公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)于固定資產(chǎn)的管理精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的關(guān)于固定資產(chǎn)的管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

關(guān)于固定資產(chǎn)的管理

第1篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理

中圖分類號(hào):F832.21 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2009)06-0093-02

固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容?;鶎俞t(yī)院由于底子薄、財(cái)力弱,只有針對固定資產(chǎn)使用過程中的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理力度,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度向管理要效益。才能降低醫(yī)療成本,為廣大病員提供優(yōu)質(zhì)、低耗的醫(yī)療服務(wù)。

一、目前基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)分布在醫(yī)院的各個(gè)科室,管理難度大。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在責(zé)權(quán)不清,管理制度執(zhí)行不力等現(xiàn)象。

1.管理人員對固定資產(chǎn)概念不清,分類不準(zhǔn)確

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類繁多,按照醫(yī)院固定資產(chǎn)的自然屬性,結(jié)合其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況,共分為五大類:(1)房屋和建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于醫(yī)院的一切房屋、建筑物以及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施;(2)專用設(shè)備:如B超機(jī)、核磁共振等;(3)一般設(shè)備:包括不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備如打印機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等;(4)圖書:指各種專業(yè)圖書和重要專業(yè)雜志;(5)其他固定資產(chǎn):指不直接用于臨床治療服務(wù)的各種其他固定資產(chǎn),包括家具、交通工具等。在日常工作中,工作人員對固定資產(chǎn)的概念不清楚。往往把一些低于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量大的小型醫(yī)療器械歸入固定資產(chǎn)管理。

2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在“賬物不清,移交不清”現(xiàn)象

雖然財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科都建有固定資產(chǎn)的總分類賬、明細(xì)賬,各臨床科室作為固定資產(chǎn)的使用部門也負(fù)有管理固定資產(chǎn)的職責(zé),但實(shí)際各部門的管理卻并不到位。固定資產(chǎn)一部分歸總務(wù)部門管理一部分歸設(shè)備管理科管理。管理范圍交叉,固定資產(chǎn)管理權(quán)分散,部門之間缺乏溝通和相互配合,往往出現(xiàn)管理上的盲區(qū)。賬賬、賬物之間缺少銜接,有賬無物、有物無賬的情況時(shí)有發(fā)生。

3.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度還不完善

醫(yī)院為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理陸續(xù)制定了固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用等內(nèi)部管理制度。但對固定資產(chǎn)的維護(hù)、科室之間調(diào)撥等環(huán)節(jié)管理缺乏管理實(shí)施細(xì)則,制度操作性不強(qiáng)。對固定資產(chǎn)盤存中發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。每年的固定資產(chǎn)盤存工作對改進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。固定資產(chǎn)由于長期使用達(dá)到使用年限,不能繼續(xù)使用必須用更先進(jìn)的固定資產(chǎn)予以替換,對原有固定資產(chǎn)需要按規(guī)定報(bào)損。對報(bào)損后固定資產(chǎn)的處理也沒有具體的管理辦法。

4.在固定資產(chǎn)管理中重視固定資產(chǎn)購買的管理,忽視固定資產(chǎn)使用的管理,存在部分固定資產(chǎn)利用率低的現(xiàn)象

(1)醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加主要靠醫(yī)院提取修購基金和上級撥入專項(xiàng)資金進(jìn)行購置。為了適應(yīng)社會(huì)對醫(yī)療服務(wù)更高的需求和醫(yī)院自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,醫(yī)院負(fù)債經(jīng)營,舉借貸款等新建業(yè)務(wù)大樓和購置高科技的大型醫(yī)療設(shè)備,增強(qiáng)了醫(yī)院的綜合實(shí)力和競爭力。醫(yī)院在購買固定資產(chǎn)之前,一般都能組織相關(guān)人員對固定資產(chǎn)購買進(jìn)行可性行論證后購買,充分提高了設(shè)備購置的合理性。(2)固定資產(chǎn)使用早期維護(hù)費(fèi)用比較少,使用年限越長的固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用越大。但醫(yī)院對固定資產(chǎn)的維護(hù)缺乏計(jì)劃性,一些固定資產(chǎn)由于缺少有效的維護(hù),使用壽命大大縮短;一部分固定資產(chǎn)在維護(hù)前由于沒有管理人員對維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行合理的測算,維護(hù)費(fèi)用開支很大,固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用得不到有效控制。

二、對基層醫(yī)院改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的思考

(一)認(rèn)真完善、落實(shí)歸口分級管理制度

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的最高領(lǐng)導(dǎo)由院長、分管后勤的副院長等組成,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理政策貫徹落實(shí)和檢查監(jiān)督。定期和不定期對固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施情況進(jìn)行檢查。醫(yī)院資產(chǎn)管理部門對全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行建檔管理。建檔資料包括固定資產(chǎn)購買時(shí)的可行性論證報(bào)告、購買單據(jù)復(fù)印件、合同書、驗(yàn)收證明材料等;財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)建立總賬和按五大類別設(shè)置二級明細(xì)分類進(jìn)行核算;各臨床使用科室設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,記錄設(shè)備開始使用日期、在用科室、原值、預(yù)計(jì)使用年限、使用、維修、診治病人情況。

(二)組織人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面清理

為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,健全國有資產(chǎn)管理體制,全面開展了國有資產(chǎn)清理。我院成立了資產(chǎn)清理領(lǐng)導(dǎo)組和工作組,在資產(chǎn)清查中深入科室對固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面、徹底的清理。首先對固定資產(chǎn)的品名進(jìn)行了規(guī)范,其次對固定資產(chǎn)的規(guī)格、購買日期、購買金額、使用科室等情況進(jìn)行了確認(rèn)。各科固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)后,資產(chǎn)使用部門簽字認(rèn)可,管理固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)把全部數(shù)據(jù)錄入電子文檔,自動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片和總分類賬。通過資產(chǎn)清查,全面、準(zhǔn)確地收集和掌握了醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)物量、價(jià)值量及運(yùn)行狀況等信息,對固定資產(chǎn)存量、使用管理狀況、需要配置的固定資產(chǎn)做到了心中有數(shù)。

(三)醫(yī)院加強(qiáng)信息化建設(shè),利用電子計(jì)算機(jī)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理

由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,價(jià)格也相差懸殊,平時(shí)管理工作非常煩瑣人工管理難以做到及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。使用微機(jī)管理固定資產(chǎn)既可促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,加強(qiáng)使用部門、管理部門和財(cái)務(wù)部門之間的互制約,還可以及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各種報(bào)表,有利于成本核算的開展,為合理配備、有效使用和更新報(bào)廢固定資產(chǎn)提供翔實(shí)、可靠的依據(jù)。

(四)對固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

1.認(rèn)真落實(shí)定期盤存制度。固定資產(chǎn)每年至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn),年終醫(yī)院要成立醫(yī)院院長親自參加的財(cái)務(wù)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,盤點(diǎn)工作主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門配合,臨床科室主任、護(hù)士長積極參與。盤點(diǎn)時(shí)間一般最好選在11月份開始,避免年終因工作忙盤點(diǎn)時(shí)間不夠,盤點(diǎn)工作“搞形式,走過場”。

2.實(shí)行固定資產(chǎn)交接制度

固定資產(chǎn)的使用要實(shí)行人員責(zé)任制,每一件固定資產(chǎn)的管理責(zé)任要落實(shí)到人。因固定資產(chǎn)管理責(zé)任人工作調(diào)動(dòng)或固定資產(chǎn)在科室間調(diào)撥,固定資產(chǎn)原使用責(zé)任人應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)交接,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理工作部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人、接交人對固定資產(chǎn)明細(xì)核對無誤后雙方在交接表上簽字認(rèn)可,以便于責(zé)任劃分。交接表一式四份財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、移交人、接交人各留存一份。對固定資產(chǎn)使用科室之間不能私自調(diào)換、處置,固定資產(chǎn)的調(diào)配由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配。

3.對固定資產(chǎn)損毀、遺失等實(shí)行賠償制度

科室主任和護(hù)士長要加強(qiáng)設(shè)備操作人員愛護(hù)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的思想教育工作,教育操作人員按照醫(yī)療儀器操作規(guī)則來正確使用設(shè)備并進(jìn)行日常的維護(hù)、保養(yǎng)。如因使用不當(dāng)造成醫(yī)療設(shè)備的毀損或因責(zé)任心不強(qiáng)造成固定資產(chǎn)的遺失、被盜,應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)院行政,分清責(zé)任后依照醫(yī)院管理制度進(jìn)行賠償。為防止科室和個(gè)人隨意報(bào)損固定資產(chǎn),要制定固定資產(chǎn)報(bào)損的程序和方法。固定資產(chǎn)的報(bào)損首先由使用科室提出申請,經(jīng)維修部門檢查審核,確實(shí)沒有修復(fù)的價(jià)值,由資產(chǎn)使用科室填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單”,經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門核實(shí),按醫(yī)院固定資產(chǎn)處置審批權(quán)限規(guī)定報(bào)上級審批。在核實(shí)待報(bào)廢物品時(shí),財(cái)務(wù)人員要協(xié)同財(cái)產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場核對實(shí)物,查對待報(bào)廢的固定資產(chǎn)與“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單”中所列的編號(hào)、名稱、型號(hào)和規(guī)格是否一致。核實(shí)無誤后,原物品由資產(chǎn)管理部門收回,統(tǒng)一處置。對于未滿預(yù)計(jì)使用年限而提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任。

