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[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī);軟件;工程項(xiàng)目;管理
中圖分類號(hào):TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)27-0154-01
1.計(jì)算機(jī)軟件和工程項(xiàng)目管理的基本概念
1.1 計(jì)算機(jī)軟件的基本概念
計(jì)算機(jī)軟件(也稱軟件、軟體)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的程序、數(shù)據(jù)及其文檔。程序是計(jì)算任務(wù)的處理對(duì)象和處理規(guī)則的描述;文檔是為了便于了解程序所需要的闡明性資料。程序必須裝入機(jī)器內(nèi)部才能工作,文檔一般是給人看的,不一定裝入機(jī)器。軟件是用戶與硬件之間的接口界面。用戶主要是通過軟件與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流。軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要依據(jù),為了方便用戶,且為了提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的總體效用,在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí),必須通盤考慮軟件與硬件的結(jié)合,以及用戶的要求和軟件的要求。計(jì)算機(jī)軟件總體分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件各類操作系統(tǒng)(如windows、Linux、UNIX),還包括操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁程序以及硬件驅(qū)動(dòng)程序;應(yīng)用軟件可以細(xì)分的種類就更多了,如工具軟件、游戲軟件、管理軟件等都屬于應(yīng)用類軟件。
1.2 工程項(xiàng)目管理的基本概念
工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同的約定,代業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項(xiàng)目管理企業(yè)不直接與該工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,但可以按合同約定,協(xié)助業(yè)主與工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受業(yè)主的委托監(jiān)督合同的履行。工程項(xiàng)目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費(fèi)和責(zé)任等,由業(yè)主與工程項(xiàng)目管理企業(yè)在合同中約定。
2.大型軟件項(xiàng)目工程管理總體流程分析
2.1 計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目搜尋
項(xiàng)目搜尋是項(xiàng)目的立項(xiàng)的基礎(chǔ),項(xiàng)目立項(xiàng)階段的主要任務(wù)包括對(duì)市場(chǎng)信息的收集、用戶需求的跟蹤、對(duì)潛在項(xiàng)目進(jìn)行分析和篩選。其中最重要的一個(gè)階段就是對(duì)市場(chǎng)信息的搜集,因?yàn)槭袌?chǎng)上產(chǎn)品的價(jià)格以及走向、產(chǎn)品的供需、客戶對(duì)產(chǎn)品的需求等都是不斷變動(dòng)的,所以我們一定要重視對(duì)市場(chǎng)信息的搜集,并對(duì)對(duì)收集的信息作出分析以及時(shí)的了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),并根據(jù)這些分析結(jié)果做出大概的項(xiàng)目規(guī)劃,為下一步項(xiàng)目的立項(xiàng)打好基礎(chǔ)。
2.2 計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目的立項(xiàng)標(biāo)志著項(xiàng)目進(jìn)入到了實(shí)施階段,項(xiàng)目立項(xiàng)階段的主要任務(wù)就是確定立項(xiàng)的理由、提出立項(xiàng)建議、提供合適的資金以及資源,使項(xiàng)目成為正式項(xiàng)目。項(xiàng)目確定的理由就是這個(gè)項(xiàng)目是否符合市場(chǎng)需求?項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)有多大是否會(huì)造成巨大的損失?以及是否能給企業(yè)帶來利潤等等;提出立項(xiàng)的建議就是對(duì)之前的立項(xiàng)中存在的問題及時(shí)指出并作出修改,可以使項(xiàng)目變得更加完善避免在以后項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候造成更大的損失;尋找合適的資金和資源,其實(shí)尋找合適資金就是找有意向做這個(gè)項(xiàng)目或是贊同這個(gè)項(xiàng)目的公司等提供項(xiàng)目資金上的支持以推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施,而尋找合適的資源就是在市場(chǎng)找到質(zhì)量較高且價(jià)錢也較為實(shí)惠的供貨商。
2.3 計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目售前
項(xiàng)目售前階段從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目合同的簽訂結(jié)束,這一階段的主要工作有:首先要與客戶進(jìn)行溝通制定與客戶的交流計(jì)劃以防談判中因?yàn)橐庖姴幌嗤霈F(xiàn)摩擦;在談判中要特別重視這幾個(gè)方面,詳細(xì)了解客戶的背景資料,了解客戶啟動(dòng)項(xiàng)目的緣由、客戶對(duì)項(xiàng)目的需求以及客戶對(duì)項(xiàng)目的需求,接下來就是編制方案建議書和準(zhǔn)備合同藍(lán)本。
2.4 計(jì)算機(jī)軟件合同生成
合同生成階段的主要任務(wù)有:項(xiàng)目方案的評(píng)估與確定,技術(shù)合同、商務(wù)合同的商定、評(píng)估與簽署。合同生成的階段是一個(gè)不能出任何馬虎的階段,因?yàn)檫@一階段是明確雙方責(zé)任義務(wù)的時(shí)候,萬一中間有些責(zé)任劃定不清或是沒有考慮到一旦出現(xiàn)問題就容易導(dǎo)致雙方為此發(fā)生矛盾甚至走上司法程序。所以在合同生成階段首先要對(duì)項(xiàng)目做好各方面的評(píng)估并對(duì)以后可能產(chǎn)生的問題盡早列舉出來,然后再制定合同時(shí)一定要細(xì)致把之前列舉的問題都寫入合同中并明確好責(zé)任,最后雙方在仔細(xì)閱讀好合同之后簽訂合同。
2.5 計(jì)算機(jī)軟件合同執(zhí)行
合同的執(zhí)行是大型軟件項(xiàng)目管理流程的重點(diǎn),合同執(zhí)行可分為:軟件的開發(fā)、測(cè)試執(zhí)行、內(nèi)部驗(yàn)收、項(xiàng)目驗(yàn)收、系統(tǒng)維護(hù)等五個(gè)工作過程,在不同的階段有不同的工作重點(diǎn)。首先是在軟件的開發(fā)階段,第一要制定好項(xiàng)目開發(fā)的計(jì)劃,大型項(xiàng)目軟件計(jì)劃使用一個(gè)計(jì)劃來協(xié)調(diào)其他的計(jì)劃,以指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行和控制的可操作文件;第二點(diǎn)就是確定開發(fā)過程根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立一個(gè)穩(wěn)定、可控的軟件開發(fā)過程模型,并按照該過程對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā);第三點(diǎn)也是最后一點(diǎn)要加強(qiáng)過程監(jiān)控,過程控制主要包括過程管理、變更控制與配置管理。接下來是測(cè)試執(zhí)行階段,項(xiàng)目測(cè)試分為集成測(cè)試與系統(tǒng)測(cè)試,主要進(jìn)行功能檢測(cè)、健壯性測(cè)試、性能效率測(cè)試、用戶界面測(cè)試、安全性測(cè)試、安裝和反安裝測(cè)試等。然后是內(nèi)部驗(yàn)收,內(nèi)部驗(yàn)收主要有三個(gè)步驟文檔的準(zhǔn)備(內(nèi)部驗(yàn)收計(jì)劃、項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告、產(chǎn)品清單、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告等)、內(nèi)部驗(yàn)收測(cè)試、內(nèi)部評(píng)審。下個(gè)環(huán)節(jié)是項(xiàng)目驗(yàn)收這一步驟是要用戶對(duì)工作產(chǎn)品得到確認(rèn),以確定產(chǎn)品是否符合客戶的要求。最后一步就是項(xiàng)目的維護(hù),軟件系統(tǒng)的維護(hù)分為兩大類:一類是糾錯(cuò)型維護(hù)即發(fā)現(xiàn)并糾正在之前測(cè)試中未發(fā)現(xiàn)的潛在的錯(cuò)誤,另一類是完善型維護(hù)即滿足客戶提出的新的需求。
2.6 大型軟件管理項(xiàng)目的里程碑
項(xiàng)目的考核和評(píng)審是大型軟件項(xiàng)目管理流程控制的基礎(chǔ),在文章前面所列舉的五個(gè)流程主要的進(jìn)入條件和相應(yīng)的工作結(jié)果都是里程碑是否達(dá)標(biāo)的重要標(biāo)志,所以我們一定要認(rèn)真執(zhí)行大型軟件項(xiàng)目管理的每一個(gè)階段的要求。
綜上所述,通過以上的分析我們得出了什么是計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理,以及怎么進(jìn)行大型的計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程管理,雖然它是一個(gè)很復(fù)雜的過程,但只要我們認(rèn)真的執(zhí)行好每一步就一定能完成好計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理,真正的滿足客戶的需求。在當(dāng)前的計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)中,軟件工程項(xiàng)目的管理效率對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,只有保證軟件項(xiàng)目管理的科學(xué)、有效,才能夠保證軟件工程項(xiàng)目的成功,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參開文獻(xiàn)
[1] 林茂光,王建宇,吳忠平.工程項(xiàng)目管理中的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用[J].國外建材科技.2007(06).
