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那么,一些企業(yè)要做到科學的控制成本,首先就是要正確地認識“成本”的意義,進而才能有效地做到控制成本。
一、成本控制在于把錢花得恰到好處
麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè):“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題。
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而國際公司則認為,以節(jié)約成本控制基本理念的企業(yè)只是土財主式的企業(yè),他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什么過人之處。所以,我們需要學習現(xiàn)代企業(yè)應有的成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。
單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標,并不能得到有遠見的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次;或者減少單一產(chǎn)品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價,從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的,會導致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場。
二、成本控制需要建立科學機制
要做到合理控制成本,該如何做呢?我們來看看跨國企業(yè)是如何建立成本控制體系的:
第一步:戰(zhàn)略目標指導成本控制目標
方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本,獲取更大的利潤。所以,制定目標成本時首先要考慮企業(yè)的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程,費用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。
1.企業(yè)項目分析
各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的項目立項,列出為實現(xiàn)目標所需要做的各類項目,同時對項目進行任務分解,再對時間、成本、性能每個環(huán)節(jié)進行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務后,對每個任務所需要的費用進行合理預算,同時對產(chǎn)生的收益進行估算。
2.進行行業(yè)價值鏈分析
行業(yè)價值鏈:是企業(yè)存在于某一行業(yè)價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業(yè)的連接點,如供應商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運費用,改善價值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競爭優(yōu)勢。
3.競爭對手的價值鏈分析
競爭對手的價值鏈和本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優(yōu)勢。
第二步:成本控制四步執(zhí)行法
1.減少目標不明確的項目和任務
在企業(yè)目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現(xiàn)目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
2.明確各部門的成本任務
實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
3.成本核算,精細化管理
沒有數(shù)字進行標準量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
記得前不久,有一位營銷界的專家提出現(xiàn)代營銷要從“語文式” 向“數(shù)學式”的轉變。依本人之見,不然!如果純搞數(shù)學式,只講究數(shù)理預算,枯燥的財務分析,這無疑于大大阻礙了市場的不確定性的分析和社會公共資源可再生性。
精確管理,提高企業(yè)的綜合競爭能力,這話很對。但如何真正做到管理精確,如何有效的控制營銷成本,如何做到科學的核算財務報表,這最后還是市場說了算。眾所周知,“計劃”趕不上永遠“市場”的變化。溫州老板從“白天當老板,晚上睡地板”到“白天當老板,晚上看黑板”的經(jīng)營理念轉化,這是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然性,也是現(xiàn)代營銷核心競爭的需要。
因此,現(xiàn)代營銷需要語數(shù)兼通,堅持“兩手抓”和一個“中心”的營銷方針,一手抓“資源開發(fā)”,一手抓“成本核算”,堅持以“市場導向”為中心。營銷管理要以人為本,以市場結果為導向,才能打造出高效的營銷團隊。
從近幾年廣東、溫州等地一大批企業(yè)的倒閉,在很大程度上,是因為許多企業(yè)經(jīng)營不善導致。如此出現(xiàn)了營銷專家們所謂提出地 “數(shù)字”化管理模式,期望通過數(shù)字,可以看到企業(yè)的成本,看到企業(yè)的費用,看到企業(yè)的利潤,借此來調(diào)整提高企業(yè)的成本競爭核心力。把所有的問題都歸根結締于企業(yè)的成本控制問題上。于是企業(yè)主們深暗此道,努力拼命地辭退營銷人員,降低工資標準和獎金制度,旨在削減營銷管理費用,期望通過一元的費用做成十元的生意,公共營銷投入的費用越來越少,什么資源整合,資源可再生都是個屁字,只有成本縮小了,企業(yè)才能存活,一切憑科學的數(shù)字說了算。如此種種情狀,在下覺得可喜加擔憂,可喜的是企業(yè)在短時間內(nèi)真正存活了,擔憂的是企業(yè)能不能在長時期內(nèi)存活,就如當年何陽把企業(yè)推到沙灘上,結果因為下不了水被太陽曬死在沙灘上。
結語:現(xiàn)代企業(yè)在講究高效營銷,有效控制成本是科學地,但如何做到可持續(xù)的發(fā)展,這是“數(shù)學式”和“語文式” 共同要面臨的問題。在消費者體驗式的購物時代,營銷資源的可再生性和渠道的整合性以及商業(yè)模式的轉化,這正是現(xiàn)代企業(yè)制定科學的營銷戰(zhàn)略關鍵。
關鍵詞:房產(chǎn),項目,目標,成本,管理
Abstract: the use of reasonable means the cost of management control, not only can improve the production and operation of enterprises benefits, still can make the enterprise in the market competitions, so as to promote the development of our national economy. This paper introduces the goal of real estate projects cost management concept, this paper expounds the goal the necessity and significance of the cost management, summarizes how well the property the goal of the project cost management measures.
