科技檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：科技檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：科技檔案；管理模式；創(chuàng)新

在21世紀(jì)，人類的經(jīng)濟(jì)活動已經(jīng)步入了知識經(jīng)濟(jì)的時代，知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的主流。新經(jīng)濟(jì)體制的出現(xiàn)，必然會引起各個方面的改革，其中檔案管理模式的改革也是其中的一個方面。檔案是記載一個機(jī)構(gòu)的主要文件與內(nèi)容，而檔案管理效果會關(guān)系著整個機(jī)構(gòu)的發(fā)展。如今傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)這個時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，必須要對其進(jìn)行改革與創(chuàng)新，使之適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

1科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性

在一個單位中，檔案管理制度是衡量其業(yè)績和管理水平的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。在單位的發(fā)展中，科技檔案發(fā)揮著非常大的作用，不僅可以為研究單位的業(yè)績與發(fā)展提供可靠的第一手資料，還可以為單位制定發(fā)展方向與計劃提供信息資源。除此之外，一個與時俱進(jìn)的科學(xué)檔案管理制度還有利于促進(jìn)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高該單位在市場中的競爭力。因此在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的形勢下，必須要做好檔案管理工作，要與時俱進(jìn)不斷地對科技檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新與改革，要不斷地對新的科技檔案管理制度進(jìn)行嘗試，才能找到適合單位發(fā)展的檔案管理制度。

2 實(shí)現(xiàn)科技檔案管理模式創(chuàng)新的對策

2.1把科技檔案管理納入總體發(fā)展規(guī)劃

科技檔案不僅是單位進(jìn)行科研生產(chǎn)活動的結(jié)晶，還可以反作用于單位的科研生產(chǎn)活動，為單位的科研活動提供有用的信息資源?？茖W(xué)檔案不僅是單位重要的無形資產(chǎn)，其本身的發(fā)展?jié)摿σ彩欠浅４蟮?。因此單位領(lǐng)導(dǎo)要對科技檔案的管理給予高度的重視，不僅要把其當(dāng)做是科技管理部門的重要事情，還要把其納入議事日程當(dāng)中來。而在科技檔案的人力資源與管理經(jīng)費(fèi)上，領(lǐng)導(dǎo)也要給大力支持，并且加強(qiáng)對其重要性的宣傳力度，從而使各個部門都重視科技檔案的管理。

2.2把科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系

把科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系中有助于保證歸檔文件的完整性與準(zhǔn)確性。除此之外，為了保證科技檔案管理制度的質(zhì)量，科技管理部門應(yīng)該要直接參與到編制與修訂科技檔案管理制度中來。也只有這樣，才能夠更好地發(fā)揮科技檔案的作用，從而達(dá)到轉(zhuǎn)化成科研成果的目的。

2.3提高科技檔案管理工作的服務(wù)意識

科技檔案信息管理最主要的工作就是服務(wù)工作，為單位提供相對完善的科技信息，保障其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在今后的科技檔案管理工作中，管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，確保檔案管理工作能夠發(fā)揮其作用。一方面需要加強(qiáng)服務(wù)教育，提高工作人員的服務(wù)意識。在科技檔案管理中需要樹立“用戶至上”的管理理念，確?？萍紮n案信息的有效使用。另一方面需要了解用戶的需要，不斷改善服務(wù)手段?？萍紮n案管理工作中可以利用現(xiàn)代化的管理手段，完善檔案信息管理系統(tǒng)，不斷完善檔案信息庫的建設(shè)，完善網(wǎng)絡(luò)檢索功能，保障用戶能夠第一時間找到所需要的信息資源，提高檔案管理工作的效率和水平，保證科技檔案管理工作能夠真正滿足用戶的實(shí)際需要。

2.4對其進(jìn)行系統(tǒng)管理與建立完善的歸檔制度

為了實(shí)現(xiàn)科技檔案管理制度的創(chuàng)新，檔案管理部門必須在結(jié)合單位科技生產(chǎn)的具體情況的基礎(chǔ)上，以《檔案法》為核心，以科技檔案工作法規(guī)為依據(jù)，制定出更加完善、操作性更強(qiáng)的規(guī)章制度。對于科技檔案的形成、積累、歸檔、整理、保管與利用各個環(huán)節(jié)都制定完整具體的規(guī)定。對于那些違法規(guī)章制度，沒有完整收集資料、沒有及時歸檔資料與整理資料的工作人員要給予懲罰，并且要求及時改正。而對于那些嚴(yán)格遵守規(guī)章制度進(jìn)行辦事的工作人員要給予一定的獎勵。另外，要建立完善的科技檔案搜索體系，為科技檔案的利用提供更大的方便；要對科技檔案給予一定的重視，同樣要重視對專業(yè)檔案管理人員的儲備。除此之外，還要明確檔案歸檔的范圍，什么樣的資料才可以進(jìn)行歸檔，什么資料不可以進(jìn)行歸檔。

2.5改善科技檔案管理方式

科技檔案作為單位的重要信息，對于各項(xiàng)工作的開展有著十分重要的作用，在今后的科技檔案信息管理中需要進(jìn)一步完善科技檔案的管理方式，創(chuàng)新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以對科技檔案進(jìn)行合理的科學(xué)的分類工作，科技檔案比較復(fù)雜，要想提高科技檔案信息的利用率，及時找到想要的信息，合理的分類是必不可少的，科技檔案管理工作人員需要建立科學(xué)的分類方式，對檔案信息進(jìn)行有效地整合。另一方面需要對科技檔案工作進(jìn)行合理的分工，提高工作效率?？萍紮n案信息管理中合理的分工是必不可少的，通過合理分工可以有效地提高工作效率，充分發(fā)揮每一個工作人員的作用。

2.7提高科技檔案管理工作人員素質(zhì)

科技檔案管理工作人員承擔(dān)著檔案管理的重要責(zé)任，作為科技檔案管理工作人員不僅僅需要掌握詳細(xì)的科技檔案管理專業(yè)知識，同時還需要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高服務(wù)意識，保障科技檔案管理工作的順利進(jìn)行。由于科技檔案信息十分復(fù)雜，工作人員面臨的工作壓力逐漸增加，工作效率也受到一定的影響。今后需要進(jìn)一步加強(qiáng)對工作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，提高科技檔案管理工作人員的素質(zhì)。另外還可以引進(jìn)一些高素質(zhì)的科技檔案管理工作人員，通過加強(qiáng)工作人員之間的交流，促進(jìn)工作人員工作水平的提高，提高科技檔案管理工作水平。

結(jié)束語

科技檔案對于一個單位與機(jī)構(gòu)的發(fā)展具有非常大的影響，因此必須要對檔案改革與創(chuàng)新給予一定的重視，也只有符合經(jīng)濟(jì)體制的科技檔案管理模式才會促進(jìn)單位或者企業(yè)的發(fā)展，所以對科技檔案進(jìn)行創(chuàng)新是順應(yīng)時展的需求，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然的結(jié)果。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁麗艷.檔案管理的規(guī)范化和優(yōu)化模式[J].城建檔案，2011（8）.

第2篇：科技檔案管理制度范文

（一）歸檔率低

首先，農(nóng)業(yè)科研工作的管理體制存在很多的漏洞，很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協(xié)調(diào)，嚴(yán)重脫節(jié)；其次，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研工作的周期性較長，因此，檔案的來源較為分散，在收集整理時由于各個檔案的來源時間不確定，會出現(xiàn)部分檔案丟失現(xiàn)象；最后，研究者自身對檔案管理工作的曲解，認(rèn)為研究的成果檔案屬于個人成果，對專門的檔案管理機(jī)構(gòu)存有疑慮，從而出現(xiàn)研究檔案的斷檔現(xiàn)象。

（二）檔案管理制度不健全

農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作在我國具有很長的應(yīng)用歷史，正是因?yàn)闅v史較為悠久，很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時期的發(fā)展形式嚴(yán)重“脫軌”，沒有及時的更新完善，現(xiàn)代檔案管理工作大多采用網(wǎng)絡(luò)化、自動化、信息化的方式，因此在相關(guān)的管理制度上也有了相對應(yīng)的要求，當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度仍然是傳統(tǒng)的人工方式，效率不高，從而影響到農(nóng)業(yè)科研技術(shù)工作的深層發(fā)展。

（三）管理人員的素質(zhì)有待提高

檔案管理工作的一個重要前提就是管理人員要有專業(yè)的管理方法，能夠?qū)Ω鞣N不同的檔案進(jìn)行正確合理的分類，為后期的檔案查閱提供便利，這也是檔案管理工作的基本功能。然而，很多的檔案管理人員其自身的知識構(gòu)成不夠完善，學(xué)識水平不高，對檔案管理的專業(yè)素質(zhì)薄弱，對各種研究成果檔案定性不明確，出現(xiàn)分類混亂的現(xiàn)象，遲滯了規(guī)范化管理的步伐。

（四）保密工作不夠深化

雖然現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作中有了一定的應(yīng)用，對管理工作提供了很大的便捷，但是，網(wǎng)絡(luò)化也增加了檔案信息的渠道，的載體在管理上也沒有強(qiáng)有力、嚴(yán)格的管理制度，不夠規(guī)范化，容易使研究成果外泄，另外，就是檔案管理人員的保密意識不高，對于查閱的程序檢查不夠嚴(yán)格，這也是導(dǎo)致檔案信息外泄的重要因素。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的應(yīng)對對策

（一）加強(qiáng)檔案的收集和管理工作

針對于不同的檔案特點(diǎn)，要有合理的收集方案，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系，把研究工作與檔案歸檔工作協(xié)調(diào)起來，對每一研究項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時檔案跟蹤，嚴(yán)防因?yàn)橹芷陂L的原因，造成檔案的遺失，可以有專門的人員分工進(jìn)行細(xì)化管理，還要加強(qiáng)對管理人員的研究成果歸檔觀念的強(qiáng)化，灌輸正確的歸檔意識，以確保檔案的整體連續(xù)性。規(guī)避斷檔現(xiàn)象發(fā)生。

（二）完善制度建設(shè)

高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的依據(jù)，更是日常管理的行為準(zhǔn)則。管理人員要按照科學(xué)的歸檔程序?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理操作，不能主觀的對檔案進(jìn)行隨意安放，要嚴(yán)格按照制度規(guī)定的要求進(jìn)行，與此同時，管理人員要對檔案管理的一些基本法規(guī)準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí)深化，進(jìn)一步促進(jìn)各種的標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案管理工作在制度的強(qiáng)化下更加有序。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員要有專業(yè)的檔案管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，對各種農(nóng)業(yè)科研成果有一定的認(rèn)知，在檔案歸類上可以進(jìn)行明確的劃分，按照不同檔案的屬性進(jìn)行分區(qū)、分層放置，不斷的提高完善自身的素質(zhì)，與時展形勢相接軌。

（四）強(qiáng)化保密措施

第3篇：科技檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞 黨校；檔案管理；發(fā)展現(xiàn)狀；問題

中圖分類號：G271

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1007-7316-（2014）02-

黨校是黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下培養(yǎng)黨員和黨員干部的場所，是黨委的重要組成部分，其中，黨校的檔案管理起著至關(guān)重要的作用。它直接衡量著黨校日常的管理工作水平和教學(xué)水平，更關(guān)系著國家和社會所作出的每個重大決策。目前我國黨校檔案管理工作仍不完善，存在著一定問題和隱患，制約著黨校檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、黨校檔案管理工作存在的問題

1.管理意識薄弱

目前，各級黨校普遍存在著不重視黨校的檔案管理，檔案管理意識薄弱的情況。主要表現(xiàn)在兩方面：①黨校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不重視檔案管理工作，致使出現(xiàn)檔案文件資料不規(guī)范，不標(biāo)準(zhǔn)；歸檔材料不系統(tǒng)；檔案資料丟失的情況。②檔案管理工作人員對于檔案管理認(rèn)識不清，不能及時上交和整理工作檔案資料，還出現(xiàn)抵制交檔案的情況。這些都是檔案管理意識薄弱的體現(xiàn)，也嚴(yán)重影響了黨校檔案管理工作的正常運(yùn)行和發(fā)展，為今后各部門做決策提供參考資料帶來了隱患。

2.管理人員不專業(yè)

黨校檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、學(xué)歷普遍較低，專業(yè)科班管理人員相對較少、受專業(yè)培訓(xùn)的管理人員只在少數(shù)、操作現(xiàn)代管理系統(tǒng)的工作人員微乎其微。另外，一些工作人員工作散漫，工作態(tài)度不積極，自身不加強(qiáng)專業(yè)知識和相關(guān)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對于歸檔工作呈現(xiàn)出盲目性和隨意性，分檔時也不詳細(xì)、不明確。這樣造成了檔案管理工作的混亂，甚至出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)狀。這都是目前黨校檔案管理工作中不得不面對的問題。

3.管理制度不完善

部分黨校檔案管理制度極其不完善，只是簡單地規(guī)定了大致歸檔材料的內(nèi)容和項(xiàng)目，對于歸檔的具體時間和要求以及出現(xiàn)丟失檔案等問題都沒有做出明確的規(guī)定，這直接導(dǎo)致了工作人員工作不積極，散漫等情況的發(fā)生。另外，對于日常的檔案管理工作也缺乏相應(yīng)的管理措施和監(jiān)督手段，導(dǎo)致檔案管理工作沒有系統(tǒng)性的規(guī)劃，形成了工作人員自發(fā)性的行為。管理制度的缺失使得檔案管理系統(tǒng)完全處于癱瘓，一盤散灑的狀態(tài)，直接影響了檔案的收集、整理、歸檔等工作的具體實(shí)施。

4.管理資金投入不足

由于各級領(lǐng)導(dǎo)部門不重視黨校檔案的管理工作，導(dǎo)致在資金投入上更是十分緊張。很多黨校甚至沒有專門的檔案配備室，更別提對于檔案管理工作的資金投入。同時，一些黨校的檔案管理建設(shè)相當(dāng)落后，基礎(chǔ)設(shè)施較差，工作環(huán)境不佳，對于檔案的存儲也存在一定隱患，甚至還處于紙質(zhì)保存的狀態(tài)，更談不上數(shù)字化的電子檔案的建立。這種情況必然會導(dǎo)致黨校的檔案管理建設(shè)存在漏洞，影響其自身的發(fā)展與建設(shè)，得不償失。

二、黨校檔案管理工作的對策

1.增強(qiáng)檔案管理意識

各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對檔案管理工作的重視，通過宣傳等手段，增加各級部門對檔案管理工作的認(rèn)識。設(shè)置嚴(yán)格的獎懲機(jī)制，對于將檔案管理工作完成的好的科室要給予嘉獎，對于不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門也要實(shí)施懲罰，做到獎懲分明。強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識，使之在實(shí)際工作中認(rèn)真做好收集、管理、歸檔等檔案管理工作。

2.提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系著最終檔案管理的質(zhì)量好壞。制定檔案管理工作人員的培訓(xùn)制度。定期對檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)。培訓(xùn)后，要參加統(tǒng)一的業(yè)務(wù)考核，考核通過者才可以上崗，未通過者繼續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，直到合格方可上崗。另外，實(shí)行競爭上崗機(jī)制。對于不努力學(xué)習(xí)且工作態(tài)度消極的人員適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行辭退。這樣加大了檔案工作人員的工作熱情和工作的積極性，有助于檔案工作更好地管理。

3.完善檔案管理制度

建立明確詳盡的檔案管理制度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，特別是針對沒有管理制度的黨校來說更為重要。在檔案管理制度中明確規(guī)定工作人員的責(zé)任和義務(wù)，使檔案管理工作從收集、整理到歸檔都按照程序進(jìn)行，這樣既科學(xué)又合理，有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在制定檔案管理制度的同時也要加大監(jiān)管力度。各級黨校領(lǐng)導(dǎo)不定期的進(jìn)行檔案管理抽查工作，對于不合格的程序和環(huán)節(jié)一定要嚴(yán)懲不貸。從管理制度的制定到執(zhí)行都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，科學(xué)實(shí)施，以免出現(xiàn)“空制度”。

4.加大對檔案管理的資金投入

加大對檔案管理工作的資金投入是檔案建設(shè)中充足的物質(zhì)保障。因此，各級黨校機(jī)關(guān)一定要大力度的重視檔案管理工作，投入大量資金，用于檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及現(xiàn)代化電子檔案工作室的建設(shè)。積極引進(jìn)先進(jìn)的儀器設(shè)備和計算機(jī)設(shè)備，為高科技的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)提供充足的物質(zhì)保證。

三、總結(jié)

黨校檔案管理工作的優(yōu)劣直接影響著黨校教學(xué)、行政管理等方面是否有充足完備、系統(tǒng)的檔案信息資源，是否能為國家和社會的現(xiàn)代化建設(shè)提供可靠的考證依據(jù)。加強(qiáng)黨校的檔案管理工作，必須做到從上到下各方面各單位全權(quán)配合和支持，建立完備的管理制度、擁有過硬素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊、引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備儀器。只有這樣才能建立科技化、規(guī)范化、專業(yè)化、智能化的檔案管理的專業(yè)隊伍。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張愛堅. 加強(qiáng)黨校檔案管理工作的思考[J]. 貴陽市委黨校學(xué)報， 2011，（01）

第4篇：科技檔案管理制度范文

[關(guān)鍵詞]辦公檔案；現(xiàn)代化管理；應(yīng)用分析

中圖分類號：G26 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）19-0325-01

辦公檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有總結(jié)與引導(dǎo)性作用，企業(yè)可以從檔案記錄中對企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)在過去的發(fā)展路途中所存在的不足之處進(jìn)行改善[1]。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度，容易發(fā)生檔案丟失或損壞的不良現(xiàn)象。辦公檔案現(xiàn)代化管理制度的應(yīng)用，極大的提升了檔案管理水平，確保了檔案的安全。

一、 辦公檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢

1. 顯著提高辦公檔案的健全性

在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會丟失或者損壞，需要進(jìn)行雙份保存，即紙質(zhì)保存與電子保存。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，通常僅僅只會采用紙質(zhì)保存方法。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營時間過久時，就有可能導(dǎo)致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現(xiàn)象。而采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度則具有更強(qiáng)的管理優(yōu)勢，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會導(dǎo)致檔案字跡模糊，是一種先進(jìn)的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。

2. 提高查找效率

采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時間。企業(yè)所需要保存的檔案數(shù)量較為龐大，在傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費(fèi)大量的時間與經(jīng)歷進(jìn)行尋找。而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，利用計算機(jī)技術(shù)，在辦公檔案數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索，極大的降低了尋找檔案的時間。不僅如此，還能對企業(yè)的辦公檔案進(jìn)行詳細(xì)的分類，按照不同類型的辦公檔案進(jìn)行存放?，F(xiàn)代化辦公檔案管理模式是一種優(yōu)質(zhì)管理模式，值得推廣。

3. 現(xiàn)代化辦公檔案管理更具規(guī)范化

現(xiàn)代化辦公檔案管理管理基礎(chǔ)就是規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，基于這兩項(xiàng)原則再對辦公檔案進(jìn)行進(jìn)一步的分類與歸納。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質(zhì)檔案為主，整理難度較大。而采用現(xiàn)代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設(shè)立規(guī)范化管理模式，按照不同標(biāo)準(zhǔn)將辦公檔案進(jìn)行整理。而在現(xiàn)代化辦公檔案管理工作中，當(dāng)檔案需要轉(zhuǎn)移時，需要選擇適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)移方法，如U盤、硬盤等方法。為了辦公檔案不混亂，在進(jìn)行辦公檔案管理時，必須設(shè)立相應(yīng)的管理規(guī)范，避免出現(xiàn)交叉狀況[3]。

二、 辦公檔案現(xiàn)代化管理的重要性

現(xiàn)代社會不論是生活還是生產(chǎn)節(jié)奏都明顯加快，而企業(yè)辦公檔案管理效率的提升是社會發(fā)展的必然結(jié)果。為了滿足企業(yè)需求，符合企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度起到了至關(guān)重要的作用。就目前而言，現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域當(dāng)中，現(xiàn)代化管理技術(shù)可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理觀念加快行業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)代化辦公檔案管理的進(jìn)步，是企業(yè)辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統(tǒng)的辦公檔案管理面貌，呈現(xiàn)出一副新的管理容貌。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個新的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內(nèi)容僅僅是將企業(yè)的相關(guān)辦公文件進(jìn)行保存，而在現(xiàn)代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業(yè)文件的保存問題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業(yè)所需要的檔案，對企業(yè)過去的發(fā)展做出相應(yīng)總結(jié)，幫助企業(yè)更上一層樓。

現(xiàn)代化辦公檔案管理不僅推動著企業(yè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，對于計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)也有著推動作用[4]。在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，除了需要現(xiàn)代科技的支持，更重要的是現(xiàn)代管理理念的支持。在現(xiàn)代檔案管理理念中，處于核心地位的是現(xiàn)代化辦公檔案管理辦法。科學(xué)、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對于提升企業(yè)辦公檔案管理水平有巨大意義。

三、 辦公檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)用

1. 充分實(shí)現(xiàn)辦公檔案現(xiàn)代化

選擇現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以充分體現(xiàn)出辦公檔案的現(xiàn)代化。首先，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代科學(xué)理論為核心，辦公檔案工作人員在組織工作時，需要根據(jù)企業(yè)自身的特色，對企業(yè)辦公檔案進(jìn)行規(guī)律性、規(guī)范性的整理。想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)化的管理方法，不僅僅需要結(jié)合現(xiàn)代科技設(shè)備，還需要將現(xiàn)代化辦公檔案管理理念進(jìn)行充分的宣傳，讓現(xiàn)代化辦公檔案管理理念充分溶于員工的心中。將現(xiàn)代化管理理念應(yīng)用于辦公檔案管理系統(tǒng)中，對于企業(yè)辦公檔案的發(fā)展具有歷史性意義，能夠顯著提升辦公檔案的管理效果，提高工作效率。

2. 加強(qiáng)對辦公檔案現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代化辦公檔案管理的實(shí)施，離不開專業(yè)人才的建設(shè)。在選擇辦公檔案管理人員時，需要綜合多方面進(jìn)行思考與選擇。首先，進(jìn)行辦公檔案管理的工作人員必須具有專業(yè)的檔案管理知識，能夠熟練的操作現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，并且具有科學(xué)、合理的管理觀念。其次，應(yīng)當(dāng)盡量選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員。由于現(xiàn)代化辦公檔案管理工作與傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作內(nèi)容相差較遠(yuǎn)，除了需要將檔案進(jìn)行保存外，還需要具有分析與統(tǒng)計的能力[5]。而經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員，能夠更加合理的將辦公檔案資料進(jìn)行分析與整理，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過程發(fā)展中的不足之處，盡早解決，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。最后，應(yīng)當(dāng)定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在這個信息化快速發(fā)展的時代，現(xiàn)代化管理具有較快的發(fā)展速度。為了能夠獲得最新的現(xiàn)代化管理技術(shù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期設(shè)立現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn)，避免工作人員出現(xiàn)滯后的狀況。只有保證了現(xiàn)代化辦公檔案管理人員具有專業(yè)的管理技術(shù)水平，才能保障辦公檔案工作獲得更好的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

3. 加大對現(xiàn)代化辦公檔案管理的投入力度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對辦公檔案現(xiàn)代化管理的重視度，加大對其的投入力度。不論是財力還是物力，為了能夠更好的完成現(xiàn)代化辦公檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)全方位的加大投入力度。通過完善現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，加強(qiáng)對企業(yè)辦公檔案管理的建設(shè)，才能確保辦公檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的價值，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時還能夠?yàn)槠髽I(yè)指引正確的前進(jìn)方向，讓企業(yè)能夠朝著健康的方向發(fā)展。

結(jié)束語：

辦公檔案現(xiàn)代化管理制度是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理制度，與傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度內(nèi)容相差甚遠(yuǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，將現(xiàn)代化管理制度充分應(yīng)用到企業(yè)的日常運(yùn)作當(dāng)中，進(jìn)而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中，抓住適合企業(yè)大力發(fā)展的機(jī)會。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，能夠最大程度的減少工作人員的工作量，提高辦公檔案管理工作效率。同時，在應(yīng)用辦公檔案現(xiàn)代化管理時，應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)能力較強(qiáng)的人才進(jìn)行管理，才能夠使現(xiàn)代化辦公檔案工作獲得更佳的效果。綜上所述，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展，展現(xiàn)出辦公檔案工作所有的價值，發(fā)揮出檔案管理人員自身的潛力，是一項(xiàng)優(yōu)質(zhì)的管理制度。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉寶珍，王洪新. 淺析企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)[J]. 黑龍江檔案，2010，02（16）：35.

[3]陳小玲. 辦公檔案現(xiàn)代化管理探析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2012，03（21）：144-145.

第5篇：科技檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞新醫(yī)改醫(yī)院檔案管理必要性途徑

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01

醫(yī)院檔案除了相關(guān)醫(yī)療文件外，還包括醫(yī)院醫(yī)療工作記錄以及相關(guān)發(fā)展材料。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長時間發(fā)展中不斷積累、存儲下來的寶貴材料，能夠?yàn)獒t(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好保障。醫(yī)院借助檔案資料，能夠了解一系列詳細(xì)的醫(yī)療信息，能夠更好地了解醫(yī)院在不同工作上的實(shí)施情況，提高醫(yī)院醫(yī)療工作和管理工作的有效性。在新醫(yī)改背景下，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作刻不容緩。

一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的必要性

（一）檔案管理意識淡薄

目前，相當(dāng)一部分醫(yī)院管理人員對于檔案管理的重視度不足，他們錯誤地認(rèn)為檔案管理工作不能夠?yàn)獒t(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益，也無法明顯推動醫(yī)院的向前發(fā)展，因此十分忽視檔案管理工作，對于醫(yī)院檔案管理工作的人力、物力、財力投入均比較少，造成醫(yī)院檔案管理水平無法得到有效提高。由于管理人員的不重視，醫(yī)院檔案管理人員對于檔案管理的積極性和主動性無法得到提高，整個醫(yī)院的檔案管理意識相對比較淡薄。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

不管是企業(yè)還是醫(yī)院，要想順利開展相關(guān)管理工作，就必須要建立良好的管理制度，醫(yī)院檔案管理也不例外。醫(yī)院必須要不斷建立健全相關(guān)檔案管理制度，才能夠保證檔案管理工作有章可循。然而，現(xiàn)階段相當(dāng)一部分醫(yī)院均按照自身理解來開展檔案管理工作，未能針對檔案管理的具體內(nèi)容形成統(tǒng)一的認(rèn)識，達(dá)成一致的要求，也未能制定出統(tǒng)一化、系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理制度，不利于促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。

（三）醫(yī)院檔案管理手段不夠先進(jìn)

目前，相當(dāng)一部分醫(yī)院在檔案管理手段上相對較落后，部分醫(yī)院仍沿用的是手工收集檔案的處理辦法，該方法在信息檢索量上相對較少，此外，由于分類相對較繁瑣，很容易給檔案收集以及利用工作帶來很大難度。隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和新醫(yī)改的不斷推進(jìn)，部分醫(yī)院開始在檔案管理過程中引入信息化手段，開始應(yīng)用一些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然而，醫(yī)院的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用還不夠普遍，相關(guān)人員對于計算機(jī)檔案管理的操作還不夠熟練，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息化水平相對較低。

二、改進(jìn)醫(yī)院方案管理工作的途徑

（一）重視宣傳工作，樹立良好的檔案管理觀念

醫(yī)院必須要重視相關(guān)宣傳工作，讓醫(yī)院工作人員均能認(rèn)識到檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的推動意義，使其明白良好的檔案管理工作能夠提高醫(yī)院工作的整體效率和質(zhì)量，為醫(yī)院帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益，鼓勵醫(yī)院人員主動改進(jìn)管理工作。醫(yī)院管理者必須要加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng)，醫(yī)院在選拔任用檔案管理人員的過程中，應(yīng)盡量保證專業(yè)對口，確保錄取者具備較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，同時要加強(qiáng)對新進(jìn)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理意識。

（二）進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度

醫(yī)院必須要綜合分析本院實(shí)際發(fā)展情況，堅持一切從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合自身情況制定相應(yīng)的檔案管理制度。醫(yī)院應(yīng)不斷完善本院檔案管理工作手冊，針對檔案管理部門內(nèi)不同崗位人員的具體職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步明確，保證責(zé)權(quán)清晰，促確保不同崗位人員均能夠各司其職，有效完成本職工作。此外，醫(yī)院還應(yīng)該不斷完善相關(guān)工作考核制度，針對工作考核具體標(biāo)準(zhǔn)給予明確，通過這種方式提高醫(yī)院管理人員以及普通員工的檔案管理積極性和自覺性。

（三）充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理中的積極作用

綜合分析新醫(yī)改的基本目標(biāo)，醫(yī)院必須要堅持公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)公益性質(zhì)，必須要構(gòu)建相應(yīng)的醫(yī)療衛(wèi)生制度，同時促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平的有效提高，保證廣大人員群眾能夠享受到安全、便捷而有效的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。為了達(dá)到以上目標(biāo)，醫(yī)院必須要高度重視檔案管理工作，在檔案管理過程中引入各種先進(jìn)的信息化管理方法和技術(shù)，構(gòu)建屬于自己的檔案信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。近年來，我國的醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)日益發(fā)展進(jìn)步，國家對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)以及科研領(lǐng)域的投入也越來越多，但是，不同醫(yī)院在科研水平上的差距仍比較大，很多醫(yī)院在具體科研內(nèi)容方面存在重復(fù)現(xiàn)象，醫(yī)院對于科研結(jié)果的轉(zhuǎn)化力度不足，轉(zhuǎn)化水平不高，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研無法得到很好發(fā)展。針對以上現(xiàn)象，醫(yī)院可以通過醫(yī)院科研檔案信息共享來克服上述問題，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研工作的持續(xù)、健康、有效發(fā)展，提升醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)水平。因此，醫(yī)院必須要不斷加強(qiáng)相關(guān)軟件建設(shè)，同時推進(jìn)醫(yī)院配套硬件購置和建設(shè)工作，為檔案信息化的實(shí)現(xiàn)提供良好條件，不斷提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

三、結(jié)語

總而言之，目前，我國的醫(yī)院檔案管理過程中，醫(yī)院管理者和普通員工的檔案管理觀念仍較薄弱，醫(yī)院檔案管理制度有待完善，檔案管理信息化水平還不夠高，制約了醫(yī)院檔案管理工作的高效發(fā)展。因此，在今后的檔案管理工作中，醫(yī)院必須要加強(qiáng)相關(guān)宣傳工作，鼓勵醫(yī)院人員建立起良好的檔案管理意識，提高其檔案管理積極性；不斷完善檔案管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作均有章可循；不斷改進(jìn)醫(yī)院檔案管理技術(shù)，充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理中的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]許傳艷.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015.12.

第6篇：科技檔案管理制度范文

一、企業(yè)檔案管理存在的主要缺陷

（一）企業(yè)對檔案管理重要性沒有足夠的認(rèn)識。當(dāng)前很多企業(yè)的檔案管理工作顯得相對陳舊，缺乏科學(xué)性，造成這種現(xiàn)象的根本原因在于企業(yè)往往將檔案管理工作邊緣化。一些企業(yè)的管理者將管理的重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益的獲得上，但是卻沒有意識到檔案管理在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上的推動作用，導(dǎo)致了很多企業(yè)檔案管理工作浮于表面、流于形式。企業(yè)的不重視導(dǎo)致了企業(yè)工作人員對檔案管理工作也不重視，他們對檔案管理工作缺乏熱情和責(zé)任感，通常檔案管理工作沒有專人負(fù)責(zé)。這種企業(yè)上下覺得檔案管理無用的觀念導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重失衡。

（二）企業(yè)缺乏完善的檔案管理制度。企業(yè)缺乏制度化的檔案管理模式，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：首先，檔案收集過程不規(guī)范。企業(yè)沒有專門的檔案收集制度，部分企業(yè)雖然設(shè)置了相應(yīng)的規(guī)章制度但也只是流于形式。其次，企業(yè)檔案收集過程不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部一些檔案管理人員專業(yè)知識淺薄，尤其是一些新入職的工作人員缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，由于檔案管理人員素質(zhì)良莠不一，檔案將會在立卷中會出現(xiàn)很大的問題。一次立卷現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅僅會影響檔案查詢，還違反了事畢立卷的工作原則。最后，企業(yè)檔案管理綜合力度不強(qiáng)。當(dāng)前很多企業(yè)檔案管理采取的是班組管理模式，這種管理模式在行政管理上的權(quán)限有限，在檔案管理的重大問題上不可自主決定，需要向上級主管匯報，而上級主管通常并不是檔案管理專業(yè)人員，他們很難完全顧及檔案管理工作，這導(dǎo)致了檔案綜合管理存在一定的障礙。

（三）企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)不足。雖然很多企業(yè)在內(nèi)部管理上已經(jīng)大力推行了信息化建設(shè)，但是檔案管理在文件傳輸和資料輸入上仍然信息化程度不高，這導(dǎo)致了檔案管理質(zhì)量一直難以提升。由于企業(yè)沒有建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，難以給予大力的技術(shù)支撐和強(qiáng)力的系統(tǒng)保障，這也是檔案管理信息化不足的一個重要原因。一些企業(yè)雖然建立了檔案管理信息系統(tǒng)，但是卻和檔案管理工作實(shí)際狀況相去甚遠(yuǎn)，使得檔案管理效率低下，導(dǎo)致檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新化一直受到阻礙。

二、促進(jìn)檔案管理科技建設(shè)和創(chuàng)新的對策

首先，企業(yè)要轉(zhuǎn)變檔案管理理念。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理工作人員應(yīng)該意識到檔案管理的重要性，將管理的重點(diǎn)擴(kuò)展到經(jīng)營管理之外，把檔案管理工作納入到企業(yè)管理體系之中并將之作為管理的重點(diǎn)，充分意識到檔案管理工作對于企業(yè)價值提升的重要作用，企業(yè)的管理者應(yīng)該加大宣傳力度，讓員工意識到檔案管理的重要性，各級領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，與時俱進(jìn)，積極運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)來完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作。檔案管理工作效果的提升需要資金的支持，企業(yè)應(yīng)該加大力進(jìn)行檔案管理的基本設(shè)施建設(shè)，使得管理設(shè)備逐步完善，讓檔案管理體系走向創(chuàng)新化、科學(xué)化、信息化和現(xiàn)代化的道路。另外，檔案管理人員要不斷進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的提升，和其他工作人員進(jìn)行交流和溝通，吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，在工作中責(zé)任感強(qiáng)烈。

其次，企業(yè)要建立完善的檔案管理制度。高質(zhì)量的檔案管理工作需要健全的檔案管理制度作為依托，檔案管理欲實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和創(chuàng)新化就必須在管制度的完善上努力。企業(yè)應(yīng)該遵循《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理整理規(guī)劃》等法律法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上建設(shè)檔案管理相關(guān)的制度，檔案管理制度一方面要切合企業(yè)實(shí)際，另一方面則要達(dá)到國家的制度要求，符合國家標(biāo)準(zhǔn)。另外，檔案管理制度要考慮企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的需求，企業(yè)各個部門的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員要切實(shí)溝通，商討檔案管理需求和要點(diǎn)，全面討論之后起草檔案管理方案。企業(yè)制度好的檔案管理制度應(yīng)該采取首先試運(yùn)行，在個別部門進(jìn)行試點(diǎn)，在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)不足之處可以及時進(jìn)行針對性修改，使得檔案管理走向創(chuàng)新和科學(xué)的道路。

第7篇：科技檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：檔案；管理；研究

中圖分類號：U673.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

An Integrated Management Mode of Archives

CHEN Weiguang ， JIN Qinmei

（Guangzhou Marine Engineering Corporation ， Guangzhou 510250）

Abstract： In today’s global economic integration development environment， effective archive management is the key to law-abiding of enterprises. By analyzing the situation and main problems of archives work of our company， this paper puts forward an integrated archives management mode including main measures to improve the archive management work.

Keyword： Archive；Management；Research

1 國內(nèi)檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀

在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展形勢下，檔案不僅具有記錄信息資源和知識資產(chǎn)的價值，也是單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)的法律憑證依據(jù)。有效的檔案管理是單位法規(guī)遵從的關(guān)鍵，也是管理控制的根本。因此，有效的檔案管理是為單位的發(fā)展服務(wù)、能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要工作。在推行現(xiàn)代企業(yè)制度“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)”的環(huán)境下，無論是企業(yè)還是科研院所，對檔案工作的作用和意義的認(rèn)識都在不斷提高，投入也顯著增加。

國家對檔案管理工作的法規(guī)建設(shè)非常重視。2009年，國家檔案局頒布了新的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，規(guī)定企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。近年來，中船集團(tuán)公司內(nèi)的企事業(yè)單位檔案工作發(fā)展很快，如708所、上海船廠、文沖船廠、黃埔船廠、廣船國際及龍穴造船等單位，都先后引進(jìn)了檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化，檔案綜合管理水平不斷提高。

2 廣船院檔案工作基本情況和存在的主要問題

2.1 基本情況

我院自1974年建院至今已經(jīng)歷了四十多年的發(fā)展，其中組織機(jī)構(gòu)也發(fā)生多次的變化和調(diào)整，但檔案工作基本維持著初創(chuàng)時期的以產(chǎn)品技術(shù)檔案管理為中心的分門類、分部門歸口管理的模式。截止2014年，科技檔案室作為院二級管理機(jī)構(gòu)設(shè)于科技部門下，主要承擔(dān)產(chǎn)品技術(shù)檔案管理工作；公文、財務(wù)、黨群和勞資檔案，則由相應(yīng)的職能部門分管。

2.2 存在的主要問題

分門類、分部門歸口的分散式管理模式存在比較多的問題，主要表現(xiàn)為：分散式的檔案管理造成較多的管理漏洞和真空地帶；各部門檔案管理人員變動大，工作無法有效傳承；沒有建立起全院統(tǒng)一的檔案管理制度和考核機(jī)制；檔案法規(guī)執(zhí)行力不足。

（1）分散式管理模式形成很多檔案工作真空區(qū)，分類、分部門、各自為政的管理模式帶來兩方面的突出問題：第一，工作界面過于清晰，使檔案收集工作僅在公文、人事、財務(wù)和科技檔案方面開展，而在經(jīng)營、質(zhì)量體系、基本建設(shè)及規(guī)劃、信譽(yù)證照、投資和子公司管理等方面，檔案不完整，甚至缺失；第二，分類管理模式，導(dǎo)致部分檔案從產(chǎn)生、收集到管理均在同一部門內(nèi)部運(yùn)行，缺乏監(jiān)管機(jī)制，存在一定的管理風(fēng)險，特別是在文書檔案、財務(wù)檔案和黨群、勞資檔案方面的管理。

（2）缺乏全院統(tǒng)一的檔案管理制度，科技檔案室作為院檔案工作的業(yè)務(wù)歸口部門，由于沒有在制度上對其管理權(quán)限和職責(zé)予以明確，因此缺乏監(jiān)管依據(jù)和管理的權(quán)威性。檔案工作沒有明確的管理定位和與各項(xiàng)工作同計劃、同落實(shí)。

（3）長期以來，檔案工作沒有系統(tǒng)地納入院總體發(fā)展規(guī)劃中給予重視和安排，在推動檔案信息化發(fā)展方面缺乏具體措施和資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、更新和改造缺乏條件，檔案保管的八防技術(shù)要求很難達(dá)到，不利于檔案的長期保管。

3 檔案綜合管理模式的建設(shè)

為改變廣船院原有檔案管理模式，通過對國家有關(guān)檔案管理法律、法規(guī)的深入研究，結(jié)合廣船院實(shí)際對檔案綜合管理模式開展研究，提出以下建設(shè)方案：

3.1 檔案工作組織體系建設(shè)

建設(shè)綜合檔案管理體系，首先要建立檔案工作組織體系，包括檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和兼職管理員隊伍的建立。同時需要調(diào)動全體員工在檔案工作中的積極性，發(fā)揮主觀能動性作用。

（1）建立檔案工作委員會 ，由主管院領(lǐng)導(dǎo)任主任，相關(guān)部門中層領(lǐng)導(dǎo)和專家組成的專門工作委員會，是院檔案工作組織體系的頂層，對院的檔案工作行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)。

檔案工作委員會的主要職責(zé)包括但不限于：審定本院檔案工作發(fā)展規(guī)劃；審核本院檔案工作制度；審批檔案工作年度工作計劃；審批檔案鑒定工作小組工作方案；討論決定有關(guān)檔案工作的重要事項(xiàng)等。

（2）建立綜合檔案室，對全院科研設(shè)計和管理等各項(xiàng)工作中形成的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。根據(jù)我院機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行的實(shí)際情況，綜合檔案室的建立可以在目前檔案管理業(yè)務(wù)相對成熟的科技檔案室的基礎(chǔ)上，通過對其職能的擴(kuò)充和硬件條件的適當(dāng)補(bǔ)充，組建成立我院綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)全院檔案的綜合管理。

2015年5月，按廣船院〔2015〕33號文的通知，信息管理處下設(shè)綜合檔案室，把公文、科研、產(chǎn)品、質(zhì)量、財務(wù)、資產(chǎn)、黨群以及實(shí)物等檔案納入綜合檔案室統(tǒng)一管理。綜合檔案室檔案業(yè)務(wù)管理范圍涉及全院的各個業(yè)務(wù)部門，其中職工人事檔案由于其特殊性，按照國家有關(guān)的法規(guī)仍由人事處獨(dú)立管理，其他部門（包括子公司）均需把工作中形成的檔案提交綜合檔案室管理。

（3）建立兼職檔案員系統(tǒng)，目的是為了使我院產(chǎn)品設(shè)計和管理各項(xiàng)工作的檔案能夠有效的收集和歸檔，落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中管理檔案工作三納入、四參加、四同時要求。兼職檔案員的主要職責(zé)包括：直接參與所在部門或項(xiàng)目的檔案收集和歸檔工作；監(jiān)督檔案制度的落實(shí)；承擔(dān)所在部門和項(xiàng)目的歸檔檔案預(yù)組卷工作等。

2015年8月完成了部門兼職檔案員的報備工作，并組織了一次部門兼職檔案員的內(nèi)部培訓(xùn)工作。

（4）調(diào)動全員參與檔案工作，依據(jù)國家檔案法賦予每個員工的檔案工作義務(wù)和責(zé)任，制定相應(yīng)的措施，在企業(yè)內(nèi)部通過宣貫使員工了解檔案工作是一項(xiàng)全員參與的工作，不僅局限于檔案部門和專職人員，從而落實(shí)全體員工的檔案工作職責(zé)。

本院檔案工作組織體系示意圖如圖1所示：

3.2 綜合檔案管理制度體系建設(shè)

制度建設(shè)是開展綜合檔案管理的基石，我院現(xiàn)有的檔案管理制度是由各個分管部門分別編制，例如：科技方面的有《科技檔案管理制度》；公文管理方面的有《辦公室公文檔案管理的有關(guān)規(guī)定》、《文書、檔案管理規(guī)則》；人事管理方面的有《干部人事檔案管理辦法》等。這些制度管轄范圍以外的其他檔案，則缺乏收集和管理制度依據(jù)，尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下的、完整的管理制度體系。而現(xiàn)有的部分管理制度編制年代距今已久，存在一些與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不相適應(yīng)的問題，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合本院的實(shí)際情況進(jìn)行全面的修改和完善。

2015年5月，我院頒布了《廣船院檔案工作管理制度》及《廣船院檔案工作規(guī)范》兩份文件，規(guī)定了檔案形成者、檔案管理者及檔案利用者的工作要求和責(zé)任，使我院的綜合檔案管理工作能夠依據(jù)制度體系順利開展。其中：《廣船院檔案工作管理制度》規(guī)定了我院各層級檔案工作的責(zé)任、工作界面、借閱管理及檔案工作考核獎懲措施；《廣船院檔案工作規(guī)范》則依據(jù)DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，并結(jié)合我院各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況制定，《規(guī)范》首先規(guī)定了黨群工作、行政、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備、會計、職工管理等類別文件的歸檔范圍、歸檔責(zé)任部門和保管期限，然后對各門類文件的形成與積累、整理與歸檔、歸檔時間、歸檔交接、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、開發(fā)利用等業(yè)務(wù)流程作出了詳細(xì)規(guī)定，對文件收集責(zé)任部門與檔案管理部門在檔案工作各個環(huán)節(jié)中所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行了細(xì)致劃分，有效避免了互相推諉、推卸責(zé)任等情況的發(fā)生，更好地保障了檔案工作的順利開展，《規(guī)范》同時對檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備等工作提出了具體要求。

3.3 綜合檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我院根據(jù)綜合檔案管理需要，增加檔案庫房面積，配備相適應(yīng)的檔案密集架。近兩年新增庫房面積共88.425 m2，新增檔案排架長度453 m。同時對溫濕度控制、安全警報監(jiān)控等設(shè)施進(jìn)行了改造，更好地滿足防盜、防火、防潮、防蟲等“八防”管理要求。

4 結(jié)論

當(dāng)今，檔案的知識資產(chǎn)和信息資源屬性已逐步被大家認(rèn)識，質(zhì)量體系審核時有一句話“沒有記錄的事件等于沒有發(fā)生”，這句話近乎苛刻卻又是基本原則。沒有檔案記錄，就沒有了以史為鑒的發(fā)展記錄，沒有了企業(yè)的知識資產(chǎn)和信息資源。一個單位的檔案工作開展情況，很大程度上反應(yīng)了單位的管理水平，因此對檔案工作加以重視，把檔案工作搞好，是本院發(fā)展的需要，目前我院已經(jīng)按照研究方案開展綜合檔案管理工作，成效顯著。

參考文獻(xiàn)

第8篇：科技檔案管理制度范文

1 檔案管理的內(nèi)涵及意義

1.1 檔案管理的內(nèi)涵

檔案管理，顧名思義就是檔案管理員對檔案信息和檔案實(shí)體進(jìn)行收集、整理、保管和統(tǒng)計的活動。檔案主要分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩大類，紙質(zhì)檔案就是以紙張作為媒介和載體的一種檔案，它是最常用的一種方式，也是最基本的。紙質(zhì)檔案在管理的過程中受內(nèi)外因的相互作用，紙張很容易破損、臟污。電子檔案是存儲在計算機(jī)軟硬盤中的檔案，它是一種與紙質(zhì)檔案相對的檔案類型，具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未來檔案發(fā)展的趨勢。

1.2 檔案管理的意義

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、聲像的歷史記錄。檔案記錄著企業(yè)、員工的成長，能夠?yàn)槠髽I(yè)者決策提供依據(jù)，為企業(yè)文化發(fā)展提供宣傳材料。企業(yè)若管理不好檔案，一旦泄露，不但會導(dǎo)致企業(yè)員工個人信息的泄露，更會影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)形象。因此，檔案的管理必須做到完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性。電力企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)管理中逐漸積累形成的各種資料，這些資料對電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、各項(xiàng)管理工作都有重要影響，做好電力企業(yè)的檔案管理工作，能夠確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

2 電力企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理制度體系不完善

為了完善檔案管理，有效利用檔案資源，必須制定有效的管理制度。電力企業(yè)在檔案的保管、利用、移交、鑒定方面都制定了一定的規(guī)章制度以及責(zé)任追究制度。很多大中型電力企業(yè)能夠嚴(yán)格遵守檔案管理制度，按照制度要求執(zhí)行，但還是有一部分基層企業(yè)制度意識不強(qiáng)，將制度作為擺設(shè)，在實(shí)際工作中我行我素，沒有嚴(yán)格按照制度的要求來執(zhí)行。企業(yè)的責(zé)任追究制度也未真正發(fā)揮作用，這就導(dǎo)致很大一部分員工在思想上沒有足夠重視檔案工作，導(dǎo)致出現(xiàn)一些應(yīng)歸檔文件丟失的問題。

2.2 檔案管理信息化水平不夠成熟

隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，檔案管理也在發(fā)展，呈現(xiàn)出檔案信息化、數(shù)字化的現(xiàn)代化管理趨勢。所謂檔案的信息化就是運(yùn)用信息技術(shù)對檔案的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行采集、整合和提供服務(wù)的過程。近幾年來，國家電網(wǎng)公司開始進(jìn)行了檔案數(shù)字化工作推進(jìn)工作，應(yīng)該說，各個電力企業(yè)重要檔案數(shù)字化率都達(dá)到了90%以上。但由于庫存檔案量的巨大，又有不少新的增量檔案產(chǎn)生，而檔案人員不足，信息化技術(shù)不熟練，掃描質(zhì)量、速度都不能達(dá)到理想的效果，造成這個檔案數(shù)字化率存在不同程度的水分。檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)可以增加檔案利用效率，又能有效保存原始紙質(zhì)檔案的最好方法。只有不斷提高檔案數(shù)字化水平，才能提升檔案的現(xiàn)代化管理水平。

2.3 檔案管理人員專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)

檔案管理是一項(xiàng)程序復(fù)雜、工作量巨大的工作，不僅需要收集、整理，還需要進(jìn)行分類、鑒定、歸檔和編研，要求檔案管理人員要具備一定的專業(yè)水平。然而很多電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，認(rèn)為檔案管理工作不如其它工作重要，一般人都能夠勝任，往往派一些非專業(yè)的人員對檔案進(jìn)行管理，尤其是電力企業(yè)中年齡比較大的員工，這些人不具備足夠的檔案管理專業(yè)知識，未取得檔案管理的專業(yè)技術(shù)資格證書，且計算機(jī)水平較低，不能很好的完成電子檔案管理工作。有些檔案管理人員有專業(yè)技術(shù)資格證書，也具備了一定的檔案專業(yè)理論知識，但缺乏真正的從事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，依舊不能滿足企業(yè)檔案的發(fā)展需求。

3 優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理措施

3.1 健全檔案管理制度體系

完善的制度是企業(yè)運(yùn)行的根本，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。電力企業(yè)管理具有綜合性、動態(tài)性、復(fù)雜性等特征，檔案管理更是如此。檔案管理雖然制定了一定的制度體系，但有些制度不夠完善，要根據(jù)供電企業(yè)具體需求細(xì)化檔案管理制度，制定檔案管理實(shí)施細(xì)則，完善檔案管理制度體系。尤其是在檔案的利用方面，檔案的利用是檔案資源價值的體現(xiàn)，檔案不能隨意被翻閱、利用，要健全檔案利用體系。電力企業(yè)制定了檔案管理的責(zé)任追究制度，這些制度能夠明確個人責(zé)任，但很多制度尚未被有效執(zhí)行。要進(jìn)一步完善責(zé)任追究制度，根據(jù)誰管理誰負(fù)責(zé)的原則，明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限，增強(qiáng)檔案管理員的責(zé)任意識。此外，對檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的追責(zé)也必不可少，這樣能增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度，提高檔案管理意識。

3.2 優(yōu)化檔案管理模式

落后的電力建設(shè)工程檔案材料管理方式是造成檔案管理數(shù)字化水平不高的一個主要原因，優(yōu)化電力建設(shè)工程檔案管理方式，全面推進(jìn)數(shù)字化處理是極其必要的。信息化的電力建設(shè)工程檔案管理方式能夠快速以及利用極小的空間來完成對一個電力項(xiàng)目工程檔案材料的統(tǒng)一的、有結(jié)構(gòu)的管理，信息化處理能夠把紙質(zhì)檔案與電子檔案完美結(jié)合。但是想要實(shí)現(xiàn)工程全面的信息化檔案資料管理，需要各個工程參與單位重視檔案資料的整理、收集，需要配備檔案信息化的軟、硬件設(shè)施，如打印機(jī)、掃描儀等。同時，需要配備專門的檔案人員，統(tǒng)一進(jìn)行收集、整理、掃描歸檔工作。為了保證掃描質(zhì)量，還得制定規(guī)范統(tǒng)一的工程檔案信息化制度，定期接受檔案部門的監(jiān)督檢查、培訓(xùn)指導(dǎo)。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)

根據(jù)電力企業(yè)檔案分類原則，檔案可以分為文書檔案、會計檔案、科技檔案及實(shí)物檔案等。檔案載體形式多樣，歸檔和保存方式也不同，而同類型的檔案也存在保管期限不同的情況。若想對檔案進(jìn)行有效管理，必須提升電力企業(yè)檔案管理人員的整體素質(zhì)。面對檔案管理存在的人員老化和專業(yè)技術(shù)人才緊缺的現(xiàn)狀，電力企業(yè)管理者要高度重視，切實(shí)強(qiáng)化檔案管理意識，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，這是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、現(xiàn)代化管理，必須聘用具有專業(yè)知識的人。針對檔案管理人員年齡老化、結(jié)構(gòu)不合理的問題，要通過學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識，再通過培訓(xùn)提升這些人的能力。檔案管理是一項(xiàng)枯燥、繁瑣的工作，要采取更多的激勵措施穩(wěn)定檔案管理人才隊伍，提高專業(yè)技術(shù)人員的積極性。

第9篇：科技檔案管理制度范文

在公立醫(yī)院改革大潮中，醫(yī)院的檔案管理工作顯得越來越重要，其在醫(yī)院發(fā)展過程中所記錄的醫(yī)院信息為醫(yī)院管理者提供了有效的參考依據(jù)，從而促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作水平的不斷提高，這體現(xiàn)了檔案管理在醫(yī)院改革中的重要作用，但隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，為滿足公立醫(yī)院改革的需求，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)及時轉(zhuǎn)變工作觀念和工作方式[1]。

1公立醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1檔案管理制度不健全

檔案管理制度是各單位按照國家法律法規(guī)要求，結(jié)合本單位實(shí)際制定的，要求有關(guān)人員共同遵守，按一定程序處理與檔案有關(guān)事務(wù)的一種行為規(guī)范，它是加強(qiáng)檔案工作，有效保護(hù)和利用檔案的工具。檔案管理制度的建立和健全，是單位建立檔案工作的重要標(biāo)志之一。但就目前來看，相當(dāng)一部分的公立醫(yī)院雖然建立了檔案管理制度，但是缺乏監(jiān)督檢查機(jī)制和嚴(yán)格的工作考核標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了檔案工作落實(shí)不到位以及工作人員履職不嚴(yán)的現(xiàn)象，造成檔案材料的丟失和破壞，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

1.2檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

在公立醫(yī)院管理中，許多醫(yī)院都一味強(qiáng)調(diào)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高，忽略了對檔案管理人員的培養(yǎng)，且大部分醫(yī)院的檔案管理人員都不具備專業(yè)性，缺乏基本的檔案管理知識，工作中意識和管理能力都不強(qiáng)，這就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作的混亂和滯后。

1.3檔案管理設(shè)施不完善

隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征的信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理工作也由以前的紙質(zhì)檔案逐步向電子檔案過渡，而電子檔案的儲存介質(zhì)以電子計算機(jī)為主，在操作過程中需要一定的軟件支持，另外，在運(yùn)用中還需要打印機(jī)、掃描儀等輔助設(shè)備，而部分醫(yī)院為節(jié)約成本，沒有及時對檔案管理設(shè)施進(jìn)行更新，一定程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展[2]。

1.4檔案管理人員主動服務(wù)意識欠缺

大多公立醫(yī)院管理者只注重醫(yī)院的醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益，對檔案管理方面的認(rèn)識較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無，從而忽視了檔案管理工作，這就造成了檔案管理人員服務(wù)意識淡薄，觀念陳舊，缺乏創(chuàng)新意識，工作被動消極，導(dǎo)致公立醫(yī)院的檔案管理工作止步不前。

2公立醫(yī)院改革形勢下加強(qiáng)檔案管理工作的思考

2.1細(xì)化完善檔案管理制度

檔案管理制度的完善有利于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。因此，公立醫(yī)院應(yīng)建立起職責(zé)明確、程序嚴(yán)謹(jǐn)、落實(shí)有力的工作機(jī)制，通過制度規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，以制度管人管事，更好地為公立醫(yī)院改革服務(wù)。

2.2做好檔案人才培養(yǎng)工作

創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識和專業(yè)技能的檔案人才，組織檔案管理人員極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理能力。另外，醫(yī)院還應(yīng)建立合理的激勵機(jī)制，適當(dāng)提升檔案工作人員的薪酬待遇，充分調(diào)動他們工作的積極性[3]。

2.3加強(qiáng)對檔案管理設(shè)施的投入力度

電子檔案的開發(fā)與利用是醫(yī)院檔案管理未來的發(fā)展方向，因此，在保證檔案基礎(chǔ)設(shè)施如檔案室建設(shè)的前提下，還應(yīng)加大對高科技信息化設(shè)備，如計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的投入力度。

2.4樹立檔案資源開發(fā)利用觀念

在醫(yī)院發(fā)展過程中，大量的檔案信息為醫(yī)院管理者在制定與實(shí)施重大決策中提供了有效的參考依據(jù)，發(fā)揮了檔案應(yīng)有的價值，因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，樹立檔案資源開發(fā)利用的觀念，使之及時轉(zhuǎn)化成為醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，從而推動醫(yī)院改革發(fā)展

3結(jié)束語