工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：工程檔案;建設(shè)項(xiàng)目;檔案管理;管理制度

1存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案是工程建設(shè)的真實(shí)記錄與質(zhì)量鑒定的重要依據(jù)。當(dāng)前，由于一些施工單位城建檔案的整體意識(shí)不強(qiáng)，并且嚴(yán)重存在著只關(guān)注工程建設(shè)卻忽視檔案管理的情況；只注重眼前的效益，卻忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的效益；注重新聞媒體的宣傳效果，缺乏存檔的意識(shí)；注重文字材料的形成，卻忽視了聲像檔案的收集和保管，這樣將會(huì)造成部分檔案資料散存最終導(dǎo)致遺失。施工單位的工程管理人員一般都是由臨時(shí)人員所組成，當(dāng)中有著較強(qiáng)的階段性和流動(dòng)性。臨時(shí)的工程單位和工作人員將造成工程項(xiàng)目文件材料收集不齊與整理不規(guī)范。所以，要想解決臨時(shí)性問(wèn)題，選配辦公人員時(shí)要選擇有著城建檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人員，并建立工程管理制度時(shí)要建立檔案管理制度，而且要布置和檢查工作時(shí)要注重檢查檔案工作。施工單位臨時(shí)性選好了人員，從而忽略了項(xiàng)目檔案管理人員的培訓(xùn)工作。在各個(gè)施工企業(yè)的工程管理人員是非常注重工程技術(shù)人員的技術(shù)水平，在選用高級(jí)工程技術(shù)人員時(shí)，就不會(huì)聘用中級(jí)或者初級(jí)的工程技術(shù)人員，很多都是大專(zhuān)或者本科學(xué)歷的人員，一般來(lái)說(shuō)文化層次較高，但是卻沒(méi)有城建檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人員。所以，一些施工單位對(duì)檔案工作也注入很大的精力，一些檔案人員也不斷的努力，但是都在憑著感覺(jué)工作，其工作成果可想而知也就沒(méi)有那么完美，很多地方都是不專(zhuān)業(yè)不符合規(guī)范要求的。由于工程項(xiàng)目有著很大的臨時(shí)性，這也決定了其不可能對(duì)擔(dān)負(fù)檔案工作的檔案人員進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)工作，因此，要選用現(xiàn)成的檔案專(zhuān)業(yè)人員來(lái)作為解決問(wèn)題的主要對(duì)策。當(dāng)然，這不是排斥對(duì)檔案人員短期的強(qiáng)化培訓(xùn)工作，在沒(méi)有非常專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員的前提下，更要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。并且還要派送檔案管理人員到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，從而使得檔案管理人員能夠很好的做好檔案管理工作。

2提升重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平的措施

2.1提前介入，分類(lèi)指導(dǎo)

根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)，來(lái)采用不同樣式的服務(wù)方式，前期介入要做到分門(mén)別類(lèi)。并且按照文件材料形成與工程進(jìn)度的特點(diǎn)，要從工程建設(shè)的開(kāi)始就要選好專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)即時(shí)文件材料收集的工作，從而做到檔案管理和工程建設(shè)保持同步。

2.2強(qiáng)化過(guò)程管理和服務(wù)

在工程項(xiàng)目開(kāi)始前和進(jìn)行施工后以及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都是要對(duì)其進(jìn)行工程嚴(yán)格的控制，從而來(lái)保障施工過(guò)程與竣工后的結(jié)果保持統(tǒng)一。在一些重點(diǎn)工程開(kāi)工建設(shè)的前期，要將工程竣工檔案的質(zhì)量要求傳達(dá)到相關(guān)的施工單位，并在一些重點(diǎn)工程的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，要做到主動(dòng)到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工與監(jiān)理單位如何編制工程竣工檔案進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)工作。

2.3加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度

做好重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的培訓(xùn)工作，而且要有效結(jié)合重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，不斷加強(qiáng)對(duì)建設(shè)和施工以及監(jiān)理單位檔案管理人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的內(nèi)容要具有針對(duì)性和可操作性，并且要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作的示范與現(xiàn)場(chǎng)答疑工作。

2.4保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目要從立項(xiàng)開(kāi)始到勘測(cè)與設(shè)計(jì)到施工以及竣工驗(yàn)收等建設(shè)全過(guò)程的檔案都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，要對(duì)檔案的完整性做到很好的保障。同時(shí)，要不斷加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)，配置一些必要的檔案辦公和各種保護(hù)設(shè)施，從而使得重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案得到很好的安全保管。

2.5同步歸檔

隨著我國(guó)工程建檔案現(xiàn)代化和信息化的不斷進(jìn)步，除了完整的紙質(zhì)檔案，聲像和電子檔案也在不斷的進(jìn)行。目前，很多重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位與施工單位以及監(jiān)理單位都有具體的管理人員，并建立檔案管理部門(mén)，健全檔案管理制度，并且不斷加大檔案現(xiàn)代化與信息化建設(shè)的投入。

2.6做好竣工圖的積累和編制工作

竣工圖是工程建設(shè)當(dāng)中圖實(shí)相符的重要依據(jù)，竣工圖有著法律效率和憑證的作用。要嚴(yán)格檢查施工單位要按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定來(lái)編制竣工圖。在竣工驗(yàn)收時(shí)要重點(diǎn)檢查竣工圖的整體質(zhì)量，是否和設(shè)計(jì)變更與工程聯(lián)系單所修改的一致，要嚴(yán)禁不真實(shí)編制竣工圖的情況出現(xiàn)。隨著一些重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的迅速發(fā)展，在城市建設(shè)方面，實(shí)施了許多城市供水和道路以及橋梁等工程項(xiàng)目，這將在很大程度上提高了城市的整體形象。檔案和史冊(cè)都是代表著建設(shè)人員的辛苦勞動(dòng)與智慧。檔案工作在為重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)與發(fā)展當(dāng)中將起到非常大的作用，并受到人們的廣泛關(guān)注，檔案人員要把握好機(jī)遇，堅(jiān)持依法加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管，從而確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作與建設(shè)項(xiàng)目快速發(fā)展，使得檔案工作為重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)與發(fā)展起到非常大的作用。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案很好的體現(xiàn)出了工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，檔案管理工作是工程項(xiàng)目管理當(dāng)中至關(guān)重要的工作，是對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的工作。因此，這就是需要不斷加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行合理的管理及開(kāi)發(fā)利用，從而更好的促進(jìn)檔案管理水平的提高，來(lái)實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的價(jià)值，也為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供重要的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

［1］趙盼.淺析工程檔案重要性及現(xiàn)實(shí)運(yùn)用［J］.山東水利，2017（02）.

［2］楊陽(yáng).淺談工程檔案的整理保存與應(yīng)用［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）.

第2篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：公路工程；建設(shè)項(xiàng)目檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：G275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的功能及特點(diǎn)

重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指在重大公路工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的建設(shè)資料（包括紙質(zhì)、膠片、光介等載體形式存在的全部文字、圖像、聲像文件）的總稱(chēng)，是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)、原始記錄，它的形成、積累、整理與歸檔，貫穿于建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到工程竣工驗(yàn)收交付使用的整個(gè)過(guò)程。重大公路建設(shè)項(xiàng)目檔案具有一般檔案管理的特點(diǎn)并遵循一般檔案管理的要求；也屬于科技檔案的范疇，作為一門(mén)集技術(shù)性、系統(tǒng)性、分散性、及時(shí)性于一體的專(zhuān)業(yè)性檔案，需遵循科技檔案管理的要求；內(nèi)容綜合性較強(qiáng)；具有較為明顯的長(zhǎng)期性特點(diǎn)。

重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)，其功能體現(xiàn)在跟蹤項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的憑證及參考，并對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)揮其可利用價(jià)值。重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督功能，是出于對(duì)竣工后使用過(guò)程中出現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題，有可查詢(xún)的檔案依據(jù)，將不合規(guī)定的項(xiàng)目建設(shè)追究責(zé)任。一份優(yōu)質(zhì)的重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案，作為對(duì)一項(xiàng)工程建設(shè)的高效總結(jié)，給以后工程項(xiàng)目的合理建設(shè)實(shí)施以及項(xiàng)目檔案的完善管理提供經(jīng)驗(yàn)，具有可借鑒、可利用的功能。

二、重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的中心任務(wù)與現(xiàn)狀分析

基于重大公路工程建設(shè)的實(shí)際管理，為日后工程改革和建設(shè)發(fā)展提供優(yōu)良服務(wù)，是重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的中心任務(wù)。作為一類(lèi)重要的、綜合性強(qiáng)的科技檔案，重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案也需擔(dān)當(dāng)提供先進(jìn)科技信息及高效管理動(dòng)態(tài)的職能。在圍繞對(duì)項(xiàng)目工程的成本、資金、技術(shù)、質(zhì)量、人事等因素的管理基礎(chǔ)上，需要充分結(jié)合科技檔案的特點(diǎn)，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)項(xiàng)目檔案的信息資源，可以通過(guò)圖書(shū)、雜志、情報(bào)資料、網(wǎng)絡(luò)資訊、電子郵件等多渠道，為項(xiàng)目跟蹤過(guò)程中的決策和管理及時(shí)提供最新科技動(dòng)態(tài)與先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)理念。