4.根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)流動(dòng)的實(shí)際情況,制定出固定資產(chǎn)的入出庫、調(diào)撥、出售、報(bào)廢和維修的標(biāo)準(zhǔn)化程序。醫(yī)院各項(xiàng)固定資產(chǎn),都要統(tǒng)一編號(hào),并設(shè)定其類別,建立“固定資產(chǎn)卡片”?!肮潭ㄙY產(chǎn)卡片”用以登記固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、類別。并對固定資產(chǎn)的附件、維修、調(diào)撥和報(bào)廢情況進(jìn)行管理。在調(diào)撥、出售固定資產(chǎn)時(shí),要核實(shí)調(diào)撥、出售的器械、設(shè)備有沒有財(cái)產(chǎn)管理部門開出的調(diào)撥單或出庫單,調(diào)撥單、出庫單上所列項(xiàng)目與實(shí)物是否相符。各科室保管人員應(yīng)對固定資產(chǎn)的使用具有高度的責(zé)任感,按照固定資產(chǎn)使用維護(hù)制度,做到使用登記、妥善保管、細(xì)心維護(hù)。對于出租或出借的固定資產(chǎn)進(jìn)行備查登記。

(五)加強(qiáng)對大型醫(yī)療設(shè)備的單機(jī)核算

大型醫(yī)療設(shè)備醫(yī)院投入資金大,設(shè)備投資回收期較長,醫(yī)院要重點(diǎn)進(jìn)行管理。指定專人定期對大型醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備使用率、檢查人次、檢查收入等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,降低大型醫(yī)療設(shè)備的使用成本,提高設(shè)備的使用效益,避免業(yè)務(wù)收入流失。大型醫(yī)療設(shè)備的不斷專業(yè)化要求維修人員的業(yè)務(wù)技術(shù)應(yīng)隨之不斷更新和發(fā)展。大型醫(yī)療設(shè)備在購買時(shí)就應(yīng)安排維修人員參加專門的技術(shù)培訓(xùn),將設(shè)備的維修責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并通過訂購技術(shù)性雜志、配備必要的檢測和維修工具不斷提高維修人員的技術(shù)水平。以保證大型設(shè)備正常工作,延長大型醫(yī)療設(shè)備的使用壽命。

(六)醫(yī)院要實(shí)行全成本管理,固定資產(chǎn)要有償使用

由于醫(yī)院固定資產(chǎn)是一次投入,分期收回,醫(yī)院按固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的一定比例提取修購基金用于固定資產(chǎn)更新和大型修繕。按照收入與費(fèi)用配比原則,科室占用固定資產(chǎn)取得了一定的醫(yī)療服務(wù)收入,同時(shí)必須承擔(dān)相應(yīng)的成本。通過全成本核算促進(jìn)科室重視對固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用效率,防止科室盲目申請購進(jìn)資產(chǎn)和閑置浪費(fèi)。只有把固定資產(chǎn)價(jià)值全部補(bǔ)償進(jìn)入固定資產(chǎn)使用科室的成本核算,才能減少科室盲目爭設(shè)備爭空間的現(xiàn)象, 促進(jìn)科室重視固定資產(chǎn)的管理和利用。固定資產(chǎn)才能得到更科學(xué)、合理、有效的使用。

參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國財(cái)政部社會(huì)保障司,中華人民共和國衛(wèi)生部規(guī)劃財(cái)務(wù)司.醫(yī)院會(huì)計(jì)制度講座[R].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,

1998.

第2篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理

事業(yè)單位和各種企業(yè)不同,沒有以營利為目的的、能夠?yàn)閱挝粍?chuàng)造大數(shù)額收入的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),因此固定資產(chǎn)的管理在事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中就占據(jù)了很重要的位置。沒有了固定資產(chǎn),事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)就沒有了依托,事業(yè)單位的活動(dòng)就難以保障,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是做好事業(yè)單位工作的一個(gè)重要方面。一、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題 目前在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題主要有以下幾方面:

(一)、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度更新滯后

我國事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度自頒布至今已經(jīng)有十幾年了。在這十幾年中,我國是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化巨大,人民的經(jīng)濟(jì)水平和貨幣的購買力也有了很大的改變。但是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度以及其中關(guān)于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定一直沒有改變,其中關(guān)于固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)沒有因經(jīng)濟(jì)情況而做出變更,同時(shí)管理的制度也沒有因事業(yè)單位的改革而進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。比如,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)通則中的第二十八條規(guī)定了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)定位,規(guī)定表示:一般資產(chǎn)設(shè)備價(jià)值達(dá)到了伍佰元、專用設(shè)備的價(jià)值達(dá)到了八百元、物品使用期限是一年以上并且能夠在使用的過程中基本保持原形態(tài)的資產(chǎn)或者是單價(jià)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)定位,但是耐用時(shí)間能夠達(dá)到一年以上的大批同種類物質(zhì),就可以作為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)?,F(xiàn)階段,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物價(jià)的水平在不斷攀升,十幾年前的伍佰元和現(xiàn)階段的伍佰元有著好幾倍的購買力差距,就目前狀況看,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)過于偏低?,F(xiàn)在,我國的經(jīng)濟(jì)市場已經(jīng)與世界接軌,企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和固定資產(chǎn)的管理制度已經(jīng)隨著社會(huì)的情況在不斷的做出調(diào)整,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度和固定資產(chǎn)的管理制度很明顯已經(jīng)不能滿足發(fā)展需求了。

(二)、固定資產(chǎn)的購建隨意規(guī)劃性不強(qiáng)

一些行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在著固定資產(chǎn)購置計(jì)劃性不強(qiáng)的問題,造成國有資產(chǎn)嚴(yán)重浪費(fèi)。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是部分單位對進(jìn)行預(yù)算編制的重視程度不夠,在實(shí)際操作中,重爭取購置經(jīng)費(fèi)而輕資產(chǎn)科學(xué)管理,不在乎現(xiàn)有資產(chǎn)的優(yōu)化配置與使用效率。隨著設(shè)備的更新添置缺乏計(jì)劃性進(jìn)行、盲目采購而造成資產(chǎn)閑置。甚至于有些設(shè)備的購入根本未經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門的審核批準(zhǔn),國有資產(chǎn)管理部門難以管理;二是購買價(jià)為不合理的問題。我國的《事業(yè)單位采購法》明確的規(guī)定在進(jìn)行采購時(shí)要先進(jìn)行市場調(diào)研,并不得進(jìn)行私下加以與人情交易。但是現(xiàn)實(shí)狀況中進(jìn)行固定資產(chǎn)購置的人員并不是專業(yè)人員,也不擅長競價(jià),對市場情況了解不清。有為了及早完成購買任務(wù),很多人都是在查詢到相關(guān)設(shè)備的出售地后直接進(jìn)行購買。這種情況中下,購買者的任務(wù)能夠得以及時(shí)完成,但是卻有可能出現(xiàn)購買價(jià)位過高的問題。

(三)、管理不到位、使用率低

很多固定資產(chǎn)在購入后就處于無人管的狀況。因?yàn)槲覈鴮κ聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的管理規(guī)定不夠明確,很多固定資產(chǎn)無法界定屬于哪個(gè)單位。在使用過程中并沒有明確的責(zé)任人對固定資產(chǎn)承擔(dān)具體責(zé)任,所以一旦固定資產(chǎn)有遺失或損壞,就不知道該由誰負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)缺乏正常的保養(yǎng)與維修,容易出現(xiàn)問題、使用率低下,特別是一些大型的機(jī)器設(shè)備,常年處在日曬雨淋無人管的狀態(tài)。而且有些高端的設(shè)備在購置進(jìn)來后無人可以使用,損壞后也無人可以進(jìn)行維修。這以上的種種給國家的資產(chǎn)造成了嚴(yán)重的損失。

(四)、管理職責(zé)不清

很多單位固定資產(chǎn)的管理主體模糊,制度不完善。雖然有一些管理制度,但是具體負(fù)責(zé)的部門及人員并不明確,造成管理落不得到實(shí)處、流于制度的問題。另外,管理單位尤其是基層管理單位嚴(yán)重缺乏相配套的細(xì)化制度,以至于很多部門對固定資產(chǎn)管理只有一個(gè)模糊的概念,具體到配置、使用、處置各環(huán)節(jié)的實(shí)施方法沒有具體的制度可以遵循,職責(zé)不清。

二、出現(xiàn)這些問題的原因

(一)、固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄

固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄是事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)管理的通病。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在事業(yè)單位的活動(dòng)中應(yīng)用較少,所以大部分人對它的管理意識(shí)不強(qiáng),絕大多數(shù)事業(yè)單位沒有專門對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和管理的人員。單位財(cái)務(wù)管理工作人員也未嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度來進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,對固定資產(chǎn)的管理處于只記賬不理賬的狀態(tài)。尤其是在出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員更換的狀況時(shí),固定資產(chǎn)的管理工作更是容易與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。部分單位的固定資產(chǎn)賬冊不齊全,有的單位只有總賬而無明細(xì),對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀知之不清。

(二)、事業(yè)單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度

很多事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在著利用率低、職責(zé)不清、資產(chǎn)浪費(fèi)甚至流失等情況,造成這些問題的原因有很多,但最主要的原因是管理體制的不完善。很多工作在進(jìn)行時(shí)無章可循,而且在固定資產(chǎn)的構(gòu)建和管理過程缺乏有效的監(jiān)督,出現(xiàn)問題時(shí)罰無所依。所以必須采取相應(yīng)的對策完善事業(yè)單位的管理體系,使行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)范化。

三、對提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理了的方法建議

(一)、樹立起牢固的資產(chǎn)管理意識(shí)

要想做好固定資產(chǎn)的管理工作首先要意識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性。在對事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)考核中可將固定資產(chǎn)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績相掛鉤,從自身利益來促使管理者在思想上重視起來。

(二)、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立完善的資產(chǎn)管理制度,首先要明確涉及到固定資產(chǎn)管理的各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限。涉及到固定資產(chǎn)管理的部門有固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門。明確了權(quán)限后據(jù)此制定固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,要確保確涉及到固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的各個(gè)部門和環(huán)節(jié)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。再次,明確固定資產(chǎn)的購建與驗(yàn)收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,使相關(guān)人員有法可依。具體開來就是以下幾點(diǎn):

