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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;分析;改進(jìn)
在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,會(huì)計(jì)電算化工作具有重要位置,各種會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)與運(yùn)用,以及網(wǎng)絡(luò)背景環(huán)境,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了新的要求,對(duì)于其中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)以及不足方面,應(yīng)當(dāng)加以重視,并采取針對(duì)性措施予以解決。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的主要問(wèn)題
1.思想認(rèn)識(shí)重視程度不夠到位。部分單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)缺乏全面、深入的認(rèn)識(shí),將會(huì)計(jì)電算化工作僅僅當(dāng)做替代手工操作、減少工作人員工作量的手段,在硬件投入、人員培訓(xùn)以及發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)等方面不夠到位。
2.基礎(chǔ)管理工作存在薄弱環(huán)節(jié)。一些單位在會(huì)計(jì)電算化工作中,缺乏較為全面和科學(xué)的管理制度、數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)制度不完善、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)處理中遇到各種困難,系統(tǒng)難以科學(xué)、準(zhǔn)確處理。
3.從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高。許多單位電算化操作崗位都是由本單位以前的會(huì)計(jì)或者出納擔(dān)任,雖然在上崗之前也進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),但是終歸是簡(jiǎn)單和短期的,對(duì)于電腦的簡(jiǎn)單操作以及使用的幾種財(cái)務(wù)軟件能夠基本掌握,對(duì)于硬件知識(shí)以及異常情況處理方面經(jīng)驗(yàn)不足。
4.系統(tǒng)安全保密功能相對(duì)不足。一些單位在會(huì)計(jì)電算化中的系統(tǒng)安全性與保密性存在著薄弱環(huán)節(jié),一些重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒(méi)有按照規(guī)定加電磁屏蔽,硬件設(shè)施防護(hù)條件不能達(dá)標(biāo),并在分級(jí)授權(quán)管理、應(yīng)對(duì)病毒以及防范非法攻擊等方面存在薄弱環(huán)節(jié)。
5.會(huì)計(jì)檔案管理工作成效滯后。部分單位在電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在滯后現(xiàn)象,沒(méi)有能夠按照一定的時(shí)間界限,將全部的會(huì)計(jì)信息資料通過(guò)拷貝的形式,建立起與原來(lái)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相脫離的檔案,也有的單位雖然進(jìn)行了備份,但是備份會(huì)計(jì)信息資料的保存方面不達(dá)標(biāo)。
二、解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在問(wèn)題的建議措施
1.強(qiáng)化宣傳,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化思想認(rèn)識(shí)。針對(duì)部分單位與人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化作用于意義方面的狹隘認(rèn)識(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)一定的方式,讓廣大會(huì)計(jì)工作人員提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重要性的認(rèn)識(shí),尤其是要讓他們認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的綜合運(yùn)用,是提高會(huì)計(jì)工作信息化與科學(xué)化程度的重要體現(xiàn),能夠有效改善和提升會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理的方式,提高了處理效率,對(duì)于拓展會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的領(lǐng)域具有重要的促進(jìn)作用。這一系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)與管理,借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的強(qiáng)大功能,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,相關(guān)數(shù)據(jù)的提取與獲得能夠更為便捷快速。
2.夯實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化保障能力。開展會(huì)計(jì)電算化工作,對(duì)于基礎(chǔ)性工作的要求較高,借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理,具有相對(duì)統(tǒng)一的規(guī)范要求,在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的輸入以及處理方面的規(guī)范化要求較高,首先要求獲得的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)要規(guī)范和有規(guī)律,否則電算化系統(tǒng)難以進(jìn)行有效的操作與處理,全部進(jìn)入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標(biāo)準(zhǔn),全部的原始信息數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確無(wú)誤,輸入的代碼要規(guī)范,與財(cái)政主管部門的要求相一致,并符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求。其次,在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制方面要進(jìn)一步提高程序化程度,對(duì)不同崗位與層級(jí)設(shè)置密碼程序,對(duì)崗位分工職責(zé)、設(shè)備維護(hù)、信息保管等方面做出明確規(guī)定,保證全體崗位與人員實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。另外,提高會(huì)計(jì)電算化工作成效的另一個(gè)重要基礎(chǔ),就是在硬軟件保障方面做好硬件維護(hù)、軟件更新以及其他設(shè)備的采購(gòu)工作,為會(huì)計(jì)電算化工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。
3.注重培訓(xùn),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化操作水平。從當(dāng)前各單位從事會(huì)計(jì)電算化的工作人員整體情況來(lái)看,對(duì)計(jì)算機(jī)與專業(yè)系統(tǒng)的操作水平還處于較低層次,一般只能夠做到簡(jiǎn)單運(yùn)用,無(wú)法處理相對(duì)復(fù)雜的意外情況,因此,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。要針對(duì)工作的需求,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),還要提高其計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才??梢耘c大專院校進(jìn)行合作,定期選派財(cái)會(huì)人員進(jìn)修,也可以將專家學(xué)者請(qǐng)進(jìn)單位進(jìn)行專門的培訓(xùn)活動(dòng),全部人員應(yīng)當(dāng)取得會(huì)計(jì)電算化資質(zhì)證書,有條件的還要安排專業(yè)人士進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
4.科學(xué)管理,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化安全程度。要優(yōu)化工作措施,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,要立足單位實(shí)際制定會(huì)計(jì)信息安全的管理制度,并將其納入人員績(jī)效考核之中。對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行電磁屏蔽,有效應(yīng)對(duì)電磁輻射,還要在場(chǎng)地設(shè)施方面做好應(yīng)急預(yù)案的制定工作。對(duì)各個(gè)崗位工作人員建立分級(jí)授權(quán)的內(nèi)控機(jī)制,提升軟件設(shè)計(jì)與運(yùn)用水平,發(fā)揮財(cái)會(huì)軟件的限制功能作用,提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。對(duì)重要的財(cái)會(huì)信息要建立有效的備份。要通過(guò)運(yùn)用防火墻技術(shù)、信息加密儲(chǔ)存以及認(rèn)證、授權(quán)等途徑,提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)防范水平。
5.合理管用,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化作用發(fā)揮。著重強(qiáng)化電算化檔案的收集與儲(chǔ)存以及運(yùn)用三方面的工作,要定期以一定的時(shí)間間隔為單位,將全部的電算化信息檔案進(jìn)行拷貝復(fù)制,以光盤等載體進(jìn)行儲(chǔ)存,并進(jìn)行妥善保管,保持保管場(chǎng)所的濕度、溫度等適宜條件,并要定期進(jìn)行查驗(yàn),預(yù)防意外情況。在信息檔案調(diào)閱的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化系統(tǒng)版本的一致性。
隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì),因此培養(yǎng)能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才是非常必要的。如果學(xué)生既能熟練進(jìn)行手工賬務(wù)處理,又能精通會(huì)計(jì)電算化操作,就會(huì)更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作崗位。然而,在中職學(xué)校中,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程的教學(xué)往往是分別授課的。會(huì)計(jì)電算化主要側(cè)重在上機(jī)實(shí)踐方面,要求學(xué)生掌握財(cái)務(wù)軟件的操作;會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)主要體現(xiàn)在手工做賬方面,要求學(xué)生掌握企業(yè)的整個(gè)會(huì)計(jì)賬務(wù)流程,因此學(xué)生參加工作后不能很好地實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。事實(shí)上,企業(yè)的賬務(wù)實(shí)踐過(guò)程完全可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬系統(tǒng)的統(tǒng)一。因此,在中職教學(xué)中,可以將會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)的授課相融合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,這在財(cái)會(huì)職業(yè)技術(shù)教育教學(xué)中具有非常重要的作用。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教學(xué)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教學(xué)中,會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程忽視了實(shí)質(zhì)的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)操作教學(xué),往往只在最后一個(gè)學(xué)期才讓學(xué)生進(jìn)行所謂的會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)訓(xùn)課,其實(shí)習(xí)的內(nèi)容和步驟與企業(yè)實(shí)際情況也有很大的差距,即沒(méi)有足夠重視學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng),致使學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作的機(jī)會(huì)很少。一部分學(xué)生在學(xué)校只會(huì)做會(huì)計(jì)分錄,不會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際的原始憑證做賬務(wù)處理,這樣的學(xué)生參加實(shí)際工作后就不會(huì)填制憑證、不會(huì)登記賬簿,有些甚至于不認(rèn)識(shí)賬本,從而很難滿足社會(huì)用人單位的需要。這就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教學(xué)模式的“重灌輸,輕本文由收集整理體驗(yàn);重課內(nèi),輕課外;重理論,輕實(shí)踐”,它的消極結(jié)果體現(xiàn)在很多教師授課過(guò)程中,仍然以“教師講、學(xué)生聽”為主,教師講授后才讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作的一種傳統(tǒng)教學(xué)方式。因此,學(xué)生不能深層次地掌握這些原理,而只能被動(dòng)地接受單向的信息傳輸,再加上教師講解時(shí)的教學(xué)方式普遍采用“黑板+粉筆”的落后方式,這些不僅對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性有所扼殺,而且嚴(yán)重地影響了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。導(dǎo)致這種教學(xué)模式的根本原因是會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系設(shè)置存在理論和實(shí)踐脫節(jié)的問(wèn)題,因此,如何改變這種會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)相脫節(jié)的教學(xué)模式,讓學(xué)生主動(dòng)積極地參與到學(xué)習(xí)與教學(xué)過(guò)程中來(lái),最大限度地發(fā)揮學(xué)生自主探究的學(xué)習(xí)意識(shí),這是本文所要探討的主要問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程的異同點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)作為中職院校所設(shè)置的兩門主干課程,主要在于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作技能,對(duì)學(xué)生將來(lái)在企業(yè)的實(shí)際工作具有非常重要的作用。但很多學(xué)校并沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上重視學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng),往往將這二門課程分開授課,導(dǎo)致課程體系內(nèi)容達(dá)不到會(huì)計(jì)教育目標(biāo)的要求,很難滿足社會(huì)用人單位的需要。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程二者既有共同點(diǎn),又有不同點(diǎn)。