Key words: real estate, project, goals, cost, and management
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,城市建設的步伐越來越快,房產(chǎn)項目的市場競爭越來越激烈,為了在這激烈的市場中尋求有利的條件,我們除了加強自身產(chǎn)品的質(zhì)量外,還應該從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),利用科學的管理模式對房產(chǎn)項目的目標成本進行管理控制,以此來提升企業(yè)在市場的競爭力,打響房產(chǎn)品牌。
一、房產(chǎn)項目目標成本管理的概念
在房地產(chǎn)項目里,房產(chǎn)的成本往往是不能確定的,一般要等到整個項目全部竣工結算后,通過工程結算等才能知道,有些牽涉到甲供材料等問題,甚至要等到財務決算的時候才會清楚。也就是說,在項目實施的過程中,成本控制只能做到點上的控制,面上的控制是很盲目的,利潤的多少是很難保障的,企業(yè)無法在項目實施的各階段合理利用成本杠桿,企業(yè)的核心競爭力和生命力也就無處可談。
所以房產(chǎn)項目目標成本管理的概念應運而生。所謂房產(chǎn)項目目標成本管理,就是要在項目立項時就確定房產(chǎn)項目的成本目標、利潤目標,而實現(xiàn)這個成本目標、利潤目標的過程就是全面的目標成本管理。房地產(chǎn)項目目標成本管理是從市場價格收益的角度出發(fā),結合目標利潤率,為房地產(chǎn)項目確定可以接受的最高成本,之后的項目實施都是為了保證成本控制在可接受范圍之內(nèi)。
二、房產(chǎn)項目推行目標成本管理的必要性與重要性
目標成本管理順應了日趨成熟的房地產(chǎn)競爭市場與日益加強的房地產(chǎn)宏觀調(diào)控對地產(chǎn)企業(yè)成本精細化管理的需要。由于市場的區(qū)域性及產(chǎn)品的異質(zhì)性等特點,導致了房地產(chǎn)的競爭市場是不完全的競爭市場,因此這種競爭更多地表現(xiàn)在企業(yè)的管理能力、品牌、服務等綜合實力上。明智的開發(fā)商不會靠打價格戰(zhàn)來爭奪在市場上的份額,但幾乎沒有開發(fā)商會否認成本控制對項目盈利能力的重要性。因為對企業(yè)來說,利潤是開發(fā)商商業(yè)活動中永恒不變的中心。而就成本管理而言,由于很難用經(jīng)驗做參考值得出項目的成本支出,于是以利潤為通用的管理基準就可以說是一種必然選擇。這就是說,在企業(yè)管理中只有通過以利潤為基礎的目標成本進行控制,才能夠提高企業(yè)的核心競爭力。
同時,提出了精細化管理,說明我們已經(jīng)意識到,房地產(chǎn)行業(yè)粗放經(jīng)營的時代一去不復返了,目前房產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品的利潤率水平與過去的項目已經(jīng)不可同日而語。隨著房價的不斷攀升,國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控政策越來越嚴厲,成本在增加的同時,利潤率水平卻不斷下降。房地產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境越來越惡劣,在這個時候,我們就要不斷地向管理要效益,通過目標成本管理模式,通過管理的精細化,保證我們的目標利潤的實現(xiàn)就顯得尤為迫切。目前,我們行業(yè)內(nèi)的標桿企業(yè)都已經(jīng)建立了全面的目標成本管理體系,特別是象萬科這樣的地產(chǎn)龍頭更是在全面推行的基礎上,將目標成本與實際成本的誤差控制到了2%以內(nèi)。
三、如何做好房產(chǎn)項目的目標成本管理
下面針對房地產(chǎn)開發(fā)項目的流程順序,逐步展開對其開發(fā)項目管理中的成本控制的分析。
1. 做好市場調(diào)研,從所采集的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息。市場調(diào)研是指經(jīng)過系統(tǒng)的方案設計、收集及分析、預測開發(fā)環(huán)境中的數(shù)據(jù),為企業(yè)投資決策服務。市場調(diào)研對市場信息搜集的豐富性和準確程度有一定的要求,可供參考分析的信息有: 房產(chǎn)項目所在區(qū)域的現(xiàn)有樓盤的開況、商業(yè)氛圍如何、人口結構特點、城市規(guī)劃的特點、顧客的喜好調(diào)查,以及建筑設計的前景、消費需求的轉型、行業(yè)周期的變化等,從宏觀的層次要考慮到政治環(huán)境、產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整、經(jīng)濟環(huán)境及產(chǎn)業(yè)政策等因素。
可行性研究報告所確定的各項初步技術經(jīng)濟指標將直接決定整個項目的投資。通過充分的市場調(diào)研對項目開發(fā)可行性、開發(fā)方式、規(guī)模及資金等進行投資決策的分析,包括完整的項目投資估算、項目經(jīng)濟效益測算,并考慮項目投資的機會成本。
2. 確保投資決策的科學性。投資決策是在對前期市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行分析整理歸納的基礎上所作出選擇的一個過程,一個成功的開發(fā)項目需要決策者根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)作出正確的投資決策,并制定方案實施執(zhí)行,因此要盡早建立起科學的決策體系,充分利用現(xiàn)代信息科技進行交流和處理,并將決策過程中的人的偏見因素影響降到最小,保證決策過程的科學性和客觀性,這為項目成本有效的控制打好基礎。要做好市場調(diào)研和可行性研究,包括完整的項目投資估算、項目經(jīng)濟效益測算,并考慮項目投資的機會成本。
決策階段成本控制的重點是前期的費用、成本和利潤估算,明確項目可行并準確進行項目決策。要避免決策失誤帶來的企業(yè)損失,同時充分提高資源的利用率,用有限資源創(chuàng)造出更多的價值也是相對降低成本的途徑。另外還要做好項目的報建工作,爭取有利的規(guī)劃條件,控制相關成本費用。
3. 房產(chǎn)項目在設計過程中的成本控制也要重點關注。做好項目成本的控制,設計階段也非常關鍵。地產(chǎn)項目所采取的各種成本控制措施和降低成本的方法是: 進行設計招標,做設計的優(yōu)化方案的選擇,進行設計概算和施工圖預算的編制及審查,采取措施降低開發(fā)項目的建筑安裝工程費用和企業(yè)的實際支出成本,最終實現(xiàn)預期的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:通訊行業(yè) 內(nèi)部成本控制 基本內(nèi)容 策略
一、通訊行業(yè)內(nèi)部成本控制的基本內(nèi)容
(一)人工費的控制