第一，關(guān)于對(duì)重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的認(rèn)識(shí)。在公路建設(shè)工程中，一些工程管理人員對(duì)項(xiàng)目檔案管理重視不夠，檔案意識(shí)較弱。不少工程建設(shè)單位認(rèn)為項(xiàng)目檔案管理是工程建設(shè)的附屬產(chǎn)物，只重視工程項(xiàng)目本身，對(duì)項(xiàng)目檔案管理沒(méi)有給予應(yīng)有的重視。更有一些工程參建單位在平日工程建設(shè)過(guò)程中忽視對(duì)工程資料的收集、積累、整理等工作，卻在工程結(jié)束后、竣工驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行臨時(shí)突擊整理。這種對(duì)項(xiàng)目檔案重要性認(rèn)識(shí)的嚴(yán)重缺乏，導(dǎo)致了在日常工作中對(duì)原始資料收集不及時(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，造成檔案記錄的遺漏、缺損，同時(shí)也務(wù)必影響了重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目資料的質(zhì)量。因此，沒(méi)有在工程建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、管理及利用，高效的檔案管理氛圍更無(wú)從談起。此外，有些工程項(xiàng)目管理人員，法制觀念較為淡薄，對(duì)《檔案法》及重大公路工程建設(shè)檔案的相關(guān)規(guī)章制度缺乏一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這些關(guān)于對(duì)重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的不合理、不規(guī)范認(rèn)識(shí)，成為了當(dāng)今此類(lèi)檔案不斷完善的絆腳石。

第二，關(guān)于重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理技術(shù)的不合理及制度的不完善。雖然《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制辦法》和《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，由國(guó)家檔案局、交通運(yùn)輸部分別，但在公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的具體管理實(shí)施中，一些項(xiàng)目建設(shè)管理單位在重大公路工程檔案管理上仍缺乏技術(shù)規(guī)范和專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目檔案管理人員技術(shù)的參差不齊，缺少統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，部分參建單位由于條件的限制，并沒(méi)有配備專(zhuān)職檔案管理人員。工程技術(shù)人員往往同時(shí)兼做資料收集與保管工作，通常難以較為客觀、科學(xué)管理工程建設(shè)檔案。這些兼職的工程大難資料的管理人員，流動(dòng)性大，容易隨工程技術(shù)人員的崗位調(diào)整而調(diào)動(dòng)，不穩(wěn)定的管理人員也給資料管理的質(zhì)量與進(jìn)度保證帶來(lái)了一定程度的不利影響。大多數(shù)重大公路工程項(xiàng)目在工程建設(shè)中，缺乏一套健全的檔案管理制度作為規(guī)范標(biāo)尺，從而也影響了當(dāng)今重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的整體發(fā)展速度。

第三，關(guān)于重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的操作及監(jiān)督問(wèn)題。一些建設(shè)單位較之工程前期資料的收集和監(jiān)理，更為重視設(shè)計(jì)、施工、竣工文件的編制，這樣便導(dǎo)致了最終完成的檔案資料內(nèi)容輕重不分明，有失客觀的追蹤與記錄。另外，有些工程建設(shè)單位工作人員的歸檔不及時(shí)現(xiàn)象，也是當(dāng)前重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理操作上的一大詬病。因?yàn)闄n案管理工作的質(zhì)與量難以協(xié)調(diào)，檔案工作不僅容易在立卷階段留下空隙，公路工程建設(shè)資料也常常在工程竣工較長(zhǎng)一段時(shí)間后才收回歸檔，相關(guān)資料、監(jiān)理等簽字蓋章也不能及時(shí)供應(yīng)。這種因制度不完善而導(dǎo)致的工作不協(xié)調(diào)，造成工程檔案管理的整體水平參差不齊，對(duì)整個(gè)工程檔案工作及工程管理效果帶來(lái)不利影響。在重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的操作問(wèn)題上，弄虛作假的問(wèn)題也較為明顯。此外，從工程建設(shè)的開(kāi)始，參與工程建設(shè)的相關(guān)單位就沒(méi)有專(zhuān)職人員從事檔案工作，在檔案管理的整體操作上缺乏責(zé)任制。使隨后的監(jiān)督和監(jiān)理工作流于形式，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的空白，公路管理部門(mén)、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)及監(jiān)理部門(mén)即便出臺(tái)管理措施、追究責(zé)任，也無(wú)法從尚未完善化的管理體系里，針對(duì)問(wèn)題的主要矛盾得力下手。

三、關(guān)于加強(qiáng)管理重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的對(duì)策與思考

針對(duì)重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)存問(wèn)題，在以充分發(fā)揮重大公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的作用與功能為目標(biāo)，關(guān)于如何有效地、可行地加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理，下面將談?wù)剮c(diǎn)對(duì)策，望能對(duì)重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的進(jìn)一步完善提供借鑒意義、發(fā)揮促進(jìn)作用。

1.要提高對(duì)重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的科學(xué)認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

加大對(duì)《檔案法》及相關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)并促成領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能部門(mén)都形成共識(shí)，切實(shí)提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)和有關(guān)職能部門(mén)的合作，以重大公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理法規(guī)為依據(jù)，對(duì)重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)、有效解決。加強(qiáng)檔案工作中各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任的落實(shí)，確保了重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的最終質(zhì)量。將各參建單位檔案管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)，需要層層落實(shí)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和崗位責(zé)任制。對(duì)于檔案工作中出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為，應(yīng)嚴(yán)肅地按照相關(guān)法律條款進(jìn)行責(zé)任追究。

2.要建立合理的規(guī)章制度，強(qiáng)化監(jiān)督管理

可以結(jié)合工作單位的性質(zhì)，根據(jù)重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)，明確規(guī)定重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目各種文件、圖紙、技術(shù)資料的歸檔和管理要求，使重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理真正納入規(guī)范化管理軌道。要全面進(jìn)行自檢、互檢、交接檢和檔案驗(yàn)收移交制度，層層落實(shí)重大公路工程項(xiàng)目檔案管理監(jiān)督責(zé)任。建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制，把檔案管理目標(biāo)細(xì)化分解，以便更高效、更積極地、更全面地完成整體檔案工作。參建單位對(duì)項(xiàng)目管理檔案也應(yīng)做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，在建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收竣工的整個(gè)期間，嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，時(shí)時(shí)做好對(duì)檔案管理各個(gè)階段的監(jiān)督管理。

3.依靠科技進(jìn)步，加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)

為保證重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，在檔案管理過(guò)程中，應(yīng)注重對(duì)先進(jìn)技術(shù)和科技成果的運(yùn)用。推廣應(yīng)用管理系統(tǒng)，建立項(xiàng)目檔案的管理網(wǎng)絡(luò)便是一個(gè)可行的管理方案，可以負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)與統(tǒng)一管理。重大公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立，不但能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的全程監(jiān)控和科學(xué)管理，參建單位檔案工作人員也可通個(gè)計(jì)算機(jī)等科技化設(shè)備管理信息，在對(duì)檔案的分類(lèi)、立卷、標(biāo)引、編目等階段的操作更為現(xiàn)代化、高效化。工程建設(shè)信息也能通過(guò)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立從而達(dá)到工程建設(shè)信息的資源共享，提高檔案的管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]檔案工作標(biāo)準(zhǔn)匯編(4)[M].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2001,3.

第3篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

科技檔案是設(shè)備工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作，科技檔案的質(zhì)量好壞和完整程度影響到設(shè)備工程項(xiàng)目管理工作。設(shè)備監(jiān)理是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)重要設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、儲(chǔ)運(yùn)、安裝和調(diào)試等過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等實(shí)施監(jiān)督，設(shè)備工程質(zhì)量是對(duì)工程性質(zhì)、品質(zhì)和安全的綜合表述是，對(duì)設(shè)備工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)就是以科技檔案為基礎(chǔ)，以量化的指標(biāo)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。因此作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提高科技檔案管理意識(shí)，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和調(diào)動(dòng)他們的工作熱情，同時(shí)作為科技檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思想，增強(qiáng)科技檔案管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，把科技檔案工作作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)做，摒棄科技檔案工作可有可無(wú)，可做可不做的思想意識(shí)，要注重加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高科技檔案質(zhì)量，要積極探索科技檔案管理模式，確?？萍紮n案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為設(shè)備工程項(xiàng)目管理提供有利資源保證。

2建立健全有效的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度，規(guī)范科技檔案工作

設(shè)備工程項(xiàng)目管理科技檔案是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，這一過(guò)程的目的和結(jié)果都是需要建立真實(shí)、完整、系統(tǒng)的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環(huán)節(jié)都需要有符合設(shè)備工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況的科技檔案管理制度和設(shè)備監(jiān)理工作程序，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和績(jī)效考評(píng)，才能客觀反映設(shè)備工程項(xiàng)目管理的完整面貌，為設(shè)備工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現(xiàn)合理性、有效性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設(shè)備工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和科技檔案管理的實(shí)際情況，以適應(yīng)實(shí)際工作需要。②科技檔案管理制度要體現(xiàn)實(shí)用性、科學(xué)性。依據(jù)GB／T26429－2010《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》，建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應(yīng)當(dāng)具有實(shí)用性和可操作性，以便于更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權(quán)威性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實(shí)，因此制度在執(zhí)行的過(guò)程中要做到有功獎(jiǎng)賞，有過(guò)懲罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

