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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,為改善自身經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)控制成本進(jìn)行優(yōu)化改善已經(jīng)成為現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的主要方式。現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,物流成本在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總成本中占據(jù)較大比重,已經(jīng)成為現(xiàn)代物流成本管理中企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié),故而,依據(jù)實(shí)際狀況采取有效的改進(jìn)措施能夠合理降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,強(qiáng)化成本管理,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益,提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文主要從企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算所存在的問(wèn)題出發(fā),進(jìn)而提出針對(duì)性的解決策略。
關(guān)鍵詞:
物流成本;會(huì)計(jì)核算;改進(jìn)策略
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,物流行業(yè)也得到了長(zhǎng)足進(jìn)步,而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也充分認(rèn)識(shí)到了物流成本會(huì)計(jì)核算的重要性,對(duì)降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效益具有顯著作用。實(shí)現(xiàn)合理的物流成本控制能夠在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并在其逐漸應(yīng)用中成為除物質(zhì)與人力資源之外的第三利潤(rùn)源泉。但是,在重視企業(yè)物流成本核算及管理的同時(shí),由于相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)尚處于起步階段,在具體運(yùn)作中仍然存在問(wèn)題,影響著企業(yè)成本管理效果[1]。所以,在對(duì)其所存在問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出具有現(xiàn)實(shí)可行性的改進(jìn)策略,對(duì)于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
一、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系
就先進(jìn)會(huì)計(jì)核算制度而言,并未形成單獨(dú)的物流成本核算機(jī)制,導(dǎo)致體系不夠健全和完善,使得物流成本往往在其他會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行核算,使賬目存在混亂現(xiàn)象,且企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中并不能直接獲取相關(guān)的有效信息。此外,在缺少針對(duì)性及獨(dú)立性的物流成本核算體系的前提下,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算思路不夠清晰,相應(yīng)的專業(yè)化人才及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的操作方法均有所欠缺,直接影響到企業(yè)依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂隳J脚c方法,進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)效益。
2.會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不全面
企業(yè)物流成本的會(huì)計(jì)核算涉及多方面的問(wèn)題,具體管理相對(duì)復(fù)雜,導(dǎo)致其運(yùn)作具有極大的隱含性,所以,諸多企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性與全面性,進(jìn)而限制整體運(yùn)作效益。通常,在具體核算過(guò)程中,企業(yè)多重視貨物的生產(chǎn)及采購(gòu)等環(huán)節(jié),而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的一些物流成本則未進(jìn)行科學(xué)合理的管理與核算,如物流設(shè)備租用費(fèi)用、逆向物流成本等,進(jìn)而影響到最終的企業(yè)物流成本核算結(jié)果,不利于管理者做出切合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的決策。
3.會(huì)計(jì)核算管理混淆不清
諸多實(shí)踐活動(dòng)表明,企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算存在著同企業(yè)會(huì)計(jì)核算相混淆的現(xiàn)象,進(jìn)而影響管理效果。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,物流在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)重要地位,在各個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,所以導(dǎo)致其在日常的會(huì)計(jì)核算中均有體現(xiàn),使得相關(guān)信息相對(duì)混亂,一定程度上加大了企業(yè)物流成本信息獲取難度,并難以在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有效反映,影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理[2]。
二、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算改進(jìn)策略分析
1.強(qiáng)化物流成本管理意識(shí)
針對(duì)企業(yè)物流成本管理過(guò)程中的核算混淆及不全面現(xiàn)象,企業(yè)管理者需在明確物流成本管理重要性的前提下,針對(duì)其會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題強(qiáng)化管理,諸如對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳與培訓(xùn),強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算的關(guān)注度,優(yōu)化運(yùn)作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。此外,企業(yè)管理者還需明確物流成本會(huì)計(jì)核算的具體對(duì)象與內(nèi)容,進(jìn)而開展相關(guān)系統(tǒng)性、全面性的會(huì)計(jì)核算工作,使其在各個(gè)環(huán)節(jié)及企業(yè)部門有所體現(xiàn),明確具體的工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)混淆不清,為企業(yè)管理決策提供有效依據(jù)。
2.設(shè)立專門的物流成本會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)
企業(yè)需依據(jù)物流成本會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),為其工作及運(yùn)作的專業(yè)性、獨(dú)立性創(chuàng)造條件,并且在創(chuàng)建良好整體環(huán)境的前提下,在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系中設(shè)立物流成本會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,以確保各項(xiàng)核算管理工作的整體完善??梢罁?jù)企業(yè)物流成本運(yùn)作特點(diǎn)設(shè)立明細(xì)分類賬目,如可在二級(jí)賬目的基礎(chǔ)上,依據(jù)倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸、采購(gòu)等不同項(xiàng)目的費(fèi)用設(shè)置更加明確細(xì)致的分類科目,再依據(jù)企業(yè)對(duì)物流成本的實(shí)際核算需求設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,以更加直觀的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)信息[3]。
3.制定完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度
于企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算而言,完善的相關(guān)制度是其具體工作運(yùn)行的基礎(chǔ)與前提。首先,需建立科學(xué)完善的會(huì)計(jì)核算方法、核算程序及審批程序等相關(guān)制度,使相關(guān)核算工作達(dá)到制度化與規(guī)范化的要求;其次,在創(chuàng)建良好運(yùn)行環(huán)境的前提下,建立崗位責(zé)任制,明確工作人員的崗位職責(zé),各司其職,提高工作效率;此外,還需加強(qiáng)核算監(jiān)督管理,對(duì)物流成本核算中費(fèi)用的開支、審批手續(xù)等進(jìn)行嚴(yán)密管理與監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上完善會(huì)計(jì)信息披露制度,從各方面防止及杜絕貪污、浪費(fèi)等不良現(xiàn)象;最后,建立完善、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),使具體工作中工作人員對(duì)物流成本會(huì)計(jì)核算有統(tǒng)一的認(rèn)知,進(jìn)而從各方面確保其會(huì)計(jì)核算及相關(guān)管理工作的規(guī)范化與科學(xué)性。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展,物流在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中成為另一全新的利潤(rùn)源泉,所以,強(qiáng)化企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算成為企業(yè)發(fā)展中,以降低成本實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,但就其實(shí)際發(fā)展應(yīng)用來(lái)看,依然存在諸多運(yùn)作問(wèn)題,這就需企業(yè)在明確物流成本會(huì)計(jì)核算重要性的前提下采取有效的改進(jìn)與管理措施。在該過(guò)程中,強(qiáng)化其會(huì)計(jì)核算意識(shí)是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在創(chuàng)建良好運(yùn)作環(huán)境的前提下,建立完善的核算制度與體系,依據(jù)物流成本具體特征開展會(huì)計(jì)核算,以最大化調(diào)動(dòng)降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物流成本,解決其所存在的問(wèn)題與不足,充分改善經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
作者:張妍 單位:大慶職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]吳彩鳳.基于效率改進(jìn)的企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算模式研究[J].江蘇商論,2010,(10):55~57.
