前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的離任經(jīng)濟責(zé)任審計方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】煙草行業(yè);經(jīng)濟責(zé)任;審計框架
經(jīng)濟責(zé)任是指行業(yè)所屬企業(yè)或部門負責(zé)人在任職期間因其所任職務(wù),依法對所在企業(yè)或部門的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)當履行的職責(zé)、義務(wù)。經(jīng)濟責(zé)任審計是指對行業(yè)所屬企業(yè)或部門負責(zé)人在任職期間應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任的履行情況所進行的審計。經(jīng)濟責(zé)任審計的對象,包括行業(yè)所屬企業(yè)法定代表人及縣級局、物流配送中心等非法人獨立核算主體的主要負責(zé)人。經(jīng)濟責(zé)任審計分為離任經(jīng)濟責(zé)任審計、任中經(jīng)濟責(zé)任審計和專項經(jīng)濟責(zé)任審計。經(jīng)濟責(zé)任審計的審計期間,以人事部門任、免文件為依據(jù)。離任經(jīng)濟責(zé)任審計,審計期間的起止點一般以人事部門任、免文件發(fā)文之日的前月末來確定。
一、經(jīng)濟責(zé)任審計工作程序
審計工作程序主要包括:制定工作計劃、下達審計通知、編制實施方案、召開進點會議、開展現(xiàn)場審計、編制審計底稿、出具審計報告、下發(fā)審計意見、上報整改報告、建立項目檔案。
1.制定工作計劃
經(jīng)濟責(zé)任審計工作要本著“凡提必審,凡離必審,任期內(nèi)輪審”的原則制訂年度工作計劃。經(jīng)濟責(zé)任審計工作計劃由審計部門負責(zé)制訂,離任經(jīng)濟責(zé)任審計由人事部門擬訂審計對象名單以及審計要求,交審計部門制訂工作計劃。如因年中臨時人事調(diào)整導(dǎo)致審計計劃調(diào)整的,由人事部門提出書面意見,提交聯(lián)席會議審議后進行調(diào)整。
2.下達審計通知
經(jīng)濟責(zé)任審計通知應(yīng)在實施現(xiàn)場審計三個工作日前,向被審計責(zé)任人所在單位(以下簡稱被審計單位)下發(fā)審計通知書并抄送被審計責(zé)任人。因特殊情況,審計通知書可在實施審計時送達。
3.編制實施方案
審計部門根據(jù)審計通知組成審計組實施審計,審計組負責(zé)編制審計實施方案,經(jīng)審計組組長審核后實施。
4.召開進點會議
審計組進點時,由被審計單位負責(zé)組織召開由被審計責(zé)任人及被審計單位有關(guān)人員參加的進點會。
5.開展現(xiàn)場審計
審計組實施審計時,可以運用檢查、觀察、詢問、監(jiān)盤、重新計算、外部調(diào)查等方法,獲取充分、適當、可靠的審計證據(jù)。對被審計單位的信息系統(tǒng),可以采取復(fù)制、截屏、拍照等方法取得審計證據(jù)。
6.編制審計底稿
審計人員對審計實施方案確定的審計事項,均應(yīng)當編制審計工作底稿。審計工作底稿應(yīng)當經(jīng)審計組主審、組長復(fù)核。
7.出具審計報告
現(xiàn)場審計結(jié)束后,審計組在10個工作日內(nèi)出具審計報告(征求意見稿),以書面形式征求被審計責(zé)任人及被審計單位意見,審計組長對審計報告負責(zé)。審計報告包括但不限于:被審計單位及被審計責(zé)任人基本情況、企業(yè)財務(wù)績效分析、經(jīng)濟責(zé)任履行情況、審計中發(fā)現(xiàn)的問題及建議、需要說明的事項和審計評價等六個部分。被審計責(zé)任人及被審計單位應(yīng)當在接到審計報告(征求意見稿)之日起10個工作日內(nèi),將其書面意見送達審計組,如逾期提交或不提交書面意見,均視為無意見。
8.下發(fā)審計意見
經(jīng)濟責(zé)任審計工作聯(lián)席會議辦公室在收到審計報告30日內(nèi),完成審計報告的審定工作并擬訂審計意見書,經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,下發(fā)給被審計單位,抄送被審計責(zé)任人。
9.上報整改報告
被審計單位要在接到審計意見書之日起30日內(nèi),按照審計意見書的要求,對照審計報告和底稿提出的問題和建議逐條整改并將整改情況書面上報經(jīng)濟責(zé)任審計工作聯(lián)席會議辦公室。
10.建立項目檔案
審計終結(jié)后,審計部門將經(jīng)濟責(zé)任審計項目所有審計資料整理歸檔。經(jīng)濟責(zé)任審計檔案按“項目立卷、審結(jié)卷成”的原則定期歸檔。委托會計師事務(wù)所實施的項目,要在委托合同中明確審計項目工作底稿、報告的歸屬權(quán)。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計審計評價及責(zé)任界定
審計組對被審計責(zé)任人履行經(jīng)濟責(zé)任情況實施審計后,要根據(jù)審計查證或者認定的事實,依照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,對被審計責(zé)任人履行經(jīng)濟責(zé)任情況作出審計評價。審計評價要以審計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),全面、客觀、公正地評價被審計責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任履行情況,評價指標采用定性與定量相結(jié)合。審計評價不應(yīng)超出審計的職責(zé)權(quán)限和審計范圍,與審計內(nèi)容相統(tǒng)一,評價結(jié)論要有充分的審計證據(jù)支撐,與審計事項不相關(guān)、審計證據(jù)不充分的問題可以不評價。
審計組對被審計責(zé)任人履行經(jīng)濟責(zé)任過程中存在問題所應(yīng)當承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要區(qū)別不同情況作出界定。
三、經(jīng)濟責(zé)任審計審計工作成果運用
1.經(jīng)濟責(zé)任審計工作聯(lián)席會議辦公室除向下達審計指令的管理層提交經(jīng)濟責(zé)任審計報告外,還要抄報上一級內(nèi)部審計管理機構(gòu)并抄送本單位組織人事和紀檢監(jiān)察等有關(guān)部門。組織人事部門要把審計結(jié)果和整改報告作為干部業(yè)績考評、職務(wù)任免和獎懲的重要依據(jù),被審計責(zé)任人的審計報告和審計意見納入人事干部檔案管理。審計部門要對紀檢監(jiān)察部門提供的需在審計中予以關(guān)注的事項,進行審計并及時向紀檢監(jiān)察部門反饋。紀檢監(jiān)察部門要對審計查出的領(lǐng)導(dǎo)干部違法違紀問題,依法依規(guī)予以處理。被審計單位在收到審計意見書后15天內(nèi),要以一定的形式在中層以上干部進行傳達。
2.各單位要建立審計整改報告制度、跟蹤檢查制度和問責(zé)制度。被審計單位按時上報整改情況,審計部門對審計整改情況進行跟蹤檢查,督促被審計單位執(zhí)行審計意見和整改建議,對執(zhí)行審計意見或整改不徹底,要查明原因,及時督促落實,確保審計發(fā)現(xiàn)的問題及時有效整改。被審計單位主要負責(zé)人為審計整改的第一責(zé)任人。紀檢、人事部門要將審計整改落實情況納入單位年度目標責(zé)任制考核內(nèi)容以及領(lǐng)導(dǎo)干部管理檔案,作為單位、領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要依據(jù),對整改措施不力或整改不到位的,要予以問責(zé)。
參考文獻:
[1] 劉英來.經(jīng)濟責(zé)任審計研討會綜述[J]. 審計研究,2006(06)
一、主要問題分析
(一)審計人員多為財務(wù)會計專業(yè),知識結(jié)構(gòu)單一,重財務(wù)報表審計,輕經(jīng)營管理審計。
從現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟責(zé)任審計工作能夠看出,當前審計人員大多為財務(wù)會計專業(yè),其經(jīng)濟責(zé)任審計知識并不全面,在一定程度上存在著重視財務(wù)報表審計而輕視經(jīng)營管理審計的問題,這種情況極大阻礙了電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟審計工作的科學(xué)有序開展。
(二)未建立標準化的審計流程和完善的審計工作底稿模版。
當前經(jīng)濟責(zé)任審計工作沒有建立健全標準化審計流程,同時審計工作的底稿模板也沒有進行有效的完善,導(dǎo)致很多審計工作在進行時或工作結(jié)束后沒有相應(yīng)文件以供查閱。
(三)審計評價制度不具備科學(xué)規(guī)范性。
企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任的審計評價作為經(jīng)濟責(zé)任審計活動的重點內(nèi)容,其不僅是對被審計人員和企業(yè)進行簡單的經(jīng)濟責(zé)任評價和考核,同時其也對管理團隊的經(jīng)濟管理效果和管理能力進行全方位、綜合性的評價,因此就需要建立健全一套科學(xué)合理的評價指標和評價體系。但是從當前情況來看,審計組織尚未建立一套完善的審計評價標準,尤其是在非經(jīng)濟性事項評價方面,因而缺乏應(yīng)有的約束性和法定性,很難得到被審對象的認可。
(四)尚未形成完善的經(jīng)濟責(zé)任重大事項交接機制。
經(jīng)濟責(zé)任審計工作沒有制定出相應(yīng)的交接機制也是工作進行時最為主要的問題之一,致使前后工作的銜接存在很多問題。與此同時,由于領(lǐng)導(dǎo)干部在離任時經(jīng)濟責(zé)任的交接手續(xù)存在嚴重問題,很多經(jīng)濟事項的前后責(zé)任都混亂不堪,公有財務(wù)丟失現(xiàn)象十分嚴重,并因為這類事件的常見性,導(dǎo)致很多經(jīng)濟損失都無法做到有效的評估,致使公司財產(chǎn)得不到有效的保護。
(五)審計結(jié)果的運用不規(guī)范。
近年來我國經(jīng)濟責(zé)任審計工作雖然取得了一定發(fā)展,但是在審計結(jié)果運用方面仍然存在很多不足之處,審計結(jié)果的之后致使審計質(zhì)量得不到有效保證,審計結(jié)果的規(guī)范性和透明度不夠也是重要的問題之一。