1、健全購建制度,實(shí)現(xiàn)源頭上的控制

預(yù)算與采購中心充分的發(fā)揮自己的職能作用,提前將單位需要購建的資產(chǎn)納入年度預(yù)算并編制購建計(jì)劃,獲得審批后遞交資產(chǎn)管理部門,按照規(guī)定程序進(jìn)行購建。整套程序各個(gè)部門要加強(qiáng)協(xié)作并形成一套規(guī)范運(yùn)作的程序,實(shí)現(xiàn)在源頭上的控制作用。

2、建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度

由固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門等與固定資產(chǎn)關(guān)聯(lián)較大的部門共同參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收,若有關(guān)技術(shù)設(shè)備的還要聘請有關(guān)單位的專業(yè)技術(shù)人才來進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。對購建固定資產(chǎn)的花費(fèi)在報(bào)銷之前,要核實(shí)賬目明細(xì)是否清晰真實(shí),在經(jīng)過檢驗(yàn)后才可予以批準(zhǔn)。

3、制定日常管理細(xì)則,分清責(zé)任

固定資產(chǎn)領(lǐng)用、使用、借用、保管與交接等日常管理的各環(huán)節(jié),要有明確的規(guī)章來確定責(zé)任,各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行要做到手續(xù)完善、對進(jìn)行結(jié)果獎(jiǎng)罰分明。對于非因公損壞或丟失的狀況,要責(zé)令相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修理或賠償,對非因公使用或者外單位借用的,要收取一定的使用費(fèi)用并事先聲明使用責(zé)任。

4、建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)控制制度

固定資產(chǎn)存在著折舊、損壞與報(bào)廢的情況。固定資產(chǎn)的報(bào)損報(bào)廢處理要明確固定資產(chǎn)處置范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任,如果是對重大的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,要進(jìn)行集體審議聯(lián)簽。如需進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢時(shí),要先由使用單位填制資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢的報(bào)告單,并提供相應(yīng)的證明資料,在經(jīng)過審批部門同意后,申報(bào)單位方能憑批準(zhǔn)的數(shù)量和金額調(diào)整或沖銷有關(guān)科目。如果固定資產(chǎn)需轉(zhuǎn)讓,要先按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專業(yè)評估,以評估價(jià)格作為資產(chǎn)出售的底價(jià)來向社會(huì)公開拍賣。

(三)、采用現(xiàn)代化技術(shù)、提高管理手段

隨著科技迅速發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)在全世界的范圍內(nèi)推廣使用,出現(xiàn)了很多專業(yè)的管理軟件。目前最先進(jìn)的是ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門可以引進(jìn)這一系統(tǒng),通過資產(chǎn)清查,構(gòu)建資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息平臺(tái),并對資產(chǎn)的使用等方面進(jìn)行全程的跟蹤管理。

(四)、提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平

相關(guān)的管理人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持持證上崗,對無資質(zhì)人員堅(jiān)決不予錄用。另外要對工作人員加強(qiáng)思想培訓(xùn),使他們意識(shí)到自己工作的重要性,對自己的工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。

四、結(jié)論

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位履行職責(zé)與提供公共事業(yè)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅僅能夠最大程度上減少國家資產(chǎn)的損失還能間接的提高事業(yè)單位的工作能力,對建設(shè)節(jié)約型、服務(wù)性的政府部門有著促進(jìn)作用。為此,我們要提高思想認(rèn)識(shí),采取各種措施,切實(shí)的提高事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 趙銳.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及應(yīng)對策略 [J].中國對外貿(mào)易(英文版), 2012(8)

第3篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理措施

     高校固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上 確認(rèn)為國家所有、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括土 地、房屋、圖書、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是高 校完成各項(xiàng)教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量高 校辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,高校固定資產(chǎn)管理中 存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率 低、資產(chǎn)價(jià)值失真等問題。如何正確分析高校固定資 產(chǎn)管理過程中存在的各種問題、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提 高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、防止固定資產(chǎn)流 失、是當(dāng)前擺在高校資產(chǎn)管理者面前的一項(xiàng)非常重要 的任務(wù),對促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義.

   

一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題 目前,高校固定資產(chǎn)管理過程中主要存在固定資 產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;固定資產(chǎn)管理制度不 健全,缺乏有效的約束機(jī)制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一 協(xié)調(diào);資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問 題.

    (一)思想認(rèn)識(shí)不足,固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。長 期以來,行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕 管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后 就疏于管理,沒有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)際 上是對資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產(chǎn)主要是通過國家財(cái) 政投資建設(shè)而成,長期以來高校無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn), 不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了 部分高校、職業(yè)院校負(fù)責(zé)人,對固定資產(chǎn)管理和教育成 本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足。其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于 學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管 理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著 重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪 費(fèi)等問題.

    (二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定 資產(chǎn)流失不僅是國有企業(yè)存在的一個(gè)重大問題,同樣 在高校中也有類似現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)管理體制沒有 理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn) 流失狀況令人堪憂。首先,資產(chǎn)損毀報(bào)廢制度不健全.

    由于在院校資產(chǎn)購入只登記資產(chǎn)原值,沒有按資產(chǎn)使 用年限計(jì)提累計(jì)折舊,資產(chǎn)損毀報(bào)廢隨意性比較大,特 別是對一些通用辦設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、攝(照)相機(jī)、電 視、空調(diào)等,往往沒有到使用年限就予以報(bào)廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉(zhuǎn)為私有。由于單位沒有規(guī)定嚴(yán) 格的資產(chǎn)報(bào)廢審批程序和權(quán)限,部分固定資產(chǎn)管理部 門超審批權(quán)限處置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。其次,隨 意改變資產(chǎn)用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級單 位私自對外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行 經(jīng)營活動(dòng),所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失.

    再次,對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏管理。某 些部門對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行評估檢查,對出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定 辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi) 用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營單位無償占有和使用,高校資 產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償。資產(chǎn)的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成固定資產(chǎn) 的流失.

    (三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位.

    目前,大部分高校對固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分 管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理 房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設(shè)備處管理設(shè)備 儀器;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。而各職能部門 又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺 乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào) 部門。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),職 能管理部門與各教學(xué)、科研等占有使用部門相分離的 狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定 資產(chǎn)普遍存在帳實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi),資產(chǎn)流 失等問題.

    (四)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的 價(jià)值。目前,我國大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì) 核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、 成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問題。根據(jù)高等 學(xué)校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折 舊。高校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、 “固定基金”兩個(gè)對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算固定資產(chǎn)的增 減變動(dòng),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值除了清理報(bào)廢外,入賬后 數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史 成本,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相背離,并使 資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。[1]這種會(huì)計(jì)核算方法既違背了會(huì)計(jì) 核算的配比原則,也違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則.

   

第4篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

[關(guān)鍵詞] 旅游飯店 固定資產(chǎn) 管理

旅游飯店在我國主要是接待國內(nèi)外旅游者的場所。因此旅游飯店的房屋和設(shè)備,既要符合國際旅游者的需要,又要有我國的特色。旅游飯店用于固定資產(chǎn)的投資額一般均占內(nèi)部總投資的70%~85%,因此對飯店固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響到飯店整體發(fā)展水平。

一、旅游飯店固定日常資產(chǎn)管理工作中存在的問題

建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應(yīng)遵循的原則,也應(yīng)為飯店經(jīng)濟(jì)管理所借鑒。但由于管理要求的不斷細(xì)化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題在現(xiàn)今很多飯店逐步顯現(xiàn)出來。

1.賬實(shí)不符問題。賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為有賬無實(shí)、有實(shí)無賬和賬實(shí)不匹配。造成賬實(shí)不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購項(xiàng)目的計(jì)劃指標(biāo)被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是利用“小金庫”等賬外資金越權(quán)違規(guī)購建固定資產(chǎn),但為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.管理制度不完善。部分飯店領(lǐng)導(dǎo)只重視購置,忽視日常管理。一是,對于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng),長期不予盤點(diǎn),以致于有部分固定資產(chǎn)已長期不存在,領(lǐng)導(dǎo)卻一無所知,或即使知道也不愿意加以處理,形成長期掛賬。二是,對固定資產(chǎn)處置存在隨意性,未按有關(guān)程序報(bào)批,違反了“先報(bào)批后處置”的程序,予以報(bào)損,造成資產(chǎn)的非正常流失。三是,飯店的固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不嚴(yán)密,有些資產(chǎn)物隨人走,個(gè)別部門甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)流失現(xiàn)象,如單位領(lǐng)導(dǎo)頻繁更換,給領(lǐng)導(dǎo)配備的手機(jī)、電腦等,離職時(shí)一同帶走,無法保證固定資產(chǎn)的安全和完整等等。

3.財(cái)務(wù)制度不完善。飯店財(cái)務(wù)部門和各個(gè)使用部門之間對固定資產(chǎn)的管理容易出現(xiàn)不一致的地方,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是固定資產(chǎn)的名稱規(guī)格原值等項(xiàng)目在財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)管理部門的設(shè)備臺(tái)賬中不相符;二是財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門登錄的固定資產(chǎn)型號(hào)數(shù)量口徑不一致;三是有些設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢,而財(cái)務(wù)部門仍然在提折舊;四是一些長期閑置的設(shè)備,財(cái)務(wù)部門未做任何財(cái)務(wù)處理。

二、加強(qiáng)旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理的主要解決對策

針對固定資產(chǎn)日常管理中存在的種種問題,旅游飯店應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)日常管理體制,具體對策如下:

1.抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作。抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作是做好固定資產(chǎn)管理的重中之重。

