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1、轉(zhuǎn)變檔案觀念,超前管理
長期以來、我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開闊,工作不能創(chuàng)新。對于各級各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系。沒有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全,給檔案的整理歸檔帶來了困難。所以我們要意識到檔案要逐步轉(zhuǎn)變觀念,意識到檔案工作的長期性,對化工裝置檔案進(jìn)行超前管理。裝置工程由施工單位再分包給幾個(gè)小的施工單位,這樣工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜,涉及部門和人員多。經(jīng)歷時(shí)間長、稍有疏忽就可能遺漏,加之施工人員組成復(fù)雜,往往造成工程任務(wù)一完成。臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散,而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整,要改變過去等人將檔案送上門的做法。檔案管理人員首先了解工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排,掌握了每一階段工作中需要形成哪些檔案資料,對每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù),有的放矢去拓寬資料的收集渠道。
2、齊抓共管,密切聯(lián)合,建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)
加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理,是檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們要遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級管理的原則,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報(bào)工作,成立檔案情報(bào)室、設(shè)立專職檔案員,在各業(yè)務(wù)部門及二級單位指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)B殭n案員,形成了全單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),完善制度建設(shè),修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度,做到職責(zé)分明,層層把關(guān)。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門、都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理水平
工程檔案具有“一次性”和不可回復(fù)性的特點(diǎn),客觀上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事工程檔案工作的人員,專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。不僅要懂文書檔案,還要懂科技檔案,懂與化工裝置工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案,了解不同類別的檔案的分類整理。因此,要對各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),使他們了解化工裝置工程建設(shè)工作中形成的文件類型的和歸檔范圍。了解文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化。為今后建檔工作奠定基礎(chǔ),使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化切實(shí)保障。
4、通過開發(fā)利用檔案信息,促進(jìn)檔案管理工作
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;材料管理;要點(diǎn)
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)備和材料在整體的成本所占的比例非常大,大約占據(jù)了百分之六十到七十,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理,從而能夠更好的保障施工質(zhì)量,進(jìn)一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題,因此需要采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化,對此本文針對工程項(xiàng)目材料管理存在的問題,對項(xiàng)目各階段材料管理要點(diǎn)進(jìn)行探討。
1、工程建設(shè)項(xiàng)目材料管理中存在的問題
就目前的情況來看,工程項(xiàng)目材料管理中還存在很多問題,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究,目前主要是使用魚刺圖,從而能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,主要:管理機(jī)構(gòu)、制度,設(shè)計(jì)管理,采購管理,施工現(xiàn)場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進(jìn)行優(yōu)化,從而提高管理水平。
2、工程項(xiàng)目各階段的材料管理要點(diǎn)
2.1、項(xiàng)目初期階段材料管理要點(diǎn)
2.1.1組建材料管理組織結(jié)構(gòu)。在實(shí)際應(yīng)用中需要設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理作為第一負(fù)責(zé)人,成立一個(gè)部門,包括設(shè)計(jì)組、采購組、施工組等,同時(shí)需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且對相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確。2.1.2制定項(xiàng)目各階段材料管理制度。在進(jìn)行每個(gè)階段的材料管理時(shí)需要遵循一定的原則,主要是遵循適應(yīng)性和可操作性,將其具體到個(gè)人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料計(jì)劃和采購的審批制度、材料驗(yàn)收制度、材料的收發(fā)簽字制度、材料保管制度、材料的限額領(lǐng)料制度、材料使用中的責(zé)任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎(jiǎng)懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度,從而能夠進(jìn)一步提高材料管理水平,合理的控制成本。
2.2、設(shè)計(jì)階段材料管理要點(diǎn)
在整個(gè)工程建設(shè)中設(shè)計(jì)階段是非常重要的部分,其直接影響著工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度以及成本,因此需要引起我們的重視。在實(shí)際應(yīng)用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,對于后續(xù)工作開展的需求計(jì)劃、采購、發(fā)料等方面都有很大的影響,需要做好這部分的內(nèi)容。而當(dāng)發(fā)出請購文件后,在技術(shù)交流階段的時(shí)候需要設(shè)計(jì)人員控制好協(xié)議的簽訂,需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態(tài),并充分的考慮供貨的范圍,防止出現(xiàn)采購型號以及數(shù)量不全等情況。
2.3采購階段材料管理要點(diǎn)
2.3.1采購計(jì)劃管理。1)項(xiàng)目部需要根據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理等方面進(jìn)行材料需求計(jì)劃的編制,等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計(jì)劃。材料需求計(jì)劃主要是為后續(xù)的采購工作提供一定的依據(jù)。2)項(xiàng)目部需要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃(季、年)的編制,從而方便采購部門進(jìn)行后續(xù)的采購工作計(jì)劃的開展。3)采購部門根據(jù)材料的需求計(jì)劃以及施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,,編制采購計(jì)劃。4)在工程的后期,結(jié)合材料的的需求計(jì)劃進(jìn)行材料控制,并有效的控制材料進(jìn)場數(shù)量,嚴(yán)禁出現(xiàn)超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要,供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質(zhì)量,因此需要高度重視這方面的工作,從而確保后續(xù)工作順利開展。2.3.3控制采購價(jià)格。其主要是從以下方面進(jìn)行控制,如果是具備招標(biāo)采購條件,就必須要實(shí)行招標(biāo)采購,如果是不具備招標(biāo)采購條件的就需要從多個(gè)方面進(jìn)行比較,確保陽光采購。另外在整個(gè)過程中還需要采購人員做好成本測算工作,最后能夠選擇物美價(jià)廉的材料。
2.4現(xiàn)場施工階段材料管理要點(diǎn)
2.4.1嚴(yán)把材料的進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)中會使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好驗(yàn)收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量。對于這些材料對需要具備相關(guān)的質(zhì)量合格證明和檢驗(yàn)證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當(dāng)物資完成驗(yàn)收后,需要根據(jù)驗(yàn)收單核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點(diǎn),并確保物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。在驗(yàn)收的過程中需要填寫好資料卡,確保帳卡物達(dá)到一致。2.4.3物資存放、保管、保養(yǎng)工作。在工程施工中會涉及很多材料,為了方便后期材料的使用,需要對其進(jìn)行分類,同時(shí)整體過程需要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,并根據(jù)實(shí)際情況采取有效的方法進(jìn)行保養(yǎng),尤其是對于一些貴重物品和危險(xiǎn)品,一定要做好管理工作,防止其發(fā)生腐蝕等現(xiàn)象,進(jìn)一步節(jié)約成本。2.4.4材料發(fā)放、領(lǐng)料、用料管理。1)材料的發(fā)放需要遵循一定的原則,主要是“先進(jìn)先出,推陳儲新”,并且做好詳細(xì)的驗(yàn)交工作。2)對于整個(gè)管理過程需要遵循限額領(lǐng)料制度,在工程施工之前對其進(jìn)行材料消耗限額的確定,然后發(fā)放的時(shí)候按照要求執(zhí)行,而對于材料限額的調(diào)整也需要根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)行調(diào)整。3)材料使用的時(shí)候需要建立臺賬,并根據(jù)材料的規(guī)劃用量進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,如果達(dá)到節(jié)約目的可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如果超出范圍是需要給予處罰的,從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看,在施工結(jié)尾階段很容易出現(xiàn)材料隨意堆放,保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,從而在很大程度上造成材料損壞,對此需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行管理,建立相關(guān)管理的制度,針對剩余材料進(jìn)行分類和回收利用,對廢料進(jìn)行及時(shí)處理,從而能夠有效的控制材料浪費(fèi)情況。
3、結(jié)語
對于工程項(xiàng)目材料管理需要從多個(gè)方面進(jìn)行,每個(gè)階段不同,所管理的要點(diǎn)也不同,在實(shí)際應(yīng)用中需要做好各個(gè)階段的材料管理工作,抓住要點(diǎn),從而能夠在保證工程質(zhì)量的前提下控制成本,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對其的研究非常有必要。
作者:周蘇平 單位:南京揚(yáng)子石油化工工程有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn):
[1]吳云良.施工材料管理中存在的問題及對策[J].安裝,2009(12).