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件;管理特點(diǎn)與內(nèi)容;問題;對(duì)策
一、 計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及管理內(nèi)容
1、特點(diǎn)
1)軟件產(chǎn)品具有不可見性。由于軟件不是直接可見的,需專業(yè)軟件工程方法結(jié)合有效測(cè)試才可感知其存在。2)軟件類產(chǎn)品具有不確定性與多樣性的特性,更加沒有標(biāo)準(zhǔn)軟件編輯過程。3)大型軟件工程通常是一次性工程,其需求用戶源不確定、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工作量大、風(fēng)險(xiǎn)大,而且應(yīng)用國際先進(jìn)新技術(shù)較多,如多維分析(OnLineAnalysiSProcess)、數(shù)據(jù)挖掘 (DataMining)等。
2、軟件管理的內(nèi)容
目前軟件開發(fā)的自動(dòng)化程度很低,在研究與開發(fā)過程中,人是最重要因素。因此,軟件工程管理絕大程度上是對(duì)工程開發(fā)人士的管理。我們首先需根據(jù)軟件工程的個(gè)別特性,來分析安排軟件工程管理的具體事項(xiàng),具體內(nèi)容包括對(duì)開發(fā)工程人員、組織部門、用戶需求、檔案資料等等方面的管理。
1) 工程開發(fā)者。 工程開發(fā)者一般分成:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析員、高級(jí)程序員、初級(jí)程序員、資料員和其他輔助人員。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小。有可能一人身兼數(shù)職,但職責(zé)必須明確。不同職責(zé)的人,要求的素質(zhì)不同。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要有組織能力、判斷能力和對(duì)重大問題能做出決策的能力;系統(tǒng)分析員則要有概括能力、分析能力和社交活動(dòng)能力;程序員需要有熟練的編程能力等。人員要少而精,選人要慎重。
2 ) 組織部門。組織部門一般分為三種部門。其一,主程序員組織部門。他的目的是為保證全部門協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。其二,專家部門。即由許多計(jì)算機(jī)軟件專家組成的專業(yè)開發(fā)部門。這種部門能發(fā)揮大部分人員積極性。其三,民主部門。民主部門由從事各方面工作的人員輪流擔(dān)任部長。它對(duì)調(diào)動(dòng)大家積極性有著具大作用。
3)用戶部門組。身為一軟件工程管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與用戶保持良好溝通關(guān)系,善于了解用戶心理是必不可少的工作。要意識(shí)到在需求領(lǐng)域,對(duì)計(jì)算機(jī)持消極態(tài)度的客戶的心理輔導(dǎo)工作非常重要,通過業(yè)務(wù)骨干,切實(shí)了解其用戶需求。使其認(rèn)識(shí)到:計(jì)算機(jī)發(fā)展與應(yīng)用是現(xiàn)代化必然的趨勢(shì),應(yīng)早日學(xué)習(xí)了解熟計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。而對(duì)那些盲目期望早日用上計(jì)算機(jī)軟件的客戶來說,必須讓他們了解到開發(fā)一個(gè)軟件工程不是一朝一夕就能完成的,我們需根據(jù)現(xiàn)有的條件量力而行,通過一系列的團(tuán)隊(duì)配合,深入交流,取長補(bǔ)短,加強(qiáng)合作,才能夠確保軟件設(shè)計(jì)工程按預(yù)期計(jì)劃完成。
4)、檔案資料。開發(fā)軟件過程的各種活動(dòng)都需以檔案的形式顯示標(biāo)明。每階段檔案資料不僅是前各階段工作備案復(fù)審,更是后各個(gè)階段工作的堅(jiān)實(shí)地基。軟件工程管理優(yōu)缺點(diǎn)在于很大程度上可以用檔案資料管理的好壞來反映的。因此,在每一次的開發(fā)過程中我們必須都要把初步設(shè)計(jì)、中間過程、最后結(jié)果這三個(gè)方面建立起一套完整的檔案資料。并使其文檔管理都有著一定的細(xì)致化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理存在的問題
1、軟件工程需求分析與實(shí)際業(yè)務(wù)之間的差距。這是軟件工程中最令人頭疼的問題,其原因是軟件工程在需求分析階段,對(duì)業(yè)務(wù)需求的實(shí)體、數(shù)據(jù)及實(shí)際活動(dòng)要求進(jìn)行調(diào)查,而這些工作往往被研究業(yè)務(wù)認(rèn)為是表面的工作,作出的檔案資料對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)單單具有框架式的作用,但是作為研究業(yè)務(wù)的本質(zhì),即研究業(yè)務(wù)規(guī)則被嚴(yán)重忽略了。這便使軟件設(shè)計(jì)工程師在后續(xù)設(shè)計(jì)中,憑空想象研究業(yè)務(wù)規(guī)則,導(dǎo)致最后設(shè)計(jì)的產(chǎn)品與實(shí)際業(yè)務(wù)有大偏差。
2、軟件工程項(xiàng)目管理的工作量是難以預(yù)計(jì)的。眾所周知,軟件工程實(shí)際工作量具有很大彈性,開發(fā)過程中的人為因素對(duì)其開發(fā)進(jìn)度具有很大的影響。如開發(fā)者的投入程度、業(yè)務(wù)員的管理水準(zhǔn)、用戶積極配合的程度等等。若撇開人為因素,則在確定業(yè)務(wù)規(guī)則的基礎(chǔ)下,軟件開發(fā)的工作量必然是很好估算的。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱.。任何項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生便會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)計(jì)的損失,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理特別重要 。但是某些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理在軟件項(xiàng)目管理中的重要作用,對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理章節(jié)部分敷衍了事,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)不能充分掌握,以至于對(duì)事后的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到較好的抵御作用。
4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通、協(xié)作問題
在當(dāng)今信息時(shí)代,任何項(xiàng)目都離不開人的協(xié)作,只有這樣,才能確保開發(fā)工作井然有序地進(jìn)行,計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目更是如此。有時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)各階段各角色間責(zé)任分工不清晰,導(dǎo)致推卸工作、推卸責(zé)任的現(xiàn)象常有發(fā)生;但是即使這種不同角色之間責(zé)任分工比較清晰,若各項(xiàng)目開發(fā)成員悶頭各做各的事,不愿意主動(dòng)與他人合作,最終導(dǎo)致工作效率下降。另外,由于系統(tǒng)各部分人員只關(guān)注自己工作還可能造成系統(tǒng)集成難以運(yùn)行,產(chǎn)生不必要損失。
三、工程項(xiàng)目管理對(duì)策
1、以重視人才為根本,完善人力資源管理體系
人才是根本。若想占領(lǐng)市場(chǎng),做好軟件項(xiàng)目管理,企業(yè)必須堅(jiān)持以人才為核心的理念,擁有一支高素質(zhì)項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍,需懂得進(jìn)行人力資源優(yōu)化管理。首先,加強(qiáng)軟件項(xiàng)目管理方的知識(shí)培訓(xùn)。軟件項(xiàng)目經(jīng)理必須接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)教育,需重視人力資源管理與溝通管理方面的學(xué)習(xí),將實(shí)踐與知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合,用以提高自身項(xiàng)目管理水平;其次,嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲規(guī)定,建立軟件開發(fā)人員升職途徑。逐步進(jìn)行人事制度改革,設(shè)置與行政職位平等的技術(shù)職位,為開發(fā)人員升職創(chuàng)造更好的條件,激發(fā)他們的主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)造性,更好地為項(xiàng)目工作服務(wù)。
2、有效地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)管理控制與調(diào)整
第一,加強(qiáng)工作進(jìn)度管理 ,嚴(yán)格控制任務(wù)與跟蹤管理。制定項(xiàng)目管理運(yùn)行表,定期舉行項(xiàng) 目狀態(tài)會(huì)議,監(jiān)督進(jìn)程的進(jìn)度 ,嚴(yán)格控制動(dòng)態(tài)調(diào)整。第二,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí),熟悉掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化和控制的方法,在項(xiàng)目啟動(dòng)后能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。第三,風(fēng)險(xiǎn)在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中都有可能出現(xiàn),所以要定期做出識(shí)別和處理。處理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)一般要按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)采取不同的手段進(jìn)行控制,可 以采取規(guī)避、減緩和轉(zhuǎn)移等處理策略及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
3、加強(qiáng)溝通協(xié)作,建立高效團(tuán)隊(duì)
首先,制定有效的溝通制度,采取多種溝通形式,改善員工的溝通環(huán)境 ,以增強(qiáng)溝通意識(shí),提高溝通的有效性。如通過制度規(guī)定,對(duì)于特別的信息要采用多種方式進(jìn)行有效溝通,以保證消息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到位。其次,進(jìn)行合理分工。在軟件開發(fā)行業(yè),人是創(chuàng)造力的主體。因此,合理分工必須建立在人的基礎(chǔ)上,不僅要按人員職位劃分工作任務(wù),更要根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長進(jìn)行分工。再次,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的積極性。一個(gè)組織能否成功,其團(tuán)隊(duì)情緒的培養(yǎng)發(fā)揮著重要作用。團(tuán)隊(duì)積極性的激發(fā)是保證項(xiàng)目開發(fā)工作順利進(jìn)行的重要前提。針對(duì)具體的對(duì)象提倡激勵(lì)、完善的解決方案,“動(dòng)之以情曉之以理”,加強(qiáng)感性與親情的融合,能有效激發(fā)人員潛在動(dòng)力,更好的投入到計(jì)算機(jī)軟件工程之中。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件工程;自動(dòng)化管理;策略
