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本文著重分析了公司戰(zhàn)略與項目管理之間的關(guān)系,通過探析兩者的內(nèi)在聯(lián)系,提出了項目管理與公司戰(zhàn)略相結(jié)合的具體措施,解決了項目管理與公司戰(zhàn)略的矛盾,為公司發(fā)展提供了新的思路。
關(guān)鍵詞:
公司戰(zhàn)略;項目管理;協(xié)調(diào);措施
引言
公司戰(zhàn)略是公司發(fā)展的方向,而項目則是公司發(fā)展的動力。兩者既可以聯(lián)系統(tǒng)一同時也需要劃分界限。在公司戰(zhàn)略實施過程中,項目管理是其保障,如何把握兩者的內(nèi)在聯(lián)系辯證統(tǒng)一促進(jìn)其有機(jī)契合是每個公司都值得思考的問題。鑒于此,本文通過對研究分析,重點探討了基于項目管理的公司戰(zhàn)略實施。
一、公司戰(zhàn)略與項目管理的聯(lián)系
公司戰(zhàn)略在公司發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用,是實現(xiàn)公司穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)規(guī)劃。而公司項目則是公司發(fā)展源源不斷的動力,是公司戰(zhàn)略實現(xiàn)的具體載體。由此可見公司項目是公司戰(zhàn)略有效實施的保障,因此將項目管理與公司戰(zhàn)略良好的結(jié)合能夠促進(jìn)公司快速穩(wěn)定的發(fā)展。
二、公司項目管理體系的構(gòu)建
公司項目管理概念最早提出是基于項目型公司在實施項目過程中制定的“配套式管理模式”,但是隨著時代的不斷進(jìn)步,項目管理已經(jīng)不僅僅局限于公司項目長期性的管理規(guī)劃,而是逐漸向公司其他活動延展,久而久之就構(gòu)建起了一定的項目管理體系,具體包括以下幾點。
(1)建立公司資源庫。
在公司發(fā)展過程中,資源作為主要的約束條件,解決資源問題是每個公司都會面臨的問題。因此為了契合公司戰(zhàn)略的實施,在項目管理中首先就要建立起評審公司資源詳情的資源庫,這樣的措施為公司進(jìn)行自我診斷提供了便利。
(2)工作程序標(biāo)準(zhǔn)化。
公司戰(zhàn)略既有長期戰(zhàn)略同時也有短期戰(zhàn)略,但是無論哪種性質(zhì)的戰(zhàn)略都需要按照已定的程序有條不紊的進(jìn)行。因此在公司項目管理中,工作程序標(biāo)準(zhǔn)化是解決項目實施與公司戰(zhàn)略矛盾的有效措施。
(3)組織結(jié)構(gòu)扁平化。
在項目管理中應(yīng)當(dāng)采取矩陣式的組織結(jié)構(gòu),各個項目之間應(yīng)該形成良好的溝通機(jī)制,從而處理好項目間的矛盾,促進(jìn)企業(yè)文化由階級文化向團(tuán)隊文化的轉(zhuǎn)變。
(4)責(zé)權(quán)的分配和界定。
在公司管理中,責(zé)權(quán)的分配和界定是保證公司正常運(yùn)營的關(guān)鍵,因此在項目管理中也應(yīng)當(dāng)注重責(zé)權(quán)的分配和界定,要以權(quán)責(zé)對等,明確目標(biāo)為原則,合理分配項目主管與部門主管間的權(quán)利。
三、公司戰(zhàn)略的特征
公司戰(zhàn)略具有很大維度,是公司一系列戰(zhàn)略的統(tǒng)稱如:發(fā)展戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、人才開發(fā)戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等等。因此公司戰(zhàn)略的特征也具有普遍性,即公司各種戰(zhàn)略特性的綜合化外顯。經(jīng)過總結(jié)得出公司戰(zhàn)略的一般特征如下:
(1)整體性。
根據(jù)戰(zhàn)略的概念就可以理解,公司的戰(zhàn)略普遍都是站在宏觀的角度從整體上去看待公司的發(fā)展前景,而不是拘于某一隅。它是相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)眼下的形式,基于自身的職業(yè)素養(yǎng)和從業(yè)經(jīng)驗所做出大致判斷,并不能細(xì)分到具體的工作中去,因此戰(zhàn)略普遍都具有整體性。
(2)長期性。
公司的發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)過程是漫長的不是一蹴而就的,他需要公司員工要有鍥而不舍的公司家精神,也需要公司員工的共同努力。這就決定了公司戰(zhàn)略的長期性。
(3)適應(yīng)性。