【關(guān)鍵詞】材料采購;質(zhì)量管理;成本管理
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-0278(2014)03-061-01
建筑工程材料管理是對建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)、使用等管理工作的總稱。建筑材料構(gòu)成建筑產(chǎn)品實(shí)體,是建筑生產(chǎn)的勞動對象,是建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。
一、建筑材料管理目標(biāo)
據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)用往往會占建筑工程成本的60~70%。所以材料的成本管理相關(guān)于整個(gè)項(xiàng)目成本管理的半壁江山。材料的質(zhì)量直接關(guān)呼項(xiàng)目工程質(zhì)量,材料的質(zhì)量管理是項(xiàng)目安全管理工作的重要組成部分。
簡單的說,建筑材料管理的目標(biāo),就是使得我們擁有一套管理制度,使得材料在計(jì)劃采購管控、質(zhì)量管控、現(xiàn)場及成本控制上按標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,以最在限度保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益??傊愫貌牧瞎芾韺τ诩涌焓┕みM(jìn)度、保證具有十分重要的意義。
二、材料管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
建筑材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作,在工程建設(shè)過程中建筑材料管理應(yīng)當(dāng)包括材料采購管理、質(zhì)量管理、成本管理三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)材料采購管理
材料采購管理是指建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目工程,預(yù)測材料需求,編制材料計(jì)劃,選擇并完成購買工程材料的過程。材料費(fèi)用是建筑工程總造價(jià)的主要構(gòu)成部分。控制材料價(jià)格是降低工程造價(jià)的一個(gè)最主要方面。在采購環(huán)節(jié)時(shí)需要注意以下事項(xiàng):1.確定采購計(jì)劃。項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購控制目標(biāo)及措施。2.市場調(diào)研、合理選擇。一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;五是組織對采購報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準(zhǔn)則。所采集的價(jià)格,必須切合市場的實(shí)際情況,能反映材料價(jià)格的一般水平。對主要材料價(jià)格,一般應(yīng)組織材料管理、施工管理、紀(jì)檢監(jiān)察等以及施工單位等人員進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查。3.市場招標(biāo)進(jìn)行材料價(jià)格的控制。企業(yè)應(yīng)通過市場招標(biāo)貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格。同時(shí),對材料采購時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。
(二)建筑材料質(zhì)量管理
工程建設(shè)中的材料品種繁――規(guī)格各異。在市場經(jīng)濟(jì)較為繁榮但又不完全規(guī)范的今天,一方面,材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商可謂比比皆是;另一方――廠家的實(shí)力、技術(shù)含量、生產(chǎn)經(jīng)營理念又嚴(yán)重參差不齊。應(yīng)盡可能掌握相關(guān)的建筑材料知――獲取、積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),多渠道、多方式走訪市場、了解市場,特別要對工程建設(shè)中必須使用的主要建筑材料進(jìn)行詳細(xì)的多方位的調(diào)研。
另外,建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核,在材料計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、保管等環(huán)節(jié),把質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到崗位和責(zé)任人,做到工作有記錄、考核有依據(jù)。按照質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立健全材料的質(zhì)量管理制度。通過自審、內(nèi)審、監(jiān)督審核等過――對材料質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)證資料、供方選擇、物資招標(biāo)等進(jìn)行檢查落實(shí)。按材料采購標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理的要求,重點(diǎn)落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度。加強(qiáng)質(zhì)量信息資料管理及施工現(xiàn)場的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,確保工程材料采購質(zhì)量。做好材料質(zhì)保資料的收集工作,應(yīng)督促施工方對這些資料進(jìn)行收集整理,隨同其它資料存檔,以備日后隨時(shí)查閱。
(三)建筑材料成本管理
明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進(jìn)行成本控制。在工程項(xiàng)目中,成本控制需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn):制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。
1.制度控制。樹立“先算后用,節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)扣罰”的風(fēng)尚,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度、合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵(lì)制度;強(qiáng)化現(xiàn)場工程材料預(yù)算、計(jì)劃和進(jìn)場驗(yàn)收制度,對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應(yīng)有專門采購收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管,廢鋼材、廢電線等可回收材料應(yīng)建立收集和處理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運(yùn);對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗。
3.主材控制。加強(qiáng)項(xiàng)目中主要材料的控制。比如一般情況下,項(xiàng)目商品砼、鋼材和模板所占材料總成本很高,如何做好計(jì)劃管理,避免數(shù)量失控,可有效節(jié)約成本。
4.索賠控制。由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時(shí)中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加;業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時(shí)引起的索賠。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。
【關(guān)鍵詞】:建筑施工;材料管理
一、材料管理內(nèi)涵概述
建筑企業(yè)材料管理就是對企業(yè)施工生產(chǎn)過程所需要的各種材料的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、保管、收發(fā)、使用所進(jìn)行的一系列組織和管理工作,是建筑企業(yè)管理的重要組成部分。由于建筑企業(yè)的生產(chǎn)過程也即是材料的消耗過程,且整個(gè)建筑百分之六十至七十的造價(jià)都是建筑材料,它的地位十分重要。建立健全材料采購、收發(fā)、保管制度,是保證材料核算與管理秩序,按步驟進(jìn)行的重要措施,嚴(yán)格執(zhí)行材料采購、收發(fā)、保管制度是以最經(jīng)濟(jì)的采購成本,最合理的儲備量,最低的采保費(fèi)用,滿足施工所需的各種材料的有力保證,也是防止材料遭受盜竊、損壞、浪費(fèi)的有力手段。搞好建筑材料管理,對降低工程成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。
材料采購、收發(fā)、保管制度的內(nèi)容包括:編制材料采購計(jì)劃,以及購貨合同,支付貨款,驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、退和清查盤點(diǎn)等方面。也即:對各種材料的采購計(jì)劃編制要依據(jù)施工進(jìn)度,施工圖及有關(guān)定額;付款手續(xù)必須嚴(yán)密;購貨合同必須存檔;對材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)出和庫存要有切實(shí)的保證措施,并要采用永續(xù)盤存制,以便及時(shí)提供材料庫存信息。
二、材料管理對于建筑施工的意義
(一)對技術(shù)管理的意義
材料管理自然是為施工生產(chǎn)服務(wù)的。關(guān)于材料的各種管理活動,都是做好施工技術(shù)管理的基礎(chǔ)。施工組織設(shè)計(jì)是企業(yè)指導(dǎo)施工活動的綱領(lǐng)性文件,各專業(yè)管理部門都必須按照它的要求,貫徹執(zhí)行。工程所需的各種材料和工具,都要根據(jù)它的安排,組織供應(yīng)。
(二)對工程進(jìn)度的意義
