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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;基礎(chǔ)分析;基礎(chǔ)評(píng)價(jià);信息化技術(shù)
中圖分類號(hào):F270.7
1 企業(yè)信息化簡(jiǎn)介
企業(yè)信息化在國(guó)外早已實(shí)現(xiàn),在中國(guó)也有了幾十年的歷史,雖然也取得了一定的成績(jī),但是企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和我國(guó)對(duì)企業(yè)信息化的要求還有一定的差距,最關(guān)鍵的問題是我國(guó)的很多企業(yè)管理基礎(chǔ)差,無(wú)法支持信息化的順利進(jìn)行。信息化是通過一定的信息技術(shù)手段,將信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)的過程。通過信息技術(shù)手段,對(duì)各個(gè)行業(yè)的效率和收益都有明顯的提升,這是信息化的最終目的。企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)特性有累積性、穩(wěn)定性、一致性和復(fù)雜性。企業(yè)信息化管理不可能一蹴而就,屬于一個(gè)不斷嘗試、不斷變革,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程。通過不斷積累,然后逐步的加大對(duì)信息化的依賴,提升企業(yè)效率。企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式起著巨大的支持作用,企業(yè)的信息化和管理基礎(chǔ)屬于一種互相反饋、互相交互的過程,企業(yè)信息化的增強(qiáng)能夠增強(qiáng)管理基礎(chǔ),管理基礎(chǔ)的優(yōu)良同樣也可以帶動(dòng)企業(yè)的信息化,最終可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到良好的提高。
2 企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)分析
影響企業(yè)信息化的因素有業(yè)務(wù)流、資金流、物流和信息流。信息流指使用、處理和采集信息的一個(gè)過程。業(yè)務(wù)流指為了完成某個(gè)任務(wù)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。資金流指資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的過程。企業(yè)管理過程就是對(duì)企業(yè)信息的一個(gè)處理過程。信息的處理過程包括信息的采集、處理和使用。因此企業(yè)信息化管理就要做到企業(yè)信息的信息化采集、信息化處理等。一旦信息采集出現(xiàn)失誤,將為決策者對(duì)企業(yè)做出的決策產(chǎn)生決定性的錯(cuò)誤??偠灾髽I(yè)對(duì)信息的采集、處理和使用的過程影響著企業(yè)的信息化。企業(yè)的信息化管理包括管理基礎(chǔ)和管理行為兩個(gè)層面。管理基礎(chǔ)反應(yīng)的是對(duì)管理工具,管理行為反應(yīng)的是人的作用。企業(yè)信息化的管理行為層又可以分為習(xí)慣、程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度。企業(yè)信息化的管理技術(shù)層又分為人員素質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)、方法和工具。企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的因素集可以分為決策管理層、管理調(diào)度層和操作控制層。決策層展示的是對(duì)信息資源的利用能力。對(duì)于信息資源的利用情況反映了企業(yè)決策層的信息利用率。信息利用其實(shí)就是對(duì)獲得的各種信息進(jìn)行加工處理,然后找到自己想要的那部分信息,當(dāng)然在加工處理的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,獲取到的最終信息也必定是錯(cuò)誤的。加強(qiáng)對(duì)信息的利用是為了讓決策者快速的做出正確的決策信息。通常來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比較豐富的決策者往往可以更好的利用手中已有的信息。信息利用的情況是對(duì)一個(gè)決策者能力的體現(xiàn)。管理調(diào)度層包括管理技術(shù)、管理行為、工作標(biāo)準(zhǔn)、信息理念和中層素質(zhì)。操作控制層包括管理技術(shù)、管理行為、工作意識(shí)、操作標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人素質(zhì)。
3 企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)
3.1 企業(yè)信息化管理指標(biāo)的評(píng)價(jià)原則
(1)全面原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)體系應(yīng)該全面、包含所有的領(lǐng)域,只有評(píng)價(jià)指標(biāo)完整才能具有代表性。
(2)簡(jiǎn)介原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該淺顯易懂、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,不能說(shuō)為了體現(xiàn)全面原則就長(zhǎng)篇大論,找不到重心所在。
(3)唯一性原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該具有唯一性,每個(gè)指標(biāo)都代表的是一個(gè)領(lǐng)域、一個(gè)方面。避免指標(biāo)具有二重性或者交叉現(xiàn)象。
(4)易度量原則
對(duì)于企業(yè)信息化管理指標(biāo)的選取,應(yīng)該盡量選擇容易度量的,可以度量到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的,避免出現(xiàn)模糊兩可的事情。更不能因?yàn)槿藶樵蚋淖兌攘繑?shù)據(jù)。
(5)針對(duì)性原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該具有針對(duì)性,如果這個(gè)企業(yè)是涉及某個(gè)行業(yè)或者領(lǐng)域的。它的指標(biāo)就應(yīng)該符合該行業(yè)特點(diǎn)。
3.2 綜合水平評(píng)價(jià)模型
綜合水平評(píng)價(jià)模型的目的是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)中的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn),通過綜合水平評(píng)價(jià)模型的建立來(lái)知道企業(yè)在管理基礎(chǔ)上的策略。通過對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn)的發(fā)現(xiàn),進(jìn)一步找出解決和改善這些問題的策略和方法??捎^的找到企業(yè)管理基礎(chǔ)的不足和問題是企業(yè)信息管理基礎(chǔ)評(píng)價(jià)的目標(biāo),通過對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)價(jià)來(lái)明確企業(yè)將要改進(jìn)的方向和提出企業(yè)改進(jìn)的策略。要對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)提供按照如上指標(biāo)原則的評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)定量的評(píng)價(jià)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ),最后決策者根據(jù)企業(yè)信息化基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)提出企業(yè)以后發(fā)展的方向。
3.3 模糊聚類評(píng)價(jià)模型
在上面說(shuō)的企業(yè)管理基礎(chǔ)的整體評(píng)價(jià)模型中是對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體水平的評(píng)價(jià),通過整體評(píng)價(jià)的結(jié)果來(lái)說(shuō)明企業(yè)以后將要向哪個(gè)方向進(jìn)行改進(jìn)。但是,模糊聚類評(píng)價(jià)模型針對(duì)的是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn),針對(duì)的是存在問題的那些部分進(jìn)行評(píng)價(jià),從而來(lái)幫助企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的水平慢慢提高起來(lái)。模糊聚類評(píng)價(jià)模型通過突破原始的分類方法,將好壞因子量化、合并的形式,科學(xué)的找出企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),然后針對(duì)薄弱點(diǎn)制定策略進(jìn)行改進(jìn),最終達(dá)到提高企業(yè)效率,增加企業(yè)生產(chǎn)力的作用。
4 總結(jié)
本文的研究工作是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)分析和評(píng)價(jià)研究,在本文中首先介紹了信息化和企業(yè)信息化,信息化有時(shí)候不僅僅指的是信息技術(shù),當(dāng)然信息技術(shù)也屬于很重要的一部分。本文針對(duì)的是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)展開研究,通過對(duì)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的分析和評(píng)價(jià)方面的研究,來(lái)讓參與企業(yè)管理的員工對(duì)深入了解企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;指標(biāo)體系;評(píng)價(jià)方法
一、企業(yè)信息化定義
上世紀(jì)70年代的時(shí)候,日本的學(xué)者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現(xiàn)了一個(gè)新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對(duì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸與共享的過程,是信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。企業(yè)信息化是從信息化的概念衍生出來(lái)的,目前尚無(wú)統(tǒng)一定義,不同的學(xué)者都結(jié)合自己對(duì)企業(yè)信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業(yè)通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行合理開發(fā)利用,其目的就是為了提高企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的工作效率和工作水平,最終能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到提升作用并增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力”。高俊書學(xué)者則認(rèn)為,企業(yè)信息化的概念是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù),對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化過程。國(guó)內(nèi)的其他學(xué)者也從各自理解的角度給出了各自對(duì)企業(yè)信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業(yè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源的開發(fā)和利用為手段,目的是為了提高企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率與水平,進(jìn)而為提升企業(yè)的績(jī)效做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,各個(gè)國(guó)家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應(yīng)政策推動(dòng)經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ),其信息化建設(shè)發(fā)展的好壞對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化有著至關(guān)重要的影響。所有的企業(yè)都希望通過進(jìn)行信息化建設(shè)來(lái)對(duì)以往落后的企業(yè)管理模式以及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理方式做出改變,希望通過信息技術(shù)的合理運(yùn)用提升企業(yè)的績(jī)效,使得企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中具有一定的優(yōu)勢(shì),能夠適應(yīng)當(dāng)前快速變化的商業(yè)需要,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高生產(chǎn)效率與工作效率,輔助管理決策。
二、企業(yè)信息化建設(shè)問題
企業(yè)信息化對(duì)于一個(gè)企業(yè)、一個(gè)地區(qū)乃至一個(gè)國(guó)家而言都是十分重要的,企業(yè)也認(rèn)識(shí)到其重要作用。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)信息化的建設(shè)也是逐步進(jìn)行開展的,不同的企業(yè)、單位對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)程度不同,在信息化建設(shè)的過程中,不同的企業(yè)可能遇到的問題也不盡相同。個(gè)別的企業(yè)其信息化開展得比較好,而有些企業(yè)信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設(shè)的過程中產(chǎn)生了各種各樣的問題。結(jié)合近年來(lái)我國(guó)的一些企業(yè)信息化開展情況,企業(yè)信息化建設(shè)問題大體包括以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)信息化建設(shè)無(wú)非就是買幾臺(tái)電腦,簡(jiǎn)單地把手工業(yè)務(wù)結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,這樣就算企業(yè)信息化了,可實(shí)際上,這根本談不上是企業(yè)信息化,從企業(yè)信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)作用的本意。第二,對(duì)企業(yè)信息化所需投入認(rèn)識(shí)不夠明確、清楚。眾所周知,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)過程,這一過程是長(zhǎng)期進(jìn)行的,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在建設(shè)過程中與企業(yè)很多方面息息相關(guān),企業(yè)信息化建設(shè)的投入絕不是一蹴而就的,會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展及相關(guān)業(yè)務(wù)需求不斷地進(jìn)行投入,而且短時(shí)間內(nèi)是看不到更多回報(bào)的。大多數(shù)的企業(yè)管理者往往認(rèn)為,企業(yè)信息化建設(shè)是一勞永逸的,一次投入就會(huì)產(chǎn)生所需的效益,由于這樣的錯(cuò)誤認(rèn)知,使得企業(yè)在發(fā)展過程中由于對(duì)資金預(yù)算沒有充分的考慮,導(dǎo)致預(yù)算不足,從而使得信息化建設(shè)工作出現(xiàn)了不同程度的停滯或終止,導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)不夠全面,亦不完整。