二、問題解決措施
(一)成立聯(lián)合審計組,審計人員專業(yè)組成多元化,加強對工程管理、營銷管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運行管理的審計力度。
通過引入中介機構(gòu)及抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員,成立由財務(wù)審計專業(yè)、工程造價專業(yè)、管理專業(yè)、電網(wǎng)運行專業(yè)等人員組成的聯(lián)合審計組。
(二)推進標準化建設(shè),完善審計模板。
為了更好地開展審計工作,需要大力推進標準化建設(shè),制定一套標準化的流程和工作模板,包括《經(jīng)濟責(zé)任審計工作指引》、《項目審計計劃》、《經(jīng)濟責(zé)任審計工作組成員及工作職責(zé)分工表》、《經(jīng)濟責(zé)任審計框架指引》、《審計實施方案》、《經(jīng)濟責(zé)任審計工作情況匯報表》、《訪談記錄表》、《審計作業(yè)底稿》、《審計發(fā)現(xiàn)確認表》、《審計發(fā)現(xiàn)匯總表》、《中介機構(gòu)現(xiàn)場工作評分表》、《經(jīng)濟責(zé)任審計檔案歸檔流程》、《經(jīng)濟責(zé)任審計工作資料審核確認表》等。
(三)建立健全審計評價體系,使審計評價內(nèi)容規(guī)范化。
審計評價體系應(yīng)從非經(jīng)濟性和經(jīng)濟性兩方面入手考慮,以單位負責(zé)人在任期內(nèi)損益、負債和資產(chǎn)的真實性作為主要依據(jù),再結(jié)合企業(yè)所屬單位管理的特點建立健全評價標準和評價指標。其主要包括:損益、負債和資產(chǎn)的效益性評價及合法性評價等。評價體系的建立工作是一項長期工程,必須要有主次,循序漸進。第二,應(yīng)做到適時調(diào)整、與時俱進,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身管理的特點和變化適時對評價體系進行修改,并以經(jīng)營為最終目的,實現(xiàn)建立的評價體系的科學(xué)合理性,與此同時,企業(yè)所屬單位的考核指標應(yīng)根據(jù)市場形勢的發(fā)展而采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,適時改變評價目標的內(nèi)容,真正做到與市場形勢接軌,脫離傳統(tǒng)的照葫蘆畫瓢的弊端。
(四)建立完善的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任事項交接機制。
1.建立完善交接制度。建立領(lǐng)導(dǎo)干部離任前重大經(jīng)濟責(zé)任事項和公有財物交接制度,以規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履職行為、區(qū)分前后任領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任、有效防范和規(guī)避經(jīng)濟責(zé)任風(fēng)險。
2.嚴格交接手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)干部離任重大經(jīng)濟決策事項、領(lǐng)導(dǎo)干部任期借出資金情況、領(lǐng)導(dǎo)干部任期借出(租出)資產(chǎn)情況、領(lǐng)導(dǎo)干部離任或有負債、領(lǐng)導(dǎo)干部任期對外投資情況、領(lǐng)導(dǎo)干部離任公有財物交接表,對經(jīng)濟事項名稱、黨政會議討論時間、執(zhí)行(發(fā)生)時間、涉及金額、批準人、執(zhí)行進度等,在交接表中進行細化,為制度的有效執(zhí)行設(shè)計了規(guī)范的操作內(nèi)容和嚴格的操作程序。凡涉及領(lǐng)導(dǎo)干部離任辦理書面交接手續(xù),經(jīng)離任領(lǐng)導(dǎo)、接任領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)交單位代表簽字確認。
(五)完善審計聯(lián)席會議體制。
企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)束后,開由財務(wù)、審計、監(jiān)察、人事、紀委等相關(guān)機構(gòu)組成的聯(lián)席會議,對經(jīng)濟責(zé)任審計活動進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和總結(jié),解決和研究審計活動中存在的弊端,協(xié)調(diào)并督促審計意見和審計成果的落實與應(yīng)用。
總結(jié)
一、行政事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題
(一)對經(jīng)濟責(zé)任審計缺乏正確認識。目前,行政事業(yè)單位仍有部分人對經(jīng)濟責(zé)任審計的認識不深刻。有的負責(zé)人認為經(jīng)濟責(zé)任審計就是對自己的不信任,所以在審計中常常不能完全配合,給經(jīng)濟責(zé)任審計的實施帶來了很大的困難。有的負責(zé)人對經(jīng)濟責(zé)任認知不足,財務(wù)意識淡薄,不注重本機構(gòu)內(nèi)部的控制和管理,認為只要審計業(yè)績就可以,不用審計其他情況,使得審查評價其他情況時缺乏足夠的依據(jù)。除負責(zé)人外,有的機構(gòu)工作人員也認為被審者都是領(lǐng)導(dǎo)干部,審計只不過是搞搞形式、走走過場,因此也不愿去配合審計人員的調(diào)查。
(二)經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制未有效開展。健全、有效的經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制制度是確保經(jīng)濟責(zé)任審計工作有效運行的前提。目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計還未全面開展質(zhì)量控制制度,使得內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量也缺乏有效的保障。在實踐中,主要的問題有:質(zhì)量控制體系不健全。有些單位僅建立了質(zhì)量控制的原則性規(guī)定,而無具體的操作方法和內(nèi)容;審計項目內(nèi)部二級復(fù)核制度執(zhí)行不嚴,如審計組長對審計人員的審計底稿和審計證據(jù)不能及時進行復(fù)核,部門負責(zé)人不能及時對審計組提出的審計報告及相關(guān)資料進行復(fù)核。
(三)審計中只注重查賬找問題。目前,事業(yè)單位內(nèi)部機構(gòu)負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任審計主要是通過大量的賬面來考核、判斷和評價該負責(zé)人的個人經(jīng)濟責(zé)任的履行情況,主要手段就是查帳。實施經(jīng)濟責(zé)任審計的目的不只是要明確該負責(zé)人財務(wù)責(zé)任的履行情況,同時也要明確其管理責(zé)任和個人廉潔責(zé)任的履行情況。對于內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計來說,它作為一種內(nèi)部審計也要肩負起促進事業(yè)單位內(nèi)部管理的職責(zé)。所以,在實施內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計時,除了要查賬找問題外,還要站在管理的角度去關(guān)注該負責(zé)人的管理決策。
(四)先離任后審計問題依然存在。絕大部分事業(yè)單位都是在組織部門決定對該負責(zé)人工作進行變動后才委托進行審計,造成先離后審的事實,這與國家“先審計,后離任”的原則背道而馳,這種做法在很大程度上制約了審計成果的利用轉(zhuǎn)化,有一定的滯后性,使經(jīng)濟責(zé)任審計喪失了預(yù)警功能。此外,審計與任用的相分離,使得經(jīng)濟責(zé)任審計難以發(fā)揮其應(yīng)有的效果和目的,影響了審計評價的有效性,降低了審計工作的權(quán)威性。同時,還有可能導(dǎo)致重復(fù)審計、延長審計時間,加大審計工作的負擔(dān)。先離任后審計還會使新上任的負責(zé)人責(zé)任心降低,容易形成僥幸心理,認為審與不審已不影響工作調(diào)動與升遷,在以后工作中出現(xiàn)非善意行為的可能性增加。
二、加強事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計的措施
(一)健全內(nèi)審工作和內(nèi)審人員考核評價制度?;趦?nèi)部審計工作的特殊性,對內(nèi)部審計工作和內(nèi)部審計人員的考核評價不能采取常規(guī)的工作目標考核辦法。內(nèi)部審計考核不僅要看數(shù)量,更重要的是要考核質(zhì)量。對于內(nèi)部審計工作的考核,可由內(nèi)部審計部門主管領(lǐng)導(dǎo)、組織部門、被審計機構(gòu)幾方打分,互相監(jiān)督對于內(nèi)部審計人員的考核,主要與工作質(zhì)量掛鉤,由內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人考評。建立健全內(nèi)部審計責(zé)任追究制度,對內(nèi)部審計人員履職過程中出現(xiàn)的重大違規(guī)違紀行為和重大責(zé)任事故,要追究其責(zé)任。
(二)建立健全經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果應(yīng)用回饋制度。首先,組織、人事、紀檢、監(jiān)察、財務(wù)、審計等各部門間的相互配合與協(xié)調(diào)應(yīng)進一步加強,可以通過召開經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果應(yīng)用聯(lián)席會議相互交流反饋經(jīng)濟責(zé)任審計情況。其次,組織部門協(xié)調(diào)審計意見的落實和審計成果的運用,研究和解決經(jīng)濟責(zé)任審計中出現(xiàn)的相關(guān)問題。再次,管理部門將內(nèi)部審計機構(gòu)總結(jié)出的關(guān)于單位內(nèi)部管理和控制方面的問題和建議,在研究后回復(fù)審計部門,并在相關(guān)部門內(nèi)通報,有需要的話可以在單位內(nèi)部進行公示,充分聽取群眾意見。