我國已經(jīng)進(jìn)入了21世紀(jì),這個(gè)時(shí)代是信息化快速發(fā)扎你的時(shí)代。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的研發(fā)受到了越來越多人的關(guān)注,研究計(jì)算機(jī)軟件工程的人越來越多,軟件項(xiàng)目工程量也在增多,這就使得軟件開發(fā)工程中出現(xiàn)了很多的問題,如果不能進(jìn)行科學(xué)合理的管理,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)將存在很多隱患。因此,提升計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理將成為軟件研發(fā)人員最關(guān)注的問題之一。
1.計(jì)算機(jī)軟件工程管理的主要內(nèi)容
由于計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目所包含的范圍非常的廣,因此,提升計(jì)算機(jī)軟件工程管理能力是非常重要的。計(jì)算機(jī)軟件工程管理的內(nèi)容可以分為幾個(gè)方面:第一方面是對(duì)軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效的管理。在進(jìn)行軟件開發(fā)的過程中,根據(jù)軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)的人員能力不同,分配不同的工作任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。第二方面是加強(qiáng)對(duì)軟件開發(fā)質(zhì)量和軟件的配制管理。第三方面是對(duì)軟件項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)的管理[1]。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程的潛在危機(jī)進(jìn)行分析并且提出解決措施,達(dá)到及時(shí)預(yù)防的效果。計(jì)算機(jī)軟件工程的管理將在很大程度上降低軟件工程項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),提高軟件工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
2.計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理中存在的問題
由于我國計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理仍處于處于初級(jí)階段,所以在應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的過程中依然存在著很多的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1自動(dòng)化管理系統(tǒng)缺乏一定的實(shí)用價(jià)值
不同的單位所需要的自動(dòng)化管理系統(tǒng)有所不同,但是,市面上的自動(dòng)化管理系統(tǒng)是現(xiàn)成的,這就使得這些軟件在應(yīng)用的過程缺少一些實(shí)用價(jià)值。造成這種現(xiàn)象的原因是很多設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中,沒有與單位進(jìn)行有效的溝通,真正的了解這個(gè)單位需要的哪種類型的自動(dòng)化管理系統(tǒng)。在自動(dòng)化軟件管理系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)在兩個(gè)方面出現(xiàn)問題,一是軟件方面,經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)信號(hào)的處理、程序規(guī)模的處理等方面沒有明確的規(guī)定;第二是硬件方面,缺乏對(duì)機(jī)箱、服務(wù)器等定期的維護(hù)。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理系統(tǒng)是非常復(fù)雜的,要求的技術(shù)含量非常高,自動(dòng)化管理系統(tǒng)中所有的參數(shù)對(duì)后續(xù)的使用都起到了不容忽視的作用,任何參數(shù)的錯(cuò)誤都將影響到自動(dòng)化管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,都有可能造成不可估計(jì)的損失。
2.2自動(dòng)化管理系統(tǒng)和軟件不相匹配
計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程的自動(dòng)化管理系統(tǒng)中包含了很多項(xiàng)管理,其中有安全管理、數(shù)據(jù)管理、軟件測(cè)試管理,這些軟件管理都和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用息息相關(guān)。如果自動(dòng)化管理系統(tǒng)與軟件不能夠相匹配,會(huì)影響整體軟件的應(yīng)用,將不能對(duì)軟件功能進(jìn)行全方位的控制和管理,就會(huì)因此出現(xiàn)很多漏洞,給計(jì)算機(jī)軟件帶來很大的潛在危險(xiǎn)。
3.計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目中自動(dòng)化管理的完善策略
計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理將成為未來發(fā)展的趨勢(shì)?,F(xiàn)在自動(dòng)化軟件管理系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用過程中存在著很多問題,這些問題需要不斷的被完善。針對(duì)實(shí)際的應(yīng)用情況,可以通過以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善。
3.1在數(shù)據(jù)管理方面進(jìn)行完善
在自動(dòng)化管理系統(tǒng)未進(jìn)入到市場(chǎng)應(yīng)用過程前,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目中所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的校對(duì),所有數(shù)據(jù)的采集需要嚴(yán)格的按照規(guī)范進(jìn)行收集,所有數(shù)據(jù)的處理方法需要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行進(jìn)行。在校對(duì)、收集、處理的過程中,要進(jìn)行模擬,借助相關(guān)的工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的比對(duì),根據(jù)比對(duì)的結(jié)果進(jìn)行調(diào)試,從而確保自動(dòng)化軟件管理系統(tǒng)的實(shí)用性。尤其是在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理試運(yùn)營的運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更加要給予關(guān)注,這些數(shù)據(jù)是完善自動(dòng)化管理系統(tǒng)的依據(jù)。要想使數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)更加的完善,需要對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并進(jìn)行及時(shí)的處理,將有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔,利用云技術(shù)增大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量。利用云技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)信息將能夠最大程度上規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn),增加存儲(chǔ)的效率,從而增加了使用者的安全系數(shù)。
3.2在軟件測(cè)試管理方面的完善
軟件測(cè)試管理系統(tǒng)是整個(gè)自動(dòng)化軟件管理系統(tǒng)中非常重要的一部分,它凝聚了計(jì)算機(jī)軟件工程研發(fā)人員的智慧。軟件測(cè)試管理的用途是幫助系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行漏洞和錯(cuò)誤,增加系統(tǒng)安全運(yùn)營的系數(shù)。
3.3在設(shè)備與環(huán)境管理方面的完善
計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理系統(tǒng)中設(shè)備與環(huán)境的因素是至關(guān)重要的。要想系統(tǒng)能夠正常、穩(wěn)定的運(yùn)營,需要確保室溫、干燥、整潔、低噪音的環(huán)境。因此,在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化系統(tǒng)管理中對(duì)環(huán)境的要求是非常嚴(yán)格的,需要借助于第三方硬件設(shè)備,從而確保其項(xiàng)目的正常運(yùn)行。在項(xiàng)目運(yùn)行的過程中,如果監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)發(fā)生了巨大的變化,要進(jìn)行及時(shí)的處理。
3.4在安全管理方面的完善
計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化的安全管理,也可以稱為風(fēng)險(xiǎn)管理。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)都是公司內(nèi)部的數(shù)據(jù),要求的安全系數(shù)非常高。要確保計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理系統(tǒng)的運(yùn)行需要嚴(yán)格的遵守規(guī)章制度,并且使用先進(jìn)的加密技術(shù),做好數(shù)據(jù)的保密,從而使核心數(shù)據(jù)得到更加更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Wo(hù)。
4.總結(jié)
綜上所述,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件被應(yīng)用到了社會(huì)各界,給人們的生活、工作都帶來了巨大的方便。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目正在不斷的擴(kuò)大,研發(fā)人員數(shù)量正在不斷壯大,對(duì)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化管理是非常必要的。因此,要確保計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的安全性,需要進(jìn)行自動(dòng)化管理,從而給系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)添加一把安全鎖,確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性。有效的提升計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理技術(shù)將能偶推動(dòng)我國信息化未來的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]胡浩.計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理[J].信息技術(shù),2015(8)