第三,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺少整體部署和規(guī)劃。很多企業(yè)在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進(jìn)行,不管企業(yè)實(shí)際情況,所有的部門一同展開,這嚴(yán)重制約了企業(yè)的資金流動(dòng),也對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響,開展得不好甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)因資金鏈條出現(xiàn)斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響作用。自從企業(yè)信息化概念出現(xiàn)以來(lái),我國(guó)的很多企業(yè)都意識(shí)到其重要作用,對(duì)其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設(shè),這本無(wú)可厚非??墒侨绻^分地相信甚至夸大企業(yè)信息化的作用,就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不可逆的負(fù)面效應(yīng)。要知道企業(yè)信息化對(duì)于企業(yè)而言永遠(yuǎn)是一個(gè)輔助手段,能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)建設(shè)起到錦上添花的作用,建設(shè)得好也能夠?qū)ζ髽I(yè)績(jī)效產(chǎn)生正面的、積極的影響,但如果與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力———產(chǎn)品和服務(wù)相比,企業(yè)信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業(yè)是黑龍江省富裕斯達(dá)造紙廠,作為全國(guó)信息化行業(yè)的標(biāo)兵單位,其企業(yè)信息化工作開展得非常好,僅企業(yè)自身研發(fā)的軟件信息系統(tǒng)就有1000多個(gè),可是在2007年被山東晨鳴集團(tuán)收購(gòu),后又由于產(chǎn)能較小,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足而被拋棄。第五,對(duì)企業(yè)自身的信息化水平?jīng)]有充分的認(rèn)識(shí)。據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì),多數(shù)企業(yè)對(duì)自身的信息化水平?jīng)]有十分明確的認(rèn)知,大多不清楚其企業(yè)的信息化建設(shè)到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進(jìn)不是很清楚,這對(duì)于提升企業(yè)信息化水平極為不利,企業(yè)不能夠針對(duì)弱項(xiàng)加以改進(jìn),就不能更好地促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)有效合理開展。
三、企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)對(duì)策建議
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中應(yīng)該盡量避免以上問題的發(fā)生,讓企業(yè)信息化成為助推企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)服務(wù),盡量提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。針對(duì)上述提出的企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)問題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行解決:第一,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)信息化概念的理解,確定企業(yè)信息化各項(xiàng)工作內(nèi)容。企業(yè)的中、高領(lǐng)導(dǎo)層首先要對(duì)企業(yè)信息化概念有非常清楚的認(rèn)識(shí),了解并掌握其企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作內(nèi)容與進(jìn)度,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)充分挖掘并利用企業(yè)的信息資源,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行有效管理,提升企業(yè)的效益,企業(yè)信息化建設(shè)就是要充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù),合理使用企業(yè)相關(guān)信息資源,而不是簡(jiǎn)單的手工工作自動(dòng)化。第二,熟知企業(yè)自身實(shí)際狀況,充分估計(jì)企業(yè)信息化相關(guān)投入額度與進(jìn)程安排。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,既然是一個(gè)過程就不可能一蹴而就,其建設(shè)投入是一個(gè)過程,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況逐步開展,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)信息化建設(shè)投入做好充分地規(guī)劃,并按照規(guī)劃嚴(yán)格執(zhí)行,這樣才能夠保證信息化建設(shè)有序開展,不會(huì)因?yàn)轭A(yù)算不足的問題而導(dǎo)致信息化建設(shè)活動(dòng)停滯,進(jìn)而影響到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。第三,合理制定企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃。任何一項(xiàng)工作都應(yīng)該有步驟,分階段地展開,企業(yè)的信息化建設(shè)也應(yīng)該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在業(yè)務(wù)處理量大、業(yè)務(wù)處理時(shí)效性強(qiáng)的部門率先展開,同時(shí)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應(yīng)先在財(cái)務(wù)部門運(yùn)用信息系統(tǒng)輔助日常工作,之后在生產(chǎn)、加工、倉(cāng)儲(chǔ)部門逐步展開,企業(yè)按照既定的建設(shè)規(guī)劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化作用的認(rèn)知。企業(yè)的管理者和員工都應(yīng)從實(shí)際的角度來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的重要作用,如果一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)開展得比較好是能夠?yàn)槠髽I(yè)增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業(yè)形象,也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)相應(yīng)的間接效益;但不可否認(rèn)的事實(shí)是,企業(yè)的發(fā)展最終靠的是其產(chǎn)品和服務(wù),這是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。消費(fèi)者只關(guān)心你的產(chǎn)品和服務(wù),而不會(huì)關(guān)心你企業(yè)信息化開展得如何,所以企業(yè)信息化永遠(yuǎn)是輔助手段。第五,對(duì)企業(yè)信息化開展綜合評(píng)價(jià),了解企業(yè)自身的信息化真實(shí)水平以及存在的相關(guān)問題。對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展綜合評(píng)價(jià)的目的是指導(dǎo)企業(yè)更好地開展信息化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)信息化的重要作用。要進(jìn)行信息化綜合評(píng)價(jià)首先要解決的問題是評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),應(yīng)根據(jù)科學(xué)性、系統(tǒng)性、可行性、可比性、簡(jiǎn)便性、定量與定性結(jié)合等原則進(jìn)行設(shè)計(jì)??茖W(xué)性原則要求指標(biāo)體系應(yīng)盡量選取能夠抓住企業(yè)信息化水平最重要的、最本質(zhì)的、最有代表性的相應(yīng)指標(biāo);系統(tǒng)性原則是將把能夠影響到企業(yè)信息化水平的諸多因素從系統(tǒng)的角度加以考慮和設(shè)計(jì),這個(gè)系統(tǒng)包含了影響企業(yè)信息化水平的諸多合理要素,應(yīng)是完整的,不能只看到某一個(gè)或某幾個(gè)對(duì)信息化水平有影響的要素,應(yīng)包含企業(yè)自身因素,如人力資本、技術(shù)水平、資源開發(fā)利用能力和企業(yè)外部環(huán)境因素等等。系統(tǒng)性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統(tǒng)的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià),這樣才能從客觀的角度,相對(duì)全面地評(píng)估出企業(yè)信息化的真實(shí)水平;可行性原則是指在設(shè)置指標(biāo)的時(shí)候,要對(duì)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)指標(biāo)表示的含義清晰具體,反映的數(shù)據(jù)應(yīng)具有可靠性,避免因文字理解出現(xiàn)歧義現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)于指標(biāo)的數(shù)量設(shè)置要加以考慮,數(shù)量要適當(dāng),各個(gè)指標(biāo)之間盡量避免交叉,因?yàn)橐坏┙徊婢蜁?huì)產(chǎn)生冗余信息,加大了某一方面的權(quán)重,影響到評(píng)估的準(zhǔn)確程度;可比性是指設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該是普遍適用的,A企業(yè)適用,B企業(yè)也要適用,指標(biāo)涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、時(shí)空范圍以及計(jì)算的方法都應(yīng)該是可比的,這就方便企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行橫向的對(duì)比,找出差距與不足,對(duì)企業(yè)在同行業(yè)、同地區(qū)的狀況有清楚地認(rèn)識(shí);簡(jiǎn)便性是指指標(biāo)的設(shè)置數(shù)量不宜過多,能很好地測(cè)量企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)即可;定性和定量結(jié)合是因?yàn)槠髽I(yè)信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時(shí)刻需要考量的內(nèi)容往往不能數(shù)字化體現(xiàn),因此,在對(duì)一個(gè)企業(yè)的信息化水平進(jìn)行識(shí)別和開展綜合評(píng)價(jià)的時(shí)候,需要綜合考慮到能夠影響企業(yè)信息化水平的定性和定量?jī)蓚€(gè)方面的指標(biāo)。有了合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系后,我們就可以來(lái)確定企業(yè)各指標(biāo)的具體情況,然后進(jìn)行評(píng)價(jià)方法的選取。當(dāng)前常用的綜合評(píng)價(jià)方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評(píng)價(jià)方法、功效系數(shù)法、AHP、熵值法、模糊綜合評(píng)價(jià)法等,在實(shí)際應(yīng)用的過程中,模糊綜合評(píng)價(jià)是一個(gè)不錯(cuò)的方法,能夠?qū)Ω髦笜?biāo)情況借鑒專家進(jìn)行打分,并對(duì)最終的結(jié)果進(jìn)行歸類判斷,使得企業(yè)能夠清楚地認(rèn)識(shí)到自身信息化建設(shè)的水平,同時(shí)也能夠根據(jù)評(píng)價(jià)的具體過程發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)還在哪些方面存在不足,未來(lái)應(yīng)加以改進(jìn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)于每個(gè)企業(yè)都很重要,都是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力比較有效的手段。企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展的過程中,應(yīng)該把信息化建設(shè)工作擺在一個(gè)比較重要的位置上,同時(shí)需要不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)信息化的水平有清楚的認(rèn)知,明確未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)以及更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),企業(yè)還需要就信息化建設(shè)做哪些工作,應(yīng)如何開展等等。文中提出的企業(yè)信息化建設(shè)可能存在的相關(guān)問題是很多企業(yè)在其信息化建設(shè)開展過程當(dāng)中經(jīng)常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部?jī)?nèi)容,提出的解決對(duì)策建議也僅僅是針對(duì)問題而言,在企業(yè)未來(lái)的信息化建設(shè)過程中可能會(huì)遇到新的問題。希望本文能夠?yàn)檎谶M(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)或有信息化建設(shè)想法的企業(yè)提供一定借鑒,使其在信息化建設(shè)過程中,盡量避免這些問題的發(fā)生,少走些彎路,希望所有的企業(yè)信息化建設(shè)都能夠取得豐碩的成果,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)工作貢獻(xiàn)企業(yè)的力量。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;標(biāo)準(zhǔn)體系;治理設(shè)計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,也是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障,是保證信息系統(tǒng)互通、互連、互操作的前提,是實(shí)現(xiàn)信息資源共享與協(xié)同的基礎(chǔ)。只有通過統(tǒng)一技術(shù)要求、業(yè)務(wù)要求和管理要求等標(biāo)準(zhǔn)化手段,才可以保障信息化建設(shè)的有章可循,有法可依,形成一個(gè)有機(jī)的整體,避免盲目和重復(fù),降低成本,提高效益,從而規(guī)范和促進(jìn)信息化建設(shè)有序、高效、快速和健康地發(fā)展。一套科學(xué)合理的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是實(shí)施信息化建設(shè)的重要保證,做好標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)這項(xiàng)工作,對(duì)信息化的建設(shè)和推進(jìn)可以起到事半功倍的作用。
一、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的組成