1.共同點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)都是在遵守基本的會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)法規(guī)、遵循基本的會(huì)計(jì)理論及方法基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)的處理。兩者的共同目標(biāo)都是為了提供企業(yè)的會(huì)計(jì)信息、參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,兩者都能編制出企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表。因此,會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程兩者的共同點(diǎn),為它們的有機(jī)結(jié)合提供了基本前提。
2.不同點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程除了以上共同點(diǎn)外,又各有各自不同的特色。以下幾點(diǎn)都是會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)模擬實(shí)務(wù)課程相脫離的環(huán)節(jié)。
第一,處理流程不同。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、應(yīng)收賬款系統(tǒng)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)和報(bào)表模塊系統(tǒng)等等。中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的主要流程有電算化的基礎(chǔ)知識(shí)、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),其中總賬系統(tǒng)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,也是會(huì)計(jì)電算化課程講授過(guò)程中的重難點(diǎn)。當(dāng)然,報(bào)表系統(tǒng)也是電算化會(huì)計(jì)的重點(diǎn)。而中職教學(xué)中的會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程主要包括三大部分流程,即從填制會(huì)計(jì)憑證到登記會(huì)計(jì)賬簿,最后到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,這三大部分主要通過(guò)手工賬務(wù)系統(tǒng)來(lái)完成。
第二,權(quán)限設(shè)置不同。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中,由于不同的操作人員有不同的權(quán)限,憑證的填制也有時(shí)序控制等要求,學(xué)生在操作過(guò)程中要非常熟悉自己的身份,才能熟練操作各個(gè)操作流程的處理,比如制單人必須與審核及記賬人分開、由系統(tǒng)管理員(admin)來(lái)設(shè)置各操作員的權(quán)限等;但在實(shí)際的會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)教學(xué)中,一般都沒(méi)有明確要求學(xué)生分不同的權(quán)限,往往是同一個(gè)學(xué)生從填制憑證到登記賬簿到編制報(bào)表一套賬整個(gè)流程做到底,然后簽上具有不同權(quán)限的操作員姓名。
第三,業(yè)務(wù)處理不同。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,學(xué)生一般無(wú)法看到企業(yè)實(shí)務(wù)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證,也不用自己去登記賬簿,而可以直接通過(guò)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)來(lái)查詢與打印;但在會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)中,學(xué)生完全可以看到原始憑證,比如增值稅發(fā)票、支票等原始憑證,并要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證去填制憑證,還要自己逐步去登記會(huì)計(jì)賬簿,比如明細(xì)賬、日記賬與總賬,最后才能編制報(bào)表。
第四,期末處理不同。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,所進(jìn)行的期末業(yè)務(wù)處理要先進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置等,再根據(jù)所設(shè)置的自動(dòng)生成月末轉(zhuǎn)賬憑證;但在會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)中,期末損益類等的結(jié)轉(zhuǎn)都要通過(guò)手工計(jì)算得出,計(jì)算過(guò)程可想而知要比會(huì)計(jì)電算化的操作繁瑣得多。
第五,報(bào)表生成不同。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,報(bào)表的編制可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成,只要所選的行業(yè)性質(zhì)與建賬時(shí)的行業(yè)性質(zhì)設(shè)置一樣,并設(shè)置好關(guān)鍵字,系統(tǒng)便能自動(dòng)生成報(bào)表;而在會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)教學(xué)中,報(bào)表的編制就麻煩得多,學(xué)生要通過(guò)數(shù)據(jù)的手工累計(jì)計(jì)算得出,稍有一點(diǎn)計(jì)算失誤,便會(huì)導(dǎo)致報(bào)表不正確或不平衡。
三、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程在教學(xué)中的有機(jī)結(jié)合
為了避免會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程相脫離的弊端,在教學(xué)過(guò)程中要采用適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方式,同時(shí)要以會(huì)計(jì)電算化為重點(diǎn),注意融合會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)的一些資料,盡量能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)兩門學(xué)科的教學(xué)統(tǒng)一,這樣才能使學(xué)生更加了解企業(yè)實(shí)務(wù),勝任未來(lái)的會(huì)計(jì)工作崗位。具體步驟如下:
1.教學(xué)資料的融合
以用友通的財(cái)務(wù)軟件為例,所選擇的會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)材料要同時(shí)能在電算化的總賬系統(tǒng)上操作應(yīng)用,以便達(dá)到二者在教學(xué)資料上的融合。比如在電算化的操作中,會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)需要提供的教學(xué)資料有:操作人員的權(quán)限分工,如賬套主管、出納、會(huì)計(jì)等等;企業(yè)行業(yè)性質(zhì),如2007新會(huì)計(jì)制度還是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等等;基礎(chǔ)信息,如是否對(duì)存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類,有否外幣核算;編碼方案,如科目編碼級(jí)次、客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次、部門編碼級(jí)次、存貨分類編碼級(jí)次、結(jié)算方式編碼級(jí)次等等;基礎(chǔ)信息設(shè)置資料,如部門檔案包括部門編碼與部門名稱、職員檔案包括職員編號(hào)與職員名稱等、客戶分類包括分類名稱與編碼等、供應(yīng)商分類包括分類名稱與編碼等、地區(qū)分類包括分類編碼與地區(qū)的名稱等、客戶檔案包括客戶的編號(hào)與客戶的名稱等、供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商的編號(hào)及供應(yīng)商的名稱等、結(jié)算方式包括結(jié)算方式編碼與名稱等、會(huì)計(jì)科目包括科目名稱與輔助核算等、期初余額表包括期初余額與方向等、項(xiàng)目目錄包括項(xiàng)目設(shè)置步驟與設(shè)置內(nèi)容等、憑證類別包括記賬憑證與收付轉(zhuǎn)憑證等等。
2.教學(xué)方式的選擇
在電算化的教學(xué)過(guò)程中,第一次操作的教學(xué)資料可以采用教材后面所附帶的資料,通過(guò)這種初次操練,能讓學(xué)生逐步了解并熟悉電算化系統(tǒng)、掌握各種操作技巧,并初步掌握重難點(diǎn)知識(shí)。在第二次操練中,可以將會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)整合過(guò)的資料帶入機(jī)房,讓學(xué)生在充分了解原始憑證的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)的資料在電算化系統(tǒng)上進(jìn)行操練,這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)課程的有機(jī)結(jié)合。
3.會(huì)計(jì)分錄的準(zhǔn)備
現(xiàn)階段,大部分初學(xué)會(huì)計(jì)的學(xué)生僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)電算化書本知識(shí)的學(xué)習(xí),而在許多公司企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。越來(lái)越多的教師更加注重會(huì)計(jì)電算化的教學(xué),對(duì)實(shí)務(wù)操作也更加重視,這不僅僅是一種社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),更是會(huì)計(jì)人才自我成長(zhǎng)必然經(jīng)歷的階段。
二 會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的問(wèn)題
雖然會(huì)計(jì)電算化有良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),但是在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)務(wù)應(yīng)用中仍然存在一些缺陷。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,要注意它們之間的區(qū)別。除此之外,各個(gè)不同程序員之間都包含權(quán)限設(shè)置,雖然權(quán)限設(shè)置對(duì)不同的工作者來(lái)說(shuō)互不牽連,便于相互監(jiān)督,但這無(wú)疑增加了工作負(fù)擔(dān),這是教學(xué)系統(tǒng)的缺陷所在,也是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)軟件的漏洞所在。
在公司企業(yè)中產(chǎn)生很大作用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一直處于不斷更新與升級(jí)的過(guò)程中,如果沒(méi)有跟上時(shí)展的步伐,沒(méi)有及時(shí)將它更新?lián)Q代就會(huì)給學(xué)生的教育造成很大的滯后。同時(shí),教師的教育方式與課程形式也會(huì)給學(xué)生帶來(lái)很大的影響?,F(xiàn)在有一些地區(qū)不太重視這門課程,對(duì)這門課程所花的時(shí)間少之又少,導(dǎo)致學(xué)生電算化教育的落后。
三 針對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中問(wèn)題的對(duì)策
在現(xiàn)階段教育中,我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了以上的問(wèn)題,那么就需要著手去找到它們的根源,去積極解決這些問(wèn)題。首先,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的問(wèn)題,需要學(xué)生與教師在學(xué)習(xí)的過(guò)程中去努力找到它的缺陷,讓它變得更好,更適用于自己的學(xué)習(xí),善于在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,從而達(dá)到自己的目的。同時(shí),在教學(xué)中,需要學(xué)校加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,增加課程時(shí)間,以便學(xué)生有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí),從中體會(huì)到電算化軟件的本質(zhì)和精髓。
對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件,需要大力宣傳,提倡這種跟隨時(shí)展的信息技術(shù),將這種技術(shù)與實(shí)際學(xué)習(xí)工作聯(lián)系起來(lái)。教師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化操作能力的培養(yǎng),創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們多接觸實(shí)際工作,豐富經(jīng)驗(yàn)的積累是最后學(xué)業(yè)有成的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,需要加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。提高會(huì)計(jì)教學(xué)的質(zhì)量,為培養(yǎng)適合社會(huì)需要的人才而努力,這也是教育者的責(zé)任和義務(wù)。擴(kuò)大教育規(guī)模,著重于會(huì)計(jì)電算化的教學(xué),改善教學(xué)條件,培養(yǎng)師生良好的道德素質(zhì),這也是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中不可或缺的。