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目;信息化;管理軟件
中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671—7597(2013)022-070-1
工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場(chǎng),不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員,也需要高效率的管理工具,用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念,應(yīng)用信息技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目管理中,將成為工程項(xiàng)目企業(yè)能否在新的歷史時(shí)期依舊占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位的重要條件。
1 工程項(xiàng)目管理的總體功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論,它是一種由計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言實(shí)現(xiàn),方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目財(cái)務(wù)和項(xiàng)目安全等各個(gè)方面。
工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上,遵循以成本為核心,嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資金的使用,以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個(gè)方面,其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目質(zhì)量安全四個(gè)方面的控制;項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等四個(gè)方面的管理。在項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始,中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃,并經(jīng)公司確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,該系統(tǒng)能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報(bào)量工作。在項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范,在項(xiàng)目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展做實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析對(duì)比,分析項(xiàng)目實(shí)施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí)進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際不符時(shí),系統(tǒng)將首先調(diào)整計(jì)劃,然后才允許實(shí)際的發(fā)生,確保項(xiàng)目始終是在計(jì)劃的控制之中。
2 軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)
管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,其中包括微觀項(xiàng)目管理、中觀項(xiàng)目管理和宏觀項(xiàng)目管理。圖1為軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)圖,微觀項(xiàng)目管理以單項(xiàng)目信息的搜集、上報(bào)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警與評(píng)價(jià)與一體;中觀項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià),以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn),滿足公司各個(gè)部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求;宏觀項(xiàng)目管理能建立以動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警與評(píng)價(jià)的體系,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評(píng)價(jià),為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。
3 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
工程管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目全面的管理,主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備情況、計(jì)劃引入項(xiàng)目設(shè)備情況和項(xiàng)目成本核算等。由于在實(shí)際中一個(gè)大的項(xiàng)目可能分成多個(gè)子項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目又可能分成多個(gè)層次的計(jì)劃,管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析,達(dá)到隨時(shí)預(yù)警,并隨時(shí)追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。
在成本方面,該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程,其中包括項(xiàng)目人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)和項(xiàng)目機(jī)械購買和租賃費(fèi)用等,項(xiàng)目管理系統(tǒng)能分析項(xiàng)目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項(xiàng)目成本。
在整個(gè)工程項(xiàng)目成本的運(yùn)作中,經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會(huì)計(jì)等,他們分別按照不同的管理職責(zé)對(duì)成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據(jù)自己的專業(yè)分析每個(gè)過程的工料,提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序,以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異,調(diào)整工程材料的供求計(jì)劃,并提出最佳的采購點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度,編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。各職能部門通過建文項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交報(bào)表,經(jīng)財(cái)會(huì)部門審核,系統(tǒng)自動(dòng)生成各種原始臺(tái)帳;最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4 總結(jié)
信息化對(duì)建筑工程企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生著舉足輕重的影響,通過項(xiàng)目管理信息化手段,是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路,可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)展開,確保精細(xì)化管理不流于形式。項(xiàng)目工程掛歷不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來管理價(jià)值鏈中每一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng),還可以運(yùn)用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng),這必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生積極影響。
參考文獻(xiàn)
[1]洪顯明.中國投資項(xiàng)目管理信息化的背景、現(xiàn)狀、問題與對(duì)策[DB/OL].2010(10).
信息項(xiàng)目管理中的九大知識(shí)體系中的核心內(nèi)容與價(jià)值工程中功能、成本、價(jià)值等概念有很大的相關(guān)性。軟件開發(fā)中的軟件復(fù)用和模塊化概念也是價(jià)值工程在軟件項(xiàng)目管理中的體現(xiàn)。軟件需求分析是將用戶需求轉(zhuǎn)化為軟件開發(fā)理解,以形式化的方式描述用戶需求,進(jìn)行規(guī)格說明,需求分析為功能的確認(rèn)和開發(fā)提供檢驗(yàn)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。軟件項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)軟件功能中高內(nèi)聚、低耦合,即是從軟件開發(fā)出發(fā),降低成本和開發(fā)周期,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品維護(hù)和升級(jí),體現(xiàn)價(jià)值工程理論的現(xiàn)實(shí)意義。相應(yīng)地,針對(duì)價(jià)值工程中的相關(guān)概念和軟件項(xiàng)目管理中的諸多內(nèi)容,挖掘其內(nèi)涵,對(duì)產(chǎn)品或項(xiàng)目功能的定義和價(jià)值體現(xiàn)具有重要意義。
1.1軟件項(xiàng)目功能的識(shí)別和度量依據(jù)軟件項(xiàng)目的開發(fā)特點(diǎn),軟件項(xiàng)目功能模塊包括基本功能和擴(kuò)展功能,根據(jù)需要還會(huì)有衍生的附加功能。它在產(chǎn)品中的作用和價(jià)值有很大差異。對(duì)整體的投入/產(chǎn)出有很大的影響。如何定義這些功能,并進(jìn)行合理的功能劃分,包括其必要性和可能性、以及交付的時(shí)間節(jié)點(diǎn),需要充分考慮用戶需求、開發(fā)成本、時(shí)間因素、質(zhì)量要求,將這些基本需要和用戶真實(shí)需求進(jìn)行匹配和對(duì)接,體現(xiàn)價(jià)值工程思想在軟件項(xiàng)目中的應(yīng)用和契合。