標(biāo)準(zhǔn)體系是指一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是在信息化建設(shè)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在的聯(lián)系形成的有機(jī)整體。企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系可以表述為在跨行業(yè)的范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化為目標(biāo),將涉及的所有標(biāo)準(zhǔn)按其作用的范圍、相互關(guān)系組成的具有層次結(jié)構(gòu)、相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充、密切配合的全面成套標(biāo)準(zhǔn)。完整的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該涵蓋標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)制定、運(yùn)行和管理的整個(gè)過程,即,包括標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制。標(biāo)準(zhǔn)體系是指在一定范圍內(nèi)具有內(nèi)在聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)組成的科學(xué)的有機(jī)整體。標(biāo)準(zhǔn)管理體系是指制定和貫徹標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)化管理方針、原則、組織制度和標(biāo)準(zhǔn)體制。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行機(jī)制是指制定和貫徹標(biāo)準(zhǔn)過程中運(yùn)行的方式、方法和組織形式。
二、企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)的屬性體系包括每個(gè)屬性及其取值范圍的明確定義,如所有者、級(jí)別、適用對(duì)象范圍、層次等。標(biāo)準(zhǔn)屬性及其取值范圍都可以根據(jù)業(yè)務(wù)或標(biāo)準(zhǔn)管理的需要,通過一定的流程進(jìn)行更新和增加,以保證能夠靈活適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展需求。通過對(duì)企業(yè)架構(gòu)的服務(wù)領(lǐng)域的分析,建立起以業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)為劃分基礎(chǔ)的企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)分類體系。業(yè)務(wù)架構(gòu)可以分為業(yè)務(wù)架構(gòu)指導(dǎo)原則、企業(yè)流程框架標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)(KPI)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)角色和位置標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用架構(gòu)可以分為應(yīng)用架構(gòu)指導(dǎo)原則、應(yīng)用功能標(biāo)準(zhǔn)、非功能需求標(biāo)準(zhǔn)、用戶組標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)于每一類企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),首先考慮使用/引用國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不適用時(shí),再參考國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定。標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)關(guān)系定義是標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)體系的基礎(chǔ),而關(guān)聯(lián)關(guān)系的管理是關(guān)聯(lián)體系作用發(fā)揮的保障。只有通過多種方法和手段在標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)間關(guān)聯(lián)關(guān)系的識(shí)別與確立,在標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)間關(guān)聯(lián)關(guān)系的更新與維護(hù),才能體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)體系的應(yīng)用價(jià)值。根據(jù)UML關(guān)系模型,歸納制定了替代、使用、擴(kuò)展三種關(guān)聯(lián)關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)越來(lái)越受到重視,已成為信息化工程建設(shè)的重要組成部分。隨著各行業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,早期的急用先上的單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)方式已不能很好地滿足信息化工作的需求,各行業(yè)已普遍認(rèn)識(shí)到必須加快建立一整套信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是實(shí)現(xiàn)信息化的重要保障。例如:國(guó)土、測(cè)繪、環(huán)境、交通、林業(yè)等行業(yè)已經(jīng)建立起了信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,并在不斷地發(fā)展和完善中,對(duì)指導(dǎo)和規(guī)范各相關(guān)領(lǐng)域信息化建設(shè)起到了積極作用。
三、信息化標(biāo)準(zhǔn)治理體系設(shè)計(jì)
信息化標(biāo)準(zhǔn)治理必須全面、方便有效的執(zhí)行,那就必須改變現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)形式,重新建立標(biāo)準(zhǔn)的管理形式。構(gòu)想將標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容拆分各個(gè)模塊,將各個(gè)模塊進(jìn)行數(shù)字編號(hào)。編號(hào)、模塊和適應(yīng)物料(機(jī)型)等參數(shù)作為基本單元,將這些基本單元建立數(shù)據(jù)庫(kù)。最后將所有的基本單元整理成整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),由操作平臺(tái)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用,構(gòu)成新的標(biāo)準(zhǔn)管理形式。這種全新的形式命名為“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化管理”。這種數(shù)字化的管理,既解決了標(biāo)準(zhǔn)繁雜難尋的問題,又解決了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容錯(cuò)漏的問題,還解決了標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行問題?;谄髽I(yè)架構(gòu)方法論,融合國(guó)際通用的TOGAF架構(gòu)治理理論,構(gòu)建以組織角色、治理流程、標(biāo)準(zhǔn)度量和治理工具的標(biāo)準(zhǔn)治理框架。標(biāo)準(zhǔn)治理組織分為信息化標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)、信息化標(biāo)準(zhǔn)辦公室、項(xiàng)目組三個(gè)層次。具體的角色包括CIO、業(yè)務(wù)/IT標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人、標(biāo)準(zhǔn)管理協(xié)調(diào)人等。治理流程由遵循流程、例外流程、標(biāo)準(zhǔn)制定流程和標(biāo)準(zhǔn)溝通流程組成,遵循流程促進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,例外流程用來(lái)處理信息化標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法被遵循的情況,標(biāo)準(zhǔn)制定流程處理創(chuàng)建和更新信息化標(biāo)準(zhǔn),溝通流程促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)在整個(gè)組織的宣貫和溝通,四個(gè)流程互相聯(lián)系,互為輸入和輸出。標(biāo)準(zhǔn)度量主要分為兩類:企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)實(shí)體度量和治理度量,如標(biāo)準(zhǔn)制定次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)制定通過率、標(biāo)準(zhǔn)遵循次數(shù)等。通過IT工具支持企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)的可持續(xù)管理和治理體系的長(zhǎng)效管理,包括流程管理、企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)管理、企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)度量指標(biāo)等。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是為信息化建設(shè)服務(wù),最終服務(wù)于業(yè)務(wù)活動(dòng),用來(lái)約束、管理信息技術(shù)。企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)不僅需要一個(gè)完整的體系框架,還需要企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的完整治理體系,保證企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)能夠正確地、可持續(xù)地建立和實(shí)施。在制訂信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)過程中,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化與信息化相結(jié)合,總體與局部相結(jié)合,規(guī)劃與實(shí)施相結(jié)合,體系與應(yīng)用相結(jié)合,制標(biāo)與采標(biāo)相結(jié)合,管理與流程相結(jié)合,成本與效益相結(jié)合的原則有序進(jìn)行。企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和治理體系建設(shè)充分體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化相結(jié)合、體系與應(yīng)用相結(jié)合的原則。信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)漸進(jìn)、循環(huán)往復(fù)的過程,通過建立完整的標(biāo)準(zhǔn)體系,全力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行、標(biāo)準(zhǔn)體系持續(xù)改進(jìn)的過程,逐步推進(jìn)科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化工作秩序和作業(yè)行為。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化;海洋工程;灰色評(píng)價(jià)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 039
[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)23- 0070- 02
1 引 言
近年來(lái),海洋資源開發(fā)需求增長(zhǎng)加劇了海洋工程企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),也提高了對(duì)其生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理的要求,信息化作為助力企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新、提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段[1-3],已經(jīng)成為企業(yè)生存與發(fā)展的首要選擇。目前,我國(guó)海洋工程企業(yè)的特點(diǎn)是單件、小批量建造,以及處于設(shè)計(jì)能力弱,以來(lái)圖加工為主的階段,需要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間成本,而信息化進(jìn)程所需投入的物質(zhì)和時(shí)間成本高昂,迫切需要構(gòu)建與我國(guó)海洋工程企業(yè)相適應(yīng)的的信息化評(píng)價(jià)體系。
2 海洋工程企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建
本文的指標(biāo)體系主要結(jié)合五個(gè)方面:(1)BSC(Balanced Score Card)理論構(gòu)建指標(biāo);(2) 國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心給出的企業(yè)信息化指標(biāo);(3)國(guó)內(nèi)外對(duì)企業(yè)信息化的研究文獻(xiàn);(4)供應(yīng)商與船東雙輪驅(qū)動(dòng)下的海洋工程企業(yè)及他們之間的協(xié)同響應(yīng);(5)海洋工程企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)地調(diào)研。綜合上述構(gòu)建了海洋工程企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(見表1),其中包括6個(gè)二級(jí)指標(biāo)及27個(gè)三級(jí)指標(biāo),并劃分為效益型(+)、成本型(-)兩類指標(biāo)。
3 海洋工程企業(yè)信息化評(píng)價(jià)模型及實(shí)例分析
3.1 樣本數(shù)據(jù)
本文采取企業(yè)調(diào)研及問卷形式收集數(shù)據(jù),對(duì)我國(guó)15家海洋工程企業(yè)技術(shù)層、中層管理、高管共發(fā)放問卷150份,刪除有缺失項(xiàng)、不合理問卷,最終回收有效問卷120份,問卷有效率80%。組織10位專家對(duì)27個(gè)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行五級(jí)評(píng)分(分值由高到低為5,4,3,2,1)。
3.2 評(píng)價(jià)模型及評(píng)價(jià)結(jié)果
灰色綜合評(píng)價(jià)利用有限的信息,通過逐層向上的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)指標(biāo)體系方案層、準(zhǔn)則層及目標(biāo)層給予合理的評(píng)價(jià)。采用AHP方法計(jì)算權(quán)重?;疑u(píng)價(jià)模型的主要步驟如下[4]:(1)確定評(píng)價(jià)灰類及白化函數(shù);(2) 計(jì)算灰色評(píng)價(jià)系數(shù);(3)計(jì)算灰色評(píng)價(jià)權(quán)向量及權(quán)矩陣;(4) 計(jì)算灰色綜合評(píng)價(jià)。
根據(jù)上述步驟,計(jì)算出綜合評(píng)價(jià)結(jié)果為:
B=(0.109 9,0.295 5,0.352 1,0.180 6,0.061 8)
4 結(jié) 論
根據(jù)最大隸屬度原則,我國(guó)海洋工程企業(yè)信息化屬于第三灰類,即信息化屬于一般滿意程度水平階段。本文構(gòu)建合理的海洋工程企業(yè)信息化指標(biāo)體系,并運(yùn)用灰色綜合評(píng)價(jià)與AHP結(jié)合對(duì)海洋工程企業(yè)信息化進(jìn)行了評(píng)價(jià)分析,評(píng)價(jià)結(jié)果反映了指標(biāo)的合理性,同時(shí)也反映出海洋工程企業(yè)信息化程度有待加強(qiáng)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]韓先鋒,惠寧,宋文飛.信息化能提高中國(guó)工業(yè)部門技術(shù)創(chuàng)新效率嗎?[J].中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì),2014(12):70-82.