眾所周知,每一個行業(yè)的發(fā)展都需要各式各樣的人才在自己的崗位上發(fā)揮相應的優(yōu)勢,通訊行業(yè)自然也不例外。通訊行業(yè)在發(fā)展過程中需要支付大量的人工費給相關的工作人員,而這一批人工費具體包括:工資、獎金、福利津貼、勞動保護費等等。而筆者認為面對這樣一筆并不算小數(shù)目的人工費,通訊行業(yè)部門應該改變以往單純的依據(jù)通訊工程預算規(guī)定的工程項目的人工單價來定,而是應該在人工定額的基礎上,再通過定額計算出定額用工量,優(yōu)化勞動結構,采用科學的管理模式,減少不必要的勞動損耗。此外可以根據(jù)勞動力市場的用工價格,在合同中申請人工費補貼,這樣可以將一部分人工費補貼用于定額外人工費的開支以及一些核心程序的獎勵酬勞,這樣一來,不僅可以節(jié)省開支還能調(diào)動大家的積極性,以便更好地提高工作效率。
(二)材料費的控制
材料費在通訊行業(yè)中的支出比重是最大的,而材料費包括主材料和輔材料兩種形式。主材料是指像光、電纜之類的核心物質(zhì),而輔材料則是指一些利用于工程周轉之類的開銷,弄清楚這些內(nèi)容之后,在涉及通訊行業(yè)這一成本計算的時候,筆者認為,對材料設備的成本控制上主要要做到“精打細算”,對材料的預算分析上要對主材輔材進行逐一分析,對之前的供貨地點、購買的賣家、運輸?shù)攸c、運輸方式等進行重新審核。一旦發(fā)現(xiàn)不合理的因素都應及時更正,盡量將對材料設備的預算規(guī)格與實際規(guī)格的誤差降到最低,減少不必要的損失。而且通訊行業(yè)是一個關系國計民生的關鍵行業(yè),應該有效地建立一個內(nèi)部選購機制,避免現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)機械使用費的控制
當今社會,隨著科學技術的日新月異,機械設備的更新也是越來越快。因此通訊行業(yè)在面臨機械使用費的預算問題時往往會出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,預算出來的的原值往往與實際的值存在很大偏差,由于通訊工程的復雜性與特殊性,實際的機械使用率也不可能達到預算的使用率,而是預算的使用費往往會少于實際使用費,因此經(jīng)常出現(xiàn)超支的問題。因此只有和建設方進行協(xié)商,在通訊工程的建設中根據(jù)實際情況進行一定補貼。而且筆者認為對一些價格昂貴的特殊機械設備,可以采用租賃的方式降低成本,同時注重對機械進行保管,減少不必要的維修費也是很關鍵的。
二、通訊行業(yè)內(nèi)部成本控制的策略
(一)成本控制要以人為本
現(xiàn)代社會的企業(yè)管理一直在強調(diào)以人為本,通訊行業(yè)作為一個龐大的產(chǎn)業(yè)在成本控制方面尤其要調(diào)動人的積極性,只有調(diào)動各崗位上員工的積極性,才能使所有關于成本管理的措施落到實處。因此在行業(yè)內(nèi)部人員的管理上務必做到科學合理、制度完善。首先要保障員工的安全問題。建立相關安全保障機制,并嚴格執(zhí)行,對于那些因工傷而造成損失的員工一定要相應的補助措施。其次是額外的福利問題。對于像獎金的發(fā)放,員工的休假最好是能夠制度化,讓這些都有章可循,有法可依,不至于一談到這樣的敏感問題都不知所措。最后是民主監(jiān)督的問題。在通訊行業(yè)的工作中,能夠做到項目的透明化,實行民主監(jiān)督,讓全體員工參與進來,發(fā)揮其智慧和力量,集中力量辦大事,這樣才能使行業(yè)更有凝聚力。以人為本的管理做好了,自然可以讓通訊行業(yè)的內(nèi)部成本得到良好的控制,實現(xiàn)效益的最大化。
(二)從技術措施上進行成本控制
前面筆者已經(jīng)提到當今科技在行業(yè)競爭中的重要性,因此通訊行業(yè)要想對內(nèi)部成本進行高效控制,技術這一塊絕對不可掉以輕心。因此在通訊項目的建設中要廣泛使用新技術,通過對新技術的實施,來以此提高勞動生產(chǎn)率,縮短工期的時候降低生產(chǎn)成本。這樣一來也可以大大提高行業(yè)競爭力。
(三)用成本與進度同步的方式進行成本控制
所謂的成本與進度同步就是指:在通訊行業(yè)的工作工程中,只要工程項目進展到什么階段,工程的成本就必須因時制宜的制定什么樣的成本預算,這樣一來,一旦發(fā)現(xiàn)預算之中出現(xiàn)的成本的不合理性就進行相應的更改,盡量做到將誤差降到最小,將損耗降到最低。這樣可以避免預算的盲目不合理性,而且可以對出現(xiàn)的問題進行跟蹤分析然后找出原因所在,為以后不至于出現(xiàn)類似問題提供借鑒。
(四)加強財務核算管理來進行成本控制
財務管理應該是對通訊行業(yè)內(nèi)部成本控制進行專業(yè)管理以及監(jiān)督控制的重要環(huán)節(jié)。在成本控制中必須要制定合理的企業(yè)成本可算標準與企業(yè)結算的體制,通過嚴格的體制機制才能嚴格控制成本的支出,一旦這樣的財務制度得到推廣和實施,才能使各項成本的支出費用量化并保障監(jiān)督體系,也可以有效的減少浪費。
三、重視通訊工程的整體質(zhì)量,樹立企業(yè)信譽與形象
以上這一點本來可以歸于第二點進行敘述,但筆者認為關于質(zhì)量和信譽作為一個行業(yè)生存發(fā)展的靈魂,它的重要地位不言而喻,因此筆者將其單獨列出,以示強調(diào)。通訊行業(yè)只有重視其工程的質(zhì)量與行業(yè)信譽,才能帶來源源不斷的成本收益,也可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。在工作過程中一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,對一個企業(yè)而言就可能造成致命的危害。通訊行業(yè)也不例外?,F(xiàn)如今為了追求一時的經(jīng)濟效益而偷工減料的事情屢見不鮮,而最后的結果也是不斷再向各行各業(yè)敲響警鐘。而如何做到這些就需要強有力的監(jiān)督機制。與此同時在保證工程質(zhì)量的前提下,也要做好相應的宣傳工作,增強員工的責任成本意識,也為樹立良好的信譽形象打下基礎。
四、結束語
我們只有不斷重視通訊行業(yè)內(nèi)部成本控制問題,扎扎實實地做好基礎成本控制工作,才可以在激烈的市場競爭中尋求出路并游刃有余。通訊行業(yè)是一個綜合性很強的行業(yè),我們必須平衡好各方面的關系才能實現(xiàn)經(jīng)濟的良性循環(huán)和行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
【關鍵詞】材料采購;質(zhì)量管理;成本管理
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2014)03-061-01
建筑工程材料管理是對建筑材料的計劃、供應、使用等管理工作的總稱。建筑材料構成建筑產(chǎn)品實體,是建筑生產(chǎn)的勞動對象,是建筑工程項目管理的重要組成部分。
一、建筑材料管理目標
據(jù)統(tǒng)計,材料費用往往會占建筑工程成本的60~70%。所以材料的成本管理相關于整個項目成本管理的半壁江山。材料的質(zhì)量直接關呼項目工程質(zhì)量,材料的質(zhì)量管理是項目安全管理工作的重要組成部分。
簡單的說,建筑材料管理的目標,就是使得我們擁有一套管理制度,使得材料在計劃采購管控、質(zhì)量管控、現(xiàn)場及成本控制上按標準流程進行,以最在限度保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益??傊愫貌牧瞎芾韺τ诩涌焓┕みM度、保證具有十分重要的意義。
二、材料管理關鍵環(huán)節(jié)
建筑材料管理是建筑工程項目管理的重點工作,在工程建設過程中建筑材料管理應當包括材料采購管理、質(zhì)量管理、成本管理三大關鍵環(huán)節(jié)。