1.2軟件項(xiàng)目成本的識(shí)別和度量軟件項(xiàng)目成本是指為獲取軟件功能而付出的成本,主要體現(xiàn)為人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的投入。相應(yīng)的成本和出,最終都可以從價(jià)值論的角度用統(tǒng)一的度量標(biāo)準(zhǔn)、度量方法和度量單位進(jìn)行分析和度量。在項(xiàng)目生命周期中,啟動(dòng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、結(jié)束階段相應(yīng)的成本較低,實(shí)施階段的成本最高,應(yīng)該進(jìn)行有效的評(píng)估和設(shè)計(jì)。通過掙值管理(EVM),了解項(xiàng)目成本、進(jìn)度的偏差,及時(shí)進(jìn)行糾偏或變更管理。
1.3軟件項(xiàng)目?jī)r(jià)值的識(shí)別和度量在價(jià)值工程中,價(jià)值、功能和成本三者之間的關(guān)系應(yīng)該是:價(jià)值=功能(或效用)/成本(或生產(chǎn)費(fèi)用),用公式可表示為:V=F/C。V代表Value,即為價(jià)值;F代表Function,即為功能,C代表Cost,即為費(fèi)用。從項(xiàng)目管理的角度出發(fā),影響產(chǎn)品的價(jià)值不僅是功能和費(fèi)用,還需要考慮相應(yīng)的時(shí)間成本以及質(zhì)量要求所帶來的成本,綜合以上因素,有學(xué)者提出其價(jià)值可用公式表示為:V=(F+Q)/(C+T)。上式中增加了質(zhì)量(Q代表Quality)因素和時(shí)間(T代表Time)因素在價(jià)值中的作用。在實(shí)際的操作中,其具體的核算指標(biāo)依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)會(huì)有很大差異。影響價(jià)值的因素,除了以上各項(xiàng),還包括用戶體驗(yàn)、供需關(guān)系和認(rèn)可度等諸多方面。
2結(jié)論
1 自動(dòng)化管理在實(shí)際應(yīng)用的意義
自動(dòng)化管理是將復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化,將一些需要人為、同時(shí)又比較耗費(fèi)大物力財(cái)力的工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橛刹僮魅藛T通過操控計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成。其根本原理是程序員根據(jù)專業(yè)知識(shí)將需要執(zhí)行的各項(xiàng)操作以代碼的形式輸入到計(jì)算機(jī),存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)內(nèi),再由計(jì)算機(jī)通過存儲(chǔ)器運(yùn)行而生成可控制性的軟件。存儲(chǔ)器功能強(qiáng)大,它能夠?qū)F(xiàn)實(shí)中復(fù)雜的作業(yè)場(chǎng)景以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部,經(jīng)過復(fù)雜的計(jì)算,然后以圖像的形式進(jìn)行真實(shí)場(chǎng)景模擬,從而由相關(guān)人員進(jìn)行機(jī)前操作。
目前,這種管理化制度相對(duì)于過去在性能上已經(jīng)有了較大的改革,為相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行自動(dòng)化管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并且已經(jīng)廣泛深入到了工業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域。但是由于它是一種全新的科學(xué)技術(shù),想要使大眾群體接受,并且還要將其最大效益展現(xiàn)給工作者,就需要領(lǐng)域內(nèi)專家不斷探索并創(chuàng)新。因此,國家應(yīng)加大力度在自動(dòng)化管理方面投入科研經(jīng)費(fèi),不能讓工作者產(chǎn)生關(guān)于經(jīng)費(fèi)的擔(dān)憂。但是如果能將這種高科技應(yīng)用的恰當(dāng)自如,不但對(duì)作業(yè)效率的提高有一定作用,人力物力的節(jié)省、操作過程中安全系數(shù)的保障也都不可忽視。
2 自動(dòng)化管理在實(shí)際應(yīng)用時(shí)可能面臨的問題及解決策略
由于計(jì)算機(jī)自身功能的強(qiáng)大性,在進(jìn)行軟件工程自動(dòng)化管理實(shí)施時(shí)所運(yùn)用的知識(shí)就會(huì)涉及到較多的領(lǐng)域,涉及的知識(shí)越多,實(shí)施起來就會(huì)面臨更多的問題,因此這就要求電腦操作者從根本出發(fā),查找問題所在,并制定出有效的解決方案。
2.1 自動(dòng)化管理在實(shí)際應(yīng)用時(shí)可能面臨的問題
筆者經(jīng)過多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理過程中可能面臨的問題進(jìn)行了如下總結(jié):
第一,計(jì)算機(jī)工程管理對(duì)操作人員的實(shí)際要求與現(xiàn)實(shí)之間存在很大差異性。這種差異性的存在是自動(dòng)化管理工作進(jìn)程中的一大障礙,造成這種情況的原因有多種。首先程序員在軟件制作時(shí)沒有對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行判斷分析,只是了解相關(guān)數(shù)據(jù)的表層意義,沒有深入探究,最終的結(jié)果只起到框架式的引導(dǎo)作用。由于程序工作者對(duì)業(yè)務(wù)本質(zhì)沒有理解透徹,這就會(huì)造成在軟件設(shè)計(jì)過程中的脫軌現(xiàn)象,即最終產(chǎn)品與客戶要求相差甚遠(yuǎn)。
第二,在實(shí)際操作過程中操作員不能準(zhǔn)確估算計(jì)算機(jī)軟件在管理過程中的工作量。進(jìn)而導(dǎo)致管理問題的多元化和復(fù)雜化,當(dāng)然人為因素的影響也是不可避免的,例如軟件開發(fā)人員在工作過程中的態(tài)度、對(duì)項(xiàng)目的投入程度、開發(fā)人員自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)及用戶在使用過程中參與及配合程度。因此,人為因素在自動(dòng)化管理過程中起到舉足輕重的作用,這才是最本質(zhì)最核心的問題,在管理過程中的每一次創(chuàng)新和改進(jìn)都將使管理工作做起來更高效、更科學(xué)、更合理。
第三,在管理過程中管理者對(duì)項(xiàng)目自身存在的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)淡薄、或者是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件核心內(nèi)容認(rèn)識(shí)不夠。相關(guān)人員沒有認(rèn)識(shí)到自動(dòng)化管理的風(fēng)險(xiǎn)性,也沒用真正意義上的了解軟件,工作前有的只是象征性的培訓(xùn)幾天,這樣有些人就認(rèn)為這項(xiàng)工作只是在辦公室力看著電腦,觀察屏幕上顯示的工作現(xiàn)場(chǎng)或者某種數(shù)據(jù)變化,工作時(shí)也只是按照管理章節(jié)應(yīng)付了事,特別是缺乏相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)惡性循環(huán),毫無抵御之力。
2.2 解決策略
自動(dòng)化管理工作真正運(yùn)行時(shí)會(huì)遇到很多問題,這就要求系統(tǒng)檢測(cè)人員對(duì)整套設(shè)備進(jìn)行定期檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進(jìn)而能及時(shí)的解決,因此,對(duì)在自動(dòng)化管理過程中存在的問題我對(duì)此提出了以下幾點(diǎn)策略:
第一,自動(dòng)化管理是一項(xiàng)精細(xì)的工作,也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,這就要求工作人員不僅要具有相應(yīng)的知識(shí),而且還要不斷提高個(gè)人素質(zhì)。首先,要定時(shí)定量的對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),讓其全面系統(tǒng)的學(xué)到相關(guān)的管理知識(shí),并把學(xué)到的東西不斷用于實(shí)踐中,用實(shí)踐來檢驗(yàn)其合理性,進(jìn)而不斷提高其管理水平,其次,通過嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,建立合理的,人性化的晉升機(jī)制,不斷提高其工作的積極性和創(chuàng)新能力,讓其更好的發(fā)揮潛能為項(xiàng)目服務(wù)。
第二,任何項(xiàng)目在運(yùn)行過程中都是存在風(fēng)險(xiǎn)的,因此,如何做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作至關(guān)重要,首先,在項(xiàng)目管理開始時(shí)要做好相應(yīng)的計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行跟蹤,了解其最新的動(dòng)態(tài),以便于管理者及時(shí)制定對(duì)策,對(duì)癥下藥,把問題解決在萌芽狀態(tài),其次,建立高效的管理機(jī)制,讓管理者在管理過程中不斷強(qiáng)化管理知識(shí),提升自身水平,進(jìn)而能很好的防范風(fēng)險(xiǎn)。
第三,管理者在項(xiàng)目管理過程中也是需要相互之間進(jìn)行溝通的,因此,這就需要不斷探索新的溝通方式和方法,提高所有人員的意識(shí),讓溝通變得更高效,更有序,把所用人都調(diào)動(dòng)起來并積極的參與其中。其次,要做好細(xì)致分工,而不是僅僅把人員安排到相應(yīng)的工作崗位,而是按照其專長和特點(diǎn)進(jìn)行分工。最后,在管理過程中如何提高員工的積極性也很重要,要不斷地鼓勵(lì)和去發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的潛力,讓其真正的全身心的投入到工作中來,發(fā)揮其特長,激發(fā)起潛質(zhì)。讓其更好的投入到軟件的開發(fā)工作中來。
設(shè)中 Project 軟件的應(yīng)用情況,闡明了 Project 軟件在水利工程項(xiàng)目管理中的重要性。
關(guān)鍵詞:水利工程建設(shè);進(jìn)度計(jì)劃;資源分配
1 Project 軟件在工程建設(shè)中的作用
Project 是一個(gè)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件,它是基于關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù),主要用于大中型項(xiàng)目的計(jì)劃制定、評(píng)審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件包。Project 提供了一套完整的項(xiàng)目描述和計(jì)算的方法及模型,通過這個(gè)軟件生成圖、表或文件。
1.1 快速地建立項(xiàng)目計(jì)劃