戰(zhàn)略的適應(yīng)性也可以稱作為調(diào)整性。公司在發(fā)展過程中,難免會遇到一些不曾料想得突發(fā)事故,這些事故可能是公司內(nèi)部的(如資金問題),也有可能是公司外部的(如經(jīng)濟(jì)危機(jī)),總之這系列的事故都會影響公司的發(fā)展方向。當(dāng)面對這些事故的時候,公司管理者會通過對形式的判斷從新制定或調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略,這就是公司戰(zhàn)略所具有的適應(yīng)性。
四、基于項目管理的公司戰(zhàn)略實施策略
1.公司戰(zhàn)略管理原則
(1)順應(yīng)形勢的原則。
正所謂順天者昌,在公司戰(zhàn)略制定過程中也無可厚非的要考慮社會形勢的因素,只有在對時事深刻理解的基本前提下,深入透析宏觀的經(jīng)濟(jì)形勢、政府的經(jīng)濟(jì)政策等問題,從提出能夠適應(yīng)社會發(fā)展的戰(zhàn)略,才能保證公司戰(zhàn)略的科學(xué)性。
(2)全程監(jiān)控管理原則。
對公司戰(zhàn)略的監(jiān)管工作是公司戰(zhàn)略管理中十分重要的一個環(huán)節(jié)。因為,戰(zhàn)略的制定、管理評估、修正調(diào)整等一些活動,本來就屬于一個有序的完整的公司戰(zhàn)略管理流程,既不能交換順序進(jìn)行同樣也缺一不可。因此在公司戰(zhàn)略管理工作開展過程中,必須也要注意對其工作展開的具體活動做好監(jiān)管。
(3)全員參與原則。
對公司戰(zhàn)略的落實少不了公司組織的密切配合,需要各個部門的相互協(xié)作,同樣也離不開每位員工的積極參與。不言而喻,沒有員工積極參與的戰(zhàn)略是不可能實現(xiàn)的。因此在戰(zhàn)略管理過程中,必須要調(diào)動起員工的積極性,鼓勵員工勤奮工作,讓公司全員參與到戰(zhàn)略的落實工作中去,獻(xiàn)言獻(xiàn)策,拼搏進(jìn)取。
(4)反饋調(diào)整原則。
隨著戰(zhàn)略措施的不斷推進(jìn),可能由于經(jīng)營環(huán)境、社會經(jīng)濟(jì)情況、政府實施的政策等因素的改變,會使得公司既定戰(zhàn)略與實際形勢相悖。
2.公司戰(zhàn)略實施過程
(1)首次確定公司的發(fā)展宗旨、戰(zhàn)略目標(biāo)。
這一步是基于公司管理者對公司發(fā)展前景的初步判斷,這樣的判斷是公司管理者的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)眼光所決定的。其正確性還有待商榷,但這破冰式的舉措事實上也為公司發(fā)展方向的從新思考提供了思路。公司各層管理人員可以順著這個思路,做更多積極的思考。
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析。
這里所說的經(jīng)濟(jì)環(huán)境就是常說的公司外部環(huán)境即宏觀環(huán)境其主要分為三個大的部分:整個行業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況即行業(yè)的整體行情、國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境。只有通過這三個方面問題的具體分析,公司才可以準(zhǔn)確的把握行業(yè)的整體形勢,以及未來的發(fā)展趨勢。以下就是對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的具體分析項目:①對政治環(huán)境的具體分析。由于我國帶有社會主義色彩的市場經(jīng)濟(jì)具有的特性決定,我國的經(jīng)濟(jì)活動離不開政府相關(guān)政策的支持。即政治環(huán)境在經(jīng)濟(jì)活動中起到主導(dǎo)性作用,因此這就要求公司在制定戰(zhàn)略時,首先就應(yīng)該對我國政治環(huán)境有清晰的認(rèn)識,這樣才能保證戰(zhàn)略的可操作性。②對法律環(huán)境的準(zhǔn)確把握。法律是約束社會公民與社會公司最有效的武器。一家公司的長遠(yuǎn)發(fā)展必然也是基于遵紀(jì)守法的前提之下,違背法律而“逆水行舟”的公司只有死路一條,比如制造含有三聚氰胺的毒奶粉公司三鹿公司就是典型的例子,它的產(chǎn)品與質(zhì)量監(jiān)管協(xié)會的要求相悖,不僅觸犯了法律并且在道德層面也是不容姑息的。所以一家公司的發(fā)展必須要知法懂法、遵紀(jì)守法,只有對法律環(huán)境的深刻認(rèn)識,才可以避免公司走上歧途。③對技術(shù)環(huán)境的透析。當(dāng)今社會公司發(fā)展離不開技術(shù)的支持,沒有技術(shù)支持的公司,就好比沒有發(fā)動機(jī)的游輪,沒有前進(jìn)的動力于是隨波逐流最終湮沒在公司競爭的深海之中。因此對社會技術(shù)環(huán)境即國家的科技機(jī)制、科技政策;以及行業(yè)的技術(shù)水平、發(fā)展趨勢等因素的思考,有利于公司對行業(yè)核心技術(shù)的掌握,從而在戰(zhàn)略上掌握主動權(quán)。