[2]高巍,畢克新.制造業(yè)企業(yè)信息化水平與工藝創(chuàng)新能力互動(dòng)研究關(guān)系實(shí)證研究[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2014,35(8):96-103.
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);信息化;制約因素;人本管理
一、企業(yè)信息化概述
(一)企業(yè)信息化的概念
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù),通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。從管理的角度看,企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化、自動(dòng)化的過程,也就是對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行和管理的過程。
(二)企業(yè)信息化的意義
1.有利于理順和加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
2.有利于對(duì)整個(gè)管理流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,杜絕管理漏洞,避免效益流失,這也是企業(yè)信息化的一個(gè)非常直觀的效果。
3. 有利于加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息的快速更新、有效整合和利用。
4.企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)充分利用行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息等,并及時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行分析,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),做出積極的市場(chǎng)反應(yīng),達(dá)到利潤(rùn)最大化和企業(yè)迅速發(fā)展的目的。
5.可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公“無(wú)紙化”,節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,方便內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)上的溝通。
6.可以改善工作環(huán)境,提升企業(yè)人才的價(jià)值。企業(yè)發(fā)展信息化也是培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)文化,吸引人才,可持續(xù)發(fā)展的有利措施。
(三)制約企業(yè)信息化的因素
1.應(yīng)用領(lǐng)域狹小。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化相關(guān)調(diào)查顯示,有75%的內(nèi)地公司尚未使用企業(yè)信息系統(tǒng)。而在已使用企業(yè)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,它的應(yīng)用只是完成基本的管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能,設(shè)計(jì)思想沒有融入企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念,沒有和具體的企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程結(jié)合。企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)和更新的同步性很差,數(shù)據(jù)更新滯后,不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。
2.隊(duì)伍素質(zhì)不高。一個(gè)企業(yè)要想信息化實(shí)施成功,必須具備三個(gè)條件:暢通的通信網(wǎng)絡(luò)、夯實(shí)的管理基礎(chǔ)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。我們目前國(guó)內(nèi)企業(yè)雖然經(jīng)過了二十幾年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮,已經(jīng)在管理水平和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)方面有了很大的改觀。但由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)員工素質(zhì)和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)距離現(xiàn)代企業(yè)有較大差距。管理基礎(chǔ)比較薄弱,還處在“以傳統(tǒng)管理為主,管理流程逐步規(guī)范,逐步與國(guó)際先進(jìn)理念接軌”的階段,更突出的是員工文化知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,信息化應(yīng)用能力普遍不高,甚至有些企業(yè)的信息工作僅依靠于個(gè)別幾個(gè)計(jì)算機(jī)管理人員。
3.業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。企業(yè)在管理中存在著很大程度的隨意性。例如:企業(yè)引進(jìn)一個(gè)人,按照正常的流程,應(yīng)該先有缺崗,再行招聘,然后錄用。事實(shí)上,現(xiàn)在的企業(yè)(尤其是國(guó)企)按照這個(gè)流程走的很少,非正常進(jìn)人時(shí)有發(fā)生。因此,制約企業(yè)信息化的根本因素在于隊(duì)伍素質(zhì)不高(即人的因素)和業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。
二、人的因素對(duì)企業(yè)信息化的影響
人的因素是影響企業(yè)信息化諸多因素中最重要的因素。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中,習(xí)慣于將信息化只看成是技術(shù)問題,其實(shí)那只是人們自己設(shè)想的在沒有任何人為因素時(shí)的一種理想狀態(tài)。實(shí)際情況是企業(yè)在推動(dòng)信息化的進(jìn)程中會(huì)由于一些人的因素而顯得困難重重。人的因素指人的思想狀態(tài)、行為習(xí)慣等,這些都是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化不應(yīng)忽視的因素。
企業(yè)信息化的推進(jìn)必然會(huì)引起人們工作方式的改變、人員角色的調(diào)整,于是,有人擔(dān)心自己的崗位不保,有人擔(dān)心自己的權(quán)力減弱,有人擔(dān)心現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在。這些擔(dān)心都是人的正常心理,但卻會(huì)在企業(yè)內(nèi)部漸漸滋生出一種恐慌或消極情緒,管理者一旦忽視這種情緒,它就會(huì)在人們心中固化而逐步演變?yōu)閷?duì)信息系統(tǒng)的抵觸行為。
人的行為習(xí)慣在信息化推進(jìn)過程中也不容小看。許多企業(yè)有電子郵件系統(tǒng)、有辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一些人卻還是將文件打印出來(lái)查看、批閱。為什么?因?yàn)樗麄兞?xí)慣于看文字資料。有的企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)系統(tǒng),實(shí)時(shí)傳輸信息,數(shù)據(jù)可隨時(shí)調(diào)用,員工卻還要將計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)抄于原先手工制作的表格上。為什么?還是因?yàn)榱?xí)慣。
這些人的因素不同程度地存在于每個(gè)企業(yè)中,雖不會(huì)破壞信息化建設(shè),卻極易使建設(shè)好的信息系統(tǒng)流于形式。以我公司信息化建設(shè)為例:因我公司為流動(dòng)施工企業(yè),區(qū)域性分公司、指揮部遍布全國(guó)乃至海外,早在上個(gè)世紀(jì)末就期望實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)化辦公,并為此專門舉辦了多期計(jì)算機(jī)及電子郵件培訓(xùn),但由于人員素質(zhì)的因素,這項(xiàng)系統(tǒng)工程終因無(wú)法在實(shí)際工作得到很好的運(yùn)用而多次被閑置。近幾年因公司對(duì)信息系統(tǒng)重視程度越來(lái)越高,整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)即時(shí)通辦公系統(tǒng)和各子公司協(xié)同辦公平臺(tái)才得以推廣。因此企業(yè)不僅要注重系統(tǒng)的建設(shè),還要注重系統(tǒng)的推廣,注重系統(tǒng)使用者的信息化啟蒙,注重對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和危機(jī)教育,幫助他們轉(zhuǎn)變行為習(xí)慣。
很多人在推崇信息技術(shù)的同時(shí)忘記了一個(gè)基本的前提:信息技術(shù)僅僅是一種工具,它并不是信息化建設(shè)成敗的唯一原因。信息化建設(shè)涉及管理問題、經(jīng)營(yíng)問題、文化問題、IT技術(shù)問題、人才問題……是一個(gè)牽涉多學(xué)科的綜合問題,是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。只有全面把握住這諸多的因素,信息化建設(shè)才能真正為企業(yè)帶來(lái)生機(jī)。
三、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息化過程中的人本管理的措施
(一)企業(yè)要重視
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化大潮中,施工企業(yè)在實(shí)際工作中,要把建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)這個(gè)理念融入企業(yè)文化建設(shè)中,緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際,本著學(xué)用結(jié)合的原則,分別對(duì)各類人員提出學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),特別要重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng)使用。
同時(shí),要不斷加大對(duì)員工教育培訓(xùn)基地、文化設(shè)施和基層學(xué)習(xí)場(chǎng)所的投入,重視現(xiàn)代信息管理設(shè)施的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)走新型信息化道路,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)力和目標(biāo),逐步加大對(duì)學(xué)習(xí)型企業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入,將其納入經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。在企業(yè)中形成“爭(zhēng)學(xué)習(xí)、比學(xué)歷”的濃厚學(xué)習(xí)氛圍,為企業(yè)儲(chǔ)備大量不同層次的管理人才和信息化人才,在為企業(yè)文化注入新的時(shí)代內(nèi)容的同時(shí),為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)高層管理人員要重視
在信息化建設(shè)進(jìn)程中,企業(yè)高層管理人員必須把企業(yè)信息化建設(shè)納入企業(yè)的戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略部署,堅(jiān)持以人為本,保護(hù)好信息化建設(shè)中員工的積極性,最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)造性,為企業(yè)的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的人力、物力和財(cái)力上的支持,制定企業(yè)信息化的短、中、長(zhǎng)期規(guī)劃,針對(duì)不同階段實(shí)施不同的保障措施,以確保企業(yè)信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行。
貫徹“以人為本”的思想,就要求企業(yè)高層管理人員首先要提高以人為本的覺悟。企業(yè)信息化的實(shí)施,不可避免地沖擊了現(xiàn)行管理體制中不符合科學(xué)管理規(guī)律的作風(fēng)和習(xí)慣,容易導(dǎo)致沖突。試想:如果沒有行政上強(qiáng)有力的支持,沒有企業(yè)高層管理人員的積極參與,信息化遇到的阻力將是多么的巨大,信息化的成功實(shí)施將是何等的困難。
(三)不斷改革和完善內(nèi)部的激勵(lì)體系
在團(tuán)隊(duì)式工作條件下,人的自我價(jià)值已不僅在于權(quán)利和等級(jí),而在于創(chuàng)造和工作。員工對(duì)級(jí)別、地位的看法發(fā)生根本變化,知識(shí)和能力將構(gòu)成企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),級(jí)別、地位的競(jìng)爭(zhēng)將漸漸淡化。組織的核心由職權(quán)轉(zhuǎn)向人際關(guān)系能力和善于把握方向的能力。員工的報(bào)酬將不再依據(jù)職位的高低,而是根據(jù)能力和貢獻(xiàn)來(lái)評(píng)判。
通過改善激勵(lì)體系和方法并科學(xué)有效地實(shí)施,一定能使員工各盡其用、發(fā)揮特長(zhǎng)與潛力,人人能在自己的領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,不斷取得他應(yīng)得到的經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的和自我實(shí)現(xiàn)需求的滿足。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,為建立正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,重獎(jiǎng)重用有突出業(yè)績(jī)的開拓創(chuàng)新者,讓那些墨守成規(guī),無(wú)所作為的人難以立足。
因此,在實(shí)際工作中,企業(yè)很有必要對(duì)內(nèi)部的激勵(lì)體系進(jìn)行不斷改革和完善,建立起有效的利益分配機(jī)制。一是體現(xiàn)按貢獻(xiàn)分配原則,實(shí)現(xiàn)年薪制、期薪制、崗薪制等多種工資分配制度,力求使每個(gè)人的收入與他們的實(shí)際貢獻(xiàn)相稱;二是實(shí)行彈性工資制,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高時(shí),職工收入隨之增長(zhǎng),反之則下降,從而使職工收入與企業(yè)實(shí)際效益緊密相連;三是在利益分配上引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過競(jìng)爭(zhēng)使收入分配趨于合理化;四是以工資為杠桿,引導(dǎo)員工積極解決企業(yè)所面臨的難題和關(guān)鍵問題,對(duì)為解決這些問題而做出顯著貢獻(xiàn)的人,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。
(四)重視人本管理