建立項(xiàng)目計(jì)劃,需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,這至少需要一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)、參數(shù)計(jì)算、核對(duì)、成圖。如果需要在原方案上做些修改,就不得不重新算一遍。耗費(fèi)更多的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,無法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢(shì)。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來,能輕松愉快地完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化,只需要把修改的地方輸入給 Project,它會(huì)按新的意圖重新計(jì)算,在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且 Project 會(huì)自動(dòng)計(jì)算出關(guān)鍵路徑,計(jì)算每個(gè)任務(wù)的時(shí)差和整個(gè)項(xiàng)目的開工、完工日期,告訴能否如期竣工,資源分配是否合理。
1.2 按工期管好項(xiàng)目中的任務(wù)
Project 把一個(gè)任務(wù)劃分為四個(gè)階段進(jìn)行管理,即:比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃和待執(zhí)行計(jì)劃(剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃)。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域,用戶隨時(shí)都可以查看。比較基準(zhǔn)計(jì)劃$原始計(jì)劃’里的計(jì)劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)情況。這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過程中始終保持不變,無論何時(shí)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。
當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計(jì)算出來的,它作為整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)向用戶提供了極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。
實(shí)際計(jì)劃是指已經(jīng)開始實(shí)施,但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。Project 設(shè)置“實(shí)際計(jì)劃”數(shù)據(jù)域,可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開來。而且一旦一個(gè)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效,Project 會(huì)按實(shí)際計(jì)劃自動(dòng)修正當(dāng)前計(jì)劃。并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。
待執(zhí)行計(jì)劃是需要完成的剩余工作量,Project 會(huì)根據(jù)完
成情況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量。
總之,用戶把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到Project 后,系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算,確定新的關(guān)鍵路徑,預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景,使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易。
1.3 對(duì)人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配
Project 把在完成項(xiàng)目任務(wù)活動(dòng)中投入的人員、機(jī)械臺(tái)班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”,建立起資源庫。Project根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源使用情況計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的資源需求曲線,自動(dòng)指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上,能夠幫助用戶自動(dòng)進(jìn)行資源平衡,并能自動(dòng)排出每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。
1.4 提供豐富圖表
Project 提供了與國際上接軌的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,中國科學(xué)院計(jì)算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發(fā)了雙號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。
Project 把橫道圖和表結(jié)合在一起,這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息,又能看到具體的數(shù)據(jù),便于理解項(xiàng)目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線,而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。轉(zhuǎn)貼于
資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息,Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形,即:資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計(jì)工作量圖、超分配工作量圖、資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖、資源當(dāng)前可用工作量、成本圖、累計(jì)費(fèi)用圖。
總之,Project 提供項(xiàng)目各個(gè)方面信息,使項(xiàng)目的管理更高效有序。無論用于項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃的組織施工,還是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理都是一個(gè)不可多得的軟件。
2
Project 與山西水利建設(shè)
近年來,我省的水利事業(yè)發(fā)展良好,按國家規(guī)定逐步實(shí)行了項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制,使工程項(xiàng)目管理日趨規(guī)范化。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理已成為必然。然而,在我省大多項(xiàng)目管理仍延用傳統(tǒng)的方式,依賴自己的老經(jīng)驗(yàn),總認(rèn)為不使用計(jì)算機(jī)輔助管理,工程也照樣能進(jìn)行下去。盡管絕大多數(shù)項(xiàng)目部都購買了計(jì)算機(jī),但大多數(shù)單位使用它打字、制表,由人工畫道改成“計(jì)算機(jī)畫道”,計(jì)算機(jī)沒能發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目施工單位用手工編制項(xiàng)目計(jì)劃不僅要耗費(fèi)大量的時(shí)間及人力,而且經(jīng)常是工程已經(jīng)開工,計(jì)劃還沒有做好,使計(jì)劃管理總處于被動(dòng)局面。然而,計(jì)算機(jī)在優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃方面及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、便捷等特點(diǎn)是人工無法比擬的。針對(duì)傳統(tǒng)管理的弊端,Project中文版為項(xiàng)目管理人員提供了眾多有實(shí)用價(jià)值的功能,以及簡(jiǎn)單且方便的解決方法,使生產(chǎn)計(jì)劃人員能高效地處理這些變化。
在我國許多建筑單位選擇了Project,在應(yīng)用過程中普遍反映這個(gè)軟件操作簡(jiǎn)單,更改、調(diào)整非常方便,確實(shí)體會(huì)到該系統(tǒng)在建筑項(xiàng)目計(jì)劃的制定管理與信息交流等方面的強(qiáng)大功
能,嘗到了先進(jìn)管理方式的甜頭,認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目施工中開展全面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,實(shí)在是非常必要的。
在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益完善的今天,建筑施工行業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)選擇。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不允許任何企業(yè)偏安于一隅,任何一個(gè)擁有關(guān)鍵技術(shù)的小企業(yè),都可以在很短時(shí)間里迅速成長為區(qū)域性的大企業(yè),技術(shù)和管理的創(chuàng)新日益成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的根本,而一些大的水利工程已率先引用了先進(jìn)管理軟件,如我省的引黃工程,利用P3作管理軟件。水利水電監(jiān)理公司利用自己研制的軟件進(jìn)行監(jiān)理控制等。這僅僅是一個(gè)開始,我們應(yīng)在掌握原有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,利用先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行高效管理,這應(yīng)該是山西水利發(fā)展方向。當(dāng)然,把計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施工管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單問題,對(duì)于選擇什么樣的工程項(xiàng)目管理軟件也是非常重要的。每項(xiàng)目工程都有各自的特點(diǎn),Project作為微軟的最新項(xiàng)目管理產(chǎn)品,國外項(xiàng)目管理的首選軟件,在應(yīng)用過程中,針對(duì)工程中的不同特點(diǎn)也會(huì)表現(xiàn)出一定的不足,但計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施管理已成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能必須得到充分發(fā)揮。這是我省水利項(xiàng)目管理的需要,也是水利事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
6
Project在工程建設(shè)中的前景展望
【關(guān)鍵詞】P3;項(xiàng)目管理軟件;控制;工程;進(jìn)度
引言