(一)材料采購管理
材料采購管理是指建筑企業(yè)根據(jù)項目工程,預測材料需求,編制材料計劃,選擇并完成購買工程材料的過程。材料費用是建筑工程總造價的主要構成部分??刂撇牧蟽r格是降低工程造價的一個最主要方面。在采購環(huán)節(jié)時需要注意以下事項:1.確定采購計劃。項目部依據(jù)項目合同、設計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務的數(shù)量、技術標準和質(zhì)量要求;檢驗方式和標準;供應方資質(zhì)審查要求;采購控制目標及措施。2.市場調(diào)研、合理選擇。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務等情況;三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。所采集的價格,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。對主要材料價格,一般應組織材料管理、施工管理、紀檢監(jiān)察等以及施工單位等人員進行認真的調(diào)查。3.市場招標進行材料價格的控制。企業(yè)應通過市場招標貨比三家,選擇較低的材料采購價格。同時,對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。
(二)建筑材料質(zhì)量管理
工程建設中的材料品種繁――規(guī)格各異。在市場經(jīng)濟較為繁榮但又不完全規(guī)范的今天,一方面,材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商可謂比比皆是;另一方――廠家的實力、技術含量、生產(chǎn)經(jīng)營理念又嚴重參差不齊。應盡可能掌握相關的建筑材料知――獲取、積累相關的經(jīng)驗,多渠道、多方式走訪市場、了解市場,特別要對工程建設中必須使用的主要建筑材料進行詳細的多方位的調(diào)研。
另外,建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核,在材料計劃、采購、檢驗、保管等環(huán)節(jié),把質(zhì)量體系標準落實到崗位和責任人,做到工作有記錄、考核有依據(jù)。按照質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,建立健全材料的質(zhì)量管理制度。通過自審、內(nèi)審、監(jiān)督審核等過――對材料質(zhì)量計劃、檢驗證資料、供方選擇、物資招標等進行檢查落實。按材料采購標準化、程序化管理的要求,重點落實材料驗收制度和可追溯性制度。加強質(zhì)量信息資料管理及施工現(xiàn)場的各項基礎工作,確保工程材料采購質(zhì)量。做好材料質(zhì)保資料的收集工作,應督促施工方對這些資料進行收集整理,隨同其它資料存檔,以備日后隨時查閱。
(三)建筑材料成本管理
明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進行成本控制。在工程項目中,成本控制需要把握以下幾個重點:制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。
1.制度控制。樹立“先算后用,節(jié)約有獎,浪費扣罰”的風尚,建立限額領料制度、余料回收獎勵制度、合理化建設節(jié)約提成的激勵制度;強化現(xiàn)場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應有專門采購收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管,廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
3.主材控制。加強項目中主要材料的控制。比如一般情況下,項目商品砼、鋼材和模板所占材料總成本很高,如何做好計劃管理,避免數(shù)量失控,可有效節(jié)約成本。
4.索賠控制。由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠;業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導致工程成本的增加;業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應不及時引起的索賠。施工企業(yè)一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。
【關鍵詞】 成本管理 成本控制 經(jīng)濟效益
隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快,市場競爭也愈演愈烈,如何尋求更好的成本管理辦法對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關重要的作用。市場經(jīng)濟的發(fā)展要求企業(yè)加強成本管理,提高經(jīng)濟效益和競爭能力。因此,企業(yè)必須主動地加強成本管理,這是市場經(jīng)濟的客觀需要,若企業(yè)不遵循這一客觀需要,就有被市場淘汰的可能。
1. 企業(yè)成本管理概述
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是自負盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,其生產(chǎn)耗費是通過生產(chǎn)成果即銷售收入來補償?shù)?,而成本就是衡量生產(chǎn)耗費補償?shù)某叨?。企業(yè)通過商品銷售取得收入,提取成本消耗的份額,用以補償生產(chǎn)經(jīng)營中的消耗,維持再生產(chǎn)持續(xù)進行。所以,成本作為補償生產(chǎn)消耗的尺度,對企業(yè)經(jīng)營起著關鍵作用。
企業(yè)成本控制與管理是一項系統(tǒng)工程,需要建立健全科學的企業(yè)成本管理系統(tǒng):第一,必須根據(jù)各企業(yè)的具體情況規(guī)劃設計,因地制宜,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況;第二,由于成本控制涉及到企業(yè)全體職工的共同利益,只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成,企業(yè)領導和每個普通職工都擔負著成本責任,要求企業(yè)領導重視,企業(yè)全體員工積極參與;第三,成本控制經(jīng)歷了從事前的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,有效的成本控制貫穿于企業(yè)成本形成的全過程;第四,企業(yè)根據(jù)成本效益原則和本量利分析原理,結合成本與收益、成本、業(yè)務量與利潤之間的關系,分析計算出利潤最大化的最佳成本和最佳業(yè)務量;第五,成本控制要達到預期目標,必須通過實現(xiàn)責權利的有效結合,調(diào)動企業(yè)各級成本責任中心加強成本管理的積極性。
2. 加強成本管理,增強企業(yè)的競爭能力