其實(shí)建筑工程施工管理本身就離不開材料管理,若材料供應(yīng)或管理失當(dāng),必然會直接影響到工程施工的進(jìn)度。因材料管理不善而導(dǎo)致惡性循環(huán),從而造成工程項(xiàng)目管理失敗。離開科學(xué)合理的材料管理,工程施工進(jìn)度的保障就成了紙上談兵、無水之源。
(三)對成本管理的意義
材料是一種成本,因而材料本身的費(fèi)用構(gòu)成了建筑工程中最大的比重。工程成本管理正確與否,很大程度上依賴材料管理水平和提供的原始數(shù)據(jù)。因此,材料管理應(yīng)該搞好材料的額度供應(yīng)和施工用料的成本。這就要求材料部門與財(cái)務(wù)部門密切配合協(xié)作,這不僅僅對完成工程任務(wù),而且對降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益都會起到重要的作用。
(四)對質(zhì)量安全管理的意義
質(zhì)量安全是工程施工的第一生命。材料質(zhì)量是保證建筑企業(yè)施工工程質(zhì)量與安全的重要基礎(chǔ)。材料管理部門在訂貨采購過程中,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行建筑設(shè)計(jì)上對材料質(zhì)量的要求標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量安全管理部門也應(yīng)為材料管理部門提供有關(guān)材料、工具的質(zhì)量技術(shù)資料,對材料質(zhì)量的檢測和驗(yàn)證,要給予幫助、支持,并保證工程質(zhì)量和施工安全。
二、當(dāng)前工程施工材料管理的主要問題
(一)忽視材料的計(jì)劃
大多數(shù)施工單位忽視對材料管理的計(jì)劃意識,導(dǎo)致計(jì)劃管理不周,造成工程規(guī)格型號、材料數(shù)量與現(xiàn)場實(shí)際需要不相匹配。一方面造成了積壓;另一方面形成了現(xiàn)場停工請料、窩工損失的不良局面。
(二)留于形式的材料成本核算
在規(guī)章制度上,材料成本管理核算僅停留在文字上,只有靜態(tài)的考核,沒有具體的獎(jiǎng)懲措施。管理制度沒有真正落實(shí)到位,不能切實(shí)做到按照定量配發(fā)。材料成本超支與個(gè)人收入并無直接關(guān)聯(lián),因而不形成制度掛鉤,造成了很多管理人員對自己所負(fù)責(zé)工程部分的材料計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況置若罔聞甚至不聞不問,只要進(jìn)度跟得上,就算是完成了任務(wù)。項(xiàng)目在施工過程中沒有將材料成本預(yù)算和材料成本核算結(jié)合起來,由于項(xiàng)目沒有分部分項(xiàng)材料成本分析,沒有階段材料成本分析,沒有實(shí)際材料成本與預(yù)算材料成本的比較,因此對項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。由于沒有分階段分項(xiàng)目材料成本控制,沒有分部、分項(xiàng)材料成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后材料成本也就沒有得到有效的控制,甚至項(xiàng)目虧損得到結(jié)算時(shí)才顯現(xiàn)。
(三)施工現(xiàn)場材料管理缺乏科學(xué)方法
有些項(xiàng)目部雖然執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,但從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是有時(shí)只顧出產(chǎn)值,材料過量消耗,或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。材料看管不嚴(yán)。遺失時(shí)有發(fā)生;工程材料數(shù)量、規(guī)格型號與現(xiàn)場實(shí)際需要不符,造成超儲積壓,甚至出現(xiàn)場停工請料,導(dǎo)致窩工損失;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人 [1],這些因素往往造成了材料成本的管理失控,為整個(gè)工程施工創(chuàng)造了很多不確定因素。
(四)材料管理人員素質(zhì)有待加強(qiáng)
人才是管理的靈魂。從事材料管理的專項(xiàng)人才如果水平有限,自然影響管理效果和效率。一少部分材料管理人員管理能力不足,專業(yè)理論知識水平及文化水平不高;具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足。再加上較為頻繁的現(xiàn)場人員流動,工作連續(xù)度不夠,不能形成差異績效,必然造成材料管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。這些都是優(yōu)化建設(shè)材料管理人才隊(duì)伍的主要攻堅(jiān)內(nèi)容。
(五)材料成本管理意識淡薄
在項(xiàng)目材料成本管理中,材料成本管理意識不強(qiáng),雖然施工企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。材料成本管理責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作脫節(jié),部分項(xiàng)目無材料成本經(jīng)濟(jì)分析比較,沒有具體的節(jié)超獎(jiǎng)罰措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目材料成本盈虧,但弄不清盈虧原因 [2]。缺乏對材料的成本意識,必然造成管理上的粗糙和流于形式。
三、建筑施工優(yōu)化材料管理的對策
(一)加強(qiáng)材料管理中的預(yù)測計(jì)劃成分
盡管理想狀態(tài)的預(yù)測和計(jì)劃,企圖窮盡一切信息是不可能的,但是對成本管理和目標(biāo)的預(yù)測和計(jì)劃必須要成為管理中的重要甚至是基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。因而就需要在總結(jié)以往材料配額及其落實(shí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)項(xiàng)目的管理措施和技術(shù)設(shè)計(jì),根據(jù)項(xiàng)目使用材料的時(shí)間差異、運(yùn)輸與損耗、供方差異建立材料采購網(wǎng)絡(luò)、保管費(fèi)用核算材料供貨單價(jià)等,并通過對比本地區(qū)或國家有關(guān)規(guī)定制定較為先進(jìn)合理的材料定額,確定選擇何種運(yùn)輸方式,以各種材料定額為依據(jù),產(chǎn)品采用地、批量大小及價(jià)格差異等影響材料成本的各種因素,并在結(jié)合當(dāng)前技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件的外界環(huán)境的變化和可能采取的管理措施做出充分分析的基礎(chǔ)上,對材料成本進(jìn)行預(yù)測。而在計(jì)劃方面,做到既不影響施工,又滿足施工的需求,同時(shí)還不會造成過多的庫存積壓,增加儲存成本,應(yīng)與使用材料部門做好溝通。
(二)建立健全材料供應(yīng)體系
按照IS09001質(zhì)量管理體系對材料的采購、驗(yàn)收、保管和使用的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好施工之前的材料采購工作。工程中標(biāo)后,由總承包單位投標(biāo)責(zé)任部門對物資采購責(zé)任單位進(jìn)行物資中標(biāo)量、價(jià)格與采購范圍交底。再由施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)編制物資用量總計(jì)劃,采取招標(biāo)采購形式。目前,市場上供貨秩序比較混亂,品質(zhì)懸殊很大。首先,材料采購必須按照程序的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)制度,堅(jiān)持了解市場信息,多渠道收集、整理材料供方的相關(guān)資料,以便進(jìn)行比較選擇。其次,精挑選出3至5家合格供應(yīng)商后,對所采購的材料要做到貨比三家,重點(diǎn)比較材料的質(zhì)量及價(jià)格。最后,在此基礎(chǔ)上確定一家或幾家合格供應(yīng)商,及時(shí)簽訂規(guī)范的材料購銷合同,明確各方法律責(zé)任,避免今后各類糾紛的發(fā)生 [3]。
(三)重視施工現(xiàn)場的材料成本管理
1.制定供料計(jì)劃。為了保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,以及降低庫存、用好用活資金、強(qiáng)化材料成本管理的有效措施,管理人員必須準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展的情況,并根據(jù)施工工序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的供料計(jì)劃,不斷提高預(yù)測能力和協(xié)調(diào)能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進(jìn)度問題。為了防止濫發(fā)、誤發(fā)等計(jì)劃外用料,從源頭上做到材料的節(jié)原,要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,在下達(dá)施工任務(wù)書中,附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù)。需要注意的是,要做到施工過程中的材料成本管理,需要做到:(1)檢查進(jìn)場材料的外觀質(zhì)量,顏色是否均勻一致,壁厚、直徑、尺寸厚度是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,標(biāo)識是否清晰;(2)在施工作業(yè)層面現(xiàn)場責(zé)任區(qū)保證材料存放位置合理,這樣一方面便于存取用料,另一方面避免選址不當(dāng)影響施工作業(yè)而造成的倉庫、料場搬運(yùn)、重建費(fèi)用增加;(3)對需要進(jìn)行見證檢驗(yàn)的材料進(jìn)行見證取樣送檢試驗(yàn)。材料的質(zhì)量證明文件和外觀檢查無誤后,進(jìn)行見證取樣送檢試驗(yàn)。按照規(guī)定的取樣方法進(jìn)行取樣,試驗(yàn)合格后方能用于工程 [4]。同時(shí)還要以科學(xué)的方法對待日常的倉儲保管和回收利用。
關(guān)鍵詞:路橋施工;安全管理;措施
1引言