人們普遍認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的目標(biāo)是爭(zhēng)取合理利潤(rùn),企業(yè)發(fā)展的最終目的是為社會(huì)提供盡可能多,盡可能好的商品和服務(wù),而服務(wù)的對(duì)象最后還是人本身。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)能激發(fā)人的創(chuàng)造力和積極性的系統(tǒng),成功的信息化建設(shè)離不開“以人為本”思想的深入貫徹,沒有人本管理,企業(yè)信息化建設(shè)會(huì)處于無(wú)本之木,無(wú)源之水的尷尬境地。
四、積極推進(jìn)企業(yè)信息化
企業(yè)信息化應(yīng)采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步升級(jí)”的策略?!敖y(tǒng)籌規(guī)劃”指制定信息化的整體規(guī)劃;“階段實(shí)施”指在整體規(guī)劃指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)狀,劃分出信息化的階段性目標(biāo),分步實(shí)施;“循序漸進(jìn)”指圍繞著整體規(guī)劃和階段目標(biāo),漸進(jìn)地推進(jìn)信息化建設(shè);“逐步升級(jí)”指企業(yè)信息化要堅(jiān)持發(fā)展的原則,以技術(shù)升級(jí)同時(shí)帶動(dòng)應(yīng)用升級(jí)。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,中國(guó)企業(yè)順應(yīng)國(guó)際需求與國(guó)際接軌已是必然趨勢(shì),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)必須在最快的時(shí)間內(nèi)根據(jù)盡可能充分的數(shù)據(jù)事實(shí)做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策,否則將被其它對(duì)手拋在后面,企業(yè)信息化與人本管理已成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。
參 考 文 獻(xiàn)
論文摘要:通過對(duì)我國(guó)現(xiàn)有部分較為知名的企業(yè)信息化測(cè)度理論回顧,指出現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業(yè)信息化測(cè)度應(yīng)從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度建立三維立體測(cè)度企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法。
1企業(yè)信息化測(cè)度研究現(xiàn)狀
1.1部分研究成果
近年來(lái),國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度進(jìn)行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1.1.1劉鳳勤的企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法。吉林大學(xué)劉鳳勤于2001年2月在《情報(bào)學(xué)報(bào)》《機(jī)械工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法》提出包括3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、9個(gè)二級(jí)指標(biāo)的“企業(yè)信息化綜合力度法指標(biāo)體系”。該指標(biāo)體系中3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發(fā)展?jié)撛诹?。該指?biāo)體系對(duì)企業(yè)信息化測(cè)評(píng)研究具有獨(dú)到新穎的見解。
但是,指標(biāo)體系中一些指標(biāo)并不貼切,如:指標(biāo)體系中的“每百人函件數(shù)”,在電話、電子郵件十分發(fā)達(dá)的今天,函件已經(jīng)不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標(biāo)值已經(jīng)不能反映企業(yè)信息化的水平,在某種程度上說(shuō),指標(biāo)數(shù)據(jù)的下降反而可以說(shuō)明企業(yè)信息化水平的提高。另外指標(biāo)“信息技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益值”的計(jì)算采用企業(yè)信息技術(shù)使用前后的年收人和年成本進(jìn)行計(jì)算,雖然可以說(shuō)這是一種思路,但其做法是十分不科學(xué)的,因?yàn)椋髽I(yè)信息化的經(jīng)濟(jì)效益具有滯后性,而且,企業(yè)的“產(chǎn)出”或“利潤(rùn)”的增加,也不能都?xì)w功于企業(yè)信息化,所以,以此來(lái)衡量企業(yè)信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論與評(píng)價(jià)方法。中國(guó)社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與測(cè)評(píng)方法》可能是我國(guó)最早的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究成果。論文從人本管理的思想出發(fā),認(rèn)為企業(yè)信息化包括以下5個(gè)方面:生產(chǎn)過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現(xiàn)人本理念);組織結(jié)構(gòu)信息化;生產(chǎn)要素信息化。根據(jù)這5個(gè)方面,梁濱第一次提出了具有20個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)各具體指標(biāo)給出了具體的計(jì)算方法,并首次使用“企業(yè)信息化水平與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)度”測(cè)算企業(yè)信息化效益的方法,具有較大的開創(chuàng)性。
但是,該指標(biāo)體系中并沒有完全體現(xiàn)他在理論分析時(shí)所提出的5個(gè)方面,沒有設(shè)置反映企業(yè)管理信息化、組織結(jié)構(gòu)信息化、生產(chǎn)要素信息化的具體指標(biāo)。另外,整個(gè)指標(biāo)體系的指標(biāo)測(cè)算絕大部分都是以投人的經(jīng)費(fèi)為基點(diǎn)進(jìn)行測(cè)算的,這樣指標(biāo)體系的計(jì)算結(jié)果就是經(jīng)費(fèi)投人越多,信息化程度就越高。而實(shí)際上,經(jīng)費(fèi)的投人多少,只能說(shuō)明企業(yè)管理者對(duì)信息化的重視程度,而且過多的經(jīng)費(fèi)投人,可能導(dǎo)致過度信息化,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的態(tài)度。因此,這一套指標(biāo)體系的運(yùn)用受到了一定的限制。
1.1.3唐志容的企業(yè)信息化水平測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學(xué)與科學(xué)管理》雜志上《企業(yè)信息化指標(biāo)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究》,提出了一個(gè)包含5個(gè)一級(jí)指標(biāo)、18個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的5個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息技術(shù)投人及設(shè)施水平;生產(chǎn)過程自動(dòng)化;管理信息化;營(yíng)銷信息化水平;人員素質(zhì)。
這一套指標(biāo)體系明確的將管理信息化、人員素質(zhì)作為2個(gè)獨(dú)立的一級(jí)指標(biāo)提出來(lái),說(shuō)明作者意識(shí)到管理信息化、人員素質(zhì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性?!?/p>
但是,該指標(biāo)體系中用“生產(chǎn)過程自動(dòng)化”作為一級(jí)指標(biāo)衡量企業(yè)信息化水平,并不太合適,因?yàn)?,“生產(chǎn)過程自動(dòng)化”不能等同于“生產(chǎn)信息化”;在一級(jí)指標(biāo)“管理信息化”中,雖然提出了4個(gè)非常精彩的二級(jí)指標(biāo),但是對(duì)信息化對(duì)管理變革中的組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、流程再造等并沒有作出反映。
1.1.4國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心的企業(yè)信息化水平測(cè)度指標(biāo)體系川。2000年國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部信息化測(cè)評(píng)中心推出“企業(yè)信息化基本測(cè)度指標(biāo)試行方案”,該指標(biāo)體系包括6個(gè)一級(jí)指標(biāo):戰(zhàn)略地位;基·礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)用狀況;人力資源;安全;效益指數(shù)。這一套指標(biāo)體系剔除了企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特征,是一種通用型的指標(biāo)體系,使得不同行業(yè)能夠在除去行業(yè)特征的情況下測(cè)評(píng)共有的信息化特征水平,如果指標(biāo)能夠很好地推行、應(yīng)用,可以大大地加快我國(guó)企業(yè)信息化測(cè)度的發(fā)展。
1.1.5唐小我等人的企業(yè)信息化指標(biāo)體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)》社科版發(fā)表文章《企業(yè)信息化及其指標(biāo)體系探討》,文中提出一個(gè)包含3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)、56個(gè)三級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化組織建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo);信息化基礎(chǔ)設(shè)施評(píng)價(jià)指標(biāo);應(yīng)用信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
但是,該指標(biāo)體系也存在一些不足。首先,一級(jí)指標(biāo)中沒有考慮到企業(yè)“信息資源的開發(fā)和利用水平”。我們知道,無(wú)論企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價(jià)值的,這就像無(wú)論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運(yùn)就不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益一樣。其次,指標(biāo)體系中定量與定性指標(biāo)顯失平衡,定性指標(biāo)太多,定量指標(biāo)太少。第三,指標(biāo)體系沒有給出具體的指標(biāo)測(cè)算方法,使得這套指標(biāo)得應(yīng)用受到限制,缺乏可操作性。
對(duì)企業(yè)信息化述評(píng)測(cè)度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評(píng)述
綜上所述,我國(guó)企業(yè)信息化測(cè)度理論的研究成果十分豐富,為推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),但作者認(rèn)為,現(xiàn)有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強(qiáng)。通過文獻(xiàn)查證,我國(guó)眾多企業(yè)信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)性,但缺乏可操作性;對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度指標(biāo)體系的研究較少,要么測(cè)度不全面,要么指標(biāo)體系過于龐大,指標(biāo)無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數(shù)文章在研究時(shí)定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說(shuō)服力和科學(xué)性。企業(yè)信息化研究應(yīng)該盡量多使用定量研究方法,從具體指標(biāo)的定量研究到企業(yè)信息化定性結(jié)論,增強(qiáng)研究的科學(xué)性和說(shuō)服力。當(dāng)然,指標(biāo)體系中有一些十分重要但又很難進(jìn)行定量的指標(biāo),如,“信息化效益”指標(biāo)在企業(yè)信息化指標(biāo)體系中是一個(gè)十分重要的指標(biāo),對(duì)持續(xù)建設(shè)企業(yè)信息化的作用很大,但是,該指標(biāo)量化的難度較大,這也給我們繼續(xù)進(jìn)行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現(xiàn)有的文獻(xiàn)中,對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度研究基本上都是從企業(yè)信息化靜態(tài)現(xiàn)狀著眼,強(qiáng)調(diào)、側(cè)重企業(yè)信息化的現(xiàn)有數(shù)量、規(guī)模,研究角度十分單一,所以無(wú)論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標(biāo)體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業(yè)信息化測(cè)度研究,應(yīng)該從信息化發(fā)展水平、信息化發(fā)展質(zhì)量、信息化發(fā)展能力多個(gè)角度著手,進(jìn)行立體的研究。
1.1.4指標(biāo)測(cè)算缺乏科學(xué)性。在現(xiàn)有的成果中,多數(shù)學(xué)者對(duì)信息化指標(biāo)測(cè)算都使用“投人法”或“產(chǎn)出法”。如果測(cè)算方法太側(cè)重“投人法”,其結(jié)果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測(cè)算方法太側(cè)重“產(chǎn)出法”或“利潤(rùn)法”,因信息化效益具有滯后性,因而測(cè)算方法缺乏科學(xué)性。
2企業(yè)信息化水平測(cè)度的新方法
2.1三維立體測(cè)度理論與方法
我國(guó)一些企業(yè)在早期信息化發(fā)展階段具有一定規(guī)模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續(xù)發(fā)展的潛力,于是在新的一輪競(jìng)爭(zhēng)中逐漸落伍,最后與企業(yè)期初信息化目標(biāo)相差甚遠(yuǎn);一些企業(yè)信息化高標(biāo)準(zhǔn)、高投人,最后企業(yè)負(fù)債累累、舉步為艱。導(dǎo)致這些情況的主要原因是現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法不能對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),不能確保正確樹立“適度信息化”的企業(yè)信息化理念,于是我們?cè)诔浞挚紤]到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的前提下,企業(yè)信息化測(cè)度從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度立體測(cè)度,以改變現(xiàn)有企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法先天性不足,提出新的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法:
三維立體測(cè)度理論—企業(yè)信息化發(fā)展水平測(cè)度(數(shù)量與規(guī)模)、企業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量測(cè)度(效益和穩(wěn)定性)、企業(yè)信息化發(fā)展能力測(cè)度(可持續(xù)能力)。
通過研究確定,企業(yè)信息化內(nèi)容都具有“信息化組織建設(shè)”、“信息資源開發(fā)和利用水平”、“信息化基礎(chǔ)設(shè)施”和“應(yīng)用信息系統(tǒng)”四大屬性要素,因此,建立以這4個(gè)要素為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)與質(zhì)量指數(shù),建立以“信息化系統(tǒng)”和“信息化環(huán)境”為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化能力指數(shù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息化綜合指數(shù)。
發(fā)展水平:主要指企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r即信息化要素的數(shù)量和規(guī)模,建立企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)(EIDI)。
發(fā)展質(zhì)量:主要測(cè)重信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)效益,建立企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)(EIQI)。
發(fā)展能力:是指信息化系統(tǒng)中的可持續(xù)建設(shè)能力,建立企業(yè)信息化能力指數(shù)(EICI)。
企業(yè)信息化測(cè)度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2企業(yè)信息化測(cè)度的綜合指數(shù)模型
建立企業(yè)信息化綜合指數(shù)(EISI):
α,β,γ分別為企業(yè)信息發(fā)展指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)和能力指數(shù)指標(biāo)權(quán)重。
其中:
EiDi為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù),反映信息化發(fā)展現(xiàn)狀水平。
Di為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;dy為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Aij)為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)具體指標(biāo)。
EiQi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù),反映信息化的效益體現(xiàn)程度,包括穩(wěn)定性和持續(xù)性。
Qi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;qij;為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Bij)為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)具體指標(biāo)。
EiCi為企業(yè)信息化能力指數(shù),反映企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的潛力。
Ci為企業(yè)信息化能力指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;cij為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Cij)為企業(yè)信息化能力指數(shù)具體指標(biāo)。
2.3指標(biāo)的處理
由于企業(yè)信息化評(píng)估涉及許多指標(biāo),而且各企業(yè)間指標(biāo)數(shù)值有高有低,情況十分復(fù)雜。所以在進(jìn)行企業(yè)信息化綜合指數(shù)測(cè)算之前,必須把各指標(biāo)的情況綜合起來(lái)形成單一指數(shù),以符合多目標(biāo)綜合評(píng)價(jià)的要求。但是各指標(biāo)又不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的相加和羅列,因?yàn)?,首先各指?biāo)的性質(zhì)和計(jì)量單位不一樣,有些是總量指標(biāo)、絕對(duì)指標(biāo),有些是相對(duì)指標(biāo),還有人均指標(biāo),這些不同性質(zhì)和計(jì)量單位的指標(biāo)無(wú)法簡(jiǎn)單相加;其次,各指標(biāo)在指標(biāo)體系中所處重要程度不同,簡(jiǎn)單相加不能體現(xiàn)出各指標(biāo)的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級(jí)指標(biāo)權(quán)重;運(yùn)用模糊隸屬度函數(shù)的方法對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行無(wú)量綱化處理。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;競(jìng)爭(zhēng)力;辦公自動(dòng)化
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)04-0030-02
21世紀(jì),人類已經(jīng)邁入了信息社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)的存在使得各國(guó)的經(jīng)濟(jì)變得密不可分。在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下,傳統(tǒng)企業(yè)如何保證持續(xù)的高速發(fā)展,如何在與全球各個(gè)國(guó)家的同行業(yè)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī),如何進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)收益,如何科學(xué)高效地決策以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),都成為了企業(yè)不得不思考的問題。解決這一些問題的關(guān)鍵就在于信息,信息即是生產(chǎn)力。在當(dāng)今時(shí)代,掌握住了信息就握住了企業(yè)發(fā)展的先機(jī)。筆者將就此主題進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的探討。
一、企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論
(一)企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化是指企業(yè)選擇先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)及設(shè)備,結(jié)合先進(jìn)管理理念,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、研究與開發(fā)、市場(chǎng)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面進(jìn)行整合,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化,及時(shí)地為企業(yè)的管理決策提供準(zhǔn)確而有效的信息,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)信息化即是借由先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的自動(dòng)化和精益化。通過企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)可以更迅速更準(zhǔn)確地掌握公司內(nèi)部現(xiàn)狀以及外部市場(chǎng)信息,從而為企業(yè)科學(xué)決策進(jìn)行服務(wù),幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)信息化內(nèi)容
企業(yè)信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)、路由器等現(xiàn)代信息設(shè)備為硬件基礎(chǔ),以企業(yè)業(yè)務(wù)流程的信息化、自動(dòng)化為核心。主要包括:(1)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化,CAD、CAP、CAM的使用。(2)辦公過程的自動(dòng)化,使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公室傳統(tǒng)事務(wù)的處理。(3)SCM(供應(yīng)鏈管理),SCM的目標(biāo)是建立從供應(yīng)商―企業(yè)―消費(fèi)者的聯(lián)系,整合這幾者之間的所有的交易與合作流程。(4)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),ERP運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)外的信息進(jìn)行匯集,形成數(shù)據(jù)庫(kù)以供企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位查詢利用。(4)CRM(客戶關(guān)系管理),CRM利用網(wǎng)絡(luò)與其他信息技術(shù)收集、整理、分析企業(yè)顧客的信息,通過對(duì)于顧客信息的分析,及時(shí)了解顧客最新的需求,并針對(duì)性地提供相應(yīng)服務(wù)以最大程度地滿足顧客,與顧客建立緊密的穩(wěn)定合作關(guān)系。
二、企業(yè)信息化建設(shè)的重要性
(一)企業(yè)信息化有助于降低成本
通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,借助供應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng),接到產(chǎn)品訂單之后,對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的延遲。減少企業(yè)的實(shí)時(shí)庫(kù)存,讓企業(yè)的資源流動(dòng)起來(lái),避免庫(kù)存浪費(fèi),從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)企業(yè)可以對(duì)于原材料供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇,避免信息不對(duì)稱從而選擇價(jià)優(yōu)質(zhì)好的原材料降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
(二)企業(yè)信息化有助于提升管理決策水平
企業(yè)信息化借助計(jì)算機(jī)與信息設(shè)備,通過對(duì)客觀數(shù)據(jù)的分析與整理,客觀地真實(shí)地衡量企業(yè)現(xiàn)狀。并且,通過各種與外部相連的系統(tǒng),企業(yè)可以了解市場(chǎng)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、科技成果、顧客最新需求等諸多有價(jià)值的信息。通過這些有價(jià)值的情報(bào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行企業(yè)管理與決策的時(shí)候,相對(duì)以前的盲人摸象般了解情況然后拍腦袋進(jìn)行決策的傳統(tǒng)管理有著很大的提升。
(三)企業(yè)信息化有助于提升客戶服務(wù)水平
借助企業(yè)建設(shè)的CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),企業(yè)可以進(jìn)行顧客信息的搜集分析,發(fā)現(xiàn)顧客真實(shí)的產(chǎn)品需求,針對(duì)性地開發(fā)出符合顧客需求的產(chǎn)品。同時(shí),借助CRM可以建立起顧客與企業(yè)的聯(lián)系,CRM可以充當(dāng)企業(yè)的宣傳與售后平臺(tái),提升企業(yè)形象贏得顧客的品牌忠誠(chéng)。借助CRM還可以建立起企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng),使得顧客可以多種途徑地進(jìn)行產(chǎn)品消費(fèi)。
在競(jìng)爭(zhēng)白熱化的現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)提升服務(wù)水平、降低生產(chǎn)成本、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)收益水平有著重要的意義??梢哉f(shuō),企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。
三、企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,其前期所需要的投入也是相當(dāng)巨大,所以企業(yè)信息化建設(shè)不能盲目開展,一定要在掌握企業(yè)現(xiàn)狀的前提下,做詳細(xì)計(jì)劃分布實(shí)施開展。本文認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應(yīng)當(dāng)如圖1所示分布實(shí)施開展。
(一)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨,是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路,但是信息化建設(shè)不能僅憑信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人個(gè)人的喜好或者程序化地復(fù)制其他企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)信息化建設(shè)必須因地制宜,根據(jù)不同企業(yè)的不同情況開展實(shí)施。不結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就盲目地進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),很有可能會(huì)出現(xiàn)事倍功半的無(wú)用結(jié)果,不僅達(dá)不到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,反而會(huì)白白浪費(fèi)針對(duì)信息化投入的巨額資金。所以企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與愿景緊密結(jié)合并相互統(tǒng)一。
(二)現(xiàn)狀評(píng)估
開展企業(yè)信息化建設(shè),必須建立在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀準(zhǔn)確評(píng)估的基礎(chǔ)之上。應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了哪些資源,有了哪些系統(tǒng)。避免今后信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中重復(fù)投入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。還有很重要的一點(diǎn)是在現(xiàn)狀評(píng)估中需要理清楚現(xiàn)在企業(yè)最需要的是什么,也即企業(yè)現(xiàn)在最需要通過信息化建設(shè)補(bǔ)充哪一部分的能力。