目前,高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置計(jì)算機(jī)課程一般有兩種模式:
①“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式。該模式設(shè)置“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”(或稱“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)”、“程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)”)和“電算化會(huì)計(jì)”(或稱“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”、“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)”、“會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件”)兩門課。如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)就是這種“基礎(chǔ)”+“應(yīng)用”的模式。
②“系列應(yīng)用型”模式。該模式是在設(shè)置系列計(jì)算機(jī)課程的基礎(chǔ)上再設(shè)置“電算化會(huì)計(jì)”課程。例如,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”、“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會(huì)計(jì)”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)電算化”兩門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的課程。又如,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系教學(xué)改革設(shè)想中打算開設(shè)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)語(yǔ)言”、“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”、“數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”。四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會(huì)計(jì)”、“電算化會(huì)計(jì)決策與控制”、“電算化審計(jì)”三門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的課程(財(cái)政部教育司編《會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)主干課教學(xué)大綱》P16)。當(dāng)然,其他高校設(shè)置的課程名稱可能有所不同,但均可體現(xiàn)一組“系列”課程和一組(門)“應(yīng)用”課程的模式。
無(wú)論是“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式,還是“系列應(yīng)用型”模式,它們均獨(dú)立于會(huì)計(jì)系列課程之外。突出的問(wèn)題有以下三點(diǎn):
1.各門計(jì)算機(jī)課程內(nèi)容與會(huì)計(jì)系列課程內(nèi)容脫節(jié)。究其原因主要有三:一是教計(jì)算機(jī)課程的老師不懂或很少懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)而會(huì)計(jì)專業(yè)課程教師又不懂或很少懂計(jì)算機(jī)知識(shí);二是現(xiàn)行會(huì)計(jì)課程教材(除“電算化會(huì)計(jì)”外,下同)不反映計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),也不要求專業(yè)課老師補(bǔ)充講授計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí);三是計(jì)算機(jī)數(shù)量配備不足,無(wú)法做到兩類課都安排機(jī)時(shí)。
2.單一的“電算化會(huì)計(jì)”課程,解決不了會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)能力問(wèn)題。1995年4月27日,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》,提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的三種證書、即初級(jí)證書、中級(jí)證書和高級(jí)證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級(jí)證書要求會(huì)計(jì)人員具備“計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),微機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及基本操作,有關(guān)漢字系統(tǒng)及應(yīng)用軟件操作,會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和會(huì)計(jì)核算軟件基本的工作原理五個(gè)方面,筆者簡(jiǎn)稱為“操作能力”。
(2)中級(jí)證書要求會(huì)計(jì)人員具備“對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置”能力。要使財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的通用會(huì)計(jì)軟件更好地滿足各個(gè)企業(yè)的不同要求,需要用戶自已定義參數(shù),如建立科目代碼、設(shè)定計(jì)算公式、定義分配方法和結(jié)轉(zhuǎn)方法等,這稱為系統(tǒng)軟件的維護(hù)或參數(shù)設(shè)置,筆者簡(jiǎn)稱為“設(shè)置能力”。
(3)高級(jí)證書要求一少部分會(huì)計(jì)人員具備“進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)”的能力。會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析是指為了開發(fā)出用戶所需的會(huì)計(jì)軟件,必須了解和描繪用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求,明確系統(tǒng)具備的功能,改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)模型,形成系統(tǒng)的邏輯模型的過(guò)程。它是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)的前提。分析、開發(fā)和維護(hù)的能力。筆者稱為“開發(fā)能力”。
目前,高?!半娝慊瘯?huì)計(jì)”課程按財(cái)政部教學(xué)大綱要求,“培養(yǎng)學(xué)生具有組織和開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力”,包括開發(fā)工具、開發(fā)方法、開發(fā)系統(tǒng)(工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售、成本核算系統(tǒng))和電算化審計(jì)五個(gè)方面。學(xué)生學(xué)完這門課后,僅僅是對(duì)部分會(huì)計(jì)核算程序進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)。當(dāng)他們畢業(yè)參加工作后,在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),他們不會(huì)操作現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件;在未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),他們僅靠學(xué)校掌握的“電算化會(huì)計(jì)”知識(shí),無(wú)法開發(fā)成套的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件。事實(shí)上,從國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀看,無(wú)論定點(diǎn)開發(fā)還是開發(fā)通用軟件均有專門的公司從事這種業(yè)務(wù)。要求我們現(xiàn)在的教學(xué)能使學(xué)生具備完全的軟件開發(fā)能力也是不現(xiàn)實(shí)的,僅能提“初步的開發(fā)能力”或具備“開發(fā)軟件的基礎(chǔ)”。這種單一能力距離國(guó)家要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有操作能力,設(shè)置能力和開發(fā)能力還很遠(yuǎn),則高校改革教學(xué),培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能力迫在眉睫。
3.計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域比較狹窄,就目前而言,我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的電算化僅僅體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算上,雖然會(huì)計(jì)管理的軟件已在開發(fā),但應(yīng)用的不太多。而西方國(guó)家早就從會(huì)計(jì)核算電算化轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)管理電算化了。仔細(xì)分析我國(guó)會(huì)計(jì)核算電算化的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),絕大部分會(huì)計(jì)人員是“傻瓜”操作員,是計(jì)算機(jī)的“奴隸”,他們對(duì)會(huì)計(jì)軟件不能運(yùn)用自如。反省一下高校會(huì)計(jì)教學(xué),會(huì)計(jì)課程和計(jì)算機(jī)課程兩層皮,使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用顯得很窄。因此,只有在各門會(huì)計(jì)課程上都用上計(jì)算機(jī),才能開拓計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)不僅在會(huì)計(jì)核算上,而且在會(huì)計(jì)管理、分析、預(yù)測(cè)、決策等方面有所突破和發(fā)展。
解決上述問(wèn)題的有效途徑是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系列課程電算化。
二、會(huì)計(jì)系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)教學(xué)計(jì)劃必須按教育、教學(xué)規(guī)律制訂,充分反映知識(shí)平鋪、交叉、循序漸進(jìn)的要求。計(jì)算機(jī)的系列課程應(yīng)先于會(huì)計(jì)系列課程,同時(shí)會(huì)計(jì)系列課程的電算化,首先是已學(xué)計(jì)算機(jī)課程知識(shí)的直接應(yīng)用,然后是后繼計(jì)算機(jī)課程知識(shí)的追加應(yīng)用。例如,在第一、三、四、五、六學(xué)期分別安排“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”、“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”、“電算化會(huì)計(jì)”課程與此相適應(yīng),在第二、三、四、五、六、七、八學(xué)期,分別安排“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(上)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(下)”、“成本會(huì)計(jì)”和“財(cái)務(wù)管理”、“管理會(huì)計(jì)”和“高級(jí)會(huì)計(jì)”、“審計(jì)學(xué)”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程。其中,“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程首先是直接運(yùn)用“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識(shí)完成規(guī)定任務(wù),如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細(xì)帳等,待“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程學(xué)完后,再運(yùn)用Word編制“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程中的成本計(jì)算公式、編排有關(guān)圖形,并登記帳簿。
2.計(jì)算機(jī)知識(shí)運(yùn)用時(shí)分合結(jié)合。平時(shí),各門會(huì)計(jì)課程運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)是單項(xiàng)的,分散的。一般難以整體運(yùn)用。因此,有必要在最終將兩類課程知識(shí)進(jìn)行綜合運(yùn)用。筆者認(rèn)為,在第八學(xué)期學(xué)生即將走上社會(huì)前設(shè)置“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程,一方面進(jìn)行手工操作,綜合各門會(huì)計(jì)知識(shí),另一方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。綜合各門計(jì)算機(jī)課程知識(shí)集中運(yùn)用于會(huì)計(jì),這種分合結(jié)合的方式反映了會(huì)計(jì)學(xué)科系統(tǒng)性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學(xué)計(jì)劃,教師引導(dǎo),指導(dǎo)為主。將計(jì)算機(jī)課程知識(shí)應(yīng)用于各門會(huì)計(jì)課程,并不是要增設(shè)新課程,而是對(duì)已學(xué)知識(shí)的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學(xué)計(jì)劃上加以反映。例如,在教學(xué)計(jì)劃實(shí)踐環(huán)節(jié)分別設(shè)置“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化”、“成本會(huì)計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)管理電算化”、“管理會(huì)計(jì)電算化”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核電算化”等電算實(shí)踐項(xiàng)目,并相應(yīng)確定一定的機(jī)時(shí)。其次,將各門會(huì)計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用問(wèn)題編寫成“電算化指導(dǎo)書”,每門指導(dǎo)書中列示若干個(gè)電算實(shí)踐項(xiàng)目。提出具體應(yīng)用要求;同時(shí),為了便于學(xué)生操作。還應(yīng)編制“電算化操作手冊(cè)”,向?qū)W生提供詳細(xì)操作步驟和范例。這樣,教師在會(huì)計(jì)系列課程電算化過(guò)程中主要起著引導(dǎo)、指導(dǎo)、布置、檢查和考試驗(yàn)收等作用,學(xué)生的自覺(jué)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性會(huì)充分得到發(fā)揮。