做好設(shè)備監(jiān)理科技檔案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證科技檔案管理工作的需要?？萍紮n案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平?jīng)Q定著設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理質(zhì)量的好壞，因此需要加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內(nèi)蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專(zhuān)業(yè)知識(shí)繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，提高理論知識(shí)和水平，不斷加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，完善科技檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力，同時(shí)重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育培訓(xùn)工作，以適應(yīng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強(qiáng)科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。同時(shí)參加設(shè)備監(jiān)理單位之間的業(yè)務(wù)交流，通過(guò)交流，相互學(xué)習(xí)，相互切磋，取長(zhǎng)補(bǔ)短，吸收更好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的科技檔案管理工作當(dāng)中。③注重加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對(duì)于科技檔案管理人員來(lái)講，就需要注重個(gè)人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻(xiàn)，以飽滿(mǎn)的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時(shí)為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)局面。④注重加強(qiáng)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。設(shè)備監(jiān)理科技檔案是設(shè)備工程項(xiàng)目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)，完善的設(shè)備監(jiān)理科技檔案可以為公司質(zhì)量體系認(rèn)證提供原始憑證和法律依據(jù)，也是公司通過(guò)質(zhì)量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強(qiáng)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

4加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案的利用價(jià)值

科技檔案的利用是實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值重要途徑，也是科技檔案發(fā)展的力量源泉。豐富的，高質(zhì)量的設(shè)備監(jiān)理科技檔案是檔案管理的基礎(chǔ)和前提，科技檔案資料匱乏、不專(zhuān)業(yè)、不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確、不完整，就難以保證設(shè)備監(jiān)理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案柜里不使用，也會(huì)失去科技檔案的價(jià)值。保管是一種手段，利用才是目的。如何提高檔案管理的利用價(jià)值呢。必須加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。①科技檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思路，不斷創(chuàng)新，深入設(shè)備工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)實(shí)際需要和設(shè)備監(jiān)理工程項(xiàng)目程序和工作規(guī)范到項(xiàng)目和制造廠家對(duì)各監(jiān)理項(xiàng)目和監(jiān)理人員進(jìn)行指導(dǎo)，了解工程進(jìn)度，幫助項(xiàng)目部和監(jiān)理人員做好基礎(chǔ)資料的形成、整理、歸檔工作，確保設(shè)備監(jiān)理科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎(chǔ)性工作。豐富的、高質(zhì)量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不系統(tǒng)、不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不完整、不專(zhuān)業(yè)是很難做到合理和有效利用。作為科技檔案管理人員應(yīng)當(dāng)了解設(shè)備工程技術(shù)資料和設(shè)備監(jiān)理工作內(nèi)容、范圍，按照科技檔案管理專(zhuān)業(yè)方法，開(kāi)展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管工作，確保科技檔案基礎(chǔ)性工作，以提高科技檔案的有效利用價(jià)值。③加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立適宜的科技檔案存儲(chǔ)空間，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施以順利開(kāi)展各項(xiàng)職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺(tái)等。設(shè)備監(jiān)理單位要根據(jù)檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容重要程度，完善科技檔案設(shè)備設(shè)施，爭(zhēng)取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進(jìn)而確?？萍紮n案資源體系的建設(shè)，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理工作不斷深入開(kāi)展，與時(shí)俱進(jìn)。④加強(qiáng)科技檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源共享。要想對(duì)科技檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要用現(xiàn)代化的管理手段，對(duì)科技檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索、利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案資源共享。⑤加強(qiáng)科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識(shí)。利用公司的網(wǎng)站、局域網(wǎng)、微信群等現(xiàn)代化辦公條件，從檔案基礎(chǔ)知識(shí)、館藏資源、檔案查閱利用等幾個(gè)方面開(kāi)展檔案宣傳工作，從而體現(xiàn)科技檔案開(kāi)發(fā)利用所產(chǎn)生的作用和為公司各方面帶來(lái)有益的幫助。

5結(jié)束語(yǔ)

第4篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：水利工程；技術(shù)檔案；管理；利用；措施

中圖分類(lèi)號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

水利工程檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作，它既是工程建設(shè)的依據(jù)，又是工程建設(shè)成果的真實(shí)記錄，檔案管理水平將影響到整個(gè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量。因此，應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化手段提高檔案管理水平，完善管理體制，做好檔案的收集、保管、運(yùn)用三方面工作，使水利工程檔案更好地為水利建設(shè)服務(wù)。

一、 水利工程檔案的特點(diǎn)

1、水利工程建設(shè)產(chǎn)生的檔案材料種類(lèi)多，形式多樣，如文字、圖紙、聲像等；且具有分散性，產(chǎn)生于多個(gè)部門(mén)、單位或個(gè)人；同時(shí)具有聯(lián)系性，往往如涉及變更、預(yù)算編制、變更審核等一系列產(chǎn)生的文字、圖紙、聲像材料，都是為了完整地說(shuō)明一個(gè)事件，是圍繞著水利建設(shè)這一專(zhuān)業(yè)活動(dòng)先后形成的，是不可分割的。

2、水利工程檔案產(chǎn)生于整個(gè)水利基本建設(shè)全過(guò)程，是從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、試運(yùn)行到竣工驗(yàn)收等過(guò)程中形成的。故其檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，必須將其納入工程質(zhì)量管理程序，并要與工程進(jìn)度同步，確保完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

3、水利工程檔案作為工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，產(chǎn)生的大量科技、施工、管理文件材料和圖紙等各種類(lèi)別、各種載體的檔案材料，經(jīng)過(guò)收集、整理、歸檔后將形成有價(jià)值的系統(tǒng)信息資源。它為本工程的運(yùn)行、管理、維護(hù)及日后的改建、擴(kuò)建提供依據(jù)，也為其它工程的建設(shè)提供重要參考價(jià)值。

二、加強(qiáng)水利工程技術(shù)檔案的管理與利用的措施

1、提高對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案認(rèn)識(shí)

首先，要提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的認(rèn)識(shí)，糾正重建設(shè)、輕檔案的思想，無(wú)論是項(xiàng)目法人、工程技術(shù)人員、監(jiān)管人員、管理人員，還是檔案管理者，都要有組織、有計(jì)劃地學(xué)習(xí)檔案管理方面的法律法規(guī)，并掌握相關(guān)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，做到思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、業(yè)務(wù)上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、工作上統(tǒng)一要求，充分認(rèn)識(shí)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性，做到上下結(jié)合、步調(diào)一致。其次，要把檔案工作責(zé)任制層層落實(shí)到人，增強(qiáng)搞好工程建設(shè)檔案管理工作的自覺(jué)性、使命感和責(zé)任意識(shí)，明確項(xiàng)目法人職責(zé)，構(gòu)建從上到下、分級(jí)負(fù)責(zé)、職責(zé)明確、科學(xué)嚴(yán)密的工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體系，形成明確責(zé)任分工、群策群力、千方百計(jì)促進(jìn)水利工程檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，使其在現(xiàn)代水利工作中發(fā)揮重要作用。

2、構(gòu)建科學(xué)適用的檔案管理體制

項(xiàng)目法人單位需要在項(xiàng)目成立之初，結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際，制定檔案工作規(guī)章制度，將水利技術(shù)檔案資料的收集、立卷、歸檔任務(wù)層層分解，明確設(shè)計(jì)部門(mén)、施工部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)、工程項(xiàng)目管理單位、檔案管理部門(mén)在檔案監(jiān)理域管理中所承擔(dān)的任務(wù)，納入相關(guān)的管理工作程序和職責(zé)范圍。檔案管理工作要切實(shí)做到有組織領(lǐng)導(dǎo)，有專(zhuān)職檔案員，有檔案管理制度，技術(shù)檔案整理歸檔應(yīng)當(dāng)規(guī)范統(tǒng)一。還應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況，不斷完善水利技術(shù)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高可操作性。做好檔案工作需要把檔案工作納入水利工程總體格局之中，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，部門(mén)分級(jí)配合、協(xié)調(diào)的原則。建設(shè)單位在維修養(yǎng)護(hù)初期根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和技術(shù)要求，制定維修養(yǎng)護(hù)的檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，材料歸檔要求、檔案的案卷質(zhì)量、檔案的利用與管理等做出具體規(guī)定，使整個(gè)檔案工作從維修養(yǎng)護(hù)工程一開(kāi)始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，有法可依。在工程準(zhǔn)備與建設(shè)階段，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時(shí)了解維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等，并且經(jīng)常與工程資料員保持聯(lián)系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項(xiàng)開(kāi)始就與工程同步進(jìn)行。提高水利工程檔案報(bào)送的質(zhì)量，以及成套性和完整性。在維修養(yǎng)護(hù)工程實(shí)施后階段，加強(qiáng)對(duì)檔案的預(yù)驗(yàn)收工作，以確保資料齊全、完整和準(zhǔn)確。

3、 加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理

檔案庫(kù)房確定明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)庫(kù)房安全工作，嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》要求，堅(jiān)持貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染及照明管理和檔案保管狀況方面工作。庫(kù)房布局合理，檔案排列有序，柜子的排列避免陽(yáng)光直射，并保持通風(fēng)良好，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理，達(dá)到檔案存儲(chǔ)要求的溫濕度，即：溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%，配備溫濕度自動(dòng)記錄儀器，掌握檔案室內(nèi)溫濕度變化情況，對(duì)檔案室定期進(jìn)行清潔，使檔案室清潔衛(wèi)生，配備消防器材，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。定期進(jìn)行檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，做好檢查記錄，要不斷改善檔案的保管條件，配備必要的保護(hù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理設(shè)備，防止檔案的損壞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在的安全隱患應(yīng)即使向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取相應(yīng)的處理措施。