路橋工程是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重中之重,也是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保障,我國近年來不斷加大路橋建設(shè)的投資力度,對路橋工程施工安全性提出了更高的要求,因此,必須要重視安全施工管理在路橋工程中的重要性。由于路橋工程的施工周期較長,施工環(huán)節(jié)較多,在施工完成后還需要后續(xù)的維護(hù)檢修管理,以至于路橋工程的安全管理工作難度較大,在實(shí)際管理規(guī)劃中,應(yīng)將安全施工管理作為重點(diǎn)管理方向,最大程度上避免出現(xiàn)安全隱患。
2路橋施工中安全管理存在的問題
2.1施工材料管理的問題
路橋工程施工過程中,需要使用大量的施工材料,施工材料的種類很多,同一種類的施工材料還包含多個(gè)型號,因此施工材料管理工作較為繁瑣,但施工材料的質(zhì)量對工程質(zhì)量有著直接影響。如果施工材料質(zhì)量不過關(guān),極易導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,不僅影響了后續(xù)施工環(huán)節(jié)的順利開展,同時(shí)也會造成工程頻繁返工的情況發(fā)生,使整個(gè)工程的進(jìn)度受到了影響,浪費(fèi)了大量的人力、物理和財(cái)力。另外,在路橋施工過程中,由于材料運(yùn)輸和儲存方式不當(dāng)也會造成材料出現(xiàn)質(zhì)量問題[1],這是因?yàn)槭┕げ牧瞎芾砉ぷ魅狈σ?guī)范性所導(dǎo)致的。例如,路橋施工中最常見的施工材料是鋼筋和水泥,在潮濕的儲藏或運(yùn)輸環(huán)境中,會造成水泥變質(zhì)、鋼筋銹蝕的情況出現(xiàn),直接影響了路橋工程質(zhì)量。
2.2施工管理制度的問題
目前大多數(shù)路橋工程均缺乏完善的施工管理制度,對施工人員和施工技術(shù)的安全管理存在一定問題,從而導(dǎo)致施工安全隱患。還有些路橋工程中,存在完善的管理制度,但是,路橋工程趕工期的情況客觀存在,導(dǎo)致施工單位為了縮短施工時(shí)間,管理制度的執(zhí)行力度下降,從而導(dǎo)致安全管理制度的實(shí)際功能無法得以發(fā)揮。在一些路橋工程中安全管理工作存在崗位空缺,以至于在實(shí)際施工過程中,部分安全管理工作無人執(zhí)行,路橋工程安全管理存在漏洞。
2.3施工作業(yè)人員的問題
路橋工程具備技術(shù)密集的特征,具體的施工項(xiàng)目中類繁多,施工人員安全生產(chǎn)意識對工程安全性的影響極大,我國路橋施工工人以進(jìn)城務(wù)工的農(nóng)村人員為主,此類人員的文化水平較低,綜合素質(zhì)不高,在實(shí)際施工中,施工人員的管理難度系數(shù)較大,很多施工人員往往安全生產(chǎn)意識低,施工時(shí)以自己以往的經(jīng)驗(yàn)作為參考,而不根據(jù)安全制度來進(jìn)行施工,存在極強(qiáng)的僥幸心理,在一些施工過程中沒有按照規(guī)定來操作,對自己和他人都會造成一系列的安全隱患。例如,某地路橋工程中,一名施工人員在高空作業(yè)中沒有按照安全制度來進(jìn)行施工,不慎從25米處跌落,在搶救途中不治身亡,對家庭和社會造成嚴(yán)重影響。
3路橋施工中安全管理問題的解決對策
3.1加強(qiáng)施工材料質(zhì)量管理
施工材料對路橋工程質(zhì)量和安全存在極大影響,因此在實(shí)際施工中,應(yīng)重視和加強(qiáng)施工材料的質(zhì)量管理,建立健全的施工材料管理制度,在選擇施工材料時(shí),選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的施工材料,在材料運(yùn)輸過程中,充分考慮外界環(huán)境對材料質(zhì)量的影響,通過科學(xué)合理的措施來保障施工材料質(zhì)量,尤其是一些材料會因?yàn)檫\(yùn)輸造成損壞[2],為了避免此類情況的發(fā)生,應(yīng)做好材料的保護(hù),通過防磕碰保護(hù)措施來保障材料安全運(yùn)輸。施工材料在儲存時(shí)也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度來管理,尤其是鋼筋、水泥等對環(huán)境濕度和溫度要求較高的材料,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止儲存環(huán)境對材料質(zhì)量造成影響。另外,在施工中使用的材料,必須經(jīng)過現(xiàn)場專業(yè)的檢查人員進(jìn)行質(zhì)量抽查,抽查合格后方能投入施工,在具體的施工過程中,嚴(yán)格監(jiān)察施工材料的使用情況,避免因材料使用不當(dāng)而造成的工程安全隱患。
3.2建立健全施工管理制度
施工管理制度是路橋工程管理的主要依據(jù),所以施工單位的領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)認(rèn)識到施工管理制度的重要性,樹立安全生產(chǎn)的理念,把工程安全事故幾率降到最低。施工單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,以及工程的具體要求,將施工安全管理制度、技術(shù)管理制度、施工人員管理制度、工程監(jiān)督管理制度等進(jìn)行強(qiáng)化[3],進(jìn)而形成科學(xué)、全面、可靠的安全管理體系,在工程質(zhì)量安全制度中,應(yīng)對施工細(xì)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)定,從而保障施工質(zhì)量和安全。例如,路橋工程中,路面混凝土施工時(shí),應(yīng)檢查橋梁基礎(chǔ)施工牢固性,確保橋梁的荷載量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);公路與橋梁銜接處是否完整,防止公路與橋梁銜接處存在裂縫;路面鋪設(shè)是否平整等等。通過對施工細(xì)節(jié)質(zhì)量和安全的掌握,能夠從源頭上降低安全隱患發(fā)生率。
3.3提高施工人員安全意識
在施工人員上崗前,必須要進(jìn)行相應(yīng)的崗位安全生產(chǎn)培訓(xùn),沒有經(jīng)過培訓(xùn)的施工人員不得安排上崗,在培訓(xùn)中,應(yīng)注意施工人員的理解情況,盡量貼合每個(gè)崗位不同的實(shí)際工作情況來進(jìn)行講解,介紹施工中可能會出現(xiàn)的安全事故和應(yīng)急措施,并發(fā)放安全施工手冊。另外,要對施工人員進(jìn)行定期和不定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)生產(chǎn)情況,必須要嚴(yán)肅處理,進(jìn)而在施工現(xiàn)場形成安全施工氛圍,提高施工人員安全生產(chǎn)能力。
4結(jié)束語
綜上所述,安全管理在路橋施工中的重要性不言而喻,施工單位必要重視安全管理,并樹立安全生產(chǎn)觀念,在實(shí)際施工中發(fā)現(xiàn)和總結(jié)自身問題,從而找到相應(yīng)的解決辦法,對現(xiàn)有的安全管理手段加以變革與創(chuàng)新,通過加強(qiáng)施工材料質(zhì)量管理,建立健全施工管理制度,提升施工人員安全意識等方式來提高安全管理水平,促進(jìn)路橋施工的順利進(jìn)行。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;現(xiàn)場管理;問題分析;處理措施
Abstract: The construction site management is an important part of project management, the foundation of production and operation activities, science and construction site management plays an important role to ensure project quality, reduce costs, shorten the construction period, to improve the competitiveness of construction companies in the market. This article analyzes construction project site management.
Key words: construction work; site management; problem analysis; treatment measures
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,施工企業(yè)要想在市場競爭中生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)自身隊(duì)伍的建設(shè),提高管理水平,加強(qiáng)對施工項(xiàng)目部的管理。而項(xiàng)目部的管理重點(diǎn)又是施工現(xiàn)場管理,對施工現(xiàn)場管理的好壞,直接影響到工程的質(zhì)量、進(jìn)度及施工企業(yè)的效益與發(fā)展,所以在工程實(shí)施的全過程中,要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總目標(biāo),確保工程質(zhì)量,縮短工期,降低施工成本,就必須有組織、有計(jì)劃、有秩序的組織施工,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
一、建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理中的問題
工程建設(shè)主管部門對施工現(xiàn)場要求安全生產(chǎn)、文明施工由來已久,也略見成效,但施工現(xiàn)場管理松弛混亂、“臟、亂、差”現(xiàn)象依然存在,人員傷亡事故屢有有發(fā)生,嚴(yán)重影響了施工的進(jìn)度和質(zhì)量,不利于建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。多數(shù)施工企業(yè)在現(xiàn)場設(shè)立的項(xiàng)目部都存在機(jī)構(gòu)不齊全、人員資質(zhì)偏低、管理制度不全、內(nèi)部管理混亂等現(xiàn)象,導(dǎo)致工程施工中問題層出不窮,主要表現(xiàn)在技術(shù)、材料、設(shè)備、安全和內(nèi)業(yè)資料管理五個(gè)方面,具體如下:
1.技術(shù)管理
在技術(shù)管理上,由于工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是線長面廣、工程關(guān)鍵點(diǎn)多,管理人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對新材料、新工藝掌握程度不夠,不熟悉圖紙、缺乏責(zé)任心,導(dǎo)致施工現(xiàn)場問題不少,經(jīng)常是違規(guī)施工、不規(guī)范施工,工程質(zhì)量無法保證。