(3)對發(fā)展機(jī)會和發(fā)展威脅的具體分析。
在通過對經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)前景的深入分析后。公司通??梢园l(fā)現(xiàn)一定的發(fā)展機(jī)會,但是往往機(jī)會和威脅相互依存的。在此時就要求公司決策群要有足夠的智慧去衡量其中的利弊,然后做出適當(dāng)?shù)娜∩?,從而確保戰(zhàn)略的利益最大化。
五、結(jié)言
綜上所述公司戰(zhàn)略的有效實施,離不開項目管理,而公司戰(zhàn)略的制定又需要結(jié)合項目管理細(xì)則慎重考慮發(fā)展方向,一言以蔽之項目管理的公司戰(zhàn)略實施能夠有效的提升公司競爭力,從而穩(wěn)定公司的發(fā)展。
作者:趙玉臻 單位:青島科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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(一)機(jī)構(gòu)體制改革工作中的思想政治工作
圍繞改革措施的實施,針對部分員工對改革的片面認(rèn)識和不理解,有針對性的開展思想政治工作,理順情緒,化解矛盾,既滿足多數(shù)員工的合法權(quán)益,又保證各項改革的順利進(jìn)行。
(二)干部調(diào)動、人事調(diào)整中的思想政治工作
干部調(diào)動、人事調(diào)整的依據(jù)是工作需要和人力資源的合理配置,而涉及的是個人的榮辱和收入,對干部、員工利益觸及很大,再完美的方案也不能滿足每個干部員工的心愿,總有不滿情緒產(chǎn)生和抵觸行為存在,但組織決定不能因此而改變,又要保證調(diào)整方案的落實,工作的正常開展,這時要靠細(xì)致的思想政治工作去解決。
(三)薪酬改革調(diào)整工作中思想政治工作
薪酬調(diào)整是一項政策性、原則性很強(qiáng),但又很復(fù)雜的工作,它同樣涉及到員工的切身利益,由于我國薪酬體制的不斷發(fā)展變化,歷史連帶問題較多,對每位員工來講,很難做出準(zhǔn)確的比較評判,而員工對薪酬的期望都是企升,對自己的條件多是利好評價。因此,薪酬調(diào)整中的員工出現(xiàn)不滿和疑問不可避免,這也要靠思想政治工作去解決。
二、做好人事管理中的思想政治工作的方式方法
(一)開展社會主義核心價值觀教育,提升員工的幸福感
人工作的目的是得到相應(yīng)的報酬,滿足物質(zhì)生活的基本需求,人事管理工作就是為每個員工提供工作平臺和得到公平合理報酬的機(jī)會,為員工追求幸福生活提供物質(zhì)基礎(chǔ),員工通過勞動付出,得到應(yīng)有的合理的報酬,并能公平的體現(xiàn)多勞多得,就是人事管理追求的理想狀態(tài),然而,人們追求物質(zhì)報酬的數(shù)量是無窮盡得,心理學(xué)認(rèn)為:人的潛意識中總認(rèn)為自己干的多而得的少,是每個人的天性,久而久之自然形成不滿情緒,所以,單純的追求物質(zhì)報酬是人們價值觀的缺陷,單純以物質(zhì)報酬換取人們工作激情的機(jī)制是不完善的。另外,人們在追求物質(zhì)報酬一定程度后,就會有更高層次的追求,即成長需求、被尊重、被信任,實現(xiàn)自我價值的需求,只有這樣才是完整的需求,才會有真正的幸福感。思想政治工作就要給員工補(bǔ)上這一需求,首先幫助員工樹立愛崗敬業(yè)、誠信友善的社會主義核心價值觀,在干好工作,合理取酬的同時,愛崗敬業(yè)奉獻(xiàn),在奉獻(xiàn)中獲得榮譽(yù),得到成長,實現(xiàn)自我價值。單位可以通過舉辦愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)主題演講會,宣傳樹立先進(jìn)典型,設(shè)立員工成才獎、奉獻(xiàn)獎等活動,為員工愛崗敬業(yè)奉獻(xiàn),實現(xiàn)自我價值創(chuàng)造條件,提升員工的綜合幸福感。培養(yǎng)員工對單位的忠誠度和歸屬感,調(diào)動員工高昂、持久的工作積極性。
(二)定期開展崗位調(diào)研,掌握員工思想動態(tài),主動解疑釋惑