近年來,國家加大了對(duì)電力輸電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入,同時(shí)對(duì)輸電設(shè)備施工質(zhì)量的管理也提出了更高的要求。在我國的工程管理中仍沒建立起相關(guān)機(jī)制對(duì)進(jìn)度進(jìn)行管理,特別是在進(jìn)度控制信息化方面與國外的管理水平相比還有不小的差距。因此,對(duì)輸電項(xiàng)目進(jìn)程控制的研究,特別是在利用P3項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行控制管理以及對(duì)實(shí)際輸電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中都有非常好的指導(dǎo)意義。
1.P3項(xiàng)目管理系統(tǒng)闡述
Primavera Project Panner(簡(jiǎn)稱P3)美國Primavera公司開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。P3項(xiàng)目管理軟件的重要性體現(xiàn)在它的強(qiáng)大功能上。許許多多的繁重和復(fù)雜的任務(wù),只有P3項(xiàng)目管理軟件勝任管理任務(wù)。它作為最為基礎(chǔ)的技術(shù)軟件,可以同時(shí)對(duì)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的項(xiàng)目進(jìn)行管理。P3項(xiàng)目管理軟件的特征性較為突出,同時(shí)由于它的應(yīng)用范圍非常的廣泛及使用頻率相當(dāng)高,越來越引起人們的注意。P3項(xiàng)目管理軟件利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),很好的解決了工期進(jìn)度和投資成本情況無法整體性動(dòng)態(tài)管理的問題。P3項(xiàng)目管理軟件還將投資動(dòng)態(tài)過程與目標(biāo)管理方法相銜接,這樣項(xiàng)目管理的方式和方法會(huì)變得應(yīng)用性更強(qiáng)。
1.1 P3能有效控制大型、復(fù)雜項(xiàng)目
P3項(xiàng)目管理軟件對(duì)于繁復(fù)的任務(wù)或者工程具有很強(qiáng)的處理功能。特別有一些工程由于時(shí)間的間隔較為長久,更需要它的控制。同時(shí)它還支持無限資源,能以目標(biāo)基準(zhǔn)計(jì)劃作為對(duì)比依據(jù)。
1.2 P3能同時(shí)管理多個(gè)工程
P3項(xiàng)目管理軟件對(duì)于用戶來說非常的方便,可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的就控制管理多個(gè)工程。多個(gè)工程是指同時(shí)進(jìn)行的多個(gè)不同項(xiàng)目或者是一個(gè)大型的、復(fù)雜的主項(xiàng)目下的子項(xiàng)目。主項(xiàng)目和子項(xiàng)目之間的關(guān)系處理、多數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程工程計(jì)劃進(jìn)度的下達(dá)和上報(bào)等等。
1.3 信息編碼和工程結(jié)構(gòu)分解
P3項(xiàng)目管理軟件信息編碼功能也較強(qiáng),它可以按照要求整合作業(yè)數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類。它也能將工程數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織。并且及時(shí)地審閱工程進(jìn)展。可使用WBS、資源、費(fèi)用賬號(hào)、作業(yè)分類碼和其他方法組織工程數(shù)據(jù)。
1.4 報(bào)告工程進(jìn)展
P3項(xiàng)目管理軟件能夠提供不同的報(bào)告及圖形,對(duì)于復(fù)雜的工程進(jìn)行可行性分析。針對(duì)不同的用戶支持多種語言的輸入。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表中同樣可以添加各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
2.P3軟件基本原理
2.1 工程項(xiàng)目計(jì)劃的信息化管理
P3項(xiàng)目管理軟件的管理過程是循序漸進(jìn)的,它通常是以工序?yàn)閱挝?,由于工序的特征不盡相同,所以設(shè)定的取值也會(huì)不同,這樣的劃分是較為合理的。P3項(xiàng)目管理軟件的信息編碼包括以下幾個(gè)方面。根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同劃分為:作業(yè)分類碼、WBS編碼、資源代碼、自定義編碼。
2.2 費(fèi)用與資源管理
正確的將資源費(fèi)合理的計(jì)劃在項(xiàng)目時(shí)間的安排之中,是考驗(yàn)項(xiàng)目管理人員綜合能力的大事。這一問題的解決得益于信息化管理技術(shù)的產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)后這一難題得以真正解決。P3項(xiàng)目管理軟件是將資源統(tǒng)計(jì)功能逆向分析進(jìn)度計(jì)劃的可行性的項(xiàng)目管理軟件。利用P3項(xiàng)目管理軟件,在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí),可以將各環(huán)節(jié)的總工程量、所需材料與費(fèi)用的產(chǎn)生情況都加入到作業(yè)內(nèi),通過計(jì)算可得出各環(huán)節(jié)的總工程量、所需資源與費(fèi)用隨著時(shí)間的變化情況。
2.3 進(jìn)度壓縮與優(yōu)化
計(jì)劃模型可通過使用P3項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行建立,當(dāng)通過相關(guān)計(jì)算得出活動(dòng)節(jié)點(diǎn)滿足不了預(yù)定工期時(shí)間的時(shí)候,就必須對(duì)相關(guān)作業(yè)的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和安排,其它作業(yè)如果在一起不便于分析。為了方便分析,可使用過濾器將關(guān)鍵作業(yè)過濾出來,然后再進(jìn)行分析。
3.P3 運(yùn)用在SDX工程上的研究
為了實(shí)現(xiàn)工程優(yōu)質(zhì)、品質(zhì)高的總目標(biāo),必須要實(shí)時(shí)的展開各種工作,P3項(xiàng)目管理軟件要求進(jìn)行相關(guān)管理工作。
3.1 建立P3管理機(jī)構(gòu)和制度
根據(jù)SDX項(xiàng)目工程的組建和籌劃,特別的開展了《P3進(jìn)度計(jì)劃和控制管理規(guī)定》的設(shè)立。根據(jù)管理的目的、構(gòu)架,計(jì)劃的層次、內(nèi)容、深度,跟蹤、更新,、查詢和安全要求,以及考評(píng)辦法進(jìn)行了規(guī)定?;谶@些,特別的制定了各部門分工職責(zé) 和P3管理制度,同時(shí)將其分為P3工作組和P3管理網(wǎng)絡(luò)。
3.2 制訂P3規(guī)劃并建立P3工作框架
P3管理制度規(guī)劃主要包括計(jì)劃編寫的能力及范圍、采取何種結(jié)構(gòu)(工程組、WBS工作分解結(jié)構(gòu)等)、不同進(jìn)度的理論計(jì)算、不同權(quán)限的設(shè)定和設(shè)置等原則、計(jì)劃更新的職責(zé)和周期、目標(biāo)計(jì)劃的維護(hù)及工程備份的要求等等。
3.2.1 工程組的確定
一般來講要組建整個(gè)SDX工程,必然需要不同的參建方。他們作為子工程,有著不同的識(shí)別碼,分別為cl、c2、c9等。根據(jù)各子工程包含內(nèi)容多少和復(fù)雜程度,確定是否需要建立各子工程內(nèi)部的工程組和子工程。#5標(biāo)段由于施工范圍較大,內(nèi)部建立#5標(biāo)段的工程組(WGC5)和土建、安裝子工程,子工程識(shí)別碼分別為CV和ER。
3.2.2 P3代碼的確定
P3代碼的不同設(shè)定是必不可少的。這些代碼的產(chǎn)生一定需要特定的工程人員來設(shè)立,與此同時(shí),這些代碼還必須要滿足不同的層面的人員的各種要求。有效的編碼應(yīng)當(dāng)是整個(gè)計(jì)劃編制的前提,是各種計(jì)劃成果輸出的框架基礎(chǔ)。
3.2.3 建立編碼和曰歷
所謂編碼主要包括兩種代碼:資源代碼和作業(yè)代碼。作業(yè)項(xiàng)目可通過資源代碼和作業(yè)代碼進(jìn)行歸納及分類,因此計(jì)劃人員可方便的對(duì)計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按照SDX工程項(xiàng)目進(jìn)度的管理部門,三級(jí)進(jìn)度的作業(yè)代碼主要包括以下:00 0 01100回回回0 i:此二位為子工程識(shí)別碼,在建立子工程時(shí)設(shè)定,以后在作業(yè)代碼中自動(dòng)生成。i:此位用于區(qū)分不同的機(jī)組號(hào),以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。0:本位用于R分作業(yè)類型。1;本位用于區(qū)分系統(tǒng)。@:本位用于區(qū)分單位工程。0:該位是對(duì)分部工程的表示。回回回:這三位是對(duì)每個(gè)分部工程的具體工序編號(hào)的表示,為日后能夠?qū)?nèi)容進(jìn)行增添,要用適當(dāng)?shù)闹甸g隔。在施工過程中,遇到固定的節(jié)假日,這時(shí)要通過定義日歷來解決問題。
3.2.4 跟蹤更新
工程項(xiàng)目的施工過程中,由于受客觀因素的影響,實(shí)際施工進(jìn)度往往會(huì)與計(jì)劃進(jìn)度有所不一樣,這就要求對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制,通過將實(shí)際的施工進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較分析和評(píng)估當(dāng)前施工的執(zhí)行情況,并根據(jù)當(dāng)前施工的實(shí)際情況及目前時(shí)間坐標(biāo)提出新的關(guān)鍵線路,為確定工程新計(jì)劃提出可行性的依據(jù)。
3.3 SDX工程P3進(jìn)度計(jì)劃編制
參與SDX工程建設(shè)的各方是工程進(jìn)度控制及計(jì)劃的主體,控制監(jiān)督者受籌建處的委托,全面對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)理單位的任務(wù)包括編制工程進(jìn)度的一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃以及負(fù)責(zé)對(duì)施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試等環(huán)境核查,然后依據(jù)一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制出二級(jí)計(jì)劃,同時(shí)對(duì)一級(jí)計(jì)劃不斷完善,對(duì)工程進(jìn)度的協(xié)調(diào)及控制全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.結(jié)語
本文以P3軟件在SDX電力工程項(xiàng)目中的應(yīng)用為研究對(duì)象,在全面考量了國家電力網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中項(xiàng)目和管理兩方面的效應(yīng),充分總結(jié)理想解法和灰色關(guān)聯(lián)度分別的優(yōu)勢(shì)之后,形成了基于理想解法和灰色關(guān)聯(lián)度的配電網(wǎng)投資效益評(píng)價(jià)模型。但是在該過程中因?yàn)槿鄙僭敿?xì)的有關(guān)數(shù)據(jù),所以可能會(huì)存在精確度不夠的缺陷,客觀的來講,本文所提出的評(píng)價(jià)模型具有一定現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】P6軟件 工程項(xiàng)目 管理 應(yīng)用