2.材料管理
在材料管理上,項(xiàng)目部不能正確預(yù)見工程用大宗材料價(jià)格的變化趨勢,往往是高價(jià)購進(jìn),造成材料成本增加。材料用量估計(jì)不準(zhǔn),材料組織供應(yīng)不及時(shí)、短缺或進(jìn)場材料不合格從而導(dǎo)致停工待料。在材料出庫后無人管理,施工時(shí)無故損耗嚴(yán)重。諸如此類的材料管理問題,直接影響了工程施工成本,使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3.設(shè)備管理
在機(jī)械設(shè)備管理上,項(xiàng)目部沒有根據(jù)工程規(guī)模、工期要求和施工總進(jìn)度計(jì)劃制定合理的機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃,出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備配置不合理、進(jìn)場時(shí)間不合適等問題。機(jī)械設(shè)備操作人員不熟悉設(shè)備性能,缺少保養(yǎng)意識,讓設(shè)備帶病作業(yè),使設(shè)備的利用率低、功效差。其實(shí)質(zhì)是管理部門管理機(jī)制不完善,缺少對機(jī)械設(shè)備的成本管理意識。
4.安全管理
在安全管理上,雖然國家建設(shè)行政主管部門及企業(yè)自身都強(qiáng)調(diào)要安全生產(chǎn)、文明施工,但是安全事故仍屢有發(fā)生,主要還是安全意識不強(qiáng),各級安全檢查流于形式,管理不到位,安全教育不夠,安全管理制度不完善,安全條例不落實(shí),企業(yè)對安全不夠重視,安全投入不足。
5.資料管理
在資料管理上,造假、編資料、修改原始數(shù)據(jù)現(xiàn)象嚴(yán)重,資料缺失、不完整、收集不及時(shí)、不符合標(biāo)準(zhǔn),以致資料失真、重新整理現(xiàn)象屢有發(fā)生。出現(xiàn)這些問題的主要原因是沒有建立完善的檔案管理制度,施工人員不注意及時(shí)收集整理原始資料、數(shù)據(jù),事后只能使用造假、修改等手段。
二、解決工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理問題的措施
1.技術(shù)方面
對一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目來說,由于所包含的單位工程、分部分項(xiàng)工程較多,影響工程質(zhì)量、進(jìn)度的因素多,施工管理、施工工藝往往比較復(fù)雜繁瑣。這就要求施工企業(yè)根據(jù)投標(biāo)合同及施工現(xiàn)場的需要,編制切實(shí)可行的施工組織計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃及施工方案。
(1)組織項(xiàng)目部全體技術(shù)人員熟悉施工圖紙、技術(shù)規(guī)范,做好施工圖紙會審工作,領(lǐng)會設(shè)計(jì)意圖,完善設(shè)計(jì)優(yōu)化工作;在現(xiàn)有資源及氣候環(huán)境條件下,編制合理的施工組織設(shè)計(jì),以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖表示進(jìn)度計(jì)劃,從大到小,由線及點(diǎn),確保每一分項(xiàng)工程能納入受控范圍之中。
(2)做好技術(shù)交底、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓施工人員掌握新技術(shù)、新工藝,熟悉新材料特性,做到正確施工、規(guī)范施工,以求保證施工質(zhì)量。
(3)建立完善的質(zhì)檢制度,確定科學(xué)的質(zhì)檢手段,定期進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)每一道工序,每一施工工藝是否達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)施工合同要求,積極配合與接受監(jiān)理、業(yè)主及省市質(zhì)監(jiān)站的監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量。
2.材料管理方面
工程施工所需材料種類多、用量大,而且還經(jīng)常有許多新材料、新產(chǎn)品出現(xiàn)。工程施工中組織好材料的采購和供應(yīng),加強(qiáng)材料管理,有效地控制材料用量。
(1) 材料供應(yīng)
市場價(jià)格瞬息萬變,項(xiàng)目部材料管理部門必須及時(shí)了解國內(nèi)外建筑市場的材料變化動態(tài)。根據(jù)施工圖紙,做好材料用量統(tǒng)計(jì),并根據(jù)對材料市場的調(diào)查確定料源;再根據(jù)施工進(jìn)度組織材料進(jìn)場,確?,F(xiàn)場材料供應(yīng),保證施工正常進(jìn)行。
(2)材料采購
材料部門應(yīng)盡早進(jìn)行市場調(diào)查,廣開材料進(jìn)貨渠道,實(shí)行貨比三家,設(shè)法從廠家直接進(jìn)貨,盡可能減少中間環(huán)節(jié),降低材料成本。建立嚴(yán)密的計(jì)劃和調(diào)度體系,實(shí)行各項(xiàng)目之間材料統(tǒng)一調(diào)劑,加速材料資金周轉(zhuǎn),以確保正常施工。
(3)材料發(fā)放
項(xiàng)目部應(yīng)制訂材料出入庫、領(lǐng)用登記臺帳,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用,并且對發(fā)放材料進(jìn)行追蹤檢查,避免材料丟失浪費(fèi),特別要對鋼材、水泥這兩種材料進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對于材料的庫存量,庫管員務(wù)必及時(shí)整理盤點(diǎn)。
3.機(jī)械設(shè)備管理方面
在工程項(xiàng)目施工中,所需機(jī)械設(shè)備種類、數(shù)量多,如果沒有一套有效的管理辦法,勢必引起混亂,影響進(jìn)度、拖延工期,導(dǎo)致施工成本增加。只有加強(qiáng)設(shè)備管理,減少設(shè)備閑置,降低設(shè)備使用維修費(fèi)用,提高設(shè)備利用率,才能降低施工成本,使企業(yè)取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。為此,項(xiàng)目部必須做到:
(1)加強(qiáng)施工設(shè)備的優(yōu)化配置
在工程準(zhǔn)備時(shí)期,應(yīng)根據(jù)工程施工組織計(jì)劃,參照工程量大小、工期長短合理確定所需設(shè)備的種類、規(guī)格、型號和數(shù)量,制定出既符合該工程施工組織計(jì)劃需要,又能降低設(shè)備費(fèi)用的使用計(jì)劃和嚴(yán)格的進(jìn)出場時(shí)間表。對于租賃設(shè)備,更應(yīng)加強(qiáng)租賃合同的管理,避免租金浪費(fèi)。
(2)加強(qiáng)施工設(shè)備的使用管理
設(shè)備進(jìn)場后,施工技術(shù)人員應(yīng)了解設(shè)備性能、用途及特點(diǎn),合理地組織調(diào)配,盡量提高設(shè)備利用率,避免窩工。施工設(shè)備使用中,要求設(shè)備操作人員正確操作,科學(xué)保養(yǎng),精心維護(hù),增強(qiáng)安全和服務(wù)意識,嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè),堅(jiān)決杜絕為趕工期不保養(yǎng)設(shè)備的做法。
(3)加強(qiáng)設(shè)備的成本核算
設(shè)備管理部門,安排專人負(fù)責(zé)對各種設(shè)備運(yùn)行臺班、完成工作量、油耗及維修等數(shù)據(jù)做好收集整理、統(tǒng)計(jì)匯總工作,對結(jié)果進(jìn)行分析、評價(jià),考察設(shè)備運(yùn)行效果,及時(shí)做出使用方案調(diào)整,降低設(shè)備使用成本。
4.施工現(xiàn)場安全管理方面
安全是效益之本,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,也關(guān)系到職工的切身利益。施工安全管理,是一項(xiàng)很細(xì)致、艱巨的任務(wù),對工程的效益有著極大的影響。做好施工安全管理,應(yīng)從以下幾個(gè)方面開展工作:
(1)建立健全各項(xiàng)安全管理制度
項(xiàng)目部在實(shí)際生產(chǎn)工作中,要建立健全安全管理機(jī)構(gòu),制定安全管理制度,完善安全崗位職責(zé),設(shè)立安全獎(jiǎng)罰措施,將有關(guān)安全責(zé)任落實(shí)到人,不可人浮于事,要形成人人講安全、重視安全的良好氛圍。
(2)做好施工安全管理系統(tǒng)的評價(jià)
可以從數(shù)量上說明分析對象的安全程度,使人們得出可供比較的概念。它能夠準(zhǔn)確地提示系統(tǒng)存在的危險(xiǎn)性,對危險(xiǎn)進(jìn)行大致的分類,并針對系統(tǒng)的缺陷采取相應(yīng)的措施,完善規(guī)章制度。評價(jià)的主要指標(biāo)有:人的生物節(jié)律、人的精力、人的條件失誤率、人的意識狀態(tài)可靠系統(tǒng)、設(shè)備故障率,以及事故發(fā)生的可能性等。
此外,安全評價(jià)指標(biāo)還可以指導(dǎo)管理部門有計(jì)劃、有側(cè)重的進(jìn)行安全監(jiān)督管理,使安全狀況好的項(xiàng)目能夠得到表揚(yáng),安全狀況差的項(xiàng)目得到處罰并能及時(shí)監(jiān)督整改,從而有效杜絕安全隱患。
(3)加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查
安全監(jiān)督檢查是重要的防范手段,除了旬檢、月檢、季檢及年度大檢查外,還應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行專項(xiàng)檢查和不定期突擊檢查。
(4)加強(qiáng)安全培訓(xùn)和安全交底工作
施工進(jìn)場后,對所有管理人員、操作人員必須進(jìn)行有針對性的安全培訓(xùn),同時(shí)對操作人員實(shí)行安全技術(shù)交底制度,做到不違章作業(yè),不違章指揮,從根本上防止事故的發(fā)生。
5.資料管理方面
任何工程項(xiàng)目驗(yàn)收,都必須有一套完整的竣工資料,它是建設(shè)工程項(xiàng)目的永久性技術(shù)文件,是進(jìn)行竣工驗(yàn)收,評定單位工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),所以在施工過程中必須注意資料的整理和收集。