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)控制
一、前言
核算是會(huì)計(jì)的基本職能,30多年來(lái),我國(guó)企業(yè)經(jīng)歷了長(zhǎng)期高速發(fā)展,可是很多企業(yè)并沒(méi)有借機(jī)建立起完整的會(huì)計(jì)核算體系。例如,2016年11月,樂(lè)視被爆出拖欠供應(yīng)商貨款,出現(xiàn)資金鏈危機(jī),董事長(zhǎng)賈躍亭承認(rèn)節(jié)奏過(guò)快導(dǎo)致公司資金不足,宣布要停止燒錢擴(kuò)張。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,如何正確面對(duì)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié),建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系,成為企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
二、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要性
企業(yè)會(huì)計(jì)核算通常指算賬、記賬、報(bào)賬等工作,是企業(yè)會(huì)計(jì)部門以貨幣為主要的計(jì)量單位,對(duì)于資金、資產(chǎn)以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,以反映企業(yè)現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況、盈利能力等。經(jīng)過(guò)30多年的高速增長(zhǎng),中國(guó)經(jīng)濟(jì)即將面臨一個(gè)長(zhǎng)期的低增長(zhǎng)階段,未來(lái)可能呈現(xiàn)L型走勢(shì)。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,才能規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),首先,有利于建立相關(guān)責(zé)任體系,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,預(yù)防會(huì)計(jì)錯(cuò)誤和弊端,保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性;其次,會(huì)計(jì)核算可以全方位地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,會(huì)計(jì)人員積極參與到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的缺陷,提供自己的專業(yè)意見,有利于提高企業(yè)管理水平;而且,會(huì)計(jì)核算包含了大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的可靠依據(jù),管理者可以充分利用這些會(huì)計(jì)信息,了解過(guò)去、控制現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái),為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
三、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,市場(chǎng)的不確定性不斷加大,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算開始凸顯出缺陷和不足。例如:企業(yè)主要關(guān)心生產(chǎn)和銷售工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算只是簡(jiǎn)單的記賬、算賬、報(bào)賬工作,因此往往并不重視;不少企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)不明,不遵守授權(quán)批準(zhǔn)控制原則,經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)審批、違規(guī)審批的現(xiàn)象;企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規(guī)范,甚至錯(cuò)用會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整,無(wú)法保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化生成的資料了解不清,沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的要求出具會(huì)計(jì)報(bào)表,各表間沒(méi)有嚴(yán)密、完整的勾稽關(guān)系;企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,給違法違紀(jì)行為以可乘之機(jī),一些會(huì)計(jì)人員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律與原則,甚至貪污舞弊,給企業(yè)造成重點(diǎn)損失。
四、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)提升會(huì)計(jì)核算水平的途徑
(一)完善會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算制度包含會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制、成本核算制度、收支審批制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部牽制制度、籌資投資制度等,是企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前,企業(yè)規(guī)范化管理程度不斷提高,會(huì)計(jì)核算也得到了相應(yīng)的發(fā)展,涵蓋了事前預(yù)算、事中控制、事后核算,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、連續(xù)、動(dòng)態(tài)地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)核算制度,明確部門職責(zé)分工,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,確定問(wèn)題處理方式等,對(duì)貨幣資金、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、實(shí)物資產(chǎn)、集中采購(gòu)等業(yè)務(wù)活動(dòng)制定詳細(xì)的控制細(xì)則,對(duì)支出核算、審批、監(jiān)督、考核等進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,使會(huì)計(jì)核算更加明確、簡(jiǎn)化、高效。企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)人員的管理權(quán)限和目標(biāo),確保不相容職務(wù)相分離,同時(shí)建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,保證各管理層權(quán)責(zé)清晰。
(二)提升會(huì)計(jì)核算水平
會(huì)計(jì)核算工作對(duì)質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求非常嚴(yán)謹(jǐn),容不得半點(diǎn)差錯(cuò),瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實(shí)體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求?,F(xiàn)代意義的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)超出了傳統(tǒng)算賬、記賬、報(bào)賬的范疇,復(fù)雜程度和風(fēng)險(xiǎn)程度越來(lái)越高,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了很高的要求。一些企業(yè)率先創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理模式,例如寶鋼集團(tuán)建立共享中心,細(xì)化了242個(gè)子流程,對(duì)接60多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。會(huì)計(jì)部門需按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)范,以滿足核算管理需要為基本原則,建立一套有效的電算化處理系統(tǒng),制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,并且明細(xì)一定的級(jí)次,以改進(jìn)會(huì)計(jì)處理方式,方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總。會(huì)計(jì)人員必須增強(qiáng)成本控制意識(shí)和資金管理意識(shí),按照通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,及時(shí)搜集和整理各種信息,細(xì)化成本核算和費(fèi)用核算,并善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,降低生產(chǎn)管理成本,控制各項(xiàng)期間費(fèi)用,提高資金使用效益。
(三)有效對(duì)接前端業(yè)務(wù)
在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,會(huì)計(jì)核算牽涉面廣,涉及企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程和各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)相結(jié)合。會(huì)計(jì)核算是對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,前端業(yè)務(wù)是會(huì)計(jì)核算的源頭,不能反映業(yè)務(wù)真實(shí)狀況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。華為技術(shù)有限公司總裁任正非就特別強(qiáng)調(diào),會(huì)計(jì)核算必須有效對(duì)接前端業(yè)務(wù),并為業(yè)務(wù)決策提供支持,否則脫離會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的企業(yè)管理必然是“空中樓閣”。因此,會(huì)計(jì)人員不僅需要具備深厚的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要融入業(yè)務(wù),熟悉企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和規(guī)范,與其他職能部門順暢溝通,同時(shí)需要處理與銀行、稅務(wù)、財(cái)政等的外部關(guān)系,會(huì)計(jì)工作才能獲得足夠的認(rèn)可,會(huì)計(jì)人員自身的地位才可能得到提升,否則只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)正面臨著結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,營(yíng)改增展開全面試點(diǎn),企業(yè)面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部形勢(shì),因此必須建立嚴(yán)格的約束機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。企業(yè)必須狠抓有關(guān)制度和規(guī)定,完善內(nèi)部控制反饋與改進(jìn)機(jī)制,使會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內(nèi)部分工和相互制約。會(huì)計(jì)部門要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范控制,認(rèn)真審核各項(xiàng)憑證和票據(jù),嚴(yán)格盤查貨幣資金的往來(lái)項(xiàng)目,定期對(duì)收費(fèi)、支出情況進(jìn)行檢查核實(shí),保證每一筆資金流向清楚、可控。各部門應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)崗位履職考核制度和獎(jiǎng)懲制度,對(duì)違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和反饋,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任,以增強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性,確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
五、Y語(yǔ)
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)真實(shí)可信,企業(yè)管理才能有效開展。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下會(huì)計(jì)核算更加復(fù)雜,不確定性因素更多,企業(yè)必須嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,完善會(huì)計(jì)核算體系,準(zhǔn)確識(shí)別和防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)核算水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的制度化、規(guī)范化、高效化,以積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行壓力,實(shí)現(xiàn)效益型增長(zhǎng)的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算 風(fēng)險(xiǎn)控制 效能
中央銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)是中央銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ),擔(dān)負(fù)著反映宏觀經(jīng)濟(jì)金融運(yùn)行狀況、為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供重要依據(jù)的任務(wù)。二十世紀(jì)九十年代以來(lái),人民銀行為適應(yīng)金融改革發(fā)展和金融市場(chǎng)的變化,不斷改革創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方式,先后開發(fā)推廣了單機(jī)版中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)四集中系統(tǒng)、中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱ABS)。尤其是ABS通過(guò)與支付系統(tǒng)的連接,減少了資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高了資金清算效率。但是隨著會(huì)計(jì)核算支付手段的電子化,其瞬間到賬的快捷在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、方便社會(huì)公眾的同時(shí),也在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域生成了一些新的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加大了會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范的難度。
