細則;簽發(fā)工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;審核竣工結(jié)算;調(diào)解施工合同爭議、處理費用索賠、審批工程延期;視工程進度情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。
2.7 專業(yè)監(jiān)理工程師
1、執(zhí)業(yè)資格,應(yīng)取得監(jiān)理工程師注冊證書,可以行使專監(jiān)相應(yīng)職權(quán),可以在相關(guān)資料上簽字。若未取得監(jiān)理工程師注冊證書,不得行使專監(jiān)相應(yīng)職權(quán)。
2、專業(yè)對口,監(jiān)理企業(yè)配備監(jiān)理人員時,要按專業(yè)對口原則配置。項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將注冊證書、畢業(yè)證、職稱證復(fù)印件放在現(xiàn)場,以便相關(guān)部門檢查。
2.8 其他人員
1、監(jiān)理員,應(yīng)取得監(jiān)理員崗位證書。沒有崗位證書,不得從事相關(guān)工作,相關(guān)資料不得簽字。有個別企業(yè)的工程項目監(jiān)理員行使專監(jiān)工作,這一點要引起重視。
2、見證人員,應(yīng)取得見證員證書。否則,不得進行相關(guān)的見證取樣、送樣工作。
2.9 人員到崗
1、考勤記錄,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時做好監(jiān)理人員的出勤記錄。
2、到崗,總監(jiān)應(yīng)安排監(jiān)理人員旁站,節(jié)假日安排監(jiān)理人員值班,并及時做好相關(guān)記錄。
三、監(jiān)理設(shè)施與設(shè)備
3.1 標準規(guī)范,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)現(xiàn)場配備必要的圖集、標準、規(guī)范及相關(guān)的法律法規(guī),并且經(jīng)常組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí),提高監(jiān)理人員素質(zhì)。
3.2 檢測設(shè)備和工具,現(xiàn)場應(yīng)配備檢測設(shè)備、儀器設(shè)備,并且計量檢定證書有效(應(yīng)提前一個月進行檢定,以防過期)。監(jiān)理人員使用后應(yīng)做好儀器使用臺帳記錄。
3.3 辦公設(shè)施
1、現(xiàn)場應(yīng)統(tǒng)一使用江蘇監(jiān)理標識或懸掛監(jiān)理工作圖表、制度。比如:工程施工進度計劃、晴雨表、項目監(jiān)理機構(gòu)圖等上墻圖表要及時填寫齊全,不得遺漏。
2、現(xiàn)場辦公設(shè)施應(yīng)滿足監(jiān)理工作需要。與監(jiān)理規(guī)劃中相一致。
四、監(jiān)理規(guī)劃與實施細則
4.1監(jiān)理規(guī)劃
開工前,應(yīng)及時編制、審批。概況與內(nèi)容等要有針對性,注意隨著工程進度不斷修訂與完善。在監(jiān)理工作實施過程中,如實際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時,應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改,按原報審程序經(jīng)過批準后報建設(shè)單位。
1、若未編制監(jiān)理規(guī)劃,本單項被判為不合格。
2、內(nèi)容要有針對性、可操作性、時效性。有的監(jiān)理人員工作不認真,將以前的監(jiān)理規(guī)劃中的工程概況改一改,后面的內(nèi)容基本不動,工程沒有項目的規(guī)劃中卻有,工程有的項目規(guī)劃中卻沒有,簡直是“牛頭不對馬嘴”。因此,監(jiān)理人員要有認真的工作態(tài)度,編制監(jiān)理規(guī)劃。
3、規(guī)劃中應(yīng)包括各階段人員到崗計劃(或人員進退場計劃)及職責(zé)分工。
4、監(jiān)理規(guī)劃中有安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的相關(guān)內(nèi)容。危險性較大的分部分項工程監(jiān)理措施列入監(jiān)理規(guī)劃。
5、監(jiān)理規(guī)劃中應(yīng)包括節(jié)能內(nèi)容。
4.2實施細則
關(guān)鍵詞:城市建設(shè);工程;管理;設(shè)計;問題;措施
城市建設(shè)的服務(wù)和管理機構(gòu)都是城市建設(shè)主管部門,對城市建設(shè)進行設(shè)計,并且規(guī)范建設(shè)管理要求,協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)施工情況,所以想要提升城市建設(shè)工程管理水平,務(wù)必要加強城市建設(shè)主管部門的改革,要健全管理制度,強化責(zé)任意識。
一、現(xiàn)場管理工作要做足
1、加強對監(jiān)理隊伍的管理
監(jiān)理是負責(zé)監(jiān)督工程項目進度和質(zhì)量的控制者,城市建設(shè)工程項目質(zhì)量的好壞與監(jiān)理工作的開展有著直接關(guān)系,想要保證工程項目的順利完成,必須要加強現(xiàn)場監(jiān)理隊伍的管理,要監(jiān)督施工人員的作業(yè)情況。
2、加強學(xué)習(xí),強化責(zé)任意識