4、強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

提高檔案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求，對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書(shū)檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)別檔案。因此，為達(dá)到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對(duì)各專(zhuān)職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。講解水利工程建設(shè)工作中會(huì)形成哪些類(lèi)型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案、具體的歸檔范圍。同時(shí)，按照檔案管理要求，對(duì)文件的起草、書(shū)寫(xiě)要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細(xì)的講解，使大家對(duì)檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。

5、 注重水利工程檔案的開(kāi)發(fā)利用

檔案的價(jià)值在于利用，要將檔案管理由封閉型向開(kāi)放型、由保管型向利用型的轉(zhuǎn)變，把檔案變成可利用的信息資源，通過(guò)檔案資料的充分利用，使檔案的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。

是以檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ)，利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化檔案信息管理檢索系統(tǒng)，做好水利工程電子檔案的收集及紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理，逐步增加數(shù)字資源儲(chǔ)存量，發(fā)揮電子文檔異地網(wǎng)上查閱功能，為水利規(guī)劃、防汛抗旱、建設(shè)管理、水土保持、水利研究及編史修志等工作提供詳實(shí)檔案資料。

是做好工程檔案的利用統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)分析用戶(hù)來(lái)源、利用目的、熱點(diǎn)需求，打好主動(dòng)仗，為工程檔案管理工作創(chuàng)造良好的條件，為水利建設(shè)提供更有效的技術(shù)支撐和更豐富的檔案資源信息服務(wù)。

是要加快網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息，將文件材料收集歸檔，轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提供現(xiàn)行公開(kāi)文件資料查詢(xún)服務(wù)，為水利工作者提供利用。

6、加強(qiáng)水利工程檔案信息化建設(shè)

要增強(qiáng)綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，建立數(shù)據(jù)網(wǎng)上歸檔流程等各專(zhuān)的檔案歸并錄入規(guī)定， 實(shí)現(xiàn)各門(mén)類(lèi)檔案收集、管理的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。

推廣檔案管理軟件的運(yùn)用，推進(jìn)水利檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、文件級(jí)的電子檢索。

加大電子文件歸檔管理。必須以成熟的軟、硬件環(huán)境和良好的管理制度為前提，要積極創(chuàng)造條件，保證本系統(tǒng)的電子文件的真實(shí)、完整、可靠安全地保存，嚴(yán)格執(zhí)行電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)歸檔的雙套制管理辦法，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案室”。

三、結(jié)束語(yǔ)

水利工程技術(shù)檔案管理與資料整理這項(xiàng)工作本身復(fù)雜性就比較強(qiáng)。只有在工作思路上實(shí)現(xiàn)不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)，跟上時(shí)代的腳步，要時(shí)刻明確自己的責(zé)任，在檔案管理工作中激發(fā)出更多的激情和熱情，使水利工程技術(shù)檔案管理與資料整理能力和服務(wù)水平得到進(jìn)一步的提升，從而使檔案的準(zhǔn)確率和利用率得以提升。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳兵. 淺談如何改進(jìn)水利工程檔案管理工作[J]. 經(jīng)濟(jì)師. 2011(03)

第5篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

Abstract: by analyzing the water conservancy project archives management of the existence of the some problems, aiming at these problems, and puts forward some corresponding measures, in the hope that the actual file management work can play a certain role of know, create more value,

Keywords: water conservancy projects; File management; Problem; countermeasures

中圖分類(lèi)號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言

水利工程檔案是工程建設(shè)的歷史依據(jù)和痕跡，包括從水利水電工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建議書(shū)、可行性研究到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行(使用)等過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式和載體的各種歷史記錄。它對(duì)工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗(yàn)證作用。科學(xué)地進(jìn)行檔案管理，大力開(kāi)發(fā)水利工程檔案信息資源，多層次、多方位、多形式向水利部門(mén)和社會(huì)提供可利用資料，是實(shí)現(xiàn)水利工程檔案自身價(jià)值的重要渠道，也是檔案工作的根本目的。

1.水利工程檔案管理工作的意義

檔案管理工作有利于工程的養(yǎng)護(hù)、維修及加固，在正常情況下，水利工程的養(yǎng)護(hù)工作必須根據(jù)工程檔案制定出具體的管理、養(yǎng)護(hù)、維修的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行，才能使工程時(shí)時(shí)處于安全、正常的運(yùn)行狀態(tài)。隨著工程運(yùn)行年限的增加，水利工程的老化與病害問(wèn)題也隨之增加，必須依據(jù)工程檔案對(duì)病害情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析，然后根據(jù)具體情況制定出對(duì)其采取修補(bǔ)或加固的方法與措施。

工程檔案管理工作有利于工程的改擴(kuò)建工作當(dāng)水利工程經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行后，由于各方面的原因，以后需要根據(jù)具體情況對(duì)其進(jìn)行改擴(kuò)建，這時(shí)，工程的原設(shè)計(jì)、施工檔案是改擴(kuò)建工程的重要決策和設(shè)計(jì)的依據(jù)。

工程檔案管理工作有利于其它工程的設(shè)計(jì)，做好檔案資料的收集、歸檔工作是為了利用，通過(guò)文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過(guò)檔案工作者提供給水利工作者利用，也就實(shí)現(xiàn)了水利工程檔案管理的目的，對(duì)于新建工程來(lái)說(shuō)，利用與之相關(guān)的規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案作為參考是加快工作進(jìn)程的途徑之一。

2.水利工程檔案管理存在的問(wèn)題

我國(guó)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作起步于20世紀(jì)50年代，在20世紀(jì)80年代得到發(fā)展。國(guó)家檔案局1992年頒發(fā)了《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》，1997年又與國(guó)家計(jì)委聯(lián)合了《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》。這些規(guī)定和辦法為重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的健康發(fā)展提供了保證。近年來(lái)，隨著水利工程質(zhì)量管理工作的不斷規(guī)范、管理模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是，一些水利工程檔案仍然存在著整理速度慢，內(nèi)容不齊全，編寫(xiě)不規(guī)范，質(zhì)量不高等問(wèn)題。

2.1檔案管理工作的前期投入和管理不足

一般情況下，在工程項(xiàng)目建設(shè)的后期，工作人員才開(kāi)始著手進(jìn)行檔案資料的收集、整理工作。致使檔案資料復(fù)印件多、原件少，特種載體檔案嚴(yán)重缺失。

2.2缺乏高素質(zhì)的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才

工程項(xiàng)目資料管理人員大多是臨時(shí)抽調(diào)、沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員，且身兼數(shù)職，致使檔案管理水平普遍較差，在項(xiàng)目檔案管理工作上遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。還有許多施工企業(yè)檔案管理體制不健全，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒(méi)有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制。

2.3檔案管理體制和制度不健全

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程招投標(biāo)制度、竣工驗(yàn)收備案制度、監(jiān)理制度、市場(chǎng)稽查制度正在逐步完善。為適應(yīng)政府管理職能轉(zhuǎn)變和行政審批制度改革的要求，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、形式，以及各種檔案載體都發(fā)生了相應(yīng)變化，但與之相對(duì)應(yīng)的各種檔案管理制度、法規(guī)卻未能及時(shí)地調(diào)整和修改。

3.加強(qiáng)水利工程檔案管理的措施

3.1建立健全檔案管理制度

建設(shè)單位開(kāi)工前必須建立檔案管理制度，明確相關(guān)部門(mén)、人員的崗位職責(zé)，建立檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理人員。首先掌握工程項(xiàng)目的具體情況，采取相應(yīng)的措施，保障檔案齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。建設(shè)單位在與施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)單位簽訂有關(guān)合同時(shí)，制訂有關(guān)檔案移交及違約處罰的條款，提高施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位檔案形成、積累、收集、整理的積極性，保證按規(guī)定向建設(shè)單位移交檔案。某一級(jí)水電站建設(shè)工程檔案采用合同管理和項(xiàng)目管理相結(jié)合的管理辦法，結(jié)合工程實(shí)際情況，設(shè)具體條款，明確要求承接(包)單位及時(shí)向建設(shè)單位提交合格的檔案材料。此水電站工程建設(shè)項(xiàng)目部的工程技術(shù)部檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)督促、指導(dǎo)此水電站工程建設(shè)和參建單位檔案業(yè)務(wù)工作，驗(yàn)收、管理此水電站建設(shè)參建單位的全部檔案資料，并配備了相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，為檔案利用提供有效保證。

3.2做好工程施工階段監(jiān)督檢查

施工階段要做好監(jiān)督檢查，一方面檢查文件材料是否完整、準(zhǔn)確，另一方面，要檢查歸檔文件材料整理是否規(guī)范。工程施工階段主要是由施工、監(jiān)理單位實(shí)施的，每一個(gè)步驟、每一道工序、每一種材料都要產(chǎn)生相應(yīng)的技術(shù)文件材料，這些技術(shù)文件材料是工程驗(yàn)收的依據(jù)，必須歸檔保存。所以，工程技術(shù)人員要按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)規(guī)程的要求認(rèn)真填寫(xiě)，并且要有相應(yīng)資格的工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，然后交該工程的檔案人員分類(lèi)保管。因此，施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位都要建立相應(yīng)的檔案形成、積累、歸檔機(jī)制，將工程文件的形成、積累納人工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.3竣工驗(yàn)收階段檔案整理