一、現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算模式下主要風(fēng)險(xiǎn)源分析
ABS的上線實(shí)現(xiàn)了人民銀行會(huì)計(jì)集中核算,其在支付清算方式、賬務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程等方面與舊的核算系統(tǒng)大不相同,其風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理也發(fā)生了較大的變化。從實(shí)踐來(lái)看,現(xiàn)行ABS會(huì)計(jì)核算模式下主要存在以下風(fēng)險(xiǎn)源:
(一)制度風(fēng)險(xiǎn)
制度是系統(tǒng)安全運(yùn)行、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要保證,制度缺失或有章不循,容易造成管理和操作的隨意性,從而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。制度風(fēng)險(xiǎn)主要變現(xiàn)為:一是制度修訂滯后于系統(tǒng)發(fā)展,近幾年來(lái),ABS多次升級(jí)換版,但有關(guān)制度的修改完善并沒(méi)有及時(shí)跟上,一些業(yè)務(wù)缺乏制度約束或制度與實(shí)際業(yè)務(wù)操作脫節(jié),造成風(fēng)險(xiǎn)控制無(wú)據(jù)可依,形成控制盲點(diǎn);二是有些規(guī)章制度過(guò)于原則化、概念化,缺乏實(shí)施細(xì)則,可操作性和實(shí)用性差。
(二)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
雖然ABS在風(fēng)險(xiǎn)控制方面比以往的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)大有改進(jìn),但其在功能設(shè)置上還存有不足之處,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患:一是對(duì)大額往賬沒(méi)有提供網(wǎng)點(diǎn)主管和聯(lián)行主管的審核功能,特別是對(duì)縣級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的原始信息監(jiān)控難以到位;二是對(duì)支付來(lái)賬的修改事項(xiàng)不能實(shí)施有效的監(jiān)控,操作人員可以對(duì)賬號(hào)、戶名進(jìn)行手工干預(yù),容易造成操作的隨意性;三是系統(tǒng)中某些重要事項(xiàng)如計(jì)息參數(shù)調(diào)整等可以由一人獨(dú)立完成,不符合風(fēng)險(xiǎn)控制的原則。
(三)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)
ABS上線后,中央銀行會(huì)計(jì)活動(dòng)和支付清算服務(wù)原始信息已不再通過(guò)紙質(zhì)憑證傳遞,而是通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)柜、聯(lián)行柜及支付系統(tǒng)其他參與者的錄入、復(fù)核等環(huán)節(jié),將書面的會(huì)計(jì)核算信息轉(zhuǎn)換為電子信息進(jìn)行傳輸。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)傳輸?shù)男畔⒒?、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全性提出了極高的要求,各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)更加依賴于穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。一旦系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障,就會(huì)影響到正常的賬務(wù)處理,從而造成較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(四)管理風(fēng)險(xiǎn)
ABS設(shè)置了雙層處理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了前后臺(tái)的分離,客觀上造成同一核算主體的會(huì)計(jì)人員分散在中心支行及其縣(市)支行,而且這些人員的管理和考核分別由不同的單位和部門負(fù)責(zé),由于各單位、各部門對(duì)核算系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的理解、風(fēng)險(xiǎn)控制的力度、風(fēng)險(xiǎn)處置的方式不盡相同,會(huì)計(jì)核算中心對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把握和控制顯得更難。
二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制體系效能評(píng)價(jià)
基層央行的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)一旦成為事實(shí),往往牽扯到相關(guān)金融機(jī)構(gòu)、企業(yè),由此造成的風(fēng)險(xiǎn)損失往往具有乘數(shù)和放大效應(yīng),對(duì)人民銀行的形象也會(huì)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響,因此,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制歷來(lái)是基層央行各項(xiàng)工作的重中之重。針對(duì)會(huì)計(jì)核算的種種風(fēng)險(xiǎn),人民銀行各基層行經(jīng)過(guò)多年的探索與實(shí)踐,基本建立了一整套科學(xué)完整的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,有效防范和化解了各類會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),確保了資金安全。但近幾年人民銀行系統(tǒng)不時(shí)發(fā)生的盜用資金、盜竊庫(kù)款案件又證明當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制體系仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)。
(一)缺乏動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制
我們認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制體系是對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保全進(jìn)行事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。事前預(yù)防是基礎(chǔ),事中控制是關(guān)鍵,事后監(jiān)督是補(bǔ)充,事前、事中、事后控制的有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成了一個(gè)完整的內(nèi)控體系。但是從實(shí)踐來(lái)看,目前的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制體系在該方面存在著兩個(gè)不足:一是基層央行個(gè)別會(huì)計(jì)人員將風(fēng)險(xiǎn)控制概念片面地理解為規(guī)章制度、操作規(guī)程的綜合體,認(rèn)為建立健全會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系就是建章立制,有了規(guī)章制度就是有了內(nèi)控,忽視了內(nèi)控建設(shè)是一種業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣和動(dòng)態(tài)監(jiān)督的機(jī)制。二是現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控建設(shè)著重強(qiáng)調(diào)了對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制及事后監(jiān)督檢查控制,而忽視了對(duì)突發(fā)性事故或案件的預(yù)測(cè)預(yù)防,不能對(duì)業(yè)務(wù)工作中存在的問(wèn)題及時(shí)報(bào)警,起不到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作用,待案件發(fā)生造成資金損失后再加強(qiáng)監(jiān)督檢查,為時(shí)已晚。
(二)未形成風(fēng)險(xiǎn)控制合力
會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制涉及到多個(gè)部門,包括業(yè)務(wù)主管部門、內(nèi)審部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等。目前,在會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行中,更為注重上下級(jí)對(duì)口部門的“垂直管理”,而同級(jí)部門之間往往缺乏協(xié)調(diào)性和相互監(jiān)督,造成部門之間相互扯皮、權(quán)責(zé)不清,既存在職能交叉或重疊的現(xiàn)象,又容易出現(xiàn)監(jiān)管死角,形成監(jiān)管真空地帶。實(shí)際工作中,各監(jiān)管部門往往依據(jù)各自的業(yè)務(wù)規(guī)章和要求開展會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督檢查,而各個(gè)監(jiān)管部門之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制,檢查監(jiān)督工作的開展各自為政,缺乏統(tǒng)一安排和綜合利用,不利于部門之間的業(yè)務(wù)銜接和管理,內(nèi)控整體功能未能充分發(fā)揮,防范操作風(fēng)險(xiǎn)的合力不夠,極易引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)也證明,部門之間各自為政,缺少協(xié)調(diào),既浪費(fèi)了大量人力、物力,又難以全面防范風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞。
(三)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)定位不合理
近年來(lái),隨著金融監(jiān)管工作的加強(qiáng),有些基層行對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視程度不夠,曲解了會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制的含義,風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)定位過(guò)低,管理層和操作層都把完成日常核算任務(wù)作為會(huì)計(jì)工作的第一要?jiǎng)?wù),認(rèn)為只要賬平表對(duì),年終決算不出問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算工作就算做好了。正是在這種錯(cuò)誤思想的引導(dǎo)下,個(gè)別操作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)缺乏必要的了解和掌握,對(duì)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了解的不夠透徹,沒(méi)有關(guān)注業(yè)務(wù)背后的風(fēng)險(xiǎn);個(gè)別管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視不夠,不能從宏觀層面上把握風(fēng)險(xiǎn)控制狀況,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的整體掌控能力。
(四)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置缺乏可操作性
近年來(lái),人民銀行部署實(shí)施了不同層面、不同角度的ABS系統(tǒng)應(yīng)急演練,逐步形成了一套比較完善的應(yīng)急工作體系。但在基層央行特別是縣市支行的應(yīng)急演練和日常預(yù)備過(guò)程中,暴露出一些隱患:一是ABS系統(tǒng)生產(chǎn)機(jī)和備份機(jī)已經(jīng)連續(xù)運(yùn)行數(shù)年,微機(jī)硬件已出現(xiàn)不同程度的損耗和老化,密押卡和密鑰在系統(tǒng)上線時(shí)就固定不變,而且長(zhǎng)期應(yīng)用,存在硬件隱患和操作泄密可能。二是基層行會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題。目前基層央行會(huì)計(jì)人員數(shù)量緊缺,日常業(yè)務(wù)處理種類比較單一,業(yè)務(wù)運(yùn)行保障條件有限,還停留在業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí)和操作演示傳帶的基礎(chǔ)階段,沒(méi)有形成多層次、多結(jié)構(gòu)的人員梯隊(duì),存在著力量動(dòng)員和實(shí)施能力的空白區(qū)。
(五)忽視成本效益原則
當(dāng)前,基層央行在防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)內(nèi)控管理的重要性而忽視了成本效益原則。在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算、大小額支付系統(tǒng)上線以后,基層行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量明顯減少,而各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)卻不斷增加,設(shè)置的崗位越來(lái)越細(xì)、越來(lái)越多。繁瑣的流程設(shè)置雖有效控制了風(fēng)險(xiǎn),但占用人員過(guò)多,耗費(fèi)成本過(guò)高,效率較低,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。
三、提升會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制效能的幾點(diǎn)建議
(一)強(qiáng)化事前、事中控制,建立實(shí)時(shí)監(jiān)督體系
實(shí)踐證明,事前、事中控制是對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有效途徑,會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用不能僅僅停留在事后監(jiān)督中,更應(yīng)參與事前、事中的監(jiān)督。目前,事前、事中控制只能通過(guò)核算系統(tǒng)的前臺(tái)人員來(lái)操作完成,應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制,把內(nèi)部控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)操作過(guò)程控制上來(lái),從以補(bǔ)救為主的控制向以防御為主的控制轉(zhuǎn)變,從滯后性的管理向同步管理轉(zhuǎn)變,從事后檢查為主向事前、事中的過(guò)程控制轉(zhuǎn)變,將風(fēng)險(xiǎn)和案件杜絕在萌芽狀態(tài)。
(二)完善“大內(nèi)控”工作機(jī)制,形成整體合力