三、會(huì)計(jì)系列課程電算化的具體設(shè)計(jì)
下面以會(huì)計(jì)主干課程為例對(duì)會(huì)計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(一)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化
l.將已學(xué)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識(shí)應(yīng)用于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括:(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細(xì)帳、應(yīng)收帳款明細(xì)帳、成本計(jì)算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產(chǎn)成本明細(xì)帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統(tǒng)SPT進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的圖像編輯;(3)用CCED打印資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
2.將后續(xù)“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程知識(shí)追加應(yīng)用于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括:①成本計(jì)算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化
將“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程中word、Excel知識(shí)應(yīng)用于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”課程,內(nèi)容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實(shí)際成本計(jì)價(jià)法、存貨計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法、存貨成本與市價(jià)孰低法、折舊方法、工資結(jié)算和工資附加費(fèi)核算、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、銷售業(yè)務(wù)、利潤(rùn)分配、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表編制。
(三)成本會(huì)計(jì)電算化
將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言”課程知識(shí)、Excel知識(shí)應(yīng)用于“成本會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括:要素費(fèi)用的分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配、制造費(fèi)用的分配。產(chǎn)品費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配、品種法成本計(jì)算、分批法成本計(jì)算、分步法成本計(jì)算、成本分析。
(四)財(cái)務(wù)管理電算化
將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言”課程知識(shí)、Excel知識(shí)應(yīng)用于“財(cái)務(wù)管理”課程。內(nèi)容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業(yè)客戶信用等級(jí)評(píng)估、應(yīng)用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和經(jīng)營(yíng)杠桿、對(duì)外投資決策、籌資政策的選擇評(píng)價(jià)、資金成本計(jì)算及應(yīng)用、財(cái)務(wù)比率綜合分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃編制。
(五)管理會(huì)計(jì)電算化
將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言”課程知識(shí)、Excel知識(shí)應(yīng)用于“管理會(huì)計(jì)”。內(nèi)容包括:成本性態(tài)分析、本量利分析、目標(biāo)利潤(rùn)的敏感性分析、利用經(jīng)營(yíng)杠桿進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè)、邊際利潤(rùn)最大的產(chǎn)品組合、銷售頂測(cè)分析、投資決策評(píng)價(jià)方法的分析、內(nèi)含報(bào)酬率敏感性分析。
(六)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核電算化
會(huì)計(jì)電算化是指?jìng)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了三十余年的發(fā)展,主要分為三個(gè)階段:上世紀(jì)八十年代屬于起步,中國(guó)人民大學(xué)在1981年對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中的討論標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開端,之后我國(guó)企業(yè)掀起了會(huì)計(jì)電算化的;上世紀(jì)九十年代屬于普及階段,個(gè)人計(jì)算機(jī)大力發(fā)展使人們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性,多數(shù)企業(yè)在這時(shí)期都大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的應(yīng)用,與此同時(shí),相應(yīng)的財(cái)會(huì)軟件也進(jìn)一步得到了豐富,并涌現(xiàn)出一批如用友、金蝶為代表的會(huì)計(jì)電算化軟件行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè);本世紀(jì)初至今則為會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新、集成階段,在這一時(shí)期,眾多企業(yè),尤其是大型企業(yè),已不再滿足于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、處理和存儲(chǔ)傳輸功能,而是要求會(huì)計(jì)電算化軟件具備財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和預(yù)測(cè)等功能,相應(yīng)地,管理型財(cái)會(huì)軟件,如ERP,成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要特點(diǎn)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)普遍采用會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化從最初對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和傳輸?shù)暮?jiǎn)單處理階段發(fā)展到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)并為企業(yè)的原材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售提供支撐的企業(yè)資源管理階段,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的軟件建設(shè)也得到了迅速的發(fā)展,其中已經(jīng)得到財(cái)政部認(rèn)可的財(cái)會(huì)軟件就多達(dá)40余種,地方財(cái)政部門認(rèn)可的軟件超過(guò)200種,財(cái)會(huì)軟件的領(lǐng)軍企業(yè)如用友和金蝶得到了廣大企業(yè)的認(rèn)同。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展并不完善,也有不足之處,具體如下:
1.會(huì)計(jì)電算化人才儲(chǔ)備不足,復(fù)合型人才缺乏。目前會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員大多是由原來(lái)的手工會(huì)計(jì)、出納經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單短期的電腦培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)趥鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方面具有很強(qiáng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)能力,對(duì)于會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)掌握的非常透徹,但是,在利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和相關(guān)軟件方面則顯得力不從心,不了解相關(guān)的軟硬件知識(shí),一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或界面異常時(shí)就束手無(wú)策,同時(shí),由于缺乏相關(guān)軟件的系統(tǒng)培訓(xùn),在上機(jī)操作時(shí)容易出現(xiàn)人為操作失誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)都比較熟悉的復(fù)合型人才,要求會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員不但需要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要精通財(cái)務(wù)軟件的使用方法和技巧,從而高效率地完成會(huì)計(jì)工作,并為企業(yè)管理和決策提供支持。
2.會(huì)計(jì)電算化軟件功能不完善,軟件的完整性、統(tǒng)一性、安全性不高?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化軟件普遍存在缺陷,其中較為典型的缺陷有三種。一是缺乏完整性,由于眾多會(huì)計(jì)人員主要從事的是事后核算工作,對(duì)于事前預(yù)測(cè)和事中控制多不參與,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用更多體現(xiàn)在報(bào)賬記賬功能上,企業(yè)只是利用軟件進(jìn)行材料、工資、固定資產(chǎn)等的核算,而對(duì)于財(cái)務(wù)軟件具備的管理分析功能置之不理,成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)的分解和分析、資金預(yù)測(cè)等功能沒(méi)有得到充分的利用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件功能不全;二是缺乏統(tǒng)一性,目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化方面的財(cái)務(wù)軟件種類繁多,各大廠家在強(qiáng)調(diào)各自軟件的獨(dú)特性時(shí),整個(gè)行業(yè)并沒(méi)有很好考慮各個(gè)軟件之間的通用性和內(nèi)部銜接,導(dǎo)致不同公司之間的軟件不能很好地兼容,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)成本,同時(shí)由于跨國(guó)度、多貨幣處理能力,目前的財(cái)務(wù)軟件難以滿足跨國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理需求,與當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)全球化、區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作化不斷增強(qiáng)的趨勢(shì)不合;三是缺乏安全性,目前財(cái)務(wù)軟件在安全性的投入上仍不足,軟件的加密保密功能不強(qiáng),極易導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機(jī)密丟失和被盜。
3.會(huì)計(jì)電算化的法律制度不健全。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了多年的發(fā)展,但是相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度并沒(méi)有根據(jù)新情況作出適當(dāng)?shù)男薷摹F髽I(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,不但是賬戶的設(shè)置、登記和具體的賬務(wù)處理流程會(huì)變化,而且企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面的組織體系、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)控和檔案保管等方面均會(huì)發(fā)生重大的變化,會(huì)計(jì)法律法規(guī)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的新特點(diǎn)作出相應(yīng)的修改。同時(shí),由于一些單位引入會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間不長(zhǎng),缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo),在人員安排上沒(méi)有安排專人管理檔案,在公司管理上也沒(méi)有制定專門的電子檔案保管制度。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題可知,未來(lái)會(huì)計(jì)電算化必然朝著解決問(wèn)題的方向發(fā)展,具體而言,有以下三種趨勢(shì):