(1)資產(chǎn)管理部門必須加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的溝通,在賬戶的設(shè)置上必須協(xié)調(diào)一致。財(cái)務(wù)部門設(shè)置總賬和二級分類明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門除了設(shè)置與財(cái)務(wù)部門對應(yīng)的總賬和明細(xì)賬外,還應(yīng)該按使用部門設(shè)置分類分戶明細(xì)賬,并指導(dǎo)有關(guān)資產(chǎn)使用部門按規(guī)定設(shè)置分類分戶明細(xì)賬。

(2)認(rèn)真做好對賬工作,這是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這項(xiàng)工作說起來很簡單,但是許多飯店的固定資產(chǎn)管理問題就出在這里。在這個(gè)環(huán)節(jié)要注意以下幾點(diǎn):規(guī)模較大的飯店,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門必須按月核對;規(guī)模小的飯店,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門每個(gè)季度必須核對;資產(chǎn)管理部門與各使用部門的對賬工作可以采用循環(huán)對賬的方法,每月核對幾個(gè)部門,但是必須保證每個(gè)部門每年至少有一次對賬的機(jī)會(huì),確保固定資產(chǎn)賬賬相符。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做好固定資產(chǎn)報(bào)廢與清理管理工作。(1)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。各單位每年應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盈虧問題查找原因按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。

3.把好報(bào)廢固定資產(chǎn)的審批關(guān)。固定資產(chǎn)超過規(guī)定的使用年限,或者因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、震災(zāi)等遭受嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)使用等情況,方可申請對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和報(bào)廢。財(cái)會(huì)部門根據(jù)了解報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與原因,并且確認(rèn)符合報(bào)廢的規(guī)定之后,填寫“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單”,提出處理意見,然后必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),通過后才能進(jìn)行固定資產(chǎn)清理。對專業(yè)性較強(qiáng)的專用設(shè)備報(bào)廢,必須由專業(yè)技術(shù)人員審查、鑒定,取得技術(shù)鑒定書,申明詳細(xì)理由,按規(guī)定程序報(bào)上級主管部門批準(zhǔn),基層單位一律不得擅自報(bào)廢處理。

(3)做好清理后的賬目處理工作。清理固定資產(chǎn)后,財(cái)會(huì)部門需配合有關(guān)部門正確估計(jì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值,監(jiān)督清理費(fèi)用開支,并將變價(jià)收入及時(shí)入賬,并計(jì)入營業(yè)外收入,由飯店安排使用。

4.提高管理人員素質(zhì),健全和完善制度設(shè)計(jì)。(1)高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。但現(xiàn)有的人才根本無法滿足目前旅游飯店固定資產(chǎn)管理的需要,必須采取有效措施,通過引進(jìn)、培養(yǎng)、培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)人力資源能力建設(shè),抓緊培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才,以適應(yīng)新形勢下固定資產(chǎn)管理工作的要求。

(2)有關(guān)主管部門應(yīng)對現(xiàn)行制度進(jìn)行清理,健全和完善制度設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)制度對固定資產(chǎn)的分類應(yīng)與資產(chǎn)管理部門的分類統(tǒng)一,各旅游飯店應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,健全和完善規(guī)章制度,完善固定資產(chǎn)賬目體系。要完善飯店固定資產(chǎn)的日常管理工作,必須不斷完善其固定資產(chǎn)的賬目體系。

總之,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,面對著越來越激烈的旅游市場競爭,對固定資產(chǎn)日常管理工作的要求也將日益嚴(yán)格。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應(yīng)遵循的原則,也應(yīng)為旅游飯店經(jīng)濟(jì)管理所借鑒。只有加強(qiáng)旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理,才能提高資產(chǎn)的利用率,提高旅游飯店的競爭力,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)利用效率,是保持旅游飯店發(fā)展后勁的有效途徑。

第5篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn) 投資 購置 日常管理

從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度來看,投資、消費(fèi)和出口是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的三個(gè)主要?jiǎng)恿?而作為一個(gè)發(fā)展中國家,投資無疑成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的一個(gè)重要的因素。我國在“十五”(2001―2005年)期間,全社會(huì)固定資產(chǎn)投資總額達(dá)29.5萬億元,占當(dāng)年國內(nèi)生產(chǎn)總值的48%,超過了1981-2000年20年間全社會(huì)固定資產(chǎn)投資的總和。其中,第二產(chǎn)業(yè),即采礦、制造、水電氣和建筑行業(yè)的固定資產(chǎn)投資占全社會(huì)固定資產(chǎn)投資的近40%,是支撐經(jīng)濟(jì)增長的重要力量。

然而,如此大規(guī)模的投資如何才能轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)能,并帶來現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,卻是擺在企業(yè)和政府面前的嚴(yán)峻課題。眾所周知,我國第二產(chǎn)業(yè)的許多行業(yè)存在嚴(yán)重的產(chǎn)能閑置現(xiàn)象,如紡織、水泥、鋼鐵、化工等行業(yè),而大部分行業(yè)都有產(chǎn)能利用率低,投資效益低下的情況。經(jīng)過長期的閑置后,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)要么低價(jià)出售,要么徹底報(bào)廢毀損,甚至因管理不善而流失。

從企業(yè)的角度出發(fā),要解決上述問題,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資前的分析論證和審批,嚴(yán)格采購環(huán)節(jié)的招標(biāo)、審批、驗(yàn)收等制度,改善日常管理中的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,從預(yù)算、分析、采購和控制等各環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理,使固定資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮效率,為企業(yè)帶來投資收益。

一、 固定資產(chǎn)的投資管理

上文中提及的固定資產(chǎn)投資效益低下,集中反映了企業(yè)在固定資產(chǎn)投資決策中缺乏科學(xué)的管理,導(dǎo)致盲目投資、超計(jì)劃投資、投資周期過長等問題。為避免固定資產(chǎn)投資決策的失誤,企業(yè)必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的管理,其重點(diǎn)是事先對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和論證。為此,必須做好以下幾點(diǎn):

1、 首先要成立由相關(guān)專業(yè)人員參加的項(xiàng)目論證小組,對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行分析和評估

(1) 成員要由技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、投資等專業(yè)人員組成,對投資項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上充分論證,從而保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目以最少的投資取得最佳經(jīng)濟(jì)效果,以實(shí)現(xiàn)投資在技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理和建設(shè)上可行。

(2) 要在充分調(diào)研市場、技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的基礎(chǔ)上完成以下可行性分析內(nèi)容,為決策提供參考:

(a) 市場研究,包括產(chǎn)品的市場調(diào)查和預(yù)測研究,這是可行性分析的先決條件和前提,是項(xiàng)目成立的重要依據(jù)。

(b) 技術(shù)研究,即技術(shù)方案和建設(shè)條件研究,從資源投入、建設(shè)地址、技術(shù)、設(shè)備和生產(chǎn)組織等問題入手,這是可行性分析的技術(shù)基礎(chǔ),它決定了投資項(xiàng)目在技術(shù)上的可行性。

(c) 效益研究,即經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的分析和評價(jià),它是決定項(xiàng)目投資命運(yùn)的關(guān)鍵,因此也是固定資產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析的核心部分。

(3) 要對項(xiàng)目進(jìn)行合理分類,以便運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆治稣撟C方法得出正確的結(jié)論。企業(yè)的固定資產(chǎn)投資不僅僅局限于產(chǎn)能的增加,還包括更新改造、新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用、大修理支出等,其效益的計(jì)量方法各不相同,所采用的評價(jià)和判斷標(biāo)準(zhǔn)也不同,因此要運(yùn)用正確的論證工具和手段。

(4) 運(yùn)用科學(xué)的分析論證方法,對投資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益判斷。市場研究和技術(shù)論證一般運(yùn)用的是定性分析或定性與定量相結(jié)合的方法,而經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測則必須以定量分析為主,“用數(shù)字說話”。目前通常采用的分析方法和評價(jià)指標(biāo)有:

(a) 凈現(xiàn)值法:指投資項(xiàng)目在投資期內(nèi)各年的現(xiàn)金流量的現(xiàn)值與初始投資額的差額。在多個(gè)方案的非互斥選擇中,應(yīng)按凈現(xiàn)值的大小來排列;在互斥方案的比較中,應(yīng)選擇凈現(xiàn)值最大的方案。

(b) 內(nèi)涵報(bào)酬率法:指能夠使未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出的現(xiàn)值的貼現(xiàn)率。在非互斥的方案中,應(yīng)按內(nèi)涵報(bào)酬率超過資本成本率或必要報(bào)酬率的多少進(jìn)行決策;在互斥方案選擇時(shí),超過資本成本率或必要報(bào)酬率最大的方案為佳。

(c) 現(xiàn)值指數(shù)法:指投資項(xiàng)目未來各期凈現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與初始投資額現(xiàn)值之比,又稱貼現(xiàn)后收益―成本比。如果此指標(biāo)大于1,則說明項(xiàng)目可行,在互斥方案比較中,選擇指數(shù)最大者。

上述方法是考慮了資本時(shí)間價(jià)值的分析評價(jià)方法,是分析和判斷項(xiàng)目可行性的主要方法和指標(biāo),其中內(nèi)涵報(bào)酬率和現(xiàn)值指數(shù)都是相對指標(biāo),沒有考慮項(xiàng)目所需投資的絕對值,因此必須結(jié)合凈現(xiàn)值和投資規(guī)模等綜合評判。

(d) 回收期法:指投資引起的現(xiàn)金流入累積到與投資額相等所需要的時(shí)間,主要用來測定方案的流動(dòng)性而非營利性。

(e) 會(huì)計(jì)收益率法:指投資項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的年平均投資報(bào)酬率,一般用于項(xiàng)目可行性的初步判斷。

以上兩種方法都沒有考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,只能作為分析判斷的輔助方法使用。

2、 必須堅(jiān)持編制年度資本性支持預(yù)算,以預(yù)算控制投資額度和節(jié)奏。企業(yè)每年要根據(jù)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合上述可行性分析和年度融資規(guī)模等因素,合理安排固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃和融資計(jì)劃,控制投資節(jié)奏,防止出現(xiàn)資本性支出占用流動(dòng)資金的現(xiàn)象,從而影響正常經(jīng)營。

3、 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì)制度,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。為了提高固定資產(chǎn)投資的效益和效率,加強(qiáng)投資項(xiàng)目在論證、決策、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理力度,應(yīng)大力開展投資項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì),揭示和暴露投資決策和實(shí)施過程中存在的問題,并按制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而強(qiáng)化所有投資參與者的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范投資程序,提高投資效益。

二、 固定資產(chǎn)的購置管理

在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施階段中,購置是非常重要的環(huán)節(jié),,一方面購置價(jià)值將形成固定資產(chǎn)的成本,從而影響到未來資產(chǎn)的盈利水平,另一方面,購置進(jìn)度也將決定著固定資產(chǎn)能否按計(jì)劃投入使用,占領(lǐng)市場。因此,在這一階段,重點(diǎn)要做好以下幾項(xiàng)工作:

1、 要建立招投標(biāo)制度,以科學(xué)的方法規(guī)范資產(chǎn)的購置,降低購置成本。

在固定資產(chǎn)投資建設(shè)中,實(shí)行采購招標(biāo)是實(shí)現(xiàn)降低建設(shè)成本、抑制不軌行為、加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制的有效手段。固定資產(chǎn)投資建設(shè)的招標(biāo)方式主要分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)三種。

(1) 公開招標(biāo),又稱無限競爭性招標(biāo),是由招標(biāo)人通過大眾媒體公開招標(biāo)公告,凡符合規(guī)定條件的不特定供貨方均可自愿參加投標(biāo)。

(2) 邀請招標(biāo),又稱選擇性招標(biāo),是由招標(biāo)人根據(jù)掌握的信息資料,向被認(rèn)為有能力承擔(dān)供應(yīng)任務(wù)并經(jīng)預(yù)先選擇的特定供應(yīng)方發(fā)出邀請書,要求他們參加采購的投標(biāo)競爭。

(3) 議標(biāo),又稱談判招標(biāo),是由招標(biāo)人選擇兩家以上的供應(yīng)方,以議標(biāo)文件或擬議合同草案為基礎(chǔ),分別與其直接協(xié)商談判,選擇滿意的一方,達(dá)成協(xié)議。

(4) 企業(yè)要根據(jù)擬購置資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、技術(shù)要求以及市場供應(yīng)狀況,進(jìn)行合理選擇:

(a) 基本建設(shè)和通用要求的設(shè)備儀器等產(chǎn)品一般要公開招標(biāo),有利于在公平競爭機(jī)制下選擇性價(jià)比最佳的投標(biāo)方中標(biāo)。

(b) 有較高技術(shù)要求但存在多個(gè)供貨渠道的產(chǎn)品一般要邀請招標(biāo),在滿足實(shí)際要求的條件下實(shí)現(xiàn)既能保證建設(shè)質(zhì)量、又能降低投資成本的投標(biāo)方中標(biāo)。

(c) 有特殊技術(shù)要求且供貨渠道較少的產(chǎn)品則按議標(biāo)方式進(jìn)行,但在操作過程中一般投標(biāo)方不得少于兩家。

(d) 特定產(chǎn)品(包括獨(dú)家生產(chǎn)產(chǎn)品)在建設(shè)過程中會(huì)經(jīng)常遇到,雖不具備招投標(biāo)的條件,但為了保證建設(shè)質(zhì)量和降低投資成本,應(yīng)參照議標(biāo)的方式,納入建設(shè)單位和企業(yè)的采購招標(biāo)管理體系進(jìn)行管理。

2、 重視采購合同的審核,防止因合同規(guī)定不明確或不專業(yè)而導(dǎo)致的糾紛或損失。通過招投標(biāo)等方式選擇了恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商后,雙方簽訂的采購或建設(shè)合同,應(yīng)該經(jīng)技術(shù)、法律和財(cái)務(wù)等人員審核把關(guān),而不能僅僅依賴法律人員的審核。要通過合同約定,把資產(chǎn)購置的數(shù)量、價(jià)格、技術(shù)細(xì)節(jié)、購置或交貨周期、支付進(jìn)度和條件以及質(zhì)量保證、技術(shù)和操作培訓(xùn)等等給予明確,從而規(guī)范供需雙方的責(zé)任與義務(wù),為今后的驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督等提供合法的基礎(chǔ)。

3、 要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的驗(yàn)收程序,確保購置資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量。要成立由采購、使用、技術(shù)、管理等部門組成的專門小組對購置的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,保證資產(chǎn)在技術(shù)、工藝、交期上符合要求,并提供了合同約定的人員培訓(xùn)、測試材料和免費(fèi)配件等,滿足資產(chǎn)及時(shí)投入使用的需要。

4、 要利用現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理技術(shù),比如關(guān)鍵日期表、甘特圖、前導(dǎo)圖法(PDM)和關(guān)鍵路線法(CPM)等,提高對固定資產(chǎn)購置時(shí)效性的管理,準(zhǔn)確地把握購置進(jìn)度,保證固定資產(chǎn)按計(jì)劃投入使用,為企業(yè)創(chuàng)造效益。要堅(jiān)決杜絕由于管理不善和控制失當(dāng)、項(xiàng)目建設(shè)期過長而導(dǎo)致喪失市場機(jī)會(huì),產(chǎn)品競爭力下降的情況,更不能產(chǎn)生“爛尾”工程和“雞肋”項(xiàng)目。

三、 固定資產(chǎn)日常管理的重要環(huán)節(jié)

1、 要真正建立固定資產(chǎn)的二級管理員制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。各級資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要配備專門的資產(chǎn)管理員,規(guī)范其崗位職責(zé),嚴(yán)格考核,落實(shí)到位。資產(chǎn)管理員要重點(diǎn)做好固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)帳的完善和及時(shí)更新、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和及時(shí)報(bào)告、反饋資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)情況等工作,為強(qiáng)化資產(chǎn)管理打好基礎(chǔ)。

2、 必須制定切實(shí)可行的固定資產(chǎn)定期維護(hù)保養(yǎng)制度和計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,降低因資產(chǎn)故障、損壞等帶來的維修成本和產(chǎn)能損失等。要杜絕“以修代養(yǎng)” 的舍本逐末行為,堅(jiān)持固定資產(chǎn)的定期保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,降低損失和成本。

3、 要認(rèn)真核查資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查結(jié)果,分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度,按時(shí)盤點(diǎn),但往往流于形式,使盤點(diǎn)淪為單純的數(shù)量核對工具,沒有發(fā)揮盤點(diǎn)對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此,企業(yè)要重新審視自身的盤點(diǎn)流程,在核對數(shù)量的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進(jìn)行審查、分析,并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見,提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等建議,盤活資產(chǎn),杜絕浪費(fèi)。

4、 必須培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),樹立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,堅(jiān)持給固定資產(chǎn)投保。由于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)或存在僥幸心理,企業(yè)常忽視固定資產(chǎn)投保這一重要的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避手段;一旦遭遇天災(zāi)人禍,往往帶來無法挽回的損失。因此,企業(yè)管理者必須樹立風(fēng)險(xiǎn)管理和控制意識(shí),通過與專業(yè)保險(xiǎn)公司合作,結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)特點(diǎn),為企業(yè)量身定做一套成本與風(fēng)險(xiǎn)相宜的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)方案,從而為企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展戴上“護(hù)身符”。要特別關(guān)注企業(yè)的附屬設(shè)施、在建工程、裝飾裝修和設(shè)備附屬物等“隱性”資產(chǎn),在保險(xiǎn)方案別關(guān)注,防止?jié)撛趽p失。

本文通過論述固定資產(chǎn)管理過程中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié),重點(diǎn)討論了如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的投資管理、購置管理、日常管理等,試圖為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐提供切實(shí)可行的方法和手段,從而提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,提升固定資產(chǎn)投資的效益,防范資產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 莊嚴(yán)明.如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理.審計(jì)文摘,2005;8

[2] 湯炎非,楊青.可行性研究與投資決策.武漢:武漢大學(xué)出版社,1998

[3] 徐俊菊.論我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制.商場現(xiàn)代化.2007;3(上)

第6篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理

一、教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征

(一)固定資產(chǎn)具有專用性

教育局下屬事業(yè)單位中九成以上是中小學(xué)校和幼兒園,固定資產(chǎn)主要是各種教育教學(xué)設(shè)施,配備在教室、實(shí)驗(yàn)室、電教室、辦公室、圖書室、心理輔導(dǎo)室的教學(xué)設(shè)施和辦公設(shè)備都是為了更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)。

(二)固定資產(chǎn)的數(shù)量多、規(guī)模大

目前教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。上述固定資產(chǎn)規(guī)格復(fù)雜,種類繁多,數(shù)量和規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般的事業(yè)單位。

(三)固定資產(chǎn)更新的頻率高

教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)投入與更新比一般事業(yè)單位存在更多考核要求,為了適應(yīng)和滿足現(xiàn)代教育的需要,需要不斷更新和優(yōu)化配置儀器設(shè)備和設(shè)施。

二、教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)意識(shí)淡薄

由于教育局下屬事業(yè)單位的中心工作是教育教學(xué),固定資產(chǎn)管理工作一直以來相對不受重視,固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和管理意識(shí)薄弱,資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和技能,而且由于教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有前述的特點(diǎn),統(tǒng)計(jì)與管理的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般事業(yè)單位,造成部分固定資產(chǎn)存量不明、家底不清,普遍存在有賬無物或者有物無賬的情況。

(二)固定資產(chǎn)制度貫徹不到位

目前,教育局下屬事業(yè)單位都設(shè)立了固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了相對健全的固定資產(chǎn)管理制度,但是由于固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理薄弱,制度的貫徹并不到位。例如,在固定資產(chǎn)配置時(shí),由于固定資產(chǎn)信息化體系不完善、存量數(shù)據(jù)不明晰、前期論證不完善等原因,教育局對下事業(yè)單位的配置審核存在不科學(xué)和不合理的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)在完成配置后,后期的管理和養(yǎng)護(hù)也跟不上,一定程度上導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。而且由于教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模大、數(shù)量多,實(shí)地盤點(diǎn)的工作量很大,應(yīng)該進(jìn)行的定期盤查制度也一直未落到實(shí)處。而在固定資產(chǎn)閑置或報(bào)廢后,也普遍存在先處置后審批甚至不審批或者審批后隨意處理的情況。

(三)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)未發(fā)揮應(yīng)有的作用

雖然現(xiàn)階段教育局已初步建立起基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是距離高效的信息化管理還存在一定的距離,主要表現(xiàn)在:第一,基礎(chǔ)信息不正確。目前教育局下屬事業(yè)單位采用的一般是本地行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng),軟件的作用基本以登記統(tǒng)計(jì)為主,但登記的固定資產(chǎn)存量只是資產(chǎn)總計(jì)金額和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致,系統(tǒng)啟用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時(shí)資產(chǎn)類別和數(shù)量錯(cuò)誤很多,在資產(chǎn)配置時(shí)參考價(jià)值不大。第二,系統(tǒng)功能不完善。相當(dāng)多的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于資產(chǎn)配置申報(bào)、卡片錄入、資產(chǎn)報(bào)廢登記等模塊進(jìn)行管理,但是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢功能不全,卡片信息和查詢結(jié)果無法直接打印,財(cái)務(wù)人員需手動(dòng)填寫財(cái)務(wù)信息等操作的不便捷,難以發(fā)揮信息系統(tǒng)管理的動(dòng)態(tài)管理作用。第三,系統(tǒng)信息不共享。目前教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本地財(cái)政國庫系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享,數(shù)據(jù)信息存在重復(fù)錄入的情況,管理效率不高。

(四)固定資產(chǎn)管理工作缺乏有效監(jiān)督檢查

由于教育系統(tǒng)下屬事業(yè)單位眾多,教育局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查部門和相關(guān)人員配備有限,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作難以落到實(shí)處。對于事業(yè)單位資產(chǎn)配置是否合理、固定資產(chǎn)賬實(shí)是否相符、資產(chǎn)使用有無浪費(fèi)、資產(chǎn)處置是否合規(guī)等情況均缺乏有效監(jiān)督,固定資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)某種問題,教育局很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。

(五)固定資產(chǎn)管理工作缺乏專業(yè)人才

教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員一般都是財(cái)務(wù)和后勤人員,其中后勤人員一般都是教師出身,作為固定資產(chǎn)管理兼職人員,缺乏資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)。而且,資產(chǎn)管理崗位通常換人頻繁,工作交接模糊,管理人員專業(yè)性不強(qiáng),缺乏信息化操作能力,無法有效開展固定資產(chǎn)管理工作。另一方面,財(cái)務(wù)人員和相關(guān)資產(chǎn)管理人員相互工作缺乏協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理無法緊密結(jié)合,如對于大型基建工程,容易出現(xiàn)決算審計(jì)不及時(shí),或相關(guān)資料缺失,財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)將新建項(xiàng)目納入固定資產(chǎn)管理。

三、完善教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

(一)重視固定資產(chǎn)管理

建議教育局全面清查摸底,組織相關(guān)專業(yè)人員或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu),對下屬學(xué)校的固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行全面清理與核查,按照實(shí)物盤點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)相結(jié)合,明確分工,落實(shí)到人,真實(shí)、完整地反映單位固定資產(chǎn)狀況。經(jīng)過全面清查核實(shí),將固定資產(chǎn)相關(guān)信息及變化情況補(bǔ)充錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立健全賬卡登記制度,完善固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的信息,為固定資產(chǎn)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。通過徹底清查,有助于增強(qiáng)各單位的固定資產(chǎn)管理意識(shí),更加明確資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和具體要求,堵塞管理漏洞,同時(shí)解決賬外資產(chǎn)、盤盈盤虧、賬務(wù)不清等問題,做到核算規(guī)范,賬實(shí)相符。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理

教育局下屬事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范工作流程,完善實(shí)物登記賬制度,對固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、日常使用、報(bào)廢等不同環(huán)節(jié)實(shí)行全過程監(jiān)管。首先,應(yīng)通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,每件實(shí)物都落實(shí)固定資產(chǎn)卡片管理制度,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門和人員,對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理與維護(hù),并且每月與財(cái)務(wù)部門、使用部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行賬實(shí)核對。其次,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的定期清查,如果固定資產(chǎn)規(guī)模大,建議將清查工作制定全年計(jì)劃,分類別分階段定期開展專項(xiàng)清查工作,確保將清查工作落到實(shí)處。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查檔案工作,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題要實(shí)行追蹤管理,切實(shí)解決日常固定資產(chǎn)管理中的漏洞與問題。最后,應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)的處置行為,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)熟悉固定資產(chǎn)處置的范圍、方式、程序等政策,杜絕無審批處置或先處置后審批的現(xiàn)象。對于技術(shù)更新閑置資產(chǎn),可以上報(bào)主管部門統(tǒng)籌利用,避免不必要的資源浪費(fèi)。對于到達(dá)使用年限無法使用的資產(chǎn),報(bào)廢審批同意后需進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)鑒定,選取最佳的處置方案。另外,還建議將資產(chǎn)處置和資產(chǎn)配置、回收利用相結(jié)合,逐步建立固定資產(chǎn)整合、共享、回收利用機(jī)制,防范固定資產(chǎn)處置中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率。

(三)完善固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的必要手段,財(cái)政部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,將先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理有機(jī)結(jié)合起來,重視軟件開發(fā)與升級,完善軟件的功能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),注重軟件的實(shí)用性和易操作性,使之能適應(yīng)現(xiàn)代化固定資產(chǎn)信息化管理要求。隨著信息化程度的進(jìn)一步加大,逐步促進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)政業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)部門預(yù)算、政府采購、指標(biāo)管理、集中支付、賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理信息共享,提供技術(shù)支撐,減少數(shù)據(jù)錄入工作量,簡化辦事流程,提升工作效率,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合,并實(shí)施全過程監(jiān)督管理。用信息技術(shù)應(yīng)用改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、信息化、精細(xì)化管理。

(四)建立檢查審計(jì)考核長效機(jī)制

財(cái)政部門和教育部門應(yīng)建立多樣化、多層次的監(jiān)督體制,實(shí)行全過程監(jiān)管。第一,財(cái)政部門可將教育系統(tǒng)列入重點(diǎn)檢查考核單位,對教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督評價(jià),定期檢查和不定期抽查相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。第二,教育局將下屬單位固定資產(chǎn)管理工作列入管理考核指標(biāo),將固定資產(chǎn)管理情況與單位負(fù)責(zé)人考核相結(jié)合,定期督查,確保固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。第三,強(qiáng)化固定資產(chǎn)專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,教育局對下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和評價(jià),并將審計(jì)結(jié)果作為單位發(fā)展性評價(jià)考核依據(jù)。第四,制定考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,落實(shí)責(zé)任追究制度。加大固定資產(chǎn)管理違規(guī)違紀(jì)行為的查處力度,對做出成績的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對管理失職行為給予相應(yīng)的處罰。

(五)培養(yǎng)高素質(zhì)資產(chǎn)管理專業(yè)人才

固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)將直接影響固定資產(chǎn)管理工作的效果,首先要提高資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心和穩(wěn)定性,教育局應(yīng)完善下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員選任機(jī)制,明確資產(chǎn)管理工作的重要性,每個(gè)單位配備專職固定資產(chǎn)管理人員,同時(shí)規(guī)范工作流程,明確資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的職責(zé),做到相互配合、相互監(jiān)督。建立明確的考核辦法,通過獎(jiǎng)賞手段來激發(fā)資產(chǎn)管理人員的工作積極性。其次,要提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確固定資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和具體要求。采取針對性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),系統(tǒng)講解資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作辦法和流程,進(jìn)一步提高他們的實(shí)際操作能力和業(yè)務(wù)管理水平。最后,可引進(jìn)一些高學(xué)歷、專業(yè)性強(qiáng)的資產(chǎn)管理人員,宣傳并學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和做法,建立一支專業(yè)化、信息化、高素質(zhì)、高能力的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,從根本上提升資產(chǎn)管理水平。

(作者單位為德清縣教育局)

參考文獻(xiàn)

[1] 陸F.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(4).