(1)建立完善的檔案管理制度
設(shè)立專門的檔案室和資料管理員,要求熟悉工程內(nèi)業(yè)資料的有關(guān)規(guī)定及要求。嚴(yán)格按要求進(jìn)行資料的歸檔,根據(jù)檔案管理制度確保對文件資料的有效管理。
(2)注意資料的收集和整理
施工中發(fā)生的各類材料的合格證、質(zhì)保書和檢驗(yàn)報(bào)告,施工過程中的各種設(shè)計(jì)變更、測量記錄、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單、有關(guān)技術(shù)參數(shù)測定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函和工程簽證,工程完工后的竣工圖、驗(yàn)收報(bào)告等,均要在整個(gè)項(xiàng)目施工過程中一一收集歸類存檔,并在工程中積極與業(yè)主內(nèi)業(yè)資料管理人員聯(lián)系,弄清業(yè)主的具體要求與規(guī)定。
三、結(jié)束語
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量不僅關(guān)系到工程的適用性和建設(shè)項(xiàng)目的投資效果,而且關(guān)系到人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。因此,加強(qiáng)對建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理,既能達(dá)到預(yù)定目標(biāo),又可創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 季娜.論建筑工程的施工現(xiàn)場管理[J]. 民營科技. 2010(09)
關(guān)鍵詞:公路施工;材料管理;措施
中圖分類號:X734 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、公路施工企業(yè)日常材料管理
1、建立健全材料管理制度
公路施工材料管理工作,是一項(xiàng)十分繁重而復(fù)雜的工作,它不但與施工企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)之間有著密切的聯(lián)系,而且與企業(yè)外部也有著密切的聯(lián)系。公路施工企業(yè)要使材料供應(yīng)管理工作有條不紊地進(jìn)行,實(shí)行科學(xué)管理,使人們在工作中有章可行,有法可依,就必須建立和健全各種管理規(guī)章制度。(1)責(zé)任制度,規(guī)定了企業(yè)材料供應(yīng)管理人員應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任,它是依據(jù)材料供應(yīng)管理工作的要求而制定的,能使各崗位、各方面的人員按照自己的崗位責(zé)任從事協(xié)作勞動,有計(jì)劃、有秩序地共同完成企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理所規(guī)定的預(yù)期目標(biāo),把責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地結(jié)合起來,真正做到分工明確,各司其職、各負(fù)其責(zé)、各盡所能,充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,從而為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益做貢獻(xiàn)。(2)業(yè)務(wù)制度,規(guī)定了企業(yè)材料管理全過程各個(gè)部門、環(huán)節(jié)應(yīng)該達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)和要求,以及實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的規(guī)則、順序、手續(xù)、形式和方法等規(guī)定。主要包括:材料的計(jì)劃制度;材料的采購制度;材料定額管理制度;材料倉庫保管和運(yùn)輸制度;材料使用和節(jié)約制度等。(3)經(jīng)濟(jì)管理方面的制度,包括:職工培訓(xùn)制度、定期考核制度、獎(jiǎng)罰制度、考勤制度等等。例如:材料節(jié)約按節(jié)約額的50%提給承包人員作為獎(jiǎng)金;超用按超用額的100%進(jìn)行處罰。這樣就能使得施工人員在材料使用時(shí)提高警惕;嚴(yán)格保護(hù)材料的使用情況。有這些管理制度,并根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行完善,才可能保證公路施工企業(yè)材料活動的正常進(jìn)行。
2、建立完善材料管理數(shù)據(jù)庫
公路施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的施工情況,逐步建立并完善有關(guān)材料的數(shù)據(jù)庫。將材料按不同類別進(jìn)行分類,如鋼材、水泥、砂石等材料,應(yīng)充分了解材料市場行情,將材料的質(zhì)量、市場價(jià)格、供應(yīng)方的資質(zhì)、信譽(yù)度、供貨能力及所在地點(diǎn)分布等相關(guān)信息備注在案,建成一套相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,以便采購材料時(shí)進(jìn)行對比。
二、公路企業(yè)施工項(xiàng)目中的材料管理
施工過程中的材料管理,是指材料進(jìn)場到實(shí)施使用的階段,是材料有計(jì)劃的提出、采購供應(yīng)、運(yùn)輸及成品的完成的集中體現(xiàn),也是體現(xiàn)施工企業(yè)材料管理的水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要指標(biāo),為了提高施工過程中對材料的管理水平,降低用料成本,提高效益,應(yīng)采取以下措施:
1、項(xiàng)目工程部根據(jù)工程做出材料需求計(jì)劃(月、季、年),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提供給項(xiàng)目材料部,項(xiàng)目材料部根據(jù)庫存情況匯總編制《采購計(jì)劃》,采購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。材料部門應(yīng)根據(jù)材料數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息,對材料價(jià)格等方面進(jìn)行考察,經(jīng)項(xiàng)目部會議討論后決定選用誰是材料供貨商。對于施工時(shí)需要的材料數(shù)量及質(zhì)量,材料部應(yīng)根據(jù)計(jì)劃使用通知單。使用計(jì)劃通知單一般是由工程部制定的,包括整個(gè)工程的總計(jì)劃,每月的月計(jì)劃及周計(jì)劃等,如果工程有變更計(jì)劃,材料需求有變更,應(yīng)按規(guī)定通知材料部及工程部。
2、材料儲存也是公路工程材料管理的重要環(huán)節(jié)。對于施工材料的管理,人為因素起著比較重要的作用。公路工程施工具有非常鮮明的特點(diǎn),如路線長、露天作業(yè)等。因此,要做好公路工程材料的存儲工作應(yīng)注意以下幾方面:(1)堆料場所盡可能的靠近工程項(xiàng)目的使用地點(diǎn),可避免二次搬運(yùn),降低成本,同時(shí)要求堆料場所容量要寬裕,滿足不同材料的堆放要求,堆料場所交通要便利,裝卸方便,并有一定的防潮、防雨、放火的措施,符合材料安全管理要求。(2)建立限額領(lǐng)料制度;嚴(yán)格按材料預(yù)算限額領(lǐng)料;根據(jù)技術(shù)人員提供的計(jì)劃分工段、分區(qū)域編制臺帳;材料出庫的同時(shí)登記限額領(lǐng)料臺帳;做到無計(jì)劃堅(jiān)決不予發(fā)放;不得借用、混用、挪用;減少材料在使用環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)以推動材料的合理、節(jié)約使用。
(3)對材料的安全要進(jìn)行有效的防范,如防水、防火、防銹及防盜等。在對材料進(jìn)行安全存儲管理過程中,相關(guān)部門要合理安排和監(jiān)控材料的出入庫情況,從領(lǐng)取、入庫、出庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收方面加強(qiáng)管理,在每一環(huán)節(jié)上都要讓經(jīng)手人簽字,以備核查。采取有效措施,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,保證材料實(shí)際庫存與賬目記錄相符。同時(shí),在進(jìn)行公路施工是要嚴(yán)格認(rèn)真把握材料存儲動態(tài),在不影響正常施工及工程進(jìn)度的前提下,盡量做到零庫存管理,以免造成浪費(fèi)和資金的過度積壓。
3、堅(jiān)持中間分析和核算。也就是施工過程中分階段(一般按分部工程分階段;也可按時(shí)間分階段)進(jìn)行材料使用的分析和核算;以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;防止材料超用。例如在公路工程橋梁施工中,在鋼筋焊接中計(jì)算好用焊條多少,堅(jiān)持用多少領(lǐng)多少的原則;混凝土工程中要計(jì)算好混凝土方量并與攪拌站及時(shí)聯(lián)系,防止因溝通不及時(shí)導(dǎo)致混凝土攪拌超量而浪費(fèi)。改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,最后對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料。材料管理員也應(yīng)盡職盡責(zé),定期統(tǒng)計(jì)施工現(xiàn)場材料用量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、生產(chǎn)中超額用料和損耗量嚴(yán)重超標(biāo)的問題。