工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)是工程建設(shè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)合格的工程，不但要建筑實(shí)體合格，而且檔案也應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。檔案不合格，工程不能驗(yàn)收。

單位工程驗(yàn)收前一個(gè)月，此水電站工程建設(shè)項(xiàng)目部組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、管理等單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員及檔案管理人員，對(duì)工程檔案的收集、整理、歸檔等工作，特別是竣工圖的編制與整理情況，進(jìn)行了徹底的檢查，并編寫(xiě)自檢報(bào)告。自檢報(bào)告包括:檔案資料工作情況；竣工圖的編制與質(zhì)量；擬移交檔案資料的卷(冊(cè))數(shù)、圖紙張數(shù)等有關(guān)數(shù)字；對(duì)檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)及檔案在施工、試運(yùn)行和管理工作中發(fā)揮作用的情況；檔案資料工作中存在的問(wèn)題、解決措施及對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)生的影響。

4.水利工程檔案管理的保障

4.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視

白山抽水蓄能電站工程（2002年-2008年）的設(shè)計(jì)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)、要求嚴(yán)，在施工中還會(huì)有許多新工藝、新技術(shù)，如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。而詳細(xì)、全面地記載施工過(guò)程，并及時(shí)收集歸檔，領(lǐng)導(dǎo)的重視、各部門(mén)的積極配合是關(guān)鍵。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，沒(méi)有施工一線技術(shù)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)，是不可能做到的。檔案管理人員在認(rèn)真完成檔案的收集、整理等各項(xiàng)工作的同時(shí)，還要及時(shí)在局域網(wǎng)上將允許公開(kāi)的檔案信息數(shù)據(jù)公開(kāi)，供其他部門(mén)人員參考利用，體現(xiàn)檔案信息的價(jià)值。同時(shí)，在搞好內(nèi)部服務(wù)的過(guò)程中，還要積極宣傳檔案的重要作用，增強(qiáng)用檔人員的檔案意識(shí)，提高他們共同參與檔案管理的積極性。

4.2強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

水利工程檔案管理員不僅要學(xué)習(xí)水利專(zhuān)業(yè)知識(shí)，精通檔案業(yè)務(wù)，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要懂得水利工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)，了解哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案，及其具體的歸檔范圍。為及時(shí)獲取檔案管理最新信息，檔案管理工作人員還應(yīng)積極參加由各地區(qū)檔案局和水利廳檔案室舉辦的各類(lèi)檔案人員培訓(xùn)，對(duì)檔案整理要求，文件的起草、書(shū)寫(xiě)要求有更深一層的了解，并通過(guò)培訓(xùn)提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作水平，不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，以便在工作中更好的發(fā)揮，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。同時(shí)也能調(diào)動(dòng)工作人員工作的積極性。

總結(jié)

檔案管理工作需要建設(shè)、監(jiān)理等各參建單位的共同努力，以及領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，各部門(mén)的相互配合，只有各參建單位、部門(mén)都加強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)，結(jié)合工程實(shí)際不斷改進(jìn)工作方法、提高管理水平、工作效率，才能確保工程各個(gè)階段的檔案資料的完整性、規(guī)范性。建立健全檔案管理體系，加強(qiáng)制度建設(shè)，加強(qiáng)檔案資料的保密工作，重視檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，是做好工程檔案管理的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭欣.談如何做好水利工程檔案工作[J].黑龍江檔案.2011年04期

第6篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；檔案管理；處理措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 工程檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1．1 檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)

主要有四個(gè)方面：(1)一般情況下一項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，就交付給業(yè)主使用，短期內(nèi)沒(méi)有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，施工企業(yè)也就認(rèn)為大功告成，隨即將有關(guān)施工檔案束之高閣。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，工程檔案即使有用，也只是一些如竣工驗(yàn)收證書(shū)或竣工圖等少量部分有用，至于其它大部分工程檔案也就暫時(shí)沒(méi)有用了，因此，有些人對(duì)施工企業(yè)的工程檔案重視不夠，甚至認(rèn)為城建檔案館與建設(shè)單位已經(jīng)存檔了，我們施工企業(yè)再存檔是多余的。(2)由于當(dāng)前社會(huì)上對(duì)“檔案”的概念和作用知之者甚少，檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)不足，許多單位的檔案工作仍然采取傳統(tǒng)的手工工作方法，保管設(shè)施和存檔設(shè)備過(guò)于陳舊；往往是只有紙質(zhì)的，沒(méi)有電子的，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。(3)一些中小型施工單位往往只強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)工程技術(shù)資料不重視，沒(méi)有專(zhuān)職的內(nèi)業(yè)資料員，一個(gè)資料員往往要兼職幾個(gè)施工單位的內(nèi)業(yè)資料整理工作，每個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中雖然有數(shù)個(gè)單位對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量與安全檢查，但是有些資料是為了應(yīng)付檢查而補(bǔ)做的。(4)許多中小城市對(duì)建設(shè)工程技術(shù)檔案還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的收藏機(jī)構(gòu)，檔案往往被丟失或損壞，檔案管理的不完善就對(duì)以后城市規(guī)劃、改造、建設(shè)提供不出有效的資料，因此會(huì)造成失誤和損失。

1．2 檔案管理的基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)檔案管理現(xiàn)代化的前提是檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。目前機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作管理存在的問(wèn)題是：大量的案卷質(zhì)量不高，缺乏完整的檢索工具。許多部門(mén)的立卷、編目、檢索等，未按國(guó)家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。(2)內(nèi)業(yè)資料文字多，影像圖片少，尤其是一些隱蔽工程沒(méi)有影像圖片而僅有文字記錄，難以令人信服，使內(nèi)業(yè)資料不能真正反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況。(3)一些項(xiàng)目的竣工圖歸檔不完整，竣工圖的修改不到位，造成竣工圖與工程實(shí)際不相符，竣工圖中相關(guān)責(zé)任人審核簽署經(jīng)常漏缺不全，有些竣工圖編制不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一，無(wú)設(shè)計(jì)與竣工數(shù)量對(duì)照表，由于變更執(zhí)行程序的不規(guī)范，極易導(dǎo)致竣工圖誤差和失真。(4)某些工程項(xiàng)目不重視平時(shí)的資料積累，資料內(nèi)容制作缺乏真實(shí)性，施工中有些材料已經(jīng)使用而材料質(zhì)量證明后來(lái)才到，造成質(zhì)保資料與施工進(jìn)度不同步，極易出現(xiàn)工程質(zhì)量漏洞。

1．3 檔案管理的人才匱乏

檔案管理現(xiàn)代化的前提是人才現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，要求檔案人員既要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，能夠進(jìn)行新技術(shù)、新設(shè)備的日常使用、維護(hù)和更新，同時(shí)要具有先進(jìn)的管理技能，較高的文化素養(yǎng) 目前，我國(guó)從事工程檔案管理的大部分人員存在知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、知識(shí)層次低等問(wèn)題。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理人員一般是新參加工作的同志多、工程技術(shù)人員多。這些人員缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)工程檔案比較陌生，對(duì)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和制度不熟悉。另外，大多數(shù)檔案管理人員是兼職的，業(yè)務(wù)生疏，缺少必要的檔案管理技能。另外，由于管理資金短缺、檔案管理設(shè)備和技術(shù)不先進(jìn)、檔案意識(shí)普遍較低，導(dǎo)致后續(xù)的資金投入嚴(yán)重不足，無(wú)力購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)代化的設(shè)備，也進(jìn)一步加劇了人才引進(jìn)困難，甚至人才流失的惡性循環(huán)局面。

2 加強(qiáng)工程檔案管理工作應(yīng)采取的措施

工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，是讓建設(shè)單位與施工企業(yè)一道去實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)，是一切有組織的集體活動(dòng)所不可缺少的要素。做好工程檔案管理工作，首先要從管理本身的基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關(guān)系，在這里人是管理的第一要素。只有明確了檔案管理的真實(shí)意義，我們才能制定有效的管理措施，進(jìn)而實(shí)施有效的管理。

2．1 立法建制，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

近幾年來(lái)，我國(guó)檔案法律法規(guī)體系逐步完善，在國(guó)家頒布了《檔案法》及其實(shí)施辦法等一系列法規(guī)之后，各個(gè)省市也隨之制定了相應(yīng)的地方性法規(guī)。在工程建設(shè)方面，國(guó)家檔案局與國(guó)家計(jì)委分別于1988～20O1年頒布了《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行辦法》等一系列規(guī)章制度，為進(jìn)一步做好工程檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境，提供了及時(shí)服務(wù)，也為應(yīng)對(duì)工程建設(shè)體制改革、如何提高檔案管理水平提供了參考依據(jù)。這些法律法規(guī)的頒布與實(shí)施，使工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理做到了有法可依。目前，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中存在的最大問(wèn)題是如何認(rèn)真地貫徹實(shí)施。因此，我們一方面要加大宣傳力度，讓建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位及有關(guān)部門(mén)了解到檔案工作的重要性，認(rèn)真開(kāi)展檔案工作。另一方面要加強(qiáng)工程檔案的依法治檔，積極開(kāi)展工程檔案工作的執(zhí)法檢查，使工程檔案工作走上規(guī)范化、法制化的軌道。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和法律意識(shí)，明確檔案管理的職責(zé)，制定好檔案管理制度和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，把檔案管理工作納入生產(chǎn)管理之中。