第7篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

一、固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題及對策分析。歸結(jié)起來,這方面的問題主要有以下4點(diǎn):

1、固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計(jì)劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。

2、執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)調(diào)撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),一些主管部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù),因此財(cái)務(wù)部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,因而極易造成賬實(shí)不符。

3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)多數(shù)填寫不全或?yàn)榭瞻?,存放地點(diǎn)或使用部門很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報(bào),其結(jié)果直接導(dǎo)致賬面反映的資產(chǎn),不能和實(shí)物一一加以對應(yīng),這就給資產(chǎn)管理部門,對其管理的某項(xiàng)資產(chǎn)做盤虧、報(bào)廢處理或進(jìn)行改建、擴(kuò)建,并由財(cái)務(wù)部門對該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),造成難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調(diào)撥手續(xù),其結(jié)果必然會(huì)造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實(shí)物的真實(shí)存在情況,而資產(chǎn)使用單位也不可能知道實(shí)物價(jià)值及折舊情況,當(dāng)實(shí)物到了報(bào)廢不能再繼續(xù)使用時(shí),上述二單位均不能及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

4、固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責(zé)不夠清楚,關(guān)系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門并沒有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),認(rèn)真做好每年至少一次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,致使許多固定資產(chǎn)賬外管理等賬實(shí)不符問題得不到及時(shí)解決;資產(chǎn)管理部門對無調(diào)撥手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,也沒有及時(shí)提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)對辦公設(shè)備、家具、生活用具等非生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的管理,從而造成各職能部門對固定資產(chǎn)管理脫節(jié),導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。

固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報(bào)廢、變價(jià)處理,都需要有一套嚴(yán)格的管理制度加以約束,從而達(dá)到避免固定資產(chǎn)流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,卻存在著相當(dāng)多的問題,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理便成為了企業(yè)經(jīng)營者亟待解決的問題,對于管理上應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和需要做的工作,主要包括以下三點(diǎn):

1、健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。

具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個(gè)有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,它應(yīng)當(dāng)包括固定資產(chǎn)的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報(bào)廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管;相關(guān)部門之間的職責(zé)劃分等項(xiàng)內(nèi)容,對已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進(jìn)一步加以完善、充實(shí)。

2、明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責(zé)分工,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。

財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門,均負(fù)有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責(zé)任,這些部門從各自工作職責(zé)出發(fā),管理固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)相互配合、各有側(cè)重,具體職責(zé)分工如下:

(1)財(cái)務(wù)部門:

——負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點(diǎn)表等入賬依據(jù)對購建、調(diào)撥、投資、捐贈(zèng)、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報(bào)廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值(包括原值、累計(jì)折舊和凈值)進(jìn)行核算;

——負(fù)責(zé)組織、參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和盤點(diǎn)結(jié)果資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)以及盤點(diǎn)表填報(bào)、盤點(diǎn)報(bào)告編報(bào)、盤點(diǎn)結(jié)果賬務(wù)處理等項(xiàng)工作;

——協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥、變賣、報(bào)廢手續(xù),填報(bào)相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值工作;

——負(fù)責(zé)組織、參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)管理角度監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。

(2)資產(chǎn)管理部門:

——負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購建計(jì)劃的審定、編制、匯總、報(bào)批工作;

——負(fù)責(zé)購建、調(diào)撥、投資、捐贈(zèng)、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報(bào)廢等形式,增加和減少固定資產(chǎn)有關(guān)審批手續(xù)和財(cái)務(wù)入賬手續(xù)的辦理工作;

——參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)對盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)量的確認(rèn),協(xié)助財(cái)務(wù)部門確定盤盈資產(chǎn)的重置完全價(jià)值,并負(fù)責(zé)盤盈資產(chǎn)完好率、報(bào)廢資產(chǎn)有無使用價(jià)值的技術(shù)鑒定和報(bào)廢資產(chǎn)審批等項(xiàng)工作,

——負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好率等情況隨時(shí)掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;

——負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管等項(xiàng)管理工作;

——負(fù)責(zé)參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負(fù)責(zé)從資產(chǎn)管理角度監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。

(3)辦公室:

——負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公家具、生活用具和文體設(shè)施等固定資產(chǎn)購置計(jì)劃的審定、編報(bào)工作;

——參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作;

——負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好率等情況隨時(shí)掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;

(4)各資產(chǎn)使用部門:

——嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進(jìn)行精心維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損;

——未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn);

——積極協(xié)助、配合財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理和辦公室等有關(guān)部門,參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。

——接受財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門和辦公室關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

3、各級領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識(shí),支持固定資產(chǎn)管理工作是關(guān)鍵。

企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想,充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一,它的增值保值指標(biāo),也是企業(yè)一項(xiàng)重要的檢查考核內(nèi)容,應(yīng)積極支持和切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和核算工作,這是搞好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。

二、固定資產(chǎn)在核算方面存在的問題及對策分析。

在這方面的問題主要有以下三點(diǎn):

1、固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。企業(yè)會(huì)計(jì)制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進(jìn)行設(shè)置分類名稱,從而造成固定資產(chǎn)分類混亂;

2、固定資產(chǎn)折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動(dòng)電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性

3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符問題和待報(bào)廢資產(chǎn)長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況,因此就不能做到及時(shí)掌握固定資產(chǎn)真實(shí)完整情況,致使前面所述,由于固定資產(chǎn)管理與核算不規(guī)范,造成的賬實(shí)不符問題和待報(bào)廢資產(chǎn)長期得不到處理。

針對上述問題,從核算方面應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和需要做的工作,主要包括以下三點(diǎn):

1、明確固定資產(chǎn)包括的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一資產(chǎn)分類和折舊年限。

企業(yè)會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備、器具、工具和單位價(jià)值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備物品,都應(yīng)作為企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理。

關(guān)于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限,經(jīng)過董事會(huì)或經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn),報(bào)送有關(guān)部門備案,同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應(yīng)當(dāng)按照上述程序,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)送有關(guān)各方備案,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,建議固定資產(chǎn)按以下類別進(jìn)行分類(僅供參考):

(1)房屋建筑物

(2)交通運(yùn)輸設(shè)備

(3)機(jī)器機(jī)械設(shè)備

(4)自空設(shè)備及儀器儀表

(5)通信設(shè)備

(6)辦公設(shè)備

(7)生活、文體設(shè)施

(8)其他

2、合理設(shè)置帳卡,正確核算資產(chǎn)價(jià)值。

企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各單位財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),它可以反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、原值、累計(jì)折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)撥及增減變動(dòng)情況,應(yīng)當(dāng)至少一式三份,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)、資產(chǎn)使用部門各一份。

3、切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)。

企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)董事會(huì)或經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢(行業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定經(jīng)主管財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后予以處理)。這項(xiàng)工作是調(diào)整固定資產(chǎn)帳實(shí)不符、處理盤、盈盤虧和待報(bào)廢固定資產(chǎn),解決許多固定資產(chǎn)遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應(yīng)用這一方法十分有必要。這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合共同完成,具體做法和步驟如下:

一是由財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門)等項(xiàng)內(nèi)容。

二是各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,凡是實(shí)物的規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(辦公室)負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無實(shí)物的,都作為盤虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時(shí)對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn)。盈虧原因應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查明,并要求在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明。

三是由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價(jià)值的待報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)后,在盤點(diǎn)表中予以標(biāo)注,其報(bào)廢原因要在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明;負(fù)責(zé)根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值確認(rèn)盤盈資產(chǎn)的原值。

四是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告”,包括4項(xiàng)內(nèi)容:1.說明盤點(diǎn)依據(jù)、范圍、時(shí)間、參加部門和人員;2.說明盤點(diǎn)結(jié)果,盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)金額;3.著重分別說明賬實(shí)不符和報(bào)廢資產(chǎn)形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險(xiǎn) 公司賠償責(zé)任,同時(shí)應(yīng)對固定資產(chǎn)管理提出改進(jìn)建議。

第8篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

(一) 固定資產(chǎn)的核算

固定資產(chǎn)的初始計(jì)量成本包括買價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)以及在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。這里值得注意的是:在新的增值稅暫行條例中,一般納稅人為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而購買固定資產(chǎn)所支付的增值稅可以作為進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,不再計(jì)入固定資產(chǎn)入賬價(jià)值。

另外如果購買固定資產(chǎn)的價(jià)款屬于超過正常信用期分期付款,固定資產(chǎn)的成本要以購買價(jià)款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。特殊行業(yè)購買的特定固定資產(chǎn)入賬時(shí)還應(yīng)考慮棄置費(fèi)用。

【例】2009年1月1日,某企業(yè)以分期付款方式購入一大型生產(chǎn)用設(shè)備,價(jià)款共計(jì)1000萬元。每年年末支付200萬元,另以銀行存款支付增值稅170萬元,保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)10萬元。2009年12月31日,固定資產(chǎn)安裝完畢,達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),共發(fā)生安裝費(fèi)50萬元。預(yù)計(jì)使用年限10年,凈殘值39760元,直線法攤銷。(P/A,10%,5)=3.7908)

賬務(wù)處理如下:

(1)2009年1月1日:

借:在建工程 7,581,600

未確認(rèn)融資費(fèi)用 2,418,400

貸:長期應(yīng)付款 10,000,000

借:在建工程 100,000

應(yīng)產(chǎn)稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 1,700,000

貸:銀行存款 1,800,000

(2)2009年12月31日:

借:在建工程 500000

貸:銀行存款 500000

借:在建工程 758,160

貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 758,160

借:長期應(yīng)付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:固定資產(chǎn) 8,939,760

貸:在建工程 8,939,760

(3)2010年12月31日:

借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 633,976

貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 633,976

借:長期應(yīng)付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費(fèi)用 890,000

貸:累計(jì)折舊 890,000

(4)2011年12月31日:

借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 497,373.6

貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 497,373.6

借:長期應(yīng)付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費(fèi)用 890,000

貸:累計(jì)折舊 890,000

(5)2012年12月31日:

借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 347,110.96

貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 347,110.96

借:長期應(yīng)付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費(fèi)用 890,000

貸:累計(jì)折舊 890,000

(6)2013年12月31日:

借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 181,779.44

貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 181,779.44

借:長期應(yīng)付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費(fèi)用 890,000

貸:累計(jì)折舊 890,000

固定資產(chǎn)的價(jià)值隨著時(shí)間逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品價(jià)值或期間費(fèi)用中去。也就是會(huì)計(jì)中所說的對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。計(jì)提折舊的方法有直線法攤銷、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。