1.會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的復(fù)合型。人力資源是企業(yè)最重要的資源,會(huì)計(jì)電算化需要的專業(yè)人員不但需要掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)操作,同時(shí)也需要對(duì)包括財(cái)務(wù)軟件使用技巧在內(nèi)的計(jì)算機(jī)技術(shù)有所了解,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效率、企業(yè)管理的高水平。加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng),國(guó)家應(yīng)從教育制度和體系方面作出相應(yīng)支持,如對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)教育基金補(bǔ)貼,為實(shí)用型人才提供就業(yè)渠道,鼓勵(lì)高校與相關(guān)企業(yè)簽訂合同,為企業(yè)定向培養(yǎng)復(fù)合型人才,實(shí)現(xiàn)個(gè)人事業(yè)和企業(yè)發(fā)展的雙贏。
2.會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的綜合性。目前會(huì)計(jì)電算化軟件在完整性、統(tǒng)一性和安全性方面有所欠缺,未來(lái)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展必然朝著功能的完整性、不同軟件之間的通用性以及軟件的安全性方向發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的高集成度和高綜合性。整個(gè)行業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的共性作出明確的指導(dǎo),完善財(cái)務(wù)軟件的功能,實(shí)現(xiàn)不同公司軟件之間的銜接、同一賬號(hào)下不同軟件的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享、不同賬號(hào)下的數(shù)據(jù)在不同的軟件系統(tǒng)上能夠相互轉(zhuǎn)換使用。同時(shí),需要建設(shè)開放型軟件系統(tǒng)以滿足跨國(guó)企業(yè)對(duì)于不同語(yǔ)言、不同貨幣和不同會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)處理和分析的需求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件的國(guó)際化。最后,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性和保密性的投入,以滿足對(duì)不斷增加的網(wǎng)絡(luò)犯罪的規(guī)避需求,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密保護(hù)工作。
3.會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的規(guī)范性。目前會(huì)計(jì)電算化方面并沒(méi)有完善的法律法規(guī)支持,許多企業(yè)也缺乏健全的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,其會(huì)計(jì)處理具有隨意性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性也受到公眾的質(zhì)疑,會(huì)計(jì)舞弊時(shí)有發(fā)生。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)方面的新現(xiàn)象和出現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)制定政策指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化管理。
四、結(jié)語(yǔ)
一、會(huì)計(jì)電算化的普及化
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的"有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段"。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)發(fā)展是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),財(cái)政部曾提出在未來(lái)幾年內(nèi)全國(guó)要有40%-60%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,這對(duì)于一個(gè)擁有幾千萬(wàn)企業(yè)的大國(guó)來(lái)說(shuō),所提供的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)就業(yè)崗位會(huì)相應(yīng)的大幅度提高,就業(yè)前景比較樂(lè)觀。
二、社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展要求會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)要突出實(shí)務(wù)性特征,要熟悉企事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序、通用賬務(wù)處理軟件和通用報(bào)表軟件的工作原理及操作使用,本文由收集整理熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的安裝和使用。會(huì)計(jì)電算化人才是一種復(fù)合型人才。對(duì)于中等職業(yè)教育來(lái)講,要求學(xué)生掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)的基本理論知識(shí)和技能,接受會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的手工操作訓(xùn)練和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化操作訓(xùn)練,具有從事會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表分析與審核、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用等方面工作的專業(yè)能力。
三、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的重點(diǎn)在于如何通過(guò)課堂教學(xué)更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生的相應(yīng)應(yīng)用能力,適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需要,大多數(shù)中職教學(xué)中普遍對(duì)這門課程把握不準(zhǔn),而在教學(xué)過(guò)程中存在很多問(wèn)題:
(一)課程設(shè)置缺乏合理性與學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)掌握不扎實(shí)。目前中職會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置存在的問(wèn)題是:第一,電算化課程所占比例太低。在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡(jiǎn)單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。第二,缺乏系統(tǒng)、實(shí)用的電算化模擬教材。
大部分中職學(xué)校的會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)均在第一學(xué)期設(shè)置了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程,但是由于中職學(xué)生基礎(chǔ)較差,對(duì)于基礎(chǔ)知識(shí)的掌握比較薄弱,如此造成了學(xué)習(xí)難度加大、理解困難、學(xué)習(xí)興趣不高的局面,學(xué)生只能被動(dòng)的接受知識(shí)、機(jī)械的進(jìn)行練習(xí)。學(xué)生基礎(chǔ)差導(dǎo)致機(jī)械性練習(xí)更有甚者,只能說(shuō)一步做一步,沒(méi)有獨(dú)立思考能力。
(二)教師綜合能力有待提高。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)對(duì)教師的綜合要求較高,不僅要具備會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí),還應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)能力。而目前從事教學(xué)的教師,大多教師是從學(xué)校到學(xué)校,從書本到書本,缺乏本專業(yè)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。作為會(huì)計(jì)專業(yè)教師,缺乏計(jì)算機(jī)相關(guān)技能的掌握,也成為了影響教學(xué)效果的重要因素。
(三)中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中忽視實(shí)踐技能的培養(yǎng)。目前,在中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學(xué)校幾乎沒(méi)有案例分析課和社會(huì)調(diào)查。在課程學(xué)習(xí)中,學(xué)生從事的主要是理論學(xué)習(xí)和簡(jiǎn)單的上機(jī)實(shí)驗(yàn),課程考察也主要以理論知識(shí)為主。結(jié)果是學(xué)生雖然通過(guò)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)拿到了畢業(yè)證書、計(jì)算機(jī)二級(jí)證書、電算化初級(jí)證書等證書,但缺乏實(shí)際操作技能,到工作單位后適應(yīng)不了工作需求。
四、中職教學(xué)中加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的采取措施
(一)合理設(shè)置專業(yè)課程體系,選取合適的教材,及時(shí)更新軟件
1.合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程,應(yīng)做到以下三點(diǎn):第一,增加電算化課程比例。電算化課程至少應(yīng)達(dá)到3門,比例在30%以上。第二,擴(kuò)充會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)科目。例如基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)、成本管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等以前都是手工模擬實(shí)訓(xùn),作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè),必須實(shí)行電算化模擬實(shí)訓(xùn)。第三,完善電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。
2.針對(duì)中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教材相對(duì)滯后的現(xiàn)狀,中職教學(xué)在選用專業(yè)教材時(shí)要綜合考慮以下幾點(diǎn)要求:一是要與時(shí)俱進(jìn)。教材內(nèi)容要與會(huì)計(jì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展同步,要能充分地反映學(xué)科先進(jìn)知識(shí),要配備與教材內(nèi)容版本符合的通用財(cái)務(wù)軟件。二是要體現(xiàn)實(shí)務(wù)的特點(diǎn),中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)是高素質(zhì)的勞動(dòng)者,而不是專業(yè)研究,教材中的實(shí)務(wù)操作要占較大比例。三是要具有基礎(chǔ)性,中職學(xué)生的學(xué)習(xí)起點(diǎn)低基礎(chǔ)差,要符合中職學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。
(二)加強(qiáng)專業(yè)課教師的綜合素質(zhì)。沒(méi)有高素質(zhì)的老師,就教不出高素質(zhì)的學(xué)生??紤]到會(huì)計(jì)電算化學(xué)科綜合性的特點(diǎn),首先要選擇在會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)方面有所專長(zhǎng)的教師的擔(dān)任;其次,中職學(xué)校要加強(qiáng)"雙師型"教師隊(duì)伍的建設(shè)。
(三)加強(qiáng)中等職業(yè)教育會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐性教學(xué)。中等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。具體到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,一個(gè)重要方面就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:上機(jī)模擬實(shí)訓(xùn)、案例分析、深入企業(yè)進(jìn)行社會(huì)調(diào)查、學(xué)生崗前實(shí)習(xí)、操作技能考核等。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的實(shí)際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能教師要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,自身一定要有實(shí)踐能力,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。
2.強(qiáng)化案例教學(xué)和社會(huì)調(diào)查活動(dòng),將教學(xué)活動(dòng)的理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái)案例教學(xué)和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)是實(shí)踐教學(xué)的重要方面。
3.合理設(shè)置實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程,加大實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)力度會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)用性、針對(duì)性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為中心來(lái)設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì) 審計(jì) 信息技術(shù)