(三)實施項目管理,促進經(jīng)濟責(zé)任審計經(jīng)常制度。我國經(jīng)濟責(zé)任審計目前發(fā)展迅猛,任務(wù)重、范圍廣、周期長、活動復(fù)雜等因素造成了審計任務(wù)集中和審計時間不足的突出矛后,實施經(jīng)濟責(zé)任審計項目管理則可以有效緩解這項矛盾。組織部門在制定經(jīng)濟責(zé)任審計項目計劃時,應(yīng)充分與審計、人事、財會、紀檢部門溝通,共同商定審計項目。審計項目計劃的制定要考慮到內(nèi)部審計部門的任務(wù)承受能力和時效性的限制,盡可能做到每年經(jīng)濟責(zé)任審計項目均衡分配。
關(guān)鍵詞:消防部隊 經(jīng)濟責(zé)任 審計結(jié)果 運用
中圖分類號:F239.47 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-147-01
近年來,隨著領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的不斷深化,消防部隊領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計逐步常態(tài)化,各級領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履職意識逐步強化,經(jīng)濟管理工作逐年規(guī)范。但在領(lǐng)導(dǎo)干部結(jié)果運用上還存在著運用力度不大、效果不好等問題。部隊經(jīng)濟責(zé)任審計的結(jié)果能否得到充分、合理的運用,既關(guān)系到經(jīng)濟責(zé)任審計作用的發(fā)揮,也關(guān)系到干部選用的質(zhì)量,對部隊經(jīng)濟管理和干部隊伍建設(shè)長遠發(fā)展都會產(chǎn)生較大影響。本文就如何深化經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用談幾點粗淺的看法。
一、充分發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用的組織功能
1.細化領(lǐng)導(dǎo)小組職能。要進一步細化領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組職能,將領(lǐng)導(dǎo)小組職能由宏觀籠統(tǒng)職能向可操作、可執(zhí)行、具體化層面引深。如審批年度經(jīng)濟責(zé)任審計計劃,閱批審計報告,講評審計工作情況和階段性審計成果,研究確定審計工作的重大事項,提出對審計人員和被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的獎懲建議,安排領(lǐng)導(dǎo)小組成員對問題較多的被審計對象進行談話誡勉,督促有關(guān)審計意見落實等等。
2.整合優(yōu)化部門合作環(huán)境。各級要根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任審計的特點規(guī)律,按照各部門業(yè)務(wù)分工和管轄范圍,進一步明確工作職責(zé)、任務(wù)分工及工作程序,降低組織協(xié)調(diào)的難度。要將由審計、政工、紀檢、財務(wù)等及部門負責(zé)人納入領(lǐng)導(dǎo)小組范圍,必要時,與經(jīng)濟管理相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人也要列入審計聯(lián)席會議,提高領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)力。要根據(jù)干部選任、管理、監(jiān)督等工作的需要,研究制訂年度審計計劃和實施方案,審查審計報告和審計意見書,研究運用審計結(jié)果的具體方案,及時互通審計結(jié)果運用情況,定期向單位黨委報告工作,確保審計結(jié)果運用的完整性和不間斷性。
3.進一步提高意見落實質(zhì)量。要加強審計意見的落實,采取掛牌督辦、實地督導(dǎo)、限期整改等有效措施,提高審計意見落實質(zhì)量。審計意見的落實情況要及時報黨委審議,并形成會議紀要記錄在案。此外,被審計單位黨委還要結(jié)合審計發(fā)現(xiàn)的問題,進行認真梳理分析,有針對性地建立和完善的財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度,杜絕審計問題再次發(fā)生。
二、建立和落實經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用的保障制度
1.建立和落實“先審后離”制度。雖然審計法規(guī)對此未作出明確要求,但從實踐來看,領(lǐng)導(dǎo)干部先審計后離任的原則,是審計結(jié)果得以運用的關(guān)鍵因素。審計部門在會同政工部門研究擬定出應(yīng)審計的領(lǐng)導(dǎo)干部名單時,應(yīng)對其擬離任領(lǐng)導(dǎo)干部優(yōu)先安排審計,審計結(jié)果必須在干部調(diào)整命令宣布之前送達政工部門;年中若發(fā)生擬審計領(lǐng)導(dǎo)干部名單增減變化時,政工部門應(yīng)保證給予審計部門足夠的審計時間的前提下,提前通知審計部門,以便及時調(diào)整審計計劃。
2.建立和落實信息反饋制度。要建立和落實審計情況反饋、整改落實情況反饋和審計結(jié)果運用反饋等制度,定期由領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)小組向所在單位黨委專題報告。審計部門要及時向上級審計部門報送批準后的審計報告,向政工部門移交被審計領(lǐng)導(dǎo)干部審計報告表。被審計單位在規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)徲嫴块T書面反饋審計意見落實情況,對未落實的問題原因要予以詳細說明原因。對審計結(jié)果運用情況,相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門要及時向經(jīng)濟責(zé)任審計部門反饋,便于審計部門掌握情況制定下步工作任務(wù)目標。
3.建立和落實情況通報制度。審計部門要結(jié)合年度審計工作情況,以審計情況通報會、審計結(jié)果通報等形式,把經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用情況通報部隊官兵,增加審計結(jié)果運用的透明度,主動接受官兵的監(jiān)督。要及時通報審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題以及處理結(jié)果,保障官兵的知情權(quán)。要把經(jīng)濟責(zé)任審計計劃、審計要求、審計結(jié)果運用等內(nèi)容納入年度黨委擴大會議工作部署,以引起被審計單位、被審計對象和參審單位的高度重視。
4.建立和落實責(zé)任追究制度。責(zé)任追究應(yīng)包括審計過失、審計結(jié)果運用過失和審計意見不落實等責(zé)任界定及如何處理等內(nèi)容。因?qū)徲嬤^失或隱瞞、截留審計發(fā)現(xiàn)的重大問題,而造成審計結(jié)論嚴重失真的,應(yīng)由審計結(jié)果提供人和直接參與審計人員負直接責(zé)任,審計部門負責(zé)人負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;審計結(jié)果匯報環(huán)節(jié)出錯導(dǎo)致沒有運用落實到位的,由匯報部門負責(zé)人負直接責(zé)任,經(jīng)濟責(zé)任審計部門負責(zé)人負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;審計意見沒有在規(guī)定期限內(nèi)整改落實,且無正當理由的,由被被審計領(lǐng)導(dǎo)干部負直接責(zé)任,被審計單位黨委書記負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對負直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人員的處理,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重和后果嚴重性分別實施紀律處分、誡勉談話等。
三、積極探索經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用的有效方法
1.建立審計資料庫。審計部門應(yīng)將對各單位財務(wù)收支審計、基建工程審計和專項審計等查出的違紀違規(guī)問題及整改落實情況分類收集整改,建立審計問題及情況整改資料庫,對審計結(jié)果運用情況詳細記錄,便于后續(xù)審計時查找使用和借鑒。
2.加強宏觀督導(dǎo)。要定期對經(jīng)濟責(zé)任審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行歸類排序,選擇一些影響面較大、發(fā)生率較高的問題作為研究重點,深入剖析發(fā)生原因,及時向黨委提出具有前瞻性、指導(dǎo)性的整改或整改問題的宏觀建議,以引起各級黨委的高度重視,充分發(fā)揮審計結(jié)果對部隊建設(shè)的促進作用。
3.強化監(jiān)管措施。要定期將被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任情況通過公安局域網(wǎng)和文件通報進行公布,不僅有利于官兵對被審計者的監(jiān)督,提高審計執(zhí)法的透明度,而且對其他領(lǐng)導(dǎo)干部具有教育、警示作用。審計部門應(yīng)合理劃分公示范圍,周密確定公示內(nèi)容,嚴格設(shè)置查閱權(quán)限,經(jīng)黨委審批公布。對一些熱點問題、焦點問題、傾向性問題、被審計單位屢糾屢犯的問題等,不僅要公開曝光,而且要限期整改,并反復(fù)追查其整改措施與結(jié)果。
參考文獻:
[1] 何玉榮.淺析加強和改進公安現(xiàn)役部隊領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作.內(nèi)蒙古電大學(xué)刊,2015(6)
一、離任審計的內(nèi)容
(一)獨立核算單位負責(zé)人離任審計主要內(nèi)容