2．2 切實(shí)做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

重點(diǎn)抓好五個(gè)方面：(1)規(guī)范化管理工程檔案。施工技術(shù)文件資料形成于施工過(guò)程中，要求施工單位明確責(zé)任，在施工過(guò)程的各個(gè)階段同步進(jìn)行編制、收集、整理與保管。(2)配備專(zhuān)職的工作人員，在具有完備的紙質(zhì)檔案的同時(shí)，也應(yīng)有電子、圖片、影像等資料，尤其是隱蔽工程必須有這些東西為佐證；明確規(guī)定編制工程檔案的份數(shù)，保證施工過(guò)程中文件的形成、積累、整理、歸檔，有據(jù)可依，職責(zé)明確。(3)嚴(yán)格原始文件管理，確保法律責(zé)任明確無(wú)誤。為確保形成文件資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，就必須做到：要求必須由責(zé)任人簽字的一律由責(zé)任人本人簽字，絕不允許代簽，確因特殊原因，責(zé)任人必須出具委托授權(quán)書(shū)，由受托人代簽，授權(quán)委托書(shū)應(yīng)連同竣工文件一并保存，這就明確了法律責(zé)任，提高了檔案管理的嚴(yán)肅性。如果因失誤造成的文字表達(dá)或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，要求責(zé)任人必須對(duì)其進(jìn)行修改，并在修改處加蓋修改人印章，確保檔案資料的真實(shí)性，使歸檔文件具有保存價(jià)值。(4)嚴(yán)格工程資料形成過(guò)程的管理工作。在實(shí)施過(guò)程中，職能部門(mén)需要定期、不定期結(jié)合工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全檢查、文明工地考核等工作對(duì)工程檔案資料的形成、管理情況進(jìn)行跟蹤檢查，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求限期整改，達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。(5)嚴(yán)格審核竣工檔案。工程竣工驗(yàn)收后，根據(jù)工程檔案收交范圍和內(nèi)容，將工程前期準(zhǔn)備階段形成的文件、施工過(guò)程形成的文件以及竣工驗(yàn)收的文件進(jìn)行整理，送交有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行審查。職能部門(mén)根據(jù)歸檔范圍和內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照審核，主要圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審核：工程檔案分類(lèi)是否齊全、系統(tǒng)是否完整；工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí)、能否準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；工程檔案的立卷是否符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面是否整潔，是否蓋有竣工圖章；文件的形成、來(lái)源是否符合實(shí)際；要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)是否完備；文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)漏、缺部分，應(yīng)立即要求補(bǔ)缺補(bǔ)漏。

2．3 進(jìn)一步提高工程檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平

與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商中的大多數(shù)人員來(lái)自不同的地方，他們對(duì)工程檔案重要性的認(rèn)識(shí)參差不齊。另外，從事工程項(xiàng)目建設(shè)的大多數(shù)技術(shù)人員缺乏系統(tǒng)的檔案工作業(yè)務(wù)技能，因此，加強(qiáng)對(duì)這些人員的培訓(xùn)是十分必要的。具體可以通過(guò)多種渠道、采取多種方式，對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，介紹工程檔案管理工作的法律法規(guī)和檔案管理制度，學(xué)習(xí)檔案積累形成和整編的基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍、整編要求、移交時(shí)間、竣工檔案驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行詳細(xì)地講解。這樣，各單位工程竣工檔案資料管理人員在增強(qiáng)檔案管理意識(shí)的同時(shí)，也能提高檔案管理工作水平，并能為工程檔案收集齊全、整理、安全保管以及有效利用而發(fā)揮作用。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：工程檔案；電力建設(shè)工程；檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

前言：

檔案，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。電力工程檔案是電力工程建設(shè)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等多種形式的歷史記錄，是電力企業(yè)工程建設(shè)全過(guò)程的綜合反映，在電力工程建設(shè)過(guò)程積累形成，是電力設(shè)施投產(chǎn)后生產(chǎn)運(yùn)行、檢修、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)。而對(duì)于電力工程檔案建設(shè)，如何有效地管理并利用這一寶貴的信息資源，使之更好地服務(wù)于電力工業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)研究，成為電力檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

1.電力工程檔案管理的重要性

電力建設(shè)工程檔案工作是一項(xiàng)以電力工程項(xiàng)目管理為中心的專(zhuān)業(yè)性和管理性的工作，是隨電力工程建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)始而逐步形成，甚至可以在工程項(xiàng)目研究之初開(kāi)始建立，最終隨電力建設(shè)工程的竣工投產(chǎn)、產(chǎn)付使用而結(jié)束，與工程建設(shè)的進(jìn)程同步。所以，電力工程檔案的完整性及質(zhì)量直接反映工程建設(shè)的全過(guò)程和實(shí)際情況，具有廣泛的科技資源和特有的知識(shí)信息，是電力企業(yè)不可估量的寶貴財(cái)富，并且，對(duì)于電力建設(shè)工程檔案的管理工作是作為企業(yè)管理的重要組成部分，日益成為一項(xiàng)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、合法權(quán)益及記錄企業(yè)歷史真實(shí)面貌的重要基礎(chǔ)工作。

2.電力工程檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 電力工程檔案的建設(shè)需要一套完善、適用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行指引。由于電力工程建設(shè)的施工單位多，檔案管理工作又過(guò)于面廣量大，各施工單位對(duì)資料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)和做法五花八門(mén)，尤其對(duì)于新進(jìn)施工單位，由于不熟悉相關(guān)要求，所形成的工程資料往往存在多個(gè)缺陷，甚至錯(cuò)誤。

2.2 工程建設(shè)周期長(zhǎng)，涉及部門(mén)及人員多，工程記錄資料丟失時(shí)有發(fā)生。電力工程項(xiàng)目檔案是基建工程的記憶和縮影，它的產(chǎn)生、形成和積累貫穿于整個(gè)工程的全過(guò)程，即一個(gè)項(xiàng)目工程從初想、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)充計(jì)、投標(biāo)、施工、安裝、調(diào)裝、試運(yùn)及竣工驗(yàn)收形成的各類(lèi)文字和圖樣。它涉及的部門(mén)多、人員多，檔案形成的時(shí)間和空間跨度大，資料記錄零碎、煩瑣，且工程從開(kāi)始到結(jié)束并非專(zhuān)人跟蹤，相關(guān)部門(mén)、人員管理不當(dāng)或工作疏忽，導(dǎo)致資料遺失，且往往在工程資料收集時(shí)才發(fā)現(xiàn)，從而造成整體工程資料出現(xiàn)缺失情況。

2.3 工程施工單位資料人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，影響工程竣工檔案的完整性。工程竣工檔案是建設(shè)工程檔案中非常重要的部分，形成一套高質(zhì)量的竣工檔案，首先各專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，然后資料人員負(fù)責(zé)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，則資料人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響工程建設(shè)檔案的質(zhì)量。

2.4 工程建設(shè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，導(dǎo)致出現(xiàn)工作不到位、管理不善等情況，影響工程檔案的整理、管理及使用。隨著電力工程網(wǎng)架的不斷擴(kuò)大和加強(qiáng)，電壓等級(jí)的不斷升高，輸送電力能源的任務(wù)不斷加重，檔案服務(wù)的范圍也在不斷擴(kuò)大，檔案工作的手段也更加現(xiàn)代化，可是，卻存在著部分工程檔案專(zhuān)職人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與時(shí)代不相吻合的現(xiàn)象，僅僅局限于收集、整理、分類(lèi)、保存、利用等局限，缺乏對(duì)工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的及時(shí)學(xué)習(xí)；缺乏在每一項(xiàng)建設(shè)工程開(kāi)工與結(jié)束之間與工程項(xiàng)目管理、施工等部門(mén)進(jìn)行溝通，更很少介入工程建活動(dòng)中去實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài)或參與項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段的驗(yàn)收、評(píng)審工作中。導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)工程檔案的真實(shí)性、完整性，而單單被動(dòng)地接受工程建設(shè)檔案的傳遞、整理，也就無(wú)法確保工程建檔案的完整性。

3.電力工程檔案管理改善措施

3.1 規(guī)范檔案管理制度

要使檔案管理工作有序進(jìn)行，必須制定相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，即建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度，不僅對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類(lèi)、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求，而且也對(duì)組織架構(gòu)、管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面作出明確的規(guī)定。所以在工程建設(shè)伊始，檔案室應(yīng)向各施工單位發(fā)放本單位的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度匯編，明確職責(zé)分工，在施工單位編制和提交竣工資料及供電企業(yè)收集、整理時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。為提高檔案的歸檔質(zhì)量，規(guī)范的檔案管理制度能有效促進(jìn)各施工單位檔案的規(guī)范化管理。

3.2 提高檔案管理員的素質(zhì)

隨著電力企業(yè)的不斷壯大，科學(xué)技術(shù)含量不斷提高，同時(shí)企業(yè)對(duì)檔案服務(wù)范圍的擴(kuò)大，檔案工作的手段日趨現(xiàn)代化，對(duì)檔案管理人員的政治素養(yǎng)、文化知識(shí)、專(zhuān)業(yè)水平和操作技能等方面都提出了更高要求。所以，要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，一方面，增強(qiáng)管理人員的工作意識(shí)和責(zé)任心，主動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)相關(guān)規(guī)范理解透徹，才能更好地執(zhí)行和指導(dǎo)；另一方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高管理工作水平，也提高綜合知識(shí)水平，及時(shí)了解工程建設(shè)的基本運(yùn)作，同時(shí)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，更好地為工程建設(shè)檔案管理服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)與工程相關(guān)部門(mén)、單位溝通，提高檔案的完整度