加強企業(yè)成本管理是增加企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)核心競爭力的有效途徑。在市場經(jīng)濟日漸成熟的今天,同樣的產(chǎn)品誰擁有合理的、較低的成本,誰就有了戰(zhàn)勝對手的有力武器。企業(yè)只有在保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷完善產(chǎn)品功能的前提下,進一步加強產(chǎn)品成本管理,才能在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地。
2.1加強管理者的成本管理意識。成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的關鍵環(huán)節(jié)。成本指標是企業(yè)管理的一項綜合性指標,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、技術、經(jīng)營、管理的各個方面。企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、生產(chǎn)者必須充分認識到,強化成本管理要有系統(tǒng)觀念、全局觀念,必須在把主要精力用在放眼市場,打開銷路,占領市場的同時,還要眼睛向內(nèi),抓管理、降成本、增效益。為此,企業(yè)應廣泛深入地強化成本管理宣傳教育。把市場競爭的壓力,轉化為全體職工的壓力,使人人肩上有指標,人人都來關心成本,主動為降低成本獻計獻策,精打細算,真正做到從我做起,就是事事、時時、處處都要對產(chǎn)品成本有明確的反映。實行全員、全方位的成本管理,如果有了這樣的成本意識,這樣的自覺行動,企業(yè)降低成本的潛力就有可能得到充分的挖掘。
2.2加強成本管理基礎工作。成本管理基礎工作涉及到企業(yè)的方方面面,首先要齊抓共管。做到單位第一管理者組織抓,財務主管具體抓,具體工作人員協(xié)同抓,有關部門配合抓,同心協(xié)力強化成本管理基礎工作,做到成本費用真實可靠,為領導經(jīng)營決策提供詳實的資料。其次要健全內(nèi)部各種規(guī)章制度。完善各種管理辦法,從調(diào)查研究入手,學習先進經(jīng)驗和辦法,制定出適合自身實情的規(guī)定和措施,同時要不斷地修訂和完善,使成本管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化。其三要加強法制教育。端正領導班子的經(jīng)營思想和行為,做到依法經(jīng)營和管理,嚴格遵守財經(jīng)紀律,堵塞因管理不善和社會不良風氣影響造成的成本管理中的漏洞。其四應加大財務監(jiān)督、內(nèi)部審計力度。財務監(jiān)察、審計人員要密切配合,通力合作,及時檢查、掌握、反饋財務管理的負面信息,對違規(guī)、違紀現(xiàn)象采取有效措施,嚴肅查處,決不手軟。把日常財務監(jiān)督、審計工作與加強成本管理、凈化運營成本緊密結合起來,強力推進成本管理工作規(guī)范化。
2.3加強物資采購環(huán)節(jié)的控制管理。加強成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程,還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結構中,前端的采購成本管理控制非常重要,如果通過對采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個物美價廉的層面上,無疑會為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎。倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門,能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準確地提供企業(yè)對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況,并結合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計劃進行采購。
2.4加強材料消耗控制管理。降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴格控制材料的第一成本關。首先,加強對用料計劃的審批管理。每月末各單位將下月預計所需的材料消耗上報企管部門,企管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費用結算合同和各單位的預計消耗情況,對各單位下達材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務所需的材料,各單位必須另打報告,報企管部批準后方能辦理。其次規(guī)范行為、加強材料領用管理。對材料領取、使用加強管理。主要采取查看領料單及現(xiàn)場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各單位領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。建立材料的交舊領新制度。對于有殘余價值的物品,必須建立交舊領新的制度;對于應交回舊的物品而未交回的,決不允許領取新的物品。
2.5加強成本管理要全員參與。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是社會以及行業(yè)發(fā)展的源泉。而煤炭企業(yè)也是一樣,只有創(chuàng)新才會有發(fā)展。創(chuàng)新就是要從發(fā)展與改革的實際需要出發(fā),大膽地把思想從束縛煤炭工業(yè)健康發(fā)展的觀念、做法和體制中解放出來,按照科學發(fā)展觀和構建和諧社會的要求,改革舊體制,建立新體制。企業(yè)的各個環(huán)節(jié)、各個方面都在形成成本,而加強成本控制也并非是一個部門的事,要全員參與進來。員工要樹立全面成本管理的思想,強化全員成本管理理念,提升成本管理水平,使成本管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面??梢园簇熑螝w屬確定價值指標數(shù)據(jù),計算指標完成情況,定期考核,獎懲兌現(xiàn)。使企業(yè)從領導到職工群眾,人人有成本責任目標,個個講求經(jīng)濟效益,增強其緊迫感、責任心,真正將成本責任制落到實處。
參考文獻:
關鍵詞:成本管理;競爭力;施工企業(yè)
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A
出路決定企業(yè)的發(fā)展,而影響出路的因素是靜思廣義的思路,要具備良好地觀念與管理方法才能想出更好的辦法。在每一項操作過程中我們可以采用對工程進行承包等方式在企業(yè)內(nèi)部或者管理部實施嚴格的制度,為了提高利潤增強施工企業(yè)的競爭力通過降低成本等措施,對項目經(jīng)理部的工程承包通常是指在接到工程設計圖紙并且下達完指令以后,對成本進行核算的人員應首先就工程項目的大體情況有個了解,然后根據(jù)施工計劃和工程施工預算,與實施工程的人員一起對成本計劃的進行預測,制定成本控制目標等過程。