(三)戰(zhàn)略制定
在戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié),我們需要根據(jù)前面企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分析與企業(yè)現(xiàn)狀評(píng)估所得出的結(jié)果,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略的制定。目標(biāo)即是將信息化建設(shè)過程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)整改按照輕重緩急程度進(jìn)行排序,為下一步的具體實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。這一環(huán)節(jié)對(duì)于整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)過程非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入巨額的資金以完成整改。如果沒有一個(gè)合理的戰(zhàn)略先后,后期的收益可能顯得非常漫長(zhǎng)。
如果說(shuō)一個(gè)企業(yè)原有的生產(chǎn)流程已經(jīng)非常合理完善,其供應(yīng)商所提供的原材料已經(jīng)是價(jià)格優(yōu)惠質(zhì)量超群。然而其在銷售環(huán)節(jié)的成果卻不如人意。盡管如此,企業(yè)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人沒有具體分析,就直接進(jìn)行企業(yè)SCM(供應(yīng)鏈管理)的建設(shè)。SCM投入使用之后并沒有取得企業(yè)收益明顯的增長(zhǎng),企業(yè)可能便會(huì)對(duì)信息化建設(shè)失去興趣。既喪失了一個(gè)提高企業(yè)收益的機(jī)會(huì),又白白投入了大量資金進(jìn)行了原本不需要整改的次重要環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)信息化建設(shè)必須依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略制定,孰前孰后應(yīng)當(dāng)
有理有據(jù)地制定好,并有條有理地開展實(shí)施。
(四)戰(zhàn)術(shù)制定
這一環(huán)節(jié)的要點(diǎn)即是根據(jù)戰(zhàn)略制定的順序進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的具體實(shí)施。在這一環(huán)節(jié)中企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)施階段要求并監(jiān)督系統(tǒng)供應(yīng)商嚴(yán)格按照已經(jīng)制定的實(shí)施方案進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)信息化系統(tǒng)操作維護(hù)人員的培養(yǎng),在保證企業(yè)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量同時(shí),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,以使得信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的收益增長(zhǎng)貢獻(xiàn)重要力量。
(五)實(shí)施與試用
在系統(tǒng)建設(shè)完成之后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)的使用與試用。并對(duì)使用情況進(jìn)行總結(jié),反饋給前面的各個(gè)流程,以促進(jìn)前面各個(gè)流程的優(yōu)化,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
四、結(jié)論
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。我國(guó)加入WTO之后,我國(guó)的企業(yè)面臨來(lái)自各個(gè)國(guó)家企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。我們只有做好企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立于不敗之地。企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中一定要重視信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,穩(wěn)扎穩(wěn)打、分步實(shí)施,這是企業(yè)信息化建設(shè)的核心原則。
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電力行業(yè)與國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以及人們的生活息息相關(guān)。在信息化時(shí)代,給電力行業(yè)帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。為了提高電力企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須加快信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。然而,由于各種因素的影響,電力企業(yè)在信息化建設(shè)中,依然存在很多問題。鑒于此,本文在分析問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),提出解決的具體辦法和措施。
【關(guān)鍵詞】電力信息化 建設(shè) 問題 分析
與國(guó)外國(guó)家相比,我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)比較晚。從當(dāng)前的信息化建設(shè)狀況來(lái)看,很多工作依然在使用原先的技術(shù)與方法。然而,原有的技術(shù)還不夠成熟,相對(duì)比較落后。在這種情況下,就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。與此同時(shí),在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也不斷加劇。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),電力企業(yè)必須深化改革,加快信息化建設(shè)的步伐,以此來(lái)獲得更快、更好的發(fā)展。
1 電力企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1.1 信息系統(tǒng)的滯后性
在信息化時(shí)代,為了滿足人們的多樣化需求,電力企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷升級(jí),并呈現(xiàn)出復(fù)雜化的特征。與此同時(shí),很多電力企業(yè)的信息系統(tǒng)卻非常滯后,與業(yè)務(wù)的發(fā)展速度存在很大差距,并且阻礙了業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。比如,在系統(tǒng)開發(fā)中,普遍由各部門單獨(dú)進(jìn)行,具有規(guī)模小、功能分散等缺陷,達(dá)不到深入分析的目的。所以,無(wú)法實(shí)現(xiàn)智能化。
1.2 信息化建設(shè)面臨重重挑戰(zhàn)
電力企業(yè)以向用戶提供電力服務(wù)為目的,與其他行業(yè)相比,具有一定的特殊性。所以,在改革的過程中,受體制的影響比較大。以上原因也使電力企業(yè)在信息建設(shè)中面臨很大的瓶頸。具體來(lái)講,在信息建設(shè)中,存在制度體系不完善、重復(fù)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析能力差、安全性不高、缺乏有效激勵(lì)機(jī)制、新技術(shù)開發(fā)落后等問題。針對(duì)以上問題,必須加大電力企業(yè)信息建設(shè)的創(chuàng)新力度,以此來(lái)獲得更廣闊的市場(chǎng)與空間。
2 加快電力企業(yè)信息建設(shè)的辦法和對(duì)策
針對(duì)以上問題,本文結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),提出解決的具體辦法和措施。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 積極轉(zhuǎn)變觀念,提高信息化建設(shè)的重視度
可以看出,電力企業(yè)信息化建設(shè)是時(shí)展的必然。通過信息化建設(shè)的水平,可以看出管理層的管理水平。同時(shí),在建設(shè)的過程中,需要一個(gè)有力的推手。所以,作為管理層來(lái)說(shuō),首先要轉(zhuǎn)變自身的觀念,將信息化建設(shè)落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中。除此之外,還要加強(qiáng)對(duì)員工的教育與引導(dǎo),不斷轉(zhuǎn)變他們的工作方式和工作理念,以此來(lái)增強(qiáng)在工作中的積極性,進(jìn)而提高工作效率。
2.2 堅(jiān)持循序漸漸的原則,重點(diǎn)規(guī)劃
電力企業(yè)在信息化建設(shè)中,必須制定綱領(lǐng)性的文件,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、方向,原則,構(gòu)建企業(yè)電力信息建設(shè)的框架。然后,根據(jù)規(guī)劃中的目標(biāo),提出具體可行的辦法和措施。從哲學(xué)的角度來(lái)看,任何事物的發(fā)展都是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,因此在電力企業(yè)信息建設(shè)中,要求從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持循序漸漸的原則,一步一步推進(jìn),禁止一蹴而就。在前期規(guī)劃中,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,包括集中人力、財(cái)力、物力等優(yōu)勢(shì),突破在信息化建設(shè)中的瓶頸,加快企業(yè)信息化建設(shè)的速度。
2.3 開展信息系統(tǒng)一體化建設(shè)
電力企業(yè)包括多個(gè)業(yè)務(wù),比如發(fā)電、供電、用電、調(diào)度、變電等。然而,當(dāng)前很多電力企業(yè)系統(tǒng)規(guī)模小、功能分散,信息不能有效互動(dòng),對(duì)其信息化建設(shè)造成了阻礙。鑒于此,必須進(jìn)一步加快信息系統(tǒng)一體化建設(shè)的速度,突破原有業(yè)務(wù)的局限,實(shí)現(xiàn)縱向、橫向連貫的集成系統(tǒng)。除此之外,加快企業(yè)數(shù)據(jù)的整合,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能分析。在此基礎(chǔ)上,促進(jìn)業(yè)務(wù)的深度融合。
2.4 建設(shè)數(shù)據(jù)中心與技術(shù)平臺(tái)
企業(yè)數(shù)據(jù)中心由管理層操作,對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以此來(lái)做出企業(yè)生產(chǎn)與管理方面的決策,提高企業(yè)信息化的應(yīng)用水平。在技術(shù)平臺(tái)中,綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。
2.5 重視信息系統(tǒng)實(shí)用化,運(yùn)維、安全水平
信息系統(tǒng)實(shí)用化指的是:使用信息系統(tǒng)后,取得的績(jī)效,以及對(duì)業(yè)務(wù)水平的影響。另外,重視信息系統(tǒng)的運(yùn)維、安全,有利于保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。所以,必須提高信息系統(tǒng)的實(shí)用性,建立全面防御的信息安全保證體系。在不斷實(shí)踐的基礎(chǔ)上,提高運(yùn)維質(zhì)量。同時(shí),在故障監(jiān)測(cè)中,實(shí)現(xiàn)被動(dòng)故障應(yīng)答向主動(dòng)故障監(jiān)測(cè)轉(zhuǎn)變,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
2.6 建設(shè)一體化信息制度體系
在電力企業(yè)信息化建設(shè)中,應(yīng)該不斷實(shí)現(xiàn)人治向法治的轉(zhuǎn)換。同時(shí),積極間接國(guó)外在這方面的經(jīng)驗(yàn)與方法。根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際情況,認(rèn)真整理各項(xiàng)信息標(biāo)準(zhǔn)與制度,逐步形成統(tǒng)一的信息制度體系。除此之外,還要積極開展制度流程梳理,實(shí)現(xiàn)管理、制度、表單等方面的信息化,使企業(yè)信息化體系更加規(guī)范。
2.7 加快信息化隊(duì)伍建設(shè)
相關(guān)資料顯示,當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)的專職信息人員非常少,僅僅為1%,信息化隊(duì)伍嚴(yán)重不足。在這種情況下,給信息化建設(shè)帶來(lái)了很大障礙。所以,企業(yè)要加大信息化人才的培B力度,實(shí)施多種激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工在這方面的而積極性,為企業(yè)儲(chǔ)備具有國(guó)際視野、戰(zhàn)略思維的復(fù)合型管理人才,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的順利開展。
3 結(jié)束語(yǔ)
本文結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),首先分析了電力企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的問題。然后提出了解決的具體辦法和措施。比如,積極轉(zhuǎn)變觀念,提高信息化建設(shè)的重視度;堅(jiān)持循序漸漸的原則,重點(diǎn)規(guī)劃;開展信息系統(tǒng)一體化建設(shè);建設(shè)數(shù)據(jù)中心與技術(shù)平臺(tái);重視信息系統(tǒng)實(shí)用化,運(yùn)維、安全水平;建設(shè)一體化信息制度體系;加快信息化隊(duì)伍建設(shè)等。希望可以起到參考的作用。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
陳琦(1978-),男,湖北省石首市人。碩士研究生學(xué)歷?,F(xiàn)為國(guó)家電網(wǎng)公司高級(jí)工程師。研究方向?yàn)殡娏π畔⒒?/p>
田曉?。?978-),男,河北省石家莊市人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為北京中電普華信息技術(shù)有限公司工程師。主要研究方向?yàn)殡娏π畔⒒?/p>
向輝(1979-),男,湖北省赤壁市人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為北京中電普華信息技術(shù)有限公司工程師。主要研究方向?yàn)殡娏π畔⒒?/p>
作者單位