定期開展崗位調(diào)研,是人事管理工作中思想政治工作的一項基礎(chǔ)工作,通過調(diào)研,及時準(zhǔn)確的了解員工的思想狀態(tài),主動有針對性的進(jìn)行應(yīng)對,是思想政治工作的基本工作方法。特別是在單位機(jī)構(gòu)體制改革、薪酬體系改革、調(diào)整等敏感時期,要組織專業(yè)隊伍深入員工內(nèi)部進(jìn)行調(diào)研、征求意見,根據(jù)調(diào)研結(jié)果,有針對性的編寫宣傳材料,回答員工的疑惑和問題。重大政策問題,要組織宣傳骨干培訓(xùn),由理論骨干進(jìn)行宣傳員工,做員工的思想工作,把員工的疑慮解釋在萌芽狀態(tài),實現(xiàn)思想的統(tǒng)一,保證改革的順利進(jìn)行。在政策的貫徹執(zhí)行中,通過崗位調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)問題和偏差,及時糾正,保證政策的可行性和生命力。
(三)推行民主管理,提倡員工參與,提高管理的透明度
人事管理中,員工許多的問題和疑慮的產(chǎn)生原因是管理信息的封閉,信息流的不對稱,員工只有執(zhí)行的義務(wù),沒有知情的權(quán)利。隨著我國政治體制改革的逐步深入,公民的知情權(quán)得到了很大的提升,民主管理已落實到很多領(lǐng)域。人事管理也應(yīng)該推行民主管理,擴(kuò)大員工的知情權(quán)。具體做法是,單位在制定人事管理各項制度時,要召開員工座談會,征求員工的意見,采納員工的正確意見;在進(jìn)行業(yè)績考核時,允許員工參加核算過程;在薪酬計算發(fā)放時,讓員工了解計算方式和過程,認(rèn)可計算結(jié)果;在競聘上崗中,員工要清楚競聘規(guī)則和運(yùn)行過程。使人事管理工作真正做到公開透明,具有公信度和說服力。
三、總結(jié)
隨著國際形勢的變化和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中國石油企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大變化,這不僅為中國的石油企業(yè)提供了機(jī)遇,同時也帶來了諸多風(fēng)險。中國石油企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用,任何風(fēng)險都可能導(dǎo)致國家經(jīng)濟(jì)受到重大影響,因此石油企業(yè)提高投資決策管理意識、加強(qiáng)項目投資決策管理工作勢在必行。而適當(dāng)參考借鑒國外石油公司科學(xué)的項目投資決策管理經(jīng)驗,能使企業(yè)少走彎路,快速成長。
二、項目管理重在投資決策管理
20世紀(jì)90年代以來,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,國際著名石油工程公司在項目管理上日益顯現(xiàn)出集成化、系統(tǒng)化、知識化和合作化趨勢,重點在項目投資決策管理。
全面的項目管理系統(tǒng)集成。所謂項目管理集成化就是利用項目管理的系統(tǒng)方法、模型、工具對項目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,并達(dá)到項目設(shè)定的具體目標(biāo)和投資效益最大化的過程。在完成了其設(shè)計、采購和施工管理業(yè)務(wù)流程集成的基礎(chǔ)上,按照項目管理集成的要求,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,建立以工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),圍繞進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量等項目管理要素的集成化項目管理系統(tǒng)平臺,使項目資源價值提升能力進(jìn)一步提高,使核心競爭力得以加強(qiáng),充分顯示出工程公司作為資源整合型企業(yè)的優(yōu)勢。
在集成化的項目管理系統(tǒng)中,設(shè)計的過程實際上被視為采購和施工業(yè)務(wù)的計劃過程,采購實際上是在全球資源市場上通過投資進(jìn)行資源優(yōu)化選取和配置的過程,而施工則是資源投入的利用過程。由于設(shè)計的特殊地位,它是連接專利技術(shù)和采購及施工的橋梁,所以,國際大型石油公司一般均是以設(shè)計為主體,處處體現(xiàn)為后續(xù)采購和施工而設(shè)計的一體化項目集成管理的思路。通過項目的集成化管理,在資源整合、優(yōu)化方面的優(yōu)勢得以顯示。
在石油工程項目管理中,系統(tǒng)方法是最基本的思想方法和工作方法。主要體現(xiàn)在使用系統(tǒng)分析方法,對項目進(jìn)行單元分解。項目分解后,采用成熟的網(wǎng)絡(luò)方法或橫道圖方法進(jìn)行計劃安排,加以進(jìn)度控制與質(zhì)量檢核,以實現(xiàn)投資效益的最大化。