會(huì)計(jì)電算化背景下的審計(jì)在本質(zhì)上來(lái)說(shuō)其實(shí)就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計(jì)活動(dòng)的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會(huì)計(jì)電算化背景下的審計(jì)活動(dòng)發(fā)展目標(biāo)就是能夠恰當(dāng)并正確的有效評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),正規(guī)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,以此才能協(xié)調(diào)當(dāng)前會(huì)計(jì)環(huán)境變革下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制促進(jìn)企業(yè)審計(jì)活動(dòng)健康發(fā)展。
一、電算化背景下的審計(jì)工作問(wèn)題對(duì)企業(yè)審計(jì)造成的影響
(一)審計(jì)內(nèi)容發(fā)生變革
以往傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作系統(tǒng)中,從會(huì)計(jì)信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理都是以手工形式為主,所以審計(jì)的主要對(duì)象都是這些會(huì)計(jì)信息文字記錄。但是隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步推行,會(huì)計(jì)信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲(chǔ)空間。與常規(guī)手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理一般不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理的最終結(jié)果與實(shí)際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(二)審計(jì)環(huán)境發(fā)生改變
在手工紙質(zhì)會(huì)計(jì)工作條件下,審計(jì)工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠?qū)?huì)計(jì)資料、憑證等進(jìn)行抽查、反復(fù)復(fù)合等,形成一套固有的審計(jì)處理模式。而在會(huì)計(jì)電算化工作條件下,原有的審計(jì)行為、審計(jì)工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計(jì)內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合,加之系統(tǒng)會(huì)需求升級(jí)、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)等,從而導(dǎo)致審計(jì)工作所需的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化,即審計(jì)工作的執(zhí)行需要計(jì)算機(jī)軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù),需要手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)處理手段相融合,進(jìn)而才能完成這種磨合或是過(guò)渡。
(三)新環(huán)境下審計(jì)線索發(fā)生了中斷
在手工會(huì)計(jì)條件下,從編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。實(shí)施了電算化會(huì)計(jì)會(huì)導(dǎo)致審計(jì)線索的中斷甚至消失。另外,在當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,也相對(duì)缺電算化會(huì)計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)人才。尤其在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)內(nèi)需建設(shè),各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高,同樣,會(huì)計(jì)電算化下具備審計(jì)工作資歷的人才也極為需求。
二、強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)背景下審計(jì)工作的實(shí)行舉措
(一)營(yíng)造電算化審計(jì)工作環(huán)境
首先,應(yīng)當(dāng)營(yíng)造良好的審計(jì)執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計(jì)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,并結(jié)合企業(yè)具體項(xiàng)目或是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀實(shí)際情況作出具體的部署與安排。如加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化背景下審計(jì)工作人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等;再如,建立一套電算化背景下的審計(jì)活動(dòng)執(zhí)行方法等,以此才能為營(yíng)造審計(jì)工作健康環(huán)境做足準(zhǔn)備。
(二)更新企業(yè)審計(jì)方法,重點(diǎn)做好會(huì)計(jì)信息審計(jì)
1.系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)
首先,審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)做好信息交流、信息反饋等工作準(zhǔn)備。如與被審計(jì)單位相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,或者對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地考察,做好對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控情況的問(wèn)卷調(diào)查等。其次,進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。主要結(jié)合被審計(jì)單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行客觀分析與正規(guī)評(píng)價(jià)。最后,做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測(cè)驗(yàn)。主要是對(duì)內(nèi)部控制措施是否得到認(rèn)真執(zhí)行而采取的測(cè)試。對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助測(cè)試,對(duì)手工控制則可以采取如觀察法,實(shí)驗(yàn)法等手工測(cè)試方法。
2.重視電算化系統(tǒng)下審計(jì)成果
在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實(shí)性與完整性,從而才能將這些會(huì)計(jì)憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來(lái),而未弄清數(shù)據(jù)真實(shí)程度之前,不能進(jìn)行審計(jì)。
(三)拓展網(wǎng)站認(rèn)證業(yè)務(wù)
電算化會(huì)計(jì)背景下,網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項(xiàng)作業(yè)處理的方便性,但同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無(wú)紙性,網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險(xiǎn)程度也會(huì)相應(yīng)提升。為此,為了提高會(huì)計(jì)電算化工作條件下的審計(jì)活動(dòng)處理質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位加強(qiáng)或開拓網(wǎng)站認(rèn)真業(yè)務(wù),以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動(dòng)安全進(jìn)行。
(四)做好審計(jì)人才儲(chǔ)備
審計(jì)工作的健康發(fā)展離不開人力資源的儲(chǔ)備。為此,這就需要審計(jì)工作相關(guān)人員能夠及時(shí)更新自身專業(yè)體系知識(shí),加強(qiáng)電算化背景下的審計(jì)方法學(xué)習(xí)與研究,以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),保障審計(jì)工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外,還要在人員培訓(xùn)過(guò)程中注重對(duì)審計(jì)證據(jù)收集、審計(jì)從業(yè)人員的資格認(rèn)證、審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)等方面問(wèn)題的強(qiáng)化,以此才能為電算化背景下的審計(jì)執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,傳統(tǒng)審計(jì)工作與電算化會(huì)計(jì)形勢(shì)下的審計(jì)工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此,企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)對(duì)電算化條件下的會(huì)計(jì)理論與審計(jì)方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量,保證被審計(jì)的會(huì)計(jì)憑證、數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳玲,李曉紅.會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2007(03)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵與發(fā)展過(guò)程
21世紀(jì)以來(lái)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,以空前的影響力沖擊著人類的社會(huì)和經(jīng)濟(jì),從根本上變革人們的思想觀念和工作實(shí)務(wù)?;谀壳暗臅?huì)計(jì)制度條件,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)加速演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)成為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理的最大變革。
會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱,又稱為電算化會(huì)計(jì)。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是為了實(shí)現(xiàn)給有關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息,以及幫助他們進(jìn)行管理和決策的目的,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ?。由此可見,?huì)計(jì)電算化不僅要具有使用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬等功能,還要具有分析會(huì)計(jì)信息的功能,從而服務(wù)于經(jīng)營(yíng)、管理和決策。
二、影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素
(一)會(huì)計(jì)憑證的影響
會(huì)計(jì)憑證:用以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)開始或結(jié)束、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確進(jìn)行記錄,記賬中作為書面證明的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是一個(gè)重要的賬務(wù)核對(duì)以及事后查考留存的依據(jù)。在會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)行條件下,對(duì)記賬憑證的分類有必要將以會(huì)計(jì)科目為標(biāo)準(zhǔn)的分類方式改為以來(lái)源為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。此外,在會(huì)計(jì)憑證的傳遞方式上,也將由原來(lái)的實(shí)物憑證改為電子憑證。
(二)會(huì)計(jì)科目的影響
在實(shí)行手工會(huì)計(jì)的條件下,沒(méi)有嚴(yán)格要求科目代碼,當(dāng)我們用到哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目,只需要直接寫出該會(huì)計(jì)科目的名稱。然而,會(huì)計(jì)電算化實(shí)行之后,會(huì)計(jì)科目的無(wú)論是賬簿登記、憑證錄入,還是證表或?qū)~查詢,所有與會(huì)計(jì)科目相關(guān)的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會(huì)計(jì)電算化核算體系與手工核算相對(duì)比使用起來(lái)更為方便合理。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的直接影便是改變科目編碼方式。
在電算化會(huì)計(jì)中,為了更有利于開展核算、查詢等工作,不僅會(huì)計(jì)科目要使用編碼,往來(lái)賬單位、操作人員等也會(huì)用到編碼,從而便于管理人和事。例如,會(huì)計(jì)電算化實(shí)行之后,會(huì)計(jì)科目中無(wú)論是賬簿登記、憑證錄人,還是證表或?qū)~查詢,所有與會(huì)計(jì)科目相關(guān)的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會(huì)計(jì)電算化核算體系與手工核算相對(duì)比使用起來(lái)更為方便合理。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的直接影響便是改變科目編碼方式。
(三)賬務(wù)處理程序的影響