一是要從體制上明確規(guī)定各職能部門的權(quán)限及應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,建立對(duì)相關(guān)部門、崗位之間的相互監(jiān)督制約機(jī)制,避免出現(xiàn)不必要的摩擦和控制環(huán)節(jié)中的漏洞。二是建立會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查信息和資源共享平臺(tái),以行為單位制定年度會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查計(jì)劃,實(shí)行檢查監(jiān)督人員統(tǒng)一調(diào)配、時(shí)間統(tǒng)一安排,監(jiān)督檢查信息共享,減少監(jiān)督檢查頻率,充分發(fā)揮監(jiān)督檢查的合力作用,建立健全科學(xué)有效的“大監(jiān)督”、“大內(nèi)控”工作體系,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督資源的效用最大化。
(三)準(zhǔn)確定位,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)
會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是客觀的、普遍存在的,完全沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,風(fēng)險(xiǎn)控制的最終目標(biāo)就是要有效地防范、控制和化解風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)造成的損失控制在最小的可預(yù)見、可接受的范圍內(nèi)。具體地講,對(duì)于操作人員而言,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制就是在做好賬務(wù)記載的同時(shí),關(guān)注每一筆資金的來(lái)龍去脈,關(guān)注每一筆業(yè)務(wù)背后的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于管理層和決策層而言,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制就是要從宏觀層面把握整體的內(nèi)部控制狀況和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,重點(diǎn)關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的管理狀況,并對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),同時(shí)積極尋找改進(jìn)空間,提出改進(jìn)建議,完善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
(四)軟硬兼?zhèn)洌岣邞?yīng)急處置能力
一是對(duì)ABS硬件設(shè)施進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù),及時(shí)更換故障設(shè)備,提高技術(shù)保障能力;二是以基層會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍為重心,特別是以直接從事ABS系統(tǒng)操作的人員為核心,開展切合工作實(shí)際的應(yīng)急能力自評(píng)活動(dòng),通過(guò)操作競(jìng)賽、體會(huì)交流、交叉觀摩等途徑,提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)急處置能力;三是面向基層行全體人員,創(chuàng)造條件,增強(qiáng)吸引力,通過(guò)輪崗、兼崗、跟班、觀摩等措施,將非會(huì)計(jì)人員融合到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中來(lái),擴(kuò)大后備力量覆蓋面,增強(qiáng)后備人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),以備不時(shí)之需。
(五)整合優(yōu)化操作流程,實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化
會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制體系建設(shè)應(yīng)遵循成本效益原則,力爭(zhēng)以合理的投入取得最優(yōu)的效果,一是整合、優(yōu)化操作流程,在不違背各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,整合現(xiàn)有的操作流程,簡(jiǎn)化操作程序,力求使系統(tǒng)在崗位設(shè)計(jì)上做到最優(yōu),在流程設(shè)計(jì)上做到最簡(jiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)防范上做到最嚴(yán),通過(guò)優(yōu)化操作流程減少風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),降低內(nèi)部控制成本。二是試行基層行業(yè)務(wù)處理柜員制,即參照商業(yè)銀行柜員制模式,依托現(xiàn)代化業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和內(nèi)控系統(tǒng),在基層央行試行綜合柜員制,減少內(nèi)部核算層次和環(huán)節(jié),提高工作效率和內(nèi)控效果,解決當(dāng)前基層央行系統(tǒng)多、人手少、崗位多、效率低的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)核算共享中心要從操作層、執(zhí)行層和管理層建立三級(jí)溝通機(jī)制。管理層要通過(guò)郵件或見面等方式進(jìn)行非定期的溝通與交流。執(zhí)行層要定期召開會(huì)議,討論并分析存在的問(wèn)題。操作層要擁有專業(yè)的流程跟蹤和質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì),定期召開例會(huì),互相交換信息,確保會(huì)計(jì)核算共享中心能夠順暢且完美的實(shí)行。
二、會(huì)計(jì)核算共享中心構(gòu)建的作用
企業(yè)集團(tuán)往往相對(duì)規(guī)模較大,各個(gè)子公司之間的會(huì)計(jì)核算通常存在著一些差別,若是沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,那么必然將造成子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的缺失,所以,會(huì)計(jì)共享中心建立起來(lái)后,會(huì)計(jì)核算達(dá)成了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而加強(qiáng)了對(duì)子公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督?,F(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)以及管理并不是簡(jiǎn)單的企業(yè)管理,必須實(shí)現(xiàn)多方因素的財(cái)務(wù)資源整合,保證集團(tuán)的快速發(fā)展。會(huì)計(jì)核算工作只是一個(gè)較為基礎(chǔ)的工作,具有一定的同質(zhì)性,能夠幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本的減低以及管理效率的提升。會(huì)計(jì)核算共享中心的構(gòu)建并不只是為企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)一系列組織架構(gòu)的革新,同時(shí)還能在財(cái)務(wù)管理方面加強(qiáng)力度,保證企業(yè)從戰(zhàn)略上達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并將其歸結(jié)到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,進(jìn)而完成會(huì)計(jì)核算共享中心所能達(dá)成的理念更新。反過(guò)來(lái),財(cái)務(wù)共享中心也能吸收到先進(jìn)企業(yè)的管理理念,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更大范圍的財(cái)務(wù)管理模式共享,實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)核算共享中心的相關(guān)建立流程
會(huì)計(jì)核算共享中心建立的模式主要是:企業(yè)集團(tuán)通過(guò)對(duì)共享服務(wù)中心的應(yīng)用向各大子公司提供會(huì)計(jì)核算的服務(wù),并且對(duì)子公司的相關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、有效的整合,從而實(shí)現(xiàn)流程的逐漸標(biāo)準(zhǔn)化與日益精簡(jiǎn)化。因此,會(huì)計(jì)核算共享中心的建立包括一系列的環(huán)節(jié),分別為申報(bào)、入賬、核算以及監(jiān)督這四個(gè)環(huán)節(jié)。申報(bào)環(huán)節(jié)。由于會(huì)計(jì)核算共享中心是與企業(yè)集團(tuán)的子公司相互獨(dú)立而建成的,因此,在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理的環(huán)節(jié)中,前提是必須由子公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字或者批復(fù),并且向會(huì)計(jì)核算共享中心就相關(guān)業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行申報(bào)。會(huì)計(jì)核算共享中心的相關(guān)業(yè)務(wù)憑證申報(bào)分為兩種,分別為紙質(zhì)申報(bào)與影印申報(bào),相比之下,影印申報(bào)更加的快速便捷。入賬環(huán)節(jié)。子公司將業(yè)務(wù)報(bào)告?zhèn)魉徒o會(huì)計(jì)核算共享中心,專門工作人員審核以后,便可以進(jìn)行入賬,同時(shí)完成相應(yīng)的登記以及審核。在這期間,一旦共享中心發(fā)現(xiàn)企業(yè)報(bào)賬出現(xiàn)問(wèn)題,那么要及時(shí)聯(lián)系子公司,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行合理的處理。核算環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算共享中心在核算階段要對(duì)各個(gè)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一處理,子公司申報(bào)、工作人員專門審核、再到會(huì)計(jì)核算共享中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,就不需要子公司進(jìn)行單獨(dú)核算。因此,核算流程也是會(huì)計(jì)核算共享中心建立的初衷。監(jiān)督環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算共享中心的建立因其會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的統(tǒng)一與整合特點(diǎn),方便了企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算,同時(shí),也使共享中心的風(fēng)險(xiǎn)被提升了。所以,企業(yè)集團(tuán)在共享中心進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),要格外注重風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督管理,及時(shí)控制,保證風(fēng)險(xiǎn)事件不會(huì)出現(xiàn)。
四、有關(guān)會(huì)計(jì)核算共享中心的發(fā)展?fàn)顩r分析
在歐美的一些國(guó)家,會(huì)計(jì)核算共享中心在建立與應(yīng)用方面比較成熟,以中國(guó)的某家知名國(guó)企為典例進(jìn)行分析。該國(guó)企通過(guò)對(duì)富士施樂(lè)的相關(guān)外包服務(wù)構(gòu)建了對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算共享中心,從而開拓出新的工作模式。相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需每天將需要的票據(jù)以電子文件的方式進(jìn)行掃描,再適當(dāng)添加可供搜索的關(guān)鍵字,然后上傳到對(duì)應(yīng)的管理服務(wù)平臺(tái),隨后系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成電子憑證,從而開始財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算共享中心建立不僅對(duì)企業(yè)的效率進(jìn)行了提升,對(duì)管理的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行了優(yōu)化,還使得相關(guān)企業(yè)對(duì)于核心業(yè)務(wù)拓展工作更加重視,從而推動(dòng)企業(yè)的快速化發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:機(jī)械制造企業(yè);會(huì)計(jì)核算;有效性提升
在發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中,機(jī)械制造業(yè)起著直觀重要的作用。在國(guó)際以及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響之下,使得機(jī)械制造業(yè)也面臨著十分嚴(yán)峻的考驗(yàn),因此也需要企業(yè)加強(qiáng)管理,會(huì)計(jì)核算就是其中的一個(gè)部分。通過(guò)有效的會(huì)計(jì)核算,有助于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)等情況進(jìn)行掌握,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供依據(jù)。會(huì)計(jì)核算主要是指經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況等的核算,還包括財(cái)務(wù)變動(dòng)等。在開展會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程中,需要依照相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)范,確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
一、機(jī)械制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性有待提升
在會(huì)計(jì)核算工作中,需要以數(shù)據(jù)作為參考,原始數(shù)據(jù)的主要來(lái)源為基礎(chǔ)資料,因此必須確?;A(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性,才能使會(huì)計(jì)核算工作順利開展。但在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,原始資料的規(guī)范性卻往往難以保證,或者資料缺乏,無(wú)法為會(huì)計(jì)核算提供參考。例如,若發(fā)生退貨退款等問(wèn)題,已經(jīng)退款后沒(méi)有收到相應(yīng)收據(jù)?;蛘卟少?gòu)過(guò)程中沒(méi)有發(fā)票和賬單等,都會(huì)使會(huì)計(jì)核算工作資料不足。另外,業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中對(duì)時(shí)效性不夠重視,導(dǎo)致報(bào)賬積壓等,也會(huì)為會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)影響。