1 概況
1.1 P6軟件簡(jiǎn)介
P6軟件由全球著名管理軟件解決方案提供商Primavera Inc.公司開發(fā),2007年7月1日新版本在中國市場(chǎng)正式。P6軟件作為項(xiàng)目、項(xiàng)目群、組合管理解決方案的最新版本,該版本極大的增強(qiáng)了原有軟件的可用性,新增60余項(xiàng)產(chǎn)品功能以擴(kuò)展Primavera解決方案,大大提高了系統(tǒng)的靈活性,便于用戶企業(yè)對(duì)項(xiàng)目和資源進(jìn)行高效管理。
1.2 應(yīng)用概況
中國石油大慶石化公司120萬噸/年乙烯改擴(kuò)建工程是國家發(fā)改委批準(zhǔn)的國家“十一五”重點(diǎn)建設(shè)工程和中石油集團(tuán)公司的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目總投資140億元,建成后,大慶石化公司的乙烯年生產(chǎn)能力將由目前的60萬噸增加到120萬噸,產(chǎn)能躍居全國同行業(yè)首位,成為國家最重要的乙烯生產(chǎn)供應(yīng)基地之一。項(xiàng)目的實(shí)施過程中,工程指揮部引進(jìn)了PRIMAVERA 6.0軟件對(duì)大乙烯工程進(jìn)行了系統(tǒng)的、全面的、科學(xué)的、直觀的管理,確保項(xiàng)目高效運(yùn)行。
1.3 功能特性與優(yōu)勢(shì)
P6軟件與其他工程管理應(yīng)用軟件相比,最大的特點(diǎn)就是它支持多用戶在同一時(shí)間內(nèi)集中存取所有項(xiàng)目的信息。它是一個(gè)集成的解決方案,包括有基于WEB、基于C/S結(jié)構(gòu)等不同的組件以滿足不同角色的項(xiàng)目管理人員的使用,使得承包商進(jìn)度的集成簡(jiǎn)單化、增強(qiáng)了協(xié)同工作功能,并且既能支持團(tuán)隊(duì)管理單一項(xiàng)目,也支持管理復(fù)雜的大型項(xiàng)目。此外,P6軟件有60多項(xiàng)新增和增強(qiáng)功能,可用性大大提高,可幫助企業(yè)開展多項(xiàng)目管理,全面提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平。
2 P6軟件使用條件規(guī)劃
2.1 確定工程管理信息編碼
工程管理信息編碼可以根據(jù)公司的實(shí)際施工情況,按照國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。
(1)EPS(ENTERPRISE PROJECT
STRUCTURE 企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu))。EPS反映的是建設(shè)工程所有項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解層次,將所有項(xiàng)目按照層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分,以形成以EPS結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的統(tǒng)一的項(xiàng)目體系。
(2)項(xiàng)目(PROJECT)。項(xiàng)目是P6軟件管理的基本單位,以各裝置的具體管理過程為基礎(chǔ)建立,作為P6軟件的項(xiàng)目體系的基礎(chǔ)構(gòu)成。
(3)WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE 工作分解結(jié)構(gòu))。它主要反映工程項(xiàng)目本身的層次與工作內(nèi)容的劃分,便于按不同的層次組織匯總工程信息,也為了便于工程量費(fèi)用的匯總管理。
(4)作業(yè)(項(xiàng)目工作內(nèi)容)。P6軟件管理的具體單位,是P6軟件管理的最重要內(nèi)容。作業(yè)表述的是項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容,表述項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工的具體管理過程。在實(shí)施中,我們以設(shè)計(jì)、采購、施工區(qū)分作業(yè)分類,作業(yè)代碼以E、P、C開頭,一級(jí)計(jì)劃后接1、二級(jí)計(jì)劃后接2、三級(jí)計(jì)劃后接3、四級(jí)計(jì)劃后接4,后綴加5位流水號(hào),以10為默認(rèn)進(jìn)位,不足部分可在10進(jìn)位中加入個(gè)位編號(hào)。
2.2 確定費(fèi)用分?jǐn)偟臋?quán)重體系
費(fèi)用分?jǐn)偟姆謹(jǐn)偡椒ㄊ且罁?jù)權(quán)重體系進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用分?jǐn)?,也就是說項(xiàng)目費(fèi)用在項(xiàng)目的各級(jí)WBS上的權(quán)重來進(jìn)行分?jǐn)偂?quán)重體系分為設(shè)計(jì)、采購、施工三類權(quán)重,其原理相同。在大乙烯項(xiàng)目中,我們按照項(xiàng)目概算的構(gòu)成進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倷?quán)重體系的設(shè)置。承包商的費(fèi)用分?jǐn)倷?quán)重體系有承包商自行設(shè)定,可依據(jù)概算體系進(jìn)行權(quán)重的設(shè)置。無概算的情況下,可根據(jù)合同規(guī)定的設(shè)定權(quán)重體系。
3 軟件的應(yīng)用3.1 計(jì)劃的編制
在P6軟件中,對(duì)于各種工程項(xiàng)目的管理,進(jìn)度計(jì)劃的編制是采用編制不同內(nèi)容的多級(jí)計(jì)劃。多級(jí)計(jì)劃是編制一個(gè)計(jì)劃,在EPS、項(xiàng)目、WBS、作業(yè)、步驟上形成從粗到細(xì)的、按照項(xiàng)目漸進(jìn)明細(xì)特征的層層細(xì)化的計(jì)劃,計(jì)劃的層次遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)意義上的多級(jí)計(jì)劃。而這一計(jì)劃對(duì)不同級(jí)別的使用者來說反映不同的重點(diǎn),對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo),多級(jí)計(jì)劃是看見較高級(jí)別的問題,從宏觀的角度看是否存在工期的滯后、費(fèi)用超出的問題,而對(duì)于計(jì)劃工程師來說,看見的是比較微觀的問題,即工程計(jì)劃的哪些WBS和哪些作業(yè)存在問題,應(yīng)該如何去調(diào)整計(jì)劃。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查將工程分為四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制與管理,各級(jí)計(jì)劃相互依存。二、三、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃工序間與工作分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)對(duì)應(yīng)需要注意的是各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃相互獨(dú)立,之間不要有網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,高級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是低級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的匯總,低級(jí)進(jìn)度計(jì)劃要符合高級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的里程碑日期。
3.2 計(jì)劃的維護(hù)與更新
在計(jì)劃編制完成后,需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估、分析和調(diào)整,如果存在著不能滿足合同或管理要求時(shí),就需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以確保計(jì)劃能滿足實(shí)際要求。
時(shí)間調(diào)整。查看最新的項(xiàng)目完成時(shí)間是否符合項(xiàng)目的必須完成日期;調(diào)整關(guān)鍵路徑上的作業(yè)的總浮時(shí)中存在的負(fù)值。
(2)資源調(diào)整。核查是否存在資源用量超出限量的現(xiàn)象。另外,要根據(jù)源直方圖核查資源的使用是否做到盡量均衡。根據(jù)檢查情況對(duì)資源進(jìn)行平衡,資源平衡需要與時(shí)間進(jìn)度安排一起進(jìn)行,以達(dá)到時(shí)間進(jìn)度安排與資源使用均能滿足要求。
建立目標(biāo)計(jì)劃。調(diào)整后的施工計(jì)劃,經(jīng)過相關(guān)的審批程序批準(zhǔn)后,將該計(jì)劃作為整個(gè)工程施工的目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行保存。當(dāng)保存完成目標(biāo)計(jì)劃后將進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃的分配以便于查詢對(duì)比分析。
(4)目標(biāo)計(jì)劃的維護(hù)。只要計(jì)劃進(jìn)行了調(diào)整,就需要重新進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃的維護(hù)工作,維護(hù)的操作方法與前面敘述的方法相同。因?yàn)槟繕?biāo)計(jì)劃可以保存一定的數(shù)量所以只需在計(jì)劃調(diào)整完成后進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃的維護(hù)即可。
(5)計(jì)劃的更新。施工三級(jí)計(jì)劃需要按月進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新和反饋;施工四級(jí)計(jì)劃需要按周進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。更新主要包括:進(jìn)度、費(fèi)用、工程量等情況的更新及匯總數(shù)據(jù),最后還需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行總體更新,以便計(jì)算出作業(yè)狀態(tài)等內(nèi)容。
(6)匯總。完成總體更新后,將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,從而達(dá)到PV模塊與PM模塊的同步以及在PV模塊中反映出匯總數(shù)據(jù)情況。
4 結(jié)論
P6軟件在本項(xiàng)目中的應(yīng)用體現(xiàn)了計(jì)劃管理對(duì)工程的進(jìn)度具有前期的預(yù)見性,對(duì)進(jìn)度和工期具有指導(dǎo)性,對(duì)工程所遇到的各種困難和問題具有前瞻性,為管理層決策提供了充分的依據(jù)。軟件為項(xiàng)目在計(jì)劃管理中提供了技術(shù)性的支持,動(dòng)態(tài)地反映外部因素變化對(duì)工程進(jìn)度的影響,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)完成工期目標(biāo)控制起到了關(guān)鍵性的作用。