電力建設(shè)工程從開(kāi)始到位結(jié)束涉及部門(mén)、單位之多，建設(shè)工期長(zhǎng)，形成的工程檔案數(shù)量大、內(nèi)容寵雜，而且往往整套電力工程中涉及多項(xiàng)工程，各項(xiàng)工程建設(shè)時(shí)間不一，客觀上對(duì)工程檔案的收集帶來(lái)一定難度。因此，要加大對(duì)工程檔案的管理力度，一方面，要善于與工程項(xiàng)目管理、施工單位等加強(qiáng)溝通，了解工程具體情況，通過(guò)開(kāi)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式明確檔形成、收集、整理、交接等要求，指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)、施工單位完善工程資料記錄和管理；另一方面，要在早期開(kāi)始介入工程建設(shè)活動(dòng)，確定相關(guān)聯(lián)系人或負(fù)責(zé)人，及時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，積極參與工程建設(shè)項(xiàng)目的單項(xiàng)工程驗(yàn)收，按檔案要求對(duì)工程中所產(chǎn)生的資料把好質(zhì)量關(guān)，提出風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改要求，并做好指導(dǎo)工作，積極主動(dòng)地開(kāi)展工程檔案收集工作，同時(shí)將檔案收集工作更深入開(kāi)展下去，從各個(gè)渠道收集全面完整的資料。

3.4 規(guī)范和完善電力工程建設(shè)檔案信息化管理工作

電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用，令電力建設(shè)工程檔案快速向數(shù)字化方面發(fā)展，而電力建設(shè)工程檔案信息化就是將工程檔案管理融入辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)工程檔案的信息資源的共享，這無(wú)疑將極大地提高工程檔案的利用效益。目前電子檔案管理主要是工程設(shè)計(jì)或其他電子格式文件，而其他文件（如工程記錄、驗(yàn)收記錄、投運(yùn)記錄等）均以紙張為主要存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行保存，一定程度上阻礙了工程檔案的利用效率。而電力建設(shè)工程檔案信息化，一方面有利于管理人員查找；另一方面方便檔案的查閱、利用，通過(guò)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)可直接查詢(xún)工程檔案記錄，方便快捷，極大地提高工作效率。對(duì)于檔案信息化建設(shè)，一方面要制定標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案電子化、信息化要求及應(yīng)用管理，完善硬件支撐；另一方面，在工程建設(shè)過(guò)程中，指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)、施工單位做好紙質(zhì)文件的同時(shí)，將相應(yīng)的文件進(jìn)行電子化，并收集電子文件、照片及聲像檔案等資料，再進(jìn)行統(tǒng)一整合、分類(lèi)、集成。建立科學(xué)適用的文件歸檔、保存和利用管理系統(tǒng)，堅(jiān)持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步。

4.結(jié)論

一份真實(shí)、完整的工程檔案是一個(gè)工程全過(guò)程的反映，是一項(xiàng)可以利用的寶貴資源。工程檔案收集作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須從工程伊始做起，及時(shí)跟蹤、及時(shí)完善，同時(shí)不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用信息化手段，有效地促進(jìn)工程檔案的管理和利用?？傊?，電力工程檔案管理要立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)、立足于企業(yè)需求，立足于制度創(chuàng)新，立足于以人為本。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷娟. 淺析電力工程檔案在建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策 . 中小企業(yè)管理與科技·上旬.2010.（12）.

第8篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

為避免不良情況的出現(xiàn)，必須對(duì)建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的前期資料進(jìn)行科學(xué)地收集和整理，應(yīng)該說(shuō)建筑工程建設(shè)項(xiàng)目前期資料的收集和管理是有一定方式的。對(duì)于建設(shè)工程前期資料來(lái)說(shuō)，其收集與管理并非易事。需要進(jìn)行各方面的協(xié)調(diào)和管理才能有效進(jìn)行，比如需要完善的管理制度，制定恰當(dāng)?shù)氖占凸芾磙k法等。在筆者看來(lái)，前期資料的收集具備幾種情形：

1.1檔案館工作人員單獨(dú)收集

這種被檔案館工作人員收集的方式有一定限制，前提必須是檔案館的工作人員比較充足。

1.2檔案館工作人員與項(xiàng)目資料工作人員共同收集

第二種方式是兩個(gè)單位或部門(mén)共同承擔(dān)前期資料收集的工作。由項(xiàng)目相關(guān)人員及檔案館共同收集資料是建筑工程建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用較多的一種收集方式。

1.3單獨(dú)由項(xiàng)目部相關(guān)工作人員收集

這種單獨(dú)由項(xiàng)目部相關(guān)工作人員收集前期資料的方式在某些比較小型的項(xiàng)目中比較適用和常見(jiàn)。應(yīng)該說(shuō)這三種建筑工程建設(shè)項(xiàng)目前期資料的收集和管理方式各有利弊，可以根據(jù)情況挑選合適的方式應(yīng)用。而對(duì)于建筑工程建設(shè)項(xiàng)目前期資料的收集與管理，筆者傾向于適用與第二種情況。這是由建設(shè)項(xiàng)目的前期工作通常在項(xiàng)目部組成前就已經(jīng)應(yīng)該進(jìn)行了。前期資料的產(chǎn)生比項(xiàng)目部的組成要早得多。因此如果只由項(xiàng)目部進(jìn)行資料的收集，那么項(xiàng)目部成立前期的資料就無(wú)法及時(shí)進(jìn)行。因此項(xiàng)目部成立之前的資料由相關(guān)部門(mén)收集，待項(xiàng)目部成立后進(jìn)行移交比較科學(xué)。另外，每個(gè)項(xiàng)目部都需要在成立之初便設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員崗位，專(zhuān)司項(xiàng)目相關(guān)前期資料的收集和整理。比較大的建筑施工項(xiàng)目由于分部較多，在各個(gè)分部門(mén)中也應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的收集與整理工作。應(yīng)形成合理的資料收集和管理制度，保證前期資料的收集和整理科學(xué)、有序地進(jìn)行。比如對(duì)于大型建筑項(xiàng)目的前期資料的收集與整理中，需對(duì)來(lái)往的文件資料逐一進(jìn)行登記整理，保證前期資料的完整和保密，各分部資料應(yīng)定時(shí)向總部匯總，以備不時(shí)查閱。對(duì)于建筑工程建設(shè)項(xiàng)目前期資料的收集和管理來(lái)說(shuō)，設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)崗是十分重要的，這樣做具有很多優(yōu)點(diǎn)。比如可以最大程度上保證資料的齊全和安全，也便于查閱，在出問(wèn)題時(shí)可以很快找到問(wèn)題所在并確定責(zé)任人，及時(shí)采取合適措施。而且建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的施工時(shí)間一般比較長(zhǎng)，工作人員流動(dòng)比較頻繁。如果沒(méi)有專(zhuān)人專(zhuān)崗進(jìn)行資料的收集和整理的話(huà)，容易導(dǎo)致資料的缺失和流散，嚴(yán)重的可導(dǎo)致保密資料外泄或造成影響施工過(guò)程的各種問(wèn)題。建筑企業(yè)檔案管理部門(mén)需要加強(qiáng)同各個(gè)項(xiàng)目部之間負(fù)責(zé)前期資料收集和整理工作人員的聯(lián)系，對(duì)其工作及時(shí)給予指導(dǎo)和檢查，確保前期資料的收集和整理工作質(zhì)量。

2建筑工程建設(shè)項(xiàng)目前期資料收集和整理的重大作用

建筑工程建設(shè)項(xiàng)目前期資料的收集和整理在整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中具有重大作用?？蓮钠渚邆涞娜齻€(gè)特性來(lái)說(shuō)，一是資料的收集和整理具有真實(shí)性，二是資料的收集和整理具有重要性，三是資料的收集和整理具有必要性。

2.1資料的收集和整理具有真實(shí)性

資料的收集和整理都是基于真實(shí)的基礎(chǔ)之上，如果資料是偽造的，虛假的，也就失去了參考和使用的價(jià)值。之所以要及時(shí)進(jìn)行資料的收集和整理，就是為了確保前期資料的真實(shí)可靠。因此資料的收集和整理必須具備也必然需要具備真實(shí)性，是對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)前至施工前甚至施工過(guò)程的資料的真實(shí)記錄和保存。建筑工程建設(shè)項(xiàng)目前期資料的收集必須遵循真實(shí)性原則。

2.2前期資料收集的重要性

正因?yàn)橘Y料的收集和整理具備真實(shí)性，是對(duì)建筑工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前的準(zhǔn)備階段就已經(jīng)開(kāi)始收集的，所保留的內(nèi)容是在辦理工程有關(guān)手續(xù)及工程確立的整個(gè)過(guò)程的軌跡資料，所以具備重要的參考和使用的價(jià)值。之所以要及時(shí)進(jìn)行資料的收集和整理，就是為了確保前期資料的真實(shí)可靠。也只有真實(shí)的資料，才是重要的資料，才具備重要性特征。在工程整個(gè)過(guò)程中，前期資料具有記載具體過(guò)程的功能，可以促使工程如期順利的進(jìn)行。在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，前期資料還可以作為證據(jù)使用，成為證明施工過(guò)程是否有問(wèn)題的重要資料。

2.3前期資料收集的必要性

如果前期資料的收集和整理過(guò)程連續(xù)而全面，通常也代表整個(gè)工程的前期工作是完善的，而如果資料的收集和整理中有斷裂點(diǎn)，往往也可以說(shuō)明項(xiàng)目前期工作中有瑕疵的可能性很大。如果存在資料斷裂的情況，可根據(jù)前后資料進(jìn)行追索，將資料補(bǔ)充完整。前期資料收集是必要的，在工程前期工作中產(chǎn)生的任何資料，哪怕是一張圖片，一份文件甚至一小段音像資料都可能是某些時(shí)刻需要用到的重要憑證，因此收集資料時(shí)必須事無(wú)巨細(xì)，細(xì)心整理，不能存在僥幸心理而有所忽略。比如，施工中如果發(fā)生地基沉降，就必須進(jìn)行資料查看，根據(jù)記載的有關(guān)內(nèi)容，檢查出現(xiàn)問(wèn)題的原因。如果前期資料收集和整理的不到位，會(huì)導(dǎo)致輕者耽誤工期，重了甚至可能會(huì)演變?yōu)橹卮笫鹿?。因此，前期資料的收集對(duì)于建筑工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是必要的。

3結(jié)語(yǔ)

第9篇：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】電力建設(shè)工程；特點(diǎn)；問(wèn)題；措施；

1 電力建設(shè)工程檔案的特點(diǎn)

電力建設(shè)工程檔案的特點(diǎn)主要有：（1）真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體建設(shè)過(guò)程中的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案材料的形成是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，從工程檔案中就可查證其工程質(zhì)量，它是工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。（2）單一獨(dú)立性。即以單位工程為組卷原則，體現(xiàn)檔案的整體性、連貫性，這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。（3）實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)檔案材料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

2 電力建設(shè)工程檔案存在的問(wèn)題

筆者認(rèn)為電力建設(shè)工程檔案存在的問(wèn)題主要有：（1）工程項(xiàng)目重要往來(lái)文件及會(huì)議紀(jì)要不全或沒(méi)有收集，具體體現(xiàn)在文件有來(lái)無(wú)往；來(lái)文缺附件或缺圖紙；會(huì)議紀(jì)要有后一次的無(wú)前一次的等。（2）施工文件常見(jiàn)施工聯(lián)系單不全；設(shè)計(jì)變更單未封閉；工程質(zhì)量檢查及驗(yàn)評(píng)記錄、隱蔽工程記錄不全；原材料出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告不符合歸檔要求等等。（3）用復(fù)印件歸檔。如一些水泥、鋼材等原材料試驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件歸檔等。（4）案卷及文件題名太籠統(tǒng)，不準(zhǔn)確，不能揭示其案卷或文件內(nèi)容。

3加強(qiáng)電力建設(shè)工程檔案管理的措施

3.1規(guī)范檔案管理制度。由于電力建設(shè)項(xiàng)目的施工單位多，項(xiàng)目檔案管理工作面廣量大，各施工單位歸檔工作的要求和做法不盡一致，而規(guī)范化是檔寨管理的本質(zhì)要求。要使檔案工作有序進(jìn)行，必須從一開(kāi)始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面作出明確規(guī)定，對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類(lèi)、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。所以在工程建設(shè)開(kāi)始，檔案室應(yīng)向各施工單位發(fā)放本企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度匯編，在收集和編制竣工資料時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明。用規(guī)范的檔案管理行為來(lái)推動(dòng)各參建單位檔案規(guī)范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。

3.2提高檔案人員的素質(zhì)，保證檔案資料收集的完整性.隨著企業(yè)檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大，檔案工作的手段更加現(xiàn)代化，對(duì)檔案工作者的政治素養(yǎng)、文化知識(shí)、專(zhuān)業(yè)水平和操作技能等方面都提出了新的更高要求，為適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案人員應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)、理解工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，一方面要善于與工程項(xiàng)目管理部門(mén)、施工部門(mén)等進(jìn)行溝通，另一方面在做好檔案室內(nèi)部工作的同時(shí)，要求早期介入工程建設(shè)活動(dòng)，時(shí)時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，參與工程建設(shè)項(xiàng)目的單項(xiàng)工程驗(yàn)收、評(píng)審活動(dòng)，按檔案的要求對(duì)工程中所產(chǎn)生資料把好質(zhì)量關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出整改要求，積極主動(dòng)、有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展工程檔案收集工作。同時(shí)完善兼職檔案人員網(wǎng)絡(luò)體系，加大檔案的宣傳力度增強(qiáng)員工檔案意識(shí)，在員工中樹(shù)立檔案是企業(yè)資產(chǎn)的理念，培育深入到各部室、各班組的檔案人員網(wǎng)絡(luò)體系，將檔案收集工作更深入開(kāi)展下去，從各個(gè)渠道收集全面完整的資料。

3.3力求檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。施工單位工程竣工檔案是電力建設(shè)工程檔案中非常重要的一部分，形成一套高質(zhì)量的竣工檔案，首先各專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，然后檔案管理員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化。為了能保證施工單位工程檔案的移交，從工程一開(kāi)始，檔案管理人員應(yīng)通過(guò)開(kāi)會(huì)、到施工單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式與各施工單位強(qiáng)溝通，就文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類(lèi)、整理組卷及竣工圖編制和交接驗(yàn)收等具體問(wèn)題向各專(zhuān)職資料員明確具體檔案要求，學(xué)習(xí)項(xiàng)目檔案管理政策法規(guī)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一做法，有效地控制檔案的形成質(zhì)量，減少因意見(jiàn)不一致而造成的返工工作量，真正做到移交精品工程的同時(shí)移交精品檔案。

3.4抓好項(xiàng)目工程檔案工作與工程建設(shè)管理的“三同步” 。供電企業(yè)項(xiàng)目工程的特點(diǎn)是參建單位多、建設(shè)工期長(zhǎng)，形成的工程檔案數(shù)量大、內(nèi)容龐雜。單項(xiàng)工程完工時(shí)間也有早有遲，客觀上給項(xiàng)目工程檔案收集工作帶來(lái)一定難度，同時(shí)項(xiàng)目工程檔案是隨著項(xiàng)目建設(shè)環(huán)環(huán)相扣，段段相連，步步延伸，逐漸形成的，工程一旦竣工，檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)就已經(jīng)是客觀存在，要保持和維護(hù)這種客觀性，就要從工程項(xiàng)目初期抓起，狠抓工程檔案管理“三同步”（即工程建設(shè)一開(kāi)始就與開(kāi)展檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)過(guò)程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與一整套合格的竣工檔案的驗(yàn)收同步進(jìn)行）。要確保項(xiàng)目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，就要特別注重平時(shí)對(duì)檔案的收集和積累，就必須把事后控制改為事前控制，將項(xiàng)目檔案的管理從末端移到前沿，將后續(xù)工作變?yōu)榍爸脳l件，把檔案工作從一個(gè)工作環(huán)節(jié)擴(kuò)展為貫穿始終的全程控制的記錄體系，要將項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)一樣納入程序管理，與項(xiàng)目建設(shè)的各階段同步進(jìn)行，從項(xiàng)目籌劃、開(kāi)工時(shí)就先期導(dǎo)入檔案管理，直至竣工驗(yàn)收，使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。

3.5電力建設(shè)工程檔案信息化。工程檔案管理信息化就是融入辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這無(wú)疑將極大地提高上程檔案的利用效益，初步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和普及，推動(dòng)了檔案室的數(shù)字化建設(shè)，為檔案信息管理注入了新的活力，使歷史數(shù)據(jù)從文、圖、影、像等多方面更形象地展現(xiàn)出來(lái)，所以電子文檔的前期收集工作就顯得相當(dāng)重要。 目前檔案管理的模式主要是工程設(shè)計(jì)工作電子化進(jìn)行、檔案工作的手工進(jìn)行的方式，包括檔案的收集、接收、整理、保管、利用等，在保管電子檔案的同時(shí)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定同時(shí)手工整理實(shí)體檔案歸檔。當(dāng)前的電子工程設(shè)計(jì)檔案僅支持以紙張為主要的存儲(chǔ)介質(zhì)，這從根本上阻礙了檔案的利用率。做好對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件（數(shù)據(jù)）的采集、歸檔、存儲(chǔ)和管理工作，檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)載體向數(shù)字栽體的轉(zhuǎn)化，并能夠在網(wǎng)絡(luò)中傳輸，完成檔案的信息化建設(shè)。通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案集中存儲(chǔ)并借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行集成整合，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，對(duì)已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

4結(jié)束語(yǔ)

電力工程建設(shè)中的檔案牽涉面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，其工作的質(zhì)量直接影響到工程建設(shè)。而在實(shí)際工作中又有很多不合理的地方，導(dǎo)致電力工程檔案管理的混亂，尤其是在檔案收集方面，常常是缺乏完整和準(zhǔn)確性，因此對(duì)其進(jìn)行探討分析具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉莉.試論如何做好水電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理工作[1].四川水力發(fā)電，2007，（05）