(二)理念相對(duì)落后
我國(guó)技術(shù)的發(fā)展十分迅速,但現(xiàn)階段成本核算理念以及方法顯然滯后于時(shí)代進(jìn)步的速度。另外,技術(shù)也為機(jī)械制造企業(yè)帶來(lái)了契機(jī),使生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化程度有所提高,但在會(huì)計(jì)核算理念以及方法中卻并未有這方面的體現(xiàn)。部分機(jī)械制造企業(yè)核算過(guò)程中以制造成本為主,對(duì)生產(chǎn)前后成本考慮不足。
(三)內(nèi)部控制制度有待完善
機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和準(zhǔn)確性會(huì)起到重要影響。若企業(yè)缺乏完善的控制制度,會(huì)使決策、監(jiān)督等無(wú)法獨(dú)立開來(lái),也會(huì)對(duì)其相互制約效果產(chǎn)生影響,易產(chǎn)生漏洞,出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假等問(wèn)題。
二、機(jī)械制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性提升策略
(一)保障基礎(chǔ)工作的規(guī)范性
要想確保會(huì)計(jì)核算結(jié)果真實(shí)有效,就需要做好基礎(chǔ)工作,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范。企業(yè)應(yīng)規(guī)范使用各類票據(jù),無(wú)論是產(chǎn)品采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié),涉及到發(fā)票、收據(jù)等應(yīng)歸納整理,確保原始數(shù)據(jù)的完整,這樣才能為核算人員提供真實(shí)的數(shù)據(jù),避免遺漏某一部分內(nèi)容,使核算結(jié)果失真。另外,需要建立相應(yīng)的控制制度,在會(huì)計(jì)核算工作人員以及各相關(guān)部門之間形成制約作用。還可通過(guò)責(zé)任制度的建立,明確各崗位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,約束其認(rèn)真完成崗位任務(wù),履行崗位職責(zé)。通過(guò)工作規(guī)范確保核算的順利進(jìn)行,還可通過(guò)評(píng)價(jià)制度對(duì)管理結(jié)果進(jìn)行反饋。要想充分發(fā)揮基礎(chǔ)工作的價(jià)值,還應(yīng)完善監(jiān)督制度。對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)成立內(nèi)審部門,其工作職責(zé)主要使對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確,檢查會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)度和實(shí)際情況,并將檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并進(jìn)行解決。企業(yè)也應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行管理,檢查從業(yè)人員相關(guān)資質(zhì),通過(guò)考核等方式裁剪不合格人員,保證整體隊(duì)伍的素質(zhì)。
(二)完善成本考核
在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,成本考核是有效性的影響因素之一。成本考核的完善,一方面需要更新理念,例如產(chǎn)品全成本理念。在核算過(guò)程中,將完整周期納入進(jìn)來(lái),包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)是會(huì)計(jì)核算應(yīng)考慮的內(nèi)容。在該理念的引導(dǎo)下,也能為利潤(rùn)的分析創(chuàng)造基礎(chǔ)。另一方面是核算方法的選擇。市場(chǎng)環(huán)境處于不斷變化的過(guò)程中,機(jī)械制造企業(yè)就有方法難以和市場(chǎng)情況相適應(yīng),使得核算結(jié)果與實(shí)際成本相差較大。本文建議可采用的核算方法為成本作業(yè)法。該方法可以擴(kuò)大間接費(fèi)用范圍,使成本核算不僅包含制造費(fèi)用,又加入了銷售和管理等費(fèi)用,具有多元化的特點(diǎn)。通過(guò)該方法,將產(chǎn)品以及各項(xiàng)費(fèi)用關(guān)聯(lián)起來(lái),成本的核算結(jié)果自然也更加精確。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制
通過(guò)有力的內(nèi)部控制,可以有效保障會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。首先,可以通過(guò)機(jī)制使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境得到優(yōu)化。其次,需要采取相應(yīng)的監(jiān)督措施。機(jī)械制造企業(yè)可以采取股份制等實(shí)現(xiàn)政企分離。在該制度之下,董事會(huì)承擔(dān)決策功能,監(jiān)事會(huì)起到監(jiān)督作用,經(jīng)理為主要執(zhí)行人員。通過(guò)嚴(yán)格的制度,在企業(yè)各部門和人員之間形成制衡作用,也能使企業(yè)分工更為明確,能夠有效避免職能缺失等問(wèn)題。通過(guò)部門之間的互相監(jiān)督,也能減少數(shù)據(jù)造假、謊報(bào)等現(xiàn)象。內(nèi)審部門應(yīng)獨(dú)立開來(lái),其職責(zé)和權(quán)利也應(yīng)獨(dú)立。審計(jì)部門相關(guān)人員需要具備專業(yè)水平,還需有良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠完成審查工作,還能監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行各項(xiàng)情況,為企業(yè)機(jī)制等的發(fā)展提出建議。
三、結(jié)束語(yǔ)
機(jī)械制造企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中有著舉足輕重的地位。作為經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的重要分支,其具有十分重要的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,機(jī)械制造企業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的局面,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算管理也愈發(fā)重視。本文從基礎(chǔ)工作的規(guī)范性有待提升、理念相對(duì)落后、內(nèi)部控制制度有待完善,針對(duì)上述問(wèn)題從三個(gè)方面探究了提升會(huì)計(jì)核算有效性的策略,包括保障基礎(chǔ)工作的規(guī)范性、完善考核機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部控制。在實(shí)踐的過(guò)程中企業(yè)也應(yīng)不斷總結(jié)方法。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;現(xiàn)狀;優(yōu)化
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)分析
(一)事前核算占據(jù)重要位置
在施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作體系中,事前核算工作占據(jù)著越來(lái)越重要的位置,不斷得到相關(guān)部門和工作人員的重視,他們?cè)谶M(jìn)行正式的核算工作之前,會(huì)率先考慮其具體的可行性,以此預(yù)測(cè)即將展開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這個(gè)過(guò)程就叫做事前核算工作。由于中國(guó)國(guó)內(nèi)正在推廣和提倡穩(wěn)健的貨幣政策,所以其市場(chǎng)流動(dòng)性緊縮,對(duì)施工企業(yè)的事前核算工作提出了很高的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門需要規(guī)劃接下來(lái)的資金支出情況,提高事前防范的安全性,參考企業(yè)目前的資金情況,并據(jù)此提出相關(guān)建議,盡量消除存在于施工企業(yè)資金收支體系中的風(fēng)險(xiǎn)因素,這可以起到促進(jìn)融資效率和質(zhì)量大幅度提高的作用。
(二)分級(jí)展開的會(huì)計(jì)核算發(fā)揮巨大作用
就當(dāng)前許多施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作具體情況來(lái)看,分級(jí)展開的會(huì)計(jì)核算發(fā)揮著巨大的作用。施工企業(yè)選擇分級(jí)開展進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,主要是出于施工流動(dòng)性比較大,而且所面臨的目標(biāo)施工項(xiàng)目存在分散狀態(tài)的考慮。針對(duì)不同的具體實(shí)施項(xiàng)目,選擇具有特殊針對(duì)性的的會(huì)計(jì)核算方式,能夠起到精確衡量施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(三)施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性
施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性是關(guān)乎施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的重要要素,具體的施工項(xiàng)目對(duì)應(yīng)著具有差異性的具體的建筑要點(diǎn),且其中起決定作用的是工程產(chǎn)品自帶的特殊性質(zhì),工程產(chǎn)品生產(chǎn)的出發(fā)點(diǎn)是為了滿足具體或者特殊的日常生活及工作需要。所以,水文、地質(zhì)、氣象等等自然環(huán)境存在的差異,都會(huì)導(dǎo)致施工條件隨之出現(xiàn)千奇百怪的變化,指導(dǎo)其具體實(shí)踐的圖紙的在施工效果和過(guò)程上也會(huì)表現(xiàn)出明顯的差異。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀分析
(一)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式落后
為了使工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和成果能真正為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn),必須嚴(yán)格監(jiān)控其施工情況。許多施工企業(yè)在管理施工方面,確然認(rèn)識(shí)到了增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的重要性,并不斷改進(jìn)其工作的具體方式,然而施工企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算卻沒(méi)能引起相應(yīng)的重視,核算方式不夠有效,會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu)構(gòu)建不合理,導(dǎo)致正確的會(huì)計(jì)核算方式與良好的財(cái)務(wù)管理方法二者想脫離的情況產(chǎn)生,如此一來(lái),項(xiàng)目建設(shè)管理水平如何得到優(yōu)化呢?施工企業(yè)管理人員的決策如何做到萬(wàn)無(wú)一失呢?
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)失誤情況
施工企業(yè)在開展內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作時(shí),往往需要處理大量而復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料,然而許多企業(yè)在具體的處理過(guò)程中,漏洞百出,統(tǒng)計(jì)不清晰、記錄不全面、歸納不科學(xué)等等。精確真實(shí)的數(shù)據(jù)資料是施工企業(yè)完成會(huì)計(jì)核算和管理工作的基礎(chǔ)條件,唯有全面真實(shí)的數(shù)據(jù)才能支撐高效而高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算管理,使整個(gè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于高效正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。由此可見,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在大力開展會(huì)計(jì)核算和成本核算工作時(shí),必須以科學(xué)有力的數(shù)據(jù)作為基石。當(dāng)然,使統(tǒng)計(jì)工作得到有效而合理的實(shí)施,繁多的經(jīng)濟(jì)支出條目和額度比較高的經(jīng)濟(jì)資金成本是必然的,所以,總體上給施工企業(yè)帶來(lái)了一定的財(cái)政壓力。如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員在核算問(wèn)題時(shí)忽略確切數(shù)據(jù)的重要性,則在很大程度上會(huì)導(dǎo)致施工項(xiàng)目的成本費(fèi)用的核算失誤,進(jìn)一步使施工項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)部所有的金錢成本都無(wú)法被清晰準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化與改進(jìn)
(一)建立健全會(huì)計(jì)核算制度
毋庸置疑,但施工企業(yè)內(nèi)部的所有工作,包括財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,都必須以科學(xué)的體制為指導(dǎo)和監(jiān)督規(guī)范,體制的完善或許并不是困難重重,但是施工企業(yè)項(xiàng)目部具有一定的特殊性,企業(yè)要想在具體的工作開展中完全依照體制的要求卻非常不易。所以,在構(gòu)建相對(duì)完善的核算體制框架前提下,需要使體制得到有力的踐行和落實(shí),這也是建立體制的出發(fā)點(diǎn)和最終落腳點(diǎn),執(zhí)行環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的。核算工作人員必須嚴(yán)格遵從擔(dān)任的崗位職能,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)環(huán)節(jié)中涉及的人員、資料、設(shè)備及資金等收支情況加以真實(shí)具體的存檔,以此做到精確而科學(xué)地。
(二)推行新的《建筑合同》標(biāo)準(zhǔn)