具有法人資格的子公司負責(zé)人離任審計的內(nèi)容按常規(guī)進行,一是目標責(zé)任書執(zhí)行情況;二是會計法執(zhí)行情況。主要審計以下內(nèi)容:
1、經(jīng)濟責(zé)任執(zhí)行情況。按公司下達的年度“經(jīng)濟責(zé)任制”的考核項目指標,逐項核查指標完成情況。
2、財務(wù)會計法規(guī)執(zhí)行情況。(1)查看財務(wù)管理、內(nèi)部控制制度是否健全、有效,各項開支是否按規(guī)定程序和權(quán)限報經(jīng)審批。(2)會計報表、賬簿、憑證等會計資料是否真實、合法。賬套是否完備,是否賬賬、賬證、賬實相符。財務(wù)管理基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。(3)銀行賬戶是否按規(guī)定嚴格管理,有無違反規(guī)定將流動資金作儲蓄存款或公款私存問題。有無出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶問題。(4)現(xiàn)金、支票和有價證券是否按規(guī)定管理。有無超限額庫存現(xiàn)金、白條抵庫、坐支現(xiàn)金和違反規(guī)定購買有價證券和其他投資等問題。(5)往來款項是否真實、合法并及時清理,有無長期掛賬和資金被其他單位或個人占用問題。有無利用往來賬戶隱瞞收入、直接列收列支、擠占成本、白條入賬、套取現(xiàn)金濫發(fā)錢物和違反規(guī)定對外投資、私自借貸資金等問題。
3、固定資產(chǎn)的使用、管理及保值、增值情況。(1)固定資產(chǎn)臺賬是否健全、有效。有無固定資產(chǎn)不入賬、賬目核算不合規(guī),賬實不符等問題。(2)財產(chǎn)、物資的采購、收發(fā)、使用、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣等各環(huán)節(jié)手續(xù)是否完備,有無擅自購置、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣國有資產(chǎn)問題,有無保管不嚴、丟失短缺、損失浪費的問題。(3)國有固定資產(chǎn)有無被無償占用和損失浪費的問題,占有國有固定資產(chǎn)的受益是否按規(guī)定分配使用、上繳等問題。
(二)車間離任干部審計主要內(nèi)容
1、除結(jié)合實際情況按獨立核算單位執(zhí)行外,重點放在會計基礎(chǔ)規(guī)范和是否堅持民主理財,重大經(jīng)營支出是否集體研究等職工較敏感的問題上。
2、確定考核指標。主要有:(1)崗位工資支出率;(2)職工福利支出率;(3)經(jīng)營費用支出率,(4)勞務(wù)費用支出率。
二、離任經(jīng)濟責(zé)任審計的程序
(一)審計準備階段
審計部門接受董事長委托后,就要進入審計準備階段。主要有以下內(nèi)容:
1、了解基本情況。被審單位的人員定額、隸屬關(guān)系、離任干部任職時間、任職期內(nèi)主要經(jīng)濟指標、經(jīng)濟責(zé)任完成情況。
2、收集有關(guān)資料。包括被審單位必要的規(guī)章制度、承包協(xié)議、內(nèi)部文件、年度計劃、會計報表,以往年度審計結(jié)論、年終工作總結(jié)及其他有關(guān)說明材料,以供審計實施時參考。
3、制定審計方法。通過搜集有關(guān)資料,了解和分析情況,確定審計重點。制訂方案包括步驟、內(nèi)容、時間安排、審計方法及人員分工,以及確定送達審計或就地審計。同時,與組織人事部門及時溝通,得到他們的支持和幫助。
4、擬寫《審計通知書》。其內(nèi)容有:審計時間、審計范圍,被審計單位財務(wù)部門應(yīng)作的準備工作以及被審人提供的材料,如離任述職報告等。
5、下達審計通知書。準備工作完成后,向委托人做簡要匯報,請委托人在審計通知書上簽字。審計部門在實施審計前3個工作日(個別情況例外),向被審計單位送達審計通知書。必要時,抄送被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部本人。
(二)審計實施階段
1、審計組進點。由組織部門主持召開審計進點會,講明審計目的和要求,聽取領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)情況介紹,了解上個審計期間意見、決定的落實執(zhí)行情況,并要求被審計單位對所提供的有關(guān)資料作出承諾。
2、審計查賬階段。這個階段就是收集和鑒定證據(jù)的過程。審計方法同其他專項審計一樣,可以采取審閱、核對、核算、調(diào)節(jié)、盤點、調(diào)查、函證、分析等手段。審計人員既要進行賬面審查,還要注意收集賬外證據(jù),以便客觀地反映被審計單位的整體經(jīng)濟事項。發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)總監(jiān)、組織部門匯報,得到他們的支持進行現(xiàn)場整改。
(三)出具審計報告
審計實施結(jié)束后,審計部門應(yīng)向委托人及有關(guān)部門出具審計報告。審計報告的內(nèi)容及要素和其他審計項目雷同。這里重點強調(diào)對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任的評價事項,因為這部分內(nèi)容,被審計單位和離任人是比較敏感的,也是審計成果的綜合體現(xiàn),所以必須引起審計人員的高度重視。第一,評價的范圍要明確。只局限在經(jīng)濟責(zé)任范疇,這也是防范審計風(fēng)險的關(guān)鍵所在。第二,評價要客觀。一切從實際出發(fā),以有關(guān)的法規(guī)為準繩,以事實為依據(jù),實事求是地作出評價。第三,突出重點。抓住主要問題,不事無巨細,否則會影響審計報告效果。第四,劃清四個界限。即:領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)和任期外經(jīng)濟責(zé)任界限;集體決策和個人決策的界限;直接責(zé)任和主管責(zé)任的界限;主觀原因和客觀原因的界限。第五,評價不宜過長,用詞要得體,注意用數(shù)字指標對比評價。
審計報告在送達之前應(yīng)征求被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和個人的意見。審計部門對審出的違反財經(jīng)法規(guī)的問題,認為需要給予處理、處罰的應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計決定,或向主管部門提出處理、處罰意見,同時向董事長提交領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告書,并抄送組織人事部門、紀委、工會和離任人。
(四)后續(xù)審計
對問題較多的單位要擬訂后續(xù)審計計劃。檢查整改事項的落實情況。
三、建議與思考
1、盡管離任審計已經(jīng)得到廣泛開展,但仍有一部分領(lǐng)導(dǎo)干部不能從根本上認識其重要性,更不能從深層次認識到離任審計是一種制衡作用,是保護、愛護干部的一種手段。因此,在離任審計中有時會遇到一些阻力,有的領(lǐng)導(dǎo)、會計還會出現(xiàn)抵觸情緒,不積極配合。因此,切實加大離任經(jīng)濟責(zé)任審計的宣傳力度很有必要,讓公司員工都了解離任經(jīng)濟責(zé)任審計的意義、內(nèi)容,使這項工作能夠順利開展。即使審不出問題,審計的目的也達到了。
2、成立任期經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)小組。定期召開會議交流情況,進行審計通報,加強指導(dǎo)、及時解決工作中遇到的困難和問題。
3、目前,領(lǐng)導(dǎo)干部的調(diào)整多數(shù)集中在年度或換屆前后,調(diào)整時間相對集中,調(diào)整面較寬。因此審計面臨人員少、任務(wù)重的矛盾較為突出。這就要求我們加強年度審計力度,把審計關(guān)口前移,功夫下在平時,以達到防患于未然的目的。同時要量力而行,突出重點。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責(zé)任審計;長效機制;建立
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-0-01
長效機制,指保證制度正常運行并發(fā)揮預(yù)期功能的制度體系。這個體系是規(guī)范且穩(wěn)定的,也是推動制度運行的動力。不僅要將機制與制度在之間聯(lián)系起來,還要出于自身利益而積極推動和監(jiān)督制度運行的個體和組織。尤其是針對經(jīng)濟責(zé)任審計,建立此方面長效機制對我國構(gòu)建和諧社會和可持續(xù)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義,所以,經(jīng)濟責(zé)任審計長效機制的建立顯得十分重要和迫切。
一、目前經(jīng)濟責(zé)任審計所存在的問題
(一)審計監(jiān)督功能過于弱化,法律法規(guī)不夠健全。目前,有些黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在實施經(jīng)濟責(zé)任審計時大多采用先離任,后審計的形式。而有的則是在審計工作沒有完成時就已經(jīng)開始任命了。審計人員在針對已經(jīng)提拔或平調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責(zé)任審計時,經(jīng)常會出現(xiàn)審計結(jié)論難下,審計報告難寫等現(xiàn)象。不能較為客觀公正的評價審計對象。尤其是一些已經(jīng)提拔或平調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)干部。這樣一來就不能充分利用和發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)論的作用,從而審計監(jiān)督功能也因此被弱化。除此之外,我國在數(shù)十年前就曾頒布過關(guān)于黨政干部任職期間經(jīng)濟責(zé)任審計等規(guī)定,甚至連國有企業(yè)和國有控股企業(yè)都涵蓋其中,雖然在經(jīng)濟責(zé)任審計方面國家給予了法律規(guī)定,希望能借此使經(jīng)濟責(zé)任審計在未來工作中可以有法可依,但目前經(jīng)濟責(zé)任審計的現(xiàn)狀已經(jīng)不能依靠數(shù)十年前所頒布的條規(guī),一些公示制度,責(zé)任追究制等方面都需要得到法律的保障。