要搞好成本管理并且提高管理水平要認真開展對成本的預測工作,規(guī)劃一定時期的成本水平與目標,進行對比,然后根據(jù)成本決策的內(nèi)容編制預測報表。再者,要增強項目工作人員的經(jīng)濟意識,認識到節(jié)約成本對工程建設以及一個企業(yè)發(fā)展的重要性,明確對成本進行管理并不是一個部門或者一個工作人員的事情而是工程項目中所有人員的必要工作,是對全體項目人員進行管理,是集體參與的一個舉措。對成本進行控制要樹立全體項目人員的經(jīng)濟意識,所以,此時,如何做好對員工意識的培養(yǎng)就成了一個有待解決的問題之一。
1 我們可以從以下四個方面闡述怎樣加強對成本的管理,方法如下:
1.1 對組織制度建設加強重視,要形成一個責任權利義務全方面相結合的整體管理的體系。管理體系是建立方針和目標并且實現(xiàn)這些目標的體系。建立完善此體系對加強成本管理有著重要的作用,它可以明確每個項目工作人員的職責所在,知道哪個環(huán)節(jié)由哪個人進行負責,明確這個環(huán)節(jié)的工作人員享有怎樣的權力,在管理出現(xiàn)問題的時候?qū)⒇熑蚊鞔_到個人,實現(xiàn)權利義務和分配利益等相關一體化的管理機制,加強對項目工作人員的約束,與此同時也要實施獎勵制度,增強員工工作的積極性。
1.2 提高對成本管理的意識,建立健全相關的管理機構。項目成本管理是承包人為使項目成本控制在計劃目標之內(nèi)所做的預測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項目成本管理就是要確保在批準的成本預算內(nèi)完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在已批準的成本預算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。所以必須要建立完善的組織結構,做好成本的核算與監(jiān)督等工作,制定相應可執(zhí)行的成本管理工作,明確職能所在,提高節(jié)約經(jīng)濟的意識。
1.3 對項目人員進行嚴格管理。要在施工開始前根據(jù)工程的各種實際需要,做到合理有效地分配資源,必須遵守高效節(jié)約等原則的規(guī)定并以此降低人工的成本。
1.4 從材料方面著手,在采購材料和對材料進行庫存管理和使用時做好準備工作,由于原材料的費用在整個工程中是占有很大比重的,所以在對成本進行管理時切忌忽略對材料的管理,要在施工過程中注意減少對不必要材料損耗的發(fā)生。所以在工程的承包制中,對材料進行采購的人員應該注意以下幾點:
1.4.1 在對材料進行采購之前要做好準備工作。工程實施前,工程技術人員必須認真分析工程設計圖紙,反復查閱以求對其十分熟悉,然后通過工程圖紙進行計算出需用材料數(shù)量,并與預算員核對后,提出材料申請計劃,確認申請計劃無誤后方可開始實施。
1.4.2 對材料進行使用時,施工過程會存在很多問題,作為工程施工的第一場地,施工現(xiàn)場應做好以下幾點:
①每一項工程都要嚴格控制對材料的使用。根據(jù)用料計劃,實行限額領料制度。建立健全材料的出庫入庫制度并辦理領用手續(xù)的方式來嚴格控制,設專人進行審批核查。
②對材料的價格進行控制。作為材料的采購人員,應時刻與市場走向保持一致,準確的掌握市場最新的信息,然后通過招標或者詢價的方式對采購價格加以控制,通過貨比三家的原則,基于質(zhì)量符合標準要求考慮,要選擇價格低廉的材料進行采購。
③材料入庫驗收管控。材料送達項目所在地后,應由采購部門、倉管部門、質(zhì)檢部門一同對其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行驗收、入庫登記。
④發(fā)料領用控制。健全出庫臺帳和審批領用手續(xù)。針對合同中約定的材料消耗指標,由技術員下發(fā)材料限額領料卡,實行限額發(fā)料制度。
⑤下料控制。施工下料用料,尤其是鋼材類材料,應由技術人員或有經(jīng)驗的技師跟班指導,根據(jù)規(guī)范和設計要求,合理制定下料標準,減少浪費。
⑥廢舊材料、損耗余料、現(xiàn)場材料的管理。對廢舊材料、下料損耗原因剩余材料要根據(jù)情況加工成墊鐵、管支架、其它手段措施用料等,提高材料的綜合利用率,減少現(xiàn)場成本。對于堆放在施工現(xiàn)場的材料、預制件等,定期由項目材料員進行巡檢管理,防止丟失。
2 對加強成本管理的幾點建議
2.1 施工前,做好項目成本預測和計劃。
2.2 項目經(jīng)理部應成立日常成本管理控制領導小組,協(xié)助項目經(jīng)理對項目成本進行控制與管理。
2.3 成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),應以項目的經(jīng)營、財務部門為主,組織項目管理人員按期召開經(jīng)濟活動分析會,協(xié)助項目成本管理小組對工程施工的成本情況進行分析,找出影響成本的原因,制定具體的措施。
3 通過加強施工項目現(xiàn)場管理,保證施工順利進行,樹立企業(yè)良好形象
在施工活動的現(xiàn)場中如何對場地進行有效的管理以及符合科學性的使用,以及在施工過程中保持與環(huán)境的協(xié)調(diào)相處是施工項目現(xiàn)場管理的內(nèi)容。
施工項目成本管理作為施工項目管理中一個極其重要的子系統(tǒng),是企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的工程產(chǎn)品的關鍵;而企業(yè)能否獲得較大的綜合效益,關鍵在于成本的管理,所以現(xiàn)代的企業(yè)必須進行成本的控制和項目成本的管理,只有加強成本控制,強化成本管理才能增加企業(yè)的競爭力,做大企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]李明俠.關于強化企業(yè)成本控制若干問題的分析[J].中國總會計師,2003(06).
關鍵詞:施工企業(yè);成本構成;存在問題;措施
Abstract: The project is a major source of construction enterprise's cost and profit center. With the increasingly fierce competition in the industry, only do a good job in every project enterprise cost management, obtain the maximum economic benefit, it can make the enterprise has solid strength based on the market, not to be eliminated by the social environment. So the construction enterprise should pay more attention to the cost management of the project, developed a number of target cost management as an important indicator. Combined with the actual construction project, cost management of construction enterprise project and put forward some understanding.