基于我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面推廣和應(yīng)用,再加上施工企業(yè)對(duì)《建造合同》的利用,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性得到了一定的提升,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)以及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也都得到了有效提升。因此,要在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量,施工企業(yè)必須嚴(yán)格推行《建筑合同》準(zhǔn)則,以此為依據(jù)對(duì)自身會(huì)計(jì)核算制度以及內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,在規(guī)范會(huì)計(jì)處理程序的基礎(chǔ)上,從會(huì)計(jì)核算、合同收入及費(fèi)用的確認(rèn)、會(huì)計(jì)信息處理、會(huì)計(jì)報(bào)表出具等各個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化處理程序的落實(shí),以便于保證會(huì)計(jì)核算制度的全面執(zhí)行,提升會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量和水平。
(三)落實(shí)承包責(zé)任并對(duì)權(quán)責(zé)利問(wèn)題進(jìn)行明確
施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),需要對(duì)承包責(zé)任制和權(quán)責(zé)利相關(guān)概念做出充分的了解和把握,必須主動(dòng)地倡導(dǎo)施行工程的承包經(jīng)營(yíng)體制,不僅需要注意強(qiáng)化體制化經(jīng)營(yíng),而且需要做好對(duì)工程的質(zhì)量檢查和控制,以此為成本核算資料的科學(xué)和真實(shí)性提供保障,處理好涉及施工企業(yè)的成本效益的問(wèn)題。以此為前提,施工企業(yè)還需要推廣目標(biāo)成本的管理模式,在工程項(xiàng)目施行環(huán)節(jié),加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制,把握預(yù)算計(jì)劃對(duì)企業(yè)內(nèi)部各樣成本存在的影響作用,對(duì)此加以調(diào)整,從而把耗費(fèi)掌控在計(jì)劃要求的領(lǐng)域之內(nèi),以權(quán)責(zé)利兼顧為原則,保證核算人員明確所具有的職責(zé),鼓勵(lì)其工作主動(dòng)性和參與度,促進(jìn)核算工作完善。
四、結(jié)束語(yǔ)
施工企業(yè)為了做好成本管理和財(cái)務(wù)工作,提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,必須做好會(huì)計(jì)核算工作,首先,需要明確會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn),即事前核算占據(jù)重要位置、分級(jí)展開的會(huì)計(jì)核算發(fā)揮巨大作用、施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性等等。其次,是分析施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀,包括施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式落后、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)失誤情況、會(huì)計(jì)原始憑證不夠精細(xì)等,在此基礎(chǔ)上,探討施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化與改進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]張燕.探討目前我國(guó)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)的問(wèn)題[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011
關(guān)鍵詞:街道會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算中小 會(huì)計(jì)管理
一、街道會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,對(duì)上機(jī)操作人員沒(méi)有限制操作內(nèi)容和設(shè)置操作密碼,各統(tǒng)管會(huì)計(jì)可隨意進(jìn)入對(duì)方賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;區(qū)會(huì)計(jì)核算中心使用“華興財(cái)務(wù)軟件”,該軟件具有“反記賬”、“反結(jié)賬”功能,可對(duì)本年或以前年度的會(huì)計(jì)記錄和數(shù)據(jù)直接進(jìn)行修改,記賬憑證數(shù)據(jù)修改后,系統(tǒng)可將會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)調(diào)整修改。以上使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全和完整無(wú)法保證。
(二)統(tǒng)管會(huì)計(jì)錄入記賬憑證時(shí)復(fù)核、記賬、制單等多由統(tǒng)管會(huì)計(jì)一人進(jìn)行,沒(méi)有明確的內(nèi)部審核控制,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的正確性無(wú)法保證。
(三)中心對(duì)核算單位的支出憑證主要審核其合規(guī)、合法性和手續(xù)是否完備,對(duì)支出的真實(shí)性不能保證。
(四)票據(jù)和印章管理內(nèi)控制度不健全,不相容崗位沒(méi)有適當(dāng)分離,資金安全性在制度上得不到保證。
(五)對(duì)收入或支付的款項(xiàng),中心不能及時(shí)通知核算單位,不便與核算單位及時(shí)對(duì)賬。
(六)未督促或派人協(xié)助每年對(duì)核算單位固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),不能保證固定資產(chǎn)賬賬,賬實(shí)相符。
(七)街道和部分行政事業(yè)單位沒(méi)有納入中心核算;8、提取和使用核算單位存款利息缺乏依據(jù)。
二、加強(qiáng)街道會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)管理的有效策略
(一)加大固定資產(chǎn)管理力度
固定資產(chǎn)是街道會(huì)計(jì)核算中心成本的重要組成部分,故而應(yīng)采取有效措施不斷加大固定資產(chǎn)管理力度。首先,構(gòu)建固定資產(chǎn)保管制度,嚴(yán)格依照該項(xiàng)制度保管固定資產(chǎn),以確保賬實(shí)相符;其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)報(bào)廢處理審批與清查制度。要求固定資產(chǎn)管理部門落實(shí)好對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)跟蹤監(jiān)督,以確保實(shí)時(shí)了解街道會(huì)計(jì)核算中心固定資產(chǎn)變動(dòng)狀況,從而有針對(duì)性地進(jìn)行合理調(diào)控配置,以提高固定資產(chǎn)利用效率。
(二)縮短報(bào)賬員等候時(shí)間
報(bào)賬員等候時(shí)間長(zhǎng)始終是街道會(huì)計(jì)核算中心迫切解決的問(wèn)題之一,該問(wèn)題不僅浪費(fèi)了大量的勞動(dòng)力資源,增加了勞動(dòng)力成本,而且還降低了會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量,所以縮短報(bào)賬員等候時(shí)間問(wèn)題至關(guān)重要。筆者認(rèn)為,可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、終端技術(shù)等新型技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、傳遞、錄入信息化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化,,報(bào)賬員僅需操作電子計(jì)算機(jī)便可高效完成各項(xiàng)工作,同時(shí)通過(guò)實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)便能夠使數(shù)據(jù)使用人員在第一時(shí)間得到數(shù)據(jù),如此以來(lái)既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,防止了數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程中失真現(xiàn)象,又減輕了報(bào)賬員工作負(fù)擔(dān),提高了報(bào)賬員工作效率與質(zhì)量,從而為真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、高效性奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范備用金核心行為
備用金指的是街道會(huì)計(jì)核算中心備作零星采購(gòu)、差旅費(fèi)、零星開支等業(yè)務(wù)活動(dòng)的款項(xiàng),通常情況下,要求會(huì)計(jì)部門依照街道會(huì)計(jì)核算中心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、人員編制規(guī)模及距離“中心”遠(yuǎn)近等指標(biāo)對(duì)備用金予以核定。就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少、人員編制規(guī)模小、距離“中心”遠(yuǎn)的街道會(huì)計(jì)核算中心而言,按照4――5天資金需要量對(duì)備用資金予以核定;反之就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、人員編制規(guī)模大、距離“中心”近的街道會(huì)計(jì)核算中心而言,應(yīng)按照2――3天資金需要量對(duì)備用資金予以核定。
(四)完善各項(xiàng)管理制度,強(qiáng)化各項(xiàng)管理制度落實(shí)力度
街道會(huì)計(jì)核算中心借鑒其他組織優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)各項(xiàng)管理制度予以完善,如績(jī)效考評(píng)制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度、資產(chǎn)管理制度等,同時(shí)強(qiáng)化各項(xiàng)管理制度落實(shí)力度,切實(shí)充分發(fā)揮各項(xiàng)管理制度價(jià)值效應(yīng)。
(五)健全政府采購(gòu)制度
采購(gòu)是各街道會(huì)計(jì)核算中心不可或缺的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),受多方面原因的影響,采購(gòu)環(huán)節(jié)極易發(fā)生違規(guī)違紀(jì)事件,因此需要協(xié)調(diào)好政府采購(gòu)與集中支付之間的關(guān)系,規(guī)范政府采購(gòu)行為,拓展政府采購(gòu)規(guī)模。除此之外,積極推行公開招標(biāo)制,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)?fù)该餍?,以從根本上?guī)避不穩(wěn)定事件的發(fā)生。
(六)落實(shí)好銀行結(jié)算業(yè)務(wù)活動(dòng)
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,銀行結(jié)算的方式多樣化。實(shí)踐表明,傳統(tǒng)銀行結(jié)算方式既需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力,又存在多種資金風(fēng)險(xiǎn)。所以需要轉(zhuǎn)變銀行結(jié)算方式,積極實(shí)行網(wǎng)上銀行支付,這樣以來(lái)有效解決了傳統(tǒng)銀行結(jié)算方式的各類薄弱環(huán)節(jié),提高了銀行結(jié)算效率與質(zhì)量,有效遏制了多種資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(七)強(qiáng)化核算后的審計(jì)工作
內(nèi)、外部審計(jì)是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要途徑,通過(guò)審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的不足之處,之后有針對(duì)性地制定應(yīng)對(duì)措施予以糾正,以保障會(huì)計(jì)核算工作順利高效開展。強(qiáng)化核算后的審計(jì)工作,一方面,調(diào)整優(yōu)化審計(jì)操作程序,在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,盡可能簡(jiǎn)化審計(jì)操作流程,由此不斷提高審計(jì)效率,同時(shí)明確各方職責(zé)權(quán)限,即由核算中心承擔(dān)解決會(huì)計(jì)核算與資金核算環(huán)節(jié)的問(wèn)題,由被審計(jì)街道會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān)解決財(cái)務(wù)決策與資金使用等環(huán)節(jié)的問(wèn)題,而由雙方共同負(fù)責(zé)解決各項(xiàng)不合規(guī)、不合法行為;另一方面,規(guī)范審計(jì)人員審計(jì)行為,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員知識(shí)技能培訓(xùn)、再教育,組建高水平、高質(zhì)量審計(jì)隊(duì)伍。
(八)完善經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)是防范街道會(huì)計(jì)核算中心資金流失、浪費(fèi)現(xiàn)象的重要依據(jù),所以要求街道會(huì)計(jì)核算中心以一視同仁原則為指導(dǎo),著力于獎(jiǎng)金補(bǔ)貼發(fā)放等層面進(jìn)一步完善經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),確保各街道會(huì)計(jì)核算中心獎(jiǎng)金補(bǔ)貼發(fā)放的科學(xué)合理性、公平公正性。另外,經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào):對(duì)于支出數(shù)額較大、政策性較強(qiáng)的項(xiàng)目而言,應(yīng)做好對(duì)其可行性研究工作,以保證資金使用的價(jià)值性、合理性,這樣有助于緩解街道會(huì)計(jì)核算中心資金壓力,對(duì)街道會(huì)計(jì)核算中心各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)高效運(yùn)行具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
