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中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
一、前言
企業(yè)的會計工作影響著企業(yè)的財務管理工作,這對于企業(yè)的資金使用,以及資源的合理分配都有極其重要的影響,然而會計核算在企業(yè)的會計工作當中占有十分重要的地位,能夠確保企業(yè)信息的精準度,幫助企業(yè)強化管理,以及給企業(yè)決策者提供有用的信息,對于企業(yè)以后發(fā)展規(guī)劃也有著一定的影響,伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,改革開放不斷深化,我國一些陳舊的會計觀點已經(jīng)不能夠滿足當下會計核算的需要,嚴重的制約了企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。對此,企業(yè)務必要采取相關措施來解決目前會計核算當中存在的一些問題,使用與之對應的優(yōu)化策略,取保企業(yè)健康的發(fā)展。
二、當下企業(yè)會計核算當中所出現(xiàn)的一些問題
(一)企業(yè)對于會計核算的重要性認識不足,會計工作人員的素質參差不齊。就目前我國企業(yè)會計部門的情況看來,有些企業(yè)的會計核算機構結構太過簡單,甚至有些中小型企業(yè)為了節(jié)省運營開支,沒有專門的會計核算機構,這就使得會計信息的質量得不到保證,對于企業(yè)的資產(chǎn)安全以及以后發(fā)展有著一定程度的影響。另一方面,在我國一些中小型企業(yè)普遍存在由其他部門人員代替會計崗位的情況存在,由此不難看出,企業(yè)對于會計核算沒有太多的重視,還有些企業(yè)所聘用的會計人員沒有國家認準的會計資格證,這就使得會計工作人員素質參差不齊,會計工作不能夠有效率有質量的完成。同時由于企業(yè)對會計工作的不重視,導致會計工作人員沒能受到定期的專業(yè)技能培訓,讓企業(yè)的會計工作和當下社會上的一些先進會計技術以及經(jīng)濟概念不能夠有效的接軌,嚴重的限制了企業(yè)的發(fā)展,并且讓會計核算的準確性也得不到保障。
(二)當下我國企業(yè)的會計核算制度還不夠完善。雖然我國目前的《會計法》已經(jīng)較為完善,能夠給會計核算工作提供相應的制度保障,但是在我國大多數(shù)企業(yè)并沒有嚴格的按照國家相應的法律法規(guī)來制定會計核算制度,有些會計工作流程不夠清晰,這在各個方面都有所表現(xiàn),比如:會計核算政策沒有明細;會計報表的形式不夠規(guī)范等等。另一方面,有的企業(yè)沒有相應的會計核算監(jiān)督制度,會計核算崗位沒有形成有效的相互牽制機制,企業(yè)的內部審計沒有嚴格的落實,對此,就導致會計核算這部分不能夠得到有效的監(jiān)督,缺乏一定的科學性以及規(guī)范性,這就導致了有部分會計工作人員利用企業(yè)會計制度上的一些漏洞來謀取個人利益,的行為時常發(fā)生。
(三)目前我國企業(yè)的會計核算信息嚴重“失真”與“失實”。伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)會計核算需要逐漸向科學化以及精細化方向發(fā)展,雖然目前國內的一些大型企業(yè)對會計核算有著一定的要求,規(guī)定企業(yè)會計具體到品種核算,借此來落實企業(yè)的成本核算,然而,仍然有部分企業(yè)想要節(jié)省人工開支,減少會計工作人員的數(shù)量,這樣就致使企業(yè)沒有足夠的會計工作人員根據(jù)成本項目以及核算對象把企業(yè)進行經(jīng)濟活動的各種消耗進行精確歸納,從而也就不能保證企業(yè)成本費用計算的正確性。
(四)企業(yè)相關的會計核算資料保存保護力度不利。有些企業(yè)核算資料內容保存不完整,這就不能精確的反映出企業(yè)經(jīng)營活動的具體情況,也不能有效的體現(xiàn)出企業(yè)成本與企業(yè)盈利的具體情況。這樣的會計核算對于企業(yè)經(jīng)營過程中的一些潛在危機不能及時的做出反應,這不僅僅對企業(yè)領導進行企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時有著嚴重影響,并且還非常容易導致財務風險產(chǎn)生。
三、提升企業(yè)會計核算的相關的策略
(一)將企業(yè)會計核算工作進行規(guī)范。會計核算能夠有效的反映出企業(yè)資金運行以及經(jīng)濟效益提升的真實情況,對于企業(yè)發(fā)展前景也有所影響。對此,就要求企業(yè)會計核算必要具有極高的真實性以及可信度,所以企業(yè)必須要根據(jù)國家的《會計核算準則》來開展一系列的會計核算工作,規(guī)范會計核算人員的基礎工作,借此提升會計核算的質量,確保企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)健全會計核算機構,加強會計核算工作人員的素質建設。在企業(yè)內部務必要設立專門的會計核算機構,并且會計人員的引進,也需要其具有一定的專業(yè)素養(yǎng)以及良好的職業(yè)道德,具有國家頒發(fā)的會計從業(yè)資格證。同時還應該結合企業(yè)自身所在產(chǎn)業(yè)對會計核算人員展開定期或者不定期的培訓。第一,會計核算人員必要持證上崗,并且還要通過專業(yè)的培訓,借此來強化其對財務、金融等方面相關知識的認識;第二,企業(yè)必須要加強會計核算人員的思想道德建設,建立起與之相對應的獎勵處罰機制;第三,企業(yè)要重視會計核算人員的崗位交換,從而保證會計核算人員綜合能力的提升。只有企業(yè)培養(yǎng)出一支素質過硬的會計隊伍,才能確保企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)完善會計核算制度。企業(yè)應該根據(jù)國家相應的法律法規(guī),結合企業(yè)所在的產(chǎn)業(yè)以及企業(yè)發(fā)展情況,制定出完善的會計核算準則。對此,我們可以對會計崗位進行劃分,落實崗位責任制,對會計檔案進行管理,對其企業(yè)資產(chǎn)管理實行電算化。經(jīng)由這一系列會計核算制度的制定,保證會計工作人員能夠保質、保量地完成核算任務。另一方面,企業(yè)應該采取和會計核算相對應的監(jiān)管措施,將會計核算的過程進行監(jiān)管,規(guī)范會計核算人員行為。
四、結束語
會計核算對于企業(yè)來說具有非常重大的意義,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的基本前提。能夠真實的反映出企業(yè)經(jīng)濟活動情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中的一些潛在危機。對此,我們必須要重視企業(yè)會計核算,保證會計核算信息的精準度,不斷的完善會計核算制度,從而實現(xiàn)企業(yè)會計核算的優(yōu)化,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
參考文獻:
【關鍵詞】會計成本核算;問題;解決辦法
在知識經(jīng)濟時展的同時,企業(yè)內部結構不斷優(yōu)化,技術及管理優(yōu)勢占據(jù)主導地位的新型企業(yè)數(shù)量逐漸上升,這部分企業(yè)中小型企業(yè)占有較高比例。而中小型企業(yè)由于受到資金及各方面因素的影響,企業(yè)規(guī)模的擴大會受到一定限制,企業(yè)內部的會計財務制度不夠完善及健全,不能形成統(tǒng)一的會計核算體系,因此這部分企業(yè)的會計工作基礎性普遍不夠,會計信息的真實可靠性缺乏理論依據(jù),會計成本核算問題時常發(fā)生。
一、企業(yè)會計成本核算的重要意義
會計成本核算在企業(yè)中占據(jù)著不可替代的地位,并為企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟利益發(fā)揮著極其重要的作用,對企業(yè)的長遠發(fā)展來講意義重大。會計成本核算可以優(yōu)化企業(yè)財務結構、管理結構,促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,而會計成本核算的問題從宏觀上來說就是企業(yè)的財政管理問題,該問題不僅涉及到企業(yè)的資金運行方面,更關系著企業(yè)整個管理體系的建立與完善。我國現(xiàn)階段對發(fā)展各個領域的經(jīng)濟性企業(yè)有著較為全面的要求,企業(yè)應當以社會利益為第一基本要素,只有這樣才能滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟體制的需求,因此企業(yè)在日常運行過程中應將社會資源做到合理分配,并將產(chǎn)出價值貢獻于社會大群體中,從而促進社會資源的可持續(xù)性發(fā)展。
企業(yè)若想實現(xiàn)資源的最佳利用率,必須在企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)對資源用量進行嚴格控制,減少浪費現(xiàn)象的發(fā)生頻率,保證企業(yè)生產(chǎn)成本在合理范圍內,因此會計成本核算的職能優(yōu)勢及重要作用就得以顯示。只有將成本核算重視起來,才能保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源利用率處于較高水平,這就極大的避免的不必要的資源浪費問題的發(fā)生。會計成本核算可以有效的控制資源的合理利用,這就使得企業(yè)運營成本得到較好管理,降低了企業(yè)的成本運行風險,使企業(yè)結構得以穩(wěn)固提高。
二、企業(yè)會計成本核算的問題所在
在社會經(jīng)濟結構不斷優(yōu)化的同時,企業(yè)將會面臨更多的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),但是由于企業(yè)管理水平及管理意識的差異性,部分企業(yè)并不能形成較高的會計成本核算的重要性認知,因此這部分企業(yè)在實際運行過程中通常只對主營業(yè)務比較關心,導致財務管理方面存在較大漏洞,在進行成本核算時一系列問題隨之發(fā)生。
1.企業(yè)費用審核力度不夠
企業(yè)會計成本核算實質上就是對資金運行合理性及合法性的核算及監(jiān)督,而企業(yè)設置的會計的職能權限是對工程資金的管理,預算是這部分會計的最主要職能體現(xiàn),但是工程中期的資金運行管理就不再屬于會計的核算范疇了。這種現(xiàn)象將會直接引起核算的間斷性及缺失性,因為在進行核算時工程施工中期的費用支出沒有明確的款項確認,這就使得資金控制難以達到應有標準。一旦企業(yè)的費用支出不能得到明確記錄,只是以后期呈現(xiàn)的票據(jù)為依據(jù)進行成本核算,將會出現(xiàn)一定的成本核算問題,會計信息缺乏真實性驗證,企業(yè)的經(jīng)濟利益同樣會受到一定影響。會計的最基本職能就是核算與監(jiān)督,其監(jiān)督職能的作用就體現(xiàn)在對財政收支過程的有效管理及監(jiān)督。企業(yè)會計人員如果不重視監(jiān)督工作在企業(yè)資金運行的作用發(fā)揮,將會造成生產(chǎn)成本大量不合理流失問題的發(fā)生。
2.企業(yè)會計成本核算方式過于傳統(tǒng)
會計成本核算方法不能夠與時俱進與企業(yè)及會計人員本身都有直接關系。一方面會計人員在提高自身專業(yè)能力上下的功夫不夠到位。在新型的社會發(fā)展環(huán)境下,人們不再只滿足于將所有時間及精力都花費在工作中,在空閑時通常都會選擇休閑娛樂達到放松身心的目的,因此對于專業(yè)技能的提升就顯得無足輕重了。在進行會計核算時只是以過去的經(jīng)驗為工作標準,不能夠與時俱進的進行新知識的學習及掌握,這就使得這部分會計人員專業(yè)性的發(fā)揮受到限制,這對日后發(fā)展及專業(yè)能力的提高都存在較為不利的消極影響;另一方面企業(yè)對會計人員的專業(yè)技能的再教育水平不夠,使其在進行會計工作時不能對全球會計準則的要求及變化實時進行技能調整,會計工作主體存在滯后性。
會計人員在日積月累的實際工作中只服務于會計信息使用者及企業(yè),并不會在此過程中提高會計專業(yè)水平,這就使得這部分會計人員的專業(yè)性的發(fā)揮與實際情況相互分離。企業(yè)由于對處于變化中的會計核算內容的關注度較少,就更不會對會計人員的新知識的學習進行及時培訓??傮w來說,企業(yè)對會計人員豐富新知識的培訓力度不夠,會計人員專業(yè)性的停滯不前,這兩方面共同導致了企業(yè)會計成本核算方法的落后性,而這種核算方法是與時展嚴重不符的,因此成本核算的真實性將會難以把控,而會計核算效率已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)財務管理水平受到相應限制,從而使得企業(yè)各項業(yè)務的有序開展受到較大影響。
3.企業(yè)會計成本核算監(jiān)督管理水平不高
會計部門掌握著企業(yè)的財政大權,對企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務及資金往來情況進行資金及賬務管理,因此企業(yè)對這一部門的重視度可想而知。一旦會計人員的專業(yè)素質難以滿足企業(yè)運行實際,將會直接導致企業(yè)資金的不合理流失。因此,企業(yè)不但需要提高會計人員的專業(yè)及思想道德水平,更應加強對會計工作的監(jiān)督管理,如果企業(yè)疏于對會計工作的監(jiān)督及管理,將會使會計工作過于粗放,在進行款項的支出時通常會缺乏實際考量,導致企業(yè)資金的外流問題頻發(fā)。
三、解決企業(yè)會計成本核算問題的辦法
1.加強對會計成本核算的審核管理
企業(yè)提高會計審核水平的最有效方法就是放寬對會計部門的監(jiān)督審核職權,使會計人員能夠在日常工作中有效的對各項工作進行監(jiān)督管理。在進行審核環(huán)節(jié),會計人員需要對申請款項的資料進行嚴格審查,確保撥款憑證的真實性。同時會計人員需要秉著為企業(yè)負責的態(tài)度,進入市場對材料進行價格記錄,確保材料憑證的實時更新,確保單據(jù)的審核與實際情況不出現(xiàn)任何偏差,使核算數(shù)據(jù)的可靠性。
企業(yè)資金的支出管理是尤為重要的,只有從源頭上避免浪費問題的發(fā)生,才能有效的控制企業(yè)成本,使企業(yè)資源優(yōu)勢得以發(fā)揮及利用,并保證其作用能夠體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展實際中。在企業(yè)資金運行狀況良好的前提下,企業(yè)下屬公司的運行管理也就會更加及時有效,以便于更好的配合企業(yè)的發(fā)展要求。因此,會計成本核算審核水平的提高可以較好的控制資源的浪費問題,從而使企業(yè)成本得到有效管理,企業(yè)的經(jīng)濟實力就會得到一定提高,而企業(yè)財務管理水平的整體提高,就會使得企業(yè)綜合實力有所提升,企業(yè)在經(jīng)濟市場中的占有水平也會得到較大提高。
2.提高會計成本核算水平
企業(yè)在更新會計成本的核算方法方面,首先要引進優(yōu)秀的核算方法,并借鑒其它企業(yè)的有效會計成本核算方法,學習其中有用的部分,并依據(jù)企業(yè)的實際情況對其進行系統(tǒng)的借鑒。企業(yè)還要在對會計人員的培養(yǎng)方面多下工夫,保證能夠及時關注國際間更新的會計成本核算方法,及時為會計人員提供進修的機會,使其能夠快速的更新自身的專業(yè)技能,從而將企業(yè)間的會計成本核算方法進行更新。在對于會計人員的招聘當中,企業(yè)也要招聘專業(yè)素質過硬的員工,在其思想方面要懂得與時俱進,具有新精神和學習精神,聘請這樣的員工來到企業(yè)不僅能夠使企業(yè)間的會計知識隨時得到進步,還能帶動企業(yè)學習的正風氣。
3.完善會計成本核算的監(jiān)督體系
在建立會計成本核算體系的監(jiān)督部門的過程中,企業(yè)要對會計人員進行專門的培養(yǎng),為其樹立其嚴格的監(jiān)督意識,在其工作當中也應該鼓勵其用公平、公正的態(tài)度來處理各項監(jiān)督問題。企業(yè)當中無論是誰進行了不該有的鋪張浪費現(xiàn)象,浪費了企業(yè)的各項資源,從而造成企業(yè)的成本上升,會計監(jiān)督人員都應該對其予以懲罰和批評。健全的會計成本核算監(jiān)督體系的建立能夠有效的幫助企業(yè)避免浪費,從而守住企業(yè)的各種資源,將其運用到企業(yè)需要資金的地方,能夠幫助企業(yè)減少資金缺乏的現(xiàn)象。
參考文獻:
[1] 馮俐.論企業(yè)會計成本核算的問題及其解決方法[J].財經(jīng)縱橫,2013(18).
關鍵詞:會計集中核算 核算模式 模式利弊
在近幾年的實施過程中,會計集中核算模式也日漸暴露出一些問題,在實際工作中也引起了一些混亂。本文就會計集中核算的優(yōu)缺點及完善措施進行了探討,希望能夠從中得到啟發(fā),使會計集中核算這種制度不斷加以改革和完善。
一、對會計集中核算的優(yōu)點分析
實施會計集中核算,在規(guī)范會計核算行為、促進會計隊伍的專業(yè)化建設、規(guī)范會計基礎工作、提高會計信息質量、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用。在單位實行會計集中核算的具體過程中,在規(guī)范會計的基礎工作,強化資金管理,加強會計監(jiān)督,合理提高資金的使用效益方面取得了如下一些成效。
1.減少了會計信息失真,提高了會計工作效率
會計信息是指按照會計制度、會計法規(guī)以及會計程序將企業(yè)在經(jīng)營過程中價值運動所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)進行處理、加工,形成有助于決策的財務信息以及其他相關的經(jīng)濟信息。因此會計信息中真實性是其最基本的要求,只有保證會計信息的真實性,才能保證社會經(jīng)濟的有效運行。而會計集中核算制度“三分離一公開”的基本做法,有效的減少了會計信息失真,提高了會計信息質量。同時由于這一核算方法減少了核算的中間環(huán)節(jié),因此大大的提高了會計的工作效率。
2.強化了財政監(jiān)管力度,提高了財政資金使用效益
會計集中核算的實行,加強了會計監(jiān)管力度。會計業(yè)務處理過程的公開化,徹底打破了過去分散核算形式。取消單位自設的銀行賬戶,單位財政資金的支出都通過會計中心的單一賬戶進行,統(tǒng)一核算,會計中心有權對各單位、各部門的每筆支出和憑證進行合法性、合理性審查,這在一定程度上增強了各單位遵守財經(jīng)法律法規(guī)的意識,解決了財政監(jiān)督和管理缺位的問題。由于對單位資金支出和憑證的全方位、全過程的監(jiān)督,就使得每筆資金可以按預算、按項目使用,因此大大的提高了財政資金的使用效益。
3.有利于內部控制制度的嚴格執(zhí)行
財務集中后實現(xiàn)了資金全過程監(jiān)督,做到了事前預防、事中控制和事后問效。比如在處理報銷、結算等業(yè)務時,核算中心對報賬人員持有的原始憑證如有效票據(jù)等進行層層審核;在審核的過程之中,有效避免了原單位領導的人為干預,所批款項也是直接到達單位。通過計算機網(wǎng)絡和會計一級核算系統(tǒng),將有效的實現(xiàn)對原始憑證的真?zhèn)?、資金的支付去向和資金的使用效果等的全過程監(jiān)督,真正防患于未然。
4.便于財務報表及時準確上報
單位實施會計集中核算后,財務報表統(tǒng)一由核算中心出具、上報,減少了許多中間環(huán)節(jié),節(jié)省了之前財務報表上報的時間周期,從而提高了上報的及時性以及準確性。由于報表的及時和準確,有利于決策者和經(jīng)營者及時全面了解單位整體經(jīng)營情況、資金運行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,是經(jīng)營管理者進行經(jīng)濟預測和做出經(jīng)濟決策的重要依據(jù)。
二、對會計集中核算的缺點分析
1.核算單位的財務管理和內部監(jiān)督弱化
目前實行會計集中核算的一個顯著問題就是財務管理與會計核算出現(xiàn)脫節(jié),也就是說,原單位依然保留財務管理職能,但是會計核算工作則交由會計核算中心去進行。這樣做導致的直接后果就是嚴重影響了財務工作的有效性,導致了單位財務管理工作的進一步弱化。與此同時,由于核算單位內部的會計與出納牽制機制消失,報賬員實際上履行了會計出納雙重職責,影響了單位經(jīng)濟業(yè)務活動健康有序進行。
2.會計責任主體不明確,增加了審計部門審計監(jiān)督難題
在會計集中核算實施中,會計業(yè)務決策者與執(zhí)行者分離,財務審批與會計監(jiān)督的分離一定程度上改變了單位的核算權和會計監(jiān)督權,從而相應地改變了會計責任主體資格。核算中心作為審計部門與被審計單位的中間人,在會計監(jiān)督工作中不可避免的會出現(xiàn)盲點,在會計責任問題上出現(xiàn)真空地帶。如果出現(xiàn)會計財務處理差錯、單位會計信息失真、違法經(jīng)濟事項等問題,被核算單位認為本單位沒有賬戶及會計人員,不再承擔會計責任,因此在追究會計責任時很難界定雙方的責任大小,形成單位與中心相互推諉責任的現(xiàn)象,使得資料提供、具體詢問、責任認定難度加大。
3.會計監(jiān)督職能沒有得到充分發(fā)揮
實行會計集中核算后,一名會計人員往往要兼任多個單位財務,甚至有的單位報賬員將手工記賬憑證做好以后,會計人員只承擔審核后錄入電腦記賬的工作,核算中心成了記賬機器,對各報賬單位的業(yè)務事項知道甚少或根本不知道。會計人員對單位報來的發(fā)票只要手續(xù)齊全就予以入賬,無法判斷經(jīng)濟事項的真實性、合法性,會計的預測、分析、監(jiān)督職能無法發(fā)揮。
4.會計信息的真實性難以監(jiān)控
作為最基本的會計資料,原始憑證不進能夠反映經(jīng)濟業(yè)務的真實性,而且還能判斷會計信息的真實性,所以針對原始憑證的審核和監(jiān)督是非常重要的舉措。但是實行會計集中核算以后,核算中心的工作人員由于初始未能參與單位的具體業(yè)務,所以就只能根據(jù)手續(xù)是否齊全、票據(jù)是否有效來判斷單位報賬是否可以報銷,至于其反映的經(jīng)濟內容是否真實,就無從判斷了。
5.會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié)
會計核算進入中心以后,單位固定資產(chǎn)管理工作無人重視,許多單位管理不到位,造成固定資產(chǎn)入賬不及時,特別是固定資產(chǎn)臺帳與卡片經(jīng)常不入賬,造成賬面長期掛帳,帳實不符。從而造成資產(chǎn)流失。例如:單位固定資產(chǎn)的帳是會計核算中心記賬,實物管理是由單位管理,會計核算中心入賬只按發(fā)票簡單記賬,不同的設備不記設備的詳細名稱,所有的設備都只寫專用設備,當單位入固定資產(chǎn)卡片時,拿政府采購合同都對不上,造成了很大的麻煩。
總之,自從實行會計集中核算制度以來,有效地減少了各種違法違紀行為,對于我們建立一套公開、高效、廉潔、務實的財務管理機制累積了豐富的實踐經(jīng)驗。同時,我們也要看到,在實施會計集中核算的過程中,還存在這樣或那樣的問題,這就需要我們從實踐中總結經(jīng)驗教訓、實事求是地面對和解決問題,促使這套制度能夠穩(wěn)健發(fā)展,為財政管理制度改革做出進一步的努力和貢獻。
參考文獻:
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當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現(xiàn)狀如下:
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢。總之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現(xiàn)實不符,存在漏洞;優(yōu)質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發(fā)過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發(fā)推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在: (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統(tǒng)性。 (三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復起來比較困難,要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等, 所以,對于新興的網(wǎng)絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策
目前,我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作>!
(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行,并結合經(jīng)驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
一、實施會計集中核算可能存在的問題和矛盾
1.賬實管理分離,會計的監(jiān)督職能將有可能被弱化
在落實會計集中核算制度以后,把記賬、算賬等工作內容匯集到一起,不同單位所花費的資金加以核算,逐漸轉變成相關人員要在統(tǒng)一的情況下完成。再加上核算中心對不同單位存在的資產(chǎn)不能在第一時間做好檢查工作,導致會計核算能夠和資產(chǎn)管理處于脫節(jié)的狀態(tài),致使國家資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況。這種物資管理工作和核算分離的現(xiàn)象會在某種程度上致使新的腐敗之源出現(xiàn)。
2.會計集中核算與單位財務管理脫節(jié),財務管理的積極性受挫
當會計集中核算有效的落實以后,就可以通過相關人員直接辦理,但是對于實物、合同等方面需要反應到指定單位,這樣就會存在財務管理脫節(jié)的情況,不容易在第一時間搜索到信息,大大減少了財務管理工作質量。由于會計核算中心只是擁有了整理功能,這樣就無法確保會計監(jiān)督工作的順利開展,不能完全掌握財務管理的要點,不能對其業(yè)務的真實性難以把握,致使財務管理和核酸工作出現(xiàn)了分離的情況,不能發(fā)揮出自身的價值。
3.報賬員和核算中心的會計人員身份和職責不容易準確定位,在一定程度上也增加了操作的難度
委托記賬制度的運行,主要管理的方面是將會計集中核算上的理論基礎進行整理。企業(yè)中的管理人員在對會計管理中心進行成立時,會因為將會計單位上的相關管理工作進行了取締的處理,進而導致報賬人員在實際工作中失去了一些會計執(zhí)行上的權利,許多會計事物上的處理工作人員此時還需要對相關工作內容進行承擔,如財務管理、預決算編制、資產(chǎn)管理等,這些職責與權利上的分屬管理模式,讓核算中心的工作人員失去了一些管理上的權利,同時也無法將工作上的職能進行全面的管理。
對會計從業(yè)人員職責的劃分需要明確其工作范圍,但在實際工作過程中,由于管理過于混亂,會計工作者與報賬人員所分配工作與其真正崗位職能不相符,因此導致職責劃分不明確,給會計核算工作帶來阻礙,降低工作效率、提高核算成本。為了促進會計核算人員專業(yè)素質水平提升,需要會計核算管理部門制定完善的規(guī)章制度,嚴格遵守規(guī)范,保障制度的落實,結合實際工作狀況,應用科學合理的管理方式促進工作效率提升、降低核算成本、提高資金利用率,明確開支報銷工作職責劃分,確保企業(yè)的正常運轉,將核算人員工作能力與績效考核相聯(lián)系,提高工作積極性,促進專業(yè)水平提升。
4.缺乏必要的內部激勵和外部再監(jiān)督,容易造成單位內部牽制與監(jiān)督機制的弱化
當單位財務都滲透到會計核算中心以后,以往的會計和相關人員之間存在一定的區(qū)別,內部審計機制也會在某種程度上存在弱化的情況,會計人員沒有較大的知情面。當相關單位在進行實際報賬的時候,相關人員需要依據(jù)自身經(jīng)驗進行判斷,只有相關手續(xù)具備齊全以后,所具有的票據(jù)具有合法性,不管是否存在真實性都應當報銷。倘若沒有較強的監(jiān)督力度,那么就需要采取恰當?shù)募畲胧?,這樣就會出現(xiàn)以權謀私等情況,進而失去了真正的意義。
二、完善會計集中核算的改進建議
1.規(guī)范審批程序,健全配套制度
優(yōu)化會計核算中心得主要任務應當提前建立健全的制度,將會計核算質量加以提升。從填制到報表編報等一系列工作,極其歸檔整理工作,都應當依次要求,不管是對科目設置來說還是就使用而言,都應當依據(jù)科目設置恰當?shù)霉芾?,全部的核算會計一定要做好統(tǒng)一種類的業(yè)務,并且促使會計處理手段處于相同的狀態(tài)。相關部門需要對不同種類的標準進行分配,并依據(jù)具體情況通過認真的調查,在最短的時間內制定恰當?shù)墓芾頇C制,從而實現(xiàn)規(guī)范化的管理目的。
2.加強管理制度建設,完善內外監(jiān)控制度
不同地區(qū)的核算單位應當落實到財務管理工作中,加大隊伍建設的力度,定期對相關人員的文化素養(yǎng)進行培訓。一定要做好持證上崗、在定期時間內和核算中心做好賬目,為核算資料實現(xiàn)準確的目的提供重要的保障。對于被核算單位而言,需要對財產(chǎn)管理機制加以優(yōu)化,并安排專業(yè)人員對資產(chǎn)的具體情況進行安排,將主要職責落實到個人頭上,并對固定資產(chǎn)做好驗收工作,在指定的時間內抑或是不定期做好清查工作。就財政、審計部門而言,加大對核算中心監(jiān)督的力度,并對相關人員做好培訓工作,在任職期間完成以后就可以由相關部門做好審計工作,為核算中心的順利進行提供重要的參考依據(jù)。
3.要正確處理會計核算中心與被核算單位之間的關系
一般情況下,會計核算中心主要職能是從以往的核算型逐漸轉變成管理型,核算中心應當站在宏觀的角度看待問題,傾向于服務,并遵循二位一體的工作理念,相關人員應當端正自身的工作態(tài)度,并樹立正?_的服務意識,嚴格依據(jù)相關制度做好備本職工作。由于核算中心和被核算單位需要做好及時的溝通,并且可以全面的看待問題,采取恰當?shù)氖侄谓鉀Q問題,只有這樣才能夠促使預算單位將相關對立情緒進行消除,為順利開展財務工作創(chuàng)造有利條件。因為會計集中核算在實際執(zhí)行的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)問題,所以就需要極大領導質量的力度,并對不同方面的關系加以協(xié)調,從而形成聯(lián)動的態(tài)勢,而且被核算單位也應當大力配合核算會計工作,確保各項工作能夠得到順利的開展。
4.要繼續(xù)提高報賬人員的業(yè)務水平,強化職業(yè)道德教育
倘若想要進一步對相關人員極其會計人員采取激勵的約束制度,培養(yǎng)較高的道德教育,將相關人員的文化素養(yǎng)加以提升,培養(yǎng)較強的責任意識。核算中心還能夠把相關人員融入到核算中心管理中,共同開展輪崗工作,可以在核算單位單獨完成工作任務。為了進一步促使相關人員可以明確職責,不能隨意更換,這樣才能夠創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境,建立較為完善的審報機制。就這點問題來說,筆者認為主要有以下兩種解決手段:第一,相關人員應當加大被核算單位業(yè)務的學習力度,對其業(yè)務的具體情況、特征等方面做到熟練掌握,并且可以隨時到指定地方進行辦公,對會計監(jiān)督工作的整個流程做到熟能生巧;第二,可以在指定時間抑或是不定期期間做好審計工作,抽出具有典型意義的業(yè)務,對其運作軌跡進行查看,對會計監(jiān)督提供重要的參考依據(jù)。
【關鍵詞】施工企業(yè);會計核算;問題;建議
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動的一種反映。它主要是對會計主體已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算,也就是記賬、算賬、報賬的總稱。它是會計的基礎工作,合理、及時、準確、完整的反映會計主體及經(jīng)濟活動,對會計信息的使用者有著重要的意義。施工企業(yè)的會計核算由于會計主體的流動性、變化性等特點,決定了其不同于其他企業(yè)會計核算的特點。筆者作為一名施工企業(yè)的會計,對目前施工企業(yè)的會計核算所存在的問題和不足深有體會,依此對其做簡要分析并提出自己的一點拙見。
一、施工企業(yè)會計核算存在的問題
1、會計原始憑證不夠細致、精準
目前市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,施工企業(yè)簽訂合同處于被動狀態(tài),業(yè)主往往大限度的壓價,施工企業(yè)利潤空間變得越來越小,所以也促使施工企業(yè)管理者必須重視項目成本核算,加強項目成本管理,也要求項目管理精細化。比如對于一個施工項目,可以具體到一個班的成本,一個小組的成本,一個部門的成本,最終組成一個項目的成本,而且施工企業(yè)不可能對同類型項目只干一次,一般同類型項目會屢次發(fā)生,這樣對于成熟的施工項目肯定有一個成熟的施工流程及成本框架,這樣可以更好的控制項目成本。但是項目上比如材料收支、班組人員的劃分,機械費的多項目穿插作業(yè)等,這些決定項目成本的原始單據(jù)往往不能明確劃分,造成財務項目成本不能準確劃分,所以具體項目成本也不能準確地反映出來。同時,由于施工企業(yè)過于考慮人工成本,造成財務人員配備不足,也影響財務上無力統(tǒng)計各項資源的耗費按成本對象精細化歸集,從而不能將耗費與支出用正確的核算方法計入相關明細項目中,這也對經(jīng)營決策者造成不良影響。
2、會計信息傳遞的不及時、滯后
根據(jù)會計法的要求,會計核算一定要在其經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的會計年度及期間合理、準確、及時地入賬,特別是現(xiàn)金與銀行明確指出要日清月結,但是,施工企業(yè)由于其施工的特點,往往項目所在地都在外地,其流動性、變化性、遠程性的特點造成了施工企業(yè)會計信息傳遞的不及時與滯后性,這也導致了各項目成本在其發(fā)生期間不能及時核算,特別是跨年度項目,造成賬上成本偏小,賬實不符的情況,這也給會計信息使用者帶來不好影響,嚴重者會給企業(yè)決策者帶來決策偏差。而且有的合同、協(xié)議、決算不能及時的傳遞到財務上,財務人員在核算時就不能及時建賬,結賬,把握收付款情況,甚至會造成款項付出超支、壞賬、漏稅,等等方面問題。而且有的施工企業(yè)為了節(jié)約成本,不愿投入會計核算成本,不使用會計電算化,不使用網(wǎng)絡化會計核算,這也直接加大了會計核算的工作量、延長核算的時間、推遲了會計信息的傳遞。
3、施工企業(yè)財務制度不規(guī)范、不健全
為了規(guī)范會計工作,國家相繼出臺了《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準則》等法規(guī)和制度,但是,有些企業(yè)并沒有依此建立相應的本企業(yè)的財務制度,特別施工企業(yè),施工項目流動在外,每個項目都有自己的施工特點,包括客觀的和主管的一些原因,人為的和地理的一些原因,很多施工企業(yè)沒有一套完整的、可行的財務制度。像項目的用款的審批程序、付款程序、原材料采購、項目固定資產(chǎn)、大型機具的管理與使用等都沒有一套相樣的,科學的,可行的,完整的財務制度。這給財務核算帶來很大困難,比如各個分公司會計科目使用的不統(tǒng)一、同類型業(yè)務各個分公司一個會計一個做法、到了集團公司那里賬上就亂成一團,不知所以然,更何況會計信息的使用者呢?又如財務審批程序的不規(guī)范,可能造成審批權限的越位、收付款的混亂,嚴重時會危及企業(yè)利益。
4、施工企業(yè)成本的核算工作僅僅局限于財務部分
施工企業(yè)成本的核算是財務部門的主要工作,通過匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個渠道的施工成本來核算規(guī)定項目成本及企業(yè)總成本。在這個核算過程中財務部門發(fā)生著主導地位,但是從企業(yè)總體看,它不可能僅僅是財務部門的工作,它涉及的項目部、生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門、材料部門等,它需要項目部的工作量合理提供、材料部分材料耗費量等等。特別是現(xiàn)在施工企業(yè)按要求成本及利潤的核算要按完工比分比計算,這就是說成本的準確確定需要財務部門、項目部、生產(chǎn)部門、材料部門的共同合作。但是現(xiàn)實中,施工企業(yè)往往把成本核算一股腦推給財務部門,往往忽視其他部門核算地位,這給財務部門的成本核算的工作制造了很多困難。
5、會計人員的繼續(xù)再教育和培訓工作滯后
目前隨著科技的高速發(fā)展,企業(yè)會計核算也逐步走向電算化、現(xiàn)代化時代,過去老式的手工記賬及部分核算方式被逐漸淘汰,目前企業(yè)會計核算向核算多元化、精細化方向發(fā)展,同時更方便、快捷,也更高質量、高標準向信息使用者提供企業(yè)財務信息。這些新的財務時代特征,要求財務人員必須具備更高的業(yè)務水平和道德水準。但是,很多企業(yè)為了節(jié)約成本,不舍得、不重視財務人員的培訓工作,特別是施工企業(yè),由于其項目的流動性、工期緊張性特點,財務人員不易集中,更是缺少學習的時間和機會,從企業(yè)發(fā)展的遠景來看,這真是得不償失。
二、施工企業(yè)會計核算的對策建議
1、加強一線施工項目財會人員的配備
管理者要積極配備財務人員,保證有充足的人力來精細化項目成本,同時要加強施工項目各部門人員管理,積極培訓,提高第一戰(zhàn)線的管理者的工作能力及個人素質,保證傳遞到財務部分的原始單據(jù)要按施工企業(yè)的管理的角度明確,準確、清楚的給以列示,便于財務人員歸集成本對象,統(tǒng)計具體項目成本。
2、分公司和項目部要普及會計電算化
施工管理者一定要引起重視,要充分利用網(wǎng)絡的方便快捷的特點,加快會計信息的傳遞,保證有關憑證及時入賬,會計核算順利進行,提高工作的效率和質量。同時確保有關文件、合同及時入檔,有條件的可派專人管理,必要時對于一些大的項目和關鍵工地現(xiàn)場配備一定財務人員,使財務人員能準確地、及時的進行核算,確保項目的成本真實性、完整性,避免企業(yè)利益不正常損失。
一、建筑施工企業(yè)會計核算的基本特點
(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計核算的準確性,真實的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務就是確定單個工程項目的造價。建筑企業(yè)的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結算
建筑企業(yè)施工項目的工程造價是比較高的,同時生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項目采用一次性結算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后,核算方法不夠合理
由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現(xiàn)同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現(xiàn)嚴重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關的會計法規(guī)和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點的財務制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業(yè)的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區(qū)別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質有待進一步提高
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機技術在各行各業(yè)中的應用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財務人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財務人員提供一定的培訓機會。加之施工企業(yè)的會計工作任務繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業(yè)素質一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會計核算的有效對策
(一)實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設備設施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業(yè)的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結算有著直接性的影響,因而要保證各個環(huán)節(jié)會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內容比較多,應當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設置,提高會計核算的質量。
(三)加強企業(yè)會計人員的培訓,提升會計人員的整體素質
首先建筑施工企業(yè)要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業(yè)知識的機會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計人員到施工現(xiàn)場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結合,提高會計核算的質量。
摘要:為了進一步提高行政事業(yè)單位內部管理水平,加強財務內控,提高黨風廉政建設水平,2012 年11 月財政部制定了《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》,并于2014 年1 月1 日起施行。征對會計集中核算制下如何加強行政事業(yè)單位內部控制的建設,本文就相關問題進行探討。
關鍵詞 :行政事業(yè)單位;內部控制規(guī)范
行政事業(yè)單位會計集中核算制,夯實了會計基礎,確保了財務信息的真實性與客觀性,提高了財會部門的工作效率,確保了資金的充分使用與高效利用,控制了單位財務支出過程中可能出現(xiàn)的違規(guī)違法行為,但也存在會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié);會計資料不完全準確,部分會計信息失真;會計監(jiān)督滯后等問題。2014年1月1 日實施的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》,開啟了我國行政事業(yè)單位內部控制建設的新時代,也對目前大部分采用會計集中核算辦法的行政事業(yè)單位內部控制建設提出了新要求。
一、當前會計集中核算制下行政事業(yè)單位內部控制存在的問題
1.缺乏強烈的內控意識
一些行政事業(yè)單位領導對內控的重要性的認識不夠,內控意識相對薄弱,全盤依靠財政資金,對所獲得的資金毫無節(jié)制地使用,而忽視單位財務會計的內部管理。特別是會計集中核算后,行政事業(yè)單位對于內控的要求就更放松了,認為會計核算中心會把關一切,對建立健全單位內部控制沒有任何積極意識與主動行為。
2.內部控制制度不健全
目前相當數(shù)量的行政事業(yè)單位尚未創(chuàng)建并形成健全、完善的內控制度,只是制定了一些財務規(guī)則或制度來形成內控,根據(jù)日常工作經(jīng)驗進行簡單的財務內部控制,但是卻缺少制度化、規(guī)范化的流程,問題出現(xiàn)時沒有統(tǒng)一、權威的標準和根據(jù)進行處理。
3.收支管理不規(guī)范
會計集中核算制下,由于經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生地點與原始憑證記載事項的發(fā)生環(huán)境和地點相分離,加上主辦會計不熟悉核算單位經(jīng)濟業(yè)務,只能通過審核票據(jù)的真?zhèn)涡耘c合法性,審核單據(jù)的審批程序是否齊全,是否符合預算,資料是否完整,是否在規(guī)定標準之內,來辨別核算單位經(jīng)濟行為的真實性和實質,導致主辦會計不能對核算單位直接進行及時的全方位監(jiān)督。
4.資產(chǎn)管理不規(guī)范
自從行政部門實行統(tǒng)一采購制度,使得行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的采購不再為所欲為,然而在資產(chǎn)使用方面卻依然缺少內控管理,經(jīng)常出現(xiàn)重視采購卻忽視保管維護的問題。其次實行集中核算后,由于納入核算中心的行政事業(yè)單位很多,核算中心很難對每個單位的國有資產(chǎn)進行精細化管理,也很少對各單位的資產(chǎn)實物進行盤點清查,清查盤點工作由各單位自行負責,而各單位的資產(chǎn)管理員常常是身兼數(shù)職,很多時候與核算中心的對賬只是流于形式,并未認真盤查清點,使得對后續(xù)資產(chǎn)的控制與管理存在漏洞,固定資產(chǎn)賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生,導致會計信息失真,從而使得國有資產(chǎn)流失。
5.會計信息溝通不協(xié)調
一是會計集中核算后,因為核算分布不集中,會計核算中心主辦會計精力有限,大部分時間和精力都投入到各種憑證的整理工作中,無法顧及核算單位的多項財務活動,無力進行分析與管理;二是由于信息傳播速度較慢,核算單位卻無法及時收到這些信息,容易造成會計信息的失真,會計信息不能夠被充分利用;三是核算單位要了解本單位的會計信息時,必須要到核算中心查詢后,方可知曉,如遇節(jié)假日或經(jīng)辦人員不在等特殊情況,便無處可查,影響核算單位的日常管理。
二、完善會計集中核算制下行政事業(yè)單位內部控制的對策
1.增強領導內部控制意識
財政部門應結合《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的要求,可以對不同級別事業(yè)單位的相關責任人進行分階段、分批次的培訓與培養(yǎng),確保他們能夠積極掌握一些內控基礎知識,具備良好的內控意識,從而促進內控管理工作的高效開展。
2.完善內部控制制度
行政事業(yè)單位應通過對經(jīng)濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀評估,建立基本的各項內部控制制度。一是要積極劃分各類經(jīng)濟業(yè)務的職權范圍與流程方法,同時做好分工,明確資產(chǎn)記錄與保管的分工,創(chuàng)建清晰的財產(chǎn)清查盤點制度。二是要積極對財務內控進行科學的監(jiān)督,創(chuàng)建并健全內部審計監(jiān)督系統(tǒng),設定專門機構以及專門人員來負責對內控執(zhí)行情況進行檢查與監(jiān)督,對應也要給予他們一些獨立的權限,從而確保審計的獨立性、真實性、公平性。三是在健全制度下,也需要領導發(fā)揮榜樣帶頭作用去積極努力落實,可以采取獎懲并行的方法對員工進行激勵與引導,從而維護內控管理制度的高效運行。
3.強化收支管理
一是嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定。首先加強票據(jù)管理;其次,單位應嚴格按照規(guī)定項目和標準征收,做到收繳分離、票款一致,并及時足額上繳國庫或財政專戶,同時利用信息化手段,明確專人根據(jù)收入預算、合同情況,對收入進行合理性分析、判斷異常,并及時對銀行、財政、核算中心對賬,確保收入足額上繳。
二是加強單位支出審批和審核控制。第一,可以實施法人管理責任制度;第二,核算中心會計必須熟悉單位的各項業(yè)務,同時能夠積極參與到核算單位的管理工作中來,明確核算單位的各個收入、支出項目;同時,核算中心會計要加強對核算單位“專項資金管理、使用辦法”的有關規(guī)定的學習,嚴禁報銷不合理支出,確保專款專用;最后完善內部審計職能,建立健全內部監(jiān)督體制,強化重點資金、專項資金審計監(jiān)督。
4.強化資產(chǎn)管理
一是完善資產(chǎn)管理制度,要積極參照會計集中核算內容,來對應創(chuàng)建資產(chǎn)管理制度。二是核算單位在資產(chǎn)定期或不定期清查工作時,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物質的盈虧、毀損與報廢情況需要第一時間報告給核算部門的會計,確保賬目真實。三是核算部門的會計憑借固定資產(chǎn)總賬及明細賬,定期開展資產(chǎn)對賬,做到賬賬、賬實相符,保證會計信息資料的真實性和完整性。
5.重視會計信息溝通
關鍵詞:會計電算化;存在問題;解決方法
電子計算機在會計領域的應用是對虧阿基行業(yè)的一次巨大改革,電子會計就是利用電子計算機來進行會計數(shù)據(jù)的處理,會計電算化的實現(xiàn)是會計進入信息化的基礎,是會計體制改革的重要基礎。經(jīng)過多年的實踐與完善會計電算化的形勢與情況比較好,新的會計電算軟件的應用正在使簡單的會計核算向綜合的會計管理轉化,但是在它的使用過程中還存在著各種各樣的問題,筆者針對這些問題提出了解決的辦法。
一.會計電算化軟件在使用中存在的問題
(一)缺乏專業(yè)的會計電算化人員。會計電算化是近幾年興起的,在現(xiàn)代的大部分會計人員中,多是由過去的會計經(jīng)過短期的培訓而來,對于電算化的掌握與運用不夠透徹與靈魂。因此,大部分的會計工作人員的知識與水平還是停留于手工會計核算的層面,對于相關的計算機知識、財務軟件的使用與維護不在行,這就難以勝任會計電算化的工作,突出地表現(xiàn)為對于財務軟件應用方法的掌握不夠熟悉,對軟件的認識存在局限,不能及時排除軟件運行中出現(xiàn)的故障,這些問題都給企業(yè)的財務管理帶來了許多障礙,制約著會計電算化的發(fā)展,這就要求對于會計工作人員的素質要不斷提高,更新知識結構。
(二)管理軟件系統(tǒng)內部銜接性差。在當今的財務軟件中都注重在財務處理與報表管理方面的開發(fā)與利用,而對其他的功能的開發(fā)力度比較小,所以在處理這類問題時需要先人工地核算后再進行輸入,不能實現(xiàn)自動轉換,這樣的情況使電算化軟件的利用的效率不是很高,內部的銜接性差。在目前的企業(yè)管理中,其管理的內涵突破了傳統(tǒng)的企業(yè)財務、生產(chǎn)、銷售、等的藩籬,涉及到了企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié),但是目前的電算化軟件的技術卻落后于企業(yè)管理的發(fā)展,財務管理軟件系統(tǒng)內部之間的子系統(tǒng)信息的共享性差,各個部分之間的信息流動不暢同,財務提供的信息單一、滯后,不能及時、有效的為企業(yè)決策提供服務。
(三)會計制度沒有隨著技術的發(fā)展而變化?,F(xiàn)行的財務會計制度是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,財務工作的各個放面都發(fā)生了變化,從賬戶設置、登記方法到賬務處理,因此,必須根據(jù)會計電算化的特點和新出現(xiàn)的情況來重新制定新的會計制度。在許多企業(yè)中對會計電算化檔案的管理制度混亂,沒有專門的管理人員,造成會計檔案的損壞,或者是存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔造成企業(yè)信息的泄露。企業(yè)在發(fā)展中不能只重視軟件的使用而忽視財務會計制度的同步發(fā)展,財務制度的滯后會影響軟件的使用與發(fā)展,最終影響會計電算化的發(fā)展。
(四)會計電算化工作中存在著比較大的安全隱患。在我國不少企業(yè)對會計電算化的安全性重視性不夠,這使其存在著許多安全隱患:1.開發(fā)的軟件由于不全面的考慮,造成軟件在實際使用過程中與實際工作脫節(jié),使用過程中常常出現(xiàn)差錯;2.會計電算化軟件在使用過程中會因為操作者的失誤或者違反操作程序而會計資料丟失;3.由于會計電算化的使用與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系,因此一旦不小心就會出現(xiàn)病毒侵入的現(xiàn)象,如果使用人員的防范意識不強就會造成死機等嚴重后果;4.會計電算化的應用使舞弊行為不易發(fā)覺。會計電算化的無紙操作使數(shù)據(jù)的修改、刪除不留痕跡;5.會計檔案的形成與保管存在風險。會計檔案是通過打印機打印出來的,長期的保存會出現(xiàn)字跡模糊、褪色的現(xiàn)象,容易造成信息的丟失。
二.會計電算化軟件在使用中存在的應對策略
(一)提高會計人員的業(yè)務素質。會計電算化要求會計工作由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變,這要求會計人員要努力提高自身的素質,可以通過在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機的課程,還可以讓在職人員進行財會知識的進修與學習,培養(yǎng)復合型人才。
(二)提高會計電算化軟件的使用功能。要想讓會計電算化充分發(fā)揮其優(yōu)點,為財務管理服務,必須努力提高會計電算化軟件的使用功能,增加其管理模塊的性能,除了具有完善的會計業(yè)務功能外,還應加強會計數(shù)據(jù)分析功能,為各層次的決策提供依據(jù),這樣將會計電算化與企業(yè)的日常管理工作結合起來。所以要盡快地開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用,這樣企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的道路。
(三)加強會計制度的管理。哲學認為“存在決定意識,意識反作用于存在”,會計制度作為一種意識而存在,一定要發(fā)揮其對會計電算化發(fā)展的促進作用,具體地就是要不斷地完善會計制度,使會計制度的發(fā)展跟隨實際工作的步伐。對于會計檔案的管理要設置專門的工作人員,對于會計檔案要及時歸檔,存儲磁盤要好好保護防止刮擦,另外,檔案信息的保密工作也要做到位,防止泄密。
(四)加強會計電算化系統(tǒng)的安全性與保密性。財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕密,關系著企業(yè)的生死存亡,因此要加強會計電算化的安全性與保密性。1.加強內部控制,對信息實行分級授權的管理,保證計算機里的信息不會隨便被瀏覽;2.建立會計信息資料的備份制度,對于重要的信息可以進行備份,保證信息資料在出現(xiàn)意外時不會全部消失;3.增強網(wǎng)絡的防范能力,互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但是也給自身帶來了許多的風險,例如,黑客攻擊、木馬病毒等,為此,要增強網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力,可以采用防火墻技術、加密硬件、軟件,設置系統(tǒng)口令等等。4.實現(xiàn)雙套保管,為確保檔案的真實性與可靠性,實現(xiàn)紙質檔案與新型檔案的雙套保管,并且嘗試向磁介質載體的過渡。
結語:以上的問題是在會計電算化軟件使用過程中需要充分重視和及時解決的,對于這些問題的解決會促進我國會計電算化向深層次的發(fā)展,更好地為提高企業(yè)的效益服務。
參考文獻:
[1] 孫秀娟. 會計電算化使用中存在的問題與加強對策[J]. 財稅會計.2013(04)