Key words: construction enterprise; cost structure; problems; measures
中圖分類號:F234.2文獻標識碼:A 文章編號:
一、施工項目的成本構成
施工企業(yè)的施工項目費用由直接費、間接費、利潤、稅金四部分組成,其成本構成是由形成產(chǎn)品實體的各種材料、半成品、成品和人工、機械臺班消耗量,以及為形成建筑產(chǎn)品而實施的施工組織、管理和協(xié)調(diào)等方面所消耗的人材物,構成施工項目的成本。就目前來講,施工企業(yè)成本分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本由直接工程費和措施費組成。直接工程費是指工程施工過程中耗費的構成工程實體的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費。措施費是指為完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用,由施工技術措施費和施工組織措施費組成。措施費對不同施工企業(yè)、不同工程項目,其發(fā)生的范圍和內(nèi)容需根據(jù)實際情況予以確定;間接成本由規(guī)費和企業(yè)管理費組成。規(guī)費是施工企業(yè)按政府和有關行政主管部門規(guī)定必須繳納的費用。企業(yè)管理費是指建筑安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的費用。
二、施工企業(yè)的項目成本控制管理存在的問題
隨著市場競爭的日益激烈,如何實現(xiàn)成本控制管理,使經(jīng)濟效益最大化已成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但是現(xiàn)在很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制管理的重要性。沒有將成本控制管理工作落實到實處,或成本控制體系不夠完善,直接導致工程項目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費現(xiàn)象,增加了工程項目的成本。其最終結果必然導致施工企業(yè)的利潤減少,同時降低施工企業(yè)的競爭力。施工成本控制管理中存在以下幾個問題:
成本控制體系不夠完善
現(xiàn)在工程項目一般都是實行項目經(jīng)理負責制。施工企業(yè)在工程項目施工之前,成立項目部,由項目部定期向公司職能部門匯報工程的實際情況,但沒有明確各權利對應的責任。而項目部呢,有的項目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的,而工程項目由于成本控制而帶來的質(zhì)量問題則屬于自已的。有的項目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務交給財務人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。因此必須建立以項目經(jīng)理負責制就是要求項目經(jīng)理對項目建設的進度、質(zhì)量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首要位置。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經(jīng)濟效益。
對成本控制的認識上存在誤區(qū)
工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所想象的那樣,成本控制是財務人員的事情,和其他人員無關。如果成本控制僅僅是財務人員的事情,就會使導致工程技術人員只注重工程的技術問題,采購人員只關心設備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個職能部門工作達到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。
缺乏相應的激勵機制
施工企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權力和責任外,還應該建立相應的激勵機制。獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本控制的動力,也是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當前施工企業(yè)對企業(yè)各職能部門的員工在績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上降低了員工的積極性,使成本控制做不到實處。
(四)忽視了工程項目的質(zhì)量控制
“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。由于人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價,所以項目經(jīng)理為了免于承擔責任,往往就片面地強調(diào)質(zhì)量,而不進行成本控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益;有的項目經(jīng)理片面強調(diào)工程的成本控制,致使工程質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,還會給企業(yè)帶來名譽上的損失。
(五)對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理
工程項目中成本的主要構成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程管理不當,導致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這就會大大增加了工程項目的成本。
三、實現(xiàn)施工項目成本控制的具體措施
(一)增強成本控制意識要從體制和機制上解決問題
加強項目成本管理,首先要樹立強烈的成本控制意識,要使降低成本成為每個員工的自覺行為。做到這一點,靠教育和灌輸是一個方面,更重要的是從項目運作體制和機制上加以保證。因此,要從體制上做文章,如實行項目部的風險經(jīng)營。其實質(zhì)是增加項目部的風險度,實行責任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在有“黑洞”導致虧損的應及時調(diào)離崗位并追究責任。在這樣一種游戲規(guī)則下,項目成本才能真正與經(jīng)營者利益密切相關,才能促使其真正地重視成本的管理。同時利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟效益;達到企業(yè)與個人雙贏的目的。
(二)項目成本的全方位管理
項目成本的主要內(nèi)容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費、其他直接費以及項目管理費。對這些成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備、行政后勤各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應該是全方位的管理。如何使各項成本得到有效的控制,應該做好以下幾方面的工作。
1、建立和完善成本控制體系
所謂成本控制體系,指以項目經(jīng)理為第一責任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔負著一定的成本管理內(nèi)容。從項目經(jīng)理、技術負責人到現(xiàn)場管理人員都必須落實成本管理責任,明確職責,知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達到怎么樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據(jù)工程的進展和需要及時調(diào)整和完善,同時要注重對管理人員的業(yè)務培訓以不斷提高業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
2、加強項目的合同管理
項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此,必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:
(1)印章管理,落實專人保管,使用登記。
(2)合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領導審閱。所有合同均應建立臺賬,統(tǒng)一保管。
(3)盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同等,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。
3、運用激勵機制實施考核獎罰