(九)建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,明確上機(jī)操作人員的內(nèi)容和權(quán)限,設(shè)置并嚴(yán)格管理操作密碼,建立會(huì)計(jì)電算化硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,使用符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全、完整、保密。制定計(jì)算機(jī)硬件、軟件故障排除管理措施和必要的防治計(jì)算機(jī)病毒管理措施。;核算中心應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,注重核算和監(jiān)督并舉;健全內(nèi)控制度,實(shí)行不相容崗位分離。;發(fā)生收付款時(shí)應(yīng)及時(shí)通知核算單位,便于記賬和對(duì)賬;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算與管理,對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量大或增減變化多的單位,中心應(yīng)于年末督促或派人協(xié)助對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬賬、賬實(shí)相符;適當(dāng)增加中心人員,充實(shí)中心力量,將應(yīng)納入而未納入的單位全部納入中心核算。同時(shí)按權(quán)利和責(zé)任相統(tǒng)一的原則,合理配置崗位,進(jìn)行明確分工,實(shí)行責(zé)任追究。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制變革不斷深入,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算理念、制度、模式呈現(xiàn)的弊端日益突出,此形勢(shì)下應(yīng)從會(huì)計(jì)核算方式、財(cái)務(wù)資金收支管理、預(yù)算執(zhí)行控制等多個(gè)環(huán)節(jié)推行會(huì)計(jì)核算改革,以保證會(huì)計(jì)核算的有效性、合理性。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,街道會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)核算以財(cái)政集中收付制為主,重資產(chǎn)管理輕預(yù)算管理,以致大量的資產(chǎn)得不到有效應(yīng)用;而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,需要轉(zhuǎn)變街道會(huì)計(jì)核算中心核算方式,由國(guó)庫(kù)集中收付制代替財(cái)政集中收付制,要求街道會(huì)計(jì)核算中心基于預(yù)算的基礎(chǔ)之上進(jìn)行資產(chǎn)管理,這樣便從根本上遏制了資產(chǎn)浪費(fèi)、流失現(xiàn)象的發(fā)生,有利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用價(jià)值最大化。
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關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)核算;內(nèi)控控制;設(shè)計(jì)策略
一、國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)發(fā)展效果的主要手段,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的重要內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,國(guó)有體制改革的也逐漸深入,而通過(guò)提高企業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,改善內(nèi)部控制的實(shí)際效果是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要措施。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理理論,影響企業(yè)內(nèi)部控制效果的因素主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):1.內(nèi)部控制環(huán)境,環(huán)境是企業(yè)賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)要素,良好的環(huán)境范圍能夠有效調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工的內(nèi)部控制積極性,進(jìn)而提高內(nèi)控效果;企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)成主要包括企業(yè)文化、人力資源管理策略、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、審計(jì)監(jiān)察制度等,對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,從整體上完善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,改善內(nèi)部控制效果的重要途徑;2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有國(guó)家財(cái)政“兜底”,即使出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不善的情況,也不會(huì)出現(xiàn)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,國(guó)有企業(yè)在改制的過(guò)程中,也逐漸與國(guó)家財(cái)政相分離,獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算使得國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加,而這必然會(huì)對(duì)其內(nèi)部控制能力提出更高的要求,基于此,通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供完整有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息,進(jìn)而提高其風(fēng)險(xiǎn)控制能力則充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系;3.控制活動(dòng),企業(yè)在完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,應(yīng)該針對(duì)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)建立相應(yīng)的管理機(jī)制,對(duì)于國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制而言,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量是指導(dǎo)控制活動(dòng)的重要依據(jù),根據(jù)核算信息,企業(yè)可以不斷優(yōu)化內(nèi)部資源配置情況,此外,企業(yè)的內(nèi)部控制效果還可以反作用于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系,以推動(dòng)其不斷提高核算質(zhì)量;4.信息溝通,信息溝通與交流是將企業(yè)內(nèi)部連成一個(gè)整體的紐帶,在信息技術(shù)不斷應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的背景下,企業(yè)內(nèi)部之間的信息溝通就顯得更加重要,在國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理中,管理者可以利用信息的紐帶作用,提高各部門之間的協(xié)調(diào)配合程度,同時(shí)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算信息的收集、整合與分析,不斷完善內(nèi)部控制制度;5.內(nèi)部監(jiān)督,在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算不僅是對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄,更是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監(jiān)督,管理者根據(jù)會(huì)計(jì)核算信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題調(diào)整內(nèi)控措施。
二、國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)核算內(nèi)控控制制度設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,推進(jìn)國(guó)有企業(yè)體制改革成為增加其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)主體地位的內(nèi)在要求。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基本原則,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,但是由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境的影響,使得會(huì)計(jì)核算質(zhì)量難以滿足企業(yè)的內(nèi)控管理目標(biāo),目前其會(huì)計(jì)核算內(nèi)控控制制度在設(shè)計(jì)中的問(wèn)題主要表現(xiàn)為:1.原始憑證審核缺乏規(guī)范。原始憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的證明與依據(jù),因此,加強(qiáng)服原始憑證的審核,則是實(shí)現(xiàn)對(duì)部門以及個(gè)人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督的重要手段。但是目前在國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于原始憑證的管理缺乏規(guī)范,例如在審核的過(guò)程中,報(bào)銷人員與審核人員之間出于人情或者相關(guān)利益,進(jìn)行違規(guī)操作,甚至合伙制造假憑證,以騙取國(guó)家資產(chǎn);一些審核人員在工作中,缺乏責(zé)任心,沒(méi)有按照審核流程對(duì)原始憑證進(jìn)行細(xì)致檢查,從而影響了會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性,造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。這些審核中的違規(guī)、違法操作,不僅破壞了國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制制度,更危害了國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。2.信息化會(huì)計(jì)核算水平有待提高。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要內(nèi)容,利用專門的會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的記錄與監(jiān)督,對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果,以及內(nèi)部控制水平具有重要意義。但是目前在國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,信息化財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有體現(xiàn)其真正的價(jià)值,如在軟件使用的過(guò)程中,其權(quán)限的管理缺乏規(guī)范,造成了會(huì)計(jì)核算實(shí)踐操作缺乏監(jiān)督,這不僅影響了會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性,更降低了企業(yè)內(nèi)部控制效率。3.財(cái)務(wù)部門的審計(jì)監(jiān)督流于形式。雖然近年來(lái)我國(guó)政府逐漸加強(qiáng)了對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制力度,并通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)審計(jì)部門專對(duì)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,但是,其實(shí)際的監(jiān)督審計(jì)效果并不理想,如設(shè)計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系密切,在審計(jì)工作開展的過(guò)程中,一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于審計(jì)結(jié)果進(jìn)行直接干預(yù),掩蓋會(huì)計(jì)核算的弊端,影響了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,使審計(jì)結(jié)果達(dá)不到預(yù)期監(jiān)督目的。
三、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量?jī)?nèi)控控制制度設(shè)計(jì)的相關(guān)策略
1.樹立科學(xué)的內(nèi)控理念,完善會(huì)計(jì)核算體系。要想改善國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量?jī)?nèi)控控制制度設(shè)計(jì)效果,管理者首先就應(yīng)該從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的角度出發(fā),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,提高對(duì)于內(nèi)控的科學(xué)認(rèn)識(shí)。提高思想認(rèn)識(shí)是在意識(shí)層面對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行管理,如對(duì)于出納人員,應(yīng)該轉(zhuǎn)變其報(bào)銷審核會(huì)計(jì)憑證的態(tài)度,不僅將審核作為工作的職責(zé),還應(yīng)該將其作為內(nèi)部管理監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),從而提高其工作的責(zé)任感;對(duì)于會(huì)計(jì)電算化處理,相關(guān)人員應(yīng)該重視對(duì)信息化管理的重視,從改善企業(yè)內(nèi)部控制效果的角度,加強(qiáng)電算化處理的有效性。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理中,要想提高財(cái)會(huì)人員的內(nèi)部控制意識(shí),不僅需要營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,更應(yīng)該利用相應(yīng)的人力資源管理措施,將思想認(rèn)識(shí)的提高落到實(shí)處,如定期開展對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn),根據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理的要求,提高會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng),注重對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),提高其工作的責(zé)任心,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)有效;此外,還應(yīng)該根據(jù)相關(guān)規(guī)定,改善員工福利,保護(hù)員工的合法權(quán)益,并提高其參與內(nèi)部控制的主人翁意識(shí)。2.完善內(nèi)部控制制度,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。