由于項目管理的系統(tǒng)性,使得各種技術(shù)工作、管理工作和職能工作之間越來越趨向于互相交叉。故在組建項目管理群體時,總承包公司就特別注重項目管理班子在知識上互相滲透,能力上互相補(bǔ)充;同時也強(qiáng)調(diào)“通才”的知識型管理者的培訓(xùn)。管理者不僅要精通一般的項目管理知識,重要的是要具備項目投資決策方面的能力。
在提倡多學(xué)科協(xié)同工作、不斷改善和提高內(nèi)部組織和管理水平的同時,油公司之間應(yīng)在新技術(shù)應(yīng)用方面加強(qiáng)聯(lián)盟。這些實際上都是投資決策管理的需要。在技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用方面,重視和發(fā)展多學(xué)科之間的協(xié)同工作,重視研究與生產(chǎn)相結(jié)合,重視學(xué)科之間、部門之間、公司之間的多種聯(lián)合與合作。從油公司與外部的關(guān)系來看,油公司對專業(yè)技術(shù)服務(wù)公司的領(lǐng)帶性表現(xiàn)得越來越強(qiáng)。
三、項目投資決策管理重在評價
1、重視階段評價及事前決策
國外石油公司普遍重視事前決策,大到一個重大勘探確立,小到一口井是否需要完井,都要事前決策。決策的依據(jù)是后續(xù)投入的效益,而不是前期投入的多少。無論前期投入多少,只要后續(xù)投入的效益合乎要求就會繼續(xù)投入,達(dá)不到預(yù)期效益就不再投入。對后續(xù)投入的決策是建立在對前期工作階段效果進(jìn)行評價的基礎(chǔ)上的。這樣做,非常符合油氣勘探與開發(fā)的風(fēng)險性特點,也充分反映了國外石油公司務(wù)實的作風(fēng)。
2、投資決策的主要評價指標(biāo)
(1)財務(wù)指標(biāo)
財務(wù)指標(biāo)是以貨幣形式表現(xiàn)公司經(jīng)營狀況和業(yè)績的綜合性指標(biāo)。使用財務(wù)指標(biāo)評價公司的投資活動,主要是透過公司經(jīng)營和業(yè)績表現(xiàn)來反映新增投資對于公司效益提高、經(jīng)營狀況改善等方面產(chǎn)生的效果,考察投資的有效性。國際大石油公司投資評價的主要財務(wù)指標(biāo)包括:平均占用資本回報率、股東回報率、平均加權(quán)資金成本、資產(chǎn)負(fù)債率等。
(2)經(jīng)營指標(biāo)
經(jīng)營指標(biāo)是以實物量及其變化率的形式從不同方面反映公司經(jīng)營狀況與業(yè)績,直接考察投資有效性的指標(biāo)。評價投資決策效果的主要經(jīng)營指標(biāo)包括:油氣產(chǎn)量增長率、儲量增長率、儲量替代率、儲采化、儲量替代成本、原油綜合成本、煉油能力、原油加工量、開工率、油品銷售量、油品市場份額、化工產(chǎn)品產(chǎn)量與銷售量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比例等。
四、國內(nèi)外石油公司的投資決策程序比較
首先,公司的高級管理層組織有關(guān)部門對包括全球政治、經(jīng)濟(jì)、市場、技術(shù)以及社會等在內(nèi)的投資環(huán)境及變化趨勢進(jìn)行深入分析,同時結(jié)合公司的中長期發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃以及公司的技術(shù)優(yōu)勢、財務(wù)能力等情況,制定出公司的未來5年的總體投資規(guī)劃和投資目標(biāo),以及規(guī)劃編制的基本評價參數(shù)。第二,各地區(qū)(專業(yè))公司根據(jù)公司的總體目標(biāo)和參數(shù)制定各自的年度業(yè)務(wù)投資計劃和資金預(yù)算方案報批。第三,公司規(guī)劃計劃部門對各地區(qū)(專業(yè))公司上報的所有項目進(jìn)行匯總,并按投資效益分類排隊,優(yōu)化篩選,找出符合公司發(fā)展目標(biāo)的最優(yōu)項目組合形成年度投資計劃草案,并提交董事會審批。第四,公司執(zhí)行委員會和董事會對規(guī)劃計劃部門提交的年度投資計劃進(jìn)行審議后,形成公司的正式年度投資計劃并下達(dá)到各地區(qū)(專業(yè))公司執(zhí)行。
在投資計劃的制定和管理程序上,我國石油公司與國外石油公司基本類似,但也存在一定的差異:下屬公司編制投資計劃的基點存在差異國外石油公司的各專業(yè)公司和地區(qū)公司是圍繞總公司制定的投資方向、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、參數(shù),提