4、做好工程完工后的材料管理。施工收尾階段是指建筑任務(wù)即將完成,新的施工任務(wù)即將開始的階段,也是施工現(xiàn)場材料管理的最后階段。這一階段的材料管理,應(yīng)做好以下幾方面的工作:(1)在工程完工 70%左右時(shí) ;嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放;并及時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目;上交公司有關(guān)人員。以免過多的剩余材料;進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入。(2)工程施工結(jié)束后清理現(xiàn)場 ;回收、整理余料 ;杜絕丟失和不正常報(bào)廢; 并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚;以防材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。(3)對于不再使用的臨時(shí)設(shè)施,要及時(shí)組織拆除,并要考慮對拆除材料的有效利用,盡量避免二次搬運(yùn),減少裝卸及在途中的費(fèi)用;(4)對于因設(shè)計(jì)變更造成的多余材料,以及不再使用的舊木料、周轉(zhuǎn)材料要隨時(shí)修舊利用,并且做好清理整修,組織退庫,以利收尾工作的順利進(jìn)行。(5)在辦理材料退庫時(shí)應(yīng)填寫材料退庫單;詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料交接手續(xù);存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然;以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。(6)施工結(jié)束后,要及時(shí)做好各種材料的收料、發(fā)料、結(jié)存的結(jié)算工作,辦理材料核銷手續(xù),同時(shí)進(jìn)行材料決算和材料預(yù)算的對比,以便在以后的工程施工中作好材料的供應(yīng)與現(xiàn)場管理工作。
三、結(jié)語
公路建設(shè)中的材料在公路建設(shè)的總成本中占絕大部分的比例,因而管理好材料很重要。目前,我國公路交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)集中快速發(fā)展階段,在公路施工中科學(xué)的管理好材料對保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,降低工程生產(chǎn)成本,加速資金的周轉(zhuǎn)都具有很重要的意義。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:幕墻施工材料,計(jì)劃編制,材料臺賬
中圖分類號:TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
緒論
幕墻施工管理各方面工作中,材料的組織管理直接影響著施工進(jìn)度、質(zhì)量、施工成本的管理效果,科學(xué)有效、嚴(yán)謹(jǐn)適用的材料管理對優(yōu)化施工進(jìn)度,控制施工質(zhì)量,節(jié)約施工成本將起到重要作用。
一、幕墻材料計(jì)劃管理
工程施工階段,每月月末要提出下月的材料配套計(jì)劃。材料需求信息反饋到工程部、設(shè)計(jì)部、采購部,使相關(guān)專業(yè)部門根據(jù)施工需求相互協(xié)調(diào)溝通,統(tǒng)籌安排材料從設(shè)計(jì)下單、材料采購到配送工作。
1、材料計(jì)劃的主要問題
上月計(jì)劃的材料,在本月遲遲未能發(fā)貨進(jìn)場,打亂了本月的施工計(jì)劃,項(xiàng)目部不得不緊急調(diào)整,迫使本月施工計(jì)劃適應(yīng)材料進(jìn)場計(jì)劃;材料未按施工順序進(jìn)場,如本月現(xiàn)場只需要鋼龍骨、鋁龍骨及配套轉(zhuǎn)接件,但膠條和密封膠等卻一同到了現(xiàn)場,產(chǎn)生材料積壓;材料進(jìn)場不配套,如鋼件、鋼材、螺栓、墊片等材料到了,但鋁材由于開模、生產(chǎn)、運(yùn)輸周期太長延遲發(fā)貨;面板材料未按施工工作面順序進(jìn)場,現(xiàn)場施工長時(shí)間不能保證分段、分面完成封閉,影響形象進(jìn)度按計(jì)劃完成。
2、材料計(jì)劃問題的預(yù)防
(1)嚴(yán)格認(rèn)真編制材料進(jìn)場計(jì)劃,材料計(jì)劃要由專業(yè)的,富有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員編制,首先是月計(jì)劃,然后每周要有周材料計(jì)劃,要保證材料需求信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。(2)材料進(jìn)場計(jì)劃最忌諱不分材料種類,不遵循施工工序,一張計(jì)劃表匯集所有材料,這樣會使材料提前進(jìn)場造成閑置積壓。材料進(jìn)場計(jì)劃實(shí)際就是材料的配套計(jì)劃,所謂配套,就是嚴(yán)格遵循施工工序,精確把握材料配備周期,對項(xiàng)目材料采購單的二次加工工作。(3)客觀預(yù)測不同種類材料的采購周期,重點(diǎn)把握采購、生產(chǎn)周期長,在市場中材料品牌屬壟斷地位的材料采購周期,要在掌握確實(shí)可靠的信息之后,再決定后續(xù)材料的排產(chǎn)備料,以免產(chǎn)生材料積壓。(4)面板如玻璃、石材、鋁板等,這類材料的廠商接到生產(chǎn)訂單之后,排產(chǎn)的第一項(xiàng)工作就是優(yōu)化套裁,目的是控制材料損耗,使原材利用率最優(yōu)。容易出現(xiàn)的后果是面板材料未按工作面要求進(jìn)場,現(xiàn)場施工長時(shí)間不能形成完整工作面。應(yīng)對的關(guān)鍵是控制好面板材料的第一批次發(fā)貨,第一次的面板材料是按照要求的工作面發(fā)的貨,難么后續(xù)的材料也好控制。
二、幕墻材料進(jìn)場檢驗(yàn)
1、幕墻材料封樣
封樣環(huán)節(jié)往往暴露的問題比較多,主要表現(xiàn)在:型材、玻璃、石材等樣品顏色,五金件規(guī)格、型號開啟方式等,長時(shí)間設(shè)計(jì)院、業(yè)主等單位不能確認(rèn),拖延材料采購合同簽訂時(shí)間。封樣工作拖延的原因一般都是公司內(nèi)部對封樣工作重視度不夠,設(shè)計(jì)部、采購部與項(xiàng)目部未有充分配合,這樣的結(jié)果是封樣工作耗費(fèi)時(shí)間超出預(yù)想時(shí)間,或雖封樣完成,但為施工過程中遺留下難解的問題,如材料雖然封了樣,但是材料的采購成本或是價(jià)格比其它品牌材料高,使用起來不劃算。為預(yù)防此類問題的出現(xiàn),設(shè)計(jì)部、采購部與項(xiàng)目部應(yīng)有充分配合,也就是從材料技術(shù)角度、價(jià)格角度、施工角度達(dá)成一致,然后與設(shè)計(jì)院、業(yè)主協(xié)調(diào)溝通達(dá)成一致。
2、材料進(jìn)場檢驗(yàn)
材料進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)是施工材料質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。從兩方面來談,一是數(shù)量上;二是質(zhì)量上。材料進(jìn)場數(shù)量清點(diǎn)是有技巧的,而且要具有責(zé)任心和良好的工作態(tài)度。材料的出廠裝車碼放對現(xiàn)場清點(diǎn)工作影響很大,材料裝車要按規(guī)格、尺寸分類碼放,每種材料出廠前要統(tǒng)一標(biāo)識。這項(xiàng)工作大部分材料商都能做到,但事實(shí)上還是總在材料清點(diǎn)工作上出問題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)場材料數(shù)量、編號與發(fā)貨清單數(shù)量、編號不符;進(jìn)場材料由于規(guī)格種類繁多,移交給勞務(wù)隊(duì)伍工作量大。產(chǎn)生以上問題的原因主要有材料在裝車時(shí),材料商出貨人員工作失誤,出貨清單打錯(cuò);幕墻材料的種類、規(guī)格、尺寸繁多,再加上送貨數(shù)量多,為現(xiàn)場清點(diǎn)造成困難;由于建筑工程的特點(diǎn),施工材料經(jīng)常是在晚上進(jìn)場,材料商要求當(dāng)天收貨,當(dāng)天簽收;現(xiàn)場的收貨人員大部分是項(xiàng)目部其它崗位兼職,數(shù)量清點(diǎn)工作缺乏責(zé)任心。以上問題的對策是對于大宗的施工材料,在采購合同簽訂時(shí)要求每批材料要有材料商的專門出貨人員押車隨材料一同進(jìn)場,與施工單位收貨人員共同清點(diǎn),確認(rèn)。施工單位負(fù)責(zé)材料接收的人員要設(shè)專人負(fù)責(zé),材料移交勞務(wù)隊(duì)伍要求有書面確認(rèn)。進(jìn)場材料質(zhì)量把關(guān)包括現(xiàn)場檢查,審查出廠合格證、檢測報(bào)告、材質(zhì)證明等。發(fā)現(xiàn)材料有不合格品、破損等問題,與送貨人員確認(rèn)之后當(dāng)場退回。認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,嚴(yán)格遵守材料管理制度,是做好以上質(zhì)量工作的關(guān)鍵。
三、幕墻材料現(xiàn)場管理
1、材料現(xiàn)場堆放與入庫
材料接收移交到勞務(wù)隊(duì)伍之后,應(yīng)監(jiān)督勞務(wù)隊(duì)伍將材料按種類、規(guī)格、型號、編號分類碼放、掛標(biāo)識。現(xiàn)場臨時(shí)堆放區(qū)內(nèi)的材料應(yīng)整齊碼放,保持現(xiàn)場清潔。五金件、小附件、密封膠等材料收貨當(dāng)天入庫,辦理入庫手續(xù)。這樣便于施工過程中的材料分組備料。玻璃、石材等易損材料,應(yīng)減少二次搬運(yùn),盡量一次運(yùn)輸?shù)轿?,以便減少破損率。小附件等材料執(zhí)行材料領(lǐng)料出庫制度,當(dāng)天材料當(dāng)天用完,若剩余則當(dāng)天入庫。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場材料管理制度和材料出入庫制度才是管理好現(xiàn)場材料的根本。
2、材料管理臺賬
項(xiàng)目材料信息臺賬是每個(gè)幕墻公司要求必須要做的,臺賬主要記錄和反映現(xiàn)場材料的到貨情況。在這項(xiàng)工作上容易出現(xiàn)臺賬與現(xiàn)場實(shí)際材料不符;臺賬信息反映不及時(shí);某種材料到貨情況查找困難等情況。原因是材料臺賬表格的設(shè)置有問題,缺乏可操作性,材料臺賬設(shè)置過于繁瑣,為操作人員增添難以負(fù)荷的工作量。項(xiàng)目的信息臺賬其實(shí)它的作用很簡單,就是能夠及時(shí)反映材料到貨信息,為項(xiàng)目部的施工提供材料信息。若材料臺賬在表格設(shè)置上過于繁瑣,就會增添重復(fù)的工作,項(xiàng)目的材料員難以承擔(dān)工作負(fù)荷,結(jié)果適得其反。預(yù)防材料臺賬混亂的策略是首先簡化臺賬表格,只要求它反映到貨信息即可,記錄材料進(jìn)貨種類、規(guī)格、數(shù)量、供貨廠家、所屬采購單號等信息,只要能起到及時(shí)向項(xiàng)目施工管理人員,工程計(jì)調(diào)負(fù)責(zé)人反映材料日常到貨信息即可。材料員的主要精力還是要放在對現(xiàn)場實(shí)際的材料監(jiān)管方面,重點(diǎn)負(fù)責(zé)對原始到貨記錄的保管。