成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,它需要扎實的管理基礎和全體員工的共同努力。利用激勵機制對各部門和責任人實施責任成本考核,獎優(yōu)罰劣,這是十分必要的。企業(yè)要對項目部設定總的成本控制目標,項目部要將分項目標以責任狀的形式落實到相應的部門與班組。明確責任人和獎罰辦法,然后根據(jù)工程的進度,按時間段或工程節(jié)點進行考核,并實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。
四、結語
總之,項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,只有依靠先進的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,才能真正取得成效。在實際操作過程中應根據(jù)不同的工程規(guī)模、不同的管理體制、不同的建筑企業(yè)靈活運用,并對施工項目各階段全過程進行成本控制,通過技術、經(jīng)濟、組織、合同等措施來實現(xiàn)目標成本計劃。在建筑市場競爭日趨激烈的今天,施工企業(yè)應更加重視對成本目標的控制,建立和完善適合本企業(yè)的施工管理控制體系,在今后的施工項目管理活動中產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益。在實踐中不斷的總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現(xiàn)。
參考文獻:
【關鍵詞】施工企業(yè);成本控制;重要性
建筑施工企業(yè)的工程項目管理是建筑企業(yè)的最基本的工程管理實體,是企業(yè)與業(yè)主簽訂的工程承包合同事實上的履約主題,肩負著對工程項目的全面的、全過程的管理責任。而項目成本管理貫穿于項目各項管理職能之中,只有抓好工程項目成本管理,才能更好地搞好工程項目的各項管理,才能給企業(yè)帶來豐厚的利潤,積累更多的資金,促進企業(yè)更好發(fā)展。
施工項目的成本控制,是指在項目成本的形成工程中,對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正施工項目實施中發(fā)現(xiàn)的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標的實現(xiàn)。
一、施工企業(yè)項目成本及其重要性
1.1 施工項目成本
施工項目成本是指建筑工程項目施工過程中的耗費的生產(chǎn)資料轉移價值和必要勞動所創(chuàng)造價值的貨幣形式,也就是某一施工項目在施工中所發(fā)生的全部施工費用的總和,具體包括所消耗的主要材料、結構件、其它材料、周轉材料攤銷費或租賃費、施工機械臺班費或租賃費,支付給施工工人的工資、獎金以及項目經(jīng)理部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費用支出。需要明確的是:施工項目成本不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的價值,也不包括不構成施工項目價值的一切非生產(chǎn)性支出,如材料盤虧和毀損、滯納金、罰款、違約金、賠償金以及流動資金的借款利息等等。
1.2 實施施工項目成本控制的重要性
1.2.1 項目成本控制關系到企業(yè)的市場競爭力
建筑業(yè)是一個趨于同質(zhì)化的企業(yè),企業(yè)所從事的行業(yè)一致,施工流程基本一致,成本構成基本一致,施工技術和獲取利潤的方式在規(guī)模大小相似的建筑類企業(yè)當中也沒有太大差距,那么如何做好項目成本控制管理,最大限度地控制成本(在不損害質(zhì)量、工期目標的前提下)是實現(xiàn)利潤最大化的重要途徑因此,項目成本是項目產(chǎn)品競爭能力的經(jīng)濟表現(xiàn),它部分地決定了項目的競爭優(yōu)勢,間接描述了企業(yè)的盈利水平和能力,換言之,可以說對于建筑類企業(yè)而言,科學完善而又行之有效的成本管理是其贏得市場取得發(fā)展的重要影響因素。
1.2.2 項目成本管理關系到良好企業(yè)文化的塑造
一個企業(yè),要想最大程度的實現(xiàn)企業(yè)價值,塑造良好的企業(yè)文化是必須做到的。對于建筑類企業(yè)而言,其行業(yè)的特殊性決定了項目成本控制是該類企業(yè)日常管理經(jīng)營活動的主體,它是貫穿企業(yè)的生命主線。做好項目成本控制與管理,一方面可以降低成本,實現(xiàn)利潤,提高競爭力,另一方面,更重要的是良好的成本管理制度和管理系統(tǒng),嚴格的執(zhí)行制度和流程,科學的獎懲措施等與項目成本管理相關的一系列管理核心的運行狀況,對于企業(yè)整體的內(nèi)在其他管理的運行也有著積極地影響,對于樹立良好的內(nèi)部和外部形象,對于員工潛在凝聚力合約書里的形成都有著促進作用。
二、施工項目成本管理的基本原則
2.1 成本最低化原則
降低成本,這是實施項目成本管理的初衷和最終目的,簡單的來說,實施項目成本管理就是通過一系列管理手段和方法,結合企業(yè)自身實際狀況,不斷挖掘降低成本的潛力,促進并最終實現(xiàn)施工成本的最低化。
2.2 全面成本管理原則
單純的通過某個部門的努力來降低項目成本是不現(xiàn)實的,同時也是不科學的,而單純的通過降低項目當中某一過程的成本來實現(xiàn)成本的最低化也是不科學的,傳統(tǒng)上這兩種做法最終的結果是設計出的成本管理模式和規(guī)則與企業(yè)的實際實施有脫節(jié)現(xiàn)象,而且并沒有做到最大程度的降低成本。
2.3 成本責任制原則
真正意識到成本管理在自身上的責任與獎懲,相關規(guī)則在員工進行實施的時候才能夠真正發(fā)揮其激勵作用。將項目實施成本的的責任進行分解,通過分級、分工、分人的成本責任制保證責任具體到人,以實現(xiàn)成本管理的精細化,具體化,保證降低成本的可能性和效率,促進整個公司成本管理的實施。
2.4 加強合同管理,規(guī)避法律糾紛
科學的管理項目施工相關的合同,對于企業(yè)避免陷入法律糾紛,樹立良好的企業(yè)形象有著積極作用,應該知道,如果合同管理不善給企業(yè)帶來法律糾紛,項目施工成本會因此而加大,而且有可能斷送整個項目的效益型或者使得項目中斷。
三、施工項目的成本控制內(nèi)容
3.1 施工準備階段的控制。
工程項目部首先以中標價為依據(jù),確定項目的目標成本。根據(jù)設計圖紙和有關技術資料,對項目的特點和實施方法等進行認真的研究分析,并運用價值工程等原理,制訂出科學先進、經(jīng)濟合理的施工方案。其次,根據(jù)目標成本,以分部工程實物量為基礎,編制具體的分步實施的項目成本計劃,為今后的成本控制做好準備。
3.1.1施工階段的成本控制。
(1)材料控制。
施工中的材料占整個項目成本的比重一般達60~70%,所以材料成本的節(jié)約,也是降低成本的關鍵。在施工準備階段按預算工程量,作出各種材料的用料計劃,并把原材料的消耗率降到最低點。在進料前安排專人到材料市場進行市場調(diào)查,選擇價格低、運距短、質(zhì)量合格的材料。待材料運到施工現(xiàn)場,收料人員應嚴把收料關,對不合格的材料嚴禁入庫。在領料過程中,倉庫人員應嚴格執(zhí)行領料計劃,用多少領多少,防止材料浪費。
(2)人工費的控制。盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)工人,提高生產(chǎn)效率,技工與普工根據(jù)施工內(nèi)容合理搭配,避免人員窩工、怠工現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行獎懲辦法,對完成任務好、工作積極主動并作出較大貢獻的人員進行表揚和獎勵,并作為其年終考核的依據(jù)。對工作不負責任、完不成任務的人員進行嚴厲批評教育,并給予經(jīng)濟處罰。
(3)機械臺班的控制。根據(jù)工程施工計劃及施工順序,確定機械進場的時間,一般提前2天進場,進行使用前的調(diào)試,保證施工時最大限度地發(fā)揮機械的效能。根據(jù)實際工程進展情況盡量減少機械臺數(shù),提高機械的使用效率,以節(jié)約機械調(diào)遣費和使用費。同時,對機械操作人員進行培訓,使之更加熟練、規(guī)范操作。
3.1.2竣工驗收階段的控制。
重視竣工驗收階段,及時辦理竣工驗收,使工程項目順利交付使用。有些工程一到竣工驗收階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,造成收尾工作拖拉,使施工階段取得的經(jīng)濟效益逐步流失。因此,在辦理結算前,要求相關人員進行全面的核對。指定保修工作的責任者,并責成保修責任者根據(jù)實際情況提出保修―計戈Ⅱ,作為控制保修費用支出的依據(jù)。
3.2 間接成本的控制
間接成本的節(jié)約超支,在很大程度上是由企業(yè)經(jīng)營管理工作的好壞決定的,它與同期完工的間接成本有關,若同期完工的間接成本大,則相應的間接成本就相對降低;若同期完工的間接成本小,則相應的間接成本就相對變大。因此,縮短工期、提高企業(yè)的管理水平,是降低間接成本的有效手段。
四、結語
目前,對工程質(zhì)量的要求越來越高、工程工期越來越短、安全文明施工投入不斷擴大,而工程的利潤空間越來越小,在項目實施中,若不加強工程的成本控制,不但沒有利潤,可能還要虧本。如何加強工程成本管理,如何提高工程成本管理水平降低工程成本,使工程利潤最大化,是施工企業(yè)生存發(fā)展的關鍵所在。
參考文獻: