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關(guān)鍵詞:會計核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式,又稱為賬務(wù)處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務(wù)處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關(guān)系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務(wù)處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門,以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用。總之。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉(zhuǎn)變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉(zhuǎn)變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
隨著社會的不斷進步和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的事業(yè)單位也迎來了更加廣闊的發(fā)展空間和更加優(yōu)良的發(fā)展前景。我國事業(yè)單位的發(fā)展狀況與國家和社會的發(fā)展方向息息相關(guān),因此事業(yè)單位的各項工作的順利開展,也就具有了其不忽視的重要性。開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進研究,根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》所規(guī)定的內(nèi)容,全面提升我國事業(yè)單位的會計核算工作的開展的完善性和系統(tǒng)性,將為我國的事業(yè)單位的良好發(fā)展奠定更加穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
事業(yè)單位會計制度;會計核算;事業(yè)單位;發(fā)展;改革
隨著我國公共財政體制和事業(yè)單位體制改革的不斷深入,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出了更高的要求。因此為適應時代和形勢發(fā)展的需要,穩(wěn)步推進事業(yè)單位財政改革和財務(wù)管理工作的新進展,促進其會計核算工作的有效開展,提高會計信息質(zhì)量,我國財政部在2012年12月正式頒布了新《事業(yè)單位會計制度》,并且在2015年1月1日,開展新《事業(yè)單位會計制度》的正式實施工作。新《事業(yè)單位會計制度》的全面制定和有效實施,對我國的事業(yè)單位的會計工作的開展提出了更加具體的要求的同時,也為我國的事業(yè)單位的會計核算工作的開展指出了更加明確的發(fā)展方向,因此開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進研究,將新《事業(yè)單位會計制度》所包含的內(nèi)容和理念全面的應用于會計核算工作的改革進程中,可以促使我國的行政事業(yè)單位的各項工作的開展更加具有完善性和系統(tǒng)性,進而為我國的社會發(fā)展奠定更加穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供更加強大的發(fā)展動力。
一、新《事業(yè)單位會計制度》的基本內(nèi)容
開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進研究,首先應當明確新《事業(yè)單位會計制度》的基本內(nèi)容?!妒聵I(yè)單位會計制度》適用于我國的所有事業(yè)單位的會計核算工作開展流程。國家事業(yè)單位的會計分布結(jié)構(gòu)包括:主管會計單位、二級會計單位以及三級基層會計單位。事業(yè)單位在設(shè)定和應用會計項目的過程中,需要嚴格按照《事業(yè)單位會計制度》內(nèi)所規(guī)定的規(guī)章制度,有些項目可以根據(jù)行政單位的具體情況進行適當?shù)恼{(diào)整。事業(yè)單位核算的資金單位為“元、角、分”。制度執(zhí)行開始,各個地區(qū)的事業(yè)單位應當立即停止原有執(zhí)行的制度,全面在事業(yè)單位的會計核算工作中執(zhí)行新《事業(yè)單位會計制度》的基本內(nèi)容。
二、事業(yè)單位會計核算工作的開展的基本內(nèi)容
事業(yè)單位會計核算工作的開展不存在盈利目標,屬于社會性的行政事業(yè)單位工作,事業(yè)單位會計核算工作的開展可以有效實現(xiàn)行政事業(yè)單位的各項經(jīng)濟收入和經(jīng)濟支出以及其他經(jīng)濟狀況的系統(tǒng)性掌握。由此可知事業(yè)單位的核算工作的順利開展是國家的經(jīng)濟收入保持穩(wěn)定性、平衡性的重要環(huán)節(jié)。隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟的不斷進步,我國的社會經(jīng)濟水平也在不斷提升,在這一大背景下,我國事業(yè)單位的核算工作的開展,更需要根據(jù)時代的需求和事業(yè)單位的財政狀況,不斷的進行改革和完善,實現(xiàn)會計核算工作的實效性和時效性的提升,進而為我國的社會經(jīng)濟的保障奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
三、新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進方式和內(nèi)容研究
在明確了新《事業(yè)單位會計制度》的基本內(nèi)容和事業(yè)單位會計核算工作的開展的基本內(nèi)容后,開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進研究,可以將新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進內(nèi)容分為以下幾點:
(一)改革事業(yè)單位會計核算制度,全面的改革會計主體
開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進,首先應當開展會計主體的改革工作。新《事業(yè)單位會計制度》對于會計主體的劃分有著明確的規(guī)定,將會計核算工作的開展項目進行了更為詳細的分化。因此行政事業(yè)單位開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計主體的改革工作,也應當將會計核算工作的開展項目詳細分為:資產(chǎn)、負資產(chǎn)、純資產(chǎn)、資金進項、資金支出,從而實現(xiàn)會計要素的全面性和系統(tǒng)性的提升,可以有效保障事業(yè)單位在開展財務(wù)核算工作時獲得更加明確的參考信息。同時在傳統(tǒng)的會計核算工作開展模式下,事業(yè)單位開展會計核算工作主要是以其資金的收入和支出的預算工作為核心,因此會計核算工作最終得出的結(jié)果往往與事業(yè)單位真實的財務(wù)狀況不相吻合。根據(jù)這一情況,新《事業(yè)單位會計制度》的內(nèi)容中明確規(guī)定,事業(yè)單位的會計核算工作的開展,必須以事業(yè)單位的各個部門的基本財務(wù)經(jīng)濟狀況為基礎(chǔ),根據(jù)事業(yè)單位的各個時期的基本經(jīng)濟狀況開展詳細的核算工作,確保會計核算工作的開展內(nèi)容和結(jié)果與事業(yè)單位實際的經(jīng)濟狀況保持一致性,從而使得我國的事業(yè)單位開展資金分配工作的工作過程更加具有方向性和針對性,實現(xiàn)了事業(yè)單位的資金利用率的全面提升,為社會的經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展提供了強大的保障力。
(二)改革事業(yè)單位會計核算制度,完善會計核算工作內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計核算模式下的事業(yè)單位會計核算工作開展的進程中,財政補助和非財政補助的核算工作沒有分別進行,應用新《事業(yè)單位會計制度》,改革事業(yè)單位會計核算制度,完善會計核算工作內(nèi)容,將國庫統(tǒng)一支出、國家收入支出分別劃分、社會經(jīng)濟管理、部門核算以及部門財務(wù)預算等各項內(nèi)容與傳統(tǒng)的會計核算內(nèi)容相結(jié)合,可以實現(xiàn)事業(yè)單位的會計核算內(nèi)容的完善性的全方面提升。同時針對傳統(tǒng)事業(yè)單位的會計核算工作開展的不完善之處,新《事業(yè)單位會計制度》將“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財政補助結(jié)余分配”兩項新的項目應用于事業(yè)單位的會計核算工作開展進程中,進而確保事業(yè)單位的會計結(jié)余核算和會計結(jié)轉(zhuǎn)核算兩項工作能夠分別開展,單獨核算,進而實現(xiàn)行政事業(yè)單位的會計核算工作開展的精確性的保障。
(三)改革事業(yè)單位會計核算制度,變革傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算方式
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算工作的開展進程中,主要是應用“固定資金”和“固定基金”兩個模式表現(xiàn)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的基本狀況,由于“固定資金”和“固定基金”兩種模式在事業(yè)單位會計核算工作開展進程中的應用,不能夠真正地、細致地反映出事業(yè)單位擁有的固定資產(chǎn)的實際狀況,因此也無法為行政事業(yè)單位的各項工作的開展提供具體的財務(wù)數(shù)據(jù)。應用新《事業(yè)單位會計制度》,根據(jù)這一現(xiàn)狀改革事業(yè)單位會計核算制度,變革傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算方式,以“非流動資產(chǎn)基金”和“累計折舊”兩項新的固定資產(chǎn)核算模式,代替了“固定基金”這一傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算模式。在新《事業(yè)單位會計制度》的應用下,事業(yè)單位在開展核算工作的過程中,可以利用對應的沖減方式評估事業(yè)單位的固定資產(chǎn),并且在進行固定資產(chǎn)的折舊和攤銷的工作的過程中,也可以實現(xiàn)“虛提”在固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)的核算工作進程中的有效應用,進而全面提升事業(yè)單位的固定資產(chǎn)測評工作的開展的精確性。
(四)改革事業(yè)單位會計核算制度,完善“基建數(shù)據(jù)”的錄入系統(tǒng)
應用新《事業(yè)單位會計制度》改革事業(yè)單位會計核算制度,完善“基建數(shù)據(jù)”的錄入系統(tǒng),可以有效促使事業(yè)單位的“大賬”內(nèi)容更加具有全面性。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計核算工作的開展的模式中,會計“大賬”的內(nèi)容沒有將事業(yè)單位的建設(shè)工作的開展的收入和支出狀況整合其中,而事業(yè)單位的建設(shè)工作的開展的收入和支出狀況需要建立獨賬,單獨的開展資金的統(tǒng)計工作。在降低了事業(yè)單位的會計核算工作的開展效率的同時,也使得事業(yè)單位會計核算工作的各個開展環(huán)節(jié)相對分散,缺乏對接性。開展新《事業(yè)單位會計制度》在事業(yè)單位會計核算工作開展進程中的應用,將事業(yè)單位的建設(shè)工作的開展的收入和支出狀況與事業(yè)單位的“大賬”核算工作的開展相整合,則可以在增強事業(yè)單位的會計核算效率的同時,實現(xiàn)事業(yè)單位的會計核算工作的各個開展環(huán)節(jié)的有效對接,進而保障事業(yè)單位的會計核算工作的開展更加具有系統(tǒng)性和全面性。同時事業(yè)單位的建設(shè)工作的開展的收入和支出狀況的核算工作,與事業(yè)單位的“大賬”核算工作的整合,也可以增強事業(yè)單位對于其建筑工程的資金支出狀況的掌控力度,降低了不必要的建筑工程資金支出狀況的產(chǎn)生的可能性。
(五)改革事業(yè)單位會計核算制度,增強會計核算體系的應用說明的明確性
會計核算體系的應用說明的明確性,是確保事業(yè)單位的會計核算工作人員有序地開展會計核算工作的根本所在。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計核算體系當中,由于其體系缺乏明確性,因此很容易導致事業(yè)單位的會計核算人員在開展事業(yè)單位的各個部門的會計核算工作的過程中,出現(xiàn)漏算或者是重復算的現(xiàn)象,無法有效的保障事業(yè)單位的會計核算工作的開展的工作質(zhì)量。將新《事業(yè)單位會計制度》應用于會計核算工作開展的進程當中,改革事業(yè)單位會計核算制度,增強會計核算體系的應用說明的明確性,并且對于會計核算體系的項目和結(jié)構(gòu)進行重新的規(guī)劃和修改,建立起明確的“編號管理制度”,按照順序為會計核算體系的各個項目建立明確的編號,并且對于這些文件明確地按照編號進行整合、存儲和被備份。增強會計核算體系的應用說明的明確性的工作的開展,不僅能夠有效的提升事業(yè)單位的會計核算工作的開展的工作質(zhì)量。同時資金資料的規(guī)劃的明確性,也可以使得事業(yè)單位在開展各項資金活動的過程中,能夠快速地獲取相關(guān)的資金資料,進而增強了事業(yè)單位的資金分配和資金管理工作的開展的高效性和精確性。
(六)改革事業(yè)單位會計核算制度,改進事業(yè)單位的財務(wù)報表的結(jié)構(gòu)和體系
事業(yè)單位的財務(wù)報表,也是反映事業(yè)單位的財政狀況的最為直接有效的文件之一。因此改革事業(yè)單位會計核算制度,改進事業(yè)單位的財務(wù)報表的結(jié)構(gòu)和體系工作的開展的重要性不容忽視。將新《事業(yè)單位會計制度》應用于事業(yè)單位的財務(wù)報表核算制定工作的開展進程中,加強對于事業(yè)單位的財務(wù)實際狀況的全面反映的工作開展的重視程度,在事業(yè)單位的財務(wù)報表上充分地體現(xiàn)出事業(yè)單位的財政負債情況,可以使得事業(yè)單位在開展資金分配和資金規(guī)劃工作的過程中,資金的分配方向更加具有明確性。同時完善事業(yè)單位的財務(wù)報表的結(jié)構(gòu)和體系,也需要將事業(yè)單位的每個年度的補助狀況、支出狀況以及盈余狀況體現(xiàn)在事業(yè)單位的財務(wù)報表的內(nèi)容當中,實現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)報表的內(nèi)容的全面性的有效提升,為事業(yè)單位的財政工作的順利開展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進方式和內(nèi)容研究,可以將新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進內(nèi)容分為:改革事業(yè)單位會計核算制度,全面的改革會計主體;改革事業(yè)單位會計核算制度,完善會計核算工作內(nèi)容;改革事業(yè)單位會計核算制度,變革傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算方式;改革事業(yè)單位會計核算制度,完善“基建數(shù)據(jù)”的錄入系統(tǒng);改革事業(yè)單位會計核算制度,增強會計核算體系的應用說明的明確性;以及改革事業(yè)單位會計核算制度,改進事業(yè)單位的財務(wù)報表的結(jié)構(gòu)和體系共六個方面。開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進方式和內(nèi)容研究,將新《事業(yè)單位會計制度》理念應用于事業(yè)單位會計核算工作的開展進程中,可以為我國事業(yè)單位的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進研究,首先應當明確新《事業(yè)單位會計制度》的基本內(nèi)容和事業(yè)單位會計核算工作的開展的基本內(nèi)容,進而開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進研究。開展新《事業(yè)單位會計制度》下的會計核算改進研究,根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》所規(guī)定的內(nèi)容,保障我國事業(yè)單位的會計核算工作的開展的完善性和系統(tǒng)性,可以進而實現(xiàn)我國經(jīng)濟的穩(wěn)定性的有效保障。
作者:劉丹丹 單位:西安市西京學院
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關(guān)鍵詞: 計算機;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);醫(yī)院;會計核算