結(jié)論
施工現(xiàn)場材料要從計(jì)劃上開始提前預(yù)測問題出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防措施,并保持計(jì)劃的動態(tài)調(diào)整,糾偏,保證現(xiàn)場材料從計(jì)劃、進(jìn)場、到現(xiàn)場管理,現(xiàn)場使用按計(jì)劃進(jìn)行;材料的進(jìn)場與現(xiàn)場管理是材料管理的實(shí)施環(huán)節(jié),執(zhí)行過程中它在檢驗(yàn)著計(jì)劃執(zhí)行的效果。在嚴(yán)格遵守材料管理制度,保持高度責(zé)任心和工作態(tài)度的前提下努力把現(xiàn)場材料管理好,才能為施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本等其它方面管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 策劃 制度 計(jì)劃 采購 管理
中圖分類號: F626.112 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、材料管理的策劃
項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制材料策劃和實(shí)施計(jì)劃。策劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購控制目標(biāo)及措施。實(shí)行采購和收、發(fā)三條線管理,從部門設(shè)置上建立了屬于商務(wù)部管理的物資采購部,屬于生產(chǎn)管理的物資管理部,從人員配備上建立起兩套完整的材料采購和材料管理體系,兩套體系相互協(xié)作并相互制衡。
二、材料管理制度建立
樹立“先算后用,節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)嚴(yán)罰”的思想,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度,包括“金點(diǎn)子”和合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵(lì)制度;強(qiáng)化現(xiàn)場工程材料預(yù)算、計(jì)劃和進(jìn)場驗(yàn)收制度,對鋼材、水泥、商品砼、砂石料、砼砌塊等大宗材料設(shè)計(jì)專門采購收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,電線、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管,廢鋼材、廢模板、廢木方等可回收材料建立收集和處理制度,設(shè)置流程審批,所有的材料必須按照流程制度執(zhí)行。
三、材料的計(jì)劃
項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購總計(jì)劃,每月按照現(xiàn)場的進(jìn)度計(jì)劃編制月進(jìn)度計(jì)劃,現(xiàn)場依據(jù)生產(chǎn)情況編制材料日常需求計(jì)劃,計(jì)劃采用“三級控制、四級審核”的原則實(shí)施采購,三級控制為:一級控制,商務(wù)部編制材料總需求計(jì)劃,作為每個(gè)單位工程材料使用的警戒紅線,任何材料計(jì)劃不得無故超越該紅線計(jì)劃;二級控制:生產(chǎn)負(fù)責(zé)人按照月進(jìn)度計(jì)劃編制材料需求計(jì)劃,該計(jì)劃編制不得無故超越總控計(jì)劃。三級控制,現(xiàn)場棟號負(fù)責(zé)人按照實(shí)際需要編制的需求計(jì)劃,該計(jì)劃不得超越月進(jìn)度計(jì)劃和總計(jì)劃。四級審核:班組計(jì)劃提交棟號負(fù)責(zé)人審核,棟號負(fù)責(zé)人依據(jù)需求計(jì)劃審核完成后報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審核,生產(chǎn)經(jīng)理審核后報(bào)商務(wù)部審核,商務(wù)部組織物資采購部、物資管理部進(jìn)行計(jì)劃會簽,及時(shí)盤點(diǎn)庫存,減少庫存,商務(wù)部組織完成審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃超月計(jì)劃、或總控計(jì)劃,由商務(wù)部組織各相關(guān)部門進(jìn)行會診,確保材料計(jì)劃的有效、準(zhǔn)確,避免現(xiàn)場大量庫存、積壓、錯(cuò)提、多提。材料使用計(jì)劃按照小批量多批次并能滿足實(shí)際生產(chǎn)需要的原則進(jìn)行編制。根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計(jì)劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強(qiáng)化材料成本,大大地提高了資金的使用效率。
四、材料的采購
1、市場調(diào)研、合理選擇
一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全,特別是各地方標(biāo)準(zhǔn)和要求,避免不符合地方標(biāo)準(zhǔn)和要求的材料流入現(xiàn)場,特別是節(jié)能和消防類材料;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;五是組織對采購報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準(zhǔn)則。
2.材料價(jià)格的控制
對材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制。通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格。對材料采購時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,確定經(jīng)濟(jì)批量。
3.材料的進(jìn)場檢驗(yàn)
建筑材料驗(yàn)收入庫時(shí)必須向供應(yīng)商索要國家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。采購產(chǎn)品在檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
五、材料的現(xiàn)場管理
1.材料存放管理
建筑材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門材料庫房,應(yīng)避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種;水泥有標(biāo)號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應(yīng)標(biāo)識清楚,分類存放。
2.材料發(fā)放管理
建立限額領(lǐng)料制度,對于材料的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的施工進(jìn)度按月核算,嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項(xiàng)。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
3.材料的管控
材料采購按照誰提計(jì)劃誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行采購,材料領(lǐng)用按照誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行控制,確保材料在使用過程中的可追溯性。采用勞務(wù)分包的單位工程,對周轉(zhuǎn)材料的使用進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁,讓材料的所用者去分擔(dān)和維護(hù)材料合理損耗外的風(fēng)險(xiǎn)。讓材料的使用者真正參與到材料管理中來,在月支付時(shí)及時(shí)扣除材料的合理損耗外的耗損。
六、材料的廢料處理
物資管理部對擬處理的廢舊物資提出鑒定申請,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目工程、技術(shù)部門人員組織聯(lián)合鑒定,提出鑒定結(jié)果,鑒定應(yīng)從總體施工要求綜合考慮是否有再利用價(jià)值。如果經(jīng)過鑒定仍有再利用價(jià)值,則應(yīng)重新歸類納入項(xiàng)目施工生產(chǎn)使用計(jì)劃。如確實(shí)已沒有再利用價(jià)值則進(jìn)入處理程序。
對經(jīng)過鑒定確無再利用價(jià)值的廢舊物資,項(xiàng)目向公司物資部提出處理申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由項(xiàng)目統(tǒng)一處理。項(xiàng)目廢舊物資銷售過程,應(yīng)體現(xiàn)公開,規(guī)范。應(yīng)由兩人以上經(jīng)辦人員統(tǒng)一稱重和計(jì)量,盡可能采用電磅過磅,過磅時(shí)至少有二人以上監(jiān)磅。過磅后必須妥善保存過磅單據(jù),以作為結(jié)算依據(jù),對于無法稱重計(jì)量的可采用其他通常認(rèn)可的方式處理。銷售價(jià)格由項(xiàng)目物資部、商務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理研究后確定,購買方應(yīng)及時(shí)將款項(xiàng)交到公司財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)開具收款收據(jù)并連同廢舊物資處理申請表進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。門衛(wèi)在放行過程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按照項(xiàng)目物資出門管理相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)應(yīng)檢查財(cái)務(wù)部門開具的上述貨款收據(jù),沒有收據(jù)者一律不予放行。