出各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)滿足上述要求的具體投資機(jī)會與計劃,供公司總部篩選。他們的投資計劃不是反映各自自身發(fā)展的需要,而是公司整體發(fā)展的要求,不存在各下屬公司投資需求之間的矛盾、各地區(qū)公司的投資需求之間的矛盾、各地區(qū)公司的投資需求與公司總體投資限度之間的矛盾,因此消除了協(xié)調(diào)各地區(qū)公司之間投資需求的難度。 在投資計劃的靈活性方面存在差異:國際大石油公司在制定投資規(guī)劃的過程中,還根據(jù)對外部經(jīng)營環(huán)境的分析預(yù)測,制定出多套年度投資方案以供備用。相對來講,我國石油公司的投資計劃比較單一、固定,對環(huán)境變化的適應(yīng)速度較慢。
在規(guī)劃的滾動制定方面存在差異國際大石油公司每隔2-3年要根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化及規(guī)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的情況,對規(guī)劃目標(biāo)、參數(shù)、項目進(jìn)行一次調(diào)整;規(guī)劃周期為3-5年,公司的年度投資計劃以此為滾動調(diào)整的依據(jù),投資規(guī)劃中包括了下一年度的投資計劃。我國的石油公司一般規(guī)劃期是5年,與國家發(fā)展規(guī)劃周期吻合;由于規(guī)劃滾動調(diào)整不夠及時,往往會出現(xiàn)規(guī)劃執(zhí)行過程中與原來的估計偏差過大的情況。目前國內(nèi)大石油公司已開始嘗試編制滾動規(guī)劃。
對投資效果評價的深入程度不同國際大石油公司在投資計劃實施過程中,規(guī)劃計劃部門和審計部門會定期赴各地區(qū)公司檢查投資項目的實際進(jìn)展情況,審計資金的使用情況,并于年底會同各財務(wù)等相關(guān)部門對當(dāng)年的投資計劃實施情況和實施效果進(jìn)行深入分析,為下一年度投資計劃的調(diào)整提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:時間管理傾向;心理健康水平;學(xué)業(yè)成績;工作倦怠;企業(yè)管理
一時間管理傾向研究的歷史背景和概念
20世紀(jì)50年代末,隨著工業(yè)化大生產(chǎn)的深入、競爭的日益激烈,時間管理作為一種有效應(yīng)對工作中時間問題的方法被介紹。這種方法包含了許多時間管理的技巧,如:決定短期內(nèi)追尋哪個目標(biāo),怎樣將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)和活動以立即被完成,怎樣計劃和確定它們在日常事物中的優(yōu)先順序,怎樣避免不必要的工作中斷,等。自此,在學(xué)術(shù)研究和公眾生活中,時問管理變得非常流行。
2001年我國學(xué)者黃希庭和張志杰最先提出并界定了時間管理傾向(TimeManagementDisposition)。時間管理傾向是指個體在時間價值感、時間監(jiān)控觀和時間效能感上的穩(wěn)定特征,是一種人格特質(zhì)。時間管理傾向反映了人們對待時間的態(tài)度和價值觀念,具有一定動力性,推動個體向一定目標(biāo)行動。時間管理傾向在不同的人身上有不同的表現(xiàn)程度、跨情境性和潛在的可測度。
時間管理傾向三個緯度中的時間價值感是指個體對時間的功能和價值的穩(wěn)定的態(tài)度和觀念。它包括時間對個人的生存與發(fā)展以及對社會的存在與發(fā)展的意義的穩(wěn)定態(tài)度和觀念,通常是充滿情感的,從而驅(qū)使人們朝著一定的目標(biāo)行動,具有動力或者導(dǎo)向作用。時間價值感是個體時間管理的基礎(chǔ),通常包括社會取向和個人取向。
時間監(jiān)控觀是個體利用和運(yùn)籌時間的能力和觀念,體現(xiàn)在一系列外顯的活動中。例如在計劃安排、目標(biāo)設(shè)置、時間分配、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動中所表現(xiàn)出的能力及主觀評估。通常包括設(shè)置目標(biāo)、計劃、優(yōu)先級、時間分配、反饋性等。
時間效能感是指個體對自己駕馭時間的信念和預(yù)期,反映了個體對時間管理的信心以及對時問管理行為能力的估計,是制約時間監(jiān)控的一個重要因素。時間效能感通常包括時間管理效能和時間管理行為效能。
二時間管理傾向的相關(guān)研究內(nèi)容
(一)與心理健康水平的關(guān)系
Jex等的研究表明時間管理行為的運(yùn)用與壓力呈顯著負(fù)相關(guān)。Lang的研究也發(fā)現(xiàn)時間管理行為的運(yùn)用與后繼的抑郁、焦慮存在負(fù)相關(guān)。
秦啟文、張志杰通過對各類職業(yè)者的研究發(fā)現(xiàn),時間管理傾向和心理健康之間存在一定程度的相關(guān)。不同時間管理傾向的個體在心理健康因子方面的差異集中體現(xiàn)在軀體化、抑郁和焦慮等維度及總癥狀指數(shù)上。王麗平研究表明,企業(yè)員工時間管理傾向總分與心理健康水平因子存在顯著負(fù)相關(guān)。陸林等人的研究表明,管理人員時間管理傾向與自我價值感之間存在顯著的正相關(guān)。
任澤港、柳春香、何克和范向陽等人對299名大學(xué)生的研究表明,大學(xué)生時間管理傾向與焦慮成顯著負(fù)相關(guān),并具有一定的預(yù)測作用。同時研究也發(fā)現(xiàn),大學(xué)生時間管理傾向?qū)Τ删蛣訖C(jī)的影響也是直接的、顯著的。程科、王蕾、張峰和陳本友的研究表明,青少年學(xué)生的時間管理傾向與自我價值感均呈顯著正相關(guān)。
(二)與個體學(xué)業(yè)成績或工作倦怠的關(guān)系
余民寧和陳景花的研究指出,時間管理對學(xué)業(yè)成就具有因果關(guān)系,它透過時間壓力、學(xué)習(xí)滿意及學(xué)業(yè)拖延等中介變項,直接和間接地影響學(xué)生的學(xué)業(yè)成就。張志杰的研究表明,時間價值感、時間監(jiān)控觀和時間效能感之間存在顯著的正相關(guān),時間監(jiān)控觀對中學(xué)生的學(xué)業(yè)成績影響顯著,時間價值感和時間效能感是通過時間監(jiān)控觀來影響學(xué)業(yè)成績的。
、姚景照和秦啟文¨的研究表明,時間管理傾向的三個維度與工作倦怠存在顯著的負(fù)相關(guān)。時間監(jiān)控能力既可以通過時間效能感影響工作倦怠,也可以直接影響工作倦怠。
三時間管理傾向在企業(yè)管理中的運(yùn)用
過去二十年中,組織重組、技術(shù)革新和新的管理原則的出現(xiàn)使許多工作內(nèi)容發(fā)生了根本性的變化。隨著中國加入WTO及越來越多的外資企業(yè)加入同級化競爭,對速度和效率的要求也越來越高。研究指出,過去幾十年間,工作強(qiáng)度和時間壓力持續(xù)上升。在這種背景下,時間管理已經(jīng)成為一個重要問題。
時間管理傾向是一種人格特征,具有在各種不同情境中穩(wěn)定、重復(fù)出現(xiàn)的特點。因此,企業(yè)在人才選拔之初,除考慮業(yè)務(wù)需要之外,還應(yīng)根據(jù)崗位性質(zhì)尋找時間管理傾向匹配的人才。如工廠的物流人員,其工作內(nèi)容為負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)加工計劃和出貨,是工廠里重要的時間表和統(tǒng)籌者。某種程度上講,物流人員的時問控制能力直接影響著工廠的生產(chǎn)節(jié)奏。這類型的崗位需要善于駕馭時間的工作人員。一些如產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、銷售等具有靈活彈性工作內(nèi)容的崗位,往往也需要工作人員善于統(tǒng)籌、駕馭時間,從而在相同時間內(nèi)能夠獲得更大的工作業(yè)績和自我提高。時間管理能力較弱的人員,則更適合支持性部門或時間自主性較差、需要依從于其它部門工作的崗位;而時問駕馭感強(qiáng)的人員往往在此類工作崗位上適應(yīng)不良,會因為不能自主控制時間而產(chǎn)生心理焦慮。
一、企業(yè)文化和思想政治工作的概念
企業(yè)文化是指導(dǎo)和約束企業(yè)整體行為和員工行為的價值理念,是企業(yè)一個非常重要的組成部分。企業(yè)文化包括三個層次:一是物質(zhì)文化,包括廠房、設(shè)備等;二是精神文化,包括企業(yè)心理道德規(guī)范等;三是制度文化,包括企業(yè)的規(guī)章制度等。
思想政治工作是以人為對象,解決人的思想、觀點、政治立場問題,提高人們思想覺悟的工作,是實現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)的重要途徑和社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,也是搞好經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的有力保障。企業(yè)思想政治工作的任務(wù)就是解決員工的思想問題,提高員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,保證組織任務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作的關(guān)系
(一)企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作的目標(biāo)一致