賬務(wù)處理程序是指填制或?qū)徍藭?huì)計(jì)憑證,再根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記各種會(huì)計(jì)賬簿,然后依據(jù)會(huì)計(jì)賬薄的記錄、計(jì)量的結(jié)果編制會(huì)計(jì)報(bào)表從而提供會(huì)計(jì)信息,即完成證一賬~表,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬整個(gè)過(guò)程的步驟和方法。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,根據(jù)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以證明,采用科目匯總表賬務(wù)處理程序普遍且效果較好,大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件都采用這種賬務(wù)處理程序,因?yàn)樗菍?duì)審核后記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類匯總,然后編制科目匯總表,最后總賬登記以科目匯總表作為依據(jù),同時(shí)提供各種數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)報(bào)表,所以在賬務(wù)處理的整個(gè)程序中的關(guān)鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù),賬務(wù)處理程序也隨之完善自己,能夠隨時(shí)作出改進(jìn)。該程序運(yùn)算速度較快并有很強(qiáng)的適應(yīng)性,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了充分的利用,實(shí)現(xiàn)其一次輸入可進(jìn)行多次調(diào)用的功能,使會(huì)計(jì)信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響
會(huì)計(jì)信息最基本的提供方式是會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)它也是會(huì)計(jì)目標(biāo)一個(gè)重要的實(shí)現(xiàn)手段。會(huì)計(jì)制度現(xiàn)行條例中,對(duì)企業(yè)向外送報(bào)的法定會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范,無(wú)論是編排格式,還是填列內(nèi)容上都對(duì)報(bào)表進(jìn)行了改進(jìn)。手工會(huì)計(jì)的報(bào)表數(shù)據(jù),其中一部分是獲取自其它報(bào)表與賬簿,然后由財(cái)務(wù)人員在報(bào)表中手工填人;其它部分需要得出基本資料的計(jì)算結(jié)果,在報(bào)表中填人。在報(bào)表中只要有一個(gè)錯(cuò)誤數(shù)據(jù),則整張報(bào)表便要重新制作,重新填寫,可見手工條件下編制報(bào)表既耗費(fèi)時(shí)間,又吃力不討好。而在電算化條件下,通常會(huì)計(jì)軟件中都有兩種編制報(bào)表的方式:一種是通過(guò)報(bào)表模塊進(jìn)行編制,在計(jì)算機(jī)上,報(bào)表格式是已經(jīng)定義好的,取數(shù)公式可以從賬務(wù)核算系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,相應(yīng)的報(bào)表也會(huì)自動(dòng)生成。另外一種方式是,用戶可以根據(jù)自身需求進(jìn)行報(bào)表格式、取數(shù)公式等的定義,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行,最終編制出相應(yīng)的報(bào)表。
三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問(wèn)題
(一)缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序
缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的一個(gè)很大障礙,也就是說(shuō),企業(yè)要想生存就必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,其中改造現(xiàn)有的賬務(wù)處理程序是當(dāng)務(wù)之急。但是,由于受到技術(shù)或保守觀念等諸多因素的影響,現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運(yùn)行,而無(wú)法適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求,更無(wú)法完全發(fā)揮其優(yōu)越性,制約著電算化發(fā)展的轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致采用不同的核算方法來(lái)對(duì)待同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就不能保證企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。
(二)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不統(tǒng)一
會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不統(tǒng)一,主要體現(xiàn)在對(duì)電算化人員的管理滯后?,F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟練,可以經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)處理日常財(cái)務(wù)。但是,要想熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,高效的發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件功能受自身?xiàng)l件所限實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較困難。在實(shí)際操作過(guò)程中,還存在著不少問(wèn)題:沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定管理制度,也沒(méi)有在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)適當(dāng)調(diào)整分工,多數(shù)是以模仿為主,更沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行和管理會(huì)計(jì)電算化,因此要發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該通過(guò)有效控制存儲(chǔ)方式、處理方法和介質(zhì),配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化,打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分工流程,改變會(huì)計(jì)人員的職能,提高財(cái)務(wù)處理能力。
(三)相應(yīng)的規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)不到位
現(xiàn)在企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化雖然應(yīng)用普遍,可是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的組織協(xié)調(diào),使各部門不能有效地配合,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化管理松散各自為戰(zhàn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息全面共享,加上受資金或人力等原因的制約,有些企業(yè)電算化的
系統(tǒng)和硬件設(shè)施建設(shè)不完善,欠缺統(tǒng)一的規(guī)范,因而沒(méi)有得到企業(yè)管理者的相應(yīng)重視。
四、現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策
(一)完善相關(guān)法律和法規(guī)
首先,政府應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定健全的安全法律,并進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)的安全性。政府必須完善電算化會(huì)計(jì)的相關(guān)法律和法規(guī),以做到有法可依、有法必依,從而保證電算化建設(shè)走上法制軌道。鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化,在了解我國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上,同時(shí)借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),政府應(yīng)完善和規(guī)范會(huì)計(jì)信息管理與財(cái)務(wù)披露等相關(guān)法律和法規(guī),加緊制定電子商務(wù)相關(guān)法律和法規(guī),規(guī)范第三方交易平臺(tái),從而營(yíng)造健康綠色安全的法律環(huán)境。其次,統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,由政府出臺(tái)相應(yīng)政策來(lái)建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件,還應(yīng)建立易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu),以便對(duì)內(nèi)對(duì)外讓人易于接受。最后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓(xùn)。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制
首先,要制定出具體的項(xiàng)目規(guī)劃,然后以實(shí)際情況為依據(jù)來(lái)做出步驟、進(jìn)度的安排,對(duì)各相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在處理特點(diǎn)與處理權(quán)限上提出對(duì)策,使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性得以體現(xiàn)。其次,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)進(jìn)行逐步完善其管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部存在的各種有關(guān)管理與內(nèi)部監(jiān)督的問(wèn)題都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)進(jìn)行解決,對(duì)會(huì)計(jì)人員行為進(jìn)行規(guī)范,以期在進(jìn)行企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)利益處理的過(guò)程中能夠保持公正的態(tài)度。最后,應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,派專人監(jiān)控會(huì)計(jì)人員操作的數(shù)據(jù),并記存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和監(jiān)督作出貢獻(xiàn)。
(三)充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)
在我國(guó),會(huì)計(jì)軟件是逐步發(fā)展起來(lái)的,其經(jīng)歷了自主開發(fā)與委托定點(diǎn)開發(fā)階段,標(biāo)準(zhǔn)化與通用化階段,以及商品化與專業(yè)化階段等,會(huì)計(jì)軟件的主要功能也是從最開始的單一核算,慢慢的朝向一體化核算管理過(guò)渡的,在記賬方式方面,也是從原來(lái)的事后記賬,逐漸轉(zhuǎn)變到了事中控制,最后發(fā)展為事前預(yù)測(cè)。雖然現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的功能已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)變至管理,可是因?yàn)槠淠K的老舊無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)不能得到有效發(fā)揮。
為了提高網(wǎng)絡(luò)安全,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)與完善要注重個(gè)性化,與自身企業(yè)管理系統(tǒng)相匹配,同時(shí)為提高會(huì)計(jì)軟件的通用性和安全性,可引入人工智能等高領(lǐng)域技術(shù)到軟件中,進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會(huì)計(jì)軟件,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
五、結(jié)束語(yǔ)
在會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的今天,需要清楚會(huì)計(jì)制度與電算化之間的相互關(guān)系,在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下實(shí)行系統(tǒng)的電算化,改善后的會(huì)計(jì)制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理提供有益指導(dǎo)。從會(huì)計(jì)電算化的角度系統(tǒng)深入研究現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,對(duì)于會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐都具有深遠(yuǎn)的意義。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;特點(diǎn);問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):E232.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
會(huì)計(jì)電算化是一門操作性極強(qiáng)的學(xué)科,是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)等學(xué)科的邊緣學(xué)科,他極大地豐富了會(huì)計(jì)理論,充實(shí)了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及會(huì)計(jì)管理的方法和手段。具體而言,它是利用財(cái)務(wù)軟件指揮計(jì)算機(jī)替代人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。與任何一門邊緣學(xué)科一樣他的形成和完善大大增加了會(huì)計(jì)學(xué)科的難度。會(huì)計(jì)要發(fā)揮其基本職能和現(xiàn)代職能,必須依賴于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。雖然目前會(huì)計(jì)電算化教育發(fā)展很快,前景很好,但是在教學(xué)中仍然存在很多問(wèn)題,而如何利用有效的教學(xué)途徑將理論運(yùn)用于實(shí)踐,不僅關(guān)系到教學(xué)效果的好壞,更影響社會(huì)對(duì)人才的需求。因此很有必要認(rèn)真探討這些問(wèn)題,并尋求相應(yīng)的對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)電算化學(xué)科的特點(diǎn)