(二)無法及時提供審計資料,審計工作時間過于緊迫。經(jīng)濟責(zé)任審計覆蓋面較廣,屬于綜合性審計。被審計單位要在短時間內(nèi)完成審計任務(wù),并積極配合審計方。要積極的幫補審計方獲得審計資料,并保證資料的完整性。但有時在實際工作中,有些被審計單位無法提供需要的審計資料,使審計的工作效率和質(zhì)量受到嚴重影響。一般形成上述原因的大多是被審計單位正處于人員調(diào)動時期,審計檔案資料沒有得到妥善的保管和交接,導(dǎo)致在接受審計的過程中不能及時提供給對方審計資料。經(jīng)濟責(zé)任審計是一個復(fù)雜的操作過程,其中包括績效審計、財務(wù)審計及經(jīng)濟責(zé)任評價,需要對全面審計被審計人的所在單位和各項業(yè)務(wù)。這些工作的完成需要配備相當?shù)膶I(yè)人才和寬裕的時間。但目前情況則是常常出現(xiàn)未審先任或?qū)徣瓮浆F(xiàn)象,干部的免、審、任三者間的時間差較小,有關(guān)部門審計工作時間段且又十分緊迫,還要對審計方案中所涵蓋的重點審計內(nèi)容和范圍要審查清楚和透徹,以致所有審查工作都積壓在一起,使審計工作的質(zhì)量受到嚴重影響。
二、建立經(jīng)濟責(zé)任審計長效機制的措施
(一)界定法律責(zé)任審計職能,建立健全經(jīng)濟責(zé)任審計督查機構(gòu)。經(jīng)濟責(zé)任審計需要法律的保證,確定經(jīng)濟責(zé)任審計的法定地位是推動其發(fā)展的關(guān)鍵??梢园凑战?jīng)濟責(zé)任審計的功能來劃分法律責(zé)任范疇,在審計機關(guān)中最重要的一項職責(zé)則是加強對權(quán)利的監(jiān)督和制約。然而在經(jīng)濟責(zé)任審計方面政府依然沒有對其過多的重視,極度缺乏清晰的法律界定,導(dǎo)致在開展經(jīng)濟責(zé)任審計中審計機關(guān)因為沒有法律支持,使審計工作質(zhì)量受到影響。所以,明確和界定審計、組織及紀檢部門在經(jīng)濟責(zé)任審計中的只能,爭取做到依法行政。受托性是經(jīng)濟責(zé)任審計的明顯特點,而實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計制度效率最大化的內(nèi)在要求是有效組織形式和制度安排,完善和建立監(jiān)督與服務(wù)統(tǒng)一和諧的責(zé)任審計制度。經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量的提高在于建立有效的自我制約,外部性問題的內(nèi)在化通過利、責(zé)、權(quán)來明確界定。對經(jīng)濟責(zé)任審計建立健全獨立的監(jiān)督機構(gòu),其監(jiān)管和監(jiān)察都有具備獨立性。黨政人員要規(guī)范和約束行為,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為要及時給予嚴厲警告。保護審計對象的權(quán)益要做到依法審計、依法查處。
(二)加強全程經(jīng)濟責(zé)任審計制度,強化經(jīng)濟責(zé)任審計功能的關(guān)聯(lián)性。影響經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量的最主要原因在于不規(guī)范的和非制度化的經(jīng)濟責(zé)任審計。根據(jù)相關(guān)實踐證明,如果政府黨政干部重視經(jīng)濟責(zé)任審計,那么在今后的工作中,它會用權(quán)利來著重推進經(jīng)濟責(zé)任審計。反之,經(jīng)濟責(zé)任審計只是走“過場”而已,并不能發(fā)揮其真正作用。所以,推進經(jīng)濟責(zé)任審計的實施和發(fā)展需要合理和良性的制度來保證審計的時效性,提高經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量要選擇適合國情發(fā)展的責(zé)任審計模式,推動責(zé)任審計工作的順利進行。
(三)完善相關(guān)激勵機制和評價標準,注重制度間的平衡。建立科學(xué)和規(guī)范的獎勵和評價制度,是建立經(jīng)濟責(zé)任審計長效機制其中一項重要內(nèi)容。尤其是在評價標準方面做到科學(xué)化、規(guī)范化及公開化。經(jīng)濟責(zé)任審計動力來自外部的激勵和審計主體社會地位的提高。目前我國經(jīng)濟責(zé)任審計缺乏獎勵和約束機制,成為審計監(jiān)督中迫切解決的問題之一。經(jīng)濟責(zé)任審計是一種經(jīng)濟管理手段,不管是政府哪方面人員,都要樹立經(jīng)濟責(zé)任審計的監(jiān)督觀念,對經(jīng)濟責(zé)任審計監(jiān)督活動要給予支持,提供必要的工作保障給經(jīng)濟責(zé)任審計工作。除了要完善獎勵和約束機制,要平衡制度間的聯(lián)系。如均衡公正與效率方面;經(jīng)濟責(zé)任審計的目的是服務(wù),其手段多種多樣,如果把手段當成目的,那是混淆概念,只有統(tǒng)一目的,才能不讓偏差出現(xiàn)在經(jīng)濟責(zé)任審計工作中。均衡服務(wù)供給與有效需求;解決經(jīng)濟責(zé)任審計的風(fēng)險分擔(dān)問題是建立長效機制的關(guān)鍵性因素,不僅要適應(yīng)有效需求的狀況,還要滿足供給體系,保證兩者和諧統(tǒng)一發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟不斷遞增,對經(jīng)濟責(zé)任審計工作要加重認識,這也是保證財產(chǎn)安全和完整的前提。經(jīng)濟責(zé)任審計展現(xiàn)了其他審計無法替代的作用,不管是在健全黨政干部的監(jiān)督管理方面,還是在保護國家財產(chǎn)安全完整性方面,都發(fā)揮了重要的作用。因此,建立經(jīng)濟審計長效機制,要加強全程經(jīng)濟責(zé)任審計制度,完善相關(guān)激勵機制和評價標準,注重經(jīng)濟責(zé)任審計制度間的平衡,使其發(fā)揮更大的功能。
參考文獻:
近年來,黨和國家對教育的投入不斷增加,2012年全國財政性教育經(jīng)費支出初步測算為2.2萬億元,首次實現(xiàn)占國內(nèi)生產(chǎn)總值4%的目標。教育部將2013年定為“經(jīng)費管理年”,教育經(jīng)費監(jiān)管的任務(wù)十分突出。經(jīng)濟責(zé)任審計工作以規(guī)范經(jīng)濟行為、促進領(lǐng)導(dǎo)干部認真履行職責(zé)為出發(fā)點和落腳點,有利于推進高等教育經(jīng)費科學(xué)化、精細化管理,有利于建立健全高等教育經(jīng)費績效評估體系和高校經(jīng)濟活動風(fēng)險預(yù)警機制,是推動我國高等教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
二、高校經(jīng)濟責(zé)任審計制度的發(fā)展歷程
經(jīng)濟責(zé)任審計制度是黨和國家執(zhí)政興國的一項創(chuàng)舉,是中國特色社會主義審計監(jiān)督制度的重要組成部分,在國際上尚無先例。經(jīng)濟責(zé)任審計制度的發(fā)展史,就是一部創(chuàng)新史,經(jīng)歷了從無到有、從弱到強、從不成熟到逐步完善的過程。高校經(jīng)濟責(zé)任審計與國家審計機關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)展同步,大體經(jīng)歷了嘗試探索、逐步推廣和深化發(fā)展三個階段。第一階段是嘗試探索時期(20世紀80年代后期到1999年)。這一時期高校審計經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)打基礎(chǔ)、發(fā)展上水平、曲折再發(fā)展的過程,經(jīng)濟責(zé)任審計主要以校辦企業(yè)廠長(經(jīng)理)離任審計為核心,進行了多種形式的嘗試和初步探索,為經(jīng)濟責(zé)任審計的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第二階段是逐步推廣時期(1999年至2006年)。2000年,教育部按照兩個《暫行規(guī)定》的有關(guān)精神,印發(fā)了《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計工作的通知》。2004年,為貫徹審計署頒布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,教育部第17號令頒布了修訂后的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》。此外,中國內(nèi)部審計協(xié)會先后制定了《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和20個具體準則以及兩個實務(wù)指南。一系列制度的完善,有力地推動了經(jīng)濟責(zé)任審計工作。這一時期高校處級干部、下屬企事業(yè)單位負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計廣泛開展,有的省市教育行政部門還把審計對象擴大到局級干部,經(jīng)濟責(zé)任審計成為高校審計新的重點和亮點。第三階段是深化發(fā)展時期(2006年至今)。2006年2月,經(jīng)濟責(zé)任審計正式寫入審計法。2007年,教育部印發(fā)《關(guān)于做好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計報告交接工作的通知》、《關(guān)于進一步加強省屬高校干部經(jīng)濟責(zé)任審計的意見》。2009年,中國內(nèi)部審計協(xié)會印發(fā)《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號———高校內(nèi)部審計》。2011年,教育部為貫徹落實《規(guī)定》,印發(fā)《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計工作的通知》,經(jīng)濟責(zé)任審計逐步走向法制化軌道。這一時期,高校經(jīng)濟責(zé)任審計在制度機制、技術(shù)方法、效果效能等方面都取得了長足的進步,經(jīng)濟責(zé)任審計工作得到進一步強化。
三、高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作取得的經(jīng)驗和存在的問題