思想政治工作是企業(yè)文化建設(shè)中非常重要的組成部分。從兩者的目的進(jìn)行分析,企業(yè)文化建設(shè)是通過軟管理激發(fā)員工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高;思想政治工作是通過理論教育調(diào)動員工的工作積極性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作在目的方面具有一致性。
(二)企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作的方式、內(nèi)涵不同
思想政治工作是通過理論教育活動促進(jìn)員工政治覺悟的提高,具有較強(qiáng)的政治色彩。企業(yè)文化建設(shè)是通過培訓(xùn)與管理工作培養(yǎng)員工的價值觀,具有較強(qiáng)的管理性與經(jīng)濟(jì)性。思想政治工作側(cè)重于對員工的思想、觀念、態(tài)度等進(jìn)行影響,從而充分調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。企業(yè)文化建設(shè)主要強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)長期形成的行為規(guī)范、價值觀念等,強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)理性的文化概念。
(三)企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作的融合
企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作相比,企業(yè)文化建設(shè)更加的具體與個性化。企業(yè)文化是在長期的企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展過程中形成的,其中借鑒了很多思想政治工作中的方法與經(jīng)驗。企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作之間存在著相輔相成的關(guān)系,只有實現(xiàn)相互融合才能夠真正發(fā)揮作用。
三、思想政治工作核心價值作用的發(fā)揮措施
(一)通過企業(yè)文化建設(shè)實現(xiàn)思想政治工作融入企業(yè)管理
在企業(yè)文化中,“人”與“人的作用”是研究的核心內(nèi)容。對于企業(yè)管理者來講,最主要的就是實現(xiàn)企業(yè)的“三高”,即高效率、高效能與高效益,而實現(xiàn)“三高”最為關(guān)鍵的就是企業(yè)員工。只有每個員工都將創(chuàng)新、質(zhì)量與服務(wù)視為職業(yè)風(fēng)尚,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與員工目標(biāo)的一致,促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作在目標(biāo)方面的協(xié)調(diào),為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)文化建設(shè)實現(xiàn)了思想政治工作與企業(yè)經(jīng)營管理要求之間的相互結(jié)合,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供指導(dǎo)思想與激勵手段,通過企業(yè)文化建設(shè)實現(xiàn)思想政治工作融入企業(yè)管理。
(二)實現(xiàn)企業(yè)思想政治工作與企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)管理的相互結(jié)合
企業(yè)在文化建設(shè)的過程中必須充分發(fā)揮思想政治工作的優(yōu)勢,實現(xiàn)兩者的相互促進(jìn)與共同發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該通過促進(jìn)、引導(dǎo)等方式實現(xiàn)企業(yè)思想政治工作與企業(yè)文化建設(shè)之間的相互結(jié)合。思想政治工作與企業(yè)管理相互結(jié)合才能夠形成綜合效應(yīng),通過兩者的結(jié)合實現(xiàn)柔性引導(dǎo)與剛性約束的結(jié)合。另外,要拓展教育內(nèi)容,在開展思想政治工作的同時,結(jié)合企業(yè)和員工的實際,有針對性地開展文化技術(shù)等方面的教育活動,以提高員工隊伍的整體素質(zhì)。