在醫(yī)院的日常管理工作中,應用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在很大程度能夠減輕醫(yī)院員工的工作強度,同時還能夠提高醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量,降低平日工作中的出現(xiàn)的錯誤率,在根本上促進醫(yī)院管理體制更加規(guī)范化、標準化。會計核算管理工作作為計算機技術(shù)應用的重點部門,應用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自然能夠加強會計核算工作,對于醫(yī)院的內(nèi)部財務(wù)信息進行現(xiàn)代化的刮泥,增強醫(yī)院的財務(wù)管理能力,提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益。
1 醫(yī)院會計核算工作中計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應用的意義
醫(yī)院的財務(wù)部門運用基于計算機網(wǎng)絡(luò)的會計核算系統(tǒng),保證醫(yī)院的物資經(jīng)費都需要通過醫(yī)院財務(wù)部進行統(tǒng)一的管理核算,能夠保證會計核算工作的秩序性。醫(yī)院通過構(gòu)建這種新型的管理制度體系,能夠更加輕松的點算物品數(shù)量,跟蹤財務(wù)開銷。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠建立起醫(yī)院最根本的物資底帳,從而能夠在必要時對于醫(yī)院的各項財務(wù)開始進行全面的評點和決策,比如能夠?qū)崟r的了解庫存藥品買賣的差價,進行賬目的核算,這樣能夠保障醫(yī)院會計核算管理工作的便捷性和完整性。醫(yī)院的財務(wù)管理工作,都能夠通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行集中管理,避免了多不必要的開支和花費,能夠加大醫(yī)院的財務(wù)管理力度,使得醫(yī)院會計核算工作層次分明,工作人員能夠各司其職。
2 醫(yī)院會計核算工作的重點
醫(yī)院是一個綜合性十足的單位,其中財務(wù)工作是涉及到了醫(yī)院的方方面面的,會計核算工作需要處理的信息數(shù)據(jù)量大復雜,應用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對醫(yī)院會計核算工作進行輔助,需要明確會計核算的內(nèi)容,并對其進行充分仔細的分析,加以分類,以便建立和完善醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)。
3 信息數(shù)據(jù)方面要注重核算信息的來源
在醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中,需要分清楚其中的各種數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,加以辨別和剖析,明確醫(yī)院中醫(yī)療收費和醫(yī)療物資兩者之間存在的流程關(guān)系,結(jié)合新型的信息化會計核算系統(tǒng),針對醫(yī)院的類型和工作對象,研發(fā)會計核算的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。醫(yī)院計算機系統(tǒng)所需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)是非常復雜交錯的,各種數(shù)據(jù)信息的計算、區(qū)分類別、收集整理、存儲、分析等工作如果實現(xiàn)信息化,通過醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來自動完成,能夠大大的簡化人力工作強度,提高了醫(yī)院的管理效率,而且也能夠減小統(tǒng)計失誤的概率,保證了醫(yī)院服務(wù)的水準。
4 醫(yī)院的整體財務(wù)系統(tǒng)
醫(yī)院使用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來處理自己的財務(wù)信息數(shù)據(jù),會計核算的工作環(huán)境會產(chǎn)生相當大的變化,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠在一定程度上保障醫(yī)院的財產(chǎn)物資等東西的安全和完整,能夠保障醫(yī)院的會計財務(wù)系統(tǒng)正確清楚地表明醫(yī)院運營中的經(jīng)濟活動,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對于醫(yī)院的會計核算工作起到了很大的促進作用。要做好醫(yī)院的會計核算工作,需要嚴格的管理醫(yī)療收費系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)院的會計核算制度進行執(zhí)行。醫(yī)院的所有財務(wù)交易都需要由計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行全面的監(jiān)督和錄入,在財務(wù)方面要實現(xiàn)醫(yī)療分離、日清月結(jié)等核算制度。收費窗口需要當天結(jié)算所收取的醫(yī)療費用,并且注意實現(xiàn)醫(yī)療分離,實現(xiàn)日清月結(jié)等會計核算制度。
5 醫(yī)院的庫房物資和藥品管理
物資管理作為會計核算工作中的重點部分,是十分復雜的,其中涉及到了物資用品的類別,用途等等方面。整體上計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要對其進行實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,全面的監(jiān)控。對于庫房物資和藥品的管理,能夠通過計算機系統(tǒng)來進行全面的管理,醫(yī)院采購的物資和藥品能夠統(tǒng)一的辦理入庫的手續(xù),同時還能夠?qū)⒉少彽奈镔Y藥品名稱、數(shù)量、價錢等相關(guān)因素一起存儲到計算機內(nèi)部,在藥房領(lǐng)取藥品的時候,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠自動的對藥品進行劃價。除此之外,計算機還能夠?qū)τ谖镔Y的采購、、價格調(diào)整等方面制定非常詳細的統(tǒng)計資料,按照會計工作的要求提供規(guī)范的報表和次序。
6 促進計算機系統(tǒng)在醫(yī)院會計核算工作中應用的對策
6.1 構(gòu)建完善的醫(yī)院信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化管理
醫(yī)院的會計核算工作是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,構(gòu)建完善的醫(yī)院信息系統(tǒng),能夠?qū)⒇攧?wù)部門的工作同醫(yī)院的其他部門工作聯(lián)合管理,加強對于醫(yī)院的經(jīng)濟管理強度。醫(yī)院必須要著重發(fā)展建設(shè)醫(yī)院的信息系統(tǒng),才能夠利用先進的計算機技術(shù),促使醫(yī)院會計核算工作的進一步落實。醫(yī)院是一個有機結(jié)合統(tǒng)一的整體,需要各個部門的合作努力才能夠正常的運營。構(gòu)建完善的醫(yī)院信息系統(tǒng),能夠加強醫(yī)院的中心管理性,減免非必要的開支,提升了工作效率。財務(wù)工作作為信息系統(tǒng)的一部分,利用計算機信息技術(shù)對于財務(wù)進行信息化的管理,能夠在很大程度上方面會計核算工作,用更小的成本獲取更大的利潤。
6.2 建立會計核算工作新理念
計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠加緊會計部門同其他部門之間的聯(lián)系溝通。要實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)工作的一體化,加強會計核算工作同其他業(yè)務(wù)的聯(lián)系,必須要同時進行觀念方面以及流程管控方面的理念創(chuàng)新??偟膩碚f計算機系統(tǒng)在客觀因素上的資源信息共享,,使得核算人員在觀念方面需要加強同其他各個部門的團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)部門之間的信息數(shù)據(jù)交流和溝通,促進醫(yī)院的管理工作,同時構(gòu)建計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還能夠極大的簡化醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)工作流程,從而成功的構(gòu)建出醫(yī)院整體計算機系統(tǒng)管理機制。通過相互協(xié)調(diào)、相互合作,大大地降低了會計核算的工作量,且能夠保證會計材料信息的可靠性和相關(guān)性,能夠讓會計核算部門能夠同業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)真正的資源共享,減小數(shù)據(jù)重復處理的工作量,為企業(yè)的財務(wù)管理提供高效高質(zhì)的信息數(shù)據(jù)
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計核算;內(nèi)控制度
一、國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度的概念及踐行現(xiàn)狀
(一)國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度概念
國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度是國有企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的具體情況,遵循國家政策法規(guī)的指導,依據(jù)最新的會計準則制定的約束財務(wù)工作者日常工作行為、規(guī)范會計核算工作流程的內(nèi)部控制管理制度。
(二)國有企業(yè)會計核算內(nèi)控現(xiàn)狀
雖然我國國有企業(yè)在會計核算內(nèi)控方面非常努力的踐行政府的指導政策,但是諾大一個企業(yè)要從管理層到基層全部了解國家政策都是一個需要時間的過程,想要建立一個非常完善的會計核算內(nèi)控制度更是需要企業(yè)的管理層根據(jù)財務(wù)部門具體情況進行綜合考慮和規(guī)劃,進一步執(zhí)行亦是困難重重。我國國有企業(yè)現(xiàn)在就正處于內(nèi)控制度執(zhí)行工作的完善期內(nèi),雖然看似會計核算內(nèi)控工作做得面面俱到,實際上每一個方面都存在缺陷。
二、國有企業(yè)會計核算內(nèi)控存在的問題
(一)原始憑證審核不規(guī)范
原始憑證作為企業(yè)交易或事項最直接的證明,是登記賬簿最基礎(chǔ)的資料。以企業(yè)內(nèi)部員工外出辦理業(yè)務(wù)為例,員工在外為公司辦業(yè)務(wù)的所有相關(guān)費用應該全部由企業(yè)報銷,在報銷費用過程中,報銷人員需將原始憑證交由財務(wù)部門的審核人員審核簽字,然后才可以到出納處結(jié)算預借的差旅費或者取得墊付的費用。在這一個普通的報銷流程里,現(xiàn)在就存在兩個問題:一是憑證審核負責人在與報銷人相識或存在某種特殊關(guān)系時,可能對報銷用憑證不予審核直接通過,甚至伙同報銷人偽造憑證騙取國家資產(chǎn);二是出納人員雖然對報銷憑證也有審核義務(wù),但更多時候,出納員審查的只是原始憑證上審核人的簽字和報銷金額的正確與否,不大注重原始憑證真實性的檢驗,對上一環(huán)節(jié)的審核過份信任。由此看出,原本設(shè)置的兩道內(nèi)控審核程序在國有資產(chǎn)被騙取的過程中根本沒有起到任何控制作用。
(二)電算化系統(tǒng)記賬審核流于形式
伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,我國大部分企業(yè)都在財務(wù)部門引進了電算化系統(tǒng)代替原有的手工記帳程序。國有企業(yè)作為我國企業(yè)的領(lǐng)路者,其會計核算也早就開始信息化。人員權(quán)限設(shè)置是一個電算化帳套最基本的操作要求,也是會計核算在電算化工作中最基本的內(nèi)控制度。要使電算化軟件在應用中達到控制要求,必須將會計數(shù)據(jù)的輸入工作人員(出納、基本崗位會計)和審核記帳人員權(quán)限相分離。按著會計核算的要求,會計和出納依據(jù)原始憑證在電算化系統(tǒng)中錄入記賬憑證,由審核人員審核并記帳。但由于每天的工作量特別大,審核人員難以將每一張原記賬憑證的相關(guān)經(jīng)濟事項進行了解,只能依據(jù)經(jīng)驗檢查記帳憑證的記帳方向、科目等因素是否合規(guī),有時甚至完全不去分析,直接將會計和出納輸入的憑證批量審核后直接記帳。這般操作完全將電算化系統(tǒng)的內(nèi)控要求棄之不理,達不到預期的控制效果,造成會計信息的真實性得不到有效保障,甚至影響信息使用者的決策判斷。
(三)財務(wù)審計部門缺乏獨立性
近年來,我國政府逐漸重視并加強國有企業(yè)會計核算的內(nèi)部控制,在國有企業(yè)設(shè)置財務(wù)審計部門專門對國有企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)督。但是,很多國有企業(yè)審計部門的設(shè)置完全是應付國家政策規(guī)定,審計部門的應際效用等同于無。有的企業(yè)將審計部門設(shè)立在財務(wù)部門內(nèi)部,導致審計工作還沒開始,監(jiān)督檢查工作還沒落實,審計人員就已經(jīng)歸財會部門領(lǐng)導了,造成審計工作難以開展。有的國有企業(yè)雖將審計部門和財務(wù)部門分隔開來,但卻歸屬于同一個領(lǐng)導部門管理,這樣一來,即使查到財務(wù)工作中會計核算的問題,并向上級反映,統(tǒng)領(lǐng)負責部門也有可能為避免受到疏于管理的懲罰,而選擇在掩蓋會計核算的弊端。審計工作本來是用以控制會計核算質(zhì)量的一種強制性保障,是一種具有權(quán)威性的控制手段,但因其在實際工作中缺乏獨立性,完全達不到預期效果。
三、完善國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度的對策
(一)普及會計核算內(nèi)控觀念
要想開始內(nèi)部控制,必須要在財務(wù)工作人員的觀念中植入控制管理的理念。出納必須要認識到自己在報銷企業(yè)員工差旅費用時對票據(jù)的再審核不僅是自己的義務(wù),更是自己對票據(jù)審核人員工作的監(jiān)督權(quán)利,是對國有資產(chǎn)的一種保護管理;電算化的審核記賬人員也一樣要認識到這一點,審核記賬不僅是自己的義務(wù),更是自己對整個會計核算過程的監(jiān)督控制權(quán)力。財務(wù)工作人員切實理解內(nèi)控理念,不僅有助于其踐行會計核算內(nèi)控制度,更能激發(fā)其主人翁精神,提升工作積極性。
(二)嚴肅內(nèi)控工作獎懲制度
內(nèi)控,既然是內(nèi)部工作,那么會計核算的內(nèi)控工作一定也由內(nèi)部的財務(wù)工作人員和財務(wù)審計人員進行具體實施。無論是國企還是私企,和人相關(guān)的、以人作為實施主體的工作都免不了出現(xiàn)失職或瀆職的情況。以前文講到的出納只認審核簽字而不關(guān)心票據(jù)真實性的做法和電算化審核人員的違規(guī)審核行為,實際上都是會計核算工作失職,甚至可以說是瀆職。國有企業(yè)雖然制定了很多內(nèi)控工作相關(guān)的懲治制度,但真正實施的卻并沒有幾家,完全達不到懲罰內(nèi)控失職當事人和震懾其他會計核算人員的作用。筆者認為,想切實將內(nèi)控工作貫徹執(zhí)行,必須在普及思想觀念的基礎(chǔ)之上,讓內(nèi)控工作關(guān)系到內(nèi)控相關(guān)人員的切身利益。最直接的方式就是為會計核算內(nèi)控工作設(shè)立專門的獎懲機制,僅僅是懲治措施只會令相關(guān)人員懼怕,對舉報會計核算失職行為的相關(guān)人員給予一定獎勵,才會激勵財務(wù)工作者投身內(nèi)控工作的積極性。
(三)財務(wù)審計部門絕對獨立
國有企業(yè)審計部門是為控制會計核算工作質(zhì)量而設(shè)置的專業(yè)性較高的企業(yè)內(nèi)控部門,是經(jīng)營管理的協(xié)助者同時也是監(jiān)督者,是會計核算工作真實合法的最后一層保障。所以說,審計部門的審計工作不應該受到任何經(jīng)營管理相關(guān)部門的領(lǐng)導和干涉,應直屬于企業(yè)監(jiān)事會,即使是國有企業(yè)的董事會和廠長(經(jīng)理)也不能干預審計工作的進行。只有審計部門隸屬監(jiān)事會,其工作成績才不會受生產(chǎn)經(jīng)營活動利潤高低的影響,同時也不會受到會計核算相關(guān)部門的控制,保證審計地位的真實獨立。這樣,審計部門在審計工作不涉及個人利益和部門利益的情況下,才能真正做到對會計核算工作的公正審查,進而發(fā)現(xiàn)會計核算工作中的弊端和錯誤,校正會計工作流程,提升會計核算質(zhì)量。
四、結(jié)論
國有企業(yè)的營利性主要體現(xiàn)在追求我國國有資產(chǎn)的保值和增值,每一項經(jīng)營活動都直接關(guān)系到我國國有資產(chǎn)的安全,會計核算作為國有企業(yè)最主要的財務(wù)記錄計量工作,其內(nèi)控控制制度的建立只是會計核算內(nèi)控工作的開始,只有財務(wù)部門全員樹立內(nèi)控觀念、參與內(nèi)控工作,才能將我國國有企業(yè)的內(nèi)控管理要求真正落到實處。
參考文獻:
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一、會計核算形式內(nèi)涵
會計核算形式,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務(wù)處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關(guān)系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務(wù)處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。
二、會計核算形式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉(zhuǎn)變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉(zhuǎn)變理念,改進方式。
(一)賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動地準確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
(二)記賬過程符號化
作為手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
(三)財務(wù)處理流程一體化
手工會計時代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務(wù)報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。
(四)對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
三、完善會計核算的建議
(一)加強與完善會計核算基礎(chǔ)工作
加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。完善學習培訓制度,定期進行業(yè)務(wù)培訓與交流,及時更新知識,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。加強會計核算基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會計核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機制、責任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預算管理制度、政府采購制度、資產(chǎn)清查制度、財務(wù)管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
(二)以會計核算為平臺,實現(xiàn)會計核算和國庫收付的有效銜接
實行會計核算制和國庫收付制是財政部門當前公共財政改革的兩項重要內(nèi)容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監(jiān)督,有利于財政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財政資金的運行成本。實行會計集中核算后,對所有預算單位的賬戶實行統(tǒng)一管理,不但有利于財政部門全面掌握各預算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。
(三)加快會計核算中心職能轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
關(guān)鍵詞:初級會計學;教學模式;會計流程
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9324(2012)05-0203-02
近幾年,在我國甚至在西方,會計專業(yè)一直是熱門專業(yè)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對會計人員的需要從2004年開始劇增。會計專業(yè)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟的一門應用學科,可以說它是社會學科的組成部分,也是一門重要的管理學科。目前,我國各大高校都設(shè)有會計專業(yè),培養(yǎng)了大量的會計專業(yè)的學生,但是目前值得注意的是,大部分高校一般仍采用傳統(tǒng)的“教師課堂授課”為主的教學方式,會計學教學往往偏重于會計賬務(wù)、會計準則的講授,抽象、枯燥且不斷更新的會計知識和概念很難使學生理解現(xiàn)實中的會計實務(wù)。這種教學模式限制了學生的思考和運用能力,難以適應未來的會計工作。對于任何學習會計的學生來說,無論是會計學專業(yè)還是非會計學專業(yè)的,初級會計學顯然都是會計學的基礎(chǔ)課或啟蒙課,因此必須做到授課生動、有趣而又渾然一體才能改變學生長久以來形成的“會計是一門枯燥、無趣的學科”觀念,甚至激發(fā)學生對未來會計學習的興趣。而本人面對的現(xiàn)實卻是,學習會計十余載,見證了無數(shù)的同學從校園走向社會,當真正從事會計工作時茫然無措,無從下手,大呼書本與現(xiàn)實的差距。事實上,這些同學至少沒有切實掌握初級會計學的課程內(nèi)容。因此,基于一個好的視角講授初級會計學顯得尤為重要。講好一門課需要一本好的教材。中國礦業(yè)大學(北京)朱蓮美教授主編的《會計學原理――基于會計流程核算的新思維》(立信出版社,2008年6月版)的教材正是基于“會計流程核算”的角度。這也是朱老師結(jié)合二十年講授初級會計學課程的教學實踐經(jīng)驗的總結(jié),她認為:“學生剛接觸會計,對所學專業(yè)一無所知,因此該課程應讓學生了解會計核算工作的主要內(nèi)容、核算對象及其流程,尤其是要讓學生了解一般會計核算程序,即從原始憑證開始到編制會計報表結(jié)束這一過程。”基于“會計流程核算”,該教材具有以下特點:
1.教材內(nèi)容按會計核算流程的邏輯順序安排。第一章總論,簡要介紹了會計的涵義、基本職能、會計要素等基本概念。從第二章到第七章按會計核算流程的邏輯順序(如圖所示)展開:原始憑證是會計核算工作的起點,經(jīng)過審核無誤的原始憑證才能進入會計核算
系統(tǒng);對于大量的原始憑證如何進行分類――記賬憑證(第三章);對于大量的記賬憑證如何進行匯總――會計賬簿(第四章);如何根據(jù)賬簿資料計算成本和利潤――成本和利潤的計算(第五章);財務(wù)會計是通過財務(wù)報告向企業(yè)的利益相關(guān)者提供會計信息,為了保證會計信息質(zhì)量,在編制報表前必須進行一系列準備工作――編制報表前的準備工作(第六章);最后是財務(wù)會計的最終工作成果――財務(wù)報告(第七章)。
2.教材內(nèi)容按出現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的思路組織,讓問題自然而然的產(chǎn)生,再逐個解決,有利于培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力。例如,經(jīng)過審核后的原始憑證進入會計核算系統(tǒng)之后,自然出現(xiàn)的問題就是對大量原始憑證如何進行歸類。如果不是因為大量原始憑證需要歸類的問題產(chǎn)生,學生就不會主動去學習如何歸類,對會計科目、賬戶(借貸記賬法)等內(nèi)容的學習也就缺乏主動性。至于如何歸類,在第三章記賬憑證中,讓學生了解記賬憑證的格式和內(nèi)容,利用真實的記賬憑證來激起學生的學習興趣。歸類的問題解決之后,問題再一次自然產(chǎn)生:面對大量的記賬憑證應該如何匯總?此時闡述“賬簿”順理成章。類似地,最終完成報表的編制。
3.與會計實務(wù)訓練相結(jié)合,有利于培養(yǎng)學生的動手能力。該教材通過模擬工業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷等經(jīng)濟活動編制了一套完整的記賬憑證,并根據(jù)這些記賬憑證進行賬簿的登記,又利用該賬簿資料進行成本和利潤的計算,還包括對賬、錯賬更正、結(jié)賬和編制報表等內(nèi)容,從記賬憑證的填制日期、摘要、編號、書寫格式到如何根據(jù)記賬憑證登記賬簿、如何利用賬簿資料進行成本和利潤的計算,以及如何對賬、更正錯賬、結(jié)賬和編制報表等方面提供了范例。
總之,該教材具有鮮明的特色就是“會計核算流程”的思想貫穿始終,這也成為區(qū)別于其他初級會計學教材的創(chuàng)新之處。在整個教學完成后,學生至少可以了解會計工作是從原始憑證到編制會計報表的過程,以及其中每個程序需要做什么,如何做。這正是這本教材難能可貴之處,它把會計從復雜的工作變成了簡單的程序,而這種從復雜到簡單的過程恰好能使學生更為清晰客觀地了解會計工作,并為日后的中級財務(wù)會計學、高級財務(wù)會計學的學習,甚至日后的會計實務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。
目前,無論是世界范圍內(nèi)爆發(fā)的金融危機,還是我國迅猛發(fā)展的資本市場,都日益凸現(xiàn)了會計專業(yè)的重要地位,越來越多的人想掌握會計學知識甚至成為真正的會計人?!稌媽W原理――基于會計流程核算的新思維》一書以其創(chuàng)新性的教學視角對初級會計學的相關(guān)理論和方法進行了全新的安排,將更有助于會計初學者的了解和認識會計實務(wù),該書可以成為會計學專業(yè)或非會計學專業(yè)學習會計學的啟蒙教材和參考讀物。
參考文獻:
[1]朱蓮美.會計學原理――基于會計核算流程的新思維[M].上海:立信會計出版社,2008.
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[3]周宇.《初級會計學》課程教學思考[J].財會通訊,2011,(28).
[關(guān)鍵詞] 高職會計專業(yè); 基礎(chǔ)入門課程; 會計核算; 基本技能
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 052
[中圖分類號]G64[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)11- 0082- 02
“會計職業(yè)入門”課程是會計專業(yè)的一門必修主干專業(yè)基礎(chǔ)課程,是會計專業(yè)課程體系中的首要入門課程,主要介紹會計的基本理論、基本方法和基本操作技能,使學生獲得最基本的會計核算技能,可以熟練應用會計核算方法,記錄、反映企業(yè)的經(jīng)濟信息會計職業(yè)技能。在會計職業(yè)能力的培養(yǎng)過程中,它起到啟蒙的作用,使學生為后續(xù)企業(yè)財務(wù)會計核算、企業(yè)成本核算、企業(yè)審計實務(wù)等專業(yè)課程學習奠定理論與實踐的基礎(chǔ)。
1課程設(shè)計的理念與思路
根據(jù)高職高專培養(yǎng)學生的定位為中小企業(yè)財務(wù)人員,遵循學生由淺入深、由簡到繁、螺旋式上升的認識規(guī)律,我院會計專業(yè)對該課程的設(shè)計進行了調(diào)整。首先從認知籌建新企業(yè)需要的工商、稅務(wù)、登記等工作為起點,引入企業(yè)正常持續(xù)經(jīng)營期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計核算方法,以比較簡單的小型商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)作為任務(wù)載體,歸納出與實際相對應的會計職業(yè)典型工作任務(wù),同時結(jié)合仿真的會計憑證、賬簿和報表進行操作實施,讓學生進行初步職業(yè)體驗,激發(fā)他們學習的興趣,從而獲得基本的職業(yè)能力。學生在鞏固所學理論知識的同時,把書本知識轉(zhuǎn)化為實際操作技能,為學習后續(xù)專業(yè)課程打好基礎(chǔ)。
2教學內(nèi)容的針對性與適用性
本課程針對會計初學者選取教學內(nèi)容。會計是一項技術(shù)性工作,會計人員是企業(yè)經(jīng)營的管理人員,離不開企業(yè)經(jīng)營管理知識。針對剛?cè)腴T的學生不了解企業(yè)經(jīng)營概況及特點,在會計職業(yè)入門課程中,我們將從企業(yè)設(shè)立時的工商稅務(wù)登記、會計機構(gòu)設(shè)置、會計人員配備,一直到企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)容滲透到課堂教學,使學生了解企業(yè)設(shè)立及經(jīng)營全貌,形成連貫的工作流程感知,能夠適應中小企業(yè)基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算,勝任簡單商業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)會計工作崗位。
3教學內(nèi)容的組織與實施
目前高職院校選用的會計職業(yè)入門課程教材,基本上是注重理論闡述,突出知識的系統(tǒng)性與完整性。導致實踐知識缺乏,趣味性的內(nèi)容很少。依據(jù)高職教育新觀念,我們從學習方法、實踐操作等角度精選教學內(nèi)容,把重新組合教學內(nèi)容作為教學改革的重點之一,使會計職業(yè)入門教學內(nèi)容貼近社會、貼近學生生活。即將現(xiàn)有的教材內(nèi)容進行解構(gòu)與重構(gòu),基于企業(yè)運營及會計工作流程傳授會計核算基本技能。以一個新設(shè)模擬商業(yè)企業(yè)連續(xù)兩個月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動為載體,整合會計日常對所發(fā)生的采購、銷售、費用等業(yè)務(wù)的被動記錄和期末主動計算稅費、利潤等典型工作任務(wù),以會計工作編制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表一系列工作流程組織序化教學內(nèi)容。
教學內(nèi)容具體表現(xiàn)為7個項目。項目一:企業(yè)會計工作認知。企業(yè)的組織形式、企業(yè)設(shè)立事項的辦理流程,會計的概念、職能、對象、核算內(nèi)容、基本前提和核算基礎(chǔ),單位會計機構(gòu)、會計崗位設(shè)置原則等。項目二:認知會計核算基礎(chǔ)知識。會計要素、會計等式、會計科目與賬戶、借貸記賬法、會計分錄、試算平衡等。項目三:編制會計憑證。填制原始憑證、填制記賬憑證、借貸記賬法在資金運動全過程中的具體會計核算。項目四:登記會計賬簿。賬簿的種類,賬簿設(shè)置與登記,賬簿的使用規(guī)則、錯賬更正、對賬和結(jié)賬。項目五:編制財務(wù)報表。會計報表種類和編制要求、編制資產(chǎn)負債表、編制利潤表。項目六:整理會計檔案。會計檔案的保管要求、期限、交接和銷毀等管理規(guī)定、裝訂會計憑證;項目七附錄,商業(yè)企業(yè)和制造業(yè)企業(yè)常見業(yè)務(wù)會計核算對比、小規(guī)模納稅人和一般納稅人企業(yè)稅務(wù)處理對比、會計手工賬處理和會計電算化賬務(wù)處理對比。其中,活動載體具體表現(xiàn)為:11月企業(yè)籌集資金、購置資產(chǎn)、采購商品、支付日常費用等業(yè)務(wù)(僅支出無收入,當月虧損),12月采購、銷售、薪酬等日常業(yè)務(wù)和期末計算利潤等會計期末工作(有收有支,當月盈利)。選擇11月和12月連續(xù)兩個月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,不僅讓學生了解年末計算企業(yè)所得稅、分配利潤等年末特殊工作,而且讓學生全面了解會計工作的連續(xù)性。11月與12月業(yè)務(wù)由簡到難,由日常到特殊,突出教學內(nèi)容精煉性、實用性,且學習過程循序漸進。
4課程的教學模式與手段
我們采用多媒體結(jié)合板書的教學手段,更加形象、直觀地演示各種業(yè)務(wù)表單。采用教師引導法、案例教學法、任務(wù)驅(qū)動法、比較教學法等多種教學方法,這些教學方法均貫穿于課程教學的每個項目中。并且在實訓操作過程中,完全采用仿制的實際工作真實單據(jù)樣表,改變傳統(tǒng)的先將核算業(yè)務(wù)以案例的形式完整描述,再編制會計分錄的教學方式,而根據(jù)會計實際工作過程,直接給出學生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,讓學生自我分析、判斷業(yè)務(wù)類型并核算,強化學生的感官認知,培養(yǎng)學生職業(yè)判斷、分析、處理的基本能力。在教學過程中,平時理論教學與相應的實訓單項練習同步進行,邊講邊練,講練結(jié)合,即在基礎(chǔ)理論知識講授完畢之后,及時讓學生運用基本理論去處理具體的問題。我們總結(jié)、創(chuàng)新了本課程“教 + 做”的雙軌教學模式。即教——問題教學,在課堂教學過程中,建立以學生為主體的理念,采用課堂問題教學,使學生做中學時帶著問題,在教師的引導下,跟著做,完成商業(yè)企業(yè)實際會計工作的操作程序,完整體驗會計工作的全過程。做——項目教學,在課后項目教學中,引入與課程教學相接的連續(xù)月份企業(yè)經(jīng)營會計核算項目,讓學生將理論與實踐進行對接,使學生自行回顧、運用會計核算流程的各環(huán)節(jié)和所需的知識?!敖?+ 做”的雙軌教學模式,強調(diào)學生的做中學,學后的獨立做。該模式注重培養(yǎng)以學生為中心的自主學習、探究學習和協(xié)作學習,有利于培養(yǎng)學生分析問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,注重訓練學生與人交流、與人合作、解決問題等職業(yè)核心能力。
5課程的考核方法與實施
考核是對學生學習效果的檢驗,成績應能客觀反映學生對本課程知識的掌握程度和綜合運用能力。考核內(nèi)容分專業(yè)知識模擬測試、實踐技能測試和其他通用能力評價,課程總評成績采用以上3方面加權(quán)計算而成。專業(yè)知識模擬測試采用傳統(tǒng)試卷方式;實踐技能測試要求學生根據(jù)模擬業(yè)務(wù)的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表;平時綜合能力則對學習過程中學生的自我管理、與人溝通、解決問題、創(chuàng)新能力進行綜合評價。采取期末考核與平時考核相結(jié)合的方式,避免學生平時不重視學習和知識積累,考試突擊復習,即使通過了本門課的考試,但由于沒有系統(tǒng)掌握所學知識,很容易遺忘,課程結(jié)束后收效甚微。同時,我們實行考教分離,該課程任課教師期末集中統(tǒng)一閱卷,通過考試應能真實反映學生的實際能力和教師的教學效果。
6其他方面
在現(xiàn)行條件下高職學院生源質(zhì)量相對較差,學生的學習基礎(chǔ)、學習態(tài)度都有較大差異。而會計職業(yè)入門課程作為會計專業(yè)的入門課,教學內(nèi)容的技術(shù)性較強,趣味性不夠,如果依然采用傳統(tǒng)的“滿堂灌”、“填鴨式”的教學方法,勢必會使學生感到枯燥無味,失去學習興趣,難以實現(xiàn)培養(yǎng)目標。因此,我們注重學生學習興趣的培養(yǎng),營造良好學習氛圍,引導學生“要學”比“學好”更重要,指導學生“會學”比“學會”更重要。
首先做好新生入學前的專業(yè)教育。會計專業(yè)新生入學后要做的第一項工作就是進行專業(yè)教育,一方面由專業(yè)教師對會計工作的重要性、目前市場對會計人才的需要狀況、學生畢業(yè)的發(fā)展方向以及學院的辦學優(yōu)勢、辦學特點和師資力量等情況進行介紹和分析;另一方面邀請往屆優(yōu)秀畢業(yè)生返校與新生進行交流,讓他們以自己的切身體會談學生在校努力學習,練好基本功的重要性,讓新生明白沒有堅實的專業(yè)理論基礎(chǔ)和技能是不能適應社會工作的。其次公開教學計劃,讓學生心中有數(shù)。任課教師在講課前組織學生學習會計專業(yè)的教學計劃,讓學生了解本專業(yè)的培養(yǎng)目標,知曉所開設(shè)的課程及教學計劃進程,明白通過3年的學習應具備的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),以便學生做出自己的學習計劃,明確奮斗目標。最后提倡和鼓勵學生利用寒暑假進行社會實踐,到工廠、會計師事務(wù)所等單位參加社會實踐活動。增強學生的感性認識和實際操作能力,主動地適應社會,適應會計工作。
7仍需改進的地方
需要加快課程網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),提高現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒介的利用水平。繼續(xù)完善校園網(wǎng)的建設(shè)與維護,充實與更新習題庫的內(nèi)容,不斷將該門課程的教學大綱、教學方案、習題、課件、實驗指導和參考文獻等教學資源在網(wǎng)上運行,以便學生查閱。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計核算中心;問題;改進措施
對我國行政事業(yè)單位實行會計集中核算是我國會計管理體制的以此重大變革,更是財政支出改革的重要內(nèi)容,是極具前途的一項改革。長期以來,受計劃經(jīng)濟體制的影響,我國事業(yè)單位的經(jīng)費實行的是分散核算的制度,隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入,原來的分散核算的制度已經(jīng)無法適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,其弊端逐漸凸顯出來。會計核算中心的成立、會計計征核算的實施,為加強財政資金的收支管理與監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。為構(gòu)筑公共財政框架、實現(xiàn)國庫集中收支制度奠定了基礎(chǔ),為建立公開、廉潔、高效、務(wù)實的財政管理運行機制創(chuàng)造了條件。
一、事業(yè)單位會計核算中心存在的問題
會計核算中心自成立以來在有效的規(guī)范財務(wù)行為、節(jié)約增收等方面確實起到了積極地作用,但是,經(jīng)過十幾年的運行與發(fā)展,存在其中的一些問題逐漸暴露出來。下面筆者將從不同的層面對會計核算中心存在的問題進行分析:
(一)會計核算中心與部門核算單位之間細節(jié)核算上的矛盾無法統(tǒng)一
由于我國各地的經(jīng)濟發(fā)展水平不同,各地方財政對事業(yè)單位的財政支出標準也存在著差異,再加之我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們消費水平的不斷提升,這就是核算部門與會計核算中心在履行職責時不能形成共識,從而造成一些客觀上的矛盾,這就為會計的核算、監(jiān)督工作的順利實施帶來了障礙。由于目前很多地方的實際標準已經(jīng)高于原來的規(guī)定標準,但是在報銷過程中很多部門預算單位、工作人員錯誤的認為會計核算中心是不求實際,是在對部門核算單位進行故意刁難。
(二)會計核算中心工作人員較少
目前,很多地方會計核算中心的在編工作人員較少,每個工作人員每天負責多家單位的財政財務(wù)收支業(yè)務(wù),很多核算人員整天忙于這些繁雜報賬條據(jù)的審核工作、各種會計憑證的記錄與裝訂,而要向切實做到核算單位的收支業(yè)務(wù)的合法性、真實性進行有效的監(jiān)管經(jīng)常會感到力不從心,這在客觀上削弱了會計的監(jiān)督職能。
(三)核算單位對會計核算中心賬務(wù)管理產(chǎn)生了過分的依賴
我國關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理有著明確的規(guī)定,要求各核算單位必須嚴格遵照執(zhí)行,但是,各核算單位誤認為在實行了會計核算中心后他們單位的崗位被撤消了,而資產(chǎn)管理也是會計核算中心的事情。也就淡化了固定資產(chǎn)的管理,不能及時對固定資產(chǎn)進行盤點、審核、維修,這對國有資產(chǎn)的管理造成了困難,并使得國有資產(chǎn)嚴重流失。
(四)核算單位的報賬員崗位不穩(wěn)定
目前,由于我國事業(yè)單位等核算單位的保障人員基本都是由單位領(lǐng)導指派的兼職人員,并且隨著單位工作崗位的需要而發(fā)生變化,并且崗位更換的頻率較高,這就造成了一部分報賬員還未熟悉會計報賬的過程、流程、核算業(yè)務(wù)等工作,很快即在崗位調(diào)換中被另一名報賬員所代替。這就造成了核算單位報賬員的業(yè)務(wù)能力低、管理水平低、不能切實履行自己的工作職責等問題的出現(xiàn),這對會計核算中心工作的順利開展極為不利。
二、事業(yè)單位會計核算中心改進措施
如前所述,我國事業(yè)單位會計核算中心在運行中存在著諸多問題,為了全面確保我國財經(jīng)秩序的健康運行、保證事業(yè)單位會計核算中心工作的順利開展,應積極想辦法,采取有效措施,實現(xiàn)會計核算中心工作的高效運行。
(一)準確對會計核算中心進行定位
會計核算中心的主要職能是在納入集中核算單位的而資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自不變的情況下,由會計核算中心各事業(yè)單位的資金結(jié)算、會計核算等職能,同時還對財政資金的使用進行監(jiān)督。在實行集中核算后,事業(yè)單位的所有開支都在本單位領(lǐng)導審核并批準的基礎(chǔ)上經(jīng)過會計核算中心審核后才能入賬,這就保證了各事業(yè)單位的預算開支能夠符合會計制度的要求,有多少錢就辦多少事兒,實現(xiàn)了專款專用,有效的抑制了資金的相互挪用、擠占等。
(二)加強資產(chǎn)管理
我國財政部特意制定并頒布了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》,要求事業(yè)單位必須加強對資產(chǎn)的管理,不斷規(guī)范核算單位的資產(chǎn)清查工作。因此,為了進一步加強對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,不斷規(guī)范事業(yè)單位的資產(chǎn)清查工作,會計核算中心與事業(yè)單位必須嚴格按照財政部頒布的規(guī)定完成資產(chǎn)清查工作,防止國有資產(chǎn)的流失,為保證固有資產(chǎn)的安全與完整奠定基礎(chǔ)。
(三)強化對核算單位報賬員的培訓
這就要求會計核算中心應加強對核算單位報賬員業(yè)務(wù)培訓與指導工作,并不斷提高報賬員的專業(yè)水平。在實際工作中,由于核算單位報賬員對核算中洗洗腦的業(yè)務(wù)流程、支出定額、政府采購等相關(guān)業(yè)務(wù)的不熟悉,因此,必須加強對這些報賬人員的業(yè)務(wù)培訓與業(yè)務(wù)指導。幫助他們盡快提升自身的業(yè)務(wù)水平。
三、結(jié)語
總之,實踐表明,雖然我國事業(yè)單位在實行會計集中核算的過程中緩存在這諸多問題,并且很多方面還需要完善,但是,隨著我國財政體制改革的不斷深入和成功,我們應充分認識到集中核算的重要性。我們堅信會計核算中心這將從源頭上遏制腐敗事件的發(fā)生,將為我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)保駕護航。
參考文獻:
[1]李雪芳.淺析事業(yè)單位會計核算中心存在問題及改進措施[J].經(jīng)濟論叢,2013(11).
【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè); 會計核算; 精細化
21世紀是“文化管理”和節(jié)能減排時代,也是“文化制勝”、效益優(yōu)先的時代。煤炭企業(yè)作為我國能源支柱產(chǎn)業(yè),更應該把握時機,積極行動,重視企業(yè)文化,建立新型精細化管理模式。山西汾西礦業(yè)集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)是國家重要的主焦煤生產(chǎn)基地,屬國家大型I類企業(yè),山西省“AAA”企業(yè)。一直以來,集團公司及各煤炭生產(chǎn)礦井專注于轉(zhuǎn)變管理觀念,大膽探索精細化管理新思路,極大提升了公司的管理水平和經(jīng)濟效益。
一、會計核算工作精細化是企業(yè)推行精細化管理的基礎(chǔ)
(一)精細化管理的本質(zhì)
精細化管理是一種理念、一種文化,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。精細化管理的本質(zhì)意義在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑,為企業(yè)形成核心競爭力奠定基礎(chǔ)。
(二)會計核算工作精細化的重要性
1.精細化管理是對會計核算工作的必然要求
企業(yè)推行精細化管理,勢必涉及精細化管理目標的設(shè)定及績效考核,而這些目標的設(shè)定及考核的前提條件是會計部門能及時、正確提供相應的財務(wù)數(shù)據(jù),因而精細化管理勢必要求實現(xiàn)會計核算精細化。
2.精細化管理是規(guī)范會計核算工作的重要舉措
現(xiàn)有的統(tǒng)一會計制度僅為企業(yè)會計核算工作提供了一般會計處理原則,但企業(yè)實際情況千差萬別,精細化管理就是要由企業(yè)結(jié)合自身情況,建立健全適用的單位會計規(guī)范,明確企業(yè)內(nèi)部精細化管理各項經(jīng)濟指標,規(guī)范企業(yè)會計核算工作,提高會計信息質(zhì)量。
3.精細化管理是提升會計管理效率的必由之路
會計核算工作精細化,是通過對會計人員的多樣化激勵如充實職位、豐富工作等方法,使會計人員更好地支持與配合、更圓滿高效地完成會計工作任務(wù)。
4.精細化管理是增強會計執(zhí)行力的措施
會計核算工作精細化,在組織設(shè)置、人員配備及操作流程上逐一細化,實現(xiàn)制度上減少漏洞、目標上設(shè)定標準、落實上有效監(jiān)督。會計人員在遵照執(zhí)行的過程中,漸漸演變?yōu)槿粘P袨榱晳T,最終將強制性的制度升華到文化層面,使會計人員普遍認知、認可、接受以達到自覺、自發(fā)、自動按照制度要求規(guī)范其行為,完成他律到自律的轉(zhuǎn)化,企業(yè)執(zhí)行力度自然就會得到有效提高。
二、會計核算工作精細化的內(nèi)容
會計核算工作精細化,是將精細化管理理念融合到整個會計工作中去,做到“精、準、細、嚴”,即會計核算精益求精、會計信息準確及時、會計控制細致入微、會計程序嚴謹有序,具體內(nèi)容包括:
(一)會計行為精細化
企業(yè)會計核算工作中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個會計人員都應遵守這種規(guī)范,從而使會計行為更加職業(yè)化和標準化。
(二)會計規(guī)范精細化
完善的會計規(guī)范體系,有助于提高工作效率,加快信息生成速度,是會計核算工作精細化的制度保障。企業(yè)應建立包括會計核算工作規(guī)范、會計核算過程控制和會計核算工作考核等方面的規(guī)章制度,做到“崗崗有標準、事事有規(guī)范、人人有考核”。
(三)會計核算精細化
會計核算的基本程序,從賬戶的設(shè)置、會計憑證的填制、審核和傳遞、賬簿的登記、成本計算、財產(chǎn)清查到財務(wù)報表的編制等各個環(huán)節(jié)都要有工作內(nèi)容和需注意問題的詳細規(guī)定,以便會計人員對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會計信息。
(四)會計控制精細化
會計組織機構(gòu)的設(shè)置是否健全,各職能崗位之間的運作是否協(xié)調(diào),會直接影響到企業(yè)經(jīng)營狀況。企業(yè)必須抓住會計工作運行過程的關(guān)鍵點,將各關(guān)鍵點連接成一個控制網(wǎng)絡(luò),從而形成對企業(yè)經(jīng)營控制全過程、全方位的一個監(jiān)控系統(tǒng)。包括:在各會計領(lǐng)域設(shè)立相互制約的工作崗位、規(guī)范會計憑證傳遞程序和賬務(wù)處理程序等業(yè)務(wù)流程、建立全過程的審核監(jiān)督體系。通過對會計信息的整理、記錄、匯總與核對,不僅能迅速及時地提供管理所需信息,而且能使所提供的信息準確、真實,保證會計信息的質(zhì)量。
(五)會計分析精細化
會計分析是企業(yè)取得核心競爭力的有力手段,是進行精細化管理的依據(jù)。會計精細化分析主要是將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)、從多個層次去跟蹤,以發(fā)掘提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
(六)會計考核精細化
要保障會計核算工作精細化的執(zhí)行效果,必須建立精細化的會計考核制度,避免執(zhí)行不力和制度虛設(shè)現(xiàn)象。通過考核、獎勵、處罰等手段引導、培育、推進企業(yè)會計核算工作精細化,讓勤懇細心的會計人員得到更多的實惠,讓粗心大意給企業(yè)帶來不良影響,甚至破壞企業(yè)經(jīng)營管理的會計人員得到應有的懲罰。
三、精細化管事,軍事化管人,全面推進會計核算精細化
(一)加強學習培訓,不斷提高會計人員素質(zhì)
集團公司制訂了會計人員行為守則,明確了會計人員職業(yè)道德、職業(yè)紀律、工作禮儀、行為規(guī)范等方面內(nèi)容,在實踐過程中培養(yǎng)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。
同時,集團公司緊密結(jié)合國家財務(wù)會計制度和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際變化情況,多次聘請專家教授和企業(yè)業(yè)務(wù)骨干舉辦專題知識講座,進行了會計核算辦法、會計準則專題、財務(wù)情況說明書編制等培訓,有效提高了集團公司財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。特別是集團公司堅持每年組織財會人員開展技能大賽,積極參加山西省煤炭管理局、山西省財政廳組織的財會電算化競賽活動,并在各級別大賽中取得了優(yōu)異成績,極大地推動了企業(yè)財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提升。
(二)完善制度建設(shè),保證核算工作有章可循
制度建設(shè)是會計核算精細化管理工作的基礎(chǔ),推行精細化管理、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)文化歸根結(jié)底要用有型的管理制度規(guī)范核算、回避風險、提高會計核算水平,使每項具體工作都有章可循、有據(jù)可依。在制度建設(shè)方面,集團公司一是對原有的各項管理制度進行整合規(guī)范。近年來,公司重新修訂了預算管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、成本費用管理辦法、專項資金管理辦法、結(jié)算管理辦法等十幾項制度;二是依據(jù)推行會計核算精細化管理的要求,制定一系列新的切合實際的規(guī)定和制度,包括會計基礎(chǔ)工作管理辦法、財務(wù)機構(gòu)和人員管理辦法、會計核算中心管理辦法、會計委派管理辦法、建設(shè)項目會計核算辦法、租賃會計核算辦法等十幾項制度,對各崗位職責進行了明確規(guī)定,精細操作標準進一步細化,形成了一整套嚴密有效的會計核算基礎(chǔ)工作標準。
(三)積極開展會計質(zhì)量達標升級活動,實現(xiàn)量化考核
集團公司實行會計系統(tǒng)等級化管理,以科學發(fā)展觀為指導,在遵循現(xiàn)行法律法規(guī)的前提下,本著積極主動、求真務(wù)實的原則,堅持制度健全、規(guī)范管理、素質(zhì)強化、促進工作的工作思路,通過組織發(fā)動、對照檢查、檢查驗收等措施,積極開展會計質(zhì)量達標升級活動,并建立相應的考核評價體系。
該考核評價體系采用千分制考核,滿分為1 000分,分為四個等級,從低到高依次為:“達標”、“三級”、“二級”、“一級”??己藰藴史譃?大項102小項,具體到會計核算工作的每一步驟、每個具體核算對象??己蓑炇展ぷ髟诋斈?月份和次年的3月份進行,按工作實績逐項考核評分,按實際得分評定標準化等級。通過量化考核,嚴格獎懲,對于先進單位的第一、二、三名,分別獎該單位月績效工資的3%、2%、1%,并對已經(jīng)達到標準化等級的單位頒發(fā)錦旗和證書。此外每半年集團公司還從包干工資中列支30萬元,用于獎勵會計質(zhì)量達標升級組織管理人員;對于評級末位單位予以處罰,罰該單位月績效工資的1%,對會計質(zhì)量標準化工作差、違反財經(jīng)法律法規(guī)的單位,加重處罰、限期整改和通報批評。未按規(guī)定進行整改的,要把財務(wù)部門負責人調(diào)離崗位,并給予相應的經(jīng)濟處罰。通過這種嚴格量化的考核體系,形成長效的競爭激勵機制,促進了財會隊伍管理和會計業(yè)務(wù)工作的更好完成。
(四)細化會計核算,保障會計信息質(zhì)量
在會計核算實踐中,集團公司建立順暢有序的會計賬務(wù)處理程序,嚴格遵循《山西焦煤會計核算辦法》,結(jié)合企業(yè)實際情況和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,對資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本費用、利潤及財務(wù)報告等進行了連續(xù)、全面、系統(tǒng)的確認、計量、記錄和報告,為經(jīng)營管理提供真實、完整、有用的財務(wù)信息,保障了會計信息質(zhì)量。
(五)注重成本分析,強化成本控制