20世紀(jì)80年代以來(lái),企業(yè)信息化波濤洶涌,業(yè)務(wù)流程重組風(fēng)起云涌,一場(chǎng)新的企業(yè)變革浪潮正在世界范圍內(nèi)醞釀著。這場(chǎng)變革浪潮不只是帶來(lái)了一些創(chuàng)新的名詞,更重要的是它正在改變著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)涵和形式。只有站在潮頭浪尖的企業(yè)才能贏得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
1.新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境已經(jīng)改變了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)、內(nèi)容和形式??梢哉f(shuō),20世紀(jì)80年代以來(lái)發(fā)生在企業(yè)管理實(shí)踐中的種種變革,包括企業(yè)信息化、業(yè)務(wù)流程重組、組織扁平化、虛擬企業(yè)、學(xué)習(xí)型組織、電子商務(wù)等,正在改變著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)涵和形式,是企業(yè)面對(duì)信息化環(huán)境的壓力求生存和發(fā)展而做出的自我調(diào)整。
2.當(dāng)代管理實(shí)踐的發(fā)展與企業(yè)信息化有著密切的關(guān)系。以全面質(zhì)量管理為中心的企業(yè)管理工作需要信息技術(shù)的幫助,而企業(yè)在推進(jìn)信息化的過程中,又必將融合全面質(zhì)量等管理工作的理念與內(nèi)涵。信息技術(shù)是促使組織結(jié)構(gòu)變革的催化劑。以經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線的企業(yè)業(yè)務(wù)重組也需要信息技術(shù)的支持。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)能力和各部門間協(xié)作的要求不斷提高,組織結(jié)構(gòu)的變革勢(shì)在必行,而信息技術(shù)正好為新型組織中的溝通和協(xié)調(diào)提供了高效的工具,使這種變革順理成章??v觀企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的演變,包括組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化、高效的業(yè)務(wù)小組、虛擬企業(yè)、知識(shí)聯(lián)盟等等,無(wú)不打上了信息技術(shù)的烙印。同時(shí),組織結(jié)構(gòu)變革又是發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的前提,企業(yè)信息化的實(shí)施總是以一定的組織結(jié)構(gòu)為載體的。
3.商務(wù)的電子化促進(jìn)了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),生產(chǎn)率和產(chǎn)品產(chǎn)量在競(jìng)爭(zhēng)中已不再占絕對(duì)優(yōu)勢(shì),供應(yīng)鏈管理的價(jià)值作用越來(lái)越凸顯,它能夠跨越企業(yè)邊界,建立一種跨企業(yè)協(xié)作,以追求和分享市場(chǎng)機(jī)會(huì)。企業(yè)開始集成自身內(nèi)部的資源,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式也從以自我為原動(dòng)力的“推式”運(yùn)作轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻粜枨鬄樵瓌?dòng)力的“拉式”運(yùn)作。這是因?yàn)楣?yīng)鏈管理覆蓋了從供應(yīng)商到客戶的全過程,包括外購(gòu)、制造分銷、庫(kù)存管理、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)、客戶服務(wù)等。所有這些涉及的資源和環(huán)節(jié),使供應(yīng)鏈的管理就變得越來(lái)越復(fù)雜,而信息技術(shù)的先進(jìn)性恰恰為其提供了有效運(yùn)作的重要條件。
二、企業(yè)信息化需要面向企業(yè)管理
企業(yè)信息化是先進(jìn)的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用過程,而信息技術(shù)的商業(yè)應(yīng)用價(jià)值也在于促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化。隨著信息技術(shù)在企業(yè)各個(gè)管理層面的應(yīng)用和滲透,其影響必然波及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃策劃、管理制度、協(xié)調(diào)控制、企業(yè)文化等等。因此,企業(yè)信息化的實(shí)施應(yīng)該與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及企業(yè)文化建設(shè)等結(jié)合起來(lái)。
成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)成為推動(dòng)企業(yè)管理變革的契機(jī),從而促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化。然而不少企業(yè)對(duì)這點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。面對(duì)傳統(tǒng)的管理思想和管理模式對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的抵制與阻礙,他們往往是用現(xiàn)代化的手段去重復(fù)、模仿傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程,而沒有或者不敢去觸動(dòng)所有的管理方式、管理模式,更不用說(shuō)變革組織結(jié)構(gòu)了。一些企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,往往只是從加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力、減少差錯(cuò)或節(jié)省成本等表面的作用去理解和認(rèn)識(shí)。必須明白,企業(yè)信息化應(yīng)致力于從深層次觸動(dòng)企業(yè)進(jìn)行管理變革,充分利用信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè)。從實(shí)質(zhì)上看,信息技術(shù)的挑戰(zhàn)是如何認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)開發(fā)普及知識(shí)并使之成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的潛在能力。企業(yè)高層管理者面臨的主要挑戰(zhàn)不在于設(shè)計(jì)一種更高效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),而在于創(chuàng)造一種能使人們能更有效地利用信息資源的管理環(huán)境。
一般來(lái)說(shuō),為了充分釋放信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中的價(jià)值,順利地實(shí)現(xiàn)管理變革,企業(yè)需要經(jīng)歷以下三個(gè)轉(zhuǎn)型過程,即重新組織企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)營(yíng)造良好的管理環(huán)境;構(gòu)建信息技術(shù)結(jié)構(gòu),為信息技術(shù)應(yīng)用建立良好的框架;將信息系統(tǒng)的功能與整個(gè)企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),達(dá)到管理出效益的目的。
三、企業(yè)信息化進(jìn)程的基本步驟
1.解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題。我國(guó)企業(yè)面臨的最迫切的問題是信息基礎(chǔ)建設(shè),而不是電子商務(wù)等內(nèi)容。在這一階段企業(yè)首先要進(jìn)行的是企業(yè)信息化準(zhǔn)備工作,也就是說(shuō)企業(yè)所有的資源是不是已經(jīng)被信息化或是數(shù)字化了。企業(yè)信息化不只在于引進(jìn)系統(tǒng),而應(yīng)重在應(yīng)用,致力于企業(yè)資源的數(shù)字化處理。有的企業(yè)沒有建立起標(biāo)準(zhǔn)化的制度和體制,每個(gè)部門對(duì)同一的資源根據(jù)自己的理解數(shù)字化,結(jié)果出現(xiàn)了同一產(chǎn)品在不同部門中的編碼和命名不一致,從而造成了混亂。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的集成管理。企業(yè)應(yīng)確認(rèn)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理是否規(guī)范化,基本管理的流程是不是通過信息化的手法來(lái)實(shí)現(xiàn)的,諸如產(chǎn)、供、銷的業(yè)務(wù)是否連貫,財(cái)務(wù)處理是否規(guī)范,與業(yè)務(wù)處理是否實(shí)現(xiàn)一體化,是否具備實(shí)時(shí)有效的計(jì)劃和預(yù)算等。特別要注意的是電算化和信息化的區(qū)別,僅僅用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工工作只能是電算化,是企業(yè)信息化最初級(jí)的階段,不應(yīng)認(rèn)為電算化就是對(duì)企業(yè)資源最有效的利用。在企業(yè)流程信息化過程中,改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),以業(yè)務(wù)流為導(dǎo)向優(yōu)化業(yè)務(wù)方式,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,獲得最大的利潤(rùn),這才是集成化管理的目標(biāo)。信息化的結(jié)果是加速業(yè)務(wù)的運(yùn)作,如果不對(duì)不合理的流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行變革,其結(jié)果是加劇了不合理,造成投資的浪費(fèi)。
3.實(shí)現(xiàn)對(duì)外部資源的利用。通過對(duì)外部資源的利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)間的供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等的有效管理。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使得企業(yè)在有效管理內(nèi)部資源的同時(shí),必須更注重外部的工作,跟蹤客戶的情況,開發(fā)市場(chǎng),密切與供應(yīng)商的聯(lián)系,迅速作出對(duì)市場(chǎng)變化的第一反應(yīng),適應(yīng)變化了的環(huán)境,從而獲得領(lǐng)先的地位。
四、企業(yè)信息化實(shí)施過程中要注意的幾個(gè)問題
1.要?jiǎng)?chuàng)造性地應(yīng)用信息技術(shù)。企業(yè)信息化的需求并不是顯而易見的,它需要企業(yè)認(rèn)真思考自身的使命、任務(wù)和具體的業(yè)務(wù)。利用信息系統(tǒng)的目的是獲取業(yè)務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要企業(yè)嚴(yán)肅審查自身的機(jī)構(gòu)、人員和管理模式,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要選擇信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化不是片面地追求自動(dòng)化,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造性地應(yīng)用信息技術(shù)。自動(dòng)化曾經(jīng)是人們熱衷追求的事物,但是隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場(chǎng)需求的變化,自動(dòng)化已不再像工業(yè)時(shí)代那樣輝煌了。伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)需要提高對(duì)變化的反應(yīng)能力,即提高企業(yè)的“智商”。企業(yè)的“智商”水平取決于企業(yè)收集、處理和利用信息的能力。供應(yīng)問題就是研究如何滿足需求的問題,并把需求轉(zhuǎn)化為科學(xué)技術(shù)的解決方案。供應(yīng)問題也不是簡(jiǎn)單地購(gòu)買硬件或管理軟件的事情,在一定程度上,企業(yè)管理軟件商業(yè)化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的積極意義。在企業(yè)信息化過程中,企業(yè)可以根據(jù)具體情況引進(jìn)一些管理軟件,但要把握“度”,切不可把企業(yè)信息化與引進(jìn)企業(yè)管理軟件等同起來(lái)。企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)整體發(fā)展是密不可分的。在個(gè)性化、敏捷化成為企業(yè)基本生存戰(zhàn)略的今天,企業(yè)不應(yīng)滿世界地尋找和購(gòu)買那些管理軟件,以致企業(yè)管理屈從于管理軟件的膨脹而浪費(fèi)資源。信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的漸進(jìn)的工作,企業(yè)應(yīng)在信息化建設(shè)的過程中逐步學(xué)會(huì)應(yīng)用信息技術(shù)。
2.建立科學(xué)的企業(yè)信息化的管理組織。在發(fā)展企業(yè)信息化過程中,過分強(qiáng)調(diào)集中控制或用戶控制都會(huì)造成不良的結(jié)果。企業(yè)必須建立對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、通信和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的管理標(biāo)準(zhǔn)和指南。同時(shí),信息系統(tǒng)又必須適應(yīng)終端用戶的環(huán)境,滿足不同部門的需要。為了更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息化的控制,企業(yè)需要處理好系統(tǒng)運(yùn)行、功能開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、人員培訓(xùn)和系統(tǒng)維護(hù)等集中或分散控制問題??傮w來(lái)說(shuō),企業(yè)推行信息化應(yīng)堅(jiān)持分散控制的理念,當(dāng)然這并不排斥某些方面的集中控制。借鑒事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)的管理經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一指揮、分散發(fā)展,將有利于企業(yè)信息化的成功實(shí)施。在信息經(jīng)濟(jì)中,任何企業(yè)都需要具有網(wǎng)絡(luò)化的思維方式。從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),優(yōu)質(zhì)、高效與快速響應(yīng)都要求企業(yè)能夠突破傳統(tǒng)的職能界限,把企業(yè)各部門整合到一起,實(shí)現(xiàn)以職能為中心的管理向以任務(wù)或關(guān)系為中心的管理轉(zhuǎn)變。
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