(一)高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作取得的主要經(jīng)驗經(jīng)過十幾年的努力和探索,經(jīng)濟責(zé)任審計工作已成為高校內(nèi)部控制制度的重要組成部分,總結(jié)工作開展較好的高校的經(jīng)驗,主要包括以下幾點:1.高校領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟責(zé)任審計工作高度重視目前,大部分高校領(lǐng)導(dǎo)已充分認識到經(jīng)濟責(zé)任審計在提高高校管理水平等方面發(fā)揮的重要作用,將這項工作列入重要議事日程,定期聽取工作匯報,及時審閱審計報告,并作出重要批示。在高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,經(jīng)濟責(zé)任審計環(huán)境不斷改善,審計機構(gòu)和隊伍建設(shè)逐步完善,審計經(jīng)費得到保障,這為審計人員獨立、客觀地開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作奠定了基礎(chǔ)。2.組織協(xié)調(diào)到位,形成工作合力建立健全經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議制度,加強對經(jīng)濟責(zé)任審計工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào)。聯(lián)席會議研究制定經(jīng)濟責(zé)任審計工作中長期規(guī)劃和年度計劃,監(jiān)督檢查、交流通報經(jīng)濟責(zé)任審計工作開展情況,協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟責(zé)任審計工作中遇到的問題等。聯(lián)席會議成員單位由紀檢、組織、審計、監(jiān)察、人事和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理等部門組成,各部門在經(jīng)濟責(zé)任審計工作中密切配合、齊抓共管、整體推進。3.制度健全,程序規(guī)范高校按照中央和教育部的有關(guān)文件要求,結(jié)合自身實際,完善學(xué)校經(jīng)濟責(zé)任審計操作辦法等相關(guān)制度。實施審計時嚴格按照審前調(diào)查、編制審計方案、送達審計通知書、現(xiàn)場實施審計、起草審計報告并征求審計意見、出具審計結(jié)果報告等文書、推進審計整改以及審計回訪等程序,并組織召開審計進點會、審計意見反饋會等,增強經(jīng)濟責(zé)任審計的規(guī)范性和影響力。
(二)高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作中存在的主要問題雖然高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作取得了一定的成績,但是面對新的形勢、新的任務(wù),以及社會各界對審計工作關(guān)注度越來越高,高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作還存在不少問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.高校經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)展還很不平衡從全國層面講,高校經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)展很不平衡。與開展較好的高校相比,有些高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作基礎(chǔ)薄弱,有的因為各種原因還未開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作;有的因?qū)徲嬃α坑邢薜仍?,審計覆蓋面不夠;有的相關(guān)職能部門未介入經(jīng)濟責(zé)任審計工作或介入力度不夠;有的經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容仍然停留在財務(wù)收支審計層面,審計質(zhì)量不高。這些都嚴重制約了高校經(jīng)濟責(zé)任審計的整體發(fā)展。2.經(jīng)濟責(zé)任審計整改還不到位落實審計整改的各項措施是有效發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計功能、體現(xiàn)審計效果的重要環(huán)節(jié)。目前高校經(jīng)濟責(zé)任審計整改工作存在就事論事多、賬面調(diào)整多、承諾整改多、相互警示少的“三多一少”現(xiàn)象。有的對審計整改工作重視不夠,審計整改責(zé)任、時限、措施不明確,未建立審計整改聯(lián)動機制、跟蹤回訪機制等,造成審計建議未能得到有效落實;有的對審計發(fā)現(xiàn)問題分析不夠深入,僅對表面現(xiàn)象進行整改,未能舉一反三從體制、機制層面建立長效機制,屢審屢犯情況嚴重;有的存在避重就輕、敷衍了事、故意拖延的現(xiàn)象,或者主觀上有意識地進行“選擇性整改”,對自身有利的,就積極整改,而對影響自身利益的,則消極對待。審計整改不到位,嚴重影響了審計的嚴肅性和權(quán)威性。3.經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用還不理想經(jīng)濟責(zé)任審計以客觀事實為準繩,通過審計查證對領(lǐng)導(dǎo)干部是否履行或是否正確履行經(jīng)濟責(zé)任作出評價和判斷,為干部考核、任免、獎懲、后續(xù)管理等提供了依據(jù),理應(yīng)成為干部管理和監(jiān)督的有效手段。但是,目前高校普遍存在經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用不充分、審計成果轉(zhuǎn)化滯后的現(xiàn)象,很多高校都是“先離后審”“、先任后審”,經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果與學(xué)校選人、用人機制相脫節(jié),前任領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任界定不清,問責(zé)制度和責(zé)任追究制度難以落實,造成審計流于形式。另外,經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果公開還處于探索階段,審計監(jiān)督和輿論監(jiān)督還未能有效結(jié)合,廣大黨員、干部的知情權(quán)還未能得到充分尊重,審計結(jié)果運用還局限在較小范圍。4.經(jīng)濟責(zé)任審計機構(gòu)隊伍建設(shè)還不完善隨著財政性教育經(jīng)費投入的不斷增加,教育教學(xué)規(guī)模日益擴大,教育經(jīng)濟活動更加復(fù)雜,經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)與審計資源之間的矛盾更加突出。目前,有些高校還未獨立設(shè)置內(nèi)審機構(gòu),有的雖然有內(nèi)審機構(gòu),但人員專業(yè)結(jié)構(gòu)較單一,未能建立一支擁有財務(wù)、審計、工程、計算機等多學(xué)科專業(yè)背景以及年齡結(jié)構(gòu)梯次合理的審計隊伍,造成審計力量無法滿足大批領(lǐng)導(dǎo)干部因調(diào)任、轉(zhuǎn)任、轉(zhuǎn)崗、免職、退休、辭職等需要進行經(jīng)濟責(zé)任審計的要求,審計覆蓋面、審計質(zhì)量和審計效率都受到制約。
四、深化高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作的幾點建議
隨著《規(guī)定》的頒布實施,經(jīng)濟責(zé)任審計工作面臨著新的發(fā)展機遇,高校應(yīng)以此為契機,深化經(jīng)濟責(zé)任審計工作,努力做好以下工作:
(一)拓展范圍,實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋按照《規(guī)定》的要求,當前黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計對象涵蓋了從鄉(xiāng)鎮(zhèn)級到省部級的所有黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部,這要求高校進一步擴展經(jīng)濟責(zé)任審計范圍,力爭做到不留死角、不留隱患?!兑?guī)定》第五條是關(guān)于審計依據(jù)以及任中審計和離任審計兩種審計方式的規(guī)定,高校應(yīng)進一步擴大任中審計的覆蓋面,前移監(jiān)督關(guān)口,增強審計的實效性。
(二)明確管理權(quán)限,加強協(xié)調(diào)溝通經(jīng)濟責(zé)任審計工作具有一定的特殊性,確定經(jīng)濟責(zé)任審計對象的原則是依照干部管理權(quán)限,而不是按照財政、財務(wù)隸屬關(guān)系或者固有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系。因此,高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作應(yīng)遵循“誰任命,誰審計”的原則,組織部門等相關(guān)部門要更多地支持并參與到經(jīng)濟責(zé)任審計工作中,特別是尚未建立經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議的高校,要盡快建立并使之運轉(zhuǎn)起來;已經(jīng)建立的,要改進和完善領(lǐng)導(dǎo)方式,進一步加強各部門之間的配合和溝通協(xié)調(diào)。
(三)落實審計整改,提高經(jīng)濟責(zé)任審計工作成效“審計不整改,就等于沒有審計”,高校應(yīng)高度重視審計整改工作,切實增強審計整改的自覺性和主動性,明確被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位、部門現(xiàn)任主要負責(zé)人為審計整改工作第一責(zé)任人,制定審計整改時間表、積極落實整改具體措施,做到問題不查清不放過、整改不到位不放過、責(zé)任不落實不放過。將經(jīng)濟責(zé)任審計整改落實情況列入干部年度考核測評范圍,加大問責(zé)力度,切實提高整改的質(zhì)量和效果。