對(duì)于市場(chǎng)主體而言,內(nèi)部控制效果的落實(shí)需要嚴(yán)格的制度保障。因此國(guó)有企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量?jī)?nèi)控控制制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)該注重對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善。在制度建設(shè)中,國(guó)有企業(yè)的管理者首先要完善管理責(zé)任制度,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,通過(guò)設(shè)置第一責(zé)任人,端正會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度,提高會(huì)計(jì)核算人員的責(zé)任感,以避免在出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息問(wèn)題的時(shí)候,各環(huán)節(jié)人員之間的推諉;其次,完善獎(jiǎng)懲制度,將會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與內(nèi)部控制效果作為衡量會(huì)計(jì)人員工作績(jī)效的主要標(biāo)準(zhǔn),并將其與員工福利、職稱評(píng)比相掛鉤,在出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息問(wèn)題的時(shí)候,根據(jù)制度給予相應(yīng)懲罰,用市場(chǎng)的手段調(diào)整員工的工作積極性;最后,完善信息溝通制度,在信息時(shí)代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要趨勢(shì),而完善的信息管理機(jī)制則是企業(yè)利用大數(shù)據(jù)提高內(nèi)部控制決策效果的關(guān)鍵,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該增加軟硬件的投入,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息在各部門之間的傳遞與交流,通過(guò)信息的流動(dòng),調(diào)動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的資源配置,以提高資源的利用效率。3.建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,提高監(jiān)督的實(shí)效性。國(guó)有企業(yè)的審計(jì)部門是為控制會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,而專門設(shè)計(jì)的監(jiān)督管理部門,其在提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制效果中發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也是協(xié)助企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督的重要屏障,尤其是在當(dāng)前反腐倡廉的背景下,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)就顯得更加重要。根據(jù)上文的分析,我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在審計(jì)監(jiān)督中的主要問(wèn)題就在于內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,針對(duì)此,相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)審計(jì)制度的建立,建立獨(dú)立完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,打破各環(huán)節(jié)的利益鏈條,排除領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)審計(jì)結(jié)果的直接與間接影響,提高審計(jì)監(jiān)督結(jié)果的真實(shí)性,這不僅是提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制效果的需要,更是保證國(guó)有資產(chǎn)安全的需要。除了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,政府還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)的外部審計(jì)監(jiān)督,即利用專業(yè)的審計(jì)人員,定期對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行檢查與監(jiān)督,彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中的不足,利用內(nèi)外結(jié)合的方式,提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際效果。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)控,有助于規(guī)范國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。但是面對(duì)目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特殊情況,國(guó)有企業(yè)的體制改革壓力逐漸增大,而在經(jīng)營(yíng)管理中,管理者應(yīng)該合理應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)下行壓力,加強(qiáng)內(nèi)部控制,不斷完善會(huì)計(jì)核算體系,提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效果以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
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當(dāng)前,我國(guó)高校在辦學(xué)過(guò)程中面臨著一系列挑戰(zhàn),如高校招生政策改變后高校招生資源面臨前所未有的威脅,社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型導(dǎo)致的學(xué)生就業(yè)困難,以及處于轉(zhuǎn)型期的高校各項(xiàng)管理制度的改革與調(diào)適等等一系列問(wèn)題,都成為高校健康、可持續(xù)發(fā)展中不可忽略的影響因素。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高校會(huì)計(jì)核算工作提出了更高的要求,包括:
1.大眾教育模式下要求對(duì)各項(xiàng)教育成本進(jìn)行統(tǒng)籌合算。從上個(gè)世紀(jì)九十年代國(guó)家實(shí)行擴(kuò)招政策開始,我國(guó)高校建設(shè)進(jìn)入到了高速、快捷發(fā)展的軌道,我國(guó)辦學(xué)模式也逐漸由原來(lái)的精英化教育模式向大眾化、平民化教育轉(zhuǎn)變。高校辦學(xué)模式的轉(zhuǎn)變給高校各項(xiàng)工作的開展提出了新要求。新形勢(shì)下,不僅要求高校建立規(guī)范性的收費(fèi)制度和成本核算細(xì)則,滿足社會(huì)人員的知情權(quán)和社會(huì)教育成本的合理性需求,還要建立具有規(guī)范性的制度,以促進(jìn)高校各項(xiàng)信息的透明化發(fā)展,而目前,我國(guó)高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度顯然不能較好地適應(yīng)這種狀況。因此,需要改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算制度,建立統(tǒng)籌兼顧、匯通各方的新的核算制度。
2.高校自主辦學(xué)環(huán)境下客觀上要求高校會(huì)計(jì)核算工作必須進(jìn)行調(diào)整。過(guò)去,高校財(cái)會(huì)工作是在國(guó)家行政指令干預(yù)下進(jìn)行的,是按照國(guó)家的指令計(jì)劃執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)政策?,F(xiàn)在,政府對(duì)高校的管理在逐漸完善,高校辦學(xué)也逐漸向自主辦學(xué)轉(zhuǎn)變。要適應(yīng)高校自主辦學(xué)條件下高校會(huì)計(jì)核算工作的新要求,必須進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的改革,以為高校管理決策做好財(cái)務(wù)信息參考的作用。
二、當(dāng)前我國(guó)高校會(huì)計(jì)核算工作中暴露出的主要問(wèn)題
1.高校會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平較低,與新時(shí)期高校會(huì)計(jì)核算工作要求不相適應(yīng)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高校會(huì)計(jì)核算工作要求從業(yè)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),適應(yīng)高校網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的客觀趨勢(shì),不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平。作為新時(shí)期的高校會(huì)計(jì)核算者,不僅需要其具備深厚的專業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí),還需要具備信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件操作等各方面的能力。這恰恰是現(xiàn)有高校會(huì)計(jì)工作者能力的短板,尤其是年齡較大的會(huì)計(jì)人員,更是急需彌補(bǔ)這方面的知識(shí)。
2.現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度存在諸多問(wèn)題,需要加快改革步伐?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度形成于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高校辦學(xué)發(fā)展程度極不適應(yīng),在實(shí)施過(guò)程中暴露出的問(wèn)題眾多。其一,會(huì)計(jì)核算中監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱,監(jiān)督體系不夠健全。會(huì)計(jì)核算工作包含多個(gè)環(huán)節(jié),是包括原始數(shù)據(jù)查證、業(yè)務(wù)性質(zhì)審核、賬目清算轉(zhuǎn)交等多環(huán)節(jié)在內(nèi)的核算體系。當(dāng)前,在高校會(huì)計(jì)核算中暴露出比較多的問(wèn)題就是:對(duì)原始數(shù)據(jù)的審核不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在較多的虛假賬目的問(wèn)題。這說(shuō)明在當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,需要盡快健全高校會(huì)計(jì)核算監(jiān)管體系。當(dāng)前在我國(guó)高校普遍存在著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱缺乏工作的規(guī)范性,重視核算而缺乏有效監(jiān)督。尤其在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,許多交易的原始數(shù)據(jù)只能以數(shù)據(jù)形式來(lái)體現(xiàn),這種現(xiàn)象的出現(xiàn)給高校會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的建立提出了更高的要求。其二,現(xiàn)有高校會(huì)計(jì)核算中對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的批露顯得極不完整,形式也顯得較為粗糙,不能充分顯示高校財(cái)務(wù)運(yùn)行的準(zhǔn)確狀況?,F(xiàn)有高校財(cái)務(wù)報(bào)告主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、預(yù)算收支表、基建投資表等,沒(méi)有要求編制現(xiàn)金流量表。側(cè)重反映具體的、已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容,對(duì)未來(lái)的、多樣化的財(cái)務(wù)狀況和收支事項(xiàng)的預(yù)測(cè)分析,總體上只起到了統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用。
3.新的高校財(cái)政制度給高校會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了重大調(diào)整。按照調(diào)整后的《高校財(cái)政制度》的新要求,今后高校會(huì)計(jì)核算要逐步實(shí)行“營(yíng)改增”的制度,即將以前繳納營(yíng)業(yè)稅的應(yīng)稅項(xiàng)目改成繳納增值稅,對(duì)于產(chǎn)品或者服務(wù)的增值部分納稅,從而減少了重復(fù)交稅的環(huán)節(jié)。但新的財(cái)政制度的實(shí)施會(huì)大大增加高校會(huì)計(jì)核算制度的工作量,客觀上要求高校會(huì)計(jì)核算工作提高工作效率,提升整體服務(wù)能力和水平。因?yàn)榻窈蟾咝T趹?yīng)稅項(xiàng)目銷售價(jià)格和稅額上需要分開核算,需要會(huì)計(jì)人員依據(jù)變化增設(shè)相應(yīng)會(huì)計(jì)科目,這需要會(huì)計(jì)核算人員盡快掌握新的財(cái)政制度的工作要求。
三、破解現(xiàn)有高校會(huì)計(jì)核算工作中的問(wèn)題的對(duì)策
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)校會(huì)計(jì)核算工作,落實(shí)相關(guān)政策要求,按照新的政府和制度要求完善本校財(cái)政工作制度。高校管理層能否充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性并采取切實(shí)可行的辦法為提高本校會(huì)計(jì)工作以制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量、建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算制度的前提因素。
2.重視會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),逐步引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。高校要嚴(yán)格限定高校會(huì)計(jì)從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻,遴選有較高專業(yè)素質(zhì)的人從事會(huì)計(jì)核算工作;加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作以逐步提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們能夠勝任新時(shí)期的工作要求。
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