固定資產(chǎn)在使用過程中會(huì)不斷磨損,這便涉及到會(huì)計(jì)核算中固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,它包括費(fèi)用化的支出和資本化的支出。一般來說,如果一項(xiàng)支出改變了原有固定資產(chǎn)的用途,或延長其使用壽命,使其未來流入的經(jīng)濟(jì)利益增加,我們就可以將其視為資本化支出。如果一項(xiàng)支出只涉及一般的修理性支出,我們一般在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。

【例】2009年1月1日,某企業(yè)對2005年1月1日購入的一臺(tái)生產(chǎn)用設(shè)備進(jìn)行改良,共發(fā)生改良支出10萬元。該設(shè)備原價(jià)60萬元,已提折舊40萬元。2009年3月1日,該設(shè)備交付使用,可使其使用壽命延長3年。(改良前設(shè)備預(yù)計(jì)可使用壽命為6年,預(yù)計(jì)無殘值)。

賬務(wù)處理如下:

(1)2009年1月1日:

借:在建工程 200,000

累計(jì)折舊 400,000

貸:固定資產(chǎn) 600,000

借:在建工程 100,000

貸:銀行存款 100,000

(2)2009年3月1日:

借:固定資產(chǎn) 300,000

貸:在建工程 300,000

從2009年4月起,每月對該設(shè)備計(jì)提折舊:

借:制造費(fèi)用 5,000

貸:累計(jì)折舊 5,000

企業(yè)的固定資產(chǎn)如果發(fā)生報(bào)廢、毀損、出售、對外投資,應(yīng)將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的余額,計(jì)入當(dāng)期損益。一般通過“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算。

(二) 固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。由于固定資產(chǎn)投入大、價(jià)值高、使用年限較長,科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,保證其具有安全和良好的使用狀態(tài),提高固定資產(chǎn)的使用效率,是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)著重關(guān)注的問題。那么如何搞好固定資產(chǎn)管理呢?企業(yè)應(yīng)建立健全良好的固定資產(chǎn)管理制度。

1、按規(guī)設(shè)崗,做到不相容職務(wù)相互分離。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門分別立賬管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)專人保管實(shí)物,保管員應(yīng)建立賬、卡、物相對應(yīng)的統(tǒng)一管理制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記固定資產(chǎn)賬簿。

2、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的報(bào)批手續(xù)應(yīng)齊全。企業(yè)因生產(chǎn)管理需要購買固定資產(chǎn)必須先由各部門填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理簽批和財(cái)務(wù)部門審核后,組織有關(guān)人員采購,報(bào)銷前須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,驗(yàn)收入庫。對企業(yè)確已到報(bào)廢年限、無使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批,并經(jīng)主管部門核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門及時(shí)登記。

3、固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)清查,做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)管理部門的保管賬與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬薄至少應(yīng)每年核對一次,并進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),同時(shí)要及時(shí)辦理好盤虧、毀損、報(bào)廢的報(bào)批手續(xù)。清查過程中若出現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因。

第9篇:關(guān)于固定資產(chǎn)的管理范文

為提高學(xué)院設(shè)備的使用效益,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理,根據(jù)南京市教育局文件《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)》(寧教財(cái)〔2003〕14號(hào))等有關(guān)文件,制定學(xué)院閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)處理辦法如下:

一、閑置、報(bào)廢條件

1.本辦法所指的固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,如學(xué)院的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產(chǎn)管理。

2.固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;一般設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產(chǎn)。本辦法所指的固定資產(chǎn)是指對除房屋和建筑物以外的固定資產(chǎn)(以下簡稱“資產(chǎn)”)的閑置和報(bào)廢的管理。

3.資產(chǎn)閑置是指仍可使用但因使用或保管單位職能或責(zé)任人員調(diào)整,或因?qū)W院建設(shè)需要工作場所調(diào)整等客觀原因,而本單位又無法調(diào)劑、無處安放而造成閑置。

4.資產(chǎn)報(bào)廢是指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處理。資產(chǎn)報(bào)廢多因超過使用年限、結(jié)構(gòu)陳舊,缺套殘損、精度喪失或下降、性能低劣、技術(shù)落后,且無法改造、不能使用和無法修復(fù),或經(jīng)濟(jì)上無修復(fù)價(jià)值而淘汰。

二、閑置、報(bào)廢處理辦法

(一)閑置資產(chǎn)處置辦法

1.對仍可使用的資產(chǎn)應(yīng)首先在部門所屬范圍內(nèi)調(diào)劑。

2.對本部門內(nèi)難以安置的,可調(diào)劑到院內(nèi)供其他部門使用。調(diào)劑辦法是:由部門提出書面申請,經(jīng)設(shè)備處同意后,由提出調(diào)劑的部門和設(shè)備處共同做好公示工作。需要的部門可向設(shè)備處申請,憑設(shè)備處《金陵科技學(xué)院資產(chǎn)調(diào)撥通知單》(附件一)領(lǐng)取。提出調(diào)劑的部門負(fù)責(zé)清點(diǎn)移交,設(shè)備處負(fù)責(zé)調(diào)整實(shí)物賬冊,領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)搬運(yùn)。

3.經(jīng)公示仍無單位需要、在院內(nèi)難以調(diào)劑的,可由原使用人提出書面報(bào)告,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),尋找適合場所暫行保管、使用,報(bào)設(shè)備處備案。在保管或使用期間,發(fā)生遺失、損壞的,由保管和使用的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促處理,使用人承擔(dān)追還、賠償責(zé)任。一旦工作場所條件好轉(zhuǎn),必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),由使用人負(fù)責(zé)搬遷到指定工作地點(diǎn),部門設(shè)備管理責(zé)任人到設(shè)備處辦理銷案手續(xù)。

4.對學(xué)院和部門均難以安置的閑置設(shè)備,可予以拍賣。拍賣手續(xù)按以下報(bào)廢資產(chǎn)處理辦法執(zhí)行。

(二)報(bào)廢資產(chǎn)處理辦法

1.固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:

(1)申請報(bào)告,落實(shí)處置方案。資產(chǎn)報(bào)廢前,提出資產(chǎn)報(bào)廢的部門須做好以下工作:

①提出書面報(bào)告,填寫登記表。各部門在報(bào)廢資產(chǎn)前應(yīng)向設(shè)備處申報(bào),提出申請報(bào)廢資產(chǎn)的報(bào)告,填報(bào)有關(guān)《金陵科技學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》(附件二),提交報(bào)廢資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、損失價(jià)值清冊,以及鑒定資料和對非正常損失責(zé)任的處理意見,經(jīng)設(shè)備處審批后方可處理。填寫《金陵科技學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》時(shí),必須登記資產(chǎn)標(biāo)簽“編號(hào)”,以便賬目的調(diào)整。儀器設(shè)備未辦理報(bào)廢批準(zhǔn)手續(xù),各單位負(fù)責(zé)做好保護(hù)工作,不得自行處理。

②落實(shí)報(bào)廢后的資產(chǎn)處理辦法。報(bào)廢后的資產(chǎn)可以支援困難地區(qū)建設(shè)、拍賣等方式進(jìn)行處理。由提出報(bào)廢的部門與有關(guān)接受單位初擬轉(zhuǎn)讓協(xié)議,包括擬定報(bào)廢價(jià)格和收入,并按批準(zhǔn)固定資產(chǎn)報(bào)廢的各級權(quán)限報(bào)批。

(2)實(shí)地清點(diǎn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后,設(shè)備處負(fù)責(zé)通知有關(guān)報(bào)廢資產(chǎn)的申請部門和國資處(財(cái)務(wù)處)、教務(wù)處(負(fù)責(zé)教學(xué)專用資產(chǎn))或后勤管理處(負(fù)責(zé)行政、辦公資產(chǎn))等,商定實(shí)地清點(diǎn)辦法。清點(diǎn)核對結(jié)束后,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《金陵科技學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》上簽字。設(shè)備處負(fù)責(zé)根據(jù)《金陵科技學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》調(diào)整部門固定資產(chǎn)實(shí)物賬目;國資處(財(cái)務(wù)處)負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)廢資產(chǎn)價(jià)值的變更情況,調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)賬目。有關(guān)報(bào)廢資產(chǎn)搬運(yùn)等工作由提出報(bào)廢的部門負(fù)責(zé)根據(jù)事前所訂資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議執(zhí)行。

2.批準(zhǔn)固定資產(chǎn)報(bào)廢的各級權(quán)限是:

(1)部門占有使用的單位原值在5000元以下的,由部門提出申請,設(shè)備處批準(zhǔn)。

(2)部門占有使用的單位原值在5000-20000元,由部門提出申請,并請3人以上的有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,寫出書面鑒定報(bào)告,提出意見,送設(shè)備處審核,報(bào)分管院長批準(zhǔn)實(shí)施。

(3)部門占有使用的單位原值在20000元以上(包括20000元),屬大型、精密、貴重資產(chǎn)的報(bào)廢,使用部門必須詳細(xì)書面說明相關(guān)原因,由學(xué)院設(shè)備處組織專家進(jìn)行鑒定,提出審核意見,報(bào)分管院長和院長批準(zhǔn)。

3.固定資產(chǎn)帳務(wù)處理

①申報(bào)單位、設(shè)備處和國資處(財(cái)務(wù)處)對報(bào)廢資產(chǎn),可憑核準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》,調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金賬目。

②固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)損殘值變價(jià)收入,均屬學(xué)院所有,由設(shè)備處統(tǒng)一管理核算。為加強(qiáng)對報(bào)廢資產(chǎn)的管理,加速學(xué)院設(shè)備更新現(xiàn)代化,對報(bào)廢收入的40%計(jì)入報(bào)廢部門專項(xiàng)修購基金,60%作為學(xué)院的設(shè)備更新配套資金。

③在處理閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)中,設(shè)備處應(yīng)按固定資產(chǎn)的不同分類,加強(qiáng)與教務(wù)、后勤等部門的協(xié)調(diào)。

相關(guān)熱門標(biāo)簽