首先監(jiān)理人員必須要清楚自己的崗位職責(zé),所以在工程項目建設(shè)之初,就要對監(jiān)理人員召開會議,要明確監(jiān)理人員的主要職責(zé),并且要有相關(guān)文件的發(fā)放,組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)各類紀律制度,規(guī)范監(jiān)理人員的職權(quán)使用范圍。監(jiān)理人員要增強責(zé)任意識,要對工程施工過程中可能出現(xiàn)的突況進行考慮,制定現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案,同時還要認真閱讀工程監(jiān)理合同中的各項條款,要嚴格約束自己,明確履行相關(guān)職責(zé)。
二、城市建設(shè)工程設(shè)計
城市建設(shè)工程不僅要滿足質(zhì)量要求,還要滿足設(shè)計要求,要根據(jù)城市的文化特色和人民需求來進行設(shè)計,要對城市工程項目的選址、規(guī)劃進行仔細分析,要從實用、經(jīng)濟、穩(wěn)固、美觀等多個方面來設(shè)計,要緊隨時展步伐,充分利用現(xiàn)代化施工技術(shù)。
1、劃分建筑工程設(shè)計的階段
城市建設(shè)工程項目涉及到的領(lǐng)域較多,必須要對建筑工程設(shè)計進行詳細劃分,要嚴格按照我國政府頒布的相關(guān)標準來執(zhí)行,無論是在內(nèi)容上還是深度上,都要滿足計劃決策部門確定項目和審批設(shè)計任務(wù)書的要求。大型建筑工程和小型建筑工程的標準是不一樣的,小型建筑項目只需要有一個簡單的設(shè)計規(guī)劃和方案計劃就可以,然后要將設(shè)計方案交由建設(shè)單位審查,審查通過以后才可以開展施工圖的設(shè)計,通常施工圖紙的設(shè)計包括初級設(shè)計和現(xiàn)場施工設(shè)計兩個階段。
2、建設(shè)工程組織總設(shè)計
城市建設(shè)工程是一項復(fù)雜、繁瑣的工程項目,通常規(guī)模較大、而且參與建設(shè)的施工單位較多,建設(shè)工程項目必須要有一個牽頭者,那就是建筑工程組織總設(shè)計部門,主要是對建筑工程項目中的各項事宜進行統(tǒng)籌規(guī)劃,與各個施工單位簽訂施工合同。建設(shè)工程項目中分為市政道路、給排水、通風(fēng)電力、熱力、煤氣、工程綠化等方面,要對這些方面進行詳細分工。在工程項目開工前,工程組織部門就要安排相關(guān)施工單位進駐工地,要落實好現(xiàn)場施工所需水、電、場地等,要對現(xiàn)場道路進行規(guī)劃,做好現(xiàn)場安全管理的防范工作,要加強各個施工單位之間的協(xié)作,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
三、城市建設(shè)工程管理方面存在的問題
由于我國城市建設(shè)工程管理起步時間較晚,管理經(jīng)驗較少,而且我國施工單位資質(zhì)較低,施工人員基本都來自農(nóng)村務(wù)工人員,缺乏專業(yè)施工技能,所以就給工程項目遺留了許多質(zhì)量隱患,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、影響施工組織的方向分析
在城市建設(shè)工程項目中,施工組織必須要承擔(dān)起自己的職責(zé),施工方案的設(shè)計必須科學(xué)、合理,要充分考慮施工過程中可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,同時也要對施工材料進行嚴格采購和審查,要確保施工工藝沒問題。此外城市建設(shè)工程項目是一個動態(tài)方案,隨時都在變化,所以要在施工過程中結(jié)合施工實際情況調(diào)整施工方案,發(fā)現(xiàn)問題要及早解決,不能延誤工程進度,確保工程質(zhì)量。
2、影響工程質(zhì)量的問題分析
由于建筑物的功能和要求有所區(qū)別,在對工程項目進行施工設(shè)計時要重點放在技術(shù)方面,關(guān)注部分交叉位置環(huán)節(jié)上的不足,根據(jù)不同建筑物的建造需求進行施工,每一條管線都要精心設(shè)計。但是在實際施工過程中,很多施工人員都忽略了這些,導(dǎo)致各專業(yè)之間的沖突,這樣就根本不利于城市建設(shè)工作的開展。
四、在城市建設(shè)工程項目管理過程中質(zhì)量控制管理措施
1、工程施工的具體情況控制
城市建設(shè)工程項目施工過程中,首先要做好施工成本預(yù)算,要對建筑施工材料標準進行制定,要根據(jù)施工具體情況進行衡量,明確建筑質(zhì)量標準,要確保在使用最少資金的基礎(chǔ)上,加快工程進度,同時還可以保證工程施工質(zhì)量。
2、提升施工人員的專業(yè)技能水平
施工人員的施工技術(shù)水平高低將會直接影響建設(shè)工程質(zhì)量,所以必須要加強對施工人員的招聘要求,施工人員必須要具備基礎(chǔ)的文化水平,要能通過培訓(xùn)加強自身素養(yǎng),施工單位也要定期開展施工技術(shù)培訓(xùn),每個施工班組都要有專業(yè)的施工技術(shù)人員,不僅要對施工過程進行指導(dǎo),還要定期組織班組成員培訓(xùn),所有施工人員都必須持證上崗,要加強安全施工教育,增強施工人員的安全意識。同時對施工工程管理要采用招標的形式,要選擇正規(guī)資質(zhì)的施工單位。
3、實行否決制度提高施工質(zhì)量
施工質(zhì)量的保障與施工計劃、施工材料、施工人員技能都有很大關(guān)系,施工組織部門要加強各部門之間的協(xié)調(diào),要與監(jiān)理部門相互交流、溝通嚴格監(jiān)督施工人員施工,要對施工材料的進場嚴格把控,發(fā)現(xiàn)不合格材料要立即解決,停工整頓,嚴格實施施工質(zhì)量的否決制度,加強現(xiàn)場施工安全管理工作,要對各階段的工程質(zhì)量進行驗收,從而確保建設(shè)工程質(zhì)量。
參考文獻
[1] 杜敏.對土建工程結(jié)構(gòu)實體質(zhì)量檢測的必要性[J]. 江西建材. 2015(02)