(四)創(chuàng)新工作機制,充分利用經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果審計結(jié)果運用是經(jīng)濟責(zé)任審計工作的重要環(huán)節(jié),高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校干部管理和監(jiān)督需要,創(chuàng)新經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果和干部選拔任用有效銜接的體制機制,將審計結(jié)果作為考核、任免、獎懲被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),將經(jīng)濟責(zé)任審計報告作為領(lǐng)導(dǎo)干部工作交接的重要內(nèi)容,避免家底不清、責(zé)任不明以及“新官不理舊賬”的問題。同時,要進一步擴大審計公開力度,豐富公開內(nèi)容,逐步探索和推進經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果公告制度。
(五)鑄牢基礎(chǔ),加強經(jīng)濟責(zé)任審計隊伍建設(shè)經(jīng)濟責(zé)任審計涉及面廣,對審計人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有較高要求。高校不僅要配備傳統(tǒng)審計需要的會計、財經(jīng)、法律等方面的人才,還要引進具備公共管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、工程技術(shù)、信息技術(shù)等其他學(xué)科的專業(yè)人員,促進審計人才隊伍專業(yè)構(gòu)成多元化。要通過培訓(xùn)等方式,擴展審計人員知識范圍,提高審計人員專業(yè)勝任能力、計算機審計能力、協(xié)調(diào)溝通能力及宏觀思維能力,改善審計人員整體素質(zhì)。要優(yōu)化審計人員配置,有效利用第三方審計以及外聘專家的力量,提高績效審計的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:綜合開發(fā) 利用 經(jīng)濟責(zé)任審計 成果
電力行業(yè)是國家壟斷性行業(yè),由于其特殊的發(fā)展背景,在體制、機制轉(zhuǎn)型期,行政指令性計劃仍占據(jù)管理的重要地位,各級電力管理機構(gòu)高度集權(quán),尚沒有完善的市場競爭機制來推動其長遠發(fā)展,缺乏市場條件下有效監(jiān)管的經(jīng)驗和手段。經(jīng)濟責(zé)任審計是以加強對權(quán)力制約和監(jiān)督為目的,以領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟職責(zé)事項為主線,以審計相關(guān)財務(wù)收支、資產(chǎn)負債損益真實、合法、效益性為基礎(chǔ),以績效分析和評價為核心,集財務(wù)收支、財經(jīng)法紀、經(jīng)濟效益審計為一體的綜合性審計。筆者所在供電企業(yè)近年來在經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用上積累一定的實踐經(jīng)驗,形成了一些基本的認識。同時也在工作中發(fā)現(xiàn),在經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用方面尚有大可挖掘的潛力。因此,如何在總結(jié)已有經(jīng)驗成果的基礎(chǔ)上,更好地規(guī)范和促進經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的運用,是擺在我們面前的重要課題。筆者希望通過本文的撰寫,有助于新時期電力企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用的綜合開發(fā)與利用,并為其他企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計成果的有效利用提供經(jīng)驗借鑒。
1.電力企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用的主要途徑
1.1被審計單位及其上級主管部門對經(jīng)濟責(zé)任審計成果的利用
對于在經(jīng)濟責(zé)任審計查證過程中發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度,分別提交不同層次的負責(zé)部門進行處理。如屬于被審計單位會計處理上的技術(shù)性差錯或內(nèi)部管理中較小的漏洞等輕微問題,審計人員一般會隨時指出并提出口頭建議促使被審計單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員改正,保證審計成果及時準確的運用。而對審計中發(fā)現(xiàn)的突出問題或帶有普遍性、傾向性、苗頭性問題,審計部門則以審計報告形式體現(xiàn),及時向被審計單位上級主管部門反饋,由其督促被審計單位針對相關(guān)問題制定相應(yīng)的管理和監(jiān)督措施,糾正內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)、漏洞及違法違規(guī)行為。對于被審計單位的成果運用情況,要求其通過書面形式及時向?qū)徲嫴块T反饋整改情況,以促進被審計單位各項管理的良性循環(huán)。
從近幾年嘉興局實踐來看,經(jīng)濟責(zé)任審計成果直接促進了被審計單位有關(guān)規(guī)章制度的建立健全和貫徹落實。據(jù)統(tǒng)計,近三年來嘉興局經(jīng)濟責(zé)任審計成果的應(yīng)用促使被審計單位在用電營銷、電費管理方面新建3項制度,促使被審計單位對原有的工程管理、多經(jīng)規(guī)范、用電管理方面等20多項管理制度進行修改和完善。這些制度的建立,使各項業(yè)務(wù)活動進一步規(guī)范。此外,經(jīng)濟責(zé)任審計成果還規(guī)范和加強了被審計單位的內(nèi)部管理,增強了相關(guān)工作人員的自律意識,提高了風(fēng)險控制的自覺性。
1.2審計部門對經(jīng)濟責(zé)任審計成果的利用
內(nèi)審部門利用審計成果的目的,在于提高內(nèi)審工作效率,節(jié)約內(nèi)審成本。電力企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營運作方式是持續(xù)穩(wěn)定的,通過對以前時期內(nèi)相關(guān)審計成果的分析、比較,可以減少后續(xù)有關(guān)審計項目的工作量,避免重復(fù)工作,節(jié)約審計費用,降低審計成本。同理,對相同或相似經(jīng)營方式的單位,利用相關(guān)審計成果進行橫向比較,圍繞重點事項開展查證工作,可以少走彎路,縮短審計查證周期,提高審計工作效率。此外,通過收集和利用有關(guān)審計成果,對同類企業(yè)歷年經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行對比分析和研究,能夠得出的審計結(jié)論具有更強的針對性和時效性,從而收到較好的審計效果。
在嘉興電力局的實踐工作中主要做好兩個方面的銜接:一是做同類別審計項目之間的銜接,實現(xiàn)對資料的橫向利用;比如在開展的對5個縣(市)局經(jīng)濟責(zé)任審計時,將在別的縣(市)審計中發(fā)現(xiàn)突出的營銷方面的問題,比照使用到正在審計的項目中,把在審計中發(fā)現(xiàn)的分散問題的進行集中加工、提煉,形成營銷審計問題方面的專題報告。二是做不同年度同一審計項目之間的銜接,比如在近年開展的三輪經(jīng)濟責(zé)任審計中,通過對不同年度開展的對同一單位的財務(wù)收支審計資料的縱向利用,實現(xiàn)對審計單位的長期關(guān)注,對審計成果應(yīng)用的長期跟蹤,使審計成果得到進一步深化。
1.3組織人事、監(jiān)察部門對經(jīng)濟責(zé)任審計成果的利用
經(jīng)濟責(zé)任審計的成果能實事求是地反映存在的問題,組織人事部門利用經(jīng)濟責(zé)任審計成果,作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),以強化了對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督和管理。另一方面,審計成果所提出的改進意見,可使一些缺少經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)干部提高經(jīng)濟管理水平,從而提高領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì)。
在嘉興電力局的實踐中,任中與離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告均作為年底領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要依據(jù),審計評價納入干部履歷檔案;每年審計部都會匯總分析在當年經(jīng)濟責(zé)任審計中發(fā)現(xiàn)的問題并在黨風(fēng)廉政建設(shè)會議上做專題發(fā)言,針對個別被審計對象整改不到位,在黨風(fēng)廉政建設(shè)會上及下次的審計報告中通報批評,督促其將整改措施落到實處;同時嘉興電力局建立了審計向職代會報告制度,使審計成果的轉(zhuǎn)化運用在公眾監(jiān)督下開展。
2.企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用有待挖掘的潛力
2.1經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用的單一性和淺表性