1.多學(xué)科交叉、綜合性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)容上涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、軟件應(yīng)用和數(shù)據(jù)維護(hù)等多個(gè)方面,具有多學(xué)科交叉融合的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化只能是基于會(huì)計(jì)課程、計(jì)算機(jī)課程的基礎(chǔ)上開設(shè)。學(xué)好會(huì)計(jì)電算化需要較多的知識(shí)儲(chǔ)備。扎實(shí)牢固的預(yù)備知識(shí),能有效減低學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程的難度。筆者在教學(xué)過(guò)程中體會(huì)到,一個(gè)很小的知識(shí)點(diǎn)模糊的話都會(huì)影響學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的理解。
2. 應(yīng)用性、操作性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)的最終目的是為了深刻理解會(huì)計(jì)電算化原理,熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件,以做好對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、分析和決策。因此,會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用性和操作性極強(qiáng)的學(xué)科。根據(jù)實(shí)踐教學(xué)的需要,理論知識(shí)與實(shí)踐教學(xué)課時(shí)的比例應(yīng)大體相當(dāng),這樣才能體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)踐性,提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力。動(dòng)手能力,就是通過(guò)實(shí)踐環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
3.知識(shí)內(nèi)容更新快。會(huì)計(jì)電算化從它誕生的那天起,就帶有計(jì)算機(jī)的烙印,計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件在不斷升級(jí)和換代;隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和宏觀環(huán)境的快速變化與發(fā)展,會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境持續(xù)修改和更新。所以,會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容和方法必須隨著會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不斷加以調(diào)整、豐富。雖然會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容在不斷更新,但其發(fā)展基本處于推廣普及階段。
二、會(huì)計(jì)電算化教育中所存在的問(wèn)題
1. 對(duì)會(huì)計(jì)電算化學(xué)科特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不清導(dǎo)致教學(xué)目標(biāo)不明確
盡管我國(guó)會(huì)計(jì)電算化推廣多年,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。會(huì)計(jì)電算化不只是停留于代替手工核算,其根本在于它作為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)無(wú)成熟經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,教學(xué)目標(biāo)不明確,相關(guān)課程設(shè)置缺乏針對(duì)性,課程之間缺乏銜接。由于目標(biāo)不明確,教學(xué)上必然造成混亂,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),在一定程度上制約了會(huì)計(jì)電算化水平的進(jìn)一步提高。
2. 會(huì)計(jì)電算化學(xué)科特點(diǎn)導(dǎo)致教材編寫水平不高,教學(xué)水平受限。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用性、操作性強(qiáng);多學(xué)科交叉、綜合性強(qiáng);知識(shí)內(nèi)容更新快的特點(diǎn)使得會(huì)計(jì)電算化教材編寫十分不易。有的教材只是在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加上會(huì)計(jì)的內(nèi)容,而未有效銜接和融會(huì)貫通;有的則純粹是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程序的上機(jī)操作手冊(cè)。各學(xué)校之間會(huì)計(jì)電算化課程講授的內(nèi)容也存在著較大的差異。會(huì)計(jì)電算化教材特色有余,共性不足,教學(xué)水平必然受到限制。
3. 會(huì)計(jì)電算化學(xué)科特點(diǎn)增加了掌握該學(xué)科知識(shí)的難度,造成師資嚴(yán)重缺乏。
雖然各學(xué)校的會(huì)計(jì)專業(yè)都開設(shè)了電算化會(huì)計(jì)課程,各地方財(cái)政部門也把會(huì)計(jì)電算化納入會(huì)計(jì)人員的崗位培訓(xùn)之列,仍然不能掩蓋師資力量不足,教學(xué)效果不佳的狀況。筆者了解到,現(xiàn)在講授會(huì)計(jì)電算化課程的教師許多在知識(shí)方面缺項(xiàng),知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善。有的精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)但不懂計(jì)算機(jī)知識(shí);有的熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),但不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);亦或兩者都懂也還存在掌握程度的問(wèn)題,師資缺乏在所難免,師資水平參差不齊,教學(xué)水平落后不言而喻。
4. 會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐環(huán)節(jié)與手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)很難系統(tǒng)地結(jié)合。手工會(huì)計(jì)處理流程與電算化會(huì)計(jì)處理流程的具有相同點(diǎn)與不同點(diǎn)。教材的水平、教師的水平制約了兩者系統(tǒng)的結(jié)合。很多學(xué)校,只在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐環(huán)節(jié)中進(jìn)行了較簡(jiǎn)單的分模塊實(shí)驗(yàn),而缺乏將系統(tǒng)的一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行綜合訓(xùn)練。本來(lái)手工會(huì)計(jì)處理流程與電算化會(huì)計(jì)處理流程的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)可以很好地幫助學(xué)生理解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行的完整賬務(wù)處理,前述的各種問(wèn)題直接影響到這一教學(xué)難點(diǎn)的突破。所以,如何將會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐課程與手工會(huì)計(jì)模擬相結(jié)合就成為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐課程中必須考慮的問(wèn)題。
5. 有關(guān)人員思想認(rèn)識(shí)上的不到位導(dǎo)致硬件建設(shè)不能滿足實(shí)踐的需求。雖然在制定會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)時(shí)指出重在培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力,但在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的安排上,有些學(xué)校仍然沒(méi)有給予足夠的重視。學(xué)生的動(dòng)手能力應(yīng)在實(shí)驗(yàn)設(shè)備和課時(shí)分配上加以保障。會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室和會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入不到位,不能為學(xué)生提供充足的實(shí)驗(yàn)條件而缺乏各種鍛煉的機(jī)會(huì),影響了會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行,也就無(wú)法談及動(dòng)手能力的培養(yǎng)了。
三、 解決會(huì)計(jì)電算化教育問(wèn)題的對(duì)策
1. 明確教學(xué)目標(biāo),分層次培養(yǎng)人才。
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)應(yīng)與社會(huì)的需求相一致。社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求是多層次的,即有高、中、初級(jí)之分。各級(jí)各類學(xué)校應(yīng)把握人才培養(yǎng)的層次,讓高、中、初級(jí)電算化人才各有所屬。就初級(jí)系統(tǒng)操作人員而言,其主要工作應(yīng)是數(shù)據(jù)的輸入、審核、會(huì)計(jì)帳表及其他會(huì)計(jì)信息的輸出等。這個(gè)層次人員的培養(yǎng)應(yīng)放在中?;蚣夹5臅?huì)計(jì)專業(yè)以及在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)中進(jìn)行。
2. 制定教學(xué)大綱,編寫適用教材。教材的編寫應(yīng)具有一定的前瞻性和通用性。既然高、中、初級(jí)電算化人才培養(yǎng)目標(biāo)不同,其會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)大綱就應(yīng)有顯著不同。比如,初級(jí)電算化教學(xué)大綱就該明確該課程最基本的應(yīng)知理論和應(yīng)會(huì)技能,然后依據(jù)大綱要求編寫出初級(jí)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員使用的教材,以改變當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)上的混亂狀況,提高教學(xué)質(zhì)量。高質(zhì)量的培訓(xùn)教材可以充實(shí)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),教材中的實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)和資料非常關(guān)鍵,絕不能以會(huì)計(jì)軟件使用手冊(cè)替代實(shí)訓(xùn)教材。
3. 加強(qiáng)教師隊(duì)伍培養(yǎng)和建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo),一方面學(xué)??梢赃x擇與財(cái)務(wù)軟件公司合作,把相關(guān)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司鍛煉,也可以聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司的技術(shù)人員經(jīng)常給教師們舉辦財(cái)務(wù)軟件知識(shí)講座,逐步提高教師的綜合理論、實(shí)踐教學(xué)知識(shí)。教師之間、學(xué)校之間還可以相互交流,以便相互借鑒、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4.開發(fā)研制適用的教學(xué)軟件,增加實(shí)踐環(huán)節(jié)。為了提高各層次會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)生實(shí)踐操作能力并增加其感性認(rèn)識(shí),應(yīng)加速研制功能齊全、靈活通用的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)軟件。建議與學(xué)生的手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)相結(jié)合,在一個(gè)仿真的、典型的、完整的實(shí)驗(yàn)環(huán)境中讓學(xué)生先以手工方式完成填制憑證、登記賬簿、結(jié)賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,然后上機(jī)進(jìn)行電算化模擬操作練習(xí)手工的全過(guò)程,使學(xué)生既有理性認(rèn)識(shí)又有感性認(rèn)識(shí),提高學(xué)生適應(yīng)工作的能力。
5. 職業(yè)教育的發(fā)展不是一句空話,各地教育部門要舍得投入。為取得良好的教學(xué)效果,有條件的學(xué)校應(yīng)在建立一個(gè)仿真的手工模擬實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)上再建一個(gè)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室,兩者配套使用。
結(jié)束語(yǔ)
在會(huì)計(jì)電算化教育中,培養(yǎng)既具有豐富的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí),又具有熟練操作財(cái)務(wù)軟件技能的復(fù)合型人才,是會(huì)計(jì)電算化教育的培養(yǎng)目標(biāo)。為了促進(jìn)本專業(yè)教育工作的發(fā)展,要求我們立足人才市場(chǎng),轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,采用科學(xué)的教學(xué)方法、教學(xué)手段,通過(guò)完善、科學(xué)的教學(xué)課件、精心設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,最大程度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性,取得最好的教學(xué)效果,相信會(huì)計(jì)電算化教育通過(guò)不斷的探索和發(fā)展,一定會(huì)為社會(huì)培養(yǎng)出更多的實(shí)用人才。
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