經(jīng)濟責(zé)任審計成果的運用在實踐中往往只注重在審計結(jié)束后的應(yīng)用,即:被審計單位或上級主管部門針對本次審計提出的相關(guān)問題糾正內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)、漏洞及違法違規(guī)行為,制定相應(yīng)的管理和監(jiān)督措施;人事管理部門將成果作為干部考核的重要依據(jù)等。經(jīng)濟責(zé)任審計成果經(jīng)常涉及到企業(yè)經(jīng)營管理中的一些新問題,這個優(yōu)勢決定了審計成果具有一定的前瞻性。通過對經(jīng)濟責(zé)任審計中發(fā)現(xiàn)的新問題,結(jié)合歷年審計過程中關(guān)注的企業(yè)高風(fēng)險、高效益的核心領(lǐng)域有針對性地編制審計計劃;通過對歷次審計成果的分析和研究,制定切實可行的審計工作方案,并進行適時調(diào)整。運用審計成果所反映出的經(jīng)營中的問題及癥結(jié),輔助企業(yè)管理者決策,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
2.2經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用的單次性
筆者在審計工作中發(fā)現(xiàn),在審計結(jié)果中不能找到其他重要參考資料能夠用于干部考察、日常管理、監(jiān)督,反而只能找到被審計對象有無重大經(jīng)濟決策方面的失誤和違紀違規(guī)行為。同時經(jīng)濟責(zé)任審計成果的使用往往僅針對被審計單位進行,很少以被審計單位為例,在與被審計單位具有很強同質(zhì)性的其他單位中運用,審計成果運用的擴大效用不明顯。
2.3經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用的單向性
審計成果在流轉(zhuǎn)上的封閉性導(dǎo)致審計成果運用的單向性。審計部門接受委托完成審計報告只需要報送委托部門,至于紀檢監(jiān)察部門和組織人事部門怎么利用,具體運用部門對審計項目有哪些要求等問題,審計只起到鑒證作用。另一方面,審計成果與干部升、降、免職之間沒有具體的標準,被審計人也不清楚審計成果對其產(chǎn)生哪些影響,自己在任期間經(jīng)濟責(zé)任履行情況與職位升遷有多大關(guān)系。另外審計成果在黨風(fēng)廉政建設(shè)會議和職代會上封閉單項流轉(zhuǎn)往往因為涉及敏感事項不對社會公開披露,無法把黨內(nèi)監(jiān)督與黨外監(jiān)督、審計監(jiān)督與社會輿論監(jiān)督很好的結(jié)合起來。
綜合上述三點,目前供電企業(yè)對審計成果的綜合利用工作還處于粗放經(jīng)營狀態(tài),審計信息開發(fā)層次淺、附加值不高。電力企業(yè)在經(jīng)營管理中必須強化對審計成果的消化和吸收,充分挖掘?qū)徲嫵晒Y源的潛力,延伸與拓展審計成果運用的空間和途徑。
3.綜合開發(fā)和利用經(jīng)濟責(zé)任審計成果的思考――對電力企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計成果進行延伸與拓展
3.1建立健全審計成果運用制度
筆者認為為了更好的發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計的作用,要想規(guī)范審計成果的有效運用,就需要建立一套科學(xué)合理的保障措施,來提高其運用的執(zhí)行力。通常從三個方面著手:首先,要從運用范圍、方式、監(jiān)督檢查等方面進行有理有據(jù)的規(guī)范,建立統(tǒng)一有效的指導(dǎo)意見。其次,逐步建立審計各部門之間的配合機制,提高審計工作的效率,能夠?qū)崟r的進行成果信息交流。最后,要從經(jīng)濟責(zé)任審計的通報、公告、檔案管理方面建立成果共享制度,強化對審計結(jié)果的分析利用。
3.2加大審計成果綜合分析力度
建立審計成果定期分析與歸納制度,大力開展綜合分析工作,實現(xiàn)按照批次將各個單位的經(jīng)濟責(zé)任工作進行匯總,歸納出共性問題和根本動因。在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,對各批次中的共性問題進行提煉,分析這些主要根源的形成原因,找出根治的方案。做到不同類別、不同年度、不同子項目審計項目之間的銜接,實現(xiàn)對審計資料的深層加工。通過四個方面的銜接在具體審計項目的全過程中有效利用審計成果綜合分析結(jié)論。
3.3增加審計成果公開的廣度和深度
公開審計結(jié)果可以將審計監(jiān)督與輿論監(jiān)督有機結(jié)合在一起,利用社會輿論具有傳播范圍廣、反映速度快、影響震動大的特點,把審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題曝光,以形成強大的社會壓力,促使審計查出的有關(guān)問題能夠得到盡快的落實和糾正。在充分利用現(xiàn)有的審計成果的基礎(chǔ)上,將提煉加工的審計檔案進行公布,主要包括情況反映、通報、簡報等方式,增加審計的透明度,為企業(yè)改進管理服務(wù)提供參考。
3.4建立審計成果共享網(wǎng)絡(luò)
審計成果的充分有效利用,離不開新的技術(shù)手段的運用,主要是以嘉興電力局的審計管理平臺為基礎(chǔ),將審計、人事、紀檢等部門形成的局域網(wǎng)建立共享信息庫。在審計平臺中實現(xiàn)電子檔案的歸檔,局域網(wǎng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)隨時調(diào)閱審計資料,將已有的案例庫應(yīng)用到分析、分類、歸納等應(yīng)用軟件程序,最后將審計報告中整改意見和措施輸入計算機,即時跟蹤督辦。建立聯(lián)席會議制度,定期溝通情況,將審計、人事和紀檢等部門的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,研討分析實際問題。
參考文獻:
[1]程文.關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用的探討]J].青海民族大學(xué)學(xué)報,2010(4),P64―66.
[2]孫茂琴、李衛(wèi)國.淺談內(nèi)審成果在電力企業(yè)的應(yīng)用[J].財務(wù)與會計,2004(8),P36―37.
一、審計的難點
(一)存量資產(chǎn)的清查確認準
實踐中,存量資產(chǎn)的確認是離任經(jīng)濟責(zé)任審計中的難點之一,其表現(xiàn)有三:一是數(shù)量上的差錯,企業(yè)法定代表人離任,均要全面清查盤點存量資產(chǎn),賬實完全相符不能說沒有,但絕大多數(shù)單位存在盤盈盤虧的現(xiàn)象。審計時,僅查清長短數(shù)量并不很難,難的是因管理制度不完善,不易確認是誰的責(zé)任,離任者應(yīng)負什么責(zé)任。二是存量資產(chǎn)報廢的確認。離任審計時,經(jīng)全面的清查核效,往往提出相當數(shù)量的固定資產(chǎn)和存貸需要作報廢處理,審計人員既不具備對需要作報廢處理資產(chǎn)作出質(zhì)量鑒定的知識和技能,也沒有批準作報廢處理的職權(quán),而接任者又常常糾纏于這個問題,不作報廢就不簽字認可,給審計工作增加了難度,三是存量資產(chǎn)價值的確定。主要表現(xiàn)在企業(yè)離任審計中,對企業(yè)時間較長的存貨、或因質(zhì)量問題,或因技術(shù)更新而造成的無形損耗,或因市場變化等諸多原因,交、接雙方為存貨的實際價值爭議不休,而審計人員只能審查其庫存成本是否準確,在未實現(xiàn)銷售之前,難以確定其實際銷售價格,是否需降價長降價幅度,能造成多大損失等。
(二)債權(quán)債務(wù)的清理確認難
市場經(jīng)濟條件下,尤其是近幾年國家實行適當抽緊的金融政策,企業(yè)間的債權(quán)債務(wù)往來頻繁,金額增大,而且拖欠時間相應(yīng)較長,企業(yè)只要把債權(quán)債務(wù)掛在帳內(nèi),并經(jīng)核查組清查,就屬于正常狀態(tài),即使三年以上的應(yīng)收款,也應(yīng)單獨列帳,盡力催收,但離任審計時,由于企業(yè)交接雙方所處的位置不同,對債權(quán)債務(wù)的態(tài)度也各異,離任者希望各種應(yīng)收款項一筆也不作壞帳處理。且信誓旦旦:如自己還在任,一定能夠收回來;接任者往往提出對超過三年或其他特殊因素的應(yīng)收款項要作壞帳處理。而審計機關(guān)在審計過程中,既無時間、也無人力對提出的大量有爭議應(yīng)收款項逐筆清查核對,故難以認定。
(三)未入帳的費用或收益確認難。
在離任審計實踐中,幾乎每個企業(yè)都存在未入帳的費用或收益。這些費用主要包括以下三種情況:一種是有關(guān)人員預(yù)支款項或墊支辦理有關(guān)業(yè)務(wù),尚未結(jié)算;第二種是實際已經(jīng)發(fā)生,但未支付款項也未掛往來;第三種是支出不合理或其他原因,主管負責(zé)人未批準報銷處理等。在企業(yè)法定代表人不變的情況下,這些帳外經(jīng)濟事項,隨著時間的推移,經(jīng)濟活動的運轉(zhuǎn),自然會入帳處理,而離任審計時,企業(yè)交、接雙方由于所處地位不同,對這部分帳外經(jīng)濟事項所持的處理態(tài)度也不同,再加上有關(guān)費用特別是業(yè)務(wù)招待費用的支出是否真實等,給審計認定造成很大困難。
(四)或有資產(chǎn)和或有負債的認定難
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)往往發(fā)生一些當期甚至近期無結(jié)果,卻可能影響后期損益的經(jīng)濟活動事項,成為或有資產(chǎn)、或有負債,如有的為他人擔(dān)保,是否要承擔(dān)連帶責(zé)任及要承擔(dān)多大的連帶責(zé)任,企業(yè)主要負責(zé)人離任時,交、接雙方都要求審計機關(guān)予以認定,而審計人員又難以提出準確的結(jié)論。
二、審計方法
(一)建立雙向責(zé)任制,以書面形式明確被審計單位和審計組的法律責(zé)任,即被審計單化主要負責(zé)人,財務(wù)負責(zé)人及有關(guān)人員作出書面承諾,保證向?qū)徲嫿M提供的呆壞帳、資產(chǎn)盤盈盤虧、報廢損失、帳外費用或收益等資料真實、有據(jù);審計組長寫出書面保證,保證按市計方案規(guī)定內(nèi)容和審計操作規(guī)程進行審計,誰違反了承諾由誰承擔(dān)責(zé)任。
(二)適當擴大抽樣和調(diào)沓面,在全面審查被審計單位財務(wù)會計資料的基礎(chǔ)上,列單價提供的呆壞帳、帳外費用、財產(chǎn)盤點等情況、確定適當?shù)某椴槊?,一般情況下,抽查金額在30%、40%為宜。經(jīng)抽查,差錯率超過5%,應(yīng)繼續(xù)擴大抽查面和調(diào)查面,特殊情況下,則要變抽查為全面調(diào)查,確定抽樣,可以根據(jù)不同情況采取等距離抽樣,隨機抽樣或等距、隨機抽樣相結(jié)合等多種方法。